bab iii pembahasan · 26 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan umum pt pos indonesia (persero) 3.1.1....

26

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum PT Pos Indonesia (Persero)

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Pos Indonesia (Persero)

Sejarah mencatat keberadaan pos Indonesia begitu panjang, kantor pos pertama

didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.W Baron van Imhoff

pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-

surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar jawa

dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke negeri Belanda. Sejak itulah

pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.

Setelah kantor pos batavia didirikan, maka empat tahun kemudian didirikan kantor

pos semarang untuk mengadakan perhubungan pos yang teratur antara kedua tempat

itu dan untuk mempercepat pengirimannya.

Rute perjalanan pos kala itu ialah melalui karawang, cirebon, dan pekalongan.

Perubahan status pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status

mulai dari jawatan PTT (Post, Telegraph, dan Telephone). Badan usaha yang

dipimpin oleh seorang kepala jawatan ini operasinya tidak bersifat komersial dan

fungsinya telah diarahkan untuk mengadakan pelayanan publik. Perkembangan harus

terjadi hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN

Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi

berkembang sangat pesat. Maka pada tahun 1965 berganti menjadi Negara Pos dan

27

Giro (PN Pos dan Giro), dan pada tahun 1987 berubah menjadi Perum Pos dan Giro

yang sejak ini ditegaskan sebagai bahan usaha tunggal dalam menyelenggarakan

dinas pos dan giro pos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri.

Selama 17 tahun berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah menjadi

Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero). Dengan berjalannya

waktu, pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan kreatifitasnya dalam

mengembangkan bidang perposan Indonesia dengan memanfaatkan infrastruktur

jejaring yang dimilikinya yang mencapai sekitar 24 ribu titik layanan yang

menjangkau 100 persen kota/kabupaten, hampir 100 persen kecamatan dan 42 persen

kelurahan/desa, dan 940 lokasi transmigrasi terpencil di Indonesia.

Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi, dan teknologi, jejaring pos

Indonesia sudah memiliki 3.700 Kantor pos online, serta dilengkapi elektronik mobile

pos di beberapa kota besar. Semua titik merupakan rantai yang terhubung satu sama

lain secara solid dan terintregrasi. Sistem kode pos diciptakan untuk mempermudah

proses kiriman pos dimana tiap jengkal di Indonesia mampu diidentifikasi dengan

akurat.

Dari sejarah di atas mengenai berdirinya PT Pos Indonesia (Persero), penulis

sendiri melakukan observasi langsung pada tanggal 1 Oktober sampai dengan 31

Oktober 2015 di Kantor Pos Jakarta Selatan 12000. Berikut data perusahaan

berdasarkan hasil observasi penulis:

Data Perusahaan

Nama perusahaan : Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

Alamat perusahaan : Jalan RS Fatmawati No.10 Jakarta Selatan

28

Website : www.posindonesia.co.id

Kode pos : 12000

No. Telepon : (021) 7500223, 75900951

No. Fax : (021) 7503009

VISI

Menjadi raksasa logistik dari Timur.

MISI

1. Menjadi aset yang berguna bagi bangsa dan negara

2. Menjadi tempat berkarya yang menyenangkan

3. Menjadi pilihan terbaik bagi para pelanggan

4. Senantiasa berjuang untuk memberi yang lebih bagi bangsa, negara, pelanggan,

karyawan, masyarakat serta pemegang saham

Tagline

Kami membawa misi

Kredo

”Sumber daya manusia ada batasnya, tetapi kreatifitas terbatas. Dengan iman kepada

Tuhan dan persatuan kita menuju kejayaan”.

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Perusahaan

Setiap perusahaan tentunya mempunyai struktur organisasi sendiri, agar proses

manajemen dalam perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan tertata dengan baik.

Berikut struktur organisasi Kantor Pos Jakarta Selatan 12000 pada Bagian Sumber

Daya Manusia:

http://www.posindonesia.co.id/

29

Sumber: Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

Gambar III.1. Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia

Berdasarkan struktur organisasi diatas, dan berdasarkan observasi yang

penulis lakukan selama satu bulan terhitung pada tanggal 1 Oktober sampai 31

Oktober 2015 maka berikut ini tata kerja karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan

12000 terutama pada bagian Sumber Daya Manusia (SDM):

1. Manajer SDM

Manajer sumber daya manusia mempunyai tata kerja yaitu:

a. Menyusun beban kerja tiap unit berdasarkan indikator

b. Menganalisa dan menghitung kebutuhan serta kualitas sumber daya manusia

c. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) bidang sumber daya manusia

d. Memverifikasi daftar pembayaran gaji karyawan

Purwoko

Staf Urusan Pajak

Penghasilan

Staf Urusan Gaji

Pensiun

Staf Adm Surat

Masuk dan Keluar

Staf Urusan Gaji

Karyawan

Manajer SDM

Assisten SDM

HendraGunawan Nurhadi Iskandar

Ratri Widiayati

Staf

SDM/Sekretaris

Fatiah Iskandar

Hendra Gunawan

Yulius Gunawan

Nurhadi

30

e. Melaksanakan hal-hal lain yang di instruksikan oleh kepala kantor dan

mengajukan perekrutan karyawan apabila terdapat kekurangan karyawan.

2. Asisten manajer Sumber Daya Manusia

Asisten manajer sumber daya manusia mempunyai tata kerja yaitu:

a. Membantu tugas manajer sumber daya manusia

b. Mengelola data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan aturan yang di

tetapkan oleh direksi PT Pos Indonesia (Persero)

c. Menyiapkan laporan-laporan kepegawaian dan laporan pendukung lainnya.

3. Staf Urusan Gaji Karyawan

Staf urusan gaji karyawan mempunyai tata kerja yaitu:

a. Memberikan gaji pada karyawan baik secara langsung (tunai) maupun tidak

(transfer).

b. Mendata karyawan dan keluarga.

4. Staf Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Staf administrasi surat masuk dan surat keluar mempunyai tata kerja yaitu:

a. Memproses surat masuk dan surat yang keluar

b. Staf bertugas menyortir surat yang masuk

c. Staf bertugas mengagenda surat berdasarkan kebutuhan surat tersebut lalu di

beri nomor agenda terhadap surat yang masuk atau pun surat yang keluar sesuai

dengan kategori surat

d. Staf bertugas mendistribusikan surat masuk dan surat keluar dengan disposisi

dan mengirimkannya ke bagian-bagian yang akan dituju sesuai dengan perintah

surat.

31

5. Staf Urusan Gaji Pensiun

Staf urusan gaji pensiun mempunyai tata kerja yaitu:

a. Mendata karyawan-karyawan yang telah lama pensiun dengan memberikan gaji

sesuai dengan grade

b. Mendata karyawan yang akan pensiun

c. Menginput data gaji pensiun.

6. Staf Urusan Pajak Penghasilan

Staf urusan pajak penghasilan mempunyai tata kerja yaitu menghitung pajak

penghasilan perusahaan di setiap bulannya.

7. Staf Sumber Daya Manusia

Staf sumber daya manusia tata kerjanya yaitu:

a. Memberikan tunjangan kesehatan karyawan beserta keluarga

b. Bertugas menginput dan memeriksa absensi karyawan baik secara manual

ataupun menggunakan mesin absensi

c. Sebagai sekretaris dari kepala kantor.

3.1.3. Kegiatan Usaha Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

Secara umum tujuan utama suatu perusahaan yaitu melayani kepentingan

umum yang bergerak dibidang jasa maupun dibidang lain. Untuk mencapai tujuan

tersebut, tentunya ada usaha yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Dari hasil

wawancara penulis dengan koresponden yaitu Bapak Hendra Gunawan mengenai

kegiatan usaha perusahaan di Kantor Pos Jakarta Selatan 12000 Berikut ini kegiatan

usaha yang dilakukan, sebagai berikut:

32

1. Express Mail Service

Kantor pos jakarta selatan 12000 melakukan kegiatan usaha EMS (express mail

service) yang bertujuan untuk mendukung usaha mikro, kecil, dan menengah

(UMKM) di Indonesia serta meningkatkan dan memperbaiki akses jaringan global

agar lebih efektif dan efisiensi.

2. Pospay

Merupakan pelayanan pembayaran berbagai tagihan dan angsuran dengan layanan

yang lebih cepat dan tentunya sangat memudahkan transaksi. Cukup di satu

tempat, pembayaran angsuran dan tagihan apapun di kantor pos jakarta selatan

12000. Pembayaran itu diantaranya pembayaran rekening telepon, seluler, listrik,

pajak, asuransi dan lain-lain. Pelayanan pospay di kantor pos jakarta selatan 12000

begitu mudah, lebih cepat, dan aman karena menggunakan sistem online paymen

poin (SOPP) yang telah menjangkau di seluruh kantor pos di Indonesia.

3. Western union

Merupakan jasa pengiriman uang dari dan ke berbagai negara di dunia. Dengan

teknologi elektronik yang secara online dan real time menjangkau ke berbagai

pelosok di dunia termasuk Indonesia. Pelanggan kantor pos jakarta selatan 12000

banyak menggunakan western union ini karena aman, mudah, cepat dan terpercaya

yang telah melayani banyak negara di dunia. Dan dalam hitungan detik uang yang

dikirim sudah dapat diambil.

33

4. Paket pos

Yaitu dimana seluruh masyarakat bisa menggunakan jasa pengiriman paket pos ke

seluruh Indonesia maupun ke luar negeri melalui kantor pos jakarta selatan 12000.

Paket pos ini dibagi menjadi 5 yaitu:

a. Paket biasa

Dimana paket yang dikirim menggunakan paket biasa, yaitu paket akan sampai

seminggu atau bahkan lebih dari seminggu.

b. Paket kilat

Paket yang dikirim menggunakan paket kilat, biasanya paket akan sampai 3

hari kemudian.

c. Paket kilat khusus

Paket yang dikirim menggunakan paket kilat khusus, biasanya akan sampai

satu hari pengiriman.

5. Penerimaan surat kilat

Bagi masyarakat yang masih menggunakan surat sebagai alat komunikasi atau

keperluan pekerjaan yang diharuskan sampai dengan cepat, kantor pos jakarta

selatan 12000 memberikan pelayanan jasa surat kilat. Dimana surat-surat akan

dikirim dengan cepat atau kilat, dan biasanya surat akan sampai dalam waktu satu

hari.

6. Taman hiburan dan rekreasi

Kantor pos jakarta selatan 12000 memberikan usaha kegiatan baru, dimana

perusahaan memperbolehkan sekolah-sekolah ataupun institusi-institusi lain untuk

berkunjung ke perusahaan. Kunjungan tersebut dimaksudkan untuk mengedukasi

34

anak-anak sekolah dengan memperlihatkan dan menjelaskan proses pengiriman

surat dan benda-benda yang menunjang proses pengiriman surat dan kegiatan

usaha perusahaan.

7. Cek pos

Adalah cek yang diterbitkan oleh kantor pos jakarta selatan 12000 dan

pencairannya di kantor pos tujuan nasabah.

8. Wesel pos

Tagihan janji tertulis dari satu pihak kepada pihak yang lain untuk membayar

sejumlah uang tertentu pada tanggal tertentu di masa yang akan datang.

9. Penjualan perangko dan materai.

3.2. Hasil Penelitian

Berdasarkan hasil penelitian dalam Tugas Akhir ini, penulis melakukan kegiatan

observasi pada bagian sumber daya manusia di Kantor Pos Jakarta Selatan 12000 dan

melakukan wawancara kepada staf urusan gaji karyawan yaitu Bapak Hendra

Gunawan. Data yang diambil penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah data

selama 3 bulan terhitung pada bulan Oktober-Desember 2015 dan berikut hasil

penelitian yang di dapat untuk dibahas pada bab ini yaitu:

3.2.1. Prosedur Administrasi Penggajian Karyawan

Setiap perusahaan dalam membalas jasa karyawan dengan memberikan gaji,

tentu perlu adanya prosedur di dalamnya. Hal ini dilakukan agar pemberian gaji

karyawan berjalan dengan alur yang jelas. Berikut prosedur administrasi penggajian

35

karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan 12000 berdasarkan hasil observasi yang

dilakukan penulis pada bulan Oktober-Desember 2015 yaitu:

Sumber: Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

Gambar III.2.

Alur Prosedur Administrasi Penggajian Karyawan di Kantor Pos Jakarta

Selatan 12000

Berdasarkan gambar III.2 tentang alur prosedur administrasi penggajian karyawan di

kantor pos jakarta selatan 12000, berikut keterangannya:

1. Staf menginput data karyawan. Data yang di input berupa penambahan suskel atau

susunan keluarga (baru menikah, mempunyai anak pertama, meninggal),

penambahan gaji pokok, penambahan posisi, penambahan grade (tingkat kerja),

penambahan konjungtur yang disesuaikan oleh data pendukung (SK, Akta nikah,

Akta anak) lalu di upload ke database.

2. Staf gaji lalu menarik data karyawan dari database (download), data yang ditarik

sebelumnya telah di upload terlebih dahulu ke database oleh staf gaji.

3. Setelah menarik data dari database, staf kemudian melakukan proses pengolahan

data kayawan.

Staf mengolah

data potongan

Staf membuatkan

BKKB

Staf mencetak

struk

Staf mencetak

surat pengantar

NPP

Staf melakukan

transfer bank

Staf menyelesaikan

laporan

Staf menarik data dari

database (download)

Staf menerima

pengembalian berkas

Staf membayar

gaji secara tunai

Karyawan menerima

gaji transferan

Input data

Staf membuatkan

NPP

Proses PPG

karyawan

Karyawan menerima

gaji secara tunai

36

4. Kemudian staf mencetak struk pembayaran gaji karyawan yang nantinya akan

digunakan sebagai bukti bahwa karyawan yang tertera namanya di dalam struk

pembayaran gaji telah menerima gajinya.

5. Lalu staf mencetak surat pengantar NPP (nota permintaan pembayaran)

6. Staf keuangan membuatkan surat NPP (nota permintaan pembayaran) dimana

standar operasional prosedurnya harus di tanda tangani oleh wakil kepala kantor,

manajer akuntansi, manajer keuangan dan manajer sumber daya manusia.

7. Setelah itu, staf melakukan proses permintaan pembayaran gaji karyawan.

8. Lalu staf membuatkan BKKB (bukti keluar kas bank) dimana standar operasional

prosedurnya harus di tanda tangani oleh kepala kantor, manajer keuangan, manajer

akuntansi dan manajer sumber daya manusia.

9. Setelah membuat bukti keluar kas bank, staf kemudian melakukan transfer bank

atau payroll gaji karyawan yang telah bekerja sama dengan bank BTN.

10. Karyawan menerima pemberian balas jasa (gaji) yang diterima melalui transfer

bank.

11. Staf membayarkan gaji karyawan secara langsung atau tunai.

12. Kemudian karyawan menerima pemberian gaji yang dilakukan secara langsung di

ruangan sumber daya manusia.

37

13. Pembayaran gaji karyawan selesai, baik yang dilakukan secara langsung atau

melalui transfer bank, kemudian staf membuat laporan penyelesaian titipan.

14. Setelah selesai membuat laporan penyelesaian titipan lalu staf menyerahkan berkas

gaji kepada staf akuntansi.

Setelah mengetahui alur dan keterangan tentang prosedur administrasi

penggajian karyawan di kantor pos jakarta selatan 12000, lebih rinci lagi berikut

tentang flowchart prosedur administrasi penggajian karyawan di kantor pos jakarta

selatan 12000 agar dapat mengetahui bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur

administrasi penggajian karyawan dan supaya lebih jelas alur prosedur administrasi

penggajian karyawan di kantor pos jakarta selatan 12000.

Berikut ini Flowchart tentang prosedur administrasi penggajian karyawan pada

bagian sumber daya manusia di kantor pos jakarta selatan 12000:

38

Bagian

SDM

Bagian

Keuangan Karyawan

Bagian

Akuntansi

Sumber : Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

Gambar III.3. Flowchart Prosedur Administrasi Penggajian Karyawan

Berdasarkan gambar III.3 tentang Flowchart prosedur administrasi penggajian

karyawan pada bagian sumber daya manusia di Kantor Pos Jakarta Selatan 12000,

berikut keterangannya:

Proses mengolah

data

Cetak struk

Cetak surat pengantar

NPP

Proses PPG

karyawan

Membuat NPP

Buat BKKB

Proses transfer

pembayaran gaji

Menerima gaji

transferan

Proses pembayaran

gaji tunai

Proses

menerima

gaji secara

tunai

Menyelesaikan

laporan pinjaman

Menerima

pengembalia

n berkas gaji

Menyelesaikan

laporan pinjaman

Input data

Download data

Mulai

Selesai

39

1. Staf bagian sumber daya manusia menginput data karyawan, data yang di input

berupa penambahan-penambahan data karyawan yaitu penambahan suskel atau

susunan keluarga (penambahan anak, meninggal, menikah) penambahan gaji

pokok, penambahan posisi, penambahan grade (tingkat) yang dipengaruhi masa

kerja, penambahan konjungtur yang disesuaikan dengan data pendukung SK (Surat

Keputusan), akta anak, dan akta nikah lalu diupload ke database.

2. Staf bagian sumber daya manusia lalu mengunduh data yang telah di upload ke

database.

3. Staf bagian sumber daya manusia kemudian melakukan proses pengolahan data

yaitu mengolah daftar titipan gaji karyawan (Kug7) dan titipan potongan gaji

karyawan dengan jumlah karyawan yang akan menerima gaji berdasarkan setiap

bagian-bagian. Lalu setelah itu, staf menitipkan daftar gaji dan potongan tersebut

ke bank dan koperasi yang telah bekerja sama sebelumnya dengan Kantor Pos

Jakarta Selatan 12000 dengan standar operasional prosedur dimana diketahui dan

ditandatangani oleh manajer sumber daya manusia, kepala kantor, manajer

keuangan, dan yang menitipkan gaji karyawan yaitu staf sumber daya manusia dan

yang menerima kasir bendahara pos.

Berikut daftar titipan gaji karyawan pada bulan November 2015:

Tabel III.1.

Daftar Titipan Gaji Karyawan Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

No. Uraian Besar Uang No. Uraian Besar Uang

Gaji Pegawai (Kug7) Titipan Pot Gaji Pegawai

1 Kelompok Collecting 113.011.360 1 PPh Pasal 21 28.697.293

2 Kelompok Delivery 5.239.441 2 Iuran pensiun DAPENPOS 24.147.889

3 Kelompok Prosessing 138.026.794 3 Iuran PPIP (tmt 1-1-2010) 447.536

40

4 Kelompok Supporting 2.899.233.580 4 Iuran THT 31.467.258

5

Kelompok

Transporting 13.885.128 5 Iuran Taspen 11.023.822

JUMLAH 3.169.398.293 6 Iuran Asuransi Multiguna 66.144.195

7 Iuran Kematian 1.214.000

8 Iuran JHT (bpjs tenaga kerja) 62.806.220

9 Iuran BPJS 0

10 Iuran JP (bpjs tenaga kerja) 31.372.900

11 Pot gaji peg mts(pendapatan lain) 13.694.606

12 Setoran koperasi jakarta 21.499.098

13 Restitusi pegawai 750.000

14 Iuran sppi jks

15 setoran bjb 603.468.405

16 bea setor bjb 33.000

17 setoran bank saudara 195.352.760

18 imbalan jasa bank saudara 952.120

19 bea setor bhs 44.000

20 payroll btn 1.673.928.875

21 payroll bsm 43.149.686

22 angsuran implan bsm 32.682.220

23 angsuran bsm a.n Nurwulandari 2.331.825

24 angsuran bsm a.n Hendra 1.838.207

25 donasi paguyuban kpc 1.032.000

26 arisan paguyuban kpc 2.150.000

27 koperasi jktm 46.227.030

28 ksp paguyuban kpc 89.737.619

29 giro copitetc 5.000

30 bea giro copitetc

JUMLAH 3.035.178.914

Kas Tunai 134.219.379

Jumlah 3.169.398.293 Jumlah 3.169.398.293


Setelah disetorkan kepada kasir bendahara pos dan diperiksa dengan benar

oleh kepala kantor, staf sumber daya manusia membuat berita acara serah terima data

daftar titipan gaji karyawan (kas) kepada bank BTN cabang kuningan jakarta yang

sebelumnya telah bekerja sama terhitung pada tanggal 22 Oktober 2010 tentang jasa

layanan pembayaran gaji karyawan.

41

Berikut ini berita acara serah terima data kepada pihak bank BTN cabang kuningan

Jakarta:

Tabel III.2.

Berita Acara Serah Terima Data Karyawan Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

BERITA ACARA SERAH TERIMA DATA

Nomor : 3574/Umum/Jks/11/B/2015

Pada hari ini jumat 30 Oktober 2015 yang bertanda tangan dibawah ini:

1. BANK BTN CABANG KUNINGAN JAKARTA

Nama : Tomy Santoyo

Jabatan : TP (transaksional dan processing)

2. KANTOR POS JAKARTA SELATAN 12000

Nama : Hendra Gunawan

Jabatan : Bendahara Gaji

Berdasarkan surat perjanjian kerjasama no.2416/HC/IV/4/2010 tanggal 22 Oktober

2010 tentang jasa layanan pembayaran gaji karyawan (Batara Payroll), dengan ini

menerangkan bahwa KANTOR POS JAKARTA SELATAN 12000 menyerahkan kepada

Bank BTN dan Bank BTN menerima dengan baik berupa:

Soft copy encrypted dan print-out data-data payroll Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

dengan nomor corporate code 0196

Yang akan dipergunakan untuk keperluan pembayaran gaji karyawan Kantor Pos

Jakarta Selatan 12000 pada tanggal 1 November 2015 dengan perincian sebagai berikut:

1. Nominal gaji karyawan : Rp 1.673.928.875

2. Jumlah

karyawan

: 561 orang

karyawan


Dimana serah terima data diatas akan melalui standar operasional prosedur yang

ada, yaitu serah terima data tersebut diketahui oleh kepala kantor dan ditandatangani

oleh manajer sumber daya manusia.

42

4. Staf bagian sumber daya manusia lalu mencetak struk pembayaran gaji karyawan

Tabel III.3.

Contoh Struk Pembayaran Gaji Karyawan Kantor Pos Jakarta Selatan

12000

PT POS INDONESIA (Persero) TUNAI

Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

Rincian gaji bersih bulan :

Nippos/Grade

:

Nama Karyawan

:

1. Kug7 :

2. Kug3 :

3. Rapel :

4. Jumlah (1-3) :

Potongan :

5. Koperasi :

6. BJB :

7. SPPI :

8. BRI :

9. Implan BSM :

10. BTN :

11. LAZIS :

12. FORTAMI :

13. BHS :

14. IMPI :

15. RESTITUSI :

16. Kop Jkt :

17. Dan Sosial

:

18. Donasi arisan :

19. Jumlah (5-18) :

20. Jumlah yang dibayarkan (4-

19) : :


5. Kemudian staf bagian sumber daya manusia membuat surat pengantar NPP (nota

permintaan pembayaran) yang kemudian akan diserahkan kepada staf bagian

43

keuangan dengan standar operasional prosedur kepala kantor mengetahui dan

menandatangani surat pengantar NPP (nota permintaan pembayaran). Berikut ini

surat pengantar nota permintaan pembayaran gaji karyawan di kantor pos jakarta

selatan 12000:

Tabel III.4.

Surat Pengantar Nota Permintaaan Pembayaran Gaji Karyawan Kantor Pos

Jakarta Selatan 12000

PT. POS INDONESIA (PERSERO)

KANTOR POS JAKARTA SELATAN 12000

SURAT PENGANTAR NPP

(NOTA PERMINTAAN PEMBAYARAN)

NOMOR DOKUMEN : ……………/UMUM-JKS/B/0116

JENIS SPB

: PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI

1 SISA ANGARAN SEBELUMNYA : 0

2 REALISASI ANGGARAN SEKARANG : 3.169.398.293

3 SISA ANGARAN

: - 3.169.398.293

ORDONATUR : WAKIL BIDANG

UMUM

PERINTAH KEPADA : MANAJER

KEUANGAN

FIAT BAYAR : Rp 3.169.398.293

KEPADA

: MANAJER SUMBER DAYA MANUSIA

KETERANGAN : GAJI PEGAWAI BULAN : NOVEMBER 2015

KANTOR POS JAKARTA SELATAN 12000

NO KODE NAMA KETERANGAN DEBET KREDIT

REKENING REKENING

1 2 3 4 5 6

1 GAJI PEGAWAI

51 01 01 01 01 GAJI POKOK Rp 339.201.000

51 01 01 01 02 TUKON Rp 1.867.100.000

51 01 01 01 03 TUGRADE Rp 887.150.000

51 01 01 01 04 TUNJAB Rp 47.250.000

21 02 00 00 01 PPH 21

Rp 28.697.293

2 TITIPAN POT GAJI PEGAWAI Rp

3.006.481.621

44

TITIPAN POT PPH 21 Rp28.697.293

KAS Rp

134.219.379

JUMLAH

TOTAL Rp 3.169.398.293

Rp

3.169.398.293

Jumlah Yang Dibayarkan: Rp 134.219.379

Terbilang: Seratus tiga puluh empat juta dua ratus sembilan belas ribu tiga ratus tujuh puluh sembilan rupiah


6. Staf bagian keuangan menerima surat pengantar NPP (nota permintaan

pembayaran) dari staf bagian sumber daya manusia. Yang kemudian dibuatkan

NPP (nota permintaan pembayaran) dimana terdapat sejumlah titipan potongan

gaji karyawan, tunjangan lain yaitu tunjangan grade, tunjangan konjungtur,

tunjangan jabatan, dan penghasilan lainnya. Dengan standar operasional prosedur

yang harus di tanda tangani oleh wakil kepala kantor, manajer keuangan, kepala

kantor, dan manjer keuangan.

Berikut ini nota permintaan pembayaran gaji karyawan pada Kantor Pos Jakarta

Selatan 12000:

Tabel III.5.

Nota Permintaan Pembayaran Gaji Karyawan Kantor Pos Jakarta Selatan

12000

NOTA PERMINTAAN PEMBAYARAN

POSINDO-2015-P04120000-0000000001

Nomor : 6700000058

Tanggal : 01.11.2015

Kepada Yth:

Direktorat Keuangan

Mohon persetujuan untuk membayarkan dana kepada : V12000-SDM-12000 Jakarta Selatan

45

Untuk keperluan pembayaran : PENGHASILAN PEGAWAI

Dengan perincian sebagai berikut : PENGHASILAN PEGAWAI BULAN NOVEMBER

2015

No. Kode Rek Uraian Jumlah (IDR)

1 5101010101 Gaji Pokok 339.201.000

2 5101010102 Tunjangan Konjuntur 1.867.100.000

3 5101010103 Tunjangan Grade 887.150.000

4 5101010104 Tunjangan Jabatan 47.250.000

5 5101010105 Tunjangan penghasilan lainnya 28.697.293

PPN 0

PPN WAPU 0

PPH 21 28.697.293

TOTAL 3.140.701.000

Terbilang : Tiga milyar seratus empat puluh juta tujuh ratus satu ribu rupiah


7. Staf keuangan lalu melakukan proses data permintaan pembayaran gaji karyawan

yang sebelumnya telah dititipkan kepada bank oleh staf sumber daya manusia.

8. Staf keuangan kemudian membuat BKKB (bukti kas keluar bank) untuk keperluan

pembayaran penghasilan karyawan. Dengan standar operasional prosedur yang

harus ditandatangani oleh wakil kepala kantor, manajer keuangan, kepala kantor,

manajer akuntansi, yang diterima oleh staf sumber daya manusia. Berikut ini bukti

keluar kas bank:

Tabel III.6.

Bukti Keluar Kas Bank Kantor Pos Jakarta Selatan 12000

BUKTI KELUAR KAS BANK

POSINDO-2015-P0412000

0000000005

Nomor : 1500000154

Tanggal : 01.11.2015

46

Telah dibayarkan sejumlah dana kepada : V12000-SDM-12000-Jakarta Selatan

Untuk keperluan

: Pembayaran penghasilan pegawai bulan November 2015

Dengan rincian sebagai berikut :

No. Dokumen Kode Rek Uraian Jumlah (IDR)

1 6700000058 1101010101 Kas Besar 3.140.701.000

Total 3.140.701.000

Terbilang: Tiga milyar seratus empat puluh juta tujuh ratus satu ribu rupiah


9. Kemudian staf bagian keuangan melakukan proses pembayaran gaji karyawan

melalui transfer bank yang sebelumnya telah di titipkan oleh staf sumber daya

manusia kepada bank BTN untuk pembayaran gaji karyawan.

10. Setelah staf bagian keuangan melakukan pembayaran gaji karyawan melalui

transfer bank, maka karyawan menerima gajinya melalui transfer bank

11. Kemudian staf bagian sumber daya manusia juga melakukan proses pembayaran

gaji karyawan secara langsung atau tunai. Karyawan langsung datang ke ruangan

sumber daya manusia.

12. Karyawan menerima gaji yang dibayarkan oleh staf bagian sumber daya manusia

melalui pembayaran secara langsung atau tunai

13. Setelah semua pembayaran selesai, kemudian staf bagian sumber daya manusia

melakukan penyelesaian daftar titipan gaji karyawan yang disetorkan kepada kasir

bendahara pos, diselesaikan oleh staf sumber daya manusia lalu yang disetorkan ke

rekening BTN pos, disetor ke giro pos, dan disetorkan ke bank. Dalam melakukan

penyelesaian daftar titipan gaji karyawan, staf sumber daya manusia dibantu oleh

staf keuangan.

47

Berikut ini daftar penyelesaian titipan gaji karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan

12000:

Tabel III.7.

Daftar Penyelesaian Gaji Karyawan ke Bendahara Kantor Pos Jakarta

Selatan 12000

PT POS INDONESIA (Persero)


DAFTAR PENYELESAIAN GAJI KARYAWAN BULAN NOVEMBER

2015

Ke kasir bendahara Kantor Pos Jakarta Selatan

No. Kode rek Nama rek Ket Saldo

Hutip BSU Sisa saldo Ket tgl

1. 51010000 Gaji pegawai 44.094.019 Tgl 1

Pendapatan

lainnya kas

Pot gaji

pegawai

MTS

13.694.606

Tgl 1

Imbalan

jasa bank

saudara

952. 120

Tgl 1

Cicilan

Restitusi 750.000

Tgl 1

Jumlah total 44.094.019 15.396.726 28.697.293


Tabel III.8.

Daftar Penyelesaian Titipan Gaji Karyawan Kantor Pos Jakarta Selatan 12000



DAFTAR PENYELESAIAN TITIPAN GAJI BULAN NOVEMBER 2015

No. Kode rek Nama rekening Keterangan Saldo Hutip BSU Sisa saldo Ket tgl

1. 51010000 Gaji pegawai 842.992.184 Tgl 1

48

Bank saudara

no rek

2138700383

R/B KPG POS

JAKSEL 14.593.590 Tgl 1

Bank saudara

no rek

2338000432

Bea transfer

bank saudara 11.000 Tgl 1

Bank jabar no

rek

013199936360

R/B KPG POS

JAKSEL 180.759.170 Tgl 1

Bank jabar no

rek

0136199936360

Bea transfer


Perantara Rak

BJB 603.468.405 Tgl 1

Bea transfer


Jumlah total 842.992.184 798.898.165 44.094.019


Tabel III.9.

Daftar Penyelesaian Titipan Gaji Karyawan Kantor Pos Jakarta Selatan

12000 ke bank BTN




Untuk disetorkan ke rek BTN Pos


1. 51010000 Gaji pegawai 941.382.664 Tgl 1

BTN

1286801570006382

Donasi

paguyuban KPC 1.032.000 Tgl 1

BTN

1091501570002644

Arisan

paguyuban KPC 2.150.000 Tgl 1

BTN

1027901570006688 Koperasi JKTM 48.981.450 Tgl 1

49

BTN

128601570028287

KSP paguyuban

KPC 46.227.030 Tgl 1

Jumlah total 941.382.664 98.390.480 842.992.184


Tabel III.10.

Daftar Penyelesaian Titipan Gaji Karyawan ke Giro Pos




Untuk disetorkan ke giro pos


1. 51010000 Gaji pegawai 1.283.579.926 Tgl 1

Giro

4000004451 Iuran pensiun 24.147.889 Tgl 1

Giro

4000115191

Iuran pensiun tmt

1-1-2010 447.536 Tgl 1

Giro 40000486 Iuran THT 31.467.258 Tgl 1

Giro

4000004064 iuran taspen 11.023.822 Tgl 1

Iuran asuransi

multiguna 66.144.195 Tgl 1

Iuran kematian 1.214.000 Tgl 1

Iuran JHT 62.806.220 Tgl 1

Setoran Kop

Jakpus 21.499.098 Tgl 1

Setoran BSM 2.326.825 Tgl 1

Bea giro BSM 5.000 Tgl 1

Setoran koperasi 89.737.519 Tgl 1

Bea setor

koperasi 5.000 Tgl 1

Iuran JHT BPJS

JP 31.372.900 Tgl 1

Setoran SPPI Tgl 1

Jumlah Total 1.283.579.926 342.196.262 941.382.664


50

Tabel III.11.

Daftar Penyelesaian Titipan Gaji Karyawan Untuk di Setor ke Bank




Untuk disetorkan ke bank


1. 51010000 Gaji pegawai 3.035.178.914 Tgl 1

Rek BTN no

00543.01.30.000005.1 Payroll BTN 1.673.928.875 Tgl 1

Rek BSM no

7029519069 Payroll BTN 43.149.686 Tgl 1

Rek ESC ANGS

BSM no 7029519402

Angsuran implan

BSM 32.682.220 Tgl 1

Rek YBT ANGS

BSM no 7040661028

Angsuran Implam

BSM a.n

HENDRA

1.838.207 Tgl 1

Jumlah Total 3.035.178.914 1.751.598.988 1.283.579.926


14. Setelah staf bagian sumber daya manusia dan staf bagian keuangan menyelesaikan

daftar titipan gaji karyawan lalu berkas atau dokumen hasil penyelesaian titipan

gaji karyawan tersebut diserahkan kepada staf bagian akuntansi.

Dari keterangan di atas tentang alur dan flowchart prosedur administrasi

penggajian karyawan di kantor pos jakarta selatan 12000 dapat dianalisa bahwa

prosedur administrasi penggajian karyawan pada bagian sumber daya manusia di

kantor pos jakarta selatan 12000 adalah melibatkan 3 bagian dalam melakukan

51

prosedur administrasi penggajian karyawan yaitu pada bagian akuntansi, bagian

keuangan dan bagian sumber daya manusia itu sendiri.

Selain melibatkan 3 bagian tersebut, prosedur administrasi penggajian karyawan

juga dilakukan dengan prosedur yang jelas. Pembayaran gaji karyawan dilakukan

dengan dua cara yaitu dengan transfer bank atau secara langsung (tunai). Kantor pos

jakarta selatan 12000 juga melibatkan bank atau koperasi dalam melakukan prosedur

administrasi penggajian karyawan ini. Dengan adanya kerjasama ini, kantor pos

jakarta selatan 12000 sendiri sepertinya telah menyadari, kemajuan teknologi telah

berkembang pesat. Terbukti kantor pos jakarta selatan 12000 melakukan pembayaran

gaji karyawan melalui transfer bank meskipun masih menggunakan cara lama yaitu

dengan pembayaran gaji secara langsung atau tunai dengan cara karyawan langsung

datang staf sumber daya manusia.

Selain itu, dalam melakukan prosedur administrasi penggajian karyawan di

kantor pos jakarta selatan 12000 sendiri, setiap bagian yaitu bagian sumber daya

manusia, bagian keuangan dan bagian akuntansi saling membantu sama lain,

sehingga dalam melakukan prosedur administrasi penggajian karyawan berjalan

dengan baik dan sesuai dengan standar operasional prosedur yang ada.

3.2.2. Sistem Balas Jasa Karyawan

Dalam pemberian gaji yang diterima karyawan disetiap bulannya, tentu

perusahaan akan memberikan gaji dengan rincian yang telah ditetapkan. Selain

karyawan mendapatkan gaji pokok dan tunjangan-tunjangan, karyawan juga harus

mengetahui balas jasa yang diberikan perusahaan disetiap bulannya. Kantor pos

52

Jakarta Selatan 12000 memberikan balas jasa kepada karyawan dengan menggunakan

2 sistem, yaitu penerimaan balas jasa secara langsung dan tidak langsung (transfer).

Dari hasil observasi penulis selama satu bulan terhitung pada tanggal 1 Oktober

sampai dengan 31 Oktober 2015, berikut ini balas jasa yang diberikan oleh Kantor

Pos Jakarta Selatan 12000 kepada karyawannya, yaitu:

1. Gaji Pokok

Gaji pokok ini bersifat tetap, karyawan akan mendapakan gaji pokok setiap bulan

sekali. Gaji pokok juga mempengaruhi masa kerja karyawan dan gaji pokok pada

Kantor Pos Jakarta Selatan 12000 jenjang gaji akan berubah setiap dua tahun.

Artinya para karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan akan mendapat kenaikan gaji

pokok setiap dua tahun sekali.

2. Konjungtur

Konjungtur telah di atur sesuai dengan upah minimum pemerintah kota ditambah

dengan tunjangan pangan per kepala keluarga, satu kepala keluarga (karyawan),

satu istri/suami dan maksimal 3 orang anak.

3. Grade

Grade sesuai dengan tarif tunjangan grade yang telah ditetapkan oleh direksi PT

Pos Indonesia (Persero). Dari grade yang paling rendah sampai yang tertinggi

yaitu 17 – 1.

4. Jabatan

Jabatan ditentukan oleh SK (surat keputusan) dan dipengaruhi oleh posisi jabatan

yang bersangkutan sesuai dengan ketetapan direksi PT Pos Indonesia (Persero).

53

5. Pph 21

Pajak atas penghasilan yang dikenakan atas penghasilan yaitu berupa gaji,

tunjangan yang dikenakan kepada karyawan sehubungan dengan pekerjaan.

Kantor pos jakarta selatan 12000 menggunakan Pph 21 Progresif dalam

menghitung jumlah gaji karyawan, dimana perhitungannya dipengaruhi oleh gaji

yang telah disetahunkan. Hal ini telah menjadi ketetapan direksi PT pos Indonesia

(Persero).

6. Iuran pensiun

Iuran pensiun yang diberikan kepada karyawan, iuran ini diambil 6,5% dari gaji

pokok karyawan.

7. Iuran taspen

Iuran taspen ini diambil 3,25% dari gaji pokok karyawan.

8. Iuran jiwasraya

Iuran asuransi jiwasraya ini diambil 9,5% dari gaji pokok karyawan.

9. Iuran multiguna taspen

Iuran multiguna taspen ini diambil 19,5% dari gaji pokok karyawan.

10. Iuran BPJS-TK

Iuran bpjs-tk ini diambil dari 24,2% dari gaji pokok.

11. Iuran dana kematian

Iuran ini diambil 2000 dari gaji pokok karyawan, hal ini telah menjadi ketetapan

direksi PT Pos Indonesia (persero).

12. Iuran BPJS-kesehatan

Iuran yang diberikan oleh pemerintah yang dibayarkan oleh perusahaan.

54

Dari sistem balas jasa diatas, dapat dilihat pada tabel berikut:



Tabel III.12.

Contoh Sistem Balas

Jasa Karyawan

NAMA KOMPONEN GAJI

NO.

NIPPOS

GRADE

GAJI TUNJANGAN JUMLAH

SUSKEL POKO

K KONJUNGTUR GRADE

JABATA

N

PPH

21 KOTOR

JABATAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9

BENEDICTUS BAOWOLLO

12

372.000

2.800.000

1.340.000

0

54.366

4.566.366

1 977382734 / 100

Pelaksana

2

BELLA IRIANTO

06

831.000

3.200.000

1.900.000

1.080.000

113.525

7.124.525

962219605 / 113

Manajer Muda

IV

POTONGAN – POTONGAN JUMLAH

TANDA TANGAN PPH21

IURAN

JUMLAH

DIBAYAR PENSIUN

THT THT MULTIGUNA JHT DANA BPJS POTONGAN

/

TASPEN JIWASRAYA TASPEN BPJS –

TK KEMATIAN KESEHATAN MTS

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

54.366

24.180

12.090

35.340

72.540

90.024

2.000

0

290.540

4.856.906

NON

BANK

Transportasi

113.525

54.015

27.007

41.550

162.045

201.102

2.000

0

574.237

7.698.762

NON BANK

Antaran


55

Berdasarkan tabel III.12 tentang balas jasa karyawan di kantor pos jakarta selatan

12000 data yang diambil pada bulan November, tidak lupa pula penulis lampirkan

data daftar nama yang menerima gaji pada bulan Oktober dan Desember (lihat

lampiran C3,C4,C5) maka berikut keterangan tentang contoh nama karyawan di atas:

1. Pada komponen gaji pertama, karyawan yang bernama Benedictus Baowollo

dengan nippos 977382734 dengan susunan keluarga 100 yang berarti satu orang

karyawan saja tidak mempunyai istri dan tidak mempunyai anak, dan jabatannya

sebagai pelaksana transportasi

2. Benedictus Baowollo mempunyai grade atau tingkat kerja 12 dimana grade atau

tingkat kerja dipengaruhi oleh masa kerja

3. Benedictus Baowollo juga mempunyai gaji pokok yaitu Rp 372.000. Dimana gaji

pokok ini telah ditetapkan oleh direksi PT Pos Indonesia (Persero) dengan nomor

KD 78/DIRUT/0911 tentang sistem balas jasa

4. Komponen gaji lain yang diperoleh Benedictus Baowollo adalah tunjangan

konjungtur atau tunjangan keluarga sebesar Rp 2.800.000. Tunjangan konjungtur

ini diperoleh karyawan berdasarkan tarif upah minimum kota atau kabupaten

(UMK) sebesar Rp 2.700.000 dengan rincian sebagai berikut:

a. Tunjangan konjungtur = UMK + Suskel (Susunan Keluarga)

b. Tunjangan pangan sebesar Rp 100.000, istri Rp 100.000 dan maksimal 3 anak

masing-masing anak mendapatkan tunjangan pangan Rp 100.000. Sedangkan

Benedictus Baowollo hanya mendapatkan tunjangan pangan karyawan sebesar

Rp 100.000

56

c. Jadi Benedictus Baowollo mendapat UMK sebesar Rp 2.700.000 + tunjangan

pangan sebesar Rp 100.000 = Rp 2.800.000

5. Benedictus Baowollo juga mendapatkan tunjangan grade (tingkat) sebesar Rp

1.340.000 dimana tunjangan grade ini dipengaruhi oleh masa kerja karyawan dan

telah ditetapkan oleh direksi PT Pos Indonesia (Persero) tentang tunjangan masa

kerja karyawan

6. Benedictus Baowollo tidak mendapatkan tunjangan jabatan, karena jabatannya

yang hanya seorang pelaksana

7. Pph pasal 21 yang digunakan oleh kantor pos jakarta selatan 12000 yaitu Pph pasal

21 progresif dimana perhitungannya dipengaruhi oleh penghasilan yang

disetahunkan. Benedictus Baowollo dengan perhitungan akhir diketahui

memperoleh Pph 21 sebesar Rp 54.366

8. Jadi keseluruhan jumlah kotor yang di dapat oleh Benedictus Baowollo adalah Rp

4.566.366 dengan rincian sebagai berikut:

Gaji pokok + tunjangan konjungtur + tunjangan grade + tunjangan jabatan + Pph

21 = Jumlah kotor

372.000 + 2.800.000 + 1.340.000 + 0 + 54.366= 4.566.366

9. Potongan-potongan yang di dapat Benedictus Baowollo adalah sebagai berikut:

a. Pph 21 sebesar Rp 54.366

b. Potongan pensiun dimana mendapat potongan 6,5% dari gaji pokok. Dengan

perhitungan sebagai berikut: 372.000 x 6,5% = 24.180

c. Iuran Taspen dimana dipungut dari iuran sebesar 3,25% dari gaji pokok. Dengan

perhitungan sebagai berikut: 372.000 x 3,25% = 12.090

57

d. Iuran Jiwasraya dimana dipungut dari iuran sebesar 5% dari gaji pokok.

Dengan perhitungan sebagai berikut: 372.000 x 9,5% = 35.340

e. Iuran multiguna taspen dimana di pungut iuran sebesar 19,5% dari gaji pokok.


f. Iuran BPJS-TK dimana iuran ini dipungut iuran sebesar 24,2 % dari gaji pokok.


g. Iuran dana kematian dimana setiap karyawan dipungut iuran sebesar 2000.

Iuran dana kematian ini telah ditentukan oleh perusahaan

h. Iuran BPJS kesehatan dimana karyawan tidak dikenakan iuran ini karena telah

dibayarkan oleh perusahaan.

10. Jadi jumlah keseluruhan potongan-potongan dan iuran yang di dapatkan oleh

Benedictus Baowollo sebesar 290.540 dan jumlah yang di bayarkan sebesar

4.856.906 yang dibayarkan secara langsung atau non bank. Karena Benedictus

Baowollo mendapatkan pembayaran gajinya menggunakan sistem secara tunai

yaitu dengan datang langsung ke ruangan sumber daya manusia dan mengambil

struk gaji miliknya lalu diserahkan kepada staf urusan gaji karyawan. Berikut

struk gaji tersebut:

Tabel III.13.

Struk Gaji Karyawan Benedictus Baowollo



Rincian gaji bersih bulan : November 2015

Nippos/Grade

: 977382734/12

Nama Karyawan

: Benedictus

Baowollo

58

1. Kug7 : Rp 4.856.906

2. Kug3 : 0

3. Rapel : 0

4. Jumlah (1-3) : Rp 4.856.906

Potongan : 0

5. Koperasi : 0

6. BJB : 0

7. SPPI : 0

8. BRI : 0

9. Implan BSM : 0

10. BTN : 0

11. LAZIS : 0

12. FORTAMI : 0

13. BHS : 0

14. IMPI : 0

15. RESTITUSI : 0

16. Kop Jkt : 0

17. Dan Sosial : 0

18. Donasi arisan : 0

19. Jumlah (5-18) : 0


19) : Rp 4.856.906


Demikian balas jasa kepada karyawan yang pertama diketahui karyawan yang

bernama Benedictus Baowollo telah mendapatkan balas jasa yang dibayarkan oleh

kantor pos jakarta selatan 12000. Sedangkan pada balas jasa yang kedua ada terdapat

perbedaan dari balas jasa yang pertama, berikut penjelasannya:

1. Karyawan yang menerima balas jasa yang kedua bernama Bella Irianto dengan

nippos 962219605 dengan susunan keluarga 113 yang artinya satu suami, satu

istri, dan 3 orang anak dan jabatannya sebagai manajer muda IV di kantor pos

jakarta selatan 12000

2. Bella Irianto mempunyai grade 6 yang dipengaruhi oleh masa kerja karyawan

59

3. Bella Irianto mendapatkan gaji pokoknya sebesar 831.000 yang telah ditetapkan

oleh direksi PT Pos Indonesia (Persero) tentang penentuan gaji pokok karyawan

4. Tunjangan konjungtur yang diterima Bella irianto sebesar 3.200.000 dengan

rincian sebagai berikut:

a. Tunjangan konjungtur yang ditetapkan oleh pemerintah kota atau kabupaten

(UMK) sebesar 2.700.000

b. Tunjangan pangan yang di dapat, karyawan 100.000 + 1 suami 100.000 + 3

orang anak 300.000 dengan jumlah 500.000

c. Tunjangan konjungtur dipengaruhi oleh susunan keluarga. Dimana Bella Irianto

dengan susunan keluarga 113 yang artinya satu suami, satu istri dan 3 orang

anak.

d. Konjungtur = UMK + susunan keluarga (2.700.000 + 500.000 = 3.200.000)

5. Grade dimana Bella Irianto mendapatkan tunjangan grade sebesar 1.900.000 yang

telah ditetapkan oleh direksi PT Pos Indonesia (Persero) tentang ketetapan grade

karyawan

6. Karena Bella Irianto mempunyai jabatan sebagai Manajer muda IV maka

mendapatkan tunjangan jabatan yang dibayarkan sebesar 1.080.000 yang telah

ditetapkan oleh PT Pos Indonesia (Persero) tentang tunjangan jabatan karyawan

7. Pph 21 yang dibayarkan oleh kantor pos jakarta selatan 12000 kepada Bella Irianto

sebesar 113.525 yang sebelumnya telah dihitung berdasarkan Pph 21 progresif

dimana dipengaruhi oleh penghasilan yang telah disetahunkan

8. Jadi jumlah kotor yang diterima oleh bella irianto adalah sebesar 7.124.525 dengan

rincian sebagai berikut:

60

Gaji pokok + tunjangan konjungtur + tunjangan grade + tunjangan jabatan + Pph

21 = Jumlah kotor

831.000 + 3.200.000 + 1.900.000 + 1.080.000 + 113.525 = 7.124.525

9. Selain mendapatkan gaji pokok, tunjangan konjungtur, tunjangan grade, tunjangan

jabatan dan Pph 21. Bella Irianto juga mendapatkan potongan-potongan atau iuran

gaji yang di dapat, berikut rinciannya:

a. Pph 21 yang di dapat bella irianto yaitu sebesar 113.525

b. Iuran pensiun yang di dapat bella irianto sebesar 60.663 dimana 6,5% dari gaji

pokok, dengan rincian sebagai berikut: 831.000 x 6,5% = 54.015

c. Iuran taspen yang diambil 3,25% dari gaji pokok, dengan rincian sebagai

berikut: 831.000 x 3,25% = 27.007

d. Iuran jiwasraya yang diambil 5% dari gaji pokok, dengan rincian sebagai

berikut: 831.000 x 5% = 41.550

e. Iuran multiguna taspen yang diambil 19,5% dari gaji pokok, dengan rincian

sebagai berikut: 831.000 x 19,5% = 162.045

f. Iuran BPJS-TK yang diambil 24,2% dari gaji pokok, dengan rincian sebagai

berikut: 831.000 x 24,2% = 201.102

g. Iuran dana kematian dimana setiap karyawan dipungut dana sebesar 2000 dari

gaji pokok. Dana kematian ini sudah menjadi ketetapan direksi PT Pos

Indonesia (Persero)

h. Iuran BPJS kesehatan yang diberikan kepada karyawan kantor pos jakarta

selatan 12000 dimana karyawan tidak dibebankan karena telah dibayarkan oleh

perusahaan

61

10. Dari potongan-potongan gaji diatas, dapat kita jumlah, dengan rincian sebagai

berikut: Pph 21 + iuran pensiun + iuran taspen + iuran jiwasraya + iuran

multiguna taspen + iuran bpjs-tk + dana kematian + bpjs kesehatan = jumlah

potongan

113.525 + 54.015 + 27.007 + 41.550 + 162.045 + 201.102 + 2000 + 0 = 574.237

11. Jadi, jumlah yang dibayarkan oleh Kantor Pos Jakarta Selatan 12000 kepada

karyawan yang bernama Bella Irianto yaitu dengan rincian jumlah kotor +

jumlah potongan = jumlah yang dibayarkan

7.124.525 + 574.237 = 7.698.762 yang dibayarkan secara langsung atau non

bank. Dari penjelasan diatas mengenai balas jasa yang di dapatkan oleh Bella

Irianto berikut struk gaji yang di dapat yaitu:

Tabel III.14.

Struk Gaji Karyawan Bella Irianto



Rincian gaji bersih bulan : November 2015

Nippos/Grade

: 962219605/6

Nama Karyawan

:Bella Irianto

1. Kug7 : Rp 7.698.762

2. Kug3 : 0

3. Rapel : 0

4. Jumlah (1-3) : Rp 7.698.762

Potongan : 0

5. Koperasi : 0

6. BJB : 0

7. SPPI : 0

8. BRI : 0

9. Implan BSM : 0

62

10. BTN : 0

11. LAZIS : 0

12. FORTAMI : 0

13. BHS : 0

14. IMPI : 0

15. RESTITUSI : 0

16. Kop Jkt : 0

17. Dan Sosial : 0

18. Donasi arisan : 0

19. Jumlah (5-18) : 0


19) : Rp 7.698.762


Dari keterangan diatas mengenai balas jasa yang didapatkan karyawan serta

berdasarkan contoh 2 karyawan, maka dapat dianalisa bahwa perbedaan antara

karyawan yang satu bernama Benedictus Baowollo dan karyawan yang kedua yaitu

Bella Irianto terletak pada jabatan dan susunan keluarga atau konjungtur. Dimana

Benedictus mempunyai jabatan sebagai pelaksana saja, sedangkan Bella Irianto

mempunyai jabatan sebagai manajer muda IV dan mempunyai susunan keluarga yang

ada dimana ada suami dan 3 orang anak. Sedangkan Benedictus Baowollo tidak

mempunyai susunan keluarga dikarenakan belum menikah.

Dengan adanya pembayaran jabatan ini, karyawan menjadi lebih mengetahui

perbedaan besar kecilnya gaji yang diterimanya. Selain itu, tunjangan konjungtur atau

tunjangan keluarga juga sangat mempengaruhi gaji karyawan yaitu dengan

banyaknya anak yang ikut dibayarkan tunjangannya oleh perusahaan dengan jumlah

maksimal 3 orang anak. Selain balas jasa yang didapat, karyawan juga mendapatkan

potongan dan iuran gaji. Dari potongan dan iuran gaji yang diterima karyawan sudah

63

sangat jelas rincian perhitungannya. Kantor pos jakarta selatan 12000 juga

memberikan jaminan kesehatan bagi karyawannya yang setiap bulannya tidak

dibebankan kepada karyawan.

3.2.3. Kendala Dalam Prosedur Administrasi Penggajian Karyawan

Dalam melakukan prosedur administrasi penggajian karyawan tentunya ada

kendala yang menghambat dalam melakukannya. Berikut kendala yang menghambat

staf bagian penggajian karyawan dalam melakukan prosedur administrasi penggajian

karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan 12000. Dari hasil wawancara penulis dengan

koresponden mengenai kendala yang menghambat dalam prosedur administrasi

penggajian karyawan, berikut kendalanya:

1. Legalisasi tanda tangan terlalu lama dikarenakan kepala kantor dan manajer

sedang tidak ada ditempat atau di ruangan yang menyebabkan penanda tanganan

dokumen atau berkas menjadi lama.

2. Perubahan data karyawan dan keluarga biasanya di karenakan adanya penambahan

anak, meninggal, dan penambahan keluarga (menikah).

3. Dalam menarik data dari database (download) terganggu oleh jaringan yang

bermasalah karena terputusnya koneksi internet.

4. Tidak semua karyawan menerima sistem balas jasa secara tidak langsung yaitu

dengan transfer bank atau payroll gaji karena karyawan menginginkan gajinya

dibayarkan secara langsung atau tunai.

Dari keterangan di atas, dapat dianalisa bahwa kendala yang terjadi di

karenakan adanya legalisasi tanda tangan yang masih manual yang dilakukan oleh

64

kepala kantor dan manajer kantor pos jakarta selatan 12000 yang berdampak pada

terlambatnya penandatangan dokumen atau berkas. Padahal berkas yang perlu di

tanda tangani dengan segera merupakan berkas atau dokumen yang penting.

Perubahan data karyawan dan keluarga juga di karenakan adanya penambahan

susunan keluarga dimana karyawan baru menikah dan adanya penambahan anak, juga

adanya penambahan gaji pokok karyawan, penambahan posisi karyawan,

penambahan grade, dan penambahan konjungtur.

Kendala yang terjadi karena jaringan yang bermasalah, dikarenakan pihak

kantor pos jakarta selatan 12000 tidak meminimalisir kesalahan yang mungkin bisa

terjadi pada jaringan yang digunakan oleh karyawan kantor pos jakarta selatan 12000

padahal jaringan yang ada sangat diperlukan oleh karyawan dalam menunjang

kerjanya. Karyawan tidak mau menerima gaji melalui transfer bank dikarenakan tidak

semua karyawan mempunyai tabungan bank. Padahal tabungan bank sangat

membantu karyawan dalam menerima gajinya sehingga karyawan tidak perlu antri

untuk menerima gaji. Dengan menggunakan transfer bank, karyawan bisa sewaktu-

waktu mengambil gaji yang sebelumnya telah di bayarkan oleh staf keuangan.

3.2.4. Cara Mengatasi Kendala Dalam Prosedur Administrasi Penggajian

Karyawan

Berikut ini cara mengatasi kendala dalam prosedur administrasi penggajian

karyawan di kantor pos jakarta selatan 12000:

1. Mengganti sistem tanda tangan yang masih manual dengan sistem tanda tangan

elektronik atau online sehingga kepala kantor atau manajer dapat dengan mudah

65

menandatangi secara langsung melalui komputer yang telah terkoneksi dengan

internet.

2. Meminta data terbaru kepada karyawan dan keluarga dengan cara meminta data

tambahan berupa penambahan keluarga (menikah, meninggal, mempunyai anak

baru).

3. Menyiapkan jaringan sendiri yang telah terkoneksi dengan internet kantor

sehingga staf dapat mengerjakan pekerjaannya dengan lancar tanpa kendala

apapun.

4. Sistem balas jasa dibayarkan secara tunai atau langsung kepada karyawan dengan

cara karyawan langsung datang ke ruangan sumber daya manusia.

Dari keterangan di atas, dapat dianalisa bahwa cara mengatasi kendala yang

menghambat prosedur administrasi penggajian karyawan di kantor pos jakarta selatan

12000 yaitu dikarenakan adanya kesadaran dari perusahaan dalam memanfaatkan

teknologi yang berkembang pesat, hal ini dimanfaatkan oleh kantor pos jakarta

selatan 12000 dengan mengganti sistem tanda tangan yang manual menjadi sistem

online dimana kepala kantor dan manajer tidak perlu tanda tangan diatas kertas tetapi

kepala kantor dan manajer bisa langsung menggunakan komputer atau alat elektronik

lainnya yang telah terhubung dengan bagian-bagian lain yang terlibat dalam

pelaksanaan prosedur administrasi penggajian karyawan di kantor pos jakarta selatan

12000. Dimana kepala kantor dan manajer hanya mengklik “OK” saja pada komputer

untuk mensahkan dokumen atau berkas pertanda kepala kantor dan manajer telah

menyetujui berkas.

66

Dengan adanya sistem online ini kepala kantor dan manajer bisa sewaktu-

waktu bisa menggunakannya dimana saja karena telah terhubung langsung dengan

internet kantor. Dan untuk bagian-bagian yang terlibat dalam pelaksanaan prosedur

administrasi penggajian karyawan seperti bagian sumber daya manusia, bagian

keuangan, bagian akuntansi diharapkan dapat membantu kerjanya tanpa menunggu

waktu yang lama dan tidak mengganggu waktu kepala kantor atau manajer dalam

penandatangan berkas atau dokumen. Cara mengatasi dengan meminta data terbaru

karyawan dan keluarga terkait penambahan data karyawan sangat membantu staf gaji

pada bagian sumber daya manusia karena staf dapat melakukan penggajian karyawan

tanpa perlu adanya kendala pada data karyawan. Menyiapkan jaringan sendiri

merupakan cara mengatasi kendala yang baik karena bisa membantu kerja staf.

bab iii pembahasan · 26 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan umum pt pos indonesia (persero) 3.1.1....

Documents