Bài 4: Tạo các thànhphần cơ bản trongPowerPoint 2007

Chào bạn, nội dung này có một số mục đề chỉ dành cho thành viên. Vì bạn chưa ghi danh học onlinehoặc chưa đăng nhập nên bạn chỉ xem được bài mẫu, tức là một số phần sẽ bị che đi. Bạn có thể chia sẻ cho bạn bè cùng đọc bằng cách gửi email, chia sẻ liên kết trên Facebook, copy file,...

Truy cập liên kết nguồn để đọc đầy đủ hơn: http://hoc.trungtamtinhoc.edu.vn/tao-cac-thanh-phan-co-ban-trong-powerpoint-2007/

Mời các bạn đọc nội dung chính trong trang kế tiếp.

--★--

Mã định danh của tài liệu này, Scan để truy cập bài gốc

(BID1-REF1ecfcd208495d565ef66e7dff9f98764dart-PDFUSER)

Bài trước, bài 3: Bước đầu tạo và lưu tập tin trình diễn với PowerPoint 2007

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Chương này sẽ trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất cả các thành phầnthông dụng nhất mà PowerPoint cung cấp như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chènvideo, chèn SmartArt, chèn đồ thị, chèn bảng biểu table, ….

Trong chương này, đối với các bạn còn mới với phần mềm PowerPoint thì nên học và thực hành cácmục từ đầu đến cuối chương. Đối với các bạn đã thành thạo thì chỉ cần đӑc các phần mà mình chưabiết.

Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007, bạn có thể click vào để xem cácbài khác cùng chuyên đề này.

Các bài trong chuyên đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Bài 1: Giới thiệu PowerPoint 2007

Bài 2: Cách tạo bài trình diễn chuyên nghiệp với PowerPoint 2007

Bài 3: Tạo và lưu tập tin trình diễn với PowerPoint 2007

Bài 4: Xây dựng nội dung bài trình diễn với PowerPoint 2007

Bài 5: Hiệu chỉnh làm đẹp bài trình diễn PowerPoint

Bài 6: Thêm hiệu ứng, hoạt cảnh trong PowerPoint

Bài 7: In ấn slide trong PowerPoint (Handout, Notes pages, Header & Footer)

Bài 8: Trình diễn báo cáo với PowerPoint

Phụ lục: Kho download template Powerpoint đẹp

Phụ lục: Phím tắt trong PowerPoint

Download cài đặt Powerpoint 2007

Mục lục

1. Tạo slide tiêu đề2. Lưu bài thuyết trình3. Chèn slide mới4. Chèn hình vào slide5. Chèn âm thanh vào slide7. Chèn bảng biểu vào slide8. Chèn biểu đồ, đồ thị vào slide9. Chèn SmartArt vào slide

1. Tạo slide tiêu đề

Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy mở chương trình PowerPoint 2007 và tạo mới một bài trình diễnrỗng (không áp dụng bất kỳ mẫu thiết kế nào).

Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 để khởi độngchương trình.

Vào Office -> chọn New -> chọn Blank Presentation để tạo mới Slide tựa đề thông thường là slideđầu tiên của bài thuyết trình, slide tiêu đề thường chứa các thông tin về tiêu đề của bài thuyết trình,thông tin tác giả, ngày tháng, … Ngoài ra, chúng ta có thể thêm logo công ty vào slide tiêu đề. Tuynhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề cho slide.

Tạo slide tựa đề

Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide.

Nhấp chuột vào vùng Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải vềnội dung chi tiết cho tựa đề.

Đợi đã, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.

Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề và tựađề phụ. Sau khi hoàn tất bước trên các bạn sẽ nhận được kết quả như thế này.

Hoàn tất Slide tiêu đề

2. Lưu bài thuyết trình

Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint để lưu bài đang soạn thảo.

Lưu tập tin

Ra lệnh lưu bài PowerPoint, Cửa sổ Save As xuất hiện, Tại hộp File Name bạn nhập vào tên tập tintùy ý. Bạn hãy chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation. Sau đó nhấn nút Saveđể ra lệnh lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Để chèn thêm một slide mới vào bài thuyết trình, từ thanh Ribbon -> trong ngăn Home -> nhấn vàonút New Slide.

Chèn slide mới

PowerPoint sẽ tạo cho bạn một slide mới gồm một hộp tiêu đề và một hộp nhập liêu. Bạn có thể thayđổi cấu trúc bố cục này bằng cách chọn Ribbon -> trong ngăn Home -> nhấn vào nút layout.

Thay đổi layout (bố cục) slide

Hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ ở đây hãy chọn vào kiểu Two Content. Nghĩa là slidemới này có 3 khung nhập liệu vào: 1 khung nhập tiêu đề slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáocửa slide. Và đây là kết quả:

Bố cục 2 cột một tiêu đề

Ta sẽ nhập liệu vào bố cục này. Dự định là Tiêu đề sẽ là “Nội dung chuyên đề”. Cột trái là gạch đầudòng các nội dung, mỗi nội dung enter để xuống dòng. Cột phải là một hình ảnh.

Nhập liệu slide với tiêu đề và cột trái

Nhấn nút Save hoặc tổ hợp phím Ctrl+S để lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Ở phần trước chúng ta đã học cách chèn slide mới và nhập nội dung vào khung bên trái cửa slide, ởphần này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.

Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File

Chèn hình ảnh – Insert Picture from File

Chọn hình chèn vào slide rồi click Open

Khi hình đã chèn vào slide, các bạn click chọn hình, sẽ xuất hiện...Nội dung chỉ dành cho thànhviên...

xung quanh hình, đưa chuột vào ô ở một góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình đểphóng to, thu nhỏ hình. Bạn có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide

Hình chèn vào slide

Chèn thêm hình vào slide, bạn vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

rồi chọn hình chèn vào như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

5. Chèn âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thôngthường chúng ta chèn nhạc mp3 hay wma vào slide vì chất lượng chấp nhận được và dung lượngnhỏ.

Từ slide hiện hành của bài trước chúng ta sẽ chèn một bản nhạc vào đó, bạn vào thanh Ribbon ->chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

tại nhóm Media Clips, PowerPoint sẽ xuất hiện hộp thoại, bạn chọn bài nhạc mong muốn rồi click OK

để chèn vào slide. Làm theo mẫu như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

để chèn vào.

Chèn video vào slide bằng cách dùng thanh Ribbon

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, nhạc, đoạn phim vào slide. Bài này sẽ hướng dẫn cácbạn cách chèn bảng biểu vào slide

Chèn một slide mới vào bài thuyết trình, slide này bao gồm một tựa đề và nội dung bên dưới là mộtbảng biểu nhằm liệt kê một số thông tin liên quan đến chủ đề trình bày. Bạn vào Ribbon -> chọnngăn Home -> chọn New Slide -> chọn kiểu layout là Title and Content.

Làm theo hình hướng dẫn ở dưới đây để chèn bảng vào slide:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Ấn định số dòng (Rows), số cột (Columns) rồi nhấn OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và tiếnhành nhập liệu.

Nhập dữ liệu vào bảng PowerPoint

Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu trong Word hoặcExcel. Chúng ta có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, đồ thị vào slide

Bài này chúng ta sẽ chèn thêm một slide mới vào, slide này có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ vàmột đoạn văn bản bên cạnh.

Bạn vào thanh Ribbon -> chọn ngăn Home -> chọn New Slide -> chọn kiểu slide là Two Content nhưcác phần trên

Nhập tựa đề cho slide mới là: Đồ thị số học viên hằng năm

Tại khung bên trái, nhấp chuột vào nút Insert Chart để chèn đồ thị. Chọn loại đồ thị mong muốntrong hộp thoại Insert Chart.

>> Xem thêm mô tả các loại đồ thị và cách sử dụng đồ thị trong Excel

Click OK để chèn đồ thị vào slide Powerpoint

Màn hình sẽ xuất hiện thêm một bảng tính Excel để bạn nhập liệu cho đồ thị như hình sau:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Khi cửa sổ bảng tính Excel xuất hiện hãy xoá tất cả các ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Và kết quả của quá trình trên cộng với một chút format, xê dịch là:

Kết quả chèn đồ thị vào Powerpoint với một số format cho đồ thị

9. Chèn SmartArt vào slide

Trước tiên chúng ta sẽ chèn slide mới bằng cách vào thanh Ribbon -> vào ngăn Home -> chọn NewSlide -> chọn kiểu Title and Content. Nhập tựa đề vào cho slide VD như “Quy trình tạo bài PowerPoint”

Nhấp chuột vào nút Insert SmartArt Graphic

Insert SmartArt Graphic

Trong hộp thoại Insert SmartArt Graphic, chọn kiểu trình bày mà bạn ưng ý. Click OK để tạo SmartArtvà bắt đầu nhập liệu, ta được như hình sau:

Nhập nội dung cho các hộp văn bản

Bạn cũng có thể thay đổi kiểu của SmartArt, đổi màu SmartArt, tạo hiệu ứng cho SmartArt, đổi địnhdạng,… bằng cách sử dụng thanh Ribbon Design khi click vào SmartArt

Format các hiệu ứng cho SmartArt đẹp hơn

Ngoài các đối tượng cơ bản vừa nêu, bạn có thể chèn rất nhiều thứ nữa vào PowerPoint với cùng cáccách tương tự như trên bằng cách sử dụng Ribbon -> tab Insert:

Chèn hình, Album hình, Clip Art, Hình vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header &footer, WordArt, Date & Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint

Một bảng mẫu các SmartArt, WordArt, Hiệu ứng đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình trongPowerpoint

Bằng cách tạo các minh họa bằng hình họa bắt mắt, bạn sẽ thu hút được sự quan tâm của người xemhơn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Cách dùng Powerpoint vẽ lò xo, cuộn dây

Bài kế tiếp, bài 5: Làm Slide Powerpoint đẹp mắt với theme, Slide master, sắp xếp slide, format chữ,sửa hình.

Click xem bài tiếp theo:

Bài 5: Làm cho bàipowerpoint đẹp hơn

Powered by TTTH (www.trungtamtinhoc.edu.vn)