bab i pendahuluan filea. latar belakang pembangunan daerah ... hukum, sosial, budaya, politik,...

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Tahun 2017

DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pembangunan Daerah merupakan salah satu sub sistem dari

pembangunan nasional yang meliputi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan

bernegara yang ditujukan untuk meningkatkan harkat, martabat dan memperkuat

jati diri serta kepribadian masyarakat dalam pendekatan lokal, nasional dan

global. Dalam perspektif perencanaan pembangunan, Pemerintah Daerah harus

memperhatikan keseimbangan berbagai aspek dalam satu kesatuan wilayah

pembangunan ekonomi, hukum, sosial, budaya, politik, pemerintahan dan

lingkungan hidup untuk mendukung pembangunan yang berkelanjutan, dengan

diikuti oleh penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel (Good Governance).

Kepemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang

perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan visi misi pembangunan daerah dan

aspirasi serta cita–cita masyarakat dalam mencapai masa depan yang lebih baik.

Berkaitan dengan hal itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem

pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur, sehingga penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna dan

berhasil guna.

Salah satu azas penyelenggaraan good governance yang tercantum

dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 adalah azas akuntabilitas yang

menentukan bahwa setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan penyelenggara

negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat

sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Akuntabilitas tersebut salah

satunya diwujudkan dalam bentuk penyusunan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKj IP).

Pertanggungjawaban dimaksud disampaikan kepada atasan masing-

masing, kepada lembaga-lembaga pengawasan dan penilai akuntabilitas yang

berkewenangan, dan akhirnya kepada Presiden selaku Kepala Pemerintahan



serta dilakukan melalui sistem akuntabilitas dan media pertanggungjawaban yang

harus dilaksanakan secara periodik dan melembaga.Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKIP) adalah suatu laporan kinerja tahunan yang berisi

pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/ sasaran

strategis instansi. Laporan yang dibuat secara sistematis ini berisi tentang

pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, realisasi pencapaian indikator kinerja

utama organisasi, penjelasan yang memadai atas pencapain kinerja dan adanya

pembandingan capaian indikator kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan

target kinerja 5 (lima) tahunan yang direncanakan. LKIP tersebut juga merupakan

amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah, Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan LKjIP Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2017 adalah penjabaran dari Visi dan Misi Dinas Kearsipan

Daerah Kabupaten Lamongan yang terwujud dalam tingkat keberhasilan /

kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang

telah ditetapkan, serta sebagai tolok ukur penerapan paradigma Kepemerintahan

yang baik (Good Governance) yang memberikan nuansa peran dan fungsi yang

seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat, dengan prinsip-prinsip

yang mendasarinya antara lain : transparansi, partisipasi, dan akuntabilitas.

Apabila keseimbangan peran dari ketiga aktor tersebut dapat diterapkan,

maka prinsip dasar dari Good Governance tersebut dapat dirasakan oleh pihak -

pihak yang terkait. Hal ini juga memudahkan Institusi Pemerintah dalam

melaksanakan pemerintahan dan mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada

masyarakat. Terselenggaranya Kepemerintahan yang baik (Good Governance)

merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi

masyarakat dan mencapai tujuan serta cita-cita bangsa. Dalam rangka itu

diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang

tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan

Organisasi dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasil guna, bersih dan

bertanggungjawab.



Tujuan penyusunan LKjIP Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2017 adalah untuk menilai dan mengevaluasi pencapaian

kinerja kegiatan dan sasaran Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan.

Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan kemudian dirumuskan beberapa

rekomendasi. Diharapkan rekomendasi yang dihasilkan dari LKIP ini dapat

menjadi salah satu masukan dalam menetapkan kebijakan dan strategi yang akan

datang sehingga dapat meningkatkan kinerja Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten

Lamongan.

C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

Selanjutnya Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan berkeduduk-

an sebagai unsur pelaksana urusan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan

kearsipan, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai :

a. Penyusunaan perencanaan bidang kearsipan daerah.

b. Pelaksanaan pelayanan umum bidang kearsipan daerah.

c. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahaan di bidang kearsipan

daerah.

d. Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan daerah.

e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan daerah.

f. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang kearsipan daerah.

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan

fungsinya.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Dinas Kearsipan Daerah

Kabupaten Lamongan disusun dalam struktur organisasi

sebagai berikut :



STRUKTUR ORGANISASI

KANTOR DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAERAH

ARSIPARIS SEKRETARIS

KASUBAG KEUANGAN

KEUANGAN

KASUBAG PROGRAM

PROGRAM

KASUBAG UMUM

UMUM

KABID

PENGELOLAAN

ARSIP

KABID

PEMBINAAN

KEARSIPAN

KABID LAYANAN & PEMANFAATAN

ARSIP

KABID PENGAWASAN

KEARSIPAN

KASI PENGELOLAAN

ARSIP DINAMIS

KASI PEMBINAAN

PERANGKAT DAERAH

KASI LAYANAN DAN

PEMANFAATAN ARSIP

STATIS

KASI PENGAWASAN

PERANGKAT DAERAH

KASI AKUISISI DAN

PENGOLAHAN ARSIP

STATIS

KASI PERUSAHAAN,

ORMASY, / ORPOL,

MASY,DESA/KELURAHAN

KASI DOKUMENTASI &

PENYEBARLUASAN

INFORMASI

KASI PENGAWASAN

DESA / KELURAHAN

KASI PRESERVASI

ARSIP

KASI PEMBINAAN

SDM KEARSIPAN

KASI INFORMASI

KEARSIPAN

KASI PENGAWASAN

PERUSAHAAN / ORMAS

/ ORPOL

UPTD



2.1. PERSONIL

Personil yang dimiliki Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan

dalam menjalankan tugas dan fungsinya, mencakup sumber daya manusia dan

asset/modal dapat dijelaskan sebagaimana berikut ;

1. Sumber Daya Manusia / Personil :

Data Pegawai Negeris Sipil (PNS) dan Tenaga Harian Lepas

No Jabatan Struktural Pangkat/ Gol. Ruang Pend. Formal Jumlah

1 Kepala Dinas Pembina Tk. I (IV/b) S2 1

2 Sekretaris Pembina Tk. I (IV/b) S2 1

3 Kepala Bidang Pembina (IV/a) S2 4

4 Ka. Subbag / Kasi Penata Tk. I (III/d) S1, S2 13

4 Arsiparis Penata (III/a), D3 1

5 Staf Penata Tk. I (III/d)

Penata (III/a)

Penata Muda (III/b)

Pengatur Tk I (II/d)

Pengatur (II/a)

S2

S1

SMA

D3

SMA

1

1

1

1

1

Tenaga Harian Lepas S1, D2, SMA 9

Jumlah 34

Data Pegawai Berdasarkan Kepangkatan, Jenis Kelamin, Pendidikan dan Disiplin

Ilmu pada Dinas Kearsipan Kabupaten Lamongan Tahun 2017

No Golongan Jenis Kelamin Pendidikan

1 Pembina Tingkat I (IV/b) L : 2 orang S2 : 2 orang

2 Pembina (IV/a) L : 4 orang S2 : 4 orang

3 Penata Tingkat I (III/d) L : 5 orang, P : 4 orang S2 : 2 orang

S1 : 7 orang

4 Penata (III/a) L : 1 orang D3 : 1 orang

5 Pengatur Muda Tingkat I (II/d) L : 1 orang D3 : 1 orang

6

7

8

9

10

Penata Tk. I (III/d)

Penata (III/a)

Penata Muda (III/b)

Pengatur Muda (II/a)

Tenaga Harian Lepas

L :1 orang

L : 1 orang

L : 1 orang

L : 1 orang

L : 5 orang, P : 4 orang

S2 : 1 orang

S1 : 1 orang

SMA : 1 orang

SMA : 1 orang

S1 : 3 orang

D2 : 2 orang

SMA : 4 orang



2. Sarana dan Prasarana :

Secara makro sumber daya pendukung berupa sarana prasarana yang

dimiliki Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan masih sangat kurang, baik

dilihat secara kuantitas dan kualitas jika dibandingkan dengan cakupan wilayah

pembinaan maupun operasional kerja serta tanggung jawab yang dimiliki menurut

Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Adapun sarana dan

prasarana yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan pada

akhir Tahun 2017 adalah sebagai berikut :

No

Jenis Barang

Jumlah Keterangan

1 Mobil Dinas & Operasional 1 Unit Baik

2 Sepeda Motor Dinas 3 Unit Baik

3 Komputer 3 Unit Baik

4 Kipas Angin 4 Unit Baik, 3 Rusak

5 Rak Arsip 112 Buah Baik

6 Tangga Lipat 3 Unit Baik

7 Kereta Dorong 2 Buah Baik

8 TV 1 Buah Baik

9 Meubeler 50 Unit Baik

10 Warless 1 Unit Baik

11 Mesin Penghisap Debu 1 Buah Baik

12 Mesin Pemghancur Kertas 2 Buah 2 Rusak

13 Staples Buku Besar 1 Buah Baik

14 Brangkas 1 Buah Rusak

15 Filling Cabinet 4 Buah Baik

16 Spet Penyemprotan Hama 1 Buah Baik

17 Laptop 2 Unit Baik, 1 Rusak

18 Rak Buku 3 Buah Baik

19 AC 1 Unit Baik

20 Roll Opek 2 Buah Baik

21 Almari Besi 5 Unit Baik

22 Scanner 1 Unit Baik

23 Printer Epson 1 Unit Rusak

24 Printer Canon IP 200 2 Unit Baik, 1 Rusak

25 Printer Laser 1 Unit Baik

26 Whiteboard 1 Unit Rusak



3. Pembiayaan

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan Daerah

Kabupaten Lamongan berdasarkan perincian pembiayaan yang terdapat pada

Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2017,

adalah sebagai berikut :

NO.

URAIAN

JUMLAH

KET.

Belanja Daerah

Rp. 4.329.750.000,00

1.

Belanja Tidak Langsung

Rp. 2.116.950.000,00

2.

Belanja Langsung

- Belanja Pegawai - Belanja Barang Jasa - Belanja Modal

Rp. 2.212.800.000,00 Rp. 205.555.000,00 Rp. 662.095.000,00 Rp. 1.345.150.000,00

D. SISTEMATIKA PENULISAN

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini disajikan penjelasan umum organisasi, dengan penekanan

kepada aspek strategis organisasi serta permasalahan utama (strategic

issued) yang sedang dihadapi organisasi.

BAB II : PERENCANAAN KINERJA

Pada bab ini diuraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja tahun yang

bersangkutan

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Organisasi

Pada sub bab ini disajikan capaian kinerja organisasi untuk setiap

pernyataan kinerja sasaran strategis organisasi sesuai dengan hasil

pengukuran kinerja organisasi. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran

strategis tersebut dilakukan analisis capaian kinerja sebagai berikut :

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini

2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini

dengan tahun lalu dan beberapa tahun terakhir.



3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan

target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan

strategis organisasi.

4. Program/ kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan

pencapaian pernyataan kinerja).

B. Realisasi Anggaran

Pada sub bab ini diuraikan realisasi anggaran yang digunakan dan yang

telah digunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai

dengandokumen Perjanjian Kinerja.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi

serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk

meningkatkan kinerjanya.

Lampiran-lampiran :

1. Rencana Strategik (RS) Tahun 2016 - 2021

2. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2017

3. Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK).Tahun 2017



BAB II PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

Dalam RPJMD tahun 2016 – 2021 Kabupaten Lamongan terkait dengan

Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kearsipan Daerah dapat dijelaskan sebagai

berikut:

VISI :

“TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA

SAING ” MISI 4 :

“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN PUBLIK “ TUJUAN :

“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN PUBLIK “ SASARAN :

“ MENINGKATNYA PENGELOLAAN ARSIP PEMERINTAH DAERAH YANG TERTIB, RAPI DAN ANDAL” INDIKATOR :

“ PROSENTASE PD YANG MENGELOLA ARSIP SECARA TERTIB, RAPI DAN ANDAL “

Untuk menerjemahkan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran

pada RPJMD tahun 2016 – 2021 Kabupaten Lamongan pembangunan daerah

selama 5 (lima) tahun sebagaimana tersebut di atas sesuai dengan tugas dan

fungsi Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan dijabarkan dalam rencana

strategi Dinas Kearsipan Daerah sebagai berikut :

1. V i s i :

“ TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA

SAING ”



2. Misi :

“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN

PUBLIK “

3. TUJUAN :

“ MEWUJUDKAN REFORMASI BIROKRASI BAGI PEMENUHAN PELAYANAN

PUBLIK “

4. SASARAN RPJMD :

Meningkatnya kinerja pelayanan publik

Indikatornya :

IKM Layanan bidang Kearsipan

5. SASARAN PD :

5.1. Meningkatnya PD yang mengeloa arsip secara tertib, rapi dan andal

5.2. Meningkatnya tata kelola kearsipan

6. INDIKATOR SASARAN PD :

6.1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

indikator sasarannya

- Prosentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi , dan andal.


Indikator sasarannya :

- Nilai tata kelola kearsipan

B. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2017

1. Sasaran dan Indikator Sasaran

1.1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

indikator sasarannya

a. Prosentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal.


Indikator sasarannya :

a. Nilai tata kelola kearsipan

2. Program

1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2) Program Penigkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur



4) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

5) Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

6) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

7) Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

8) Program peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

3. Kegiatan dan indikator Kegiatan

Kegiatan Indikator Kegiatan

Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah Terkirimnya surat yang terselesaikan

Penyediaan jasa komunikasi, sumber

daya air dan listrik

Jumlah Bulanan Jasa komunikasi, sumber

daya air, dan listrik kantor

Penyediaan jasa peralatan dan

perlengkapan kantor

jumlah pemenuhan jasa peralatan dan

perlengkapan kantor

Penyediaan jasa pemeliharaan dan

perizinan kendaraan dinas/operasional

Jumlah Unit Jasa Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan dinas/operasional

Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah Jasa Tenaga Kebersihan Kantor

Penyediaan alat tulis kantor Jumlah Item alat tulis kantor (ATK) yang

dicukupi

Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

Jumlah Item barang cetakan dan

penggandaan

Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor

Jumlah instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor

Penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor

Jumlah Item Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan

Jumlah pemenuhan jasa surat kabar

Penyediaan makanan dan minuman Jumlah Bulan Penyediaan makanan dan

minuman rapat dan tamu

Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke

luar daerah

Jumlah Rapat Koordinasi dan konsultasi

yang dilaksanakan ke luar daerah




Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi /

Teknis Kegiatan

Jumlah tenaga administrasi/teknis kegiatan

yang dicukupi

pembangunan gedung kantor Jumlah pembangunan gedung kantor

pengadaan kendaraan operasional jumlah kendaraan operasional

pengadaan peralatan gedung Jumlah peralatan gedung yang disediakan

pengadaan meubelair jumlah mebelair yang disediakan

pemeliharaan rutin berkala gedung

kantor

jumlah bangunan yang dipelihara secara

rutin

pemeliharaan rutin berkala mobil

jabatan

Jumlah Unit Mobil jabatan yang dipelihara

pemeliharaan rutin berkala kendaraan

operasional

Jumlah Unit Kendaraan dinas/operasional

yang dipelihara

pemeliharaan rutin berkala

perlengkapan gedung kantor

jumlah perlengkapan gedung yang

dipelihara

pemeliharaan rutin berkala peralatan

gedung kantor

Jumlah Bulanan Jasa pemeliharaan rutin/

berkala peralatan gedung kantor yang

dicukupi

rehabilitasi sedang/berat gedung

kantor

Jumlah Unit gedung kantor yang

direhabilitasi sedang/berat

pendidikan dan pelatihan informasi jumlah pendidikan dan pelatihan informasi

Penyusunan laporan capaian kinerja

dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

jumlah laporan capaian kinerja per tri bulan

Penyusunan laporan keuangan

semesteran

jumlah laporan keuangan semesteran

Penyusunan pelaporan keuangan akhir

tahun

jumlah laporan keuangan akhir tahun




Penyusunan Dokumen Perencanaan

dan Evaluasi

jumlah laporan keuangan dan evaluasi

Pembinaan/orientasi kearsipan jumlah tenaga pengelola arsip perangkat

daerah yang di bina

Pengadaan sarana penyimpanan jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip

pemeliharaan peralatan jaringan

informasi

jumlah jaringan informasi yang terpelihara

Pendidikan Kemasyarakatan Produktif

dalam rangka kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip desa /

kelurahan yang dibina

Pendataan dan penataan dokumen

arsip daerah

jumlah arsip inaktif yang tertata

Penduplikatan dokumen /arsip daerah

dalam bentuk informatika

jumlah arsip digital

Pemeliharaan rutin berkala arsip

daerah

jumlah arsip yang terpelihara dari

kerusakan

Penyusunan dan penerbitan naskah

sumber arsip

Jumlah daftar informasi arsip

sosialisasi / penyuluhan kearsipan di

lingfkungan instansi Pemerintah/swasta

jumlah tenaga pengelola arsip lembaga

pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di

Bina

Penyebarluasan Informasi kearsipan

dan dokumentasi

jumlah majalah yang terbitkan

Monitoring dan Evaluasi Arsip

Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan,

BUMD, dan Masyarakat

Jumlah Perangkat Daerah , Desa/

Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di

monitoring dan dievaluasi



4. Pagu Anggaran Program dan Kegiatan

KODE PROGRAM KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN

TARGET

JUMLAH

2.18.1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Prosentase Unit Kerja Internal yang terlayani dengan baik

2.18.1.1

Penyediaan jasa surat menyurat

Jumlah Terkirimnya surat yang terselesaikan

1000 Surat 2.000.000

2.18.1.2

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jumlah Bulanan Jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik kantor

12 Bulan

55.500.000

2.18.1.3

Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

jumlah pemenuhan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

12 Bulan

12.000.000

2.18.1.6

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

Jumlah Unit Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/operasional

12 bulan

6.200.000

2.18.1.8

Penyediaan jasa kebersihan kantor

Jumlah Jasa Tenaga Kebersihan Kantor

4 Orang

2.18.1.10

Penyediaan alat tulis kantor

Jumlah Item alat tulis kantor (ATK) yang dicukupi

50 Item

98.000.000

2.18.1.11

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlah Item barang cetakan dan penggandaan

23 Item

15.000.000

2.18.1.12

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Jumlah instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

1 paket

39.900.000

2.18.1.13

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Jumlah ItemPeralatan dan Perlengkapan Kantor

30 jenis 12 bulan

15.000.000

2.18.1.15

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Jumlah pemenuhan jasa surat kabar

12 Bulan

12.000.000

2.18.1.17

Penyediaan makanan dan minuman

Jumlah Bulan Penyediaan makanan dan minuman rapat dan tamu

480 dus 12 bulan

12.000.000

2.18.1.18

Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar

Jumlah Rapat Koordinasi dan konsultasi yang

12 kali

50.000.000



daerah dilaksanakan ke luar daerah

2.18.1.19

Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi / Teknis Kegiatan

Jumlah tenaga administrasi/teknis kegiatan yang dicukupi

40 Orang

76.050.000

2.18.2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase Sarana dan Prasarana Aparatur dengan Kondisi Baik

2.18.2.2 pembangunan gedung kantor

pembangunan gedung kantor

pembangunan ruang baca arsip

750.000.000

2.18.2.4 pengadaan kendaraan operasional

jumlah kendaraan operasional

2 unit sadar arsip

2.18.2.8 pengadaan peralatan gedung

Jumlah peralatan gedung yang disediakan

5 unit laptop, 5 unit ac, printer warna, CCTV, Camera DSLR, Proyektor, mesin Scanner

220.150.000

2.18.2.9 pengadaan meubelair

jumlah mebelair yang disediakan

kursi staf, meja baca, sofa tamu, locker, kursi baca pengunjung, lemari display

100.000.000

2.18.2.22 pemeliharaan rutin berkala gedung kantor

jumlah bangunan yang dipelihara secara rutin

1 bangunan

50.000.000

2.18.2.23 pemeliharaan rutin berkala mobil jabatan

Jumlah Unit Mobil jabatan yang dipelihara

2 unit

30.000.000

2.18.2.24 pemeliharaan rutin berkala kendaraan operasional

Jumlah Unit Kendaraan dinas/operasional yang dipelihara

3 unit sepeda

55.000.000

2.18.2.26 pemeliharaan rutin berkala perlengkapan gedung kantor

jumlah perlengkapan gedung yang dipelihara

6 jenis

6.000.000

2.18.2.28 pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor

Jumlah Bulanan Jasa pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor yang dicukupi

4 jenis

8.000.000

2.18.2.42 rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Rehabilitasi pagar dan papan identitas kantor

1 pagar

200.000.000



2.18.5 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Aparatur

Prosentase Peningkatan Aparatur

2.18.5 pendidikan dan pelatihan informasi

jumlah pendidikan dan pelatihan informasi

8 kali 20.000.000

2.18.6 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan

Prosentase Jumlah Dokumen Perencanaan, Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan yang dilaksanakan

2.18.6.1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

jumlah laporan capaian kinerja per tri bulan

4 Dokumen

5.000.000

2.18.6.2 Penyusunan laporan keuangan semesteran

jumlah laporan keuangan semesteran

2 Dokumen

5.000.000

2.18.6.4 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

jumlah laporan keuangan akhir tahun

1 Dokumen

5.000.000

2.18.6.6 Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Evaluasi

jumlah laporan keuangan dan evaluasi

7 Dokumen

30.000.000

2.18.15 Program perbaikan Sistim Administrasi Kearsipan

Prosentase Perbaikan sistim administrasi Kearsipan

2.18.15.3 Pembinaan/orientasi tata kearsipan

jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina

50 perangkat daerah

20.000.000

2.18.15.5 Pengadaan sarana penyimpanan

jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip

5 roll opack dan boks 50.000.000

2.18.15.7 pemeliharaan peralatan jaringan informasi


1 paket

25.000.000

2.18.15.8 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina

100 sekretaris desa

25.000.000

2.18.16 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah

2.18.16.2 Pendataan dan penataan dokumen

jumlah arsip inaktif yang tertata

1 paket

30.000.000



arsip daerah

2.18.16.3 Penduplikatan dokumen /arsip daerah dalam bentuk informatika

jumlah arsip digital 1 paket

30.000.000

2.18.17 Program pemeliharaan rutin / berkala sarana dan prasarana kearsipan

2.18.17.2 Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah

jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan

1 paket

25.000.000

2.18.18 Program Peningkatan kualitas pelayanan Informasi

2.18.18.1

Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

Jumlah daftar informasi arsip

1 paket

25.000.000

2.18.18.3

sosialisasi / penyuluh-an kearsipan di ling-kungan instansi Peme-rintah/swasta

jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di Bina

100 lembaga

30.000.000

2.18.18.4

Penyebarluasan Infor-masi kearsipan dan dokumentasi


500 eks

25.000.000

2.18.18.5

Monitoring dan Evaluasi Arsip Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat

Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di monitoring dan dievaluasi

50 PD, 100 Desa/ Kelurahan

50.000.000

TOTAL 2.212.800.000

C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017

Perjanjian Kinerja merupakan suatu dokumen Perjanjian Kinerja antara

atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan

sumber daya yang dimiliki.

Dari uraian tersebut dapat dijelaskan bahwa Perjanjian Kinerja yang telah

dicanangkan pada awal tahun 2017 sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja

dengan targetnya telah dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten

Lamongan dalam tahun 2017 dengan beberapa program dan kegiatan



sebagaimana yang tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Tahun 2017 dengan tetap mengacu pada RPJMD Tahun 2016 – 2021.

Adapun mengenai rincian sasaran, indikator kinerja, target dan anggaran

pada Penetapan Kinerja Tahun 2017 Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten

Lamongan sebagaimana terlampir.



BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja digunakan untuk menilai kemampuan setiap unit

organisasi dalam melaksanakan mandat yang diberikan kepadanya oleh Kepala

Daerah. Pelaksanaan mandat tersebut diwujudkan dalam Prestasi Kerja yang diukur

berdasarkan Tolok Ukur Keluaran dan Hasil yang diperoleh atas Pelaksanaan Tugas

pokok dan Fungsinya.

Akuntabilitas Kinerja Dinas Kearsipan Daerah disusun sebagai wujud

Pertanggungjawaban keberhasilan / kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan program, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Visi

dan Misi. Keberhasilan maupun kegagalan penyelenggaraan Misi dapat diukur

melalui Evaluasi terhadap kinerja yang dihasilkan.

Untuk menilai Akuntabilitas Kinerja Dinas Kearsipan Daerah maka

ditetapkan Indikator Kinerja. Capaian Indikator Kinerja ini akan dinilai, dianalisa dan

dievaluasi tingkat keberhasilannya. Analisa dan Evaluasi yang dilakukan disajikan

menurut sasaran yang ada dalam Rencana Strategis.

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Capaian kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target

dengan realisasi masing - masing indikator sasaran. Tingkat capaian kinerja masing

- masing indikator disajikan pada tabel pengukuran capaian kinerja sasaran strategis

tahun 2017.

Pengukuran kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan untuk

menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program,

kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi, misi

dan strategi Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan. Proses ini

dimaksudkan untuk menilai pencapaian setiap indikator kinerja guna memberikan

gambaran tentang keberhasilan dan kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran.

Selanjutnya dilakukan pula analisis akuntabilitas kinerja yang menggambarkan

keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam

rangka mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi sebagaimana ditetapkan dalam

rencana strategi.



Pengukuran dimaksud merupakan hasil dan suatu penilaian yang sistematik

dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan yang berupa indikator-

indikator masukan (input) dan keluaran (output), sebagaimana diuraikan pada bab

sebelumnya. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan

mengolah masukan menjadi keluaran atau dalam proses penyusunan kebijakan

program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap pencapaian

sasaran dan tujuan.

Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja

dengan cara membandingkan antara rencana kinerja dengan realisasi ditinjau dari

aspek masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome), manfaat (benefit)

maupun dampak (impact). Hasil pengukuran terhadap pencapaian komponen kinerja

ini dituangkan kedalam formulir Rencana Strategi (RS), Rencana Kerja Tahunan

(RKT), Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran Kinerja (PK) dan Pengukuran Kinerja

Kegiatan (PKK). Skala pengukuran kinerja tersebut dibuat dengan menggunakan

skala pengukuran ordinal, yaitu :

85 - 100 : Sangat Baik / Sangat Berhasil

70 - 85 : Baik / Berhasil

55 – 70 : Kurang Baik / Kurang Berhasil

< 55 : Sangat Kurang Baik / Tidak Berhasil

1. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PADA RPJMD

Sasaran target Indakator Kinerja Utama (IKU) adalah sasaran yang terkait

dengan RPJM Tahun 2016 – 2021 Kabupaten Lamongan kesesuaian dengan

tugas dan fungsi organisasi perangkat daerah Dinas Kearsipan Daerah

sebagaimana tabel dibawah ini :

SASARAN

KINERJA

UTAMA

INDIKATOR

KINERJA

UTAMA

FORMULA INDIKATOR PENANGGUNG

JAWAB

SUMBER

DATA

Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal

% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal

Jumlah PD yang arsipnya telah diolah oleh lembaga kearsipan Jumlah PD yang ada

Bidang Pembinaan, Bidang

Pengelolaan kearsipan, bidang

Pengawasan Kearsipan, dan

Bidang Layanan & Pemanfaatan arsip

Laporan

Kegiatan

Meningkatnya tata

kelola kearsipan

Nilai tata kelola

kearsipan

Capaian nilai audit kearsipan dari Pusat

X 100%



TARGET KINERJA DINAS KEARSIPAN

Sasaran

Indikator

Tahun Dasar

Target Kinerja

Prosentase

Kenaikan

2016 s/d 2017

Jml

Satuan

2016

13,33%

0

2016

2017

Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Meningkatnya tata kelola kearsipan

% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Nilai tata kelola kearsipan

10 PD

75 PD

13,33%

0

26,67 %

76

13,34%

76

Target kinerja pada tahun 2017 sebesar 26,67% dapat direalisasikan

sebesar 29,33% atau sebanyak 22 Perangkat Daerah yang arsipnya telah diolah

oleh lembaga kearsipan, hal ini menunjukan adanya kenaikan target capain

kinerja tahun 2017 dari yang ditargetkan / dicapai sebesar sebanyak 16% atau

sebanyak 12 Perangkat Daerah yang arsipnya telah diolah, untuk target tata

kelola kearsipan targetnya 76 dan dapat direalisasikan 50,96, berdasarkan

program dan indikator sasaran Dinas Kearsipan Daerah yang terdapat dalam

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 2016 – 2021

Kabupaten Lamongan sebagaimana table dibawah ini :

Sasaran

Indikator

Tahun Dasar

Target Kinerja

Prosentase

Kenaikan

2016 s/d

2017

Jml

Satuan

2016

Target

Realisasi

Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Meningkatnya tata kelola kearsipan

% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal Nilai tata kelola kearsipoan

10 PD

75 PD

13,33%

0

26,67%

76

29,33%

50,96

16%

50,96



2. INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) PADA RENSTRA

Dalam rangka pencapaian sasaran RPJMD 2016 - 2021 Kabupaten

Lamongan sebagai Indikator Kinerja Utama (IKU), Dinas Kearsipan Daerah

merumuskan kedalam rencana strategis organisasi perangkat dengan table

kinerja renstra 2016 - 2017 sebagai Indikator Kinerja Individu (IKI) sebagaimana

table dibawah ini:

Sasaran Kinerja Individu (Program dan

Kegiatan)

Indikator Kinerja Individu

(Program/Kegiatan)

Formula Indikator

Sumber

data

1 2 3 4

Meningkatnya sistem administrasi dan pengembangan SDM kearsipan

% jumlah tenaga kearsipan

Jumlah tenaga pengelola

kearsipan yang dibina

jumlah tenaga pengelola

kearsipan pada keseluruhan

OPD

Laporan

Kegiatan

Terlasananya Pembinaan/orientasi tata kearsipan

jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina

jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang ada

Laporan

Kegiatan

Tersedianya sarana penyimpanan

jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip

Jumlah Sarana penyimpanan

yang ada Laporan

Kegiatan

Tersedianya peralatan jaringan informasi


jumlah jaringan informasi yang terpelihara Jumlah jaringan informasi yang ada

Laporan

Kegiatan

Terlaksananya Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina

Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang ada

Laporan

Kegiatan

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip

Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi

Jumlah arsip dinamis dan statis

yang sudah diolah

jumlah arsip inaktif dan statis

yang ada

Laporan

Kegiatan

Terlaksananya Pendataan dan

jumlah arsip inaktif yang

Jumlah daftar inaktif yang

dicetak Laporan



penataan dokumen arsip daerah

tertata Kegiatan

Terlaksananya Penduplikatan dokumen /arsip daerah dalam bentuk informatika

jumlah arsip digital

Jumlah arsip digital yang

dicetak Laporan

Kegiatan

Meningkatnya pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan

Jumlah sarana

dan prasarana

kearsipan dalam

kondisi baik

Jumlah arsip dalam boks yang

telah dirawat selama satu tahun Laporan

Kegiatan

Terlaksananya Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah

jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan

jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan jumlah arsip yang ada

Laporan

Kegiatan

Meningkatnya kualitas pelayanan informaasi

% pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline

Jumlah informasi yang bisa

ditemukan

jumlah pengguna arsip yang

datang maupun mengakses

melalui web

Laporan

Kegiatan

Terlaksananya Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

Jumlah Dokumen informasi arsip

Jumlah dokumen informasi

arsip yang diterbitkan Laporan

Kegiatan

Terlaksananya sosialisasi / penyuluh-an kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/swasta

jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di Bina

jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di Bina jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan , BUMD, dan masyarakat yg di ada

Laporan Kegiatan

Terlaksananya Penyebarluasan Informasi kearsipan dan dokumentasi


jumlah majalah yang terbitkan jumlah majalah yang ada

Laporan Kegiatan

Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi Arsip Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat

Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di monitoring dan dievaluasi

Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang di monitoring dan dievaluasi Jumlah Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang ada

Laporan Kegiatan



SASARAN PENGUKURAN KINERJA PADA RENSTRA

Sasaran

Indikator

Tahun

Dasar

Kinerja Dinarsda

Persentase

Kenaikan 2016

Target

2017

Realisasi

2017

1 2 3 4 5 6

Meningkatnya

sistem

administrasi

dan

pengembangan

SDM kearsipan

% jumlah

tenaga

kearsipan

30,97 % 51,00 % 51,00 % 20,03 %

Meningkatnya

penyelamatan

dan pelestarian

arsip

Jumlah

arsip

dinamis

dan statis

yang diolah

menjadi

sumber

informasi

2 2 2 0

Meningkatnya

pemeliharaan

rutin/berkala

sarana dan

prasarana

kearsipan

Jumlah

sarana dan

prasarana

kearsipan

dalam

kondisi

baik

500 750 750 250

Meningkatnya

kualitas

pelayanan

informaasi

%

pelayanan

informasi

yang

diakses

62,50 % 73,68 % 73,68 % 11,18 %



secara

online dan

offline

Penjelasan sasaran pengukuran kinerja pada RENSTRA diuraikan sebagai

berikut :

1. Meningkatnya sistem administrasi dan pengembangan SDM kearsipan.

a. Persentase jumlah tenaga kearsipan, Target kinerja tenaga kearsipan,

memenuhi peningkatan kinerja dari target yang direncanakan pada tahun

2017 sebesar 51,00%, terealisasi sebesar 51,00%, dan mengalami

peningkatan sebesar 20,03% dari tahun sebelumnya.

2. Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip.

a. Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi,

Target kinerjanya, belum mengalami peningkatan kinerja dari target yang

direncanakan pada tahun 2017 sebanyak 2 buku, terealisasi sebesar 2

buku, dan belum ada peningkatan dari tahun sebelumnya.

3. Meningkatnya pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.

a. Jumlah sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik, Target kinerja,

memenuhi peningkatan kinerja dari target yang direncanakan pada tahun

2017 sebanyak 750 buah, terealisasi sebesar 750 buah, dan mengalami

peningkatan sebesar 250 buah dari tahun sebelumnya

4. Meningkatnya kualitas pelayanan informasi.

a. Persentase pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline,

Target kinerjanya, memenuhi peningkatan kinerja dari target yang

direncanakan pada tahun 2017 sebesar 73,68%, terealisasi sebesar

73,68%, dan mengalami peningkatan sebesar 11,18% dari tahun

sebelumnya.

Analisis program dan kegiatan penunjang keberhasilan

Program dan kegiatan penunjang keberhasilan capaian target kinerja tidak

terlepas dari sistem perencanaan dari target kinerja sasaran yang ingin dicapai.

Urusan Kearsipan di Kabupaten Lamongan pada Tahun Anggaran 2017 telah



dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan melalui 4

program dan 11 kegiatan.

B. REALISASI ANGGARAN

LKjIP Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan menyajikan data dan

informasi yang relevan untuk mengetahui keberhasilan kegiatan dan menentukan

perumusan tindak lanjut. Analisis tersebut meliputi uraian keterkaitan pencapaian

kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran,

tujuan, dan misi serta visi sebagaimana ditetapkan dalam rencana strategik.

Dalam analisis ini dijelaskan pula perkembangan kondisi pencapaian sasaran dan

tujuan secara efisien dan efektif, sesuai dengan kebijakan, program, dan kegiatan

yang telah ditetapkan. Analisis tersebut dilakukan dengan menggunakan

informasi/ data yang diperoleh secara lengkap dan akurat dan dilakukan pula

evaluasi kebijakan untuk mengetahui ketepatan dan efektivitas baik kebijakan itu

sendiri maupun sistem dan proses pelaksanaannya.

Sebagai lembaga di daerah yang diserahi tugas untuk melaksanakan

tanggung jawab Dinas Kearsipan Daerah maka tugas pokok dan fungsi Dinas

Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan juga disinkronisasi dengan

perkembangan keadaan masyarakat sekitar. Dinas Kearsipan Daerah Kabuapten

Lamongan merupakan unsur pendukung tugas Kepala daerah di Bidang

Kearsipan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang secara ex-officio di

jabat oleh Sekretaris Daerah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah.

adapaun Program dan kegiatan yang direalisasikan oleh Dinas Kearsipan Daerah

Kabupaten Lamongan dalam rangka Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten

Lamongan tahun 2017 dengan alokasi anggaran setelah perubahan sebesar Rp.

2.212.800.000,00 ( Dua Milyar Dua Ratus Dua Belas Juta Delapan Ratus Ribu

Rupiah ) dan terealisasi sebesar Rp.2.008.729.358,00 ( Dua Milyar Delapan Juta

Tujuh Ratus Dua Puluh Sembilan Ribu Tiga Ratus Lima Puluh Delapan Rupiah )

atau 90,78%. Adapun rincian penggunaan anggaran sebagai berikut :



Program

Uraian

Kegiatan Persentase Pencapaian

Rencana Target

Capaian (Target)

Rencana Tingkat Capaian Target

Realisasi

1 2 3 4 5

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Melaksanakan administrasi perkantoran

393.650.000 297.920.373 75,68 %

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Melaksanakan peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1.419.150.000 1.365.796.135 96,24 %

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

Melaksanakan peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

20.000.000 5.300.000 26,5 %

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja dan Keuangan

Meningkatkan kinerja dan pelaporan di bidang keuangan

45.000.000 17.721.000 39,38 %

5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pembinaan / orientasi tata kearsipan

20.000.000 19.050.000 95,25 %

Pengadaan sarana penyimpanan

50.000.000 50.000.000 100 %

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

25.000.000 25.000.000 100 %

Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka kearsipan

25.000.000 25.000.000 100 %

6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

30.000.000 28.857.900 96,19 %

Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

30.000.000 30.000.000 100 %

7. Program Pemeliharaa

Pemeliharaan rutin/berkala arsip

25.000.000 24.420.000 97,68 %



n rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

daerah

8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

25.000.000 23.016.950 92,07 %

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta

30.000.000 29.200.000 97,33 %

Penyebarluasan informasi kearsipan dan dokumentasi

25.000.000 24.997.000 99,99 %

Monitoring dan evaluasi arsip Perangkat Daerah, Desa/Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat.

50.000.000 42.250.000 84,5 %



BAB IV PENUTUP

Sebagaimana yang telah diuraikan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2017 adalah merupakan upaya pencapaian sistem akuntabilitas

kinerja sebagai penyelenggara pemerintahan dan pembangunan dibidang Kearsipan

dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan, yang secara umum telah dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang dibebankan atau menjadi

tanggungjawabnya sesuai dengan prinsip-prinsip penganggaran yakni efektif dan

efesien.

Lamongan, Januari 2018 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

Drs. MUCHTAR, M.Pd. Pembina Tk. I

NIP. 19580416 197803 1 007

bab i pendahuluan filea. latar belakang pembangunan daerah ... hukum, sosial, budaya, politik,...

Documents