bài báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng và xác định kết quả tại công ty...
DESCRIPTION
báo cáo, luận văn, kế toán, thực tậpTRANSCRIPT
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
1
Lêi më ®Çu
Trong c¬ chÕ míi, víi sù ho¹t ®éng cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tÝnh
®éc lËp, tù chñ trong c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cao h¬n mçi doanh nghiÖp
ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕt
qu¶ kinh doanh cña m×nh, b¶o toµn ®îc vèn kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ
kinh doanh cã l·i. Muèn nh vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc ®îc vÞ trÝ
kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña
kinh doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp bï ®¾p chi phÝ bá
ra, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ Níc.
Bªn c¹nh ®ã, móc ®Ých ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn nªn viÖc
x¸c ®Þnh ®øng ®¾n KQKD nãi chung vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lµ rÊt quan
träng. Do vËy bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chung, viÖc tæ chøc hîp lý c«ng
t¸c kÕ to¸n b¸n h¸ng lµ rÊt cÇn thiÕt gióp doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin kÞp
thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®øng ®¾n.
Doanh nghiÖp kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬ së doanh nghiÖp
cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ngµy cµng v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
c¹nh tranh s«i ®éng vµ quyÕt liÖt.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vËn dông
lý luËn ®· ®îc häc tËp t¹i trêng kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn ®îc tõ c«ng
t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh, em ®· chän ®Ò tµi ''KÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng'' ®Ó nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò cña
m×nh.
Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng.
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng.
Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
2
Ch¬ng I
C¸c vÊn ®Ò chung
1.1. Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c
b¸n hµng
1.1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm
Trong DNSXCN: Thµnh phÈm nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuªu ngoµi gia
c«ng t¸c chÕ biÕn vµ ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt
quy ®Þnh vµ ®· nhËp cho kho thµnh phÈm.
* Ph©n biÖt gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm .
- XÐt vÒ mÆt giíi h¹n.
+ Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi mét
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp .
+ S¶n phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung cÊp dÞch vô.
- XÐt vÒ mÆt ph¹m vi.
+ Thµnh phÈm duy nhÊt chØ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi
cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .
+ S¶n phÈm: Bao gåm thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm. Thµnh phÇn lµ bé
phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt .Hµng ho¸ trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm,
vËt t vµ dÞch vô cung cÊp vµ kh¸ch hµng.
1.1.2. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng
B¸n hµng lµ qu¸ trinh s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n s¶n
phÈm mua vµo.
Cung cÊp dÞch vô vµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ m·n thuËn theo hîp
®ång trong mét kú ho¹c nhiÒu kú nh: Cung cÊp dÞch vô vËn t¶i, du lÞch, cho
thuª TSC§ theo ph¬ng thøc cho thuª ho¹t ®éng.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao g«m 2 mÆt:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
3
Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô ®ång thêi
®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng
thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn
thÞ trêng ho¹t ®éng.
ThÞ trêng ho¹t ®éng lµ thÞ trêng tho¶ m·n ®«ng thêi 3 ®iÒu kiÖn.
a. C¸c s¶n phÈm ®îc b¸n trªn thÞ trêng cã tÝnh t¬ng ®ång.
b. Ngêi mua vµ ngêi b¸n cã thÓ t×m thÊy nhau bÊt kú lóc nµo.
c. Gi¸ c¶ ®îc c«ng khai.
Khi tiÕn hµnh giao dÞch gi÷a doanh nghiÖp víi bªn ngoµi ho¹c bªn sö
dông tµi s¶n doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý ®ã lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cã
thÓ trao ®æi ho¹c gi¸ trÞ mét kho¶n nî ®îc thanh to¸n mét c¸ch tù nguyÖn
gi÷a c¸c bªn cã ®Çy ®ñ hiÓu biÕt trong sù trao ®æi ngang gi¸ trªn thÞ trêng
ho¹t ®éng.
Hµng ho¸ cung cÊp nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cña c¸c tæ chøc kinh tÕ
kh¸c, c¸c c¸ nh©n bªn ngoµi C«ng ty, Tæng c«ng ty ho¹c tËp ®oµn s¶n xuÊt gäi
lµ b¸n cho bªn ngoµi. Trong trêng hîp hµng ho¸ cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n vÞ
trong cïng mét c«ng ty, Tæng c«ng ty, tËp ®oµn ®îc gäi lµ b¸n hµng néi
bé.
C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt.
Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi
vèn, bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua
viÖc nép thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ngõ¬i lao ®éng.
1.2. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc thµnh phÈm
1.2.1. Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm
GÝa trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc( trÞ
gi¸ thùc tÕ) trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th×
gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶i ph¸n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn theo gi¸ trÞ cã thùc hiÖn
®îc.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
4
Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t
®éng nhËp xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng lín do
nhiÒu nguyªn nh©n, ®Ó phôc vô cho viÖc ho¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ
to¸n thµnh phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ ho¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµ phiÕu nhËp,
phiÕu xuÊt vµ ghi sæ kÕ to¸n ghi tiÕp thµnh phÈm.
1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho
- Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trêng hîp
nhËp.
+ Thµnh phÈm do c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ bao
gåm. Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi
phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó s¶n xuÊt thµnh phÈm.
+ Thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng ®Ó chÕ biÕn ®îc ghi nhËn theo gi¸
thµnh thùc tÕ gia c«ng chÕ biÕn bao gåm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ thuª gia c«ng. Chi phÝ vËn chuyÓn bçc dì khi giao, nhËn c«ng nh©n.
1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho
Ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc, nhng do thµnh phÈm nhËp tõ
c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t ®éng trong qu¸ khø cña c¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau.
Do ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö
dông mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho sau.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh (gi¸ thùc tÕ cña tõng l« nhËp)
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (sau mçi lÇn nhËp hoÆc cuèi kú)
+ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc'' xuÊt sau (Fi Fo)
+ Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (Li Fo)
1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n d¶m ngoµi trõ
doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng
vµ kÕt qu¶ b¸n hµng
1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn thu nhËn doanh thu.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
5
- Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc
trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th¬ng
cña doanh nghiÖp, gãp phÇn vèn chñ së h÷u.
Doanh thu trong doanh nghiÖp bao gåm: Tæng gi¸ trÞ cao cã lîi Ých kinh
tÕ doanh nghiÖp ®· thu ®îc ho¹c sÏ thu ®îc nh: Doanh thu b¸n hµng:
doanh thu cung cÊp dÞch vô: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, tiÒn l·i, b¶n
quyÒn, tæ chøc vµ lîi nhuËn ®îc chia.
+ Doanh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: lµ toµn b« sè tiÒn thu ®îc thu
®îc tri c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh b¸n s¶n phÈm ,
hµng ho¸ , cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô c¶ phÝ
thu thªm ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã)
Doanh thu b¸n hµng ®îc thu ghi nhËn khi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau:
a. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm ho¹c b¸n hµng cho ngêi mua.
b. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi
së h÷u hµng ho¸ ho¹c kiÓm so¸t hµng ho¸ .
c. Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¸n.
b. Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ
tõ giao dÞch b¸n hµng.
e. X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
Doanh thu b¸n hµng bao gåm: Doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu
b¸n hµng néi bé.
1.2.3. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n trõ doanh thu
C¸c kho¶n trõ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:lµ c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm
iÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín.
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n
hµng hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
6
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do kh¸ch hµng
ho¸ kÐm ph¼m chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu.
- ChiÕt khÊu thanh to¸n.
- C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµo gi¸ b¸n: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ gi¸ trÞ gia
t¨ng
1.4. C¸c ph¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
1.4.1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
1.4.1.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i
kho( hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n xëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp.Khi giao
hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô cho ngêi mua, doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc tiÒn
hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· hoµn thµnh,
doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®· ®îc ghi nhËn.
1.4.1.2. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göu hµng ®i cho kh¸ch
hµng
Ph¬ng thøc göu hµng ®i lµ ph¬ng thøc bªn b¸n göu hµng ®i cho kh¸ch
hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Sè hµng göu ®i vÉn
thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro ®îc chuyÓn giao toµn bé cho ngêi mua,
gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm bªn b¸n ®îc ghi nhËn ®îc
ghi nhËn doanh thu b¸n hµng.
1.4.1.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n
®óng gi¸ hëng hoa hång
Ph¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa h«ng lµ
®óng ph¬ng thøc bªn giao ®¹i lý, ký göi bªn ( bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n hµng cho
doanh nghiÖp.Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ngêi b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®· quy
®Þnh vµ ®îc hëng thï lao díi h×nh thøc hoa hång.
Theo luËt thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n theo ®óng gi¸ quy ®Þnh cña bªn
giao ®¹i lý th× toµn bé thuÕ GTGT ®Çu ra cho bªn giao ®¹i lý ph¶i tÝnh nép
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
7
NSNN, bªn nhËn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thóª GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc
hëng.
1.4.1.4. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp
B¸n hµng theo tr¶ chËm, tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu
lÇn, ngêi mua thanh tãan lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i,
ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mÆt tû lÖ l·i xuÊt
nhÊt ®Þnh. XÐt vÒ b¶n chÊt, hµng b¸n tr¶ chËm tr¶ gãp vÉn ®îc quyÒn së h÷u
cña ®¬n vÞ b¸n, nhng quyÒn kiÓm so¸t t¸i s¶n vµ lîi Ých kinh tÕ sÏ thu ®îc
cña tµi s¶n ®· ®îc chuyÓn giao cho ngêi mua. V× vËy, doanh nghiÖp thu
nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu
ho¹t ®éng tµi chÝnh phÇn l·i tr¶ chËm tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm,
phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c nhËn.
1.4.1.5.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng
Ph¬ng thøc hµng ®æi hµng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng doanh nghiÖp ®em
s¶n phÈm, vËt t, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c kh«ng t¬ng tù gi¸ trao
®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña hµng ho¸ , vËt t t¬ng øng trªn thÞ trêng.
1.4.2. Ph¬ng thøc thanh to¸n
1.4.2.1. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qña kinh doanh
§Ó phôc vô qu¶n lý chÆt chÏ thµnh phÈm, thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh
vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c, tiÕn hµnh ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®¶m b¶o c¸c
lîi Ých kinh tÕ, kÕ to¸n cÇn hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô sau:
- Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt
chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã sù biÕn ®éng cña lo¹i thµnh phÈm hµng ho¸ vÒ c¸c
mÆt sè lîng, quy c¸ch chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
- Theo dâi, ph¶n ¸nh, kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Ghi nhËn ®Çy ®ñ kÞp thêi
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
8
vµo c¸c kho¶n chi phÝ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh , tõng mÆt hµng,
tõng ho¹t ®éng.
- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp , ph¶n ¸nh vµ
kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh qu©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®«n ®èc, kiÓm tra
t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN.
- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi tîng sö dông
th«ng tin liªn quan. §Þnh kú, tiÕn hµnh qu©n tÝch kinh tÕ ho¹t ®éng b¸n hµng,
kÕt qu¶ kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn.
1.6. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thµnh phÈm
1.6.1. Chøng tõ kÕ to¸n
Mäi chøng tõ lµm biÕn ®éng thµnh phÈm ®Òu ph¶i ®îc ghi chÐp, ph¶n
¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp vµo theo ®óng nh÷ng néi dung vµ ph¬ng
ph¸p ghi chÐp chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh theo chÕ ®é.
C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu gåm:
- PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01- VT )
- Ho¸ ®¬n GTGT ( MÉu sè 01- GTVT ) Ho¸ ®¬n b¸n hµng.
1.6.2. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n ph¬ng
ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ®îc ¸p dông cã thÓ lµ mét trong ba ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
chi tiÕt sau:
a. Ph¬ng ph¸p thÎ song song
- Nguyªn t¾c:
+ ë kho: Thñ kho më thÎ kho cho tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ph¶n ¸nh
t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô vÒ mÆt sè lîng vµ tÝnh
ra sè tån kho.
+ ë kÕ tãan: KÕ tãan còng më mét thÎ t¬ng øng vµ mét sæ chi tiÕt ®Ó ghi
chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho c¶ vÒ mÆt lîng vµ gi¸ trÞ.
S¬ ®å:
PhiÕu nhËp
ThÎ kho
Sæ chi tiÕt
vËt t hoÆc thÎ
kho
B¶ng tæng hîp NhËp -xuÊt- tån
KÕ to¸n tæng hîp
(3) (1)
(1)
(2)
(4)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
9
- ¦u ®iÓm- Nhîc ®iÓm:
+ ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, dÔ dèi chiÕu, kiÓm tra.
+ Nhîc ®iÓm: Cßn ghi chÐo trïng lËp nhau vÒ mÆt sè lîng.
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ChØ ¸p dông cã nh÷ng doanh nghiÖp cã chñng
lo¹i vËt t Ýt, nhËp xuÊt kh«ng thêng xuyªn, tr×nh ®é kÕ to¸n kh«ng cao.
b. Ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
KÕ to¸n kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu mµ së ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn ®Ó ho¹ch to¸n sè lîng vµ sè tiÒn cña tõng lo¹i vËt t theo tõng kho.
Sæ nµy ghi theo mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c
chøng tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng mçi thø chØ ghi mét dßng trong sæ.
Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè lîng vËt t trªn sæ ®èi chiÕu sè lu©n chuyÓn
víi thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp.
S¬ ®å:
c. Ph¬ng ph¸p s¬ ®å d
S¬ ®å:
(2)
PhiÕu nhËp
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt
B¶ng thèng kª
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
B¶ng kª xuÊt
KÕ to¸n t«ng hîp
B¶ng thèng kª
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
B¶ng kª xuÊt
B¶ng thèng kª
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
B¶ng kª xuÊt
(4) (3)
(3)
(2)
(4)
PhiÕu nhËp
ThÎ kho (5)
(1)
Sæ sè d
KÕ to¸n tæng hp
B¶ng lòy kÕ nhËp- xuÊt- tån
PhiÕu dao nhËn chøng tõ xuÊt
PhiÕu dao nhËn chõng tõ nhËp
(1)
(2)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
10
Chó thÝch:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
11
1.7. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm
1.7.1. Tµi kháan kÕ to¸n sö dông: ''TK 155 thµnh phÈm''
TK 155'' Thµnh phÈm'' sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ gèc thµnh phÈm hiÖn
cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng trong kho cña doanh nghiÖp .
KÕt cÊu vµ n«i dung ph¶n ¸nh cña TK 155 thµnh phÈm.
TK 155- thµnh phÈm.
1.7.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
* Trêng hîp kÕ tãan hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn:
1. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ thµnh phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt
hoÆc thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn nhËp kho.
Nî TK 155: Thµnh phÈm.
Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
2. TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho.
2.1. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho.
2.1. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho b¸n trùc tiÕp.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
2.2. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n theo ph¬ng thøc
chuyÓn hµng ®i cho kh¸ch hµng hoÆc göi ®i c¬ së nhËn b¸n hµng ®¹i lý,ký göi.
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
- Gi¸ trÞ cña thùc tÕ cña ph¸t triÓn xuÊt
- TrÞ gi¸ cña ph¸t triÓn ph¸t hiÖn thõa
khi kiÓm kª.
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån
kho cuèi kú( ph¬ng ph¸p KK§K)
D ck: Gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho
- Gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm
- TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thiÕu hôt
ph¸t hiªn khi kiÓm kª kÕt chuyÓn
kiÓm kª kÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ
cña thµnh phÈm kho cuèi kú
(ph¬ng ph¸p KK§K)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
12
2.3. TrÞ gi¸n vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®æi lÊy vËt t hµng ho¸
cña ®¬n vÞ kh¸c( hµng ®æi hµng kh«ng t¬ng tù)
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
2.4. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó biÕu tÆng thanh to¸n
tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho c¸c c¸n bé CNV.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã TK 155: Thµnh phÈm.
3. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho kh¸ch hµng tr¶ l¹i hµng göi
®¹i lý, ký göi b¸n hµng kh«ng ®îc.
Nî TK 155: Thµnh.
Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
4. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho gãp vèn liªn doanh.
Trêng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞ vèn gãp do héi ®ång liªn
doanh ®¸nh gi¸ l¹i.
Nî TK 128: Gi¸ trÞ gãp vèn LD ng¾n h¹n.
Nî TK 222: Gi¸ trÞ gãp vèn LD dµi h¹n.
Cã TK 155: Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm.
Cã TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi ̧l¹i TS - chªnh lÖch ®¸nh gi ̧t¨ng.
Trêng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞ gãp vèn th× sè chªnh lÖch
®îc ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 412- CL§GLTS.
5. Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i thµnh phÈm trong kho.
5.1: §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm ®¸nh gi¸ t¨ng.
Nî TK 155: Thµnh phÈm.
Cã TK 157: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.
5.2. §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi¶m.
Nî TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i s¶n phÈm
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
13
Cã TK155 : Thµnh phÈm.
6. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi¶m.
6.1. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm.
Trêng hîp ®· x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n vµ xö lý.
Nî TK 111,334,1388: Thu båi thêng, tæ thøc, c¸ nh©n.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n ( sè chªnh lÖch)
Cã TK 155: Thµnh phÈm( TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm thiÕu)
Trêng hîp cha x¸c ®Þnh nguyªn nh©n.
Nî TK 1381: Tµi s¶n thiÕu chê xö lý.
Cã TK 155: Thµnh phÈm( TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm thiÕu)
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm theo §KKTX
1.8. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng
thøc b¸n.
1.8.1. C¸c tµi kho¶n sö dông
1. TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
TK 154 TK 155 TK 157
Gi¸ s¶n xuÊt thùc tÕ thµnh
phÈm nhËp xuÊt kho
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm
phµnh phÈm göi ®i b¸n
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm
thõa cha râ NN
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm
b¸n, tr¶ l¬ng, tÆng
TrÞ gi¸ thµnh phÈm thiÕu
§¸nh gi¸ t¨ng tµi s¶n
TK 154
TK 338(3381)
TK 412 TK 111,334,338
®¸nh gi¸ gi¶m tµi s¶n
TK 632
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
14
Dïng thÎ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn
cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho
kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157- hµng göi ®i b¸n.
2. TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm, dÞch vô
®· cung cÊp, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña x©y l¾p ( ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p )
®· b¸n trong kú. Ngoµi ra cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ
x©y dùng c¬ b¶n d¬ dang vît trªn møc b×nh thêng, sè trÝch lËp hoµn nhËp
dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 632- GVHB.
TK nµy cã thÎ cã sè d bªn cã: Ph¶n ¸nh s« tiÒn nhËn tríc hoÆc sè
tiÒn d ®· thu nhiÒu h¬n sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng, khi nhËp b¶ng c©n ®èi kÕ
to¸n ph¶i lÊy sè d chi tiÕp cña tõng ®èi tîng TK nµy ®Ó ghi cña 2 chØ tiªu
bªn'' Tµi s¶n'' vµ bªn nguån vèn.
TK 157- Hµng göi ®i b¸n
TrÞ gi¸ hµng hãa, dÞch vô ®· göi cho
kh¸ch hµng, ®¹i lý, ký göi.
- TrÞ gi¸ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch
hµng nhng cha ®îc thanh to¸n.
- KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng ho¸
®· göi ®i b¸n ®îc kh¸ch hµng chÊp
nhËn thanh to¸n ( ph¬ng ph¸p KK§K)
Sè d: TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm ®·
gi ®i, dÞch vô ®· cung cÊp cha ®îc
kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n
TrÞ gi¸ hµng ho¸ , thµnh phÈm ®· ®îc
chÊp nhËn thanh to¸n
- TrÞ gi¸ hµng hãa, thµnh phÈm dÞch vô
®· ®îc göi ®i b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i
KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng ho¸
thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n cha ®¬c
kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Çu
kú ( ph¬ng ph¸p KK§K )
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
15
TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng cã sè d
3.TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung c©p dÞch vô mét kú kÕ to¸n tõ
c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Néi dung vµ kÕt cÊu ph¶n ¸nh
TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n
TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®·
tiªu thô trong kú.
- Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ
nh©n c«ng vµ CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ,
kh«ng ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ
tÝnh vµo GVHB cña kú kÕ to¸n.
- Ph¶n ¸nh sù hao hôt, mÊt m¾t cña hµng tån
kho sau khi trõ phÇn båi thêng do tr¸ch
nhiÖm c¸ nh©n g©y ra.
- Ph¶n ¸nh chi phÝ x©y dùng, tù chÕ hoµn
thµnh.
- Ph¶n ¸nh kho¶ng chªnh lÖch gi÷a sè dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m
nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m
tríc.
TK 632- Gi¸ vèn hµng hãa b¸n kh«ng cã sè
d.
- Ph¶n ¸nh hoµn nhËp d phßng gi¶m
gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh
( 31/12) (Chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i
trÝch lÊp dù phßng n¨m nay nhá h¬n
kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tríc)
- Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn
s¶n phÈm , dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh.
TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV
Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu
hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng ho¸ , dÞch vô
trong kú kÕ to¸n.
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng
®· b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. KÕt
chuyÓn doanh thu chuÈn ho¹t ®éng b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911-
X§KQKD.
- Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸
vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh
nghiÖp thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n.
TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
16
TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp kÞch vô cuèi kú kh«ng cã sè
d.
4. TK 512- Doanh thu néi bé.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh cña sè s¶n phÈm , hµng ho¸ dÞch vô b¸n trong néi
bé c¸c doanh nghiÖp .
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK 512- Doanh thu néi bé.
TK 152- Doanh thu néi bé kh«ng cã sè d.
5. TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña mét sè hµng ho¸ , thµnh phÈm lao vô,
dÞch vô b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: Do vi ph¹m cam
kÕt, vi ph¹m hîp ®éng kinh tÕ , hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai quy t¾c,
kh«ng ®óng chñng lo¹i.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK 512 - Doanh thu néi bé
Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt xuÊt GTGT tÝnh
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña
hµng b¸n néi bé.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng
b¸n, kÕt chuyÓn cuèi kú. TrÞ gi¸ hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú kÕt
chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n
hµng vao cung cÊp dÞch vô vµo TK 911-
X§KQKD.
- Doanh thu b¸n néi bé cña ®¬n vÞ
thùc hiÖn trong kú h¹ch tãan.
TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶
tiÒn cho ngêi mua hµng hoÆc tÝnh
vµo kháan nî ph¶i thu cña kh¸ch
hµng vÒ sè s¶n phÈm hµng hãa ®·
b¸n ra.
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng bÞ tr¶
l¹i vµo TK 511- Doanh thu b¸n
hµng cung cÊp vµ dÞch vô hoÆc TK
521- Doanh thu néi bé ®Ó x¸c ®Þnh
doanh thu thuÇn trong kú kÕ to¸n.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
17
TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cã sè d.
6. TK 532- Gi¸m ®èc hµng hãa
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n trùc tiÕp ph¸t sinh trong
kú kÕ to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 532- Gi¸m ®èc hµng hãa.
TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n kh«ng cã d
1.8.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng ph¸p b¸n hµng chñ yÕu.
1.8.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp
1.8.2.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n göi ®¹i
lý, ký göi
TK 532- G¸m ®èc hµng ho¸ .
Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn
cho ngêi mua hµng.
KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸
hµng b¸n vµo bªn Nî TK 511-
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô hoÆc TK 521- Doanh thu
néi bé.
TK 155,154 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531
(1) TrÞ gi¸ gèc cña Thµnh phÈm hµng ho¸ dÞch vô
xuÊt b¸n thÞ trêng
(6) K/c gi¸ vèn hµng b¸n
(5) K/c doanh thu thuÇn
(2) Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ CCDV
(3) C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh
Tæng gi¸ thanh to¸n
(A) K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
18
* KÕ to¸n b¸n hµng giao ®¹i lý
* KÕ to¸n b¸n hµng bªn nhËn ®¹i lý
TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
( 1) TrÞ gi¸ gèc b¸n hµng vµ dÞch vô ®·
CC
( 1) TrÞ gi¸ gèc b¸n hµng vµ dÞch vô ®·
CC
(2) TrÞ gi¸ gèc cña hµng
göi ®· b¸n
(4) KÕt chuyÓn gi¸
vèn hµng b¸n
(3) KÕt chuyÓn
doanh thu
(2.1) Ghi nhËn DTBH vµ CCDN
TK 33311
TK 641 TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 131 TK 511
( 1) Gi¸ gèc hµng göi l¹i ®¹i lý, ký göi
(2.2) Gi¸ g«c hµng göi l¹i ®¹i lý, ký göi ®· b¸n
( 5) kc gi¸ vèn hµng b¸n
(4) kc DT
thuÇn
( 2.1) Ghi nhËn DT
( 3) Hoa hång PTCNB ®¹i lý, ký göi
TK 33311
TrÞ gi¸ hµng nhËn ®¹i lý ký göi
TK 003- Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn ký göi
TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n hoÆc tr¶ bªn giao ®¹i lý
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
19
1.8.2.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
1.9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
1.9.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
TK 511 TK 331 TK 331 TK 511
(2) Hoa hång b¸n ®¹i lý (1) Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý
TK 111,112
(3) Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý
TK 154,155,156 TK 632
TK 131
TK 111,112
( 1) 2 gèc cña hµng
xuÊt, tr¶ gãp
TK 511
TK 131 TK 111,112 TK 33311
( 2.2) Thu tiÒn b¸n hµng lµm tiÕp theo
DTBH vµ CCDV
( 2 b¸n tr¶ 1 lÇn )
ThuÕ GTGT ph¶i nép
( 2.1) Tæng gi¸ thanh
to¸n
TK 515 TK 338(3387)
( 2.3) Ghi nhËn DT l·i tr¶ chËm, tr¶ gãp
Sè chªnh lÖch gi¸ b¸n tr¶ chËm víi 2
b¸n tr¶ ngay mét lÇn
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
20
1.9.1.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung cña chi phÝ b¸n hµng
* Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh b¶o qu¶n vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ chµo hµng,
chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸ hoÆc c«ng tr×nh x©y dùng ®ãng gãi vËn
chuyÓn.
* Néi dung : chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch tãan theo yÕu tè
chi phÝ.
- Chi phÝ nh©n viªn( TK 6411): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n
viªn ®ãng gãi, b¶o qu©n vËn chuyÓn s¶n phÈm hµng ho¸ bao gåm: tiÒn
l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kháan trÝch KPC§,
BHXH, BHYT.
- Chi phÝ vËt liÖu bao b×( TK 6412) Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, bao bÞ
xuÊt dïng cho viÖc gi÷ g×n, tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ , chi phÝ vËt liÖu,
nguyªn liÖu dïng cho b¶o qu¶n b«c v¸c vËn chuyÓn, s¶n phÈm hµng ho¸
trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vËt liÖu dïng ch s÷a ch÷a b¶o qu¶nTCC§ cña
doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dông cô, ®å dïng( TK 6413): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô
phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ : Dông cô ®o lêng, ph¬ng
tiÖn tÝnh to¸n, ph¬ng tiÖn lµm viÖc
- Chi phi khÊu hao TSC§ ( TK 6414): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ khÊu hao
TSC§ ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng nh: Nhµ kho, cöa hµng, ph¬ng tiÖn b«c
dì vËn chuyÓn, ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n ®o lêng, kiÓm nghiÖm chÊt lîng.
- Chi phÝ b¶o hµnh ( TK 6415): Ph¶n ¸nh c¸c kháan chi phÝ liªn quan
®Õn b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸ , c«ng tr×nh x©y dùng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( TK 6417): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ mua
ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng: Chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a TSC§,
tiÒn thuª kho, thuª b·i, tiÒn thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång cho ®aÞ lý b¸n
hµng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn ñy th¸c xuÊt khÈu.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
21
Chi phÝ tiÒn kh¸c (TK 6418): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u
b¸n hµng ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n
hµng, chi phÝ cho lao ®éng n÷
1.9.1.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng TK 641-
Chi phÝ b¸n hµng: Dïng ®Ó tËp hîp kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
trong ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô.
KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh cña TK 641- Chi phÝ b¸n hµng.
TK 641 kh«ng cã sè d
1.9.1.3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu
TK 641- Chi phÝ b¸n hµng
TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn
quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n
phÈm , hµng ho¸ cung cÊp lao
®éng dÞch vô.
- C¸c kháan gi¶m chi phÝ b¸n
hµng
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
vµo TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh , ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh
doanh trong kú
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
22
TK 331,241,111,112,152
TK 111,112,138
TK 911
TK 142(1422)
TK 334,338
TK 152,111,131
TK163,1412,142
TK 214
TK 111,112,336,335,154
TK 331,111,112
TK 111,112,141
TK 111,112,152,331,241
TK 641
(1) CP nh©n viªn b¸n hµng
(2) GT thùc tÕ NVL cho ho¹t ®éng b¸n hµng
(3) TG thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng BH
(4) TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng
(5) CP vµ b¶o hµnh s¶n phÈm
(6)CPDV mua ngoµi dïng cho CPBH
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
(7.1b) CP söa ch÷a TSC§thÞ trêng ph¸t sinh
(7.1b)TËp hîp CPSC lín TSC§
CPSCTC§ thùc trÝ ph¸t sinh
TK 133
TK 133
TK 335 (7.1 a) RrÝch
tríc CPSCTC§ vµo CPBH
TK 335 (7.1 c) phÈn bæ dÇn dÇn CPSC lín
TSC§
TK 142( 242)
Cuèi kú tÝnh vµo CPBH phÇn CP ®·
PS
(8) C¸c kho¶n chi phÝ CPBH
(9) Kc kinh tÕ b¸n hµng
CP chê kc
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
23
1.9.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
1.9.2.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung qu¶n lý doanh nghiÖp.
* Kh¸i niÖm:
ChÝ phÝ QLDN lµ chi phÝ qu¶n lý chung cho doanh nghiÖp bao gåm: Chi
phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøcvµ qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh trong
ph¹m vi toµn doanh nghiÖp.
Néi dung:
- ChÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý (TK6421): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho
c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n
tiÒn phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kho¶n trÝch KPCD, BHYT, BHXH.
- ChÝ phÝ vËt liÖu qu¶n lý (6422): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, xuÊt dïng
cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ch: GiÊy, bót, mùc vËt liÖu st dông cho
viÖc söa ch÷a TSC§, CCDC
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng (TK6423): Ph¶n ¸nh chi phÝ CCDC ®å dïng
cho c«ng t¸c qu¶n lý (gi¸ cã thuÕ hoÆc cha thuÕ GTGT).
- Chi phÝ khÊu hao tµi TSC§ (TK6424): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ TSC§ dïng
chung cho doanh nghiÖp: Nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng vËt
kiÕn tróc, ph¬ng tiÓn truyÒn dÉn, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng trªn v¨n
phßng
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ (TK 6425): Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ thuÕ phÝ, lÖ phÝ nh:
thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt vµ c¸c kho¶n nhµ ®Êt vµ c¸c kháan phÝ, lÖ phÝ kh¸c.
- Chi phÝ dù phßng (TK 6426): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu
khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6427): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi phôc vô chung to¸n doanh nghiÖp nh: C¸c kho¶n chi mua vµ sö
dông c¸c tµi liÖu kü thuËt, b»ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ
nh·n hiÖu th¬ng m¹i
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
24
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (TK 6428): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh
thuéc qu¶n lý chung toµn doanh nghiÖp, ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh: Chi phÝ
tiÕp kh¸ch chi phÝ héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ, tµu xe, kho¶n chi cho lao ®éng n÷
1.9.2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 642- Chi phÝ QLDN.
TK 642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sö dông ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú kÕ tãan.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng cã sè d.
1.9.2.3. S¬ ®å h¹ch to¸n TK 642.
RK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
C¸c kháan gi¶m chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp.
- Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh quyÕt qu¶
kinh doanh hoÆc chê kÕt qu¶
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
25
TK 111,112,152
TK 911
TK 142(1422)
TK 334,338(3382,3383,3384)
TK 111,112,152,331
TK 153,142,242
TK 241
TK 333
TK 111,112
TK 139
TK 111,112
TK 111,112,141,331
( 1) CP nh©n viªn DN
(3)TGTTCCDC phôc vô QLDN
( 2)TrÞ gi¸ thanh to¸n cña VL phôc vô CPQLDN
(4)TrÝch khÊu hao TSCD sö dông t¹i QLDN
(5) ThuÕ m«n bµi thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép NSNN.
(6) LÖ phÝ, phÝ giao th«ng c©u phµ phôc vô QLDN.
(7) Dù phßng PTK§ tÝnh vµo CPSX ph¸t sinh trong kú
(9) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
(a) CP tiÕp kh¸ch, CP b»ng tiÒn
TK 642
TK 133
TK 133
TK 133
(10) C¸c kháan ghi gi¶m CPQLDN
(9) K/c CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh KQKD
CP chê KC
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
26
1.9.3. KÕ to¸n chi phÝ vµ thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
1.9.3.1. Kh¸i niÖm ho¹t ®éng tµi chÝnh: Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ ho¹t
®éng giao dÞch liªn quan ®Õn ®Çu t tµi chÝnh, cho vay vèn, gãp vèn liªn
doanh, chuyÓn nhîng chøng kho¸n ng¾n h¹n, giao dÞch b¸n ch÷ng kho¸n, lËp
vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n, ®Çu t kh¸c kho¶n lç
chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ vµ b¸n ngo¹i tÖ.
1.9.3.2. Néi dung chi phÝ, thu nhËp ho¹t ®éng TC
1.9.3.2.1. ChÝ phÝ tµi chÝnh: Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng TC.
- C¸c kho¶n chi phÝ cña ho¹t ®éng tµi chÝnh.
- C¸c kho¶n sæ do thanh to¸n, c¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n.
- C¸c kho¶n râ vÒ chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ ph¸t sinh thùc tÕ trong kú
vµ chªnh lÖch tû gi¸ do ®¸nh gi¸ l¹i do sè d cuèi kú cña c¸c kho¶n ph¶i thu
dµi h¹n vµ ph¶i tr¶ cã gèc ngo¹i tÖ.
- Kho¶n râ do ph¸t sinh b¸n ngo¹i tÖ.
- Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n.
- Chi phÝ ®Êt chuyÓn nhîng, cho thuª c¬ së h¹ tÇng ®îc x¸c ®Þnh ®·
b¸n.
- Chi phÝ tµi chÝnh kh¸c.
1.9.3.2.2. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: Bao gåm nh÷ng kho¶n doanh
thu liªn quan ®Õn ho¹t ®éng t¸i chÝnh.
- TiÒn l·i, tiÒn göi, l·i cho vay vèn, l·i b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp.
Doanh thu tõ cho thuª TS, cho ngêi kh¸c sö dông tµi chÝnh (b»ng ph¸t
minh, s¸ng chÕ, nh·n hiÖu th¬ng m¹i b¶n quyÒn t¸c gi¸, phÇn mÖm m¸y
tÝnh )
- Lîi nhuËn ®îc chia
- Doanh thu ho¹t ®éng ®Çu t, mua b¸n chøng kho¸n ng¾n h¹n.
- Doanh thu chuyÓn nhîng, cho thuª c¬ së h¹ tÇng.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
27
- Doanh thu vÒ c¸c ho¹t ®éng ®Çu t kh¸c.
- Chªnh lÖch gi¸ do b¸n ngo¹i tÖ, kho¶n l·i chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ.
- Chªnh lÖch l·i chuyÓn nhîng vèn
- Doanh thu ho¹t ®éng t¸i chÝnh kh¸c.
1.9.3.3. Tµi kho¶n sö dông TK 515
* TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng t¸i chÝnh. §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh
doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn tæ chøc lîi nhuËn ®îc chia vµ doanh thu
ho¹t ®éng tµi chÝnh cña chøc n¨ng.
Bªn nî:- Sè thuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (nÕu
cã)
- K/c doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh thuÇn sang TK 911- X§KQKD.
Bªn cã: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ph¸t sinh trong kú.
* TK 635- Chi phÝ tµi chÝnh.
§îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kháan chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n vµ cuèi kú ®Ó kÕ tãan kÕt
chuyÓn toµn bé chi phÝ tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n râ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c
®Þnh KQKD.
Bªn nî: - C¸c kho¶n chi phÝ cña ho¹t ®«ng tµi chÝnh.
- C¸c kho¶n râ do thanh lý c¸c kháan ®Çu t ng¾n h¹n.
C¸c kho¶n lç chªnh lÖch vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ ph¸t sinh thùc tÕ trong kú
chªnh lÖch tû gi¸ do ®¸nh gi¸ l¹i sè d cuèi kú cña c¸c kho¶n ph¶i thu dµi
h¹n cã gãc ngo¹i tÖ.
- Kho¶n lç ph¸t sinh khi b¸n ngo¹i tÖ.
- Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng khãan.
- Chi phÝ chuyÓn nhîng, cho thuª c¬ së h¹ tÇng ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu
thô.
Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n cuèi kú kÕ tãan kÕt
chuyÓn toµn bé chi phÝ tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n lç ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh .
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
28
TK 635 - Cuèi kú kh«ng cã sè d.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
29
* S¬ ®å tæng hîp kÕ to¸n chi phÝ ho¹t ®éng t¸i chÝnh.
TK 111,141,112,128
TK 111,141,331,341
TK 111,112,141
TK 228
TK 111,112,131
TK 413
TK 131
TK 341,342
TK 111,112
(1) CP hoÆc c¸c kho¶ râ vÒ ho¹t ®éc ®Çu t TC
(2) Sè tiÒn vay ®· tr¶ hoÆc tr¶
(3) CP liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chøng kho¸n, CPH§KD bÊt ®«ng s¶n, cho ngêi vay
(4) Gi¸ vèn bÊt ®éng s¶n ®· b¸n chi phÝ chuyÓn nhîng,
CPH§KD cho thuª CSHT
(5) CK thanh to¸n víi ngêi mua hãa ®Þnh vô ®îc hëng
(6) Cuèi kú bï trõ t¨ng gi¶m lÖ chªnh lÖch ( sè chªnh lÖch t¨ng )
(7.1) C¸c kho¶n ph¶i thu d¸i h¹n gi¸ dao dÞch b¶ng gi¸ tû gi¸ sæ
(7.2) C¸c kho¶n ph¶i tr¶ gi¸ cao dÞch b»ng qu¸ tr×nh tØ gi¸ sæ
(8) C¸c kho¶n lç ph¸t sinh khi b¸n ngo¹i lÖ
TK635
(9) Cuèi kú kc ho¹t ®éng TK
TK 911
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
30
S¬ ®å kÕ to¸n: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
TK 111,112,131,152 TK 33311
TK 33311
TK 121,221
TK 111,112
TK 131
TK 111,112,131
TK 111,112
TK 111
TK 111,112,131
TK 111,112,131
TK 413
TK 515
(11) TGTG ph¶i nép theo PP trùc tiÕp
(1) TiÒn l·i b¶n quyÒn, cæ tøc ®îc chia
§K tÝnh l·i tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu
(2.1) NÕu Bs mua tiÕp TP,
TP
NhËn l¹i b»ng tiÒn
(2.2) §k nhËn l¹i CP, TÝn phiÕu
NÕu cha nhËn ®îc tiÒn
TK 121,221
Z gèc
TK 121
B¸n CK cã l·i (3) tæng DT
TT CK ng¾n h¹n cã l·i (4) trùc tiÕp
TK 111,(1112)
B¸n ngo¹i tÖ cã l·i (8)
Theo tiÒn b¸n bÊt ®éng s¶n (6)
TK 33311
(7) Cho vay ®Ó lÊy l·i
(8) ChiÕt khÊu thanh to¸n
(9) Cho thuª c¬ së h¹ tÇng
(10) ChiÕt khÊu t¨ng
TK 33311
Gi¸ gèc
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
31
1.9.4. Chi phÝ vµ thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c.
1.9.4.1. Chi phÝ kh¸c.
Lµ nh÷ng kho¶n lç do c¸c sù kiÖn hay nghiÖp vô riªng biÖt víi ho¹t
®éng th«ng thêng cña doanh nghiÖp g©y ra. Còng cã thÓ lµ nh÷ng kho¶n chi
phÝ bÞ bá sãt tõ nh÷ng n¨m tríc.
- Chi phÝ thanh lý, nhêng b¸n TSC§
- Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ thanh lý, nhîng b¸n (nÕu cã )
- TiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång: bÞ ph¹t thuÕ, chi thu thuÕ.
- C¸c kho¶n chi phÝ do kÕ to¸n bÞ nhËm hay bá sãt khi ghi sæ kÕ to¸n.
- C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c.
1.9.4.2. Thu nhËp kh¸c
Lµ nh÷ng kho¶n thu gãp nh»m t¨ng vèn chñ së h÷u tõ ho¹t ®éng ngoµi
c¸c ho¹t ®éng t¹o ra doanh thu nh:
- Thu vÒ nhîng b¸n, thanh lý TSC§.
- Thu tiÒn ph¹t kh¸ch hµng do vi ph¹m hîp ®ång.
- Thu tiÒn b¶o hiÓm ®îc båi thêng.
- Thu ®îc c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ kh«ng x¸c ®Þnh ®îc chñ.
- C¸c kho¶n thuÕ ®îc Ng©n s¸ch Nhµ Níc hoµn l¹i.
- C¸c kho¶n tiÒn thëng cña kh¸ch hµng.
- Thu nhËp do nhËn tÆng, biÕu b»ng tiÒn, hiÖn vËt cña tæ chøc c¸ nh©n
tÆng cho doanh nghiÖp.
- C¸c kho¶n thu nhËp kinh doanh cña nh÷ng n¨m tríc bÞ sãt l¹i quyÒn
ghi sæ kÕ to¸n, míi ph¸t hiÖn ra n¨m nay.
- Cuèi n¨m kÕt chuyÓn chªnh lÖch gi÷a sè ®· tÝnh tríc vµ c¸c kho¶n
thùc tÕ ®· chi thuéc néi dung tÝnh tríc.
- C¸c chi phÝ kh¸c.
1.9.4.3. Tµi kho¶n sö dông
* TK 711- Thu nhËp kh¸c
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
32
TK 711- Thu nhËp kh¸c sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu nhËp ngoµi
c¸c ho¹t ®éng vµ giao dÞch t¹o ra doanh thu cña doanh nghiÖp .
Néi dung - kÕt cÊu:
Bªn nî: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®èi víi c¸c
kho¶n thu nhËp kh¸c nÕu ( cã)
- Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu kh¸c trong kú sang TK911 x¸c ®Þnh
KQKD .
Bªn cã: C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ph¸t sinh trong kú.
TK 711- Thu nhËp kh¸c cuèi kú kh«ng cã sè d.
* TK 811- Chi phÝ kh¸c.
TK 811- Chi phÝ kh¸c sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi cña c¸c sù
kiÖn hay cã nghiÖp vô riªng biÖt víi ho¹t ®éng th«ng thêng cña doanh
nghiÖp.
Néi dung- kÕt cÊu:
Bªn nî: C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh.
Bªn cã: cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t
sinh trong kú vµo TK 911- X§KQHD
TK 811 - Chi phÝ kh¸c cuèi kú kh«ng cã sè d
S¬ ®å h¹ch to¸n thu nhËp kh¸c.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
33
TK 711 TK 111,112,131
TK 111,112,338
TK 111,112
TK 331,338
TK 111,112,152
TK 111,131
TK 338,(3381)
TK 33311
TK 111,112
TK 111,112,134,138
TK 911
(1) Thu nhËp vÒ thanh lý nhîng b¸n TSC§
(2) Thu tiÒn ph¹t
(3) §îc tiÒn båi thêng
(4) C¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cha x¸c nhËn ®îc chñ
(5) thu håi c¸c kho¶n nî khã ®ßi xö lý, xo¸ sæ
(6) C¸c kho¶n thu bÞ sãt
(9) C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c
(7) Tµi s¶n thõa cha râ nguyªn nh©n
(8) §îc gi¶m hoµn thuÕ
NhËn b»ng tiÒn
Trõ vµo TGTGT ph¶i nép
TK 33311
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
34
S¬ ®å h¹ch to¸n: chi phÝ kh¸c
TK 811 TK 911 TK 211,213
TK 111,112
TK 112,338,333
TK 333 (3333)
TK 112,141,144
TK 333, (3333)
TK 111,112,152
Gi¶m TSC§ do nhîng b¸n thanh lý (1.1)
Gi¸ trÞ cßn l¹i
K/c chi phÝ kh¸c (7)
TK 211,213
Gi¸ trÞ HNLK
(1.2) ph¸t sinh do H§ nhîng b¸n
(2) C¸c kho¶n bÞ g¹t do vi ph¹m hîp ®ång
kinh tÕ truy nhËp thuÕ
(3) GTTS, vËt t thiÕu vµ mÊt m¸t
(4) CP kh¸c CP kh¾c phôc tæn thÊt b·o lôt
(5) Truy thu thuÕ xuÊt khÈu
TK 511
(6) C¸c kho¶n CP thiÖt h¹i (®· mua BH)
TK 133
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
35
1.9.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
1.9.5.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé
kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp
trong mét kú kÕ to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung cña TK 911- X¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh .
TK 911- X¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh kh«ng cã sè d.
TK 911- X¸c ®Þnh quyÕt qu¶ kinh doanh
TrÞ gi¸ cña s¶n phÈm hµng ho¸ ®· b¸n vµ dÞch ®· cung cÊp.
- Chi phÝ b¸n hµng, sau chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .
- Chi phÝ tµi chÝnh. - Chi phÝ kh¸c . Sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú
- Doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ dÞch vô ®· cung cÊp trong kú. - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh. - Thu nhËp kh¸c. - Sè lç cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh trong kú
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
36
1.9.5.2. S¬ ®å h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu
TK 911 TK 511,512
TK 512
TK 515
TK 632
TK 635
TK 811
TK 641
TK 642
TK 711
TK 421
(2) K/c trÞ gi¸ vèn trùc tiÕp hµng ®· b¸n
(5) K/c chi phÝ tµi chÝnh
(6) K/c DTT ho¹t ®éng TC
(10) K/c doanh thu thuÇn BHXH néi bé
(1) K/c DTT cña ho¹t ®éng vµ CCDV
(7) K/c thu nhËp thuÇn tõ ho¹t ®éng kh¸c
(4) K/c chi phÝ QLDN
(3) K/c chi phÝ b¸n hµng
Chê K/c
TK 142
(8) K/c chi phÝ kh¸c
Chê K/c
(9.1) K/c lç
(9.2) K/c l·i
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
37
Ch¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña
c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
2.1. §Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp .
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn Ngäc
Anh
* VÞ trÝ ®Þa lý:
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh cã trô së s¶n xuÊt ®Æt t¹i Ninh së- Thêng
tÝn - Hµ T©y.
VÞ trÝ ®Þa lý trªn rÊt thuËn lîi vÒ th¬ng m¹i, giao th«ng, ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó
giao lu hµng ho¸, ®¸p øng mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong c¶ níc ®Æc
biÖt lµ thñ ®« Hµ Néi.
* C¬ së ph¸p lý vµ h×nh thµnh cña c«ng ty:
C«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ nh÷ng n¨m sau gi¶i phãng Thñ ®« (n¨m
1956) C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu th¨ng trÇm, t¸ch ra nhËp vµo nhiÒu lÇn. §Þa
bµn s¶n xuÊt cña c«ng ty tríc ®©y chËt hÑp kho¶ng 14,5 ha: hÇu hÕt lµ nhµ
xëng cÊp 4 ®îc x©y dùng tõ n¨m 1956- 1960, nhµ m¸i t«n, m¸i ngãi kÕt cÊu
têng bao khung gç. Cïng víi thêi gian vµ do ®· l©u n¨m nhµ xëng ®· xuèng
cÊp, c«ng ty ph¶i thêng xuyªn söa ch÷a vµ gia cè ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt cña C«ng ty.
C¬ së vËt chÊt kü thuËt: m¸y mãc cò vµ l¹c hËu, hiÖu qu¶ thÊp. HÞªn nay
hÇu hÕt c¸c thiÕt bÞ ®· khÊu hao hÕt. C«ng ty ®· ®¸nh gi¸ l¹i nhng chØ thÝch
øng víi s¶n xuÊt hµng lo¹t, sè lîng nhiÒu (phï hîp víi thêi kú bao cÊp) thiÕt
bÞ l¹i cång kÒnh, khã di chuyÓn nªn kh«ng thÝch øng víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt
hiÖn nay n¨m 1992. UBND Thµnh phè ra quyÕt ®Þnh sè 3162/ Q§- UB ký vµ
®îc chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh. C«ng ty chuyÓn sang ho¹t
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
38
®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù trang tr¶i
chi phÝ vµ cã doanh lîi ®íi sù qu¶n lý cña Nhµ Níc.
* Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty:
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1992. TÝnh ®Õn n¨m
nay 2005 ®· ®îc 13 n¨m. Trong 13 n¨m qua c«ng ty ®· thu hót ®îc nh÷ng
thµnh qu¶ kinh doanh sau.
Thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 63/ 2001/ N§- CP cña chÝnh phñ vÒ viÖc chuyÓn
®æi c«ng ty Nhµ Níc thµnh c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh. Trong qu¸ tr×nh
chuyÓn ®æi. C«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n vÒ c«ng t¸c tæ chøc, tiÒn
vèn m¸y mãc thiÕt bÞ. Song, nhê cã sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ níc, c«ng
ty ®· ®Çu t vµ n©ng cÊp hÖ thèng bé m¸y ho¹t ®éng nh»m n©ng cao chÊt
lîng s¶n phÈm , h¹ gi¸ thµnh ®Ó cã søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng vµ phï hîp
víi nhu cÇu tiªu dïng trong níc. Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®îc biÓu hiÖn cô
thÓ qua c¸c chØ tiªu ®¹t ®îc nh sau.
§VT: TriÖu ®ång
ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004
Vèn sè ®Þnh 4112 4212 4310
Tæng quü l¬ng 620 680 710
TiÒn l¬ng b×nh qu©n 6,2 6,8 7,1
Doanh thu 3326,5 3672 3832
Lîi nhuËn tríc thuÕ 87,68 97,28 104,96
Lîi nhuËn sau thuÕ 68,8 76 22
Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy tÊt c¶ c¸c chØ tiªu trong 3 n¨m ®Òu t¨ng râ rÖt.
Doanh thu n¨m 2002- 2004 t¨ng tõ 3326,5 lªn 3832( TriÖu ®ång) chøng tá
doanh nghiÖp ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó chiÕm lÜnh thÞ phÇn trªn thÞ trêng ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶.
Tû lÖ t¨ng doanh thu cao h¬n tû lÖ chi phÝ, nh vËy doanh nghiÖp ®· tiÕt
kiÖm chi phÝ tèt. Riªng 2003, do t×nh hinh gi¸ c¶ vËt t ®Çu vµo cã sù biÕn
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
39
®éng, Nhµ Níc ®iÒu chØnh l¬ng 210.000 (®ång) lªn 290.000 ( ®ång) dÇn
®Õn chi phÝ t¨ng lªn 0, 36% b×nh qu©n 2003 so víi n¨m 2002. Nhng c«ng ty
®· kÞp thêi ®iÒu chØnh h¹ gi¸ thµnh, chi phÝ 2004 víi n¨m 2003 ®îc 0, 33%.
2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ hai mÆt hµng ®îc lµm tõ gç, bµn, ghÕ.
C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty phï hîp víi mäi ®èi tîng tiªu dïng vµ ®Æc biÖt lµ
trêng häc vµ kh¸ch s¹n.
S¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ
trêng c¸c níc.
2.1.2.2. Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. cña c«ng ty
cæ phÇn Ngäc Anh
a. VÒ lao ®éng
Tæng sè lao ®éng cña C«ng ty lµ 100 ngêi. Trong ®ã:
44 lao ®éng : chiÕm 44%
56 lao ®éng nam : chiÕm 56%
Víi tû lÖ lao ®éng hîp lý gi÷a lao ®éng nam vµ lao ®éng n÷ ®· t¹o ra sù
hµi hoµ trong bè chÝ s¾p xÕp c«ng viÖc. HÇu nh lao ®éng cña C«ng ty ®Òu ë
®é tuæi 23 45 nªn ®¶m b¶o ®îc c¶ vÒ søc khoÎ vµ chÊt lîng lao ®éng.
Ph©n lo¹i theo nghiÖp vô.
+ Trùc tiÕp s¶n xuÊt: 76 ngêi:
* Gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: 24 ngêi
b. Thu nhËp cña ngêi lao ®éng
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh rÊt quan t©m ®Õn ®êi sèng cña ngêi lao
®éng.
Tæng quü l¬ng 2004 lµ 710.000.000.(®ång) víi tiÒn l¬ng b×nh qu©n lµ
750.000.(®ång)/ ngêi / th¸ng nh vËy ®êi sèng cña ngêi lao ®éng lu«n ®¶m
b¶o vµ æn ®Þnh.
c. C¬ cÊu ban gi¸m ®èc, phßng ban vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
40
§Ó tæ chøc doanh thu tèt, bé m¸y s¶n xuÊt qu¶n lý C«ng ty ®· ®îc s¾p
xÕp mét c¸ch gän nhÑ vµ hîp lý theo chÕ ®é mét thñ trëng phï hîp víi yªu
cÇu s¶n xuÊt kinh doanh .
Ban gi¸m ®èc C«ng ty gåm: Ba l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o trùc tiÕp s¶n xuÊt .
- Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt
vÒ mäi ho¹t ®éng , qu¶n lý tµi s¶n, lµ chñ qu¶n cña C«ng ty vµ lµm nhiÖm vô
®Çy ®ñ víi Nhµ Níc theo ph¸p luËt quy ®Þnh.
- Phã gi¸m ®«c kinh doanh : lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®iÒu
hµnh, ®«n ®èc c¸c bé phËn thuéc lÜnh vùc kinh doanh . KÕ to¸n tµi vô, tiªu
thô, b¸n hµng, maketing vµ tæ chøc s¶n xuÊt cho cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o môc
tiªu mµ C«ng ty vµ gi¸m ®èc ®Ò ra.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Lµ ngêi qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c bé
phËn kü thuËt c«ng nghÖ, qu¶n lý m¸y mãc, thiÕt bÞ nh»m æn ®Þnh s¶n xuÊt ,
chÊt lîng s¶n phÈm , ®¶m b¶o thèng nhÊt, ®Çu t söa ch÷a b¶o dìng, b¶o
hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .
§Ó gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc cßn cã 5 phßng ban víi chøc n¨ng vµ
nhiÖm vô kh¸c nhau.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
Lµ bé phËn tham mu gióp cho gi¸m ®èc vÒ tæ chøc lao ®éng theo quy
m« s¶n xuÊt. TuyÓn chän c¸n bé c«ng nh©n cã n¨ng lùc, tay nghÒ gióp cho
C«ng ty cã ®îc nh÷ng c«ng nh©n, c¸n bé qu¶n lý tèt lao ®éng nhiÖt t×nh
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cßn phô tr¸ch viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o
vÖ tµi s¶n mua s¾m ph¬ng tiÖn gióp GD thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc hµnh
chÝnh nh: B¶o qu¶n con dÊu, c«ng v¨n ®i, c«ng v¨n ®Õn
Phßng tiªu thô b¸n hµng (phßng kinh doanh): §©y lµ bé phËn rÊt quan
träng cña C«ng ty bëi nã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn khèi lîng tiªu thô, khèi
lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc bé phËn b¸n hµng ®em ®i tiªu thô nh b¸n
bu«n, b¸n lÎ, b¸n ®¹i lý
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
41
Ngoµi ra, phßng cßn lµm c«ng t¸c tiÕp thu n¾m b¾t yªu cÇu thÞ trêng
®¸p øng víi tõng ®èi tîng, tõng ®Þa bµn mét c¸ch thuËn lîi vµ thanh to¸n
tiÒn hµng theo quyÕt ®Þnh cña C«ng ty.
- Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: Lµ mét bé phËn thùc hµnh vµ nghiªn cøu
c«ng nghÖ, qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm , híng dÉn ph©n xëng vµ tõng bé
phËn lµm ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn, kiÓm tra chÊt lîng tõng kh©u
vËt t, nguyªn vËt liÖu ®Õn s¶n xuÊt. Ngoµi ra, phßng cßn thùc hiÖn c«ng t¸c
kiÓm ®Þnh chÊt lîng tõng kh©u vËt t, ®¶m b¶o hµng ho¸ ®a ra lu th«ng ®¹t
tiªu chuÈn kü thuËt cña ngµnh c«ng nghÖ thùc phÈm.
- Phßng c¬ ®iÖn, vËn hµnh m¸y: Phßng cã nhiÖm vô qu¶n lý sö dông
m¸y mãc thiÕt bÞ d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Hµng th¸ng tiÕn hµnh kiÓm tra s÷a
ch÷a vµ b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ, thay thÕ dù phßng m¸y mãc, qu¶n lý
®iÖn n¨ng.
- Phßng tµi vô kÕ to¸n- h¹ch to¸n: Lµ mét bé phËn quan träng thùc hiÖn
c¸c chøc n¨ng:
+ Gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh ë C«ng ty thay mÆt Nhµ
Níc ë c¬ së ®Ó thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch hiÖn hµnh. C¨n cø vµo t×nh
h×nh s¶n xuÊt ®Ó lªn ph¬ng ¸n cho kÕ ho¹ch vËt t, nguyªn vËt liÖu, tµi chÝnh
s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty.
- Bé phËn qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, khai th¸c thÞ trêng.
- Bé phËn phèi hµng, giao b¸n hµng ë ®¹i lý.
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
Gi¸m §èc
Phã gi¸m ®èc kinh doanh
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Phßng thiÕt kÕ tµi vô, kÕ ho¹ch
thèng kª
Phßng tiªu thô
b¸n hµng
Phßng tæ chøc b¸n
hµng
Phßng kinh tÕ c«ng
nghÖ (KCS)
Phßng vËn hµnh m¸y
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
42
S¬ ®å Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý SXKD cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
d. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
S¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty lµ c¸c mÆt hµng ®îc lµm tõ gç, bµn ghÕ,
giêng tñ, èp têng, èp trÇn trang trÝ néi thÊt kh¸c cÇu thang, tñ bÕp ChÝnh
v× vËy mµ quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm gåm c¸c bíc sau:
- Tõ gç rõng tù nhiªn qua kh©u ca, xÎ,pha, c¾t thµnh hép, v¸n víi quy
c¸ch kÝch thíc hép lý cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
- TiÕn hµnh sö lý thuû phÇn níc trong gç theo tû lÖ nhÊt ®Þnh b»ng hai
ph¬ng ph¸p:
+ Hong ph¬i tù nhiªn.
+ §a vµo lß sÊy kh« víi nhiÖt ®é nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t 12- 14% thuû phÇn.
- Sau khi sÊy kh« ®îc s¬ chÕ thµnh c¸c chi tiªt s¶n phÈm trªn c¸c thiÕt
bÞ m¸y theo d©y chuyÒn.
Gi¸m §èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng TC- HC b¶o vÖ
Phßng KH- TK
vËt t
Phßng KINH TÕ-
TC
Ph©n xëng xÎ
Ph©n xëng méc
Ph©n xëng c¬ ®iÖn
Nhµnh dich vô
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
43
- Sau khi ®îc s¶n phÈm s¬ chÕ th× chuyÓn sang bé phËn mét tay tinh tÕ
vµ l¾p r¸p hoµn chØnh s¶n phÈm.
- Kh©u cuèi cïng lµ lµm ®Ñp s¶n phÈm b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng lµ
®¸nh vec hay s¬n mµi
§èi víi s¶n phÈm kÕt hîp víi phãc, nhùa ®îc thùc hiÖn tõ kh©u méc
tay l¾p r¸p ®Õn kh©u hoµn thiÖn s¶n phÈm.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
44
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt hµng méc.
Gç mua vµo
Ph©n xëng (xÎ ra v¸n )
C¸c lo¹i gç foos vµ gç b¸n
Ph©n xëng
méc tay lµm chi
tiÕt s¶n phÈm
Ph©n xëng
lµm chi tiÕt
s¶n phÈm
Bé phËn®¸nh
vÐc ni
KiÓm tra
chÊt lîng
LCS
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
45
II. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn
Ngäc Anh
1. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tËp trung
ë phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp cßn ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trung ë phßng
kÕ to¸n cßn ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ë c¸c bé phËn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô riªng
mµ chØ bè chÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô híng dÉn thùc hiÖn h¹ch
to¸n. Ban ®Çu thu nhËp kiÓm tra chøng tõ vµ ®Þnh kú göi chøng tõ vÒ v¨n
phßng kÕ to¸n tËp trung t¹i doanh nghiÖp .
Bé phËn m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 6 ngêi trong ®ã cã 2 nam
vµ 4 n÷ víi ®é tuæi trung b×nh lµ 35 tuæi ®Òu lµ tèt nghiÖp ®¹i häc vµ cã tr×nh
®é chuyªn m«n cao.
Mèi quan hÖ gi÷a c¸c kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n ®îc biÓu hiÖn trªn
s¬ ®å sau
KÕ to¸n trëng
KT tæng hîp kiªm nhËp tËp hîp CP
tÝnh theo s¶n phÈm
KT- TSC§, nguyªn liÖu lao ®éng
TK thµnh phÈm tiªu thô, thu nhËp vµ
ph©n phèi thu nhËp
KT- vèn b»ng, c¸c nhiÖm vô
thoanh to¸n nguån vèn
vµ quü
KT- lao ®éng tiªng
l¬ng vµ thèng kª
Thñ kho Thñ kho
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
46
- Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña mét c¸n bé kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n:
+ KÕ to¸n trëng: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty, lµ ngêi ®iÒu hµnh
trùc tiÕp cã nhiÖm vô vµ tæ chøc, c«ng t¸c kÕ to¸n cho phï hîp víi qu¸ tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, tæ chøc, kiÓm tra,
duyÖt b¸o c¸o tµi chÝnh ®¶m b¶o lu tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n, ®«ng thêi lµ ngêi
gióp viÖc trùc tiÕp cho ban gi¸m ®èc. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña
C«ng ty, x¸c ®Þnh c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt . ChÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp sæ tæng
hîp ,sæ theo dâi TSC§ sæ theo dâi nguån vèn, c¸c lo¹i sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, tiÒn
vay vµ sè theo dâi c¸c lo¹i thuÕ, tÝnh to¸n vµ h¹ch to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n
phÈm.
+ KÕ to¸n tæng hîp kiªm tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
®îc kÕ tãan trëng ñy quyÒn khi ®i v¾ng, thùc hiÖn ®iÒu hµnh bé phËn vµ ký
ñy quyÒn tæng hîp sè liÖu, b¶ng biÓu, kª khai nhËt ký chøng tõ, cuèi th¸ng ®èi
chiÕu, kiÓm tra sè liÖu cho khíp ®óng.
TËp hîp chi phÝ theo sè liÖu ph¸t sinh ngµy, cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu
cña thµnh phÈm ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho chÝnh x¸c.
Cuèi kú, tËp hîp s« liÖu cho t×nh tù kÕ to¸n vµ vµo sæ c¸i kÕ tãan.
+ KÕ to¸n TSC§- NCL- CCD: Cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh tËp hîp
chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ sè lîng, gi¸ trÞ TSC§, vËt liÖu hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng
gi¶m TSC§ trong C«ng ty gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc gi÷ g×n b¶o qu¶n, b¶o dìng
TSC§ còng nh biÖn ph¸p ®æi míi TSC§ trong C«ng ty.
TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh XDCB, mua s¾m trang thiÕt bÞ.
+ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Cã nhiÖm vô thanh to¸n nguån vèn qóy cña xÝ
nghiÖp, ph¶n ¸nh kÞp thêi,®Çy ®ñ, chÝnh x¸c sù vËn ®éng cña vèn b»ng tiÒn,
qòy vµ tµi kháan tiÒn göi. Ph¶n ¸nh râ rµng chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô thanh
to¸n, vËn dông c¸c h×nh thøc thanh to¸n ®Ó ®¶o thµnh to¸n kÞp thêi, ®óng h¹n,
chiÕm dông vèn. Ph¶n ¸nh ®øng ®¾n sè liÖu hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng
cña tõng ®ång vèn, ®óng môc ®Ých, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o nguån vèn
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
47
®óng môc ®Ých, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o nguån vèn ®îc b¶o toµn vµ
ph¸t triÓn.
+ Thñ quü: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi c¸c lo¹i tiÒn.
2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ë C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
2.1. ChÕ ®é kÕ to¸n
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh ¸p dông theo chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ níc
ban hµnh 1/5/2002 do Chñ tÞch C«ng ty ký.
2.2. Niªn ®é kÕ to¸n vµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ dïng trong sæ kÕ to¸n ë C«ng ty
cæ phÇn Ngäc Anh
- Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ do quy m« cña C«ng ty nªn niªn
®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12.
- §¬n vÞ tiÒn tÖ ®îc c«ng ty sö dông ®Ó ghi vµo sæ kÕ to¸n lµ tiÒn ViÖt
Nam (VN§)
2.3. Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ ë C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
- Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh nªn C«ng ty cæ phÇn Ngäc
Anh ®· lùa chän ph¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian. §©y lµ mét ph¬ng
ph¸p khÊu hao ®¬n gi¶n, dÔ sö dông khÊu hao TSC§ cã h×nh th¸i vËt chÊt vµ
kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt.
C«ng thøc:
Møc khÊu hao n¨m = Error!
Møc khÊu hao th¸ng = Error!
2.4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thuÕ GTGT cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
thuÕ vµ sö dông TK 133 ®Ó tÝnh thuÕ ®Çu vµo, TK 333 ®Ó tÝnh thuÕ ®Çu ra.
2.5. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc
Anh
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n: "Chøng tõ ghi sæ"
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
48
S¬ ®å h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
C¸c chøng tõ gèc
- PhiÕu thu, phiÕu chi - GiÊy b¸o Nî, b¸o Cã - Ho¸ ®¬n GTGT - Ho¸ ®¬n b¸n hµng
NhËt ký b¸n hµng
NhËt ký b¸n hµng
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi
sæ
Sæ C¸i TK 155, 157, 632 TK 511, TK 512, TK 575 TK 634, TK 641 TK 642, TK911
Sæ KÕ to¸n chi tiÕt
-N- X - T kho thµnh phÈm (TK155) Sæ chi tiÕt b¸n hµng - Hµng göi ®i b¸n (TK 157) - PhiÕu thu cña kh¸ch hµng (TK 131) - Doanh thu b¸n hµng (TK511, 512) - Chi phÝ b¸n hµng (TK641) - Chi phÝ QLDN (TK 642) - . - X§KQ b¸n hµng (TK 911)
B¶ng C©n ®èi kÕ to¸n
B¸o c¸o kÕ to¸n
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
49
S¬ ®å h×nh thøc kÕ to¸n
Chøng tõ ghi sæ
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
1. Hµng ngµy (®Þnh kú) c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp ph¸p tiÕn hµnh
ph©n lo¹i, tæng hîp ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, ghi sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ, thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt.
2. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ ®Ó lËp ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ
ghi sæ theo tr×nh tù thêi gian sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ®Ó hÖ thèng
ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®· ph¸t sinh.
3. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi
tiÕt.
4. C¨n cø vß sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh.
Chøng tõ gèc
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh
B¸o c¸o kÕ to¸n
Sæ Quü Sæ ThÎ TK chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
(1)
(2)
(4)
(3)
(6)
(6)
(5)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
50
5. KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi
tiÕt, gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
6. C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c TK vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu
chi tiÕt lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
2.6. ChÕ ®é chøng tõ ë C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
C«ng ty ¸p dông c¸c chøng tõ do Bé Tµi chÝnh qui ®Þnh gåm: PhiÕu thu,
PhiÕu chi, PhiÕu xuÊt néi bé, PhiÕu nhËp, xuÊt NVL- CCDC, ho¸ ®¬n b¸n
hµng
2.7. ChÕ ®é tµi chÝnh ¸p dông
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp nªn sö
dông hÖ thèng kÕ to¸n tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/ chÕ ®é kÕ
to¸n 1/112000 vµ quyÕt ®Þnh söa ®æi. C«ng ty sö dông 51 tµi ko¶n trong ®ã cã
41 tµi kho¶n cÊp I vµ 10 tµi kho¶n cÊp II.
2.8. C¸c sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty gåm
+ Sæ chi tiÕt VL, CCDC + Sæ quü, sæ theo dâi TGNH
+ Sæ TSC§ + Sæ theo dâi h¹ch to¸n
+ ThÎ kho + B¶ng kª
+ Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt + C¸c b¶ng ph©n bæ
+ Sæ chi tiÕt tiªu thô s¶n phÈm + Sæ cña c¸c tµi kho¶n
+ C¸c nhËt ký chøng tõ
2.9. C¸c b¸o c¸o ph¶i lËp cña C«ng ty
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, thuyÕt minh b¸o c¸o
tµi chÝnh.
III. Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn
Ngäc Anh
1. Nh©n tè ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕt qu¶ kinh
doanh cña c«ng ty
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
51
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh ®îc thµnh lËp tõ rÊt sím. Tr¶i qua mét qu¸
tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho ®Õn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ ®· l¹c hËu,
c¬ së s¶n xuÊt ®· xuèng cÊp dÉn ®Õn tiªu hao nhiÒu NVL trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt. S¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc nhiÒu, tieu thô trªn thÞ trêng cßn h¹n chÕ nªn
cã ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng
ty.
Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn
Ngäc Anh
Do khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu mµ sè lîng nh©n viªn cßn h¹n chÕ nªn
mét nh©n viªn ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu c«ng viÖc cïng mét lóc. H¬n n÷a t×nh
h×nh b¸o c¸o cña c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty víi c¸c phßng
ban cßn kh«ng kÞp thêi do vËy ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n
cña C«ng ty.
2.2.1. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng
2.2.1.1. C¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh
nghiÖp (®· tr×nh bµy ë phÇn I)
2.2.1.2. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty
2.2.1.2.1. Kh¸i niÖm
* Kh¸i niÖm b¸n hµng
B¸n hµng gåm hai mÆt: Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung
cÊp dÞch vô ®ång thêi ®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua.
* C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng cô thÓ ®îc ¸p dông t¹i c«ng ty.
Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp vµ ph¬ng thøc göi hµng cho kh¸ch
hµng
- Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i
kho (hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n xëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. Khi
giao hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô cho ngêimua, doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc
tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· thùc hiÖn
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
52
®îc v× vËy qu¸ tr×nh b¸n hµng ®· b¸n hoµn thµnh, doanh thu b¸n hµng vµ
cung cÊp ®i cho kh¸ch hµng.
Ph¬ng thøc göi hµng ®i cho kh¸ch hµng:
Ph¬ng thøc göi hµng ®i lµ ph¬ng thøc bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch
hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt sè hµng göi ®i vÉn
thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n th× hîp Ých vµ rñi ro ®îc chuyÓn giao toµn bé cho bªn mua,
gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm bªn b¸n ®îc ghi nhËn
doanh thu b¸n hµng.
2.2.1.2.2. H¹ch to¸n chi tiÕt b¸n hµng
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n thêng sö dông c¸c chøng tõ vµ sæ
s¸ch cÇn dïng sau:
- PhiÕu xuÊt kho
- Ho¸ ®¬n GTGT
- PhiÕu thu
- Sæ chi tiÕt b¸n hµng
- Sæ tæng hîp doanh thu
- Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng
- Sæ tæng hîp ph¶i thu cña kh¸ch hµng
- C¸c chøng tõ ghi sæ
* H¹ch to¸n chi tiÕt
a. Thu tiÒn ngay: Sau khi b¸n hµng, ho¸ ®¬n sÏ ®îc chuyÓn ®Õn phßng
kÕ to¸n, thñ quü tiÕn hµnh thu tiÒn cña kh¸ch hµng, ký tªn vµ ®ãng dÊu ®· thu
tiÒn vµo ho¸ ®¬n, tõ ®ã lËp phiÕu thu tiÒn.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
53
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y
MÉu sè: 02 - VT
Q§ sè 1141 TC/Q§/K§TK
Ngµy 1/11/95 cña BTC
Sè 49234
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 15/4/2005
Nî TK 632
Cã TK155
Hä tªn ngêi nhËn: Cöa hµng Ph¬ng Trang
§Þa chØ: Sè 160 Minh Khai - Hµ Néi
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n
XuÊt t¹i kho: Ninh Së
S¶n lîng
STT Tªn s¶n phÈm, hµng ho¸
dÞch vô
M·
sè
§V
T Yªu cÇu Thùc
xuÊt
§¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1 GhÕ héi trêng (giêng ®«i) C¸i 12 12 42.000 504.000
2 GhÕ d©y héi trêng n¨m chç C¸i 7 7 38.700 270.9100
3 GhÕ d©y héi trêng 3 chç C¸i 5 5 14.250 71.250
4 GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á C¸i 3 3 34.500 103.500
Céng 947.650
XuÊt ngµy 15 th¸ng 04 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký)
Ngêi nhËn
(Ký)
Thñ kho
(Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
54
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1 (Lu)
Ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2005
M· sè: 01-GTKT-3LL
Au/2005b
No: 0059223
§¬n bÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè: 0101181320
Hä vµ tªn kh¸ch hµng:
§Þa chØ: 160 Minh Khai - Hµ Néi
Tªn ®¬n vÞ: Cöa hµng Ph¬ng Trang Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt
S¶n lîng STT
Tªn s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô
M· sè
§VT Yªu cÇu
Thùc xuÊt
§¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1 GhÕ héi trêng (ghÕ ®îi) C¸i 12 12 62.500 750.000
2 GhÕ héi trêng 5 chç C¸i 7 7 51.000 357.000
3 GhÕd©y héi trêng 3 chç C¸i 5 5 21.000 105.000
4 GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á C¸i 3 3 52.000 156.000
Céng 1.368.000
Céng tiÒn hµng: 1.368.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% thuÕ GTGT: 136.800
Tæng thanh to¸n: 1.504.800
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m linh bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång
Ngêi mua hµng
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
55
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y
MÉu sè: 01 - TT
Q§ sè 1141 TC/Q§/K§TK
Ngµy 1/11/95 cña BTC
PhiÕu thu
Ngµy 15 th¸ng 04 n¨m 2005
QuyÓn sè: ..
Sè 242
Nî TK 111
Cã TK511
Cã TK 33311
Cã TK33322
Hä tªn ngêi nép: Cöa hµng Ph¬ng Trang
§Þa chØ: Sè 160 Minh Khai - Hµ Néi
Lý do nép: TiÒn hµng H§: 59224
Sè tiÒn: 1.504.800
ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m linh bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
KÌm theo mét chøng tõ gèc.
KÕ to¸n trëng (Ký)
Ngêi lËp phiÕu (Ký)
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: Mét triÖu n¨m tr¨m linh bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
Ngµy 15 th¸ng 04 n¨m 2005
Thñ quü (Ký)
+ Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c)
+ Sè tiÒn quy ®æi
b. B¸n chÞu cho kh¸ch hµng
Sau khi giao hµng, ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn vµo chøng tõu th× hµng
ho¸ ®îc x¸c nhËn lµ ®· ®îc tiªu thô.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
56
§©y lµ trêng hîp kh¸ch hµng mua chÞu nªn c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT,
kÕ to¸n ph¶n ¶nh vµo chøng tõ ghi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua.
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y
MÉu sè: 01 - VT
Q§ sè 1141 TC/Q§/K§TK
Ngµy 1/11/95 cña BTC
Sè 49235
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 18/4/2005
Nî TK 632
Cã TK155
Hä tªn ngêi nhËn: Cöa hµng b¸ch ho¸ Thanh Xu©n
§Þa chØ: Thanh Xu©n B¾c - Thanh Xu©n - Hµ Néi
Lý do xuÊt: B¸n hµng
XuÊt t¹i kho: Ninh Së
S¶n lîng
STT Tªn s¶n phÈm, hµng ho¸
dÞch vô
M·
sè
§V
T Yªu cÇu Thùc
xuÊt
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 GhÕ d©y héi trêng 3 chç C¸i 20 14.250 285.000
2 GhÕ héi trêng C¸i 20 42.000 840.000
Céng 1.125.000
XuÊt ngµy 18 th¸ng 04 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký)
KÕ to¸n trëng (Ký)
Phô tr¸ch cung tiªu (Ký)
Ngêi nhËn (Ký)
Thñ kho (Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
57
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1 (Lu)
Ngµy 18 th¸ng 4 n¨m 2005
M· sè: 01-GTKT-3LL
Au/2005b
No: 0059225
§¬n bÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè: 0101181320
Hä vµ tªn kh¸ch hµng: Cöa hµng b¸ch ho¸ Thanh Xu©n
§Þa chØ: Thanh Xu©n - Hµ Néi
Tªn ®¬n vÞ: Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: Cha thu tiÒn M· sè:
S¶n lîng STT
Tªn s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô
M· sè
§VT Yªu cÇu
Thùc xuÊt
§¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1 GhÕ d©y héi trêng 3
chç
C¸i 20 14.250 285.000
2 GhÕ héi trêng C¸i 20 62.500 420.000
Céng 1.250.000
Céng tiÒn hµng: 1.670.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% thuÕ GTGT: 167.000
Tæng thanh to¸n: 1.837.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu t¸m tr¨m ba m¬i b¶y ngh×n ®ång.
Ngêi mua hµng
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
58
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y
MÉu sè: 02 - VT
Q§ sè 1141 TC/Q§/K§TK
Ngµy 1/11/95 cña BTC
Sè 49234
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 20/4/2005
Nî TK 632
Cã TK155
Hä tªn ngêi nhËn: Cöa hµng Ph¬ng Tó
§Þa chØ: §êng Quang Trung - Hµ §«ng
Lý do xuÊt: B¸n hµng
XuÊt t¹i kho: Ninh Së
S¶n lîng
STT Tªn s¶n phÈm, hµng ho¸
dÞch vô
M·
sè §VT
Yªu cÇu Thùc
xuÊt
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 GhÕ héi trêng C¸i 12 42.000 504.000
2 GhÕ d©y héi trêng 5 chç C¸i 6 38.700 232.200
3 GhÕ d©y héi trêng 3 chç C¸i 15 14.250 213.750
4 GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á C¸i 5 42.000 172.500
.
Céng
XuÊt ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký)
KÕ to¸n trëng (Ký)
Phô tr¸ch cung tiªu (Ký)
Ngêi nhËn (Ký)
Thñ kho (Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
59
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 3 (Dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2005
M· sè: 01-GTKT-3LL
Au/2005B
No: 0059229
§¬n bÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè: 0101181320
Hä vµ tªn kh¸ch hµng: Cöa hµng Ph¬ng Tó
§Þa chØ: §êng Quang Trung - Hµ §«ng
Tªn ®¬n vÞ: Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: Cha thu ®îc tiÒn M· sè:
STT Tªn s¶n phÈm hµng ho¸
dÞch vô §VT S¶n lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 GhÕ héi trêng C¸i 62.500 750.000
2 GhÕ d©y héi trêng 5 chç C¸i 51.000 306.000
3 GhÕ d©y héi trêng 3 chç C¸i 21.000 315.000
4 GhÕ héi trêng C¸i 52.000 260.000
Céng tiÒn hµng: 1.631.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% thuÕ GTGT: 163.100
Tæng thanh to¸n: 1.794.100
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu b¶y tr¨m chÝn m¬i t ngh×n mét tr¨m
®ång.
Ngêi mua hµng
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
60
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ chi tiÕt doanh thu TK 511 Tªn mÆt hµng: GhÕ héi trêng
Lo¹i ngo¹i tÖ : VN§ §VT : ®ång
Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Thµnh tiÒn ThuÕ TK 532
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i TK§¦ Sè lîng
§¬n gi¸ TK111 TK131 Tæng TK3331 TK3332 Tæng TK111 TK131 Tæng
… … … … … … … … … … … … … …
02/04/05 XB cho siªu thÞ sao HN 131 60 62.500 3.750.000 3.750.000 3.750.000 375.000 75.000 75.000
02/04/05 XB cho CH Ph¬ng Tó 111 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000
02/04/05 XB cho UBND tØnh Hµ
T©y
111 4 62.500 250.000 250.000 25.000 25.000
… … … … … … … … … … … … … …
15.04/05 XB cho CH Ph¬ng
Trang
111 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000
15/04/05 XB cho CH BHBëi 131 50 62.500 3.125.000 3.125.000 312.500 312.500 62.500 62.500
… … … … … … … … … … … … … …
26/04/05 XB cho BH Thanh Xu©n 131 20 62.500 1.250.000 1.250.000 125.000 125.000
… … … … … … … … … … … … … …
20/04/05 XB cho Ph¬ng Tó 131 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000
… … … … … … … … … … … … … …
30/04/05 XB cho anh Tïng 111 15 62.500 937.500 93.750 93.750
Céng 2.891 62.500 75.500.000 123.187.500 108.687.500 18.068.790 18.068.750 76.000 156.000 231.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
61
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ chi tiÕt doanh thu TK 511 Tªn mÆt hµng: GhÕ héi trêng
Lo¹i ngo¹i tÖ : VN§ §VT : ®ång
Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Thµnh tiÒn ThuÕ TK 532
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i TK§¦ Sè lîng
§¬n gi¸ TK111 TK131 Tæng TK3331 TK3332 Tæng TK111 TK131 Tæng
… … … … … … … … … … … … … …
02/04/05 XB cho siªu thÞ sao HN 131 60 62.500 3.750.000 3.750.000 3.750.000 375.000 75.000 75.000
02/04/05 XB cho CH Ph¬ng Tó 111 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000
02/04/05 XB cho UBND tØnh Hµ
T©y
111 4 62.500 250.000 250.000 25.000 25.000
… … … … … … … … … … … … … …
15.04/05 XB cho CH Ph¬ng
Trang
111 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000
15/04/05 XB cho CH BHBëi 131 50 62.500 3.125.000 3.125.000 312.500 312.500 62.500 62.500
… … … … … … … … … … … … … …
26/04/05 XB cho BH Thanh Xu©n 131 20 62.500 1.250.000 1.250.000 125.000 125.000
… … … … … … … … … … … … … …
20/04/05 XB cho Ph¬ng Tó 131 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000
… … … … … … … … … … … … … …
30/04/05 XB cho anh Tïng 111 15 62.500 937.500 93.750 93.750
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
62
Céng 2.891 62.500 75.500.000 123.187.500 108.687.500 18.068.790 18.068.750 76.000 156.000 231.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
63
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ chi tiÕt doanh thu TK 511 Tªn mÆt hµng: GhÕ d©y héi trêng 3 chç
Lo¹i ngo¹i tÖ : VN§ §VT : ®ång
Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Thµnh tiÒn ThuÕ TK 532
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i TK§¦ Sè lîng
§¬n gi¸ TK111 TK131 Tæng TK3331 TK3332 Tæng TK111 TK131 Tæng
… … … … … … … … … … … … … … 01/04/05 XB cho CH Ph¬ng Tó 111 10 21.000 210.000 210.000 21.000 21.000 01/04/05 XB cho ST Sao Hµ Néi 131 20 21.000 420.000 420.000 42.000 42.000 8.400 8.400 02/04/05 XB cho UBND tØnh Hµ
T©y 111 25 21.000 5.250.000 5.250.000 52.500 52.500 10.500 10.500
… … … … … … … … … … … … … … 08/04/05 XB cho §¹i lý An VÜnh 131 50 21.000 1.050.000 1.050.000 105.000 105.000 21.000 21.000 15/04/05 XB cho CH BH Thanh
Xu©n 111 5 21.000 105.000 1.050.000 10.500 10.500
… … … … … … … … … … … … … … 18/04/05 XB cho CH Ph¬ng Tó 131 20 21.000 420.000 420.000 42.000 42.000 8.400 8.400 … … … … … … … … … … … … … … 20/04/05 XB cho Ph¬ng Tó 131 15 21.000 315.000 315.000 31.500 31.500 … … … … … … … … … … … … … … 29/04/05 XB cho ®¹i lý Anh Vinh 131 45 21.000 945.000 945.000 94.500 94.500 18.900 18.900 29/04/05 XB cho BH Bëi 131 40 21.000 840.000 840.000 84.000 84.000 16.800 16.800 … … … … … … … … … … … … … … 30/04/05 XB cho CH Thanh Hoa 111 20 21.000 420.000 420.000 420.000 42.000 42.000 8.400 8.400 Céng 4.640 21.000 53.130.000 44.310.000 97.440.000 9.744.000 0 9.744.000 21.000 90.000 111.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
64
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ chi tiÕt doanh thu TK 511 Tªn mÆt hµng: GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á
Lo¹i ngo¹i tÖ : VN§ §VT : ®ång
Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Thµnh tiÒn ThuÕ TK 532
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i TK§¦ Sè lîng
§¬n gi¸ TK111 TK131 Tæng TK3331 TK3332 Tæng TK111 TK131 Tæng
… … … … … … … … … … … … … … 03/04/05 XB cho NH Xu©n Lan 111 9 52.000 468.000 468.000 46.800 140.400 187.200 03/04/05 XB cho NH C©y §a 111 10 52.000 520.000 520.000 52.000 156.000 208.000 … … … … … … … … … … … … … … 10/04/05 XB cho §¹i lý tre ViÖt 131 20 52.000 1.040.000 1.040.000 104.000 312.000 4160000 … … … … … … … … … … … … … … 15/04/05 XB cho CH Ph¬ng
Trang 111 3 52.000 156.000 156.000 15.600 46.800 62.400
… … … … … … … … … … … … … … 20/04/05 XB cho CH Ph¬ng Tó 131 5 52.000 260.000 260.000 26.000 78.000 104.000 … … … … … … … … … … … … … … 27/04/05 XB cho Tre ViÖt 131 25 52.000 1.300.000 1.300.000 130.000 390.000 520.000 27/04/05 XB cho CH Gèc MÝt 131 30 52.000 2.080.000 1.560.000 1.560.000 156.000 168.000 624.000 31.200 31.200 … … … … … … … … … … … … … … 30/04/05 XB cho NH S«ng NhuÖ 111 40 52.000 52.000 2.080.000 2.080.000 2.080.000 624.000 832.000 41.6000 41.600 Céng 2.993 52.000 75.216.000 80.420.000 155.636.000 15.563.600 46.690.000 62.254.000 41.600 46.000 87.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
65
Còng nh bÊt kú mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi víi
viÖc tiªu thô th× c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh thuÕ tiªu thô.
ThuÕ tiªu thô mµ doanh nghiÖp ph¶i nép lµ thuÕ GTGT. Sè thuÕ GTGT
ph¶i nép ®îc tÝnh b»ng ph¬ng ph¸p khÊu trõ víi møc thuÕ suÊt lµ 10%.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - ThuÕ GTGT ®Çu vµo.
Trªn b¶ng c¬ së b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ, hµng ho¸, dÞch vô ®îc lËp
vµo cuèi th¸ng vµ c¨n cø vµo sæ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸ mua
trong th¸ng, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép trªn tê khai thuÕ GTGT
theo mÉu sè 07-GTGT.
Cô thÓ: S¶n phÈm cña C«ng ty chÞu thuÕ ë møc 10% nªn kÕ to¸n ghi vµo
dßng hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% trªn tê khai thuÕ GTGT ghi vµo cét
doanh sè b¸n cha cét thuÕ GTGT sè liÖu ë dßng tæng céng cña cét ®ã trªn
b¶ng kª. C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT cña hµng ho¸ mua vµo vµ x¸c ®Þnh sè
thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ trong th¸ng vµ ghi vµo dßng "thuÕ GTGT cña hµng
ho¸ dÞch vô mua vµo".
Dßng:
"ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc tho¸i thu" ®îc tiÕn hµnh:
ThuÕ GTGT;hoÆc ®îc tho¸i thu =
ThuÕ GTGT hµng ho¸;dÞch vô chÞu thuÕ - ThuÕ GTGT; ®îc khÊu trõ
Tê khai thuÕ GTGT
Th¸ng 04 n¨m 2003
Tªn c¬ së: C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
§Þa chØ: Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ T©y
M· sè: 0101181321
§VT: VN§
STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè b¸n cha
cã ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT
1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 480.683.500 48.068.350
2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ 408.683.500 48.068.350
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
66
A Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 10%
B Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 0%
C Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% 480.683.500 480.683.000
D Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 20%
3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 421.250.300 42.900.024
4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô
mua vµo
42.900.024
5. ThuÕ GTHT ®îc khÊu trõ 42900.024
6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc th¸i
qu¸ kú
5163.326
7 ThuÕ GTGT tríc kú chuyÓn sang
A Nép thuÕ
B Nép thõa hoÆc khÊu trõ
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng
9 ThuÕ GTGT ®· hoµn tr¶ trong th¸ng
10 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép trong
th¸ng
5163.326
Sæ chi tiÕt viÕt b»ng ch÷:
Hµ néi, ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2005.
Khi nép thuÕ kÕ to¸n ph¸n ¸nh theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 3331.
Cã TK 131.
C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n lËp tê khai gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó
®Õn cuèi th¸ng kÕt chuyÓn vµo TK 911.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
67
B¶ng kª gi¸ vèn hµng b¸n TK632
STT DiÔn Gi¶i Sè tiÒn
1 XuÊt b¸n 60 c¸i ghÕ héi trêng 2.520.000
2 XuÊt b¸n 50 c¸i ghÕ dÇy héi trêng ba chç 285.000
3 XuÊt b¸n 50 c¸i ghÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á 1.785.000
.
15 XuÊt b¸n 40 c¸i ghÕ héi trêng 1.548.000
.. .
22 XuÊt b¸n 70 c¸i ghÕ héi trêng 2.940.000
23 XuÊt b¸n 100 c¸i ghÕ héi trêng 4.200.000
.. . .
35 XuÊt b¸n 75 c¸i ghÕ dÇy héi trêng ba chç 1.068.750
.. .
37 XuÊt b¸n 53 ghÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á 1.828.500
.. . ..
40 XuÊt b¸n 90 c¸i ghÕ d©y héi trêng 3.780.000
.. .
46 XuÊt b¸n 85 c¸i ghÕ d©y héi trêng n¨m chç 3.289.000
.. .
60 XuÊt b¸n 100 c¸i ghÕ lim tùa mÆt ®Öm ®á 3.450.000
Céng 326.404.500
C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng vµ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh
thu nh sau:
1. Ngµy 15/4/2005: XuÊt b¸n cho cöa hµng Ph¬ng Trang
* C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n.
TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho.
+ GhÕ héi trêng: 12 x 42.000 = 504.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
68
+ GhÕ d©y héi trêng 5 chç: 7 x 38.700 = 270.000
+ GhÕ d©y héi trêng 3 chç: 5 x 14.250 = 71.250
+ GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: 3 x 34.500 = 103.500
Céng = 949.650
* C¨n cø vµo phiÕu thu, cuèi ngµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 111: 949.650
Cã TK 155: 949.650
Chi tiÕt:
+ GhÕ héi trêng: = 504.000
+ GhÕ d©y héi trêng 5 chç: = 270.000
+ GhÕ d©y héi trêng 3 chç: = 71.250
+ GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: = 103.500
* C¨n cø vµo phiÕu thu, cuèi ngµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 111: 1.504.800
Cã TK 155: 1.368.000
Chi tiÕt:
+ GhÕ héi trêng: = 705.000
+ GhÕ d©y héi trêng 5 chç: = 357.000
+ GhÕ d©y héi trêng 3 chç: = 105.250
+ GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: = 156.500
Cã TK33311: 136.800
* C¨n cø vµo phiÕu thu, cuèi ngµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 111: 1.504.800
Cã TK 155: 1.368.000
Chi tiÕt:
+ GhÕ héi trêng: 750.000
+ GhÕ d©y héi trêng 5 chç: 357.000
+ GhÕ d©y héi trêng 3 chç: 105.000
+ GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: 156.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
69
Cã TK 33.311: 138.800
- Ngµy 18/4/2005: XuÊt kho thµnh phÈm cho b¸ch ho¸ Thanh Xu©n
* C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT, cuèi ngµy kÕ to¸n ph¶n
¸nh doanh thu.
Nî TK 511: (B¸ch ho¸ Thanh Xu©n) - 1.837.000
Cã TK 511: 1.670.000
Cã TK 33.311: 167.000
* Do b¸ch ho¸ Thanh Xu©n ký nhËn nî nªn kÕ to¸n ph¶i theo dâi chi
tiÕt trªn sæ c«ng nî kh¸ch hµng vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng chuyÓn ®i nhng
cha thu ®îc tiÒn.
Nî TK 632: 1.125.000
Cã TK 155: 1.125.000
* C«ng ty chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho cöa hµng do mua víi sè lîng nhiÒu
trõ vµo nî ph¶i thu.
Nî TK 532: 8.400
Cã TK 33311: 840
Cã TK 131: 9.240
3. Ngµy 20/4/2005: XuÊt kho thµnh phÈm cho cöa hµng Ph¬ng Tó
* C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµo ho¸ ®¬n GTGT cuèi ngµy kÕ to¸n ph¶n
¸nh doanh thu b¸n hµng cho chÞ Tó.
Nî TK 131 (ChÞ Tó): 1.794.000
Cã TK 511: 1.631.000
Cã TK 3331: 163.100
* Do cöa hµng Ph¬ng Tó ký nhËn nî nªn kÕ to¸n ph¶i theo dâi chi tiÕt
trªn sæ c«ng nî cña kh¸ch hµng vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng chuyÓn ®i nhng
cha thu ®îc tiÒn.
Nî TK 632: 1.122.450
Cã TK 155: 1.222.450
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
70
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
Sè 1
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó
XuÊt kho b¸n hµng 111 511 218.231.000
131 511 262.452.500
Céng x 480.683.500
KÌm theo 1 chøng tõ gèc.
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
Sè: 02
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó
Gi¶m gi¸ hµng b¸n 532 111 209.000
532 131 413.000
Céng x 622.000
KÌm theo 1 chøng tõ gèc.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
71
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
Sè: 03
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó
Gi¸ vèn hµng b¸n 532 155 326.404.500
Céng x 326.404.500
KÌm theo 1 chøng tõ gèc.
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
Sè: 04
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó
KÕt chuyÓn c¸c kho¶n
gi¶m gi¸ b¸n hµng
511 532 622.000
Céng x x 622.000
KÌm theo 1 chøng tõ gèc.
2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
2.2.3.1.1. Néi dung chi phÝ b¸n hµng cña doanh nghiÖp
- Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh b¶o qu¶n vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng bao gåm:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
72
Chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång
b¸n hµng; chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ hoÆc c«ng tr×nh x©y dùng
®ãng gãi, vËn chuyÓn
- Néi dung cña chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n sö dông
KÕ to¸n sö dông TK 641 "Chi phÝ b¸n hµng" ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn
c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng b¸n hµng s¶n phÈm
hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 641 - CPBH
TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
- T©p hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn
quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n
phÈm hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô.
- C¸c kho¶n gi¶m trõ chi phÝ b¸n
hµng kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh vµ tÝnh kÕt qu¶ kinh
doanh trong kú.
TK 911 kh«ng cã sè d cuèi kú.
KÕ to¸n cÇn theo dâi chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng theo néi dung kinh tÕ cña
chi phÝ.
TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng" cã 7 TK cÊp II
+ TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
+ TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu bao b×
+ TK 6413 - Chi phÝ dông cô ®å dïng
+ TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n
+ TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh
+ TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
2.2.3.1.2. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ tËp hîp CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong
th¸ng 4 n¨m 2005 c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
1. Tr¶ l¬ng nh©n viªn b¸n hµng: 43.800.000
Nî TK 641 (6411): 43.800.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
73
Cã TK 334: 43.800.000
2. TrÝch BHXH, BHYT, KPCD ë bé phËn b¸n hµng: 8.322.000
Nî TK 641 (6411): 8322.000 (43.800.000 x 19%)
Cã TK 338: 8.322.000
Chi tiÕt: TK 3382: 876.000 (43.800.000 x 2%)
TK 3383: 6.570.000 (43.800.000 x 15%)
TK 3384: 876.000 (43.800.000 x 2%)
3. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì b»ng tiÒn mÆt: 6.500.000
Nî TK 641 (6412): 6.500.000
Cã TK 111: 6.500.000
4. Chi phÝ vËt liÖu, bao b× b»ng tiÒn mÆt: 32.546.508
Nî TK 641 (6412): 32.546.508
Cã TK 111: 32.546.508
5. TrÝch khÊu hao TSC§: 500.000 b»ng tiÒn mÆt
Nî TK 641 (6414): 500.000
Cã TK214: 500.000
6. Chi phÝ b¶o hµnh m¸y mãc, thiÕt bÞ trong th¸ng b»ng tiÒn mÆt
Nî TK 641 (6415): 635.000
Cã TK 111 (635.500)
7. Chi phÝ b¶o hµnh m¸y mãc, thiÕt bÞ trong th¸ng b»ng tiÒn mÆt
Nî TK 641 (6415): 635.500
Cã TK111: 635.500
7. Chi phÝ qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm b»ng tiÒn mÆt 720.000
Nî TK (6418) 641: 720.000
Cã TK 111: 720.000
8. Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng vµ chµo hµng
Nî TK 641 (6418): 200.000
Cã TK 111: 200.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
74
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ b¸n
hµng cña doanh nghiÖp.
Sau khi tæng hîp chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp
doanh thu cña tõng mÆt hµng ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho tõng
s¶n phÈm theo doanh thu b¸n hµng.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
75
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
(TK131 - B¸ch ho¸ Thanh Xu©n)
Lo¹i ngo¹i tÖ: VN§
§VT: §ång
Chøng tõ Sè ph¸t sinh Sè D
SH NT DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã Nî Cã
1. Sè d ®Çu th¸ng
2. Sè ph¸t sinh trong th¸ng
59225 18/4/2005 GhÕ d©y héi trêng 3 chç 511 420.000
33311 42.000
59225 18/4/2005 GhÕ héi trêng 511 1.250.000
33311 125.000
59231 19/04/2005 Ngêi mua tr¶ nî tiÒn hµng 111 1.500.000
511 1.275.000
33311 127.500
59.242 27/04/2005 Mua chÞu 25 c¸i ghÕ d©y 5 chç 3.239.500 1.500.000
3. Sè d cuèi th¸ng 1.739.500
Ngêi ghi sæ
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng
(Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
76
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
(TK131 - Cöa hµng Ph¬ng Tó)
Lo¹i ngo¹i tÖ: VN§
§VT: §ång
Chøng tõ Sè ph¸t sinh Sè D SH NT
DiÔn gi¶i TK§¦ Nî Cã Nî Cã
1. Sè d ®Çu th¸ng 2. Sè ph¸t sinh trong th¸ng 59229 18/4/2005 GhÕ héi trêng (12 c¸i) 511 750.000 33311 75.000 59229 18/4/2005 GhÕ d©y héi trêng 5 chç (6 c¸i) 511 306.000 33311 30.600 59229 19/04/2005 GhÕ d©y héi trêng 3 chç (15 c¸i) 511 315.000 33311 31.500 52929 20/4/2005 GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á 511 260.000 3331 26.000 3332 78.000 59235 31/04/2005 Ngêi mua tr¶ nî tiÒn hµng 1111 1.300.000 Céng ph¸t sinh 1.872.000 1.300.000 3. Sè d cuèi th¸ng 572.100
Ngêi ghi sæ
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng
(Ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
77
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
78
Cô thÓ:
GhÕ héi trêng = Error! x 180.687.500
= 35.103.635,82
GhÕ d©y héi trêng 5 chç = Error! x 46.920.000
= 9.115.531,47
GhÕ d©y héi trêng 3 chç = Error! x 97.440.000
= 18.930.464,33
GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á = Error! x 155.636.000
= 30.236.676,38
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
Sè: 04
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó
Tr¶ l¬ng NV b¸n hµng 6411 334 73.800.000
TrÝch BHYT, BHXH,CPBH 6412 3382 876.000
3383 6.570.000
3384 86.000
Chi phÝ vËt liÖu bao b× 6412 111 32.546.508
TrÝch khÊu hao TSC§ 6414 214 500.000
Chi phÝ tiÕp kh¸ch, chµo hµng 6417 111 200.000
Céng x x 93.386.308
2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
2.2.3.2.1. Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
79
- Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ qu¶n lý chung cña
toµn doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøc vµ
chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong toµn doanh nghiÖp.
- Néi dung: KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 642 - "CPQLDN" ®Ó tËp hîp tiÒn
vµ kÕt chuyÓn CPQLDN ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n.
Néi dung vµ kÕt cÊu cña TK 642 - CPQLDN
TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- C¸c chi phÝ qu¶n lý thùc tÕ ph¸t
sinh trong kú
- C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp
- Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hoÆc
chê kÕt chuyÓn.
TK 642 - Kh«ng cã sè d cuèi kú
KÕ to¸n CPQLDN cÇn theo dâi chi tiÕt theo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp.
TK 642 - Cã 8 tµi kho¶n cÊp II
+ TK 6421 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
+ TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
+ TK 6423 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
+ TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
+ TK 6426 - Chi phÝ dù phßng
+ TK 6425 - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
+ TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
2.2.3.2.2. Néi dung h¹ch to¸n cô thÓ CPQLDN ph¸t sinh thùc tÕ trong
th¸ng cña C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
1. Tr¶ l¬ng nh©n viªn v¨n phßng: 31.200.000
Nî TK 642 (6421): 31.200.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
80
Cã TK 334: 31.200.000
2. TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ CPQLDN
Nî TK 642 (6421): 5.928.000
Cã TK 338: 5.928.000
Chi tiÕt: TK 3382: 624.000
TK 3383: 4.680.000
TK 3384: 624.000
3. TiÒn photo, mua giÊy, bót v¨n phßng chi b»ng tiÒn mÆt
Nî TK 642 (6422): 156.000
Cã TK111: 156.000
4. KhÊu hao mét sè m¸y vi tÝnh v¨n phßng
Sè tiÒn khÊu hao mét m¸y = Error! =52.800
8 m¸y = 52.800 x 8 = 422.400
Nî TK 642 (6424): 422.400
Cã TK 214: 422.400
5. Tr¶ tiÒn ®iÖn, níc, lÖ phÝ
Nî TK 642 (6425): 2.156.000
Cã TK 11: 2.156.000
6. Chi phÝ tiÕp kh¸ch chi b»ng tiÒn mÆt
Nî TK 642 (6428): 300.000
CãTK 111: 300.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
81
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
B¶ng tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp - TK 642
Chøng tõ Sè Ph¸t sinh Sè d SH NT
DiÔn gi¶i TK§¦ Nî Cã Nî Cã
1 04/04/05 Tr¶ l¬ng nh©n viªn v¨n phßng 334 31.200.000 2 05/04/05 TrÝch BHYT,BHXH, KPC§ vµ CP 338 5.928.000
7 09/04/05 Tr¶ tiÒn giÊy bót, v¨n phßng 111 156.000 8 10/04/05 KhÊu hao 8 m¸y vi tÝnh VP 214 422.400 9 10/04/05 Tr¶ tiÒn ®iÖn, lÖ phÝ, phÝ 111 2.156.300
25 22/04/05 Chi phÝ tiÕp kh¸ch 111 300.000
31 30/04/05 T¹m øng cho phßng KCS k/c sang
TK911 111 500.000
55.162.872 Céng 55.162.872
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
82
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ tæng hîp doanh thu TK 511 Tªn mÆt hµng: GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á
Lo¹i ngo¹i tÖ : VN§ §VT : ®ång
Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Thµnh tiÒn ThuÕ TK 532
Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i TK§¦ Sè lîng
§¬n gi¸ TK111 TK131 Tæng TK3331 TK3332 Tæng TK111 TK131 Tæng
01/04/05 XB 10 c i̧ ghÕ HT5 chç 111 10 21.000 210.000 210.000 21.000 21.000 01/04/05 XB 8 c i̧ ghÕ héi trêng 111 8 51.000 408.000 408.000 48.000 48.000 … … … … … … … … … … … … … … 08/04/05 XB 50 c i̧ ghÕ HT 3 chç 131 50 21.000 1.050.000 1.050.000 105.000 105.000 21.000 21.000 … … … … … … … … … … … … … … 15/04/05 XB 12 c i̧ ghÕ HT 111 12 62.500 750.000 750.000 75.000 75.000 15/04/05 XB 50 c i̧ ghÕ HT 131 50 62.500 3.125.000 3.125.000 312.500 312.500 52.500 62.500 15/04/05 XB 5 c i̧ ghÕ HT 3 chç 111 5 21.000 105.000 105.000 10.500 10.500 15/04/05 XB 5 c i̧ ghÕ lim ®Öm ®á 111 5 52.000 156.000 156.000 15.600 46.800 62.400 15/04/05 XB 7 c i̧ ghÕ HT 5 chç 111 7 51.000 357.000 357.000 35.700 35.700 … … … … … … … … … … … … … … 18/04/05 XB 20 c i̧ ghÕ HT 131 20 62.500 1.250.000 1.250.000 125.000 125.000 18/04/05 XB 15 c i̧ ghÕ HT 5 chç 131 15 21.000 315.000 315.000 31.500 31.500 … … … … … … … … … … … … … … 20/04/05 XB 5 c i̧ ghÕ lim ®Öm ®á 131 5 52.000 260.000 260.000 26.000 78.000 104.000 20/04/05 XB 15 c i̧ ghÕ HT 3 chç 131 15 21.000 315.000 315.000 31.500 31.500 … … … … … … … … … … … … … … Céng 218.231.000 262.452.500 480.683.500 48.068.350 46.696.800 94.759.150 209.000 413.000 622.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
84
Sau khi tæng hîp CPQLDN kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp doanh thu
cña tõng mÆt hµng vµ tÊt c¶ c¸c mÆt hµng ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ QLDN
cho cô thÓ.
Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho:
- GhÕ héi trêng: Error! x 180.687.500 = 20.735.559,75
- GhÕ d©y héi trêng 3 chç: Error! x 46.920.000
= 5.348.503,429
- GhÕ d©y héi trêng 5 chç: Error! x 97.440.000
= 480.683,500
- GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: Error! x 155.636.000
= 17.860.668,71
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
85
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
Sè: 06
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó
Tr¶ l¬ng NV v¨n phßng 6421 334 31.200.000
TrÝch BHYT, BHXH,CPBH 6421 3382 624.000
6421 3383 4.680.000
6421 3384 624.000
Tr¶ tiÒn photo, giÊy, bót VP 6422 111 156.000
TrÝch khÊu hao 8 m¸y vi tÝnh 6424 214 422.400
Tr¶ tiÒn ®iÖn, lÖ phÝ, phÝ 6425 111 2.156.300
Céng x x 55.162.872
KÌm theo 2 chøng tõ gèc.
Ngêi lËp
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
2.2.3.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh biÓu
hiÖn b»ng sè tiÒn l·i lç.
Cuèi th¸ng sau khi h¹ch to¸n doanh thu, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp, thuÕ vµ c¸c kho¶n cã liªn quan ®Õn tiªu thô, kÕ to¸n x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ b¸n hµng, c«ng ty sö dông TK 911.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
86
ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ c¬
së ®Ó c«ng ty x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thÓ hiÖn trªn c¸c chøng tõ ghi sæ,
chøng tõ ghi sæ ®îc ghi chÐp c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch
hµng, sæ chi tiÕt TK 641, sæ chi tiÕt TK 642
TK 911 – X¸c ®Þnh KQKD
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan
®Õn hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô
(GVHB, CPBH, CPQLDN )
Chi phÝ ho¹t ®éng TC vµ ho¹t ®éng
bÊt thêng
KÕt chuyÓn kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng
kinh doanh (l·i)
Tæng doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
trong kú.
Tæng sè thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
vµ thu nhËp bÊt thêng.
- KÕt chuyÓn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh (lç)
TK 911 kh«ng cã sè d cuèi kú.
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, cuèi th¸ng sau khi tæng hîp chi phÝ ph¸t
sinh trong th¸ng cïng víi gi¸ trÞ hµng mua vÒ ®Ó b¸n kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn
hµng b¸n ®Ó ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp, doanh thu b¸n hµng sang TK911 ®Ó c«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng.
1. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:
* X¸c ®Þnh DTBH:
- GhÕ héi trêng: 180.687.500
- GhÕ d©y HT 5 chç: 46.920.000
- GhÕ d©y TH 3 chç: 97.440.000
- GhÕ lim MT§ ®á: 155.636.000
* X¸c ®Þnh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:
- GhÕ héi trêng: 231.000
- GhÕ d©y héi trêng 5 chç: 193.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
87
- GhÕ d©y héi trêng 3 chç: 111.000
- GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: 87.000
Céng 622.000
* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:
DTT = DTBH - C¸c kho¶n GTDT
- GhÕ héi trêng: 180.687.500 – 231.000 = 180.456.500
- GhÕ d©y héi trêng 5 chç: 46.920.000 – 193.000 = 46.724.000
- GhÕ d©y héi trêng 3 chç: 97.440.000 – 111.000 = 97.329.000
- GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: 155.636.000 – 87.000 = 155.549.000
Céng 480.061.000
Nî TK 511: 480.061.500
CT: GhÕ héi trêng : 180.456.500
GhÕ héi trêng 5 chç : 46.727.000
GhÕ d©y héi trêng 3 chç: 97.329.000
GhÕ lim MT ®Öm ®á : 155.549.000
Cã TK 911: 480.061.500
CT: GhÕ héi trêng : 180.456.500
GhÕ d©y héi trêng 5 chç : 46.727.000
GhÕ d©y héi trêng 3 chç : 97.329.000
GhÕ lim MT ®Öm ®á : 155.549.000
2. KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ho¸, dÞch vô ®· b¸n gi¸ vèn cña:
- GhÕ héi trêng : 121.422.000
- GhÕ d©y HT 5 chç : 35.604.000
- GhÕ d©y HT 3 chç: 66.120.000
- GhÕ lim MT ®Öm ®á: 103.258.500
Céng 326.404.000
Nî TK 911 –326.404.500
Ct: GhÕ héi trêng : 121.422.000
GhÕ d©y HT 5 chç : 35.604.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
88
GhÕ d©y HT 3 chç : 66.120.000
GhÕ lim MT§§ : 103.258.500
Cã TK 632 : 326.404.000
Ct: GhÕ héi trêng : 121.422.000
GhÕ d©y HT 5 chç : 35.604.000
GhÕ d©y HT 3 chç : 66.120.000
GhÕ lim MT §§ : 103.258.500
3. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.
Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho:
- GhÕ héi trêng : 35.103.635.82
- GhÕ d©y héi trêng5 chç : 9.115.531,47
- GhÕ d©y HT 3 chç : 18.930.464,33
- GhÕ lim mÆt tùa ®Öm®á : 30.236.676,38
Céng 93.386.308
Nî TK 911 – 93.386.308
Chi tiÕt: GhÕ héi trêng : 35.103.635,82
GhÕ d©y HT 5 chç : 9.115.531,47
GhÕ d©y HT 3 chç : 18.930.464,33
GhÕ lim MT§§ : 30.236.676.38
Cã TK 641 – 93.386.308
Chi tiÕt: GhÕ héi trêng : 35.103.635,83
GhÕ d©y HT 5 chç : 9.115.531,47
GhÕ d©y HT 3 chç : 18.930.464,33
GhÕ lim MT§§ : 30.236.676,33
4. KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho.
- GhÕ héi trêng: 20.735.559,75
- GhÕ d©y héi trêng 5 chç: 5.384.503,429
- GhÕ d©y héi trêng 3 chç: 11.182.104,11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
89
- GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: 17.860.668,71
Nî TK 911 – 55.162.872
Chi tiÕt: GhÕ héi trêng: 20.735.559,75
GhÕ d©y HT 5 chç: 5.384.503,429
GhÕ d©y HT 3 chç: 11.182.104,11
GhÕ lim MT§§: 17.860.668,71
Cã TK 642 – 55.162.872
Chi tiÕt: GhÕ héi trêng : 20.735.559,75
GhÕ d©y HT 5 chç : 5.384.503,429
GhÕ d©y HT 3 chç : 11.182.104,11
GhÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á: 17.860.668.71
5. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cña tõng mÆt hµng c¶ doanh
nghiÖp.
KQKD = DTT – GVHB – CPBH –CPQLDN
KQKD = 480.061.500 – 326.404.500 – 93.386.308 – 55.162.872
= 5.107.820
Cô thÓ:
KQKD cña ghÕ d©y héi trêng 3 chç:
97.329.000 – 66.120.000 – 18.930.464,33 – 11.182.140,11
= 1.096.395,56
KÕt qu¶ kinh doanh cña ghÕ héi trêng:
180.456.500 – 121.422.000 – 35.103.635,82 – 20.735.559,75
= 3.195.304,43
KQKD cña ghÕ d©y héi trêng 5 chç:
46.727.000 – 35.604.000 – 9.115.531,47 – 5.384.503,429 = -
3.377.034,899
KQKD cña ghÕ lim mÆt tùa ®Öm ®á:
155.549.000 – 103.258.500 – 30.236.676,38 – 17.860.668,71
= 4.193.154,91
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
90
Nî TK 911 – 5.107.820
Chi tiÕt: GhÕ héi trêng: 3.195.304,43
GhÕ d©y HT 5 chç: 3.377.034,899
GhÕ d©y HT 3 chç:1.096.395,56
GhÕ lim MT§§: 4.193.154,91
Cã TK 421: 5.107.820
Chi tiÕt: GhÕ héi trêng : 3.195.304,43
GhÕ d©y HT 5 chç : -3.377.034,899
GhÕ d©y HT 3 chç : 1.096.395,56
GhÕ lim MT §§ :4.193.154,91
Chøng tõ ghi sæ
Sè 07
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2003
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã
Sè tiÒn Ghi chó
KÕt chuyÓn DTT 511 111 480.061.500
Céng x x 480.061.500
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký) (ký)
Chøng tõ ghi sæ
Sè 08
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2003
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã
Sè tiÒn Ghi chó
KÕt chuyÓn gi¸ vèn HB 911 632 326.404.500
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
91
Céng x x 326.404.500
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký) (ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
92
Chøng tõ ghi sæ
Sè 09
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2003
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã
Sè tiÒn Ghi chó
KÕt chuyÓn CFBH 911 641 93.386.308
Céng x x 93.386.308
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký) (ký)
Chøng tõ ghi sæ
Sè 10
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2003
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã
Sè tiÒn Ghi chó
KÕt chuyÓn CF QLDN 911 642 55.162.872
Céng x x 55.162.872
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (ký) (ký)
Chøng tõ ghi sæ
Sè 11
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2003
Sè hiÖu TK Néi dung
Nî Cã
Sè tiÒn Ghi chó
KÕt chuyÓn l·i 911 421 5.107.820
Céng x x 5.107.820
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
93
(ký) (ký)
Bé (sæ)
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ
Sè NT
Sè tiÒn
Sè NT
Sè tiÒn
01 30/04/2005 480.683.500 06 30/04/2005 55.162.872
02 30/04/2005 622.000 07 30/04/2005 480.061.500
03 30/04/2005 326.404.000 08 30/04/2005 326.404.500
04 30/04/2005 622.000 09 30/04/2005 93.386.308
05 30/04/2005 93.386.308 10 30/04/2005 55.162.872
11 30/04/2005 5.107.820
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký) (Ký) (ký)
Sæ c¸i TK 511
Tªn TK: Doanh thu b¸n hµng
CTGS Sè ph¸t sinh
Sè NT
DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã
01 30/04 Doanh thu b¸n hµng 111,131 480.683.500
02 30/04 C¸c kho¶n gi¶m gi¸ 532 622.000
04 30/04 KÕt chuyÓn DT thuÇn 911 480.061.500
Céng 480.061.500 480.683.500
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng
(Ký) (Ký) (ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
94
Sæ c¸i TK 642
Tªn tµi kho¶n: chi phÝ QLDN
CTGS Sè ph¸t sinh
Sè NT
DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã
06 30/04 TËp hîp chi phÝ
QLDN
111,131,214,338 55.162.872
10 30/4 KÕt chuyÓn chi
phÝ QLDN
911 55.162.872
Céng 55.162.872 55.162.872
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng
(Ký) (Ký) (ký)
Sæ c¸i TK 641
Tªn tµi kho¶n: chi phÝ b¸n hµng
Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005
CTGS Sè ph¸t sinh
Sè NT
DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã
05 30/04 TËp hîp CFBH 111,214,334,338 93.386,308
09 30/04 KÕt chuyÓn
CFBH
911 93.386.308
Céng 93.386.308 93.386.308
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng
(Ký) (Ký) (ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
95
Sæ c¸i TK 642
Tªn tµi kho¶n: Gi¸ vèn hµng b¸n
Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2005
CTGS Sè ph¸t sinh
Sè NT
DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã
03 TËp hîp CFBH 155 326.404.500
08 K/c CF b¸n hµng 911 326.404.500
Céng 326.404.500 320.404.500
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng
(Ký) (Ký) (ký)
Sæ c¸i TK 642
Tªn tµi kho¶n: c¸c kho¶n GTDT
Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2005
CTGS Sè ph¸t sinh
Sè NT
DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã
02 TËp hîp c¸c kho¶n GTDT 111,131 622.000
04 K/c sang DT 511 622.000
Céng 622.000 622.000
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng
(Ký) (Ký) (ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
96
Sæ c¸i TK 911
Tªn tµi kho¶n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2005
CTGS Sè ph¸t sinh
Sè NT
DiÔn gi¶i TK§¦
Nî Cã
07 30/04 K/c doanh thu thuÇn 511 480.061.500
08 30/04 K/c gi¸ vèn hµng b¸n 632 326.404.500
09 30/04 K/c chi phÝ b¸n hµng 641 93.386.308
10 30/04 K/c chi phÝ QLDN 642 55.162.872
11 30/04 K/c l·i 421 53.107.820
Céng 480.061.500 480.061.500
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng
(Ký) (Ký) (ký)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
97
Ch¬ng III
NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
C«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh lµ c«ng ty tiªu biÓu cho lo¹i h×nh kÕ to¸n
doanh nghiÖp võa vµ nhá víi bé m¸y gän nhÑ, phï hîp víi quy m« cña C«ng
ty. C«ng ty ®· lu«n quan t©m ®Õn chiÕn lîc ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n
lùc t¹o ra ®éi ngò c¸n bé lµnh nghÒ, thÝch øng víi sù biÕn ®æi cña thÞ trêng
vµ cã chç ®øng thêi kú hiÖn nay.
3.1.1. ¦u ®iÓm.
Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh
cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¶i biÕt quan t©m ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh
cña doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕ to¸n víi b¶n chÊt lµ hÖ thèng th«ng tin vµ
kiÓm tra t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cña doanh nghiÖp víi chøc n¨ng thu nhËp
xö lý, cung cÊp th«ng tin cho ®èi tîng quan t©m ®Æc biÖt lµ c¸c nhµ qu¶n lý
doanh nghiÖp.
Qua thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn
Ngäc Anh em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô nãi
riªng ®îc tæ chøc t¬ng ®èi phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty trong
giai ®o¹n hiÖn nay.
Cô thÓ:
VÒ bé m¸y kÕ to¸n: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh, c«ng ty
lùa chän m« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. Víi m« h×nh nµy, mäi
c«ng viÖc chñ yÕu cña kÕ to¸n ®Òu ®îc thùc hiÖn trong phßng kÕ to¸n t¹o
®iÒu kiÖn cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m b¾t kÞp thêi toµn bé th«ng tin vÒ
ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp, tõ ®ã thùc hiÖn sù kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t
sao c¸c ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, ®îc
tæ chøc cã kÕ ho¹ch, s¾p xÕp vµ bè trÝ c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n phï hîp chÆt
chÏ gi÷a c¸c thµnh viªn víi nhau, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
98
ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n, ghi chÐp. Do ®ã mäi c«ng viÖc ®Òu ®îc hoµn thµnh
kÞp thêi theo sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n trëng.
VÒ h×nh thøc ghi sæ: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó ph¶n
¸nh nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Khi ¸p dông h×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho
kÕ to¸n ghi chÐp c«ng viÖc ®îc râ rµng, dÔ hiÓu tr¸nh sai sãt vµ trïng lÆp
kh«ng cÇn thiÕt. HÖ thèng chøng tõ mµ c«ng ty sö dông phôc vô cho c«ng t¸c
h¹ch to¸n ban ®Çu t¬ng ®èi hoµn thiÖn. C¸c chøng tõ sö dông ®Òu phï hîp
víi yªu cÇu kinh tÕ ph¸p lý cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®óng theo mÉu qui
®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh. Mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc
ph¶n ¸nh trªn c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ, phï hîp vÒ c¶ sè lîng, nguyªn t¾c ghi
chÐp còng nh yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn
chøng tõ t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô hµng
ho¸ cña c«ng ty. C¸c chøng tõ sau khi ®· s¾p xÕp, ph©n lo¹i b¶o qu¶n vµ lu
tr÷ theo ®óng chÕ ®é lu tr÷ chøng tõ kÕ to¸n cña Nhµ níc.
Víi hÖ thèng TK sö dông, c«ng ty ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c TK cã liªn quan
®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, tiªu thô hµng hãa, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ghi chÐp
hµng ho¸ tiªu thô, c¸c kho¶n doanh thu vµ c«ng nî víi tõng kh¸ch hµng.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó kª khai hµng tån
kho. Ph¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh biÕn
®éng tµi s¶n trong doanh nghiÖp.
3.1.2. H¹n chÕ.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt nãi trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ ®ßi hái ph¶i ®a
ra nh÷ngbiÖn ph¸p cô thÓ cã tÝnh thùc thi cao nh»m kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn
tèt h¬n n÷a. Do vËy sÏ gióp kÕ to¸n thùc hiÖn tèt h¬n chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
vèn cã cña m×nh, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay.
Trong kÕ to¸n b¸n hµng, c«ng ty cha sö dông c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh
gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng bÞ tr¶ l¹i. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ cho
kh¸ch hµng, kÕ to¸n c«ng ty, ph¶n ¸nh vµo TK 641 (CPBH)vµ coi nh mét chi
phÝ b¸n hµng. KiÓu h¹ch to¸n nh v©y lµ cha hîp lý, kh«ng ®óng víi qui ®Þnh
hiÖn hµnh tõ ®ã g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c theo dâi, ph©n tÝch vµ qu¶n lý chi
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
99
phÝ cha hoµn thµnh nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶n ¸nh ®óng néi dung kinh tÕ
cña c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh.
§èi víi mÉu sæ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô. HiÖn nay c«ng ty sö
dông sæ chi tiÕt b¸n hµng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn
quan ®Õn tiªu thô hµng hãa, sæ ®îc ghi chÐp theo thêi gian, tr×nh tù ph¸t sinh
c¸c nghiÖp vô b¸n hµng song mÉu sæ cña c«ng ty sö dông cha khoa häc. C¸c
chØ tiªu trªn sæ cha cã chØ tiªu gi¸ vèn b¸n hµng vµ c«ng ty cha më chi tiÕt
cho tõng mÆt hµng mµ tæng hîp c¸c lo¹i mÆt hµng cho cïng mét mÉu sæ g©y
khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ doanh thu chi tiÕt cña tõng mÆt hµng. ViÖc
theo dâi nh vËy ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng t¸c b¸n hµng. Yªu
cÇu ®Æt ra cho viÖc chi tiÕt doanh thu ®Õn tõng lo¹i hµng hãa, x¸c ®Þnh kÕt qu¶
lç, l·i cho tõng lo¹i hµng trong kú kinh doanh. Cã nh vËy, c¸c nhµ qu¶n lý
trong c«ng ty míi cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh, ®óng ®¾n víi tõng lo¹i
hµng hãa.
3.2. C¸c ý kiÕn ®ãng gãp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
Trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn kinh tÕ ë níc ta hiÖn nay ®ang t¹o quan hÖ
bu«n b¸n ®îc diÔn ra ngµy cµng m¹nh mÏ, cã thÓ nãi kÕt qu¶ b¸n hµng cã
¶nh hëng rÊt quan träng ®Õn sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, viÖc
hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ yªu
cÇu cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp.
Qua thêi gian thùc tÕ t¹i c«ng ty, víi mong muèn tæ chøc hîp lý h¬n
c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, em xin ®Ò xuÊt mét ý kiÕn.
Nh ë phÇn h¹n chÕ ®· nªu vÒ mÉu sæ chi tiÕt b¸n hµng c«ng ty cßn sö
dông mÉu cò:
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Tªn hµng hãa:
N¨m:
Chøng tõ Doanh thu VAT C¸c kho¶n gi¶m trõ
SH NH
DiÔn gi¶i MÆt
hµng SL §G TT §Çu ra ThuÕ 512, 532, 531
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
100
KÕt luËn
Trong c¬ chÕ hiÖn nay, vÊn ®Ò kÕ to¸n thùc sù cã vÞ trÝ quan träng quyÕt
®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c«ng cô quan träng cho c¸c nhµ
qu¶n lý nghiªn cøu vËn dông vµ hoµn thiÖn vÊn ®Ò nµy vµ hoµn toµn cÇn thiÕt
víi c«ng ty.
Víi mong muèn ®îc gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc hoµn thiÖn
c«ng t¸c tæ chøc, h¹ch to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
sau qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn Ngäc
Anh, cïng sù gióp ®ì cña c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n, sù híng dÉn
nhiÖt t×nh cña c« gi¸o Lª ThÞ B×nh em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Bµi viÕt tuy cha ®Ò cËp ®Õn khÝa c¹nh c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nhng ®· gi¶i quyÕt ®îc mét sè néi dung:
- Lý luËn c¬ b¶n cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
t¹i c«ng ty.
Trªn c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn, nªu lªn nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ nh÷ng gi¶i
ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Ngäc Anh.
Tuy nhiªn do h¹n chÕ vÒ hiÓu biÕt vµ kinh nghiÖm thùc tÕ nªn em kh«ng
tr¸nh khái sai sãt khi viÕt chuyªn ®Ò nµy, v× vËy em mong sù gãp ý vµ gióp ®ì
cña gi¸o viªn híng dÉn vµ c¸c nhµ qu¶n lý c«ng ty ®Ó hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Lª ThÞ B×nh ®· híng
dÉn em trong thêi gian thùc tËp vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n
thµnh c¶m ¬n c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty Cæ phÇn Ngäc
Anh ®· gióp ®ì em hoµn thµnh tèt bµi viÕt.
Hµ néi, ngµy 11 th¸ng 7 n¨m 2005
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
101