baby shower

BABY SHOWER

Equipo:

Hernández López

Sheny

Martínez Olmedo

Yamadanti

Sánchez Lozano

Yamileth

Martínez Garfias

Karla

Saynes Rayón Ana

Luisa

Profesor: Jorge

Alfonso Ramírez

Luna

Administración

Turística 801 B

3° Parcial

Universidad del Mar Baby Shower

Contenido Caracterización .......................................................................................................................... 2

Tiempo de planeación .................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Perfil del cliente ......................................................................................................................... 4

Número de asistentes ................................................................................................................ 4

Objetivos .................................................................................................................................... 5

Objetivos generales ................................................................................................................ 5

Objetivos específicos .............................................................................................................. 5

Requerimientos .......................................................................................................................... 5

Costo total ................................................................................................................................. 6

Precio de venta al cliente ............................................................................................................ 7

Formatos de empresa ................................................................................................................. 7

Organigrama ............................................................................................................................ 13

Descripción de puestos ......................................................................................................... 13

Planos de montaje .................................................................................................................... 14

Invitaciones .............................................................................................................................. 15

Decoración ............................................................................................................................... 16

Directorio detallado de proveedores ........................................................................................ 17

Programa .................................................................................................................................. 18

Ceremonial y Protocolo ............................................................................................................ 19

Medidas de seguridad ............................................................................................................... 23


Baby shower

Caracterización

Un baby shower, es una forma de celebrar el futuro o reciente nacimiento de un bebé

presentando regalos a los padres en una fiesta. Toda realización de un evento requiere de

planeación, organización y trabajo en equipo. El propósito del Baby shower es crear una

excelente coordinación entre los planeadores y los participantes.

La finalidad del evento es dejar en cada uno de los integrantes del grupo una experiencia y

convivencia agradable, ya que Vanessa ha sido la primera en la generación en experimentar la

dicha de ser madre así mismo el grupo comparte su alegría. Para el desarrollo del evento se

considera organizar juegos con la finalidad de crear un ambiente festivo, la música y el

animador serán los elementos importantes.


Tiempo de planeación


Perfil del cliente Puede ser contratado por cualquier familiar o amigo de una mujer embarazada.

Generalmente es para cuando la mujer tiene 32 semanas de gestión.

Debe conocerse el sexo del bebé para la decoración, de no ser así, los colores y

elementos de decoración será neutro.

El cliente debe proponer un tema del baby shower.

Número de asistentes El cliente realizó una lista de 50 invitados considerando que todos asistirán.

NOMBRE

1 GONZÁLEZ HERNÁNDEZ JOAQUÍN

2 HERNÁNDEZ LÓPEZ SHENY ROSARIO

3 HERNÁNDEZ RAMÍREZ FIDEL

4 HONDAL MARTÍNEZ JAVIER

5 LAVARIEGA CAJERO NANCY

6 LÓPEZ LÓPEZ FORTINO

7 LÓPEZ SÁNCHEZ DIANA LUISA

8 LORENZO ACEVEDO GABRIELA

9 LUIS LÓPEZ GUADALUPE ROSAURA

10 LUNA BAUTISTA TERESA DE JESÚS

11 MARTÍNEZ GARCÍA LEONEL

12 MARTÍNEZ GARFIAS KARLA IVANOVA

13 MARTÍNEZ OLMEDO YAMADANTI

14 MARTÍNEZ BOHORQUEZ ALAM QUITZÉ

15 MÉNDEZ MORALES ROCÍO

16 MIJANGOS MARTÍNEZ BERENICE

17 MORALES PABLO OLIVIER ALÁN

18 ORTÍZ MIJANGOS ULISES

19 PÉREZ RUÍZ LUCINA

20 ROMERO LÓPEZ SERGIO MOISES

21 RUÍZ ESCOBAR SANDRA

22 RUÍZ GARCÍA ALEXIS

23 SAAVEDRA GUTIERREZ DIANA

24 SALINAS LUCAS CAROLINA

25 SALVADOR HERNÁNDEZ IRENEO

26 SÁNCHEZ LOZANO YAMILETH

27 SANTIAGO MARIA ELENA

28 SAYNES RAYON ANA LUISA

29 SERRET GARCÍA CONCEPCIÓN TANIA

30 VENTURA LOPEZ JONATHAN

31 VAQUERO REYES KENIA GUADALUPE

32 TREJO PINETTI CHRISTIAN IRWIN


Objetivos

Objetivos generales Planificar un evento social; apoyándose de los principios de la administración y formatos

para tratar de mantener un manejo eficaz de los elementos materiales, financieros y

humanos.

Objetivos específicos Organizar el baby-shower evitando al máximo cualquier error.

Durante la planeación cuidar los detalles.

Realizar un evento de calidad y obteniendo las mejores ganancias.

Realizar una convivencia sana con el grupo y compartir con Vanessa esta etapa de

su vida.

Poner a prueba nuestras capacidades como organizadores de evento.

El cliente quede satisfecho y recomiende nuestro trabajo.

Requerimientos Material Costo por unidad Piezas Precio total

Decoración y muebles

Mesas 100 3 300

Sillas 5 50 250

Flores 30 5 150

Globos 45 4 180

Papel crepé 40 2 rollos 80

Subtotal 960

Alimentos y bebidas

Pepino 10 8 kg 80

Jícama 6 8 kg 48

Pan Bimbo 27 8 pz 216

Atún 10 6 pz 60

Chícharos & Zanahorias 9 4 pz 36

Mayonesa 30 1 pz 30

Chile de lata 35 1 pz 35

Refrescos 37 13 paquetes 481

Platos 8 4 paquetes 32

Paketaxo 23 7 paquetes 161

Queso para nachos 42 2 bolsas 84


Tostadas 23 4 bolsas 92

Chile en polvo limón 14 3 botes 42

Salsa Valentina 18 1 18

Chamoy 11 2 botes 22

Pastel 300 2 pz 600

Subtotal 2 037

Juegos

Papel 50 1 paquete 50

Gerber 8.50 5 frascos 42.5

Biberones 15 5 75

Pañal de adulto 75 1 paquete 75

Bolígrafos 45 5 paquetes 225

Rollos de papel de baño 12 1 paquete 12

Lápiz labial 30 2 pz 60

Impresiones 3 6 18

Copias .50 300 150

Animador 2 000

Subtotal 2 707.5

Totales 5 704.5

Costo total El costo por la organización del baby shower es de $3 074.5 sin contar el precio de mesas y

sillas, sumándolo como precio de renta para después juntar el precio de compra el costo

total quedaría en $5 074.5.

Inversión Total en moneda nacional

Recursos materiales 5 074.5

Recursos humanos 2 250.0

Total 7 324.5


Precio de venta al cliente Para establecer el precio de venta al cliente se tomó en cuenta lo siguiente:

Para comercializar al cliente se tiene contemplado realizar dos paquetes, con la finalidad

de que se ajuste el precio a sus necesidades y su bolsillo.

PAQUETE 1

Incluye Costo Precio al cliente

Muebles y decoración 960 $10 000 Alimentos y bebidas 2 037

Juegos 2 707.5

Total 7 324.5

PAQUETE 2

Incluye Costo Precio al cliente

Muebles y decoración 960 $7 000 Alimentos y bebidas 2 037

Total 5 247

Formatos de empresa Son los documentos que la empresa utiliza para hacer convenios con otras entidades

(ambos formatos están en anexos):

Contrato de servicio

Arrendamiento de un salón

Comparación en el mercado

Nombre de la empresa Precio

Banquetes Arellano 15 000

Mommi happy 16 500

Montevídeo 18 000


CONTRATO DE SERVICIOS

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE EVENTOS QUE ESTABLECEN POR UN LADO, LA

EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS DE BABY SHOWER, CON DOMICILIO AVENIDA GUARUMBO #102, DE SANTA CRUZ HUATULCO, OAXACA, Y CON TELÉFON 958 130 1402, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ LA EMPRESA Y POR OTRO ______________________________________________________________________________

CON DOMICILIO EN______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

TELÉFONO_____________________________

A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL CLIENTE", EL CUAL QUEDARÁ SUJETO A LAS SIGUIENTES:

C O N D I C I O N E S

1. DECLARA Y ACEPTA EL CLIENTE CONOCER EL TRABAJO QUE DESEMPEÑA LA EMPRESA EVENTS BABY Y ESTAR DE ACUERDO EN SU MODALIDAD DE TRABAJO PARA AMENIZAR EL EVENTO MOTIVO DE ESTE CONTRATO.

2. ACEPTA EL CLIENTE CUBRIR LA CANTIDAD DE $ _________________________M.N. (______________________________________________________________________________)POR EL NÚMERO TOTAL DE __________________HORAS DE SERVICIOS DEL BABY SHOWER AL TÉRMINO DEL EVENTO.

3. ACEPTA EL CLIENTE PAGAR UN ANTICIPO DE $_____________________________M.N. 7 DÍAS ANTES DE LA FECHA PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.

4. DECLARA LA EMPRESA EVENTS BABY TENER LA CAPACIDAD Y EXPERIENCIA NECESARIA EN TÉRMINOS DE ORGANIZAR EVENTOS DE BABY SHOWER CON CALIDAD, SERIEDAD Y PROFESIONALISMO.

4. ACEPTA LA EMPRESA EVENTS BABY TRASLADAR EL EQUIPO NECESARIO E INICIAR PUNTUALMENTE A LA HORA ACORDADA, HASTA EL LUGAR Y EN LA FECHA ACORDADA POR AMBAS PARTES, PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.

5. LA FECHA PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO SERÁ EL DÍA__________DEL MES DE______________ DEL AÑO DE ___________________.

6. EL LUGAR DE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO SERÁ EN LA CALLE_______________________________________________NÚMERO________________DE LA COLONIA_________________________________________________________________DE LA CIUDAD DE _________________________________________________________________

7. LA HORA DE INICIO SERÁ A LAS ____________HRS. CUBRIENDO UN TOTAL DE ___________ HORAS PARA TERMINAR A LAS ________________HRS.

8. LAS HORAS EXTRAS NO ACORDADAS EN EL PRESENTE CONTRATO TENDRÁN QUE SER LIQUIDADAS POR EL CLIENTE UNA HORA ANTES DE CONCLUIR EL HORARIO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CONTRATO Y CADA HORA EXTRA TENDRÁ EL COSTO DE $_____________________________M.N. (_____________________________________________________________________________)

9. EL CLIENTE SE COMPROMETE A PROVEER ALIMENTO Y BEBIDAS (NO ALCOHÓLICAS) DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO.


10. ES MOTIVO DE TÉRMINO DE ESTE CONTRATO, EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS CONDICIONES ACORDADAS, POR ALGUNA DE LAS PARTES.

13. ACEPTA EL CLIENTE BRINDAR LA SEGURIDAD Y EL ESPACIO SUFICIENTE LA EMPRESA EVENTS BABY PARA EL CORRECTO DESEMPEÑO DE SU TRABAJO.

ACEPTAN Y FIRMAN AMBAS PARTES

POLÍTICAS DE REEMBOLSO

DESCRIPCIÓN

EL REEMBOLSO ES LA SOLICITUD DE UN CLIENTE POR RECIBIR EL MONTO QUE HA

PAGADO POR UN ARTÍCULO.

LOS REEMBOLSOS SERÁN PROCESADOS SEGÚN EL MÉTODO ORIGINAL DE PAGO Y POR

EL MONTO TOTAL DEL PRECIO PAGADO POR EL PRODUCTO (INCLUYENDO IMPUESTOS).

LOS GASTOS DE MANEJO Y ENVÍO NO SON REEMBOLSABLES

MOTIVOS DE REEMBOLSO

EL PRODUCTO ADQUIRIDO SE ENCUENTRA FUERA DE INVENTARIO Y NO ES POSIBLE ENTREGAR OTRO DE CARACTERÍSTICAS SIMILARES Y DE IGUAL O MAYOR PRECIO.

EL TIEMPO DE ENTREGA EXCEDE DE LOS 30 DÍAS HÁBILES DESDE LA FECHA DE COMPRA SIN QUE EL CLIENTE RECIBA EL PRODUCTO.

EL PRODUCTO FUE EXTRAVIADO POR LA MENSAJERÍA.

SE HA COBRADO UN MONTO INCORRECTO AL CLIENTE, EL REEMBOLSO APLICA POR LA DIFERENCIA.

DEBIDO A LOS DIFERENTES ESCENARIOS QUE PUEDEN HABER EN LAS COMPRAS EN LÍNEA, TODOS AQUELLOS CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTAS POLÍTICAS SE REVISARÁN Y PROCESARAN POR FESTABABY.COM INDIVIDUALMENTE.

REQUISITOS

PARA SOLICITAR UN REEMBOLSO, SE TE PEDIRÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN, LA CUAL DEBERÁS HACER LLEGAR POR CORREO ELECTRÓNICO.

NÚMERO DE PEDIDO CON EL QUE COMPRASTE TU PRODUCTO.

MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITA EL REEMBOLSO.

FORMA DE PAGO CON LA QUE SE ADQUIRIÓ LA COMPRA.

ORGANIZADORA SORPRENDEME (USUARIO)


EN CASO DE QUE SEA NECESARIO EL ENVÍO DEL PRODUCTO, LAS CONDICIONES DEL MISMO DEBERÁN SER EVALUADAS POR PARTE DE LA EMPRESA ANTES DE PROCEDER A UN POSIBLE REEMBOLSO.

.

LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSO SE ANALIZARÁN Y SE DARÁ AVISÓ AL CLIENTE TANTO EN CASOS DE PROCEDER COMO EN CASOS DE NO PROCEDENCIA DE LOS REEMBOLSOS Y LOS MOTIVOS.

LOS TIEMPOS

LOS TIEMPOS ESTIMADOS PARA EL PROCESAMIENTO DE UN REEMBOLSO UNA VEZ

AUTORIZADO EL MISMO SERÁN DE 10 A 15 DÍAS HÁBILES EN CUALQUIER FORMA EN LA

QUE SE HAYA RECIBIDO EL PAGO

EXCEPCIONES

LAS SIGUIENTES EXCEPCIONES APLICAN PARA LOS REEMBOLSOS. EL PRODUCTO

ADQUIRIDO NO FUNCIONA CORRECTAMENTE Y HA SIDO REPORTADO DENTRO DE LOS

PRIMEROS 15 DÍAS DE RECEPCIÓN DEL MISMO, EL CLIENTE Y FESTABABY.COM SE

COMPROMETEN A ESPERAR POR LA REVISIÓN DEL ARTÍCULO Y LA REPARACIÓN DEL

MISMO, SOLO EN CASO DE QUE NO SEA POSIBLE REPARARLO SE PODRÁ CAMBIAR EL

PRODUCTO POR OTRO NUEVO.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTOS SOCIALES

EN LA CIUDAD DE__________________________, A LOS ______________ _____________________DEL MES DE_____________________DE________________. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTO BABY SHOWER , QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EN SU CALIDAD DE ARRENDADOR _____________________________, Y POR LA OTRA PARTE EN SU CALIDAD DE ARRENDATARIO EL (LA) SR. (A)______________________________AMBOS CON CAPACIDAD LEGAL PARA CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO, PARA SUS EFECTOS ACUERDAN LAS PARTES QUE SE LES DESIGNE COMO ARRENDADOR Y ARRENDATARIO, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: DECLARACIONES I.- Declara el ARRENDADOR que es una persona _______________ con capacidad legal para celebrar el presente. INSCRITO EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CON LA CLAVE ___________________, CON DOMICILIO _______________________________________.


I.- Que se encuentra representada por con facultades que constan en II.- Declara el ARRENDATARIO que es una persona, inscrita en el Registro Federal

de Contribuyentes con la clave, con domicilio en

_____________________________________________________________________

________________________________tel.___________________

CLAUSULAS PRIMERA.- El objeto de este contrato es el arrendamiento del salón denominado _________________________________________. SEGUNDA.- Convienen las partes que el precio total por el arrendamiento será de $___________________M. N. (__________________________________________ ______________________________________________) (El precio incluye el Impuesto al Valor Agregado). TERCERA.- El precio pactado deberá cubrirse el _____% a la firma del presente contrato, y el restante_______ % _______ días antes de la celebración del evento, el ARRENDADOR deberá expedir un comprobante que ampare el pago del arrendamiento y que contendrá los requisitos establecidos en la cláusula CUARTA, la información deberá desglosarse con el Impuesto al Valor Agregado, a fin de que el ARRENDATARIO esté informado. CUARTA.- Acuerdan las partes que el ARRENDATARIO deberá dejar la cantidad de

$_______________________M.N:(________________________________________

___ ____________________________________) por concepto de depósito para

garantizar el pago de daños y perjuicios que se pudieran ocasionar al celebrar el

evento, los cuales serán fehacientemente comprobados, por este depósito el

ARRENDADOR expedirá el comprobante respectivo, el cual contendrá al menos la

siguiente información: Denominación social de la empresa, fecha e importe del

depósito, nombre y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el depósito

y sello del establecimiento; nombre del ARRENDATARIO; fecha, hora y tipo del

evento. Dicho depósito se devolverá al ARRENDATARIO al finalizar el evento.

QUINTA.- El evento se celebrará en el salón de fiestas ______________________________, que tiene su domicilio en ________________________________________________. El día______ del mes __________________de ______________que comprenderá un horario de las ________a las ___________, por cada hora adicional se cobrará la cantidad de $___________________M. N. (________________________________) para cubrir los gastos adicionales. SEXTA.- El cupo máximo es de _________personas. El precio por cada asistente adicional es de $______________M. N.(_____________________________________) de acuerdo con el número de personas inicialmente contratadas. (El precio incluye el Impuesto al Valor Agregado). SEPTIMA.- El procedimiento de control y verificación para determinar el número de

personas que asisten al evento se efectuará por medio de la recepción de invitados,

por ambas partes

OCTAVA- El ARRENDATARIO guardará los objetos personales, entregando a cada invitado contraseña por los mismos y obligándose a devolverlo al momento de recibir


la contraseña y mantendrá hasta por 30 días naturales los objetos personales que el arrendatario o sus invitados hayan olvidado al concluir el evento, transcurrido este plazo se constituirá prenda, lo que se sujetará a lo dispuesto en los artículos 334 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, en la inteligencia de que los derechos establecidos para el acreedor en los artículos 340, 341, 343 y demás relativos de la ley invocada, podrán ser ejercitados transcurridos 30 días de la fecha en que se constituya prenda sobre el bien de referencia. NOVENA.- El ARRENDATARIO queda obligado a cumplir con las disposiciones reglamentarias del salón que se encuentran a la vista en el mismo. DECIMA.- El ARRENDATARIO manifiesta que ha revisado las instalaciones del salón mismas que se encuentran en buen estado, y en esas mismas condiciones se devolverán, sin mas deterioro que el causado por el buen uso natural que de ellas se haya hecho y si así no fuere, en el acto de la devolución del depósito se pagará el precio de las reparaciones necesarias, mismo que deberá ser debidamente comprobado. DECIMA PRIMERA.- El ARRENDATARIO cuenta con un plazo de cinco días hábiles posteriores a la firma del presente contrato para cancelar la operación sin responsabilidad alguna . Lo anterior no será aplicable si la fecha del arrendamiento se encuentra a diez días hábiles o menos de la celebración. DECIMA SEGUNDA.- Las causas de rescisión del contrato serán las siguientes: a) Por incumplimiento de alguna de las dos partes a lo previsto en el contrato,

b) Si el ARRENDADOR llega a tener conocimiento de que el evento no se efectuará de acuerdo a los fines que se especificaron en el presente contrato y atenten contra la ley, la moral y las buenas costumbres. En los casos previstos anteriormente, quien motive la rescisión de forma comprobada, pagará a la otra parte el 25% del importe pagado por el arrendamiento, en el entendido que si es el ARRENDADOR del salón, deberá devolver todas las cantidades que le hayan sido entregadas por parte del ARRENDATARIO. DECIMA TERCERA.- Convienen las partes que en caso fortuito o de fuerza mayor que ocasionara algún daño al inmueble, y que esto impidiera que el salón estuviera en condiciones de garantizar la seguridad de los invitados o de cumplir con las disposiciones reglamentarias, se cancelará el evento, obligándose el ARRENDADOR a comunicar al ARRENDATARIO, de lo anterior en un plazo de tres días hábiles. DECIMA CUARTA.- Es atribución de la Procuraduría Federal del Consumidor la de dirimir las controversias que pudieran surgir en la interpretación o aplicación de este contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 24, fracción XVI, de la Ley Federal de Protección al Consumidor.

____________________________, a ________de _________________de_______ __________________________ ___________________________ EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO


Organigrama

Descripción de puestos Principales actividades del Organizador de eventos

Reclutar a los miembros del Comité Organizador.

Definir el nombre del evento, logotipo y lema.

Establecer objetivos y metas.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la realización y desarrollo general.

Supervisar el trabajo que realice el Comité Organizador, desde la planificación inicial

hasta el término del evento.

Desarrollar un sistema eficiente de coordinación y supervisión, para garantizar que

todas las actividades que se lleven a cabo se hagan con un espíritu profesional y de

calidad.

Principales actividades de Coordinador de eventos

Dar instrucciones y orientaciones técnicas sobre productos y servicios que serán

presentados en el evento

preparar el ambiente y materiales para recibir al cliente

chequear funcionamiento de los equipos de apoyo, iluminación y sonido

verificar la limpieza y organización del ambiente.

orientar al equipo humano de servicio de limpieza, mantenimiento y reposición

coordinar con las áreas involucradas.

recibir y devolver el material no utilizado

controlar los productos consumidos y utilizados en el evento

Organizador

Karla

Coordinador de eventos

Yamileth

Encargado de las actividades

Ana Luisa

Cocina- chef

Yamadanti

Encargado de multimedios y

decoración Sheny


entregar información sobre el evento, productos y servicios;

Principales actividades de Encargado de las actividades

Enlista una serie de actividades que se desarrollara en el evento

Solita al encargado de multimedia los equipos y materiales necesarios para el desarrollo

del evento

Dirige los juegos durante el evento

Checar los materiales requeridos durante el evento

Elabora marcos fotográficos o recuerdos

Principales actividades de Cocina- Chef

Elabora y compone los menús

Preparar y cocinar los alimentos de acuerdo al pedido del cliente

Organizar y decorar la comida para servir

Mantener la limpieza en el lugar de trabajo

Comprar los suministros de alimentos y equipo de cocina

Mantener un registro de los suministro

Principales actividades de Encargado de multimedios y decoración

Instalar el Equipo de sonido

Elaborar, audio y grabación del evento

Montar los centros de mesa

Checar toda la parte decorativa del evento

Planos de montaje

Mesa de alimentos Mesa de regalos 1

2

3

4

9

8

7

6

5

0

9

8

7

0

1

2

3

4

9

8

7

6

5

0 2 3 4 5 6 1

3 4 5 6 7

4

6

5

0 9 8 7 2 1

1 0 9 8 2 3

Organizador


Se realizara el día 29 de Junio

del 2016 en punto de las 4:

OO horas.

Invitaciones


Decoración

Desglose de elementos


Directorio detallado de proveedores Proveedor Materia

prima Dirección Núm. telefónico

Papelería Citlalli Copias, papel china, otros.

Bugambilias 1104. La Crucesita. Santa María Huatulco, Oaxaca.

(958)105-1720

Lonas Huatulco Renta de mesas y sillas

Boulevard Bahía Riscalillo mza 7, La Crucesita Sector T CP: 70989. Santa María Huatulco, Oaxaca

(958)5834804

Sorpréndeme Alimentos y decoración

Empresa de mismos dueños a este organizador de eventos.

Payasitos itos Animador Santa Cruz Huatulco 958 249 78 45


Programa

Programa del Baby Shower Vanessa Fecha: 25- Junio- 2016

Hora Actividad

04:00-04:10 Apertura del Baby Shower

04:11-04:30 Llegada de los invitados

04:11-04:30 Presentación de los padres

04:31-04:50 Instrucción del juego que permanecerá durante el evento

04:51-06:00 Realización de los juegos o 10 mímica bebé. o Viste al bebé. o ¡no es tan fácil atarse los zapatos! o Un tendedero creativo o Identifica quienes son los bebes o Adivinar el tamaño de la panza

06:01- 06:30 Abrir los obsequios

06:31- 06:40 Snack

06:41- 06:50 Fotos

06:51- 07:00 Palabras de agradecimiento de la futura mama

07:00 Cierre del evento


Descripción de los juegos 10 MÍMICA BEBÉ.

Descripción

Prepara una lista con 5 o 10 acciones, situaciones

relacionadas con el mundo de los bebés.

Divida a los invitados en dos equipos, cada equipo

elegirá un participante que tendrá que pasar al

frente y hacer todas las mímicas necesarias para que

el resto del equipo adivine de que actividad se trata.

El tiempo límite para la actividad será de 10 min.

Gana el equipo que adivine más acciones.

Materiales

Cajita

Tarjetas

Cronometro

VISTE AL BEBÉ.

Descripción

En esta ocasión los futuros padres son los

participantes cada uno tendrá un muñeco y

ropa de bebé. Los padres tendrán los ojos

vendados quienes deberán vestir a ciegas al

bebe.

Los demás pueden guiarlo con indicaciones

verbales. El primero que logre vestir al bebé

gana.

Materiales

2 muñecas

Ropita de bebe (pañales, biberón,

calcetines etc.)


¡NO ES TAN FÁCIL ATARSE LOS ZAPATOS!

Descripción

En este juego los invitados deben inflar un

globo lo más que se pueda. Y colocárselo

sobre su estómago, simulando estar

embarazada. Cada uno debe intentar atarse

los zapatas, sin reventar el globo. El que logre

atarse los zapatos es el ganador

Materiales

Globos

UN TENDEDERO CREATIVO

Descripción

Los invitados se dividirán en dos equipos, se

les proporcionara un tendero, y material de

papelería, cada equipo tendrá que

confeccionar ropita de bebe y colgarla en el

tendero. El que termine con el tendero más

presentable y en menor tiempo es el

ganador

Materiales

Tendero

Pinzas para colgar ropa

Materiales de papelería (tijeras,

plumones, papel crepe, goma, hojas, etc)


IDENTIFICA QUIENES SON LOS BEBES

Todos los invitados llevan una foto de cuando

eran pequeños. Posteriormente se pega en una

cartelera. La diversión es este juego es que los

invitados tienen que adivinar quienes son los

bebe.

ADIVINAR EL TAMAÑO DE LA PANZA

Descripción

Cada uno de los invitados tomara la cantidad

necesaria de papel higiénico, que cree que medirá la

panza de la futura mamá. Luego uno a uno irán

rodeando la panza con el papel. El que haya sido el

más acertado gana.

Materiales

Rollo de papel higienice

Libreta de consejos

Más que un juego, este es un regalo para la mama.

Compra una libreta y conforme lleguen tus invitados

pídeles que te escriban algo en ella (buenos deseos,

consejos, cuentos para el bebé, frases de poemas o

cualquier cosa que se les ocurra).


Ceremonial y Protocolo

Los invitados al llegar saludaran a los futuros padres y al mismo tiempo los felicitaran por su primer bebe.

a) Código de vestimenta

Los invitados irán vestidos de manera formal. Los hombres con una camisa de color azul marino, pantalón mezclilla. Las damas con una prenda de color rosa

1. Presentación de los futuros padres

Hoy nos reunimos para celebrar el Baby Shower de nuestros queridos amigos Israel y Vanessa. Ofrecemos un fuerte aplauso para los futuros padres.

2. Palabras de los futuros padres

El motivo de esta celebración por la cual nos reunimos, es compartir este momento tan especial con nuestros amigos y familiares allegados la llegada de nuestro primer bebe.

3. Juegos

o Instrucción del juego que permanecerá durante el evento: A medida que las invitadas, van llegando al Baby Shower, entregarles un imperdible, para que lo pongan en su ropa. Durante todo el Baby Shower, nadie debe cruzar las piernas. La invitada que vea a alguien con las piernas cruzadas, le quita el imperdible. Gana quien junta más imperdibles al final del Baby Shower

o Realizar los demás juegos programados, una vez explicado los instrucciones de cada uno

4. Abrir regalos

Los padres procederán a abrir los regalos, tratando de adivinar qué es y quien se los obsequio.

5. Pasar los aperitivos

Se les dará un aperitivo a todos los invitados

6. Fotos

Durante el evento se tomaran fotos, para después archivarlo en un álbum del evento

7. Cierre del evento

Palabras de agradecimiento de los padres


Medidas de seguridad Las características del lugar debe estar ubicado en un espacio plano y despejado de

obstáculos o accidentes del terreno, que pudieran constituir barreras en caso de una

emergencia

Vías de evacuación segura, indicadas claramente, que permanezcan abiertas y libres de

todo obstáculo.

Limitar la presencia en el inmueble de componentes o materiales peligrosos, como los

materiales inflamables.

Que los equipos y aparatos técnicos se encuentren en buen funcionamiento.

Contar con equipos de contra incendios

Tener a la mano botiquín de primeros auxilios

No hacer actividades que afecte a los invitados

Control de accesos y listas de invitados

baby shower

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