bagan surat msuk 2
TRANSCRIPT
![Page 1: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/1.jpg)
MAIL HANDLINGTUGAS OLEH:
AMELYA . NOVITA . SARI XII AP I
![Page 2: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/2.jpg)
Pengertian Surat MasukSurat masuk adalah surat yang diterima oleh
suatu organisasi .Surat masuk dapat diterima melalui:1.Kurir instansi pengirim surat dengan
menggunakan buku ekspedisi2.Kurir kantor pos3.Diambil langsung oleh kurir instansi yang
bersangkutan bagi organisasi yang mempunyai PO Box di kantor POS
![Page 3: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/3.jpg)
Penerimaan:Tugas Penerimaan surat dilakukan dengan cara:
• Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk
• Meneliti ketepatan alamat si pengirim
• Menggolongkan surat sesuai sesuai dengan jenisnya
• Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima.
![Page 4: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/4.jpg)
P enyortiran S urat Mas uk
• P eny ortiran s urat adalah kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut. Pekerjaan penyortiran meliputi tugas tugas sebagai berikut.
a. m eng g olong k an s urat:
S urat masuk dapat digolongkan berdasarkan:
1. menurut wujudnya
2. menurut sifatnya
3. menurut keamanan isinya
4. menurut proses penyelesaianya
5. menurut keg iatannya
6. menurut sasaran yang dituju
7. menurut dinas pos
![Page 5: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/5.jpg)
• P em buk aan s am pul S urat :Adalah suatu kegiatan membuka dan mengeluarkan surat dari sampulnya untuk memeriksa bag ian amplop secara teliti agar jangan ada yang tertinggal di dalamnya.
![Page 6: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/6.jpg)
• P em b erian tan g g al d an p em erik s aan lam p iran :
fungsinya untuk terlebih dahulu harus dibubuhkan stempel agenda/mesin stempel pada ruang yang kosong di bag ian atas atau bawah halaman pertama surat.
![Page 7: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/7.jpg)
• Mem bac a,m em beri g aris bawah,dan m em buat c atatan penting /m em beri tanda untuk memperhatikan hal-hal yang penting,menggaris bawahi kalimat yang dapat memberikan gambaran tentang isi surat,memberi catatan hal-hal yang penting dan yang akan dapat membantu pimpinan dalam membaca surat.
![Page 8: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/8.jpg)
• P en g ag en daan s u rat ad alah : Kegiatan mencatat surat ke dalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat tersebut.
Terd ap at tig a m ac am b u k u ag en d a,y a itu :
1. Buku Agenda Tunggal
2. Buku Agenda Kembar
3. Buku Agenda Berpasangan
• P en g ag en daan s u rat ad alah : Kegiatan mencatat surat ke dalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat tersebut.
Terd ap at tig a m ac am b u k u ag en d a,y a itu :
1. Buku Agenda Tunggal
2. Buku Agenda Kembar
3. Buku Agenda Berpasangan
![Page 9: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/9.jpg)
• P eng arahan s urat m as uk :surat-surat yang perlu diproses lebih lanjut,harus diarahkan dan diteruskan kepada pejabat yang berhak mengolahnya.pengarahan surat ini,biasanya ditulis dalam lembr disposisi.
• L em bar d is pos is i adalah:lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan.
• D is pos is i p im pinan adalah:lcatatan berupa saran/tanggapan/instruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan.
![Page 10: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/10.jpg)
• P en g g an daan s u rat m as u k:dilakukan untuk surat yang sifatnya penting,sangat segera dan harus ditangani sekaligus oleh beberapa pejabat,dimana surat aslinya hanya satu lembar.
![Page 11: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/11.jpg)
Surat yang asli dikirim ke alamat yang dituju, sedangkan tindasan (lembar kedua) disimpan menggunakan sistem kearsipan yang dipakai
oleh suatu organisasi
![Page 12: Bagan surat msuk 2](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081516/559205591a28ab3a328b46e3/html5/thumbnails/12.jpg)
Terima kasih