badan kepegawaian negara deputi bidang pembinaan …
TRANSCRIPT
01/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
NAMA SOP : Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat
1.
2.
3.
4.
5.
1. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat Komputer/ATK
2. Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat
Direktur
Kasubdit dilingkungan
Direktorat Kompensasi
ASN
Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output
1
Kebijakan
pimpinan, Nota
Keuangan
10 menit Disposisi
2Disposisi, Renja
Tahun
Sebelumnya
15 menit Disposisi
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DISAHKAN OLEH
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi
mengetahui pengetahuan dibidang Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan
Direktorat
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,
sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi PemerintahPerka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat dari Kepala
Biro Perencanaan tentang penyusunan Renja-KL dan menugaskan
Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk
menyusun Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat.
Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara meneliti dan
mempelajari surat dari Kepala Biro Perencanaan merumuskan Laporan
Rencana Kerja Kegiatan Direktorat dan menugaskan Kasubbag TU untuk
menyusun Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Kompensasi
Aparatur Sipil Negara.
36
Direktur
Kasubdit dilingkungan
Direktorat Kompensasi
ASN
Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
3
Disposisi, Renja
Tahun
Sebelumnya
5 hariKonsep
Renja
4Disposisi, Renja
Tahun
Sebelumnya
1 hariKonsep
Renja
5
Disposisi, Renja
Tahun
Sebelumnya
20 menitRenja
Direktorat
6Disposisi, Renja
Tahun
Sebelumnya
15 menitRenja
Direktorat
Kasubbag TU mengagendakan dan menyimpan dokumen Laporan
Akuntabilitas Kinerja Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara.
Kasubbag TU melakukan kompilasi dan membuat Konsep Laporan
Akuntabilitas Kinerja Direktorat dan membuat surat pengantar hasil
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat.
Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara mengoreksi
Konsep Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat dilingkungan
Kompensasi Aparatur Sipil Negara diberikan paraf untuk disampaikan
kepada Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara, jika telah sesuai
diberikan paraf untuk disampaikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur
Sipil Negara, jika masih ada koreksi dikembalikan ke Kasubbag TU untuk
diperbaiki.
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara memeriksa konsep final
Laporan Rencana Kerja Kegiatan dilingkungan Kompensasi Aparatur
Sipil Negara, jika setuju ditandatangani dan diberikan kepada Kasubbag
TU untuk diarsipkan.
Tidak
Ya
36
02/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
NAMA SOP : Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat
1.
2.
3.
4.
5.
1. SOP Penyusunan Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Komputer/ATK
2. Peraturan Terkait Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Laporan Rencana Kerja Kegiatan Direktorat
Direktur
Kasubdit dilingkungan
Direktorat Kompensasi
ASN
Kasubbag TU Kelengkapan Waktu Output
1.
Kebijakan
Pimpinan, Renja
Direktorat
10 menit Disposisi
2.Disposisi, Renja
Direktorat15 menit Disposisi
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
Mengetahui pengetahuan dibidang penyusunan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
Drs. M. Syuhadhak, MPA
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
NIP 19560413 1984031001
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DISAHKAN OLEH
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana
PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima disposisi dari
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk Membuat
Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat dan menugaskan Kasubdit
dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk menyusun
Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat.
Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara menyusun
konsep dan merumuskan Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Direktorat serta menugaskan Kasubbag TU untuk kompilasi konsep
penyusunan Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Direktorat
Kompensasi Aparatur Sipil Negara.
SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi
Aparatur Sipil Negara
38
Direktur
Kasubdit dilingkungan
Direktorat Kompensasi
ASN
Kasubbag TU Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
3.Disposisi, Renja
Direktorat5 hari
Konsep
LAKIP
4.Disposisi, Renja
Direktorat1 hari
Konsep
LAKIP
5.Disposisi, Renja
Direktorat20 menit
LAKIP
Direktorat
6.Disposisi, Renja
Direktorat15 menit
LAKIP
Direktorat
Kasubdit dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara mengoreksi
Konsep Laporan Rencana Kerja Kegiatan dilingkungan Kompensasi
Aparatur Sipil Negara diberikan paraf untuk disampaikan kepada Direktur
Kompensasi Aparatur Sipil Negara, jika telah sesuai diberikan paraf untuk
disampaikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara, jika
masih ada koreksi dikembalikan kepada Kasubbag TU untuk diperbaiki.
Kasubbag TU mengagendakan dan menyimpan dokumen Laporan
Rencana Kerja Kegiatan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara.
Kasubbag TU menelaah surat dari Kepala Biro Perencanaan dan
merumuskan dan mengklasifikasikan Konsep Laporan Rencana Kerja
Kegiatan serta menyusun Rencana Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil
Negara.
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara memeriksa konsep final
Laporan Rencana Kerja Kegiatan dilingkungan Kompensasi Aparatur
Sipil Negara, jika setuju ditandatangani dan diberikan kepada Kasubbag
untuk didokumentasikan.
Tidak
Ya
38
03/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
Pembuatan Konsep Surat Perjalanan Dinas
1.
2. PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
3. PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
4. PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah5. Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara
1. SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN Komputer/ATK
2. Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan
Lembar Disposisi
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Operator
KomputerKelengkapan Waktu Output
1.Renja
Direktorat10 menit Disposisi
2. Disposisi 15 menit Disposisi
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan kegiatan di
Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN
KETERKAITAN :
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
NAMA SOP :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Memiliki pengetahuan dibidang penyusunan Rancangan Surat Perintah
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Kasubdit dilingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
memberitahukan Kasubbag TU bahwa akan diselenggarakan kegiatan
konsinyasi/perjalanan dinas dilingkungan Direktorat Kompensasi
Aparatur Sipil Negara.
Kasubbag TU menerima arahan dari Kasubdit dilingkungan
Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk segera menyiapkan
kelengkapan dari penyelenggaraan kegiatan konsinyasi/perjalanan
dinas.
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Operator
KomputerKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
3. Disposisi 30 menit Konsep SP
4. Disposisi 15 menit Konsep SP
5. Disposisi 15 menit Konsep SP
6. Disposisi 15 menit Konsep SP
7. Disposisi 15 menit Konsep SP
Sekretaris yang menerima konsep memo dinas konsinyasi/perjalanan
dinas yang telah selesai ditandatangan untuk selanjutnya digandakan
memberi setempel, serta, dicatat dalam buku ekspedisi kemudian
mengirim ke Sekretaris Utama BKN.
Operator Komputer melakukan pengetikan konsep memo dinas terkait
dengan penyelenggaraan kegiatan konsinyasi/perjalanan dinas.
Kasubbag TU menerima konsep memo dinas konsinyasi/perjalanan
dinas untuk dikoreksi hasil pengetikan operator komputer, apabila tidak
terdapat hal yang harus diperbaiki maka surat undangan akan
diteruskan kepada Kasubdit terkait di lingkungan Direktorat
Kompensasi Aparatur Sipil Negara.
Kasubdit menerima konsep memo dinas konsinyasi/perjalanan dinas
dan paraf selanjutnya diberikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur
Sipil Negara untuk ditandatangan.
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima konsep memo
dinas konsinyasi/perjalanan dinas serta menandatangani surat
undangan rapat yang telah selesai dibuat.
Tidak
Ya
04/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
1. Memiliki Pengetahuan bidang Administrasi Perkantoran
2.
3.
4.
5.
1. SOP Pembuatan Konsep Surat Perjalanan Dinas Komputer/ATK
2. Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Kasi
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Kelengkapan Waktu Output
1.
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
5 menit
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
2.
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
5 menit
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Sekretaris menerima surat masuk/memo dinas/undangan untuk
kemudian diagendakan dan diberi nomor surat masuk.
Kasubbag TU menerima, memeriksa dan meneruskan surat
masuk/memo dinas/undangan masuk kepada Direktur
Kompensasi Aparatur Sipil Negara.
Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan
kegiatan di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN
PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,
sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun
2013
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
NAMA SOP :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi PemerintahPerka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Kasi
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
3.
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
15 menitLembar
Disposisi
4.Lembar
Disposisi10 menit
Lembar
Disposisi
5.Lembar
Disposisi15 menit
Lembar
Disposisi
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat
masuk/memo dinas/undangan kemudian memeriksa,
mempelajari dan memberikan disposisi kepada Kasubdit
dilingkungan Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk diproses
lebih lanjut.
Kasubdit yang menerima surat masuk/memo dinas/undangan
masuk serta disposisi dari Direktur Kompensasi Aparatur Sipil
Negara, untuk surat masuk/memo dinas dipelajari dan memberi
disposisi kepada Kasi di Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil
Negara yang membawahi bidang tugasnya untuk dibuatkan
konsep surat balasan. Sedangkan untuk undangan, kasubdit
melaksanakan tugas hadir dalam rapat tersebut.
Kasi yang menerima surat masuk/memo dinas serta disposisi
dari Kasubdit untuk dibuatkan konsep surat balasan untuk surat
masuk/memo dinas, sedangkan untuk undangan, kasi
melaksanakan tugas hadir dalam rapat tersebut.
05/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
1.
2.
3.
4.
5.
1. SOP Pembuatan Konsep Surat Perjalanan Dinas Komputer/ATK
2.
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Kasi
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Operator
KomputerKelengkapan Waktu Output
1.
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
5 menit
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
2.
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
5 menit
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
No Kegiatan
NAMA SOP :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Ket
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Pelaksana Mutu Baku
DASAR HUKUM :
KETERKAITAN :
Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan
pelaksanaan kegiatan di Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur
Sipil Negara
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,
sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun
2013
Memiliki Pengetahuan bidang Administrasi Perkantoran
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara
Peraturan Perundang-undangan Terkait Gaji, Tunjangan, Fasilitas, Penghargaan, Jaminan
Pensiun, JHT, Perlindungan, Evaluasi dan Klasifikasi Jabatan
Sekretaris menerima surat masuk/memo dinas/undangan untuk
kemudian diagendakan dan diberi nomor surat masuk.
Kasubbag menerima, memeriksa dan meneruskan surat
masuk/memo dinas masuk kepada Direktur Kompensasi
Aparatur Sipil Negara.
SOP Disposisi di Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Kasi
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Operator
KomputerKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan Ket
Pelaksana Mutu Baku
3.
Surat
masuk/memo
dinas/
undangan
15 menitLembar
Disposisi
4.Lembar
Disposisi10 menit
Lembar
Disposisi
5.Lembar
Disposisi15 menit
Lembar
Disposisi
6.Lembar
Disposisi5 menit Surat Keluar
7. Surat Keluar 5 menit Surat Keluar
8. Surat Keluar 5 menit Surat Keluar
9. Surat Keluar 5 menit Surat Keluar
10 Surat Keluar 5 menit Surat Keluar
Sekeraris yang menerima surat/memo yang telah selesai
ditandatangan untuk selanjutnya digandakan memberi setempel,
serta , mencatat dalam buku ekspedisi kemudian mengirim ke
kantor pos melalui Kasubag Persuratan, Sekretaris menyimpan
surat/memo dinas sebagai pertinggal.
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima surat
masuk/memo dinas kemudian memeriksa, mempelajari dan
memberikan disposisi kepada Kasubdit dilingkungan
Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk diproses lebih lanjut.
Kasubdit yang menerima surat masuk/memo dinas serta
disposisi dari Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara, untuk
surat masuk/memo dinas dipelajari dan memberi disposisi
kepada Kasi di Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
yang membawahi bidang tugasnya untuk dibuatkan konsep surat
balasan.
Kasi yang menerima surat masuk/memo dinas serta disposisi
dari Kasubdit mempelajari serta membuat konsep surat balasan
untuk selanjutnya menyerahkan kepada Operator Komputer
untuk diketik.
Operator Komputer melakukan pengetikan konsep surat/memo
dinas balasan sesuai arahan dan menyampaikannya kepada
Kasi terkait untuk dikoreksi.
Kasubdit menerima dan mengoreksi surat/memo dinas apabila
tidak terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki lagi maka Kasubdi
akan memberikan paraf selanjutnya diberikan kepada Direktur
Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk ditandatangan.
Kasi di lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
yang terkait dalam pembuatan surat/memo dinas balasan
meneliti dan mengoreksi hasil pengetikan, apabila tidak terdapat
hal yang harus diperbaiki maka surat/memo dinas akan
diteruskan kepada Kasubdit.
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima serta
menandatangani surat/memo dinas balasan yang telah selesai
dibuat.
Tidak
Ya
06/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
1. Memiliki Pengetahuan bidang Administrasi Perkantoran
2.
3.
4.
5.
1. SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas/Undangan di Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil NegaraKomputer/ATK
2.
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Operator
KomputerKelengkapan Waktu Output
1.
Surat
masuk/memo
dinas
5 menitLembar
Disposisi
2.
Surat
masuk/memo
dinas
5 menit
Surat
masuk/me
mo dinas
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
NAMA SOP :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Pembuatan Konsep Surat Undangan terkait dengan
pelaksanaan kegiatan di Lingkungan Direktorat
Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Direktur memerintahkan kepada Kasubbag TU dilingkungan Direktorat
Kompensasi Aparatur Sipil Negara bahwa akan melaksanakan
penyelenggaraan rapat terkait dengan tupoksi dilingkungan Direktorat
Kompensasi Aparatur Sipil Negara.
Kasubbag TU yang menerima arahan dari Direktur segera
memerintahkan Operator Komputer untuk menyiapkan Undangan
Rapat.
KETERKAITAN :
PERINGATAN :
SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan kegiatan di
Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara
Peraturan Perundang-undangan Terkait Gaji, Tunjangan, Fasilitas, Penghargaan,
Jaminan Pensiun, JHT, Perlindungan, Evaluasi dan Klasifikasi Jabatan
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana
beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SekretarisKasubbag
TUDirektur
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Operator
KomputerKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
3.Lembar
Disposisi15 menit
Konsep
Surat
Undangan
4.Konsep Surat
Undangan10 menit
Konsep
Surat
Undangan
5.Konsep Surat
Undangan15 menit
Konsep
Surat
Undangan
6.Konsep Surat
Undangan5 menit
Surat
Undangan
7.Surat
Undangan5 menit
Surat
Undangan
Keluar
Sekretaris yang menerima surat undangan rapat yang telah selesai
ditandatangan untuk selanjutnya digandakan memberi setempel,
serta, dicatat dalam buku ekspedisi kemudian mengirim ke
Unit/Instansi terkait dam menyimpannya sebagai pertinggal.
Operator Komputer segera melakukan pengetikan undangan rapat
sesuai arahan Kasubbag TU.
Kasubbag TU menerima konsep surat undangan rapat untuk dikoreksi
hasil pengetikan operator komputer, apabila tidak terdapat hal yang
harus diperbaiki maka surat undangan akan diteruskan kepada
Kasubdit terkait di lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil
Negara.
Kasubdit menerima konsep surat undangan rapat dan paraf
selanjutnya diberikan kepada Direktur Kompensasi Aparatur Sipil
Negara untuk ditandatangan.
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara menerima konsep surat
undangan rapat serta menandatangani surat undangan rapat yang
telah selesai dibuat.
Tidak
Ya
Ya
07/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014
-
Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
NAMA SOP :
1.
2.
3. PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara
4.
5.
Komputer/ATK
Sekretari
s
Kasubbag
TU
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Direktur Kelengkapan Waktu Output
1. Disposisi 5 menit
Daftar
Inventarisasi
ATK
2.
Daftar
Inventarisasi
ATK
5 menit
Daftar
Inventarisasi
ATK
Kasubdit Gaji memerintahkan kepada Kasi Pelayanan Direktorat untuk
menginventarisir kebutuhan ATK dilingkungan Direktorat Kompensasi
Aparatur Sipil Negara.
Kasubbag TU menginvetarisir dan mencatat kebutuhan ATK.
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
Memiliki Pengetahuan bidang pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
SOP Pembuatan Konsep Surat Keluar/Memo Dinas terkait dengan pelaksanaan kegiatan di
Lingkungan Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian
Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara
Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali
telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013
21 Juli 2014
05 Agustus 2014
Permintaan ATK di lingkungan Kompensasi
Aparatur Sipil Negara
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Sekretari
s
Kasubbag
TU
Kasubdit
dilingkungan
Direktorat
Kompensasi
ASN
Direktur Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
3.
Daftar
Inventarisasi
ATK
15 menit
Formulir
Permintaan
ATK
4.
Formulir
Permintaan
ATK
10 menit
Formulir
Permintaan
ATK
5.
Formulir
Permintaan
ATK
10 menit
Formulir
Permintaan
ATK
Sekertaris menerima catatan kebutuhan ATK dari Kasubbag TU, lalu
mengisi kebutuhan ATK kedalam formulir permintaan ATK (model A15)
Kasubbag TU sebagai penanggung jawab menerima serta memeriksa
formulir permintaan ATK (model A15), apabila formulir permintaan
kebutuhan ATK telah disetujui maka Kasubbag TU menandatangani
formulir kebutuhan ATK.
Sekertaris menerima formulir daftar permintaan ATK (model A15) yang
telah ditandatangani Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara untuk
selanjutnya diteruskan kepada Karo Umum
Direktur Gaji dan Kesejahteraan
Drs. M. Syuhadhak, MPA
NIP 19560413 1984031001
1 1. 2
2.
33.
4
1 Komputer/ATK
2
Sekretaris
Kasi
Pelayanan
Direktorat
Direktur
Kasubdit/Kasi
dilingkungan
Direktorat Gaji dan
Kesejahteraan
Kelengkapan Waktu Output
1
2
3
PERKA BKN Nomor 5 Tahun 2013 tentang perubahan ketiga atas PERKA BKN Nomor 19 Tahun 2006 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH
Deputi Bidang Bina Kinerja dan Peraturan Perundang-Undangan
Direktorat Gaji dan Kesejahteraan
NAMA SOP
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok KepegawaianPERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES
Nomor 3 Tahun 2013
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Direktur Gaji dan Kesejahteraan menugaskan Kasubdit/Kasi di lingkungan Direktorat Gaji
dan Kesejahteraan untuk hadir dalam rapat.
Kasubdit/Kasi di lingkungan Direktorat Gaji dan Kesejahteraan melaksanakan tugas dari
Direktur untuk hadir dalam rapat tersebut serta membuat notulensi dari hasil rapat
tersebut.
Direktur Gaji dan Kesejahteraan menerima laporan hasil pembahasan rapat dari
Kasubdit/Kasi yang hadir dalam rapat tersebut.
PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintah
KETERKAITAN :
Sekretaris
Kasi
Pelayanan
Direktorat
Direktur
Kasubdit/Kasi
dilingkungan
Direktorat Gaji dan
Kesejahteraan
Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
4 Kasi Pelayanan Direktorat menerima notulensi laporan hasil rapat untuk di arsipkan.