SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIK)

SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIK)DefinisiMODEL

Oleh :RizkiAdriantoWarintokoLiraAgusJames

DefinisiSistem berbasis komputer yang secara automatis dan menyimpan informasi keuangan penting pada organisasi profit, non-profit, dan pemerintahanTujuan : meningkatkan akses terhadap informasi sehingga mengurangi biaya jangka panjang

Kategori SIKOBrien (2002) membagi kategori utama kedalam:Meramalkan dan mengatur posisi kasMengatur investasiMengevaluasi resiko dan pengembalian belanja modalMeramalkan kinerja keuangan dan kebutuhan danaInformasi realtime atau periodikPortofolio investasiEvaluasi protabilitas dan dampak keuanganNeural computingDefisit atau surplus kasIntegrasi dengan informasi externalNPV, IRR, pay back period

An OrganizationsMISFinancialMISMarketingMISHumanResourcesMISEtc.AccountingMISDrill down reportsException reportsDemand reportsKey-indicator reportsScheduled reportsDatabasesofexternaldataDatabasesofvalidtransactionsTransactionprocessingsystemsBusinesstransactionsBusinesstransactionsExtranetInternetEtc.Bagan Sistem Informasi ManajemenFinancial statementsUses and managementof fundsFinancial statisticsfor controlOperationaldatabases

Databasesof validtransactionsfor eachTPSTransactionprocessingsystemsBusinesstransactionsBusinesstransactionsInternet orExtranetFinancialMISBusinesstransactions

Databases ofexternal data

Databases ofinternal dataFinancialDSSFinancialES

FinancialapplicationsdatabasesCustomers,SuppliersMODEL SISTEM INFORMASI KEUANGANGambar 8.2. Model Sistem Informasi KeuanganDatabaseSubsistem peramalanSubsistem manajemen danaSubsistem pengendalianSubsistem informasi akuntansiSubsistem Audit InternalSubsistem intelejen keuanganSumberinternalSumberlingkunganUserSubsistem Input adalah data-data yang dimasukkan ke dalam database, yang nantinya akan diolah melalui subsistem output menjadi informasi. Data yang dimasukkan dalam subsistem input bisa dari internal maupun eksternal.

Subsistem Informasi Akuntansi merekam data-data transaksi keuangan perusahaan baik internal maupun eksternal. Transaksi internal misalnya pembiayaan operasional perusahaan. Sedangkan transaksi eksternal misalnya yang berhubungan dengan bank, kantor pajak, pemegang saham, investasi.

Subsistem Audit Internal merekam data-data hasil audit internal terhadap cara kerja konsep sistem informasi keuangan, apakah sudah berjalan dengan baik dan benar menurut standar akuntansi yang berlaku.Terdiri dari : Audit Keuangan : memverifikasi kecocokan transaksi yang terjadi dengan bukti-bukti yang ada Audit Operasional : memvalidasi efektifitas prosedur. Misalnya memvalidasi apakah dalam suatu prosedur terdapat celah untuk terjadinya manipulasi atau tidak. Audit concurrent : sama seperti audit operasional, hanya dilakukan pada saat obyek audit sedang berjalan. Audit Rancangan Sistem Pengendalian Intern : untuk memvalidasi apakah sistem sudah berjalan sesuai yang diharapkan.

Subsistem Intelijen Keuangan merekam data-data atau informasi dari eksternal (lingkungan), seperti : informasi dari pemegang saham, informasi dari masyarakat keuangan dan informasi dari pemerintah.Informasi dari pemegang saham misalnya : tingkat pengembalian yang diharapkan (Return on Equity), kebijakan pembagian dividen yang diharapkanInformasi dari masyarakat keuangan misalnya : nilai tukar mata uang (kurs), kondisi pasar saham, tingkat pengembalian obligasi, prospek investasi di suatu daerah atau untuk suatu bisnis, dsbInformasi dari pemerintah misalnya : tingkat suku bunga, peraturan pajak, peraturan pasar modal, insentif untuk investasi tertentu, dsb

Database keuangan menyimpan semua data dari subsistem input dalam kelompok-kelompok file yang mudah untuk diambil oleh subsistem output dan diolah menjadi informasi.Subsistem Output mengolah data dari database menjadi informasi menurut kategori kebutuhan pemakai.Subsistem Peramalan adalah subsistem output yang digunakan untuk memprediksi kondisi masa depan, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Peramalan jangka pendek misalnya peramalan penjualan tahun depan berdasarkan trend pertumbuhan pasar, kondisi ekonomi jangka pendek (inflasi, kenaikan upah, kenaikan harga bbm, dsb) Peramalan jangka panjang misalnya peramalan pertumbuhan dan ekspansi bisnis berdasarkan perkiraan kondisi ekonomi makro, peramalan kebutuhan investasi dan pendanaan.

Metode peramalan bisa dilakukan dengan metode kuantitatif dan metode non kuantitatifMetode kuantitatif bisa menggunakan analisa regresi sederhana atau analisa regresi multipel.Metode non kuantitatif adalah melakukan analisa non kuantitatif terhadap output kuantitatif. Misalnya para eksekuti melakukan diskusi untuk menganalisa / menelaah hasil kuantitatif dari suatu riset atau survei. Subsistem Manajemen Dana adalah subsistem output yang digunakan untuk mengatur arus kas dengan cara memproyeksikan arus kas masuk dan arus kas keluar. Tidak hanya arus kas untuk operasional rutin perusahaan, tetapi juga arus kas untuk pendanaan investasi dan penambahan modal kerja jika proyeksi penjualan bertambah. Subsistem Pengendalian adalah subsistem output yang digunakan untuk mengendalikan realisasi alokasi dana terhadap anggaran yang telah ditetapkan. Subsistem Pengendalian bisa digunakan untuk menilai kinerja suatu departemen dengan parameter rasio.

TambahanBeberapa rasio keuangan yang umum dipakai untuk mengukur kinerja suatu departemen adalah :Inventory Turn Over Inventory PeriodAccount Receivable Turn OverReceivable PeriodPayable TurnoverPayable PeriodTotal Asset TurnoverGross Profit RatioOperating Margin RatioProfit Margin RatioReturn on EquityReturn on Asset

Dan sebagainya.....

Keempat Kebijakan tersebut di atas akan mempengaruhi Model Sistem Informasi Keuangan yang dibentuk. Misalnya : subsistem input Informasi Akuntansi harus bisa memberikan data yang diperlukan dalam memutuskan kebijakan operasi. Subsistem input Intelijen Keuangan harus bisa memberikan informasi tentang harapan pemegang saham tentang kebijakan pembagian dividen, dsb.TambahanKebijakan Keuangan ada 4, yaitu :Kebijakan OperasiKebijakan InvestasiKebijakan PendanaanKebijakan Cash Payout (Pembagian Dividen)Contoh Aplikasi FISFISNew System is Oracle BasedVery Robust, Modular SystemWeb based accessEnhanced ability to encumber funds Enhanced capabilities and future growthEnhanced ad-hoc reporting with access to University Wide dataFRSCurrent hardware based on IBM mainframe Old technologyExpensive to maintain (Maintenance and repair parts)(obyek : universitas)

FRS vs FISTwo modulesAccounts Payable (AP)Financial AccountingInterfaces with local programsPARS (Labor Distribution)Central Invoicing (Accounts Receivable)Fixed AssetsOther software interfaces with FRS CASHNet Receipts HRIS (PeopleSoft) Payroll Budgets (PeopleSoft) BRS eFormsDifferent Modules for different financial functionsProjects / Awards (Grants)General Ledger (GL)Accounts Payable (AP)Accounts Receivable (AR)Labor Distribution (LD)Purchasing (Purch)Fixed Assets (FA)Other software interfaces with FIS Modules CASHNet Receipts HRIS (PeopleSoft) Payroll Budgets (PeopleSoft) BRS eForms

HRIS Payroll Flow

User Input to SystemCASHNetReceipts and expenditure of funds (money)

eFormsPayables and other users as present

Funding Information SectionVendor and Purchaser Information SectionExample of Payment Voucher HeaderDocument Header

eFormsCASHNetSTARSBudgetHRIS PayrollFRS Module OverviewAccounts PayableFixed AssetsFinancial AccountingCentral InvoicingPARSBRSeFormsCASHNetSTARSBudgetHRIS PayrollFIS Module OverviewGeneral LedgerProjects /Grants AccountingPurchasingAccounts PayableLabor DistributionFixed AssetsAccounts ReceivableConsumable InventoryBRSHuman ResourcesCash ManagementeFormsCASHNetSTARSBudgetHRIS PayrollFIS Module OverviewGeneral LedgerProjects /Grants AccountingPurchasingAccounts PayableLabor DistributionFixed AssetsAccounts ReceivableConsumable InventoryBRSHuman ResourcesCash ManagementLabor DistributionProjectsHRISPayrollGeneral LedgerProjectseFormsGeneral LedgerAccounts PayableGeneral LedgerProjectsCASHNetNon-Grant Process FlowGeneral LedgerCASHNetAccounts ReceivableGrant Process Flow