bab i.docx
TRANSCRIPT
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya media komputer dan teknologi
informasi pada saat ini serta kehidupan masyarakat yang semakin
meningkat, mendorong seseorang ingin melakukan sesuatu dengan cepat
dan mudah. Memang tidak semua komputerisasi itu bisa diterapkan
seefektif mungkin, masih banyak instansi yang tidak memiliki sumber daya
manusia dengan kendalanya yaitu kurang memahami pemanfaatan
komputer secara benar.
Dalam perkembangan dunia komputer telah banyak menghadirkan
program aplikasi maupun software pemograman yang sedemikian rupa
dirancang untuk dimanfaatkan dalam menambah nilai manfaat serta guna
bagi pihak yang membutuhkan.
Dalam melakukan kegiatan pendidikannya SMA Negeri 2 Tolitoli
masih menggunakan teknik manual terutama pada proses penggajian.
Dalam pengolahan datanya, bagian administrasi mengerjakannya masih
bersifat manual. Ketika terjadi kesalahan dalam pencatatan dalam sebuah
lembaga pendidikan terutama sekolah maka kegiatan operasional sekolah
akan terganggu, akibatnya ada pihak yang merasa dirugikan. Terutama
1
2
pada proses penggajian, sehingga menimbulkan data yang tidak akurat,
dan tidak relevan, sehingga terjadi keterlambatan laporan.
Selain itu penggajian merupakan salah satu pengeluaran badan
usaha yang perlu dikelola dengan baik agar tercipatanya informasi yang
tepat, cepat dan akurat. Karena penggajian merupakan salah satu faktor
yang penting dalam kelangsungan kerja, proses belajar-mengajar, dan
kegiatan-kegiatan lainnya yang dilakukan di SMA Negeri 2 Tolitoli. Suatu
lembaga pendidikan dikatakan seimbang jika gaji yang dikeluarkan
kepada pengawainya tepat sasaran dan tepat waktu, karena hal itu
memberikan semangat kerja kepada pengawainya jika gaji yang mereka
terima sesuai jadwal.
Oleh karena itu perlu adanya suatu sistem informasi yang dapat
menyajikan informasi dengan mudah cepat dan akurat dalam memberikan
pelayanan yang memuaskan bagi pegawai.
Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dan mencoba merancang sebuah sistem informasi
yang dapat membantu mengatasi masalah yang ada pada SMA Negeri 2
Tolitoli dan terlebih dahulu dapat bermanfaat untuk lembaga tersebut
sehingga tercipta sistem belajar yang kondusif baik dari siswa-siswi
terlebih tenaga pengajar dan pengawainya. Sehingga, penulis mengambil
judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA SMA NEGERI 2 TOLITOLI”.
3
1.2 Batasan Masalah
Agar pembahasan menjadi lebih terarah, maka penulis membatasi
masalah hanya pada ruang lingkup penggajian pegawai tetatap yang
berada di SMA Negeri 2 Tolitoli.
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas yang telah dijelaskan maka, penulis
merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:
Bagaimana merancang sistem informasi penggajian pegawai
pada SMA Negeri 2 Tolitoli?
Apakah Sistem Informasi penggajian pegawai pada SMA
Negeri 2 Tolitoli yang berjalan saat ini sudah efektif dan
efisien ?
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :
Untuk mencari tahu sistem informasi penggajian pada
SMANegeri 2 Tolitoli.
Untuk membangun sistem informasi penggajian pada SMA
Negeri 2 Tolitoli yang memberikan hasil yang akurat.
1.5 Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini antara lain:
Diharapkan agar dapat menjadi bahan pertimbangan atau
sumbangan pemikiran kami bagi sekolah SMA Negeri 2 Tolitoli
4
untuk digunakan dalam pengolahan data penggajiannya agar
menghasilkan Informasi yang jelas dan akurat.
Sebagai bahan referensi atau masukan bagi kami khususnya
atau pihak lain yang ingin melakukan penelitian yang sama
untuk pengembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang
komputer dan didalam pengolahan data didalam sistem
Informasi.
Bagi Sekolah lain yang sejenis dapat menerapkan sistem
komputerisasi dalam proses pengajiannya khususnya yang
belum menggunakan teknologi komputer.
Bagi diri sendiri dapat memberikan dorongan dalam belajar
khususnya pembuatan program.
5
BAB II
METODE PENELITIAN
2.1 Penggambaran Sistem
Dalam TA ini metode perancangan yang diguanakan adalah
metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML,
pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan
berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Database yang
digunakan adalah MySQL, sedangkan software pendukung yang
digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah VB 6.0 model
desaignnya menggunakan UML dan menggunakan tools visual paradigm
6.4.
2.2 Metode Pengumpulan Data
Dasar penelitian yang digunakan sebagai bahan untuk
kelengkapan data dan informasi adalah :
a. Penelitian kepustakaan (library research), yaitu pengumpulan data
dengan cara membaca buku melalui literatur dan buku lain yang
bersifat ilmiah yang ada hubungannya dengan materi pembahasan.
b. Penelitian laporan (filed research) yaitu dilakukan dengan cara
mengumpulkan data secara langsung kepada objek penelitian yaitu
pada pimpinan tatausaha SMA Negeri 2 Tolitoli yang
bersangkutan dengan penelitian, melalui teknik :
6
1. Wawancara yaitu dengan mengadakan tanya jawab kepada
pihak yang ada hubungannya dengan objek penelitian,
dalam hal ini melakukan wawancara dengan kepala
tatausaha tentang prosespenggajian pegawai pada SMA
Negeri 2 Tolitoli.
2.3 Analisis Kebutuhan
Pada penelitian ini penulis menggunakan alat bantu dalam
menganalisis dan mempelajari sistem yang ada dan sistem yang akan
dirancang dengan menggunakan 1 unit Laptop/NB.
2.4 Waktu Dan Lokasi Penelitian
Pelaksanaan penelitian dalam mendapatkan data dalam
penyusunan tugas akhir ini dilakukan selama kurang lebih 6 hari yaitu
mulai dari selasa 22 juni sampai dengan 28 juni 2015, berdasarkan surat
permohonan penelitian No. 097/STMIK-MD/IV/2014 Tertanggal 22 juni
2015 maka penulis memilih SMK Negeri 2 Tolitoli sebagai objek
penelitian, yang beralamat di Jl. Siswa No. 5 Kalurahan Tambun.
2.5 Gambaran Umum Lokasi Penelitian
SMA Negeri 2 Tolitoli berdiri sejak tahun 1965,. Berselang
beberapa tahun kemudian sekolah itu mengalami kemajuan dengan
semakin banyaknya siswa yang mendaftar dari tahun ke tahun. Guru-
gurunya juga mengalami penambahan dari berbagai guru sekolah lanjutan
yang ada di Tolitoli dan sekitarnya. Besarnya animo masyarakat untuk
melanjutkan putra putrinya ke jurusan Sekolah Menengah Atas ini,
7
sehingga pada tahun 1968, atas prakarsa tokoh-tokoh pendirinya dan
usulan pemerintah daerah Kabupaten Buol Tolitoli.
Perkembangan selanjutnya SMA Negeri 2 Tolitoli, terus
mengalami perkembangan yang cukup berarti, apalagi setelah sarana dan
prasarananya Dilengkapi sebagaimana kelayakan sebuah institusi
pendidikan negeri yang cukup memadai. Hal tersebut dilihat dari adanya
gedung sekolah milik sendiri dengan kelengkapan sarana dan prasarana.
Begitu pula jumlah siswa yang terdaftar cukup banyak yakni berkisar 1027
orang pada tahun 2015.
2.6 Metode Pengujian
Metode pengujian yang dilakukan yaitu menggunakan metode
black box dimana pengujian dilakukan tanpa memperhatikan struktur
logika internal perangkat lunak. Pendekatan ini digunakan untuk
memastikan program bebas dari kesalahan dengan cara menguji setiap
fungsi apakah dapat berjalan dengan benar dan sesuai. Data di uji,
dibangkitkan dan di eksekusi oleh perangkat lunak dan kemudian keluaran
dari perangkat lunak di cek apakah sesuai dengan apa yang diharapkan.