bab iv hasil penelitian dan pembahasan hasil ......c) praktik yang sehat dalam hal ini belum...

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat Perusahaan

Apotek Sinar Sehat ialah Toko yang menjual obat-obatan.

Toko ini dimiliki oleh Bapak M.Saudik Fhatoni, SE. Sejarah

terbentuknya toko ini bermula dari kegiatan istrinya selaku

Apoteker, menurut Bapak M.Saudik Fhatoni membuka toko obat

adalah agar masyarakat tidak terlalu jauh membeli obat. Sehingga

bapak membuka toko Apotek Sinar Sehat yang berlokasi di

Jl.Padat Karya Blok Anggrek I No 19 Banjarmasin

Berdasarkan pernyataan yang ada, di samping penjualan

meningkat dari tahun ke tahun, maka untuk mendukung

operasional perusahaan melakukan permohonan izin apotek

kepada pemerintah. Permohonan tersebut mendapat respon dari

pemerintah dengan di terbitkannya surat izin apotek dari

departemen kesehatan kalimantan selatan pada tanggal 20 Februari

2015 Nomor : 503 / 086 / SIPA / 6371 / I.13 / Diskes . Dengan

adanya surat izin Apotek tersebut menunjukkan bahwa Apotek

Sinar Sehat benar-benar telah di akui dan hal ini menunjukkan

etika baik dari pihak perusahaan dan mendorong pengembangan

dan peningkatan struktur ekonomi khususnya di bidang

perdangangan.

b. Struktur organisasi

Setiap perusahaan atau badan usaha yang besar maupun

yang kecil pasti memerlukan suatu struktur organisasi yang sesuai

dengan jenjang kemampuan pengawasan masing masing untuk

mencapai tujuan. Semakin besar suatu perusahaan atau badan

usaha, maka akan semakin kompleks masalah yang akan di hadapi

perusahaan atau badan usaha tersebut sehingga dalam keadaan

seperti itu, perusahaan atau badan usaha memerlukan struktur

organisasi yang lebih terencana.

Mengingat pentingnya struktur organisasi perusahaan,

maka pada dasarnya di dalam suatu perusahaan di susun suatu

organisasi yang baik, agar tampak jelas tugas dan wewenang

masing masing bagian. Sebuah perusahaan mempunyai struktur

organisasi yang baik tentunya dapat menjamin terjadinya

hubungan antara pimpinan dengan bawahan yang lebih baik pula.

Apalagi struktur organisasi tersebut dapat memberikan setiap

gambaran yang jelas dan terperinci hingga fungsi wewenang dan

tanggung jawab yang dimiliki oleh masing masing bagian yang

terdapat di dalam struktur organisasi.

Ada beberapa macam bentuk struktur organisasi yang dapat

dipergunakan oleh suatu perusahaan. Tetapi pada umumnya ada 3

struktur yang cukup di kenal yaitu:

1) Organisasi garis

Organisasi di mana semua kekuasaan berjalan dari atas

ke bawah menurut garis lurus menuju kebawah atau disebut

dengan garis vertical dan sebaliknya garis tanggung jawab

berjalan dari atas ke bawah.

2) Organisasi fungsional

Organisasi di mana lalu lintas kekuasaan tidak langsung

tetapi atasan mempunyai bawahan masing masing di sini

pekerjaannya menggunakan perintah dari atasan dan

bertanggung jawab terhadap atasan.

3) Organisasi garis dan staff

Organisasi yang merupakan penggabungan dari

organisasi garis akan tetapi memiliki staff dan perintahnya

tetap di pertanggungjawabkan dari bawahan kepada atasan.

Secara umum struktur organisasi yang ada pada Apotek

Sinar Sehat adalah organisasi garis di mana kekuasaan

mengalir dari atas ke bawah hal ini sesuai dengan bentuk dari

perusahaan.

Apotek Sinar sehat memiliki karyawan sebanyak 3

orang. Apotek Sinar Sehat mempunyai struktur organisasi yang

sederhana, untuk lebih jelasnya susunan anggota yang ada pada

apotik sinar sehat dapat dillihat pada bagian berikut ini:

Bagan 2

Struktur Organisasi

Apotek Sinar Sehat

Sumber : Apotek Sinar Sehat ( Diolah oleh Penulis)

Berdasarkan struktur organisasi Apotek Sinar Sehat di

atas, berikut ini penjelasan mengenai tugas tugas dan tanggung

jawabnya sebagai berikut :

1) Pimpinan

Bertugas untuk memimpin dan mengkoordinir

seluruh kegiatan usaha . menentukan kebijakan secara

umum, sebagai penanggungjawab dalam kemajuan usaha,

dan melakukan urusan ekstern perusahaan serta menjalani

hubungan kerja sama dalam pihak-pihak lain.

Pimpinan

Bagian Kasir Bagian Penjualan

2) Bagian kasir

Tugas dan tanggungjawab bagian kasir adalah sebagai

berikut :

a) Melakukan pencatatan keuangan,dan pembukuan

transaksi penjualan.

b) Menerima kas masuk.

c) Memberikan laporan penerimaan kepada pimpinan.

d) Membuat laporan keuangan yang diperlukan

3) Bagian penjualan

Tugas dan tanggungjawab bagian penjualan adalah sebagai

berikut :

a) Bertugas untuk mengenal produk dan barang yang akan

dijual dengan baik.

b) Melayani konsumen yang melakukan pembelian obat

dan memberikan informasi tentang produk tersebut.

2. Penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas penjualan tunai

yang berjalan

a. Penjualan tunai

1) Deskripsi Pokok

Sistem penjualan tunai yang ada di Apotek Sinar Sehat

yaitu pembeli datang kemudian memilih barang yang

diinginkan kepada bagian penjualan dan membeli barang.

Prosedur penjualan tunai di apotek ini setelah terjadi

kesepakatan anatara pembeli dan bagian penjualan sebagai

fungsi penjualan, pembeli membayar secara tunai atau cash

fungsi kasir, setelah itu barang yang dibeli dapat dibawa

langsung oleh pembeli.

2) Informasi yang dibutuhkan

Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem

penerimaan kas penjualan tunai pada yang sedang berjalan

pada Apotek Sinar Sehat adalah :

a. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

b. Jumlah produk atau barang yang terjual setiap harinya.

3) Fungsi terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas penjualan tunai pada Apotek Sinar Sehat

adalah fungsi penjualan sebagai fungsi kas.

Fungsi-fungsi yang sedang berjalan pada Apotek Sinar

Sehat dijelaskan sebagai berikut :

a) Fungsi penjualan

Bertanggung jawab untuk menerima pembelian dari

pembeli, serta membungkus dan menyerahkan barang yang

telah dibayarkan.

b) Fungsi kas

Bertanggung jawab untuk menerima pembelian dari

fungsi penjualan dan penerima kas dari pembeli. Membuat

pencatatan laporan penjualan serta membungkus dan

menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada

pembeli.

4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi

akuntansi penerimaan kas penjualan tunai pada Apotek Sinar

Sehat adalah :

a) Prosedur penjualan

Prosedur ini digunakan untuk melayani pembeli

yang akan membeli barang. Prosedur ini dilakukan oleh

fungsi penjualan yang diserahkan kepada kasir untuk

melakukan pembayaran oleh pembeli.

b) Prosedur penerimaan kas

Prosedur ini setelah terjadinya kesepakatan antara

pembeli dan fungsi penjualan, pembeli membayar secara

tunai atau cash kepada fungsi kas.

c) Prosedur penyerahan barang

Prosedur ini fungsi kas menyerahkan barang kepada

pembeli dalam pembelian jumlah banyak atau sedikit.

d) Prosedur pencatatan penjualan tunai

Prosedur ini fungsi kas melakukan pencatatan

transaksi penjualan tunai dalam laporan penjualan setiap

harinya.

e) Prosedur setor uang kepemilik

Prosedur ini fungsi kas dan memberikan uang dari

penerimaan kas dari penjualan tunai kepada pemilik sesuai

dengan penjualan harian.

5) Catatan akuntansi yang digunakan

Dalam pencatatan akuntansi Apotek Sinar Sehat

menggunakan buku pencatatan biasa dalam laporan harian dari

penjualan harian. Bentuk laporan harian pada Apotek Sinar

Sehat yaitu :

Gambar 9

Laporan Penjualan harian Apotek Sinar Sehat

LAPORAN PENJUALAN HARIAN

Tanggal Nama Barang Kuantitas Harga Jumlah

Sumber : Apotek Sinar Sehat ( Dibuat oleh penulis)

6) Bagan alir dokumen ( flowchart )

Bagan alir dokumen yang berjalan pada apotek sinar

sehat yaitu bagan alir dokumen sistem penerimaan kas, dapat

dilihat pada bagan berikut ini

Bagan 3

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas dari penjualan tunai pada Apotek Sinar Sehat yang disarankan

Penjualan Kasir

Beserta Uang

Pimpinan

Sumber : Apotek sinar Sehat ( Dibuat oleh Penulis)

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi

sistem akuntansi penjualan tunai pada apotek sinar sehat dapat

dijelaskan sebagai berikut :

Mulai

Menerima

Pembelian

Melakukan

transaksi

Menerima

Uang

Selesai

Menyerahkan

Barang

Laporan

Penjualan

a) Fungsi penjualan

(1) Menerima data dari pembeli

(2) Melakukan transaksi

b) Fungsi kas

(1) Menerima uang dari pembeli

(2) Menyerahkan barang

(3) Mencatat transaksi penjualan

(4) Menyerahkan laporan penjualan harian kepada

pimpinan beserta uang dari penjualan tersebut.

7) Sistem pengendalian intern

a) Struktur organisasi

Fungsi penjualan merangkap sebagai fungsi kas

juga, tidak terdapat pemisahan fungsi, fungsi ini membuat

setiap penerimaan kas dari penjualan tunai dilaksanakan

oleh dua fungsi yang saling mengecek.

b) Praktik yang sehat

Jumlah seluruh kas yang diterima dari penjualan

tunai disetor kepada pimpinan pada malam hari pada jam

sepuluh malam saat tutup toko dengan hasil kas dari

transaksi penjualan tunai yang dilakukan oleh fungsi kas.

c) Mutu karyawan sesuai dengan tanggung jawabnya

Apotek sinar sehat memiliki karyawan yang sudah

sesuai dengan mutu dan pendidikannya, bisa melaksanakan

pekerjaan ditoko sesuai dengan tugas dan tanggung

jawabnya.

B. Pembahasan hasil penelitian

1. Analisis permasalahan sistem informasi akuntansi

a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada

Apotek Sinar Sehat.

Berdasarkan data yang penulis kumpulkan, bahwa

masih ada kelemahan-kelemahan dalam sistem akuntansi

penjualan tunai yang diterapkan pada apotek sinar sehat, yaitu

sebagai berikut:

1) Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen selama ini

adalah data barang dan informasi transaksi penerimaan kas

penjualan tunai dari hasil penjualan barang, apotek sinar

sehat masih belum ada informasi laporan penjualan tunai

bulanan dan perobat. Laporan penjualan tunai masih tidak

adanya otorisasi dari fungsi yang berwenang.

2) Fungsi yang terkait

Sistem informasi akuntansi penerimaan kas

penjualan tunai pada apotik sinar sehat terjadi

perangkapan fungsi, yang melibatkan fungsi-fungsi

terkait, seperti fungsi kasir merangkap sebagai fungsi

penjualan

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Prosedur dalam sistem informasi akuntansi

penjualan tunai pada apotek sinar sehat belum efektif

4) Catatan akuntansi yang digunakan

Apotek sinar sehat hanya menggunakan catatan

akuntansi biasa dalam melakukan catatan penjualan

harian.

5) Sistem pengendalian intern


penjualan tunainya belum memenuhi syarat pada sistem

pengendalian intern, yaitu:

a) Struktur organisasi

Tidak ada pemisahan tanggung jawab

fungsional secara tegas antara fungsi kas yang

merupakan fungsi penerimaan kas, ternyata juga

menangani dalam hal penjualan juga mengakibatkan

kurang terdapatnya internal cek diantara unit organisasi

yang terkait.

b) Prosedur pencatatan

Masih banyak kekurangan seperti tidak adanya

laporan penjualan perbulan, perbarang dan lain-lain.

c) Praktik yang sehat

Dalam hal ini belum dikatakan efektif karena

tidak ada pencocokan fisik kekayaan dengan catatan

penjualan dan nota penjualan yang tidak bernomor urut.

d) Mutu karyawan

Apotek sinar sehat memang sudah sesuai

dengan mutu dan pendidikannya, bisa melaksanakan

pekerjaan di toko sesuai dengan tugas dan tanggung

jawabnya.

e) Analisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai

berbasis komputer pada Apotek Sinar Sehat.


penjualan tunai yang ada di apotek sinar sehat belum

baik terutama dalam penerimaan kas penjualan tunai

masih tidak terkomputerisasi.

Permasalahan yang penulis lihat, penulis

menyarankan untuk membuat sistem informasi

akuntansi berbasis komputerisasi yang ada di apotek

sinar sehat, agar hasilnya dapat memenuhi standart

yang ada, sehingga menjadi lebih baik.

2. Alternatif pemecahan masalah

a. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas penjualan tunai pada

Apotek Sinar Sehat yang disarankan.

Berdasarkan permasalahan yang diuraikan penulis, maka

penulis memberikan alternatif pemecahan masalah untuk

memperbaiki sistem informasi penerimaan kas penjualan tunai

adalah:

1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan

Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem

informasi akuntansi penerimaan kas penjualan tunai yang

disarankan adalah informasi data obat, data jenis, data kategori

dan data satuan, informasi penjualan tunai harian, bulanan dan

tahunan, penjualan perobat penjualan perjenis, penjualan

perpelanggan, serta laporan penjualan tunai sebaiknya ada

otorisasi dari fungsi yang berwenang agar tidak terjadi

penyelewengan.

2) Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan penjualan tunai pada Apotek Sinar Sehat

sebaiknya tidak melibatkan fungsi penjualan pada kegiatan

penerimaan kas penjualan tunai yaitu dalam pencatatan

kedalam laporan penjualan tunai seharusnya dilakukan oleh

fungsi kas bukan dilakukan oleh fungsi penjualan.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan

kas penjualan tunai yang disarankan dan pelaksanaan

prosedurnya telah disesuaikan dengan diagram alir data.

Prosedur yang disarankan untuk Apotek Sinar Sehat sebagai

berikut:

a) Prosedur penjualan

Prosedur ini digunakan untuk melayani pembeli yang

akan membeli barang.

b) Prosedur penerimaan kas

Prosedur ini digunakan untuk menerima data dari

penjualan dengan menginputkan data secara komputerisasi

kedalam nota penjualan sebanyak 2 rangkap dan melayani

pembeli yang membayar harga barang sesuai dengan

jumlah barang yang dibeli. Fungsi kas menerima nota

penjualan rangkap ke 1 diserahkan ke pembeli sedangkan

nota penjualan ke 2 untuk diarsipkan dan uang tunai.

kemudian fungsi kas membubuhkan cap lunas pada nota

tersebut dan menyerahkan pada pembeli

c) Prosedur penyerahan/ pembungkusan barang

Prosedur ini fungsi kas melayani pengambilan barang

oleh pembeli yang telah melakukan pembayaran ke fungsi

kas.

d) Prosedur pencatatan penjualan tunai

Prosedur ini untuk mencatat transaksi penjualan ke

dalam laporan penjualan. Prosedur ini dilaksanakan oleh

fungsi kas dengan cara mencatat nota penjualan yang

diterima kedalam laporan penjualan tunai.

e) Prosedur setor uang ke pemilik

Prosedur ini fungsi kas menyerahkan uang ke pada

pemilik beserta laporan transaksi penjualan harianpada

malam hari pada saat toko ditutup.

4) Dokumen yang digunakan yang disarankan

Dokumen yang digunakan yang disarankan untuk

apotek sinar sehat adalah:

a) Nota penjualan

Penulis akan menggunakan komputerisasi dalam

pembuatan nota penjualan, dan penulis menyarankan

design nota penjualan yang dibuat dengan program yang

penulis buat. Berikut design nota penjualan yang

disarankan adalah:

Gambar 10

Nota Penjualan (disarankan)

Sumber : Penulis

5) catatan akuntansi yang digunakan yang disarankan

a) Laporan penjualan harian

Laporan ini digunakan sebagai laporan transaksi

penjualan harian setiap harinya atau rekap laporan penjualan

harian. ini desain yang di sarankan penulis:

Gambar 11

Laporan Penjualan Harian (yang disarankan)

Apotek Sinar Sehat

Dari Tanggal :

Sampai Tanggal :

Laporan Penjualan Harian

Tanggal No Nota Nama Pelanggan Total

Total Penjualan

Sumber : Penulis

b) Laporan penjualan bulanan

Laporan bulanan merupakan laporan ikhtisar

pelaksanaan operasi perusahaan perusahaan dalam jangka

waktu satu bulan. Jadi setiap bulan diterbitkan satu laporan

yang menginformasikan hasil yang telah dicapai perusahaan

pada bulan tersebut. Berikut ini desain yang disarankan penulis

yaitu menggunakan desain yang sama dengan laporan

penjualan harian.

Gambar 12

Laporan Penjualan PerBulan (yang disarankan)

Apotek Sinar Sehat

Dari Tanggal :

Sampai Tanggal :

Laporan Penjualan Bulanan

Tanggal No Nota Nama Pelanggan Total

Total Penjualan

Sumber : Penulis

c) Laporan penjualan perobat


penjualan harian atau bulanan setiap obatnya atau rekap

laporan penjualan perobat berikut ini desain yang di sarankan

penulis.

Gambar 13

Laporan Penjualan Per Obat(yang disarankan)

Apotek Sinar Sehat

Laporan Penjualan PerObat

Nama Obat Tanggal Harga Kuantitas Jumlah

Total Penjualan

Sumber : Penulis

d) Laporan penjualan perjenis


penjualan harian atau bulanan setiap jenis obat, Berikut ini

desain yang disarankan penulis:

Gambar 14

Laporan Penjualan PerJenis Obat (yang disarankan)

Apotek Sinar Sehat

Laporan Penjualan Per Jenis Obat

Nama Jenis Nama Obat No Nota Tanggal Harga Kuantitas Jumlah

Sumber : Penulis

e) Bagan alir dokumen (flowchart) yang disarankan

Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi

penerimaan kas penjualan tunai yang disarankan penulis

Bagan 4

Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

pada Apotek Sinar Sehat (yang disarankan)

Penjualan Kasir Pimpinan

Bersama Uang

Bersama Uang

Pembeli

Mulai

Melayani

Pembeli

Menyerahkan

barang kekasir

1

1

Menerima

Barang dari

penjualan

Input Data

Pembelian

Proses

Pembuatan

Laporan

Cetak Nota

LPKP 1

2 Nota 1

Membubuhkan

Cap Lunas

Menerima

Pembayaran

2 Nota 1

T

2

2

LPKP

Otorisasi

Laporan

Penerimaan

Kas

LPKP

T

Selesai

Sumber : Dibuat oleh Penulis

Keterangan : LPKP = Laporan Penerimaan Kas dari Penjualan

a) Penjualan

Bagian penjualan memiliki tugas antara lain:

(1) Melayani pembeli

(2) Menyerahkan barang ke kasir

b) Kasir

(1) Menerima barang dari bagian penjualan.

(2) Menginput data barang yang dibeli

(3) Melakukan transaksi penjualan menggunakan sistem computer.

(4) Mencetak nota penjualan sebanyak 2 rangkap.

(5) Memberi otorisasi dan membubuhkan cap toko.

(6) Menerima pembayaran dari pembeli

(7) Nota rangkap pertama diserahkan kepada pembeli/ pelanggan

beserta barang yang dibeli.

(8) Nota rangkap kedua diarsip permanen berdasarkan no urut.

(9) Mencetak laporan penerimaan kas dari penjualan tunai.

(10) Menyerahkan laporan penerimaan kas dari penjualan tunai kepada

pimpinan

c) Pimpinan

Pimpinan memiliki tugas antara lain:

(1) Menerima laporan penerimaan kas dari penjualan tunai dan

laporan jurnal dari bagian kasir

(2) Memberi otorisasi laporan penerimaan kas dari penjualan tunai

danlaporan jurnal.

(3) Mengarsipkan laporan penerimaan kas dari penjualan tunai laporan

jurnal.

6) Unsur sistem pengendalian intern yang disarankan

a) Organisasi

Berdasarkan unsur sistem pengendalian intern yang baik, suatu

fungsi tidak boleh diberikan tanggung jawab penuh dalam

melaksanakan tahap-tahap dalam proses penjualan. Hal ini bertujuan

agar setiap fungsi tidak terjadi perangkapan tugas yang tidak sesuai

bidangnya dan dengan kemampuan karyawan atau fungsi yang

seharusnya dilakukan oleh fungsi tersebut, sehingga tidak

memungkinkan untuk karyawan melakukan kecurangan dan

penyimpangan dalam transaksi-transaksi penerimaan kas penjualan

tunai.

b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Penulis menyarankan menambahkan pembuatan laporan-

laporan seperti laporan perobat, pertipe, perhari dan perbulan yang

dibuat oleh fungsi kas untuk lebih merincikan hasil penjualannya.

c) Praktik yang sehat

Permasalahan yang penulis angkat adalah apotek sinar sehat

yaitu tidak menggunakan nota penjualan penulis menyarankan adanya

nota dengan catatan agar tidak ada selisih antara fisik kekayaan

dengan catatan yang dikarenakan penyelewengan dan nota dibuat

bernomor urut tercetak. Hal tersebut sudah memenuhi sistem

pengendalian intern yang baik dalam praktik yang sehat dalam

melaksanakan setiap tugas dan fungsinya

d) Mutu karyawan sesuai dengan tanggung jawabnya

Penulis menyarankan dalam perusahaan perlu pelatihan oleh

orang yang bertanggung jawab untuk melatih karyawan dan bisa

menyesuaikan terhadap pekerjaannya melatih setiap karyawannya

untuk menjalankan program yang telah ada, agar bisa menerapkannya.

Pekerjaan menjadi lebih lancar, karyawan bisa melaksanakan

pekerjaan sesuai tanggung jawab dan pekerjaan menjadi efekitif dan

efisien.

b. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas penjualan Tunai berbasis

computer pada apotek sinar sehat yang disarankan

Ada beberapa langkah dalam merancang sistem informasi akuntansi

penerimaaan kas penjualan tunai pada apotek sinar sehat yaitu sebagai

berikut:

1) DAD (Diagram Alir Data)/ DFD (Data Flow Diagram)

Diagram alir data (DAD) adalah suatu diagram yang digunakan untuk

menggambarkan suatu sistembeserta komponen-komponennya daalam

aliran data informasi yang ada dalam sistem. Diagram alir data yang

disarankan mempunyai beberapa bagian, yaitu diagram konteks, diagram

berjenjang,diagram level 0 dan level 1.

Prosedur-prosedur atau langkah-langkah yang terdapat pada sistem

informasi akuntansi penjualan pada apotek sinar sehat:

a) Konsumen order pembelian barang (secara lisan)

b) Input data

(1) Kasir memasukan data user

(2) Kasir memasukan data obat

(3) Kasir memasukan data jenis

(4) Kasir memasukan data kategori

(5) Kasir memasukan data satuan

(6) Kasir memasukan data pelanggan (apabila diminta)

c) Transaksi penjualan

(1) Kasir melakukan input transaksi penjualan tunai

(2) Kasir mencetak nota penjualan

(a) Kasir menyerahkan nota penjualan rangkap 1(tunai) kepada

pelanggan.

(b) Nota penjualan rangkap ke 2 (tunai)dan disimpan sebagai

arsip.

d) Pelanggan menyerahkan uang secara tunai

e) Kasir menyerahkan barang kepada pelanggan

f) Laporan

(1) Kasir membuat laporan master berdasarkan data master, dan

memberikan laporan tersebut kepada pimpinan.

(2) Kasir membuat laporan penjualan berdasarkan data transaksi

penjualan tunai. Print out laporan diserahkan kepada pimpinan.

Berikut ini bagian yang terlibat dalam sistem informasi akuntansi

penerimaan kas penjualan tunai pada apotek sinar sehat:

Tabel 3

Bagian yang terlibat

No Bagian Prosedur

1 Kasir Menerima order pembelian

2 Kasir Input data pengguna,obat, jenis, kategori,satuan,dan

pelanggan

3 Kasir Memasukkan transaksi penjualan tunai

4 Kasir Pembuatan laporan

Sumber : Penulis

Diagram alir data (data flow diagram) yang digunakan

untuk menggambarkan sistem informasi akuntansi penjualan pada

Apotek Sinar Sehat yang disarankan berdasarkan tingkatannya

dapat dilihat pada bagan berikut ini :

Bagan 5

Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai pada

Apotek Sinar Sehat

Uang

Barang

Nota

Sumber : Penulis

Pembeli Sistem Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Apotek Sinar Sehat

Penjualan

Pimpinan

Bagan 6

Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai

pada Apotek Sinar Sehat

Sumber : Penulis

Sistem Penerimaan

Kas

Apotek Sinar Sehat

1.0

Input Data

Kasir

1.1P

Obat

Kasir

1.2P

Jenis

Kasir

1.3P

Kategori

Kasir

1.4P

Satuan

Kasir

1.5P

Pelanggan

Kasir

2.0

Input

Transaksi

Kasir

2.1P

Penjualan

Kasir

3.0

Input

Transaksi

Kasir

3.1P

Master

Kasir

3.2P

Transaksi

Kasir

D3 Kategori

Record pelanggan

Record satuan

Record kategori

Record jenis

Record obat

arsip

arsip

pembeli

D1 Obat

D2 Jenis

D4 Satuan

D5 Pelanggan

Nota penjualan

2

M1

kasir

Input data

1.0

3.0

Input

transaksi

Bagan 7

Diagram Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai pada Apotek Sinar

Sehat

uan

g

baran

g

no

ta

D8 Penjualan tunai

kasir

Laporan

Record penjualan

Laporan master M2

Laporan

transaksi

M3

pimpinan

2.0

kasir

Record pelanggan

Record satuan

Record jenis

Record obat

Bagan 8

Diagram Level 1 Proses 1 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan

Tunai pada Apotek Sinar Sehat

Sumber : Penulis

Obat

1.1P

Kasir

Jenis Kategori Satuan Pelanggan

1.2P 1.3P 1.4P 1.5P

Kasir Kasir Kasir Kasir

obat D1 jenis D2 katego

ri

D3 satuan D4 pelangga

n

D5

Bagan 9

Diagram Level 1 Proses 2 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan

Tunai pada Apotek Sinar Sehat

input transaksi pembelian input transaksi nota penjualan 1

barang

record kategori,obat jenis record obat,jenis

dan satuan

Sumber: penulis

Tunai transaksi

Kasir

diarsip

kann

2.2 P 2.1 P

pembeli

Nota penjualan 2 M1

Penjualan tunai D8

Pen

jualan

tun

ai

record

Kasir

Bagan 10

Diagram Level 1 Proses 3 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada Apotek

Sinar Sehat

Laporan master

Record data master arsip

Record penjualan tunai arsip

Laporanpenjualan

Sumber: penulis

Penjualan tunai D8

Jenis obat D2

Kategori obat D3

Satuan obat D4

pelanggan D5

pengguna D6

jabatan D7

Laporan

master

3.1 P

kasir

Laporan master M2

pimpinan

obat D1

Laporan

transaksi Laporan penjualan M3

kasir

3.2 P

2) Sistem Basis Data

Di dalam perusahaan yang mengolah datanya dengan menggunakan

komputer, akan ditemukan banyak program aplikasi yang masing-masing

program memiliki file-file tertentu. Seringkali terjadi ada beberapa file

yang sama dibuat oleh beberapa program yang berbeda, sehingga timbul

penyimpanan data yang sama dibeberapa tempat yang berbeda.

Mengatasi hal ini, dibuatlah suatu kumpulan file data yang saling

berhubungan. File ini disebut basis data (database).

a) Unnormalisasi dan Normalisasi

Tabel basis data yang digunakan dalam mendesain sistem

informasi akuntansi penerimaan kas penjualan tunai pada Apotek

Sinar Sehat adalah sebagai berikut :

Tabel 4

Tabel Unnormalisasi

No Nama Field No Nama Field

1 Kode Obat 16 No Telepon Pelanggan

2 Nama Obat 17 Kode User

3 Kode Jenis 18 Nama User

4 Nama Jenis 19 Jabatan

5 Kode Kategori 20 Password

6 Nama Kategori 21 Harga Beli

7 Kode Satuan 22 Harga Jual

8 Nama Satuan 23 Stok

9 Kode Pemasok 24 Tanggal Exp

10 Nama Pemasok 25 No Nota

11 Alamat Pemasok 26 Kuantitas

12 No Telepon Pemasok 27 Tanggal

13 Kode Pelanggan 28 Total Penjualan

14 Nama Pelanggan 29 Total Pembelian

15 Alamat Pelanggan

Sumber : Penulis

Sistem basis data menjadi akurat, cepat, dan efisien, serta dapat

memberikan data yang diharapkan, maka dibentuklah normalisasi

file. Berikut ini merupakan normalisasi file untuk bentuk ketiga

(3NF) pada sistem informasi akuntansi penjualan pada Apotek Sinar

Sehat yang disarankan :

Gambar 15

Relasi Antar Tabel

Sumber : Penulis

b) Pembuatan Back End

Pembuatan back end dari relasi antar table pada Gambar 15

dengan menggunakan Microsoft SQL Server 2014. Table-tabel yang

diperlukan adalah sebagai berikut :

(1) Tabel Obat

Tabel Obat digunakan untuk menyimpan data obat dan

memasukkan data obat baru baru. Table ini memiliki jenis relasi

one to many ke Tabel Jual Detail dengan field kunci Kode Obat.

Berikut ini desain table secara fisik :

Tabel 5

Tabel Obat

No Nama Field Type Size

1 KodeObat Varchar 50

2 NamaObat Varchar 50

3 KodeJenis Varchar 50

4 KodeKategori Varchar 50

5 KodeSatuan Varchar 50

6 Harga beli Int

7 Harga jual Int

8 Stok Int

9 Tanggal Exp Date

(2) Tabel jenis obat

Tabel jenis obat digunakabn untuk menyimpan data jenis obat

dan memasukan data jenis baru. Tabel ini memiliki jenis relasi

one to many ke tabel obat field kunci kode jenis. Berikut ini

desain secara fisik:

Tabel 6

Tabel jenis obat

No Nama field Type Size

1 Kode jenis Varchar 50

2 Nama jenis Varchar 50

(3) Tabel kategori

Tabel kategori digunakan untuk menyimpan data kategori obat

dan memasukan data kategori baru. Tabel ini memiliki relasi one

to many ke tabel obat dengan field kunci kode kategori. Berikut

ini design tabel secara fisik:

Tabel 7

Tabel Kategori


1 Kode kategori Varchar 50

2 Nama kategori Varchar 50

(4) Tabel satuan

Tabel satuan digunakan untuk menyimpan data satuan obat dan

memasukan data satuan baru. Tabel ini memiliki relasi one to

many ke tabel obat dengan field kunci kode satuan. Berikut ini

design tabel secara fisik:

Tabel 8

Tabel Satuan


1 Kode satuan Varchar 50

2 Nama satuan Varchar 50

(5) Tabel user

Tabel user digunakan untuk menyimpan data user dan

memasukan data user baru. Tabel ini memiliki relasi one to many

ke Tabel Jual Header dengan field kunci kode user. Berikut ini

design tabel secara fisik:

Tabel 9

Tabel User

No Nama field type Size

1 Kode user Varchar 50

2 Nama user Varchar 50

3 Nama jabatan Varchar 50

4 Password varchar 50

5 Kode Jabatan varchar 50

(6) Tabel Pemasok

Tabel pemasok digunakan untuk menyimpan data pelanggan

dan memasukan data pemasok baru. Tabel ini memiliki relasi one

to many ke Tabel Header Beli dengan field kunci kode pemasok.

Berikut ini design tabel secara fisik:

Tabel 10

Tabel Pemasok


1 Kode pemasok Varchar 50

2 Nama pemasok Varchar 50

3 Alamat Varchar 50

4 No Telp varchar 50

(7) Tabel Pelanggan

Tabel pelanggan digunakan untuk menyimpan data pelanggan

dan memasukan data pelanggan baru. Tabel ini memiliki relasi

one to many ke Tabel Jual Header dengan field kunci kode

pelanggan. Berikut ini design tabel secara fisik:

Tabel 11

Tabel Pelanggan


1 Kode pelanggan Varchar 50

2 Nama pelanggan Varchar 50

3 Alamat Varchar 50

4 No Telp varchar 50

(8) Tabel Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk menyimpan data jabatan yang

ada di toko. Tabel ini memiliki relasi one to many ke tabel user

dengan field kunci kode jabatan. Berikut ini design tabel secara

fisik.

Tabel 12

Tabel Jabatan


1 Kode jabatan Varchar 50

2 Nama jabatan Varchar 50

(9) Tabel Jual Header

Tabel jual header digunakan untuk menyimpan data transaksi

penjualan dan memasukan data penjualan barang baru. Tabel ini

memiliki relasi one to many ke Tabel Jual Detail dengan field

kunci utama NoNota dan kunci tamu kode pelanggan, kode kasir.

Berikut ini design tabel secara fisik:

Tabel 13

Tabel Jual Header


1 No Nota Varchar 50

2 Tanggal Transaksi Date Time

3 Kode User Varchar 50

4 Kode Pelanggan Varchar 50

5 Total Penjualan BigInt

(10) Tabel Jual Detail

Tabel jual detail digunakan untuk menyimpan data penjualan.

Tabel ini memiliki dua kunci yang merupakan compound key

yaitu NoNota dan Kode Obat sehingga tabel ini memiliki dua

relasi one to many yaitu :

(a) Relasi one to many dengan tabel obat yang berarti satu Nama

Obat bisa mempunyai banyak detail ke tabel Jual Detail.

(b) Relasi one to many dengan tabel Jual Header yang berarti satu

No Nota bisa memiliki banyak detail ke tabel Jual Detail atau

tidak boleh ada lebih dari satu No Nota dalam tabel Jual

Detail. Berikut ini desain tabel secara fisik :

Tabel 14

Tabel Jual Detail


1 No Nota Varchar 50

2 Kode Obat Varchat 50

3 Harga Int

4 Kuantitas Int

View - view yang diperlukan dalam pembuatan back end pada

Microsoft SQL Server 2014 adalah sebagai berikut :

(1) View

c) Pembuatan front end

Program aplikasi penerimaan kas penjualan tunai yang dibuat

oleh penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front

end. Pada program ini penulis membuat beberapa form master, form

transaksi dan form laporan-laporan.

(1) Pembuatan Form Login

Form login merupakan sebuah form yang muncul

pertama kali pada saat program dijalankan. Pembuatan form

login bertujuan untuk menyaring pengguna sistem agar tidak

semua orang dapat menggunakan aplikasi yang telah dibuat.

Terdapat 3 login dalam program aplikasi penerimaan kas ini

yaitu login untuk pimpinan, fungsi penjualan, dan fungsi kasir

dengan masing-masing hak dalam mengakses suatu form

tertentu. Berikut merupakan hak akses untuk masing-masing

pengguna:

(1) (1) Pimpinan : seluruh form

(2) Fungsi kasir : seluruh form transaksi dan laporan- laporan.

Dengan adanya pembagian otorisasi diharapkan dapat

mengurangi terjadinya penyelewengan / kecurangan dalam

kinerja karyawan. Berikut ini adalah tampilan login pada

program aplikasi yang telah dibuat oleh penulis :

Gambar 16

Form Login

Sumber : Penulis

Berikut ini adalah coding-coding yang diperlukan dalam

pembuatan form login :

Gambar 17

Coding Form Login

Sumber : dibuat oleh Penulis

(2) Pembuatan Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan awal program yang dapat

dlihat oleh semua pengguna program aplikasi setelah berhasil

login pada program aplikasi.

Penulis membuat tampilan menu utama menggunakan

menustrip. Dalam menu utama tidak semua menu dapat diakses

oleh pengguna. Menu – menu tertentu hanya bisa diakses

sesuai dengan pengguna yang login. Berikut ini adalah

tampilan menu utama yang telah dibuat penulis:

Gambar 18

Form Menu Utama

Sumber : Penulis

Gambar 19

Bagian-bagian Form Menu Utama

i

Login

Menu Utama

Master Data Transaksi Laporan Logout

Obat

Jenis Obat

Kategori Obat

Satuan Obat

Pelanggan

Pengguna

Jabatan

Penjualan

Pembelian

Master Data

Obat

Jenis Obat

Kategori Obat

Satuan Obat

Pelanggan

Pengguna

Jabatan

Transaksi

Penjualan Tunai

Obat PerTanggal

Jenis PerTanggal

Pelanggan

PerTanggal Obat PerIndividu

Jenis PerIndividu

Pelanggan

PerIndividu

PerNota

PerTanggal

Keseluruhan

Penerimaan Kas

keseluruhan

PerTanggal

PerBulan

Pertahun

(3) Pembuatan Form Master

Form Master terdiri dari form, fungsi setiap form master yaitu

sebagai penginputan data.

(a) Form Master Obat

Form Master Obat berfungsi untuk menginput data obat

dan table yang diperlukan adalah table tbobat. Berikut ini

tampulan dari form master obat :

Gambar 20

Form Master Obat

Sumber : Penulis

(b) Form Master Jenis

Form Master Jenis berfungsi untuk menginput data

Jenis dan table yang diperlukan adalah table tbjenis. Berikut

ini tampulan dari form master jenis :

Gambar 21

Form Data Jenis

Sumber : Penulis

(c) Form Master Kategori

Form Master Kategori berfungsi untuk menginput

kategori dan table yang diperlukan adalah table tbkategori.

Berikut ini tampilan dari form master kategori :

Gambar 22

Form Data Kategori

Sumber : Penulis

(d) Form Master Satuan

Form Master Satuan berfungsi untuk menginput satuan

dan table yang diperlukan adalah table tbsatuan. Berikut ini

tampilan dari form master satuan :

Gambar 23

Form Data Satuan

Sumber : Penulis

(e) Form Master Kasir

Form Master Kasir berfungsi untuk menginput data

kasir dan table yang diperlukan adalah table tbkasir. Berikut

ini tampilan dari form master kasir :

Gambar 24

Form Data Pengguna

Sumber : Penulis

(f) Form Master Pelanggan

Form Master Pelanggan berfungsi untuk menginput

pelanggan dan table yang diperlukan adalah table

tbpelanggan. Berikut ini tampilan dari form master pelanggan:

Gambar 25

Form Data Pelanggan

Sumber : Penulis

(g) Form Master Jabatan

Form Master Jabtan berfungsi untuk menginput Jabatan

dan table yang diperlukan adalah table tbjabatan. Berikut ini

tampilan dari form master jabatan:

Gambar 26

Form Data Jabatan

Sumber : Penulis

(4) Pembuatan Form Transaksi

Form Transaksi terdiri dari form, fungsi setiap form

transaksi yaitu sebagai penginputan data penjualan dan

pembelian.

(a) Form Transaksi Penjualan

Form Transaksi Penjualan berfungsi untuk menginput

data penjualan. Berikut ini adalah tampilan Forn Transaksi

Penjualan :

Gambar 27

Form Transaksi Penjualan

Sumber : Penulis

Gambar 28

Coding Form Transaksi Penjualan

Sumber : Penulis

Setelah menginputkan data transaksi penjualan diatas, klik

tombol “Simpan”, maka secara otomatis data tersimpan kedalam

database dan bisa mencetak nota untuk diserahkan ke pelanggan.

Berikut ini tampilan cetak nota penjualan :

Gambar 29

Laporan Nota Penjualan

Sumber : Penulis

(b) Form Transaksi Pembelian

Form Transaksi Pembelian berfungsi untuk menginput

data pembelian atau barang masuk. Berikut ini adalah

tampilan Form Transaksi Pembelian :

Gambar 30

Form Transaksi Pembelian

Sumber : Penulis

Gambar 31

Coding Form Transaksi Pembelian

Sumber : Penulis

(5) Pembuatan Form Laporan

(a) Laporan Master Obat

Laporan Master Obat merupakan laporan yang

menampilkan data-data obat yang ada tersedia di toko yang

telah di inputkan.

Gambar 32

Laporan Data Obat

Sumber : Penulis

(b) Laporan Master Jenis

Laporan Master Jenis merupakan laporan yang

menampilkan data-data jenis obat yang ada tersedia di toko

yang telah di inputkan.

Gambar 33

Laporan Data Jenis

Sumber : Penulis

(c) Laporan Master Kategori

Laporan Master Kategori merupakan laporan yang

menampilkan data-data kategori obat yang ada tersedia di

toko yang telah di inputkan.

Gambar 34

Laporan Data Kategori

Sumber : Penulis

(d) Laporan Master Satuan

Laporan Master Satuan merupakan laporan yang

menampilkan data-data satuan obat yang ada tersedia di toko


Gambar 35

Laporan Data Satuan

Sumber : Penulis

(e) Laporan Master Pelanggan

Laporan Master Pelanggan merupakan laporan yang

menampilkan data-data pelanggan yang telah di inputkan.

Gambar 36

Laporan Data Pelanggan

Sumber : Penulis

(f) Laporan Master Pengguna

Laporan Master Pengguna merupakan laporan yang

menampilkan data-data pengguna yang ada tersedia di toko


Gambar 37

Laporan Data Pengguna

Sumber : Penulis

(g) Laporan Master Jabatan

Laporan Master Jabatan merupakan laporan yang

menampilkan data-data jabatan yang ada tersedia di toko


Gambar 38

Laporan Data Jabatan

(h) Laporan Transaksi Penjualan PerObat

Laporan Transaksi Penjualan PerObat merupakan

laporan penjualan yang menampilkan penjualan –penjualan

perobat .

Gambar 39

Laporan Penjualan PerObat

Sumber : Penulis

(i) Laporan Transaksi Penjualan PerJenis

Laporan Transaksi Penjualan PerJenis merupakan


perjenis.

Gambar 40

Laporan Penjualan PerJenis

Sumber : Penulis

(j) Laporan Transaksi Penjualan PerPelanggan

Laporan Transaksi Penjualan PerPelanggan merupakan


perpelanggan.

Gambar 41

Laporan Penjualan PerPelanggan

Sumber : Penulis

(k) Laporan Transaksi Penjualan Obat PerTanggal

Laporan Transaksi Penjualan Obat Pertanggal

merupakan laporan penjualan yang menampilkan penjualan –

penjualan obat pertanggal.

Gambar 42

Laporan Penjualan Obat Pertanggal

Sumber : Penulis

(l) Laporan Transaksi Penjualan Jenis Barang PerTanggal

Laporan Transaksi Penjualan Jenis Barang Pertanggal


penjualan jenis barang pertanggal.

Gambar 43

Laporan Penjualan Jenis Barang Pertanggal

Sumber : Penulis

(m) Laporan Transaksi Penjualan Pelanggan PerTanggal

Laporan Transaksi Penjualan Pelanggan Pertanggal


penjualan pelanggan pertanggal.

Gambar 44

Laporan Penjualan Pelanggan Pertanggal

Sumber : Penulis

(n) Laporan Transaksi Penjualan Tunai

Laporan Transaksi Penjualan Tunai merupakan laporan

penjualan yang menampilkan penjualan –penjualan tunai.

Gambar 45

Laporan Penjualan Tunai

Sumber : Penulis

(o) Laporan Transaksi Penerimaan Kas PerTanggal

Laporan Transaksi Penerimaan Kas PerTanggal

merupakan laporan dari keseluruhan penerimaan kas

pertanggal.

Gambar 46

Laporan Penerimaan Kas PerTanggal

Sumber : Penulis

(p) Laporan Transaksi Penerimaan Kas PerBulan

Laporan Transaksi Penerimaan Kas Bulanan

merupakan rekap laporan dari keseluruhan penerimaan kas

pertanggal.

Gambar 47

Laporan Penerimaan Kas PerBulan

Sumber : Penulis

(q) Laporan Transaksi Penerimaan Kas PerTahun

Laporan Transaksi Penerimaan Kas Tahunan

merupakan rekap laporan dari keseluruhan penerimaan kas

perbulan.

Gambar 48

Laporan Penerimaan Kas PerTahun

Sumber : Penulis

(r) Laporan Penerimaan Kas

Laporan Penerimaan Kas diambil dari transaksi

penjualan perhari yang dibuat laporan penerimaan kas

perbulan.

Gambar 49

Laporan Penerimaan Kas

Sumber : Penulis

bab iv hasil penelitian dan pembahasan hasil ......c) praktik yang sehat dalam hal ini belum...

Documents