bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · properti yaitu sebagai pengembang atau developer...
TRANSCRIPT
23
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
PT Arwiga Bhakti Propertindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
properti yaitu sebagai pengembang atau developer (pembangun dan pemasar
properti) yang beralamat di Jl. Pondok Hijau Raya A1 No.8 Pangasinan Rawalumbu,
Bekasi Jawa Barat. Berdiri pada tahun 2016 berdasarkan pada akta pendirian PT
Nomor 133 pada tanggal 19 Agustus 2016 di kantor Notaris Liz Ambarsari Amir,
S.H., M.Kn.
PT Arwiga Bhakti Propertindo adalah suatu perusahaan yang kegiatan
usahanya adalah jual beli rumah secara tunai ataupun kredit. Perusahaan ini bekerja
sama dengan bank-bank perkreditan rumah dalam mendistribusikan perumahannya.
Hal ini dimaksudkan agar tujuan perusahaan dapat dengan mudah tercapai.
3.1.1. Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi
Visi dari PT Arwiga Bhakti Propertindo adalah menjadi perusahaan developer
terpercaya untuk menyediakan perumahan berkualitas bagi kelompok masyarakat
menengah bawah di Indonesia.
2. Misi
PT Arwiga Bhakti Propertindo berdedikasi membuat struktur organisasi yang
efektif dan efisien dengan menempatkan karyawan sesuai dengan standar sistem
prosedur yang jelas dan terukur.
24
3.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan hal terpenting yang harus diperhatikan di
dalam pendirian sebuah perusahaan. Di dalam struktur organisasi akan terlihat
batasan-batasan tugas dari masing-masing bagian di dalam suatu perusahaan. Dengan
adanya batasan-batasan tugas tersebut, maka setiap bagian di dalam perusahaan akan
dapat melaksanakan tugasnya secara maksimal. Adapun struktur organisasi dari PT
Arwiga Bhakti Propertindo adalah sebagai berikut:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.1
Struktur Organisasi PT Arwiga Bhakti Propertindo
3.1.3. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut merupakan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab di
dalam PT Arwiga Bhakti Propertindo.
1. Direktur Utama
Bertanggung jawab atas jalannya seluruh kegiatan operasional dan
Administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlangsung di PT Arwiga Bhakti
Propertindo.
25
2. Direktur Marketing
Bertanggung jawab atas jalannya seluruh kegiatan marketing atau penjualan
dan Administrasi, berkoordinasi dengan Direktur Operasional sesuai dengan
ketentuan yang berlangsung di PT Arwiga Bhakti Propertindo.
3. Manajer Marketing
Bertanggung jawab atas efisiensi dan efektivitas kerja di Departemen
Marketing, konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku di Bagian
Marketing dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur.
4. Staff Marketing
Bertanggung jawab melakukan update data/listing produk properti yang
dijualnya secara berkala, melakukan kerja sama dengan pihak notaris dan
perbankan, dan memastikan terkumpulnya persyaratan dokumen pembeli,
seperti KTP suami istri, surat nikah, kartu keluarga, surat keterangan
penghasilan, rekening koran, dan persyaratan KPR lainnya.
5. Direktur Operasional
Bertanggung jawab atas jalannya seluruh kegiatan operasional dan
Administrasi, marketing/sales dalam cakupan nasional sesuai dengan
ketentuan yang berlangsung di PT Arwiga Bhakti Propertindo.
6. Manajer Proyek
Bertanggung jawab merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek
sesuai dengan kewajiban dari perusahaan, dan merencanakan pemakaian
bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk setiap proyek yang ditangani
sesuai dengan volume dan waktu penggunaannnya.
7. Cut & Fill
Bertanggung jawab dalam tehnik perhitungan volume cut and fill.
26
8. Direktur Keuangan
Bertanggung jawab merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi
keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi
keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan
dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target
financial perusahaan.
9. Chief Finance & Accounting
Bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, melakukan pengaturan,
transaksi, membuat laporan keuangan perusahaan. Bertanggung jawab
terhadap Direktur Keuangan.
10. Staff Finance & Accounting
Bertanggung jawab atas pencatatan keuangan yang terjadi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku di perusahaan.
11. Staff Admin Pemasaran
Bertanggung jawab membantu dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan
oleh Manajer Marketing, mengelola kas kecil dan menyusun serta
memberikan laporan penerimaan uang booking dan uang muka penjualan
kepada Staff Finance & Accounting secara berkala.
12. Staff Admin Proyek
Bertanggung jawab membantu dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan
oleh Manajer Proyek, mengelola kas proyek dan menyusun serta memberikan
laporan kas tersebut kepada Staff Finance & Accounting secara berkala.
27
3.2. Tinjauan Kasus
Pada beberapa perusahaan yang sedang berkembang, pengolahan data
akuntansi masih menggunakan pencatatan secara tertulis, serta menggunakan
Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan kurangnya pengenalan terhadap pengolahan
data akuntasi yang lebih baik dengan menggunakan Software akuntansi yang lebih
efektif dan efisien dalam penyelesaian pekerjaan. Berdasarkan pengamatan yang
telah penulis lakukan pada PT. Arwiga Bhakti Propertindo penyusunan laporan
keuangan masih menggunakan Microsoft Excel. Hal ini dapat menyulitkan pimpinan
untuk mendapatkan data atau informasi dari hasil penerimaan, pengeluaran kas dan
laporan keuangan perusahaan, karena pencarian data membutuhkan waktu yang
cukup lama yang kurang efektif dan efisien.
Oleh karena itu, penulis mencoba mengolah data akuntansi pada PT. Arwiga
Bhakti Propertindo dengan mencoba menerapkan aplikasi program akuntansi yaitu
Zahir Accounting Versi 5.1, agar data keuangan terolah secara lebih rapi, cepat,
akurat dan meminimalisir terjadinya kesalahan serta efektif dan efisien dalam
penyelesaian pekerjaan.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Pencatatan akuntansi secara manual merupakan pencatatan yang dilakukan
menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini pencatatan akuntansi manual PT. Arwiga
Bhakti Propertindo.
28
1. Data Akun
Tabel III.1
Data Akun PT Arwiga Bhakti Propertindo
No. Akun Nama Akun Klasifikasi
110-10 Kas Kecil Kas
110-21 Kas Proyek Kas
110-22 Kas Komisi Kas
120-11 Bank BTN Cab. Bekasi Bank
120-12 Bank BTN Cab. Harapan Indah Bank
120-13 Bank BTN Cab. Purwakarta Bank
130-21 Piutang Karyawan Piutang Dagang
130-22 Piutang Retensi Piutang Dagang
130-23 Piutang DRBM Piutang Dagang
150-10 Pajak Dibayar Dimuka Biaya dibayar dimuka
170-30 Mesin & Peralatan Harta Tetap Berwujud
170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan Harta Tetap Berwujud
170-40 Kendaraan Harta Tetap Berwujud
170-41 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Harta Tetap Berwujud
210-20 Utang Usaha Hutang Lancar
210-21 Utang Bank Hutang Jangka Panjang
310-20 Modal Disetor Modal
410-40 Pendapatan Pendapatan Usaha
410-41 Pendapatan Booking Fee Pendapatan Usaha
410-50 Pendapatan Administrasi Pendapatan Usaha
610-10 Beban Gaji & Upah Biaya Operasional
610-11 Beban Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan Biaya Operasional
610-12 Beban Konsumsi Karyawan Biaya Operasional
610-13 Beban Tenaga Lokal Proyek Biaya Operasional
610-30 Beban Listrik Biaya Operasional
610-50 Beban Pemasaran dan Penjualan Biaya Operasional
610-60 Beban Administrasi Biaya Operasional
620-10 Beban Pajak Penghasilan Biaya Operasional
620-11 PPh 21 Biaya Operasional
620-12 PPh Ps 4 Ayat 2 Biaya Operasional
620-70 Beban Perizinan Biaya Operasional
620-71 Beban proses akad Biaya Operasional
620-72 Beban Proyek Biaya Operasional
620-73 Beban Entertain Biaya Operasional
620-74 Beban Sewa Mesin Fotocopy Biaya Operasional
620-75 Beban Fasos dan Fasum Biaya Operasional
620-76 Beban Transportasi Biaya Operasional
620-77 Beban Pemeliharaan Kendaraan dan Mesin Biaya Operasional
620-78 Beban Sewa Alat Berat Biaya Operasional
620-79 Beban Akomodasi Biaya Operasional
620-80 Beban ATK & Percetakan Biaya Operasional
620-81 Beban Materai Biaya Operasional
620-82 Beban keamanan Biaya Operasional
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
29
2. Kode Customer
Tabel III.2
Kode Customer PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Tipe
C001 KONSUMEN Customer
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
3. Kode Supplier
Tabel III.3
Kode Supplier PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Tipe
V001 KONTRAKTOR ARWIGA Supplier
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
4. Kode Employee
Tabel III.4
Kode Employee PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Tipe
E001 KARYAWAN Employee
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
5. Kode Pajak
Tabel III.5
Kode Pajak PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Presentase
PPN Pajak Pertambahan Nilai 10%
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
30
6. Data Mata Uang
Tabel III.6
Data Mata Uang PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Simbol
IDR Rupiah Rp
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
7. Data Harta Tetap
Tabel III.7
Data Aktiva Tetap PT Arwiga Bhakti Propertindo
Asset Umur Ekonomis Tanggal Beli Harga Perolehan Nilai Residu
Mesin dan Peralatan 10 tahun 30/12/2016 35.617.750 742.036
Kendaraan 10 tahun 30/12/2016 161.450.000 3.363.542
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
8. Saldo Awal Hutang
Tabel III.8
Saldo Awal Hutang Usaha PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Saldo Awal Hutang
V001 KONTRAKTOR ARWIGA 284.329.120
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
9. Saldo Awal Piutang
Tabel III.9
Saldo Awal Piutang Usaha PT Arwiga Bhakti Propertindo
Kode Nama Saldo Awal Piutang
C001 KONSUMEN 160.152.463
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
31
10. Saldo Awal Bulan Januari
Tabel III.10
Saldo Awal Akun
No. Akun Nama Akun Debit Kredit
110-10 Kas Kecil 5.000.000
110-21 Kas Proyek 8.000.000
110-22 Kas Komisi 5.000.000
120-11 Bank BTN Cab. Bekasi 201.043.750
120-12 Bank BTN Cab. Harapan Indah 139.896.480
120-13 Bank BTN Cab. Purwakarta 693.159.592
130-21 Piutang Karyawan 61.800.000
130-22 Piutang Retensi 1.087.382.250
130-23 Piutang DRBM 160.152.463
170-30 Mesin & Peralatan 35.617.750
170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan (742.036)
170-40 Kendaraan 161.450.000
170-41 Akumulasi Penyusutan Kendaraan (3.363.542)
210-21 Utang Usaha 284.329.120
210-22 Utang Bank 270.067.587
310-20 Modal Disetor 2.000.000.000
Total 2.554.396.707 2.554.396.707
PT. ARWIGA BHAKTI PROPERTINDO
NERACA SALDO
31 DESEMBER 2018
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
32
11. Jurnal Umum
Tabel III.11
Jurnal Umum
Tanggal Keterangan Nama Akun Debit Kredit
02-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 2.000.000
Pendapatan 2.000.000
03-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 1.000.000
Pendapatan Booking Fee 1.000.000
05-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 935.400
Piutang DRBM 935.400
05-Jan-19 Beban Tenaga Lokal Proyek 4.550.000
Beban Akomodasi 150.000
Beban Proyek 1.697.400
Beban Fasos dan Fasum 284.242
Kas Proyek 6.681.642
05-Jan-19 Beban ATK & Percetakan 785.400
Beban Listrik 502.500
Beban Konsumsi Karyawan 93.000
Beban keamanan 200.000
Kas Kecil 1.580.900
08-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 2.000.000
Pendapatan 2.000.000
09-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 2.000.000
Pendapatan 2.000.000
10-Jan-19 Kas Proyek 6.681.642
Kas Kecil 1.580.900
Kas Komisi 2.000.000
Beban Fasos dan Fasum 4.000.000
Beban Fasos dan Fasum 2.500.000
Beban Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan 4.252.676
Beban Akomodasi 1.250.700
Bank BTN Cab. Bekasi 22.265.918
11-Jan-19 Bank BTN Cab. Bekasi 13.500.000
Piutang Retensi 13.500.000
11-Jan-19 Bank BTN Cab. Purwakarta 32.000.000
Piutang Retensi 32.000.000
12-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 51.529.644
Piutang DRBM 51.529.644
12-Jan-19 Beban Tenaga Lokal Proyek 4.090.000
Beban Proyek 1.878.136
Beban Akomodasi 150.000
Kas Proyek 6.118.136
12-Jan-19 Beban keamanan 200.000
Beban ATK & Percetakan 96.400
Beban Konsumsi Karyawan 767.000
Beban Pemasaran dan Penjualan 700.000
Beban Listrik 525.000
Kas Kecil 2.288.400
17-Jan-19 Kas Proyek 6.118.136
Kas Kecil 2.288.400
Kas Komisi 2.500.000
Beban Pemasaran dan Penjualan 5.000.000
Beban Fasos dan Fasum 3.105.000
Beban Pemeliharaan Kendaraan dan Mesin 2.471.999
Beban proses akad 22.420.000
Beban proses akad 4.750.000
Beban Pemasaran dan Penjualan 1.000.000
Beban Entertain 2.000.000
Beban Perizinan 15.865.000
Beban Perizinan 450.000
Bank BTN Cab. Bekasi 67.968.535
17-Jan-19 Utang Usaha 257.600.000
Bank BTN Cab. Purwakarta 257.600.000
PT. ARWIGA BHAKTI PROPERTINDO
JURNAL UMUM
JANUARI 2019
Pendapatan tunai keras
Pendapatan booking fee
Pembayaran Piutang DRBM
KPI/Biaya TK &lembur , jaga
alat
berat,akomodasi,B.proyek,&
PJU
KCI/Atk,Tokenlistrik, Konsumsi
& Keamanan
Pendapatan tunai keras
Pendapatan tunai keras
PV462-464//KAS CIKAMPEK,
KWH, PJU, TRANSPORT, BPJS
PENCAIRAN PIUTANG
RETENSI LISTRIK BESTEK
Pencairan Piutang SBUM 8 Unit
Pencairan Piutang DRBM
KPII/Biaya TK &lembur , jaga
alat berat,akomodasi, &
B.proyek
KCII/Atk,Tokenlistrik,
Konsumsi, Keamanan& plat
kpr
PV465-468//KAS CIKAMPEK,
PJU, SERVICE MOBIL, BY
PROSES, SBU
Pembayaran kepada
KONTRAKTOR ARWIGA PV470
33
19-Jan-19 Beban Tenaga Lokal Proyek 3.650.000
Beban Proyek 3.830.600
Beban Akomodasi 150.000
Kas Proyek 7.630.600
19-Jan-19 Beban Listrik 525.000
Beban ATK & Percetakan 519.000
Beban Konsumsi Karyawan 229.000
Beban Transportasi 250.000
Beban Pemasaran dan Penjualan 2.300.000
Kas Kecil 3.823.000
21-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 128.824
Piutang DRBM 128.824
23-Jan-19 Beban Pemasaran dan Penjualan 3.500.000
Beban Sewa Mesin Fotocopy 750.163
Beban Sewa Alat Berat 19.000.000
Beban Proyek 6.750.000
Beban Proyek 3.600.000
Piutang DRBM 20.000.000
Kas Komisi 3.500.000
Kas Kecil 3.823.000
Kas Proyek 7.630.600
PPN Masukan 75.016
Beban Materai 6.000
Bank BTN Cab. Harapan Indah 68.634.779
24-Jan-19 Bank BTN Cab. Purwakarta 16.000.000
Piutang Retensi 16.000.000
24-Jan-19 Beban Gaji & Upah 94.970.000
Beban Konsumsi Karyawan 1.440.000
Beban Transportasi 6.000.000
Piutang Karyawan 4.000.000
Beban keamanan 15.700.000
PPh 21 15.187.986
PPh Ps 4 Ayat 2 15.597.470
Bank BTN Cab. Purwakarta 144.895.456
28-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 938.200
Piutang DRBM 938.200
30-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 1.000.000
Pendapatan Booking Fee 1.000.000
30-Jan-19 Bank BTN Cab. Purwakarta 617.500.000
Pendapatan 617.500.000
30-Jan-19 Utang Bank 260.000.000
Bank BTN Cab. Purwakarta 260.000.000
30-Jan-19 Piutang Retensi 17.500.000
Bank BTN Cab. Purwakarta 17.500.000
31-Jan-19 Beban Administrasi 25.000
Beban Materai 6.000
Pendapatan Administrasi 560.573
Beban Pajak Penghasilan 112.115
Bank BTN Cab. Bekasi 417.458
31-Jan-19 Beban Administrasi 25.000
Beban Materai 6.000
Pendapatan Administrasi 147.483
Beban Pajak Penghasilan 29.497
Bank BTN Cab. Harapan Indah 86.986
31-Jan-19 Bank BTN Cab. Harapan Indah 14.000.000
Pendapatan 10.000.000
Pendapatan 2.000.000
Pendapatan 2.000.000
31-Jan-19 Beban Administrasi 25.000
Beban Materai 6.000
Pendapatan Administrasi 793.750
Beban Pajak Penghasilan 158.750
Bank BTN Cab. Purwakarta 604.000
Jumlah 1.627.021.240 1.627.021.240
Penerimaan Piutang DRBM
PV471-475//KAS CIKAMPEK,
DRBM, SOLAR, ALAT BERAT,
FC, SERAGAM
Pencairan Piutang SBUM 4 Unit
PV476-478//Gaji, tunjangan,
keamanan, Pph 21 2017, pph 4(2)
KPIII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek
KCIII/Atk,Tokenlistrik, Konsumsi,
Transport & Brosur
Administrasi Bank
Administrasi Bank
Administrasi Bank
Pendapatan Tunai Keras
Pendapatan booking fee
Pencairan atas akad 5 unit
Potongan utang Bank
Potongan PPJB 5 Unit
Penerimaan Piutang DRBM
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
34
12. Buku Besar
Tabel III.12
Buku Besar
Akun : Kas Kecil No Akun : 110-10
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 5.000.000
03-Jan-19 KCI/Atk,Tokenlistrik, Konsumsi & Keamanan 1.580.900 3.419.100
05-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 1.580.900 5.000.000
10-Jan-19KCII/Atk,Tokenlistrik, Konsumsi, Keamanan&
plat kpr 2.288.400 2.711.600
12-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 2.288.400 5.000.000
17-Jan-19KCIII/Atk,Tokenlistrik, Konsumsi, Transport &
Brosur 3.823.000 1.177.000
19-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 3.823.000 5.000.000
Akun : Kas Proyek No Akun : 110-21
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 8.000.000
05-Jan-19KPI/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi,B.proyek,& PJU 6.681.642 1.318.358
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 6.681.642 8.000.000
12-Jan-19KPII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 6.118.136 1.881.864
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 6.118.136 8.000.000
19-Jan-19KPIII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 7.630.600 369.400
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 7.630.600 8.000.000
Akun : Kas Komisi No Akun : 110-22
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 5.000.000
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 2.000.000 7.000.000
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 2.500.000 9.500.000
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 3.500.000 13.000.000
Akun : Bank BTN Cab. Bekasi No Akun : 120-11
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 201.043.750
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 22.265.918 178.777.832
11-Jan-19PENCAIRAN PIUTANG RETENSI LISTRIK
BESTEK 13.500.000 192.277.832
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 67.968.535 124.309.297
31-Jan-19 Administrasi Bank 417.459 124.726.756
35
Akun : Bank BTN Cab. Harapan Indah No Akun : 120-12
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 139.896.480
02-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 141.896.480
03-Jan-19 Pendapatan booking fee 1.000.000 142.896.480
05-Jan-19 Pembayaran Piutang DRBM 935.400 143.831.880
08-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 145.831.880
09-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 147.831.880
12-Jan-19 Pembayaran Piutang DRBM 51.529.644 199.361.524
21-Jan-19 Pembayaran Piutang DRBM 128.824 199.490.348
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 68.634.779 130.855.569
28-Jan-19 Pembayaran Piutang DRBM 938.200 131.793.769
30-Jan-19 Pendapatan booking fee 1.000.000 132.793.769
31-Jan-19 Beban administrasi 86.986 132.880.756
31-Jan-19 Pencairan Piutang DRBM 14.000.000 146.880.756
Akun : Bank BTN Cab. Purwakarta No Akun : 120-13
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 693.159.592
11-Jan-19 Pencairan Piutang SBUM 8 Unit 32.000.000 725.159.592
17-Jan-19Pembayaran kepada KONTRAKTOR
ARWIGA PV470 257.600.000 467.559.592
24-Jan-19 Pencairan Piutang SBUM 4 Unit 16.000.000 483.559.592
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 144.895.456 338.664.136
30-Jan-19 Pencairan atas akad 5 unit 617.500.000 956.164.136
30-Jan-19 Potongan utang Bank 260.000.000 696.164.136
30-Jan-19 Potongan PPJB 5 Unit 17.500.000 678.664.136
31-Jan-19 Administrasi Bank 604.000 679.268.135
Akun : Piutang Karyawan No Akun : 130-21
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 61.800.000
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 4.000.000 57.800.000
Akun : Piutang Retensi No Akun : 130-22
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 1.087.382.250
11-Jan-19PENCAIRAN PIUTANG RETENSI LISTRIK
BESTEK 13.500.000 1.073.882.250
11-Jan-19 Pencairan Piutang SBUM 8 Unit 32.000.000 1.041.882.250
24-Jan-19 Pencairan Piutang SBUM 4 Unit 16.000.000 1.025.882.250
30-Jan-19 Potongan PPJB 5 Unit 17.500.000 1.043.382.250
Akun : Piutang DRBM No Akun : 130-23
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 160.152.463
05-Jan-19 Pembayaran Piutang DRBM 935.400 159.217.063
12-Jan-19 Pencairan Piutang DRBM 51.529.644 107.687.419
21-Jan-19 Penerimaan Piutang DRBM 128.824 107.558.595
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 20.000.000 127.558.595
28-Jan-19 Penerimaan Piutang DRBM 938.200 126.620.395
Akun : Pajak Dibayar Dimuka No Akun : 150-10
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
23-Jan-19 PPN Masukan 75.016 75.016
Akun : Mesin & Peralatan No Akun : 170-30
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 35.617.750
36
Akun : Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan No Akun : 170-31
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal (742.036)
Akun : Kendaraan No Akun : 170-40
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 161.450.000
Akun : Akumulasi Penyusutan Kendaraan No Akun : 170-41
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal (3.363.542)
Akun : Utang Usaha No Akun : 210-21
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 284.329.120
17-Jan-19Pembayaran kepada KONTRAKTOR
ARWIGA PV470 257.600.000 26.729.120
Akun : Utang Bank No Akun : 210-22
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 270.067.587
30-Jan-19 Potongan utang Bank 260.000.000 10.067.587
Akun : Modal Disetor No Akun : 310-20
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Saldo Awal 2.000.000.000
Akun : Pendapatan No Akun : 410-40
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
02-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 2.000.000
08-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 4.000.000
09-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 6.000.000
30-Jan-19 Pencairan atas akad 5 unit 617.500.000 623.500.000
31-Jan-19 Pendapatan tunai keras 10.000.000 633.500.000
31-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 635.500.000
31-Jan-19 Pendapatan tunai keras 2.000.000 637.500.000
Akun : Pendapatan Booking Fee No Akun : 210-20
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
03-Jan-19 Pendapatan booking fee 1.000.000 1.000.000
30-Jan-19 Pendapatan booking fee 1.000.000 2.000.000
Akun : Pendapatan Administrasi No Akun : 410-50
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
31-Jan-19 Administrasi Bank 560.573 560.573
31-Jan-19 Administrasi Bank 147.483 708.056
31-Jan-19 Administrasi Bank 793.750 1.501.805
Akun : Beban Gaji & Upah No Akun : 610-10
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 94.970.000 94.970.000
Akun : Beban Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan No Akun : 610-11
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 4.252.676 4.252.676
37
Akun : Beban Konsumsi Karyawan No Akun : 610-12
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KCI/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi,& Keamanan
93.000 93.000
12-Jan-19KCII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Keamanan&
plat kpr 767.000 860.000
19-Jan-19KCIII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Transport &
Brosur 229.000 1.089.000
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 1.440.000 2.529.000
Akun : Beban Tenaga Lokal Proyek No Akun : 610-13
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KPI/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi,B.proyek,&PJU 4.550.000 4.550.000
12-Jan-19KPII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 4.090.000 8.640.000
19-Jan-19KPIII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 3.650.000 12.290.000
Akun : Beban Listrik No Akun : 610-30
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KCI/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi,& Keamanan
502.500 502.500
12-Jan-19KCII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Keamanan&
plat kpr 525.000 1.027.500
19-Jan-19KCIII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Transport &
Brosur 525.000 1.552.500
Akun : Beban Pemasaran & Penjualan No Akun : 610-50
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
12-Jan-19KCII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Keamanan&
plat kpr 700.000 700.000
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 5.000.000 5.700.000
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 1.000.000 6.700.000
19-Jan-19KCIII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Transport &
Brosur 2.300.000 9.000.000
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 3.500.000 12.500.000
Akun : Beban Administrasi No Akun : 610-60
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
31-Jan-19 Administrasi Bank 25.000 25.000
31-Jan-19 Administrasi Bank 25.000 50.000
31-Jan-19 Administrasi Bank 25.000 75.000
Akun : Beban Pajak Penghasilan No Akun : 620-10
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
31-Jan-19 Administrasi Bank 112.115 112.115
31-Jan-19 Administrasi Bank 29.497 141.611
31-Jan-19 Administrasi Bank 158.750 300.361
Akun : PPh 21 No Akun : 620-11
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 15.187.986 15.187.986
Akun : PPh Ps 4 Ayat 2 No Akun : 620-12
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 15.597.470 15.597.470
38
Akun : Beban Perizinan No Akun : 620-70
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 15.865.000 15.865.000
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 450.000 16.315.000
Akun : Beban Proses Akad No Akun : 620-71
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 22.420.000 22.420.000
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 4.750.000 27.170.000
Akun : Beban Proyek No Akun : 620-72
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KPI/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi,B.proyek,&PJU 1.697.400 1.697.400
12-Jan-19KPII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 1.878.136 3.575.536
19-Jan-19KPIII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 3.830.600 7.406.136
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 6.750.000 14.156.136
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 3.600.000 17.756.136
Akun : Beban Entertain No Akun : 620-73
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 2.000.000 2.000.000
Akun : Beban Sewa Mesin Fotocopy No Akun : 620-74
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 750.163 750.163
Akun : Beban Fasos & Fasum No Akun : 620-75
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KPI/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi,B.proyek,&PJU 284.242 284.242
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 4.000.000 4.284.242
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 2.500.000 6.784.242
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 3.105.000 9.889.242
Akun : Beban Transportasi No Akun : 620-76
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
19-Jan-19KCIII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Transport &
Brosur 250.000 250.000
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 6.000.000 6.250.000
Akun : Beban Pemeliharaan Kendaraan dan Mesin No Akun : 620-77
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
17-Jan-19PV465-468//KAS CIKAMPEK, PJU, SERVICE
MOBIL, BY PROSES, SBU 2.471.999 2.471.999
39
Akun : Beban Sewa Alat Berat No Akun : 620-78
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 19.000.000 19.000.000
Akun : Beban Akomodasi No Akun : 620-79
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KPI/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi,B.proyek,&PJU 150.000 150.000
10-Jan-19PV462-464//KAS CIKAMPEK, KWH, PJU,
TRANSPORT, BPJS 1.250.700 1.400.700
12-Jan-19KPII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 150.000 1.550.700
19-Jan-19KPIII/Biaya TK &lembur , jaga alat
berat,akomodasi, & B.proyek 150.000 1.700.700
Akun : Beban ATK & Percetakan No Akun : 620-80
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KCI/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi,& Keamanan
785.400 785.400
12-Jan-19KCII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Keamanan&
plat kpr 96.400 881.800
19-Jan-19KCIII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Transport &
Brosur 519.000 1.400.800
Akun : Beban Materai No Akun : 620-81
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
23-Jan-19PV471-475//KAS CIKAMPEK, DRBM,
SOLAR, ALAT BERAT, FC, SERAGAM 6.000 6.000
31-Jan-19 Administrasi Bank 6.000 12.000
31-Jan-19 Administrasi Bank 6.000 18.000
31-Jan-19 Administrasi Bank 6.000 24.000
Akun : Beban keamanan No Akun : 620-82
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
05-Jan-19KCI/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi,& Keamanan
200.000 200.000
12-Jan-19KCII/Atk,Tokenlistrik,Konsumsi, Keamanan&
plat kpr 200.000 400.000
24-Jan-19PV476-478//Gaji, tunjangan, keamanan, Pph
21 2017, pph 4(2) 15.700.000 16.100.000
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
40
13. Neraca Saldo
Tabel III.13
Neraca Saldo
No. Akun Nama Akun Debit Kredit
110-10 Kas Kecil 5.000.000
110-21 Kas Proyek 8.000.000
110-22 Kas Komisi 13.000.000
120-11 Bank BTN Cab. Bekasi 124.726.756
120-12 Bank BTN Cab. Harapan Indah 146.880.756
120-13 Bank BTN Cab. Purwakarta 679.268.135
130-21 Piutang Karyawan 57.800.000
130-22 Piutang Retensi 1.043.382.250
130-23 Piutang DRBM 126.620.395
150-10 Pajak Dibayar Dimuka 75.016
170-30 Mesin & Peralatan 35.617.750
170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan (742.036)
170-40 Kendaraan 161.450.000
170-41 Akumulasi Penyusutan Kendaraan (3.363.542)
210-21 Utang Usaha 26.729.120
210-22 Utang Bank 10.067.587
310-20 Modal Disetor 2.000.000.000
410-40 Pendapatan 637.500.000
210-20 Pendapatan Booking Fee 2.000.000
410-50 Pendapatan Administrasi 1.501.805
610-10 Beban Gaji & Upah 94.970.000
610-11 Beban Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan 4.252.676
610-12 Beban Konsumsi Karyawan 2.529.000
610-13 Beban Tenaga Lokal Proyek 12.290.000
610-30 Beban Listrik 1.552.500
610-50 Beban Pemasaran dan Penjualan 12.500.000
610-60 Beban Administrasi 75.000
620-10 Beban Pajak Penghasilan 300.361
620-11 PPh 21 15.187.986
620-12 PPh Ps 4 Ayat 2 15.597.470
620-70 Beban Perizinan 16.315.000
620-71 Beban proses akad 27.170.000
620-72 Beban Proyek 17.756.136
620-73 Beban Entertain 2.000.000
620-74 Beban Sewa Mesin Fotocopy 750.163
620-75 Beban Fasos dan Fasum 9.889.242
620-76 Beban Transportasi 6.250.000
620-77 Beban Pemeliharaan Kendaraan dan Mesin 2.471.999
620-78 Beban Sewa Alat Berat 19.000.000
620-79 Beban Akomodasi 1.700.700
620-80 Beban ATK & Percetakan 1.400.800
620-81 Beban Materai 24.000
620-82 Beban keamanan 16.100.000
Total 2.677.798.513 2.677.798.513
PT. ARWIGA BHAKTI PROPERTINDO
NERACA SALDO
31 JANUARI 2019
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
41
14. Laba Rugi
Tabel III.14
Laba Rugi
Pendapatan
Pendapatan 637.500.000
Pendapatan Booking Fee 2.000.000
Pendapatan Administrasi 1.501.805
Total Pendapatan 641.001.805
Biaya-biaya operasional :
Beban Gaji & Upah 94.970.000
Beban Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan 4.252.676
Beban Konsumsi Karyawan 2.529.000
Beban Tenaga Lokal Proyek 12.290.000
Beban Listrik 1.552.500
Beban Pemasaran dan Penjualan 12.500.000
Beban Administrasi 75.000
Beban Pajak Penghasilan 300.361
PPh 21 15.187.986
PPh Ps 4 Ayat 2 15.597.470
Beban Perizinan 16.315.000
Beban proses akad 27.170.000
Beban Proyek 17.756.136
Beban Entertain 2.000.000
Beban Sumbangan 750.163
Beban Fasos dan Fasum 9.889.242
Beban Transportasi 6.250.000
Beban Pemeliharaan Kendaraan dan Mesin 2.471.999
Beban Sewa Alat Berat 19.000.000
Beban Akomodasi 1.700.700
Beban ATK & Percetakan 1.400.800
Beban Materai 24.000
Beban keamanan 16.100.000
Total Biaya 280.083.033
Laba Bersih 360.918.772
PT. ARWIGA BHAKTI PROPERTINDO
LABA RUGI
31 JANUARI 2019
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
42
15. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.15
Laporan Perubahan Modal
Modal 1 Januari 2019 2.000.000.000
Tambah, Laba Bersih 360.918.772
Modal 31 Januari 2019 2.360.918.772
PT. ARWIGA BHAKTI PROPERTINDO
PERUBAHAN MODAL
31 JANUARI 2019
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
16. Neraca
Tabel III.16
Neraca
Kas Kecil 5.000.000 Utang Usaha 26.729.120
Kas Proyek 8.000.000 Utang Bank 10.067.587
Kas Komisi 13.000.000 Modal Disetor 2.360.918.772
Bank BTN Cab. Bekasi 124.726.756
Bank BTN Cab. Harapan Indah 146.880.756
Bank BTN Cab. Purwakarta 679.268.135
Piutang Karyawan 57.800.000
Piutang Retensi 1.043.382.250
Piutang DRBM 126.620.395
Pajak Dibayar Dimuka 75.016
Mesin & Peralatan 35.617.750
Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan (742.036)
Kendaraan 161.450.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan (3.363.542)
Total Aktiva 2.397.715.480 Total Pasiva 2.397.715.480
AKTIVA PASIVA
PT. ARWIGA BHAKTI PROPERTINDO
NERACA
31 JANUARI 2019
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
43
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
Berdasarkan tinjauan kasus yang penyusun sampaikan, bahwa diperlukannya
pencatatan terkomputerisasi untuk mencatat setiap transaksi, dimulai dari pembuatan
data-data hingga pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan Software Zahir
Accounting Versi 5.1 maka penyusun menjabarkan langkah-langkah sebagai berikut:
3.4.1. Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan
Pada saat zahir dijalankan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form menu
utama seperti gambar berikut:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.2
Tampilan Menu Utama Zahir Accounting Versi 5.1
Klik Membuat Data Baru, lalu pengguna akan masuk ke dalam Form Informasi
Perusahaan dan isi data seperti berikut:
44
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.3
Tampilan Form Informasi Perusahaan
Setelah data telah terisi kemudian klik tombol Lanjutkan, maka akan masuk ke dalam
Jendela Periode Akuntansi dan isikan data seperti berikut:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.4
Tampilan Form Periode Akuntansi
45
Keterangan :
a. Bulan
Pilih bulan dimana perusahaan akan mulai menginput transaksi menggunakan
Zahir. PT Arwiga Bhakti Propertindo memulai pada bulan Januari 2019, maka
isilah Bulan = Januari dan Tahun = 2019.
b. Tutup Buku Akhir Tahun
Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di Zahir,
satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika pengguna
mengisi Tutup Buku Akhir Tahun = Desember, maka periode awal akuntansi
adalah Januari dan periode akhir adalah Desember.
c. Buat Chart Of Account Standart
Centang pada opsi ini maka secara otomatis Zahir akan mengisi rekening
perkiraan standar sehingga pengguna dapat langsung menginput transaksi.
Namun jika pengguna ingin mengisi sendiri rekening perkiraan atau ingin
mengimpornya dari Ms. Excel maka hilangkan tanda centang pada opsi ini.
d. Lokasi dan Nama File
Tentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, klik tombol di sebelah
kanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan lokasi
data secara otomatis, pengguna dapat merubah lokasi ini jika diperlukan.
Setelah data telah terisi kemudian klik tombol Lanjutkan, maka akan masuk ke
dalam Jendela Konfirmasi Akhir seperti berikut:
46
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.5
Tampilan Form Konfirmasi Akhir
Jika pengguna sudah yakin tidak terdapat kesalahan, maka pengguna dapat menekan
tombol Proses dan program akan menampilkan jendela Jenis Usaha seperti berikut:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.6
Tampilan Form Jenis Usaha
47
Kemudian jika sudah memilih Jenis usaha yang akan dibuat, klik Lanjutkan lalu akan
muncul jendela informasi sebagai berikut:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.7
Tampilan Form Konfirmasi Bidang Usaha
Setelah pilih Yes, tunggu hingga muncul jendela Setup Mata Uang Fungsional seperti
berikut:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.8
Tampilan Form Mata Uang Fungsional
Secara otomatis mata uang pertama yang muncul pada jendela menunjuk ke
IDR/Rupiah. Klik Lanjutkan sehingga muncul jendela Setup Data pertanda proses
pembuatan data perusahaan berakhir seperti berikut:
48
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.9
Tampilan Form Setup Data Selesai
Klik tombol Selesai untuk menyelesaikan pembuatan data baru. Selanjutnya aplikasi
Zahir sudah dapat digunakan untuk transaksi keuangan perusahaan.
2. Membuat Kode Account
Dalam membuat daftar akun, Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap,
tetapi apabila daftar akun yang disediakan beda, maka pengguna dapat
menambahnya, mengedit, atau menghapus akun-akun yang tersedia.
Untuk membuat data Akun Rekening, buka modul Data-data dan pilih Data
Rekening.
49
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.10
Tampilan Daftar Akun
a. Menambah Data Akun Baru
Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.11
Tampilan Form Menambah Akun Baru
Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun klik Rekam.
b. Mengedit Data Akun
Pada jendela Daftar Akun, pilih Data Akun yang akan diedit klik Edit.
c. Menghapus Data Akun
Pada jendela Daftar Akun, pilih Data Akun yang akan dihapus klik Hapus.
50
3. Membuat Kode Customer
Pilih modul Data-data kemudian pilih Data Nama Alamat Klik tombol Baru
untuk menambah data customer baru. Isikan ID dan Nama customer, pilih Tipe
perusahaan dan data lainnya, kemudian klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.12
Tampilan Form Isian Data Customer
4. Membuat Kode Supplier
Pilih modul Data-data kemudian pilih Data Nama Alamat Klik tombol Baru
untuk menambah data supplier baru. Isikan ID dan Nama supplier, pilih Tipe
perusahaan dan data lainnya, kemudian klik Rekam.
51
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.13
Tampilan Form Isian Data Supplier
5. Membuat Kode Employee
Pilih modul Data-data kemudian pilih Data Nama Alamat Klik tombol Baru
untuk menambah data employee baru. Isikan ID dan Nama employee, pilih Tipe
perusahaan dan data lainnya, kemudian klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.14
Tampilan Form Isian Data Employee
52
6. Membuat Kode Pajak
Pilih modul Data-data kemudian pilih Data Pajak Klik tombol Baru.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.15
Tampilan Form Isian Data Pajak
Keterangan :
15010 = Pajak Dibayar Dimuka
21080 = Hutang Pajak Penjualan
a. Jika CheckBox Mengurangi HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP,
jika tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.
b. Akun Beli diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat.
c. Akun Jual diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat.
53
7. Membuat Data Mata Uang dan Akun Penting
Pilih modul Data-data kemudian pilih Data Mata Uang Klik Baru untuk
menambah data baru atau Edit untuk mengubah data. Dalam penyusunan ini, mata
uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan. Dalam tab akun
penting pada jendela Data mata uang, berisi akun penting yang digunakan pada saat
transaksi. Pengguna juga dapat mengubah akun penting tersebut sesuai dengan
kebutuhan.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.16
Tampilan Form Isian Data Mata Uang
54
8. Membuat Data Harta Tetap
a. Membuat Kelompok Harta Tetap
Pilih modul Data-data kemudian pilih Kelompok Harta Tetap Klik tombol
Baru. Isikan data Kelompok Harta Tetap Klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.17
Tampilan Form Isian Kelompok Harta Tetap
55
b. Membuat Data Harta Tetap
Pilih modul Data-data kemudian pilih Data Harta Tetap Klik tombol Baru.
Isikan data kemudian klik Hitung untuk menghitung penyusutan, maka tampil
perhitungan secara otomatis Klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.18
Tampilan Form Isian Data Harta Tetap
Perhitungan :
Akumulasi = (Harga Beli - Nilai Residu) / Nilai Umur Ekonomis
= (161.450.000 – 3.363.542) / 10
= 15.808.646
56
Akumulasi Perbulan = 15.808.646 / 12
= 1.317.387,2
Catatan :
Setelah mengisi data harta tetap, perusahaan tidak perlu melakukan jurnal
penyusutan, melainkan Zahir Accounting akan menghitung penyusutan secara
otomatis dan akan terlihat dilaporan setelah perusahaan melakukan tutup buku
bulanan.
3.4.2. Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Account
Untuk mengisi saldo awal neraca, pilih Menu Setting Saldo Awal Saldo
Awal Akun.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.19
Tampilan Setting Saldo Awal Akun
57
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.20
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Akun
58
Isikan nominal Saldo Awal perusahaan, perhatikan nilai form dibawah apabila telah
menunjukan nilai nol ( 0 ) maka saldo awal telah balance, kemudian klik Rekam.
2. Input Saldo Awal Hutang
Untuk mengisi saldo awal hutang, pilih Menu Setting Saldo Awal Saldo
Awal Hutang.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.21
Tampilan Setting Saldo Awal Hutang
Maka akan tampil form pengisian saldo awal hutang usaha, klik Baru. Setelah data
diisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.22
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Hutang
59
3. Input Saldo Awal Piutang
Untuk mengisi saldo awal piutang, pilih Menu Setting Saldo Awal Saldo
Awal Piutang.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.23
Tampilan Setting Saldo Awal Piutang
Maka akan tampil form pengisian saldo awal piutang usaha, klik Baru. Setelah data
diisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.24
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Piutang
60
3.4.3. Input Data Transaksi
1. Transaksi Kas dan Bank Keluar
a. Pengeluaran kas kecil
5 Januari 2019 : Membeli ATK dan membayar token listrik, konsumsi dan
keamanan melalui Kas kecil.
Langkahnya: Klik modul Kas dan Bank Kas Keluar. Jika semua kolom yang
diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.25
Tampilan Input Transaksi Kas Keluar
(Pengeluaran kas kecil)
b. Pengeluaran Bank
17 Januari 2019 : Pengisian kas, PJU, Service mobil, biaya proses, dan SBU,
melalui Bank BTN Cab. Bekasi.
Langkahnya: Klik modul Kas dan Bank Kas Keluar. Jika semua kolom yang
diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
61
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.26
Tampilan Input Transaksi Kas Keluar
(Pengeluaran Bank)
c. Pembayaran Gaji
24 Januari 2019 : Pembayaran gaji, tunjangan, keamanan, pph 21, dan pph 24
melalui Bank BTN Cab. Purwakarta.
Langkahnya: Klik modul Kas dan Bank Kas Keluar. Jika semua kolom yang
diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.27
Tampilan Input Transaksi Kas Keluar
(Pembayaran Gaji)
62
Berikut tampilan data transaksi pengeluaran kas pada modul kas dan bank:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.28
Tampilan Data Pengeluaran Kas
2. Transaksi Kas dan Bank Masuk
a. Menerima pendapatan booking fee
3 Januari 2019 : Menerima pendapatan booking fee rumah dari konsumen
melalui Bank BTN Cab. Harapan Indah.
Langkahnya: Klik modul Kas dan Bank Kas Masuk. Jika semua kolom yang
diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.29
Tampilan Input Transaksi Kas Masuk (Penerimaan pendapatan booking fee)
63
b. Menerima pendapatan tunai keras
8 Januari 2019 : Menerima pendapatan tunai keras dari konsumen melalui
Bank BTN Cab. Harapan Indah.
Langkahnya: Klik modul Kas&Bank Kas Masuk. Jika semua kolom yang
diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.30
Tampilan Input Transaksi Kas Masuk
(Penerimaan pendapatan tunai keras)
c. Menerima pendapatan atas penjualan
30 Januari 2019 : Menerima pendapatan atas pencairan akad rumah 5 unit
dari pihak Bank melalui Bank BTN Cab. Purwakarta.
Langkahnya: Klik modul Kas&Bank Kas Masuk. Jika semua kolom yang
diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
64
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.31
Tampilan Input Transaksi Kas Masuk
(Penerimaan pendapatan atas penjualan)
Berikut tampilan data transaksi penerimaan kas pada modul kas dan bank:
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.32
Tampilan Data Penerimaan Kas
3. Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
30 Januari 2019 : Membayar hutang ke Kontraktor Arwiga melalui Bank BTN
Cab. Purwakarta.
65
Langkahnya: Klik modul Pembelian Pembayaran Hutang Usaha. Jika semua
kolom yang diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.33
Tampilan Input Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
Berikut tampilan data transaksi pembayaran hutang pada modul pembelian:
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.34
Tampilan Data Pembayaran Hutang Usaha
66
4. Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
12 Januari 2019 : Menerima pembayaran piutang DRBM dari konsumen, melalui
Bank BTN Cab. Harapan Indah.
Langkahnya: Klik modul Penjualan Pembayaran Piutang Usaha. Jika semua
kolom yang diperlukan sudah terisi, klik Rekam.
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.35
Tampilan Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
Berikut tampilan data transaksi pembayaran piutang pada modul penjualan:
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.36
Tampilan Data Pembayaran Piutang Usaha
67
3.4.4. Laporan
1. Laba Rugi (Profit & Loss)
Laporan Laba Rugi adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentang laba
atau rugi dari suatu kegiatan operasional perusahaan.
Untuk menampilkan daftar laporan Laba Rugi, klik Laporan Laporan
Keuangan Laba Rugi Standart.
Sumber: Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.37
Tampilan Laporan Laba Rugi
68
2. Neraca (Balance Sheet)
Laporan Neraca adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentang
keuangan perusahaan. Keuangan perusahaan terdiri dari aktiva, utang, dan modal.
Untuk menampilkan daftar laporan Neraca, klik Laporan Laporan Keuangan
Neraca Standart.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.38
Tampilan Laporan Neraca
69
3.4.5. Analisa Laporan Keuangan
1. Grafik Neraca
Langkahnya : Klik Laporan Analisa Bisnis Grafik Neraca.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.39
Tampilan Grafik Neraca
Keterangan:
Berdasarkan grafik neraca diatas, Asset lebih besar dari modal dengan sedikit
kewajiban sehingga menyatakan perusahaan dalam keadaan baik.
2. Grafik Laba Rugi
Langkahnya : Klik Laporan Analisa Bisnis Grafik Laba Rugi.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.40
Tampilan Grafik Laba Rugi
70
Keterangan:
Berdasarkan grafik laba rugi diatas, pendapatan lebih besar dari biaya sehingga
perusahaan mendapatkan keuntungan.
3. Grafik Rasio Keuangan
Langkahnya : Klik Laporan Analisa Bisnis Grafik Rasio Keuangan
Chart.
Sumber : Hasil Penelitian, 2019
Gambar III.41
Tampilan Grafik Rasio Keuangan
71
Keterangan:
a. Cash Ratio
Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan
kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat
waktu. Ini berarti setiap suatu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 26,5 kas dan
efek.
b. Current Ratio
Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang
lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 59,9 aktiva
lancar.
c. Acid Test Ratio/Quick Ratio
Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan) dengan hutang
lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 59,9 aktiva
lancar (tanpa persediaan).
d. Working Capital To Total Asset
Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar
terhadap total asset (harta yang dimiliki).
e. Debt to Equity Ratio
Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri. Ini berarti
setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp 54,4 modal sendiri.
f. Debt to Capital Asset
Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta
perusahaan). Ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp 65,2 aktiva
(harta perusahaan).
72
g. Return On Equity
Perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal sendiri.
h. Return On Asset
Perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset (harta
yang dimiliki).
i. Perputaran Piutang
Perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang dalam satu
tahun. Menunjukkan bahwa penagihan piutang kira-kira -23,9 kali dapat
dilakukan dalam setahun, ini berarti periode rata-rata yang diperlukan untuk
mengumpulkan piutang adalah -15,0 hari.
j. Net Ratio Margin
Perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak) dengan total
penjualan.
k. Gross Margin Ratio
Perbandingan antara laba kotor (Penjualan dikurangi harga pokok penjualan)
dengan total penjualan.
l. Operating Ratio
Perbandingan antara (harga pokok penjualan dan biaya operasi) dengan total
penjualan.