bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.idpengolahan data akuntansi pada pt. eagle consulting...

37

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam Tugas Akhir (TA) ini, penulis mengambil studi kasus PT. Eagle

Consulting Indonesia. Penulis akan menjelaskan secara rinci mengenai sejarah

perusahaan serta struktur dan fungsi organisasi.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Eagle Consulting Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang

jasa konsultasi bisnis dan manajemen. Perusahaan ini pada awalnya didirikan oleh

Bapak Tony Surjanto, selaku direktur utama PT. Eagle Consulting Indonesia.

Resmi didirikan pada tanggal 02 Mei 2012 yang terletak di Jalan Letjen TB

Simatupang No. 9 Cilandak, Jakarta Selatan. Telah terdaftar pada Surat Izin

Usaha Perdagangan (SIUP) tercatat pada nomor 08854-04/PK/1.824.271.

Perusahaan memiliki visi yaitu menjadi dapat memberikan solusi dibidang

jasa konsultasi dan manajemen dengan tenaga profesional yang berpengalaman.

Misi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai visi yang telah disebutkan

adalah menyediakan jasa dan standar profesional tinggi dengan integritas dan

komitmen oleh tenaga profesional yang kompeten.

38

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan gambaran tentang hubungan-hubungan,

kerjasama diantara orang-orang yang terdapat didalam suatu organisasi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu. Struktur organisasi adalah unsur yang sangat

penting dalam suatu organisasi atau dalam suatu perusahaan. Struktur organisasi

yang jelas bagi karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan agar dapat

mengetahui wewenang, tugas dan tanggung jawab yang dilakukannya dengan

begitu setiap fungsi perusahaan dapat terkoordinasi dengan baik. Sehingga tujuan

perusahaan dapat tercapai.

Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada pada PT. Eagle Consulting

Indonesia:

Diretkur Utama

Drs. Tony Surjanto

General Manajer

Kusyadi Kuyono

Sekretaris

Hera Hidayat

Staff Keuangan

Joshepina Kurniawati

Staff Administrasi

Desy Karista

Chresta Chaulika

Sumber : PT. Eagle Consulting Indonesia

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT. Eagle Consulting Indonesia

39

Sesuai dengan bentuk struktur organisasi yang telah digambarkan diatas,

masing-masing bagian memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda antara

satu dengan yang lain. Berikut ini pembagian tugas dan tanggung jawab masing-

masing bagian atau fungsi berdasarkan struktur organisasi pada PT. Eagle

Consulting Indonesia:

1. Direktur Utama

a. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan

tujuan perusahaan baik jangka panjang maupun jangka panjang.

b. Mempimpin dan mengurus perusahaan seseuai dengan kebijakan

perusahaan dan senantiasa berusaha meningkatkan efisiensi dan

efektfitas.

c. Memberikan pengarahan dan membuat program kerja perusahaan.

d. Menyetujui strategi atau program kerja perusahaan.

e. Mengendalikan seluruh kegiatan perusahaan dalam pengembangan

perusahaan.

2. General Manager

a. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan

tujuan perusahaan baik jangka panjang maupun jangka panjang.

b. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan

dalam perusahaan.

c. Membuat peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan

dengan kebijakan perusahaan.

d. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat

dikerjakan oleh bawahan secara jelas.

40

3. Sekretaris

a. Penghubung antara pemimpin dengan orang atau organisasi lain baik

melalui surat, telepon atau media lain.

b. Menyusun dan membuat surat untuk kepentingan pimpinan.

c. Mengkonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi

luar.

d. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan

menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya.

4. Staff Keuangan

a. Bertanggung jawab mengenai keuangan perusahaan seperti

pendapatan jasa dan keuangan keluar seperti pembayaran hutang

maupun pembayaran biaya-biaya operasional perusahaan.

b. Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan.

c. Membuat laporan keuangan perusahaan.

5. Staff Administrasi

a. Bertanggung jawab atas perlengkapan kantor dan peralatan milik

kantor.

b. Mengirimkan tagihan kepada customer.

c. Mengambil tagihan jatuh tempo dari customer.

d. Membantu pekerjaan bagian keuangan bila diperlukan.

41

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan data akuntansi pada PT. Eagle Consulting Indonesia masih

dilakukan secara manual merupakan hambatan yang cukup besar dalam

peningkatan kualitas. Karena pencatatan akuntansi secara manual seperti ini

membutuhkan keterampilan dan ketelitian khusus serta memungkinkan terjadinya

ketidaksesuaian antara input data dengan output yang diharapkan tidak optimal.

Selain itu, proses pecatatan akuntansi manual menyebabkan pemborosan

penggunaan media cetak dan terjadinya penumpukan file transaksi.

Sekarang ini, perkembangan sistem informasi akuntansi dalam dunia bisnis

bergerak cepat. Apabila pihak perusahaan tidak segera memanfaatkan

perkembangan teknologi yang ada untuk mengurangi segala permasalahan-

permasalahan yang ditemukan sehingga proses pencatatan terhadap transaksi

operasional perusahaan dapat bejalan lancer, lebih efektif, efisien, dan

menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Maka dari itu, penulis menerapkan program aplikasi dengan menggunakan

aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 karena aplikasi ini sederhana dan lebih mudah

dipelajari. Adanya penerapan aplikasi ini, diharapkan dapat mendukung agar

sistem dapat berjalan dengan terencana dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

PT. Eagle Consulting Indonesia mulai melakukan pencatatan

keuangan menggunakan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 pada tahun 2018.

Berikut Rincian data perusahaan:

42

Nama Perusahaan : PT. Eagle Consulting Indonesia

Alamat : Jl. Letjen TB Simatupang No. 9

Cilandak - Jakarta Selatan 12430

Periode Perusahaan : Maret-Desember 2018

Bulan Konversi : Maret

Berikut pencatatan pengolahan data akuntansi pada PT. Eagle Consulting

Indonesia secara manual:

a. Saldo Awal Akun PT. Eagle Consulting Indonesia 28 Februari 2018.

Tabel III.1

Saldo Awal Akun

PT. EAGLE CONSULTING INDONESIA

SALDO AWAL AKUN

Per 28 Februari 2018

No. Akun Nama Akun Debit Kredit

110-20 Kas 285.900Rp -Rp

120-10 Bank BCA 49.018.538Rp -Rp

130-20 Piutang Usaha 115.000.000Rp -Rp

170-20 Bangunan 300.000.000Rp -Rp

170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan -Rp 73.625.000Rp

170-30 Peralatan 18.500.000Rp -Rp

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan -Rp 7.500.000Rp

170-50 Kendaraan 21.000.000Rp -Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan -Rp 4.725.000Rp

190-22 Perlengkapan 4.700.000Rp -Rp

210-20 Hutang Usaha -Rp 50.000.000Rp

210-85 Hutang Gaji -Rp 50.000.000Rp

310-20 Modal Usaha -Rp 322.654.438Rp

508.504.438Rp 508.504.438Rp Total

43

b. Saldo Awal Piutang PT. Eagle Consulting Indonesia 28 Februari 2018.

Tabel III.2

Saldo Awal Piutang


SALDO AWAL PIUTANG


No. ID Data Customer Invoice Tanggal Saldo Piutang

1. C-01 Batanghari Group 01-1502/Invoice/TS/EXT2018 15 Februari 2018 50.000.000Rp

2. C-02 Culture Royale 02-1502/Invoice/TS/EXT2018 15 Februari 2018 65.000.000Rp

3. C-03 Indo Surya Konsultama - - -

115.000.000Rp Total Piutang

c. Saldo Awal Hutang PT. Eagle Consulting Indonesia 28 Februari 2018.

Tabel III.3

Saldo Awal Hutang


SALDO AWAL HUTANG


No. ID Data Supplier Invoice Tanggal Saldo Hutang

1. V-01 Tony Surjanto 01-1905/Invoice/TS/EXT2017 19 Mei 2017 60.000.000Rp

60.000.000Rp Total Hutang

44

d. Data Harta Tetap PT. Eagle Consulting Indonesia 28 Februari 2018.

Tabel III.4

Data Harta Tetap


DATA HARTA TETAP


1. Air Conditioner (AC) Peralatan 10.500.000Rp 2.100.000Rp 5 1.680.000Rp 140.000Rp

2. Layar Proyektor Peralatan 2.000.000Rp 400.000Rp 5 320.000Rp 26.667Rp

3. Laptop Peralatan 6.000.000Rp 1.200.000Rp 5 960.000Rp 80.000Rp

4. Bangunan Bangunan 300.000.000Rp 15.000.000Rp 20 14.250.000Rp 1.187.500Rp

5. Motor Kendaraan 21.000.000Rp 2.100.000Rp 10 1.890.000Rp 157.500Rp

Penyusutan

Perbulan

Penyusutan

Pertahun

Umur

EkonomisNo. Nama Barang Jenis Harga Perolehan Nilai Residu

e. Data Employee PT. Eagle Consulting Indonesia 28 Februari 2018.

Tabel III.5

Data Employee


DATA EMPLOYEE


No. ID Nama Employee Jabatan Gaji

1. E-01 Kusyadi Kuyono General Manager 20.000.000Rp

2. E-02 Hera Hidayat Sekretaris 15.000.000Rp

3. E-03 Josephina Kurniawati Keuangan 7.000.000Rp

4. E-04 Desy Karista Administrasi 4.000.000Rp

5. E-05 Chresta Chaulika Administrasi 4.000.000Rp

50.000.000Rp Total Gaji

45

f. Data Lain-lain PT. Eagle Consulting Indonesia 28 Februari 2018.

Tabel III.6

Data Lain-lain


DATA LAIN-LAIN


No. ID Data Supplier

1. O-01 Deli Toner

2. O-02 Bima Fotocopy

3. O-03 Gunung Agung

4. O-04 PLN

5. O-05 Aetra

6. O-06 Telkom

7. O-07 Ace Hardware

8. O-08 BCA

9. O-09 Lain-lain

10. O-10 Petugas Keamanan

11. O-11 Petugas Kebersihan

Berikut adalah pencatatan pengolahan data akuntansi secara manual pada

PT. Eagle Consulting Indonesia:

1. 01 Maret 2018 Menerima pembayaran jasa pemasaran dari Indo Surya

Konsultama sebesar Rp. 20.000.000

2. 01 Maret 2018 Pengisian kembali kas sebesar Rp. 2.500.000

3. 01 Maret 2018 Membeli tinta untuk printer kepada Deli Toner sebesar

Rp. 875.000

4. 01 Maret 2018 Membayar biaya ongkos kirim tinta untuk printer

sebesar Rp. 25.000

46

5. 02 Maret 2018 Membayar biaya administrasi untuk kliring Cek

sebesar Rp. 2.000

6. 02 Maret 2018 Membayar hutang gaji karyawan pada bulan Februari

sebesar Rp. 50.000.000

7. 05 Maret 2018 Membeli makanan untuk jamuan tamu sebesar

Rp. 425.000

8. 05 Maret 2018 Memberikan uang tips untuk pesan makanan sebesar

Rp. 15.000

9. 06 Maret 2018 Membayar biaya keamanan sebesar Rp. 150.000

10. 06 Maret 2018 Membeli materai di Bima Fotocopy sebesar

Rp. 350.000

11. 07 Maret 2018 Membeli Aqua Galon sebesar Rp. 125.000

12. 08 Maret 2018 Membayar biaya fotocopy di Bima Fotocopy sebesar

Rp. 125.000

13. 08 Maret 2018 Membayar biaya ongkos ojek untuk ke Kantor Pajak

sebesar Rp. 50.000

14. 08 Maret 2018 Menerima pembayaran piutang dari Batanghari Group



sebesar Rp. 2.000

16. 09 Maret 2018 Membayar biaya kebersihan sebesar Rp. 200.000

17. 12 Maret 2018 Membeli kue untuk rapat dengan klien sebesar

Rp. 140.500

47


Rp. 10.000

19. 13 Maret 2018 Membayar hutang usaha kepada pimpinan sebesar Rp.

10.000.000

20. 13 Maret 2018 Menerima pembayaran piutang dari Culture Royale



sebesar Rp. 2.000


23. 14 Maret 2018 Memberikan uang tips untuk Fogging nyamuk sebesar

Rp. 50.000


Rp. 140.000

25. 16 Maret 2018 Membeli amplop A4 di Gunung Agung sebesar

Rp. 170.000


Rp. 230.000


Rp. 20.000


Rp. 85.000

29. 22 Maret 2018 Membayar biaya listrik kepada PLN sebesar

Rp. 1.225.700

48

30. 22 Maret 2018 Membayar biaya air kepada PAM AETRA sebesar

Rp. 97.300

31. 22 Maret 2018 Membayar biaya telepon kepada Telkom sebesar

Rp. 101.800

32. 26 Maret 2018 Pengisian kembali kas sebesar Rp. 700.000

33. 26 Maret 2018 Membayar biaya gaji karyawan pada bulan Maret


34. 26 Maret 2018 Membeli keperluan untuk kebersihan kantor sebesar

Rp. 75.000

35. 27 Maret 2018 Membayar biaya internet kantor kepada Telkom

sebesar Rp. 400.000

36. 28 Maret 2018 Pengiriman tagihan kepada klien Batanghari Group


37. 28 Maret 2018 Pengiriman tagihan kepada klien Culture Royale


38. 28 Maret 2018 Biaya bensin untuk pengiriman tagihan kepada para

klien sebesar Rp. 25.000

39. 29 Maret 2018 Membeli lampu bohlam di Ace Hardware sebesar

Rp. 89.000

40. 29 Maret 2018 Membayar hutang usaha kepada pimpinan sebesar

Rp. 15.000.000

41. 30 Maret 2018 Biaya untuk service Air Conditioner (AC) di sebesar

Rp. 200.000

42. 31 Maret 2018 Membayar biaya administrasi bank sebesar Rp. 30.000

49

43. 31 Desember menerima bunga bank yang diberikan oleh Bank BCA

sebesar Rp. 46.987

44. 31 Desember membayar biaya bunga yang dibayar melalui Bank

BCA sebesar Rp. 9.397

g. Pencatatan Jurnal

Semua transaksi yang sudah terjadi pada tanggal 31 Maret 2018 dicatat ke

dalam jurnal.

Tabel III.7

Jurnal Umum


JURNAL UMUM

Periode 31 Maret 2018

Nama Akun Ref Debet Kredit

2018

Maret 1 Kas 2.500.000Rp

Bank BCA 2.500.000Rp

(Pengisian Kembali Kas)

1 Bank BCA 20.000.000Rp

Pendapatan Jasa 20.000.000Rp

(Penerimaan pendapatan dari Indo Surya Konsultama)

1 Perlengkapan 875.000Rp

Kas 875.000Rp

(Pembelian Tinta Printer di Deli Toner)

1 Biaya Lain-lain 25.000Rp

Kas 25.000Rp

(Ongkos Kirim Beli Tinta)

2 Biaya Administrasi Bank 2.000Rp

Bank BCA 2.000Rp

(Administrasi Kliring Check)

2 Hutang Gaji 50.000.000Rp


(Pembayaran Gaji Karyawan)

Tanggal

50


Kas 425.000Rp

(Pembelian Makanan untuk Klien)


Kas 15.000Rp

(Tips untuk Go-Food)

6 Biaya Keamanan 150.000Rp

Kas 150.000Rp

(Pembayaran Biaya Keamanan)


Kas 350.000Rp

(Pembelian Materai di Bima Fotocopy)


Kas 125.000Rp

(Pembelian Aqua Galon)


Kas 125.000Rp

(Biaya Fotocopy di Bima Fotocopy)


Kas 50.000Rp

(Biaya Ongkos Ojek ke Kantor Pajak)

8 Bank BCA 50.000.000Rp

Piutang Usaha 50.000.000Rp

(Pembayaran Piutang dari Batanghari Group)


Bank BCA 2.000Rp


9 Biaya Kebersihan 200.000Rp

Kas 200.000Rp

(Pembayaran Biaya Kebersihan)


Kas 140.500Rp

(Pembelian Kue untuk Meeting)


Kas 10.000Rp

(Tips untuk Go-Food)

13 Hutang Usaha 10.000.000Rp


(Pembayaran Hutang Usaha)

13 Bank BCA 65.000.000Rp

Piutang Usaha 65.000.000Rp

(Pembayaran Piutang dari Culture Royale)

51


Bank BCA 2.000Rp


14 Kas 2.300.000Rp




Kas 50.000Rp

(Tips Semprot Fogging Nyamuk)


Kas 140.000Rp

(Pembelian Materai di Bima Fotocopy)


Kas 170.000Rp

(Pembelian Amplop A4 di Gunung Agung)


Kas 230.000Rp

(Pembelian Makanan untuk Klien)


Kas 20.000Rp

(Tips untuk Go-Food )


Kas 85.000Rp

(Biaya Fotocopy di Bima Fotocopy)

22 Biaya Listrik 1.225.700Rp

Kas 1.225.700Rp

(Pembayaran Biaya Listrik ke PLN)

22 Biaya Air PAM AETRA 97.300Rp

Kas 97.300Rp

(Pembayaran Biaya air ke PAM AETRA)

22 Biaya Telepon 101.800Rp

Kas 101.800Rp

(Pembayaran Biaya Telepon ke Telkom)

26 Kas 700.000Rp

Bank BCA 700.000Rp


26 Biaya Gaji 50.000.000Rp


(Pembayaran Gaji Karyawan)


Kas 75.000Rp

(Pembelian Keperluan Kebersihan Kantor)

52

27 Biaya Internet 400.000Rp

Kas 400.000Rp

(Pembayaran Internet Kantor ke Telkom)

28 Piutang Usaha 50.000.000Rp


(Invoice ke Batanghari Group)

28 Piutang Usaha 65.000.000Rp


(Invoice ke Culture Royale)


Kas 25.000Rp

(Uang Bensin untuk antar Invoice)


Kas 89.000Rp

(Pembelian Lampu Ace Hardware)

29 Hutang Usaha 15.000.000Rp


(Pembayaran Hutang Usaha)


Kas 200.000Rp

(Service AC)


Bank BCA 30.000Rp

(Biaya Administrasi Bank)

31 Bank BCA 46.987Rp

Pendapatan Bunga 46.987Rp

31 Biaya Bunga 9.397Rp

Bank BCA 9.397Rp

385.991.684Rp 385.991.684Rp TOTAL

53

h. Buku besar pada pada PT. Eagle Consulting Indonesia pada tanggal 31

Maret 2018.

Tabel III.8

Buku Besar


BUKU BESAR

Periode 31 Maret 2018

Kas No Akun : 110-20

Debit Kredit

28 Februari 2018 Saldo -Rp -Rp 285.900Rp -Rp

01 Maret 2018 Pengisian Kas 2.500.000Rp -Rp 2.785.900Rp -Rp

01 Maret 2018 Pembelian Tinta Printer -Rp 875.000Rp 1.910.900Rp -Rp

01 Maret 2018 Biaya Kirim Tinta Printer -Rp 25.000Rp 1.885.900Rp -Rp

05 Maret 2018 Pembelian Makanan -Rp 425.000Rp 1.460.900Rp -Rp

05 Maret 2018 Tips Pembelian Makanan -Rp 15.000Rp 1.445.900Rp -Rp

06 Maret 2018 Biaya Keamanan -Rp 150.000Rp 1.295.900Rp -Rp

06 Maret 2018 Pembelian Materai -Rp 350.000Rp 945.900Rp -Rp

07 Maret 2018 Pembelian Aqua -Rp 125.000Rp 820.900Rp -Rp

08 Maret 2018 Biaya Fotocopy -Rp 125.000Rp 695.900Rp -Rp

08 Maret 2018 Biaya Ojek -Rp 50.000Rp 645.900Rp -Rp

09 Maret 2018 Biaya Kebersihan -Rp 200.000Rp 445.900Rp -Rp

12 Maret 2018 Pembelian Kue -Rp 140.500Rp 305.400Rp -Rp

12 Maret 2018 Tips Pembelian Kue -Rp 10.000Rp 295.400Rp -Rp

14 Maret 2018 Pengisian Kas 2.300.000Rp -Rp 2.595.400Rp -Rp

14 Maret 2018 Tips Fogging Nyamuk -Rp 50.000Rp 2.545.400Rp -Rp

15 Maret 2018 Pembelian Materai -Rp 140.000Rp 2.405.400Rp -Rp

16 Maret 2018 Pembelian Amplop A4 -Rp 170.000Rp 2.235.400Rp -Rp

19 Maret 2018 Pembelian Makanan -Rp 230.000Rp 2.005.400Rp -Rp

19 Maret 2018 Tips Pembelian Makanan -Rp 20.000Rp 1.985.400Rp -Rp

21 Maret 2018 Biaya Fotocopy -Rp 85.000Rp 1.900.400Rp -Rp

22 Maret 2018 Biaya Listrik -Rp 1.225.700Rp 674.700Rp -Rp

22 Maret 2018 Biaya Air -Rp 97.300Rp 577.400Rp -Rp

22 Maret 2018 Biaya Telepon -Rp 101.800Rp 475.600Rp -Rp

26 Maret 2018 Pengisian Kas 700.000Rp -Rp 1.175.600Rp -Rp

26 Maret 2018 Pembelian Keperluan Kebersihan -Rp 75.000Rp 1.100.600Rp -Rp

26 Maret 2018 Biaya Internet -Rp 400.000Rp 700.600Rp -Rp

28 Maret 2018 Pembelian Bensin -Rp 25.000Rp 675.600Rp -Rp

29 Maret 2018 Pembelian Lampu -Rp 89.000Rp 586.600Rp -Rp

30 Maret 2018 Service AC -Rp 200.000Rp 386.600Rp -Rp

SaldoTanggal Keterangan Ref Debit Kredit

54

Bank BCA No Akun : 120-10

Debit Kredit

28 Februari 2018 Saldo -Rp -Rp 49.018.538Rp -Rp

01 Maret 2018 Pengisian Kas -Rp 2.500.000Rp 46.518.538Rp -Rp

01 Maret 2018 Pendapatan Jasa 20.000.000Rp -Rp 66.518.538Rp -Rp

02 Maret 2018 Biaya Administrasi -Rp 2.000Rp 66.516.538Rp -Rp

02 Maret 2018 Pembayaran Hutang Gaji -Rp 50.000.000Rp 16.516.538Rp -Rp

08 Maret 2018 Pembayaran Piutang Usaha 50.000.000Rp -Rp 66.516.538Rp -Rp


13 Maret 2018 Pembayaran Hutang Usaha -Rp 10.000.000Rp 56.514.538Rp -Rp

13 Maret 2018 Pembayaran Piutang Usaha 65.000.000Rp -Rp 121.514.538Rp -Rp


14 Maret 2018 Pengisian Kas -Rp 2.300.000Rp 119.212.538Rp -Rp

26 Maret 2018 Pengisian Kas -Rp 700.000Rp 118.512.538Rp -Rp

26 Maret 2018 Pembayaran Gaji -Rp 50.000.000Rp 68.512.538Rp -Rp

29 Maret 2018 Pembayaran Hutang Usaha -Rp 15.000.000Rp 53.512.538Rp -Rp


31 Maret 2018 Pendapatan Bunga Bank 46.987Rp -Rp 53.529.525Rp -Rp

31 Maret 2018 Biaya Bunga Bank -Rp 9.397Rp 53.520.128Rp -Rp


Piutang Usaha No Akun : 130-20

Debit Kredit


08 Maret 2018 Culture Royale -Rp 50.000.000Rp 65.000.000Rp -Rp

13 Maret 2018 Batanghari Group -Rp 65.000.000Rp -Rp -Rp

28 Maret 2018 Batanghari Group 50.000.000Rp -Rp 50.000.000Rp -Rp

28 Maret 2018 Culture Royale 65.000.000Rp -Rp 115.000.000Rp -Rp

Tanggal Keterangan Ref Debit KreditSaldo

Perlengkapan No Akun : 190-22

Debit Kredit


01 Maret 2018 Pembelian Tinta Printer 875.000Rp -Rp 5.575.000Rp -Rp

06 Maret 2018 Pembelian Materai 350.000Rp -Rp 5.925.000Rp -Rp

15 Maret 2018 Pembelian Materai 140.000Rp -Rp 6.065.000Rp -Rp

16 Maret 2018 Pembelian Amplop A4 170.000Rp -Rp 6.235.000Rp -Rp

26 Maret 2018 Pembelian Keperluan Kebersihan 75.000Rp -Rp 6.310.000Rp -Rp

29 Maret 2018 Pembelian Lampu 89.000Rp -Rp 6.399.000Rp -Rp

31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian -Rp 1.659.000Rp 4.740.000Rp -Rp


Peralatan No Akun : 170-30

Debit Kredit



No Akun : 170-31

Debit Kredit

28 Februari 2018 Saldo -Rp -Rp -Rp 7.500.000Rp

31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian -Rp 246.667Rp -Rp 7.746.667Rp


Akumulasi Penyusutan Peralatan

55

Bangunan No Akun : 170-20

Debit Kredit



No Akun : 170-21

Debit Kredit


31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian -Rp 1.187.500Rp -Rp 74.812.500Rp


Akumulasi Penyusutan Bangunan

Kendaraan No Akun : 170-50

Debit Kredit



No Akun : 170-51

Debit Kredit


31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian -Rp 157.500Rp -Rp 4.882.500Rp

Akumulasi Penyusutan Kendaraan


Hutang Usaha No Akun : 210-20

Debit Kredit


13 Maret 2018 Tony Surjanto 10.000.000Rp -Rp -Rp 40.000.000Rp

29 Maret 2018 Tony Surjanto 15.000.000Rp -Rp -Rp 25.000.000Rp


Hutang Gaji No Akun : 210-85

Debit Kredit


02 Maret 2018 Pembayaran Gaji 50.000.000Rp -Rp -Rp -Rp


Modal Usaha No Akun : 310-20

Debit Kredit



56

Pendapatan Jasa No Akun : 410-40

Debit Kredit

01 Maret 2018 Indo Surya Konsultama Rp - 20.000.000Rp -Rp 20.000.000Rp

28 Maret 2018 Batanghari Group -Rp 50.000.000Rp -Rp 70.000.000Rp

28 Maret 2018 Cultura Royale -Rp 65.000.000Rp -Rp 135.000.000Rp


Pendapatan Bunga No Akun : 410-91

Debit Kredit

31 Maret 2018 Pendapatan Bunga Bank -Rp 46.987Rp -Rp 46.987Rp


Biaya Gaji No Akun : 610-10

Debit Kredit

26 Maret 2018 Pembayaran Gaji Karyawan 50.000.000Rp -Rp 50.000.000Rp -Rp


Biaya Keamanan No Akun : 610-61

Debit Kredit

06 Maret 2018 Pembayaran Keamanan 150.000Rp -Rp 150.000Rp -Rp


Biaya Kebersihan No Akun : 610-62

Debit Kredit

09 Maret 2018 Pembayaran Kebersihan 200.000Rp -Rp 200.000Rp -Rp


Biaya Listrik No Akun : 610-30

Debit Kredit

22 Maret 2018 Pembayaran Listrik 1.225.700Rp -Rp 1.225.700Rp -Rp


No Akun : 610-63

Debit Kredit

22 Maret 2018 Pembayaran Air 97.300Rp -Rp 97.300Rp -Rp


Biaya Air PAM AETRA

Biaya Telepon No Akun : 610-64

Debit Kredit

22 Maret 2018 Pembayaran Telepon 101.800Rp -Rp 101.800Rp -Rp


57

Biaya Internet No Akun : 610-65

Debit Kredit

27 Maret 2018 Pembayaran Internet 400.000Rp -Rp 400.000Rp -Rp


No Akun : 610-60

Debit Kredit

02 Maret 2018 Kliring Check 2.000Rp -Rp 2.000Rp -Rp



30 Maret 2018 Administrasi Bank 30.000Rp -Rp 36.000Rp -Rp

Biaya Administrasi


Biaya Lain-lain No Akun : 610-66

Debit Kredit

01 Maret 2018 Biaya Kirim Tinta Printer 25.000Rp -Rp 25.000Rp -Rp

05 Maret 2018 Pembelian Makanan 425.000Rp -Rp 450.000Rp -Rp

05 Maret 2018 Tips Pembelian Makanan 15.000Rp -Rp 465.000Rp -Rp

07 Maret 2018 Pembelian Aqua 125.000Rp -Rp 590.000Rp -Rp

08 Maret 2018 Biaya Fotocopy 125.000Rp -Rp 715.000Rp -Rp

08 Maret 2018 Biaya Ojek 50.000Rp -Rp 765.000Rp -Rp

12 Maret 2018 Pembelian Kue 140.500Rp -Rp 905.500Rp -Rp

12 Maret 2018 Tips Pembelian Kue 10.000Rp -Rp 915.500Rp -Rp

14 Maret 2018 Tips Fogging Nyamuk 50.000Rp -Rp 965.500Rp -Rp

19 Maret 2018 Pembelian Makanan 230.000Rp -Rp 1.195.500Rp -Rp

19 Maret 2018 Tips Pembelian Makanan 20.000Rp -Rp 1.215.500Rp -Rp

21 Maret 2018 Biaya Fotocopy 85.000Rp -Rp 1.300.500Rp -Rp

28 Maret 2018 Pembelian Bensin 25.000Rp -Rp 1.325.500Rp -Rp

30 Maret 2018 Service AC 200.000Rp -Rp 1.525.500Rp -Rp


Biaya Penyusutan Peralatan No Akun : 660-11

Debit Kredit

31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian 246.667Rp -Rp 246.667Rp -Rp


Biaya Penyusutan Bangunan No Akun : 660-10

Debit Kredit

31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian 1.187.500Rp -Rp 1.187.500Rp -Rp


Biaya Penyusutan Kendaraan No Akun : 660-13

Debit Kredit

31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian 157.500Rp -Rp 157.500Rp -Rp


58

Biaya Perlengkapan No Akun : 660-17

Debit Kredit

31 Maret 2018 Ayat Jurnal Penyesuaian 1.659.000Rp -Rp 1.659.000Rp -Rp


Biaya Bunga No Akun : 910-10

Debit Kredit

31 Maret 2018 Biaya Bunga Bank 9.397Rp -Rp 9.397Rp -Rp


i. Neraca Saldo Sebelum Disesuaikan PT. Eagle Consulting Indonesia pada

tanggal 31 Maret 2018

Tabel III.9

Neraca Saldo Sebelum Disesuaikan


NERACA SALDO SEBELUM DISESUAIKAN

Per 31 Maret 2018


110-20 Kas 386.600Rp -Rp

120-10 Bank BCA 53.520.128Rp -Rp


170-20 Bangunan 300.000.000Rp -Rp


170-30 Peralatan 18.500.000Rp -Rp


170-50 Kendaraan 21.000.000Rp -Rp




210-85 Hutang Gaji -Rp -Rp

310-20 Modal Usaha -Rp 322.654.438Rp

410-40 Pendapatan Jasa -Rp 135.000.000Rp

410-91 Pendapatan Bunga -Rp 46.987Rp

610-10 Biaya Gaji 50.000.000Rp -Rp

610-30 Biaya Listrik 1.225.700Rp -Rp

610-60 Biaya Administrasi 36.000Rp -Rp

610-61 Biaya Keamanan 150.000Rp -Rp

610-62 Biaya Kebersihan 200.000Rp -Rp

610-63 Biaya Air 97.300Rp -Rp

610-64 Biaya Telepon 101.800Rp -Rp

610-65 Biaya Internet 400.000Rp -Rp

610-66 Biaya Lain-lain 1.525.500Rp -Rp

910-10 Biaya Bunga 9.397Rp -Rp

568.551.425Rp 568.551.425Rp Total

59

j. Ayat Jurnal Penyesuaian PT. Eagle Consulting Indonesia pada tanggal 31

Maret 2018.

Berikut ini beberapa ada beberapa transaksi yang harus mengalami

penyesuaian diantaranya sebagai berikut:

1. Aktiva tetap peralatan disusutkan menggunakan metode garis lurus.

Umur ekonomis diperkirakan 5 tahun dengan nilai residu

Rp. 3.700.000

2. Aktiva tetap gedung disusutkan menggunakan metode garis lurus.


Rp. 15.000.000

3. Aktiva tetap kendaraan disusutkan menggunakan metode garis lurus.


Rp. 2.100.000

4. Nilai buku (sisa) perlengkapan per 31 Maret 2018 adalah

Rp. 4.740.000

60

Tabel III.10

Ayat Jurnal Penyesuaian


AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Per 31 Maret 2018

Nama Akun Ref Debit Kredit

2018

Maret 31 Biaya Penyusutan Bangunan 1.187.500Rp

Akumulasi Penyusutan Bangunan 1.187.500Rp

31 Biaya Penyusutan Peralatan 246.667Rp

Akumulasi Penyusutan Peralatan 246.667Rp

31 Biaya Penyusutan Kendaraan 157.500Rp

Akumulasi Penyusutan Kendaraan 157.500Rp

31 Biaya Perlengkapan 1.659.000Rp

Perlengkapan 1.659.000Rp

3.250.667Rp 3.250.667Rp TOTAL

Tanggal

61

k. Neraca Saldo Setelah Disesuaikan PT. Eagle Consulting Indonesia pada

tanggal 31 Maret 2018.

Tabel III.11

Neraca Saldo Setelah Disesuaikan


NERACA SALDO SETELAH DISESUAIKAN

Per 31 Maret 2018


110-20 Kas 386.600Rp -Rp

120-10 Bank BCA 53.520.128Rp -Rp


170-20 Bangunan 300.000.000Rp -Rp


170-30 Peralatan 18.500.000Rp -Rp


170-50 Kendaraan 21.000.000Rp -Rp




210-85 Hutang Gaji -Rp -Rp

310-20 Modal Usaha -Rp 322.654.438Rp

410-40 Pendapatan Jasa -Rp 135.000.000Rp

410-91 Pendapatan Bunga -Rp 46.987Rp

610-10 Biaya Gaji 50.000.000Rp -Rp

610-30 Biaya Listrik 1.225.700Rp -Rp

610-60 Biaya Administrasi 36.000Rp -Rp

610-61 Biaya Keamanan 150.000Rp -Rp

610-62 Biaya Kebersihan 200.000Rp -Rp

610-63 Biaya Air 97.300Rp -Rp

610-64 Biaya Telepon 101.800Rp -Rp

610-65 Biaya Internet 400.000Rp -Rp

610-66 Biaya Lain-lain 1.525.500Rp -Rp

660-10 Biaya Penyusutan Bangunan 246.667Rp -Rp

660-11 Biaya Penyusutan Peralatan 1.187.500Rp -Rp

660-13 Biaya Penyusutan Kendaraan 157.500Rp -Rp

660-17 Biaya Perlengkapan 1.659.000Rp -Rp

910-10 Biaya Bunga 9.397Rp -Rp

570.143.092Rp 570.143.092Rp Total

62

l. Neraca Lajur PT. Eagle Consulting Indonesia pada tanggal 31 Maret 2018.

Tabel III.12

Neraca Lajur


NERACA LAJUR

Per 31 Maret 2018

D K D K D K D K D K

110-20 Kas 386.600Rp -Rp -Rp -Rp 386.600Rp -Rp -Rp -Rp 386.600Rp -Rp

120-10 Bank BCA 53.520.128Rp -Rp -Rp -Rp 53.520.128Rp -Rp -Rp -Rp 53.520.128Rp -Rp

130-20 Piutang Usaha 115.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 115.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 115.000.000Rp -Rp

170-20 Bangunan 300.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 300.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 300.000.000Rp -Rp

170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan -Rp 73.625.000Rp -Rp 1.187.500Rp -Rp 74.812.500Rp -Rp -Rp -Rp 74.812.500Rp

170-30 Peralatan 18.500.000Rp -Rp -Rp -Rp 18.500.000Rp -Rp -Rp -Rp 18.500.000Rp -Rp

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan -Rp 7.500.000Rp -Rp 246.667Rp -Rp 7.746.667Rp -Rp -Rp -Rp 7.746.667Rp

170-50 Kendaraan 21.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 21.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 21.000.000Rp -Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan -Rp 4.725.000Rp -Rp 157.500Rp -Rp 4.882.500Rp -Rp -Rp -Rp 4.882.500Rp

190-22 Perlengkapan 6.399.000Rp -Rp -Rp 1.659.000Rp 4.740.000Rp -Rp -Rp -Rp 4.740.000Rp -Rp

Neraca Saldo Disesuaikan Laba Rugi NeracaNama AkunNo. Akun

Neraca Saldo Ayat Jurnal Penyesuaian

63

210-20 Hutang Usaha -Rp 25.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 25.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 25.000.000Rp

210-85 Hutang Gaji -Rp -Rp -Rp -Rp -Rp -Rp -Rp -Rp -Rp -Rp

310-20 Modal Usaha -Rp 322.654.438Rp -Rp -Rp -Rp 322.654.438Rp -Rp -Rp -Rp 322.654.438Rp

410-40 Pendapatan Jasa -Rp 135.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 135.000.000Rp -Rp 135.000.000Rp -Rp -Rp

410-91 Pendapatan Bunga -Rp 46.987Rp -Rp -Rp -Rp 46.987Rp -Rp 46.987Rp -Rp -Rp

610-10 Biaya Gaji 50.000.000Rp -Rp -Rp -Rp 50.000.000Rp -Rp 50.000.000Rp -Rp -Rp -Rp

610-30 Biaya Listrik 1.225.700Rp -Rp -Rp -Rp 1.225.700Rp -Rp 1.225.700Rp -Rp -Rp -Rp

610-60 Biaya Administrasi 36.000Rp -Rp -Rp -Rp 36.000Rp -Rp 36.000Rp -Rp -Rp -Rp

610-61 Biaya Keamanan 150.000Rp -Rp -Rp -Rp 150.000Rp -Rp 150.000Rp -Rp -Rp -Rp

610-62 Biaya Kebersihan 200.000Rp -Rp -Rp -Rp 200.000Rp -Rp 200.000Rp -Rp -Rp -Rp

610-63 Biaya Air 97.300Rp -Rp -Rp -Rp 97.300Rp -Rp 97.300Rp -Rp -Rp -Rp

610-64 Biaya Telepon 101.800Rp -Rp -Rp -Rp 101.800Rp -Rp 101.800Rp -Rp -Rp -Rp

610-65 Biaya Internet 400.000Rp -Rp -Rp -Rp 400.000Rp -Rp 400.000Rp -Rp -Rp -Rp

610-66 Biaya Lain-lain 1.525.500Rp -Rp -Rp -Rp 1.525.500Rp -Rp 1.525.500Rp -Rp -Rp -Rp

660-10 Biaya Penyusutan Bangunan -Rp -Rp 1.187.500Rp -Rp 246.667Rp -Rp 246.667Rp -Rp -Rp -Rp

660-11 Biaya Penyusutan Peralatan -Rp -Rp 246.667Rp -Rp 1.187.500Rp -Rp 1.187.500Rp -Rp -Rp -Rp

660-13 Biaya Penyusutan Kendaraan -Rp -Rp 157.500Rp -Rp 157.500Rp -Rp 157.500Rp -Rp -Rp -Rp

660-17 Biaya Perlengkapan -Rp -Rp 1.659.000Rp -Rp 1.659.000Rp -Rp 1.659.000Rp -Rp -Rp -Rp

910-10 Biaya Bunga 9.397Rp -Rp -Rp -Rp 9.397Rp -Rp 9.397Rp -Rp -Rp -Rp

568.551.425Rp 568.551.425Rp 3.250.667Rp 3.250.667Rp 570.143.092Rp 570.143.092Rp 56.996.364Rp 135.046.987Rp 513.146.728Rp 435.096.105Rp

78.050.623Rp -Rp -Rp 78.050.623Rp

135.046.987Rp 135.046.987Rp 513.146.728Rp 513.146.728Rp

Laba Bersih

Total

64

m. Laporan Laba Rugi PT. Eagle Consulting Indonesia pada tanggal

31 Maret 2018.

Tabel III.13

Laporan Laba Rugi


LAPORAN LABA RUGI

Per 31 Maret 2018

Pendapatan

410-40 Pendapatan Jasa 135.000.000Rp

410-91 Pendapatan Bunga 46.987Rp

Total Pendapatan 135.046.987Rp

Biaya-Biaya

610-10 Biaya Gaji 50.000.000Rp

610-30 Biaya Listrik 1.225.700Rp

610-60 Biaya Administrasi 36.000Rp

610-61 Biaya Keamanan 150.000Rp

610-62 Biaya Kebersihan 200.000Rp

610-63 Biaya Air 97.300Rp

610-64 Biaya Telepon 101.800Rp

610-65 Biaya Internet 400.000Rp

610-66 Biaya Lain-lain 1.525.500Rp

660-10 Biaya Penyusutan Bangunan 246.667Rp

660-11 Biaya Penyusutan Peralatan 1.187.500Rp

660-13 Biaya Penyusutan Kendaraan 157.500Rp

660-17 Biaya Perlengkapan 1.659.000Rp

910-10 Biaya Bunga 9.397Rp

Total Biaya-Biaya 56.996.364Rp

Laba Bersih 78.050.623Rp

65

n. Laporan Perubahan Modal PT. Eagle Consulting Indonesia pada tanggal 31

Maret 2018.

Tabel III.14

Laporan Perubahan Modal


LAPORAN PERUBAHAN MODAL

Per 31 Maret 2018

Modal Usaha (Awal) 322.654.438Rp

Laba Bersih 78.050.623Rp

Modal Usaha (Akhir) 400.705.061Rp

66

o. Laporan Neraca PT. Eagle Consulting Indonesia pada tanggal

31 Maret 2018.

Tabel III.15

Laporan Neraca


LAPORAN NERACA

Per 31 Maret 2018

67

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Pencatatan data menggunakan tools aplikasi menjadi lebih efesien dan

akurat, selain itu memudahkan dalam pencatatan transaksi yang terjadi.

Penggunaan Bahasa Indonesia pada software ini dapat dengan mudah dipelajari.

3.4.1. Setup Awal

Setup awal merupakan langkah-langkah untuk membuka program Zahir

Accounting di komputer yang akan dijalankan untuk memasukkan data-data

perusahaan.

a. Membuat Database Perusahaan

Jika nama perusahaan yang akan diinput transaksinya belum ada, maka

harus dibuat terlebih dahulu mengenai informasi perusahaan, periode

akuntansi yang terjadi, jenis usaha dan mata uang yang akan digunakan pada

perusahaan tersebut. Untuk membuat data perusahaan baru pada Zahir

Accounting dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih Menu Membuat Data Baru

Membuat data baru ini ada pada tampilan menu utama seperti gambar

di bawah ini.

Gambar III.2

Tampilan Menu Utama Zahir Accounting Versi 5.1

68

2. Informasi Perusahaan

Informasi perusahaan terdiri dari nama perusahaan, alamat

perusahaan, kota dari letak perusahaan, negara dan kode pos dari

alamat perusahaan. Data-data perusahaan yang dibutuhkan untuk

informasi perusahaan sebagai berikut:

Nama Perusahaan : PT. Eagle Consuting Indonesia

Alamat : Jl. Letjen TB Simatupang No. 9

Cilandak – Jakarta Selatan

Negara : Indonesia

Kode Pos : 12430

Setelah diisi informasi perusahaan, klik Lanjutkan untuk melanjutkan

ke tahap berikutnya.

Gambar III.3

Tampilan Informasi Perusahaan

69

3. Periode Akuntansi

Periode pada yang digunakan pada PT. Eagle Consulting Indonesia

yaitu Maret 2018 sampai Desember 2018. Dalam Zahir Accounting

Versi 5.1 awal periode penginputan yaitu bulan pada saat transaksi

akan diinput menggunakan Zahir. Kebijakan perusahan awal periode

pada bulan Maret 2014 dan tutup buku pada bulan Desember 2018.

Tentukan lokasi penyimpanan Zahir Accounting. Klik Lanjutkan

untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Gambar III.4

Tampilan Periode Akuntansi

70

4. Konfirmasi Akhir

Pada bagian ini jika data yang tampil telah sesuai dengan kebijakaan

perusahaan maka klik Proses untuk ke langkah selanjutnya, tetapi jika

data yang tampil belum sesuai dengan kebijakan perusahan maka klik

Kembali.

Gambar III.5

Tampilan Konfirmasi Akhir

5. Jenis Usaha

Penentuan jenis perusahaan dapat memilih pada kolom Bidang Usaha.

Selanjutnya setelah memilih jenis usaha yang dibutuhkan maka secara

otomatis akan tersedia data rekening sesuai dengan bidang usaha yang

telah dipilih. Untuk melihat data rekening sesuai dengan bidang usaha

yang dipilih dapat klik Lihat Daftar Rekening sehingga dapat

memastikan bahwa rekening perkiraan yang digunakan telah sesuai.

71

Bidang usaha yang dipilih oleh PT. Eagle Consulting Indonesia adalah

Perdangan Umum. Jika semua sudah sesuai kemudian klik Lanjutkan.

Gambar III.6

Tampilan Jenis Usaha

6. Kolom Informasi

Pada tampilan kolom informasi klik Yes untuk melanjutkan proses

pembuatan data baru dengan data rekening yang telah sesuai dengan

bidang usaha yang dipilih. Klik No untuk kembali pada tahap memilih

jenis usaha.

Gambar III.7

Tampilan Kolom Informasi

72

7. Setup Mata Uang Fungsional

Memasukan data mata uang yang akan digunakan dalam perusahaan

dapat dilakukan dengan mengetikan kode mata uang yang berlaku.

Mata uang yang digunakan PT. Eagle Consulting Indonesia yaitu IDR

untuk mata uang Indonesia. Selain itu bisa dengan cara mengklik List

Of Currency untuk menampilkan daftar mata uang yang ada di Zahir

Accounting. Memilih melalui cara tersebut maka secara otomatis

nama mata uang dan simbol mata uang akan muncul. Selanjutnya klik

Lanjutkan.

Gambar III.8

Tampilan Mata Uang Fungsional

73

8. Konfirmasi Setup Mata Uang Fungsional

Jendela konfirmasi atas penyimpanan data mata uang fungsional. Klik

Selesai untuk menyimpan informasi mata uang,

Gambar III.9

Tampilan Konfirmasi Setup Mata Uang Fungsional

74

b. Membuat kode Account

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang harus dilakukan pertama

kali adalah membuat dan menyesuaikan data akun atau perkiraan yang

dibutuhkan. Untuk menginput daftar akun, klik modul Buku Besar,

kemudian klik Data Rekening Perkiraan

Gambar III.10

Tampilan Modul Buku Besar

Selanjutnya akan muncul tampilan Daftar Akun yang dibutuhkan.

Gambar III.11

Tampilan Daftar Akun

75

Kemudian klik Baru untuk menambah data baru. Klik Edit untuk mengedit

akun yang telah ada. Klik Hapus untuk menghapus akun. Kemudian akan

muncul tampilan untuk tambah akun seperti berikut. Jika seluruh informasi

telah diisi dengan benar maka klik Rekam.

Gambar III.12

Tampilan Tambah Akun

Jika ingin menonaktifkan akun yang tidak digunakan klik Tidak Aktif.

Apabila ingin mengaktifkan kembali akun yang telah dinonaktifkan klik

Tombol Navigasi dan hapus tanda checklist Tidak Aktif.

Gambar III.13

Tampilan Menonaktifkan Akun atau Mengaktifkan Akun

Tombol Navigasi

76

c. Membuat Kode Customer

Untuk membuat Data Customer langkah-langkah yang harus dilakukan

adalah klik modul Data-data, kemudian klik Data Nama Alamat.

Gambar III.14

Tampilan Modul Data-data

77

Selanjutnya akan muncul tampilan Data Nama dan Alamat. Isi data dan

pilih Tipe “Customer”. Setelah seluruh informasi telah diisi dengan benar

maka klik Rekam.

Gambar III.15

Tampilan Data Nama dan Alamat Customer

Kemudian akan muncul tampilan Daftar Data Alamat para Customer seperti

berikut ini.

Gambar III.16

Tampilan Data Nama Customer

78

d. Membuat Kode Supplier/Vendor

Untuk membuat Data Supplier/Vendor langkah-langkah yang harus

dilakukan adalah klik modul Data-data, kemudian klik Data Nama Alamat.

Gambar III.17


79


pilih Tipe “Vendor”. Setelah seluruh informasi telah diisi dengan benar

maka klik Rekam.

Gambar III.18

Tampilan Data Nama dan Alamat Vendor

Kemudian akan muncul tampilan Daftar Data Alamat para Supplier/Vendor

seperti berikut ini.

Gambar III.19

Tampilan Data Nama Vendor

80

e. Membuat Kode Employee

Untuk membuat Data Employee langkah-langkah yang harus dilakukan

adalah klik modul Data-data, kemudian klik Data Nama Alamat.

Gambar III.20


81


pilih Tipe “Employee”. Setelah seluruh informasi telah diisi dengan benar

maka klik Rekam.

Gambar III.21

Tampilan Data Nama dan Alamat Employee

Kemudian akan muncul tampilan Daftar Data Alamat para Employee seperti

berikut ini.

Gambar III.22

Tampilan Data Nama Employee

82

f. Membuat Kode Other

Untuk membuat Data Other langkah-langkah yang harus dilakukan adalah

klik modul Data-data, kemudian klik Data Nama Alamat.

Gambar III.23


83


pilih Tipe “Other”. Setelah seluruh informasi telah diisi dengan benar maka

klik Rekam.

Gambar III.24

Tampilan Data Nama dan Alamat Other

Kemudian akan muncul tampilan Daftar Data Alamat para Other seperti

berikut ini.

Gambar III.25

Tampilan Data Nama Other

84

g. Membuat Daftar Mata Uang

Untuk membuat Daftar Mata Uang langkah-langkah yang harus dilakukan

adalah klik modul Data-data, kemudian klik Data Mata Uang.

Gambar III.26


85

Selanjutnya klik Baru untuk menambahkan data mata uang baru atau klik

Edit untuk mengubah data. Pada perusahaan ini mata uang telah dibuatkan

diawal ketika membuat data perusahaan. Berikut tampilan Data Mata Uang.

Gambar III.27

Tampilan Data Mata Uang

Dalam Data Mata Uang terdapat akun penting yang akan digunakan pada

saat transaksi. Dapat mengubah akun penting tersebut sesuai dengan

kebutuhan. Untuk mengubah akun penting klik Akun Penting, kemudian

ubah sesuai dengan yang dibutukan. Kemudian klik Rekam.

Gambar III.28

Tampilan Akun Penting

86

h. Membuat Data Harta Tetap

Untuk membuat Data Harta Tetap klik modul Data-data, kemudian klik

Data Harta Tetap. Selanjutnya klik Baru untuk menambahkan data harta

tetap yang dimilik perusahaan.

Gambar III.29


87

Selanjutnya akan muncul tampilan Harta Tetap. Isi semua data yang

dibutuhkan. Untuk mengetahui penyusutan setiap bulan dan setiap tahunnya

klik Hitung. Jika data yang diinput sudah benar klik Rekam.

Gambar III.30

Tampilan Data Harta Tetap

Kemudian akan muncul tampilan Daftar Harta Tetap seperti berikut ini.

Gambar III.31

Tampilan Daftar Harta Tetap

88

3.4.2. Input Saldo Awal

Input saldo awal digunakan untuk memasukkan saldo awal

account, saldo awal hutang dan saldo awal piutang. Langkah-langkah yang harus

dilakukan sebagai berikut:

a. Input Saldo Awal Account

Langkah untuk melakukan penginputan saldo awal account adalah klik

Setting > klik Saldo Awal > klik Saldo Awal Akun.

Gambar III.32

Langkah Penginputan Saldo Awal Account

89

Kemudian akan muncul tampilan untuk melakukan penginputan saldo awal

account sebagai berikut:

Gambar III.33

Tampilan Saldo Awal Account

Lakukan penginputan saldo awal account sesuai dengan data yang ada. Jika

Nilai yang dialokasikan pada akun sementara adalaha 0 (nol) maka saldo

awal hasilnya telah seimbang. Kemudian klik Rekam.

Gambar III.34

Tampilan Saldo Awal Account yang Telah Diisi

90

b. Input Saldo Awal Hutang

Langkah untuk melakukan penginputan saldo awal hutang usaha adalah klik

Setting > klik Saldo Awal > klik Saldo Awal Hutang Usaha.

Gambar III.35

Langkah Setting Saldo Awal Hutang Usaha


hutang. Klik Baru untuk menginput Hutang Usaha.

Gambar III.36

Tampilan Membuat Saldo Awal Hutang Usaha

91

Selanjutnya akan muncul tampilan untuk penginputan saldo awal hutang

usaha. Jika telah selesai melakukan penginputan klik Rekam.

Gambar III.37

Tampilan Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha

Kemudian akan muncul tampilan daftar saldo awal hutang usaha.

Gambar III.38

Tampilan Daftar Saldo Awal Hutang Usaha

92

c. Input Saldo Awal Piutang Usaha

Langkah untuk melakukan penginputan saldo awal piutang usaha adalah

klik Setting > klik Saldo Awal > klik Saldo Awal Piutang Usaha.

Gambar III.39

Langkah Setting Saldo Awal Piutang Usaha


hutang. Klik Baru untuk menginput Piutang Usaha.

Gambar III.40

Tampilan Membuat Saldo Awal Piutang Usaha

93

Selanjutnya akan muncul tampilan untuk penginputan saldo awal piutang

usaha. Jika telah selesai melakukan penginputan klik Rekam.

Gambar III.41

Tampilan Penginputan Saldo Awal Piutang Usaha

Kemudian akan muncul tampilan daftar saldo awal piutang usaha.

Gambar III.42

Tampilan Daftar Saldo Awal Piutang Usaha

94

3.4.3. Input Data Transaksi

a. Transaksi Pendapatan Jasa

Berikut ini adalah data transaksi pendapatan jasa pada PT. Eagle Consulting

Indonesia yang terjadi selama bulan Maret 2018.

1. 01 Maret 2018 Menerima pembayaran jasa pemasaran dari Indo Surya

Konsultama sebesar Rp. 20.000.000

2. 28 Maret 2018 Pengiriman tagihan kepada klien Batanghari Group


3. 28 Maret 2018 Pengiriman tagihan kepada klien Culture Royale


Input data tersebut ke dalam Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang

(Invoicing). Input semua data jika telah lengkap klik Rekam.

Gambar III.43

Tampilan Input Transaksi Pendapatan Jasa

95

Lakukan cara yang sama pada semua data transaksi diatas. Jika semua data

transaksi telah selesai diinput maka dapat dilihat pada daftar data transaksi

penjualan seperti berikut ini.

Gambar III.44

Tampilan Daftar Pendapatan Jasa

b. Transaksi Pelunasan Piutang Usaha

Berikut ini adalah data transaksi pelunasan piutang usaha pada PT. Eagle

Consulting Indonesia yang terjadi selama bulan Maret 2018.

1. 08 Maret 2018 Menerima pembayaran piutang dari Batanghari Group


2. 13 Maret 2018 Menerima pembayaran piutang dari Culture Royaale


96

Untuk menginput data transaksi pelunasan piutang usaha klik Modul

Penjualan > klik Pembayaran Piutang Usaha. Isi semua data yang

diperlukan setelah itu klik Rekam.

Gambar III.45

Tampilan Input Transaksi Pelunasan Piutang Usaha

Jika semua data transaksi telah selesai diinput maka dapat dilihat pada daftar

data transaksi pelunasan piutang usaha.

Gambar III.46

Tampilan Daftar Pelunasan Piutang Usaha

97

c. Transaksi Pelunasan Hutang Usaha

Berikut ini adalah data transaksi pelunasan hutang usaha pada PT. Eagle


1. 02 Maret 2018 Membayar hutang gaji karyawan pada bulan Februari


2. 13 Maret 2018 Membayar hutang usaha kepada pimpinan


3. 29 Maret 2018 Membayar hutang usaha kepada pimpinan


Untuk menginput data transaksi pelunasan hutang usaha klik Modul

Pembelian > klik Pembayaran Hutang Usaha. Isi semua data yang

diperlukan setelah itu klik Rekam.

Gambar III.47

Tampilan Input Transaksi Pelunasan Hutang Usaha

98



pembelian seperti berikut ini.

Gambar III.48

Tampilan Daftar Pelunasan Hutang Usaha

d. Transaksi Pengeluaran Kas

Berikut ini adalah data transaksi pengeluaran kas pada PT. Eagle


1. 01 Maret 2018 Membeli tinta untuk printer kepada Deli Toner sebesar

Rp. 875.000

2. 01 Maret 2018 Membayar biaya ongkos kirim tinta untuk printer

sebesar Rp. 25.000


sebesar Rp. 2.000

99


Rp. 425.000


Rp. 15.000

6. 06 Maret 2018 Membayar biaya keamanan sebesar Rp. 150.000


Rp. 350.000

8. 07 Maret 2018 Membeli Aqua Galon sebesar Rp. 125.000


Rp. 125.000

10. 08 Maret 2018 Membayar biaya ongkos ojek untuk ke Kantor Pajak

sebesar Rp. 50.000


sebesar Rp. 2.000

12. 09 Maret 2018 Membayar biaya kebersihan sebesar Rp. 200.000

13. 12 Maret 2018 Membeli kue untuk rapat dengan klien sebesar

Rp. 140.500


Rp. 10.000


sebesar Rp. 2.000

16. 14 Maret 2018 Memberikan uang tips untuk Fogging nyamuk sebesar

Rp. 50.000

100


Rp. 140.000

18. 16 Maret 2018 Membeli amplop A4 di Gunung Agung sebesar

Rp. 170.000


Rp. 230.000


Rp. 20.000


Rp. 85.000

22. 22 Maret 2018 Membayar biaya listrik kepada PLN sebesar

Rp. 1.225.700

23. 22 Maret 2018 Membayar biaya air kepada PAM AETRA sebesar

Rp. 97.300

24. 22 Maret 2018 Membayar biaya telepon kepada Telkom sebesar

Rp. 101.800


26. 26 Maret 2018 Membayar biaya gaji karyawan pada bulan Maret


27. 26 Maret 2018 Membeli keperluan untuk kebersihan kantor sebesar

Rp. 75.000

28. 27 Maret 2018 Membayar biaya internet kantor kepada Telkom

sebesar Rp. 400.000

101

29. 28 Maret 2018 Biaya bensin untuk pengiriman tagihan kepada para

klien sebesar Rp. 20.000

30. 29 Maret 2018 Membeli lampu bohlam di Ace Hardware sebesar

Rp. 89.000

31. 30 Maret 2018 Biaya untuk service Air Conditioner (AC) di sebesar

Rp. 200.000

32. 31 Maret 2018 Membayar biaya administrasi bank sebesar Rp. 30.000

33. 31 Desember menerima bunga bank yang diberikan oleh Bank BCA

sebesar Rp. 46.987

34. 31 Desember membayar biaya bunga yang dibayar melalui Bank BCA

sebesar Rp. 9.397

Untuk menginput data transaksi pengeluaran kas klik Modul Kas & Bank >

klik Kas Keluar. Isi semua data yang diperlukan setelah itu klik Rekam.

Gambar III.49

Tampilan Input Transaksi Pengeluaran Kas

102



pengeluaran kas seperti berikut:

Gambar III.50

Tampilan Daftar Pengeluaran Kas

e. Transaksi Pengisian Kas

Berikut ini adalah data transaksi pengisian kas pada PT. Eagle Consulting





103

Untuk menginput data transaksi pengisian kas pada tanggal 1 Maret 2018

klik Modul Kas & Bank > klik Transfer Kas. Isi semua data yang diperlukan

setelah itu klik Rekam.

Gambar III.51

Tampilan Input Transaksi Pengisian Kas

f. Transaksi Penyesuaian

Berikut ini adalah data transaksi penyesuaian pada PT. Eagle Consulting


1. Aktiva tetap peralatan disusutkan menggunakan metode garis lurus.


Rp. 3.700.000

2. Aktiva tetap gedung disusutkan menggunakan metode garis lurus.


Rp. 15.000.000

104

3. Aktiva tetap kendaraan disusutkan menggunakan metode garis lurus.


Rp. 2.100.000

4. Nilai buku (sisa) perlengkapan per 31 Maret 2018 adalah

Rp. 4.740.000

Untuk menginput data transaksi penyesuaian klik Buku Besar > klik

Transaksi Jurnal Umum. Isi semua data yang diperlukan setelah itu klik

Rekam.

Gambar III.52

Tampilan Input Transaksi Peyesuaian

105



penyesuaian seperti berikut ini.

Gambar III.53

Tampilan Daftar Penyesuaian

106

3.4.4. Laporan

1. Laporan Semua Transaksi

Untuk melihat data transaksi laporan semua transaksi klik Laporan > klik

Buku Besar > klik Daftar Jurnal – Semua Transaksi.

Gambar III.54

Tampilan Laporan Daftar Jurnal – Semua Transaksi

107

Gambar III.55


108

Gambar III.56


109

Gambar III.57


110

2. Laporan Laba Rugi Standar


Laporan Keungan > klik Laba Rugi Standar.

Gambar III.58

Tampilan Laporan Laba Rugi Standar

111

3. Laporan Neraca Standar


Laporan Keungan > klik Neraca Standar.

Gambar III.59

Tampilan Laporan Neraca Standar

112

Gambar III.60

Tampilan Laporan Neraca Standar

113

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

Perusahaan membutuhkan analisis laporan keuangan. Ada beberapa teknik

yang dapat digunakan untuk melakukan analisis bisnis perusahaan. Tehnik

tersebut tentu perlu dikaji lebih lanjut untuk mengetahui mengapa kondisi tersebut

bisa terjadi. Sehingga dari hasil analisis dapat mengarahkan perusahaan untuk

melakukan perbaikan kinerja keuangan periode berikutnya. Laporan keuangan

dasar yang bisa digunakan dalam melakukan analisis adalah laporan laba rugi dan

neraca.

Setiap periode akhir bulan, biasanya perusahaan menyiapkan dan

menyusun laporan keuangan yang terdiri dari laporan neraca, rugi/laba, perubahan

modal, dan laporan tersebut diserahkan ke pimpinan perusahaan. Hal umum yang

biasa terjadi adalah mereka hanya fokus terhadap laporan laba rugi, namun ada hal

yang lebih penting yang perlu disajikan dalam penyampaian laporan ini yaitu

mengenai Analisis Laporan Keuangan.

PT. Eagle Consulting Indonesia dapat dianalisis laporan keuangan sebagai

berikut:

1. Laporan laba rugi

Dengan menggunakan aplikasi zahir accounting perusahaan akan lebih

mudah untuk menganalisa laporan laba rugi dikarenakan disediakan menu analisis

bisnis seperti gambar dibawah ini:

114

Gambar III.61

Tampilan Laporan Analisis Laba Rugi

Gambar III.62

Tampilan Laporan Analisis Harta

115

Gambar III.63

Tampilan Laporan Analisis Penjualan

Gambar III.64

Tampilan Laporan Analisis Break Even

116

Berdasarkan dari hasil analisis diatas dapat disimpulkan sebagai berikut:

a. Melihat dari sisi pendapatan yang lebih besar dari biaya, perusahaan

akan mendapatkan keuntungan sehingga ke depannya tidak akan

mengalami kerugian.

b. Melihat dari sisi harta tetap berwujud yang lebih besar dari kas dan

bank, maka perusahaan dapat dipakai untuk jaminan di bank apabila

perusahaan mengalami kesulitan dalam keuangan suatu saat.

2. Laporan Neraca

Dengan menggunakan aplikasi zahir accounting perusahaan akan lebih

mudah untuk menganalisa laporan neraca dikarenakan disediakan menu analisis

bisnis seperti gambar dibawah ini:

Gambar III.65

Tampilan Laporan Analisis Neraca

117

Gambar III.66

Tampilan Laporan Analisis Harta

Gambar III.67

Tampilan Laporan Analisis Kas dan Bank

118

Gambar III.68

Tampilan Laporan Analisis Debt To Equity Ratio

Gambar III.69

Tampilan Laporan Analisis Debt To Capital Asset

119

Gambar III.70

Tampilan Laporan Analisis Acid Test Ratio/Quick Ratio

Gambar III.71

Tampilan Laporan Analisis Long Term Debt To Total Asset

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.idpengolahan data akuntansi pada pt. eagle consulting...

Documents