bab iii pembahasan...17 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1. sejarah perusahaan pt....

17

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Esensi Indonesia adalah sebuah perusahaan Perseroan Terbatas yang

terdaftar dan berkantor pusat di Bandung Jawa Barat. Sebuah perusahaan jasa facility

services lokal yang dikelola oleh para anak bangsa Indonesia professional yang telah

memiliki pengalaman luas dalam bidang Facility Services di dalam dan luar negeri

dan telah memiliki akreditasi NPMA (National Pest Management Association)

Virginia – USA dan PCT ltd (Nemesis Baiting System) Brisbane – Australia.

PT. Esensi Indonesia berdiri pada Oktober 2010 dengan Nomer Pokok Wajib

Pajak No. 31.268.241.2-005.001 dan berlokasi Jl. Raya Jatiwaringin No.20 RT. 005

RW. 005 Cipinang Melayu, Makasar Jakarta Timur dan mulai beroperasi pada

Januari 2011 oleh seorang praktisi ternama Bpk. Heri Supriatianto selaku President

Director yang telah sukses mengembangkan beberapa perusahaan sejenis di Bandung

dan kota-kota lain di Indonesia bahkan sukses juga mengembangkan beberapa

perusahaan di beberapa negara ASEAN salah satunya Brunei Darussalam dan

Malaysia, adapun saat ini kami telah hadir di kota Jakarta, Cirebon dan Sukabumi.

1. Visi :

Ingin dikenal diperhitungkan sebagai perusahaan jasa Facility Services local

yang kredibel.

18

2. Misi :

Memberikan pelayanan yang luar biasa melalui karyawan (orang-orang) yang

baik yang senantiasa menggunakan cara-cara yang benar dan sop yang benar.

3. Aspirasi Perusahaan :

Dapat bersaing dipasar melalui service excellence sebagai perusahaan facility

services local yang kredibel.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Berikut ini adalah struktur dan fungsi yang ada di PT. Esensi Indonesia pada

area MNC FINANCIAL CENTER :

Sumber : Bagian Human Resources Departement PT.Esensi Indonesia

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Dalam struktur organisasi perusahaan masing-masing jabatan mempunyai

tanggung jawab dan wewenang yang berbeda sesuai bidang keahliannya, Adapun

tugas dari tiap-tiap bagian sebagai berikut:

1. Supervisor

a. Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya (staff).

19

b. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada

seluruh bawahan dan groupnya.

c. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung.

d. Menegakkan aturan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

2. Administrasi

a. Membuat laporan bulanan .

b. Melakukan arsip data.

c. Membuat agenda kantor.

3. Team Leader

a. Membuaut schedule kegiatan atau jadwal kegiatan perusahaan.

b. Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.

c. Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina

kerjasama dengan team yang solid.

d. Mengkoordinir seluruh aktifitas tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik

dilapangan maupun dikantor.

4. Cleaner

a. Membersihkan kantor dan lingkungan kantor.

b. Memelihara tanaman.

c. Menyiapkan dan mengecek alat tulis dan barang cetakan.

d. Membantu menyediakan keperluan setiap karyawan.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam persaingan di dunia bisnis kecepatan dan keakuratan dalam

pengolahan data sangat penting dalam kemajuan usaha. Terutama PT. Esensi

Indonesia dalam bidang pelayanan jasa, masih melakukan pengolahan sistem

20

penggajian pada PT. Esensi Indonesia masih dilakukan secara manual yang bisa

mengakibatkan lamanya proses pengolahan data dan pencarian data karyawan

sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama, karena datanya masih tersimpan

berupa arsip-arsip kertas. Untuk memudahkan proses sistem penggajian dalam PT.

Esensi indonesia, maka dari itu diperlukan suatu program aplikasi yang dapat

memberikan kemudahan dalam sistem penggajian karyawan dengan menggunakan

sistem Visual Basic 6.0

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Kegiatan rangkaian yang terstruktur dalam pelaksanaan satu proses, dalam

sistem kelancaran pengolahan tiap data, ataupun bentuk aktifitas apabila didukung

dengan prosedur yang baik dan tepat, maka sistem berjalan tampak teratur dan output

yang dihasilkan serta mutu pelayanan akan lebih baik.

Pada prosedur sistem akuntansi berjalan ini ada beberapa prosedur yang

didetapkan pada PT. Esensi Indonesia sebagai berikut:

1. Proses Absensi Karyawan

Semua karyawan yang datang diwajibkan untuk melakukan absensi setiap masuk

dan pulang untuk mengetahui data kehadiran. Pada akhir bulan absen tersebut

akan direkap oleh bagian Administrasi setelah absen direkap maka rekap absen

diberikan kepada bagian Human Resources Development, setelah itu Human

Resources Development akan menyerahkan rekap absen kebagian administrasi.

Kemudian bagian administrasi melakukan pencairan gaji dan membuat slip gaji

kemudian mencetak laporan gaji bulanan yang akan diberikan kepada direksi.

2. Proses Perhitungan Gaji

Setiap akan dilakukannya penyerahan gaji kepada karyawan, Administrasi akan

melakukan perhitungan seluruh gaji karyawan berdasarkan data karyawan.

21

Perhitungan gaji biasanya dilakukan 5-7 hari sebelum penyerahan gaji. Proses

perhitungan dilakukan mulai dari menghitung tunjangan seperti uang

transportasi. Perhitungan gaji juga berpengaruh dengan adanya potongan BPJS

Ketenaga Kerjaan. Dari hasil perhitungan tersebut nantinya Administrasi akan

membuatkan laporan gaji dari seluruh karyawan. Nantinya data gaji yang telah

dibuat akan diserahkan ke Direksi.

3. Proses Pembayaran Gaji

Proses pembayaran gaji dilakukan pada akhir bulan oleh Administrasi

berdasarkan gaji yang telah disetujui oleh direksi. Berdasarkan rekap gaji

tersebut maka bagian Administrasi akan membuatkan slip gaji. Masing-masing

karyawan nantinya akan menerima slip gaji yang nantinya akan di tanda tangani

oleh masing-masing karyawan sebagai tanda bahwa karyawan tersebut telah

menerima gaji dan juga slip gaji.

4. Laporan Gaji Karyawan

Setelah melakukan proses pembayaran gaji kemudian Administrasi akan

menyerahkan laporan gaji karyawan yang telah dibayarkan sesuai dengan

periode pembayaran gaji kepada Direksi.

22

3.2.2. Activity Diagram

Gambar III.2 Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan merupakan dokumen yang mengalami proses awal dari

sistem penggajian karyawan, adapun bentuk dokumen masukan adalah :

1. Form Data Karyawan

Nama Dokumen : Data Karyawan

Fungsi : Mengelola data karyawan

Sumber : Human Resources Development

Tujuan : Admin Financial

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

23

Frekuensi : Setiap penambahan dan perubahan data karyawan

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

2. From Absensi Karyawan

Nama Dokumen : Absensi

Fungsi : Data Absensi

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Hari

Bentuk : Lihat Lampiran A.2

3.2.4. Dokumen Keluaran

Pada sistem keluaran dan penyajian laporan dibutuhkan suatu keluaran data

dari sumber data yang ada. Untuk itu perlu adanya spesifikasi keluaran yang nantinya

digunakan sebagai kerangka penyesuaian data yang dipindahkan dari sumber data.

Bentuk dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut :

1. Rekap Absen

Nama Dokumen : Laporan rekapitulasi absen

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah kehadiran karyawan

Sumber : Admin

Tujuan : Human Resource Development dan Direksi

Media : Kertas

Jumlah : Sesuai kebutuhan

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

24

2. Laporan Data Gaji Bulanan

Nama Dokumen : Laporan Data Gaji Bulanan

Fungsi : Untuk mengetahui data gaji bulanan

Sumber : Admin

Tujuan : Human Resource Development dan Direksi

Media : Kertas

Jumlah : Sesuai kebutuhan

Frekuensi : Sesuai Permintaan


3. Slip Gaji Karyawan

Nama Dokumen : Slip gaji

Fungsi : Sebagai bukti penerimaan gaji

Sumber : Admin

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap periode 1 (satu) bulan


3.2.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan pengamatan atau observasi penulis permasalahan yang ada

bahwa PT. Esensi Indonesia dalam mengelola proses penggajian karyawan mulai

dari pengolahan data karyawan, penghitungan gaji, pembuatan slip gaji, serta

pembuatan laporan gaji bulanan masih menggunakan sistem manual sehingga data

dapat dimanipulasi.

25

Apabila proses penggajian karyawan PT. Esensi Indoenasia masih dilakukan

secara manual dan sederhana akan mengakibatkan seperti :

1. Dengan proses manual informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu

yang lama.

2. Proses data kehadiran atau absensi masih bersifat manual sehingga

membutuhkan waktu yang lama dalam pembutan laporan perbulannya.

3. Permintaan informasi yang sulit dikarenakan hanya disimpan bentuk arsip buku

bukan sistem.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dengan melihat adanya beberapa permasalahan yang ada pada sistem berjalan

di PT. Esensi Indonesia, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis

mengajukan pemecahan masalah yaitu dengan mengkomputerisasi sistem penggajian

karyawan PT. Esensi Indonesia mulai dari proses data absensi karyawan, proses

perhitungan gaji karyawan, proses pembayaran gaji karyawan, sampai perhitungan

gaji dan pembuatan laporan dengan menggunakan visual basic 6.0 sebagai aplikasi

programnya.

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi pada

komputer :

1. Penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga

menghasilkan informasi yang besar.

2. Penanganan data dan penyimpanan data akan lebih baik sehingga terciptanya

suatu ketertarikan dalam hal pencatatan data.

3. Faktor kesalahan lebih kecil atau jarang terjadi dibandingkan dengan

menggunakan sistem manual.

4. Karyawan lebih cepat dan akurat dalam mendapatkan slip gaji.

26

3.3. Analisis Kebutuhan Software

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Dari hasil analisa yang telah dilakukan pada PT. Esensi Iindonesia penulis

telah merancang suatu sistem informasi dan media yang dapat menyelesaikan

masalah tersebut. Adapun spesifikasi kebutuhan (System Requirement) sebagai

berikut :

Halaman Administrasi :

A.1. Admin Login

A.2. Admin Melakukan Entri Data Karyawan

A.3. Admin Memproses Gaji Karyawan

A.4. Admin Mengelola Absensi Karyawan

A.5. Admin Mengelola Data Laporan

Halaman Human Resources Development :

B.1. Human Resources Development Login

B.2. Human Resources Development Mengelola Jabatan Karyawan

B.3. Human Resources Development Mengelola Pengguna Program

Dalam merancang aplikasi penggajian pada PT. Esensi Indonesia, penulis

telah melakukan analisis kebutuhan yang bertujuan untuk mendapatkan informasi

alur sistem yang saat ini berjalan pada PT. Esensi Indonesia serta mengetahui

kebutuhan dari setiap komponen yang berinteraksi pada sistem untuk

mengembangkan sistem yang saat ini berjalan (manual) menjadi sistem penggajian

yang terkomputerisasi.

27

1. Kebutuhan Pengguna

Di dalam analisa kebutuhan pengguna, program ini terdiri dari 2 (dua) level

akses dan memiliki batasan izin akses yang berbeda yaitu akses sebagai Admin

dan Human Resources Developmnet. Adapun batasan izin akses dalam aplikasi

penggajian karyawan ini adalah :

a. Akses Sebagai Human Resources Developmnet

1) Human Resources Developmnet sebagai akses tertinggi dalam sistem

diperbolehkan mengakses semua menu dalam menu utama program.

2) Human Resources Developmnet diperbolahkan melakukan penambahan

ataupun perubahan data seperti data pengguna program, data karyawan,

data gaji karyawan, data absensi dan melihat laporan gaji karyawan

dalam satu bulannya.

3) Human Resources Developmnet sebagai akses teringgi dalam sistem

diperbolehkan melakukan pembuatan laporan data karyawan, data gaji

bulanan dan cetak slip gaji karyawan.

a. Akses Sebagai Administrasi

1) Administrasi memiliki batasan akses pada menu utama yang hanya

bisa mengakses Form Entri Data Karyawan, Form Gaji Karyawan,

Form Absensi , dan pembuatan laporan.

2) Administrasi tidak diperbolehkan melakukan penambahan ataupun

perubahan pada data master jabatan dan master pengguna.

2. Kebutuhan Sistem

a. Sistem mampu melakukan validasi ID Pengguna, kata sandi dan hak akses

ketika pengguna melakukan login ke sistem.

28

b. Sistem mampu menangani penambahan ataupun perubahan data pengguna,

data karyawan, data absensi, informasi data gaji karyawan, data membuat

slip gaji karyawan.

c. Sistem mampu menampilkan tampilan menu utama sesuai dengan hak akses

pengguna masing-masing.

d. Sistem mampu memberikan informasi data laporan gaji karyawan bulanan.

e. Sistem mampu menyelesaikan pembayaran penggajian dengan cepat.

f. Sistem mampu menampilkan sebuah keluaran dari proses penggajian

dengan berupa cetak slip gaji.

g. Sistem mampu menghasilkan laporan dengan periode bulanan.

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Halaman Administrasi

Gambar III.3 Use Case Diagram Halaman Administrasi

uc Use Case Administrasi

Administrasi

Login

Data

Laporan

Pengguna

Log Out

Input ID dan Passwoard

Entri data karyawan

Proses gaj i karyawan

Absensi

Laporan Data Karyawan

Data Gaj i

Slip Gaj i

Kata Sandi

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

29

Tabel III.1 Deskripsi Use Case Halaman Administrasi

Use Case Halaman Administrasi

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada dihalaman admin Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk

kehalaman admin yang didalamnya ada data entri karyawan, memproses gaji karyawan, menginput absen karyawan, mengelola laporan data karyawan dan data gaji bulanan, dan mencetak slip gaji bulanan.

Skenario Utama Aktor Admin Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman admin

Aksi Aktor Reaksi sistem 1. Aktor melakukan

login Sistem menampilkan halaman login

2. Aktor memilih menu data

Sistem akan menampilkan halaman entri data karyawan, proses gaji karyawan dan absensi

3. Aktor memilih menu laporan

Sistem akan menampilkan halaman laporan data karyawan, data gaji dan slip gaji

4. Aktor memilih menu pengguna Sistem akan menampilkan ganti kata sandi

5. Aktor memilih menu logout Sistem akan menampilkan menu logout

30

2. Use Case Halaman Human Resources Development

Gambar III.4 Use Case Diagram Halaman Human Resources Development

Tabel III.2 Deskripsi Use Case Halaman Human Resources Development

Use Case Halaman Human Resources Development

Tujuan Human Resources Development dapat melihat data yang ada dihalaman Human Resources Development

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman Human Resources Development yang didalamnya ada data entri karyawan, memproses gaji karyawan, menginput absen karyawan, mengelola laporan data karyawan dan data gaji bulanan, mencetak slip gaji bulanan, master jabatan dan master pengguna.

uc Use Case Human Resources Dev elopment

Human Resources Dev elopment

Login

Data

Laporan

Pengguna

Log Out

Input ID dan Passwoard

Entri data karyawan

Proses gaj i karyawan

Absensi

Laporan Data Karyawan

Data Gaj i

Slip Gaj i

Kata Sandi

Administrator

Mastaer Jabatan

Master Pengguna

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

31

Skenario Utama Aktor Human Resources Development Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman admin

Aksi Aktor Reaksi sistem 1. Aktor melakukan

login Sistem menampilkan halaman login.

2. Aktor memilih menu data

Sistem akan menampilkan halaman entri data karyawan, proses gaji karyawan dan absensi.

3. Aktor memilih menu administrator

Sistem akan menampilkan halaman master jabatan, dan master pengguna.

4. Aktor memilih menu laporan

Sistem akan menampilkan halaman laporan data karyawan, data gaji dan slip gaji

5. Aktor memilih menu pengguna Sistem akan menampilkan ganti kata sandi.

6. Aktor memilih menu logout Sistem akan menampilkan menu logout.

3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Halaman Login

Gambar III.5 Activity Diagram Halaman Login

32

2. Activity Diagram Halaman Entri Data Karyawan

Gambar III.6 Activity Diagram Halaman Entri Data Karyawan

33

3. Activity Diagram Halaman Proses Gaji Karyawan

Gambar III.7 Activity Diagram Halaman Proses Gaji Karyawan

34

4. Activity Diagram Halaman Absensi Karyawan

Gambar III.8 Activity Diagram Halaman Absensi Karyawan

35

5. Activity Diagram Halaman Data Laporan

a. Activity Diagram Halaman Laporan Data Karyawan

Gambar III.9 Activity Diagram Halaman Laporan Data Karyawan

b. Activity Diagram Halaman Laporan Gaji Bulanan

Gambar III.10 Activity Diagram Halaman Laporan Gaji Bulanan

36

c. Activity Diagram Halaman Laporan Slip Gaji

Gambar III.11 Activity Diagram Halaman Slip Gaji

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Langkah awal dalam membangun sebuah aplikasi yaitu membuat rancangan

basis data untuk mempermudah dalam mengalisa dan membangun sistem yang akan

dibuat. Pemetaan tabel-tabel dalam basis data tersebut digambarkan dalam bentuk

Entity Relationship Diagram (ERD).

37

Gambar III.12 Entity Relationship Diagram (ERD)

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) representasi dari struktur record-record pada

tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Logical Record

Structure dibentuk dengan nomer dari tipe record.

38

Gambar III.13 Logical Record Structure (LRS) 3.4.3. Spesifikasi File

Berikut adalah penjelasan tabel-tabel yang digunakan dalam program yang

diusulkan serta field yang terdapat pada file database yang dibangun.

1. Spesifikasi File Pengguna

Nama File : Pengguna

Akronim : DB_PENGGUNA

Fungsi : Menglola data pengguna program aplikasi

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 56 Byte

Kunci Field : ID_PGN

Software : Microsoft Access 2002-2003

39

Tabel III. 3 Spesifikasi File Pengguna

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 ID Pengguna ID_PGN Text 10 Primary Key 2 Nama Pengguna NAMA_PGN Text 25 3 Kata Sandi Pengguna SANDI_PGN Text 6 4 Level Akses Pengguna LVL_AKSES Byte - 5 Hak Akses Pengguna KET_B Text 15

2. Spesifikasi File Karyawan

Nama File : Karyawan

Akronim : DB_KARYAWAN

Fungsi : Mengelola data karyawan



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : ID_Karyawan


Tabel III. 4 Spesifikasi File Karyawan

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 ID Karyawan ID_Karyawan Text 8 Primary Key 2 Nama Karyawan Nama_Karyawan Text 25 3 Jenis Kelamin Dt_Gender Text 10 4 Umur Dt_Umur Text 3 5 Telepon Dt_Telp Text 12 6 E-Mail Dt_Email Text 40 7 Kode Jabatan Kode_Jab Text 5 Foreign Key 8 Alamat Ad_Alamat Text 25 9 RT Ad_RT Text 3

10 RW Ad_RW Text 3 11 Kelurahan Ad_Kel Text 20 12 Kecamatan Ad_Kec Text 20 13 Kabupaten Ad_Kab Text 20 14 Provinsi Ad_Prov Text 20 15 Kode Pos Ad_Pos Text 6 16 Nama Bank Bank_Nm Text 25

40

17 Nomor Rekening Bank_NoRek Text 30 18 Pemilik Rekening Bank_Own Text 25 19 Cabang Bank Bank_Cab Text 15 20 File Pas Foto Foto_File OLE Object - 21 Tanggal Join Join_Dt Date -

3. Spesifikasi File Jabatan

Nama File : Jabatan

Akronim : DB_PEKERJAAN

Fungsi : Mengelola data jabatan



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : Kode_Jab


Tabel III. 5 Spesifikasi File Jabatan

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 Kode Jabatan Kode_Jab Text 5 Primary Key 2 Nama Jabatan Nm_Jab Text 25 3 Gaji per Hari Gaji_Harian Double - 4 Transportasi Transport_B Double - 5 Tunjangan Tunjangan_B Double - 6 Potongan BPJS-TK Pot_BPJS Double -

4. Spesifikasi File Gaji Karyawan

Nama File : Gaji Karyawan

Akronim : DB_PENGGAJIAN

Fungsi : Menyimpan data kategori barang

Tipe File : File Transaksi


41

Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : ID_Gaji


Tabel III. 6 Spesifikasi File Gaji Karyawan

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 Tanggal Gaji Prd_Gaji Date -

2 ID Gaji ID_Gaji Text 14 Primary Key

3 ID Karyawan ID_Karyawan Text 8 Foreign Key 4 Total Gaji Total_Gaji_Net Double - 5 Keterangan Gaji Ket_B Text 15 6 ID Pengguna ID_PGN Text 10 Foreign Key

5. Spesifikasi File Absensi Karyawan

Nama File : Absensi Karyawan

Akronim : DB_ABSEN

Fungsi : Menyimpan data absen karyawan

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : ID_Absen


Tabel III. 7 Spesifikasi File Slip Gaji

42

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 ID Absen ID_Absen Date -

2 ID Karyawan ID_Karyawan Text 14 Primary Key

3 Bulan Gaji Abs_Bulan Text 8 Foreign Key 4 Tahun Gaji Abs_Tahun Double - 5 Hadir Abs_Hadir Text 15 6 Absen Abs_Tidak_Hadir Text 10 Foreign Key

3.4.4. Sequence Diagram

Gambar III.14 Sequence Diagram

sd Sequence Diagram Penggaj ian

AdministrasiFrom Login Control Login Halaman

AdministrasiData Karyawan Data Absensi Slip Gaj i

1.Masukan ID&Pswrd()

3.Menampilkan Halaman Login()

5.Input Data Absensi()

4.Input Data Karyawan()

6.Input Data Slip Gaji & Cetak()

2.User & Pswrd()

43

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.15 Deployment Diagram 3.4.6. User Interface

Berikut adalah interface / tampilan antar muka dari perancangan sistem

informasi penggajian karyawan pada PT. Esensi Indonesia :

1. User Interface Halaman Login

Gambar III.16 User Interface Halaman Login

44

2. User Interface Halaman Entri Data Karyawan

Gambar III.17 User Interface Halaman Entri Data Karyawan 3. User Interface Halaman Proses Gaji Karyawan

Gambar III.18 User Interface Halaman Proses Gaji Karyawan

45

4. User Interface Halaman Absen Karyawan

Gambar III.19 User Interface Halaman Absen Karyawan 5. User Interface Halaman Kelola Data Jabatan Karyawan

Gambar III.20 User Interface Halaman Kelola Data Jabatan Karyawan

46

6. User Interface Halaman Kelola Data Pengguna Aplikasi

Gambar III.21 User Interface Halaman Kelola Data Pengguna Aplikasi 7. User Interface Halaman Laporan Data Karyawan

Gambar III.22 User Interface Halaman Laporan Data Karyawan

47

8. User Interface Halaman Laporan Data Gaji Bulanan

Gambar III.23 User Interface Halaman Laporan Data Gaji Bulanan 9. User Interface Halaman Slip Gaji

Gambar III.24 User Interface Halaman Slip Gaji

48

10. User Interface Halaman Ganti Kata Sandi

Gambar III.25 User Interface Halaman Ganti Kata Sandi

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Modules

Public Conn_DB As New ADODB.Connection

Public RsCombo As New ADODB.Recordset

Public Module_Karyawan As New ADODB.Recordset

Public Module_Karyawan_Qry As New ADODB.Recordset

Public Module_Absen As New ADODB.Recordset

Public Module_Jabatan As New ADODB.Recordset

Public Module_Gaji_Qry As New ADODB.Recordset

Public Module_Pengguna As New ADODB.Recordset

Public Module_Img As ADODB.Stream

Public View_Img As Boolean

Public Err_Pic As Boolean

Sub Open_DB()

Set Conn_DB = New ADODB.Connection

Set RsCombo = New ADODB.Recordset

Set Module_Karyawan = New ADODB.Recordset

Set Module_Karyawan_Qry = New ADODB.Recordset

Set Module_Absen = New ADODB.Recordset

Set Module_Jabatan = New ADODB.Recordset

Set Module_Pengguna = New ADODB.Recordset

Set Module_Gaji_Qry = New ADODB.Recordset

Conn_DB.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;

Persist Security Info=False; Data Source = " & App.Path &

49

"\Database\DB_GAJI.mdb"

Conn_DB.Open

End Sub

2. Form Entri Data Karyawan

Dim lihat As New ADODB.Recordset

Sub Lihat_Jabatan()

Call Open_DB

Module_Jabatan.Open "SELECT*FROM DB_PEKERJAAN WHERE Kode_Jab='" &

Me.Kode_Jab_Combo.Text & "'", Conn_DB

Module_Jabatan.Requery

'-----------------------------------------------------------------

If Not Module_Jabatan.EOF Then

Me.Nama_Jab = Module_Jabatan!Nm_Jab

Me.Gaji_Jab = Module_Jabatan!Gaji_Harian

Me.transport_lbl = Module_Jabatan!Transport_B

Me.tunjgn_lbl = Module_Jabatan!Tunjangan_B

Me.Pot_BPJS_Jab = Module_Jabatan!Pot_Bpjs

End If

End Sub

Sub Auto_NIK_Code()

Call Open_DB

Module_Karyawan.Open ("SELECT*FROM DB_KARYAWAN WHERE ID_Karyawan

IN(SELECT MAX(ID_Karyawan) FROM DB_KARYAWAN) ORDER BY ID_Karyawan

ASC"), Conn_DB

Module_Karyawan.Requery

Dim urutan As String

Dim hitung As Long

With Module_Karyawan

If .EOF Then

urutan = "ESJ" & "0001"

Me.NIK_Karyawan = urutan

Else

hitung = Right(!ID_Karyawan, 4) + 1

urutan = "ESJ" & Right("0000" & hitung, 4)

End If

Me.NIK_Karyawan = urutan

End With

End Sub

Sub Max_Char()

Me.NM_Karyawan.MaxLength = 25

Me.Umur_Karyawan.MaxLength = 2

Me.Telp_Karyawan.MaxLength = 12

Me.Email_Karyawan.MaxLength = 40

'-----------------------------------

Me.Alamat_Karyawan.MaxLength = 25

Me.RT_Ad.MaxLength = 3

Me.RW_Ad.MaxLength = 3

Me.Kelurahan_Ad.MaxLength = 20

Me.Kecamatan_Ad.MaxLength = 20

Me.Kabupaten_Ad.MaxLength = 20

Me.Provinsi_Ad.MaxLength = 20

50

Me.KodePos_Ad.MaxLength = 6

'-----------------------------------

Me.Nama_Bank.MaxLength = 25

Me.NoRek_Bank.MaxLength = 30

Me.Own_Bank.MaxLength = 25

Me.Cab_Bank.MaxLength = 15

End Sub

Sub Bersih_Tampilan()

'-----------------------------------

Me.Cari_ID = ""

'-----------------------------------

Me.NIK_Karyawan = ""

Me.NM_Karyawan = ""

Me.Gender_Karyawan = ""

Me.Umur_Karyawan = ""

Me.Telp_Karyawan = ""

Me.Email_Karyawan = ""

'-----------------------------------

Me.Alamat_Karyawan = "Jl."

Me.RT_Ad = ""

Me.RW_Ad = ""

Me.Kelurahan_Ad = ""

Me.Kecamatan_Ad = ""

Me.Kabupaten_Ad = ""

Me.Provinsi_Ad = ""

Me.KodePos_Ad = ""

'-----------------------------------

Me.Kode_Jab_Combo = ""

Me.Nama_Jab = ""

Me.Gaji_Jab = ""

Me.transport_lbl = ""

Me.tunjgn_lbl = ""

Me.Pot_BPJS_Jab = ""

'-----------------------------------

Me.Nama_Bank = ""

Me.NoRek_Bank = ""

Me.Own_Bank = ""

Me.Cab_Bank = ""

'------------------------------------------

Me.CDI.FileName = ""

Me.Pas_Foto_Img.Picture = LoadPicture("")

'------------------------------------------

Me.Frame_Data_Karyawan.Enabled = False

Me.Frame_Data_Pekerjaan.Enabled = False

Me.Frame_Data_Rek.Enabled = False

Me.Frame_Foto.Enabled = False

Me.CMD_Cari_Foto.Enabled = False

'------------------------------------------

Me.CMD_Baru.Enabled = True

Me.CMD_Simpan.Enabled = False

Me.CMD_Edit.Enabled = False

Me.CMD_Hapus.Enabled = False

Me.CMD_Batal.Enabled = False

End Sub

Sub Tampil_Data()

Me.NIK_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(0).Text

Me.NM_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(1).Text

Me.Gender_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(2).Text

51

Me.Umur_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(3).Text

Me.Telp_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(4).Text

Me.Email_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(5).Text

Me.Kode_Jab_Combo = Me.DataGrid1.Columns(6).Text

Me.Alamat_Karyawan = Me.DataGrid1.Columns(7).Text

Me.RT_Ad = Me.DataGrid1.Columns(8).Text

Me.RW_Ad = Me.DataGrid1.Columns(9).Text

Me.Kelurahan_Ad = Me.DataGrid1.Columns(10).Text

Me.Kecamatan_Ad = Me.DataGrid1.Columns(11).Text

Me.Kabupaten_Ad = Me.DataGrid1.Columns(12).Text

Me.Provinsi_Ad = Me.DataGrid1.Columns(13).Text

Me.KodePos_Ad = Me.DataGrid1.Columns(14).Text

Me.Nama_Bank = Me.DataGrid1.Columns(15).Text

Me.NoRek_Bank = Me.DataGrid1.Columns(16).Text

Me.Own_Bank = Me.DataGrid1.Columns(17).Text

Me.Cab_Bank = Me.DataGrid1.Columns(18).Text

End Sub

Sub Tabel_Grid()

Call Open_DB

Conn_DB.CursorLocation = adUseClient

Module_Karyawan.Open "SELECT*FROM DB_KARYAWAN", Conn_DB,

adOpenDynamic, adLockOptimistic


Set Me.DataGrid1.DataSource = Module_Karyawan.DataSource

Me.DataGrid1.Columns(0).Width = 800




















'-------------------------------------------------------------

Me.DataGrid1.Columns(0).Caption = "ID"

Me.DataGrid1.Columns(1).Caption = "Nama"

Me.DataGrid1.Columns(6).Caption = "Jabatan"

End Sub

Sub Simpan_Foto()

SavePicture Me.Pas_Foto_Img.Picture, App.Path & "\Foto\ID_" &

Me.NIK_Karyawan & ".jpeg"

End Sub

Sub Tampil_Foto()

If Dir(App.Path & "\Foto\ID_" & Me.NIK_Karyawan & ".jpeg") <> ""

Then

52

Me.Pas_Foto_Img.Picture = LoadPicture(App.Path & "\Foto\ID_" &

Me.NIK_Karyawan & ".jpeg")

Else

MsgBox "Foto Tidak Ada, Periksa Direktori Foto atau Unggah Ulang

Foto Karyawan dengan File Baru", vbInformation, "Foto Karyawan"

End If

End Sub

Sub Hapus_Foto()

Kill (App.Path & "\Foto\ID_" & Me.NIK_Karyawan & ".jpeg")

End Sub

Sub Simpan_Proses()

If Me.CDI.FileName = "" Then

Module_Img.LoadFromFile (App.Path & "\Temp.jpeg")

Else

Module_Img.LoadFromFile (Me.CDI.FileName)

End If

Module_Karyawan!Foto_File = Module_Img.Read

Module_Karyawan.Update

Module_Karyawan.Close

Me.CDI.FileName = ""

End Sub

Sub Simpan_Data()

Call Open_DB

Module_Karyawan.Open "SELECT*FROM DB_KARYAWAN WHERE ID_Karyawan='" &

Me.NIK_Karyawan & "'", Conn_DB, adOpenStatic, adLockOptimistic

With Module_Karyawan

.AddNew

Module_Karyawan!ID_Karyawan = Me.NIK_Karyawan

Module_Karyawan!Nama_Karyawan = Me.NM_Karyawan

Module_Karyawan!Dt_Gender = Me.Gender_Karyawan

Module_Karyawan!Dt_Umur = Me.Umur_Karyawan

Module_Karyawan!Dt_Telp = Me.Telp_Karyawan

Module_Karyawan!Dt_Email = Me.Email_Karyawan

Module_Karyawan!Kode_Jab = Me.Kode_Jab_Combo

Module_Karyawan!Ad_Alamat = Me.Alamat_Karyawan

Module_Karyawan!Ad_RT = Me.RT_Ad

Module_Karyawan!Ad_RW = Me.RW_Ad

Module_Karyawan!Ad_Kel = Me.Kelurahan_Ad

Module_Karyawan!Ad_Kec = Me.Kecamatan_Ad

Module_Karyawan!Ad_Kab = Me.Kabupaten_Ad

Module_Karyawan!Ad_Prov = Me.Provinsi_Ad

Module_Karyawan!Ad_Pos = Me.KodePos_Ad

Module_Karyawan!Bank_Nm = Me.Nama_Bank

Module_Karyawan!Bank_NoRek = Me.NoRek_Bank

Module_Karyawan!Bank_Own = Me.Own_Bank

Module_Karyawan!Bank_Cab = Me.Cab_Bank

.Update

'----------------------------------------------------

MsgBox "Data Berhasil Disimpan", vbInformation, "Simpan"

End With

End Sub

Sub Edit_Data()

Call Open_DB

GANTI = "UPDATE DB_KARYAWAN SET Nama_Karyawan='" & Me.NM_Karyawan &

"', Dt_Gender='" & Me.Gender_Karyawan & "', Dt_Umur='" &

53

Me.Umur_Karyawan & "', Dt_Telp='" & Me.Telp_Karyawan & "',

Dt_Email='" & Me.Email_Karyawan & "', Kode_Jab='" &

Me.Kode_Jab_Combo & "',Ad_Alamat='" & Me.Alamat_Karyawan &

"',Ad_RT='" & Me.RT_Ad & "',Ad_RW='" & Me.RW_Ad & "',Ad_Kel='" &

Me.Kelurahan_Ad & "',Ad_Kec='" & Me.Kecamatan_Ad & "',Ad_Kab='" &

Me.Kabupaten_Ad & "',Ad_Prov='" & Me.Provinsi_Ad & "',Ad_Pos='" &

Me.KodePos_Ad & "',Bank_Nm='" & Me.Nama_Bank & "',Bank_NoRek='" &

Me.NoRek_Bank & "',Bank_Own='" & Me.Own_Bank & "',Bank_Cab='" &

Me.Cab_Bank & "' WHERE ID_Karyawan='" & Me.NIK_Karyawan & "'"

Conn_DB.Execute GANTI

End Sub

Sub Hapus_Data()

Call Open_DB

HAPUS = "DELETE FROM DB_KARYAWAN WHERE ID_Karyawan='" &

Me.NIK_Karyawan & "'"

Conn_DB.Execute HAPUS

End Sub

Private Sub Cari_ID_KeyPress(KeyAscii As Integer)

KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))

If KeyAscii = 13 Then

'-------------------------------------------------------------------

-------------------------------

Call Open_DB

Module_Karyawan.Open "SELECT*FROM DB_KARYAWAN WHERE

ID_Karyawan='" & Me.Cari_ID & "'", Conn_DB


'---------------------------------------------------------------

-------------------------------

If Module_Karyawan.EOF Then

MsgBox "ID Karyawan Tidak Ditemukan", vbCritical,

"Kesalahan"

Me.Cari_ID = ""

Me.Cari_ID.SetFocus

Exit Sub

Else

'-----------------------------------------------------------

-------------------------------

Me.NIK_Karyawan = Module_Karyawan!ID_Karyawan

Me.NM_Karyawan = Module_Karyawan!Nama_Karyawan

Me.Gender_Karyawan = Module_Karyawan!Dt_Gender

Me.Umur_Karyawan = Module_Karyawan!Dt_Umur

Me.Telp_Karyawan = Module_Karyawan!Dt_Telp

Me.Email_Karyawan = Module_Karyawan!Dt_Email

Me.Kode_Jab_Combo = Module_Karyawan!Kode_Jab

Me.Alamat_Karyawan = Module_Karyawan!Ad_Alamat

Me.RT_Ad = Module_Karyawan!Ad_RT

Me.RW_Ad = Module_Karyawan!Ad_RW

Me.Kelurahan_Ad = Module_Karyawan!Ad_Kel

Me.Kecamatan_Ad = Module_Karyawan!Ad_Kec

Me.Kabupaten_Ad = Module_Karyawan!Ad_Kab

Me.Provinsi_Ad = Module_Karyawan!Ad_Prov

Me.KodePos_Ad = Module_Karyawan!Ad_Pos

Me.Nama_Bank = Module_Karyawan!Bank_Nm

Me.NoRek_Bank = Module_Karyawan!Bank_NoRek

Me.Own_Bank = Module_Karyawan!Bank_Own

Me.Cab_Bank = Module_Karyawan!Bank_Cab

'-----------------------------------------------------------

-------------------------------

54

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Lihat_Jabatan

End If

Me.CMD_Baru.Enabled = False


Me.CMD_Edit.Enabled = True

Me.CMD_Hapus.Enabled = True

Me.CMD_Batal.Enabled = True

'------------------------------------------

Me.Frame_Data_Karyawan.Enabled = True

Me.Frame_Data_Pekerjaan.Enabled = True

'------------------------------------------

End If

End Sub

Private Sub CMD_Baru_Click()

Call Me.Auto_NIK_Code

'------------------------------------------


Me.CMD_Simpan.Enabled = True




'------------------------------------------



Me.Frame_Data_Rek.Enabled = True

Me.Frame_Foto.Enabled = True

Me.CMD_Cari_Foto.Enabled = True

'------------------------------------------

Me.NM_Karyawan.SetFocus

End Sub

Private Sub CMD_Batal_Click()

'---------------------------------

Call Me.Bersih_Tampilan

'---------------------------------







End Sub

Private Sub CMD_Cari_Foto_Click()

Me.CDI.Filter = "JPEG Image (*.jpg)|*.jpg|All Files (*.*)|*.*"

Me.CDI.ShowOpen

Me.Pas_Foto_Img.Picture = LoadPicture(Me.CDI.FileName)

Vimg = True

End Sub

Private Sub CMD_Edit_Click()

Call Me.Edit_Data

Call Me.Simpan_Foto

Call Me.Tabel_Grid

MsgBox "Perubahan Tersimpan", vbInformation, "Informasi"


End Sub

55

Private Sub CMD_Hapus_Click()

Pesan = MsgBox("Apakah Anda Yakin untuk Menghapus Data Ini..?

Penghapusan Data Tidak Dapat Diurungkan", vbCritical + vbYesNo,

"Peringatan")

If Pesan = vbYes Then

Call Me.Hapus_Foto

Call Me.Hapus_Data

Call Me.Tabel_Grid

MsgBox "Data Terhapus Secara Permanen", vbInformation, "Hapus"


End If

End Sub

Private Sub CMD_Simpan_Click()

If Me.NM_Karyawan = "" Or Me.Gender_Karyawan = "" Or

Me.Umur_Karyawan = "" Or Me.Telp_Karyawan = "" Or Me.Email_Karyawan

= "" Or Me.Alamat_Karyawan = "" Or Me.RT_Ad = "" Or Me.RW_Ad = "" Or

Me.Kelurahan_Ad = "" Or Me.Kecamatan_Ad = "" Or Me.Kabupaten_Ad = ""

Or Me.Provinsi_Ad = "" Or Me.KodePos_Ad = "" Then

MsgBox "Biodata Karyawan Belum Lengkap", vbCritical,

"Peringatan"

Me.NM_Karyawan.SetFocus

Exit Sub

Else

If IsNumeric(Me.Umur_Karyawan) = False Then

MsgBox "Formar Umur pada Biodata Karyawan Salah", vbCritical,

"Peringatan"

Me.Umur_Karyawan = ""

Me.Umur_Karyawan.SetFocus

Exit Sub

Else

If Me.Kode_Jab_Combo = "" Then

MsgBox "Data Pekerjaan Belum Ada", vbCritical, "Peringatan"

Me.Kode_Jab_Combo.SetFocus

Exit Sub

Else

If Me.Nama_Bank = "" Or Me.NoRek_Bank = "" Or Me.Own_Bank = "" Or

Me.Cab_Bank = "" Then

MsgBox "Data Rekening Belum Ada", vbCritical, "Peringatan"

Me.Nama_Bank.SetFocus

Exit Sub

Else

If Me.CDI.FileName = "" Then

MsgBox "Belum Ada Foto Karyawan", vbCritical, "Peringatan"

Me.CMD_Cari_Foto.SetFocus

Exit Sub

Else

Call Me.Simpan_Data

Call Me.Simpan_Foto

Call Me.Simpan_Proses

Call Me.Tabel_Grid


End If

End If

End If

End If

End If

End Sub

56

Private Sub DataGrid1_DblClick()

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Lihat_Jabatan

Call Me.Tampil_Foto

'--------------------------------------------



Me.CMD_Edit.Enabled = True

Me.CMD_Hapus.Enabled = True


'------------------------------------------



Me.Frame_Data_Rek.Enabled = True

Me.Frame_Foto.Enabled = True

End Sub

Private Sub Form_Activate()

Call Me.Max_Char

End Sub

Private Sub Form_Load()

Me.Move MDIForm1.ScaleWidth / 2 - Me.Width / 2, MDIForm1.ScaleHeight

/ 2 - Me.Height / 2

Me.Cari_ID.MaxLength = 8

'--------------------------------------------

Me.Gender_Karyawan.AddItem ("Laki-Laki")

Me.Gender_Karyawan.AddItem ("Perempuan")

'--------------------------------------------

Me.Frame_Data_Karyawan.Enabled = False

Me.Frame_Data_Pekerjaan.Enabled = False

Me.Frame_Data_Rek.Enabled = False

Me.Frame_Foto.Enabled = False


'--------------------------------------------






'--------------------------------------------

Call Me.Tabel_Grid

'--------------------------------------------

Call Open_DB

Set Module_Img = New ADODB.Stream

Module_Img.Type = adTypeBinary

Module_Img.Open

'--------------------------------------------

Call Open_DB

RsCombo.Open "SELECT*FROM DB_PEKERJAAN WHERE Kode_Jab", Conn_DB,

adOpenDynamic, adLockOptimistic

Me.Kode_Jab_Combo.Clear

Do While Not RsCombo.EOF

Me.Kode_Jab_Combo.AddItem RsCombo!Kode_Jab

RsCombo.MoveNext

Loop

RsCombo.Close

End Sub

57

Private Sub Gaji_Jab_Change()

Me.Gaji_Jab = Format(Me.Gaji_Jab, "Rp #,###0")

End Sub

Private Sub Kode_Jab_Combo_Click()

Call Open_DB

RsCombo.Open "SELECT*FROM DB_PEKERJAAN WHERE Kode_Jab='" &

Me.Kode_Jab_Combo & "'", Conn_DB, adOpenDynamic, adLockOptimistic

RsCombo.Requery

With RsCombo

If .EOF And .BOF Then

MsgBox "Data Belum Ada", vbInformation, "Informasi"

Exit Sub

Else

Me.Nama_Jab = !Nm_Jab

Me.Gaji_Jab = !Gaji_Harian

Me.transport_lbl = !Transport_B

Me.tunjgn_lbl = !Tunjangan_B

Me.Pot_BPJS_Jab = !Pot_Bpjs

End If

End With

End Sub

Private Sub Pot_BPJS_Jab_Change()

Me.Pot_BPJS_Jab = Format(Me.Pot_BPJS_Jab, "Rp #,###0")

End Sub

Private Sub transport_lbl_Change()

Me.transport_lbl = Format(Me.transport_lbl, "Rp #,###0")

End Sub

Private Sub tunjgn_lbl_Change()

Me.tunjgn_lbl = Format(Me.tunjgn_lbl, "Rp #,###0")

End Sub

3. Form Proses Data Gaji Karyawan

Dim RsCombo As New ADODB.Recordset

Dim lihat As New ADODB.Recordset

Sub Hitung_Gaji()

Dim gapok, ptg, ttl As Double

Gapok = (Val(Me.bsc_slry_lb)*26)+(Val(Me.transprt_lb)+

Val(Me.tnjg_lb))

ptg = Val(Me.pt_bpjs_lb) + Val(Me.biaya_adm)

ttl = Val(gapok) - Val(ptg)

Me.ttl_gaji_lb = ttl

Me.ttl_gaji_str = ttl

Me.ttl_gaji_str = Format(Me.ttl_gaji_lb, "Rp #,###0")

End Sub

Sub Hitung_Sub_Pendapatan()

Dim ttl As Double

ttl = (Val(Me.bsc_slry_lb) * 26) + (Val(Me.transprt_lb) +

Val(Me.tnjg_lb))

Me.sub_pndptan = ttl

Me.sub_pndptan = Format(Me.sub_pndptan, "Rp #,###0")

End Sub

58

Sub Hitung_Sub_Potongan()

Dim ttl As Double

ttl = Val(Me.pt_bpjs_lb) + Val(Me.biaya_adm)

Me.sub_ptgn = ttl

Me.sub_ptgn = Format(Me.sub_ptgn, "Rp #,###0")

End Sub

Sub ID_Auto()

Dim urutan As String

urutan = "ESJ" & Me.kode_jab_lb & Format(Date, "YYMM") &

Right(Me.id_kry_lb, 4)

Me.id_slip_lb = urutan

End Sub

Sub Cek_Gaji_ID()

Call Me.Con_Str_Gaji

With Me.Adodc3.Recordset

.Find "ID_Gaji='" & Me.id_slip_lb & "'", , adSearchForward

If Not .EOF Then




Me.Ket_Gaji = "Sudah Dibayar"

Else

If .EOF Then




Me.Ket_Gaji = "Belum Dibayar"

End If

End If

End With

End Sub

Sub Simpan_Data()

Call Me.Con_Str_Gaji

With Me.Adodc3.Recordset

If Format(MDIForm1.StatusBar1.Panels(9), "DD") <> 25 Then

MsgBox "Pembayaran Gaji Dilakukan Setiap Tanggal 25 pada

Akhir Bulan", vbCritical, "Kesalahan"

Exit Sub

Else

If Not .EOF Then

MsgBox "Gaji Sudah Dibayar", vbCritical, "Keterangan"

Exit Sub

Else

If .EOF Then

.AddNew

.Fields!Prd_Gaji =

Format(MDIForm1.StatusBar1.Panels(9), "DD/MM/YYYY")

.Fields!ID_Gaji = Me.id_slip_lb

.Fields!ID_Karyawan = Me.id_kry_lb

.Fields!Total_Gaji_Net = Me.ttl_gaji_lb

.Fields!KET_B = "Sudah Dibayar"

.Fields!ID_PGN = MDIForm1.StatusBar1.Panels(3).Text

.Update

End If

End If

End If

59

End With

MsgBox "Data Gaji Tersimpan", vbInformation, ""

End Sub

Sub Bersih()

Me.id_kry_lb = ""

Me.nm_karyawan = ""

Me.kode_jab_lb = ""

Me.nm_jab_lb = ""

Me.bsc_slry_lb = ""

Me.transprt_lb = ""

Me.tnjg_lb = ""

Me.pt_bpjs_lb = ""

Me.ttl_gaji_lb = ""

Me.Pas_Foto_Img.Picture = LoadPicture("")

End Sub

Sub Tampil_Foto()

If Dir(App.Path & "\Foto\ID_" & Me.id_kry_lb & ".jpeg") <> "" Then

Me.Pas_Foto_Img.Picture = LoadPicture(App.Path & "\Foto\ID_" &

Me.id_kry_lb & ".jpeg")

Else

MsgBox "Foto Tidak Ada, Periksa Direktori Foto atau Unggah

Ulang Foto Karyawan dengan File Baru", vbInformation, "Foto

Karyawan"

End If

End Sub

Sub Con_Str_Ado()

Me.Adodc1.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;



Me.Adodc1.CommandType = adCmdText

Me.Adodc1.RecordSource = "SELECT*FROM DB_KARYAWAN_Query ORDER BY

Nm_Jab"

Me.Adodc1.Refresh

Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1

Call Me.Tabel_Grid

End Sub

Sub Con_Str_Nav()





Me.Adodc2.RecordSource = "SELECT*FROM DB_KARYAWAN_Query WHERE

Nm_Jab LIKE '%" & Me.cmb_sort_jab & "%'"

Me.Adodc2.Refresh


Call Me.Tabel_Grid

End Sub

Sub Con_Str_Gaji()





Me.Adodc3.RecordSource = "SELECT*FROM DB_PENGGAJIAN WHERE

ID_Gaji='" & Me.id_slip_lb & "'"

Me.Adodc3.Refresh

60

End Sub

Sub Tabel_Grid()

Me.Adodc1.Recordset.Sort = Me.DataGrid1.Columns(1).DataField
















'Me.DataGrid1.Columns(15).Width = 0





Me.DataGrid1.Columns(2).Caption = "ID"


End Sub

Private Sub cmb_sort_jab_Click()

Call Open_DB

Conn_DB.CursorLocation = adUseClient

Set lihat = New Recordset

SQL = "SELECT*FROM DB_KARYAWAN_Query WHERE Nm_Jab LIKE '%" &

Me.cmb_sort_jab & "%'"

lihat.Open SQL, Conn_DB, adOpenStatic, adLockReadOnly

Set Me.DataGrid1.DataSource = lihat.DataSource

'-------------------------------------------------------------

If lihat.EOF Then

MsgBox "Data Belum Tersedia", vbInformation, "Informasi"

Call Me.Bersih

Me.cmb_sort_jab = ""

Call Me.Con_Str_Ado

Call Me.Tabel_Grid

'---------------------------------------------------------

Me.Adodc1.Recordset.MoveFirst

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.Cek_Gaji_ID

Exit Sub

Else

Call Me.Con_Str_Nav

Call Me.Tabel_Grid

'---------------------------------------------------------


Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.Cek_Gaji_ID

61

End If

End Sub

Sub Tampil_Data()

Me.kode_jab_lb = Me.DataGrid1.Columns(0).Text

Me.nm_jab_lb = Me.DataGrid1.Columns(1).Text

Me.id_kry_lb = Me.DataGrid1.Columns(2).Text

Me.nm_karyawan = Me.DataGrid1.Columns(3).Text

Me.gender_txt = Me.DataGrid1.Columns(4).Text

Me.telp_txt = Me.DataGrid1.Columns(5).Text

Me.email_txt = Me.DataGrid1.Columns(6).Text

Me.bank_txt = Me.DataGrid1.Columns(7).Text

Me.rek_txt = Me.DataGrid1.Columns(8).Text

Me.pemilik_txt = Me.DataGrid1.Columns(9).Text

Me.cabang_txt = Me.DataGrid1.Columns(10).Text

Me.bsc_slry_lb = Me.DataGrid1.Columns(11).Text

Me.transprt_lb = Me.DataGrid1.Columns(12).Text

Me.tnjg_lb = Me.DataGrid1.Columns(13).Text

Me.pt_bpjs_lb = Me.DataGrid1.Columns(14).Text

Me.biaya_adm = 5000

End Sub

Sub Tampil_Data_Absen()

Call Open_DB

Module_Absen.Open "SELECT*FROM DB_ABSEN_Query "

End Sub

Private Sub CMD_Exit_Click()

Unload Me

Form_Menu_Utama.Show

End Sub

Private Sub CMD_Proses_Click()

Call Me.Simpan_Data

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End Sub

Private Sub Command1_Click()

Call Me.Con_Str_Ado

Call Me.Tabel_Grid

'--------------------------------


Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.Cek_Gaji_ID

'--------------------------------

Me.cmb_sort_jab = ""

End Sub


If Me.cmb_sort_jab = "" Then


Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Sub_Pendapatan

62

Call Me.Hitung_Sub_Potongan

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

Exit Sub

Else

If Me.cmb_sort_jab = Me.Adodc2.Recordset.Fields("Nm_Jab") Then


Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End If

End If

End Sub


If Me.cmb_sort_jab.Text = "" Then

Me.Adodc1.Recordset.MovePrevious

If Me.Adodc1.Recordset.BOF Then


End If

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto



Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

Else





End If

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End If

End If

End Sub


If Me.cmb_sort_jab.Text = "" Then

Me.Adodc1.Recordset.MoveNext

If Me.Adodc1.Recordset.EOF Then

Me.Adodc1.Recordset.MoveLast

End If

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto



Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

Else


63




End If

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End If

End If

End Sub


If Me.cmb_sort_jab = "" Then


Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto



Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

Exit Sub

Else



Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End If

End If

End Sub

Private Sub DataGrid1_Click()

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto

Call Me.Hitung_Gaji

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End Sub

Private Sub Form_Activate()

Call Me.Con_Str_Ado

Call Me.Tabel_Grid

End Sub


Me.Move MDIForm1.ScaleWidth / 2 - Me.Width / 2,

MDIForm1.ScaleHeight / 2 - Me.Height / 2

'-----------------------------------------------------------------

Call Me.Con_Str_Ado


MsgBox "Data Karyawan Belum Tersedia", vbInformation,

"Informasi"

Me.DataGrid1.Enabled = False

Me.Command1.Enabled = False


64




Me.CMD_Proses.Enabled = False

Exit Sub

Else


End If

'-----------------------------------------------------------------

Call Me.Tampil_Data

Call Me.Tampil_Foto



Call Me.Hitung_Gaji

'-----------------------------------------------------------------

Call Open_DB

RsCombo.Open "SELECT*FROM DB_PEKERJAAN WHERE Nm_Jab ORDER BY

Nm_Jab ASC", Conn_DB, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Me.cmb_sort_jab.Clear

Do While Not RsCombo.EOF

Me.cmb_sort_jab.AddItem RsCombo!Nm_Jab

RsCombo.MoveNext

Loop

RsCombo.Close

'-----------------------------------------------------------------

Call Me.ID_Auto

Call Me.Cek_Gaji_ID

End Sub

4. Form Proses Data Absen

Sub Hitung_Hdr()

Dim abs_jml, ttl_hdr As Integer

abs_jml = Me.abs_hdr + Me.abs_tdk_hadir

ttl_hdr = abs_jml

If ttl_hdr > 26 Then

MsgBox "Data Kehadiran Lebih dari 26 Hari, Periksa Ulang

Jumlah Kehadiran Karyawan pada Rekapitulasi Absen", vbCritical,

"Kesalahan"

Me.abs_hdr = ""

Me.abs_tdk_hadir = ""

Me.abs_hdr.SetFocus

End If

End Sub

Sub Data_Next()

If Me.cmd_save.Enabled = True And Me.cmd_edit.Enabled = False Then




MsgBox "Input Data Absen Selesai", vbInformation,

"Selesai"

Call Me.Tampilan_Awal

End If

Call Me.Tampil_Data

Call Me.ID_Gaji_Auto

Else

If Me.cmd_edit.Enabled = True And Me.cmd_save.Enabled = False Then

65




End If

Call Me.Tampil_Data_Absen

End If

End If

End Sub

Sub ID_Gaji_Auto()

Call Open_DB

Module_Absen.Open ("SELECT*FROM DB_ABSEN WHERE ID_Absen IN (SELECT

MAX(ID_Absen) FROM DB_ABSEN) ORDER BY ID_Absen ASC"), Conn_DB

Module_Absen.Requery

Dim Urutan As String

Dim Hitung As Long

With Module_Absen

If .EOF Then

Urutan = "AB" & Format(Me.MonthView1, "YYMM") & "01"

Me.abs_id = Urutan

Else

If Mid(Module_Absen!ID_Absen, 3, 4) <>

Format(Me.MonthView1, "YYMM") Then

Urutan = "AB" & Format(Me.MonthView1, "YYMM") & "01"

Else

Hitung = Right(!ID_Absen, 2) + 1

Urutan = "AB" & Format(Me.MonthView1, "YYMM") &

Right("00" & Hitung, 2)

End If

Me.abs_id = Urutan

End If

End With

End Sub

Sub Tampil_Data()

Me.Abs_Jbtan = Me.DataGrid1.Columns(1).Text

Me.abs_id_karyawan = Me.DataGrid1.Columns(2).Text

Me.abs_nm_karyawan = Me.DataGrid1.Columns(3).Text

End Sub

Sub Tampil_Data_Absen()

Me.Abs_Jbtan = Me.DataGrid1.Columns(0).Text

Me.abs_id = Me.DataGrid1.Columns(1).Text

Me.abs_id_karyawan = Me.DataGrid1.Columns(2).Text

Me.abs_nm_karyawan = Me.DataGrid1.Columns(3).Text

Me.MonthView1 = Me.DataGrid1.Columns(4).Value

Me.MonthView1 = Me.DataGrid1.Columns(5).Value

Me.abs_hdr = Me.DataGrid1.Columns(6).Text

Me.abs_tdk_hadir = Me.DataGrid1.Columns(7).Text

End Sub

Sub Con_Str_Ado()





Me.Adodc1.RecordSource = "SELECT*FROM DB_KARYAWAN_Query ORDER BY

Nm_Jab"

66

Me.Adodc1.Refresh


Call Me.Tabel_Grid

End Sub

Sub Tabel_Grid()

















Me.DataGrid1.Columns(2).Alignment = dbgCenter


Me.DataGrid1.Columns(2).Caption = "ID Karyawan"


End Sub

Sub Con_Str_Absen()





Me.Adodc2.RecordSource = "SELECT*FROM DB_ABSEN_Query WHERE

month(Abs_Bulan) LIKE '%" & Month(Me.MonthView1) & "%' And

Year(Abs_Tahun) LIKE '%" & Year(Me.MonthView1) & "%'"

Me.Adodc2.Refresh


Call Me.Tabel_Grid_Absen

End Sub

Sub Con_Cek_Data_Absen()





Me.Adodc3.RecordSource = "SELECT*FROM DB_ABSEN_Query"

Me.Adodc3.Refresh

End Sub

Sub Tabel_Grid_Absen()









67


Me.DataGrid1.Columns(2).Alignment = dbgCenter


Me.DataGrid1.Columns(2).Caption = "ID Karyawan"


End Sub

Private Sub cmd_cancel_Click()


Call Me.Con_Str_Ado

End Sub

Private Sub cmd_cek_Click()

Call Open_DB

Module_Absen.Open "SELECT*FROM DB_ABSEN WHERE Year(Abs_Tahun)='" &

Year(Me.MonthView1) & "' And Month(Abs_Bulan)='" &

Month(Me.MonthView1) & "'", Conn_DB


If Not Module_Absen.EOF Then

MsgBox "Absensi (Bulan " & MonthName(Me.MonthView1.Month) & "

Tahun " & Me.MonthView1.Year & ") Sudah Diinput, Anda Tetap Bisa

Melakukan Pembaharuan Data", vbInformation, "Informasi"


Call Me.Con_Str_Absen


Me.MonthView1.Enabled = False

Me.cmd_cek.Enabled = False

Me.cmd_ganti.Enabled = True

Me.cmd_save.Enabled = False

Me.cmd_edit.Enabled = True

Me.cmd_cancel.Enabled = True

Me.abs_hdr.Enabled = True

Me.abs_tdk_hadir.Enabled = True

Me.abs_hdr.SetFocus

Me.cmdfirst.Enabled = True

Me.cmdprev.Enabled = True

Me.cmdnext.Enabled = True

Me.cmdlast.Enabled = True


Exit Sub

Else

'-----------------------------------------


Call Me.Con_Str_Ado

Call Me.Tampil_Data


Me.abs_hdr = ""


Me.MonthView1.Enabled = False

Me.cmd_cek.Enabled = False

Me.cmd_ganti.Enabled = True

Me.cmd_save.Enabled = True

Me.cmd_edit.Enabled = False

Me.cmd_cancel.Enabled = True

68

Me.abs_hdr.Enabled = True

Me.abs_tdk_hadir.Enabled = True

Me.abs_hdr.SetFocus

Me.cmdfirst.Enabled = True

Me.cmdprev.Enabled = True

Me.cmdnext.Enabled = True

Me.cmdlast.Enabled = True


End If

End Sub

Private Sub CMD_Edit_Click()

psn = MsgBox("Perbaharui Data Absen...?", vbYesNo + vbInformation,

"Edit")

If psn = vbYes Then


abs_jml = Val(Me.abs_hdr) + Val(Me.abs_tdk_hadir)

ttl_hdr = abs_jml

'-------------------------------------------------------------

If ttl_hdr < 26 Then

MsgBox "Data Kehadiran Kurang dari 26 Hari, Periksa Ulang


"Kesalahan"

Me.abs_hdr = ""


Me.abs_hdr.SetFocus

Exit Sub

Else




"Kesalahan"

Me.abs_hdr = ""


Me.abs_hdr.SetFocus

Exit Sub

Else

Call Open_DB

GANTI = "UPDATE DB_ABSEN SET ID_Karyawan='" &

Me.abs_id_karyawan & "', Abs_Bulan='" & Me.MonthView1 & "',

Abs_Tahun='" & Me.MonthView1 & "', Abs_Hadir='" & Me.abs_hdr & "',

Abs_Tidak_Hadir='" & Me.abs_tdk_hadir & "' WHERE ID_Absen='" &

Me.abs_id & "'"

Conn_DB.Execute GANTI

MsgBox "Data Berhasil Diperbaharui", vbInformation, "Edit"

Call Me.Data_Next

End If

End If

End If

Me.abs_hdr.SetFocus

End Sub

Private Sub cmd_ganti_Click()

Me.MonthView1.Enabled = True

Me.cmd_ganti.Enabled = False

Me.cmd_cek.Enabled = True


69

End Sub

Sub Simpan_Data_Absen()

Call Open_DB

Module_Absen_Qry.Open "SELECT*FROM DB_ABSEN_Query WHERE

ID_Absen='" & Me.abs_id & "'", Conn_DB, adOpenStatic,

adLockOptimistic

Module_Absen_Qry.Requery

With Module_Absen_Qry

.AddNew

.Fields!ID_Absen = Me.abs_id

.Fields!ID_Karyawan = Me.abs_id_karyawan

.Fields!Abs_Bulan = Me.MonthView1

.Fields!Abs_Tahun = Me.MonthView1

.Fields!abs_hadir = Me.abs_hdr

.Fields!Abs_Tidak_Hadir = Me.abs_tdk_hadir

.Update

End With

End Sub

Private Sub cmd_save_Click()

Call Open_DB

Module_Absen_Qry.Open "SELECT*FROM DB_ABSEN_Query WHERE

ID_Absen='" & Me.abs_id & "'", Conn_DB, adOpenStatic,

adLockOptimistic


If Not Module_Absen_Qry.EOF Then

MsgBox "ID Absen " & Me.abs_id & " Sudah Digunakan",

vbCritical, "Keterangan"


Exit Sub

Else

If Me.abs_hdr = "" Then

MsgBox "Data Kehadiran Belum Diisi", vbCritical, "Kesalahan"

Me.abs_hdr.SetFocus

Exit Sub

Else

If Me.abs_tdk_hadir = "" Then

MsgBox "Data Ketidakhadiran Belum Diisi", vbCritical,

"Kesalahan"

Me.abs_tdk_hadir.SetFocus

Exit Sub

Else

If IsNumeric(Me.abs_hdr) = False Then

MsgBox "Format " & "[ Hadir ]" & " Harus dalam Angka",

vbCritical, "Kesalahan"

Me.abs_hdr = ""

Me.abs_hdr.SetFocus

Exit Sub

Else

If IsNumeric(Me.abs_tdk_hadir) = False Then

MsgBox "Format " & "[ Tidak Hadir ]" & " Harus dalam Angka",

vbCritical, "Kesalahan"


Me.abs_tdk_hadir.SetFocus

Exit Sub

Else

'-------------------------------------------------


70

abs_jml = Val(Me.abs_hdr) + Val(Me.abs_tdk_hadir)

ttl_hdr = abs_jml

If ttl_hdr < 26 Then

MsgBox "Data Kehadiran Kurang dari 26 Hari, Periksa Ulang


"Kesalahan"

Me.abs_hdr = ""


Me.abs_hdr.SetFocus

Exit Sub

Else




"Kesalahan"

Me.abs_hdr = ""


Me.abs_hdr.SetFocus

Exit Sub

Else

Call Me.Simpan_Data_Absen

MsgBox "Data Absen " & "(ID-" & "" & abs_id & "" & " Atas Nama

" & "" & Me.abs_nm_karyawan & ") Berhasil Disimpan, Tekan OK Untuk

Melanjutkan ke Data Berikutnya", vbInformation, ""

Call Me.Data_Next

End If

End If

End If

End If

End If

End If

End If

Me.abs_hdr = ""


End Sub

Private Sub cmdfirst_Click()



Call Me.Tampil_Data


Exit Sub

Else

If Me.cmd_edit.Enabled = True And Me.cmd_save.Enabled = False

Then



End If

End If

End Sub

Private Sub cmdlast_Click()



Call Me.Tampil_Data


Exit Sub

Else

If Me.cmd_edit.Enabled = True And Me.cmd_save.Enabled = False

71

Then



End If

End If

End Sub

Private Sub cmdnext_Click()





End If

Call Me.Tampil_Data


Else





End If


End If

End If

End Sub

Private Sub cmdprev_Click()





End If

Call Me.Tampil_Data


Else





End If


End If

End If

End Sub

Sub Tampilan_Awal()

Me.abs_hdr = ""


Me.abs_id = ""

Me.abs_id_karyawan = ""

Me.abs_nm_karyawan = ""

Me.Abs_Jbtan = ""

Me.abs_hdr.Enabled = False

Me.abs_tdk_hadir.Enabled = False

Me.cmd_cek.Enabled = True

Me.cmd_ganti.Enabled = False

Me.cmd_save.Enabled = False

Me.cmd_edit.Enabled = False

Me.cmd_cancel.Enabled = False

72

Me.cmdfirst.Enabled = False

Me.cmdprev.Enabled = False

Me.cmdnext.Enabled = False

Me.cmdlast.Enabled = False

End Sub


Me.Move MDIForm1.ScaleWidth / 2 - Me.Width / 2,

MDIForm1.ScaleHeight / 2 - Me.Height / 2

Call Me.Con_Cek_Data_Absen


MsgBox "Data Absen Belum Tersedia", vbInformation, "Informasi"

Me.DataGrid1.Enabled = False

Me.MonthView1 = Now

End If

Call Me.Con_Str_Ado


MsgBox "Data Karyawan Belum Tersedia, Silakan Isi Terlebih

Dahulu Data Karyawan pada Form Entri Data Karyawan",

vbInformation, "Informasi"

End If


Me.abs_hdr.MaxLength = 2

Me.abs_tdk_hadir.MaxLength = 2

End Sub

3.5.2. Blackbox Testing

Pengujian terhadap program aplikasi yang dirancang dilakukan dengan

metode blackbox testing. Pengujian ini diperlukan untuk mencari kesalahan yang

terdapat dalam program aplikasi.

Pengujian terhadap program aplikasi yang dirancang dilakukan dengan metode

blackbox testing. Pengujian ini diperlukan untuk mencari kesalahan yang terdapat

dalam program aplikasi.

73

1. Pengujian Terhadap Form Login Pengguna

Tabel III.8 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login

No Skenario Test Case Hasil yang

diharapkan Hasil

Pengujian Kesimpulan

1

Tidak mengisi ID Pengguna dan Kata Sandi kemudian Tekan Enter atau Klik Masuk

ID Pengguna : (Kosong) Kata Sandi : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan "ID Pengguna / Kata Sandi Salah"

Sesuai Harapan Valid

2

Mengisi ID Pengguna tapi Kata Sandi tidak diisi kemudian Tekan Enter atau Klik Masuk

ID Pengguna : ADM01 Kata Sandi : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan "ID Pengguna / Kata Sandi Salah"


3

Mengisi data yang salah dari ID Pengguna atau Kata Sandi kemudian Tekan Enter atau Klik Masuk

ID Pengguna : ESJLOG01 (Benar) Kata Sandi : 999999 (Salah)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “ID

Pengguna/Kata Sandi Salah”


4

Mengisi ID Pengguna dan Kata Sandi dengan Benar kemudian Tekan Enter atau Klik Masuk

ID Pengguna : ADM01 (Benar) Kata Sandi : 999999 (Benar)

Sistem akan menerima Akses Login dan menampilkan Statusbar Informasi Pengguna pada Form Menu Utama


2. Pengujian Terhadap Form Menu Utama

Tabel III.9 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Menu Utama

No Skenario Test Case Hasil yang diharapkan Hasil


1

Membuka Form Data Entri Karyawan

Klik Submenu Data Entri Karyawan pada Menu Data

Sistem akan menampilkan Form Data Entri Karyawan


2

Membuka Form Proses Gaji Karyawan

Klik Submenu Proses Gaji Karyawan pada Menu Data

Sistem akan menampilkan Form Proses Gaji Karyawan


74

3

Membuka Form Laporan Data Karyawan

Klik Submenu Laporan Data Karyawan pada menu laporan

Sistem akan menampilkan Form Laporan Data Karyawan


4

Membuka Form Laporan Data Gaji Bulanan

Klik Submenu Laporan Data Gaji Bulanan pada Menu Laporan

Sistem akan menampilkan Form Laporan Data Gaji Bulanan


5 Membuka Form Slip Gaji

Klik Submenu Cetak Slip Gaji pada Menu Laporan

Sistem akan menampilkan Form Slip Gaji


6 Membuka Form Master Jabatan

Klik Submenu Master Jabatan pada Menu Administrator

Sistem akan menampilkan Form Kelola Informasi Jabatan


7 Membuka Form Master Pengguna

Klik Submenu Master Pengguna pada Menu Administrator

Sistem akan menampilkan Form Kelola Akun Pengguna


8 Membuka Form Ganti Kata Sandi

Klik Submenu Ganti Kata Sandi pada Menu Pengguna

Sistem akan menampilkan Form Ganti Kata Sandi


9 Keluar dari Akses Aplikasi

Klik button LOGOUT

Sistem akan mengeluarkan pengguna dari akses aplikasi kemudian kembali ke Form Login dan menghilangkan Statusbar Informasi Pengguna pada Form Menu Utama


3. Pengujian Terhadap Form Data Entri Karyawan

Pada form data entri karyawan terdapat 5 (lima) pengujian yang terdiri dari :

a. Menambah dan Menyimpan Data Karyawan Baru

Tabel III.10 Hasil Pengujian Black Box Testing Menambah dan Menyimpan Data

Karyawan Baru pada Form Data Entri Karyawan

No Skenario Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan

1

Menambah Data Karyawan Baru

Klik button Baru

Sistem akan membersihkan semua Textbox dan Label pada Form Input Data Karyawan, kemudian


75

sistem akan mengaktifkan Button Simpan, Button Batal, dan menampilkan ID Karyawan secara otomatis.

2

Tidak Melengkapi Biodata Karyawan, Data Pekerjaan, Data Rekening Bank, dan Pas Foto Karyawan, kemudian klik Button Simpan

Biodata Karyawan : (Kosong) Data Pekerjaan : (Kosong) Data Rekening Bank : (Kosong) Pas Foto : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Biodata Karyawan Belum Lengkap”


3

Hanya melengkapi Biodata Karyawan, sedangkan Data Pekerjaan, Data Rekening Bank, dan Pas Foto Karyawan tidak diisi, kemudian klik Button Simpan

Biodata Karyawan : (Diisi) Data Pekerjaan : (Kosong) Data Rekening Bank : (Kosong) Pas Foto : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Pekerjaan Belum Ada”


4

Hanya melengkapi Biodata Karyawan dan Data Pekerjaan, sedangkan Data Rekening Bank, dan Pas Foto Karyawan tidak diisi, kemudian klik Button Simpan

Biodata Karyawan : (Diisi) Data Pekerjaan : (Diisi) Data Rekening Bank : (Kosong) Pas Foto : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Rekening Belum Ada”


76

5

Hanya melengkapi Biodata Karyawan, Data Pekerjaan, dan Data Rekening Bank, sedangkan Pas Foto Karyawan tidak diisi, kemudian klik Button Simpan

Biodata Karyawan : (Diisi) Data Pekerjaan : (Diisi) Data Rekening Bank : (Diisi) Pas Foto : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Belum Ada Foto Karyawan”


6

Melengkapi semua Data Karyawan, Data Pekerjaan, dan Data Rekening Bank, Pas Foto Karyawan, kemudian klik Button Simpan

Biodata Karyawan : (Diisi) Data Pekerjaan : (Diisi) Data Rekening Bank : (Diisi) Pas Foto : (Diisi)

Sistem akan menyimpan data karyawan dan menampilkan pesan “Data Berhasil Tersimpan”


b. Memperbaharui Data Karyawan

Tabel III.11 Hasil Pengujian Black Box Testing Memperbaharui Data Karyawan pada

Form Data Entri Karyawan


1

Memilih Data Karyawan pada Tabel Data Karyawan yang mau dibuah

Klik dua kali data karyawan pada Tabel Data Karyawan

Sistem akan menampilkan data karyawan yang dipilih kemudian mengaktifkan button Edit, button Hapus, button Batal dan menonaktifkan button Baru dan button Simpan


77

2

Mengubah data karyawan, kemudian klik Button Edit

Biodata Karyawan : (Diubah) Data Pekerjaan : (Diubah) Data Rekening Bank : (Diubah) Pas Foto : (Diubah)

Sistem akan menyimpan data karyawan dan menampilkan pesan “Perubahan

Tersimpan”


c. Menghapus Data Karyawan

Tabel III.12 Hasil Pengujian Black Box Testing Menghapus Data Karyawan pada Form

Data Entri Karyawan


1

Memilih Data Karyawan pada Tabel Data Karyawan yang mau dihapus


Sistem akan menampilkan data karyawan yang dipilih kemudian mengaktifkan button Edit, button Hapus, button Batal dan menonaktifkan button Baru dan button Simpan


2 Menghapus Data Karyawan

Klik button Hapus kemudian pilih Yes

Sistem akan menampilkan pesan peringatan “Apakah Anda Yakin untuk Menghapus Data Ini..? Penghapusan Data Tidak Dapat Diurungkan” dan

menampilkan Option Yes or No, Jika dipilih Option Yes maka data karyawan akan Terhapus dan sistem akan menampilkan pesan “Data Terhapus Secara Permanen", Jika dipilih Option No maka sistem akan mengabaikan perintah Hapus.


78

d. Membatalkan Proses Tambah, Simpan, Edit dan Hapus Data Karyawan

Tabel III.13 Hasil Pengujian Black Box Testing Membatalkan Proses Tambah, Simpan,

Edit dan Hapus pada Form Data Entri Karyawan


1

Membatalkan Proses Tambah, Simpan, Edit dan Hapus Data Karyawan

Klik button Batal

Sistem akan membersihkan semua Textbox dan Label pada Form Input Data Karyawan, kemudian sistem akan mengaktifkan kembali Button Baru dan menonaktifkan Button Simpan, button Edit, button Hapus dan button Batal.


e. Mencari ID Karyawan

Tabel III.14 Hasil Pengujian Black Box Testing Mencari Form Data Entri Karyawan



1

Tidak Menginput ID Karyawan pada Textbox Cari ID kemudian Tekan Enter

ID Karyawan : (Kosong)

Sistem akan menampilkan pesan “ID Karyawan Tidak Ditemukan".


2

Menginput ID Karyawan yang salah pada Textbox Cari ID kemudian Tekan Enter

ID Karyawan : ESJABC0 (Salah)

Sistem akan menampilkan pesan “ID Karyawan Tidak Ditemukan".


3

Menginput ID Karyawan dengan benar pada Textbox Cari ID kemudian Tekan Enter

ID Karyawan : ESJ0001 (Benar)

Sistem akan menampilkan data karyawan pada form Data Karyawan


4. Pengujian Terhadap Form Kelola Informasi Jabatan

Pada form kelola informasi jabatan terdapat 4 (empat) pengujian yang terdiri dari

:

79

a. Menambah dan Menyimpan Informasi Jabatan Baru

Tabel III.15 Hasil Pengujian Black Box Testing Menambah dan Menyimpan Data

Informasi Jabatan Baru pada Form Kelola Informasi Jabatan


1 Menambah Data Jabatan Baru

Klik button Baru

Sistem akan membersihkan semua Textbox dan Label pada Form Input Data Jabatan, kemudian sistem akan mengaktifkan Button Simpan, Button Batal.


2 Kode Jabatan tidak Diisi

Kode : (kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Kode Jabatan Belum Diisi ( Maks. 3 Karakter )”


3

Kode Jabatan sudah digunakan

Kode : ADM (Sudah Ada)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Kode Jabatan Sudah Digunakan”


4 Nama Jabatan tidak diisi

Nama Jabatan : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Nama Jabatan Belum Diisi ( Maks. 25 Karakter )”


5 Data Gaji Pokok Tidak Diisi

Gaji Pokok : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Gaji Pokok Belum Diisi atau Format Angka Salah”


6

Format Data Gaji Pokok tidak dalam bentuk angka

Gaji Pokok : ABCD



7 Data Transportasi Tidak Diisi

Transportasi : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Transportasi Belum Diisi atau Format Angka Salah”


8

Format Data Transportasi tidak dalam bentuk angka

Transportasi : ABCD



9 Data Tunjangan Tidak Diisi

Tunjangan : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Tunjangan Belum Diisi atau Format Angka Salah”


80

10

Format Data Tunjangan tidak dalam bentuk angka

Tunjangan : ABCD



11 Data BPJS-TK Tidak Diisi

BPJS-TK : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “BPJS-TK Belum Diisi atau Format Angka Salah”


12

Format Data BPJS-TK tidak dalam bentuk angka

BPJS-TK : ABCD



13

Semua data informasi jabatan diiisi dengan benar dan lengkap

Kode Jabatan : ITS Nama Jabatan : IT Support Gaji Pokok : 3000000 Transportasi : 80000 Tunjangan : 100000 BPJS-TK : 80000

Sistem akan menyimpan data jabatan dan menampilkan pesan “Data Tersimpan”


b. Memperbaharui Informasi Data Jabatan

Tabel III.16 Hasil Pengujian Black Box Testing Memperbaharui Informasi Jabatan

pada Form Kelola Informasi Jabatan


1

Memilih Jabatan pada Tabel Data Jabatan yang mau dibuah

Klik dua kali jabatan pada Tabel Data Jabatan

Sistem akan menampilkan data jabatan yang dipilih kemudian mengaktifkan button Edit, button Hapus, button Batal dan menonaktifkan button Baru dan button Simpan


2 Kode Jabatan tidak Diisi

Kode : (kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Kode Jabatan Belum Diisi ( Maks. 3 Karakter )”


3

Kode Jabatan sudah digunakan

Kode : ADM (Sudah Ada)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Kode Jabatan Sudah Digunakan”


81

4 Nama Jabatan tidak diisi

Nama Jabatan : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Nama Jabatan Belum Diisi ( Maks. 25 Karakter )”


5 Data Gaji Pokok Tidak Diisi

Gaji Pokok : (Kosong)



6

Format Data Gaji Pokok tidak dalam bentuk angka

Gaji Pokok : ABCD



7 Data Transportasi Tidak Diisi

Transportasi : (Kosong)



8

Format Data Transportasi tidak dalam bentuk angka

Transportasi : ABCD



9 Data Tunjangan Tidak Diisi

Tunjangan : (Kosong)



10

Format Data Tunjangan tidak dalam bentuk angka

Tunjangan : ABCD



11 Data BPJS-TK Tidak Diisi

BPJS-TK : (Kosong)



12

Format Data BPJS-TK tidak dalam bentuk angka

BPJS-TK : ABCD



13

Semua data informasi jabatan diiisi dengan benar dan lengkap

Kode Jabatan : ITS Nama Jabatan : IT Support Gaji Pokok : 3000000 Transportasi : 80000 Tunjangan : 100000 BPJS-TK : 80000

Sistem akan menyimpan data jabatan dan menampilkan pesan “Perubahan

Tersimpan”


82

c. Menghapus Informasi Data Jabatan

Tabel III.17 Hasil Pengujian Black Box Testing Menghapus Informasi Jabatan pada

Form Kelola Informasi Jabatan


1

Memilih Jabatan pada Tabel Data Jabatan yang mau dihapus

Klik dua kali data karyawan pada Tabel Data Jabatan

Sistem akan menampilkan data jabatan yang dipilih kemudian mengaktifkan button Edit, button Hapus, button Batal dan menonaktifkan button Baru dan button Simpan


2 Menghapus Data Karyawan

Klik button Hapus kemudian pilih Yes

Sistem akan menampilkan pesan peringatan “Apakah Anda Yakin untuk Menghapus Data Ini..? Penghapusan Data Tidak Dapat Diurungkan” dan

menampilkan Option Yes or No, Jika dipilih Option Yes maka data jabatan akan Terhapus dan sistem akan menampilkan pesan “Data Terhapus Secara Permanen", Jika dipilih Option No maka sistem akan mengabaikan perintah Hapus.


d. Membatalkan Proses Tambah, Simpan, Edit dan Hapus Data Jabatan


Edit dan Hapus pada Form Kelola Informasi Jabatan No Skenario Test Case Hasil yang diharapkan Hasil


1

Membatalkan Proses Tambah, Simpan, Edit dan Hapus Data Karyawan

Klik button Batal

Sistem akan membersihkan semua Textbox dan Label pada Form Input Data Jabatan, kemudian sistem akan mengaktifkan kembali Button Baru dan menonaktifkan Button Simpan, button Edit, button Hapus


83

5. Pengujian Terhadap Form Kelola Akun Pengguna

Pada form kelola informasi jabatan terdapat 3 (tiga) pengujian yang terdiri dari :

a. Menambah dan Menyimpan Akun Pengguna Baru

Tabel III.19 Hasil Pengujian Black Box Testing Menambah dan Menyimpan Akun

Pengguna Baru Form Kelola Akun Pengguna


1

Menambah Akun Pengguna Baru

Klik button Baru

Sistem akan membersihkan semua Textbox dan Label pada Form Input Data Pengguna, kemudian sistem akan mengaktifkan Button Simpan, Button Batal dan menampilkan ID Pengguna secara otomatis


2 Nama Pengguna belum diisi

Nama Pengguna : (kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Nama Pengguna Belum Diisi”


3 Kata Sandi Pengguna belum diisi

Sandi Pengguna : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Sandi Pengguna Belum Diisi”


4 Tidak memilih Level Akses

Level Akses : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Akses Level Belum Dipilih”


5

Semua data akun pengguna baru diiisi dengan benar dan lengkap

ID Pengguna : ESJLOG01 Nama Pengguna : Fajar Sandi : 123 Akses Level : 2-Administrator

Sistem akan menyimpan data akun pengguna dan menampilkan pesan “Data Tersimpan”


84

b. Memperbaharui Informasi Pengguna

Tabel III.20 Hasil Pengujian Black Box Testing Memperbaharui Informasi Pengguna

pada Form Kelola Akun Pengguna


1

Memilih Jabatan pada Tabel Data Pengguna yang mau diubah

Klik dua kali jabatan pada Tabel Data Pengguna

Sistem akan menampilkan data pengguna yang dipilih kemudian mengaktifkan button Edit, button Batal dan menonaktifkan button Baru dan button Simpan


2 Nama Pengguna belum diisi

Nama Pengguna : (kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Nama Pengguna Belum Diisi”


3 Kata Sandi Pengguna belum diisi

Sandi Pengguna : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Sandi Pengguna Belum Diisi”


4 Tidak memilih Level Akses

Level Akses : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Akses Level Belum Dipilih”


5

Semua data akun pengguna diiisi dengan benar dan lengkap

ID Pengguna : ESJLOG01 Nama Pengguna : Fajar Sandi : 123 Akses Level : 2-Administrator

Sistem akan menyimpan data akun pengguna dan menampilkan pesan “Perubahan

Tersimpan”


85

c. Membatalkan Proses Tambah, Simpan, Edit dan Hapus Data Jabatan


Edit pada Form Kelola Akun Pengguna


1

Membatalkan Proses Tambah, Simpan, Edit Data Pengguna

Klik button Batal

Sistem akan membersihkan semua Textbox dan Label pada Form Input Data Pengguna, kemudian sistem akan mengaktifkan kembali Button Baru dan menonaktifkan Button Simpan, button Edit, dan button Batal.


6. Pengujian Terhadap Form Proses Gaji Karyawan

Tabel III. 22 Hasil Pengujian Black Box Testing pada Form Proses Gaji Karyawan



1 Data Karyawan belum ada

Database Karyawan : (Kosong)

Sistem akan menampilkan pesan "Data Karyawan Belum Tersedia"


2 Memilih Data Karyawan sesuai jabatan

Combobox Jabatan : (Administrasi)

Sistem akan memilih data karyawan pada tabel data karyawan sesuai dengan jabatan yang dipilih


3 Mereset ulang tabel data karyawan

Klik Button Reset

Sistem akan mereset ulang tabel data karyawan ke semula


4 Menampilkan data karyawan


Sistem akan menampilkan rincian data karyawan pada form Gaji.


5

Memproses gaji karyawan sebelum tanggal 25 pada akhir bulan

Klik button Proses

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan "Pembayaran Gaji Dilakukan Setiap Tanggal 25 pada Akhir Bulan"


86

6

Memproses Gaji Karyawan yang sudah dibayar

Klik button Proses

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan "Gaji Sudah Dibayar"


7

Memproses Gaji Karyawan yang sudah dibayar

Klik button Proses

Sistem akan menyimpan data gaji karyawan dan menampilkan pesan "Data Gaji Tersimpan"


7. Pengujian Terhadap Form Laporan Data Karyawan

Tabel III.23 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Laporan Data Karyawan



1 Menampilkan Semua Data Karyawan

Klik button Semua Data Karyawan

Sistem akan menampilkan laporan semua data karyawan pada Crystal Report Viewer


2

Menampilkan Data Karyawan sesuai jabatan

Combobox Jabatan : (Administrasi)

Sistem akan menampilkan laporan data karyawan pada Crystal Report Viewer sesuai dengan jabatan yang dipilih


8. Pengujian Terhadap Form Laporan Data Gaji Bulanan

Tabel III.24 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Laporan Data Gaji Bulanan



1

Tidak memilih Bulan dan Tahun data gaji, kemudian klik Proses

Bulan : (Kosong) Tahun : (Kosong)

Sistem akan menampilkan pesan “Bulan / Tahun Belum

Dipilih”


2

Tidak memilih salah satu dari Bulan atau Tahun data gaji, kemudian klik Proses

Bulan : (1) Tahun : (Kosong)


Dipilih”


3

Data gaji pada Bulan dan Tahun yang dipilih belum tersedia

Bulan : (1) Tahun : (2018)

Sistem akan menampilkan pesan “Data Gaji pada Bulan 1 Tahun 2018 Belum Tersedia"


87

4

Data gaji pada Bulan dan Tahun yang dipilih tersedia

Bulan : (1) Tahun : (2019)

Sistem akan menampilkan laporan data gaji bulanan pada Crystal Report Viewer sesuai dengan bulan dan tahun yang dipilih


9. Pengujian Terhadap Form Slip Gaji Karyawan

Tabel III.25 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Slip Gaji Bulanan



1

Tidak memilih Bulan dan Tahun data gaji, kemudian klik Proses

Bulan : (Kosong) Tahun : (Kosong)

Sistem akan menampilkan pesan “Bulan / Tahun Belum Dipilih”


2

Tidak memilih salah satu dari Bulan atau Tahun data gaji, kemudian klik Proses

Bulan : (1) Tahun : (Kosong)


Dipilih”


3

Data gaji pada Bulan dan Tahun yang dipilih belum tersedia

Bulan : (1) Tahun : (2018)

Sistem akan menampilkan pesan “Data Gaji pada Bulan 1 Tahun 2018 Belum Tersedia"


4

Data gaji pada Bulan dan Tahun yang dipilih tersedia

Bulan : (1) Tahun : (2019)

Sistem akan menampilkan slip gaji karyawan pada Crystal Report Viewer sesuai dengan bulan dan tahun yang dipilih


10. Pengujian Terhadap Form Ganti Kata Sandi

Tabel III.26 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Ganti Kata Sandi



1

Kata sandi lama dan sandi baru tidak diisi kemudian klik Ganti

Kata Sandi Lama : (Kosong) Kata Sandi Baru : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Belum Lengkap”


88

2

Mengisi Kata Sandi lama tapi tidak mengisi kata sandi baru kemudian klik Ganti

Kata Sandi Lama : 123 Kata Sandi Baru : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Belum Lengkap”


3

Mengisi kata sandi lama yang tidak valid kemudian klik Ganti

Kata Sandi Lama : 123 (Salah) Kata Sandi Baru : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Sandi Lama Anda Salah”


5

Mengisi kata sandi lama sama dengan kata sandi baru kemudian klik Ganti

Kata Sandi Lama : 123 Kata Sandi Baru : 123

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Sandi Baru tidak Boleh Sama dengan Sandi Lama”


6

Mengisi kata sandi lama dan kata sandi baru dengan benar kemudian klik Ganti

Kata Sandi Lama : 123 Kata Sandi Baru : 456

Sistem akan menyimpan perubahan kata sandi pengguna dan menampilkan pesan “Perubahan Sandi Berhasil”


11. Pengujian Terhadap Form Absen

Tabel III.27 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Absen



1

Absensi pada Bulan dan Tahun yang dipilih sudah terisi kemudian Klik Cek

Bulan : June Tahun : 2019

Sistem akan menampilkan informasi data absen karyawan berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih kemudian menonaktifkan Button Cek dan mengaktifkan Button Ganti, Button Edit, Button Batal dan Button Navigasi


89

2

Absensi pada Bulan dan Tahun yang dipilih belum terisi kemudian Klik Cek

Bulan : July Tahun : 2019

Sistem akan menampilkan informasi data absen karyawan berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih kemudian menonaktifkan Button Cek dan mengaktifkan Button Ganti, Button Simpan, Button Batal dan Button Navigasi


3

Data Hadir Tidak Diisi kemudian klik Simpan

Hadir : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Kehadiran Belum Diisi”


4

Data Hadir Tidak dalam Bentuk Angka kemudian klik Simpan

Hadir : A

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Format Hadir Harus dalam Angka”


5

Data Tidak Hadir Tidak Diisi kemudian klik Simpan

Tidak Hadir : (Kosong)

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Ketidakhadiran Belum Diisi”


6

Data Tidak Hadir Tidak dalam Bentuk Angka kemudian klik Simpan

Hadir : B

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Format Tidak Hadir Harus dalam Angka”


7

Total Jumlah Kehadiran Kurang Dari 26 Hari kemudian klik Simpan atau Edit

Hadir : 25 Tidak Hadir : 0 Total : 25 Hari

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Kehadiran Kurang dari 26 Hari, Periksa Ulang Jumlah Kehadiran Karyawan pada Rekapitulasi Absen”


8

Total Jumlah Kehadiran Lebih Dari 26 Hari kemudian klik Simpan atau Edit

Hadir : 27 Tidak Hadir : 0 Total : 27 Hari

Sistem akan menolak dan menampilkan pesan “Data Kehadiran Lebih dari 26 Hari, Periksa Ulang Jumlah Kehadiran Karyawan pada Rekapitulasi Absen”


90

9

Input Data Absen, Jumlah Hadir dan Tidak Hadir Benar kemudian Klik Simpan

ID Absen : AB190701 ID Karyawan : ESJ0001 Nama : Budi Jabatan : Cleaner Hadir : 26 Tidak Hadir :0 Total : 26 Hari

Sistem akan menyimpan data absen karyawan dan menampilkan pesan “Data Absen (ID-AB190701 Atas Nama Budi) Berhasil Disimpan, Tekan OK Untuk Melanjutkan ke Data Berikutnya”


10

Ganti bulan dan tahun dengan Klik Ganti

Klik Ganti

Sistem akan membersihkan tampilan halaman absen kemudian mengaktifkan Button Cek dan menonaktifkan Button Ganti


11

Membatalkan proses absensi karyawan dengan Klik Batal

Klik Batal

Sistem akan membersihkan tampilan halaman absen kemudian mengaktifkan kembali Button Cek dan menonaktifkan Button Ganti, Button Simpan, Button Edit, Button Batal dan Button Navigasi


3.5.3. Spesifikasi Hadware dan Software

Tabel III.28 Spesifikasi Hadware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Operating System Windows XP 32 Bit Processor Pentium 4 ®, @1,8 Ghz

Random Access Memory 2 Gigabyte Hardisk 80 Gigabyte Monitor 14” LED Keyboard 108 Key Printer Dot Matrix Mouse Standard

Software

Kebutuhan Menjalankan Aplikasi Secara Lokal : Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 Basis Data : Microsoft Access 2002-2003 Laporan : Crystal Report 8.5

bab iii pembahasan...17 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1. sejarah perusahaan pt....

Documents