bài báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xđ kq bán hàng tại cty tm đt long biên

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

1

Lêi nãi ®ÇuNgµy nay, khi nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn víi tr×nh ®é ngµy

cµng cao th× nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng ®ang dÇn ph¸t triÓn theo xu híng héi nhËp

víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ. Ho¹t ®éng kinh doanh cña çc doanh nghiÖp

ngµy cµng ®a d¹ng, phong phó vµ s«i ®éng, ®ßi hái luËt ph¸p vµ çc biÖn ph¸p kinh

tÕ cña Nhµ níc ph¶i ®æi míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Trong

xu híng ®ã, kÕ to¸n còng kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn vÒ néi dung,

ph¬ng ph¸p còng nh h×nh thøc tæ chøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao

cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. §Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh th× h¹ch to¸n kÕ

to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu. §ã lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh

tÕ tµi chÝnh, ®¶m nhËn hÖ thèng tæ chøc th«ng tin, lµm c¨n cø ®Ó ra çc quyÕt ®Þnh

kinh tÕ.

Víi t çch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, kÕ to¸n cung cÊp çc th«ng tin

kinh tÕ tµi chÝnh hiÖn thùc, cã gi¸ trÞ ph¸p lý vµ ®é tin cËy cao, gióp DN vµ çc ®èi

tîng cã liªn quan ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n t×nh h×nh ho¹t ®éng cña DN, trªn c¬ së ®ã

ban qu¶n lý DN sÏ ®a ra çc quyÕt ®Þnh kinh tÕ phï hîp. V× vËy, kÕ to¸n cã vai trß

hÕt søc quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña DN.

§èi víi çc DN kinh doanh, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n, DN sÏ biÕt ®îc thÞ

trêng nµo, mÆt hµng nµo mµ m×nh b¸n hµng cã hiÖu qu¶ nhÊt. §iÒu nµy kh«ng

nh÷ng ®¶m b¶o cho DN c¹nh tranh trªn thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng mµ cßn cho phÐp

DN ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu kinh tÕ ®· ®Ò ra nh: Doanh thu, lîi nhuËn, thÞ phÇn,

uy tÝn ... XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc vµ qua thêi gian thùc tËp ë Trung t©m Th¬ng m¹i

Thanh Tr× (lµ mét chi nh¸nh cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn),

em cho r»ng: B¸n hµng lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty. Nã gióp



2

ban qu¶n lý C«ng ty n¾m râ ®îc doanh thu, lîi nhuËn, t×nh h×nh kinh doanh cña

C«ng ty vµ hiÖn nay C«ng ty cã thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng kh«ng.

§îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o còng nh sù gióp ®ì cña Çn bé

phßng KÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn, em ®· lùa chän

chuyªn ®Ò cho bµi b¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh lµ: “B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh cu¶ C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn”.

B¸o ço tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I: Çc vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng cña doanh nghiÖp.

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp.



3

Ch¬ng I

C¸c vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n hµngVµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ ý

nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.

Kh¸i niÖm thµnh phÈm.

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®·

kÕt thóc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuª

ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt

quy ®Þnh vµ ®· nhËp kho thµnh phÈm.

Ph©n biÖt thµnh phÈm víi s¶n phÈm.

Thµnh phÈm S¶n phÈm

XÐt vÒ mÆt

giíi h¹n

Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi mét quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh

trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp.

S¶n phÈm lµ kÕt qu¶ cña

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cung

cÊp dÞch vô.

XÐt vÒ mÆt

ph¹m vi

Thµnh phÈm chØ lµ s¶n phÈm hoµn

thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt

S¶n phÈm gåm thµnh

phÈm vµ nöa thµnh phÈm.

Thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

Hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh

phÈm, vËt t vµ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng.



4

Kh¸i niÖm b¸n hµng.

B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n hµng

ho¸ mua vµo.

Cung cÊp dÞch vô lµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ thuËn theo hîp ®ång trong

mét hoÆc nhiÒu kú kÕ to¸n.

B¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng.

Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao gåm 2 mÆt: Doanh

nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô ®ång thêi ®· thu ®îc tiÒn

hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua. §èi víi doanh nghiÖp XDCB, gi¸ trÞ cña s¶n

phÈm x©y l¾p ®îc thùc hiÖn th«ng qua c«ng t¸c bµn giao c«ng tr×nh XDCB hoµn

thµnh.

Hµng ho¸ cung cÊp nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng vµ s¶n xuÊt cña x·

héi gäi lµ b¸n ra ngoµi. Trêng hîp, hµng ho¸ cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong cïng

mét c«ng ty, tæng c«ng ty, ®îc gäi lµ b¸n hµng trong néi bé.

Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n

vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t ®éng.

ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.

C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ c«ng ®o¹n cuèi cïng cña

giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt. Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu

kiÖn thu håi vèn, bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng

qua viÖc nép thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng

trong doanh nghiÖp.

1.2.C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.

1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.



5

Gi¸ trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc (trÞ gi¸

thùc tÕ). Trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ

thµnh phÈm ph¶i ph¶n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc.

Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t ®éng

nhËp, xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã sù biÕn ®éng lín do nhiÒu

nguyªn nh©n. §Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n thµnh

phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho vµ

ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm.

1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.

Thµnh phÈm do DN s¶n xuÊt ra = gi¸ thµnh thùc tÕ.

TP thuª ngoµi

chÕ biÕn=

Chi phÝ

chÕ biÕn+

Chi phÝ liªn quan trùc tiÕp

®Õn c«ng viÖc chÕ biÕn

1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.

Gi¸ gèc thµnh

phÈm xuÊt kho=

Sè lîng thµnh

phÈm xuÊt khox

§¬n gi¸ b×nh qu©n

gia quyÒn

§¬n gi¸ bq gia

quyÒn c¶ kú dù tr÷=

Gi¸ gèc TP tån ®Çu kú + Gi¸ gèc TP nhËp trong kú

Sè TP tån ®Çu kú + Sè TP nhËp trong kú

Theo gi¸ h¹ch to¸n

Gi¸ gèc TP

xuÊt kho=

Gi¸ h¹ch to¸n

cña TP xuÊt khox H

1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, nguyªn t¾c

x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.



6

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc hoÆc sÏ

thu ®îc tõ çc giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh: b¸n s¶n phÈm,

hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ çc kho¶n phô thu vµ phÝ

thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã).

Doanh thu b¸n hµng chØ ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu

kiÖn sau:

DN ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n

phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.

DN kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së h÷u hµng ho¸

hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸.

Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

DN ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng.

X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

Doanh thu b¸n hµng gåm DT b¸n hµng ra ngoµi vµ DT b¸n hµng néi bé.

1.3.2. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n DN b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng

mua hµng víi khèi lîng lín.

Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do hµng kÐm phÈm

chÊt, sai quy çch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu.

Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n

hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.

1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.

KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña DN lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ

C«ng thøc tæng qu¸t:

KÕt qu¶ kinh doanh = Thu nhËp - Chi phÝ

KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng.



7

C«ng thøc:

KÕt qu¶

ho¹t ®éng

b¸n hµng

=Doanh

thu thuÈn-

Çc kho¶n

gi¶m trõ

DT

-Gi¸ vèn

hµng b¸n-

Chi phÝ b¸n

hµng vµ chi

phÝ QLDN

1.4 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng vµ çc ph¬ng thøc thanh to¸n.

1.4.1.Çc ph¬ng thøc b¸n hµng.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: lµ ph¬ng thøc giao

hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho hay trùc tiÕp t¹i çc ph©n xëng kh«ng qua

kho cña DN. Sè hµng nµy khi giao cho ngêi mua th× ®îc tr¶ tiÒn ngay hoÆc ®îc

chÊp nhËn thanh to¸n. V× vËy, s¶n phÈm xuÊt b¸n ®îc coi lµ ®· b¸n hoµn thµnh.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i cho kh¸ch hµng: lµ ph¬ng

thøc mµ bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo çc ®iÒu kiÖn ghi trong hîp ®ång.

Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh

to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng nµy ®îc coi

lµ ®· b¸n vµ bªn b¸n ®· mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®ã.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng

hoa hång: lµ ph¬ng thøc mµ bªn chñ hµng (bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng giao cho bªn

nhËn ®¹i lý (bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n. Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ph¶i b¸n hµng theo ®óng gi¸

b¸n ®· quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa hång.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp: lµ ph¬ng thøc b¸n

hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn, ngêi mua thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè

tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë çc kú tiÕp theo vµ chÞu mét tû lÖ l·i

suÊt nhÊt ®Þnh. DN chØ h¹ch to¸n vµo TK 511 - Doanh thu b¸n hµng, phÇn doanh

thu b¸n hµng th«ng thêng (b¸n hµng thu tiÒn mét lÇn). PhÇn l·i tr¶ chËm ®îc coi

nh mét kho¶n thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n vµo bªn Cã TK 515 - Thu



8

nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh. Theo ph¬ng thøc b¸n nµy, vÒ mÆt kÕ to¸n khi giao

hµng cho kh¸ch coi lµ ®· b¸n nhng thùc chÊt th× DN míi chØ mÊt quyÒn së h÷u vÒ

sè hµng ®ã.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng: lµ ph¬ng thøc b¸n hµng

mµ DN ®em s¶n phÈm vËt t, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy vËt t, hµng ho¸ kh¸c kh«ng

t¬ng tù. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña vËt t, hµng ho¸ t¬ng øng trªn thÞ

trêng.

1.4.2. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.

Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt: theo ph¬ng thøc nµy, viÖc chuyÓn giao quyÒn së

h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®îc thùc hiÖn

®ång thêi vµ ngêi b¸n sÏ nhËn ®îc ngay sè tiÒn mÆt t¬ng øng víi sè hµng ho¸

mµ m×nh ®· b¸n.

Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt: theo ph¬ng thøc nµy, ngêi mua cã thÓ

thanh to¸n b»ng çc lo¹i sÐc, tr¸i phiÕu, cæ phiÕu, çc lo¹i tµi s¶n cã gi¸ trÞ t¬ng

®¬ng .....

1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ gi¸m ®èc vÒ t×nh

h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸ vÒ mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ

gi¸ trÞ.

Theo dâi, ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng vÒ çc mÆt chi

phÝ vµ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh, tõng mÆt hµng, tõng ho¹t ®éng.

X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trong DN, ph¶n ¸nh vµ gi¸m

®èc t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶. §«n ®èc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi

Ng©n s¸ch Nhµ níc.

1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.



9

Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh

biÕn ®éng c¸c lo¹i thµnh phÈm cña doanh nghiÖp.

Néi dung vµ kÕt cÊu.

TK 155 - Thµnh phÈm

Gi¸ gèc cña TP nhËp kho trong kú.

Gi¸ gèc cña TP ph¸t hiÖn thõa khi

kiÓm kª.

KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña TP tån kho

cuèi kú.

Gi¸ gèc cña TP xuÊt kho trong kú.

Gi¸ gèc cña TP ph¸t hiÖn thiÕu khi

kiÓm kª.

KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña TP tån kho

®Çu kú.

SD: Gi¸ gèc cña TP tån kho



10

1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.

1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

Tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng

ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i lý, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô

®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157.

TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi

cho kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n ®¹i lý, ký

göi.

TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho

kh¸ch hµng nhng cha ®îc thanh

TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch

vô ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.

TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch

vô ®· göi ®i bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i.

KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng ho¸,

TK 157 – Hµng göi ®i b¸n

TK 155 TK 157

TK 632

TK 111, 138, 334

TK 3381

TK 154

TK 412

§¸nh gi¸ gi¶m tµi s¶n

TrÞ gi¸ thµnh phÈm thiÕu§¸nh gi¸ t¨ng tµi s¶n

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ TPnhËp kho.

TrÞ gi¸ TP thõa cha rânguyªn nh©n

TrÞ gi¸ thùc tÕ TP göi ®i b¸n

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TP b¸n, tr¶l¬ng, tÆng ...

S¬ ®å 1: KÕ to¸n tæng hîp TP theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.



11

to¸n.

KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng

ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n ®îc

kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n (KÕ

to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p

kiÓm kª ®Þnh kú).

thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n cha ®îc

kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Çu

kú (KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng

ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).

Sè d: TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®·

göi ®i, dÞch vô ®· cung cÊp cha ®îc

kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n.

TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng

ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm x©y l¾p (®èi

víi DN x©y l¾p) ®· b¸n trong kú. Ngoµi ra, cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh vµ chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang vît trªn møc b×nh thêng, sè trÝch lËp

vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.




12

TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm , hµng

ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú.

Ph¶n ¸nh CPNVL, CPNC, CPSX

chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ kh«ng

®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ

ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña kú

kÕ to¸n.

Ph¶n ¸nh kho¶n hao hôt, mÊt m¸t

cña hµng tån kho sau khi trõ ®i phÇn

båi thêng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y

ra.

Ph¶n ¸nh CP tù x©y dùng, tù chÕ

TSC§ vît møc b×nh thêng kh«ng

®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§ h÷u

h×nh tù x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh.

Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè

dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i

lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù

phßng n¨m tríc.

Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn nhËp dù

phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m

tµi chÝnh (31/12) (chªnh lÖch gi÷a sè

ph¶i trÝch lËp dù phßng n¨m nay nhá

h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tríc).

Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸

vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô

®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.

TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n



13

TK 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh

doanh thu cña DN trong mét kú kÕ to¸n tõ çc giao dÞch vµ çc nghiÖp vô b¸n hµng

vµ cung cÊp dÞch vô.


Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt

khÈu hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng

ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng b¸n

trong kú kÕ to¸n.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸

hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú.

TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt

chuyÓn cuèi kú.

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo

TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh.

Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸

vµ cung cÊp dÞch vô cña DN thùc hiÖn

trong kú h¹ch to¸n.


TK 511 cã 4 TK cÊp hai:

TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸.

TK 5112: Doanh thu b¸n çc thµnh phÈm.

TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.

TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.

TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô



14

TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè

s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n trong néi bé doanh nghiÖp.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 512



15

Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc thuÕ

GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

cña hµng b¸n néi bé.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸

hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú.

TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt

chuyÓn cuèi kú.

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo

TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh.

Doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n

vÞ thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n.


TK 512 cã 3 TK cÊp hai.

TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸.

TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.

TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.

TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Ph¶n ¸nh doanh sè cña hµng ho¸, TP ®· tiªu

thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ,

hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, kh«ng ®óng chñng lo¹i.


TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ l¹i

tiÒn cho ngêi mua hµng hoÆc tÝnh trõ

vµo nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè

KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶

l¹i vµo bªn Nî TK 511 hoÆc TK 512 ®Ó

x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú kÕ

TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé

TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i



16

s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n ra. to¸n.


TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m gi¸ hµng

b¸n thùc tÕ ph¸t sinh cho trong kú kÕ to¸n.


Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn cho

ngêi mua hµng.

KÕt chuyÓn çc kho¶n lµm gi¶m trõ gi¸

hµng b¸n vµo bªn Nî TK 511 hoÆc TK

512.


1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu.

1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

1. Gi¸ gèc thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô xuÊt b¸n trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.

Cã TK 155: XuÊt kho thµnh phÈm.

Cã TK 156: Hµng ho¸

Cã TK 154: XuÊt trùc tiÕp t¹i ph©n xëng.

2. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 111, 112: Sè ®· thu b»ng tiÒn.

Nî TK 131: Sè b¸n chÞu cho kh¸ch hµng.

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.

Cã TK 511: DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

3. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh.

3.1. Çc kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i chÊp nhËn cho

kh¸ch hµng ®îc hëng (nÕu cã).

Nî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

TK 532 – Gi¶m gi¸ hµngb¸n



17

Nî TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Nî TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu cã)

Cã TK 111, 112: Tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch hµng

Cã TK 131: Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Cã TK 3388: Sè gi¶m gi¸ chÊp nhËn nhng cha thanh to¸n

cho kh¸ch hµng

3.2.Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Ph¶n ¸nh doanh thu vµ thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Nî TK 531: Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu cã)

Cã TK 111, 112, 131, 3388: Tæng gi¸ thanh to¸n

Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Nî TK 155: NhËp kho thµnh phÈm

Nî TK156: Hµng ho¸

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n (göi t¹i kho ngêi mua)

Nî TK 911: X¸c ®Þnh KQKD

Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

4. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®Ó x¸c

®Þnh doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

Cã TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

Cã TK 531: Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Cã TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n

5. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ

cung cÊp dÞch vô.




18

Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

6. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¶n cña ho¹t ®éng b¸n hµng

vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh


S¬ ®å 2: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n trùc tiÕp.

1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.

1. Gi¸ gèc hµng göi ®i cho kh¸ch hµng, dÞch vô ®· cung cÊp nhng kh¸ch

hµng cha tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 154: Chi phÝ SXKD dë dang

Cã TK 155: Thµnh phÈm

Cã TK156: Hµng ho¸

2. Kh¸ch hµng ®· thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng.

2.1. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng gi¸ thanh to¸n

TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532

TK 33311

Gi¸ gèc cñas¶n phÈm,dÞch vô ®·cung cÊp

KÕtchuyÓngi¸ vèn

hµng hãa

KÕt chuyÓndoanh thu

thuÇn

Ghi nhËndoanh thub¸n hµng

Tænggi¸

thanhto¸n

C¸c kho¶ngi¶m trõ

doanh thu

KÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ DT



19

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra

2.2. Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi ®i b¸n ®· b¸n.

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n

3. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ

cung cÊp dÞch vô.



4. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.



1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng

hoa hång.

Bªn giao ®¹i lý (chñ hµng).

1. Gi¸ gèc hµng chuyÓn giao cho ®¹i lý hoÆc c¬ së ký göi.

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 154, 155, 156

TK 154, 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

TK 33311

TrÞ gi¸ vènthùc tÕ cña

hµng göi b¸n

Doanh thucña hµnggöi b¸n

TrÞ gi¸ vènthùc tÕ cñahµng göi

b¸n ®· b¸n

K/c DTT ®Óx¸c ®ÞnhKQKD

KÕtchuyÓngi¸ vèn

hµng b¸n

2.12.2

S¬ ®å 3: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®ib¸n.



20

2. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n ra cña hµng ho¸ ®· b¸n do c¸c ®¹i lý hëng hoa

hång göi.

2.1. Gi¸ gèc cña hµng göi ®¹i lý, ký göi ®· b¸n.


Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n

2.2. Ghi nhËn doanh thu cña hµng ®· b¸n ®îc.

Nî TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (tæng gi¸ thanh to¸n)

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra

3. X¸c ®Þnh sè hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.

Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng (tæng sè hoa hång)

Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

S¬ ®å 4: KÕ to¸n hµng göi b¸n ®¹i lý, ký göi ë bªn giao ®¹i lý.

Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.

Khi nhËn hµng ®Ó b¸n, c¨n cø vµo gi¸ ghi trong hîp ®ång kinh tÕ, kÕ to¸n

ghi: Nî TK 003 - hµng ho¸ nhËn b¸n hé, ký göi.

TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641

TK 33311

Gi¸ gèchµng göi

b¸n ®¹i lý,ký göi.

Gi¸ gèc cñahµng göib¸n ®¹i lý

®· b¸n.

KÕt chuyÓngi¸ vèn

hµng b¸n.

K/c doanhthu thuÇn.

Ghi nhËndoanh thu

Hoa hånggöi cho bªnnhËn ®¹i lý,

ký göi.

2.12.2



21

Khi xuÊt b¸n hµng ho¸ hoÆc tr¶ l¹i kh«ng b¸n ®îc cho bªn giao ®¹i lý, ký

göi, kÕ to¸n ghi: Cã TK 003.

1. Ph¶n ¸nh sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho chñ hµng.

Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng sè tiÒn hµng

Cã TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

2. Doanh thu b¸n ®¹i lý, ký göi ®îc hëng theo hoa hång ®· tho¶ thuËn.

Nî TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

Cã TK 511: DTBH (hoa hång b¸n ®¹i lý, ký göi)

3. Thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi cho chñ hµng.

Nî TK 331: Sè tiÒn hµng ®· thanh to¸n

Cã TK 111, 112, 131 ...



22

S¬ ®å 5: KÕ to¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi ë bªn nhËn ®¹i lý.

1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.

1. Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n.


Cã TK 154, 155, 156

2.1. Sè tiÒn tr¶ lÇn ®Çu, sè tiÒn cßn ph¶i thu DTBH vµ l·i tr¶ chËm.

Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511: Gi¸ b¸n tr¶ tiÒn ngay cha cã thuÕ GTGT

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã)

Cã TK 3387: Doanh thu cha thùc hiÖn

2.2. Khi thu tiÒn b¸n hµng lÇn tiÕp theo, ghi.

Nî TK 111, 112, .... Sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ dÇn

Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

2.3. Ghi nhËn doanh thu.

Nî TK 3387: Doanh thu cha thùc hiÖn

Cã TK 515: L·i tr¶ chËm, tr¶ gãp

TK 511 TK 331 TK 131

TK 111, 112

Hoa hång b¸n ®¹i lý, ký göi. Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý,ký göi.

Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi.



23

S¬ ®å 6: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp.

1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).

1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.

a/ Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o

qu¶n vµ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, bao gåm: chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu

s¶n phÈm, qu¶ng ço s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm,

chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn ...

b/ Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

KÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng, ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn çc chi

phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô.


TK 154, 155, 156 TK 632

TK 131

TK 515 TK 3387

TK 33311

TK 111, 112

TK 111, 112

TK 511

Gi¸ gèc hµng xuÊt b¸ntheo ph¬ng thøc tr¶

chËm, tr¶ gãp.

Thu tiÒn b¸n hµnglÇn tiÕp theo.

Ghi nhËndoanh thu

DT cha thùc hiÖn

ThuÕ GTGTph¶i nép.

Doanh thub¸n hµng vµ

cung cÊp dÞchvô

Tænggi¸

thanhto¸n.

2.12.2

2.3



24



25

TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng. TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan

®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng

ho¸, cung cÊp dÞch vô.

C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH.

KÕt chuyÓn CPBH vµo TK 911 ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.

TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.

KÕ to¸n cÇn theo dâi chi tiÕt CPBH theo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ.

TK 641 cã 7 TK cÊp 2.

TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn.

TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu, bao b×.

TK 6413 - Chi phÝ dông cô, ®å dïng.

TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.

TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh.

TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

1.1.8.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu.

1. Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng ph¸t sinh.

Nî TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn

Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)

2. TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng.

Nî TK 6412: Chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 152: Nguyªn liªu, vËt liÖu

Cã TK 111, 112, 331 ... (nÕu mua ngoµi)

3. TrÞ gi¸ thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.

Nî TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng



26

Cã TK 153: C«ng cô dông cô (nÕu CCDC gi¸ trÞ nhá)

Cã TK 1421: Ph©n bæ dông cô, ®å dïng cã gi¸ trÞ lín

4. TrÝch khÊu hao TSC§ sö dông t¹i bé phËn b¸n hµng.

Nî TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§

Cã TK 214: Hao mßn TSC§

5. Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.

Nî TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh

Cã TK 111, 112, 154, 335, 336 ...

6. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho ho¹t ®éng b¸n hµng.

Nî TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi


Cã TK 331, 111, 112 ...

7. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ dïng cho ho¹t ®éng b¸n hµng.

7.1. Trêng hîp sö dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc CP söa ch÷a TSC§.

TÝnh tríc CP söa ch÷a TSC§ vµo chi phÝ b¸n hµng.


Cã TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶

Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh.

Nî TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶

Cã TK 111, 112, 152, 331, 214

7.2. Trêng hîp kh«ng tÝnh tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§.

Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh.

Nî TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc

Cã TK 111, 112, 152, 331, 214

§Þnh kú, tÝnh vµo CPBH tõng phÇn chi phÝ ®· ph¸t sinh.




27

Cã TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc

Cã TK 242: Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n

8. C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH ph¸t sinh.

Nî TK 111, 112, 334, 138

Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng

9. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPBH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.


Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng

TK 641TK 334, 338

TK 214

153, 142, 242

111, 112, 336

111, 112, 331

111, 112, 141

TK 911

TK 335

111, 112, 138, 334

TK 242, 142

TK 142

Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm

Gi¸ t. tÕ CCDC phôc vôcho bé phËn b¸n hµng

Gi¸ t. tÕ NL, VL phôc vôcho bé phËn b¸n hµng

Chi phÝ khÊu hao TSC§

CP nh©n viªn b¸n hµng

CP dÞch vô mua ngoµi

Cuèi kú kÕtchuyÓn

CPBH ®Ó x¸c®Þnh KQKD

TK 133

TK 133

CP kh¸c b»ng tiÒn

TËp hîp CPSC línTSC§

C¸c kho¶n gi¶mtrõ CPBH

TrÝch tríc CPSClín TSC§CP söa ch÷a t. tÕ

ph¸t sinh

7.1

7.2

7.1

7.2

111, 112, 152, 331

111, 112, 131, 152

S¬ ®å 7: KÕ to¸n CPBH



28

1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN).

1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.

a/ Kh¸i niÖm: CPQLDN lµ çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng qu¶n lý

chung cña doanh nghiÖp nh: qu¶n lý hµnh chÝnh, tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt

trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp.

b/ Néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp trong kú.


TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Çc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

ph¸t sinh trong kú.

Çc kho¶n ghi gi¶m CPQLDN.

Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hoÆc chê

kÕt chuyÓn.


TK 642 cã 8 TK cÊp 2.

TK 6421- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.

TK 6422- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.

TK 6423- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.

TK 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§.

TK 6425- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ.

TK 6426- Chi phÝ dù phßng.

TK 6427- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

TK 6428- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

F©n bæ dÇn CPSClín TSC§



29

1.8.2.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.

1. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.

Nî TK 642: CPQLDN

Cã TK 334, 338.

2. TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.

Nî TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý


Cã TK 152: NL, VL

Cã TK 111, 112, 331.

3. TrÞ gi¸ thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.

Nî TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

Cã TK 153: CCDC (nÕu CCDC gi¸ trÞ nhá)

Cã TK 1421: Ph©n bæ dông cô, ®å dïng cã gi¸ trÞ lín

4. TrÝch khÊu hao TSC§ sö dông t¹i bé phËn QLDN.

Nî TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§

Cã TK 214: Hao mßn TSC§

5. ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép cho Nhµ níc.

Nî TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ

Cã TK 333: ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc

6. LÖ phÝ giao th«ng, lÖ phÝ qua cÇu, phµ ph¶i nép.

Nî TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ


Cã TK 111, 112 ...

7. Dù phßng çc kho¶n ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo CPSX trong kú.

Nî TK 6426: Chi phÝ dù phßng

Cã TK 139: Dù phßng çc kho¶n ph¶i thu khã ®ßi



30

8. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

Nî TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi


Cã TK 111, 112 ...

9. Chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch.

Nî TK 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Nî TK 133: : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111, 112, 331 ...

10. C¸c kho¶n ghi gi¶m CPQLDN.

Nî TK 152, 111, 112 ...

Cã TK 642: CPQLDN

11. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.


Nî TK 1422: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn

Cã TK 642: CPQLDN

S¬ ®å: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (trang 27)



31

TK 334, 338

111, 112, 152, 331

TK 153, 142, 242

TK 214

TK 111, 112, 152

TK 333

TK 911

Gi¸ trÞ t. tÕ cña VL fôc vôcho ho¹t ®éng QLDN

CP nh©n viªn trong DN

Chi phÝ khÊu hao TSC§

C¸c kho¶n thuÕ ph¶i népcho Nhµ níc

TK 911

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña CCDC phôc vôcho ho¹t ®éng QLDN

TK 642

TK 1422

11

KÕt chuyÓnCPQLDN

C¸c kho¶n ghigi¶m CPQLDN

CP chê kÕtchuyÓn



32

1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ çc ho¹t

®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕt to¸n.


TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Gi¸ gèc cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®·

b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp.

CPBH, CPQLDN.

Chi phÝ tµi chÝnh.

Chi phÝ kh¸c.

Sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña ho¹t

Doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tµi

chÝnh.

Thu nhËp kh¸c.

Sè lç cña ho¹t ®éng kinh doanh

TK 111, 112

CP dÞch vômua ngoµi

TK 133

Dù phßng çc kho¶n ph¶ithu khã ®ßi

TK 139

Çc lo¹i phÝ vµ lÖ phÝph¶i nép

Çc chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

TK 111, 112, 141

TK 111, 112

TK 133

S¬ ®å 8: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp



33

®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. trong kú.


1.8.3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.

1. Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.


Nî TK 512: Doanh thu néi bé


2. Cuèi kú, kÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n phÈm, dÞch vô ®· b¸n.



3. Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.


Cã TK 641: CPBH

Cã TK 1422: CPBH chê kÕt chuyÓn

4. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.


Cã TK 642: CPQLDN

Cã TK 1422: CPQLDN chê kÕt chuyÓn

5. KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh.


Cã TK 635: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh

6. Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh.

Nî TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh


7. Cuèi kú, kÕt chuyÓn thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c.



34

Nî TK 711: Thu nhËp kh¸c


8. Cuèi kú, kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh KQKD.


Cã TK 811: Chi phÝ kh¸c

9. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.

Lç: Nî TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi


L·i: Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi

TK 911TK 632

TK 635

TK 511

TK 512

TK 811 TK 515

TK 711

TK 421

TK 1422

TK 641

TK 642

KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶nphÈm, hµng ho¸ ®ang b¸n

KÕt chuyÓn CP tµi chÝnh

KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c

KÕt chuyÓn DTho¹t ®éng b¸nhµng, cung cÊp

dÞch vô

KÕt chuyÓn thu nhËp thuÇncña c¸c ho¹t ®éng kh¸c

KÕt chuyÓn DTT ho¹t®éng tµi chÝnh

KÕt chuyÓn DT thuÇn b¸nhµng néi bé

KÕt chuyÓn CPBH, CPBHchê kÕt chuyÓn

9.1



35

Ch¬ng IIThùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña

C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.



36

2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.

Vµo ®Çu nh÷ng n¨m 90, khi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang chuyÓn dÇn sang c¬

chÕ thÞ trêng th× c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh ë çc c¬ së còng ph¶i thay ®æi, nhu

cÇu hµng tiªu dïng kh«ng ngõng t¨ng lªn. Ngµy 19/12/1992, C«ng ty b¸n lÎ tæng

hîp c«ng nghÖ phÈm Gia L©m ®æi tªn thµnh C«ng ty th¬ng nghiÖp Gia L©m vµ s¸t

nhËp thªm 2 ®¬n vÞ cïng ngµnh lµ C«ng ty n«ng s¶n rau qu¶ vµ C«ng ty thùc phÈm

Gia L©m.

§Õn n¨m 2003, theo Q§ sè 5710/Q§-UB ngµy 26/9/2003 vÒ viÖc c«ng ty

th¬ng nghiÖp Gia L©m chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh C«ng ty cæ phÇn ®Çu

t Long Biªn.

C«ng ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn n»m trªn quèc lé 5 thÞ trÊn Sµi §ång, lµ

mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t çch ph¸p nh©n, cã

con dÊu riªng, cã trô së giao dÞch chÝnh t¹i ®êng NguyÔn V¨n Linh, Sµi §ång,

Long Biªn, Hµ Néi.

Nhê cã sù s¾p xÕp c¬ cÊu tæ chøc hîp lý mµ C«ng ty ®· tõng bíc æn ®Þnh,

vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Doanh sè liªn tôc t¨ng lªn, tõ chç thua lç

nay C«ng ty ®· kinh doanh cã l·i, b¹n hµng ®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t

triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng h¬n, ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn trong

C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ.

V× nhu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi, C«ng ty ®· tõng bíc æn ®Þnh c¬ cÊu

tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¾p xÕp l¹i cho phï hîp víi quy m« vµ kh¶ n¨ng kinh

doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n

lý cña ban l·nh ®¹o, t¨ng cêng båi dìng kü thuËt, nghiÖp vô cho çn bé, nh©n

viªn trong C«ng ty. Víi sù s¾p xÕp vµ ®æi míi ®ã th× doanh sè cña C«ng ty liªn tôc

t¨ng lªn trong mÊy th¸ng gÇn ®©y, b¹n hµng ®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t

triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng h¬n, ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn trong



37

C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ. §ã lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng bíc ®Çu

cña C«ng ty khi míi ®îc s¸p nhËp.

2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y

(2003, 2004, 2005).

Do C«ng ty míi ®îc s¸p nhËp nªn t×nh h×nh vèn cña C«ng ty kh«ng ®îc æn

®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng nhiÒu vµ m¹nh. Tuy

vËy, C«ng ty vÉn ph¸t huy ®îc nh÷ng thÕ m¹nh cña m×nh, ®iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn ë

m¹ng líi ho¹t ®éng, uy tÝn vµ quan hÖ cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ngµy cµng tèt ®Ñp.

T×nh h×nh vèn cña C«ng ty

ChØtiªu

N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch2004/2003

Chªnh lÖch2005/2004

Sè tiÒn(1000®)

Tû lÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

TûlÖ

(%)

Sè tiÒn(1000®)

Tû lÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

Tû lÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

TûlÖ

(%)Tæng sè

vèn3.721.669 100 4.334.645 100 6.126.428 100 +612.976 +16.5 +1.791.783 +41.3

Vèn cè

®Þnh973.342 26.2 892.735 20.6 1.096.372 17.9 -80.607 +203.673

Vèn lu

®éng2.748.327 73.8 3.441.910 79.4 5.030.056 82.1 +693.583 +1.588.146

Qua b¶ng trªn ta thÊy: tæng sè vèn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng.

Cô thÓ: N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 16.5%

N¨m 2004 so víi n¨m 2004 t¨ng 41.3%

Víi quy m« cña mét DN Th¬ng m¹i th× tû lÖ vèn cè ®Þnh thÊp h¬n vèn lu

®éng lµ hîp lý.

2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.



38

Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n

duy nhÊt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tríc c¬ quan chñ qu¶n vµ Nhµ

níc.

Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh 1 hoÆc 1 sè lÜnh vùc ho¹t

®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc. Thay mÆt Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt

c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng, nh÷ng c«ng viÖc gi¶i quyÕt vît qu¸ thÈm quyÒn cña

m×nh th× ph¶i trao ®æi vµ xin ý kiÕn cña Gi¸m ®èc.

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã chøc n¨ng tham

mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng tæ chøc v¨n th, b¶o hiÓm lao ®éng vµ çc

c«ng t¸c hµnh chÝnh kh¸c, theo ®óng ph¸p luËt, ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.

Phßng nghiÖp vô kinh doanh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã chøc n¨ng tham

mu gióp ban Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc, x©y dùng,

thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc cung øng hµng ho¸, x©y

dùng çc hîp ®ång mua b¸n, ®¹i lý, ký göi hµng ho¸, dÞch vô trong ph¹m vi C«ng

ty.

Phßng kÕ to¸n tµi vô: lµ c¬ quan chuyªn m«n gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong

viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, x©y dùng çc kÕ ho¹ch tµi chÝnh ng¾n h¹n, dµi h¹n, thùc hiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty.



39

S¬ ®å 10: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.

2.1.4. Çc mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.

C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh, tæ

chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ çc mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm, l¬ng thùc - thùc phÈm, hµng

may mÆc v¨n phßng phÈm. Trong ®ã, b¸n lÎ lµ chñ yÕu, thùc hiÖn çc chøc n¨ng

cuèi cïng cña kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ ®a hµng ®Õn tËn tay ngêi tiªu dïng.

Ngoµi ra, C«ng ty cßn tæ chøc thu mua gia c«ng lµm ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ cã

hiÖu qu¶ ®Ó lµm trßn nghÜa vô kinh tÕ ®èi víi Nhµ níc.

Víi mét hÖ thèng çc cöa hµng cã quy m« nhá n»m r¶i r¸c trªn ®Þa bµn

huyÖn ®Ó thùc hiÖn kh©u b¸n bu«n, b¸n lÎ th× cã thÓ nªu ra mét sè mÆt hµng kinh

doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ:

Hµng ®iÖn m¸y vµ ®å ®iÖn gia dông.

Hµng may mÆc

Hµng kim khÝ, xe ®¹p, s¨m , lèp, xÝch, lÝp.

Hµng dông cô vµ ®å dïng gia ®×nh.

Hµng v¨n phßng phÈm, ®å dïng häc sinh vµ çc mÆt hµng xa xØ phÈm kh¸c.

Cöa hµngTr©u Quú

Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc

Phßng tæ chøchµnh chÝnh

Phßng nghiÖpvô kinh doanh

Phßng kÕ to¸ntµi vô

Cöa hµngH¬ng Sen

Cöa hµngSµi §ång

Cöa hµngNguyÔn V n

Cõ

Cöa hµngYªn Viªn

Cöa hµngThanh Am

Cöa hµng364 Ngäc

L©m

Cöa hµngchî GiaL©m

Cöa hµng349 Ngäc

L©m



40

Víi çc mÆt hµng trªn th× thÞ trêng chñ yÕu cña hiÖn nay cña C«ng ty lµ çc

tØnh l©n cËn nh: H¶i Phßng, B¾c Giang, B¾c Ninh ... vµ çc b¹n hµng chñ yÕu cña

C«ng ty lµ çc ®¹i lý, cöa hµng t nh©n, çc c¬ së tæ chøc cã nhu cÇu vÒ çc mÆt

hµng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc.

Bªn c¹nh viÖc duy tr× quan hÖ víi çc b¹n hµng cò, tiÕn tíi C«ng ty sÏ më

réng thÞ trêng vµ t¹o quan hÖ lµm ¨n víi çc b¹n hµng míi. Cô thÓ lµ trong nh÷ng

n¨m tíi ngoµi çc thÞ trêng trªn th× C«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch më réng thÞ trêng ra

kh¾p khu vùc phÝa Nam. §©y lµ mét thÞ trêng réng lín vµ nhiÒu tiÒm n¨ng ®Ó

C«ng ty híng môc tiªu kinh doanh cña m×nh ®Çu t vµo thÞ trêng nµy. §©y còng

lµ môc tiªu thùc hiÖn kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi.

2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.

Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ

to¸n ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm:

01 kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp.

04 kÕ to¸n viªn.

01 thñ quü vµ kÕ to¸n cöa hµng.

Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña çc thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc

ph©n chia nh sau:

KÕ to¸n trëng: Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c

tµi chÝnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi çc Trëng phßng, Trëng ban chøc n¨ng kh¸c

®Ó x©y dùng vµ hoµn thiÖn çc ®Þnh møc kinh tÕ vµ c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p qu¶n lý

C«ng ty. Ký, duyÖt çc kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m vµ

chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ sè liÖu cã liªn quan. Thêng xuyªn

kiÓm tra, ®«n ®èc vµ gi¸m s¸t bé phËn kÕ to¸n díi çc ®¬n vÞ trùc thuéc.

KÕ to¸n viªn: Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh

kinh doanh cña v¨n phßng C«ng ty. Theo dâi c«ng nî, ®èi chiÕu thanh to¸n néi bé,

theo dâi, qu¶n lý TSC§ cña C«ng ty kÕ to¸n tiÒn l¬ng, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh

x¸c gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ vµo chi phÝ cña tõng ®èi tîng sö dông. Hµng th¸ng,

lËp b¸o ço kÕ to¸n cña bé phËn v¨n phßng vµ cuèi quý ph¶i tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp

b¸o ço chung cho toµn C«ng ty.



41

Thñ quü: Cã nhiÖm vô chi tiÒn mÆt khi cã quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o vµ thu tiÒn

vèn vay cña çc ®¬n vÞ, theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh

h×nh t¨ng, gi¶m vµ sè tiÒn cßn tån t¹i quü. Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c

cho kÕ to¸n trëng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc kiÓm so¸t, ®iÒu chØnh vèn b»ng tiÒn, tõ ®ã

®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh thÝch hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi

chÝnh cña C«ng ty.

KÕ to¸n cöa hµng: Thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh t¹i cöa

hµng. Hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o ço kÕ to¸n ®Ó göi vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

S¬ ®å 11: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.

Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh hµng ho¸ cã quy m« t¬ng ®èi lín, nghiÖp vô kÕ to¸n

ph¸t sinh nhiÒu nªn C«ng ty chän h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. H×nh

thøc kÕ to¸n nµy hoµn toµn phï hîp víi tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty.

KÕ to¸n trëng kiªmkÕ to¸n tæng hîp

Thñ quü KÕ to¸n viªn

KÕ to¸n cöa hµng

Chøng tõ gèc vµ çcb¶ng ph©n bæ

B¶ng kª NhËt ký – chøng tõ Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ çi B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¸o ço tµi chÝnh



42

Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu, kiÓm tra

2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long

Biªn.

Do ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc ph©n t¸n nªn

trong qu¸ tr×nh thùc tËp chuyªn ®Ò, em chØ tËp trung nghiªn cøu qu¸ tr×nh b¸n hµng

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu

t Long Biªn.

Sau ®©y em sÏ tr×nh bµy néi dung h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh.

2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.

HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo

ph¬ng ph¸p khÊu trõ cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty ®ang kinh doanh. Theo

ph¬ng ph¸p nµy, sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

Sè thuÕ GTGT

ph¶i nép=

ThuÕ GTGT

®Çu ra-

ThuÕ GTGT

®Çu vµo

Trong ®ã:

ThuÕ GTGT

®Çu ra=

Doanh sè hµng b¸n

cha tÝnh thuÕx

ThuÕ suÊt thuÕ

GTGT (5%, 10%)

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc x¸c ®Þnh trªn c¸c ho¸ ®¬n mua hµng.

2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.

S¬ ®å 12: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty



43

HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp, göi hµng ®i

b¸n, ®¹i lý ký göi ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi ®a cho c«ng t¸c b¸n hµng ë C«ng ty.

2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

Lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho cña C«ng ty. Sè

hµng b¸n nµy khi giao cho ngêi mua ®îc tr¶ tiÒn ngay hoÆc ®îc ngêi mua chÊp

nhËn thanh to¸n. V× vËy, khi s¶n phÈm xuÊt b¸n ®îc coi lµ hoµn thµnh.

PhiÕu xuÊt khoNgµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006

Nî: TK 632Cã: TK 156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Cêng§Þa chØ:Lý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho: PKD

STT Tªn hµng M·

sè§¬n vÞ

tÝnhSè lîng

§¬n gi Thµnh tiÒnYªu cÇu Thùc xuÊt

A B C D 1 2 3 41 Qu¹t trÇn VDT C¸i 30 295.455 8.863.6502 Qu¹t mini FH C¸i 30 120.000 3.600.0003 Bia chai HN KÐt 35 105.000 3.675.0004 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.000

Céng 17.338.650

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):

XuÊt, ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu

§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång -Long Biªn - Hµ Néi

MÉu sè: 02 – VTQ§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT

ngµy 1-11-1995 cña BTC



44



45

Ho¸ ®¬n GTGTLiªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc

Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006Sè:

§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:Tªn ngêi mua hµng: Anh Cêng§Þa chØ: Quúnh §« Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

STT Tªn hµng §¬n vÞtÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3 = 1 x 21 Qu¹t trÇn VDT C¸i 30 295.455 8.863.6502 Qu¹t mini FH C¸i 30 120.000 3.600.0003 Bia chai HN KÐt 35 105.000 3.675.0004 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.000Céng thµnh tiÒn: 17.338.650ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.733.865

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 19.072.515

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL



46

2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.

Lµ ph¬ng thøc mµ bªn b¸n göi hµng cho kh¸ch hµng theo çc ®iÒu kiÖn ®·

ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña C«ng ty,

khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th×

sè hµng ®ã ®îc coi lµ ®· b¸n vµ C«ng ty ®· mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®ã.


Nî TK 157Cã TK 156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: ChÞ Hång§Þa chØ: CÇu BiªuLý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho: PKD

STT Tªn hµng

M·sè

§¬n vÞtÝnh

Sè lîng§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Yªu cÇu Thùc xuÊtA B C D 1 2 3 41 Qu¹t trÇn VDT Çi 24 295.455 7.090.9202 Qu¹t mini FH Çi 22 120.000 2.640.0003 Bia chai HN KÐt 15 105.000 1.575.0004 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.000

Céng 12.505.920Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):

XuÊt, ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 2006Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu

§¬n vÞ: CTy CPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ångLong Biªn Hµ Néi

MÉu sè: 02 - VTQ§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT

Ngµy 1-11-1995 cña BTC



47

Kh¸ch hµng thanh to¸n ngµy 10/3/2006. KÕ to¸n ghi ho¸ ®¬n GTGT.

Ho¸ ®¬n GTGTLiªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc


§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:Tªn ngêi mua hµng: ChÞ Hång§Þa chØ: CÇu Biªu Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu


A B C 1 2 3 = 1 x 21 Qu¹t trÇn VDT C¸i 24 295.455 7.090.9202 Bia chai HN KÐt 15 105.000 1.575.000

Céng thµnh tiÒn: 8.665.920

ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 866.592



Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL



48

2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.

Bªn b¸n hµng th«ng qua çc ®¹i lý b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång lµ ph¬ng

thøc mµ bªn giao ®¹i lý xuÊt hµng cho bªn ®¹i lý ®Ó b¸n. Bªn nhËn ®¹i lý ký göi ®¹i

lý hµng theo ®óng gi¸ ®· quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa

hång. Theo luËt thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n hµng theo ®óng gi¸ bªn giao ®¹i lý

quy ®Þnh th× toµn bé thuÕ GTGT sÏ do chñ hµng chÞu, ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ

GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc hëng. NÕu bªn ®¹i lý hëng kho¶n chªnh lÖch gi¸

th× bªn ®¹i lý sÏ ph¶i chÞu thuÕ GTGT tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng.


Nî TKCã TK

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Hoµ§Þa chØ: Tr¬ng §ÞnhLý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho: PKD2STT Tªn hµng M·

sè§¬n vÞ

tÝnhSè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒnYªu cÇu Thùc xuÊt

A B C D 1 2 3 41 Qu¹t trÇn VDT Çi 28 295.455 8.272.7402 Qu¹t mini FH Çi 30 120.000 3.600.0003 Bia chai HN KÐt 20 105.000 2.100.0004 KÑo 500g Thïng 10 150.000 1.500.000

Céng 15.472.740XuÊt, ngµy 12 th¸ng 3n¨m 2006

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu

§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång -Long Biªn - Hµ Néi

MÉu sè: 02 – VTQ§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT

Ngµy 1-11-1995 cña BTC



49

Ho¸ ®¬n gtgtLiªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc


§¬n vÞ b¸n hµng: CTCPTM§T Long Biªn§Þa chØ: ThÞ trÊn V¨n §iÓn Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:Tªn ngêi mua hµng:§Þa chØ: Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu


A B C 1 2 3 = 1 x 21 Bia chai HN KÐt 20 105.000 2.100.0002 KÑo 500g Thïng 10 150.000 1.500.000

Céng thµnh tiÒn: 3.600.000

ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 360.000



Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 – GTKT – 3LL



50

Sæ chi tiÕt b¸n hµng.

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng: Qu¹t trÇn VDT

Th¸ng 3 n¨m 2006

Chøng tõDiÔn gi¶i

Sèlîng(c i)

Doanh thuNgêi muacha tr¶ tiÒn Tæng céngThanh to¸n ngay

SH NT TiÒn mÆt TGNH1/3 XuÊt cho anh

Cêng30 8.863.650 8.863.650

10/3 XuÊt cho chÞHång

24 7.090.920 7.090.920

18/3 XuÊt cho anhHoµ

28 8.272.740 8.272.740

20/3 XuÊt cho b¸cLan

14 4.136.370 4.136.370

..... ..... ..................... ...... .......... .......... .......... ..........Céng 145 19.795.485 7.681.830 15.363.660 42.840.975



51

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng: Qu¹t mini FH

Th¸ng 3 n¨m 2006


Sèlîng(c¸i)

Doanh thuNgêi muacha tr¶ tiÒn

TængcéngThanh to¸n ngay


Cêng30 3.600.000 3.600.000


22 2.640.000 2.640.000


30 3.600.000 3.600.000


35 4.200.000 4.200.000

..... ..... ..................... ...... .......... .......... .......... ..........Céng 195 9.840.000 5.760.000 7.800.000 23.400.000

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng:Bia chai HN

Th¸ng 3 n¨m 2006


Sèlîng(kÐt)



Cêng35 3.675.000 3.675.000


15 1.575.000 1.575.000


20 2.100.000 2.100.000


6 630.000 630.000

..... ..... ..................... ...... .......... .......... .......... ..........Céng 172 10.290.000 1.890.000 5.880.000 18.060.000



52

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng:KÑo 500gTh¸ng 3 n¨m 2006


Sèlîng

(thïng)



Cêng8 1.200.000 1.200.000


8 1.200.000 1.200.000


10 1.500.000 1.500.000


13 1.950.000 1.950.000

..... ..... ..................... ...... .......... .......... .......... ..........Céng 77 4.050.000 3.600.000 3.900.000 11.550.000



46

Sæ tæng hîp doanh thuTh¸ng 3 n¨m 2006

STT

Chøngtõ

§èi tîngTK Doanh thu

Tæng céngC¸c kho¶n gi¶m trõ

doanh thuSH NT Nî Cã

Thanh to¸n ngayTr¶ chËm

TiÒn mÆt TGNH ThuÕ TK 531

1 31/3Qu¹t trÇn

VDT

111511

19.795.485 19.795.485 19.795.485 792.730112 7.681.830 7.681.830 7.681.830131 15.363.660 15.363.660 15.363.660

2 31/3Qu¹t mini

FH

111511

9.840.000 9.840.000 9.840.000 558.000112 5.760.000 5.760.000 5.760.000131 7.800.000 7.800.000 7.800.000

3 31/3 Bia chai HN111

51110.290.000 10.290.000 10.290.000

112 1.890.000 1.890.000 1.890.000131 5.880.000 5.880.000 5.880.000

4 31/3 KÑo 500g111

5114.050.000 4.050.000 4.050.000

112 3.600.000 3.600.000 3.600.000131 3.900.000 3.900.000 3.900.000

.. .. ...... ................. ...... ...... ............. ............. ............. ............... ................ ................Céng 208.357.000 63.000.000 58.273.000 329.630.000 32.963.000 5.695.000



47

Tê khai thuÕ GTGTTh¸ng 3 n¨m 2006

(Dïng cho DN tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

Tªn ®¬n vÞ : Phßng NVKD2 - TTTM Thanh Tr×§Þa chØ : §êng NguyÔn V¨n Linh - Long Biªn - Hµ NéiSè TK :M· sè :

STT ChØ tiªu kª khaiDoanh sè(cha cã

thuÕ)ThuÕ

12

34567

8910

abcd

ab

Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra.Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT.Hµng ho¸ ThuÕ suÊt 0%

ThuÕ suÊt 5%ThuÕ suÊt 10%ThuÕ suÊt 20%

Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo.ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô muavµo.ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trongkú.ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua.Nép thiÕu.Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ.ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng.ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng.ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy.

625.447.000625.447.000

267.793.220

62.544.70062.544.700

62.544.700

26.779.32226.779.32254.981.070

54.981.070



48

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi muaTK 131

§èi tîng: ChÞ Hång

Ngµyth ngghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK®èiøng

Thêih¹n

®îcchiÕtkhÊu

Sè ph¸t sinh Sè d

SH NT Nî Cã Nî Cã

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10I. Sè d ®Çukú 3.450.000

II. Sè ph¸tsinh trong kú

1/3Qu¹t trÇn

VDT511333

1

7.090.920709.092

10/3Qu¹t mini

FH511333

1

2.640.000264.000

13/3Bia chai HN 511

3331

1.575.000157.500

15/3KÑo 500g 511

3331

1.200.000120.000

22/3Ngêi muatr¶ nî b»ng

TGNH15.000.000

...... .... ...... ................... ....... ....... ........... ............ .... ....

Tæng céng 38.546.000 26.500.000



49

III. Sè dcuèi kú 15.496.000

Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006KÕ to¸n trëng

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi muaTK 131

§èi tîng: Anh Hoµ

Ngµyth ngghisæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK ®èiøng

Thêih¹n

®îcchiÕtkhÊu

Sè ph¸t sinh Sè d

SH NT Nî Cã Nî Cã

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10I. Sè d ®Çukú 2.185.000

II. Sè ph¸tsinh trong kú

7/3 Qu¹t trÇnVDT

5113331

8.272.740827.274

9/3 Qu¹t miniFH

5113331

3.600.000360.000

14/3 Bia chai HN 5113331

2.100.000210.000

18/3 KÑo 500g 5113331

1.500.000150.000

24/3Ngêi muatr¶ nî b»ng

TM16.500.000

...... .... ...... .............. ........ ....... ........... ............ ...... ......

Tæng céng 42.370.000 30.500.000

III. Sè d 14.055.000



50

cuèi kú

Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006KÕ to¸n trëng



50

B¶ng kª sè 10 - ph¶i thu cña kh¸ch hµngTh¸ng 3 n¨m 2006

STT Tªn kh¸chhµng

Sè d Nî®Çu th¸ng

Ghi Nî TK 131, ghi Cã c¸c TK .... Ghi Cã TK 131, ghi Nî c¸c TK.... Sè d Nî

cuèi th¸ngTK 511 TK 3331 Céng Nî

TK 131 TK 111 TK 112 Céng CãTK 131

1 ChÞ Hång 3.450.000 34.691.400 3.854.600 38.546.000 - 26.500.000 26.500.000 15.496.000

2 Anh Hoµ 2.185.000 38.133.000 4.237.000 42.370.000 30.500.000 - 30.500.000 14.055.000

3 Anh Cêng 3.500.000 33.345.000 3.705.000 37.050.000 30.000.000 - 30.000.000 10.550.000

4..... ............. .............. .............. ................ ................ ................ ............... ............... ...............

Tæng céng 15.190.000 173.520.000 19.280.000 192.800.000 72.400.000 40.600.000 113.000.000 94.990.000



51

B¶ng kª sè 1Ghi Nî TK 111 - TiÒn mÆt

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT NgµyGhi Nî TK 111, ghi Cã c¸c TK ..... Céng Nî

TK 111Sè d cuèi

ngµyTK 112 TK 131 TK 511 TK 3331 ..............

1/3 10.300.000 8.000.000 800.000 19.100.000

5/3 9.000.000 7.540.000 754.000 17.294.000

12/3 15.300.000 12.570.000 1.257.000 29.127.000

14/3 12.100.000 10.920.000 1.092.000 24.112.000

24/3 2.050.000 1.025.000 102.500 3.177.500....... ........ ............ .............. ............ ............... ............... ................. .................

Céng 72.400.000 65.750.000 6.575.000 144.725.000



52

Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸ntrëng

B¶ng kª sè 2Ghi Nî TK 112 - TiÒn mÆt

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT NgµyGhi Nî TK 111, ghi Cã c¸c TK ..... Céng Nî

TK 112Sè d cuèi

ngµyTK 111 TK 131 TK 511 TK 3331 ..............

3/3 8.750.000 8.000.000 800.000 17.550.000

8/3 9.000.000 7.600.000 760.000 17.360.000

11/3 6.855.000 6.000.000 600.000 13.455.000

15/3 2.000.000 1.500.000 150.000 3.650.000

18/3 5.500.000 4.000.000 400.000 9.900.000....... ........ ............ .............. ............ ............... ............... ................. .................



53

Céng 45.450.000 40.200.000 4.020.000 89.670.000

Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng



53

2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.

Néi dung CPBH cña C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i §Çu t Long Biªn

Chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo çc yÕu tè chi phÝ sau:

Chi phÝ nh©n viªn: Lµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn

®ãng gãi, b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ ... gåm: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn ¨n

tra, phô cÊp, çc kho¶n trÝch theo l¬ng.

Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Lµ çc kho¶n ph¶i bá ra cho viÖc mua bao b× ®Ó b¶o

qu¶n hµng ho¸, gi÷ g×n, vËn chuyÓn hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, vËt liÖu

dïng cho viÖc söa ch÷a, b¶o qu¶n TSC§ cña C«ng ty.

Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ nh÷ng chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng

nh: nhµ kho, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ....

Chi phÝ b¶o hµnh: Lµ çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¶o hµnh hµng ho¸,

s¶n phÈm ®· b¸n cho kh¸ch hµng nh: chi phÝ söa ch÷a, thay thÕ s¶n phÈm, hµng

ho¸...

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh: chi phÝ thuª

ngoµi söa ch÷a TSC§, thuª bèc dì, vËn chuyÓn, hoa hång tr¶ cho çc ®¹i lý b¸n

hµng.

Çc chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh: chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng ço s¶n phÈm, hµng

ho¸, chi phÝ tiÕp kh¸ch ....

TËp hîp chi phÝ b¸n hµng.



54

TËp hîp chi phÝ b¸n hµng (Tk 641)Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ghi Nî TK

Ghi Cã TK

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 vµTK 338

C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Tæng céngCP thùc tÕtrong th¸ng

NKCT sè1

NKCTsè 2

NKCTsè 3

1 CP nh©n viªn 10.055.500 10.055.500

2 CP vËt liÖu bao b× 3.425.000 3.425.000

3 CP dông cô ®å dïng 975.800 975.800

4 CP khÊu hao TSC§ 1.850.000 1.850.000

5 CP dÞch vô mua ngoµi 2.575.600 2.575.600

6 CP kh¸c b»ng tiÒn 4.820.000 4.820.000

Céng 3.425.000 975.800 1.850.000 10.055.500 7.395.600 23.701.900



55

TÝnh ph©n bæ CPBH dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng hîp doanh thu vµ

b¶ng tËp hîp CPBH.

Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 x23.701.900

= 3.084.550329.630.000

Qu¹t mini FH : 23.400.000 x23.701.900

= 1.684.800329.630.000

Bia chai HN : 18.060.000 x23.701.900

= 1.300.320329.630.000

KÑo 500g : 11.550.000 x23.701.900

= 831.600329.630.000

2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Néi dung chi phÝ QLDN cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

TiÒn l¬ng, tiÒn ¨n ca, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña çn bé c«ng nh©n viªn

trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô, ®å dïng v¨n phßng.

Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong C«ng ty.

Chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a TSC§ kh¸c dïng trong C«ng ty.

ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ GTGT cña çc lo¹i hµng ho¸, dÞch vô theo

ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, phÝ vµ çc lÖ phÝ kh¸c ...

Çc chi phÝ kh¸c: ®iÖn, níc, çc kho¶n trî cÊp th«i viÖc cho ngêi lao ®éng,

chi phÝ ®µo t¹o çn bé, chi y tÕ cho ngêi lao ®éng, chi phÝ c«ng t¸c ....

TËp hîp chi phÝ QLDN.



56



56

TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Tk 642)Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ghi Nî TKGhi Cã TK

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 vµTK 338

C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Tæng céngCP thùc tÕ

trongth¸ng

NKCT sè1

NKCT sè2

NKCT sè3

1 CP nh©n viªn qu¶n lý 18.348.000 18.348.000

2 CP vËt liÖu qu¶n lý 4.321.000 4.321.000

3 CP ®å dïng v¨n fßng 515.000 795.200 66.000 1.376.200

4 CP khÊu hao TSC§ 2.414.000 2.414.000

5 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ 13.250.000 13.250.000

6 CP dù phßng

7 CP dÞch vô mua ngoµi 65.800 1.972.000 2.037.800

8 CP kh¸c b»ng tiÒn 2.537.300 642.500 3.179.800

Céng 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.000 3.398.300 2.680.500 13.250.000 44.926.800



57

Ph©n bæ CPQLDN dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng hîp doanh thu vµ

b¶ng tËp hîp chi phÝ QLDN.

Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 x44.926.800

= 5.838.995329.630.000

Qu¹t mini FH : 23.400.000 x44.926.800

= 3.189.420329.630.000

Bia chai HN : 18.060.000 x44.926.800

= 2.461.578329.630.000

KÑo 500g : 11.550.000 x44.926.800

= 1.574.265329.630.000

CPBH vµ CPQLDN sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng kª sè 3.



58

B¶ng kª sè 3TËp hîp CPBH (tk 641) vµ CPQLDN (tk 642)

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ghi Cã TKGhi Nî TK

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334vµ TK338

C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Céng CPthùc tÕ

trong th¸ngNKCT

sè 1NKCT

sè 2NKCT

sè 3

I TK 641 - CPBH 3.425.000 975.800 1.850.000 10.055.500 7.395.600 23.701.9001 CP nh©n viªn 10.055.500 10.055.5002 CP vËt liÖu bao b× 3.425.000 3.425.0003 CP dông cô ®å dïng 975.800 975.8004 CP khÊu hao TSC§ 1.850.000 1.850.0005 CP dÞch vô mua ngoµi 2.575.600 2.575.6006 CP kh¸c b»ng tiÒn 4.820.000 4.820.000

II TK 642 - CPQLDN 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.000 3.398.300 2.680.500 13.250.000 44.926.8001 CP nh©n viªn qu¶n lý 18.348.000 18.348.0002 CP vËt liÖu qu¶n lý 4.321.000 4.321.0003 CP ®å dïng v¨n phßng 515.000 795.200 66.000 1.376.2004 CP khÊu hao TSC§ 2.414.000 2.414.0005 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ 13.250.000 13.250.0006 CP dù phßng7 CP dÞch vô mua ngoµi 65.800 1.972.000 2.037.8008 CP kh¸c b»ng tiÒn 2.537.300 642.500 3.179.800



59

Céng 7.746.000 1.490.800 4.264.000 28.403.500 10.793.900 2.680.500 13.250.000 68.628.700



59

2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt

qu¶ cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong doanh nghiÖp. KÕt qu¶ kinh

doanh cña doanh nghiÖp gåm: kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c kÕt qu¶

ho¹t ®éng kh¸c nh: kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng.

Néi dung x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Tæ chøc, theo dâi, ph¶n ¸nh vµ x¸c ®Þnh riªng kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng.

Trong tõng ho¹t ®éng ph¶i theo dâi kÕt qu¶ chi tiÕt cña tõng lo¹i s¶n phÈm,

tõng ngµnh hµng, tõng lao vô dÞch vô.

KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ hiÖu sè gi÷a doanh thu thuÇn

vµ gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm ®· b¸n (gåm trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH vµ

CPQLDN).

TÝnh kÕt qu¶ cña tõng mÆt hµng.

Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 - 792.730

= 3.031.700

Qu¹t mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 - 558.000

= 1.517.780

Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000

= 98.102

KÑo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000

= 133.135



60

B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ b¸n hµngTh¸ng 3 n¨m 2006

STT Tªn hµng ho¸ Doanh thu C¸c kho¶ngi¶m trõ

Gi¸ vèn hµngb¸n

CPBH ph©nbæ

CPQLDNph©n bæ L·i (Lç)

1 Qu¹t trÇn VDT 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700

2 Qu¹t mini FH 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780

3 Bia chai HN 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102

4 KÑo 500g 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135

…… ….. ….. …. …. …… ….……

….. ….. ….. ….. ….. …..

Céng 329.630.000 5.695.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080



62

NhËt ký chøng tõ sè 8Th¸ng 3 n¨m 2006

SèhiÖuTKghiNî

TK ghiCã

TK ghiNî

TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Céng

111 TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000

112 TGNH 45.450.000 40.200.000 85.650.000

131Ph¶i thucña KH 173.520.000 173.520.000

511DT b¸n

hµng 5.695.000 323.935.000 329.630.000

632Gi¸ vèn

hµngb¸n 242.793.220 242.793.220

911X¸c®Þnh

KQKD 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 323.935.000Tængcéng 242.793.220 117.850.000 279.470.000 5.695.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 323.935.000 12.513.080 1.293.678.220



63



62



63

Sæ çi tk 632 - gi¸ vèn hµng b¸nTh¸ng 3 n¨m 2006

Sè d ®Çu n¨mNî Cã

Ghi Cã çc TK ®èiøng ghi Nî víi çc

TK nµyTh¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 .......... ..........

TK 156 .......... .......... 242.793.220 .......... ..........Ph¸t sinh Nî .......... .......... 242.793.220 .......... ..........Ph¸t sinh Cã .......... .......... 242.793.220 .......... ..........Sè d cuèi th¸ng .......... .......... .............. .......... ..........Nî .......... .......... .............. .......... ..........Cã .......... .......... .............. .......... ..........

Sæ çi tk 511 - doanh thuTh¸ng 3 n¨m 2006


Ghi Cã çc TK ®èiøng ghi Nî víi çc

TK nµyTh¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 .......... ..........

TK 911 .......... .......... 323.935.000 .......... ..........TK 531 .......... .......... 5.695.000 .......... ..........Ph¸t sinh Nî .......... .......... 329.630.000 .......... ..........Ph¸t sinh Cã .......... .......... 329.630.000` .......... ..........Sè d cuèi th¸ng .......... .......... .............. .......... ..........Nî .......... .......... .............. .......... ..........Cã .......... .......... .............. .......... ..........



64

Sæ çi tk 641 - chi phÝ b¸n hµngTh¸ng 3 n¨m 2006


Ghi Cã çc TK ®èi øngghi Nî víi çc TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 .......... ..........

TK 111 .......... .......... 7.395.600.......... ..........

TK 152 .......... .......... 3.425.000.......... ..........

TK 153 .......... .......... 975.800.......... ..........

TK 214 .......... .......... 1.850.000.......... ..........

TK 334 vµ TK 338 .......... .......... 10.055.500.......... ..........

Ph¸t sinh Nî .......... .......... 23.701.900.......... ..........

Ph¸t sinh Cã .......... .......... 23.701.900.......... ..........

Sè d cuèi th¸ng .......... .......... ................ .......... ..........

Nî .......... .......... ................ .......... ..........

Cã .......... .......... ................ .......... ..........



65

Sæ c¸i tk 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖpTh¸ng 3 n¨m 2006



TK 111 ......... ......... 3.398.300 ......... .........

TK 112 ......... ......... 2.680.500 ......... .........

TK 152 ......... ......... 4.321.000 ......... .........

TK 153 ......... ......... 515.000 ......... .........

TK 333 ......... ......... 13.250.000 ......... .........

TK 214 ......... ......... 2.414.000 ......... .........

TK 334 vµ TK 338 ......... ......... 18.348.000 ......... .........

Ph¸t sinh Nî ......... ......... 44.926.800 ......... .........

Ph¸t sinh Cã ......... ......... 44.926.800 ......... .........



66

Sè d cuèi th¸ng ......... ......... ................ ......... .........

Nî ......... ......... ................ ......... .........

Cã ......... ......... ................ ......... .........

Sæ c¸i tk 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanhTh¸ng 3 n¨m 2006



TK 632 ........... ........... 242.793.220 ........... ...........

TK 641 ........... ........... 23.701.900 ........... ...........

TK 642 ........... ........... 44.926.800 ........... ...........

TK 421 ........... ........... 12.513.080 ........... ...........



67

Ph¸t sinh Nî ........... ........... 323.935.000 ........... ...........

Ph¸t sinh Cã ........... ........... 323.935.000 ........... ...........

Sè d cuèi th¸ng ........... ........... ................ ........... ...........

Nî ........... ........... ................ ........... ...........

Cã ........... ........... ................ ........... ...........



68

Ch¬ng IIINhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.

Lµ mét doanh nghiÖp Th¬ng m¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn, kinh doanh ®a

d¹ng th× mét yªu cÇu lín ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ cã ®îc mét hÖ thèng qu¶n lý nãi

chung vµ ®Æc biÖt lµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng ph¶i ®¸p øng ®îc nh÷ng ®ßi hái mµ

c«ng viÖc kinh doanh th¬ng m¹i ®Æt ra. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, em cã

mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña

C«ng ty nh sau:

3.1.1. ¦u ®iÓm.

C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh

vùc hµng ho¸ tiªu dïng vµ t liÖu s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, çc ®Þa b¸n cña C«ng ty

n»m trªn ®Þa bµn phÝa Nam Hµ Néi. §©y lµ mét vïng thÞ trêng cã tiÒm n¨ng lín

t¹o nhiÒu c¬ héi kinh doanh cho C«ng ty. MÆt kh¸c, çc cöa hµng cña C«ng ty n»m

trªn çc vïng träng ®iÓm nªn søc mua còng rÊt lín. C«ng ty lu«n duy tr× çc b¹n

hµng truyÒn thèng, ®ång thêi còng lu«n t×m kiÕm çc b¹n hµng míi, m¹ng líi tiªu

thô æn ®Þnh, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng.

Víi ®éi ngò l·nh ®¹o n¨ng ®éng, kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng tin trªn thÞ trêng

nh¹y bÐn, c¬ cÊu tæ chøc khoa häc, gän nhÑ, phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh. Ban

Gi¸m ®èc hµng n¨m x©y dùng kÕ ho¹ch ®Ò ra ph¬ng híng, môc tiªu phÊn ®Êu cô

thÓ, ®ång thêi cã nh÷ng ®èi s¸ch phï hîp, kÞp thêi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh

doanh thuËn lîi.



69

Cïng víi sù chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ th× ph¬ng thøc kinh doanh vµ c«ng t¸c

qu¶n lý cña C«ng ty còng cã nh÷ng thay ®æi ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ míi. Sù chuyÓn

®æi ®ã ®· gióp cho C«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Qua t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ

ë C«ng ty cho thÊy: tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt

ra, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n çc chØ tiªu

kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi çc bé phËn cã liªn quan còng nh gi÷a çc néi dung cña

c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trung thùc, hîp

lý, râ rµng vµ dÔ hiÓu. Tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty hiÖn nay t¬ng ®èi hîp lý víi ®iÒu

kiÖn thùc tÕ ë C«ng ty.

Víi m¹ng líi kinh doanh gåm nhiÒu cöa hµng tr¶i kh¾p trªn ®Þa bµn huyÖn,

C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæ kÕ to¸n ph©n t¸n cho tÊt c¶ çc ®¬n vÞ trùc thuéc lµ

hîp lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc t¨ng cêng kiÓm tra, gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi

víi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ë çc ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó tõ ®ã C«ng ty

cã thÓ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi khi cã khã kh¨n x¶y ra, tr¸nh

®îc t×nh tr¹ng quan liªu.

Trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n

C«ng ty ®· tæ chøc mét çch linh ho¹t võa ®¬n gi¶n võa ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý

víi sè lîng hµng ho¸ ®a d¹ng, phong phó. C«ng t¸c tæ chøc nµy ®· cã nh÷ng thµnh

tùu sau:

Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp çc nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕ

to¸n ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh theo ®óng chÕ ®é cña BTC

ban hµnh, phï hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.

Trong viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, kÕ to¸n C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc

NhËt ký chøng tõ phï hîp víi lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc

chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ

to¸n hîp lý, khoa häc trªn c¬ së vËn dông mét çch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn



70

hµnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë

tÊt c¶ çc cöa hµng, nhê vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o ço kÕ to¸n thùc hiÖn cã nÒ

nÕp, qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ vÒ çc chØ tiªu doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ kinh doanh ë

t¹i çc cöa hµng.

C«ng t¸c ®µo t¹o çn bé kÕ to¸n ®îc chó träng, hiÖn nay C«ng ty kh«ng

ngõng t¹o ®iÒu kiÖn cho çc nh©n viªn ®i häc thªm nh»m n©ng cao kiÕn thøc

chuyªn m«n.

ViÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ to¸n hîp lý, khoa häc

trªn c¬ së vËn dông mét çch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ rÊt phï hîp víi

®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë tÊt c¶ çc cöa hµng,

chi nh¸nh, nhê vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o ço kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn nÒ nÕp,

qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ vÒ çc chØ tiªu doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ ë t¹i çc cöa hµng,

chi nh¸nh.

3.1.2. Nhîc ®iÓm.

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh th× C«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh ph¸t

triÓn cña m×nh.

Trong c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty cha ¸p dông viÖc thêng xuyªn

b¸n hµng cã gi¶m gi¸ chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng. §©y còng lµ mét nguyªn nh©n

lµm ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc tiªu thô hµng ho¸, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn

c¹nh tranh trªn thÞ trêng gay g¾t nh hiÖn nay.

VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho, gi¶m gi¸ vµ çc kho¶n ph¶i thu khã ®ßi:

HiÖn nay, C«ng ty cha cã quü dù phßng cho c«ng t¸c kÕ to¸n nµy. Quü dù phßng

nÕu ®îc lËp sÏ lµm t¨ng chi phÝ vµ gi¶m thiÖt h¹i xuèng møc thÊp nhÊt.

Sæ çi chØ ®îc më vµo cuèi kú kÕ to¸n do ®ã kh«ng n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng

th«ng tin cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh vµ ®Ò ra çc quyÕt ®Þnh ®óng h¹n.



71

VÒ ph¬ng thøc b¸n hµng: HiÖn nay, h×nh thøc b¸n hµng cña C«ng ty chñ yÕu

lµ b¸n lÎ, giao cho çc ®¹i lý phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n quanh huyÖn

lµ chÝnh. Do ®ã, doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty cã phÇn bÞ giíi h¹n. V× vËy C«ng

ty nªn më réng thÞ trêng tiªu thô, ®a d¹ng ho¸ çc lo¹i h×nh b¸n hµng. §Ó lµm

®îc nh vËy th× phßng kinh doanh nªn cã kÕ ho¹ch xóc tiÕn thÞ trêng vµ t×m kiÕm

kh¸ch hµng.

Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty mµ theo em lµ cã thÓ kh¾c phôc ®îc.

3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.

C«ng ty cÇn n¾m v÷ng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña Nhµ níc, n¾m b¾t

nhanh nh¹y çc yªu cÇu cña thÞ trêng ®Ó cã thÓ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh

mét çch ®óng ®¾n, hîp lý, vµ ®óng thêi ®iÓm thuËn lîi nhÊt.

C«ng ty nªn lËp quü dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®Ó cã thÓ gi¶m çc thiÖt

h¹i xuèng møc thÊp nhÊt. VÒ mÆt kinh tÕ còng nh tµi chÝnh, quü dù phßng cho

phÐp C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®îc nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi s¶n theo chi phÝ gèc l¹i

võa cã thÓ ghi nhËn trªn çc b¸o ço tµi chÝnh cña m×nh. MÆt kh¸c, quü dù phßng

cßn t¹o lËp cho C«ng ty mét quü tiÒn tÖ ®Ó ®ñ søc kh¾c phôc tríc çc thiÖt h¹i cã

thÓ x¶y ra trong kinh doanh, nã cßn cã thÓ ®îc nh×n nhËn nh mét ®èi s¸ch tµi

chÝnh cÇn thiÕt ®Ó duy tr× ho¹t ®éng cña C«ng ty.

C«ng ty nªn cho kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i. NÕu kh¸ch

hµng mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t ®îc lîng hµng mua ®îc hëng chiÕt khÊu th×

kho¶n chiÕt khÊu nµy ®îc ghi gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸

®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng. NÕu kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín ®îc

hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· ®îc gi¶m.



72

KÕt luËn

Qua toµn bé néi dung ®îc tr×nh bµy ë trªn, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa cùc kú quan träng ®èi víi sù

thµnh c«ng cña mçi doanh nghiÖp. Lµm tèt nghiÖp vô c«ngt¸c kÕ to¸n nãi chung vµ

c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh

trung thùc, kh¸ch quan t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ cßn

gióp Ých cho vÊn ®Ò qu¶n trÞ doanh nghiÖp, më ra nhiÒu triÓn väng míi cho doanh

nghiÖp....

Sau 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn, qu¸

tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cho thÊy C«ng ty

®· ph¸t huy nhiÒu mÆt m¹nh, bªn c¹nh ®ã kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ.

§Ó kh¾c phôc phÇn nµo nh÷ng ®iÓm cha hoµn thiÖn, em xin ®a ra mét sè ý kiÕn

®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn thªm phÇn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng. ý kiÕn trªn ®©y dùa trªn c¬ së kinh tÕ cña C«ng ty vµ sù vËn dông ®æi

míi cña chÕ ®é kÕ to¸n, hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ cã t¸c dông tèt ®èi víi



73

c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty. Do thùc tÕ

phong phó, sù ®a d¹ng trongkinh doanh còng nh tr×nh ®é vµ thêi gian thùc tËp cã

h¹n nªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ

khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o,

nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn cña thÇy gi¸o Mai

Ngäc Anh vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn

th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®· gióp em nghiªn cøu vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.



74

Tµi liÖu tham kh¶o

S¸ch

1. HÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p.

NXB Tµi chÝnh - 1999.

2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ - Chñ biªn TS. NguyÔn Minh Ph¬ng.

NXB Gi¸o dôc - 1998.

3. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Chñ biªn TS. NguyÔn V¨n C«ng.

NXB Tµi chÝnh - 2000.

B¸o - T¹p chÝ

1. T¹p chÝ kÕ to¸n.

2. T¹p chÝ kiÓm to¸n.

3. Phô san Tµi chÝnh.

Tµi liÖu cña C«ng ty

Tµi liÖu Phßng KÕ to¸n.



75

Môc lôc

Lêi nãi ®ÇuCh¬ng IÇc vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n HµngVµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµngvµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.

1.2.Çc ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.

1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu,nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.1.3.2. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.1.4 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng vµ çc ph¬ng thøc thanh to¸n.1.4.1.Çc ph¬ng thøc b¸n hµng.1.4.2. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n

hµng.1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu.1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸

hëng hoa hång.1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN).1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.1.8.2.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.



76

1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.1.8.3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.

Ch¬ng IIThùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y

(2003, 2004, 2005).2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.2.1.4. C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t

Long Biªn.2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.

2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

Ch¬ng III : NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕto¸n

3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.

3.1.1. ¦u ®iÓm.3.1.2. Nhîc ®iÓm.3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.

KÕt luËn



77

bài báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xđ kq bán hàng tại cty tm đt long biên

Education