bab ii tugas dan fungsi sekretariat daerah ii...- sub bagian sistem informasi manajemen; - sub...
TRANSCRIPT
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
BAB II
TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH
II.1. Struktur OrganisasiB A G A N O R G A NIS A S IS E K R E T A R IA T D A E R A HK A B U P A T EN P EL A L A W A N
B u p a t iW a k il B u p a t i
S e kr e t r is D a e r a h S t a f A h li
K e lo m p o k J a b a t a n F u n g s io n a l
B a g ia nP e m e r in t a h a n
S u b B a g ia nP e m e r in t a h a n U m u m
S u b B a g ia nP e m e r in t a h a n
D e s a /Ke lu r a h a n
S u b B a g ia nK e p e n d u d u ka n
Ba g ia nH u ku m
S u b B a g ia nP e r a t u r a n
P e ru n d a n g U n d a n g a n
S u b B a g ia nB a n t u a n H u k u m
d a n H A M
S u b B a g ia nD o ku m e n t a s i
d a n P u b lik a s i H u ku m
B a g ia nH u b u n g a n M a s y a r a ka t
S u b B a g ia nP r o t o ko l
S u b B a g ia nB e r it a d a n D o k u m e n t a s i
S u b B a g ia nH u b u n g a n A n t a r Le m b a g a
d a n O r m a s
B a g ia nK e m a s y a ra k a t a n
S u b B a g ia nK e s b a n g p o l
S u b B a g ia nP e m b e r d a y a a n
M a s y a r a k a t
S u b B a g ia nP e m b e rd a y a a n P e r e m p u a n
d a n P e r lin d u n g a n A n a k
B a g ia nP r o g r a m P e m b a n g u n a n
S u b B a g ia nP e n y u s u n a n P ro g ra m
S u b B a g ia nP e n g e n d a lia n
S u b B a g ia nE v a lu a s i d a n P e la p o r a n
B a g ia nP e r e ko n o m ia n
S u b B a g ia nS a ra n a d a n P ra sa ra n a
S u b B a g ia nP r o d u ks i
S u b B a g ia nP e n g e m b a n g a n
B a g ia nS u m b e r D a y a A la m
S u b Ba g ia nP e r t a n ia n
S u b B a g ia nL in g ku n g a n H id u p ,
P e r t a m b a n g a n d a n E n e r g i
S u b B a g ia nK e la u t a n d a n P e r ik a n a n
B a g ia nK e s e j a h t e ra a n R a k y a t
S u b B a g ia nS o s ia l, A g a m a d a n B u d a y a
S u b B a g ia nK e s e h a t a n d a n K B
S u b B a g ia nP e n d id ik a n , P e m u d a
d a n O la h R a g a
B a g ia nO rg a n is a s i
S u b B a g ia nK e le m b a g a a n
S u b B a g ia nK e t a t a la k s a n a a n
S u b Ba g ia nK in e r ja d a n A p a r a t u r
B a g ia nU m u m
S u b B a g ia nT a t a U s a h a P im p in a n
S u b B a g ia nK e p e g a w a ia n
S u b B a g ia nP e r le n g ka p a n
d a n R u m a h T a n g g a
B a g ia nK e u a n g a n
S u b B a g ia nP e n y u s u n a n A n g g a r a n
S u b B a g ia nP e n a t a u s a h a a n
S u b B a g ia nP e la p o r a n d a n
P e r t a n g g u n g ja w a b a n
B a g ia nP e n g o la h a n D a t a
E le k t r o n ik
S u b B a g ia nS is t e m In f o r m a s i
M a n a je m e n
S u b B a g ia nS a n d i d a n T e le m a t ik a
S u b B a g ia nP e la y a n a n D a t a d a n I n f o r m a s i
A s is t e nA d im in s t r a s i P e m b a n g u n a n
A s is t e nA d im in s t r a s i U m u m
A s is t e nA d im in s t r a s i P e m e r in t a h a n
Sumber: Perda 06/2008
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 21
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
II.2. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Struktur Organisasi tersebut diatas, susunan Sekretariat
Daerah Kabupaten Pelalawan terdiri dari :
a. Sekretaris Daerah;
b. Asisten Adiministrasi Pemerintahan terdiri dari:
1) Bagian Pemerintahan, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Pemerintahan;
- Sub Bagian Pemerintahan Desa/Kelurahan;
- Sub Bagian Kependudukan.
2) Bagian Hukum, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Peraturan Perundangan;
- Sub Bagian Bantuan Hukum dan HAM;
- Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum.
3) Bagian Hubungan Masyarakat, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Protokol;
- Sub Bagian Berita dan Dokumentasi;
- Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat.
4) Bagian Kemasyarakatan, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Kesatuan Bangsa dan Politik;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 22
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
- Sub Bagian Pemberdayaan Masyarakat;
- Sub Bagian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
c. Asisten Adiministrasi Pembangunan terdiri dari:
1) Bagian Program Pembangunan, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Penyusunan Program;
- Sub Bagian Pengendalian;
- Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
2) Bagian Perekonomian , yang terdiri dari:
- Sub Bagian Sarana dan Prasarana;
- Sub Bagian Produksi;
- Sub Bagian Pengembangan.
3) Bagian Sumber Daya Alam, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Pertanian;
- Sub Bagian Lingkungan Hidup, Pertambangan dan Energi;
- Sub Bagian Perikanan dan Kelautan.
4) Bagian Kesejahteraan Rakyat, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Sosial, Agama dan Budaya;
- Sub Bagian Kesehatan dan Keluarga Berencana;
- Sub Bagian Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.
d. Asisten Adiministrasi Pemerintahan terdiri dari
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 23
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
1) Bagian Organisasi, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Kelembagaan;
- Sub Bagian Ketatalaksanaan;
- Sub Bagian Kinerja Aparatur.
2) Bagian Umum, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;
- Sub Bagian Kepegawaian;
- Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.
3) Bagian Keuangan, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Penyusunan Anggaran;
- Sub Bagian Penatausahaan;
- Sub Bagian Pelaporan dan Pertanggungjawaban.
4) Bagian Pengolahan Data Elektronik, yang terdiri dari:
- Sub Bagian Sistem Informasi Manajemen;
- Sub Bagian Sandi dan Telematika;
- Sub Bagian Pelayanan Data dan Informasi.
e. Staf Ahli Bupati
f. Kelompok Jabatan Fungsional
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 24
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Berdasarkan Peraturan Daerah No. 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pelalawan, terdapat 52 jabatan struktural serta jabatan staf ahli dan
jabatan fungsional pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan, yakni :
Tabel 1. Eselonisasi Sekretariat Daerah
No. Eselon Jabatan Persentase
1 Eselon IIa Sekretaris Daerah 1 orang 0,60%
2 Eselon IIb Asisten 3 orang 1,80%
3 Eselon IIb Staf Ahli 5 orang 2,99%
4 Eselon IIIa Kepala Bagian 12 orang 7,19%
5 Eselon IVa Kepala Sub Bagian 34 orang 20,36%
6 Non Eselon Staf 101 orang 60,48%
7 Honorer Staf 11 orang 6,59%
167 orang 100,00%
Jumlah
JUMLAH
Sumber: Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum Sekretariat Daerah, 2009
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 25
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan didukung oleh aparatur perincian
menurut golongan sebagai berikut :
Tabel 2. Rincian Penggolongan Aparatur
No. Golongan Kepangkatan Persentase
1 Golongan IV 23 orang 13,77%
2 Golongan III 74 orang 44,31%
3 Golongan II 53 orang 31,74%
4 Golongan I 6 orang 3,59%
5 Tenaga Honorer 11 orang 6,59%
JUMLAH 167 orang 100,00%
Jumlah
Sumber: Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum Sekretariat Daerah, 2009
Sedangkan kondisi pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan menurut tingkat pendidikannya dapat dilihat
sebagai berikut :
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 26
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Tabel 3. Rincian Tingkat Pendidikan Aparatur
No. Tingkat Pendidikan Persentase
1 SD 2 orang 1,20%
2 SLTP 4 orang 2,40%
3 SLTA 52 orang 31,14%
4 Diploma 13 orang 7,78%
5 Sarjana Strata 1 76 orang 45,51%
6 Sarjana Strata 2 20 orang 11,98%
7 Sarjana Strata 3 - orang 0,00%
JUMLAH 167 orang 100,00%
Jumlah
Sumber: Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum Sekretariat Daerah, 2009
Jumlah pegawai yang telah mengikuti Diklat Perjenjangan adalah sebagai berikut:
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 27
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Tabel 4. Rincian Diklat Perjenjangan PNS
No. Diklat Perjenjangan Persentase
1 Diklatpim IV 28 orang 17,95%
2 Diklatpim III 11 orang 7,05%
3 Diklatpim II 12 orang 7,69%
4 Latihan Pra Jabatan 105 orang 67,31%
JUMLAH 156 orang 100,00%
Jumlah
Sumber: Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum Sekretariat Daerah, 2009
II.3. Tugas dan Fungsi
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten
Pelalawan Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pelalawan.
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan adalah unsur staf, yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah, yang
berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati. Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban
membantu Bupati dalam melaksanakan tugas menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 28
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
pemerintahan daerah, termasuk urusan pengelolaan keuangan daerah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sekretariat
Daerah Kabupaten Pelalawan mempunyai fungsi:
1. penyusunan kebijakan pemerintah daerah;
2. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah;
3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah;
4. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah; dan
5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sekretariat Daerah mempunyai kewenangan sebagai berikut:
1. penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang otonomi daerah, pemerintahan umum, perangkat daerah dan
persandian.
2. koordinasi staf terhadap setiap kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah dalam rangka
penyelenggaraan urusan pemerintahan;
3. pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan
menganalisis data, dan memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan pembangunan dan pembinaan
masyarakat;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 29
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
4. pembinaan administrasi organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada
seluruh perangkat daerah.
Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina dan
mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Pemerintahan, Hukum, Hubungan Masyarakat dan Kemasyarakatan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai fungsi:
1. perumusan kebijakan dan penyusunan perencanaan bidang pemerintahan, hukum, hubungan masyarakat dan
kemasyarakatan;
2. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah serta instansi vertikal;
3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah bidang pemerintahan, hukum, hubungan
masyarakat dan kemasyarakatan;
4. pembinaan administrasi dan aparatur pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum, Bagian Hubungan Masyarakat dan
Bagian Kemasyarakatan;
5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 30
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Bagian Pemerintahan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang pemerintahan umum,
pemerintahan desa/kelurahan dan kependudukan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Pemerintahan mempunyai
fungsi:
1. perumusan kebijakan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan;
2. penyusunan program dan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan;
3. penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan
kependudukan;
4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan
dan kependudukan;
5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan
dan kependudukan;
6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 31
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Bagian Hukum mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang Peraturan Perundang-undangan,
Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia serta Dokumentasi dan Publikasi Hukum. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut
Bagian Hukum mempunyai fungsi :
1. perumusan kebijakan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia, Dokumentasi dan
Publikasi Hukum;
2. penyusunan program dan kegiatan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia,
Dokumentasi dan Publikasi Hukum;
3. penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi
Manusia, Dokumentasi dan Publikasi Hukum;
4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan, Sub Bagian Bantuan
Hukum dan Hak Asasi Manusia serta Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum;
5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang peraturan perundang-undangan, bantuan hukum dan
hak asasi manusia serta dokumentasi dan publikasi hukum;
6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 32
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang Protokol, Berita
dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian
Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi:
1. perumusan kebijakan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi
Masyarakat;
2. penyusunan program dan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan
Organisasi Masyarakat;
3. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan
Organisasi Masyarakat;
4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan
Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat;
5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan
Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat;
6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 33
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Bagian Kemasyarakatan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan Kesatuan bangsa dan Politik,
Pemberdayaan Masyarakat dan Pemberdayaan Perempuan serta Perlindungan Anak. Untuk melaksanakan tugas tersebut
Bagian Kemasyarakatan mempunyai fungsi:
1. penyelenggaraan pembinaan dalam bidang Kesatuan Bangsa dan Politik, Pemberdayaan Masyarakat, serta Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak;
2. perumusan kebijakan teknis dibidang kesatuan bangsa, politik dan kemasyarakatan, penanganan konflik, perlindungan
masyarakat, fasilitasi dan pengawasan Partai Politik;
3. perumusan program dan petunjuk teknis pelaksanaan serta evaluasi bantuan keuangan;
4. penyelenggaraan tugas kesekretariatan di bidang kemasyarakatan;
5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Asisten Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran,
membina dan mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya
Alam dan Kesejahteraan Rakyat. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Pembangunan mempunyai
fingsi :
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 34
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
1. pengkoordinasian perumusan kebijakan dan penyusunan perencanaan bidang Program Pembangunan, Perekonomian,
Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;
2. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah yang berkaitan dengan bidang
Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;
3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah bidang Program Pembangunan, Perekonomian,
Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;
4. pembinaan administrasi dan aparatur pada Bagian Program Pembangunan, Bagian Perekonomian, Bagian Sumber Daya
Alam dan Bagian Kesejahteraan Rakyat;
5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Program Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan
petunjuk teknis, pembinaan serta pengendalian, evaluasi dan pelaporan program pembangunan. Untuk menyelenggarakan
tugas tersebut Bagian program Pembangunan mempunyai fungsi :
1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Program Pembangunan;
2. pengkoordinasian penyusunan dokumen perencanaan pembangunan sekretariat daerah dan mengevaluasi
pelaksanaannya;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 35
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
3. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis pembinaan dibidang pembangunan daerah;
4. pengumpulan bahan-bahan pengendalian, evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program pembangunan;
5. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;
6. pengkoordinasian dan menginventarisir permasalahan/hambatan dalam pelaksanaan program-program pembangunan dan
menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Perekonomian mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk
teknis pembinaan serta memonitor program di bidang perekonomian. Untuk menyenglenggarakan tugas tersebut, Bagian
Perekonomian mempunyai fungsi :
1. penyusunan program kerja Bagian Perekonomian berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Sekretariat
Daerah;
2. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis pembinaan dibidang produksi pertanian, industri, ekonomi kerakyataan,
kepariwisataan seni dan kebudayaan, dibidang perekonomian dan perkreditan daerah, dibidang perusahaan daerah dan
perbankan daerah, dibidang transmigrasi dan komunikasi, dibidang pemukiman dan prasarana wilayah;
3. menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
4. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 36
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Sumber Daya Alam mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan
petunjuk pembinaan dibidang sumber daya alam. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Sumber Daya Alam mempunyai
fungsi:
1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Sumber Daya Alam;
2. penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang sumber daya alam;
3. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah dibidang sumber daya alam;
4. pengawasan dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang sumber daya alam;
5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan
petunjuk pembinaan dibidang kesejahteraan rakyat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Kesejahteraan Rakyat
mempunyai fungsi:
1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Kesejahteraan Rakyat;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 37
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
2. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan, pelayanan, pengaturan, bimbingan dibidang
kesejahteraan rakyat;
3. penyusunan program kesejahteraan rakyat bidang sosial, agama dan budaya; kesehatan dan keluarga berencana; serta
pendidikan, pemuda dan olahraga;
4. pelaksanaan pemantauan, pengembangan dan peningkatan mutu pelayanan kesejahteraan rakyat bidang sosial, agama
dan budaya; kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan olahraga;
5. pengumpulan dan pengolahan data serta menyiapkan saran dan pertimbangan dalam bidang kesejahteraan rakyat;
6. penyusunan, evaluasi dan pengkajian kebijakan umum pemerintah daerah serta melaporkan berbagai dampak
pembangunan sosial, agama dan budaya; kesehatan kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan
olahraga;
7. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;
8. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 38
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina
dan mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Organisasi, Umum, Bagian Keuangan dan Pengolahan Data
Elektronik. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi :
1. pengkoordinasian dan perumusan sasaran kebijakan serta menyelenggarakan pemerintahan;
2. pengarahan dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan;
3. perumus sasaran dan pengarah pelaksanaan program dan petunjuk teknis dibidang kelembagaan, ketatalaksanaan,
kinerja aparatur, pengawasan, hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana, tata usaha pimpinan,
perlengkapan dan rumah tangga, penyusunan anggaran, penatusahaan keuangan, pelaporan dan pertanggungjwaban
keuangan, sistem infomasi manajemen, sandi dan telematika serta pelayanan data dan informasi;
4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Organisasi mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan,
dan kinerja aparatur negara serta penyusunan kebijakan pembinaan aparatur negara. Untuk menyelenggarakan tugas
tersebut Bagian Organisasi mempunyai fungsi:
1. perumusan kebijakan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;
2. penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 39
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
3. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;
4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Kelembagaan, Sub Bagian Ketatalaksanaan, Sub
Bagian Kinerja Aparatur;
5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisis formasi
jabatan dan kepegawaian;
6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Umum mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian
dan perlengkapan dan rumah tangga. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Umum mempunyai fungsi:
1. penyusunan program dan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga;
2. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga;
3. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, Sub Bagian Kepegawaian serta
Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga;
4. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan
dan Rumah Tangga;
5. pengelolaan Urusan Rumah Tangga Jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
6. mengelola urusan pengamanan terhadap material dan inventaris;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 40
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
7. mengelola barang milik daerah di lingkungan Sekretariat Daerah;
8. menyusun rencana kebutuhan perbekalan;
9. melaksanakan pengadaan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;
10. menyimpan dan memelihara perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;
11. mendistribusikan perlengkapan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;
12. mengelola administrasi perlengkapan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;
13. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan Sekretariat
Daerah dalam bidang penyusunan anggaran, penatausahaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban. Untuk
menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Keuangan mempunyai fungsi:
1. pengumpulan bahan penyusunan rencana anggaran Sekretariat Daerah;
2. pengumpulan bahan penyusunan anggaran dan perubahan anggaran;
3. pengelolaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah;
4. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 41
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
5. pengujian atas kebenaran permintaan penagihan (pembayaran) dan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM)
Sekretariat Daerah;
6. pemeriksaan serta pembinaan administrasi dan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran/ penerimaan
Sekretariat Daerah.
7. penyusunan bahan perumusan kebijakan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;
8. penyusunan rencana kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;
9. penyusunan bahan laporan keuangan/ akuntansi Sekretariat Daerah;
10. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;
11. penyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;
12. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah.
Bagian Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan dalam bidang sistem
informasi manajemen, sandi dan telematika serta pelayanan data dan informasi. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut
Bagian Pengolahan Data Elektronik mempunyai fungsi:
1. perumusan kebijakan teknis dibidang pengembangan dan pengelolaan data elektronik;
2. pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten;
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 42
Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan
3. pengintegrasian berbagai sistem informasi/ telematika;
4. pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik meliputi program pembangunan dan pengembangan sistem informasi,
sandi dan telematika;
5. Pemberian bimbingan teknis dibidang teknologi informasi serta pembangunan, pengembangan dan pengendalian sistem
informasi dan telematika dilingkungan Pemerintah Kabupaten;
6. Pelaksanaan kerjasama teknologi informasidalam rangka pembangunan dan pengembangan serta pemanfaatan sistem
infomasi/ telematika;
7. Penyiapan database untuk pengembangan sistem informasi dan telematika;
8. Penyiapan standar dan prosedur pembangunan serta pengembangan sistem informasi yang mencakup perangkat keras
dan perangkat lunak dalam kerangka sistem informasi manajemen daerah (SIMDA);
9. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 43