bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · kecepatan pelayanan melalui sop yang berlaku serta...

37

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan dibagi menjadi dua bagian yaitu perusahaan yang

menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan dan perkembangannya.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor adalah bengkel resmi dari perusahaan

ternama yaitu YAMAHA yang memberikan pelayanan berupa jasa service, penjualan

suku cadang, dan penjualan motor.

Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor berdiri pada hari Kamis tanggal 6 Juni

2008 dan dipimpin oleh Bp. Ismei selama 1 tahun penuh. Hingga tahun 2013,

Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor sudah berganti pimpinan sebanyak 4 kali. Saat

ini bengkel dipimpin oleh Jimmy Carter sejak tahun 2013 dengan jumlah karyawan

yang awalnya hanya 4 orang kini sudah ada 10 orang. Bengkel ini terletak di Jalan

Plumpang Semper, Rawa Badak Selatan, Koja, Jakarta Utara.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja, menunjukan

bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai batas

tertentu, menunjukan hirarki dan struktur wewenang organisasi serta memperlihatkan

hubungan pelaporannya. Dengan struktur organisasi yang baik, tugas-tugas

digolongkan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif, terarah, dan

38

terawasi dan hasil-hasilnya dapat terkendali. Bentuk struktur organisasi pada Bengkel

Yamaha Sinar Usaha Motor adalah sebagai berikut:

STRUKTUR ORGANISASI BENGKEL YAMAHA SINAR USAHA MOTOR

Sumber: Bengkel Yamaha Usaha Motor

Gambar III.1. Struktur Organisasi Bengkel Yamaha Usaha Motor

Kepala Toko

Teknisi-4

Service Counter

Teknisi-3

Service Advisor

Spare Part Counter

Teknisi-6

Teknisi-2

Teknisi-1

Teknisi-5

39

Adapun tugas dan pertanggungjawaban dari masing-masing personil

berdasarkan struktur organisasi Bengkel Yamaha Sinar Utama Motor, adalah sebagai

berikut:

1. Kepala Toko

a. Mengelola seluruh kegiatan bengkel dalam rangka meningkatkan mutu dan

kecepatan pelayanan melalui SOP yang berlaku serta menginformasikan

kompetensi jajaran personel bengkel dalam usaha pencapaian target untuk

meningkatkan produkbilitas dan pencapaian performance bengkel serta

kepuasan pelanggan.

b. Menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan bengkel.

c. Mengontrol stok gudang bengkel sesuai dengan target service rate.

d. Pembinaan dan pengembangan personel bengkel.

e. Mengevaluasi pelaksanaan sistem dan prosedur bengkel.

f. Memantau pengolahan limbah padat, cair, dan gas dibengkel.

2. Service advisor

a. Bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan yang datang dan keluar

bengkel dengan mendengarkan, menganalisa, dan menjelaskan tentang

kerusakan kendaraan.

b. Memasukkan data kebutuhan pelanggan mengenai kondisi kendaraan

pelanggan ke komputer.

c. Membuat perintah kerja bengkel (PKB).

40

d. Membuat penawaran dari pekerjaan perbaikan kendaraan atau estimasi biaya

dan waktu perbaikan pada pelanggan.

e. Menyerahkan kembali kendaraan pada pelanggan dalam keadaan bersih.

f. Melakukan follow-up ke pelanggan setelah 2-3 hari kendaraan diperbaiki di

bengkel.

3. Service Counter

a. Melayani pelanggan yang ingin menggunakan jasa bengkel.

b. Menginput data keluar masuk pelanggan.

c. Menjelaskan kepada pelanggan jika ada yang pelanggan yang komplain.

4. Spare Part Counter

a. Menginput data sparepart.

b. Mengecek jumlah sparepart yang ada di gudang.

c. Memberikan sparepart maupun oli yang digunakan oleh teknisi.

d. Membuat laporan sparepart.

5. Teknisi

a. Mengerjakan kendaraan yang masuk dibengkel sesuai prosedur.

b. Mengikuti arahan dari service advisor.

c. Melapor pada service counter jika kendaraan sudah selesai dikerjakan.

3.2. Tinjauan Kasus

Pada Bengkel Yamaha Sinar Utama Motor merupakan salah satu usaha yang

bergerak di bidang jasa. Permasalahan yang dihadapi selama ini adalah pengolahan

41

data laporan yang dilakukan secara manual dengan menggunakan Ms. Office Excel.

Hal ini disebabkan karena apabila sparepart yang digunakan untuk perbaikan motor

sudah tidak ada maka bengkel membelinya di tempat lain dengan harga yang berbeda.

Didalam sistem yang digunakan, harga sparepart yang dibeli dengan harga yang

berbeda tersebut harganya didapat dari harga lama + harga baru : dua, sehingga dalam

laporan tersebut bengkel sering mengalami kerugian.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap

Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor yang masih manual dalam menyusun laporan

keuangan, sehingga penulis mencoba menerapkan software akuntansi Zahir

Accounting versi 5.1 dengan tujuan dapat membantu dan mempermudah dalam proses

pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas pada Bengkel Yamaha Sinar Usaha

Motor.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi manual pada Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor.

Format Excel Data Customer

Tabel III.1

Data Customer

ID Nama Customer ID Nama Customer ID Nama Customer

001 Michael 012 Salmariadi 023 Sulaiman

002 Suryadi 013 Amanda 024 Sumiarsah

003 Irwan 014 Herianto 025 Darkonah

42

004 Arofah 015 Abdul 026 Jeniper

005 Koswara 016 Khasanufi 027 Ahmad

006 Febryanus 017 Hodijah 028 Hermansyah

007 Dedy 018 Irawan 029 Arba’in

008 Ahmad R. 019 Hayatun 030 Ifka

009 Sigit 020 Ika 031 Siti Jubaedah

010 Mulyanto 021 Mondi 032 Warsito

011 Suriyadi 022 Fiko 033 Heryadi

034 Cevi 053 Marwiyah 072 Dani

035 Junaidi 054 Masripah 073 Suryana

036 Robi 055 Suardi 074 Aris

037 Amar 056 Rifka 075 Bariah

038 Ratiman 057 Tri Sunardi 076 Yusuf

039 Ali Muhaeri 058 Dedi 077 Nuransyah

040 Farid 059 Law Wye 078 Nyariful

041 Firda 060 Rizky 079 Sri

042 Wawan 061 Aong 080 Nurdin

043 Ramlah 062 Robiyah 081 Imanuel

044 Pahrazi 063 Mahfud 082 Agung

045 Andi 064 Didi 083 Gery

046 Angga 065 Ary Priyono 084 Maryati

047 Sardi 066 Wahyudin 085 Juaeni

43

048 Lomri 067 Bebby 086 Ulil

049 Junio 068 Karim 087 Maylita

050 Arif 069 Lukman 088 Aniq

051 Nana 070 Sendy

052 Johan 071 Kristian

44

Format Excel Data Vendor

Tabel III.2

Data Vendor

Format Saldo Awal Persediaan Sparepart

Tabel III.3

Saldo Awal Persediaan Sparepart

45

Format Saldo Awal Persediaan Oli

Tabel III.4

Saldo Awal Persediaan Oli

Format Excel Saldo Awal Akun

46

Tabel III.5

Saldo Awal

Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor

Periode April 2016

Kode Nama Akun Debet Kredit

1 Kas Rp 97.584.250

2 Kas Kecil Rp 6.570.000

3 Kas di Bank Mandiri Rp 34.815.875

4 Perlengkapan Bengkel Rp 1.851.000

5 Peralatan Bengkel Rp 15.000.000

6 Akum. Peny. Peralatan

Bengkel Rp 1.000.000

7 Persediaan Ganti Oli Rp 2.187.759

8 Persediaan Sparepart Rp 6.130.750

9 Hutang Usaha Rp 36.807.919

10 Hutang Gaji -

11 Pendapatan Service -

12 Biaya Gaji -

13 Biaya Keamanan -

14 Biaya Listrik -

15 Biaya Telepon -

16 Biaya PAM -

17 Modal Disetor Rp 126.331.715

Total Rp 164.139.634 Rp 164.139.634

Format Excel Saldo Awal Akun

Pencatatan akuntansi yang terjadi di Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor

mengenai penerimaan dan pengeluaran kas masih dicatat secara manual

menggunakan Microsoft Excel. Setiap terjadi transaksi dikumpulkan dari jenis bukti

transaksi baik berupa cek, bon, kwitansi, nota, struk, dan bukti transaksi lainnya. Hal

47

ini sebagai dasar pembuatan laporan di setiap bulannya. Transaksi yang terjadi

selama bulan Mei 2016 yaitu:

1. Tanggal 01 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Michael

sebesar Rp 90.000,- (Kas)

2. Tanggal 01 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Suryadi


3. Tanggal 01 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Irwan


4. Tanggal 01 Mei 2016 Bengkel membayar biaya keamanan setiap awal bulan

sebesar Rp 300.000,- (Kas Kecil)

5. Tanggal 02 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Arafah


6. Tanggal 02 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Koswara


7. Tanggal 02 Mei 2016 Bengkel membeli plastik untuk keperluan bengkel sebesar

Rp 14.000,- (Kas Kecil)

8. Tanggal 03 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Febryanus


9. Tanggal 03 Mei 2016 Bengkel membeli sparepart secara kredit kepada PT.

YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG berupa 5 Carbon Cleaner dan 7

Spedometer Cable Assy. (Bank Mandiri)

48

10. Tanggal 03 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ahmad




12. Tanggal 04 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Salmaria


13. Tanggal 04 Mei 2016 pemilik Bengkel melakukan setor tunai ke rekening Bank

Mandiri sebesar Rp 500.000,- (Bank Mandiri)

14. Tanggal 04 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Amanda


15. Tanggal 05 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sigit


16. Tanggal 05 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Mulyanto


17. Tanggal 07 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Heryanto


18. Tanggal 07 Mei 2016 membeli kertas A4 1 rim untuk keperluan bengkel sebesar

Rp 33.000,- (Kas Kecil)

19. Tanggal 08 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Abdul


20. Tanggal 09 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Franky


49

21. Tanggal 09 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Hadijah


22. Tanggal 10 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Irawan


23. Tanggal 10 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Hayatun


24. Tanggal 10 Mei 2016 membayar hutang pembelian sparepart kepada PT.

YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG sebesar Rp 266.696,- (Bank Mandiri)

25. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ika sebesar

Rp 117.500,- (Kas)

26. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Mondi


27. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Fiko


28. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sumiarsa


29. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Dakonah


30. Tanggal 13 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Jeniper




50

32. Tanggal 13 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari

Hermansyah sebesar Rp 197.000,- (Kas)

33. Tanggal 13 Mei 2016 Bengkel membeli sparepart secara tunai kepada PT.

YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG berupa 4 Brake Shoe Set (5D91), 1

Clutch Housing Comp (ILB1) dan 2 Yamacoolant (Kas)

34. Tanggal 14 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Arba’in


35. Tanggal 14 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Siti

Jubaedah sebesar Rp 133.500,- (Kas)

36. Tanggal 14 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Heryadi


37. Tanggal 15 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Cevi


38. Tanggal 15 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Robi


39. Tanggal 15 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Amar


40. Tanggal 16 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Wawan

sebesar 76.000,- (Kas)

41. Tanggal 16 Mei 2016 membayar tagihan listrik sebesar Rp 1.310.850,- kepada

PLN (Kas)

51

42. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ratiman


43. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ali Muheri


44. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ali Muheri


45. Tanggal 17 Mei 2016 membayar hutang usaha sebesar Rp 10.000.000,- (Kas di

Bank Mandiri)

46. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Firda


47. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Farid


48. Tanggal 18 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Andi


49. Tanggal 18 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Angga


50. Tanggal 18 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Lomri


51. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Junio


52. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Afif sebesar

Rp 44.000,- (Kas)

52

53. Tanggal 19 Mei 2016 membayar tagihan PAM sebesar Rp 210.800,- (Kas Kecil)

54. Tanggal 19 Mei 2016 membayar tagihan Telepon sebesar Rp 987.200,- (Kas)

55. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Nana


56. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Johan


57. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Marwiyah


58. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Masripah


59. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Husna


60. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Suardi


61. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Rifka


62. Tanggal 21 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Tri Surardi


63. Tanggal 21 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Lauw Wye


64. Tanggal 21 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Rizky


53

65. Tanggal 22 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Robiyah



YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG berupa 5 Yamalube Matic 4t, 0,8 ltr,sl

10w dan 3 Grease CVT (Mio, Nouvo). (Kas)

67. Tanggal 22 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Mahfud


68. Tanggal 22 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ary

Priyono sebesar Rp 169.000,- (Kas)

69. Tanggal 23 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Wahyudin


70. Tanggal 24 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Karim


71. Tanggal 24 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sandy


72. Tanggal 25 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Kristian


73. Tanggal 25 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Dani


74. Tanggal 25 Mei 2016 membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.000.000,- (Bank

Mandiri)

54

75. Tanggal 26 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Aris


76. Tanggal 26 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Siti Bariah


77. Tanggal 26 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari M. Yusuf



Nurdiansyah sebesar Rp 114.000,- (Kas)

79. Tanggal 27 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ngariful


80. Tanggal 28 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sri sebesar

Rp 436.000,- (Kas)

81. Tanggal 28 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Nurdin


82. Tanggal 28 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Immanuel


83. Tanggal 29 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Jupiter


84. Tanggal 29 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Agung


85. Tanggal 29 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Maryati


55

86. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Juaeni


87. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ulil sebesar

Rp 13.500,- (Kas)

88. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Gery


89. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ahiq


90. Tanggal 31 Mei 2016 melakukan penyesuaian terhadap gaji karyawan yang

masih harus dibayar sebesar Rp 500.000,-

91. Tanggal 31 Mei 2016 melakukan penyesuaian terhadap penyusutan peralatan

bengkel sebesar Rp 1.000.000,-

56

Tabel III.6

Jurnal Umum


Periode Mei 2016

Tanggal Ref Keterangan Debet Kredit

01-05-16 1 Kas Rp 90.000,00

10 Pendapatan Service Rp 90.000,00

01-05-16 1 Kas Rp 23.000,00


01-05-16 1 Kas Rp 81.000,00


01-05-16 2 Kas Kecil Rp 300.000,00

12 Biaya Keamanan Rp 300.000,00

02-05-16 1 Kas Rp 60.000,00


02-05-16 1 Kas Rp 98.000,00


02-05-16 4 Perlengkapan bengkel Rp 14.000,00

2 Kas Kecil Rp 14.000,00

03-05-16 1 Kas Rp 109.000,00


03-05-16 7 Persediaan Sparepart Rp 266.696,00

8 Hutang Usaha Rp 266.696,00

03-05-16 1 Kas Rp 169.000,00


04-05-16 1 Kas Rp 91.500,00


04-05-16 1 Kas Rp 106.500,00


04-05-16 3 Kas di Bank Mandiri Rp 500.000,00

1 Kas Rp 500.000,00

04-05-16 1 Kas Rp 99.000,00


05-05-16 1 Kas Rp 118.500,00

57


05-05-16 1 Kas Rp 121.000,00


07-05-16 1 Kas Rp 158.500,00


07-05-16 4 Perlengkapan Bengkel Rp 33.000,00


08-05-16 1 Kas Rp 218.000,00


09-05-16 1 Kas Rp 145.000,00


09-05-16 1 Kas Rp 41.000,00


09-05-16 1 Kas Rp 35.000,00


10-05-16 1 Kas Rp 72.000,00


10-05-16 8 Hutang Usaha Rp 266.696,00

3 Kas di Bank Mandiri Rp 266.696,00

11-05-16 1 Kas Rp 117.500,00


11-05-16 1 Kas Rp 178.000,00


11-05-16 1 Kas Rp 81.000,00


12-05-16 1 Kas Rp 85.500,00


12-05-16

1

Kas

Rp 77.000,00


13-05-16 1 Kas Rp 81.000,00


13-05-16 1 Kas Rp 140.500,00


13-05-16 1 Kas Rp 197.000,00

58


13-05-16 7 Persediaan Sparepart Rp 343.260,00

3 Kas Rp 343.260,00

14-05-16 1 Kas Rp 60.500,00


14-05-16 1 Kas Rp 133.500,00


14-05-16 1 Kas Rp 185.000,00


15-05-16 1 Kas Rp 65.000,00


15-05-16 1 Kas Rp 12.000,00


15-05-16 1 Kas Rp 55.500,00


16-05-16 1 Kas Rp 76.000,00


16-05-16

13

Biaya Listrik

Rp 1.110.850,00

1 Kas Rp 1.110.850,00

17-05-16 1 Kas Rp 106.000,00


17-05-16 1 Kas Rp 72.000,00


17-05-16 1 Kas Rp 17.000,00


17-05-16 1 Kas Rp 46.000,00


17-05-16 1 Kas Rp 34.000,00


18-05-16 1 Kas Rp 129.000,00


18-05-16 1 Kas Rp 36.000,00


18-05-16 1 Kas Rp 81.000,00

59


19-05-16 1 Kas Rp 12.000,00


19-05-16 1 Kas Rp 44.000,00


19-05-16 16 Biaya PAM Rp 210.800,00


19-05-16 14 Biaya Telepon Rp 787.200,00

1 Kas Rp 787.200,00

19-05-16 1 Kas Rp 102.000,00


19-05-16 1 Kas Rp 142.000,00


20-05-16 1 Kas Rp 199.000,00


20-05-16 1 Kas Rp 46.000,00


20-05-16 1 Kas Rp 46.000,00


20-05-16 1 Kas Rp 138.500,00


20-05-16 1 Kas Rp 72.000,00


21-05-16 1 Kas Rp 34.000,00


21-05-16 1 Kas Rp 81.000,00


21-05-16 1 Kas Rp 67.500,00


22-05-16 1 Kas Rp 72.000,00


22-05-16 6 Persediaan Ganti Oli Rp 183.857,00

1 Kas Rp 183.857,00

22-05-16 1 Kas Rp 192.000,00


60

23-05-16 1 Kas Rp 169.000,00


23-05-16 1 Kas Rp 198.000,00


24-05-16

1

Kas

Rp 119.000,00


24-05-16 1 Kas Rp 45.900,00


25-05-16 1 Kas Rp 76.000,00


25-05-16 1 Kas Rp 42.000,00


25-05-16 11 Biaya Gaji Rp 4.000.000,00

3 Kas di Bank Mandiri Rp 4.000.000,00

26-05-16 1 Kas Rp 35.000,00


26-05-16 1 Kas Rp 57.000,00


27-05-16 1 Kas Rp 270.000,00


27-05-16 1 Kas Rp 114.000,00


27-05-16 1 Kas Rp 235.500,00


28-05-16 1 Kas Rp 436.000,00


28-05-16 1 Kas Rp 110.000,00


28-05-16 1 Kas Rp 35.000,00


28-05-16 15 Biaya Lain-lain Rp 300.000,00


29-05-16 1 Kas Rp 59.000,00


61

29-05-16

1

Kas

Rp 140.000,00


29-05-16 1 Kas Rp 85.500,00


30-05-16 1 Kas Rp 153.500,00


30-05-16 1 Kas Rp 13.500,00


30-05-16 1 Kas Rp 240.000,00


30-05-16 1 Kas Rp 148.000,00


Total Rp 25.948.259,00 Rp 25.948.259,00

Tabel III.7

Buku Besar Kas

Akun : Kas

No Akun : 1

Tanggal Ket. Ref Debit (Rp) Kredit (Rp)

Saldo

Debit (Rp) Kredit (Rp)

30 April 2016 Saldo 97.584.250

Mei-16 1 JU 90.000 97.674.250

1 JU 23.000 97.697.250

1 JU 81.000 97.778.250

2 JU 60.000 97.838.250

2 JU 98.000 97.936.250

3 JU 109.000 98.045.250

3 JU 169.000 98.214.250

4 JU 91.500 98.305.750

4 JU 106.500 98.412.250

4 JU 500.000 97.912.250

4 JU 99.000 98.011.250

5 JU 118.500 98.129.750

5 JU 121.000 98.250.750

7 JU 158.500 98.409.250

62

8 JU 218.000 98.627.250

8 JU 145.000 98.772.250

9 JU 41.000 98.813.250

9 JU 35.000 98.848.250

9 JU 72.000 98.920.250

10 JU 117.500 99.037.750

11 JU 178.000 99.215.750

11 JU 81.000 99.296.750

12 JU 85.500 99.382.250

12 JU 77.000 99.459.250

13 JU 81.000 99.540.250

13 JU 140.500 99.680.750

13 JU 197.000 99.877.750

14 JU 60.500 99.938.250

14 JU 133.500 100.071.750

14 JU 185.000 100.256.750

15 JU 65.000 100.321.750

15 JU 12.000 100.333.750

15 JU 55.500 100.389.250

16 JU 76.000 100.465.250

16 JU 1.110.850 99.354.400

17 JU 106.000 99.460.400

17 JU 72.000 99.532.400

17 JU 17.000 99.549.400

17 JU 46.000 99.583.400

17 JU 34.000 99.629.400

18 JU 129.000 99.758.400

18 JU 36.000 99.794.400

18 JU 81.000 99.875.400

19 JU 12.000 99.887.400

19 JU 44.000 99.931.400

19 JU 787.200 99.144.200

19 JU 102.000 99.246.200

19 JU 142.000 99.388.200

20 JU 199.000 99.587.200

20 JU 46.000 99.633.200

20 JU 46.000 99.679.200

63

20 JU 138.500 99.817.700

20 JU 72.000 99.889.700

21 JU 34.000 99.923.700

21 JU 81.000 100.004.700

21 JU 67.500 100.072.200

22 JU 72.000 100.144.200

22 JU 183.857 99.960.343

22 JU 192.000 100.152.343

23 JU 169.000 100.321.343

23 JU 198.000 100.519.343

24 JU 119.000 100.638.343

24 JU 45.900 100.684.343

25 JU 76.000 100.760.243

25 JU 42.000 100.802.243

26 JU 35.000 100.837.243

26 JU 57.000 100.894.243

27 JU 270.000 101.164.243

27 JU 114.000 101.278.243

27 JU 235.500 101.511.743

28 JU 436.000 101.947.743

28 JU 110.000 102.057.743

28 JU 35.000 102.092.743

29 JU 59.000 102.151.743

29 JU 140.000 102.291.743

29 JU 85.500 102.377.243

30 JU 153.500 102.187.983

30 JU 13.500 102.200.983

30 JU 240.000 102.440.983

30 JU 148.000

102.588.983

64

Tabel III.8

Buku Besar Kas Kecil

Akun : Kas Kecil

No Akun : 2


Saldo


30 April 2016 Saldo 6.570.000

Mei-16 1 JU

300.000 6.270.000

2 JU 14.000 6.256.000

7 JU 33.000 6.223.000

19 JU 210.800 6.012.200

Tabel III.9

Buku Besar Kas di Bank Mandiri

Akun : Kas di Bank Mandiri

No Akun : 3


Saldo


30 April 2016 Saldo 34.815.875

Mei-16 4 JU 500.000 35.315.875

10 JU 266.696 35.049.179

17 JU 10.000.000 25.049.179

25 JU 4.000.000 21.049.179

Tabel III.10

Buku Besar Perlengkapan Bengkel

Akun :Perlengkapan Bengkel

No Akun : 4


Saldo


30 April 2016 Saldo 1.851.000

Mei-16 2 JU 14.000 1.865.000

7 JU 33000 1.898.000

65

Tabel III.11

Buku Besar Peralatan Bengkel

Akun : Peralatan Bengkel

No Akun : 5


Saldo


30 April 2016 Saldo 15.000.000

Tabel III.12

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan Bengkel

Akun : Akum.Peny.Peralatan

Bengkel

No Akun : 6


Saldo


30 April 2016 Saldo

1.000.000

Mei-16 31 AJP 1.200.000

2.200.000

Tabel III.13

Buku Besar Persediaan Ganti Oli

Akun : Persediaan Ganti Oli

No Akun : 7


Saldo


30 April 2016 Saldo 2.187.759

Mei-16 22 JU 183.857 2.371.616

Tabel III.14

Buku Besar Persediaan Sparepart

Akun : Persediaan Sparepart

No Akun : 8


Saldo


30 April 2016

Saldo

6.130.750

Mei-16 3 JU 266.696 6.397.446

66

13 343.260 6.740.706

Tabel III.15

Buku Besar Hutang Usaha

Akun : Hutang Usaha

No Akun : 9


Saldo


30 April 2016

Saldo 36.807.919

Mei-16 3 JU 266.696 37.074.615

10 266.696 36.807.919

17 10.000.000 26.807.919

Tabel III.16

Buku Besar Hutang Gaji

Akun : Hutang Gaji

No Akun : 10


Saldo


Mei-16 31 AJP 500.000 500.000

Tabel III.17

Buku Besar Pendapatan Service

Akun : Pendapatan Service

No Akun : 11

Tanggal Ket. Ref Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo


30 April 2016 Saldo 10.305.600

Mei-16 1 JU 90000 90.000

1 JU 23.000 113.000

1 JU 81.000 194.000

2 JU 60.000 254.000

2 JU 98.000 352.000

3 JU 109.000 461.000

3 JU 169.000 630.000

67

4 JU 91.500 721.500

4 JU 106.500 828.000

4 JU 99.000 927.000

5 JU 118.500 1.045.500

5 JU 121.000 1.166.500

7 JU 158.500 1.325.000

8 JU 218.000 1.543.000

9 JU 145.000 1.688.000

9 JU 41.000 1.729.000

9 JU 35.000 1.764.000

10 JU 72.000 1.836.000

11 JU 117.500 1.953.500

11 JU 178.000 2.131.500

11 JU 81.000 2.212.500

12 JU 85.500 2.298.000

12 JU 77.000 2.375.000

13 JU 81.000 2.456.000

13 JU 140.500 2.596.500

13 JU 197.000 2.793.500

14 JU 60.500 2.854.000

14 JU 133.500 2.987.500

14 JU 185.000 3.172.500

15 JU 65.000 3.237.500

15 JU 12.000 3.249.500

15 JU 55.500 3.305.000

16 JU 76.000 3.381.000

17 JU 106.000 3.487.000

17 JU 72.000 3.559.000

17 JU 17.000 3.576.000

17 JU 46.000 3.622.000

17 JU 34.000 3.656.000

18 JU 129.000 3.785.000

18 JU 36.000 3.821.000

18 JU 81.000 3.902.000

19 JU 12.000 3.914.000

19 JU 44.000 3.958.000

19 JU 102.000 4.060.000

68

19 JU 142.000 4.202.000

20 JU 199.000 4.401.000

20 JU 46.000 4.447.000

20 JU 46.000 4.493.000

20 JU 138.500 4.631.500

20 JU 72.000 4.703.500

21 JU 34.000 4.737.500

21 JU 81.000 4.818.500

21 JU 67.500 4.886.000

22 JU 72.000 4.958.000

22 JU 192.000 5.150.000

23 JU 169.000 5.319.000

23 JU 198.000 5.517.000

24 JU 119.000 5.636.000

24 JU 45.900 5.681.900

25 JU 76.000 5.757.900

25 JU 42.000 5.799.900

26 JU 35.000 5.834.900

26 JU 57.000 5.891.900

27 JU 270.000 6.161.900

27 JU 114.000 6.275.900

27 JU 235.500 6.509.400

28 JU 736.000 6.945.400

28 JU 110.000 7.055.400

28 JU 35.000 7.090.400

29 JU 59.000 7.149.400

29 JU 140.000 7.289.400

29 JU 85.500 7.374.900

30 JU 153.500 7.528.400

30 JU 13.500 7.541.900

30 JU 240.000 7.781.900

30 JU 148.000 7.929.900

Tabel III.18

69

Buku Besar Biaya Gaji

Akun : Biaya Gaji

No Akun : 12



Mei-16 25 JU 4.000.000 4.000.000

31 AJP 200.000 4.200.000

Tabel III.19

Buku Besar Biaya Keamanan

Akun : Biaya Keamanan

No Akun : 13



Mei-16 1 JU 300.000 300.000

Tabel III.20

Buku Besar Biaya Listrik

Akun : Biaya Listrik

No Akun : 14



Mei-16 16 JU 1.110.850 1.110.850

Tabel III.21

Buku Besar Biaya Telepon

Akun : Biaya Telepon

No Akun : 15



Mei-16 19 JU 787.200 787.200

Tabel III.22

70

Buku Besar Biaya PAM

Akun : Biaya PAM

No Akun : 16



Mei-16 19 JU 210.800 210.800

Tabel III.23

Buku Besar Modal Disetor

Akun : Modal Disetor

No Akun : 17



30 April 2016 Saldo 126.331.715

71

Tabel III.24

Neraca Saldo


Periode 31 Mei 2016

No Nama Akun Debet Kredit

1 Kas Rp 102.588.983

2 Kas Kecil Rp 6.012.200

3 Kas di Bank Mandiri Rp 21.049.179

4 Perlengkapan Bengkel Rp 1.898.000

5 Peralatan Bengkel Rp 15.000.000

6 Akum. Peny. Peralatan Bengkel Rp 1.000.000

7 Persediaan Ganti Oli Rp 2.371.616

8 Persediaan Sparepart Rp 6.740.706

9 Hutang Usaha Rp 26.807.919

10 Hutang Gaji

11 Pendapatan Service Rp 7.929.900

12 Biaya Gaji Rp 4.000.000

13 Biaya Keamanan Rp 300.000

14 Biaya Listrik Rp 1.110.850

15 Biaya Telepon Rp 787.200

16 Biaya PAM Rp 210.800

17 Modal Disetor Rp 126.531.715

Total Rp 163.269.534 Rp 163.269.534

72

Tabel III.25

Laporan Laba/Rugi


Periode Mei 2016

Pendapatan

Pendapatan Service 7.929.900,00

Total Pendapatan 7.929.900,00

Pengeluaran Operasional

Biaya Operasional

Beban Gaji 4.200.000,00

Beban Listrik 1.110.850,00

Beban Telepon 787.200,00

Beban PAM 210.800,00

Total Biaya

Operasional 6.308.850,00

Biaya Non Operasional

Beban Penyusutan 1.200.000,00

Biaya Keamanan 300.000,00

Total pengeluaran

Operasional 7.808.850,00

Laba/Rugi Bersih 121.050,00

73

Tabel III.26

Laporan Neraca


Periode Mei 2016

Harta

Kas

- Kas Kecil 6.012.200,00

Kas 102.588.983,00

Total Kas 108.601.183,00

Bank

Bank Mandiri 21.049.179,00

Total Bank 21.049.179,00

Persediaan

Persediaan Ganti Oli 2.371.616,00

Persediaan Sparepart 6.740.706,00

Total Persediaan 9.112.322,00

Aktiva Tetap

Peralatan Bengkel 15.000.000,00

Akum.Peny. Peralatan ( 2.200.000,00)

Total Aktiva Tetap 12.800.000,00

Harta Lainnya Perlengkapan Bengkel 1.898.000,00

Total Harta 153.460.684,00

Kewajiban Hutang Lancar

Hutang Usaha 26.807.919,00

Hutang Gaji 200.000,00

Total Hutang

Lancar 27.007.919,00

Modal

Modal

Modal Disetor 126.331.715,00

Laba

Laba Tahun Berjalan 121.050,00

Total Modal 126.452.765,00

Total Kewajiban dan Modal 153.460.684,00

74

Tabel III.27

Laporan Perubahan Modal


Periode Mei 2016

Modal per tanggal 1 Mei 2016 = Rp 126.331.715,00

Laba bersih = Rp 121.050,00

Modal akhir = Rp 126.452.765,00

75

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

Sumber :Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar III.2

Tampilan Form Pembuat Data Keuangan Baru

Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar

diatas. Dimana melalui Menu Utama ini Anda dapat membuat data keuangan baru

atau membuka data keuangan yang akan dibuat sebelumnya. Informasi yang lebih

lengkap tentang fungsi-fungsi yang ada di Menu Utama dapat dilihat pada topik

Menu Utama.

Data keuangan Zahir adalah sebuah file data yang tersimpan didalam hardisk

komputer (dengan extension *.GDB), didalamnya tersimpan berbagai macam data

(seperti data rekening, alamat, barang) dan berbagai transaksi-transaksi yang pernah

diinput. Jika baru pertama kali menggunakan Zahir, maka sebelum dapat menginput

transaksi Anda terlebih dahulu harus membuat data keuangan baru

76

Membuat Data Keuangan Baru

Ini adalah form pembuatan data keuangan baru yang dibagi kedalam beberapa

halaman. Klik “Membuat Data Baru” untuk memulai pembuatan data keuangan baru.

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar III.3

Tampilan Form Informasi Perusahaan

77

Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal Nama Perusahaan, setelah itu

klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan ke jendela berikutnya.


Gambar III.4

Tampilan Form Periode Akuntansi

a. Periode Akuntansi

Pilihlah bulan dimana Anda akan mulai menginput transaksi menggunakan

Zahir. Misalnya Anda akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi

bulan Mei tshun 2016, maka isilah Bulan = Mei dan Tahun = 2016.

b. Bulan Tutup Buku

Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di

Zahir, satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika Anda

mengisi Tutup Buku Akhit Tahun = Desember, maka periode awal akuntansi

adalah Januari dan periode akhir adalah Desember.

d

e

c

b

a

78

c. Membuat Rekening Standar

Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga Anda

dapat langsung menginput transaksi. Namun jika Anda mengisi sendiri

rekening perkiraan atau ingin menginmpornya dari Ms. Excel maka hilangkan

tanda centrang pada opsi ini.

d. Lokasi Penyimpanan Data

Tentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, klik tombol disebelah

kanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan lokasi

data secara otomatis, Anda dapat merubah lokasi ini jika diperlukan.

e. Tombol Navigasi

Klik tombol Kembali untuk menuju halaman sebelumnya dan Klik tombol

Lanjutkan untuk menuju langkah selanjutnya.


Gambar III.5

Tampilan Form Konfirmasi Akhir

79

Tampilan selanjutnya adalah form Konfirmasi Akhir dimana menampilkan Data

Perusahaan yang akan Anda buat, jika terdapat kesalahan pada pengisian data

perusahaan maka anda bisa mengklik tombol Kembali dan Anda akan dapat

untuk mengedit data yang salah tersbut. Namun jika data yang dimasukkan sudah

benar dan sesuai maka Anda dapat melanjutkan proses selanjutnya dengan

mengklik tombol Proses.


Gambar III.6

Tampilan Form Jenis Usaha

Langkah selanjutnya adalah memilih jenis bidang usaha yang sesuai dengan

kebutuhan Anda, hal ini berfungsi untuk menentukan data rekening standar yang

akan ditampilkan pada data keuangan Anda. Setelah itu Anda bisa mengklik

tombol Lanjutkan untuk menuju langkah selanjutnya. Yaitu untuk memulai

proses pembuatan data keuangan dan untuk menuju ke langkah setup mata uang.

80


Gambar III.7

Tampilan Form Mata Uang Fungsional

Setelah proses pembuatan Data Keuangan selesai, Zahir akan menampilkan form

setup mata uang.

a. Kode Mata Uang Fungsional

Isilah kode mata uang yang berlaku di negara Anda, misalkan IDR untuk

Indonesia, atau klik tombol List of Currency untuk menampilkan pilihan mata

uang.

b. Nama Mata Uang

Nama yang dipakai untuk menamai mata uang, misalkan Rupiah, Dollar, Yen,

Ringgit dan sebagainya.

c. Simbol Mata Uang

Simbol yang digunakan untuk menggambarkan nama mata uang, misalnya

Rp. untuk Rupiah, $ untuk Dollar dan sebagainya, setelah memilih mata uang

a

b

c

81

yang digunakan maka Anda bisa langsung melanjutkan ke proses selanjutnya

dengan mengklik tombol Lanjutkan.


Gambar III.8

Tampilan Form Selesai

Tampilan ini adalah tampilan yang menandakan bahwa data yang ada

memasukkan sudah diproses dan selanjutnya Anda hanya perlu mengklik tombol

Selesai, maka penyimpanan informasi Mata Uang sudah selesai.

1. Membuat Kode Account

Selain Anda dapat menggunakan akun-akun yang sudah terdapat pada

program Zahir, Anda juga dapat menambahkan akun-akun yang Anda perlukan dalam

menyusun laporan. Dalam kasus ini, penulis menambahkan, mengubah atau

menghapus beberapa akun yang ada pada Zahir sesuai dengan akun yang ada di

82

Bengkel Sinar Usaha Motor. Seperti akun Bank pada sistem Zahir diubah dengan

akun Bank Mandiri.

Sebelum menambah dan mengubah akun, klik Menu Data-Data > Data

Rekening.


Gambar III.9

Tampilan Awal Data Rekening


Gambar III.10

Tampilan Form Daftar Akun

83

Klik Tombol Baru untuk menambah akun baru


Gambar III.11

Tampilan Form Tambah Akun

a. Mengisi klasifikasi akun, dimana menentukan termasuk sub klasifikasi

perkiraan yang akan dibuat.

b. Masukkan kode perkiraan dan nama perkiraan yang ingin dibuat.

c. Beri tanda ceklis pada opsi Kas/Bank jika perkiraan tersebut termasuk ke

dalam Kas/Bank dan beri tanda pada opsi Tidak Aktif jika akun tersebut

sudah tidak digunakan dalam transaksi.

d. Pilih mata uang untuk akun perkiraan yang digunakan.

e. Klik Rekam.

2. Membuat Kode Pelanggan

Daftar nama dan alamat untuk mencatat data pelanggan. Data nama dan

alamat dapat ditampilkan melalui Data Data > Data Nama dan Alamat.

84


Gambar III.12

Tampilan Awal Data dan Nama Alamat


Gambar III.13

Tampilan Form Input Data Pelanggan

c

a

b

d

85

a. ID, isi dengan nama panggilan, nama singkat atau kode dari nama

pelanggan.

b. Nama, diisi dengan nama pelanggan. Jika jenis data adalah

perusahaan/company maka isi dengan nama perusahaan. Namun jika jenis

data adalah seperti diatas (perorangan/personal) maka isi dengan nama

orang yang bersangkutan.

c. Tipe, memilih apakah data yang diinput adalah data pelanggan, supplier,

karyawan atau yang lain

d. Tentukan jenis pelanggan, termasuk perusahaan (company) atau personal.

Berikut tampilan data pelanggan Bengkel Sinar Usaha Motor:


Gambar III.14

Tampilan Awal Data dan Nama Alamat

86

3. Membuat Data Supplier

Form untuk pengisian data nama alamat, seperti data supplier. Anda dapat

menampilkan form ini melalui Daftar Nama Alamat. Informasi minimal yang wajib

diisi untuk membuat data allamat baru adalah ID, Perusahaan dan Tipe, sedangkan

yang lainnya adalah informasi penunjang yang dapat diisi dikemudian hari.


Gambar III.15

Tampilan Form Input Data Vendor

87

Berikut tampilan nama vendor Bengkel Sinar Usaha Motor:


Gambar III.16

Tampilan Data Vendor

4. Membuat Data Pajak

Zahir Accounting menyediakan fasilitas Multi Pajak untuk mendukung

perusahaan yang memnpunyai beberapa macam pajak yang diperlukan. Untuk

membuat data pajak klik Data-Data > Data Pajak, sehingga muncul jendela Daftar

Pajak. Klik tombol Baru untuk membuat data pajak baru.


Gambar III.17

Tampilan Menu Awal Data Pajak

88


Gambar III.18

Tampilan Form Data Pajak

Keterangan:

a. Kode, diisi dengan nomor kode pajak yang ingin dibuat

b. Persentase, diisi dengan jumlah persentase pajak tersebut yang akan

mempengaruhi transaksi. Biasanya sudah diatur oleh ketentuan pajak.

c. Akun Beli, diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi

pembelian. Klik tombol pencarian data (gambar mouse) untuk mencari daftar

akun yang sesuai.

d. Akun Jual, diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi

penjualan. Klik tombol pencarian data (gambar mouse) untuk mencari daftar

akun yang sesuai.

e. Keterangan, diisi dengan keterangan yang terkait dengan data pajak.

89

5. Membuat Data Produk

Fasilitas ini digunakan jika transaksi diperusahaan melibatkan stock atau

persediaan dan anda memerlukan control atas data persediaan yang digunakan dalam

transaksi pembelian dan penjualan. Untuk membuat data produk klik Data-Data >

Data Produk, sehingga muncul jendela Daftar Produk. Klik tombol Baru untuk

membuat data produk baru.


Gambar III.19

Tampilan Menu Awal Data Produk

90


Gambar III.20

Tampilan Form Data Barang/Persediaan


Gambar III.21

Tampilan Saldo Awal Barang/Persediaan (1)

91


Gambar III.22

Tampilan Saldo Awal Barang/Persediaan (2)

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Akun

Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan

keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuan

menggunakan program Zahir. Sebagai contoh saldo awal data perusahaan Bengkel

Sinar Usaha Motor yang akan dibuat pada program Zahir menggunakan periode

pembukuan Mei 2016, maka saldo laporan keuangan sebelumnya yang harus

dimasukkan ke dalam program Zahir adalah saldo per 30 April 2016. Untuk mengisi

92

saldo awal akan dapat kita lakukan dari Menu Setting lalu pilih Saldo Awal dan klik

Saldo Awal Akun.


Gambar III.23

Tampilan Menu Setting Saldo Awal Akun


Gambar III.24

Tampilan Form Mengisi Saldo Awal Akun

93

Isikan saldo laporan keuangan sebelum periode pembukuan program Zahir,

dalam contoh diatas data dibuat untuk bulan Mei 2016, maka isikan saldo akhir per

30 april 2016. Karena nilai saldo awal akun diatas adalah saldo yang didapat dari

Laporan Keuangan Neraca maka kita harus memastikan bahwa saldo yang kita isikan

balance antara Aktiva dan Pasiva. Perhatikan persamaan akuntansi

“Harta=Kewajiban+Modal”, jika dalam teknis penginputan tanpa disadari tidak

balance antara Aktiva dan Pasiva, program Zahir akan tetap memproses apapun data

yang kita masukkan ke dalam Saldo Awal Akun ini tanpa melihat apakah sudah

balance atau belum antara Aktiva dan Pasiva. Tetapi program Zahir akan

mengalokasikan secara otomatis selisih dari Aktiva dan Pasiva yang timbul

dikarenakan proses penginputan yang tidak balance. Selisih tersebut akan masuk ke

dalam sebuah akun rekening otomatis “Historical Balancing” sehingga akun

rekening ini bisa sebagai alat bantu kita untuk melihat apakah sudah benar saldo

awal yang kita isikan.

2. Input Saldo Awal Hutang Usaha

Saldo awal utang merupakan posisi saldo hutang pada periode pembukuan

sebelumnya yang harus dimasukkan dalam menggnakan program Zahir pertama kali.

Informasi mengenai saldo hutang yang dibutuhkan akan dimasukkan ke dalam

program Zahir secara detail per invoice dan per pemasok (vendor). Keuntungan

mengisi saldo awal hutang per supplier per nomor invoice adalah kita dapat membuat

analisa sisa hutang per nomor invoice dengan lebih baik. Untuk mengisi saldo awal

94

hutang dapat kita lakukan dari Menu Setting lalu pilih saldo awal dan klik Saldo

Awal Hutang Usaha. Klik Baru untuk menambahkan data saldo awal piutang yang

ingin anda masukkan.


Gambar III.25

Tampilan Menu Setting Saldo Awal Hutang Usaha


Gambar III.26

Tampilan Form Data Saldo Awal Hutang

95

a. Mengisi nama pemasok dengan mengklik mouse yang ada dikanan kolom.

Jika nama pelanggan tidak ada maka bisa membuat data pemasok dengan cara

mengklik tombol Baru.

b. Isi dengan tanggal invoice sesuai dengan transaksi pembelian atas hutang

usaha tersebut.

c. Masukkan nilai hutang usaha atas invoice tersebut.

d. Jika terdapat term pembayaran atas piutang tersebut maka anda dapat

melengkapi hutang usaha tersebut dengan informasi term pembayaran seperti

hari diskon, hari jatuh tempo, diskon awal dan denda.

e. Klik tombol Batal untuk membatalkan pengisian saldo awal hutang usaha.

Klik Rekam untuk menyimpan data saldo awal hutang usaha.

Lakukan berulang. Pastikan jumlah saldo utang usaha sama dengan saldo yang

tercantum pada saldo awal akun.


Gambar III.27

Tampilan Data Saldo Awal Hutang

96

3.4.3. Input Data Transaksi

Ini adalah beberapa transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi di

Bengkel Yamaha Sinar Usaha Motor selama bulan Mei 2016:

1. Tanggal 01 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Michael

sebesar Rp 90.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:

Pilih Modul Penjualan > Pengiriman Barang (Invoicing) > isi data sesuai

transaksi lalu klik Rekam

Gambar III.28

Transaksi Pengiriman Barang



Penyelesaian:



97

Gambar III.29

Transaksi Penjualan

3. Tanggal 01 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Irwan

sebesar Rp 81.000,- Melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.30

Transaksi Penjualan

98

4. Tanggal 01 Mei 2016 Bengkel membayar biaya keamanan setiap awal bulan

sebesar Rp 300.000,- Melalui Kas Kecil.

Penyelesaian:

Pilih Modul Kas & Bank > Pilih Kas Keluar > Pilih Kas Kecil pada pilihan

Akun Kas > Isi form sesuai transaksi.

Gambar III.31

Transaksi Kas Keluar

5. Tanggal 02 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Arafah


Penyelesaian:

Plih Modul Penjualan > Pengiriman Barang (Invoicing) > isi data sesuai

transaksi lalu klik Rekam.

99

Gambar III.32


6. Tanggal 02 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Koswara


Penyelesaian:



100

Gambar III.33


7. Tanggal 02 Mei 2016 Bengkel membeli plastik untuk keperluan bengkel

sebesar Rp 14.000,- melalui Kas Kecil

Penyelesaian:



Gambar III.34


101


Febryanus sebesar Rp 109.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.35


9. Tanggal 03 Mei 2016 Bengkel membeli sparepart secara kredit kepada PT.

YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG berupa 5 Carbon Cleaner dan 7

Spedometer Cable Assy.

Penyelesaian:

Pilih Modul Pembelian > Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) > Beri tanda

ceklis pada pilihan Invoice karna pembelian dilakukan secara kredit.

102

Gambar III.36

Transaksi Penerimaan Barang



Penyelesaian:



103

Gambar III.37




Penyelesaian:



Gambar III.38


104

12. Tanggal 04 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Salmaria


Penyelesaian:



Gambar III.39


13. Tanggal 04 Mei 2016 pemilik Bengkel melakukan setor tunai ke rekening

Bank Mandiri sebesar Rp 500.000,-.

Penyelesaian:

Pilih Modul Kas & Bank > Pilih Transfer Kas > Isi kolom Dari dengan Kas

dan Ke untuk Bank Mandiri > Isi fom sesuai transaksi.

105

Gambar III.40

Transaksi Transfer Bank

14. Tanggal 04 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Amanda


Penyelesaian:



Gambar III.41


106

15. Tanggal 05 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sigit

sebesar Rp 118.500,- melalui kas

Penyelesaian:



Gambar III.42


107


Mulyanto sebesar Rp 121.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.43



Heryanto sebesar Rp 158.500,- melalui Kas.

Penyelesaian:



108

Gambar III.44


18. Tanggal 07 Mei 2016 membeli kertas A4 1 rim untuk keperluan bengkel

sebesar Rp 33.000,- dengan Kas Kecil.

Penyelesaian:



Gambar III.45


109

19. Tanggal 08 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Abdul


Penyelesaian:



Gambar III.46


20. Tanggal 09 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Franky


Penyelesaian:



110

Gambar III.47


21. Tanggal 09 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Hadijah


Penyelesaian:



Gambar III.48


111

22. Tanggal 10 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Irawan


Penyelesaian:



Gambar III.49


23. Tanggal 10 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Hayatun


Penyelesaian:



112

Gambar III.50


24. Tanggal 10 Mei 2016 membayar hutang pembelian sparepart kepada PT.

YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG sebesar Rp 266.696,- dengan Bank

Mandiri.

Penyelesaian:

Plih Modul Pembelian > Pembayaran Hutang Usaha >Pada kolom Kas pilih

Bank Mandiri > Isi data sesuai transaksi lalu klik Rekam.

Gambar III.51

Transaksi Pembayaran Hutang

113

25. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ika


Penyelesaian:



Gambar III.52


26. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Mondi


Penyelesaian:



114

Gambar III.53


27. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Fiko


Penyelesaian:



Gambar III.54


115


Sumiarsa sebesar Rp 85.500,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.55


29. Tanggal 11 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Dakonah

sebesar Rp 77.000,-

Penyelesaian:



116

Gambar III.56


30. Tanggal 13 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Jeniper


Penyelesaian:



Gambar III.57


117



Penyelesaian:



Gambar III.58



Hermansyah sebesar Rp 197.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



118

Gambar III.59



YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG berupa 4 Brake Shoe Set (5D91), 1

Clutch Housing Comp (ILB1) dan 2 Yamacoolant.

Penyelesaian:


ceklis pada pilihan Invoice dan Tunai karna pembelian dilakukan secara tunai.

119

Gambar III.60


34. Tanggal 14 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Arba’in


Penyelesaian:



Gambar III.61


120


Jubaedah sebesar Rp 133.500,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.62


36. Tanggal 14 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Heryadi


Penyelesaian:



121

Gambar III.63


37. Tanggal 15 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Cevi


Penyelesaian:



Gambar III.64


122

38. Tanggal 15 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Robi


Penyelesaian:



Gambar III.65


39. Tanggal 15 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Amar


Penyelesaian:



123

Gambar III.66


40. Tanggal 16 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Wawan

sebesar 76.000,- melaui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.67


124

41. Tanggal 16 Mei 2016 membayar tagihan listrik sebesar Rp 1.310.850,- kepada

PLN melalui Kas.

Penyelesaian:

Pilih Modul Kas & Bank > Pilih Kas Keluar > Pilih Kas pada pilihan Akun

Kas > Isi form sesuai transaksi. Lalu klik Rekam.

Gambar III.68


42. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ratiman


Penyelesaian:



125

Gambar III.69


43. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ali

Muheri sebesar Rp 72.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.70


126

44. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ali

Muheri sebesar Rp 17.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.71


45. Tanggal 17 Mei 2016 membayar hutang usaha sebesar Rp 10.000.000,-

dengan Bank Mandiri.

Penyelesaian:

Plih Modul Pembelian > Pembayaran Hutang Usaha > Pada kolom Kas pilih

Bank Mandiri > Isi data sesuai transaksi lalu klik Rekam.

127

Gambar III.72

Transaksi Pembayaran Hutang

46. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Firda


Penyelesaian:



Gambar III.73


128

47. Tanggal 17 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Farid


Penyelesaian:



Gambar III.74


48. Tanggal 18 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Andi


Penyelesaian:



129

Gambar III.75


49. Tanggal 18 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Angga


Penyelesaian:



Gambar III.76


130

50. Tanggal 18 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Lomri


Penyelesaian:



Gambar III.77


51. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Junio

sebesar Rp 12.000,-

Penyelesaian:



131

Gambar III.78


52. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Afif


Penyelesaian:



Gambar III.79


132

53. Tanggal 19 Mei 2016 membayar tagihan PAM sebesar Rp 210.800,- dengan

Kas Kecil.

Penyelesaian:


Akun Kas > Isi form sesuai transaksi. Lalu klik Rekam.

Gambar III.80


54. Tanggal 19 Mei 2016 membayar tagihan Telepon sebesar Rp 987.200,-

melalui Kas.

Penyelesaian:

Pilih Modul Kas & Bank > Pilih Kas Keluar > Pilih Kas pada pilihan Akun

Kas > Isi form sesuai transaksi. Lalu klik Rekam.

Gambar III.81


133

55. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Nana

sebesar Rp 102.000 melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.82


56. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Johan


Penyelesaian:



134

Gambar III.83



Marwiyah sebesar Rp 199.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



135

Gambar III.84



Masripah sebesar Rp 46.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



136

Gambar III.85


59. Tanggal 19 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Husna

sebesar Rp 46.000,-

Penyelesaian:



Gambar III.86


137

60. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Suardi


Penyelesaian:



Gambar III.87


61. Tanggal 20 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Rifka


Penyelesaian:



138

Gambar III.88


62. Tanggal 21 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Tri

Surardi sebesar Rp 34.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.89


139

63. Tanggal 21 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Lauw

Wye sebesar Rp 81.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.90


64. Tanggal 21 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Rizky


Penyelesaian:



140

Gambar III.9 1


65. 22 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Robiyah sebesar

Rp 72.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.92


141


YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG berupa 5 Yamalube Matic 4t, 0,8

ltr,sl 10w dan 3 Grease CVT (Mio, Nouvo) melalui Kas.

Penyelesaian:


ceklis pada pilihan Invoice dan Tunai karna pembelian dilakukan secara tunai.

Gambar III.93


67. Tanggal 22 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Mahfud


Penyelesaian:



142

Gambar III.94


68. Tanggal 22 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ary

Priyono sebesar Rp 169.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



143

Gambar III.95



Wahyudin sebesar Rp 198.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.96


144

70. Tanggal 24 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Karim


Penyelesaian:



Gambar III.97


71. Tanggal 24 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sandy


Penyelesaian:



145

Gambar III.98


72. Tanggal 25 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Kristian


Penyelesaian:



Gambar III.99


146

73. Tanggal 25 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Dani


Penyelesaian:



Gambar III.100


74. 25 Mei 2016 membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.000.000,- dengan Bank

Mandiri.

Penyelesaian:

Pilih Modul Kas & Bank > Pilih Kas Keluar > Pilih Bank Mandiri pada

pilihan Akun Kas > Isi form sesuai transaksi. Lalu klik Rekam.

147

Gambar III.101


75. Tanggal 26 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Aris


Penyelesaian:



Gambar III.102


148


Bariah sebesar Rp 57.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



Gambar III.103


77. Tanggal 26 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari M.

Yusuf sebesar Rp 270.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



149

Gambar III.104



Nurdiansyah sebesar Rp 114.000,- melalui Kas.

Penyelesaian:



150

Gambar III.105


79. Tanggal 27 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ngariful


Penyelesaian:



Gambar III.106


151

80. Tanggal 28 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Sri


Penyelesaian:



Gambar III.107


81. Tanggal 28 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Nurdin


Penyelesaian:



152

Gambar III.108



Immanuel sebesar Rp 35.000,- melalui Kas

Penyelesaian:



Gambar III.109


153

83. Tanggal 29 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Jupiter


Penyelesaian:



Gambar III.110


84. Tanggal 29 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Agung


Penyelesaian:



154

Gambar III.111


85. Tanggal 29 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Maryati


Penyelesaian:



Gambar III.112


155

86. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Juaeni


Penyelesaian:



Gambar III.113


87. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ulil


Penyelesaian:



156

Gambar III.114


88. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Gery


Penyesuaian:



Gambar III.115


157

89. Tanggal 30 Mei 2016 menerima pendapatan service secara tunai dari Ahiq

sebesar Rp 148.000,- melalui Kas

Penyelesaian:



Gambar III.116


90. Tanggal 31 Mei 2016 melakukan penyesuaian terhadap gaji karyawan yang

masih harus dibayar sebesar Rp 500.000,-

Penyelesaian:

Pilih Modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum > Isi sesuai transaksi >

Rekam ulang > Klik Rekam.

158

Gambar III.117

Transaksi Jurnal Umum

91. Tanggal 31 Mei 2016 melakukan penyesuaian terhadap penyusutan peralatan

bengkel sebesar Rp 1.000.000.

Penyelesaian:

Pilih Modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum > Isi sesuai transaksi >

Rekam ulang > Klik Rekam.

Gambar III.118

Transaksi Jurnal Umum

159

3.4.4. Laporan

Berikut laporan-laporan yang terbentuk pada Bengkel Sinar Usaha Motor

Gambar III.119

Tampilan Jurnal Umum

160

Gambar III.120

Tampilan Jurnal Umum (Lanjutan 2)

161

Gambar III.121


162

Gambar III.122


163

Gambar III.123


164

Gambar III.124


165

Gambar III.125


166

Gambar III.126


167

Gambar III.127

Tampilan Jurnal Penyesuaian

Gambar III.128

Tampilan Buku Besar

168

Gambar III.129

Tampilan Buku Besar (Lanjutan 2)

169

Gambar III.130


170

Gambar III.131


171

Gambar III.132


172

Gambar III.133


173

Gambar III.134


174

Gambar III.135


175

Gambar III.136

Laporan Laba/Rugi

176

Gambar III.137

Laporan Neraca

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · kecepatan pelayanan melalui sop yang berlaku serta...

Documents