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BACAS NG
Système de gestiondes inhumations et incinérations
BACAS
•Cette démonstration prend environ 15 minutes
•Elle vous donne un aperçu de BACAS
•Au bas de chaque page, vous avez trois icônes vous permettant de reculer ou d’avancer d’une page, ou de revenir au menu.
•Pour terminer la démonstration, appuyer sur la touche ESC de votre clavier.
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MENUUtiliser le menu pour se rendre directement à un châpitre ou pour visualiser la présentation complète
Sommaire
La barre d’outils
Calendrier
N° des inhumations et incérations
Recherche et Information
Admin. des tombes et enterrements
Monuments et sociétés de service
Administration des Cendres
Rapports et Liens informatiques
Cartes et plans
Réservation et recherche internet
Le Futur et le Sommaire
Besoins Informatiques
Contact
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Sommaire
BACAS n’est pas seulement un logiciel d’inhumation ou d’incinération, mais aussi un logiciel qui gère les dispositions prises lors d’un décès.
BACAS est un système générique. C’est vous qui le contrôlez.
C’est vous qui donnez l’information dont vous avez besoin.
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BACAS propose les principales fonctions suivantes
• Gestion des inhumations• Gestion des incinérations• Calendrier• Gestion du cimetière• Administration du
mémorial• Administration des
sociétés de service• Administratif• Facturation• Réservations internet• Cartographie
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Besoins Informatiques
BACAS a été conçu pour Windows mais peut se lire sur :
Windows XP
Windows 2000
Windows NT SP5 or greater
Windows 98 SP2 or greater
BACAS peut se charger sur n’importe quel PC ayant un minimun de 1.2 MHz, mais il est préférable d’utiliser un PC ayant 2 GHz
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Les barre d’icônesSur le côté de l’écran, vous trouverez les icônes . Plusieurs fonctions penvent être mises en route en cliquant sur l’une d’elle. Elles sont regroupées de façon logique Client et Société d’Obsèques Incinérations Réservation du calendrier Financement Numérotation des inhumations et incinérations Enterrements Cartographie Le monument Impression, Internet Listings Configuration
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Calendrier
Consiste en : - Une barre d’outils pour accéder à certaines fonctions.- Un tableau contenant l’horaire, le nom du défunt, des commentaires, la société d’obsèques
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Facilités d’accès
En double cliquant sur la colonne “horaires” (time), vous visualisez l’écran de réservation qui vous permet d’avoir les détails concernant l’inhumation ou l’incinération.
Les sociétés d’Obsèques peuvent êtres choisies à partir d’un listing ou de l’écran.
Le listing des autres sujets (date du décès, lieu du décès), vous assure de la facilité et de la cohérence de la saisie.
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BACAS demande ce dont il a besoin
Pour une incinération, nous demanderons certains détails concernant la personne, le service demandé, la récupération des cendres, et certaines informations médicales
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BACAS demande ce dont il a besoin
Pour une inhumation, nous demandons certains détails concernant la personne, le service demandé et la tombe
Nous ne posons que les questions indispensables
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Possibilité de réservation rapide
Bacas utilise les horaires que vous programmez Mais vous pouvez tout aussi
bien choisir un autre horaire, soit en reportant le rendez-vous, soit en changeant l’horaire sur l’écran de réservation.
L’ écran d’information vous permet d’entrer rapidement les nouvelles données après avoir pris contact avec la société d’Obsèques.
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Naviguer dans le calendrier
Le système vous permet aussi de naviguer facilement dans le calendrier
Le listing quotidien vous permet de choisir votre date
Un pictogramme vous permet de visualiser facilement votre date
Vous pouvez aussi changer de page sur le calendrier
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Naviguer dans le calendrier
Visiualiser toutes les réservations sur un mois
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Naviguer dans le calendrier
Visualiser une semaine spécifique
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Naviguer dans le calendrier
Visualiser les différents lieux pour un jour précis
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Numérotation des inhumations et incinérations
Les deux icônes suivantes vous pemettent de générer une numérotation des inhumations et incinérations. Vous pouvezgénérer celle-ci pour tous les registres.
La numérotation est automatiquement générée chronologiquement
Plusieurs lieux peuvent être regroupés dans un même registre
Des rapports quotidiens peuvent être générés automatiquement
De plus, si une réservation est annulée ou déplacée, le numérod’enregistrement peut facilement être modifié.
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Modification des renseignements et informations
BACAS facilite les changements de renseignements et d’informations
Vous pouvez avoir autant d’informations dont vous avez besoin sur une personne décédée, le propriétaire d’une tombe, ou sur un demandeur
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Modification des renseignements et informations
Vous pouvez aussi demander plus de détails sur une personne, ou modifier certains détails sur une liste sélectionnée
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Traitement des tombes et des inhumationsQuand les informations sur l’inhumations ont été entrées, on peut à tout moment les modifier en suivant les critères suivants :
Droits exclusifs
Nom du défunt
Référence informatique
Localisation
Référence de la tombe
Propriétaire
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Traitement des tombes et des inhumations
Toute tombe peut être sélectionnée
L’écran donne toutes les informations, qui se trouve dans la tombe, qui en est le propriétaire (y compris l’historique), sur le monument. De plus, vous pouvez exhumer, produire des lettres, rapports, certificats de concession.
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Memorial et Services
BACAS a plusieurs fonctions qui vous permettent de gérer un certain nombre de services en rapport avec l’inhumation et l’incinération
Registre de condoléances, cartes souvenir, etc.
Plaques de tout styles,
Pierres tombales, plaques commémoratives, etc.
Sièges, roses, sanctuaire, etc.
Evaluation
Entretien des tombes
Options (cad 5 ans d’extention de droits exclusifs)
et plus encore....
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Memorial et Services
Le mémorial et le service d’accompagnement des personnes endeuillées peut se faire de trois façons :
1. Par la personne qui a demandé le mémorial ou le service
2. Par le mémorial ou le service demandé par le défunt avant son décès
3. Par localisation
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Memorial et Services
Les détails complets, ainsi que l’historique peuvent être enregistrés, le plus souvent, sans le clavier. En général, les informations ont déjà été rentrées, ou sélectionnées à partir d’une liste.
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Evaluation des risques
BACAS procure les outils nécessaires à la gestion de la sécurité du mémorial. Vous pouvez utiliser un palm PC dans le cimetière.
BACAS procure les informations pouvant ȇtre téléchargées sur votre palm PC afin que l’évaluation des risques soit bien assumée.
Les informations enregistrées peuvent ensuite ȇtre retransmises à BACAS
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Dispersion des cendresBACAS aide à gérer la dispersion des cendres et peut s’occuper de leur conservation.
Bacas peut :
Gérer les cendres dont les familles ne savent pour le moment que faire
Faire des courriers pour les société d’Obsèque ou les demandeurs
Produire un rapport sur les cendres en attente
rechercher et mettre à jour les cendres en attente
Inclure les cendres en attente venant de l’extérieur
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Dispersion des cendresLe tableau d’incinération donne des informations sur la dispersion
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Dispersion des cendres
Les informations suivantes peuvent ȇtre insérées :
Type de dispersion
Localisatisation des cendres
Date de la dispersion
Qui et ou
Des remarques peuvent toujours ȇtre insérées détaillant la localisation précise des cendresDes remarques peuvent aussi ȇtre insérées indiquant le nom de la personne disposant des cendres
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Rapports et liens vers d’autres systèmes
BACAS propose une variété toujours grandissante de rapports. Ceux-ci peuvent ȇtre divisés en différentes catégories :
Compte rendus quotidiens (essentiellement pour
les incinérations)
Registres
Rapport des mémorial et services
Lettres, enveloppes et étiquètes
Rapport administratif
Rapports Ad Hoc
Cartes et plans
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Compte Rendu Quotidien
• Horaire des cérémonies
• Autorisation d’incinérer
• Choix de la musique
• Choix des fleurs
• Et plus …
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Compte Rendu Quotidien
• Instruction d’excavation Bulletin de Commande Dispersion des cendres.
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Registres
BACAS procure un certain nombre de registres.
• Incinération
• Inhumation
• Tombe
• Répertorisation des tombes
• Conservation des cendres en attente
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Rapport des Mémorial et Services
• Liste d’observations
• Liste en attente
• Renouvellement des listes
• Questionnaires d’évaluation
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Lettres et Enveloppes
• Lettres explicatives
• Lettres d’information
• Lettres Memorial
• Depôtde lettres provisoires
• Enveloppes
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Rapport Administratif
• Revenus de la société d’obsèque
• Statistiques d’inhumation
• Achat de tombes
• Récapitulatif d’achat de tombes
• Statistiques Générales
• Récupération des cendres
• Incinération par une société d’obsèques• Statistiques d’inhumation mensuelle
• Rapport annuel de la fédération
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Rapports Ad Hoc
• Rapport comptable
• Facturation
• Demande de renseignements
• Concession
• Document de transfert
• Permis construire pour un monument
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Liens vers d’autres systèmes
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Strewn by staff Collected Interred by staffType
Type of Disposal by Volume
BACAS peut aussi procurer des liens vers d’autres processeurs accessibles, et vers des tableurs.Vous pouvez extraire des informations de BACAS pour les insérer dans une lettre que vous pourriez avoir envie d’envoyer à tous les demandeurs d’incinération des six derniers mois, ou à un tableur pour analyse ou pour générer des graphiques.
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Cartes et plans
• Photos aériennes
• Plans
• Photos
BACAS procure des liens vers d’autres systèmes. La liste croit toujours et inclus un récapitulatif de ce que nous vous montrons ici ; des liens vers des tableurs, des processeurs et d’autres systèmes en fonction de vos besoins.
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Demande de renseignements et réservation
BACAS propose aux sociétés d’obsèque des facilités pour effectuer leur réservation en un coup de fil
BACAS propose en ligne l’enregistrement de renseignements via internet
La technologie ‘Internet/Intranet’ se répand pour permettre aux sociétés de réserver sur internet en toute sécurité.
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Le futur
En bâtissant sur des fondations solides, déjà établies, en écoutant ceux qui utilisent le système et en prenant avantage sur les technologies émergeantes.
Dans les prochaines années, les facilité d’utilisation d’‘Internet/Intranet’ seront élargies et des liens seront établis pour permettre un contrôle et une exploitation plus simples.
De plus la digitalisation des technologies augmentera pour permettre un meilleur stockage des documents des cimetières et crématorium (cad des documents papiers)
BACAS continue de grandir !
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Bacas fournit :
Réservation des enterrements et des incinérations
Enregistrement des enterrements et des incinérations
Une grande variété de rapports
Grandes facilités de recherche
Exploitation du mémorial
Cartographie
Demande de renseignements et facilité de réservation
Un chemin vers le futur grâce à notre programme annuel
de services
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Pour plus d’informations sur le système BACAS merci de nous contacter
Clear Skies Software Chace Farm Telephone: 0870 240 2277The WarrenAshtead eMail: [email protected] [email protected] 2SH
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