bab iv rancangansistem usulan · 46 rpd : rencana penggunaan dana lpd : laporan penggunaan dana...

39

BAB IV

RANCANGANSISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Kebutuhan sofware sangat diperlukan dalam perusahaan/instansi dimana

sofware bisa membantu dalam pengolahaan data seperti membantu pekerjaan

dalam membuat sebuah laporan keuangan agar tidak memakan waktu yang lama.

Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi sangat membutuhkan

sebuah sofware atau aplikasi yang bisa membantu dalam pengerjaan pencatatan

dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) sehingga memudahkan proses pembuatan

laporan dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) sehingga tidak ada kendala dalam

prosesnya. Oleh sebab itu dalam bab ini penulis ingin mengajukan Rancangan

Sistem Usulan yang dapat membantu Pelaksana Kegiatandan Kader PMD desa

dalam pencatatan atau pengolahan laporandana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC)

pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Kebutuhanuser untuk sistem usulan memerlukan beberapa form untuk

interface user. Keamanan juga yang diperlukan untuk penggunaan sistem usulan

sehingga nantinya keamanan data dapat terjamin. Ketika Pelaksana Kegiatan ingin

Membuat laporan maka Pelaksana kegiatan akan melakukan login ke sistem untuk

input RPD dan dicetak kemudian menyerahkan RPD dan dokumen lainnya kepada

Unit Pengelola Kegiatan, setelah dana dicairkan Pelaksana Kegiatan akan

40

menyerahkan dana kepada Kader PMD untuk disalurkan kepada Kelompok

sasaran.

Pelaksana kegiatan melakukan login dan input laporan dana duklay, dana

kesehatan, dana pendidikan pengeluaran umum dan jurnal umum untuk satu bulan

setiap ada kegiatan penggunaan dana selalanjutnya pelaksana kegiatan akan

mencetak Laporan Pengguaan Dana (LPD) dalam satu kali pencairan dibuat satu

LPD. LPD disahkan terlebih dahulu oleh unit pengelola kegiatan dan fasisiliator

kecamatan kemudian pelaksana kegiatan melakukan serah terima LPD dengan

kepala desa dan diarsipkan untuk kegiatan pencairan dana berikutnya.

Berdasarkan prosedur sistem usulan tersebut,maka akan dibutuhkan

beberapa form untuk mengolah data sistem pelaporan dana Generasi Sehat dan

Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi. Berikut

form yang dibutuhkan:

A1. Pelaksana kegiatan Login

A2. Pelaksana kegiatan Mengakses Menu File

1. Mengakses Logout

2. Mengakses Log

3. Mengakses Exit

A3. Pelaksana Kegiatan Mengelola FileMaster

A3.1 Mengelola Form User

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

41

5. Keluar

A4. Pelaksana Kegiatan Mengelola Menu Master

A4.1 Mengelola Form Akun

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Keluar

A4.2 Mengelola Form RPD

1. Menyimpan

2. Menambah

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Mencetak

6. Keluar

A4.3 Mengelola Form Alokasi Dana

1. Menanbah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Keluar

A4.4 Mengelola Form Data Pengeluaran

1. Menambah

2. Menyimpan

42

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Mencetaka

6. Keluar

A5. Mengelola Menu Pembukuan

A5.1 Mengelola Form Dana Duklay

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Mencetak

6. Keluar

A5.2 Mengelola Form Dana Kesehatan

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Mencetak

6. Keluar

A5.3 Mengelola Form Dana Pendidikan

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

43

5. Mencetak

6. Keluar

A5.4 Mengelola Form Kas Umum

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Mencetak

6. Keluar

A6. Mengelola Menu Laporan

A6.1 Laporan Rencana Penggunaan Dana

1. Mencetak

2. Membatalkan

3. Keluar

A6.2 Laporan Penggunaan Dana

1. Mencetak

2. Membatalkan

3. Keluar

A6.3 Jurnal Umum

1. Mencetak

2. Membatalkan

3. Keluar

A6.4 Jurnal Buku Besar

1. Mencetak

44

2. Membatalkan

3. Keluar

4.1.2. Use Case Diagram

Dari proses sistem berjalan yang telah dianalisa, penulis dapat memberikan

Rancangan Sistem Usulan dalam bentuk gambaran. Bentuk Rancangan Usulan

Sistem laporan Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa

Tanjung Tengang Kabupaten Melawi dalam bentukUse Case Diagram, sebagai

berikut:

1. Use Case Diagram

Gambar IV.1 berikut ini merupakan Use Case Diagram Rancangan Sistem

UsulanpadaKantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.

Sumber : Hasil Penelitian (2017)

Gambar IV.1 Use Case Diagram

Keterangan:

Duklay : Dukungan Layanan

RPD : Rencana Penggunaan Dana

45

Tabel.IV.1

DeskripsiUse Case Diagram Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem laporan dana

Generasi Sehat dan Cerdas (GSC)

Deskripsi sistem ini memungkinkan aktor mengakses sistem laporan

dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC)

Skenario Utama

Aktor Pelaksana kegiatan

Kondisi Awal Membuka aplikasi laporan dana Generasi Sehat dan Cerdas

(GSC)

Aksi Aktor Reaksi Sistem

Aktor memiliih

tombol masuk

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

usernamedan password

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi laporan dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) dan

dapat melakukan aktivitas dalam sistem


Tabel .IV.2

DeskripsiUse Case DiagramMenu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat melakukan pengolahan data pada

menu filemaster, menu master, menu pembukuan, dan

menampilkan laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola sistem

pencatatan keuangan mulai dari input sampai dengan

pembuat laporan

Skenario Utama



(GSC)


1. Memiliih menu

filemaster

2. Memilih menu

maser

3. Memmilih menu

pembukuan

4. Memilih menu

laporan

Sistem akan menampilkan submenu User.

Sistem akan menampilkan submenu RPD, dana alokasi,

daftar akun dan data pengeluaran.

Sistem akan menampilkan submenu dana Duklay, dana

kesehatan , dana pendidikan dan kas umum.

Sistem akan menampilkan submenu lihat laporan RPD, lihat

laporan LPD, laporan jurnal umum dan laporan buku besar.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu utama dan dapat

melakukan aktivitas dalam sistem.


Keterangan:

Duklay : Dukungan Layanan

46

RPD : Rencana Penggunaan Dana

LPD : Laporan Penggunaan Dana

Tabel.IV.3

DeskripsiUse Case DiagramMenu FileMaster

Use Case Narative FileMaster

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form user

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data user

mulai dari input sampai dengan mengubah data

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka menu utama


1. Memiliih menu

filemaster

Sistem akan menampilkan submenu User.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu filemaster dan



Tabel.IV.4

DeskripsiUse Case DiagramMenu Master

Use Case Narative Menu Master

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form RPD,

form dana Alokasi, form daftar akun dan form data

pengeluaran.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data RPD,

data alokasi dana, data daftar akun dan data pengeluaran

mulai dari input sampai dengan mengubah data.

Skenario Utama




1. Memilih menu

maser

Sistem akan menampilkan menampilak form RPD, form

dana alokasi, form daftar akun dan form data pengeluaran.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu master dan dapat

melakukan aktivitas dalam sistem


47

Tabel.IV.5

DeskripsiUse Case DiagramMenu Pembukuan

Use Case Narative Menu Pembukuan

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat melakukan pengolahan data pada

form dana Duklay, form dana kesehatan, form dana

Pendidikan dan form kas umum.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data dana

Duklay,data dana kesehatan, data dana pendidikan dan data

kas umum.

Skenario Utama




1. Memmilih menu

pembukuan

Sistem akan menampilkanform dana Duklay, form dana

kesehatan , form dana pendidikan dan form kas umum.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu pembukuan dan



Tabel.IV.6

DeskripsiUse Case DiagramMenu Laporan

Use Case Narative Laporan

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mencetak dan menampilkan

laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola sistem

pencatatan keuangan mulai dari input sampai dengan

pembuat laporan

Skenario Utama



(GSC)


1. Memilih menu

laporan

2. Memilih tombol

pilih laporan

3. Memilih tombol

periode

4. Memilih tombol

cetak

Sistem akan menampilkan submenu lihat laporan RPD, lihat

laporan LPD, laporan jurnal umum dan laporan buku besar.

Sistem akan menampilkan pilihan laporan yang akan dipilih.

Sistem akan menampilkan periode laporan.

Sistem akan mencetak laporan yang dipilih.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu laporan dan



48

Tabel.IV.7

DeskripsiUse Case DiagramForm User

Use Case Narative FileMaster

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form user

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data user


Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka form user


1. Memiliih tombol

simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar

Sistem akan menyimpan data yang sudah diisi kedatabase.

Sistem akan menampilkan form user baru untuk diisi.

Sistem akan menampilkan form user data yang akan diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form user

yang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form usertampil kemenu utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form user dan dapat



Tabel.IV.8

DeskripsiUse Case DiagramForm Daftar Akun

Use Case Narative Daftar Akun

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form Daftar Akun

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data daftar

akun mulai dari input sampai dengan mengubah data

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka form daftar akun


1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form daftar akun baru untuk diisi.

Sistem akan menampilkan form daftar akun data yang akan

diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form daftar

akunyang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form daftar akun tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form daftar akun dan



49

Tabel.IV.9

DeskripsiUse Case DiagramForm Alokasi Dana

Use Case Narative Alokasi Dana

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form alokasi dana

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data alokasi

dana mulai dari input sampai dengan mengubah data

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka form alokasi dana


1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form alokasi dana baru untuk diisi.

Sistem akan menampilkan form alokasi dana data yang akan

diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form alokasi

danayang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form alokasi dana tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form alokasi dana dan



Tabel.IV.10

DeskripsiUse Case DiagramForm RPD

Use Case Narative RPD

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form RPD

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data RPD


Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka form RPD


1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form RPD baru untuk diisi.

Sistem akan menampilkan form RPD data yang akan diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form RPD yang

sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form RPD tampil kemenu utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form RPD dan dapat



50

Tabel.IV.11

DeskripsiUse Case DiagramForm Data Pengeluaran

Use Case Narative Data Pengeluaran

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form data pengeluaran

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data pengeluaran


Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka form data pengeluaran


1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form data pengeluaran baru untuk

diisi.

Sistem akan menampilkan form data pengeluaran data yang

akan diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form data

pengeluaranyang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form data pengeluaran tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form data pengeluaran

dan dapat melakukan aktivitas dalam sistem


Tabel.IV.12

DeskripsiUse Case DiagraForm Dana Duklay

Use Case Narative Dana Duklay

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form dana duklay

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola dana duklay


Skenario Utama




1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form dana duklay baru untuk diisi.

Sistem akan menampilkan form dana duklay data yang akan

diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form dana

duklayyang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form dana duklay tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form dana duklay dan



51

Tabel.IV.13

DeskripsiUse Case DiagramForm Dana Kesehatan

Use Case Narative Dana Kesehatan

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form dana kesehatan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola dana kesehatan


Skenario Utama




1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form dana kesehatan baru untuk

diisi.

Sistem akan menampilkan form dana kesehatan data yang

akan diubah.


kesehatanyang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form dana kesehatan tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form dana kesehatan dan



Tabel.IV.14

DeskripsiUse Case DiagramForm Dana Pendidikan

Use Case Narative Dana Pendidikan

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form dana pendidikan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola dana pendidikan


Skenario Utama




1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form dana pendidikan baru untuk

diisi.

Sistem akan menampilkan form dana pendidikan data yang

akan diubah.


pendidikanyang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form dana pendidikan tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form dana pendidikan

dan dapat melakukan aktivitas dalam sistem


52

Tabel.IV.15

DeskripsiUse Case DiagramForm Kas Umum

Use Case Narative Kas Umum

Tujuan Pelaksana kegiatan dapat mengolah data pada form kas umum

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola kas umum


Skenario Utama




1. Memiliih

tombol simpan

2. Memilih tombol

tambah

3. Memilih tombol

ubah

4. Memilih tombol

hapus

5. Memilih tombol

keluar


Sistem akan menampilkan form kas umum baru untuk diisi.

Sistem akan menampilkan form kas umum data yang akan

diubah.

Sistem akan menghapus data didatabase pada form kas

umumyang sudah dipilih.

Sistem akan keluar dari form kas umum tampil kemenu

utama.

Kondisi akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi form kas umum dan



4.1.3. Activity Diagram

Dari proses sistem berjalan yang telah dianalisa, penulis dapat memberikan

Rancangan Sistem Usulanlaporan Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada

Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawidalam bentuk gambaran

Activity Diagaram, sebagai berikut :

53

1. Activity DiagramLogin

Gambar IV.2 berikut ini merupakan Activity Diagram rancangan sistem usulan

Login untuk proses pencatatan Laporan Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC)

pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.


Gambar IV.2 Activity Diagram Login

54

2. Activity DiagramMenu File Master Submenu User


dalam File Master Submenu Useruntuk proses pencatatan Laporan Dana Generasi

Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.


Gambar IV.3Activity Diagram File Master Submenu User

55

3. Activity DiagramMenu Master Submenu Daftar Akun


dalam Menu Master Submenu Daftar Akun untuk proses pencatatan Laporan

Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang

Kabupaten Melawi.


Gambar IV.4Activity DiagramMenu Master Submenu Daftar Akun

56

4. Activity DiagramMenu Master Submenu Rencana Penggunaan Dana


dalam Menu Master Submenu Rencana Penggunaan Dana untuk proses

pencatatan Laporan Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa

Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.


Gambar IV.5Activity DiagramMenu Master Submenu Rencana Penggunaan

Dana

57

5. Activity DiagramMenu Master Submenu Alokasi Dana


dalam Menu Master Submenu Alokasi Dana untuk proses pencatatan Laporan

Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang

Kabupaten Melawi.


Gambar IV.6Activity DiagramMenu Master Submenu Alokasi Dana

58

6. Activity DiagramMenu Master Submenu Data Pengeluaran


dalam Menu Master Submenu Data Pengeluaran untuk proses pencatatan

Laporan Dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung

Tengang Kabupaten Melawi.


Gambar IV.7Activity DiagramMenu Master Submenu Data Pengeluaran

59

7. Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Duklay


dalam Submenu Duklay untuk proses pencatatan laporan dana Generasi Sehat

dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.


Gambar IV.8Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Duklay

60

8. Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Kesehatan


dalam Submenu Kesehatan untuk proses pencatatan laporan dana Generasi

Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten

Melawi.


Gambar IV.9Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Kesehatan

61

9. Activity Diagram Pembukuan Submenu Pendidikan

Gambar IV.10 berikut ini merupakan Activity Diagram rancangan sistem

usulan dalam Submenu Pendidikan untuk proses pencatatan laporan dana

Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang

Kabupaten Melawi.


Gambar IV.10Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Pendidikan

62

10. Activity DiagramMenu Pembukuan Submenu Kas Umum


usulan dalam Submenu Pengeluaran Umum untuk proses pencatatan laporan

dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang

Kabupaten Melawi.


Gambar IV.11Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Kas Umum

63

11. Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Jurnal Umum


usulan dalam Submenu Jurnal Umum untuk proses pencatatan laporan dana

Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang

Kabupaten Melawi.


Gambar IV.12Activity Diagram Menu Pembukuan Submenu Jurnal Umum

64

12. Activity Diagram Menu Laporan

Gambar IV.13berikut ini merupakan Activity Diagram rancangan sistem usulan

dalam Menu Laporan untuk proses pencatatan laporan dana Generasi Sehat dan

Cerdas (GSC) pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.


Gambar IV.13Activity Diagram Menu Laporan

4.2. Desain

Dalam rancangan sistem diperlukan suatu gambaran seperti ERD, LRS dan

spesifikasi file.

65

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Erd akan menjelaskan hubungan antar dalam database yang digunakan

dalam perancangan usulan penulisan Tugas Akhir ini. Adapun ERD rancangan

usulan sebagai berikut :


Gambar IV.13 ERD Perancangan Sistem Usulan

66

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

LRS akan menjelaskan tentang database yang digunakan dalam peranangan

usulan penulisan Tugas Akhir ini. Adapun LRS rancangan usulan sebagai berikut :


Gambar IV.14LRS Perancangan Sistem Usulan

67

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file akan menguraikan organisasi dokumen data yang berbentuk

file. Adapun Spesifikasi file perancangan sistem usulan dana Generasi Sehat dan

Cerdas (GSC) pada kantor desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi sebagai

berikut:

1. Spesifikasi File User

Nama File : user

Akronim : user.sql

Fungsi : mengelola datauser

Tipe file : master data

MediaFile : Harddisk

Organisasi File : Index Sequential

Akses file : Random

Panjang record :83Byte

Kunci file : id

Software : MySQL

IV.16

Spesifikasi File User

No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang

Record Keterangan

1 User_Name Id varchar 5 Primarykey

2 Password password varchar 8 -

3 Nama nama varchar 20 -

4 Jabatan jabatan varchar 25 -

5 Hak akses Hak_akses varchar 25 -


68

2. Spesifikasi FileDaftar Akun

Nama File : akun

Akronim : akun.sql

Fungsi : mengelola data akun




Akses file : Random

Panjang record : 35 Byte

Kunci file : kode_akun

Software : MySQL

Tabel IV.17

Spesifikasi FileDaftar Akun


Record Keterangan

1 Kode akun kode_akun varchar 5 Primarykey

2 Nama akun nama_akun varchar 15 -

3 Jenis akun jenis_akun varchar 15 -


3. Spesifikasi File Alokasi Dana

Nama File : alokasi

Akronim : alokasi.sql

Fungsi : mengelola data alokasi




Akses file : Random

69

Panjang record : 20Byte

Kunci file : alokasi

Software : MySQL

Tabel IV.18

Spesifikasi File Alokasi Dana


Record Keterangan

1 Id alokasi id_alokasi varchar 5 Primarykey

2 Nama alokasi nama_alokasi varchar 15 -

3 Periode Periode date -

4 Saldo Saldo double -


4. Spesifikasi File Data Pengeluaran

Nama File : data_pengeluaran

Akronim : data_pengeluaran.sql

Fungsi : mengelola data_pengeluaran




Akses file : Random


Kunci file : data_pengeluaran

Software : MySQL

70

Tabel IV.19

Spesifikasi File Data Pengeluaran


Record Keterangan

1 Id pengeluaran id_pengeluaran varchar 5 Primarykey

2 Keteangan Keteangan text -

3 Harga Harga double -

4 Satuan Satuan varchar 5 -

5 Volume Volume varchar 5


5. Spesifikasi File Pengeluaran Detail

Nama File : pengeluaran_detail

Akronim : pengeluaran_detail.sql

Fungsi : mengelola data pengeluaran_detail




Akses file : Random


Kunci file : pengeluaran_detail

Software : MySQL

Tabel IV.20

Spesifikasi FilePengeluaran Detail


Record Keterangan

1 Nota Nota varchar 5 Primarykey

2 Id pengeluaran id_pengeluaran varchar 5 -

3 Jumlah jumlah double -

4 Total pengeluaran total_pengeluaran double -


71

6. Spesifikasi File Duklay

Nama File : duklay

Akronim : duklay.sql

Fungsi : mengelola data duklay




Akses file : Random


Kunci file : no_duklay

Software : MySQL

Tabel IV.21

Spesifikasi File Duklay


Record Keterangan

1 Nomor duklay no_duklay varchar 5 Primarykey

2 Uraian uraian text -

3 Tanggal Tgl date -

4 Nomor transaksi no_trans varchar 5 -

5 Penerimaan penerimaan double -

6 Honor honor double -

7 Transport transport double -

8 Penyuluhan

posyandu

penyuluhan_posyan

du

double -

9 Id alokasi id_alokasi double -

10 Jumlah kumulatif jumlah_kumulatif double -

11 Id jurnal id_jurnal varchar 5 -

12 Total peneluaran total_pengeluaran double -


7. Spesifikasi File Kesehatan

Nama File : kesehatan

72

Akronim : kesehatan.sql

Fungsi : mengelola data kesehatan




Akses file : Random


Kunci file : no_kesehatan

Software : MySQL

Tabel IV.22

Spesifikasi File Kesehatan


Record Keterangan

1 Nomor kesehatan no_kesehatan varchar 5 Primarykey

2 Uraian uraian text -


4 No transaksi no_transaksi varchar 5

5 Posyandu posyandu Double -

6 Pemulihan gizi pemulihan_gizi Double -

7 Ibu_hamil ibu_hamil Double -

8 Id alokasi id_alokasi varchar 5

9 Kumulatif

pengeluaran

kumulatif_pengel

uaran

Double -


11 Total peneluaran total_pengeluaran Double -


8. Spesifikasi File Pendidikan

Nama File : pendidikan

Akronim : pendidikan.sql

Fungsi : mengelola data pendidikan


73



Akses file : Random


Kunci file : no_pendidikan

Software : MySQL

Tabel IV.23

Spesifikasi File Pendidikan


Record Keterangan

1 Nomor pendidikan no_pendidikan varchar 5 Primarykey

2 Uraian Uraian text -


4 No transaksi no_transaksi varchar 5 -

5 Bantuan peralatan

sekolah

bantuan_peralatan

_sekolah

double -

6 Id alokasi id_alokasi varchar 5

7 Kumulatif

pengeluaran

kumulatif_pengel

uaran

double -




9. Spesifikasi File Kas Umum

Nama File : kas_umum

Akronim : kas_umum.sql

Fungsi : mengelola data kas_umum




Akses file : Random


74

Kunci file : nota

Software : mySQL

Tabel IV.24

Spesifikasi File Kas Umum


Record Keterangan

1 Nota Nota varchar 5 Primarykey


3 Kode akun kode_akun varchar 5 -

4 Keterangan Keterangan text -




10. Spesifikasi File Jurnal Umum

Nama File : jurnal_umum

Akronim : jurnal_umum.sql

Fungsi : mengelola data jurnal_umum




Akses file : Random


Kunci file : id_jurnal

Software : MySQL

75

Tabel IV.25

Spesifikasi File Jurnal Umum


Record Keterangan

1 Id jurnal id_jurnal varchar 5 Primarykey


3 Kode_akun kode_akun varchar 5

4 Keterangan Keterangan text

5 Debit Debit double -

6 Kredit Kredit double -



11. Spesifikasi FileJurnal Detail

Nama File : jurnal_detail

Akronim : jurnal_detail.sql

Fungsi : mengelola data jurnal_detail




Akses file : Random


Kunci file : id_jurnal

Software : MySQL

Tabel IV.26

Spesifikasi FileJurnal Detail


Record Keterangan

1 Id jurnal id_jurnal varchar 5 Primarykey

2 Kode_akun kode_akun varchar 5 -


4 Kredit Kredit double -



76

12. Spesifikasi File RPD

Nama File : rpd

Akronim : rpd.sql

Fungsi : mengelola data rpd




Akses file : Random


Kunci file : id_rpd

Software : MySQL

Tabel IV.27

Spesifikasi File RPD


Record Keterangan

1 Nomor RPD no_rpd varchar 5 Primarykey


3 Id alokasi id_alokasi varchar 5 -

4 Nama alokasi nama_alokasi varchar 15 -

5 Frekuensi Frek int 5 -

6 Satuan/unit satuan/unit varchar 15 -

7 Realisasi Realilasi double -

8 Pengajuan sekarang pengajuan_sekara

ng

double -

9 Jumlah kumulatif jumlah_kumulatif double -


11 Total penggunaan total_penggunaan double -


13. Spesifikasi File LPD

Nama File : lpd

Akronim : lpd.sql

77

Fungsi : mengelola data lpd


Akses file : Random


Kunci file : no_lpd

Software : MySQL

Tabel IV.14

Spesifikasi File LPD


Record Keterangan

1 Nomor LPD no_lpd varchar 5 -

2 Uraian Uraian text Primarykey


4 Nomor alokasi no_alokasi varchar 5 -

5 Frekuensi Frek varchar 5 -

6 Satuan/unit satuan/unit varchar 5 -

7 Realisasi tahap lalu realisasi_tahap_la

lu

double -

8 Realisasi saat ini realisasi_saat_ini double -

9 Realisasi s/d saat

ini

realisasi_s_d_saat

_ini

double -

10 Harga satuan harga_satuan double -

11 Total penggunaan total_penggunaan double -

12 Saldo kas saldo_kas double -


14. Spesifikasi File Buku Besar

Nama File : buku_besar

Akronim : buku_besar.sql

Fungsi : mengelola data buku_besar


Akses file : Random


78

Kunci file : no_buku_besar

Software : MySQL

Tabel IV.15

Spesifikasi FileBuku Besar


Record Keterangan

1 Nomor buku besar no_ buku_besar varchar 5 Primarykey

2 Tanggal Tgl text

3 Kode akun kode_akun varchar 5 -

4 Nama akun nama_akun varchar 5


6 Kredit kredit double -



4.2.4. Software Architecture

Dalam sebuah rancangansistem juga diperlukannya gambaran seperti

Sequence Diagramdan Deployment Diagram.

4.2.4.1. Sequence Diagram

Sequence Diagrammengambarkan kelakuan objek pada usecasedengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima

antar objek. Berikut adalah Sequence Diagram rancangan usulan sistem laporan

dana Generasi Sehat dan Cerdas (GSC) pada Desa Tanjung Tengang Kabupaten

Melawi :

79

1. Sequence Diagram Login


Gambar IV.15Sequence Diagram Login

2. Sequence Diagram User


Gambar IV.16Sequence Diagram User

80

3. Sequence DiagramDaftar Akun


Gambar IV.17Sequence Diagram Daftar Akun

4. Sequence DiagramAlokasi Dana


Gambar IV.18Sequence Diagram Alokasi Dana

81

5. Sequence DiagramData Pengeluaran


Gambar IV.19Sequence Diagram Data Pengeluaran

6. Sequence DiagramDana Duklay


Gambar IV.20Sequence Diagram Dana Duklay

82

7. Sequence DiagramDana Kesehatan


Gambar IV.21Sequence Diagram Dana Kesehatan

8. Sequence DiagramDana Pendidikan


Gambar IV.22 Sequence Diagram Dana Pendidikan

83

9. Sequence DiagramKas Umum


Gambar IV.23Sequence Diagram Kas Umum

10. Sequence DiagramLaporan


Gambar IV.24Sequence Diagram Laporan

84

4.2.4.2. Deployment Diagram


Gambar IV.25Deployment Diagram LaporanPerancangan Sistem Usulan

4.2.5. User Interface

User Interfaceini akan menampilkan bentuk tampilan layar rancangan sistem

usulan. Adapun Interfaceyang dirancang adalah :

1. Form Login


Gambar IV.26User InterfaceLogin

85

2. Form Halaman Utama


Gambar IV.27 User InterfaceHalaman Utama

3. Form Menu File Master


Gambar IV.28 User Interface Menu File Master

86

4. Form Menu Master


Gambar IV.29 User InterfaceMenu Master

5. Form Menu Pembukuan


Gambar IV.30 User Interface Menu Pembukuan

87

6. Form Menu Laporan


Gambar IV.31 User Interface Menu Laporan

7. Form User


Gambar IV.32 User InterfaceForm User

88

8. Form Daftar Akun


Gambar IV.33 User InterfaceForm Daftar Akun

9. Form Dana Alokasi


Gambar IV.34 User InterfaceForm Dana Alokasi

89

10. Form Rencana Penggunaan Dana


Gambar IV.35 User Interface Form Rencana Penggunaan Dana

11. Form Data Pengeluaran


Gambar IV.36 User Interface Form Data Pengeluaran

90

12. Form Dana Duklay


Gambar IV.37 User Interface Form Dana Duklay 13. Form Dana Kesehatan


Gambar IV.38 User Interface Form Dana Kesehatan

91

14. Form Dana Pendidikan


Gambar IV.39 User Interface Form Dana Pendidikan

15. Form Kas Umum


Gambar IV.40 User Interface Form Kas Umum

92

16. Form Laporan


Gambar IV.41 User Interface Form Laporan

17. Form Tampilan Cetak Laporan Penggunaan Dana


Gambar IV.42 User Interface Form Tampilan Cetak Laporan Penggunaan

Dana

93

18. Form Tampilan Cetak Rencana Penggunaan Dana


Gambar IV.43 User Interface Form Tampilan Cetak Rencana Penggunaan

Dana

19. Form Tampilan Cetak Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.44 User Interface Form Tampilan Cetak Laporan Jurnal Umum

94

20. Form Tampilan Cetak Laporan Buku Besar


Gambar IV.45 User Interface Form Tampilan Cetak Laporan Buku Besar

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Sortware

Penggunaan sistem dari tiga aspek berpengeruh terhaap keberhasilan sistem

dalam menghasilkan sebuah informasi yang akurat dalam membantu suatu

manajemen mengambil keputusan. Perangkat keras (Hardware), perangkat lunak

(software), serta pengguna (brainware) merupakan hal mutlak dalam berjalannya

sistem yang terkomputerisasi. Berikut ini merupakan spesifikasihardware dan

spesifikasi software minimum yang dapat digunakan dalam menerapkan sistem

usulan pada Kantor Desa Tanjung Tengang Kabupaten Melawi.

1. SpesifikasiHardware

Perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini adalah

sebagai berikut :

a. Processor : Intel Pentium @ 2.00 Ghz

95

b. Memory (RAM) : 1 GB

c. Monitor : WVGA 14”

d. Hardidisk : 250 GB

e. Mouse :Stndar Mouse

f. Keyboard :Standart 102 Keys

g. Printer :CanonPIXMA iP2870

2. Spesifikasi Software

Sofware yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini adalah sebagai

berikut :

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, dan Microsoft

Windows 10

b. Sistem Aplikasi Database menggunakan PhpMyAdmin

c. Program pendukung menggunakan NetBeans IDE 8.1

d. Sofwareiuntuk mencetak laporan menggunakan IReport.

bab iv rancangansistem usulan · 46 rpd : rencana penggunaan dana lpd : laporan penggunaan dana...

Documents