bab 7 studi kasus sistem informasi akuntansi siklus penggajian€¦ · di dalam pembuatan program...
TRANSCRIPT
Purwanto SE, MCs|85
BAB 7STUDI KASUS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SIKLUS PENGGAJIAN
Gambaran Kasus Siklus Penggajian
Siklus penggajian pada Golden Audio Variasi Mobil berasal dari aktivitas kerjakaryawan. Siklus berawal dari penginputan data kaeryawan, tarif pengenaangaji per hari berdasarkan spesialisasi keahlian karyawan, tunjangan makansiang, tarif uang lembur, tunjangan makan lembur. Data tersebut akandigunakan untuk daftar perhitungan gaji. Gaji diberikan kepada karyawansetiap seminggu sekali. Selanjutnya pemilik akan menginput kehadirankaryawan setiap hari untuk mengantisipasi adanya karyawan yang melakukankecurangan dalam absensi. Jam kerja dimulai pada pukul 08.00 hingga 17.00.Untuk lembur sendiri maksimal 3 jam dari pukul 17.00 hingga 20.00.
Rancangan Sistem Siklus Penggajian
Rancangan DFD
Untuk membantu mempermudah dalam perancangan sistem menggunakanbeberapa alat bantu perancangan sistem, diantaranya sebagai berikut:a. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antaraentitas eksternal dengan sistem yang akan menghasilkan laporan yangdiinginkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini
86|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Gambar 7.1 Diagram Konteks
b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Siklus Penggajian
Gambar 7.2 DFD Level 0
Purwanto SE, MCs|87
Dari DFD Level 0 di atas terdapat tiga proses yang dapat dijabarkan sebagaiberikut:1. Proses 1.0 adalah proses pencatatan dimana pengolahannya yang
langsung dengan tabel karyawan, dan tabel jam kerja.2. Proses 2.0 adalah proses perhitungan gaji3. Proses 3.0 adalah proses pembuatan laporan
Rancangan ERDREA
Gambar 7.3 REA
Rancangan UserinterfacePerancangan Sistem Pada Microsoft AccessDi dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yangdimasukkan untuk mempermudah kerja sistem komputer dalam melakukanpemrograman, yang dapat dilihat dalam tabel berikut ini:
TABEL Tabel User
Gambar 7.4 Tabel User
Tabel 7.1 Tabel UserNama Tabel : tbl_user
No Nama Field Tipe Data Ukuran1. Username Short Text 252. Password Short Text 25
88|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Tabel User meliputi informasi username dan password untuk login kesistem. Fungsi dari adanya tabel ini adalah untuk fungsi keamanan. Dimanayang dapat mengakses sistem ini hanya pemilik dan orang yang diberikepercayaan untuk mengetahui password tersebut.
Tabel Jam Kerja
Gambar 7.5 Tabel Jam Kerja
Tabel 7.2 Tabel Jam Kerja
Nama Tabel : TblJamKerjaNo Nama Field Tipe Data Ukuran1. Tanggal Waktu Kerja Date/Time Short Date2. Kode Pegawai Number Long Integer3. Jam Mulai Kerja Date/Time Medium Time4. Jam Selesai Kerja Date/Time Medium Time5. Jam Mulai Lembur Date/Time Medium Time6. Jam Selesai Lembur Date/Time Medium Time
Tabel Jam Kerja meliputi informasi mengenai tanggal waktu bekerja setiapkaryawan, kode pegawai, jam mulai & jam selesai bekerja.
Tabel Pegawai
Gambar 7.6 Tabel Jam Pegawai
Purwanto SE, MCs|89
Tabel 7.3 Tabel Pegawai
Nama Tabel : TblPegawaiPrimary Keys : Kode Pegawai
No Nama Field Tipe Data Ukuran1. Kode Pegawai AutoNumber Long Integer2. Nama Pegawai Short Text 2553. Jenis Kelamin Short Text 2554. Alamat Short Text 2555. Nomor Telepon Short Text 2556. Spesialisasi Short Text 2557. Gaji per Spesialisasi Currency Currency8. Tarif Lembur Currency Currency9. Tunjangan Makan Siang Currency Currency
10. Tunjangan Makan Lembur Currency Currency
Tabel Pegawai meliputi informasi tentang data-data rinci karyawan, gajiper spesialisasi, tarif lembur, serta tunjangan makan dan tunjanganlembur.Dalam menjalankan Sistem penggajian memiliki beberapa menu, dimanasebelum masuk menu utama hal yang harus dilakukan adalah sebagaiberikut:
1) Login
Gambar 7.7 Login
Ketika ingin masuk ke dalam Sistem Penggajian ini pemilik atau pengeloladiharuskan mengisi username dan password terlebih dahulu. Adapunusername dan password sistem penggajian adalah
90|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Username admin dengan password berkattuhan atau owner denganpassword golden
2) Setelah login berhasil, akan muncul tampilan menu utama yang terdiridari menu formulir, report dan keluar.
Gambar 7.8 Menu Utama
Ketika pemilik masuk ke menu formulir, nanti akan muncul beberapasub menu yaitu form input pegawai, form input jam kerja, formperhitungan gaji dan kembali ke menu utama.
FORM Form Input Pegawai
Gambar 7.9 Form Input Pegawai
Ketika user masuk ke formulir input pegawai, akan muncul data pegawai:nama lengkap, kode pegawai, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, danspesialisasi keahlian serta gaji yang diperoleh untuk setiap pegawai. Selain
Purwanto SE, MCs|91
itu dalam menu ini pemilik bisa menambahkan data karyawan apabila adakaryawan baru dengan tombol add record dan apabila ada karyawan yangkeluar dapat dihapus data karyawan tersebut pada tombol delete record.
Form Input Jam Kerja
Gambar 7.10 Form Input Jam Kerja
Formulir ini berfungsi untuk menginput kehadiran karyawan setiapharinya, formulir ini berisi nama pegawai, kode pegawai, tanggal waktukerja ,jam mulai kerja, jam selesai kerja, jam mulai lembur, jam akhirlembur dan total jam lembur. Sama seperti formulir input pegawai,formulir ini mempunyai tombol add record untuk menginput kehadirankaryawan setiap harinya dan tombol delete record apabila pemilik salahmenginput kehadiran. Form Perhitungan Gaji
Gambar 7.11 Form Perhitungan Gaji
Form perhitungan gaji merupakan form yang hanya bisa menampilkanperhitungan gaji per hari masing-masing karyawan, yang meliputi gaji
92|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
sesuai spesialisasi, gaji lembur, tunjangan makan siang, dan tunjanganmakan lembur, serta jumlah yang akan diterima per harinya ketika bekerja.Tombol yang digunakan untuk mengedit form:Add record, untuk menambah data baruSave record, untuk menyimpan data yang baru saja ditambahkanDelete record, untuk menghapus suatu data.Close form, untuk menutup sub menu form dan kembali ke menu utama
REPORTKetika pemilik masuk ke menu report, nanti akan muncul sub menu yaitureport pegawai, report waktu kerja, report perhitungan gaji, reportperhitungan gaji satuan, report pembayaran gaji, report pembayaran gajisatuan, dan kembali ke menu utama. Setiap Report memilki fungsi masing-masing yaitu:
Report Pegawai
Gambar 7.12 Report Pegawai
Report pegawai berisikan informasi tentang rekapan seluruh data pegawaibeserta spesialisasi dan gaji yang didapatkan sesuai dengan keahlianmereka masing-masing.
Report Waktu Kerja
Gambar 7.13 Report Waktu Kerja
Purwanto SE, MCs|93
Report waktu kerja berisikan informasi tentang rekapan jumlah jamkerja semua karyawan yang ada di Golden Audio Variasi Mobil ini.
Report Penghitungan Gaji
Gambar 7.14 Report Penghitungan Gaji
Report Penghitungan gaji berisikan akumulasi gaji semua karyawansehingga pemilik mengetahui berapa pengeluaran gaji yang dikeluarkansetiap harinya dan apabila report perhitungan gaji dibutuhkan dalamhardfile, pemilik dapat mencetaknya dengan menggunakan tombol
Report Penghitungan Gaji Satuan
Gambar 7.15 Report Penghitungan Gaji Satuan
Report penghitungan gaji satuan berisikan informasi tentang berapagaji yang didapatkan oleh satu orang pegawai, sesuai dengan kodekaryawan yang kita masukkan.
94|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Report Pembayaran Gaji
Gambar 7.16 Report Pembayaran Gaji
Report pembayaran gaji berisikan informasi tentang gaji dalammingguan yang diterima karyawan.
Report Pembayaran Gaji Satuan
Gambar 7.17 Report Pembayaran Gaji Harian Satuan
Report pembayaran gaji harian satuan berisikan informasi tentang gajidalam mingguan satu orang pegawai, sesuai dengan kode karyawanyang kita masukkan.
Purwanto SE, MCs|95
SWITCHBOARD
Gambar 7.18 Switchboard
Switchboard dalam sistem penggajian Golden Audio Variasi Mobilrancang dan bertujuan untuk mempermudah dan membantu penggunasistem yaitu pemilik atau pengelola dalam menjalankan sistem, sertaswitchboard sendiri merupakan rangkuman atau garis besar dari inputdan output sistem, yang didalamnya tertera formulir yang dibagi lagimenjadi 3 sub menu formulir serta report yang terbagi lagi menjadi 6sub menu report.
96 |Perancangan Sistem Informasi Akuntansi