bab iii pembahasan 3.1 tinjauan instansi 3.1.1. sejarah ... … · pt nusa toyotetsu engineering...

23

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Instansi

3.1.1. Sejarah Instansi

PT Nusa Toyotetsu Engineering adalah perusahaan PMA asal Jepang yang

berlokasi di Jalan Mitra Raya 4 blok L-5 Kawasan Industri Mitrakarawang,

Ciampel, Jawa Barat yang mulai beroperasi mulai Agustus 2013.

Sebagai perusahaan spesialis pembuat dies pertama di grup Toyotetsu, PT

Nusa Toyotetsu Engineering fokus pada produk logam otomotif yang membuat

(making) dan persediaan (supplies) untuk banyak perusahaan otomotif.

Selain itu PT Nusa Toyotetsu Engineering juga melakukan kegiatan

produksi seperti peralatan welding sebagai perusahaan persiapan produksi di masa

mendatang.

PT Nusa Toyotetsu Engineering menjalankan pembuatan dies yang baik,

cepat dan murah dan fokus kepada pengembangan sumber daya manusia,

melakukan 1200t try dan press machining.

Pembangunan pertama PT Nusa Toyotetsu Engineering di bulan Mei 2012

dan mulai beroperasi bulan Agustus 2013. Saat ini jumlah karyawan PT Nusa

Toyotetsu Engineering sebanyak 91 orang, dangan fokus produksi di design dies,

manufacturing dies dan maintenance dies.

24

1. Visi

a. Sebagai perusahaan engineering, melakukan pengembangan sumber

daya untuk menjadi manufacturing dies no. 1 di dunia serta berperan

serta di dalam masyarakat.

b. Mengembangkan ide dan gagasan untuk melakukan inovasi produksi.

2. Misi

a. Sebagai perusahaan global baru di grup Toyotetsu, membuat perencanaan

pembangunan jangka panjang.

b. Selalu berpikir untuk mengutamakan kepuasan pelanggan, dengan

membuat dies dan peralatan yang memiliki daya saing tinggi.

c. Menciptakann saling percaya antara karyawan dan management serta

mengutamakan keselamatan kerja menjadi dasar utnuk menjadikan

perusahaan yang memiliki daya tarik.

3.1.2 Struktur Organisasi Dan Fungsi

Secara khusus tugas dan fungsi struktur organisasi PT Nusa Toyotetsu

Engineering yang telah dibuat oleh management tentang susunan organisasi dan

tata kerja PT Nusa Toyotetsu Engineering yang meliputi kedudukan , tugas

pokok, dan fungsinya, sehingga dapat tergambar dengan jelas dan berfungsi

secara maksimal. Sebagaimana penjelasan diatas PT Nusa Toyotetsu Engineering

menggunakan struktur organisasi yang baik. Sebagai berikut :

25

Sumber : PT Nusa Toyotetsu Engineering (2019)

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT Nusa Toyotetsu Engineering

Guna kelancaran dalam melaksanakan tugas, maka telah ditetapkan

pembagian tugas keorganisasian antara lain:

1. Presiden Direktur

Presiden Direktur adalah pimpinan utama dalam pengambilan keputusan dan

tanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan serta sebagai pengendali

JUNJI FUKUMOTO

PRESIDENT DIRECTOR

FUJIO TORII

DIRECTOR PRODUKSI

HR-GA DEPT

FINANCE&ACC DEPT

PPM DEPT

ENGINEERING DEPT

PRODUCTION DEPT.

Vacancy

Vacancy

YOSHITAKA FUKUOKA

TOSHIKI FUKUOKA

Vacancy

GENERAL MANAGER

GENERAL MANAGER

GENERAL MANAGER

GENERAL MANAGER

GENERAL MANAGER

26

seluruh tugas dan fungsi-fungsi dalam perusahaan. Tugas dan wewenang

Presiden Direktur:

a. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan

tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

b. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan

dalam perusahaan.

c. Membuat peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan

dengan kebijakan perusahaan.

d. Memperbaiki dan menyempurnakan segenap segi penataan agar tujuan

organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

e. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat

dikerjakan oleh bawahan secara jelas.

2. General Manager HRGA

General manager HRGA merupakan pimpinan dalam divisi operasi yang

bertugas untuk mengatur, mengendalikan dan melaksanakan tugas operasional

perusahaan. Tugas dan wewenang General manager HRGA :

a. Mengawasi kegiatan operasional perusahaan.

b. Merencanakan, mengendalikan, dan mengawasi seluruh kegiatan

operasi dalam pengembangan perusahaan sampai tuntas.

c. Mengadakan pembinaan, pelaksanaan kegiatan perusahaan di bidang

pengembangan sumber daya manusia.

27

3. General manager Finance Accounting

General manager Finance Accounting merupakan pimpinan dalam divisi

operasi yaitu mengawasi kegiatan operasional perusahaan yang berhubungan

dengan keuangan.

4. Direktur Produksi

Tugas dan wewenang Direktur Produksi antara lain :

a. Mengawasi jalannya SOP di lingkup kerja produksi

b. Membina kembali kepada pekerja

c. Mengawasi hasil kerja dan kinerja para pegawai

d. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan

dalam perusahaan

e. Pengambilan keputusan yang berkaitan dengan departemen produksi.

5. General Manager PPM Department

Tugas dan wewenang General manager PPM Department, yaitu mengawasi

kegiatan operasional, hasil kerja, dan pengambilan keputusan yang berkaitan

dengan department PPC, Purchasing dan Marketing.

28

6. General Manager Engineering Department

Tugas dan wewenang General manager Engineering Department, yaitu

mengawasi kegiatan operasional, hasil kerja, dan pengambilan keputusan yang

berkaitan dengan department Design Engineering dan QC..

7. General Manager Production Department

Tugas dan wewenang General manager Department :

a. Mengatur dan memberikan interuksi kepada Supervisor dan Foremen

b. Menjalankan dan membina pekerja agar sesuai SOP

c. Mengawasi kegiatan operasional produksi.

3.2. Analisis Kebutuhan

Mengindentifikasi kebutuhan fungsional program, baik pengguna maupun

sistem disertai dengan permodelan use case diagram dan deskripsi skenario use

case yang terkait dengan proses persediaan barang pada Department HRGA PT

Nusa Toyotetsu Engineering.

3.3. Rancangan Dokumen

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Biodata Admin

Fungsi : Sebagai data Admin

29

Sumber : Admin

Tujuan : Bagian Admin

Media : Kertas

Jumlah : Satu

Frekuensi : Setiap melakukan penginputan admin

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : data barang

Fungsi : Sebagai data barang

Sumber : Admin

Tujuan : Admin

Media : Layar monitor

Jumlah : Satu

Frekuensi : Setiap penginputan data barang


3. Nama Dokumen : Data divisi

Fungsi : Sebagai data divisi

30

Sumber : Admin

Tujuan : departemen divisi

Media : Layar monitor

Jumlah : Satu

Frekuensi : Setiap penginputan data divisi


4. Nama Dokumen : Data rekap stok inventory

Fungsi : Melakukan input barang masuk dan barang keluar

Sumber : Admin

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : Satu

Frekuensi : Setiap penginputan data inventory


31

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

1. Nama Dokumen : laporan

Fungsi : Tanda bukti transaksi

Sumber : Admin

Tujuan : divisi

Media : Kertas dan layar monitor

Jumlah : Satu

Frekuensi : Setiap dilakukan transakasi

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Rekap data inventory

Fungsi : Mendownload Data inventory

Sumber : Admin

Tujuan : admin

Media : layar monitor

Jumlah : Satu

Frekuensi : Rekap data inventory

32

Bentuk : Lampiran B.2

3.4. Rancangan Basis Data

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

admin

Master Barangterima

divisi

kirim

mengelola

dikelola mengelola

mempunyai

Id_terima

Nama_divisi statId_divisi

stat

Id_kirim

ket

jml

Id_divisi

tgl

Id_master

ket stat

jml

tgl

nama

Id_admin

tgl

Id_master

stat

Id_admin Id_master emailpasword

usernametelepon

Id_master

Gambar III.2

Enity Relatonship Diagram (ERD)

33

B. Logical Relational Structure

cc_admin

id admin*nama

usernamepassword

emailno_telp

cc_master

id_master*Id_admin**

tagTglstat

cc_terima

id_terima*tgl

id_master**JmlKetstat

cc_divisi

id_divisi*nama_divisi

stat

1

1

MM

M

1

cc_kirim

id_kirim*Id_master**Id_divisi**

TglJmlKetStat

M

1

Gambar III.3

Logical Relational Structure (LRS)

3.5. Spesifikasi File

Database adalah sekumpulan data yang saling berkaitan satu sama lain,

terpusat dan terorganisir sehingga dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah

untuk berbagai macam kebutuhan data. Program web yang penulis buat

mempunyai database yang berfungsi untuk menyimpan semua data dari admin.

34

Dalam pembuatan web ini penulis disini membuat database yang bernama

monitoring inventory dengan beberapa tabel, adapun spesifikasi file-file tersebut

antara lain :

1. Spesifikasi File Admin

Nama File : Admin

Akronim : cc_admin

Fungsi : Menyimpan data admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 391

Kunci Field : id_admin

Software : Xampp

35

Tabel III.1

Spesifikasi File Admin

2. Spesifikasi File Data cc_divisi

Nama File : cc_divisi

Akronim : cc_divisi

Fungsi : Menyimpan data divisi



Akses File : Random

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. NIK id_admin Integer 11 Primary Key

2. Nama Admin nama_admin Varchar 50

3. Username Username Varchar 32

4. Password Password Varchar 255

5. Email Email Varchar 30

6. Telepon No_tlp Varchar 13

36

Media : Hard Disk

Panjang Record : 62

Kunci Field : nama_divisi

Software : Xampp

Tabel III.2

Spesifikasi File Data Divisi


1. No Id Integer 11 Primary Key

2. Nama divisi nama_divisi Varchar 50

3. status Stat int 1

3. Spesifikasi File Kelas cc_kirim

Nama File : cc_kirim

Akronim : cc_kirim

Fungsi : Menyimpan data kirim


37


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_master

Software : Xampp

Tabel III.3

Spesifikasi File Kirim


1. No id Integer 11 Primary Key

2. Master id_master Integer 11

3. Divisi id_divisi Integer 11

4. Tanggal tgl datetime

5. Jumlah jml Integer 11

6. Keterangan ket Varchar 300

7. Status stat Integer 11

38

4. Spesifikasi File cc_master

Nama File : cc_master

Akronim : cc_master

Fungsi : Menyimpan data master



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_master

Software : Xampp

Tabel III.4

Spesifikasi File Master



39

2. Nama Nama varchar 50

3. Tag Tag Varchar 50

4. Tanggal Tgl Date time

5. Status Stat Integer 11

.

5. Spesifikasi File cc_terima

Nama File : cc_terima

Akronim : cc_terima

Fungsi : Menyimpan data terima

Tipe File : File Terima


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 74

Kunci Field : id

Software : Xampp

40

Tabel III.5

Spesifikasi File cc_Terima



2. Master id_master Integer

11

3. Tanggal Tgl Date time

4. Jumlah Jml Integer

11

5. Keterangan Ket Varchar

30

6. Status Stat Integer

11

3.6. Pengkodean

1. Kode Admin

Menampilkan kode admin, pengkodean yang digunakan dalam admin adalah

sebagai berikut.

9 9 Z Z Z 0 1 A D M

Contoh

Kode Admin Kode Admin

41

3.7. Spesifikasi Program

A. Struktur Navigasi

Dalam Membuat halaman website monitoring inventory, penulis

menggunakan struktur navigasi untuk mengetahui arah perjalanan halaman

website, struktur navigasi digunakan untuk menggambarkan secara garis

besar isi dari seluruh website.

login

Data masterRekap stok inventory

Rekap stok inventory per divisi

history

home

laporan Log out

terima

kirim

inventory

Divisi

inventory

Divisi

Divisi Periode history

Gambar III.4

Struktur Navigasi Website Inventory

42

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

a) Processor Intel(R) Celeron(R) CPU 1007U @ 1.50GHz

b) RAM DDR2 2 GB

c) Hard Disk 465 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client

1) CPU

a) Processor Intel(R) Celeron(R) CPU 1007U @ 1.50GHz

b) RAM DDR2 2 GB

c) Hard Disk 465 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

43

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps

3. Spesifikasi Software

a. Server

1) Sistem Operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows

2) Aplikasi bundle web server seperti : Xampp, WampServer, php2thriad

yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

a) Aplikasi XAMPP Server

b) Aplikasi PHP MyAdmin

3) Aplikasi Web lihat seperti Mozilla Firefox, Internet Explore, Google

Chrome.

b. Client

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows

2) Aplikasi Web lihat seperti Mozilla Firefox, Internet Explore, Google

Chrome.

3.9. Implementasi

A. Impelementasi Rancangan Antar Muka

44

Implementasi rancangan antar muka aplikasi pengelolaan Data Persediaan

Gudang di PT Nusa Toyotetsu Engineering berdasarkan hasil rancangan antar

muka.

1. Halaman Login Admin

Gambar III.8

Halaman Login

45

2. Halaman Menu Utama

Gambar III.9

Halaman Menu Utama

3. Halaman Data Master Divisi

Gambar III.10

Halaman Data Master Divisi

46

4. Halaman Rekap Stok Inventory

Gambar III.11

Halaman Rekap Stok Inventory

5. Halaman Rekap Stok Inventory per Divisi

Gambar III.12

Halaman Rekap Stok Inventory per Divisi

47

6. Halaman Laporan

Gambar III.13

Halaman Laporan

7. Halaman Kirim Barang

Gambar III.14

Halaman Kirim Barang

48

8. Halaman Terima Barang

Gambar III.15

Halaman Terima Barang

9. Halaman History Periode

\

Gambar III.16

Halaman History Periode

3.10. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan Black Box Testing

yang berfokus pada proses masukan dan keluaran program.

49

A. Pengujian Terhadap Form Login

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1.

Username dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Username

atau

Password

Salah”.

Sesuai

harapan Valid

2.

Mengetikkan

Username dan

Password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

tombol login

Username:

admin

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Username

atau

Password

Salah”.

Sesuai

harapan Valid

3.

Username tidak

diisi (kosong) dan

Password diisi

kemudian klik

tombol login

Username:

(kosong)

Password:

admin

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Username

atau

Password

Salah”.

Sesuai

harapan Valid

4.

Mengetikkan

salah satu kondisi

salah pada

Username atau

Password

kemudian klik

tombol login

Username:

admin

(benar)

Password:

1998-03-

31 (salah)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Username

atau

Password

Salah”.

Sesuai

harapan Valid

5.

Mengetikkan

Username dan

Password dengan

data yang benar

kemudian klik

Username:

admin

(benar)

Password:

Sistem

menerima

akses login

dan langsung

menampilkan

Sesuai

harapan Valid

50

tombol login admin

(benar)

menu utama.

B. Pengujian Terhadap Form Data Rekap stok inventory

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1.

Jika kolom

tanggal,jumlah

item dikirim,

ke divisi,

keterangan

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

tanggal:

(kosong)

jumlah item

dikirim:

(kosong)

ke divisi:

(kosong)

keterangan :

(kosong)

Sistem akan

menampilkan

“ mohon

mengisi data

dikolom yang

sudah

disediakan

dengan

lengkap”

Sesuai

harapan Valid

2.

Jika,jumlah

item dikirim

tidak di isi,dan

kolom tanggal,

ke divisi,

keterangan

diisi kemudian

klik tombol

simpan

tanggal: (date

time)

jumlah item

dikirim:

(kosong)

ke divisi:

(design)

keterangan :

(rim)

Sistem akan

menampilkan

“ mohon

mengisi data

dikolom yang

sudah

disediakan

dengan

lengkap”

Sesuai

harapan Valid

51

3.

Jika,keteranga

n tidak di

isi,dan kolom

tanggal, ke

divisi, jumlah

item dikirim

diisi kemudian

klik tombol

simpan

tanggal: (date

time)

jumlah item

dikirim: (12)

ke divisi:

(design)

keterangan :

(kosong)

Sistem

menerima

akses Data

dan

kemudian

langsung

menampilkan

“berhasil

menyimpan

data

pengiriman

inventory”

Sesuai

harapan Valid

4.

Jika kolom

tanggal,jumlah

item dikirim,

ke divisi,

keterangandi

isi dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol simpan

tanggal: (date

time)

jumlah item

dikirim: (12)

ke divisi:

(design)

keterangan :

(rim)

Sistem

menerima

akses Data

dan

kemudian

langsung

menampilkan

“berhasil

menyimpan

data

pengiriman

inventory”

Sesuai

harapan Valid

bab iii pembahasan 3.1 tinjauan instansi 3.1.1. sejarah ... … · pt nusa toyotetsu engineering...

Documents