bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · struktur organisasi adalah susunan sub-sub system...
TRANSCRIPT
38
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
PT. Persada Silver merupakan salah satu usaha yang bergerak dibidang
penjualan VCI Paper dan Chemical. VCI Paper dan Chemical dipasarkan atau dijual
kepada perusahaan industri dan automotive di seluruh Indonesia, dengan berbagai
macam produk VCI Paper dan Chemical yang djiual.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Didasari pengertian menyeluruh mengenai bahan kimia dan pelumas terapan
pada dunia industri, 5 personil memulai suatu bentuk usaha khusus yang berfokus
pada pemecahan masalah. Kami membentuk divisi usaha yang berfokus pada
kebutuhan industri masa depan seperti kimia yang bersahabat dengan para
pengguna, pelumas yang tahan lama serta anti karat yang bersahabat dengan alam.
PT Persada Silver didirikan pada tanggal 28 Agustus 2012 ,beralamat di
GreenLake Sunter Blok TBE-J Sunter Selatan M-1 Jakarta Utara, didirikan oleh
Bapak Paul Agung Saptari. PT. Persada Silver mempunya Surat Izin Usaha
Perdagangan dengan Nomor : 238/24.1b.1/31.71.07.0000/-1.824.22/2015.
Dan Persada Silver berdiri sejak tahun 2012, Persada Silver juga memiliki
Visi dan Misi Sebagai berikut :
39
a. Visi Perusahaan
Menciptakan perbaikan berkesinambungan dan pemecahan masalah untuk para
klien kami dalam jalur bisnis yang telah kami kuasai. Kehadiran perusahaan
kami harus menjadi aset penting pelanggan yang dipertahankan dari generasi
Perusahaan yang diciptakan untuk generasi kami berikutnya.
b. Misi Usaha
Silver berfokus pada nilai tambah pada produk yang kami jual. Produk-produk
kami harus berguna dan memiliki nilai tambah yang terukur. Kami akan
senantiasa mencari celah perbaikan pada setiap proses agar visi kami tercapai.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya
Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system dengan hubungan
wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan
bagaimana tugas akan dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada PT.
Persada Silver.
40
Sumber : PT. Persada Silver
Gambar III.1
Struktur Organisasi
Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan/Direktur
Bertugas untuk menjaga keseimbangan dan mengatur perusahan baik secara
makro dan secara mikro
41
2. Manager Marketing
Bertugas untuk mentraining Marketing baru dan memberikan bimbingan untuk
bisa langsung terjun ke customer yang akan di kunjungi . dan membuat estimasi
pembelian barang.
3. Manager Office
Bertugas dalam mengawasi kinerja staff admin dan mengawasi pengeluaran
maupun pemasukan perusahaan.
4. Staf Marketing
Menawarkan barang kepada customer, Meninjau stok barang yang dipesan oleh
customer, Menulis nota penjualan barang yang dipesan oleh customer,Memonitor
barang pesanan dari gudang sampai ketempat customer.
5. Admin Marketing & Logistik
Bertugas membuat penawaran harga ke customer , menerima PO dari customer
dan menyerahkannya bag. Produksi , membuat surat jalan untuk pengiriman
barang memasukkan data Purchase order ke computer.
6. Finance
a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan.
b. Melakukan pengimputan semua transaksikeuangan ke dalam program.
c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.
d. Melakukan pembayaran kepada supplier.
42
e. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas
keuangan perusahaan.
f. Melakukan penagihan kepada customer.
g. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan.
h. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.
i. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external.
j. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen.
k. Menyediakan dokumen penagihan invoice/kwitansi penagihan beserta
kelengkapannnya.
7. Bagian Produksi Barang
Bertugas memproduksi barang yang telah di pesan oleh customer yang di berikan
SPK oleh Admin dan membuat laporan stok barang.
8. Supir pengiriman
Bertugas mengantar setiap pesanan yang sudah disiapkan
3.2. Tinjauan Kasus
PT. Persada Silver bergerak dibidang perdaganganVCI Paper anti karat dan
Chemical. Pencatatan transaksi pada perusahaan ini masih dilakukan secara manual
dan masih banyak kendala-kendala yang dihadapi diantaranya yaitu proses pencatatan
yang memakan waktu relatif lama, hasil yang kurang akurat dan banyaknya sumber
daya yang terbuang sia-sia. Dengan pencatatan yang masih manual maka laporan
43
keuangan yang dihasilkan kurang akurat, sementara laporan keuangan berperan
sangat penting dalam pengambilan keputusan.
Dalam tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap sistem kerja
perusahaan ini, dan mengaplikasikan sebuah software akuntansi Zahir Accounting
Versi 5.1 kedalam sistem kerja pencatatan akuntansi yang masih dilakukan secara
manual untuk mempermudah sistem kerja dalam mengolah data akuntansi dan
mempercepat laju informasi yang dibutuhkan dengan tepat, cepat dan akurat.
3.3 Pencatatan Akuntansi Manual
Berikut adalah pencatatan akuntansi manual yang dilakukan oleh perusahaan :
a. Neraca Saldo Awal Per 31 Agustus 2016 pada PT. Persada Silver.
44
b. Data Customer pada PT. Persada Silver
c. Data Supplier pada PT. Persada Silver
45
d. Daftar Saldo Piutang Usaha pada PT. Persada Silver
e. Saldo Hutang Usaha pada PT. Persada Silver
f. Daftar Saldo Persediaan Barang Dagang PT. Persada Silver
46
g. Data Asset pada PT. Persada Silver
h. Data Neraca Lajur PT. Persada Silver
47
i. Uraian transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2016 :
1. Pada tanggal 1 Agustus 2016, pengisian kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,- (
melalui bank Bca )
2. Pada tanggal 1 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Aisin
Indonesia atas invoice 16070001 sebesar Rp. 5.000.000,- ( melalui bank BCA
)
3. Pada tanggal 4 Agustus 2016, perusahaan membayar hutang Pada PT.
Multikarya Cipta Utama atas invoice MCU/VIII/16/0017 sebesar Rp.
70.518.400,- ( melalui bank Bca )
4. Pada tanggal 4 Agustus 2016, penjualan tunai 200 Liter @SilverCorr Rustix
AR-210 kepada CV. Berdikari dengan nomor invoice 16080001 sebesar Rp.
7.800.000,- non ppn ( melalui bank Bca )
5. Pada tanggal 8 Agustus 2016 , Penjualan kredit 4 Roll @Multiguard 50, 40
Liter @Braun 911 Max Run kepada PT. Mitsuba Indonesia Pipe dengan
nomor invoice 16080002 sebesar Rp. 9.000.000,- ( non ppn )
6. Pada tanggal 8 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Razor C-278,-
kepada PT. Asano Gear Indonesia dengan nomer invoice 16080003 sebesar
Rp. 29.000.000,-
7. Pada tanggal 8 Agustus 2016, biaya kirim barang sebesar Rp.259.500,-(
pembayaran dengan kas kecil )
48
8. Pada tanggal 8 Agustus 2016, membeli aqua 5 Galon @ Rp. 15.000,- sebesar
Rp.75.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )
9. Pada tanggal 9 Agustus 2016, biaya antar dokumen sebesar Rp. 24.000,- (
pembayaran dengan kas kecil )
10. Pada tanggal 9 Agustus 2016, Penjualan Tunai 200 Liter @Bio Glider, 1 Box
@Absorgel powder dan 3 box @top dry gel 100gr kepada CV. Pundi Matras
dengan nomor invoice 16080004 sebesar Rp. 8.200.000,- non ppn ( melalui
bank Bca )
11. Pada tanggal 9 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Glider P3
kepada PT. Amerta Indah Outsuka dengan nomer invoice 16080005 sebesar
Rp. 30.000.000,- non ppn
12. Pada Tanggal 9 Agustus 2016, Penjualan kredit 2 Roll @ Ferrogard 50 dan 2
Roll @Multiguard 50 kepada PT. Aisin Indonesia dengan nomer invoice
16080006 sebesar Rp. 6.000.000,- non ppn
13. Pada tanggal 9 Agustus 2016, membeli materai sebesar Rp. 300.000 (
pembayaran dengan kas kecil )
14. Pada tanggal 10 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Asano
Gear Indonesia atas invoice 16070005 sebesar Rp. 20.000.000,- ( melalui
bank BCA )
49
15. Pada tanggal 11 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Razor 279
kepada PT. Inti Ganda Perdana dengan nomer invoice 16080007 sebesar Rp.
29.000.000,- non ppn
16. Pada tanggal 11 Agustus 2016, Penjualan kredit 5 roll @Multiguard 50 dan
100 liter @Klean Up CL-915 ALC kepada PT. Asmo Indonesia dengan nomer
invoice 16080008 sebesar Rp. 11.500.000,- non ppn
17. Pada tanggal 11 Agustus 2016, biaya kirim barang sebesar Rp.329.000,-(
pembayaran dengan kas kecil )
18. Pada tanggal 11 Maret 2016, membayar biaya telpon kantor sebesar
Rp.327.379,- ( pembayaran dengan kas kecil )
19. Pada tanggal 12 Agustus 2016, perusahaan membayar hutang Pada PT. Surya
Djaya Abadi atas invoice ID-00102/SDA/VII/2016 sebesar Rp. 91.500.000,- (
melalui bank Bca )
20. Pada tanggal 12 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. AT
Indonesia atas invoice 16070010 sebesar Rp. 24.500.000,- ( melalui bank
BCA )
21. Pada tanggal 15 Agustus 2016, membeli Alat Tulis Kantor kepada Toko. Setia
Kawan sebesar Rp. 195.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )
22. Pada Tanggal 15 Agustus 2016, membeli kebutuhan dapur untuk kantor
sebesar Rp.260.100,- ( pembayaran dengan kas kecil )
50
23. Pada tanggal 15 Agustus 2016, membeli token listrik sebesar Rp. 502.500
melalui kas, terdiri dari biaya listrik Rp. 500.000 dan biaya administrasi bank
Rp.2.500,- ( pembayaran dengan kas kecil )
24. Pada tanggal 16 Agustus 2016, pembelian secara kredit 1000 liter @Razor
278 kepada PT. Multikarya Cipta Utama dengan nomer invoice
MCU/IX/16/0020 sebesar Rp. 15.000.000,- non ppn
25. Pada tanggal 18 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Mitsuba
Indonesia Pipe dengan nomor invoice 16080002 sebesar Rp. 9.000.000,- (
melalui bank BCA )
26. Pada tanggal 18 Agustus 2016, penjualan secara kredit 3 Box @Top Dry Gel
100gr kepada PT. Cataler Indonesia dengan nomer invoice 16080009 sebesar
Rp. 1.800.000,- non ppn
27. Pada tanggal 18 Agustus 2016, biaya kirim barang sebesar Rp.269.000,-(
pembayaran dengan kas kecil )
28. Pada tanggal 19 Agustus 2016, pembelian secara tunai 3 box @Top Dry Gel
100gr dan 4 Roll @Ferrogard 50 kepada PT. Surya Djaya Abadi dengan no
invoice ID-0099/SDA/VIII/2016 sebesar Rp. 4.000.000,- non ppn (
pembayaran melalui Bank BCA )
29. Pada tanggal 19 Agustus 2016, penjualan secara tunai 1 box @Absorgel
Powder kepada PT. Steel Center dengan no invoice 16080010 sebesar Rp.
400.000,- non ppn
51
30. Pada tanggal 22 Agustus 2016, PT. Aisin Indonesia melakukan retur penjualan
2 Roll @ Ferrogard 50 dan 2 Roll @Multiguard 50 sebesar Rp. 6.000.000,-
non ppn
31. Pada tanggal 23 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Steel
Center atas invoice 16070019 sebesar Rp. 2.000.000,- ( melalui bank BCA )
32. Pada tanggal 23 Agustus 2016, biaya antar dokumen sebesar Rp. 21.000,- (
pembayaran dengan kas kecil )
33. Pada tanggal 23 Agustus 2016, penjualan secara tunai 40 liter @ Everi NS
Stain Remover kepada CV. Pundi Matras dengan no invoice 16080011 sebesar
Rp. 920.000,- non ppn
34. Pada tanggal 24 Agustus 2016, membeli token listrik sebesar Rp. 1.002.500
melalui kas, terdiri dari biaya listrik Rp.1.000.000 dan biaya administrasi bank
Rp.2.500,- ( pembayaran dengan kas kecil )
35. Pada tanggal 25 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Razor C-278,-
kepada PT. Asano Gear Indonesia dengan nomer invoice 16080012 sebesar
Rp. 29.000.000,-
36. Pada tanggal 25 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Mitsuba
Indonesia Pipe Parts atas invoice 16070020 sebesar Rp. 9.500.000,- ( melalui
bank BCA )
52
37. Pada tanggal 26 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT.
Bridgestone atas invoice 16070034 sebesar Rp. 15.000.000,- ( melalui bank
BCA )
38. Pada tanggal 29 Agustus 2016, membayar gaji karyawan bulan Agustus 2016
sebesar Rp. 30.075.000,- ( melalui Bank Bca )
39. Pada tanggal 30 Agustus 2016, Penjualan kredit 800 Liter @ SilverCorr
Rustix AR-210 kepada PT.Yakult Indonesia Persada dengan nomer invoice
16080013 sebesar Rp. 31.200.000,- non ppn
40. Pada tanggal 31 Agustus 2016, Penjualan kredit 2 Roll @Multiguard 70
kepada PT.Muramoto Elektronika Indonesia dengan nomer invoice 16080014
sebesar Rp. 5.000.000,- non ppn
j. Jurnal Umum Periode 01 sampai dengan 31Agustus 2016 pada PT. Persada Silver
53
54
J. Buku Besar Periode 01 sampai dengan 31 Agustus 2016 pada PT. Persada Silver.
55
56
57
58
k. Neraca Saldo Setelah Buku Besar
59
l. Ayat Jurnal Penyesuaian periode 31 Agustus 2016
Transaksi saat akhir periode :
1. Tanggal 31 Agustus 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan peralatan kantor
sebesar Rp. 905.000,-.
2. Tanggal 31 Agustus 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan kendaraan
kantor sebesar Rp 987.500,-.
3. Tanggal 31 Agustus 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan perlengkapan
kantor sebesar Rp 1.500.000,-.
4. Penyesuaian persediaan barang dagang per 31 Agustus 2016.
60
m. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
n. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan adalah informasi keuangan yang disajikan dan disiapkan oleh
manajemen dari suatu perusahaan kepada pihak internal dan eksternal.Laporan
61
keuangan terdari beberapa macam yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan
ekuitas dan laporan neraca.
1. Laporan Laba Rugi
62
2. Laporan Perubahan Ekuitas
3. Laporan Neraca
63
3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
Salah satu solusi permasalahan yang telah dibahas pada sub bab sebelumnya
adalah dengan mencatat transaksi-transaksi keuangan menggunakan aplikasi Zahir
Accounting Versi 5.1.
3.4.1. Setup Awal
Untuk membuat laporan keuangan yang terkomputerisasi, maka perlu
menyiapkan data kerja terlebih dahulu. Semua transaksi disimpan ke dalam Zahir
akan menjadi laporan keuangan yang diinginkan. Sebelum menggunakan aplikasi
Zahirakan menjadi laporan keuangan yang diinginkan. Sebelum menggunakan
aplikasi Zahir, perlu mengikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengawali proses
pembuatan data menggunakan Zahir, yaitu :
A. Membuat data perusahaan baru
Untuk membuat data perusahaan pada program Zahir accounting versi 5.1
dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :
a. Pada tampilan awal program pilih menu membuat data baru.
b. Kemudian klik input informasi perusahaan.
Berikut ini adalah data-data perusahaan yang penulis riset adalah sebagai berikut :
Nama Perusahaan : PT. Persada Silver
Alamat Perusahaan : GreenLake sunter blok TBE-J, sunter selatan M-1
Jakarta 14350.
64
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.2
Jendela Informasi Perusahaan
c. Setelah mengisi informasi data perusahaan, klik lanjutan untuk ke proses
selanjutnya sampai muncul jendela sebagai berikut :
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.3
Jendela Periode Akuntansi
65
Isi bulan dan tahun periode akuntansi yang dijadikan acuan oleh perusahaan,
misalnya awal periode akuntansinya adalah Maret 2016 dan bulan tutup akhir
adalah Maret. Checkmark pada Buat Chart of Account Standar, maka Zahir aka
menyediakan daftar rekening standart dan jika checkmark dihilangkan, maka
daftar rekening dikosongkan.
Keterangan :
1. Opsi buat Chart of Account Standar, untuk membuat daftar akun otomatis
didalam Zahir, sehingga dapat melakukan modifikasi daftar akun yang sesuai
dengan perusahaan.
2. Lokasi dan Nama File, tempat dimana data kerja disimpan.
Selanjutnya adalah memilih lokasi penyimpanan data Zahir yang akan
dijadikan acuan pembuatan data. Klik Lanjutan untuk ke jendela berikutnya.
Setelah mengisi periode akuntansi, maka akan muncul jendela konfirmasi
akhir seperti berikut ini :
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.4
Jendela Konfirmasi Akhir
66
3. Apabila masih terdapat kesalahan dalam penginputan informasi perusahaan,
klik tombol Kembali untuk memperbaiki, tetapi jika semua informasi
perusahaan sudah benar, klik Proses untuk memulai proses pembuatam data.
d. Selanjutnya adalah memilih jenis usaha yang dijalankan oleh perusahaan, apabila
jenis usaha tidak terdapat pada pilihan jenis Bidang Usaha, maka dapat dipilih
jenis usaha yang mendekati, berikut tampilannya :
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.5
Jendela Jenis Usaha
Apabila telah selesai memilih jenis usaha yang diinginkan, akan muncul jendela
konfirmasi untuk memastikan apakah pilihan jenis usaha tersebut sudah benar.
67
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.6
Jendela Informasi/Konfirmasi
e. Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan selanjutnya pilih Yes, maka
Zahir akan mempersiapkan data keuangan perusahaan, tunggu beberapa saat
hingga muncul jendela Setup Data Mata Uang Fungsional.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.7
Jendela Mata Uang Fungsional
68
Pada jendela diatas, kita akan menentukan mata uang fungsional yang akan
digunakan dalam pencatatan transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Terdapat
berbagai jenis mata uang yang dapat dipilih dalam proses akuntansi. Apabila telah
memilih mata uang, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.8
Jendela Setup Data
Pilih tombol Selesai untuk menyelesaikan pembuatan data.Maka data-data yang
ada di Zahir sudah dapat digunakan untuk transaksi keuangan perusahaan.
69
B. Membuat Link Account
Akun penting bukalah akun/rekening baru.Akun penting merupakan informasi
atau rujukan bagi program untuk membuat jurnal secara otomatis.Anda dapat
menghubungkan data akun/rekening yang sudah anda buat kepada akun penting
sesuai dengan keterangan atas transaksi yang berhubungan dengan akun penting
tersebut.Misalnya untuk mencatat potongan penjualan maka anda diminta untuk
menentukan acuan akun yang berhubungan dengan potongan penjualan.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 9
Tampilan Form Akun Penting
Lanjutkan untuk memulai menentukan akun penting. Selesai untuk mengakhiri proses
mensetting akun penting.
70
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 10
Tampilan Form Akun Penting Ongkos Kirim Pembelian
Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan ongkos
kirim pembelian, misalnya ada transaksi pembelian kepada vendor yang dikenakan
ongkos kirim atas pembelian tersebut, maka nilai ongkos kirim pembelian tersebut
akan otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.11
Tampilan Form Akun Penting Ongkos Kirim Penjualan
71
Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan ongkos kirim
penjualan, misalnya ada transaksi penjualan kepada pelanggan yang dikenakan
ongkos kirim atas penjualan tersebut, maka nilai ongkos kirim atas penjualan tersebut
akan otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 12
Tampilan Form Akun Penting Potongan Pembelian
Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan potongan
pembelian, misalnya ada transaksi pembelian secara kredit kepada vendor dan
perusahaan mendapatkan potongan pembelian ketika anda melakukan pembayaran
atas hutang yang timbul dari pembelian, maka nilai potongan pembelian tersebut akan
otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun yang penting ini.
72
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 13
Tampilan Form Akun Penting Potongan Penjualan
Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan potongan
penjualan, misalnya ada transaksi penjualan secara kredit kepada customer dan
customer mendapatkan potongan penjualan ketika anda menerima pembayaran atas
piutang yang timbul dari penjualan, maka nilai potongan penjualan tersebut akan
otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun yang penting ini
.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 14
Tampilan Form Akun Penting Denda Keterlambatan (Beli)
73
Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan denda
keterlambatan pembayaran hutang usaha, misalnya ada transaksi pembayaran hutang
usaha kepada vendor dan perusahaan dikenakan denda atas keterlambatan
pembayaran hutang usaha tersebut, maka nilai denda keterlambatan tersebut akan
otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 15
Tampilan Form Akun Penting Denda Keterlambatan (Jual)
Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan denda
keterlambatan pembayaran piutang usaha, misalnya ada transaksi pembayaran
piutang usaha dari pelanggan dan perusahaan mengenakan denda atas keterlambatan
74
pembayaran piutang usaha tersebut, maka nilai denda keterlambatan tersebut akan
otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 16
Tampilan Form Akun Penting Laba Tahun Berjalan
Tentukan acuan link akun untuk laba berjalan, akun ini akan di jadikan acuan
ketika proses penjurnalan otomatis saat anda melakukan tutup buku tahun. Dan acuan
akun laba berjalan yang ditampilakan pada laporan neraca.
Catatan anda tidak diperkenankan untuk menggunakan akun yang ditetapkan
sebagai laba berjalan dalam transaksi, karena berdampak terhadap laporan neraca
75
yang mengakibatkan laporan neraca yang mengakibatkan laporan neraca menjadi
tidak balance.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 17
Tampilan Form Akun Penting Laba ditahan
Tentukan acuan link akun untuk laba ditahan, akun ini akan dijadikan acuan
ketika proses penjurnalan otomatis saat anda melakukan tutup buku tahun.Dan acuan
akun laba ditahan yang ditampilkan pada laporan neraca.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 18
Tampilan Form Akun Penting Laba Pengimbangan Neraca
76
Akun tersebut bisa membantu para user zahir accounting untuk mengetahui
apakah saldo awal akun yang diinput sudah seimbang atau belum, sehingga kita bisa
mengambil keputusan untuk mengoreksi kembali jika terdapat nilai pada akun
historical balancing.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 19
Tampilan Form Final
C. Membuat Data Master
Sebelum menginput transaksi dalam Zahir, maka harus dipersiapkan data-data
master yang akan digunakan dalam transaksi.
77
a. Daftar akun
Tahap selanjutnya dalam membuat data master adalah membuat daftar akun.Di
dalam Zahir telah terdapat daftar-daftar akun yang lengkap, namun apabila daftar
akun yang tersedia di Zahir tidak sesuai dengan daftar akun yang digunakan
perusahaan, maka kita dapat menambahkan, mengedit, bahkan menghapus daftar
akun tersebut. Untuk menampilkan daftar akun, pilih modul Buku Besar, kemudian
pilih Data Rekening Perkiraan seperti berikut :
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III. 20
Tampilan Daftar Akun
Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, tombol Edit untuk mengganti
perkiraan, dan tombol Hapus untuk menghapus perkiraan. Berikut ini adalah
tampilan form untuk menambah perkiraan baru :
78
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.21
Tampilan Form Pengisian Tambah Akun Baru
Pada jendela tersebut, isikan klasifikasi akun, kode akun, nama akun, dan beri
tanda checkmark pada checkbox “Kas/Bank” jika akan tersebut digunakan dalam
transaksi kas dan bank.
b. Data Nama dan Alamat
PT. Persada Silver memilik beberapa supplier langganan untuk memasok produk
yang dijual pada konsumen, selain daftar supplier yang harus dibuat pada program
Zahir Accounting ada juga daftar karyawan dan data customer. Langkah-langkah
untuk membuat daftar nama dan alamat adalah sebagai berikut:
1. Pada modul data-data pilih menu nama dan alamat maka akan masuk pada
tampilan daftar nama dan alamat.
79
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.22
Tampilan Form Pengisian Nama Supplier
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.23
Tampilan Membuat Daftar Nama Supplier
80
2. Pilih Baru untuk membuat daftar nama dan alamat.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.24
Tampilan Membuat Daftar Nama Karyawan
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.25
Tampilan Membuat Daftar Nama Customer
81
3. Pilih tipe data nama alamat, pada Zahir Accounting Versi 5.1 ada 4 tipe data
nama dan alamat yaitu, vendor (pemasok), customer (konsumen), employee
(pegawai) dan other (umum).
4. Masukkan id sesuai dengan tipe yang dipilih.
5. Masukkan data-data seperti, nama,alamat telpon, emai dan lainnya.
6. Pilih Jenis dari data yang diinput apakah termasuk company (perusahaan) atau
personal (perorangan), Untuk pemasok biasanya sebagai perusahaan, untuk
pegawai tentu sebagai perorangan.
7. Setelah data yang di input telah lengkap, tekan tombol Rekam untuk
menyimpan data.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.26
Tampilan Daftar Nama dan Alamat
c. Satuan Pengukuran Barang
Satuan pengukuran digunakan untuk pengukuran pada produk yang ada pada
perusahaan. Untuk membuat satuan pengukuran dapat dilakukan langkah berikut:
82
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.27
Tampilan Menu Utama Modul Data-data
1. Pada tampilan awal menu utama, pilih modul data-data kemudian pilih menu
satuan pengukuran.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.28
Tampilan Pengisian Data Satuan Pengukuran
83
2. Pada tampilan daftar satuan pengukuran pilih baru untuk membuat satuan
pengukuran baru, atau pilih edit untuk mengubah satuan pengukuran yang ada.
3. Input data satuan pengukuran.
4. Tekan tombol Rekam untuk menyimpan data.
5. Tekan tombol selesai untuk keluar dari tampilan daftar satuan pengukuran.
d. Membuat data produk dan kelompok produk.
PT. Persada Silver memiliki beberapa jenis produk yaitu chemical dan anti karat.
Untuk membuat data produk dan kelompok produk dapat dilakukan dengan
langkah-langkah berikut :
1. Pada tampilan awal menu utama pilih modul data-data kemudian pilih menu
kelompok menu kelompok produk.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.29
Tampilan Pengisian Formdata kelompok produk
84
2. Pilih edit untuk mengubah kelompok produk yang sudah ada, jika ingin
membuat kelompok produk baru pilih Baru.
3. Isi data kelompok produk.
4. Tentukan sifat produk dan sistem persediaan dalam persediaan.
5. Tentukan akun-akun yang akan digunakan saat produk dibeli, dijual dan
diretur.
6. Tekan tombol untuk menyimpan data kelompok produk.
Setelah membuat kelompok produk, buat daftar yang tersedia dalam perusahan
dengan langkah-langkah berikut :
1. Pada modul data-data pilih menu data produk maka akan masuk pada
tampilan daftar barang/persediaan.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.30
TampilanForm Pengisian Daftar Barang/Persediaan
85
2. Pilih Baru untuk membuat data produk
3. Input kode barang dan deskripsi barang.
4. Pilih kelompok barang.
5. Pilih data pajak yang akan digunakan sesuai dengan perusahaan.
6. Tekan tombol Rekam untuk menyimpan data produk.
Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)
Gambar III.31
Tampilan Daftar Barang
86
3.4.2 Input Saldo Awal
Fasilitas pengisian saldo awal disediakan untuk membantu mempermudah
dalam penggunaan software ini dengan cara mengisi transaksi-transaksi pada bulan
dimana user menggunakan aplikasi Zahir.
A. Saldo Awal Akun
Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan
keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuaan
menggunakan program Zahir. Sebagai contoh saldo awal PT. Jaya Perkasa Motor
yang akan dibuat pada program zahir menggunakan periode pembukuan maret 2016.
Maka saldo awal sebelumnya harus dimasukan ke dalam program Zahir
adalah 29 Februari 2016. Untuk mengisi saldo awal neraca, pilih Setting → Saldo
Awal → Saldo Awal Akunsehingga muncul jendela sebagai beikut :
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III. 32
Tampilan Menu Utama Zahir
87
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III. 33
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Akun
Isikan semua nilai saldo awal akun yang akan digunakan pada transaksi
seperti pada gambar diatas. Jika telah selesai mengisi saldo awal tekan tombol Rekam
agar data tersebut tersimpan ke dalam Zahir.
88
B. Saldo Awal Piutang Usaha
Saldo awal piutang usaha merupakan posisi saldo awal piutang usaha periode
pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan program
Zahir.
Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, pilih Setting → Saldo Awal → Saldo
Awal Piutang Usaha sehingga muncul jendela seperti berikut ini :
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.34
Tampilan Menu Utama Zahir
Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal piutang pelanggan dan isi semua
informasi yang diperlukan.
89
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.35
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Piutang Usaha
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.36
Saldo Awal Piutang Usaha
90
C. Saldo Awal Hutang Usaha
Saldo awal hutang usaha merupakan posisi saldo awal hutang usaha periode
pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan program
Zahir.
Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, pilih Setting → Saldo Awal → Saldo
Awal Hutang Usaha sehingga muncul jendela seperti berikut ini :
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.37
Tampilan Menu Utama Zahir
Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal hutang supplier dan isi semua
informasi yang diperlukan.
91
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.38
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.39
Tampilan Saldo Awal Hutang Usaha
92
D. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang
Saldo awal persediaan barang dagang merupakan posisi saldo persediaan
barang dagang periode pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam
menggunakan program Zahir.
Untuk mengisi saldo persediaan barang dagang, pilih Setting → Saldo Awal→
Saldo Awal Persediaan Barang Dagang sehingga muncul jendela seperti berikut ini :
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.40
Tampilan Menu Utama Zahir
Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal persediaan dan isi semua
informasi yang diperlukan.Persediaan sehingga muncul jendela seperti berikut ini :
93
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.41
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Persediaan
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.42
Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Persediaan
94
3.4.3 Input Data Transaksi
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan maret 2016 :
1. Pada tanggal 1 Agustus 2016, pengisian kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,- (
melalui bank Bca )
Klik modul kas dan bank → pilih transfer kas → isi semua data sesuai dengan
data tranksaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.43
Input Pengisian Kas Kecil
2. Pada tanggal 1 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Aisin
Indonesia atas invoice 16070001 sebesar Rp. 5.000.000,- ( melalui bank BCA )
Klik modul penjualan → pilih pembayaran piutang usaha → isi semua data
sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
95
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.44
Input Pembayaran Piutang Aisin Indonesia
3. Pada tanggal 4 Agustus 2016, penjualan tunai 200 Liter @SilverCorr Rustix AR-
210 kepada CV. Berdikari dengan nomor invoice 16080001 sebesar Rp.
7.800.000,- non ppn ( melalui bank Bca )
Klik modul penjualan → pilih pengiriman barang (invoicing) → isi semua data
sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
Pada kolom checkbox kanan atas di klik invoice dan tunai, dikarenakan penjualan
secara tunai.
96
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.45
Input Penjualan Tunai kepada CV. Berdikari
4. Pada tanggal 8 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Razor C-278,-
kepada PT. Asano Gear Indonesia dengan nomer invoice 16080003 sebesar Rp.
29.000.000,-
Klik modul penjualan → pilih pengiriman barang (invoicing) → isi semua data
sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
Pada kolom checkbox kanan atas hanya mengklik invoice saja, dikarenakan
penjualan secara kredit.
97
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.46
Input Penjualan Kredit kepada PT. Asano Gear Indonesia
5. Pada tanggal 4 Agustus 2016, perusahaan membayar hutang Pada PT. Multikarya
Cipta Utama atas invoice MCU/VIII/16/0017 sebesar Rp. 70.518.400,- ( melalui
bank Bca )
Klik Modul Pembelian → Pilih Pembayaran Hutang Usaha → Klik Akun Kas
Pilih Bank BCA → Isi semua data sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam
untuk menyimpan data transaksi.
98
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.47
Input Pembayaran Hutang Usaha kepada PT. Multikarya Cipta Utama
6. Pada tanggal 8 Agustus 2016, membeli aqua 5 Galon @ Rp. 15.000,- sebesar
Rp.75.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )
Klik modul Kas dan Bank → Pilih Kas Keluar → Pilih Akun Kecil → Isi semua
data sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data
transaksi.
99
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.48
Input Pembayaran Kas Kecil Biaya Konsumsi dan Dapur
7. Pada tanggal 19 Agustus 2016, pembelian secara tunai 3 box @Top Dry Gel
100gr dan 4 Roll @Ferrogard 50 kepada PT. Surya Djaya Abadi dengan no
invoice ID-0099/SDA/IX/2016 sebesar Rp. 4.400.000,- non ppn ( pembayaran
melalui Bank BCA )
Klik Modul Pembelian → Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) → Isi semua data
sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
Pada kolom checkbox kanan atas hanya mengklik invoice dan tunai, dikarenakan
pembelian secara kredit.
100
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.49
Input Pembelian Tunai kepada PT. Surya Djaya Abadi
8. Pada tanggal 22 Agustus 2016, PT. Aisin Indonesia melakukan retur penjualan 2
Roll @ Ferrogard 50 dan 2 Roll @Multiguard 50 sebesar Rp. 6.000.000,- non ppn
Klik Modul Penjualan → Pilih Retur Penjualan → Isi semua data sesuai dengan
data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
Klik kotak checkbox pilih invoice pada kanan jendela retur penjualan.
101
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.50
Input Retur Penjualan PT. Aisin Indonesia
9. Pada tanggal 29 Agustus 2016, membayar gaji karyawan bulan Agustus 2016
sebesar Rp. 30.075.000,- ( melalui Bank Bca )
Klik Modul Kas dan Bank → Pilih Kas Keluar → Pilih Akun Bank BCA → Isi
semua data sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data
transaksi.
102
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.51
Input Pembayaran Gaji Bulan Agustus 2016
10. Pada tanggal 16 Agustus 2016, pembelian secara kredit 1000 liter @Razor 278
kepada PT. Multikarya Cipta Utama dengan nomer invoice MCU/IX/16/0020
sebesar Rp. 15.000.000,- non ppn
Klik Modul Pembelian → Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) → Isi semua data
sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.
Pada kotak checkbox pada kanan jendela Penerimaan Barang klik invoice.
103
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.52
Input Pembelian Kredit kepada PT. Multi Karya Cipta Utama
3.4.4 Laporan
Laporan Keuangan adalah informasi keuangan yang disajikan dan disiapkan
oleh manajemen dari suatu perusahaan kepada pihak internal dan eksternal.Di dalam
Zahir Accounting terdapat banyak laporan keuangan yang memudahkan pengguna
untuk menganalisa keuangan perusahaannya.
Berikut ini adalah laporan yang terbentuk antara lain laporan jurnal umum
semua transaksi, buku besar, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan stock barang
dagang, dan laporan arus kas kecil.
104
1. Daftar Jurnal Semua Transaksi.
Daftar Jurnal Semua Transaksi adalah Semua Data Pencatatan segala jenis
transaksi keuangan dalam suatu periode akuntansi.Berikut ini adalah Laporan
Jurnal Umum PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.53
Tampilan Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 1)
105
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.54
Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 2)
106
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.55
Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 3)
107
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.56
Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 4)
108
Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.57
Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 5)
109
2. Buku Besar Standar
Buku Besar adalah buku utama pencatatan transaksi-transaksi keuangan yang
menkonsolidasikan masukan dari semua jurnal dan buku besar juga dapat
memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap kode perkiraan
dalam suatu periode akuntansi tertentu. Berikut ini adalah Laporan Buku Besar
Standar PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.58
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 1)
110
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.59
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 2)
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.60
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 3)
111
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.61
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 4)
112
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.62
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 5)
113
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.63
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 6)
114
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.64
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 7)
115
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.65
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 8)
116
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.66
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 9)
117
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.67
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 10)
118
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.68
TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 11)
119
3. Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi adalah Laporan yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan
dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba atau rugi bersih.
Berikut ini adalah Laporan Laba Rugi PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.69
Tampilan Laporan Laba Rugi
120
4. Laporan Neraca
Laporan Neraca adalah laporan yang menyajikan tentang posisi harta, kewajiban
dan modal perusahaan pada periode tertentu. Berikut ini adalah Laporan Neraca
PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)
Gambar III.70
Tampilan Neraca