bab iv penutup · 1. prosedur penanganan surat masuk pada pt pos indonesia (persero) kantor pos...
TRANSCRIPT
55
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian diatas tentang Prosedur Penanganan Surat Masuk
dan Surat Keluar pada Bagian Sumber Daya Manusia PT Pos Indonesia (Persero)
Kantor Pos Jakarta Selatan 12000, maka penulis dapat mengambil kesimpulan,
sebagai berikut:
1. Prosedur penanganan surat masuk pada PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos
Jakarta Selatan 12000 selama ini telah berjalan dengan baik dan lancar, meskipun
pencatatan masih menggunakan sistem lama yaitu buku agenda dan belum
menggunakan sistem baru dengan kartu kendali ataupun sistem komputer.
2. Prosedur penanganan surat keluar pada PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos
Jakarta Selatan 12000 pun juga berjalan dengan baik dan lancar karena dari
pembuatan konsep surat sampai dengan pengiriman surat sudah cukup efektif dan
efisien, proses pengiriman melalui pos pun saat ini sudah cukup baik karena cepat
sampai dan aman.
3. Kendala-kendala yang dihadapi terkait dengan penanganan surat masuk dan surat
keluar pada bagian Sumber Daya Manusia PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos
Jakarta Selatan 12000 diantaranya penanganan surat masuk masih secara tertulis
dengan menggunakan sistem buku agenda dan juga pendistribusian surat ke
bagian-bagian yang bersangkutan cenderung lama.
56
4.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran-saran yang bermanfaat untuk PT
Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Jakarta Selatan 12000, antara lain:
1. Sebaiknya ditambahkan lagi sarana dan prasarana dalam menunjang pekerjaan
karyawan, misalnya ditambahkan lagi mesin print dan fotocopy, meja atau
ruangan untuk anak yang sedang melaksanakan PKL/riset/magang, dan ruangan
khusus untuk pengambilan gaji para pegawai dan pensiun agar tidak ruangan
tetap kondusif.
2. Sebaiknya mulai diberlakukan penanganan surat masuk dengan menggunakan
sistem baru dengan kartu kendali atau sistem komputer, serta penanganan surat
keluar juga menggunakan sistem komputer. Sehingga teknik pengerjaan atau
penanganan surat lebih cepat terselesaikan.