bab iv analisis dan desain sistem surabayasir.stikom.edu/82/7/bab iv.pdfmengambil data nilai siswa...

20

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada SMAN 1

Driyorejo, pada proses penilaian yang masih menggunakan sistem manual yaitu

menggunakan aplikasi berupa program Ecxel untuk menyelesaikan semua proses

penilaiannya. Adapun informasi akademik SMAN 1 Driyorejo yaitu pertama kali

data siswa yang ada pada SMAN 1 Driyorejo tersebut didapat dari sistem diknas

kemudian oleh bagian kesiswaan akan divalidasi apakah siswa tersebut benar-

benar siswa yang terpilih untuk masuk ke SMAN 1 Driyorejo atau tidak. Setelah

kelas terbentuk, maka siswa akan dibagi perkelas dan proses belajar mengajar bisa

dimulai. Pada tiap awal semester guru memberikan beberapa penilaian yaitu

kognitif, psikomotorik dan afektif. Penilaian kognitif maksudnya guru

memberikan penilaian sesuai KD (Kompetensi Dasar) mata pelajaran yang

diberikan berupa tugas, ulangan harian dimana masing-masing penilaian tersebut

terdapat remidi. Remidi dilakukan jika nilai siswa kurang dari KKM (Kriteria

Ketuntasan Minimal). Dalam setiap mata pelajaran pasti mempunyai KKM.

Remidi dapat dilakukan berkali-kali sampai nilai remidi siswa tersebut melebihi

KKM yang ditentukan. Selain itu ada nilai UTS untuk penentuan rapor pra

semester dan nilai UAS untuk rapor semester. Pada Penilaian psikomotorik ini

merupakan penilaian praktek yang hanya pada mata pelajaran tertentu. Dalam

psikomotorik ada 3 penilaian dalam satu semester yaitu NP1, NP2, NP3.

sedangkan afektif ada beberapa penilaian yaitu keterbukaan, ketekunan belajar,

STIKOM S

URABAYA

21

kerajinan, tenggang rasa, kedisiplinan, kerjasama, ramah dengan teman, hormat

pada guru, kejujuran, menepati janji, kepedulian dan tanggung jawab. Jika proses

belajar mengajar dan penilaian selesai, maka guru akan memberikan nilai siswa

tersebut untuk dicek pada bagian kurikulum. Jika nilai sudah sesuai maka bagian

kurikulum memberikan nilai tersebut ke bagian akademik untuk dicetak DKN

(Daftar Kumpulan Nilai), rapor pra semester dan rapor semester. Tentu hal ini

kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan hasil penilaian akademik

tersebut. Ada terjadi banyak kesalahan dalam proses penilaian tersebut yaitu guru

sering salah dalam menginputkan nilai mentah yaitu nilai yang berasal dari paper

atau dokumen yang masing-masing guru yang didapat dari proses belajar

mengajar setiap harinya ke dalam program Excel.

Mengacu pada permasalahan yang ada, SMAN 1 Driyorejo membutuhkan

sistem akademik yang terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien. Sistem

penilaian yang mampu memberikan kemudahan dalam melakukan penilaian

akademik terhadap siswa , pencarian data guru dan siswa serta pembuatan

laporan. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi akademik yang

diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.

4.1.1 Document Flow Manual Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.

Langkah pertama adalah melakukan menggali informasi mengenai sistem

akademik yang berjalan pada SMAN 1 Driyorejo. Melalui wawancara langsung

kepada pihak-pihak yang terlibat didalam sistem tersebut dapat digambarkan

dokumen flow sistem akademik pada SMAN 1 Driyorejo. STIKOM S

URABAYA

22

Sesuai dengan hasil survey pada SMAN 1 Driyorejo berhubungan dengan

sistem penilaian akademik yang sedang berjalan pada SMAN 1 Driyorejo,

dibawah ini pada gambar 4.1 merupakan gambar dokumen flowchart atau aliran

dokumen yang lama atau masih manual pada sistem penilaian akademik SMAN 1

Driyorejo.

Proses penerimaan siswa baru dimulai dari calon siswa baru yang mengisi

data siswa tersebut dan menyerahkan kepada bagian administrasi, kemudian

bagian administrasi memproses data tersebut dan memberikan laporannya kepada

kepala sekolah.

Gambar 4.1 Document Flow Sistem Informasi Penerimaan Siswa

STIKOM S

URABAYA

23

4.1.2 Dokumen Flow Informasi Akademik

Proses berikutnya yaitu membuat data kelas per tahun ajar yang dilakukan

oleh bagian akademik yang menghasilkan Rekap Data Kelas, kemudian di

lakukan proses alokasi siswa per tahun ajar dan laporannya diserahkan kepada

kepala sekolah dan guru.

Gambar 4.2 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik

STIKOM S

URABAYA

24

4.1.3 Dokumen Flow Sistem Informasi Cetak Laporan

Proses terakhir yaitu membuat laporan rekap nilai siswa per semester,

proses tersebut berawal dari laporan rekap data alokasi siswa yang berada di guru.

Data tersebut diproses menjadi dua, yaitu Data Nilai Siswa dan Data Absensi

Siswa. Kedua data tersebut diberikan kepada bagian administrasi untuk diproses

menjadi Laporan Rekap Nilai Siswa Per Semester dan diberikan kepada kepala

sekolah

Gambar 4.3 Document Flow Manual Sistem Informasi Cetak Laporan

STIKOM S

URABAYA

25

4.2 Desain Sistem

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang

baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada sistem flow baru berikut

ini:

4.2.1 Sistem Flow

Berikut ini akan digambarkan sistem flow Sistem Informasi Akademik

pada SMAN 1 Driyorejo . Dalam document flow ini menjelaskan proses

maintenance data master seperti data siswa, guru, kelas, dan mata pelajaran, dan

juga proses transaksi yaitu transaksi alokasi siswa pada kelas, transaksi mata

pelajaran perkelas, absensi siswa, dan penilaian hasil belajar siswa pada SMAN 1

Driyorejo . Hasil dari penilaian ini akan diserahkan pada masing-masing wali

untuk mengisi nilai rapor. Dan rapor itu sendiri akan diserahkan kepada masing-

masing orang tua melalui siswa yang bersangkutan.

Gambar 4.4 Sistem Flow Sistem Informasi Penerimaan Calon Siswa

STIKOM S

URABAYA

26

Proses penerimaan siswa baru ini sudah terkomputerisasi, dimulai dari

calon siswa baru yang mengisi data siswa tersebut dan menyerahkan kepada

bagian administrasi, kemudian bagian administrasi memproses data siswa baru

dan data siswa lama untuk diproses dan memberikan laporannya kepada siswa dan

kepala sekolah.

Gambar 4.5 Sistem Flow Sistem Informasi Akademik

Proses terkomputerisasi tentang akademik sekolah, dimana proses

tersebut terdapat transaksi penjadwalan mapel, alokasi siswa perkelas, absensi

siswa, dan juga nilai siswa. STIKOM S

URABAYA

27

Gambar 4.6 Sistem Flow Sistem Informasi Cetak Laporan

Proses Cetak Laporan Data Siswa dimulai dari cetak kartu siswa, laporan

absensi siswa dan laporan data siswa yang diambil dari database. Kemudian

laporan tersebut diberikan kepada Kepala Sekolah dan Guru.

Di dalam proses Cetak Laporan Data Guru ini bagian Administrasi

mengambil data guru, data jadwal kelas, data mata pelajaran, dan data alokasi

STIKOM S

URABAYA

28

kelas untuk kemudian diproses menjadi laporan yang diberikan kepada Kepala

Sekolah, Guru, dam Siswa.

Proses Cetak Laporan Nilai Siswa dimulai dari Administrasi yang

mengambil data nilai siswa untuk proses dan membuat dokumen rangkap empat

dimana 3 dokumen tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, Guru, dan Siswa,

dan 1 dokumen lagi dijadikan arsip.

4.2.2 Data Flow Diagram

DFD dari sistem informasi akademik pada SMAN 1 Driyorejo adalah

sebagai berikut:

A. Context Diagram

Sistem informasi akademik pada SMAN 1 Driyorejo terdapat 4 entity

yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu siswa, Administrasi

Akademik, kepala sekolah dan, guru. Dapat dilihat pada Gambar 4.7

Transaksi_Penilaian

Laporan Data Guru

Laporan Data Siswa

Transaksi Data Alokasi Kelas

Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2

Laporan Nilai Siswa 2


Laporan Absensi Siswa 1

Laporan Mata Pelajaran 1

Transaksi Data Absensi

Input dan Maintenance Data Guru

Rekapitulasi Guru Yang Ada

Rekapitulasi Siswa Yang Ada


Laporan Alokasi Kelas Siswa 2

Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran

Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran

Input dan Maintenance Data Kelas

Transaksi Penerimaan Calon Siswa

Laporan Calon Siswa Lulus Seleksi 2





Input dan Maintenance Data Siswa


Kartu Siswa


Bukti Pendaftaran Calon Siswa

Input Data Calon Siswa 1

Sistem Informasi Akademik SMAN 1

Driyorejo Gresik

+

Calon Siswa

Siswa

Administrasi Akademik

Guru

Kepala Sekolah

Gambar 4.7 Diagram Context Sistem Informasi Akademik

STIKOM S

URABAYA

29

B. Diagram Berjenjang

Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat

diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang,

alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem

informasi Akademik pada SMAN 1 Driyorejodapat dilihat pada Gambar 4.8 dan

yang lainnya.

Gambar 4.8 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akademik

Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Penilaian

Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Penjadwalan

STIKOM S

URABAYA

30

Gambar 4.11 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan

Gambar 4.12 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian

Gambar 4.13 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan.

C. DFD Level 0

DFD level 0 dari sistem informasi akademik pada SMAN 1 Driyorejo

adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3 proses STIKOM S

URABAYA

31

yang terdapat dalam sistem informasi akademik ini yaitu, pengolahan data siswa

transaksi dan laporan. Dapat dilihat pada Gambar 4.14



Transaksi_Penilaian

Baca

Laporan Data Guru

Laporan Data Siswa





Baca dan Simpan













BacaBacaBacaBaca

Kartu Siswa

Baca

Simpan dan BacaSimpan dan Baca

Simpan dan Baca

Simpan dan Baca

Baca dan Simpan Baca dan Simpan







Baca dan Simpan

Simpan dan Baca Simpan dan Baca

Input Data Calon Siswa

Calon

Siswa

Calon SiswaCalon Siswa

SiswaSiswa

Siswa

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Administrasi

AkademikAdministrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Administr

asi

Akademik

Administrasi

Akademik

Administras

i Akademik

Administrasi

Akademik

Kepala

SekolahKepala

Sekolah

Kepala

SekolahKepala

Sekolah

GuruGuru

GuruGuruGuruGuru

Administrasi

Akademik

1

Proses Penerimaan

Calon Siswa

+

2

Proses Akademik

+

3

Proses Cetak

Laporan

+

1 File Calon Siswa

2 File Siswa

3 File Guru4File Mata

Pelajaran 5File Alokasi

Kelas6

File Jadwal

Kelas7

File Absensi

Siswa 8 File Nilai Siswa 9 File Kelas

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Gambar 4.14 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik

STIKOM S

URABAYA

32

D. DFD Level 1 Sub Proses Data Master

DFD level 1 sub proses maintenance dari sistem informasi akademik pada

SMAN 1 Driyorejo menjelaskan tentang proses pengolahan data siswa,. Dapat

dilihat pada Gambar 4.15



Baca

Simpan dan Baca


Input Data Calon Siswa

Simpan dan Baca

Calon

Siswa

1 File Calon Siswa

2 File Siswa

Administrasi

Akademik

1

Proses

Pemeliharaan

Data Siswa1

+

3

Proses

Penerimaan

Calon Siswa

+ Calon

Siswa

Calon Siswa

Gambar 4.15 DFD Level 1 Sub Proses Data Master

E. DFD Level 1 Sub Proses Transaksi

DFD level 1 sub proses transaksi dari sistem informasi akademik pada

SMAN 1 Driyorejo menjelaskan tentang proses transaksi absensi, Pengolahan

data siswa, pengolahan data kelas, pengolahan data guru dan pengelolaan nilai.

Dapat dilihat pada Gambar 4.16 STIKOM S

URABAYA

33

Baca dan Simpan

Simpan dan Baca

Transaksi_PenilaianBaca

Baca

Baca

Baca

Baca

Baca

Baca

Baca



Simpan dan Baca

Baca dan Simpan

Simpan dan Baca




Baca dan Simpan



Baca dan Simpan2 File Siswa

Administrasi

Akademik

Siswa

Guru

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

3 File Guru

4File Mata

Pelajaran

6File Jadwal

Kelas

8 File Nilai Siswa

7File Absensi

Siswa

5File Alokasi

Kelas

1

Proses

Pemeliharaan

Data Siswa+

2

Proses

Pemeliharaan

Data Guru +

3

Proses

Pemeliharaan

Data Mata

Pelajaran +

4

Proses

Pemeliharaan

Data Kelas+

5

Proses Transaksi

Jadwal Kelas

+

6

Proses Transaksi

Alokasi Kelas

+

7

Proses Transaksi

Absensi

+

8

Proses Transaksi

Penilaian Siswa

+

9 File Kelas

Guru

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Gambar 4.16 DFD Level 1 Sub Proses Transaksi

F. DFD Level 1 Sub Proses Laporan

DFD level 1 sub proses laporan dari sistem informasi akademik pada

SMAN 1 Driyorejo menjelaskan tentang proses membuat, rapor, transkrip dan

laporan absensi. Dapat dilihat pada Gambar 4.17

STIKOM S

URABAYA

34

Laporan Data Guru


Baca

Baca

Baca





Baca






Baca

Laporan Alokasi Kelas Siswa 1Baca



Baca

Laporan Data Siswa


Kartu Siswa

Baca2 File Siswa

Siswa

4File Mata

Pelajaran

7File Absensi

Siswa

5File Alokasi

Kelas

8 File Nilai Siswa

3 File Guru

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

Kepala

Sekolah

Administrasi

Akademik

Kepala

Sekolah

Kepala

Sekolah

Administrasi

Akademik

Siswa

Guru

Guru

Guru

Guru

Administrasi

Akademik

1

Cetak Kartu

Siswa

+

2

Cetak Laporan

Data Siswa

+

3

Cetak Laporan

Data Guru

+

4

Cetak Laporan

Mata

Pelajaran

+

5

Cetak Alokasi

Kelas Siswa

+

6

Cetak Jadwal

Mata

Pelajaran

+

7

Cetak Data

Absensi Siswa

+

8

Cetak Nilai

Siswa

+

Kepala

Sekolah

Administrasi

Akademik

Administrasi

Akademik

6File Jadwal

Kelas

Gambar 4.17 DFD Level 1 Sub Proses Cetak Laporan

STIKOM S

URABAYA

35

4.2.3 Entity Relationship Diagram

Di bawah ini ERD dari sistem informasi akademik pada SMAN 1 Driyorejo,

adalah sebagai berikut:

A. CDM (Conceptual Data Model)

Mempunyai

Melakukan

Memiliki2

Dapat2

Mempunyai5

Memiliki3

Dapat

Memiliki4

Mempunyai2

Memiliki

Mempunyai

Memiliki5

Detil_JadwalDet il_Jadwal

Memiliki7

Memiliki7

Memiliki

Mendapat

Detil_Jadwal_Siswa

Detil_Jadwal_Siswa

Detil_s iswa

Nama_Ayah

Alamat_Ayah

Tlp_Ayah

Pekerjaan_Ayah

Agama_Ayah

Nama_Ibu

Alamat_Ibu

Tlp_Ibu

Job_Ibu

Agama_Ibu

Nama_Wali

Alamat_Wali

Tlpn_Wali

Job_Wali

Agama_Wali

Siswa

NIS

Nama_Siswa

Alamat_Siswa

TempLah_Siswa

Tgl_Lah_Siswa

JenKel_Siswa

Agama_Siswa

Tlp_Siswa

Thn_AjrMask

Asal_Sekolah

Absensi_Siswa

Kode_Absensi

Kode_Kelas

Tanggal_Absensi

Semester

Ket_Absensi

Nilai

ID_Nilai

Kode_Kelas2

Kode_MtPel

Semester

Nilai_Kognitif

Nlai_Psikomotorik

Nilai_Efektif

Alokasi_Siswa

Kode_Kelas3

Kapasitas_Kelas

Detil_Nilai_Kognitif

Nilai_Harian

Nilai_Tugas

Nilai_UTS

Nilai_UAS

Guru

Kd_Guru

Kode_Kelas

NIP

Nama_Guru

JenKel_Guru

TemLah_Guru

TglLah_Guru

Alamat_Guru

Tlpn_Guru

Bidang_Studi

Status_Ajar_Guru

Agama_Guru

Password_Guru

Kelas

Kode_Kelas4

Tahun_Ajar

Nama_Kelas

Keterangan

Kd_Guru_Wali

Mata_Pelajaran

Kode_MtPel2

Nama_MtPel

Tahun_Ajar2

KKM

Jadwal_Mapel

Kd_Jadwal

Kd_Kelas

Kd_MtPel

Kd_Guru2

Hari

Jam

Detil_Nilai_Efektif

Ketekunan

Kerajinan

Dis iplin

Kerja_sama

Sopan_Santun

Tanggung_Jawab

Rata_Efektif

Gambar 4.18 CDM Sistem Informasi Akademik

STIKOM S

URABAYA

36

B. PDM (Physical Data Model)

PDM adalah hasil generate dari CDM. Data tabel pada PDM inilah yang

akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari sistem informasi akademik

SMAN 1 Driyorejo dapat dilihat pada Gambar 4.22.

NIS1 = NIS1

NIS1 = NIS1

NIS1 = NIS1

NIS1 = NIS1

ID_NILAI = ID_NILAI

KODE_MTPEL2 = KODE_MT PEL2

KODE_KELAS5 = KODE_KELAS5


KODE_MTPEL2 = KODE_MT PEL2

KODE_ABSENSI = KODE_ABSENSI

ID_NILAI = ID_NILAI

KD_JADWAL = KD_JADWAL

KD_GURU = KD_GURU

KODE_MT PEL2 = KODE_MTPEL2


KD_JADWAL = KD_JADWAL

NIS1 = NIS1

DETIL_SISWA

NIS1 varchar(25)

NAMA_AYAH varchar(25)

ALAMAT_AYAH varchar(15)

TLP_AYAH varchar(15)

PEKERJAAN_AYAH varchar(25)

AGAM A_AYAH varchar(10)

NAMA_IBU varchar(25)

ALAMAT_IBU varchar(25)

TLP_IBU varchar(15)

JOB_IBU varchar(25)

AGAM A_IBU varchar(10)

NAMA_WALI varchar(25)

ALAMAT_WALI varchar(25)

TLPN_WALI varchar(25)

JOB_WALI varchar(25)

AGAM A_WALI varchar(10)

SISWA

NIS1 varchar(25)

NAMA_SISWA varchar(25)

ALAMAT_SISWA varchar(25)

TEM PLAH_SISWA varchar(25)

TGL_LAH_SISWA varchar(25)

JENKEL_SISWA varchar(3)

AGAM A_SISWA varchar(10)

TLP_SISWA varchar(15)

THN_AJRMASK varchar(5)

ASAL_SEKOLAH varchar(25)

ABSENSI_SISWA

KODE_ABSENSI varchar(5)

NIS1 varchar(25)

KODE_KELAS3 varchar(5)

TANGGAL_ABSENSI timestamp

SEM ESTER varchar(6)

KET_ABSENSI varchar(25)

NILAI

ID_NILAI varchar(20)

KODE_MTPEL2 varchar(5)

NIS1 varchar(25)


KODE_MTPEL varchar(5)

SEM ESTER varchar(6)

NILAI_KOGNITIF int

NLAI_PSIKOMOTORIK int

NILAI_EFEKTIF varchar(2)

ALOKASI_SISWA


NIS1 varchar(25)


KAPASITAS_KELAS2 varchar(5)

DETIL_NILAI_KOGNITIF


NILAI_HARIAN int

NILAI_TUGAS int

NILAI_UTS int

NILAI_UAS int

GURU

KD_GURU varchar(5)



NIP varchar(5)

NAMA_GURU varchar(25)

JENKEL_GURU varchar(5)

TEM LAH_GURU varchar(10)

TGLLAH_GURU timestamp

ALAMAT_GURU varchar(25)

TLPN_GURU varchar(15)

BIDANG_STUDI varchar(25)

STATUS_AJAR_GURU varchar(10)

AGAM A_GURU varchar(10)

PASSWORD_GURU varchar(15)

KELAS


KODE_ABSENSI varchar(5)

TAHUN_AJAR varchar(5)

NAMA_KELAS varchar(10)

KETERANGAN varchar(10)

KD_GURU_WALI varchar(5)

MATA_PELAJARAN


NAMA_MTPEL varchar(5)

TAHUN_AJAR2 varchar(5)

KKM int

JADWAL_MAPEL

KD_JADWAL varchar(5)


KD_KELAS varchar(5)

KD_MTPEL4 varchar(5)

KD_GURU3 varchar(5)

HARI varchar(10)

JAM timestamp

DETIL_NILAI_EFEKTIF


KETEKUNAN varchar(20)

KERAJINAN varchar(20)

DISIPLIN varchar(20)

KERJA_SAMA varchar(20)

SOPAN_SANTUN varchar(20)

TANGGUNG_JAWAB varchar(20)

RATA_EFEKTIF varchar(20)

DETIL_JADWAL_SISWA

NIS1 varchar(25)


MEMILIKI4



DETIL_JADWAL

KD_GURU varchar(5)


Gambar 4.19 PDM Sistem Informasi Akademik

STIKOM S

URABAYA

37

4.2.4 Struktur File

Struktur tabel sistem informasi akademik pada SMAN 1 Driyorejo ini

dideskripsikan sebagai berikut :

A. Tabel Siswa

Nama Tabel : Siswa

Primary Key : NIS

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data siswa yang ada

pada SMAN 1 Driyorejo .

Tabel 4.1 Tabel Siswa

Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

NIS Varchar 15 Primary Key

Nama Varchar 50 Not Null

Alamat Varchar 50 Not Null

Tempat_Lahir Varchar 50 Not Null

Tgl_Lahir date - Not Null

Jenis_Kelamin Char 1 Not Null

Agama Char 20 Not Null

Telp Numeric 15 Not Null

Tahun_Ajaran_Masuk Char 9 Not Null

Asal_Sekolah Char 20 Allow Null

Status Kelas Char 10 Allow Null

B. Tabel Guru

Nama Tabel : Guru

Primary Key : Kode_Guru

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data guru yang ada

pada SMAN 1 Driyorejo .

Tabel 4.2 Tabel Guru

STIKOM S

URABAYA

38


Kode_Guru Varchar 5 Primary Key

NIP Varchar 10 Not Null

Nama Varchar 30 Not Null

Alamat_Guru Varchar 50 Not Null

Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null

Tgl_Lahir Date - Not Null

Jenis_Kelamin Char 1 Not Null

Agama Varchar 20 Not Null

Telp Numeric 15 Not Null

Status_Mengajar Char 10 Not Null

C. Tabel Mata_Pelajaran

Nama Tabel : Mata_Pelajaran

Primary Key : Kode_Mata_Pelajaran

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data master jenis

mata pelajaran yang ada pada SMAN 1 Driyorejo

Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran


Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key

Nama_Mata_Pelajaran Varchar 30 Not Null

KKM int Not Null

D. Tabel Detil Mata Pelajaran Perkelas

Nama Tabel : Detil_Mata_Pelajaran_Perkelas

Primary Key :

Foreign Key : Kode_Mata_Pelajaran, Kode_Kelas

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data mata pelajaran

pada setiap kelas yang ada pada SMAN 1 Driyorejo

STIKOM S

URABAYA

39

Tabel 4.4 Tabel Detil Mata Pelajaran Perkelas


Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key

Kode_Kelas Varchar 15 Not Null

Kode_Guru Varchar 5 Not Null

E. Tabel Kelas

Nama Tabel : Kelas

Primary Key : Kode_Kelas, Tahun_Ajaran

Foreign Key : Kode_Guru

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data kelas yang ada

pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.5 Tabel Kelas


Kode_Kelas Varchar 15 Primary Key

Tahun_Ajaran Varchar 9 Primary Key

Kode_Guru Varchar 5 ForeignKey

Nama_Kelas Varchar 25 Allow Null

Kapasitas_Kelas Int Allow Null

F. Tabel Alokasi_Siswa

Nama Tabel : Alokasi_Siswa

Primary Key :-

Foreign Key : Kode_Kelas, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data penempatan

siswa pada kelas yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

STIKOM S

URABAYA

40

Tabel 4.6 Tabel Alokasi Siswa


Kode_Kelas Varchar 15 ForeignKey

NIS Char 5 ForeignKey

G. Tabel Nilai Siswa

Nama Tabel : Nilai_Siswa

Primary Key : ID_Nilai

Foreign Key : Kode_Kelas Kode_Mata_Pelajaran, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data nilai siswa yang

ada pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.7 Tabel Nilai Siswa


ID_Nilai Varchar 10 Primary Key

Kode_Kelas Varchar 15 Foreign Key

Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key

NIS Char 5 Foreign Key

Tahun_Ajaran Varchar 9 Not Null

Semester Varchar 6 Not Null

Nilai_Kognitif Int - Not Null

Nilai_Psikomotor Int - Not Null

Nilai_Afektif Varchar 3 Not Null

H. Tabel Absensi

Nama Tabel : Absensi

Primary Key : Kode_Absensi

Foreign Key : Kode_Kelas, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data absensi siswa

yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

STIKOM S

URABAYA

41

Tabel 4.8 Tabel Absensi


Kode_Absensi Varchar 15 Primary Key

Tgl_Absensi Datetime - Foreign Key

Kode_Kelas Varchar 20 Foreign Key

NIS Char 5

Keterangan Varchar 10 NotNull

Semester Varchar 6 NotNull

I. Tabel Detil Nilai Psikomotorik

Nama Tabel : Detil_Nilai_Psikomotorik

Primary Key : -

Foreign Key : ID_Nilai, Kode_Mata Pelajaran, NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai

psikomotorik siswa yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.9 Tabel Detil Nilai Psikomotorik


ID_Nilai Varchar 10 FK

NIS Char 5 FK

Kode_Mata_Pelajaran Varchar 7 FK

Nilai_Ulangan_Harian Int - Not Null

Nilai_Tugas Int - Not Null

Tes Blok Int - Not Null

UTS_Psikomotorik Int - Not Null

UAS_Psikomotorik Int - Not Null

J. Tabel Detil Nilai Kognitif

Nama Tabel : Detil_Nilai_Kognitif

Primary Key : -

Foreign Key : : ID_Nilai, Kode_Mata_Pelajaran, NIS STIKOM S

URABAYA

42

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil nilai kognitif

siswa yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.10 Tabel Detil Nilai Kognitif


ID_Nilai Varchar 10 FK

NIS Char 5 FK


Nilai_Ulangan_Harian Int - Not Null

Nilai_Tugas Int - Not Null

Tes Blok Int - Not Null

UTS_Kognitif Int - Not Null

UAS_Kognitif Int - Not Null

K. Tabel Jadwal Mata Pelajaran

Nama Tabel : Jadwal_Mata pelajaran

Primary Key : Kode_Jadwal

Foreign Key : Kode_Kelas, Kode_Mata_Pelajaran

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jadwal mata pelajaran

perkelas yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.11 Tabel Jadwal Mata Pelajaran


Kode_Jadwal Varchar 15 PK

Kode_Kelas Varchar 15 FK



Hari Varchar 7 Not Null

Jam Varchar 10 Not Null

L. Tabel Detil Mata Pelajaran

Nama Tabel : Detil_Mata_Pelajaran

Primary Key : Kode_Kelas, Kode_Mata_Pelajaran

STIKOM S

URABAYA

43

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil mata pelajaran

siswa yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.12 Tabel Detil Mata Pelajaran


Kode_Kelas varchar 15 PK

Kode_Mata_Pelajaran varchar 15 PK


M. Tabel Detil Siswa

Nama Tabel : Detil_Siswa

Primary Key : NIS

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data detil siswa yang ada

pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.13 Tabel Detil Siswa


NIS Varchar 9 PK

Nama_Ayah Varchar 30 Not Null

Alamat_Ayah Varchar 50 Not Null

Telp_Ayah Varchar 15 Not Null

Pekerjaan_Ayah Varchar 20 Not Null

Agama_Ayah Varchar 20 Not Null

Nama_Ibu Varchar 30 Not Null

Alamat_Ibu Varchar 30 Not Null

Telp_Ibu Varchar 15 Not Null

Pekerjaan_Ibu Varchar 20 Not Null

Agama_Ibu Varchar 20 Not Null

Nama_Wali Varchar 30 Not Null

Alamat_Wali Varchar 50 Not Null

Telp_Wali Varchar 15 Not Null

STIKOM S

URABAYA

44

Pekerjaan_Wali Varchar 20 Not Null

Agama_Wali Varchar 20 Not Null

N. Tabel Tahun Ajaran

Nama Tabel : Tahun_Ajar

Primary Key : Thn_Ajar

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Tahun Ajaran siswa

yang ada pada SMAN 1 Driyorejo.

Tabel 4.14 Tabel Tahun Ajar


Thn_Ajar varchar 9 PK

Keterangan varchar 50 Not Null

Status Char 1 Not Null

4.2.5 Desain Input Output

Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi sistem informasi

akademik SMAN 1 Driyorejo dan akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan

program ini nantinya.

A. Form Utama

Gambar 4.20 Desain Form Utama

STIKOM S

URABAYA

45

Keterangan :

1. Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMAN 1

Driyorejo pertama kali akan tampil menu seperti gambar 5.1. Terdapat

menu Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik.

a. Login

Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem

Informasi akademik Akademik SMAN 1 Driyorejo. Untuk user dan

password di atur dan di buat oleh admin. Setelah semua pengguna

mempunyai username dan password masing-masing maka pengguna

dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu.

b. Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara

sementara, agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita

tinggalkan untuk keperluan yang lain.

c. Exit

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.

B. Form Login

Gambar 4.21 Desain Form Login User

STIKOM S

URABAYA

46

Keterangan :

1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-

masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan

sub menu, namun pengguna harus meginputkan ”Login User” terlebih

dahulu.

2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

2.1 Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

3. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun

jika terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan

tampil sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat

keterangan inputan salah.

4. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua

form loginakan keluar.

5. Anda akan login sebagai Admin dan menu yang aktif adalah menu siswa:

input siswa, maintenance siswa, Cetak rekap data siswa, menu guru,

maintenance data guru, menu admin : maintenance data kelas dan

transaksi alokasi siswa, menu akademik : maintenance data mata

pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas, penjadwalan.

STIKOM S

URABAYA

47

C. Form Master Siswa

Gambar 4.22 Desain Form Master Siswa

Keterangan :

1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.

2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang

telah tersimpan.

3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan

atau membersihkan form.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali

ke ”Menu Utama”.

STIKOM S

URABAYA

48

D. Form Cetak Rekap Master Siswa

Gambar 4.23 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

E. Maintenance Data Guru

Gambar 4.24 Desain Form Maintenace Data Guru

Keterangan :

STIKOM S

URABAYA

49

1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat

pada Data Guru.


telah tersimpan.


atau perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan

kembali ke ”Menu Utama”.

F. Form Cetak Rekap Data Guru

Gambar 4.25 Desain Form Cetak & View Data Guru

STIKOM S

URABAYA

50

G. Form Mengelola Data Kelas

Gambar 4.26 Desain Form Mengelola Data Kelas

H. Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas

Gambar 4.27 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas

Keterangan :

1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 11.X.2:

- 11 menyatakan tahun ajaran

- X menyatakan kelas

STIKOM S

URABAYA

51

- 2 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.



atau perubahan data.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan


5. Data Kelas untuk menginputkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas

yang telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan

untuk menginputkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi

menggunakan inputan dengan mengetikan NIS pada isian NIS.

I. Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

Gambar 4.28 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

STIKOM S

URABAYA

52

J. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas

Gambar 4.29 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa

K. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran

Gambar 4.30 Desain Form Maintenance Mata Pelajaran

STIKOM S

URABAYA

53

Keterangan :



telah tersimpan.

3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran

” dan kembali ke ”Menu Utama”.

L. Form Cetak Rekap Data Mata Pelajaran

Gambar 4.31 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran

STIKOM S

URABAYA

54

M. Transaksi Jadwal Mata Pelajaran

Gambar 4.32 Desain Form Transaksi Penjadwalan Matapelajaran Perkelas

Keterangan :

Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam tiap

periode perhari Keterangan :


pada Data Guru.


telah tersimpan.


atau perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi

Penjadwalan Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”. STIK

OM SURABAYA

55

N. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas

Gambar 4.33 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas

O. Transaksi Absensi Siswa

Gambar 4.34 Desain Form Transaksi Absensi Siswa

Keterangan :

Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester

perhari Keterangan :

STIKOM S

URABAYA

56


pada Data Guru.


telah tersimpan.


atau perubahan data

8. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan


P. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa

Gambar 4.35 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa

STIKOM S

URABAYA

57

Q. Master Tahun Ajar

Form ini berfungsi sebagai acuan rentang tahun bagi setiap form yang

memuat tahun ajaran.

Gambar 4.36 Desain Form Master Tahun Ajaran

Keterangan :



atau perubahan data.


telah tersimpan.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Master Tahun

Ajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.

STIKOM S

URABAYA

bab iv analisis dan desain sistem surabayasir.stikom.edu/82/7/bab iv.pdfmengambil data nilai siswa...

Documents