bab ii landasan teori - repository.bsi.ac.id filedikelompokkan ke dalam buku besar sesuai dengan...
TRANSCRIPT
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Akuntansi
2.1.1. Pemgertian Akuntansi
Menurut Kieso (2009:2). “Akuntansi bisa didefinisikan secara tepat dengan
menjelaskan tiga karakteristik penting dari akuntansi yaitu, pengidentifikasian,
pengukuran, dan pengomunikasian informasi keuangan tentang entitas ekonomi
kepada pemakai yang berkepentingan”.
Ilmu Akuntansi merupakan ilmu tentang menghitung uang. Singkatnya jika
kita melihat dari segi bahasa yaitu accounting. Jika dilihat dari kata benda, akuntansi
adalah suatu kegiatan dalam mencatat data keuangan sehingga menjadi sebuah
informasi yang beruna bagi pemakainya. Ada pula yang menyebut akuntansi dengan
pembukuan.
Jadi, akuntansi adalah ilmu dalam menghitung, mengukur, dan mencatat
sebuah data keuangan menjadi sebuah informasi yang tepat, terukur, dan relevan
untuk mengambil keputusan yang baik bagi perusahaan. Terdapat dua aspek penting
dalam akuntansi, yaitu :
1. Apek Fungsi
6
Akuntansi merupakan ilmu yang fungsinya menyajikan informasi kepada sebuah
organisasi atau badan usaha untuk melakukan tindakan yang efektif dan efisien.
2. Aspek Aktivitas
Suatu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi data, menjadi sebuah data
yang relevan, yang kemudian dianalisa dan diubah menjadi sebuah informasi yang
dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Karakteristik penting akuntansi,
meliputi :
1. Pengidentifikasian, pengukuran, dan pengomunikasian informasi keuangan.
2. Akuntansi sebagai suatu sistem dengan input data/informasi dengan output
informasi dan laporan keuangan.
3. Informasi keuangan terkait suatu entitas.
4. Informasi dikomunikasikan untuk pemakai untuk pengambilan keputusan.
2.1.2. Persamaan Dasar Akuntansi
Persamaan dasar akuntansi merupakan gambaran antara elemen-elemen dalam
sebuah laporan keuangan yang saling berhubungan. Rumus persamaan dasar
akuntansi sebagai berikut : Harta = Modal + Hutang.
Berikut elemen-elemen dalam laporan keuangan, yaitu :
1. Harta/Aset/Aktiva
7
Harta adalah sumber daya atau kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan yang
diharapkan mempunyai nilai ekonomis dari keuntungan yang didapat dimasa yang
akan datang, Contohnya, kantor, mesin, kendaraan.
2. Utang
Merupakan kewajiban yang harus dibayarkan kepada pihak lain oleh perusahaan.
Misalkan, utang gaji, utang pembelian barang, dan utang sewa bangunan.
3. Modal/Equity
Merupakan dana awal kekayaan dalam membentuk sebuah perusahaan. Dana ini
dapat berasal dari pemilik perusahaan maupun dana investor.
4. Pendapatan
Merupakan perolehan aset atau harta atas upah atau imbalan dari proses transaksi
penjualan barang atau jasa oleh perusahaan kepada pihak lain.
5. Beban
Merupakan sejumlah biaya yang dihitung dari jumlah pengorbanan dalam rangka
aktivitas pencarian laba atau keuntungan. Miasalnya, beban gaji karyawan, beban
iklan, atau beban sewa rumah.
6. Prive
Merupakan pengambilan demi kepentingan pribadi pada sejumlah aset atau harta.
Prive ini termasuk beban yang akan mengurangi nilai modal.
8
2.1.3. Sistem Akuntansi
Pengertian sistem dilihat dari elelmen-elemennya. Sistem menurut Sujarweni
( 2015:1 ) adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan da bekerja sama dalam
melakukan kegiatan untuk mencapai satu tujuan. Sedangkan sistem dilihat dari
masukan dan keluarnya, sistem adalah suatu rangakain yang berfungsi menerima
input ( masukan ), mengolah input, dan menghasilkan output ( keluaran ). Dan
pengertian sistem dilihat dari prosedur/kegiatannya, Sistem adalah suatu rangkaian
prosedur/kegiatan yang dibuat untuk melaksanakan program perusahaan. Sistem
akutansi terdiri dari input yang berupa transaksi yangt dicatatkan dalam formulir (
input ) kemudian diproses ( dengan menjurnal, membuat buku besar, membuat buku
pembantu) dan akhirnya ( output ) berupa laporan keuangan yang digunakan
manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem akutansi mempunyai prosedur
dalam formulir, buku jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan keuangan.
2.1.4 Transaksi Keuangan
Menurut Priatna dkk ( 2010:10 ), “ Transaksi Keuangan merupakan kejadian
atau peristiwa yang menyebabkan perubahan dalam posisi keuangan perusahaan.
Transaksi Keuangan yang terjadi akan mempengaruhi posisi Harta, Kewajiban (
Hutang ), ataupun modal”.
2.1.5 Siklus Akuntansi
Siklus Akuntasi adalah sebuah rangkaian tahapan dalam memproses sebuah
data keuangan menjadi sebuah laporan keuangan “Fitria ( 2009:28)”. Siklus
9
Akuntansi digambarkan secara melingkar atau berputar, yang artinya bahwa hasil
akhir dari tahapan siklus akuntansi yang merupakan persiapan tahap awal di periode
akuntansi selanjutnya. Oleh karena itu, tahapan dalam siklus akuntansi tidak boleh
terputus.
Terdapat empat tahapan dalam siklus akuntansi, yaitu :
1. Tahap Pencatatan
Tahapan Pencatatan ini merupakan langkah awal dari siklus akuntansi, Berawal
dari pencacatan bukti-bukti transaksi sebagai pedoman dalam membuat jurnal
2. Tahap Penggolongan
Tahap penggolongan merupakan tahap pengelompokan catatan bukti transaksi
yang sudah dicatat kedalam jurnal umum dan jurnal khusus, kemudian
dikelompokkan ke dalam buku besar sesuai dengan nama akun dan saldo-saldo
yang telah dicatat dan dinilai ke dalam kelompok debit dan kredit.
3. Tahap Pengikhtisarian
Kegiatan yang ada dalam tahap ini adalah pembuatan neraca saldo dan kertas
kerja.
4. Tahap Pelaporan
Tahap pelaporan merupakan tahap akhir dari siklus akuntansi
10
Sumber: Buku pintar Akuntansi (2009:2) Menurut Fitria
2.1.6. Laporan Keuangan
Laporan keuangan menurut Munawir (2013:13) adalah hasil dari proses
akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk berkomunikasi antara data
keuangan atau aktivitas suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepntingan
dengan data atau aktivitas perusahaan tersebut. Bentuk-bentuk laporan keuangan
adalah sebagai berikut :
1. Neraca
11
Neraca merupakan salah satu dari laporan keuangan yang menggambarkan seluruh
sumber daya yang dimiliki perusahaan yang dapat dinyatakan dengan uang.
Neraca menggambarkan harta, uang, dan modal yang digunakan oleh perusahaan
dalam suatu periode pelaporan untuk mencapai keuntungan.
2. Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi adalah laporan yang berisi pendapatan usaha perusahaan dan
biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan dalam satu periode pelaporan.
Hasil selisih dari pendapatan dan biaya adalah nilai keuntunga yang didapat atau
kerugian yang diderita oleh perusahaan.
3. Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal adalah laporan keuangan yang berisi informasi
mengenai penyebab bertambah atau berkurangnya modal yang dimiliki perusahaan
karena rugi atau laba dan unsure penambahan lainnya (prive) dalam satu periode
akuntansi.
2.2 Tool Aplikasi
Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu
(intergrated software). Software Zahir Accounting dibuat oleh PT. Zahir
Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan Zahir Accounting versi
1.0. Kemudian dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir
Accounting mulai dipasarkan pada tahun 1999, dimana hingga saat ini Zahir
12
Accounting sudah menacapai versi 5.1 dan telah digunakan oleh banyak perusahaan
di Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah memperoleh penghargaan secara
nasional, antara lain penghargaan dari Presiden Republik Indonesia pada Indonesia
ICT Award 2003, kemudian penghargaan Menkominfo pada Acipta 2002, 2003, dan
2004 dan lain-lain.
2.2.1. Keunggulan Program Zahir Accounting Versi 5.1
Keunggulan yang terdapat pada program Zahir AccountingVersi 5.1 sebagai
berikut :
1. Kemudahan dalam bahasa yang disertai bahasa Indonesia dalam sehari-hari.
2. Kemudahan dalam penggunaan dan simple.
3. Keunggulan mencetak faktur.
4. Memiliki fasilitas giro mundur
5. Harga murah.
2.2.2. Install Program Zahir Accounting
Langkah-langkah menginstall program Zahir Accounting :
1. Pertama akan muncul tampilan sepertia dibawah ini dan pilih menu Setup:
13
Gambar II.1 : menu setup
2. Kemudian akan muncul tampilan Preparig to install.
Gambar II.2 : menu Preparing Install
3. Berikutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini setelah selesai install lalu
pilih Finish.
14
Gambar II.3 : menu selesai install
2.2.3. Mengaktifkan Program Zahir Accounting
Langkah-langkah untuk membuka Program Zahir Accounting sebagai berikut:
1. Pilih menu Start dan pilih Zahir Edisi Pendidikan V 5.1
Gambar II.4 : menu start Zahir Accounting
15
2. Selanjutnya pada layar komputer akan muncul Logo Zahir Accounting
Gambar II.5 : tampilan Logo Zahir Accounting
3. Setelah proses upload program itu sukses, akan muncul tampilan utama Zahir
Accounting Versi 5.1
Gambar II.6 : Tampilan utama Zahir Accounting
16
4. Setelah muncul tampilan seperti gambar diatas, program Zahir Accounting Versi
5.1 telah siap anda gunakan. Anda bisa memilih untuk membuat data baru atau
membuka data yang sebelumnya telah ada.
2.2.4. Menu Utama Zahir Accounting
Tampilan menu utama program Zahir Accounting seperti gambar di bawah ini.
Ganar II.7 : menu setup Zahir Accounting
Pada bagian menu ini terdapat beberapa pilihan antara lain:
1. Versi Program
Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program. Pada contoh di
buku ini, versi program yang digunakan adalah Zahir Accounting Versi 5.1.14b.
Sedangkan Build 14b menunjukan nomor update dari program yang dipakai.
5 1
6
7
2
3
4
17
2. Administrasi Data Keuangan
Membuat data baru digunakan untuk membuat data keuangan baru untuk
perusahaan Anda.
3. Registrasi
Registrasi digunakan untuk melakukan registrasi terhadap program Zahir
Accounting yang anda gunakan. Registrasi wajib dilakukan supaya program Zahir
Accounting bisa digunakan.
4. Website Zahir Accounting
Website Zahir Accounting digunakan untuk membuka website Zahir Accounting,
mendownload update, melihat tanya jawab dan berdiskusi forum.
5. Panduan Penggunaan
Pada bagian ini digunakan untuk menampilkan Petunjuk Zahir Accounting
6. History Data
History Data digunakan untuk menampilkan data-data keuangan yang pernah
dibuka sebelumnya.
7. Edisi Software
Pada bagian Edisi Software digunakan untuk menampilkan informasi tentang edisi
software yang anda miliki.
18
2.2.5. Modul Program
Gambar II.8 : Modul Zahir Accounting
1. Menu data-data
Menu data-data ini merupakan master data dari pekerjaan yang anda buat. Pada
bagian ini anda dapat mengisi dan juga mengolah informasi-informasi penting
yang berhubungan dengan transaksi anda.
2. Menu Buku Besar
Menu buku besar ini digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum dan
untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan.
2
3
4
5
6
7 1
19
3. Menu Penjualan
Menu penjualan ini digunakan untuk melakukan input transaksinyang terkait
dengan penjualan tunai maupun kredit, piutang usaha, menampilkan daftar
transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.
4. Menu Pembelian
Menu pembelian ini digunakan untuk menginput transaksi yang terkait dengan
pembelian tunai maupun kredit, hutang usaha, menampilkan daftar transaksi
pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.
5. Menu Kas dan Bank
Menu kas dan bank ini digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan
dengan kas dan bank, seperti transfer kas dan bank atau sebaliknya, transaksi kas
masuk dank as keluar, rekonsiliasi bank.
6. Menu Persediaan
Menu persediaan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang
berhubungan dengan persediaan.
7. Menu Laporan
Menu laporan ini digunakan untuk menampilkan laporan-laporan keuangan seperti
neraca, laporan laba rugi, buku besar, laporan penjualan, laporan pembelian.