1

BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian latar belakang diadakannya penelitian, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat dilakukan penelitian, batasan masalah, serta

sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini.

1.1 Latar Belakang

Sumber daya manusia merupakan salah satu aset bagi organisasi baik

pemerintahan ataupun swasta. Kepegawaian atau sumber daya manusia

merupakan otak dan penggerak utama jalannya proses bisnis. Kepegawaian

meliputi penerimaan, penempatan, mutasi hingga pemberhentian sesuai dengan

peraturan perundang-undangan.

Rumah sakit merupakan tempat pelayanan kesehatan masyarakat yang

terdiri dari berbagai bidang profesi dan keilmuan seperti kedokteran, keperawatan,

administrasi, apoteker, manajemen, akuntan, pegawai dapur, keamanan,

kebersihan, dan lainnya. Status kepegawaian pada rumah sakit juga beragam

biasanya terdiri dari pegawai tetap dan tidak tetap. Hal ini menyebabkan sistem

kepegawaian rumah sakit menjadi kompleks sehingga diperlukan Sistem

Informasi Kepegawaian guna mengelola data kepegawaian dan penggajian

pegawai di rumah sakit.

Rumah Sakit PTN Universitas Udayana merupakan Rumah Sakit

Pendidikan milik Universitas Udayana, bertempat di lingkungan Kampus Bukit

Jimbaran Kabupaten Badung Provinsi Bali. Sistem informasi belum digunakan

sehingga aliran dan migrasi data belum bisa dilakukan secara terkomputerisasi.

Rumah sakit ini berada di lokasi pariwisata dan memiliki status sebagai Rumah

Sakit Pendidikan sehingga akan terus dikembangkan pemerintah termasuk dari

segi jumlah sumber daya manusia bidang medis maupun non medis. Sistem

informasi dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia untuk rumah sakit

ini dari tahap penerimaan, pendataan, penilaian, perpindahan, penggajian dan

remunerasi, hingga pencatatan dan pengelolaan pensiun.

2

Sistem Informasi Manajemen terintegrasi pada rumah sakit dapat

memenuhi kebutuhan data dan informasi secara real time dan memudahkan

pengambilan keputusan oleh manajemen di semua tingkatan. Modul Layanan

yang membutuhkan data tenaga medis dapat mengakses data pegawai dari Modul

Kepegawaian tanpa perlu menginputkan kembali data pegawai yang dibutuhkan

ke database sistem. Proses Penggajian yang membutuhkan data dan informasi

dari Modul Kepegawaian seperti perhitungan tunjangan makan sesuai jumlah

absensi bulanan atau perhitungan jumlah potongan berdasarkan pelanggaran

kinerja pegawai dapat juga dilakukan. Proses pencatatan dan pelaporan jumlah

gaji, jaminan kesehatan, jaminan ketenagakerjaan, dan remunerasi pegawai dari

Modul Penggajian ke Modul Akuntansi juga dapat dilakukan. Pengambilan

keputusan dimudahkan dengan adanya pelaporan dari semua bidang pada rumah

sakit yang dapat diakses pihak manajemen dari SIMRS.

Tugas akhir ini bertujuan merancang Desain Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit Modul Human Resource Development (HRD) dan

Payroll untuk Rumah Sakit Pendidikan studi kasus bertempat di Rumah Sakit

Perguruan Tinggi Negeri Universitas Udayana.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini terkait latar belakang yang telah

dijabarkan, yaitu:

1. Bagaimana merancang desain Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Modul Human Resource Development (HRD) yang dapat digunakan

untuk mengelola data kepegawaian pada Rumah Sakit Pendidikan.

2. Bagaimana merancang desain Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Modul Payroll yang dapat digunakan untuk mengelola penggajian dan

remunerasi pada Rumah Sakit Pendidikan.

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup dan batasan masalah dalam penelitian yang dilakukan

adalah sebagai berikut:

3

1. Rancangan yang dibuat berdasarkan data dan informasi mengenai

kepegawaian dan penggajian di Rumah Sakit PTN Universitas Udayana

dan rumah sakit negeri lain sebagai lokasi survey.

2. Modul HRD yang dibahas dalam perancangan Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit ini meliputi penerimaan pegawai, pendataan

pegawai, pendataan riwayat pegawai, penjadwalan kerja dan absensi,

penilaian kinerja, mutasi, dan pelaporan ke pihak manajemen.

3. Modul Payroll yang dibahas dalam perancangan Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit ini meliputi penggajian dan remunerasi.

1.4 Tujuan

Tujuan penelitian mengenai perancangan Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit ini antara lain sebagai berikut:

1. Memahami dan mampu merancang desain Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit Modul Human Resource Development (HRD) yang dapat

digunakan untuk mengelola data kepegawaian pada Rumah Sakit

Pendidikan.

2. Memahami dan mampu merancang desain Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit Modul Payroll yang dapat digunakan untuk mengelola

penggajian dan remunerasi pada Rumah Sakit Pendidikan.

1.5 Manfaat

Manfaat yang didapat dari penelitian mengenai perancangan sistem

informasi yang dilakukan antara lain sebagai berikut:

1. Pengembangan ilmu yang diperoleh penulis pada Jurusan Teknologi

Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana khususnya dalam bidang

Perancangan Desain Sistem Informasi Kepegawaian dan Penggajian.

2. Bahan masukan dan studi kepustakaan bagi peneliti lain yang akan

melakukan penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam

penelitian ini.

4

3. Penelitian ini dapat dijadikan acuan oleh Rumah Sakit PTN Universitas

Udayana untuk pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Modul HRD dan Payroll .

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini terbagi dalam lima bab agar lebih terstruktur serta

mudah untuk dipahami. Tiap bab dapat diuraikan sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang penulisan, perumusan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika

penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Teori-teori pendukung pembahasan dari permasalahan yang ada

diuraikan dalam bab ini. Teori pendukung yang disertakan antara lain

berhubungan dengan sistem informasi, Human Resource Development,

dan Penggajian.

BAB III : METODOLOGI DAN PERANCANGAN

Bab ini berisi metode dan perancangan sistem, meliputi tempat dan

waktu penelitian, sumber data, jenis data, metode pengumpulan data,

metode pengolahan data, dan analisis data berupa analisis proses bisnis

yang berjalan di rumah sakit.

BAB IV : ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi pembahasan dan rancangan sistem informasi HRD dan

Payroll, meliputi Perancangan Blok Intergrasi SIMRS, Perancangan

Standard Operating Procedure (SOP), Perancangan Data Flow

Diagram (DFD), Perancangan Entity Relational Diagram (ERD),

Normalisasi, Perancangan Database, dan Perancangan User Interface.

BAB V : PENUTUP

Simpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian dipaparkan dalam

bab ini, selain itu disertakan saran untuk penelitian dan pengembangan

lebih lanjut.