bab iv hasil dan analisis - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/15980/5/13.60.0073 natalia...

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis

teknologi informasi dalam penelitian ini menggunakan Model Driven

Development. Dalam penelitian ini bertujuan untuk mendesain, menerapkan dan

mengembangkan sistem informasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan Industri

Minyak Kemiri Momara serta dapat diaplikasikan dalam kegiatan operasional

yang akan memberikan peningkatan kinerja Industri Minyak Kemiri Momara

tersebut.

Tahapan dalam perancangan sistem informasi akuntansi pada Industri

Minyak Kemiri Momara dengan menggunakan metode Model Driven

Development, terdiri dari:

8.1 Tahap Identifikasi Masalah

Untuk memperoleh informasi mengenai keberlangsungan

industri Minyak Kemiri Momara, peneliti melakukan wawancara

dan observasi hingga mengetahui dan menentukan perencanaan

yang tepat dalam menerapkan sistem informasi akuntansi.

Hasil yang diperoleh peneliti setelah melakukan wawancara

dengan pemilik industri ialah:

a. Belum mengetahui apa itu Sistem Informasi Akuntansi,

sehingga tidak ada penerapan ke dalam bisnis yang

dijalankannya.

b. Pengolahan data keuangan masih dilakukan secara manual dan

tidak dalam bentuk laporan keuangan.

c. Standar dan prosedur kurang jelas

8.2 Analisis Masalah

No Penyebab

timbulnya masalah

Akibat Solusi Perbaikan

Sistem

1. Belum menerapkan

Sistem Informasi

Akuntansi terutama

dalam basis

Teknologi Informasi.

Kurang akan

pengetahuan dan

keterampilan yang

berhubungan

dengan akuntansi.

Pembukuan yang

dihasilkan belum

baik.

Kehilangan bukti

transaksi dalam

bentuk fisik.

Menerapkan SIA

berbasis

komputerisasi dalam

industri tersebut

2. Pengolahan data

masih dilakukan

secara manual

Terjadi kekeliruan

dalam penulisan

maupun perhitungan

transaksi.

Pencatatan yang

tidak sesuai dengan

aktivitas operasional.

Pencatatan tidak

berupa laporan

keuangan.

Membuat desain

sistem informasi

akuntansi berbasis

teknologi untuk

membantu

mempermudah

dalam penginputan

data transaksi dan

menghasilkan

laporan keuangan

yang tepat dan

efisien.

3. Kehilangan beberapa

bukti transaksi

Ketidakcocokan data

industri terhadap

transaksi yang

sebenarnya.

Membuat desain

sistem informasi

akuntansi berbasis

teknologi informasi

Pencatatan yang

dihasilkan kurang

akurat

guna membantu

karyawan dalam

menginput data

transaksi secara

tepat.

Tabel 4.1: Analisis Masalah

8.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Dalam tahap ini, peneliti menganalisis mengenai kebutuhan sistem

informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh Industri Minyak Kemiri

Momara guna menyelesaikan masalah – masalah yang telah

diidentifikasikan pada tahap sebelumnya. Kebutuhan sistm informasi

akuntansi untuk Industri Minyak Kemiri Momara terdiri dari kebutuhan

input, proses dan output. Kebutuhan – kebutuhan tersebut ditunjukkan

pada tabel berikut ini:

Input Proses Output

Form Login

Form Menu

Form Data Master

Form Pegawai

Form Supplier

Form Pelanggan

Form Kategori

Form Satuan

Form Pembelian

Form Penjualan

Form Produksi

Form Laporan

Proses mengakses

sistem

Penginputan data

seperti karyawan,

pelanggan, supplier.

Memproses

transaksi yang terjadi

dalam kegiatan

operasional sehari-

hari.

Memproses

transaksi yang telah

terjadi ke dalam

laporan keuangan

Laporan data

karyawan, supplier,

pelanggan.

Laporan atas

kegiatan operasional

seperti laporan

pembelian, laporan

produksi, laporan

penjualan.

Laporan keuangan

yang meliputi laporan

Laba/Rugi, laporan

perubahan ekuitas,

dan laporan posisi

yang dibutuhkan

industri tersebut.

keuangan

Tabel 4.2: Analisis kebutuhan Sistem

8.4 Tahap Desain

Dalam tahap ini, desain data dilakukan dengan membuat Entity-

Relationship Diagram (ERD) dan dilakukan analisis komponen –

komponen, struktur serta relasi antar tabel yang diperlukan dalam

pembuatan database. Pembuatan desain ini penulis siapkan bagi

industri apabila melakukan pengembangan jenis produk, tidak hanya

berupa minyak kemiri murni melainkan produk perawatan rambut

lainnya seperti shampoo, conditioner, dan lain-lain dengan tetap

menggunakan kemiri sebagai bahan utamanya.

4.4.1 Entity-Relationship Diagram

Gambar 4.1 Entity-Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi

4.4.2 Struktur Database

Database menjelaskan adanya detail dalam bahasa

pemrograman pada industri Minyak Kemiri Momara yang terdiri dari

susunan komponen, struktur, serta karakteristik data di setiap atribut

(field) pada suatu entitas. Berikut struktur database yang berdasarkan

keterangan pada ERD di atas, meliputi:

1. Tabel Login

Nama Field Tipe Field Size Ket.

Nama Text 10 PK

Password Text 8

2. Tabel Pegawai


KdPegawai Text 10 PK

Nama Text 50

Alamat Text 60

Kota Text 20

Bagian Text 20

Telp. Text 16

Jenis Kelamin Text 20

3. Tabel Pelanggan


KdPelanggan Text 10 PK

Nama Text 50

Alamat Text 60

Kota Test 20

Telp. Text 16

4. Tabel Supplier


KdSupplier Text 10 PK

Nama Text 50

Alamat Text 60

Kota Text 20

Telp. Text 16

5. Tabel Barang


KdBarang Text 10 PK

KdKategori Text 10 FK

Nama Barang Text 50

Harga Currency Standard

6. Tabel Kategori


KdKategori Text 10 PK

Kategori Barang Text 50

7. Tabel Pembelian


No.FakturPembelian Text 10 PK

KdSupplier Text 10 FK

KdPegawai Text 10 FK

Tgl Beli Date/Time Long Date

8. Tabel Detail Pembelian


NoFakturPembelian Text 10 PK

KdBarang Text 10 PK


Jumlah Number Double

Harga per Unit Currency Standard

Total Harga Currency Standard

9. Tabel Penjualan


NoFakturPenjualan Text 10 PK


Tgl Jual Date/Time Long Date

KdPelanggan Text 10 FK

10. Tabel Detail Penjualan


NoFakturPenjualan Text 10 PK

KdBarang Text 10 PK


Harga satuan Currency Standard


11. Tabel Bill Of Material


KdBOM Text 10 PK

KdBarang Text 10 FK

KdBOP Text 10 FK

KdTKL Text 10 FK

12. Tabel Pelunasan Piutang


NoPiutang Text 10 PK


NoFakturPenjualan Text 10 FK

Tgl Pelunasan Date/Time Long Date

Jumlah Tagihan Currency Standard

Total Pelunasan Currency Standard

13. Tabel Pembayaran Utang


NoUtang Text 10 PK


NoFakturPembelian Text 10 FK

Tgl Pembayaran Date/Time Long Date

Jumlah tagihan Currency Standard

Total Bayar Currency Standard

14. Tabel Retur Pembelian


NoReturPembelian Text 10 PK



KdSupplier Text 10 FK

15. Tabel Detail Retur Pembelian


NoReturBeli Text 10 PK

KdBarang Text 10 PK




Total Currency Standard

16. Tabel Retur Penjualan


NoReturPenjualan Text 10 PK


KdPelanggan Text 10 FK


17. Tabel Detail Retur Penjualan


NoReturPenjualan Text 10 PK

KdBarang Text 10 PK




Total Currency Standard

18. Tabel Produksi


KdProduksi Text 10 PK

KdBarang Text 10 FK

Tgl Produksi Date/Time Long Date


Harga per Unit Currency Standard


KdBOM Text 10 FK

19. Tabel Pemakaian BB


KdBarang Text 10 PK

KdProduksi Text 10 FK




20. Tabel Pemakaian TKL


KdTKL Text 10 PK



Total Hari Kerja Number Double

Biaya per jam Currency Standard

Total Biaya Currency Standard

21. Tabel Pemakaian Overhead


KdBOP Text 10 PK


Biaya Currency Standard


22. Tabel Utang


NoUtang Text 10 PK



Jumlah Utang Currency Standard

23. Tabel Piutang


NoPiutang Text 10 PK



Tgl Pelunasan Date/Time Long Date

Jumlah Tagihan Currency Standard

Total Pelunasan Currency Standard

24. Tabel Kas Masuk


No.BuktiKasMasuk Text 10 PK

Tgl Kas Masuk Date/Time Long Date

Keterangan Text 100

Kas/Bank Text 50

25. Tabel Detail Kas Masuk


Kode Akun Number 8

Jumlah Currency Standard

26. Tabel Kas Keluar


No.BuktiKasKeluar Text 10 PK

Tgl Kas Keluar Date/Time Long Date

Keterangan Text 100

Kas/Bank Text 50

27. Tabel Detail Kas Keluar


Kode Akun Text 10 PK

Jumlah Currency Standard

28. Tabel Jurnal


NoJurnal Text 10 PK

TglBukti Date/Time Long Date

NoRekening Text 10 FK

Debit Currency Standard

Kredit Currency Standard

29. Tabel Buku Besar


NoRekening Text 10 PK

Keterangan Text 50

Saldo Awal Currency Standard

Saldo Akhir Currency Standard

Mutasi Debet Currency Standard

Mutasi Kredit Currency Standard

4.4.3 Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks Sistem Industri Minyak Kemiri Momara

Sistem Informasi Industri

Minyak Kemiri Momara

Pegawai Supplier

Pemilik Pelanggan

Data Karyawan

Data Supplier

Pemesanan Pembelian

Faktur PembelianBarang

Pembayaran

Input Data Master

Input Pembelian

Input Produksi

Input Penjualan

Input Pembayaran

Input Retur

Laporan Data Pendukung

Laporan Aktivitas

Operasional

Laporan Keuangan

Faktur Penjualan

Penyerahan Barang

Pemesanan Penjualan

Pembayaran

Retur

Laporan Gaji Pegawai

Gambar 4.2: Diagram Konteks Sistem Industri Minyak Kemiri Momara

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem Industri Minyak Kemiri Momara

Sistem Informasi Akuntansi

Industri Minyak Kemiri Momara

Data Master

Penjualan

Produksi

Laporan

Pegawai

Supplier

Pelanggan

Produk, BB,

BP

BOP

Buku Besar

Pembelian BB

Retur

Pembelian

Aktivitas

Operasional

Retur

Penjualan

Laporan Data

Pendukung

Laporan

Aktivitas

Operasional

Laporan

Keuangan

Gambar 4.3: Dekomposisi Sistem Industri Minyak Kemiri Momara

4.4.3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Industri Minyak Kemiri

Neraca Awal

Momara

Laporan

Gambar 4.4: DFD Level 0

4.4.3.4 DFD level 1 Sistem Informasi Minyak Kemiri Momara

Pegawai

Pemilik

Supplier

Pegawai

Pelanggan

Supplier

Pemilik

Supplier

Pelanggan

BB/BP/BJ

Overhead

Buku Besar

Data

Master

Aktivitas

Operasional

Laporan

Identitas Pegawai

Identitas Pelanggan

Identitas Supplier

Data BB/BP,

Overhead,Produksi

Pembelian Bahan

Baku/Penolong

Pembayaran Utang

Retur Pembelian

Penjualan Produk

Pembayaran Piutang

Retur Penjualan

Pembelian

Pembelian Detail

Retur Pembelian

Penjualan

Penjualan Detail

Retur Penjualan

Produksi

Pelunasan Piutang

Pembayaran Utang

Pelanggan

Subsitem Data Master

Karyawan

Supplier

Pelanggan

Produk

Karyawan

Supplier

Pelanggan

Produk, BB,

BP

Data Produk, BB, BP

Data Pelanggan

Data Supplier

Data KaryawanKaryawan

Supplier

Pelanggan

Pemilik

BBB Bahan BakuData Bahan BakuPemilik

BOP BOPData BOP

Pemilik

Buku Besar Buku BesarJurnal

Pemilik

Gambar 4.5: DFD level 1 Subsistem Data Master

4.4.3.5 DFD Level 1 Sistem Informasi Industri Minyak Kemiri

Buku

Besar &

Neraca

Awal

Pegawai Pegawai Pegawai

Momara

Subsistem Aktivitas Operasional

PegawaiPembelian

BB

Produk/BB/

BP

Supplier

Produk/BB/

BP

Pembelian

Detail

Pembelian

Buku Besar

Pengecekan dan

Pembelian BB/BO

PegawaiRetur

Pembelian

Produk/BB/BP

Supplier

Retur Pembelian

Produk/BB/BP

Supplier

Buku Besar

Retur Pembelian

Gambar 4.6: DFD level 1 Subsistem Aktivitas Operasional

Supplier

Pembelian

Detail

Pembelian

Produk/BB/BP

Buku Besar

Supplier

Supplier

Retur Pembelian

Produk/BB/BP

Buku Besar

Supplier

Produk/BB/BP

Produk/BB/BP

Supplier

Karyawan Produksi

Produk/BB/BP

Karyawan

BOP

Produksi

Pemakaian BB

Pemakaian TK

Pemakaian Overhead

Produksi

Karyawan Retur Penjualan

Pelanggan

Produk/BB/BP

Penjualan

Detail Penjualan

Buku Besar

Retur Penjualan


Buku Besar

Detail Penjualan

Penjualan

Pemakaian TK

Pemakaian Overhead

Pemakaian BB

Produksi

Pegawai

Pelanggan

Produk/BB/BP

Pegawai

Pelanggan

Pegawai

BOP

Produk/BB/BP

Pegawai

Karyawan PenjualanPenjualan

Karyawan

Pelanggan

Produk/BB/BP

Penjualan

Detail Penjualan

Pelunasan Piutang

Buku Besar


Pegawai

Pelanggan

Penjualan

Detail Penjualan

Pelunasan Piutang

Buku Besar

Pegawai

Produk

Pelanggan

4.4.3.6 DFD level 1 Sistem Informasi Industri Minyak Kemiri

Momara

Subsistem Laporan

Pemilik

Pemilik

Pemilik Buku Besar

Produk, BB,

BP

Produksi

Penjualan

Pembelian

Detail

Pembelian

Retur

Penjualan

Piutang dan

Pelunasan

Retur

Pembelian

Supplier

Pelanggan

Karyawan

Laporan Data

Pendukung

Laporan

Aktivitas

Operasional

Laporan

Keuangan

Pegawai

Penjualan

Piutang/Utang

& Pelunasan

Retur Penjualan

Buku Besar

Supplier

Pelanggan

Pembelian

Detail Pembelian

Retur Pembelian

Produksi

Produk/BB/BP

8.5 Desain Interface

8.5.1 Desain Data Utama

8.5.1.1 Menu Login

Field Pengendalian Input Ket.

Username Completeness Check Field harus terisi

Password Completeness Check Field harus terisi

Langkah Penggunaan:

1. Masukkan username dan password pengguna.

2. Kemudian klik masuk. Jika berhasil, pengguna akan secara

otomatis masuk ke menu utama.

8.5.1.2 Menu Utama


Form Refrence Check Data berhubungan

dengan yang dipilih

Langkah penggunaan:

1. Pilih form yang diinginkan dengan mengklik tombol yang

tersedia.

8.5.1.3 Menu Data Master


Form Refrence Check Data berhubungan

dengan yang dipilih

Langkah penggunaan:

1. Pilih form yang diinginkan dengan mengklik tombol

yang tersedia.

8.5.2 Data Input

8.5.2.1 Form Data Pegawai

Field Kendali Input Ket.

Kode Pegawai Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi.

Field sesuai

dengan format.

Kode harus urut

dan tidak double.

Nama Pegawai Completeness Check

Alphabet Check

Field harus terisi.

Diisi dengan huruf

Alamat Completeness Check Field harus terisi

Kota Completeness Check Field harus terisi

Bagian Completeness Check Field harus terisi

Telp. Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi.

Diisi dengan

angka.

Jenis Kelamin Validity Check Sesuai dengan

pilihan.

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan data pegawai dari kode pegawai,

nama, alamat, kota, bagian, telepon, dan jenis kelamin.

(Misal: PEG01, Yunita, Jl. Sri Rejeki, Semarang, Produksi,

081234221389, P)

2. Setelah terisi, klik Simpan. Bila ingin menghapus, klik

tombol hapus. Bila ingin ke menu sebelumnya, klik

kembali.

Ket: Form diatas digunakan untuk menginput data pribadi

pegawai yang bekerja di Industri Minyak Kemiri Momara.

8.5.2.2 Form Data Supplier


Kode Supplier Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi.

Diisi sesuai

dengan format.

Kode harus urut

dan tidak double.

Nama Supplier Completeness Check

Alphabet Check

Field harus terisi

Diisi dengan huruf




Numeric Check

Field harus terisi

Diisi dengan

angka.

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan data supplier dari kode supplier,

nama, alamat, kota dan telepon. (Misal: SUP01, Rudi, Jl.

Tembalang, Semarang, 085639901388)


tombol hapus. Bila ingin ke menu sebelumnya, klik kembali

Ket: Form diatas digunakan untuk menginput data – data

supplier yang berhubungan dengan aktivitas pembelian bahan

baku maupun bahan penolong.

8.5.2.3 Form Data Pelanggan


Kode Pelanggan Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

dengan format.

Kode harus urut

dan tidak double.

Nama Pelanggan Completeness Check

Alphabet Check

Field harus terisi

Diisi dengan

huruf.




Numeric Check

Field harus terisi

Diisi dengan

angka.

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan data pelanggan dari kode

pelanggan, nama, alamat, kota, dan telepon. (Misal: PEL01,

Sarah, Jl.Rinjani Raya, Semarang, 0899313221)



Ket: Form diatas digunakan untuk menginput data pelanggan

yang berhubungan dengan penjualan produk minyak kemiri.

8.5.2.4 Form Barang


Kode Barang Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

dengan format.

Kode harus urut

dan tidak double.

Nama Barang Completeness Check

Alphabet Check

Field harus terisi

Diisi dengan

huruf.

Harga Completeness Check

Format Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

dengan format

Kode Kategori Validity Check

Sesuai dengan

pilihan

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan data bahan baku/bahan penolong

dari kode barang, nama, harga per unit, kode kategori, dan

kode satuan. (Misal: BP01, Stiker,

Rp 2.000, KAT02, SAT02.)



Ket: Form diatas digunakan untuk menginput data – data

barang yang terdapat di dalam industri.

8.5.2.5 Form Kategori


Kode kategori Completeness Check

Format Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

format

Kategori Completeness Check Field harus terisi

Ket: Form diatas digunakan untuk menginput data

pengelompokkan barang ke dalam kategori bahan baku, bahan

penolong maupun produk (misalkan: Bahan Baku= BB01,

Barang Jadi= BJ01, Bahan Penolong= BP01).

8.5.2.6 Form Daftar Overhead


Kode BOP Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai format.

Format harus urut

dan tidak double

Nama Overhead Completeness Check

Alphabet Check

Field harus terisi

Diisi dengan huruf

Biaya Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Jumlah Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan data overhead dari kode BOP,

kode satuan, nama overhead, biaya, dan jumlah.

(contoh: DO1, tabung/buah, Gas, Rp 80.000, 4)


tombol hapus. Bila ingin ke menu sebelumnya, klik

kembalI.

3. Berikut daftar perhitungan tarif BOP.

Standar BOP Listrik

Bulan Biaya Listrik Jumlah Unit

yang diproduksi

Jan 2017 Rp 303.000 1560

Feb 2017 Rp 375.000 1320

Mar 2017 Rp 324.000 1440

Apr 2017 Rp 355.000 960

Mei 2017 Rp 410.000 1500

Rata-rata Rp 353.400 1356

BOP per Unit = Rp 353.400 / 1356

= Rp 261

Standar BOP Air

Bulan Biaya Air Jumlah Unit

yang diproduksi

Jan 2017 Rp 125.000 1560

Feb 2017 Rp 98.000 1320

Mar 2017 Rp 106.000 1440

Apr 2017 Rp 88.000 960

Mei 2017 Rp 117.000 1500


BOP per Unit = Rp 106.800 / 1356

= Rp 79

Standar BOP Gas

Bulan Biaya Gas Jumlah Unit

yang diproduksi

Jan 2017 Rp 80.000 1560

Feb 2017 Rp 80.000 1320

Mar 2017 Rp 80.000 1440

Apr 2017 Rp 80.000 960

Mei 2017 Rp 80.000 1500


BOP per Unit = Rp 80.000 / 1356

= Rp 59

Standar BOP Tenaga Kerja

Bulan Biaya TK Jumlah Unit

yang diproduksi

Jan 2017 Rp 700.000 1560

Feb 2017 Rp 700.000 1320

Mar 2017 Rp 700.000 1440

Apr 2017 Rp 700.000 960

Mei 2017 Rp 700.000 1500


BOP per Unit = Rp 700.000 / 1356

= Rp 516

Ket: Form diatas digunakan untuk menginput data overhead

yang terpakai saat memproduksi minyak kemiri.

4.2.5.7 Neraca Awal


Kode input Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Sesuai dengan format

Kode harus urut dan

tidak double

Tanggal Format mask Diisi sesuai format

dd/mm/yy

Kode Akun Completeness Check

Format Check

Field harus terisi


Keterangan Completeness Check

Format Check

Field harus terisi


Debit Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Kredit Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah penggunaan:

1. Pengguna memasukkan kode input dan tanggal akhir bulan.

2. Mulai memasukkan nilai masing – masing akun

3. Setelah di input, klik simpan untuk menyimpan data tersebut.

4. Data yang telah di input akan otomatis terbentuk dalam laporan

neraca.

5. Contoh tampilan dari input saldo awal

6. Berikut Daftar Akun

Kode akun Nama Akun Saldo Normal

111 Kas Debet

112 Piutang Debet

113 Persediaan Bahan Baku Debet

114 Persediaan Barang Jadi Debet

115 Perlengkapan Debet

121 Peralatan Debet

122 Bangunan Debet

123 Kendaraan Debet

124 Akum. Peny. Peralatan Debet

125 Akun. Peny. Bangunan Debet

126 Akum. Peny. Kendaraan Debet

211 Utang Kredit

301 Modal Kredit

302 Pendapatan Penjualan Kredit

303 Pendapatan lain-lain Kredit

401 Penjualan Kredit

402 Retur Penjualan Kredit

601 Beban Pulsa Debet

602 Beban listrik Debet

603 Beban Air Debet

604 Beban gaji Debet

605 Beban Bahan Bakar Minyak Debet

701 Prive Debet

4.5.3 Data Transaksi

4.5.3.1 Form Pembelian


NoFakturPembelian Completeness Check

Format Check

Sequence Chek

Field harus terisi

Diisi sesuai dengan

format.

Kode harus urut dan

tidak double


Master Reference

Field harus terisi

Membaca ke tabel

supplier, user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca ke tabel

pegawai, user hanya

memilih.

Tgl Beli Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tgl sesuai dengan

format dd/mm/yy


Master Reference

Field harus terisi

Membaca ke tabel

barang, user hanya

memilih.

Kode Kategori Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca ke tabel

kategori, user hanya

memilih.


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Harga satuan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Total Harga Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan nomor faktur pembelian, kode

supplier, kode pegawai, tgl beli.

2. Pengguna memilih kode supplier dan kode pegawai yang

akan dicantumkan.

3. Setelah terisi, pengguna memasukkan data pembelian

(misal: BP01, Stiker, SAT02, 100, RP 2.000, Rp 200.000)

4. Setelah selesai, klik Simpan dan data akan tersimpan dalam

tabel pembelian. Bila ingin menghapus, klik tombol hapus.

Bila ingin ke menu sebelumnya, klik kembali

5. Contoh jurnal pembelian secara tunai yang terbentuk

Tgl Keterangan Debit Kredit

1/3/2016 Persediaan 200.000

Kas 200.000

6. Contoh jurnal pembelian secara kredit yang terbentuk


2/3/2016 Persediaan 200.000

Utang 200.000

Ket: Form diatas digunakan untuk input data pembelian bahan

baku yang dilakukan oleh pihak intern industri dengan

pembayaran secara tunai.

4.5.3.2 Form Retur Pembelian


NoReturPembelian Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

dengan format

Kode harus urut

dan tidak double

NoFakturPembelian Completeness Check Field harus terisi

Master Reference Membaca tabel

pembelian, user

hanya memilih


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pegawai,

user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel supplier,

user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pembelian dan

detail pembelian,

user hanya

memilih.

Kode Kategori Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel kategori,

user hanya

memilih.


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Harga Satuan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Total Pelunasan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna mengisi nomor retur, faktur pembelian, kode

supplier dan kode pegawai. (misal: RPB02, PB004, SUP019,

PEG06)

2. Setelah itu, pengguna memasukkan data retur pembelian dari

kode barang, kode kategori, jumlah, harga dan total (misal:

BP04, Bahan Penolong, 10, Rp 20.000)

3. Setelah selesai, klik simpan dan data akan tersimpan dalam

tabel retur pembelian. Jika ingin menghapus, klik tombol

hapus.

4. Contoh jurnal yang terbentuk

Tgl Keterangan Debet Kredit

11/01/2016 Kas 20.000

Persediaan 20.000

4.5.3.2 Form Pembayaran Utang


NoUtang Completeness Check Field harus terisi

Master Reference Membaca ke tabel

utang, user hanya

memilih


Master Reference

Field harus terisi

Membaca ke tabel

supplier,user hanya

memilih

Tgl Pembayaran Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tgl sesuai dengan

format dd/mm/yy

Total Bayar Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

NoFakturPembelian Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca ke tabel

pembelian,user

hanya memilih.

Jumlah Tagihan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna mengisi form pembayaran utang sesuai

field yang tersedia.

2. Jurnal yang terbentuk berdasarkan contoh diatas:


7/7/17 Utang 200.000

Kas 200.000

3. Klik simpan untuk memasukkan data ke dalam

database dan data yang telah masuk akan tersusun

dalam tabel.

Ket: Form diatas digunakan untuk memproses

transaksi utang yang terjadi dalam aktivitas

operasional.

4.5.3.3 Form Produksi


Kode Produksi Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai dengan

format

Kode harus urut

dan tidak double


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel barang,

user hanya

memilih.

Kode Bill Of

Material

Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pelanggan,

user hanya

memilih.

Tgl Produksi Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tanggal sesuai

dengan format

dd/mm/yy


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan kode produksi, misalkan PRD01

2. Pengguna memilih kode barang

3. Setelah itu memilih kode bill of material yang otomatis

tersedia pada form, misalkan BOM01

4. Setelah selesai, klik Simpan. Bila ingin menghapus, klik


Ket: Form diatas dapat digunakan untuk menginput data

produksi, termasuk data mengenai bahan baku, biaya tenaga

kerja langsung, biaya overhead. Data-data yang bersangkutan

berdasarkan dalam 1 proses produksi (berlaku selama 5 hari

produksi).

4.5.3.6 Form Bill Of Material


Kode BOM Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

dengan format

Kode haru urut

dan tidak double


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel barang, user

hanya memilih.

Kode BOP Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel BOP, user

hanya memilih.


Master Check

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pegawai, user

hanya memilih.

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna menginput form field pada form tersebut

2. Pengguna mengisi data biaya yang dikeluarkan tenaga kerja

bahan baku maupun penolong, serta overhead.

3. Klik simpan untuk memasukkan data ke dalam database dan

data yang telah masuk akan tersusun dalam tabel.

4.5.3.7 Form Penjualan


NoFakturPenjualan Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

dengan format

Kode harus urut

dan tidak double


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pegawai,

user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pelanggan,

user hanya

memilih.

Tgl Jual Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tgl sesuai dengan

format dd/mm/yy


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel barang, user

hanya memilih.


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Harga satuan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Total Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna memasukkan nomor faktur penjualan, kode

pelanggan, kode pegawai, tgl jual.

2. Pengguna memilih kode pelanggan dan kode pegawai yang

akan dicantumkan.

3. Setelah terisi, pengguna memasukkan data penjualan

(Misal: PR01, Minyak Kemiri, SAT03, 3, RP 30.000, Rp

90.000)

4. Setelah selesai, klik Simpan dan data akan tersimpan dalam

tabel penjualan. Bila ingin menghapus, klik tombol hapus.

Bila ingin ke menu sebelumnya, klik kembali

5. Contoh jurnal penjualan secara tunai yang terbentuk


20/3/2016 Kas 90.000

Penjualan tunai 90.000

HPP 15.000

Persediaan 15.000

6. Contoh jurnal penjualan secara kredit yang terbentuk


21/3/2016 Piutang 90.000

Penjualan 90.000

Ket: Form diatas digunakan untuk menginput transaksi

penjualan yang dilakukan oleh pelanggan baik luar maupun

dalam kota dengan sistem pembayaran di tempat atau transfer.

4.5.3.8 Form Retur Penjualan


NoReturPenjualan Completeness Check

Format Check

Sequence Check

Field harus terisi

Diisi sesuai

format

Kode harus urut

dan tidak double.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel penjualan,

user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pegawai,

user hanya

memilih.

Tgl jual Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tanggal sesuai

dengan format

dd/mm/yy


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel pelanggan,

user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel penjualan

dan detail

penjualan, user

hanya memilih.


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa

angka

Harga Satuan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa

angka

Total Pelunasan Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa

angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna mengisi nomor retur, faktur penjualan, kode

pegawai, tgl jual dan kode pelanggan. (misal: RPJ08,

PJ015, PEG02, 21/05/2016, PEL021)

2. Setelah itu, pengguna memasukkan data retur penjualan

dari kode barang, kode kategori, jumlah, harga dan total

(misal: BJ02, 2, Rp 30.000, Rp 60.000)

3. Setelah selesai, klik simpan dan data akan tersimpan

dalam tabel retur pembelian. Jika ingin menghapus, klik

tombol hapus.

4. Contoh jurnal yang terbentuk


21/05/2016 Retur Penjualan 60.000

Kas 60.000

Persediaan 28.000

HPP 28.000

4.5.3.9 Form Pelunasan Piutang


NoPiutang Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada tabel

piutang, user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada tabel

pelanggan, user hanya

memilih.


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada tabel

penjualan, user hanya

memilih.

Tgl Pelunasan Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tgl sesuai dengan

format dd/mm/yy

Jumlah Piutang Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Total bayar Completeness Check

Reasonableness

Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah Penggunaan:

1. Pengguna menginput kode sesuai tabel field masing –

masing.

2. Jurnal yang terbentuk berdasarkan contoh transaksi diatas:


22/7/17 Kas 90.000

Piutang 90.000

3. Klik simpan untuk memasukkan data ke dalam database dan

data yang telah masuk akan tersusun dalam tabel.

4.5.3.10 Form Kas Masuk


No.BuktiKasMasuk Completeness Check Field harus terisi

Format Check Diisi sesuai format

Tanggal Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tgl sesuai dengan

format dd/mm/yy


Alphabet Check

Field harus terisi

Diisi dengan huruf

Kas/Bank Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel kode akun,

dengan batas akun

kas dan bank

berada pada posisi

debit. User hanya

memilih


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel kode akun,

dengan batas akun

pendapatan. User

hanya memilih


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah penggunaan:

1. Pengguna mengisi data dari no. bukti kas masuk, tanggal,

keterangan dan jumlah. Untuk kolom kas/bank dan kode akun,

pengguna hanya memilih sesuai daftar akun. (misal: BKM006,

12/02/2016, Penjualan peralatan bekas, Rp 50.000. kode akun

kas (D)= 101; Pendapatan lain-lain (K)= 405)

2. Setelah selesai, klik simpan dan data tersebut akan tersimpan.

3. Contoh jurnal yang terbentuk:


12/02/2016 Kas 50.000

Pendapatan lain-lain 50.000

4.5.3.11 Form Kas Keluar


No.BuktiKasKeluar Completeness Check

Format Check

Field harus terisi

Diisi sesuai format

Tanggal Completeness Check

Format Mask

Field harus terisi

Tgl sesuai dengan

format dd/mm/yy


Alphabet Check

Field harus terisi

Diisi dengan huruf

Kas/Bank Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel kode akun,

dengan batas akun

kas dan bank

berada di posisi

kredit.. User hanya

memilih


Master Reference

Field harus terisi

Membaca pada

tabel kode akun,

dengan batas akun

Beban maupun

Prive. User hanya

memilih


Numeric Check

Field harus terisi

Field berupa angka

Langkah penggunaan:

1. Pengguna mengisi data dari no. bukti kas keluar, tanggal,

keterangan dan jumlah. Untuk kolom kas/bank dan kode

akun, pengguna hanya memilih sesuai daftar akun. (misal:

BKK010, 19/02/2016, Pembelian pulsa, Rp 100.000. kode

akun Biaya (D)= 502; Kas (K)= 101)

2. Setelah selesai, klik simpan untuk menyimpan data tersebut.

3. Contoh jurnal yang terbentuk:


19/02/2016 Biaya Pulsa 100.000

Kas 100.000

4.5.3.12 Form Buku Besar

Langkah penggunaan:

1. Pengguna memposting buku besar dengan memasukkan

data nomor rekening, saldo awal, saldo akhir, mutasi

debit, mutasi kredit. (misalkan: 101, Kas, 5.000.000,

8.000.000, mutasi debit 3.000.000, mutasi kredit 0).

4.5.4 Laporan

Langkah Penggunaan:

1. Pilih laporan yang ingin dilihat, kemudian klik tampilkan.

Harga Pokok Produksi

Juli 2017

Jumlah Produksi = 1200 Unit

Tipe Nama Penggunaan Harga Sat. Total

Bahan Baku Kemiri 200 kg Rp 40.000 Rp 8.000.000

Bahan Penolong Dus Kemasan 1200 pcs Rp 2.000 Rp 2.400.000

Bahan Penolong Segel 1200 pcs Rp 1.000 Rp 1.200.000

Bahan Penolong Stiker 1200 pcs Rp 500 Rp 600.000

Bahan Penolong Botol 1200 pcs Rp 2.000 Rp 2.400.000

Overhead Listrik 1200 unit Rp 261 Rp 313.200

Overhead Air 1200 unit Rp 79 Rp 94.800

Overhead Gas 1200 unit Rp 59 Rp 70.800

TKL Sony 1200 unit Rp 516 Rp 619.200

TKL Mira 1200 unit Rp 516 Rp 619.200

TKL Dini 1200 unit Rp 516 Rp 619.200

TKL Agus 1200 unit Rp 516 Rp 619.200

Total Biaya Rp 17.555.600

bab iv hasil dan analisis - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/15980/5/13.60.0073 natalia...

Documents