bab iii pembahasan · struktur organisasi adalah susunan sistem yang ada yang masing- memiliki...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Batik Saya Batik Asli adalah usaha perdagangan produk produk lokal hasil dari para

pengrajin di daerah. Produk yang dijual ada dalam bentuk kain, pakaian wanita, pakaian pria dan

kerajinan. Usaha yang dijalankan masih manual, penulis akan menjelaskan dan membahas

seputar kegiatan usaha ini sampai membuat laporan berdasarkan data data yang diperoleh

1.1.1 Sejarah Perusahaan

Batik Saya Batik Asli adalah nama usaha yang didirkan oleh Ibu Istu Sutarti yang

mengambil keputusan untuk pensiun dini dan atas kecintaannya terhadap budaya Indonesia

terutama Batik. Pada tanggal 01 Maret 2012 diresmikan sebagai tanggal berdirinya Batik Saya

Batik Asli yang sudah memiliki Surat Keterangan Domisili Usaha ( SKDU ) Nomor : 503 / 176 /

Kel. Crd/2016 tepatnya beralamatkan di Jl. Ir. H. Juanda No. 27 Cirendeu Ciputat Timur

Tangerang Selatan Banten Kode Pos 15412 Nomer telefon 021- 747 17253. Batik Saya Batik

Asli menyediakan produk kain batik, pakaian batik dan aneka kerajinan yang para supliernya

adalah para pembatik dan pengrajin langsung dari daerah.

Batik Saya Batik Asli memiliki tujuan untuk memutus tali rantai para pengusaha didaerah

dengan para tengkulak yang selalu mengambil keuntungan lebih banyak tanpa memperhitungkan

hasil kerja keras para pembatik. Oleh karena itu produk produk yang dijual adalah produk

produk yang berkualitas sangat bagus, dan pelayanan yang diberikan selalu pelayanan yang

maksimal kepada para pelanggan.

1.1.2 Struktur Organisasi 24

Struktur organisasi adalah susunan sistem yang ada yang masing- memiliki tugas dan

tanggung jawab yang saling keterkaitan. Sebuah struktur organisasi sangat diperlukan dalam

setiap usaha, tujuannya adalah supaya dalam setiap kegiatan semua sudah dapat berjalan sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab masing- masing. Batik Saya Batik Asli memiliki struktur

organisasi yang masih sederhana namun sudah dapat dijadikan sebagai acuan bagaimana setiap

orang dalam organisasi tersebut sudah paham akan tugasnya dan operasional dapat berjalan

dengan baik

Gambar III.I Struktur Organisasi Batik Saya Batik Asli

Sumber : Batik Saya Batik Asli

Fungsi dan peran dalam Organisasi :

1. Direktur

DIREKTUR

KOORDINATOR

SUPERVISOR

KOORDINATOR

STAF STAF

Memimpin perusahaan dengan memberikan keputusan dan kebijakan untuk

perkembangan perusahaan. Mengkoordinasikan semua kegiatan perusahaan dalam bidang

administrasi, keuangan dan masalah karyawan.

2. Supervisor

Bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional yang ada di semua cabang, kegiatan

penjualan, pelayanan dan membuat laporan kepada Direktur setiap bulan.

3. Koordinator

Bertanggung jawab atas kegiatan operasional di setiap cabang dari kegiatan penjualan,

pelayanan dan membuat laporan penjualan harian kepada Supervisor.

4. Staf

Melakukan tugas pelayanan kepada customer supaya terjadi transaksi penjualan.

1.2 Tinjauan Kasus

Batik Saya Batik Asli adalah usaha dagang yang sedang berkembang, produk produk

yang dijual antara lain kain, baju dan kerajinan. Proses transaksi yang dilakukan semua masih

manual sampai membuat laporan keuangan menggunakan lembar kerja Excel. Kemungkinan

terjadi kesalahan dan kehilangan data data sangat besar.

Dalam proses pengembangan usaha penggunaan teknologi komputer sangatlah penting

dimana database yang sudah dimiliki yang dapat digunakan sebagai bahan analisa akan lebih

aman jika penyimpanan database tersebut sudah menggunakan system yang lebih canggih. Oleh

karena itu penulis akan mencoba mengaplikasikan pengolahan data dengan menggunakan

software akuntansi Zahir versi 5.1

1.3. Pencatatan Akuntansi Manual Berikut

adalah pencatatan akuntansi manual Batik Saya Batik Asli :

A. Saldo Awal Bulan April 2017

Tabel III.1 Saldo Awal Akun

Periode 31 Maret 2017

B. Data

Transaksi

Penjualan Tunai

Berikut adalah

transaksi

penjualan tunai

bulan April 2017

Tabel III. 2 Tabel

Transaksi

Penjualan Tunai

Tangg

al

No

Fak

Item

Nama

Barang

J

ml

Satua

n

Total Tunai BNI BCA

Mandi

ri

1-Apr-

17

0101

04

KA

009

Kain Batik

Pacitan

3

182.00

0

546.000

546.000

0201

04

BJ

003

Baju

Kemeja

1

673.00

673.000

673.000

Nama Akun D K

Kas Rp. 2.344.500

Bank BRI Penerimaan Rp. 679.425.140

Bank BCA Rp. 1.000.000

Bank Mandiri Rp. 1.000.000

Bank BNI Rp. 1.000.000

Persediaan Barang Dagang Rp. 253.000.000

Perlengkapan Rp. 2.500.000

Peralatan Rp. 40.450.000

Akm. Peny. Peralatan Rp. 25.748.234

Hutang Usaha Rp. 57.977.500

Laba ditahan Rp. 496.993.000

Modal Disetor Rp. 400.000.000

Total Rp. 980.719.500 Rp. 980.719.500

Wanita

Klaten

0

BJ

011

Long

Dress

Batik

Kombinasi

1

741.00

0

741.000

741.000

0301

04

LR

001

Lerak

2

24.000

48.000

48.000

0401

04

BJ

010

Rok

Pendek

Batik Cap

1

285.00

0

285.000

285.000

2-Apr-

17

0102

04

BJ

010

Rok

Pendek

Batik Cap

1

285.00

0

285.000

285.00

0

KR

001

Mainan

Yoyo

1

13.000

13.000

13.000

0202

04

BJ

003

Baju

Kemeja

Wanita

Klaten

1

673.00

0

673.000

673.000

BJ

008

Kemeja

Lengan

Pendek

1

616.00

0

616.000

616.000

Pria

KA

016

Kain Batik

Indramayu

1

570.00

0

570.000

570.000

BJ

006

Baju

Dress

Batik Solo

1

798.00

0

798.000

798.000

LR

001

Lerak

4

24.000

96.000

96.000

TS

001

Tas

Wanita

1

137.00

0

137.000

137.000

0302

04

BJ

008

Kemeja

Lengan

Pendek

Pria

1

616.00

0

616.000

616.00

0

0402

04

KA

001

Kain Batik

Madura 1

2

148.00

0

296.000

296.000

LR

001

Lerak

1

24.000

24.000

24.000

0502

KA

001

Kain Batik

Madura 1

1

148.00

148.000

148.000

04 0

LR

001

Lerak

2

24.000

48.000

48.000

KR

001

Mainan

Yoyo

1

13.000

13.000

13.000

0602

04

LR

001

Lerak

2

24.000

48.000

48.000

KA

002

Kain Batik

Madura 2

1

513.00

0

513.000

513.00

0

KA

012

Kain Batik

Bayat 4

1

684.00

0

684.000

684.00

0

0702

04

BJ

001

Baju

Dress

Bunga

Madura

1

336.00

0

336.000

336.000

0802

04

KA

002

Kain Batik

Madura 2

1

513.00

0

513.000

513.000

KA

010

Kain Batik

Tuban

1

119.00

119.000

119.000

0

0902

04

BJ

010

Rok

Pendek

Batik Cap

1

285.00

0

285.000

285.000

BJ

001

Baju

Dress

Bunga

Madura

1

336.00

0

336.000

336.000

BJ

008

Kemeja

Lengan

Pendek

Pria

1

616.00

0

616.000

616.000

30-

Apr-

17

0130

04

KA

018

Kain Batik

Jepara 2

1

205.00

0

353.000 353000

KA

022

Kemeja

Batik Anak

1

165.00

0

673.000 673000

KA

004

Kain Batik

Cirebon 3

3

912.00

0

72.000 72000

TOTAL PENJUALAN

94.776.

000

50.977.

000

11.995.

000

18.914.

000

12.890.

000

C. Jurnal Khusus

Tabel III. 3 Jurnal Khusus Penerimaan Kas

D. Transaksi Penjualan Kredit

Transaksi penjualan kredit Bulan April 2017

Tabel III.4 Tabel Transaksi Penjualan Kredit

Tanggal Keterangan

01-Apr-17

Penjualan kredit pada Faktur No. 020504 Sejumlah Rp.

7,794,000

06-Apr-17

Penjualan kredit pada Faktur No. 080604 Sejumlah Rp.

6,364,000

08-Apr-17

Penjualan kredit pada faktur No. 040804 sejumlah Rp.

9,372,000

21-Apr-17

Penjualan kredit pada faktur No. 012104-022104 sejumlah Rp.

6,562,000

E. Jurnal Khusus Penjualan

Tabel III . 5 Jurnal Khusus Penjualan

Tanggal

No.

Faktur

Keterangan

Re

f

Syarat

Pembayara

n

Piutang

Dagang (D)

Penjualan

(K)

4/1/2017 No. Faktur 020504

7,794,000

7,794,000

4/6/2017 No. Faktur 080604

6,364,000

6,364,000

4/8/2017 No. Faktur 040804

9,372,000

9,372,000

4/21/201 No. Faktur 012104-

7 022104 6,562,000 6,562,000

TOTAL

30,092,000

30,092,000

F. Transaksi Pengeluaran Kas

Tabel III. 6 Tabel transaksi pengeluaran kas

Tanggal Keterangan

4-Apr-17 Pembaayaran Hutang ke Vendor

a. Vendor Lobby Batik sebesar Rp. 7.225.000

b. Vendor Toko Maju sebesar Rp. 912.500

c. Vendor Batik Indra sebesar Rp. 3.375.000

d. Vendor Batik Jawa sebesar Rp. 340.000

4/4/2017 Biaya admin bank Rp.10.000

4/4/2017 Pembayaran DP kemasan sebesar Rp. 2.000.000

5/4/2017 Pembayaran biaya cetak prize tag Rp. 875.000

6/4/2017 Biaya operasional toko Rp. 500.000

7/4/2017 Biaya perlengkapan toko Rp. 250.000

7/4/2017 Biaya kirim barang Rp. 580.000

7/4/2017 Biaya peralatan toko Rp. 430.000

8/4/2017

Pembayaran Listrik & Telpon bulan Maret 2017 Rp.

7557.892

10/4/2017 Pembayaran pelunasan kemasan Rp. 1.000.000


11/4/2017 Biaya Operasional toko Rp. 300.000

18/4/2017

Pembayaran hutang ke vendor Madura Batik Rp.

45.825.000


20/4/2017 Biaya admin Rp. 13.000

25/4/2017 Pembayaran ke Vendor

a. Vendor Lobby Batik sebesar Rp. 10.535.000

b. Pembayaran tambahan kemasan Rp. 965.500

c. Vendor Pak Imam Rp. 17.150.000

Biaya admin bank Rp.10.000

26/4/2017 Biaya ongkos kirim barang Rp. 642.500

26/4/2017 Pembelian gas elpiji Rp. 140.000

29/4/2017 Biaya Perlengkapan toko Rp. 250.000

30/4/2017 Biaya Gaji Bulan April 2017 Rp. 28.458.300

G. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Tabel III. 7 Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

H. Transaksi Pembelian

Tabel III. 8 Transaksi Pembelian barang kredit

Tanggal Keterangan

06-Apr-17 Pembelian kain batik dari Looby Batik sebesar Rp. 8,427,500

11-Apr-17 Pembelian kain tenun gedog dari Vendor Tenun Gedong sebesar Rp. 10,300,000

20-Apr-17 Pembelian kain dan baju batik ke Lobby Batik sebesar Rp. 10,535,000

23-Apr-17 Pembelian baju Batik kepada Pak Imam sebesar Rp. 17,150,000

24-Apr-17 Pembelian Box kemasan sebesar Rp. 965,500

I. Jurnal Khusus Pembelian

Tabel III. 9 Jurnal Khusus Pembelian

Tanggal Keterangan Ref

DEBIT KREDIT

Persediaan

Barang Dagang

SERBA-SERBI

Utang

Dagang

Ref

Akun

Jumlah

06/04/201 Lobby Batik

8,427,500

8,427,500

11/4/2017

Tenun Gedog

Tradisional

10,300,000

10,300,000

20/4/2017 Louby Batik

10,535,000

10,535,000

23/4/2017 Pak Iman

17,150,000

17,150,000

24/4/2017

By Kekurangan

Kemasan

965,500

965,500

TOTAL

47,378,000

47,378,000

J. Jurnal Umum

Tabel III. 10 Jurnal Umum

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

4/1/2017 HPP

49,792,200

4/30/2017 Persediaan Barang Dagang

49,792,200

TOTAL

49,792,200

49,792,200

K. Buku Besar

Tabel III.11 Tabel Buku Besar Kas

Nama Akun : Kas

Kode Akun : 101

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

2,344,500

30/4/2017

Jurnal

Penerimaan Kas 82,739,500

85,084,000

Jurnal

Pengeluaran Kas

4,350,500

80,733,500

Jurnal Umum

800,000 79,933,500

Tabel III.12 Tabel Buku Besar Bank BRI Penerimaan

Nama Akun : Bank BRI

Penerimaan

Kode Akun : 102


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

679,425,140

4/30/2017

Jurnal

Penerimaan Kas

35,262,500

644,162,640

Jurnal

Pengeluaran Kas

125,004,192

519,158,448

Tabel III.13 Tabel Buku Besar Bank BCA

Nama Akun : Bank BCA

Kode Akun : 103


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

1,000,000

30/4/2017

Jurnal


19,914,000

Tabel III.14 Tabel Buku Besar Bank Mandiri

Nama Akun : Bank

Mandiri

Kode Akun : 104


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

1,000,000

30/4/2017

Jurnal


13,890,000

Tabel III.15 Tabel Buku Besar Bank BNI

Nama Akun : Bank BNI

Kode Akun : 105


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

1,000,000

30/4/2017

Jurnal

Penerimaan Kas

11,995,000

12,995,000

Tabel III.16 Tabel Buku Besar Persediaan Barang

Nama Akun : Persediaan Barang

Dagang

Kode Akun : 106


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

253,000,000

30/4/2017

Jurnal

Penerimaan Kas

69,925,350

183,074,650

Jurnal Pembelian 47,378,000

230,452,650

Jurnal Umum

49,792,200

230,452,650

Jurnal

Pengeluaran Kas 3,000,000

233,452,650

Tabel III.17 Tabel Buku Besar Piutang Dagang

Nama Akun : Piutang

Dagang

Kode Akun : 107


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal -

Jurnal Penjualan 30,092,000

30,092,000

Tabel III.18 Tabel Buku Besar Perlengkapan

Nama Akun : Perlengkapan

Kode Akun : 108


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

2,500,000

30/4/2017

Jurnal

Pengeluaran Kas 500,000

3,000,000

Jurnal

Penyesuaian

700,000

2,300,000

Tabel III.19 Tabel Buku Besar Peralatan

Nama Akun : Peralatan

Kode Akun : 110


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

40,450,000

Tabel III.20 Tabel Buku Besar Akm. Peny Peralatan

Nama Akun : Akm. Peny

Peralatan

Kode Akun : 111


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

25,748,234

30/4/2017

Jurnal

Penyesuaian

674,167

26,422,401

Tabel III.21 Tabel Buku Besar Hutang Usaha

Nama Akun : Hutang

Usaha

Kode Akun : 201


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

57,977,500

30/4/2017 Jurnal Pembelian

47,378,000

105,355,500

Jurnal


18,727,500

Tabel III.22 Tabel Buku Besar Laba Ditahan

Nama Akun : Laba Ditahan

Kode Akun : 301


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

496,993,000

Tabel III.23 Tabel Buku Besar Modal Disetor

Nama Akun : Modal

Disetor

Kode Akun : 302


Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

400,000,000

Jurnal Penutup

33,376,941

433,376,941

Tabel III.24 Tabel Buku Besar Penjualan

Nama Akun : Penjualan

Kode Akun : 401

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

Debit Kredit

1/4/2017 Saldo Awal

-

30/4/2017 Jurnal Penjualan

30,092,000

30,092,000

Jurnal

Penerimaan Kas

93,678,000

123,770,000

Jurnal Penutup

123,770,000

-

Tabel III.25 Tabel Buku Besar Beban Iklan

Nama Akun : Beban Iklan

Kode Akun : 410


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal


875,000

Jurnal Penutup

875,000 -

Tabel III.26 Tabel Buku Besar Beban Operasional

Nama Akun : Beban

Operasional

Kode Akun : 411


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal


930,000

Jurnal Penutup

930,000 -

Tabel III.27 Tabel Buku Besar Beban Telpon & Listrik

Nama Akun : Beban

Telpon&Listrik

Kode Akun : 412


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017 Jurnal 7,557,892


Jurnal Penutup

7,557,892 -

Tabel III.27 Tabel Buku Besar Beban Transportasi

Nama Akun : Beban Transportasi

Kode Akun : 413


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal


1,222,500

Jurnal Penutup

1,222,500 -

Tabel III.28 Tabel Buku Besar Beban Rumah Tangga Kantor

Nama Akun : Beban Rumah Tangga Kantor

Kode Akun : 414


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal


140,000

Jurnal Penutup -

140,000

Tabel III.29 Tabel Buku Besar Beban Gaji

Nama Akun : Beban Gaji

Kode Akun : 415


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal


28,458,300

Jurnal Penutup

28,458,300 -

Tabel III.30 Tabel Buku Besar Beban Administrasi

Nama Akun : Beban Administrasi

Kode Akun : 416


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal


43,000

Jurnal Penutup

43,000 -

Tabel III.31 Tabel Buku Besar Retur Penjualan

Nama Akun : Retur

Penjualan

Kode Akun : 402


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017 Jurnal Umum 800,000

800,000

Jurnal Penutup

800,000 -

Tabel III.32 Tabel Buku Besar HPP

Nama Akun : HPP

Kode Akun : 403


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017 Jurnal Umum 49,792,200

49,792,200

Jurnal Penutup

49,792,200 -

Tabel III.33 Tabel Buku Besar Beban Penyusutan

Nama Akun : Beban

Penyusutan

Kode Akun : 417


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017

Jurnal

Penyesuaian 674,167

674,167

Tabel III.34 Tabel Buku Besar Perlengkapan

Nama Akun : Beban Perlengkapan

Kode Akun : 418


Saldo

Debit Kredit


30/4/2017 Jurnal 700,000

Penyesuaian 700,000

L. Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

Tabel III.35 Tabel Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

No

Akun Keterangan Debit Kredit

101 Kas

79,933,500

102 Bank BRI Penerimaan

561,871,892

103 Bank BCA

19,914,000

104 Bank Mandiri

13,890,000

105 Bank BNI

32,865,800

106

Persediaan Barang

Dagang

233,452,650

107 Piutang Dagang

30,092,000

108 Perlengkapan

3,000,000

111 Peralatan

40,450,000

112

Akm Penyusutan

Peralatan

25,748,234

201 Hutang Usaha

57,977,500

301 Laba Ditahan

496,993,000

302 Modal Disetor

400,000,000

401 Penjualan

123,770,000

402 Retur Penjualan -

403 HPP

49,792,200

410 Beban Iklan

875,000

411 Beban Operasional

930,000

412 Beban Listrik&Telp

7,557,892

413 Beban Transportasi

1,222,500

414

Beban Rumah Tangga

Kantor

140,000

415 Beban Gaji

28,458,300

416 Beban Administrasi

43,000

TOTAL

1,104,488,734

1,104,488,734

M. Jurnal Penyesuaian

Tabel III.36 Tabel Jurnal Penyesuaian


30/4/2017 Beban Penyusutan

674,167

Akm Penyusutan Peralatan

674,167

disusutkan sebesar 20% dari harga

perolehan per tahun

674,167

Beban Perlengkapan

700,000

Perlengkapan

700,000

Perlengkapan yang tersisa sebesar

2.300.000

TOTAL

1,374,167

1,374,167

N. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Tabel III.37 Tabel Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

No Akun Keterangan Debit Kredit

101 Kas

79,933,500


561,871,892

103 Bank BCA

19,914,000

104 Bank Mandiri

13,890,000

105 Bank BNI

32,865,800

106 Persediaan Barang

Dagang 233,452,650

107 Piutang Dagang

30,092,000

108 Perlengkapan

2,300,000

111 Peralatan

40,450,000

112

Akm Penyusutan

Peralatan

26,422,401

201 Hutang Usaha

57,977,500

301 Laba Ditahan

496,993,000

302 Modal Disetor

400,000,000

401 Penjualan

123,770,000

402 Retur Penjualan -

403 HPP

49,792,200

410 Beban Iklan

875,000


930,000


7,557,892


1,222,500

414

Beban Rumah Tangga

Kantor

140,000

415 Beban Gaji

28,458,300

416 Beban Administrasi 43,000

417 Beban Penyusutan

674,167

418 Beban Perlengkapan

700,000

TOTAL

1,105,162,901

1,105,162,901

O. Laporan Rugi Laba

LAPORAN LABA RUGI

BATIK SAYA BATIK ASLI

UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA APRIL 2017

PENDAPATAN

Penjualan

123,770,000

Retur Penjualan

-

Penjualan Bersih

123,770,000

Harga Pokok Penjualan 49,792,200

Laba Kotor

73,977,800

BEBAN PENJUALAN DAN ADMINISTRASI

Beban Iklan

875,000

Beban Operasional

930,000

Beban Listrik&Telp

7,557,892

Beban Transportasi

1,222,500

Beban Rumah Tangga

Kantor 140,000

Beban Gaji

28,458,300

Beban Administrasi

43,000

Beban Penyusutan

674,167

Beban Perlengkapan 700,000

TOTAL BEBAN PENJUALAN DAN

ADMINISTRASI 40,600,859

Laba Bersih

33,376,941

P. Laporan Perubahan Modal

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

BATIK KU BATIK INDONESIA

UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA APRIL 2017

MODAL AWAL, 1

APRIL 2017

400,000,000

Penambahan:

Laba Bersih Bln April '17

33,376,941

MODAL AKHIR, 30

APRIL 2017

433,376,941

Q. Neraca

NERACA

BATIK KU BATIK INDONESIA

UNTUK PERIODE APRIL 2017

AKTIVA PASIVA

AKTIVA LANCAR

HUTANG

Kas

79,933,500

Hutang Usaha

57,977,500

Bank BRI Penerimaan

561,871,892

Bank BCA

19,914,000

Bank Mandiri

13,890,000

Bank BNI

32,865,800

Persediaan Barang Dagang

233,452,650

Piutang Dagang

30,092,000

Perlengkapan

2,300,000

TOTAL AKTIVA LANCAR 974,319,842

AKTIVA TETAP

MODAL

Peralatan

40,450,000

Modal Disetor

433,376,941

Akm Penyusutan Peralatan (26,422,401)

Laba Ditahan

496,993,000

TOTAL AKTIVA TETAP

14,027,599 TOTAL MODAL

930,369,941

TOTAL AKTIVA 988,347,441 TOTAL HUTANG DAN MODAL 988,347,441

R. Jurnal Penutup

Tabel III.37 Tabel Jurnal Penutup


30/4/2017 Penjualan

123,770,000

Ikhtisar Laba Rugi

123,770,000

30/4/2017 Ikhtisar Laba Rugi

90,393,059

Retur Penjualan

-

Harga Pokok

Penjualan

49,792,200

Beban Iklan

875,000

Beban Operasional

930,000

Beban

Listrik&Telp

7,557,892

Beban Transportasi

1,222,500

Beban Rumah

Tangga Kantor

140,000

Beban Gaji

28,458,300

Beban Administrasi

43,000

Beban Penyusutan

674,167

Beban

Perlengkapan

700,000

30/4/2017 Ikhtisar Laba Rugi

33,376,941

Modal di Setor

33,376,941

TOTAL

247,540,000

247,540,000

3.4 Pencatatan Dengan Tools Aplikasi 3.4.1.

Setup Awal

A. Membuat Database Perusahaan

Gambar III.1 Jendela Menu Utama Zahir

Ini adalah Menu Utama yang tampil pertama kali saat Anda menjalankan Zahir.

1. Klik Menu Data

Baru pada tampilan jendela menu utama diatas 2. Setelah itu maka akan muncul

jendela seperti dibawah ini:

Gambar III.2 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

2. Isi seluruh informasi perusahaan, lalu klik Lanjutkan

Gambar III.3 Jendela Penginputan Periode Akuntansi

5. Untuk periode akuntansi pilih bulan sesuai dengan transaksi yang pertama terjadi yaitu

bulan April, untuk tahunnya 2017, tahun tutup buku pilih bulan Desember karena

perusahaannya tutup buku setiap bulan Desember, checklist untuk chart of accountnya

karena tidak membuat sendiri dan pilih juga untuk lokasi penyimpanan file. Selanjutnya

klik Lanjutkan.

6. Selanjutnya akan tampil seluruh informasi perusahaan yang telah diinput

sebelumnya.

Gambar III. 4 Jendela Konfirmasi Akhir

7. Klik kembali apabila ada kesalahan pada informasi peusahaan diatas atau langsung saja

klik proses apabila informasinya sudah benar.

8. Setelah klik proses maka akan tampil jendela berikutnya.

Gambar III.5 Jendela Pemilihan Bidang Usaha

9. Pada tampilan di atas pilih bidang usaha perdagangan umum, lalu klik

Lanjutkan. Maka akan muncul tampilan dibawah ini:

Gambar III.6 Jendela Informasi Bidang Usaha

10. Klik Yes untuk melanjutkan proses.

11. Untuk jendela berikutnya menentukan data keuangan yang digunakan.

Gambar III.7 Jendela Setup Mata Uang

12. Pilih List Of Currency jika ingin mengganti mata uang, maka akan tampil jendela seperti

dibawah ini :

Gambar III.8 Jendela List Of Currency

13. Pilih mata uang IDR, lalu klik Ok. Maka akan kembali ke jendela setup mata uang,

kemudian klik Lanjutkan.

14. Untuk jendela selanjutnya sebagai berikut

Gambar III.9 Jendela Setup Data Selesai

15. Klik Selesai untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

B. Membuat Kode Account Berikut

daftar kode account yang digunakan:

Tabel III.39 Daftar Kode Akun

No Akun Keterangan

101 Kas


103 Bank BCA

104 Bank Mandiri

105 Bank BNI

106 Persediaan Barang Dagang

107 Piutang Dagang

108 Perlengkapan

111 Peralatan

112 Akm Penyusutan Peralatan

201 Hutang Usaha

301 Laba Ditahan

302 Modal Disetor

401 Penjualan

402 Retur Penjualan

403 HPP

410 Beban Iklan




414 Beban Rumah Tangga Kantor

415 Beban Gaji

416 Beban Administrasi

417 Beban Penyusutan

418 Beban Perlengkapan

1. Untuk membuat kode akun baru, buka Modul Data Data lalu Pilih Data Rekening maka

akan tampil menu sebagai berikut :

Gambar III.10 Jendela Daftar Akun

Klik Baru pada jendela daftar akun selanjutnya akan tampil sebagai berikut

Gambar III.11 Jendela Edit Data Akun

Setelah selesai mengedit nama akun klik Rekam.

C. Membuat Data Harta Tetap

Adapun Data Harta Tetap adalah sebagai berikut :

Tabel III. 40 Daftar Harta Tetap

Nama Harta

Tetap

Kelompok

Umur

Ekonomis

Harga

Perolehan

Nilai

Residu

AC

Panasonic

Split 2PK

Peralatan 3 Tahun

9.750.000

500.000

CCTV Toko Peralatan 3 Tahun

19.850.000

2.500.000

Komputer Peralatan 3 Tahun

4.650.000

500.000

Lap top Peralatan 3 Tahun

6.200.000

1.000.000

1. Pilih Data Harta Tetap pada kelompok Data Master. Klik Baru untuk menambah

Data Harta Tetap.

D. Membuat Kode Barang

Adapun Data Barang adalah sebagai berikut:

Tabel III.41 Data Barang

NO ITEM Nama Barang

1 KR 001 Mainan Yoyo

2 KR 002 Gasing Bambu

3 LR 001 Lerak

4 TS 001 Tas Wanita

5 BJ 001 Baju Dress Bunga Madura

6 BJ 002 Baju Blouse Cirebon

7 BJ 003 Baju Kemeja Wanita Klaten

8 BJ 004 Baju Daster Cap

9 BJ 005 Cardigan Wanita Tuban

10 BJ 006 Baju Dress Batik Solo

11 BJ 007 Kemeja Lengan Panjang Pria

12 BJ 008 Kemeja Lengan Pendek Pria

13 BJ 009 Rok Panjang Batik Lombok

14 BJ 010 Rok Pendek Batik Cap

15 BJ 011 Long Dress Batik Kombinasi

16 KA 001 Kain Batik Madura 1


18 KA 003 Kain Batik Cirebon 1

19 KA 004 Kain Batik Cirebon 3

20 KA 005 Taplak Tuban

21 KA 006 Selendang Sutra Lasem

22 KA 007 Kain Lasem 2

23 KA 008 Kain Lasem 4

24 KA 009 Kain Batik Pacitan

25 KA 010 Kain Batik Tuban


27 KA 012 Kain Batik Bayat 4



30 KA 015 Kain Sogan

31 KA 016 Kain Batik Indramayu

32 BX 001 Box Kemasan

33 KA 017 Kain Batik Jepara 1

34 KA 018 Kain Batik Jepara 2

35 KA 019 Kain Batik Pekalongan 1

36 KA 020 Kain Batik Sragen

37 KA 021 Kain Palembang Embos

38 KA 022 Kemeja Batik Anak

39 KA 023 Kain Batik Tulungagung

40 KA 024 Kain Batik Jogyakarta

Untuk membuat Data Barang

1. Pilih Modul Data-data, pilih Data Barang/Produk.

2. Untuk membuat Data Barang Baru, klik Baru.

3. Isikan Data Produk Baru lalu klik Rekam.

Gambar III.12 Jendela Daftar Kelompok Barang

E. Membuat Kode Supplier Untuk

membuat data pemasok : 1. Pilih Modul Data-

data, Pilih Data Nama Alamat. 2. Selanjutnya Klik Baru.

3. Isikan ID Perusahaan, Nama Perusahaan, Tipe

Perusahaan, dan data perusahaan lainnya.

Gambar III.13 Jendela Mengisi data suplier

2. Setelah terisi semua data > klik Rekam.

Gambar III.14 Jendela Daftar Supplier

F. Membuat Kode Customer Untuk

membuat data pelanggan : 1. Pilih Modul Data-

data, Pilih Data Nama Alamat 2. Selanjutnya Klik Baru

Gambar III.15 Jendela Mengisi data Customer

2. Isikan ID Perusahaan, Nama Perusahaan, Tipe Perusahaan, dan data

perusahaan lainnya.

3. Setelah terisi semua data > klik Rekam.

Gambar III.16 Jendela Daftar Pelanggan

G. Membuat Kode Karyawan Untuk

membuat data pegawai : 1. Pilih Modul Data-

data, Pilih Data Nama Alamat, Klik Baru. 2. Isikan ID karyawan,

Nama Karyawan, Tipe dan data karyawan. Klik Rekam.

Gambar III.17 Jendela Daftar Karyawan

H. Membuat Kode Pajak Untuk

membuat data pajak : 1. Pilih Modul Data-

data, Pilih Data Pajak, Klik Baru.

Gambar III.18 Jendela Data Pajak

I. Membuat Daftar Mata Uang Untuk

membuat data mata uang : 1. Pilih Modul

Data-data, Pilih Data Mata Uang, Klik Baru.

Gambar III.19 Jendela Data Mata Uang

Gambar III.20 Jendela Data Mata Uang

2. Isikan Data Mata Uang, setelah data terisi, klik Rekam.

3.4.2 Input Saldo Awal A. Input

Saldo Awal Hutang 1. Pilih Setting >

Saldo Awal > Saldo Awal Hutang Usaha. 2. Klik Baru untuk entri saldo awal

hutang usaha. Isi semua informasi sesuai dengan data yang ada lalu klik Rekam

Gambar III.21 Jendela Mengisi Saldo Awal Hutang Usaha

3. Apabila data Saldo Awal Hutang Usaha telah di entri semuanya, maka akan

tampil di jendela berikut ini.

Gambar III.22 Daftar Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha

4. Selanjutnya Klik Tutup.

B. Input Saldo Awal Persediaan 1. Pilih

Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Persediaan. 2. Klik Baru untuk

entri Saldo Awal Persediaan. Isi semua informasi sesuai dengan data yang ada lalu

Klik Rekam.

Gambar III.23 Jendela Pengisian Saldo Awal Persediaan

1. Apabila data Saldo Awal Hutang Usaha telah di entri semuanya, maka akan

tampil di jendela berikut ini.

Gambar III.24 Jendela Saldo Awal Persediaan

2. Selanjutnya Klik Tutup.

C. Input Saldo Awal Akun 1. Pilih

Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun.

Gambar III.25 Jendela Saldo Awal Akun

1.4.3 Input Data Transaksi

A. Input data transaksi penjualan tunai

1. Klik Modul Penjualan Pilih Pengiriman Barang

2. Checkmark invoice dan tunai karena transaksi yang terjadi adalah transaksi

penjualan tunai

3. Isi semua data, lalu Klik Rekam.

Gambar III.26 Jendela Penginputan penjualan Tunai

B. Input data transaksi penjualan kredit

1. Klik Modul Penjualan

2. Klik Pengiriman Barang.

3. Transaksi dilakukan secara kredit maka hanya checkmark invoice

yang diberi tanda.


Gambar III.27 Jendela Penginputan penjualan Kredit

C. Input data pengeluaran kas

1. Klik Modul Kas & Bank.

2. Klik Kas Keluar.


Gambar III.28 Jendela Penginputan pengeluaran kas

D. Input data pembayaran hutang

1. Klik Modul Pembelian.

2. Klik Pembayaran Hutang Usaha.

3. Selanjutnya Klik Rekam.

Gambar III.29 Jendela Penginputan pembelian secara kredit

bab iii pembahasan · struktur organisasi adalah susunan sistem yang ada yang masing- memiliki...

Documents