BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD

Màn hình làm việc của Word

Kết thúc phiên làm việc với Word

Soạn thảo văn bản đơn giản

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢNMICROSOFT WORD

Bài 15: LÀM QUEN VỚI Ms WORD

1. Màn Hình Làm Việc Của Word

Khởi động Ms Word

Các thành phần trên màn hình

Thanh bảng chọn

Thanh công cụ

1. Màn Hình Làm Việc Của Word

* Ms Word được khởi động bằng cách kích hoạt vào biểu tượng

a. các thành phần chính trên màn hình

Thanh bảng chọnThanh công cụ chuẩn

Thanh công cụ định dạng

a. Các thành phần trên màn hình

- Thanh bảng chọn (Menu). - Thanh công cụ chuẩn (Standard).- Thanh công cụ định dạng (Formatting).

b. Thanh bảng chọn

- Bảng chọn File gồm các chức năng:

+ New… (tạo 1 văn bản mới)

+ Open… (mở xem văn bản đã lưu)

+ Save…(lưu lại văn bản)

+ Exit (thoát chương trình)

b. Thanh bảng chọn

- Bảng chọn Edit gồm các chức năng:

+ Cut (di chuyển)

+ Copy (sao chép)

+ Paste (dán)

- Bảng chọn View gồm các chức năng:

+ Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo)

+ Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn)

b. Thanh bảng chọn

- Bảng chọn Insert gồm các chức năng:

+ Break… (ngắt trang …)

+ Page Numbers… (đánh số trang)

+ Picture (chèn hình)

+ Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt)

- Bảng chọn Format gồm các chức năng:

+ Font… (định dạng phông chữ)

+ Paragraph… (định dạng đoạn văn bản)

+ Bullets and Numbering… (tạo danh sách liệt kê)

+ Border and Shading… (kẻ hay xóa đường viền)

c. Thanh công cụ

New Open Save

c. thanh công cụ chuẩn

Xem trước khi in

Copy PasteCut

c. Thanh công cụ

c. thanh công cụ chuẩn

c. Thanh công cụ

Hủy bỏ thao tác vừa làm

Khôi phục thao tác vừa hủy

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢNMICROSOFT WORD

2. Kết Thúc Phiên Làm Việc Với Word

- Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn bản, như sau: chọn File Save hay nhấn lên nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn.

- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

2. Kết Thúc Phiên Làm Việc Với Word

- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

* Trường hợp 1: khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo

+ Bước 1: Chọn File Save

+ Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn bản cần lưu trong ô Save in

+ Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô File name

+ Nhấn nút Save

* Trường hợp 2: khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File Save mà không thực hiện thêm thao tác nào khác.

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢNMICROSOFT WORD

3. Soạn Thảo Văn Bản Đơn Giản

Mở tệp văn bản

Con trỏ văn bản và con trỏ chuột

Gỏ văn bản

Các thao tác biên tập

a. Mở tệp văn bản

- Sau khi khởi động Word, ta thấy xuất hiện 1 văn bản trống có tên tạm là Document 1.- Khi muốn tạo 1 văn bản trống khác ta chọn File New hay nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn.

+ Bước 1: Chọn File Open

+ Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn bản cần mở trong ô Look in

+ Bước 3: chọn tên tệp văn bản cần mở

+ Nhấn nút Open

- Khi muốn mở 1 văn bản đã có trên bộ nhớ ngoài.

b. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột

- Con trỏ văn bản: dùng để hiển thị kí tự gõ từ bàn phím.- Con trỏ chuột: điều khiển bởi thiết bị chuột.

- Con trỏ văn bản sẽ tự xuống dòng khi ở cuối dòng.- Khi kết thúc 1 đoạn thì mới nhấn phím Enter xuống dòng.

c. Gõ văn bản

- Nhấn nút Insert ở bàn phím để bật tắt chức năng đè OVR

d. Các thao tác biên tập văn bản

+ Bước 1: Nháy chuột tại vị trí bắt đầu chọn. + Bước 2: Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn.

* Chọn văn bản

* Xóa văn bản

+ Bước 1: Chọn văn bản cần xóa. + Bước 2: Nhấn nút Delete.

* Sao chép văn bản

+ Bước 1: Chọn văn bản cần sao. + Bước 2: Chọn Edit Copy.+ Bước 3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí cần chép.+ Bước 4: Chọn Edit Paste.

* Di chuyển văn bản

+ Bước 1: Chọn văn bản cần di chuyển. + Bước 2: Chọn Edit Cut.+ Bước 3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí mới.+ Bước 4: Chọn Edit Paste.

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢNMICROSOFT WORD