bahan ajar komputer aplikasi
DESCRIPTION
bahan ajar, komputer aplikasi lanjutanTRANSCRIPT
-
1
SAMPUL
Penyusun:
PROGRAM STUDI KONSTRUKSI JURUSAN SIPIL
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG 2010
BUKU AJAR
-
2
LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN
MMaattaa KKuulliiaahh :: Komputer Aplikasi Lanjutan (MS Project)..
KKooddee MMaattaa KKuulliiaahh :: SU308232
PPeennyyuussuunn :: 11.. VViittaa FFaajjrriiaannii RRiiddwwaann,, SSTT
22.. SSuuggiiaarrttoo BBaaddaarruuddddiinn,, SSTT..,, MMTT..
33.. SSaarriiff,,SS..TT,, MM..TT..
BBuukkuu aajjaarr iinnii tteellaahh ddiippeerriikkssaa ddaann ddiisseettuujjuuii uunnttuukk ddiigguunnaakkaann sseebbaaggaaii
BBaahhaann kkuulliiaahh bbaaggii mmaahhaassiisswwaa PPoolliitteekknniikk NNeeggeerrii UUjjuunngg PPaannddaanngg
MMeennyyeettuujjuuii ::
KKeettuuaa UUnniitt PP33AAII,, KKeettuuaa JJuurruussaann SSiippiill IIrr.. AAbbddii WWiibboowwoo,, MM..TT.. Ir. Basyar Bustan, M.T. NNIIPP NNIIPP ......................................
MMeennggeettaahhuuii//MMeennyyeettuujjuuii ::
PPeemmbbaannttuu DDiirreekkttuurr II,,
IIrr.. MMuuhhaammmmaadd AAnnsshhaarr,, MM..SSii.. NNIIPP
-
3
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT., dengan segala kemurahan dan kemudahan-Nya lah segala yang direncanakan, diusahakan dan dikerjakan dapat diselesaikan. Buku ajar computer aplikasi lanjutan ini adalah salah satu bentuk upaya profesionalisme dosen sebagai tenaga pendidik dan pengajar.
Materi ajar computer aplikasi bersifat sangat makro, maka dari itu, kami dari penyusun memilih dan memilah bahan-bahan yang kami rangkum dalam buku ini, tentu saja pertimbanngan kompetensi mahasiswa menuju mahasiswa yang berbasis produksi adalah salah satu dari beberapa variable pertimbanngan tersebut.
Akhirnya, adanya buku ajar ini penyusun harapkan akan mampu memberikan sumbangsih dalam pendidikan di politeknik secara khusus dan di dunia pendidikan secara umum. Dan semoga dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk kebaikan. Kami menyadari, dari semua proses yang sudah dilakukan masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki pada tahap berikutnya, untuk itu saran akan sanngat membantu perkembangan buku ajar ini berikutnya
Pada kesempatan ini pula, kami menghaturkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu keberadaan buku ajar ini. Semoga semua bentuk kerjasama dan kebersamaan yang sudah terbina dapat memberikan manfaat yang besar terutama bagi dunia pendidikan.
Makassar, Oktober 2010
Penyusun
-
4
DAFTAR ISI
SAMPUL .......................................................................................................................................... 1
LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN ............................................................................................. 2
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. 3
DAFTAR ISI......................................................................................................................................... 4
DAFTAR TABEL ................................................................................................................................... 7
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................. 8
DAFTAR SKEMA ............................................................................................................................... 12
DAFTAR SKEMA ............................................................................................................................... 12
TINJAUAN MATA KULIAH ................................................................................................................. 13
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 14
1.1. Pengantar Manajemen Proyek ......................................................................................... 14
1.2. Manajemen Proyek Konstruksi ......................................................................................... 18
1.3. Estimasi & Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek ............................................................ 19
1.4. Arrow Diagram Method ................................................................................................... 21
1.5. Critical Path Method (CPM) .............................................................................................. 29
1.6. Bar Chart .......................................................................................................................... 31
1.7. Precedence Diagram Method ........................................................................................... 31
1.8. Critical Path Method (CPM) BAR CHART ........................................................................... 43
1.9. Soal-soal latihan ............................................................................................................... 46
BAB II PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK ............................................................................ 47
2.1. Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ......................................................... 47
Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek .................................................................... 53
2.2. Soal-soal latihan ............................................................................................................... 53
BAB III MICROSOFT PROJECT ........................................................................................................... 54
3.1. PENGENALAN MICROSOFT PROJECT ................................................................................ 54
-
5
3.2. MEMULAI MICROSOFT PROJECT 2003 .............................................................................. 54
3.3. OVERVIEW MICROSOFT PROJECT 2003 ............................................................................. 55
3.4. SPESIFIKASI MICROSOFT PROJECT 2003 ............................................................................ 61
3.5. MANAJEMEN FILE ............................................................................................................ 63
3.6. Project Information .......................................................................................................... 66
3.7. Print Preview.................................................................................................................... 68
3.8. Mencetak Hasil Microsoft Project ..................................................................................... 68
3.9. Soal-soal latihan ............................................................................................................... 71
BAB IV TABLES ................................................................................................................................. 72
4.1. Tabel untuk Gantt Chart ................................................................................................... 72
4.2. Tabel untuk Resource ....................................................................................................... 88
4.3. Soal-soal Latihan .............................................................................................................. 90
BAB V GANTT CHART ....................................................................................................................... 91
5.1. Pengaturan Item Kerja ..................................................................................................... 91
5.2. Menampilkan Bulan, Minggu, dan Hari pada Time Scale ................................................... 92
5.3. Menampilkan Critical Task dan Non Critical Task Pada Table ............................................ 93
5.4. Menampilkan Critical Task dan Non Critical Task Pada Bart Chart ..................................... 94
5.5. Menampilkan Current Date & Status Date ........................................................................ 96
5.6. Menampilkan Grid vertikal dan horisontal pada Bar Chart ................................................ 96
5.7. Mengubah Grid vertikal dan horisontal pada Tabel .......................................................... 96
5.8. Membagi jendela menjadi dua ......................................................................................... 97
5.9. Task Information .............................................................................................................. 97
5.10. Soal-soal Latihan ........................................................................................................ 103
BAB VI CALENDAR DAN NETWORK DIAGRAM ................................................................................ 104
6.1. CALENDAR ..................................................................................................................... 104
6.2. NETWORK DIAGRAM ...................................................................................................... 106
6.3. Soal-soal latihan ............................................................................................................. 111
-
6
BAB VII JADWAL KERJA DAN DATA SUMBER DAYA ......................................................................... 112
7.1. Bar Chart ........................................................................................................................ 112
7.2. MENGATUR HARI DAN JAM KERJA.................................................................................. 114
7.3. PEMASUKAN DATA SUMBER DAYA ................................................................................. 118
7.4. Soal-soal Latihan ............................................................................................................ 120
BAB VIII KEMAJUAN DAN LAPORAN PROJECT SERTA ANALISIS PERT .............................................. 121
8.1. BASELINE ....................................................................................................................... 121
8.2. Tracking Gantt................................................................................................................ 122
8.3. LAPORAN PROJECT ......................................................................................................... 124
8.4. PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT) ............................................. 130
8.5. Soal-soal latihan ............................................................................................................. 134
BAB IX EKSPORT DATA UNTUK MEMBUAT KURVA S DI MICROSOFT EXCEL ..................................... 135
9.1. Kurva S ........................................................................................................................... 135
9.2. Soal-soal Latihan ............................................................................................................ 144
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 145
LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 146
-
7
DAFTAR TABEL Table 1 ........................................................................................................................................... 16
Table 2 ........................................................................................................................................... 24
Table 3 ........................................................................................................................................... 28
Table 4 ............................................................................................................................................ 29
Table 5 ............................................................................................................................................ 30
Table 6 ............................................................................................................................................ 32
Table 7 ............................................................................................................................................ 37
Table 8 ............................................................................................................................................ 43
Table 9 ............................................................................................................................................ 53
Table 10 .......................................................................................................................................... 63
-
8
DAFTAR GAMBAR gambar 1 ........................................................................................................................................ 56
gambar 2 ......................................................................................................................................... 56
gambar 3 ......................................................................................................................................... 57
gambar 4 ......................................................................................................................................... 57
gambar 5 ......................................................................................................................................... 57
gambar 6 ......................................................................................................................................... 58
gambar 7 ......................................................................................................................................... 58
gambar 8 ......................................................................................................................................... 58
gambar 9 ......................................................................................................................................... 59
gambar 10 ....................................................................................................................................... 59
gambar 11 ....................................................................................................................................... 59
gambar 12 ....................................................................................................................................... 60
gambar 13 ....................................................................................................................................... 60
gambar 14 ....................................................................................................................................... 60
gambar 15 ....................................................................................................................................... 60
gambar 16 ....................................................................................................................................... 61
gambar 17 ....................................................................................................................................... 64
gambar 18 ....................................................................................................................................... 65
gambar 19 ....................................................................................................................................... 66
gambar 20 ....................................................................................................................................... 68
gambar 21 ....................................................................................................................................... 69
gambar 22 ....................................................................................................................................... 69
gambar 23 ....................................................................................................................................... 70
gambar 24 ....................................................................................................................................... 73
gambar 25 ....................................................................................................................................... 74
gambar 26 ....................................................................................................................................... 92
gambar 27 ....................................................................................................................................... 93
-
9
gambar 28 ....................................................................................................................................... 94
gambar 29 ....................................................................................................................................... 95
gambar 30 ....................................................................................................................................... 96
gambar 31 ....................................................................................................................................... 98
gambar 32 ....................................................................................................................................... 99
gambar 33 ....................................................................................................................................... 99
gambar 34 ..................................................................................................................................... 100
gambar 35 ..................................................................................................................................... 100
gambar 36 ..................................................................................................................................... 100
gambar 37 ..................................................................................................................................... 100
gambar 38 ..................................................................................................................................... 101
gambar 39 ..................................................................................................................................... 101
gambar 40 ..................................................................................................................................... 101
gambar 41 ..................................................................................................................................... 102
gambar 42 ..................................................................................................................................... 102
gambar 43 ..................................................................................................................................... 103
gambar 44 ..................................................................................................................................... 104
gambar 45 ..................................................................................................................................... 105
gambar 46 ..................................................................................................................................... 105
gambar 47 ..................................................................................................................................... 105
gambar 48 ..................................................................................................................................... 106
gambar 49 ..................................................................................................................................... 107
gambar 50 ..................................................................................................................................... 108
gambar 51 ..................................................................................................................................... 108
gambar 52 ..................................................................................................................................... 109
gambar 53 ..................................................................................................................................... 110
gambar 54 ..................................................................................................................................... 110
-
10
gambar 55 ..................................................................................................................................... 110
gambar 56 ..................................................................................................................................... 113
gambar 57 ..................................................................................................................................... 114
gambar 58 ..................................................................................................................................... 115
gambar 59 ..................................................................................................................................... 116
gambar 60 ..................................................................................................................................... 116
gambar 61 ..................................................................................................................................... 117
gambar 62 ..................................................................................................................................... 117
gambar 63 ..................................................................................................................................... 118
gambar 64 ..................................................................................................................................... 120
gambar 65 ..................................................................................................................................... 121
gambar 66 ..................................................................................................................................... 122
gambar 67 ..................................................................................................................................... 123
gambar 68 ..................................................................................................................................... 124
gambar 69 ..................................................................................................................................... 125
gambar 70 ..................................................................................................................................... 125
gambar 71 ..................................................................................................................................... 126
gambar 72 ..................................................................................................................................... 126
gambar 73 ..................................................................................................................................... 127
gambar 74 ..................................................................................................................................... 127
gambar 75 ..................................................................................................................................... 128
gambar 76 ..................................................................................................................................... 129
gambar 77 ..................................................................................................................................... 129
gambar 78 ..................................................................................................................................... 130
gambar 79 ..................................................................................................................................... 130
gambar 80 ..................................................................................................................................... 132
gambar 81 ..................................................................................................................................... 132
-
11
gambar 82 ..................................................................................................................................... 133
gambar 83 ..................................................................................................................................... 133
gambar 84 ..................................................................................................................................... 134
gambar 85 ..................................................................................................................................... 134
gambar 86 ..................................................................................................................................... 136
gambar 87 ..................................................................................................................................... 137
gambar 88 ..................................................................................................................................... 138
gambar 89 ..................................................................................................................................... 138
gambar 90 ..................................................................................................................................... 139
gambar 91 ..................................................................................................................................... 139
gambar 92 ..................................................................................................................................... 140
gambar 93 ..................................................................................................................................... 141
gambar 94 ..................................................................................................................................... 142
gambar 95 ..................................................................................................................................... 143
-
12
DAFTAR SKEMA skema 1 ......................................................................................................................................... 20
skema 2 ......................................................................................................................................... 21
skema 3 ......................................................................................................................................... 22
skema 4 ........................................................................................................................................... 25
skema 5 ........................................................................................................................................... 33
-
13
TINJAUAN MATA KULIAH
Microsoft project adalah salah satu perangkat lunak berbasis manajemen
proyek. Software ini sangat penting dalam proses manajemen proyek secara umum
dan juga khusus, sehingga secara tidak langsung berhubungan dengan mata kuliah
manajemen proyek karena microsoft project digunakan mulai pada tahap planning,
updating dan controling pada suatu proyek. Dengan adanya mata kuliah ini
diharapkan staf pengajar dan mahasiswa untuk dapat memahami dan mengatur juga
mengantisipasi permasalahan pada proyek secara nyata .
Setelah penyajian mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan dapat terampil
mengoperasikan aplikasi Microsoft project dengan baik dan benar.
Dalam rangka mencapai tujuan mata kuliah ini, maka materi buku ajar ini
disusun dengan urutan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK
BAB III MICROSOFT PROJECT
BAB IV TABLES
BAB V GANTT CHART
BAB VI CALENDAR DAN NETWORK DIAGRAM
BAB VII JADWAL KERJA DAN DATA SUMBER DAYA
BAB VIII KEMAJUAN DAN LAPORAN PROJECT SERTA ANALISIS PERT
BAB IX EKSPORT DATA UNTUK MEMBUAT KURVA S DI MICROSOFT EXCEL
Untuk dapat mengikuti dengan baik penyajian mata kuliah ini, maka
mahasiswa disarankan mengetahui mata kuliah pendukung yaitu : manajemen
proyek dan estimasi biaya
-
14
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Pengantar Manajemen Proyek Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumberdaya yang lain untuk mencapai sasaran
organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.
Yang dimaksud dengan proses ialah Mengerjakan sesuatu dengan pendekatan yang sistematis. Sedangkan resources/ sumberdaya dapat berupa ( 5 Ms of corporate) :
1. Men (sumberdaya manusia)
2. Money (dana)
3. Machines or Equipment (peralatan)
4. Material (bahan)
5. Management or Method (management/Metode).
Fungsi manajemen adalah :
Merencanakan berarti memilih dan menentukan langkah-langkah kegiatan
yang akan dating yang diperlukan untuk mencapai sasaran.
Mengorganisir dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang berhubungan
dengan cara bagaimana mengatur dan mengalokasikan kegiatan serta
sumberdaya kepada para peserta kelompok (organisasi) agar dapat
mencapai sasaran secara efisien.
Memimpin adalah mengarahkan dan mempengaruhi sumberdaya manusia
dalam organisasi agar mau bekerja dengan sukarela untuk mencapai tujuan
yang telah digariskan.
Mengendalikan adalah menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan bila
perlu mengadakankoreksi agar hasil kegiatan sesuai dengan yang telah
ditentukan. Dalam fungsi ini hasil-hasil pelaksanaan selalu diukur dan
dibandingkan dengan rencana seperti anggaran, standar mutu, jadwal
penyelesaian pekerjaan dan lain-lain.
-
15
Proyek adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumberdaya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas.
Ciri-ciri proyek yaitu :
1. memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil akhir.
2. jumlah biaya, sasaran jadwal serta criteria mutu dalam proses mencapai tujuan
diatas telah ditentukan.
3. Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas atau proyek.
4. Non rutin, tidak berulang-ulang, jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang
proyek berlangsung.
Tiga kendala (Triple constraint)
Didalam proses mencapai tujuan suatu proyek ditentukan batasan yaitu :
1. Besar biaya ( anggaran) proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi
anggaran.
2. Jadwal proyek harus dikerjakan sesuai kurun waktu dan tanggal akhir yang telah
ditentukan.
3. Mutu produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan criteria yang
dipersyaratkan
Dengan demikian manajemen suatu proyek ditujukan agar tujuan dari suatu proyek dapat
dicapai :
Dalam waktu yang ditentukan
Dalam anggaran yang tersedia
Sesuai dengan kinerja atau kualitas yang diharapkan.
Pada umumnya kegiatan proyek bermaksud untuk mewujudkan atau membangun sisten
yang belum ada. Dengan demikian, urutannya adalah system (fasilitas/produk) dibangun
atau diwujudkan dulu oleh proyek, baru kemudian dioperasikan.
-
16
Perbandingan Kegiatan Proyek dengan Kegiatan operasional :
Kegiatan Proyek Kegiatan Operasional
a. Bercorak dinamis, non rutin
b. Siklus proyek relative pendek
c. Intensitas kegiatan didalam periode
siklus proyek berubah-ubah (naik
turun)
d. Kegiatan harus diselesaikan
berdasarkan anggaran dan jadwal
yang telah ditentukan.
e. Terdiri dari bermacam-macam
kegiatan yang memerlukan
berbagai disiplin ilmu.
f. Keperluan sumberdaya berubah,
baik macam maupun volumenya.
a. Berulang-ulang, rutin.
b. Berlangsung dalam jangka
panjang.
c. Intensitas kegiatan relative sama.
d. Batasan anggaran dan jadwal tidak
setajam dalam proyek.
e. Macam kegiatan tidak terlalu
banyak.
f. Macam dan volume keperluan
sumberdaya relative konsatan.
Table 1
Perbandingan Kegiatan Proyek dengan Kegiatan operasional
Kegiatan Utama Proyek Engineering :
1. Tahap konseptual
Perumusan gagasan
Kerangka acuan
Studi kelayakan
2. Tahap Pengembangan dan perencanaan
Pendalaman berbagai aspek persoalan
Desain engineering dan pengadaan
Pembuatan jadwal induk dan anggaran
Penusunan strategi penyelenggaraan dan rencana pemakaian sumberdaya
Pembelian dini
Penyiapan perangkat dan peserta
-
17
3. Tahap Implementasi
Mengkaji lingkup kerja proyek, kemudian membuat program implementasi
serta mengkomunikasikan kepada peserta dan penanggung jawab proyek.
Melakukan pekerjaan desain engineering terinci, pengadaan material dan
peralatan, pabrikasi, instalasi atau konstruksi.
Melakukan perencanaan dan pengendalian aspek biaya, jadwal dan mutu.,
merekrut TK dan melatihnya.
4. Tahap Terminasi proyek
Mempersiapkan instalasi atau produk beroperasi seperti uji coba start up dan
performance test.
Menyelesaikan tugas adm dan keuangan proyek seperti asuransi dan klaim
Menyerahkan dokumen proyek kepada pemilik
Menutup laporan.
5. TAHAP OPERASI ATAU UTILISASI
Tahap ini tidak termasuk dalam tahapan atau siklus proyek tetapi sudah
merupakan bagian dari kegiatan operasional.
Macam-macam Proyek :
Dilihat dari komponen kegiatan utama maka macam proyek dapat dikelompokkan menjadi :
a. Proyek Engineering-Konstruksi Komponen kegiatan utama jenis proyek ini terdiri dari pengkajian kelayakan, desain-
engineering pengadaan dan konstruksi. Proyek jenis ini mencakup pembangunan
gedung, jembatan, pelabuhan, jalan raya dan fasilitas industri.
b. Proyek Engineering-Manufaktur Proyek ini dimaksudkan untuk menghasilkan produk baru, yaitu hasil usaha dari
kegiatan proyek. Contoh pembuatan ketel uap, mobil dalam suatu perusahaan atau
pabrik.
c. Proyek penelitian dan pengembangan Proyek penelitian dan pengembangan (research and development) dilakukan dalam
rangka menghasilkan suatu produk tertentu.
d. Proyek pelayanan manajemen Proyek tersebut tidak membuahkan hasil akhir dalambentuk fisik, tetapi dalam
bentuk laporan akhir. Misalnya merancang simtem informasi manajemen meliputi
-
18
perangkat lunak maupun keras. Merancang program eff dan penghematan,
diversifikasi dll.
e. Proyek capital Proyek capital meliputi pembebasan tanah, penyipan lahan, pembelian material dan
peralatan pabrik (mesin), manufaktur (pabrikasi), dan konstruksi pembangunan
fasilitas industri.
f. Proyek radio telekomunikasi Proyek ini dimaksudkan untuk membangun jaringan telekomunikasi yang dapat
menjangkau area yang luas dengan biaya yang relative tidak terlalu mahal.
Timbulnya suatu Proyek dapat berasal dari beberapa sumber dibawah ini ;
1. Rencana Pemerintah misalnya, proyek pembangunan prasarana, seperti
jalan, bendungan, pelabhan dan lapangan terbang yang tujuannya
dititikberatkan pada kepentingan umum dan masyarakat.
2. permintaan pasar
Hal ini terjadi apabila suatu ketika pasar memerlukan kenaikan jenis produk
dalam jumlah besar. Permintaan ini dapat dipenuhi dengan jalan membangun
sarana produksi baru.
3. Dari dalam Perusahaan yang bersangkutan
Hali ini dimulai dengan adanya desakan keperluan dan setelah dikaji dari
segala aspek menghasilkan keputusan untuk merealisasikannya menjadi
proyek. Misalnya : proyek yang bertujuan untuk meningkatkan eff kerja dan
memperbaharui perangkat serta system kerja lama agar mampu bersaing.
4. Dari kegiatan Penelitian dan Pengembangan
Dari kegiatan tersebut dihasilkan produk baru yang diperkirakan akan banyak
memberikan manfaat dan peminatnya sehingga mendorong dibangunnya
fasilitas produksi. Misalnya komoditi obat-obatan dan bahan kimia yang lain.
1.2. Manajemen Proyek Konstruksi Proyek konstruksi adalah suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan berupa
bangunan/infrastruktur yang dibatasi oleh waktu dan sumberdaya yang tersedia. Ada
dua kriteria proyek konstruksi, yaitu merupakan rangkaian kegiatan-kegiatan yang
dimulai oleh kegiatan awal dan diakhiri oleh kegiatan finishing dan rangkaian kegiatan
tersebut bersifat hanya sekali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
-
19
Manajemen Proyek Konstruksi ialah penerapan fungsi-fungsi manajemen secara
sistematis pada suatu proyek dengan menggunakan sumberdaya secara efektif dan
efisien agar tujuan proyek tercapai secara optimal
1.3. Estimasi & Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek
Kegiatan estimasi dalam proyek konstruksi dilakukan dengan tujuan yang berbeda.
Pihak owner membuat estimasi dengan tujuan untuk memperoleh informasi secara
detail tentang biaya yang harus disediakan untuk merealisasikan proyeknya. Ini
disebut OE (Owner Estimate) atau EE (Engineer Estimate). Pihak kontraktor membuat
estimasi dengan tujuan untuk kegiatan penawaran dan pengendalian terhadap proyek
konstruksi. Ini disebut CE (Contractor Estimate). Setiap proyek selalu dimulai dengan
proses perencanaan (Planning).
Karena kebutuhan akan perencanaan/estimasi dalam penggunaan biaya dalam
pelaksanaan proyek maka dibuatlah Rencana Anggaran Biaya (RAB). Tahap-tahap
yang harus dilakukan dalam penyusunan anggaran biaya adalah sebagai berikut :
- Melakukan pengumpulan data tentang jenis, harga serta kemampuan pasar
menyediakan bahan/material konstruksi secara kontinu.
- Melakukan pengumpulan data tentang upah tenaga kerja yang berlaku di daerah
lokasi proyek dan atau upah tenaga kerja pada umumnya jika tenaga kerja
didatangkan dari luar daerah proyek.
- Melakukan perhitungan analisis bahan dan upah dengan menggunakan analisa yang
diyakini baik oleh yang membuat anggaran. Ada beberapa cara, yaitu :
Analisa BOW (Burgerlijke Openbare Werken).
Analisa lain, seperti analisa K, SNI, dll
Analisa berdasarkan pengalaman perusahaan.
- Melakukan perhitungan harga pekerjaan dengan memanfaatkan hasil analisa harga
satuan pekerjaan dan daftar kuantitas pekerjaan.
- Membuat Rekapitulasi.
-
20
Umumnya kontraktor membuat estimasi detail menurut format UCI (Uniform Construction
Index) yang dibagi menjadi 16 divisi. Yaitu :
Divisi 01 : General Requirements
Divisi 02 : Site Work/Earth Work
Divisi 03 : Concrete Work
Divisi 04 : Masonry Work
Divisi 05 : Metals Work
Divisi 06 : Wood & Plastics Work
Divisi 07 : Thermal & Mouisture Protection Work
Divisi 08 : Doors & Windows Work
Divisi 09 : Finishing Work
Divisi 10 : Specialties Work
Divisi 11 : Equipment
Divisi 12 : Furnishing Work
Divisi 13 : Special Construction Work
Divisi 14 : Conveying System Work
Divisi 15 : Mechanical Work
Divisi 16 : Electrical Work
Perencanaan merupakan bagian terpenting untuk mencapai keberhasilan suatu
proyek konstruksi. Pengaruh dari perencanaan terhadap proyek konstruksi akan berdampak
pada pendapatan dalam proyek itu sendiri.Perencanaan saling berhubungan dengan
Daftar harga satuan upah
Daftar harga alat
Daftar harga satuan bahan
Daftar harga satuan
pekerjaan
Rencana Anggaran Biaya
Rekapitulasi
skema 1 Rekapitulasi
-
21
penjadwalan karena penjadwalan digunakan untuk menggambarkan proses dalam proyek
konstruksi dan merupakan bagian dari perencanaan.
Penjadwalan adalah kegiatan untuk menentukan waktu yang dibutuhkan dan urutan
kegiatan serta menentukan waktu proyek dapat diselesaikan. Penjadwalan merupakan
refleksi dari perencanaan, karena itu perencanaan harus dilakukan terlebih dahulu.
1.4. Arrow Diagram Method Activity on arrow atau arrow diagram terdiri atas anak panah dan lingkaran/segiempat.
Anak panah menggambarkan kegiatan/aktifitas sedangkan lingkaran/segiempat
menggambarkan kejadian (event) atau node. Event awal dari anak panah disebut event I,
sedangkan event diakhir anak panah disebut event/node J.
Setiap Activity on arrow merupakan satu kesatuan dari seluruh kegiatan sehingga
event/node J kegiatan sebelumnya merupakan event/node I kegiatan sesudahnya.
Bentuk diagram ini juga disebut dengan I-J diagram.
Arrow diagram merupakan visualisasi dari tabel daftar saling ketergantungan, sehingga
memudahkan kita untuk mengamati dan memahaminya.
Penggambaran network planning menggunakan simbol yang dapat berbentuk
lingkaran atau segiempat. Simbol-simbol ini dapat digunakan asalkan disertai legenda yang
menjelaskan tentang apa yang dimaksud. Lihat contoh berikut :
Nomor
kejadian
Earliest Event Time
Latest Event Time
Nomor
kejadian
Earliest Event Time
Latest Event Time
skema 2 Network Planning
-
22
SYARAT-SYARAT PEMBUATAN ARROW DIAGRAM
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan arrow diagram, adalah :
Dalam penggambarannya, network diagram harus jelas dan mudah dibaca.
Harus dimulai dan diakhiri pada event/node/kejadian
Kegiatan disimbolkan dengan anak panah yang dapat digambarkan dengan
garis lurus atau garis patah.
Sedapat mungkin terjadinya perpotongan antar anak panah harus dihindari.
Diantara dua event/node/kejadian hanya boleh terdapat satu anak panah
Aktifitas dummy atau aktifitas semu digunakan garis putus-putus dan
jumlahnya seperlunya saja.
Aktifitas dummy adalah aktifitas yang tidak memerlukan sumberdaya dan juga
waktu. Sehingga aktifitas ini biasa juga disebut aktifitas menunggu
EST, LST, EFT, LFT, TF & FF
Sebelum menjelaskan lebih jauh tentang network diagram, kita perlu mengenali
dulu istilah-istilah yang digunakan dalam arrow diagram.
EST (Earliest Start Time) adalah waktu paling cepat dimulainya aktifitas suatu item kerja. Dimana EST dituliskan pada event/node I pada kotak EET. LST
i
EET
LET
j EET
LET
Event Item Kerja Event
Aktifitas
Durasi
Kegiatan
skema 3 aktifitas dummy
-
23
(Latest Start Time) adalah waktu paling lambat dimulainya aktifitas suatu item
kerja. LST dituliskan pada event/node I pada kotak LET. EFT (Earliest Finish Time) adalah waktu paling cepat diselesaikannya aktifitas suatu item kerja. EFT
dituliskan pada event/node J pada kotak EET. LFT (Latest Finish Time) adalah waktu paling lambat diselesaikannya aktifitas suatu item kerja. LFT
dituliskan pada event/node J pada kotak LET.
Float adalah sejumlah waktu yang tersedia dalam suatu kegiatan memungkinkan kegiatan tersebut dapat terlambat atau diperlambat, tetapi
penundaan tersebut tidak menyebabkan proyek menjadi terlambat dalam
penyelesaiannya.
Float dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu Total Float Dan Free Float. Total Float (TF) adalah sejumlah waktu yang tersedia untuk terlambat atau diperlambatnya pelaksanaan kegiatan tanpa mempengaruhi selesainya proyek
secara keseluruhan. Sedangkan Free Float (FF) adalah sejumlah waktu yang tersedia untuk terlambat atau diperlambatnya pelaksanaan kegiatan tanpa
mempengaruhi dimulainya kegiatan yang langsung mengikutinya.
Untuk memberikan illustrasi yang lebih jelas marilah kita cermati sebuah proyek
yang terdiri atas 12 kegiatan atau item kerja. Disediakan tabel analisa saling
ketergantungan (Task Dependencies) untuk dapat menggambarkan network
diagramnya. Atau dapat juga dikatakan bahwa Network Diagram merupakan
visualisasi dari tabel saling ketergentungan, sehingga kita lebih mudah untuk
membaca dan memahaminya.
-
24
Item Kerja Durasi Mendahului Mengikuti
A 8 - B
B 7 A C
C 12 B, E D
D 18 C -
E 16 - C, F, J
F 25 E G, L
G 13 F -
H 9 - I
I 15 H K
J 11 E K
K 4 I, J L
L 19 K -
Table 2 Tabel Saling ketergantungan (Task Dependencies)
Dari tabel daftar saling ketergantungan diatas, maka dapat digambarkan arrow
diagramnya sebagai berikut :
-
25
FORWARD ANALYSIS
Untuk menghitung besarnya nilai EET(j) atau EFT digunakan perhitungan maju atau
Forward Analysis, yang dimulai dari event/node awal dan dilanjutkan ke event/node
berikutnya. Perhitungan didasarkan pada rumus :
EET(j) = EET(i) + durasi
Dimana : EET(i) : EST bagi kegiatan X
EET(j) : EFT bagi kegiatan X
: EST bagi kegitan Y
Jika pada event/node terdapat dua hasil atau lebih maka diambil nilai yang
terbesar
0 00
00
1 23
08
2 16 16
3 22
09
4 30
16
5 41
41
6 37
27
9 60
60
7 42
28
8 41
41
A
E
H J
I
[15]
F
B
[7]
K
[4]
G
C
[12]
D
[18]
L
[19]
skema 4 arrow diagram
-
26
BACKWARD ANALYSIS
Untuk menghitung besarnya nilai LET(j) atau LST digunakan perhitungan mundur atau
Backward Analysis, yang dimulai dari event/node akhir dan mundur ke event/node
sebelumnya. Perhitungan didasarkan pada rumus :
LET(i) = LET(j) - durasi
Dimana : LET(i) : LST bagi kegiatan Y
LET(j) : LFT bagi kegiatan Y
: LST bagi kegitan X
Jika pada event/node terdapat dua hasil atau lebih maka diambil nilai yang
terkecil
6 27
[27]
[26]
2 16
[26]
[16]
[30]
-
27
Untuk perhitungan float dapat dilakukan setelah perhitungan EET & LET telah
dilakukan, adapun rumus dasar yang digunakan adalah :
Untuk Total Float (TF) :
Total Float (TF) = LET(j) Durasi EET(i)
Dimana : LET(j) : LFT bagi kegiatan Y
EET(i) : EST bagi kegiatan Y
: EFT bagi kegitan X
Untuk Free Float (FF) :
Free Float (FF) = EET(j) Durasi EET(i)
Dimana : EET(j) : LST bagi kegiatan Y
EET(i) : EST bagi kegiatan Y
: EFT bagi kegitan X
-
28
Tabel Forward Analysis
Event/Node Kegiatan EET(i) Durasi EET(j) Keterangan
1 A 0 8 8 Awal
2 E 0 9 9 Awal
3 H 0 16 16 Awal
4 B 8 7 15 Diambil Nilai
terbesar 16 Dummy 16 0 16
5 J 16 11 27 Diambil nilai
terbesar 27 I 9 15 24
6 F 16 25 41
7 C 16 12 28
8 K 27 4 31 Diambil nilai
terbesar 41 Dummy 41 0 41
9
D 28 18 46 Diambil nilai terbesar 60 G 41 13 54
L 41 19 60
Table 3 Forward Analysis
-
29
Tabel Backward Analysis
Event/Node Kegiatan LET(j) Durasi LET(i) Keterangan
7 D 60 18 42
8 L 60 19 41
6 G 60 13 47 Diambil nilai
terkecil 41 Dummy 41 0 41
4 C 42 12 30
5 K 41 4 37
3
Dummy 30 0 30 Diambil nilai terkecil 16 F 41 25 16
J 37 11 26
1 B 30 7 23
2 I 37 15 22
0
A 23 8 15 Diambil nilai
terkecil 0 E 16 16 0
H 22 9 13
Table 4 Backward Analysis
1.5. Critical Path Method (CPM)
Dikembangkan oleh ahli matematika dan engineering team dari kerjasama
perusahaan DuPont dan Rand Coorporation. CPM merupakan suatu teknik
perencanaan dengan analisis jaringan berdasarkan logika ketergantungan antar
aktifitas untuk menentukan perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek, aktifitas-
aktifitas yang kritis, serta analisa dampak jika terjadinya keterlambatan pada suatu
aktifitas.
Untuk menentukan suatu aktifitas merupakan aktifitas yang kritis, jika Total Float (TF)
dan Free Float (FF) bernilai nol. Jika hanya salah satu dari float tersebut yang bernilai
nol, maka aktifitas itu tidak dapat dikatakan sebagai aktifitas yang kritis.
-
30
Item Kerja
Durasi Earliest Latest Float
Ket EST EFT LST LFT TF FF
A 8 0 8 0 23 15 0 -
B 7 8 16 23 30 15 1 -
C 12 16 28 30 42 14 0 -
D 18 28 60 42 60 14 14 -
E 16 0 16 0 16 0 0 Kritis
F 25 16 41 16 41 0 0 Kritis
G 13 41 60 41 60 6 6 -
H 9 0 9 0 22 13 0 -
I 15 9 27 22 37 13 3 -
J 11 16 27 16 37 10 0 -
K 4 27 41 37 41 10 10 -
L 19 41 60 41 60 0 0 Kritis
Table 5 Tabel Analisa CPM
-
31
1.6. Bar Chart
Metode barchart/diagram batang ditemukan oleh H. L. Gantt (1917). Sehingga barchart
sering juga disebut Gantt Chart. Gantt Chart merupakan sekumpulan daftar urutan
kegiatan yang disusun dalam arah baris, sedangkan kolom menunjukkan skala waktu.
Secara umum Gantt Chart adalah diagram yang terdiri atas sekumpulan garis yang
menunjukkan saat mulai dan saat selesai yang direncanakan untuk tiap kegiatan
dalam suatu proyek dimana panjang garis batangnya menidentifikasikan durasi dari
kegiatan tersebut.
Diagram ini yang paling banyak digunakan secara luas pada penjadwalan proyek
konstruksi karena kemudahannya serta dapat dipahami oleh setiap level dalam
organisasi manajemen proyek konstruksi. Sehingga amat berguna sebagai alat
komunikasi dalam pelaksanaan proyek.
Pada halaman berikut merupakan diagram batang untuk contoh kasus yang kita bahas
pada buku ini.
1.7. Precedence Diagram Method
Kegiatan dalam Predence Diagram Method (PDM) digambarkan dengan lambang
segiempat. Karena letak kegiatan dibagian node maka sering disebut Activity On Node
(AON). Adapun kelebihan PDM dibandingkan dengan ADM adalah :
Tidak diperlukan kegiatan fiktif/dummy sehingga pembuatan diagram menjadi lebih
sederhana.
Hubungan saling ketergantungan yang berbada dapat dibuat tanpa menambah
jumlah kegiatan.
Karena node-nya melambangkan kegiatan sehingga diagram lebih pendek dan
sederhana.
Dapat dilihat seperti dibawah ini :
-
32
EST Jenis kegiatan
EFT
Durasi Float
LST LFT EST No. Keg EFT
No. Keg Durasi Jenis Kegiatan
Alternatif 1 Alternatif 2
Keterangan :
EST : Earliest Start Time
EFT : Earliest Finish Time
LST : Latest Start Time
LFT : Latest Finish Time
Table 6
Task Dependencies
Hubungan antar kegiatan pada metode PDM digunakan sebuah garis
penghubung, yang dapat dimulai dari kiri ke kanan atau dari kegiatan atas ke
bawah dan juga sebaliknya dari kegiatan bawah ke atas. Untuk hubungan antar
kegiatan satu dengan kegiatan yang lain atau biasa disebut dengan hubungan
saling ketergantungan pada metode PDM ini dikenal ada empat macam, yaitu :
Finish to Start (FS)
Type ini merupakan standar pada metode ini. FS adalah hubungan antara
kegiatan dimana suatu kegiatan dapat dimulai jika kegiatan sebelumnya
yang langsung mengikutinya telah selesai.
Start to Start (SS)
SS adalah hubungan antar kegiatan dimana suatu kegiatan baru dapat
dimulai jika ada kegiatan yang lainnya telah dimulai.
Start to Finish (SF)
SF adalah hubungan antar kegiatan dimana suatu kegiatan baru dapat
diselesaikan jika kegiatan yang lainnya telah dimulai.
-
33
Finish to Finish (FF)
FF adalah hubungan antar kegiatan dimana suatu kegiatan baru dapat
diselesaikan jika kegiatan yang lainnya juga telah selesai.
EST(i) Jenis kegiatan
EFT(i) EST(j) Jenis kegiatan
EFT(j)
LST(i) LFT(i) LST(j) LFT(j)
i Durasi (i) j Durasi (j)
Splitable Activity
Kegiatan splitable adalah sebuah kegitan yang dapat dihentikan sementara
atau harus dihentikan sementara, dan dilanjutkan kembali beberapa saat
kemudian. Contoh kegiatan ini, misalnya pengecoran beton untuk elemen
structural bangunan gedung (balok, kolom, plat lantai).
Kegiatan non-splitable adalah kegiatan yang harus dilaksanakan secara
kontinu dan tidak diizinkan untuk berhenti ditengah pelaksanaannya.
FF (ij)
SS (ij)
SF (ij)
FS FS (ij)
skema 5 Task Dependencies
-
34
Lag Time
Lag time adalah terjadi penumpukan atau tenggang waktu pada hubungan
antara dua aktifitas. Terjadinya tenggang waktu disebut lag positif atau sering
disebut lag time saja, sedangkan terjadinya penumpukan waktu disebut lag
negative atau disebut lead time.
EST, LST, EFT, LFT
Pengertian EST, LST, EFT, dan LFT pada PDM sama pada ADM. Cuma
terdapat perbedaan pada perhitungan nilai-nilainya. Besarnya nilai EST(j) dan
EFT(j) dihitung dengan perhitungan kedepan (Forward Analysis) dimana
kegiatan I sebagai predecessors dan kegiatan j sebagai successors, rumus
yang digunakan untuk kegiatan non-splitable sebagai berikut :
EST(j) = EST(i) + lag time . (Predecessors SS)
EST(j) = EST(i) + lag time durasi(j) . (Predecessors SF)
EST(j) = EFT(i) + lag time . (Predecessors FS)
EST(j) = EFT(i) + lag time durasi(j) . (Predecessors FF)
Untuk kegiatan splitable digunakan rumus :
EST(j) = EST(i) + lag time + interupsi . (Predecessors SS)
EST(j) = EST(i) + lag time durasi(j) + interupsi . (Predecessors SF)
EST(j) = EFT(i) + lag time + interupsi . (Predecessors FS)
EST(j) = EFT(i) + lag time durasi(j) + interupsi . (Predecessors FF)
-
35
Sedangkan untuk EFT(j) digunakan rumus sebagai berikut :
EFT(j) = EST(j) + durasi(j)
EFT(j) = EST(j) + durasi(j) + interupsi
Jika terdapat lebih dari satu anak panah yang masuk ke sebuah node/kegiatan,
maka diambil nilai yang terbesar.
Sedangkan untuk besarnya nilai LST(j) dan LFT(j) dihitung dengan perhitungan
kebelakang (Backward Analysis) dimana kegiatan I sebagai predecessors dan
kegiatan j sebagai successors, rumus yang digunakan untuk kegiatan non-
splitable sebagai berikut :
LFT(i) = LST(j) - lag time . (Predecessors FS)
LFT(i) = LST(j) - lag time + durasi(j) . (Predecessors SS)
LFT(i) = LFT(j) - lag time . (Predecessors FF)
LFT(i) = LFT(j) - lag time + durasi(j) . (Predecessors SF)
Untuk kegiatan splitable digunakan rumus :
LFT(i) = LST(j) - lag time - interupsi . (Predecessors FS)
LFT(i) = LST(j) - lag time + durasi(j) - interupsi . (Predecessors SS)
LFT(i) = LFT(j) - lag time - interupsi . (Predecessors FF)
LFT(i) = LFT(j) - lag time + durasi(j) - interupsi . (Predecessors SF)
Sedangkan untuk EFT(j) digunakan rumus sebagai berikut :
-
36
LST(i) = LFT(i) + durasi(i)
LST(i) = LFT(i) + durasi(i) - interupsi
Sedangkan untuk ketersediaan waktu untuk terlambat atau diperlambatnya
suatu kegiatan diistilahkan dengan Slack. Dimana Slack mempunyai arti yang
sama dengan float. Rumus yang digunakan untuk menghitung Total Slack dan
Free Slack disajikan sebagai berikut :
Total Slack (Ts) = LFT Durasi EST
Untuk Free Float (FF) :
Free Slack (Fs) = LST Durasi EST
Diberikan sebuah contoh sederhana, dari sebuah proyek dengan table task
dependencies seperti dibawah ini.
-
37
ITEM KERJA DURASI PREDECESSORS
Task #01 9 -
Task #02 5 01FS + 0d
Task #03 5 01FF + 3d
Task #04 7 01FS - 1d
Task #05 11 02SS + 7d; 03SF + 7d
Task #06 13 03FS + 1d
Task #07 11 03FF + 0d; 04SS + 7d
Task #08 7 05SF + 0d; 06FS + 2d
Task #09 10 06SF + 3d; 07SS + 5d
Task #10 3 08FF + 2d; 09FS + 0d
Table 7 task dependencies
Gambar diagram PDM nya lihat pada halaman sebelah. Dibawah ini adalah perhitungan
Forward Analysis. EST(01) = 0 EFT(01) = EST(01) + durasi(01)
= 0 = 0 + 9
EST(01) = 0 EFT(01) = 9
EST(02) = EFT(01) + lag time EFT(02) = EST(02) + durasi(02)
= 9 + 0 = 9 + 5
EST(02) = 9 EFT(02) = 14
-
38
EST(03) = EFT(01) + lag time durasi(03) EFT(03) = EST(03) + durasi(03)
= 9 + 3 - 5 = 7 + 5
EST(03) = 7 EFT(03) = 12
EST(04) = EFT(01) + lag time EFT(04) = EST(04) + durasi(04)
= 9 - 1 = 8 + 7
EST(04) = 8 EFT(04) = 15
EST(05) = EST(02) + lag time
= 9 + 7
EST(05) = 16 (nilai terbesar)
EST(05) = EST(03) + lag time durasi(05) EFT(05) = EST(05) + durasi(05)
= 7 + 7 - 11 = 16 + 11
= 3 EFT(05) = 27
EST(06) = EFT(03) + lag time EFT(06) = EST(06) + durasi(06)
= 12 + 1 = 13 + 13
EST(06) = 13 EFT(06) = 26
EST(07) = EFT(03) + lag time durasi(07)
= 12 + 0 - 11
= 1
EST(07) = EST(04) + lag time EFT(07) = EST(07) + durasi(07)
= 8 + 7 = 15 + 11
-
39
EST(07) = 15 (nilai terbesar) EFT(07) = 26
EST(08) = EST(05) + lag time durasi(08)
= 16 + 0 - 7
= 9
EST(08) = EFT(06) + lag time EFT(08) = EST(08) + durasi(08)
= 26 + 5 = 31 + 7
EST(08) = 31 (nilai terbesar) EFT(08) = 38
EST(09) = EST(06) + lag time durasi(09)
= 13 + 3 - 10
= 6
EST(09) = EST(07) + lag time EFT(09) = EST(09) + durasi(09)
= 15 + 5 = 20 + 10
EST(09) = 20 (nilai terbesar) EFT(09) = 30
EST(10) = EFT(08) + lag time durasi(10)
= 38 + 2 - 3
EST(10) = 37 (nilai terbesar)
EST(10) = EST(06) + lag time
= 13 + 2
= 15
EST(10) = EFT(09) + lag time EFT(10) = EST(10) + durasi(10)
= 30 + 0 = 37 + 3
-
40
= 30 EFT(10) = 40
Berikutnya disajikan perhitungan Backward Analysis, setelah diperoleh umur proyek adalah 40 hari.
LFT(10) = 40 LST(10) = LFT(01) - durasi(10)
= 40 = 40 - 3
LFT(10) = 40 LST(10) = 37
LFT(09) = LST(10) - lag time LST(09) = LFT(09) - durasi(09)
= 37 - 0 = 37 - 10
LFT(09) = 37 LST(09) = 27
LFT(08) = LFT(10) - lag time LST(08) = LFT(08) - durasi(08)
= 40 - 2 = 38 - 7
LFT(08) = 38 LST(08) = 31
LFT(07) = LST(09) - lag time + durasi(07) LST(07) = LFT(07) - durasi(07)
= 27 5 + 11 = 33 - 11
LFT(07) = 33 LST(07) = 22
LFT(06) = LST(10) - lag time + durasi(06)
= 37 + 2 + 13
= 52 (diambil 40)
LFT(06) = LFT(09) - lag time + durasi(06)
= 37 - 3 + 13
= 47 (diambil 40)
-
41
LFT(06) = LST(08) - lag time LST(06) = LFT(06) - durasi(06)
= 31 - 5 = 26 - 13
LFT(06) = 26 (nilai terkecil) LST(06) = 13
LFT(05) = LFT(08) - lag time + durasi(05) LST(05) = LFT(05) - durasi(05)
= 38 0 + 11 = 40 - 11
LFT(05) = 49 (diambil 40) LST(05) = 29
LFT(04) = LST(07) - lag time + durasi(04) LST(04) = LFT(04) - durasi(04)
= 22 7 + 7 = 22 - 7
LFT(04) = 22 LST(04) = 15
LFT(03) = LFT(07) - lag time
= 33 - 0
= 33
LFT(03) = LST(06) - lag time
= 13 - 1
LFT(03) = 12 (nilai terkecil)
LFT(03) = LFT(05) - lag time + durasi(03) LST(03) = LFT(03) - durasi(03)
= 40 7 + 5 = 12 - 5
= 38 LST(03) = 7
LFT(02) = LST(05) - lag time + durasi(02) LST(02) = LFT(02) - durasi(02)
-
42
= 29 7 + 5 = 27 - 5
LFT(02) = 27 LST(02) = 22
LFT(01) = LST(02) - lag time
= 22 - 0
= 22
LFT(01) = LST(04) - lag time
= 15 + 1
= 16
LFT(01) = LFT(03) - lag time LST(01) = LFT(01) - durasi(01)
= 12 3 = 9 - 9
LFT(01) = 9 (nilai terkecil) LST(01) = 0
-
43
Item Kerja
Durasi Earliest Latest Slack
Ket EST EFT LST LFT Ts Fs
01 9 0 9 0 9 0 0 Kritis
02 5 9 14 22 27 18 13 -
03 5 7 12 7 12 0 0 Kritis
04 7 8 15 15 22 14 7 -
05 11 16 27 29 40 24 13 -
06 13 13 26 13 26 0 0 Kritis
07 11 15 26 22 33 18 7 -
08 7 31 38 31 38 0 0 Kritis
09 10 10 20 27 37 27 17 -
10 3 37 40 37 40 0 0 Kritis
Table 8 Tabel Analisa CPM
1.8. Critical Path Method (CPM) BAR CHART
Sumber daya dalam suatu Proyek sangat mempengaruhi keberhasilan dari tujuan
yang telah ditetapkan.Sumber daya umumnya terbagi 3 yaitu :
1. Tenaga Kerja
2. Material
3. Alat bantu kerja
Dimana tiap-tiap sumberdaya mempunyai karakteristik masing-masing dengan logika
bahwa tenaga kerja secara bekerjasama mengolah material dengan menggunakan
alat bantu kerja. Sehingga kita dapat mengetahui hal-hal mana yang cocok
-
44
dimasukkan sebagai tenaga kerja (work), material maupun alat bantu kerja (tools).
Adapun kriteria-kriteria tersebut adalah :
Harga standar tenaga kerja (upah) dibayar berdasarkan satuan waktu, sedangkan
material & alat kerja bantu dibayarkan berdasarkan satuan volume atau jumlah.
Tenaga kerja mempunyai 2 type harga, yaitu Harga Standar dan Harga Overtime
Material akan semakin berkurang seiring dengan perkembangan kemajuan
proyek, sedangkan alat bantu kerja cenderung bersifat konstant atau tidak terkait
dengan progress pekerjaan.
Tenaga kerja mempengaruhi jadwal dan biaya, material & alat hanya
mempengaruhi biaya tidak pada schedule.
Pemenuhan kebutuhan dari Tenaga kerja dan material akan sangat mempengaruhi
jadwal dan nilai cost/biaya dari suatu proyek.
Tenaga Kerja
Rumus yang digunakan adalah :
Ds = K x V
Dimana : Ds : Durasi per sumberdaya
K : Koefisien produktifitas sumberdaya
V : Volume per item kerja
Sehingga kebutuhan akan tenaga kerja pada suatu item kerja dapat diperoleh dengan
rumus :
Tk = Ds : Dr
Dimana : Tk : Kebutuhan tenaga kerja per item kerja
Ds : Durasi per sumberdaya
Dr : Durasi rencana
-
45
Material
Kebutuhan akan material pada suatu item kerja dapat diperoleh dengan rumus :
M = K x V
Dimana : M : Kebutuhan material per item kerja
K : Koefisien kebutuhan
V : Volume kerja per item kerja
Contoh :
Diketahui kegiatan Pemasangan Bouwplank mempunyai volume 40 m1. Direncanakan
akan dilaksanakan selama 2 hari. Dengan menggunakan analisa BOW diperoleh :
Anl. A (1 m1 Pasangan Bowplank )
0,200 hari/m1 Tukang Kayu
0,020 hari/m1 Pekerja
0,004 m3/m1 Kayu kls. II (balok & papan)
0,015 Kg/m1 Paku
Diperoleh durasi per sumberdaya :
Durasi (tukang kayu) = 0,200 hari/m1 x 40 m1 = 8,0 hari
Durasi (pekerja) = 0,020 hari/m1 x 40 m1 = 0,8 hari
Diperoleh kebutuhan sumber daya pada item Pemasangan Bouwplank
Tukang kayu = 8,0 hari : 2 hari = 4
Pekerja = 0,8 hari : 2 hari = 0,4
Diperoleh kebutuhan material pada item Pemasangan Bouwplank
Kayu kelas II = 0,004 m3/m1 x 40 m1 = 0,16 m3
-
46
Paku = 0,015 kg/m1 x 40 m1 = 0,6 kg
Sehingga dapat disimpulkan bahwa, dibutuhkan 4 orang Tukang kayu & 1 orang
Pekerja serta 0,16 m3 kayu kelas II & 0,6 kg paku untuk menyelesaikan 40 m1
Pemasangan Bouwplank selama 2 hari.
1.9. Soal-soal latihan 1. Apa manfaat mempelajari manajemen proyek?
2. Apa manfaat mempelajari manajemen proyek dilihat dalam bidang kesipilan?
3. Jelaskan perbedaan kegiatan proyek dan kegiatan operasional, dan berikan contoh yang termasuk kegiatan proyek dan kegiatan operasional !
4. Jabarkan secara umum jenis-jenis proyek yang kamu ketahui berikut contohnya !
5. Apa yang dimaksud denngan UCI, dan kapan digunakan?
-
47
BAB II PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK
2.1. Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Secara umum perangkat lunak manajemen proyek yang dikenal adalah Primavera dan
Microsoft Project. Seiring dengan perkembangan TIK perkembangan perangkat lunak
yang berbasis manajemen proyek juga mulai banyak bermunculan. Secara umum
perbedaan dari perangkat lunak tersebut dari beberapa aspek dapat dilihat pada table
di bawah ini
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
24Seveffice Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Hak milik
AMS RealTime Enterprise
Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Assembla Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Hak milik
AtTask Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Basecamp Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Hak milik
BrightWork Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Central Desktop Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
Cerebro Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Hak milik
Clarizen Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
codeBeamer Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
-
48
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
Collabtive Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Open source
Contactizer Ya Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
Dolibarr ERP / CRM
Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Open source
dotProject Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Open source
Endeavour Software Project
Management Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Open source
Easy Projects .NET
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
eGroupWare Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Open source
FastTrack Schedule
Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
Feng Office Community
Edition Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Open source
FogBugz Ya Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Hak milik
GanttProject Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source
Gemini Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Hak milik
Genius Inside Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Glasscubes Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
Goplan Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Hak milik
-
49
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
HP Project & Portfolio Software
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Huddle Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
Hyperoffice Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
InLoox Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Hak milik
JIRA Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Hak milik
Journyx Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Kayako helpdesk software
Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
KForge Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Open source
KKOOP Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
KPlato Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Open source
Launchpad Ya Ya Tidak Ya Tidak Tidak Ya Open source
LiquidPlanner Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
LisaProject Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
MacProject Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
MantisBT Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Open source
-
50
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
MatchWare MindView 3 Business
Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Merlin Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
MicroPlanner X-Pert
Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Hak milik
Microsoft Office Project Server
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Microsoft Project Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
MindGenius Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
Mingle Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Ya Hak milik
MyWorkPLAN Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Hak milik
O3spaces Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Hak milik
OmniPlan Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
Open Workbench
Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source
OpenProj Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source
Oracle Project Portfolio
Management Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
phpGroupWare Ya Ya Tidak ? ? Ya Ya Ya Open source
Planisware 5 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
-
51
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
Planner Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source
Planner Suite Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Hak milik
Primavera Project Planner
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Principal Toolbox
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Project KickStart Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik
Project.net Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Open source
Project-Open Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Open source
Projectplace Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Hak milik
ProjectSpaces Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
Projektron BCS Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
PSNext Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
QuickBase Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Hak milik
Redmine Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Open source
Rachota Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Open source
SAP RPM Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Severa Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
-
52
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
SharpForge (sudah tidak beroperasi)
Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Open source
Smartsheet Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Hak milik
TaskJuggler Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source
Teamcenter Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Hak milik
Teamwork Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
TeamworkPM Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Tenrox Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Trac Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Open source
TrackerSuite.Net Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
Ubidesk Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
Unawave Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Hak milik
VPMi Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Hak milik
WorkBook Software A/S
Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Hak milik
WorkEngine Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
WorkLenz Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
WorkPLAN Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Hak
-
53
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
Enterprise milik
workspace.com Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik
web2project Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Ya Open source
WebSPOC Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Hak milik
Wrike Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Hak milik
Zoho Projects Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya Hak milik
Perangkat lunak
Collaborative software
Masalah tracking system
Scheduling Project
Portfolio Management
Manajemen Sumber
Daya
Manajemen Dokumen
Berbasis web Lisensi
Table 9
Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
2.2. Soal-soal latihan 1. Apa manfaat menggunakan perangkat lunak dalam manajemen proyek?
2. Jelaskan secara umum perbedaan antara primavera dan Microsoft project 2007, dan mengapa kedua perangkat lunak ini yang umum digunakan dalam manajemen proyek?
-
54
BAB III MICROSOFT PROJECT
3.1. PENGENALAN MICROSOFT PROJECT Pada bab sebelumnya telah dibahas software-software yang dibuat untuk
mempermudah pengelolaan proyek sehingga membuat para manajer-manajer proyek
lebih efektif & efisien dalam pengontrolan dan pengawasan suatu proyek bahkan lebih
dari satu proyek. Dua software yang lazim kita kenal adalah Microsoft Project dan Primavera Project Planner. Namun yang akan kita bahas dalam hal ini adalah
Microsoft Project 2003. Microsoft Project adalah suatu program/aplikasi komputer (software) untuk mengelola proyek, mulai dari perencenaan hingga rampungnya
proyek sehingga mencegah terjadinya keterlambatan schedule dan kerugian biaya.
Microsoft Project erat hubungannya dengan prinsip dasar manajemen proyek.
3.2. MEMULAI MICROSOFT PROJECT 2003 Ada beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Project 2003, yaitu :
a. Melalui Windows Menubar
Klik tombol Start Arahkan mouse ke All Programs lalu klik Pada windows menubar pilih group icon Microsoft Office lalu pilih Microsoft
Office Project 2003 b. Melalui Windows Explorer jalankan Windows Explorer pilih kamar C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Winproj
c. Melalui Run Klik tombol Start Lalu pilih Run Pada kotak isian ketikkan Winproj, lalu klik Ok
-
55
3.3. OVERVIEW MICROSOFT PROJECT 2003 a. Menubar
Menubar pada microsoft project terdiri atas :
File
segala yang menyangkut tentang manajemen file seperti membuka &
menutup file, menyimpan file, mengatur & mencetak file, mengirim file dan
menutup Ms. Project
Edit
segala yang menyangkut tentang pengeditan data seperti cut, copy, paste
data, penghapusan data, hubungan antara data atau task, fasilitas pencarian
data.
View
segala yang menyangkut tentang pengaturan tampilan worksheet-worksheet
yang akan digunakan seperti worksheet pembuatan, pengaturan, dan
pengontrolan jadwal proyek, penginputan, pengaturan, dan pengontrolan
sumberdaya, pengaturan tampilan table-tabel pada worksheet, pembuatan
laporan-laporan, pengaturan tampilan toolbar, header & footer, dan zooming
pada tampilan worksheet.
Insert
segala yang menyangkut tentang penyisipan data, proyek lain, ataupun
object berupa gambar pada worksheet.
Format
segala yang menyangkut tentang pengaturan tabel pada worksheet, skala
waktu, layout, dan gambar.
Tools
segala yang menyangkut fasilitas yang disediakan pada Ms. Project 2003
seperti pengecekan bahasa, hubungan antar beberapa proyek, pengaturan
jam & hari kerja, pengalokasian sumberdaya, pemantauan perkembangan
proyek, macro & organizer, fasilitas customize, dan pengaturan Ms. Project.
Project
segala yang menyangkut tentang pengaturan data-data seperti sortir,
penyaringan, pengelompokan, pendefinisian summary task dan subtask, task
information, dan project information.
-
56
Collaborate
segala yang menyangkut tentang kerjasama dengan jadwal proyek lain pada
user yang lain.
Window
segala yang menyangkut tentang pengaturan jendela pada Ms. Project,
seperti penampilan dua jendela.
Help
segala yang menyangkut tentang bantuan-bantuan & informasi tentang Ms.
Project 2003
b. Toolbar
Toolbar pada Microsoft Project terdiri atas :
Standard
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah New, Open, Save, File
search, Printer, Print Preview, Spelling, Cut, Copy, Paste, Form Painter,
Undo, Redo, Insert Hyperlink, Link Task, Unlink Task, Split Task, Task
Information, Task Notes, Assign Resource, Publish All Information, Group By,
Zoom in, Zoom Out, Go to Selected Task, Copy Picture, Help.
Formatting
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Outdent, Indent, Show
Subtask, Hide Subtask, Hide Assignments, Show, Font, Font Size, Bold,
Italic, Underline, Align Left, Align Centre, Align Right, Filter, Auto Filter, dan
Gantt Chart Wizard.
gambar 1 icon standar
gambar 2 icon formatting
-
57
Collaborate
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Publish All Information,
Publish New and Changed Assignments, Publish Project Plan, Republish
Assignments, Update Project Progress, Request Progress Information,
Project Centre, Resource Centre, Portofolio Analyzer, Portofolio Modeler,
Documents, Issues, Risks.
Custom Form
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Entry, Cost Tracking, Work
Tracking, Task Earned Value, Schedule Tracking, Task Relationships,
Tracking, Forms.
Drawing
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Draw, Line, Arrow,
Rectangle, Oval, Arc, Polygon, Text Box, Cycle Fill Color, Attach To Task.
gambar 3
gambar 4
gambar 5
-
58
Recource Management
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Resource Allocation View,
Task Entry View, Go To Next Overlocation, Assign Resource, Resource
Subtitution Wizard, New Resource Form, Share Resources, Update Resource
Pool, Address Book, Resource Details, Windows User Account From Address
Book, Using Resource, Levelling Help.
Task Pane
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Getting Started & Open.
Tracking
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Project Statistics, Update as
Schedule, Reschedule Work, Add Progress Line, 0% Complete, 25%
Complete, 50% Complete, 75% Complete, 100% Complete, Update Task,
Collaborate Toolbar.
Visual Basic
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Run Macro, Record Macro,
Security, Visual Basic Editor.
Web
gambar 6
gambar 7
gambar 8
-
59
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Back, Forward, Stop Current
Jump, Refresh Current Page, Start Page, Search The Web, Favorites, Go,
Show Only Web Toolbar.
Analysis
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Adjust Date, Analyze
Timescaled in Excel, Copy Picture to Office Wizard, PERT Analysis, Visio
WBS Chart Wizard, XML Reporting Wizard.
Compare Project Version
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Compare Project Version, Go
to Task/Resource in Project Version, Show All Items, Show Data &
Differences Columns, More Informations
Euro Currency Converter
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Insert Cost in Euro, Add New
Currency Wizard, Import Custom Currencies, Edit Custom Currencies.
gambar 9
gambar 10
gambar 11
-
60
Network Diagram
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Align, Hide Summary Task,
Show Progress Marks, Show Page Breaks, Show Link Labels, Straight Links,
Hide Fields, Layout Now, Layout Selection Now.
PERT Analysis
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Optimistic Gantt, Expected
Gant, Pesimistic Gantt, Calculate PERT, PERT Entry Form, Set PERT
Weight, PERT Entry Sheet
Project Guide
Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Show/Hide Project Guide,
Task, Resource, Track, Report.
c. Viewbar
gambar 12
gambar 13
gambar 14
gambar 15
-
61
Icon-icon yang terdapat pada Viewbar, adalah :
Calendar
Gantt Chart
Network Diagram
Task Usage
Tracking Gantt
Recource Graph
Recource Sheet
Resource Usage
More Views
3.4. SPESIFIKASI MICROSOFT PROJECT 2003
Sesuai dengan spesifikasi dan batas maksimum data yang dapat diinput pada Microsoft
Project 2003 yang disupport oleh Microsoft Windows 2000 Professional SP3 atau
Windows XP, meskipun limit aktual dan kecepatan penganalisaan tergantung pada
configurasi komputer anda. Mungkin akan terjadi memory errors sebelum anda
mencapai limit maximum sesuai dengan tabel.
gambar 16
-
62
Attribute Maximum
Item kerja per satu project file 1.000.000
Sumberdaya per satu project file 1.000.000
Unit sumberdaya setiap peng alokasian 60.000.000 unit atau
6.000.000.000%
Resource availability dates 100
Task dependencies per project file Tanpa batas
Predecessors per task Tanpa batas
Successors per task Tanpa batas
Outline levels per satu project 65.535
Consolidated projects 998
Open project files per consolidated project 998
Sharer files connected to a resource pool
999 (that is, maximum open project
files minus 1 for the resource pool
itself)
Open windows 50
Base calendars Tak terbatas
Calendar exceptions per calendar 1.400
Printable tasks in monthly calendar 4.000
Rate tables to support different pay scales and rates 5 per sumberdaya
Variable rates per rate table to support rate increases and
decreases 25
Cost value in a currency field 999.999.999.999,99
-
63
Work value 1.666.666.667 hours
Assignment work values for:
Work assignments 999.999.999 minutes
Variable material assignments 999.999.999 units
Fixed material assignments 60.000.000 units
Cells and Gantt bars that can be directly formatted 64.000
Print scaling adjustment range percentage 10-500%
Page header text 5 lines
Page footer text 3 lines
Page legend text 3 lines
Page legend text box width 5 inches (12.7 centimeters)
Filter tests per filter 40
Filter tests per AutoFilter 2 per column
Earliest date allowed for calculation January 1, 1984
Latest date allowed for calculation December 31, 2049
Discontiguous selections on a sheet view 9
Baselines 11
Characters in a text field 255
Characters in an outline code field 255
Values and characters in an Enterprise Resource Multi-
Value (ERMV) field 255 values, each of 255 characters
Digits in a number field 999,999,999,999.99
Table 10
3.5. MANAJEMEN FILE
-
64
a. Menyimpan File
Untuk menyimpan file ada 2 pilihan, yaitu :
1. Save As, untuk menyimpan file dengan nama baru
Klik menu File Klik Save As Ketik Nama file pada kotak File name Tentukan Lokasi penyimpanan
Klik Save
2. Save, Untuk meyimpan perubahan pada isi file atau menyimpan file baru
Klik icon Save
b. Membuat Password File
Langkah-langkah untuk menyimpan file dengan memberikan password :
Klik menu File Klik Save As Klik Tools yang ada pada sebelah kanan atas kotak dialog tersebut. Klik General Options yang akan memunculkan kotak dialog Save Options
gambar 17 Save As Dialog Box
-
65
Isikan password/kata sandi pada kedua kotak password yang ada. Terdapat
dua jenis Password yaitu password yang hanya untuk membuka tapi tidak
dapat menyimpan perubahan-perubahan yang dilakukan pada file
(Protection password) dan password yang untuk membuka dan juga dapat menyimpan perubahan-perubahan yang dilakukan pada file (Write reservation password)
Klik OK
c. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru :
Klik icon New Atau Klik menu File Klik New, atau tekan kombinasi tombol Ctrl+N
d. Membuka File
Klik icon Open Atau Klik menu File
gambar 18 Save Option Dialog Box
-
66
Klik Open, atau tekan kombinasi tombol Ctrl+O Tampil Open Dialog Box s