bài 1 tin hoc 12

Company

LOGO

Ứng dụng của Tin

học để hỗ trợ công

tác quản lý áp dụng

trong những lĩnh vực

nào ?

Company

LOGO Một số ứng dụng

Company

LOGO

Hãy cho biết ứng

dụng của Tin học

vào công tác quản

lý được thực hiện

trong những lĩnh

vực nào ?

Công việc quản lý rất phổ biến, có thể nói mọi tổ chức đều có

nhu cầu quản lý.

Bài 1. Một số khái niệm

cơ bản (Tiết 1)

Chương 1. Khái niệm về hệ cơ sở dữ liệu

Company

LOGO 1. Bài toán quản lí

Để quản lí học sinh trong lớp, giáo viênlập danh sách gồm những thông tin

nào ?

STT, họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ,

là đoàn viên hay không, kết quả rèn luyện

(điểm các môn, xếp loại đạo đức,..)

Company


Hồ sơ lớp

STT Họ tên Ngày sinhGiới

tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điể

m

Toán

…Điểm

Lý

1 Nguyễn An 12/8/1991 Nam C Nghĩa Tân 8.0 … 7.2

2 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam K Cầu Giấy 6.2 … 8.4

3 Lê Minh Châu 3/5/1991 Nữ C Mai Dịch 4.5 … 6.1

4 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ C Trung Kinh 9.0 … 8.6

… …. … … … … …

49 Hồ Minh Hải 30/7/1991 Nam C Nghĩa Tân 7.5 … 5.6

Để quản lí việc đầu tiên là Tạo lập hồ sơ

Company


Thông tin trong lớp học thường được tập hợp lại thành một

hồ sơ lớp.

Có thể hình dung hồ sơ trên là một bảng mà mỗi cột là một

thông tin và mỗi hàng là toàn bộ thông tin về một học sinh.


tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điểm

Toán…

Điểm

Lý





… …. … … … … …


Company

LOGO 1. Bài toán quản lý

Bài toán như thế

nào gọi là Bài

toán quản lí ?

Bài toán quản lí rất phổ biến trong xã hội,

là bài toán phải xử lý một lượng thông tin

rất lớn và đa dạng, phép tính đơn giản.

Company


Ví dụ:

Quản lí học sinh trong nhà trường.

Lưu trữ thông

tin về học

sinh

Lưu trữ thông

tin về lớp học

Company


Hồ sơ có thể sửa chữa những sai sót, thêm mới

hoặc xóa để luôn phản ánh đúng thực tế.

Việc lập hồ sơ không chỉ đơn thuần để lưu trữ

mà chủ yếu để khai thác, sử dụng: tìm kiếm, lọc,

tra cứu, truy xuất, sắp xếp, đếm, tính trung bình,

tổng...

Company

LOGO2. Các công việc thường gặp khi xử lí thôngtin của một tổ chức

Tạo lập hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

Khai thác hồ sơ

Company


2.1. Tạo lập hồ sơ

Xác định chủ thể cần quản lý.

Lớp

….

Giáo

viên

Học

sinh

Thiết

bị

Quản lý

trường học

Company


2.1. Tạo lập hồ sơ

Xác định cấu trúc hồ sơ.

HỌC SINH

Họ tên

Ngày sinh

Giới tính

Điểm Toán

Điểm Văn

Điển Lý

….

GIÁO VIÊN

Họ tên

Ngày sinh

Giới tính

Điện thoại

Môn

….

Company


2.1. Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho hồ

sơ và lưu trữ chúng theo cấu trúc đã xác định.

Xác định chủ thể cần quản lý.

STT Họ tên Ngày sinhĐoàn

viênGiới tính

Điểm

Toán…

Điểm

Lý

1 Nguyễn An 12/8/1991 C Nam 8.0 … 7.2

2 Trần Văn Giang 21/3/1990 K Nam 6.2 … 8.4

3 Lê Minh Châu 3/5/1991 C Nữ 4.5 … 6.1

4 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ 9.0 … 8.6

… …. … … … … …

49 Hồ Minh Hải 30/7/1991 C Nam 7.5 … 5.6

Company

LOGO

Ví dụ :

Hồ sơ lớp.


tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điểm

Toán…

Điểm

Lý





… …. … … … … …


2. Các công việc thường gặp khi xử lí thôngtin của một tổ chức

Company

LOGO

Thêm: thêm hồ sơ học sinh Trần Thanh Hà mới chuyển lớp.



tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điể

m

Toán

…Điểm

Lý





… …. … … … … …


50 Trần Thanh Hà 20/6/1991 Nữ C Nghĩa Tân 8.5 … 7.5

Company

LOGO

Sửa: Trần Văn Giang mới kết nạp Đoàn nên cột Đoàn viên sửa

thành ‘C’.



tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điể

m

Toán

…Điểm

Lý


2 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam C Cầu Giấy 6.2 … 8.4



… …. … … … … …


Company

LOGO

Xóa: học sinh hồ sơ Trần Văn Giang chuyển sang lớp khác.



tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điể

m

Toán

…Điểm

Lý




… …. … … … … …


Company

LOGO

Thêm hồ sơ.

Sửa chữa hồ sơ.

Xóa hồ sơ.

Thông tin trong hồ sơ cần được cập nhật để đảm

bảo phản ánh kịp thời, đúng với thực tế.


2.2. Cập nhật hồ sơ

Company


Nhập dữ liệu là tạo lập hồ sơ.

Vì: Nhập dữ liệu là tạo ra dữ liệu ban đầu. Sau đó mới

tiến hành các công việc tính toán, thay đổi thêm mới,

xóa bớt,…. Các công việc này gọi là cập nhật hồ sơ.

Theo em nhập dữ

liệu là tạo lập hồ

sơ hay

cập nhật hồ sơ ?

Company

LOGO

Với hồ sơ sau, em có thể cần khai thác

những gì ?


tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điểm

Toán…

Điểm

Lý





… …. … … … … …



Sắp xếp danh

sách theo bảng

chữcái của tên

HS

Học sinh nào có

điểm Toán cao

nhất ?

Lớp có bao

nhiêu học sinh

có điểm Toán

trên trung bình ?

In ra giấy các

học sinh giỏi của

lớp.

Company

LOGO

Sắp xếp: hồ sơ theo một tiêu chí nào đó.

Tìm kiếm: chỉ dựa vào những dữ liệu sẵn có lưu trong hồ

sơ.

Thống kê.

Lập báo cáo.

Phục vụ, hỗ trợ cho quá trình lập kế hoạch, ra quyết

định xử lý công việc


2.2. Cập nhật hồ sơ

Company

LOGO

Khai thác

hồ sơ

Cập nhật

hồ sơ

Tạo

lập hồ

sơ

Mục đích cuối cùng là phục

vụ, hỗ trợ cho quá trình lập

kế hoạch, ra quyết định xử

lí công việc của người có

trách nhiệm.


Company

LOGO Củng cố

Bài toán quản lí là gì ?

Các công việc thường gặp trong việc quản lí một tổ chức ?

Mục đích cuối củng của việc tạo lậ, cập nhật và khai thác hồ

sơ là gì ?

Company

LOGO

Lớp cô có

học sinh

kém không ?

Họ cần

thông tin gì

?

Tỷ loại học sinh giỏi

của toàn trường là

bao nhiêu ?

Bạn nào đạt

điểm 10 môn

Toán ?

Lớp có những

học sinh cá

biệt nào ?

Có một học

sinh kém

Company

LOGO 3. Hệ cơ sở dữ liệu

Cần phải tạo lập được những

phương thức mô tả, các cấu trúc

dữ liệu để có thể sử dụng máy

tính trợ giúp cho con người

trong việc lưu trữ và khai thác

thông tin

Company


Vậy Cơ sở dữ liệu là gì ? Hệ

cơ sở dữ liệu là gì ? Chúng

cần thiết như thế nào trong

giai đoạn hiện nay?

Company


Một cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có

liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó,

được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai

thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích

khác nhau.

3.1. Khái niệm cơ sở dữ liệu (Database)

Company


Ví dụ : Ứng dụng cơ sở dữ liệu của một tổ chức.


CSDL Thư

viện

• Thông tin

về sách

lưu trữ

• Thồng tin

người đọc

CSDL Hãng

hàng không

• Thông tin về

những chuyến

bay

• Thồng tin về

vé bán cho

khách hàng

Company


…..

Đăng ký học qua mạng

Kết xuất thông tin

Mua bán hàng qua mạng

Xem điểm trên mạng

Lợi íchcủaviệcdùngCSDL


Company


Phần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả

để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL.

Hệ cơ sở dữ liệu:

Thuật ngữ ngữ này để chỉ 1 CSDLvà HQTCSDL quản trị

và khai thác CSDL đó.

Để lưu trữ thông tin bằng máy tính cần phải có:

• CSDL

• Hệ quản trị CSDL

• Các thiết bị vật lý (máy tính, đĩa cứng, mạng máy

tính…)

3.2. Khái niệm hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database

Manager Sytem)

Company

LOGO

Một số hệ quản trị CSDL:

Dbase

Focpo

Oracle

Microsoft Access Microsoft Access

Microsoft SQL Server

MySQL

3.2. Khái niệm hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database

Manager Sytem)

Company


Mức vật lý.

Mức khái niệm.

Mức khung nhìn.

3.3. Các mức thể hiện của CSDL

Company


CSDL vật lý của một hệ CSDL là tập hợp các tệp dữ liệu

trên các thiết bị nhớ.

3.3.1. Mức vật lý

Tệp n

….

Tệp 1

Ví dụ: CSDL vật lí của CSDL

lớp gồm 50 tệp, mỗi tệp ghi dữ

liệu thực tế về một học sinh trong

lớp

Company


Nhóm người quản trị hệ CSDL hoặc phát triển các ứng

dụng thường không cần hiểu chi tiết ở mức vật lý, nhưng họ

cần phải biết: Những dữ liệu nào được lưu trữ trong hệ

CSDL ? Giữa các dữ liệu có mối quan hệ nào ?

3.3.2. Mức khái niệm

Ví dụ: một lớp học sinh, mỗi học sinh có

một số thông tin: họ tên, ngày sinh, giới

tính,.. tạo thành một bảng, mỗi cột là một

thuộc tính, mỗi hành tương ứng với

thông ti về một học sinh.

Company


Khi khai thác CSDL, một người dùng có thể không quan

tâm đến toàn bộ thông tin chứa trong CSDL mà chỉ cần một

phần thông tin nào đó phù hợp với nghiệp vụ hay mục đích

sử dụng của mình.

Ví dụ:

3.3.3. Mức khung nhìn

Company


3.3.2. Mức khung nhìn

Giao diện dành cho giáo viên chủ nhiệm

Giao diện dành cho giáo viên môn Tin học

Nhiều khung nhìn với cùng một

CSDL

Company


Các mức thể hiện của CSDL

Company


Tính cấu trúc Tính an toàn và bảo mật

Tính toàn vẹn Tính độc lập

Tính nhất quán Tính không dư thừa

3.4. Các yêu cầu cơ bản của hệ cơ sở dữ liệu

Company


Thông tin trong CSDL được lưu trữ theo một cấu trúc nhất

định.

3.4.1. Tính cấu trúc


tính

Đoàn

viênĐịa chỉ

Điểm

Toán…

Điểm

Lý





… …. … … … … …


Company


Dữ liệu phải thỏa mãn một số tính chất, ràng buộc nhất định

theo yêu cầu thực tế.

Ví dụ:

0 ≤ Điểm của mỗi môn học ≤10 0 ≤ Điểm của mỗi môn

học ≤10

Tổng sốhọc sinh trong một lớp ≤30.

Bạn đọc không được mượn quá 3 cuốn 1 lần.

Mức lương của một nhân viên không được

3.4.2. Tính toàn vẹn

Company


Trong quá trình cập nhật, dữ liệu trong CSDL phải được

đảm bảo đúng đắn ngay cả khi có sựcố.

3.4.3. Tính nhất quán

Chuyến bay X

còn trống 1 vé

TP Hồ Chí Minh

Hà Nội

Company


CSDL cần được bảo vệ an toàn

Bảo vệ nội dung: Ngăn chặn những truy xuất không

được phép.

Bảo vệ giá trị: Không để “rò rỉ thông tin”.

Có khả năng khôi phục được khi có sự cố.

3.4.4. Tính an toàn và bảo mật thông tin

Company


Khi có sự thay đổi để làm tăng hiệu quả hoặc đáp ứng một

số yêu cầu phát sinh trong thực tế HệCSDL và các

chương trình ứng dụng cần thay đổi ít nhất có thể.

Độc lập vật lý

Vd: thay đĩa từ bằng đĩa quang.

Độc lập logic.

Vd: Cần thêm thuộc tính quê quán vào bảng mô tả

thông tin học sinh ở mức khái niệm.

3.4.5. Tính độc lập

Company


CSDL thường không lưu trữ những dữ liệu trùng lặp hoặc

những thông tin có thể dễ dàng suy diễn hoặc tính toán được

từnhững dữ liệu đã có.

Ví dụ: Đã có cột soluong và dongia, thì không cần phải có

cột thanhtien. (thanhtien=soluong*dongia).

3.4.6. Tính không dư thừa

Company


Cơ sở giáo dục: Quản lí học sinh …

Cơ sở kinh doanh: Quản lí việc mua bán hàng…

Cơ sở sản xuất: Quản lí dây chuyền sản xuất…

Tổ chức tài chính: Quản lí tài chính…

Tổ chức ngân hàng…

3.5. Một số ứng dụng

bài 1 tin hoc 12

Documents