BAHAN KULIAH

DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S.

2006

MANDATES : Apa yang harus dan harus tidak anda lakukan.

STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif mempengaruhi dan dipengaruhi

VISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam kurun waktu tertentu

ISSU STRATEGIS : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguh-sungguh penting.

TUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam rangka mewujudkan visi organisasi.

STRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa mendatang.

P E R E N CANAAN : Proses memutuskan bagaimana menempatkan strategistrategi kedalam praktek.

RENCANA : Komitment untuk aksi

MENGKONTRUKSI

MENGADAPTASI

MENGUBAH ORGANISASI SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI

MENGORGANISIR USAHA MANUSIA SECARA EFEKTIF STRUKTUR TERSPESIALISASI PADA LINGKUNGAN YANG CEPAT BERUBAH MASIH MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEMADALAH BELAJAR BAGAIMANA:

MELIPUTI:TUJUAN DAN SARANA

STRUKTUR DAN PROSES

EQUILIBRIUM YANG DINAMIS

MELIPUTI:SUMBER PERUBAHAN YANG BERASAL DARI LINGKUNGAN

SUMBER PERUBAHAN YANG BERASAL DARI SISTEM INTERNAL, YAITU:SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI

SUBSISTEM TEKNIS

SUBSISTEM STRUKTURAL

SUBSISTEM PSIKOSOSIAL

SUBSISTEM MANAJERIAL

(3)KOMPARATOR(1)KARAKTERISTIK/TUJUANSASARAN/OUTPUT

SISTEM OPERASI(TRANSFORMASI)(2)SENSOR(4)EFFECTOR

SaluranPengukuranSaluranPengawasanPROSESOR(PENGOLAH)OUTPUTINPUTKOMPARATORTUJUAN (STANDAR)Putaran feedback(Umpan Balik)

Proses analisis, perumusan dan evaluasi strategi-strategi, dengan TUJUAN UTAMA agar perusahaan dapat melihat secara obyektif kondisi-kondisi internal dan eksternal sehingga perusahaan dapat mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal

CHANDLER (1962) Strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi sumber daya

LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965) Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada

ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER (1977) Strategi merupakan respon secara terus menerus maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat mempengaruhi organisasi

PORTER (1985) Strategi adalah alat yang sangat penting untuk mencapai keunggulan bersaing

ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah

ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah kekuatan motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer, karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak langsung menerima keuntungan atau biaya yang ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan

HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir selalu dimulai dari apa yang dapat terjadi, bukan dimulai dari apa yang terjadi. Terjadinya kecepatan inovasi pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.

Mengatahui StrategiPerusahaanTentukanTentukanDandanEvaluasievaluasilingkunganKEKUATANPELUANGdandanKELEMAHANANCAMANDIAGRAM PROSES ANALISISAnalisis masalah yang perlu mendapat perhatianTentukan alternatif dan pilihan strategiJelaskanSituasi

EvaluasiSituasi

Cari pemecahanmasalah

STRATEGI MANAJEMEN meliputi strategi yang dapat dilakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi secara makro misalnya: strategi pengembangan produk, strategi penerapan harga, strategi akuisi, strategi pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan sebagainya

STRATEGI INVESTASI merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi apakah perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi divestasi, dan sebagainya

STRATEGI BISNIS disebut juga strategi bisnis secara fungsional karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan

TAHAP 1 memahami situasi dan informasi yang ada

TAHAP 2 memahami permasalahan yang terjadi. Baik masalah yang bersifat umum maupun spesifik

TAHAP 3 Menciptakan berbagai alternatif dan memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah

TAHAP 4Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif yang terbaik. Caranya dengan membahas sisi pro maupun kontra dan memberikan bobot dan skor untuk masing-masing alternatif dan sebutkan kemungkinan yang akan terjadi

ORGANISASI membutuhkan tool/alat untuk mengembangkan STRATEGI MANAJEMEN yang menjamin tercapainya kinerja (performance) yang optimal kedepan ORGANISASI membutuhkan sebuah KERANGKA KERJA (framework) dalam rangka: Mengelola suatu PERUBAHAN kedepan

Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK

Mengembangkan arah, tujuan dan PROGRAM STRATEGISMengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA kedalam proses perencanaan

Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas

Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah pada tujuan

Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik diantara anggota

Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang\Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang ada

Memiliki kejelasan dalam menilai setiap perkembangan/capaian

Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam mengembangkan mekanisme dan instrumen-instrumen yang dibutuhkan

Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud utama organisasi

Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi

Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi

Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang akan menjadi fokus perhatian organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin dicapai

Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis dan program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir

Rumusan tentang rencana-rencana tindakan (workplan) yang akan dilaksanakan organisasi

Sebuah proses untuk menentukan arah dan capaian perkembangan organisasi kedepan yang didasarkan atas analisa (penilaian) keadaan masa lalu dan sekarang

Analisa Stakeholders AnalisaEksternal dan Internal

Penemuan isu strategis danvisioningSiapakitaMengapakita perluexistDimanakitasekarangKemanakita inginpergiBagaimanakita dapatmencapainyaMandate/aimsstatementMision &veluesstatementVisionstatementStrategicIssue &goal settingStrategyFormulation(objectives &programsWorkplan

Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat menentukan: apa yang harus dikerjakan ?; dan mengapa organisasi harus mengerjakannya ?

Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang menjadi perhatian utama (concern) organisasi.

Lebih menekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal) organisasi

Lebih mendorong pengumpulan versi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan

Lebih berorientasi kepada tindakan

PERSIAPANAnalisa KebutuhanMembangun Komitmen

PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASIAnalisa stakeholdersPerumusan mandat organisasiPerumusan MISI, VISI, Nilai

PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASIAnalisa lingkungan eksternalAnalisa lingkungan internalPerumusan issue strategisPenyusunan strategi

PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASIRencana Kerja (Workplan)Rancana Anggaran dan Pembeayaan

Mungkin dilakukan

Harus tidak dilakukanLangkah 1MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukanHarusDilakukanPertanyaan Kunci:Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi masyarakat yang menjadi perhatian organisasi ?

Langkah 2Kejelasan analisa ini dapat membantu memperjelas mandat Pertanyaan diskusi:Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) terhadap organisasi?2.Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat (inti), agak jauh, dan jauh?Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lainApa kepentingan mereka ?Bagaimana menilaikeberhasilan organisasi ?Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka ? dan ukuran-ukuran apa yang mereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi ?Stakeholders inti, sedang dan jauh

Langkah 3Misi menggambarkan:1.Pandangan dasar organisasi dimana segala sumberdaya dan gerak diorientasikan2.Apa yang akan digarap oleh organisasi (mengapa organisasi perlu eksis ?)Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja organisasi (siapa yang akan dilayani ?)Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar. Pertanyaan Diskusi:Mengapa organisasi perlu eksis ?2.Siapa yang akan dilayani ?3.Pelayanan apa yang akan dilakukan ?4.Bagaimana pelayanan itu akan diberikan ?

Dapat memberikan petunjuk (direction)

Ringkas/singkat dan bermakna

Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepada siapapun

Mengandung motivasi dan membantu orang lain sepat memahami tujuan dasar organisasi

Mengidentifikasikan pada tujuan utama organisasi

6.Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Memiliki ciri:

Langkah 4Pengertian:

Mimpi organisasi dapat dipenuhi (diaadakan), bukan fantasi;

Gambaran keberhasilan ideal bagaimana organisasi akan diarahkan untuk tahun-tahun mendatang;

Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-nilai yang diyakini;

Mimpi keberhasilan mengarah langsung pada tujuan dasar organisasi;

6.Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan.

Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:

1.Mengilhami kerja-kerja organisasi;2.Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan3.Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;4.Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan dan tidak akan dilakukan organisasi;5.Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar;Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang;Rumusan singkat, tegas, dan lugas;8.Mudah dipahami siapapun.Pertanyaan Diskusi:

1.Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi dalam waktu 3-5 tahun mendatang ?2.Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak diwujudkan itu dibanding dengan yang lain ?3.Apa slogan organisasi ?

Langkah 5Aktor-aktor kunciyang berpengaruhAkar penyebabyangmempengaruhiisu/masalahutamaIsu/masalahutama dankecenderungannya

Pertanyaan Diskusi:

Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah dasar ?

2. Apakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang mempengaruhinya ?

Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut ?

4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk mengatasi masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional dan internasional ? Siapakah pelaku-pelakunya ?

5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?

6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?

7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampak negatif) dapat diatasi ?

LEMBAR ANALISAISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASIRekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)

KekuatanUtamaKelemahanDasarLangkah 6Hasil danDampakKebijakan danStrategiSumberdayaOrganisasiYang dapatDilakukanDengan baik

Pertanyaan kunci:

Bagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian)

2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb). (deskripsi dan penilaian)

3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya tersebut? (deskripsi dan penilaian)

4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ?

5.Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?

LEMBAR ANALISA DAN PENILAIANLINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASIRekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)

Langkah 7Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan untuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepanIsu StrategisGoal/TujuanStrategisIndikatorApa pilihanKebijakan dasarKondisi yang harusada dan sungguhpentingBisa tidak kita melakukan ?Apa fokus utamayang akan ditujuTepat tidak momentumnya ?

Pertanyaan Diskusi:

Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang ?Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan kebijakan ?Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan kebijakan ?

Yang harus diperhatikan:

1.Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif yang luas bila dilakukan ? Demikian sebaliknya.2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasa-masa mendatang ?3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan kerja) sehingga organisasi benarbenar mampu melakukannya ?4. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan dan tepat momentumnya ?

(Dibuat sejumlah Isu Strategis)

Langkah 81.Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai perkembangan dimasa datang.2.Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan dicapai, program yang dilakukan untuk mencapai tujuanTujuanSpesifikHasil yangDiharapkanProgramyang akanDilakukanGoalStrategi 3Strategi 2Strategi 1Strategi 4Strategi 5

(Dibuat merujuk Isu Strategis)

Tujuan Spesifik IHasil konkrit yangDiharapkanBentuk Kegiatan(Program)

Pertanyaan Diskusi:

Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus ditetapkan untuk mengantarkan tercapainya tujuan strategis (goal) ?

Apakah hasil konkrit yang diharapkan dari masing-masing tujuan tersebut yang menggambarkan terciptanya kondisi baru ?

3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang harus dilakukan ?

Setiap pilihan strategi harus menunjukkan kerangka logis dan mengarah pada pencapaian goal, visi, misi dan tujuan dasar organisasi

Langkah 9 (Work Plan)RencanaKerjaRencanaAnggaran danPembeayaanBerapa ?Dari mana ?Apa, outputkapan, siapa,pembuktian,asumsinya ?Ingat:

Spesific,MeasurableAchievableRealisticTimebond

(Work Plan) Tahun .......