badan kepegawaian negara deputi bidang pembinaan …

16
01/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014 - NAMA SOP : Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat 1. 2. 3. 4. 5. 1. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat Komputer/ATK 2. Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Direktur Kasubdit dilingkungan Direktorat Kompensasi ASN Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output 1 Kebijakan pimpinan, Nota Keuangan 10 menit Disposisi 2 Disposisi, Renja Tahun Sebelumnya 15 menit Disposisi NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara 21 Juli 2014 05 Agustus 2014 SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi mengetahui pengetahuan dibidang Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013 Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara Drs. M. Syuhadhak, MPA NIP 19560413 1984031001 DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat dari Kepala Biro Perencanaan tentang penyusunan Renja-KL dan menugaskan Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk menyusun Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat. Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara meneliti dan mempelajari surat dari Kepala Biro Perencanaan merumuskan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat dan menugaskan Kasubbag TU untuk menyusun Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara. 36

Upload: others

Post on 19-Oct-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

01/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

NAMA SOP : Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat

1.

2.

3.

4.

5.

1. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat Komputer/ATK

2. Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat

Direktur

Kasubdit dilingkungan

Direktorat Kompensasi

ASN

Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output

1

Kebijakan

pimpinan, Nota

Keuangan

10 menit Disposisi

2Disposisi, Renja

Tahun

Sebelumnya

15 menit Disposisi

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DISAHKAN OLEH

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi

mengetahui pengetahuan dibidang Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan

Direktorat

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,

sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi PemerintahPerka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian

Negara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat dari Kepala

Biro Perencanaan tentang penyusunan Renja-KL dan menugaskan

Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk

menyusun Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat.

Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara meneliti dan

mempelajari surat dari Kepala Biro Perencanaan merumuskan Laporan

Rencana Kerja Kegiatan Direktorat dan menugaskan Kasubbag TU untuk

menyusun Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Kompensasi

Aparatur Sipil Negara.

36

Page 2: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

Direktur

Kasubdit dilingkungan

Direktorat Kompensasi

ASN

Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3

Disposisi, Renja

Tahun

Sebelumnya

5 hariKonsep

Renja

4Disposisi, Renja

Tahun

Sebelumnya

1 hariKonsep

Renja

5

Disposisi, Renja

Tahun

Sebelumnya

20 menitRenja

Direktorat

6Disposisi, Renja

Tahun

Sebelumnya

15 menitRenja

Direktorat

Kasubbag TU mengagendakan dan menyimpan dokumen Laporan

Akuntabilitas Kinerja Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara.

Kasubbag TU melakukan kompilasi dan membuat Konsep Laporan

Akuntabilitas Kinerja Direktorat dan membuat surat pengantar hasil

penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat.

Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara mengoreksi

Konsep Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat dilingkungan

Kompensasi Aparatur Sipil Negara diberikan paraf untuk disampaikan

kepada Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara, jika telah sesuai

diberikan paraf untuk disampaikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur

Sipil Negara, jika masih ada koreksi dikembalikan ke Kasubbag TU untuk

diperbaiki.

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara memeriksa konsep final

Laporan Rencana Kerja Kegiatan dilingkungan Kompensasi Aparatur

Sipil Negara, jika setuju ditandatangani dan diberikan kepada Kasubbag

TU untuk diarsipkan.

Tidak

Ya

36

Page 3: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

02/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

NAMA SOP : Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat

1.

2.

3.

4.

5.

1. SOP Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Komputer/ATK

2. Peraturan Terkait Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat

Direktur

Kasubdit dilingkungan

Direktorat Kompensasi

ASN

Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output

1.

Kebijakan

Pimpinan, Renja

Direktorat

10 menit Disposisi

2.Disposisi, Renja

Direktorat15 menit Disposisi

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

Mengetahui pengetahuan dibidang penyusunan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

Drs. M. Syuhadhak, MPA

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

NIP 19560413 1984031001

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DISAHKAN OLEH

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian

Negara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima disposisi dari

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk Membuat

Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat dan menugaskan Kasubdit

dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk menyusun

Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat.

Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara menyusun

konsep dan merumuskan Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Direktorat serta menugaskan Kasubbag TU untuk kompilasi konsep

penyusunan Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat

Kompensasi Aparatur Sipil Negara.

SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi

Aparatur Sipil Negara

38

Page 4: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

Direktur

Kasubdit dilingkungan

Direktorat Kompensasi

ASN

Kasubbag TU Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3.Disposisi, Renja

Direktorat5 hari

Konsep

LAKIP

4.Disposisi, Renja

Direktorat1 hari

Konsep

LAKIP

5.Disposisi, Renja

Direktorat20 menit

LAKIP

Direktorat

6.Disposisi, Renja

Direktorat15 menit

LAKIP

Direktorat

Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara mengoreksi

Konsep Laporan Rencana Kerja Kegiatan dilingkungan Kompensasi

Aparatur Sipil Negara diberikan paraf untuk disampaikan kepada Direktur

Kompensasi Aparatur Sipil Negara, jika telah sesuai diberikan paraf untuk

disampaikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara, jika

masih ada koreksi dikembalikan kepada Kasubbag TU untuk diperbaiki.

Kasubbag TU mengagendakan dan menyimpan dokumen Laporan

Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara.

Kasubbag TU menelaah surat dari Kepala Biro Perencanaan dan

merumuskan dan mengklasifikasikan Konsep Laporan Rencana Kerja

Kegiatan serta menyusun Rencana Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil

Negara.

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara memeriksa konsep final

Laporan Rencana Kerja Kegiatan dilingkungan Kompensasi Aparatur

Sipil Negara, jika setuju ditandatangani dan diberikan kepada Kasubbag

untuk didokumentasikan.

Tidak

Ya

38

Page 5: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

03/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

Pembuatan Konsep Surat Perjalanan Dinas

1.

2. PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang

Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

3. PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

4. PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah5. Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian Negara

1. SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN Komputer/ATK

2. Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan

Lembar Disposisi

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Operator

KomputerKelengkapan Waktu Output

1.Renja

Direktorat10 menit Disposisi

2. Disposisi 15 menit Disposisi

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan kegiatan di

Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN

KETERKAITAN :

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

NAMA SOP :

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Memiliki pengetahuan dibidang penyusunan Rancangan Surat Perintah

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Kasubdit dilingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

memberitahukan Kasubbag TU bahwa akan diselenggarakan kegiatan

konsinyasi/perjalanan dinas dilingkungan Direktorat Kompensasi

Aparatur Sipil Negara.

Kasubbag TU menerima arahan dari Kasubdit dilingkungan

Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk segera menyiapkan

kelengkapan dari penyelenggaraan kegiatan konsinyasi/perjalanan

dinas.

Page 6: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Operator

KomputerKelengkapan Waktu Output

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3. Disposisi 30 menit Konsep SP

4. Disposisi 15 menit Konsep SP

5. Disposisi 15 menit Konsep SP

6. Disposisi 15 menit Konsep SP

7. Disposisi 15 menit Konsep SP

Sekretaris yang menerima konsep memo dinas konsinyasi/perjalanan

dinas yang telah selesai ditandatangan untuk selanjutnya digandakan

memberi setempel, serta, dicatat dalam buku ekspedisi kemudian

mengirim ke Sekretaris Utama BKN.

Operator Komputer melakukan pengetikan konsep memo dinas terkait

dengan penyelenggaraan kegiatan konsinyasi/perjalanan dinas.

Kasubbag TU menerima konsep memo dinas konsinyasi/perjalanan

dinas untuk dikoreksi hasil pengetikan operator komputer, apabila tidak

terdapat hal yang harus diperbaiki maka surat undangan akan

diteruskan kepada Kasubdit terkait di lingkungan Direktorat

Kompensasi Aparatur Sipil Negara.

Kasubdit menerima konsep memo dinas konsinyasi/perjalanan dinas

dan paraf selanjutnya diberikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur

Sipil Negara untuk ditandatangan.

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima konsep memo

dinas konsinyasi/perjalanan dinas serta menandatangani surat

undangan rapat yang telah selesai dibuat.

Tidak

Ya

Page 7: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

04/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

1. Memiliki Pengetahuan bidang Administrasi Perkantoran

2.

3.

4.

5.

1. SOP Pembuatan Konsep Surat Perjalanan Dinas Komputer/ATK

2. Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Kasi

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Kelengkapan Waktu Output

1.

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

5 menit

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

2.

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

5 menit

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Sekretaris menerima surat masuk/memo dinas/undangan untuk

kemudian diagendakan dan diberi nomor surat masuk.

Kasubbag TU menerima, memeriksa dan meneruskan surat

masuk/memo dinas/undangan masuk kepada Direktur

Kompensasi Aparatur Sipil Negara.

Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan

kegiatan di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,

sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun

2013

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

NAMA SOP :

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi PemerintahPerka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian

Negara

Page 8: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Kasi

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3.

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

15 menitLembar

Disposisi

4.Lembar

Disposisi10 menit

Lembar

Disposisi

5.Lembar

Disposisi15 menit

Lembar

Disposisi

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat

masuk/memo dinas/undangan kemudian memeriksa,

mempelajari dan memberikan disposisi kepada Kasubdit

dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk diproses

lebih lanjut.

Kasubdit yang menerima surat masuk/memo dinas/undangan

masuk serta disposisi dari Direktur Kompensasi Aparatur Sipil

Negara, untuk surat masuk/memo dinas dipelajari dan memberi

disposisi kepada Kasi di Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil

Negara yang membawahi bidang tugasnya untuk dibuatkan

konsep surat balasan. Sedangkan untuk undangan, kasubdit

melaksanakan tugas hadir dalam rapat tersebut.

Kasi yang menerima surat masuk/memo dinas serta disposisi

dari Kasubdit untuk dibuatkan konsep surat balasan untuk surat

masuk/memo dinas, sedangkan untuk undangan, kasi

melaksanakan tugas hadir dalam rapat tersebut.

Page 9: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

05/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

1.

2.

3.

4.

5.

1. SOP Pembuatan Konsep Surat Perjalanan Dinas Komputer/ATK

2.

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Kasi

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Operator

KomputerKelengkapan Waktu Output

1.

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

5 menit

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

2.

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

5 menit

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

No Kegiatan

NAMA SOP :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Ket

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

DASAR HUKUM :

KETERKAITAN :

Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan

pelaksanaan kegiatan di Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur

Sipil Negara

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,

sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun

2013

Memiliki Pengetahuan bidang Administrasi Perkantoran

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian Negara

Peraturan Perundang-undangan Terkait Gaji, Tunjangan, Fasilitas, Penghargaan, Jaminan

Pensiun, JHT, Perlindungan, Evaluasi dan Klasifikasi Jabatan

Sekretaris menerima surat masuk/memo dinas/undangan untuk

kemudian diagendakan dan diberi nomor surat masuk.

Kasubbag menerima, memeriksa dan meneruskan surat

masuk/memo dinas masuk kepada Direktur Kompensasi

Aparatur Sipil Negara.

SOP Disposisi di Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Page 10: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Kasi

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Operator

KomputerKelengkapan Waktu Output

No Kegiatan Ket

Pelaksana Mutu Baku

3.

Surat

masuk/memo

dinas/

undangan

15 menitLembar

Disposisi

4.Lembar

Disposisi10 menit

Lembar

Disposisi

5.Lembar

Disposisi15 menit

Lembar

Disposisi

6.Lembar

Disposisi5 menit Surat Keluar

7. Surat Keluar 5 menit Surat Keluar

8. Surat Keluar 5 menit Surat Keluar

9. Surat Keluar 5 menit Surat Keluar

10 Surat Keluar 5 menit Surat Keluar

Sekeraris yang menerima surat/memo yang telah selesai

ditandatangan untuk selanjutnya digandakan memberi setempel,

serta , mencatat dalam buku ekspedisi kemudian mengirim ke

kantor pos melalui Kasubag Persuratan, Sekretaris menyimpan

surat/memo dinas sebagai pertinggal.

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat

masuk/memo dinas kemudian memeriksa, mempelajari dan

memberikan disposisi kepada Kasubdit dilingkungan

Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk diproses lebih lanjut.

Kasubdit yang menerima surat masuk/memo dinas serta

disposisi dari Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara, untuk

surat masuk/memo dinas dipelajari dan memberi disposisi

kepada Kasi di Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

yang membawahi bidang tugasnya untuk dibuatkan konsep surat

balasan.

Kasi yang menerima surat masuk/memo dinas serta disposisi

dari Kasubdit mempelajari serta membuat konsep surat balasan

untuk selanjutnya menyerahkan kepada Operator Komputer

untuk diketik.

Operator Komputer melakukan pengetikan konsep surat/memo

dinas balasan sesuai arahan dan menyampaikannya kepada

Kasi terkait untuk dikoreksi.

Kasubdit menerima dan mengoreksi surat/memo dinas apabila

tidak terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki lagi maka Kasubdi

akan memberikan paraf selanjutnya diberikan kepada Direktur

Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk ditandatangan.

Kasi di lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

yang terkait dalam pembuatan surat/memo dinas balasan

meneliti dan mengoreksi hasil pengetikan, apabila tidak terdapat

hal yang harus diperbaiki maka surat/memo dinas akan

diteruskan kepada Kasubdit.

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima serta

menandatangani surat/memo dinas balasan yang telah selesai

dibuat.

Tidak

Ya

Page 11: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

06/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

1. Memiliki Pengetahuan bidang Administrasi Perkantoran

2.

3.

4.

5.

1. SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil NegaraKomputer/ATK

2.

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Operator

KomputerKelengkapan Waktu Output

1.

Surat

masuk/memo

dinas

5 menitLembar

Disposisi

2.

Surat

masuk/memo

dinas

5 menit

Surat

masuk/me

mo dinas

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

NAMA SOP :

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

Pembuatan Konsep Surat Undangan terkait dengan

pelaksanaan kegiatan di Lingkungan Direktorat

Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Direktur memerintahkan kepada Kasubbag TU dilingkungan Direktorat

Kompensasi Aparatur Sipil Negara bahwa akan melaksanakan

penyelenggaraan rapat terkait dengan tupoksi dilingkungan Direktorat

Kompensasi Aparatur Sipil Negara.

Kasubbag TU yang menerima arahan dari Direktur segera

memerintahkan Operator Komputer untuk menyiapkan Undangan

Rapat.

KETERKAITAN :

PERINGATAN :

SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan kegiatan di

Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian

Negara

Peraturan Perundang-undangan Terkait Gaji, Tunjangan, Fasilitas, Penghargaan,

Jaminan Pensiun, JHT, Perlindungan, Evaluasi dan Klasifikasi Jabatan

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana

beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Page 12: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

SekretarisKasubbag

TUDirektur

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Operator

KomputerKelengkapan Waktu Output

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3.Lembar

Disposisi15 menit

Konsep

Surat

Undangan

4.Konsep Surat

Undangan10 menit

Konsep

Surat

Undangan

5.Konsep Surat

Undangan15 menit

Konsep

Surat

Undangan

6.Konsep Surat

Undangan5 menit

Surat

Undangan

7.Surat

Undangan5 menit

Surat

Undangan

Keluar

Sekretaris yang menerima surat undangan rapat yang telah selesai

ditandatangan untuk selanjutnya digandakan memberi setempel,

serta, dicatat dalam buku ekspedisi kemudian mengirim ke

Unit/Instansi terkait dam menyimpannya sebagai pertinggal.

Operator Komputer segera melakukan pengetikan undangan rapat

sesuai arahan Kasubbag TU.

Kasubbag TU menerima konsep surat undangan rapat untuk dikoreksi

hasil pengetikan operator komputer, apabila tidak terdapat hal yang

harus diperbaiki maka surat undangan akan diteruskan kepada

Kasubdit terkait di lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil

Negara.

Kasubdit menerima konsep surat undangan rapat dan paraf

selanjutnya diberikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur Sipil

Negara untuk ditandatangan.

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima konsep surat

undangan rapat serta menandatangani surat undangan rapat yang

telah selesai dibuat.

Tidak

Ya

Ya

Page 13: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

07/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

NAMA SOP :

1.

2.

3. PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

4.

5.

Komputer/ATK

Sekretari

s

Kasubbag

TU

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Direktur Kelengkapan Waktu Output

1. Disposisi 5 menit

Daftar

Inventarisasi

ATK

2.

Daftar

Inventarisasi

ATK

5 menit

Daftar

Inventarisasi

ATK

Kasubdit Gaji memerintahkan kepada Kasi Pelayanan Direktorat untuk

menginventarisir kebutuhan ATK dilingkungan Direktorat Kompensasi

Aparatur Sipil Negara.

Kasubbag TU menginvetarisir dan mencatat kebutuhan ATK.

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

Memiliki Pengetahuan bidang pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan kegiatan di

Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali

telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013

21 Juli 2014

05 Agustus 2014

Permintaan ATK di lingkungan Kompensasi

Aparatur Sipil Negara

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Page 14: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

Sekretari

s

Kasubbag

TU

Kasubdit

dilingkungan

Direktorat

Kompensasi

ASN

Direktur Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3.

Daftar

Inventarisasi

ATK

15 menit

Formulir

Permintaan

ATK

4.

Formulir

Permintaan

ATK

10 menit

Formulir

Permintaan

ATK

5.

Formulir

Permintaan

ATK

10 menit

Formulir

Permintaan

ATK

Sekertaris menerima catatan kebutuhan ATK dari Kasubbag TU, lalu

mengisi kebutuhan ATK kedalam formulir permintaan ATK (model A15)

Kasubbag TU sebagai penanggung jawab menerima serta memeriksa

formulir permintaan ATK (model A15), apabila formulir permintaan

kebutuhan ATK telah disetujui maka Kasubbag TU menandatangani

formulir kebutuhan ATK.

Sekertaris menerima formulir daftar permintaan ATK (model A15) yang

telah ditandatangani Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk

selanjutnya diteruskan kepada Karo Umum

Page 15: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

Direktur Gaji dan Kesejahteraan

Drs. M. Syuhadhak, MPA

NIP 19560413 1984031001

1 1. 2

2.

33.

4

1 Komputer/ATK

2

Sekretaris

Kasi

Pelayanan

Direktorat

Direktur

Kasubdit/Kasi

dilingkungan

Direktorat Gaji dan

Kesejahteraan

Kelengkapan Waktu Output

1

2

3

PERKA BKN Nomor 5 Tahun 2013 tentang perubahan ketiga atas PERKA BKN Nomor 19 Tahun 2006 tentang

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH

Deputi Bidang Bina Kinerja dan Peraturan Perundang-Undangan

Direktorat Gaji dan Kesejahteraan

NAMA SOP

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok KepegawaianPERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES

Nomor 3 Tahun 2013

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Direktur Gaji dan Kesejahteraan menugaskan Kasubdit/Kasi di lingkungan Direktorat Gaji

dan Kesejahteraan untuk hadir dalam rapat.

Kasubdit/Kasi di lingkungan Direktorat Gaji dan Kesejahteraan melaksanakan tugas dari

Direktur untuk hadir dalam rapat tersebut serta membuat notulensi dari hasil rapat

tersebut.

Direktur Gaji dan Kesejahteraan menerima laporan hasil pembahasan rapat dari

Kasubdit/Kasi yang hadir dalam rapat tersebut.

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

Administrasi Pemerintah

KETERKAITAN :

Page 16: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Deputi Bidang Pembinaan …

Sekretaris

Kasi

Pelayanan

Direktorat

Direktur

Kasubdit/Kasi

dilingkungan

Direktorat Gaji dan

Kesejahteraan

Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

4 Kasi Pelayanan Direktorat menerima notulensi laporan hasil rapat untuk di arsipkan.