bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id · 4. proses perawatan alat praktik proses...

53

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem usulan yang telah dirancang penulis untuk Sarana dan Prasarana

Laboratorium Fakults Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak,

merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan di Fakults Ilmu

Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak, jadi rancangan sistem yang

diusulkan mempunyai ciri dan alur yang sama, sehingga bagian akademik atau

administrasi di Laboratorium Fakults Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah

Pontianak akan mudah mempelajari dan menerapkan dengan baik sistem usulan

yang akan diterapkan.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Sistem yang dirancang tentunya dapat menyesuaikan dalam informasi

sarana dan prasarana laboratorium Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Pontianak. Secara garis besar rancangan sistem softwere ini

merupakan perkembangan dari sitem yang sedang berjalan dan dibagi menjadi

beberapa perosedur. Adapun prosedur sistem yang diususlkan penulis terhadap

sistem informasi sarana dan prasarana Laboratorium Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah:

1. Proses Pengadaan Alat Praktik

Proses ini dimulai dari ketua Program studi mengusulkan penambahan alat

praktik di laboratorium kepada dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Pontianak melalui saran dan masukan dari badan penjaminan

mutu Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak.

54

Setelah mendapatkan daftar barang dan jumlah yang diminta, ketua program

studi memberikan rekapitulasi penambahan alat praktik tersebut ke bagian

akademik untuk dibuat form permohonan pengadaan alat praktik yang

ditujukan ke Dekan, setelah itu dekan akan menyetujui dan form permohonan

yang telah disetujui akan diberikan kepada ketua program studi yang

selanjutnya akan ditebuskan ke badan penjaminan mutu dan bagian akademik

akan memproses pengadaan alat praktik.

2. Proses Peminjaman Alat Praktik

Pada proses ini, peminjam harus membawa persyaratan, seperti kartu tanda

mahasiswa (KTM) untuk diserahkan kebagian akademik, selanjutnya bagian

akademik akan memproses peminjaman, alat-alat praktik yang dibutuhkan

dapat dilihat di database aplikasi, setelah itu bagian akademik akan mengisi

data peminjam di form peminjam mengenai nama mahasiswa, nomor pokok

mahasiswa, alamat mahasiswa, nama alat tanggal peminjaman, tanggal

pengembalian dan jumlah alat yang dipinjam. Setelah data sudah diinput

KTM akan dikembalikan dan alat praktik akan diserahkan kepada mahasiswa.

3. Proses Pengembalian Alat Praktik

Pada proses ini mahasiswa mengembalikan alat praktik yang dipinjam

kepada bagian akademik setelah itu akan di isi data pengembalian pada form

peminjam apakah melewati tanggal pengembalian yang telah disisi pada saat

proses peminjaman. Apabila melewati maka akan dikenakan denda berupa

uang, dan apabila waktunya lebih awal atau tepat waktu tidak akan

didenda.setelah itu mahasiswa menyerahkan alat praktik yang dipinjam

kepada bagian akademik untuk disimpan di lemari peralatan yang ada di

55

laboratorium Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah

Pontianak.

4. Proses Perawatan alat Praktik

Proses ini dilakukan oleh bagian akademik yang merekap data kondisi alat

praktik, apabila menemukan alat dalam kondisi rusak maka admin menandai

pada daftar alat yang tersedia bahwa alat tersebut dalam keadaan rusak dan

membuat form permohonan untuk dilakukannya perawatan. Selanjutnya

bagian akademik memberikan form permohonan perawatan kepada ketua

program studi dan setelah itu disetujui oleh ketua program studi lalu form

permohonan disetujui tersebut diberikan ke bagian akademik untuk diproses.

5. Proses Pembuatan Laporan

Laporan bulanan dibuat oleh bagian Akademik berdasarkan file alat praktik.

kemudian laporan bulanan ini akan diserahkan ke Dekan.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Adapun diagram alir data (DAD), sistem usulan hasil dari perancangan

terhadap sistem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas Ilmu

Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah sebagai berikut:

56

Keterangan:

DPAP : Daftar Pengadaan Alat Praktik

FPPAP : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik

FPPAP_ACC : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik disetujui

KTM : Kartu Tanda Mahasiswa

AP : Alat Praktik

APK : Alat Praktik Kembali

FPP : Formulir Permohonan Perawatan

FPP_ACC : Formulir Permohonan Perawatan disetujui

LAP : Laporan

0.0

Sistem Informasi

Sarana dan

Prasarana

Laboratorium

DPAP

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

Sumber. Hasil Penelitian (2017)

Bagian

Akademik

Mahasiswa

Ketua

Program

Studi

Badan Penjaminan

Mutu

Dekan

DPAP,

FPPAP_ACC,

FPP

FPPAP, FPP_ACC

FPPAP, LAP FPPAP_ACC

FPPAP_ACC

KTM, APK KTM, APK, FPP_ACC

KTM, AP,

FPP, LAP KTM, AP

57

APK APK

KTM

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan


1.1

Proses

Pengadaan

Alat Praktik

1.2

Proses

Peminjaman

Alat Praktik

1.3

Proses

Pengembalian

Alat Praktik

1.4

Proses

Perawatan

Alat Praktik

1.5

Proses

Pembuatan

Laporan

Ketua

Program Studi

Badan

Penjaminan

Mutu

Dekan

KTM

LAP LAP

Mahasiswa

Bagian

Akademik

DPAP DPAP

FPPAP

FPPAP,

FPPAP_AC

C

FPPAP_ACC

AP AP

KTM KTM

FPP FPP

FPP_ACC FPP_ACC

Database DPAP

Database Peminjam

Database APK

Database FPP

Database LAP

58

Keterangan:





AP : Alat Praktik




LAP : Laporan

59

Keteangan:




Dekan


Gambar IV.3. Diagram Detail Sistem Usulan Pengadaan Alat Praktik

DPAP

1.1

Proses

Pendataan

Pengadaan Alat

Praktik

Badan

Penjaminan

Mutu

Ketua

Program Studi

1.2

Proses

Permohonan

Pengadaan Alat

Praktik

DPAP

FPPAP

FPPAP FPPAP_ACC

FPPAP_ACC

FPPAP_ACC

Database DPAP

60

Keteangan:


AP : Alat Praktik

Mahasiswa

Bagian

Akademik

2.1

Proses

Penerahan KTM

dan pendataan

Peminjam

KTM

KTM


Gambar IV.4. Diagram Detail Sistem Usulan Peminjaman Alat Praktik

2.1

Proses

Penyerahan

Alat Praktik

AP

AP

Database Peminjam

61

Keteangan:




Gambar IV.5. Diagram Detail Sistem Usulan Pengembalian Alat Praktik

3.2

Proses

Pengembalian

atau Penyerahan

Alat Praktik ke

Administrasi

Bagian

Akademik

Mahasiswa

3.1

Proses

Pengisian

Formulir

Pengembalian

Alat Praktik

KTM

KTM

APK

APK

Database APK

62

Keteangan:




Gambar IV.6. Diagram Detail Sistem Usulan Perawatan Alat Praktik

4.2

Proses

Permohonan

Perawatan Alat

Praktik

disetujui

Bagian

Akademik

4.1

Proses

Permohonan

Perawatan Alat

Praktik

Dekan

FPP FPP

FPP_ACC

FPP_ACC

Database FPP

63

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Adapun kamus data sisitem usulan pada perancangan sisitem informasi

sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Pontianak adalah:

4.4.1. Kamus Data Masukan

1. Nama Dokumen : Kartu Tanda Mahasiswa

Alias : KTM

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Manual

Arus Data : Mahasiswa

Penjelasan : Sebagai bukti yang bersangkutan mahasiswa

Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Pontianak

Periode : Setiap kali pengajuan peminjaman alat praktik

Struktur Data : Header + isi

Header : nama_isntitusi

Isi : npm+nama+tempat_tanggal_lahir+jenis_kelamin

+berlaku hingga

2. Nama Dokumen : Daftar Pengadaan Alat Praktik

Alias : DPAP


Arus Data : Badan Penjaminan Mutu

Penjelasan : Sebagai data nama alat dan jumlah yang

dibutuhkan untuk pengadaan alat praktik

Periode : Setiap kali pengajuan pengadaan alat praktik

64



Isi : nama_alat+jumlah_alat+harga_alat

4.4.2 Kamus Data Keluaran

1. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik

Alias : FPPAP


Arus Data : Ketua Program Studi 1.0

Penjelasan : Sebagai bentuk permohonan pengadaan alat dan

data nama alat dan jumlah yang dibutuhkan untuk

pengadaan alat praktik





2. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Perawatan

Alias : FPP


Arus Data : Bagian Akademik 2.0

Penjelasan : Sebagai bentuk permintaan persetujuan Perawatan

Alat Praktik

Periode : Setiap kali pengajuan perawatan alat praktik



65

Isi : nama_alat+kerusakan+harga_perawatan

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Adapun spesifikasi rancangan sistem usulan ini menjelaskan tentang

dokumen-dokumen yang digunakan. Speseifikasi rancangan sisitem usulan ini

terbagi menjadi bentuk dokumen masukan dan dokumen keluaran, entity

relationship diagram (ERD), logical record structure (LRS), spesifikasi file,

struktur kode, dan spesifikasi program. Sebelum menguraikan lebih lanjut tentang

spesifikasi rancangan, penulis akan menggambarkan bentuk dari Hierarchy Input

Process Put (HIPO) dari sisitem yang dirancang.


Gambar IV.7. Hirarchy Input Process Output (HIPO)

66

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Kartu Tanda Mahasiswa

Alias : KTM

Fungsi : Sebagai syarat untuk peminjaman alat praktik

Sumber : Mahasiswa

Tujuan : Bagian Akademik

Media : Cetakan Komputer

Jumlah ; 1 Lembar

Frekuensi ; Setiap mahasiswa melakukan peminjaman alat

praktik

2. Nama Dokumen : Daftar Pengadaan Alat Praktik

Alias : DPAP


Arus Data : Badan Penjaminan Mutu

Penjelasan : Sebagai data nama alat dan jumlah yang

dibutuhkan untuk pengadaan alat praktik





67

4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik

Fungsi : Sebagai bentuk permohonan pengadaan alat dan

data nama alat dan jumlah yang dibutuhkan untuk

pengadaan alat praktik

Sumber :Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas


Tujuan : Dekan

Media : Cetak komputer

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap kali pengajuan pengadaan alat praktik

2. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Perawatan

Fungsi : Sebagai bentuk permintaan persetujuan Perawatan

Alat Praktik

Sumber :Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas


Tujuan : Dekan

Media : Cetak komputer

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap kali pengajuan perawatan alat praktik

4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Salah satu tahapan dalam perancangan sistem yaitu pembuatan entity

relationship diagram (ERD) yang menampilkan basis data dan hubungannya.

68

Berikut ini adalah rancangan entity relationship diagram (ERD) untuk basis data

pada Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Myhammadiyah Pontianak.


Gambar IV.8. Entity Relationship Diagram (ERD)

69

4.5.4. Logical Record Structure (LRS)

Hasil dari penggambaran hubungan antar table dalam basis data berupa

Entity Relationship Diagram (ERD), akan digambarkan lebih lanjut lagi kedalam

Logical record structure (LRS), dengan tujuan memberikan gambaran lebih jelas

terhadap keterkaitan hubungan antar table dalam basis data.

Gambar IV.9. Logical Record Structure (LRS)


**

*

*

**

**

*

* **

*

70

4.5.5. Spesifikasi file

Rancangan basis data yang telah digambarkan kedalam bentuk Entity

Relationship Diagram (ERD), akan dijelaskan lebih lanjut kedalam dpesifikasi

file. Adapun spesifikasi file terhadap Entity Relationship Diagram (ERD) diatas

yaitu:

1. Spesifikasi file user

Nama File : User

Akronim : user.sql

Fungsi : Untuk menyimpan data pengguna

Tipr File : File Master

Organisasi file : Indexel Sequental

Akses file : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 80

Kunci filed : userid

Softwere : MySQL

No. Elemen data Nama field Type Size Keterangan

1. Nomor User Userid Int 10 Primary Key

2. User Name Username Varchar 20

3. Password Password Varchar 20

4. Nama nama Varchar 30

Tabel IV.1. Rancangan Tabel User


71

2. Spesifikasi file peminjam

Nama File : Peminjam

Akronim : peminjam.sql

Fungsi : Untuk menyimpan data peminjam

Tipr File : File Master

Organisasi file : Indexel Sequental

Akses file : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 143

Kunci filed : no_peminjam

Softwere : MySQL


1. NPM npm Int 10 Primary Key

2. Nama nama_peminjam Varchar 25

3. Alamat alamat_peminjama Varchar 50

4. Telepon telepon_peminjam Varchar 13

5. Tanggal pinjam tanggal_pinjam Date

6. Tanggal kembali tanggal_kembali Date

7. Nama Alat Nama_alat Varchar 25

8. Jumlah Alat Jumlah_alat Varchar 20

Tabel IV.2. Rancangan Tabel Peminjam


72

3. Spesifikasi file alat praktik

Nama file : alat

Akronim : alat.sql

Fungsi : Untuk menyimpan data alat yang diinput

Tipe file : File master

Organisasi file : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 86

Kunci field : alat_praktik

Software : MySQL


1. Kode Alat no_kode Varchar 10 Primary Key

2. Nama alat nama_alat Varchar 25

3. Tahun keluaran tahun_keluaran Date

4. Keterangan Keterangan Varchar 50

5. Status Status Int 1

Tabel IV.3. Rancangan Tabel Alat Praktik


73

4. Spesifikasi file formulir Pengadaan alat Praktik

Nama file : Pengadaan

Akronim : pengadaan.sql

Fungsi : Untuk menyimpan data pengadaan alat praktik

yang diinput



Media : Harddisk

Panjang record : 135

Kunci field : pengadaan

Software : MySQL


1. Nomor pengadaan pengadaanid Varchar 10 Primary Key


3. Tahun keluaran tahun_keluaran Date

4. Harga beli harga_beli Int 25


6. jumlah jumlah varchar 25

Tabel IV.3. Rancangan Tabel Formulir Pengadaan Alat Praktik


74

5. Spesifikasi file Formulir Permohonan Perawatan

Nama file : Perawatan

Akronim : perawatan.sql

Fungsi : Untuk menyimpan data alat rusak yang diinput



Media : Harddisk

Panjang record : 111

Kunci field : alat_praktik

Software : MySQL


1. Kode Perawatan perawatanid Varchar 10 Primary Key


3. jumlah jumlah varchar 25


5. Status Status Int 1

Tabel IV.3. Rancangan Tabel Formulir Permohonan Perawatan


75

4.5.6. Struktur Kode

Kode yang dibuat dalam pengkodean adalah field-field yang akan

dijadikan primary key maupun foreign key. Adapun struktur kode yang dirancang

oleh penulis adalah

1. Struktur Kode No NPM

9 9 9 9 9 9 9 9 9

4.5.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi program merupakan penjelasan dari form-form yang ada pada

perancangan sistem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas

Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak serta fungsi-fungsinya.

1. Spesifikasi Program Login

Nama Program : Login

Akronim : Login.vbp

Fungsi : untuk akses masuk aplikasi

Bahasa pemograman : Visual basic 6.0

Proses Program :


Nomor NPM Mahasiswa

76

a. Isi username dan password terlebih dahulu, jika username dan password tidak

sesuai maka akan muncul pesan peringatan.

b. Klik login untuk masuk dalam aplikasi

c. Klik keluar untuk keluar dari form login

2. Spesifikasi Program Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : menu_utama.vbp

Fungsi : Induk dari aplikasi


Proses Program :

a. Klik user untuk menampilkan pilihan menu user.

b. Klik Peminjam untuk menampilkan form peminjam


Gambar IV.10. Spesifikasi Program Usulan Form Login

77

c. Klik alat praktik untuk menampilkan daftar alat praktik

d. Klik FPAP untuk menampilkan formulir pengadaan alat praktik

e. Klik FPP untuk menampilkan formulir permohonan Perawatan

f. Klik Laporan untuk menampilkan nama laporan yang terdiri dari laporan transaksi

peminjaman, daftar alat praktik, pengadaan alat praktik dan data perawatannya.

g. Klik Keluar untuk keluar dari aplikasi

3. Spesifikasi Program Menu User

Nama Program : Menu User

Akronim : menu_user.vbp

Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data user


Proses Program :

a. Klik INPUT untuk menambah atau mengisi user, caption INPUT akan

berubah menjadi SIMPAN, dan caption TUTUP akan berubah menjadi

BATAL.

Gambar IV.11. Spesifikasi Program Usulan Form Menu Utama


78

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data user. Data akan tersimpan jika semua

data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption CARI

atau HAPUS akan berubah menjadi CARI, dan caption BATAL akan berubah

menjadi TUTUP.

c. Klik CARI untuk mencari data user, caption cari akan berubah menjadi

HAPUS, caption INPUT berubah menjadi UBAH, dan caption TUTUP akan

berubah menjadi BATAL.

d. Klik HAPUS untuk menghapus data user, caption HAPUS akan berubah

menjadi CARI, caption UBAH akan menjadi INPUT, caption BATAL akan

berubah menjadi TUTUP.

e. Klik BATAL untuk mengulang prnambahan data user, caption CARI atau

HAPUS akan berubah menjadi CARI, caption SIMPAN atau UBAH akan

menjadi INPUT.

f. Klik TUTUP untuk menutup data user.

Gambar IV.12. Spesifikasi Program Usulan Form User


79

4. Spesifikasi Program Menu Peminjam

Nama Program : Menu User

Akronim : peminjam.vbp

Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data peminjam


Proses Program :

a. Klik input untuk menambah atau mengisi data peminjam, caption INPUT

akan berubah menjadi SIMPAN, dan caption TUTUP akan berubah menjadi

BATAL.

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data peminjam. Data akan tersimpan jika

semua data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption

HAPUS akan berubah mencadi CARI, dan caption BATAL AKAN

BERUBAH MENJADI tutup.

c. Klik CARI untuk mencari data peminjam, caption cari akan berubah menjadi

HAPUS, caption INPUT berubah menjadi UBAH, dan caption TUTUP akan

berubah menjadi BATAL.

d. Klik hapus untuk menghapus data peminjam, caption HAPUS akan berubah

kembali menjadi CARI, caption UBAH akan menjadi INPUT, caption

BATAL akan berubah menjadi TUTUP.

e. Klik BATAL untuk mengulang penambahan data peminjam, caption CARI

atau HAPUS akan berubah menjadi CARI, caption SIMPAN atau UBAH

akan menjadi INPUT.

f. Klik TUTUP untuk menutup aplikasi data peminjam.

80

Gambar IV.13. Spesifikasi Program Usulan Form Peminjam


81

5. Spesifikasi Program Menu Formulir Pengadaan Alat Praktik

Nama Program : Menu FPAP

Akronim : fpap.vbp

Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data fpap


Proses Program :

a. Klik INPUT untuk menambah atau mengisi data FPAP, caption INPUT akan

berubah menjadi SIMPAN, DATA CAPTION tutup AKAN BERUBAH

MENJADI batal.

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data FPAP. Data data tersimpan jika semua

data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption HAPUS

akan berubah menjadi CARI, dan caption BATAL akan berubah menjadi

TUTUP.

c. Klik CARI untuk mencari data FPAP, CAPTION cari AKAN BERUBAH

MENJADI hapus, caption INPUT berubah menjadi UBAH dan caption

TUTUP akan berubah menjadi BATAL.

d. Klik HAPUS untuk menghapus data FPAP, caption HAPUS akan berubah



e. Klik BATAL untuk mengulang penmbahan data FPAP, caption CARI atau


menjadi INPUT.

f. Klik TUTUP untuk menutup aplikasi data FPAP.

82

Gambar IV.14. Spesifikasi Program Usulan Form FPAP


83

6. Spesifikasi Program Menu Formulir Permohonan Perawatan

Nama Program : Menu FPP

Akronim : fpap.vbp

Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data fpp


Proses Program :

a. Klik INPUT untuk menambah atau mengisi data FPP, caption INPUT

akan berubah menjadi SIMPAN, DATA CAPTION tutup AKAN

BERUBAH MENJADI batal.

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data FPP. Data data tersimpan jika semua

data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption HAPUS

akan berubah menjadi CARI, dan caption BATAL akan berubah menjadi

TUTUP.

c. Klik CARI untuk mencari data FPP, CAPTION cari AKAN BERUBAH

MENJADI hapus, caption INPUT berubah menjadi UBAH dan caption

TUTUP akan berubah menjadi BATAL.

d. Klik HAPUS untuk menghapus data FPP, caption HAPUS akan berubah



e. Klik BATAL untuk mengulang penmbahan data FPP, caption CARI atau


menjadi INPUT.

f. Klik TUTUP untuk menutup aplikasi data FPP.

84

Gambar IV.15. Spesifikasi Program Usulan Form FPP


85

7. Spesifikasi Program Menu Laporan Peminjam

Nama Program : Menu Laporan Peminjam

Akronim : frmlaporapeminjam.vbp

Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan laporan peminjam


Proses Program :

a. Pilih menu pilihan untuk laporan Peminjam yang tersiri dari nomor NPM

yang berisi berdasarkan nomor NPM, langsung menampilkan laporan

peminjam hari ini, dan tanggal yang menyampaikan kolom tanggal

peminjaman tersebut.

b. Klik CARI untuk melakukan pencarian data peminjam, caption CARI akan

berubah menjadi CETAK, caption TUTUP akan berubah menjadi BATAL.

c. Klik cetak untuk menampilkan data mencetak Laporan Peminjam, caption

CETAK akan berubah menjadi CARI, caption BATAL akan berubah menjadi

TUTUP.

d. Klik BATAL utnuk mengulang pencarian data laporan Peminjam, caption

CETAK akan berubah menjadi CARI, dan BATAL akan berubah menjadi

TUTUP.

e. Klik TUTUP untuk aplikasi laporan Peminjam

86

Gambar IV.16. Spesifikasi Program Usulan Form Laporan Peminjam


87

8. Spesifikasi Program Menu Laporan Permohonan Pengadaan Alat Praktik

Nama Program : Menu Laporan FPAP

Akronim : frmlaporapap.vbp

Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan laporan FPAP


Proses Program :

a. Pilih menu pilihan untuk laporan FPAP yang tersiri dari nomor pengadaan

yang berisi berdasarkan nomor pengadaan, langsung menampilkan laporan

pengadaan hari ini, dan tanggal yang menyampaikan kolom tanggal

pengadaan tersebut.

b. Klik CARI untuk melakukan pencarian data pengadaan, caption CARI akan

berubah menjadi CETAK, caption TUTUP akan berubah menjadi BATAL.

c. Klik cetak untuk menampilkan data mencetak Laporan Pengadaan, caption

CETAK akan berubah menjadi CARI, caption BATAL akan berubah menjadi

TUTUP.

d. Klik BATAL utnuk mengulang pencarian data laporan Pengadaan, caption

CETAK akan berubah menjadi CARI, dan BATAL akan berubah menjadi

TUTUP.

e. Klik TUTUP untuk aplikasi laporan FPAP.

88

Gambar IV.17. Spesifikasi Program Usulan Form Laporan FPAP


89

4.6.. Spesifikasi Sistem Komputer

Spesifikasi sistem komputer merupakan syarat sistem dalam perncangan

sisitem ini, terbagi menjadi umum, spesifikasi perangkat keras dan perangkat

lunak yang digunakan oleh penulis dalam melakukan penguraian terhadap aplikasi

sistem komputer.

4.6.1.. Umum

Adapun sisitem yang dirancang memerlukan perangkat keras dan

perangkat lunak yang memadai agar rancangan sisitem ini dapat direalisasikan.

Adapun spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak akan diuraikan sebagai

berikut:

4.6.2.. Spesifikasi Perangkat Keras

Adapun spesifikasi perangkat keras yang diperlukan dalam merancang

sistem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah:

1. CPU (Central Processing Unit)

a. Prosesor : 1.8 GHz

b. Memory : 2 GB

c. Harddisk : 500 GB

2. Monitor : Resolusi Layar Maksimum (1366 x 768)

3. Keyboard : 86 keys

4. Mouse : Optical

90

4.6.2.. Spesifikasi Perangkat Lunak

Adapun spesifikasi dari perangkat lunak yang diperlukan dalam

merancang sisitem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas

Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah sebagai berikut:

1. Sistem Oprerasi : Windows 7 Ultimate

2. Paket Program : VB 6.0

a. Web Server : Xampp V3.2.2

b. Apache : Apache 2.4

c. MySQL ; MySQL 5.1.36

d. PhpMyAdmin : PhpMyAdmin 3.2.0.1

4.6.2.. Jadwal Implementasi

Dalam membangun sebuah sistem, diperlukanlah langkah-langkah agar

sisitem yang dirancang dapat dibuat dengan sangat baik. Pengimplementasian

sistem memerlukan waktu sekitar 2 bulan rician kegiatnnya adalah:

No Bentuk Kegiatan Waktu Kegiatan Perminggu

Bulan Pertama Bulan Kedua

1. Pembuatan Program Aplikasi

2. Pemilihan Bahan Program

3. Proses Persiapan Sistem

4. Pelatihan SDM

5. Memperbaiki dan menguji Program

Gambar IV.17. Jadwal Implementasi


bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id · 4. proses perawatan alat praktik proses...

Documents