bab iii pembahasan · a. dikeluarkan uang sebesar rp 150.000 untuk pembeli alat tulis kantor...
TRANSCRIPT
25
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
PT. Hny Ekspres Indonesia merupakan suatu usaha yang bergerak di bidang
jasa. Dalam hal ini jasa yang dimaksud yaitu jasa Courier Ekspress Internasional
Pengiriman barang yang ditawarkan antar negara. Letaknya strategis, perusahaan ini
memiliki banyak pelanggan sehingga memerlukan sistem yang lebih baik dalam
melakukan pengolahan data.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT. Hny Ekspres didirikan oleh Bapak Maryanto pada Januari 2014.
Perusahaan ini berada di Jl. Siliwangi No.87 Surya Permata Indah Blok C2/5, Bekasi
Barat. Dengan Surat Izin Usaha (SIUP) oleh pemerintah Kota Bekasi dengan Nomor
surat: 510/PK/130/BPPT.4.
Perusahaan jasa Courier Ekspress International dengan didukung ESDM yang
sangat berpengalaman di Bisnis ini telah menjadikan Hny Ekspres menjadi
berkembang dengan pesat walaupun masih terhitung baru akan tetapi kami sudah
menjadikan perusahaan yang kuat dalam bisnis jasa Courier Ekspres International.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah aliran jenjang kerja suatu perusahaan tau organisasi
yang memberikan gambaran tentang satuan- satuan kerja hubungan dalam rangka
usaha untuk mencapai tujuan. Adapun struktur organisasi pada perusahaan PT. Hny
Ekspres adalah sebagai berikut:
26
STRUKTUR ORGANISASI
Sumber: PT. Hny Ekspres Indonesia
Gambar III.1
Struktur Orgnisasi PT. Hny Ekspres Indonesia
Perusahaan ini dipimpin langsung oleh direktur selaku pemilik dan dibantu oleh
admin keuangan untuk mengatur tugas-tugas dan dibantu oleh para karyawan
lainnya. Tugas nya meliputi:
1. Direktur
a. Bertanggung jawab dalam memimpin perusahaan secara efektif dan
efisien.
b. Menentukan kebijakan perusahaan
c. Mengangkat dan menghentikan karyawan
d. Bertanggung jawab atas kerugian atau keuntungan perusahaan
Lutfi
Admin Keuangan
Karyawan
Maryanto
Direktur
Sutikno Agus Fifta
27
2. Admin Keuangan
a. Bertanggung jawab unruk mencatat dan menerima semua transaksi
pengiriman barang maupun yang keluar.
b. Memberikan pelayanan maksimal kepada customer, supplier, dan media.
3. Karyawan
a. Bertanggung jawab sebagai team dan mengurangi kecurangan barang
masuk ataupun keluar.
b. Memberikan layanan secara maksimal terhadap customer.
3.1.3. Visi dan Misi PT. Hny Ekspres Indonesia
Visi PT.Hny Ekspres Indonesia sebagai berikut:
1. Menjadikan Hny Ekspres sebagai perusahaan jasa pengiriman yang handal,
professional, dan terpercaya.
2. Memberikan layanan terbaik kami secara konsisten dan kepuasan pelanggan.
Misi PT.Hny Ekspres Indonesia sebagai berikut:
1. Memiliki komitmen layanan Global dan komprehensif dalam mendukung
pengiriman Internasional maupun Domestik.
2. Memberikan pelayanan yang efektif dan efesien secara optimal.
3.2. Tinjauan Kasus
PT. Hny Ekspres Indonesia adalah sebuah perusahan yang bergerak di bidang
jasa. Perusahan ini memang terhitung masih baru dalam menjalankan bisnisnya,
sehingga untuk mengolah data keuangan perusahaan belum dilakukan dengan baik.
Setelah penulis melakukan penelitian dengan wawancara dan pengamatan langsung
pada PT. Hny Ekspres Indonesia bahwa system yang digunakan masih menggunakan
system secara manual menggunakan pencatatan di buku tulis dan kemudian input ke
Microsoft Excel. Hal tersebut menyebabkan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan
28
kegiatan operasional perusahaan belum dapat dilakukan secara optimal. Berdasarkan
permasalahan tersebut penulis mencoba membantu menggunakan software akuntansi
Zahir Accounting Versi 5.1 agar dapat membantu dan mempermudah pengolahan
data akuntansi PT. Hny Ekspress Indonesia.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Pencatatan akuntansi pada PT. Hny Ekspres Indonesia masih secara manual
yaitu mulai dari menjurnal semua transaksi, memposting buku besar, pembuatan
neraca lajur, dan pembuatan laporan keuangan. Penulis mengambil pengelolaan data
PT. Hny Ekspres pada periode 01-31 Maret 2019. Berikut rincian data-data PT. Hny
Ekspres.
3.3.1. Data Perusahaan
Nama Perusahaan : PT.Hny Ekspres Indonesia
Alamat Perusahaan :Jl.Siliwangi Surya Permata Indah Blok C2/5
No. Tlp : 021.82438432
No.Fax : 021.82438431
Tahun : 2019
3.3.2. Data Supplier, Cuctomer, Employee dan Other
1. Data Supplier
Tabel III.1
Data Supplier
Kode Supplier
V-001 Toko Sinar
V-002 Toko Prima
V-003 Toko Permata
29
2. Data Customer
Tabel III.2
Data Customer
Kode Customer
C-001 CV.KUMALA
C-002 CV.MURNI
C-003 CV.LUCKY JAYA
C-004 PT.ABDI
C-005 PT.BIRO TIKA
C-006 PT.TRITAMA
C-007 PT.SRIWIJAYA
3. Data Employee
Tabel III.3
Data Employee
NO ID Nama Employe Alamat
1 E-001 Agus Bekasi
2 E-002 Sutikno Bekasi
3 E-003 Fitra Bekasi
4. Data Other
Tabel III.4
Data Other
No ID Nama Other
1 O-001 PLN
2 O-002 Telkom
3 O-003 Sahabat Fotocopy
4 O-004 Ace Hardwere
5 O-005 PAM
6 O-006 Mandiri
30
3.3.3. Neraca Saldo Awal 28 Februari 2019
Tabel III.5
Neraca Saldo Awal
PT.HNY EKSPRESS INDONESIA
SALDO AWAL
31-Feb-19
Nama Akun Saldo
Debet Kredit
Kas Rp 20.000.000
Bank Mandiri Rp 15.000.000
Piutang Usaha Rp 13.500.000
Perlengkapan Rp 5.750.000
Kendaraan Rp 750.000.000
Akm.Penyusutan Kendaraan Rp 12.550.000
Peralatan Rp 10.500.000
Akm.Penyusutan Peralatan Rp 175.000
Hutang Usaha Rp 15.000.000
Modal disetor Rp 787.025.000
TOTAL Rp 814.750.000 Rp 814.750.000
Tabel III.6
Saldo Awal Hutang
SALDO AWAL HUTANG USAHA
Supplier Tanggal Saldo hutang
ALI 05-Feb-19 Rp 9.000.000
BIRO TIKA 12-Feb-19 Rp 950.000
PT.ABDI 22-Feb-19 Rp 5.050.000
Rp 15.000.000
Tabel III.7
Saldo Awal Piutang
SALDO AWAL PIUTANG
Customer Tanggal Saldo Piutang
CV.KUMALA 4 –feb-2019 Rp 8.500.000
CV.MURNI 26-feb-2019 Rp.5.000.000
31
3.3.4. Daftar Transaksi
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada PT. Hny Ekspress Indonesia
selama periode bulan maret 2019:
Tanggal 01 Maret 2019
a. Pengisian kembali kas sebesar Rp. 600.000 melalui Bank Mandiri.
b. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp
5.000.000 melalui Bank Mandiri.
Tanggal 04 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp.
3.725.000 melalui Bank Mandiri.
b. Telah dikeluarkan uang sebesar Rp. 300.000 untuk membeli bensin kendaraan
melalui kas.
c. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp.
3.200.000 melalui Bank Mandiri.
Tanggal 05 Maret 2019
a. Membayar hutang usaha kepada bapak Ali sebesar Rp. 9.000.000 melalui kas.
b. Membayar tagihan internet kantor kepada Telkom sebesar Rp. 121.317 melaui
Bank Mandiri.
c. Membeli untuk perlengkapan kebersihan kantor sebesar Rp. 85.000 melaui kas
d. Telah dikeluarkan uang untuk pengisian kartu tol sebesar Rp 80.000 melalui
kas.
e. Membayar biaya air kepada PAM sebesar Rp. 100.000 melalui kas.
Tanggal 06 Maret 2019
a. Membayar tagihan biaya listrik sebesar Rp. 969.974 melalui Bank Mandiri.
b. Membayar biaya parkir sebesar Rp. 20.000 melalui kas.
32
Tanggal 07 Maret 2019
a. Membayar biaya gaji karyawan bulan Maret 2019 sebesar Rp. 3.600.000
melalui Bank Mandiri.
b. Membayar biaya telephone sebesar Rp. 200.000 melalui Bank Mandiri.
c. Menerima pembayaran piutang dari CV. Kumala sebesar Rp. 8.500.000
melalui Bank Mandiri.
Tanggal 08 Maret 2019
a. Telah dikeluarkan uang untuk membeli bensin sebesar Rp. 90.000 melalui kas.
b. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp.
1.200.000 melalui Bank Mandiri.
Tanggal 11 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang sebesar Rp
1.862.500 melalui Bank Mandiri.
b. Membayar biaya fotocopy sebesar Rp. 150.000 melalui kas.
Tanggal 12 Maret 2019
a. Membeli perlengkapan kantor secara tunai sebesar Rp.500.000 melaui kas.
b. Telah dikeluarkan uang sebesar Rp 950.000 untuk membayar hutang usaha
kepada Biro Tika melalui kas.
Tanggal 13 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang sebesar
Rp 4.800.000 melalui Bang Mandiri.
b. Dikeluarkan uang untuk pembelian bensin sebesar Rp. 200.000 melaui kas.
Tanggal 15 Maret 2019
a. Tuan Maryanto sebagai pemilik melakukan pengambilan uang pribadi
perusahaan sebesar Rp 2.000.000 melalui kas.
33
b. Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 800.000 melalui kas
Tanggal 18 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari
PT.SRIWIJAYA sebesar Rp 1.862.500 melalui Bang Mandiri.
b. Dibayarkan uang keamanan kepada Agus sebesar Rp 200.000 melalui kas
Tanggal 19 Maret 2019
a. Dibayarkan uang kebersihan kepada Agus sebesar Rp 100.000 melalui kas
b. Telah dikeluarkan uang sebesar Rp 90.000 untuk pengisian tol melalui kas.
Tanggal 20 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari
CV.KUMALA sebesar Rp 3.725.000 melalui Bang Mandiri.
Tanggal 21 Maret 2019
a. Dikeluarkan uang sebesar Rp 250.000 untuk membeli sejumlah perlengkapan
kantor melalui kas.
b. Dikeluarkan uang sebesar Rp 270.000 untuk membeli peralatan kantor secara
tunai melalui kas.
Tanggal 22 Maret 2019
a. Dibayarkan uang sebesar Rp 5.050.000 untuk pelunasan hutang kepada
PT.ABDI melalui kas.
Tanggal 25 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari
CV.MURNI sebesar Rp 2.550.000 melalui Bang Mandiri
b. Telah Dikeluarkan uang sebesar Rp 200.000 untuk biaya alat tulis kantor
melalui kas.
34
Tanggal 26 Maret 2019
a. Menerima pembayaran piutang dari CV.Murni sebesar Rp. 5.000.000 melalui
Bank Mandiri.
b. Dikeluarkan uang sebesar Rp.180.000 untuk pembeli alat tulis kantor melalui
kas.
Tanggal 28 Maret 2019
a. Dikeluarkan uang sebesar Rp 150.000 untuk pembeli alat tulis kantor melalui
kas.
b. Telah diterima uang dari untuk pembayaran jasa pengiriman barang dari
PT.ABADI sebesar Rp 1.550.000 melalui Bang Mandiri.
Tanggal 30 Maret 2019
a. Dikeluarkan biaya untuk pembelian bensin sebesar Rp. 100.000 melalui kas.
b. Dikeluarkan uang untuk pembelian alat tulis kantor sebesar Rp. 250.000
melalui kas.
Tanggal 31 Maret 2019
a. Telah diterima uang dari pembayaran jasa pengiriman barang dari
PT.SRIWIJAYA sebesar Rp. 1.550.000 melalui Bank Mandiri.
b. Diterima bunga bank yang diberikan oleh Bank Mandiri sebesar Rp. 85.500
melalui Bank Mandiri.
c. Membayar biaya administrasi bank sebesar Rp. 30.000 melalui Bank Mandiri.
3.3.5. Jurnal Umum
Jurnal umum adalah catatan akuntansi yang pertama kali dibuat yang gunanya
untuk melalukan pencatatan seluruh transaksi, mengklarifikasi dan meringkas data
keuangan serta data-data lainnya dalam bentuk dua kolom.
35
Tabel III.6
Jurnal Umum
PT.HNY EKSPRESS INDONESIA
JURNAL UMUM
PERIODE MARET 2019
Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit
2019 1 Kas Rp 600.000
Maret Bank Mandiri Rp 600.000
Bank Mandiri Rp 5.000.000
Pendapatan Jasa Rp 5.000.000
4 Bank Mandiri Rp 3.725.000
Pendapatan Jasa Rp 3.725.000
Biaya bensin Rp 300.000
Kas Rp 300.000
Bank Mandiri Rp 3.200.000
Pendapatan Jasa Rp 3.200.000
5 Hutang Usaha Rp 9.000.000
Bank Mandiri Rp 9.000.000
Biaya Internet Rp 121.317
Bank Mandiri Rp 121.317
Perlengkapan Rp 85.000
Kas Rp 85.000
Biaya Tol Rp 80.000
Kas Rp 80.000
Biaya Air Rp 100.000
Kas Rp 100.000
6 Biaya Listrik Rp 969.974
Bank Mandiri Rp 969.974
Biaya Parkir Rp 20.000
Kas Rp 20.000
7 Biaya Gaji Rp 3.600.000
Bank Mandiri Rp 3.600.000
Biaya telephone Rp 200.000
Bank Mandiri Rp 200.000
Bank Mandiri Rp 8.500.000
Piutang Usaha Rp 8.500.000
8 Biaya bensin Rp 90.000
Kas Rp 90.000
Bank Mandiri Rp 1.200.000
Pendapatan Jasa Rp 1.200.000
36
11 Bank Mandiri Rp 1.862.500
Pendapatan Jasa Rp 1.862.500
Biaya bensin Rp 150.000
Kas Rp 150.000
12 Perlengkapan Rp 500.000
Kas Rp 500.000
Hutang Usaha Rp 950.000
Bank Mandiri Rp 950.000
13 Bank Mandiri Rp 4.800.000
Pendapatan Jasa Rp 4.800.000
Biaya bensin Rp 200.000
Kas Rp 200.000
15 Prive Tuan Maryanto Rp 2.000.000
Kas Rp 2.000.000
Perlengkapan Rp 800.000
Kas Rp 800.000
18 Bank Mandiri Rp 1.862.500
Pendapatan Jasa Rp 1.862.500
Biaya Keamanan Rp 200.000
Kas Rp 200.000
19 Biaya Kebersihan Rp 100.000
Kas Rp 100.000
Biaya Tol Rp 90.000
Kas Rp 90.000
20 Bank Mandiri Rp 3.725.000
Pendapatan Jasa Rp 3.725.000
21 Perlengkapan Rp 250.000
Kas Rp 250.000
Peralatan Rp 270.000
Kas Rp 270.000
22 Hutang Usaha Rp 5.050.000
Kas Rp 5.050.000
25 Bank Mandiri Rp 2.550.000
Pendapatan Jasa Rp 2.550.000
Biaya ATK Rp 200.000
Kas Rp 200.000
26 Bank Mandiri Rp 5.000.000
37
Piutang Usaha Rp 5.000.000
Biaya ATK Rp 180.000
Kas Rp 180.000
28 Biaya ATK Rp 150.000
Kas Rp 150.000
Bank Mandiri Rp 1.550.000
Pendapatan Jasa Rp 1.550.000
30 Biaya bensin Rp 100.000
Kas Rp 100.000
Biaya ATK Rp 250.000
Kas Rp 250.000
31 Bank Mandiri Rp 1.750.000
Pendapatan Jasa Rp 1.750.000
Bank Mandiri Rp 85.500
Pendapatan Bunga Rp 85.500
Biaya administrasi Rp 30.000
Bank Mandiri Rp 30.000
TOTAL Rp 71.446.791 Rp 71.446.791
3.3.6. Buku besar
Buku yang berisi kumpulan perkiraan masing-masing transaksi akuntansi yang
saling berhubungan dan memiliki kesatuan tersendiri.
1. Buku besar Kas
Tabel III.7
Buku Besar Kas
Nama Akun:Kas
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp20.000.000
Mar-19 1 Posting JU Rp600.000 Rp20.600.000
4 Posting JU Rp 300.000 Rp20.300.000
5 Posting JU Rp 85.000 Rp20.215.000
5 Posting JU Rp 80.000 Rp20.135.000
5 Posting JU Rp 100.000 Rp20.035.000
6 Posting JU Rp 20.000 Rp20.015.000
8 Posting JU Rp 90.000 Rp19.925.000
11 Posting JU Rp 150.000 Rp19.775.000
12 Posting JU Rp 500.000 Rp19.275.000
13 Posting JU Rp 200.000 Rp19.075.000
15 Posting JU Rp2.000.000 Rp17.075.000
38
15 Posting JU Rp 800.000 Rp16.275.000
18 Posting JU Rp 200.000 Rp16.075.000
19 Posting JU Rp 100.000 Rp15.975.000
19 Posting JU Rp 90.000 Rp15.885.000
21 Posting JU Rp 250.000 Rp15.635.000
21 Posting JU Rp 270.000 Rp15.365.000
22 Posting JU Rp5.050.000 Rp10.315.000
25 Posting JU Rp 200.000 Rp10.115.000
26 Posting JU Rp 180.000 Rp 9.935.000
28 Posting JU Rp 150.000 Rp 9.785.000
30 Posting JU Rp 100.000 Rp 9.685.000
30 Posting JU Rp 250.000 Rp 9.435.000
2. Bank Mandiri
Tabel III.8
Buku Besar Bank Mandiri
Nama Akun:Bank Mandiri
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp 15.000.000
Mar-19 1 Posting JU Rp 600.000 Rp 14.400.000
1 Posting JU Rp5.000.000 Rp 19.400.000
4 Posting JU Rp3.725.000 Rp 23.125.000
4 Posting JU Rp3.200.000 Rp 26.325.000
5 Posting JU Rp9.000.000 Rp 17.325.000
5 Posting JU Rp 121.317 Rp 17.203.683
6 Posting JU Rp 969.974 Rp 16.233.709
7 Posting JU Rp3.600.000 Rp 12.633.709
7 Posting JU Rp 200.000 Rp 12.433.709
8 Posting JU Rp8.500.000 Rp 20.933.709
11 Posting JU Rp1.200.000 Rp 22.133.709
12 Posting JU Rp1.862.500 Rp 23.996.209
12 Posting JU Rp 950.000 Rp 23.046.209
13 Posting JU Rp4.800.000 Rp 27.846.209
18 Posting JU Rp1.862.500 Rp 29.708.709
20 Posting JU Rp3.725.000 Rp 33.433.709
25 Posting JU Rp2.550.000 Rp 35.983.709
26 Posting JU Rp5.000.000 Rp 40.983.709
28 Posting JU Rp1.550.000 Rp 42.533.709
31 Posting JU Rp1.750.000 Rp 44.283.709
31 Posting JU Rp 85.500 Rp 44.369.209
31 Posting JU Rp 30.000 Rp 44.339.209
39
3. Buku Besar Piutang Usaha
Tabel III.9
Buku Besar Piutang Usaha
Nama Akun:Piutang Usaha
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp13.500.000
Mar 19 4 Posting JU
Rp 8.500.000 Rp 5.000.000
26 Posting JU Rp 5.000.000 Rp -
4. Buku Besar Perlengkapan
Tabel III.10
Buku Besar Perlengkapan
Nama Akun:Perlengkapan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp 5.750.000
Mar-19 5 Posting JU Rp 85.000 Rp 5.835.000
12 Posting JU Rp500.000 Rp 6.335.000
15 Posting JU Rp800.000 Rp 7.135.000
21 Posting JU Rp250.000 Rp 7.385.000
5. Buku Besar Kendaraan
Tabel III.11
Buku Besar Kendaraan
Nama Akun:Kendaraan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp750.000.000
40
6. Buku Besar Akumulasi Kendaraan
Tabel III.12
Buku Besar Akumulasi Kendaraan
7. Buku Besar Peralatan
Tabel III.13
Buku Besar Peralatan
Nama Akun:Peralatan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp10.500.000
Mar-19 21 Posting JU Rp 270.000 Rp10.770.000
8. Buku Besar Akumulasi Peralatan
Tabel III.14
Buku Besar Akumulasi Peralatan
Nama Akun:Akumulasi Penyusutan Peralatan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp175.000
9. Buku Besar Hutang Usaha
Tabel III.15
Buku Besar Hutang Usaha
Nama Akun:Hutang Usaha
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
Rp15.000.000
Mar-19 5 Posting JU Rp 9.000.000
Rp 6.000.000
12 Posting JU Rp 950.000
Rp 5.050.000
22 Posting JU Rp 5.050.000
Rp -
Nama Akun:Akumulasi Penyusutan Kendaraan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp12.550.000
41
10. Buku Besar Modal
Tabel III.16
Buku Besar Modal
Nama Akun: Modal
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS Rp787.025.000
11. Buku Besar Prive
Tabel III.17
Buku Besar Prive
Nama Akun:Prive
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
Mar-19 14 Rp 2.000.000
12. Buku Besar Pendapatan Jasa
Tabel III.18
Buku Besar Pendapatan Jasa
Nama Akun:Pendapatan Jasa
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS - -
Mar-19 6 Posting JU Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
7 Posting JU Rp 3.725.000 Rp 8.725.000
7 Posting JU Rp 3.200.000 Rp 11.925.000
8 Posting JU Rp 1.200.000 Rp 13.125.000
11 Posting JU Rp 1.862.500 Rp 14.987.500
13 Posting JU Rp 4.800.000 Rp 19.787.500
18 Posting JU Rp 1.862.500 Rp 21.650.000
20 Posting JU Rp 3.725.000 Rp 25.375.000
25 Posting JU Rp 2.550.000 Rp 27.925.000
28 Posting JU Rp 1.550.000 Rp 29.475.000
31 Posting JU Rp 1.750.000 Rp 31.225.000
42
13. Buku Besar Biaya Gaji
Tabel III.19
Buku Besar Biaya Gaji
Nama Akun:Biaya Gaji
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
Mar-19 4 Posting JU Rp 3.600.000
14. Buku Besar Biaya Alat Tulis Kantor
Tabel III.20
Buku Besar Biaya Transportasi
Nama Akun:Biaya Alat Tulis Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
Mar -19 25 Posting JU Rp 200.000 Rp 200.000
26 Posting JU Rp 180.000 Rp 380.000
28 Posting JU Rp 150.000 Rp 530.000
30 Posting JU Rp 250.000 Rp 780.000
15. Buku Besar Biaya Listrik, Air, &Telepon
Tabel III.21
Buku Besar Biaya Listrik, Air, & Telephone
NamaAkun:BiayaListrik,Air,
&Telephone
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
Mar-19 5 Posting JU Rp 100.000 Rp 100.000
6 Posting JU Rp 969.974 Rp1.069.974
7 Posting JU Rp 200.000 Rp1.269.974
43
16. Buku Besar Biaya Internet
Tabel III.23
Buku Besar Biaya Internet
Nama Akun: Biaya Internet
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
Mar-19 5 Posting JU Rp121.317 Rp 121.317
17. Buku Besar Keamanan dan Kebersihan
Tabel III.25
Buku Besar Biaya Keamanan dan Kebersihan
Nama Akun:Biaya Keamanan dan
Kebersihan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS
10 Posting JU Rp 200.000 Rp 200.000
19 Posting JU Rp100.000 Rp 300.000
18. Buku Besar Bensin, Parkir dan Tol
Tabel III.27
Buku Besar Biaya Bensin, Parkir, dan Tol
Nama Akun: Biaya Bensin,
Parkir, dan Tol
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit
Feb-19 29 Saldo NS -
Mar-19 4 Posting JU Rp300.000 Rp 300.000
5 Posting JU Rp 80.000 Rp 380.000
6 Posting JU Rp 20.000 Rp 400.000
8 Posting JU Rp 90.000 Rp 490.000
11 Posting JU Rp150.000 Rp 640.000
13 Posting JU Rp200.000 Rp 840.000
19 Posting JU Rp 90.000 Rp 930.000
30 Posting JU Rp100.000 Rp1.030.000
44
3.3.7. Neraca Saldo Akhir
Tabel III.28
Neraca Saldo Akhir
PT.HNY EKSPRESS INDONESIA
NERACA SALDO AKHIR
31-Mar-19
No
Akun Nama Akun Debet Kredit
110-10 Kas Rp 9.435.000
120-10 Bank Mandiri Rp 44.339.209
130-10 Piutang Usaha
160-30 Kendaraan Rp 750.000.000
170-31
Akum Penyusutan
Kendaraan
Rp 12.550.000
170-30 Peralatan Rp 10.770.000
170-30
Akum Penyusutan
Peralatan
Rp 175.000
170-40 Perlengkapan Rp 7.385.000
210-10 Hutang Usaha
310-10 Modal
Rp 787.025.000
320-30 Prive Rp 2.000.000
410-10 Pendapatan Jasa
Rp 31.225.000
510-10 Biaya Gaji Rp 3.600.000
610-10 Biaya Alat Tulis Kantor Rp 780.000
610-30
Biaya Listrik, Air,
Telepon Rp 1.269.974
610-50 Biaya Internet Rp 121.317
610-70
Biaya
Keamanan&Kebersihan Rp 300.000
610-90
Biaya Bensin, Tol,
Parkir Rp 1.030.000
810-10 Pendapatan Bunga Rp 30.000
810-10 Biaya Administrasi
Rp 85.500
Jumlah Rp 831.060.500 Rp 831.060.500
Sumber:PT.Hny Ekspress Indonesia
3.3.8. Jurnal Penyesuaian
Penyusutan adalah metode perhitungan biaya asset selama masa pakai nya.
Pada tanggal 31 Maret 2019 dilakukan beberapa penyusutan diantaranya:
1. Penyusutan kendaraan kantor sebesar 2% per tahun dengan harga perolehan
Rp 750.000.000.Penyelesaian:
Harga perolehan dibagi umur ekonomis
=Rp 750.000.000:8= Rp 93.750.000:750.000.000x100%=0,125%=12,5%
45
=12, 5% x 750.000.000:12= 7.812.500
2. Penyusutan peralatan sebesar 25% per tahun dengan harga perolehan Rp
10.500.000.Penyeslesaian:
Harga perolehan dibagi umur ekonomis
=Rp 10.500.000:4= Rp 2.625.000:10.500.000x100%=0,25%=25%
=25%x10.500.000:12= 218.750
3. Perlengkapan kantor pada 31 Maret 2019 sebesar Rp 4.500.000
Tabel III.29
Jurnal Penyesuaian
PT.HNY EKSPRESS INDONESIA
JURNAL PENYESUAIAN
31-Mar-19
Tanggal Keterangan Debit Kredit
31/03/2019 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 7.812.500
Akum. Penyusutan Kendaraan Rp 7.812.500
31/03/2019 Beban Penyusutan Peralatan Rp 218.750
Akum.Penyusutan Peralatan Rp 218.750
31/03/2019 Beban Perlengkapan Rp 2.885.000
Perlengkapan Rp 2.885.000
JUMLAH Rp 10.916.250 Rp 10.916.250
46
3.3.9. Neraca Lajur
Gambar III.2
Neraca lajur
47
3.3.10. Laporan Laba Rugi
Tabel III.30
Laporan Laba Rugi
PT.HNY EKSPRESS INDONESIA
LAPORAN LABA RUGI
31-Mar-19
PENDAPATAN USAHA
Pendapatan Jasa Rp 31.225.000
Total Pendapatan Usaha Rp 31.225.000
BEBAN USAHA
Biaya Gaji Rp 3.600.000
Biaya Alat Tulis Kantor Rp 780.000
Biaya Listrik,Air,dan Telpon Rp 1.269.974
Biaya Internet Rp 121.317
Biaya Keamanan dan Keamanan Rp 300.000
Biaya Bensin, Parkir dan Tol Rp 1.030.000
Biaya Administrasi Rp 30.000
Beban Penyusutan Kendaraan Rp 7.812.500
Beban Penyusutan Peralatan Rp 2.885.000
Beban Perlengkapan Rp 218.750
Total Beban Usaha
Rp 18.047.541
Pendapatan Bersih
Rp 13.177.459
PENDAPATAN DILUAR USAHA
Pendapatan Bunga Rp 85.500
Total Pendapatan Diluar Usaha
Rp 85.500
Laba Bersih Rp 13.262.959
48
3.3.11. Laporan Laba Di Tahan
Tabel III.31
Laporan Laba DiTahan
PT.HNY EKSPRES INDONESIA
LAPORAN LABA DITAHAN
31-Mar-19
Laba ditahan
awal 2019 Rp 787.025.000
Laba Bersih
Rp 13.262.959
Prive
Rp 2.000.000
Penambahan
Rp 11.262.959
Laba ditahan
31 Maret 2019 Rp 798.287.959
3.3.12. Laporan Neraca
Tabel III.32
Laporan Neraca
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
Penulis mencoba mengimplementasikan pengolahan data keuangan pada
PT.Hny Ekspress Indonesia menggunakan Zahir versi 5.1. Berikut ini adalah
pencatatan komputerisasi pada tanggal 01-31 Maret 2019.
49
3.4.1. Setup Awal
Pertama menggunakan zahir, maka sebelum melakukan transaksi terlebih
dahulu harus membuat data keuangan baru. Berikut adalah tampilan menu utama
melalui menu utama dapat membuka data keuangan baru atau membuka data
keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Langkah membuat data sebagai berikut:
1. Klik Icon Zahir pada desktop.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.3
Icon Zahir Pada Desktop
2. Klik Membuat Data Baru pada menu kolom utama
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.4
Jendela Menu Utama
3. Isi data perusahaan klik Lanjutkan
50
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.5
Jendela Informasi Perusahaan
4. Isi periode akuntansi untuk memulai menggunakan Zahir , lalu klik Lanjutkan
untuk tampilan menu berikutnya
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.6
Jendela Periode Akuntansi
5. Klik Proses untuk melanjutkan menu tampilan berikut nya.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.7
Jendela Konfirmasi Akhir
6. Setelah proses, pilih jenis bidang usaha lalu klik Lanjutkan untuk melanjutkan
proses dan klik Yes
51
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.8
Jendela Pilihan Jenis Usaha
7. Menentukan mata uang yang akan digunakan, lalu klik Lanjutkan untuk
melanjutkan dan klik Selesai.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.9
Jendela Mata Uang
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.10
Jendela Setup Data Selesai
Setelah setup awal selesai lanjutkan ke modul untuk mengisi data perusahaan.
52
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.11
Modul Data-data
Di dalam modul data ini terdapat data master yang terdiri dari:
1. Membuat data Vendor
Pilih modul Data –data-Data Nama dan Alamat, kemudian klik
BaruRekam. Masukan data seperti ini:
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.12
Tampilan Input Data Vendor
53
Gambar III.13
Tampilan Hasil Input Data Vendor
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
2. Membuat Data Supplier
Pilih modul Data-data Data Nama Dan Alamat,kemudian klik BaruRekam.
Masukan data seperti ini:
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.14
Tampilan Input Data Supplier
54
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.15
Tampilan Hasil Input Data Supplier
3. Membuat data Karyawan
Pilih modul Data-data Data Nama Dan Alamat, kemudian klik
BaruRekam. Masukan data seperti ini:
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.16
Tampilan Input Data Karyawan
55
Gambar III.17
Tampilan Hasil Input Data Karyawan
4. Membuat Data Other
Pilih modul Data-data Data Nama Dan Alamat,kemudian klik
BaruRekam. Masukan data seperti ini
Gambar III.18
Tampilan Input Data Other
56
Gambar III.19
Tampilan Hasil Input Data Other
1. Setup Data Rekening
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.20
Jendela Setup Data Rekening
57
Klik Baru pada jendela daftar aku . Pilih klarifikasi akun, masukan kode dan
nama akun lalu klik Rekam
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.21
Jendela Tambah Akun Baru
Dalam membuat daftar akun, Zahir telah menyediakan daftar akun secara
lengkap. Jika daftar akun yang disediakan berbeda maka dapat menambahkan,
mengedit, ataupun menghapus akun-akun yang tersedia.
Berikut adalah cara–cara menambah, mengedit, menghapus dan menonaktifkan
kembali satu akun.
a. Menambah Data Akun Baru
b. Mengedit data akun
Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit lalu klik Edit.
c. Menghapus Data Akun
Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang Akan dihapus lalu klik Hapus.
d. Menonaktifkan data akun
Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dinonaktifkan lalu
centang kotak Tidak Aktif
e. Mengaktifkan Akun Yang Tidak Aktif
58
Pada jendela daftar akun , pilih data akun terlebih dahulu , kemudian cari akun
yang nonaktif dengan tombol navigasi dan hapus tanda centang Tidak Aktif.
3.4.2. Input Saldo Awal Akun
Saldo awal adalah penyusunan pencatatan keuangan bidang usaha baik
perorangan ataupun yang berbentuk lembaga.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.22
Jendela Pengisian Saldo Awal
1. Mengisi Saldo Awal
a. Untuk mengisi saldo awal neraca, Klik Setting lalu klik saldo awal dan
pilih saldo awal akun
59
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.23
Jendela Saldo Awal Akun
b. Isi semua saldo awal dengan benar , setelah itu klik Rekam
2. Membuat Saldo Awal Piutang Usaha
a. Untuk mengisi saldo awal neraca,Klik Setting lalu klik saldo awal dan
pilih saldo awal piutang usaha
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.24
Jendela Saldo Awal Piutang Usaha
60
b. Klik baru untuk membuat data baru, lalu masukan data-data piutang yang
sudah ada dari transaksi-transaksi sebelum nya, kemudian klik Rekam.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.25
Jendela daftar Piutang Usaha
3. Membuat Saldo Awal Hutang
a. Untuk mengisi saldo awal neraca,Klik Setting lalu klik saldo awal dan
pilih saldo awal hutang usaha.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.26
Jendela Saldo Awal Hutang Usaha
61
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.27
Jendela daftar hutang usaha
Klik baru untuk membuat data baru, lalu masukan data-data hutang yang sudah ada
dari transaksi-transaksi sebelum nya, kemudian klik Rekam.
3.4.3. Input Data Transaksi
Data transaksi merupakan data-data kegiatan yang sering berubah setiap saat.
Pada Perusahaan Jasa data transaksi adalah data data pembelian, penjualan , dan lain
nya yang terjadi pada perusahaan tersebuat.
1. Modul Buku Besar
Pada umumnya setiap perusahaan melakukan jurnal penyesuaian diakhir bulan.
Dalam Zahir Accounting, transaksi jurnal penyesuaian biasnya diinputkan lewat
buku besar. Dalam penginputan transaksi seperti ini, ada beberapa langka yang harus
dilakukan, yaitu:
a. Transaksi Jurnal Umum
Contoh transaksi : Pada tanggal 31 Maret 2019 terjadi penyusuan kendaraan
kantor sebesar 2% per tahun dengan harga perolehan Rp 750.000.000.
62
Penyelesaian:
a) Pada menu utama Zahir Accounting pilih Buku Besar lalu klik
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
b) kemudian akan muncul sebuah tampilan, lalu piilih Transaksi Jurnal
Umum
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
c) Berikutnya, input tanggal transaksi. Dalam menginputkan transaksi lakukan
seperti melakukan penjumlahan secara manual, pilih akun lalu tentukan
akun debit dan kredit nya Lalu berikutnya pilih Rekam.
63
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.28
Jendela Jurnal Umum
2. Modul Penjualan
Modul penjualan merupakan catatan transaksi seluruh penjualan yang terjadi di
perusahaan. Dalam kasus perusahaan jasa untuk menginput pendapatan jasa yang
diterima dapat dilakukan melalui menu ini.
a. Transaksi Pelunasan Piutang
Contoh Transaksi: Tanggal 07 Maret 2019 Menerima pembayaran piutang
dari CV. Kumala sebesar Rp. 8.500.000 melalui Bank Mandiri
Penyelesaian:
a) Pada menu utama Zahir Accounting pilih Penjualan lalu klik.
b) Kemudian pada tampilan yang muncul pilih Pembayaran Piutang Usaha
64
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.29
Jendela transaksi pembayan piutang
c) isi data pilih aku kas, penerima tanggal, lalu klik yang rekam.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.30
Jendela transaksi pembayaran piutang
3. Modul Pembelian
Modul Pembelian merupakan catatan transaksi seluruh pembelian yang terjadi
di perusahaan. Dalam data ini ada transaksi yang menggunakan modul pembelian
yaitu pembayaran hutang usaha.
65
a. Transaksi Pembayaran Hutang
Contoh transaksi: Pada tanggal 5 Maret 2019 Membayar hutang usaha kepada
Bapak Ali sebesar Rp. 9.000.000 melalui kas Penyelesaiannya:
a) Pada menu utama Zahir Accounting pilih menu Pembelian lalu klik.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.31
Jendela Pembelian
b) Kemudian pada tampilan yang muncul pilih Pembayaran Hutang
c) isi data pilih aku kas, penerima tanggal, lalu klik yang rekam.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.32
Jendela transaksi pembayaran hutang
66
4. Modul kas dan Bank
Pada umum nya setiap perusahaan melakukan jurnal penerimaan kas dan
pengeluaran kas diakhiri bulan. Dalam transaksi Zahir Accounting transaksi jurnal ini
mencatat segala bentuk pengeluaran maupun yang masuk dalam perusahaan.
a. Transaksi Kas Masuk
Contoh transaksi: Pada tanggal 1 Maret 2019 telah diterima uang dari
pembayaran jasa pengiriman barang dari CV.LUCKY JAYA sebesar Rp.
5.000.000 melalui bank mandiri.
Penyelesaiannya
a) pada menu utama zahir accounting pilih Kas& Bank.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.33
Jendela Kas dan Bank
b) Kemudian ada tampilan yang muncul pilih kas masuk.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.34
Jendela Kas Masuk
67
c) Langka berikut nya, akun masuk, tanggal, input akun lalu rekam.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.35
Jendela transaksi kas masuk
b. Transaksi Kas Keluar
Contoh transaksi: Pada tanggal 4 Maret 2019 telah dikeluarkan uang sebesar
Rp300.000 untuk pembelian bensin kendaraan melalui kas.
Penyelesaiannya :
a) pada menu utama zahir accounting pilih Kas& Bank.
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.36
Jendela Kas dan Bank
b) kemudian ada tampilan yang muncul pilih kas keluar.
68
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.37
Jendela Kas keluar
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.38
Jendela transaksi Kas keluar
c) Langka berikut nya, akun masuk, tanggal, input akun lalu rekam.
3.4.4. Laporan
Tahap akhir dari proses pengolahan data keuangan perusahaan jasa adalah
laporan keuangan. Zahir accounting menyediakan ratusan bentuk laporan keuangan
dengan kebutuhan.
Untuk menampilkan laporan laba rugi perusahaan dapat dilakukan dengan
beberapa langkah sebagai berikut:
69
1. laporan jurnal kas masuk
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
70
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.39
Hasil Laporan Jurnal Kas Masuk
71
2. laporan kas keluar
72
73
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.40
Hasil Laporan Jurnal Kas Keluar
74
3. Laporan Jurnal Umum
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.41
Hasil Laporan Jurnal Umum
75
4. Laporan Buku Besar
76
77
78
79
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.42
Hasil Laporan Buku Besar Standar
80
5. Laporan Laba Rugi
81
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.43
Hasil Laporan Laba Rugi
6. Laporan Neraca
82
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1)
Gambar III.44
Hasil Laporan Neraca
83
3.4.5. Analisis Laporan Keluangan
Dalam hal ini penulis ingin memaparkan beberapa analisis tentang laporan
keuangan dimana gambarnya tertera di bawah ini berikut pemaparannya:
Sumber: (Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.45
Grafik analisa laporan keuangan
Dari gambar diatas menanalisa laporan keuangan terdapat beberapa metode
yang bisa dijadikan tolak ukur untuk melihat posisi keuangan perusahaan antara lain:
1. Rasio Likuiditas terdiri dari:
a. Current ratio yang rumus nya = (aktiva lancar /hutang lancar)x100%
Hasil dari data laporan keuangan tahun 2019=,0%
b. Cash ratio yang rumusnya=(aktiva lancar/ pinjaman jangka pendek)x100%
Hasil dari data laporan keuangan tahun 2019 =,0%
84
c. Acid test ratio yang rumusnya=((aktiva lancar-persediaan/hutang
lancar))x100%
Hasil data laporan keuangan tahun 2019=,0%
2. Rasio Solvabilitas terdiri dari:
a. Total debt to equity ratio yang rumusny=(total hutang /ekuitas pemegang
saham)x100%
Hasil data laporan keuangan tahun 2019=,0%
b. Total Debt to Asset Ratio yang rumusny=(total hutang /total aktiva)x100%
Hasil data laporan keuangan tahun 2019=,0%
3. Rasio Rentabilitas
a. Return On Equity yang rumusny=(laba setelah pajak/ekuitas pemegang
saham)x100%
Hasil data laporan keuangan tahun 2019=1,7%