bai tap mau pttkhttt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP MÔN HỌC

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài :

QUẢN LÝ KINH DOANH

Địa điểm thực hiện : DNTN XYZ –

Địa chỉ : XXX Nguyễn Văn A – Nha Trang – Khánh Hòa

Nhóm :

Lớp :

(Danh sách SV trong nhóm)

Nha Trang, tháng xx năm 201x

A. GIỚI THIỆU VẤN ĐỀ

Doanh nghiệp tư nhân XYZ có trụ sở tại số xxx Nguyễn Văn A – Nha Trang – Khánh Hòa. Doanh nghiệp được thành lập dựa trên Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh doanh nghiệp tư nhân số xxxxxxxxxxx ngày dd/mm/yyyy của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa.

Doanh nghiệp được cấp phép kinh doanh ngành xxx.

I. Cơ cấu tổ chức

II. Chức năng từng bộ phận

a. Ban Giám đốc:

Tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động.

Xét khen thưởng, kỷ luật nhân viên.

Xét tăng lương nhân viên.

Khảo sát thị trường.

Khảo sát nhà cung cấp.

Báo giá cho khách hàng.

Lập phương án kinh doanh cho doanh nghiệp.

b. Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương (TC&LĐTL):

Xác nhận chấm công.

Lập bảng lương.

c. Phòng Kế hoạch Kinh doanh (KHKD):

Đặt hàng theo kế hoạch đã được Ban Giám đốc đề ra.

Bán hàng.

d. Phòng Kế toán Tài vụ (KTTV):

Lập phiếu chi tiền mua hàng.

Lập phiếu thu tiền .

Tổng hợp công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

Tổng hợp doanh thu bán hàng.

Tổng hợp hàng tồn kho.

Lập các báo cáo thuế GTGT.

Ban Giám đốc

Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương

Phòng Kế hoạch Kinh doanh

Phòng Kế toán Tài vụ

Lập báo cáo thuế Thu nhập Doanh nghiệp.

Lập Tờ khai quyết toán Thuế thu nhập cá nhân.

B. MÔ TẢ HỆ THỐNG

1. Nhân viên và tiền lương:

Công ty quản lý nhân viên theo Hợp đồng lao đồng. Hợp đồng lao động được ký kết giữa Giám đốc và nhân viên, gồm các thông tin sau: Số HĐLĐ, Ngày ký kết HĐLĐ, Nhân viên, thời hạn hợp đồng.

Nhân viên gồm các thông tin sau: Họ đệm NV, tên NV, giới tính, ngày sinh, nơi sinh (huyện, tỉnh), dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, ngoại ngữ (trình độ các ngoại ngữ), số người phụ thuộc, địa chỉ NV(Số nhà, đường, xã, huyện), số điện thoại NV (chỉ quản lý một số), đơn vị, chức vụ, công việc, quá trình lương (Ngày lên lương, tiền lương).

Trong quá trình làm việc, hàng ngày nhân viên chấm công và gửi cho Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương. Chấm công cho ngày là ghi nhận một nhân viên đó thuộc loại nào: đi làm bình thường, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương…

Công ty XYZ BẢNG CHẤM CÔNGTháng mm năm yyyy

STTHọ và tên

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 CN1 X X X X C T T T X X X C P P P K K K C O O A A X X C X X X X X

2 CN2 X X X X N X X X X X X N X X X X X X N X X X X X X C X X X X X

Ghi chú: X: Làm việc bình thường; A: Làm việc 1 buổi; N: làm việc ngoài giờ; P: Nghỉ phép theo quy định; K: Nghỉ không lương; O Nghỉ ốm theo quy định; B: Nghỉ ốm ngoài quy định;T: Đi công tác; C: ngày chủ nhật, không phải ngày làm việc. Mỗi loại chấm công có hệ số tính lương riêng.

Căn cứ vào bảng chấm công ngày làm việc của nhân viên, phòng Tổ chức Lao động Tiền lương sẽ tính lương cho nhân viên. Quy tắc tính lương theo quy định của công ty:

Công thức tính lương:

Số ngày làm việc trong tháng = (Số ngày trong tháng) – (Tổng số ngày chủ nhật, lễ)

Lương ngày công= (Tiền lương)/(Số ngày làm việc trong tháng).

Số công = ∑(Số ngày chấm công loại)*(Hệ số loại).

Lương NV = (Lương ngày công)*(Số công)

Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, nếu nhân viên lập thành tích xuất sắc thì Ban Giám đốc sẽ xét khen thưởng cho nhân viên và có mức thưởng theo quy định của doanh nghiệp ứng với từng lý do khen thưởng. Ngược lại, nếu nhân viên vi phạm nội quy doanh nghiệp thì Ban Giám đốc sẽ xét kỷ luật đối với nhân viên và có mức phạt theo lý do phạt được quy định của doanh nghiệp. Khi khen thưởng hay phạt, doanh nghiệp lưu lại ngày ban hành thưởng phạt.

Hàng tháng, doanh nghiệp phải trích 20% tổng quỹ lương nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh để hình thành nên quỹ bảo hiểm thanh toán cho nhân viên khi ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động,… Đồng thời, doanh nghiệp trích tỷ lệ lương để đóng các quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước. Trong quỹ này một phần do doanh nghiệp trả, một phần do nhân viên chi trả.

Cuối tháng, phòng Kế toán Tài vụ chi trả lương cho nhân viên sau khi đã khấu trừ các khoản trích theo lương.

TienPhatTienThuongngichTheoLuoCacKhoanTrLuongNVToanNVLuongThanh −+−=Cuối năm, Ban Giám đốc sẽ tiến hành Xét tăng lương cho nhân viên căn cứ

thâm niên làm việc, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên. Sau khi xét, được danh sách tăng lương: Ngày lên lương và tiền lương mới của nhân viên.

2. Nhà cung cấp (NCC)

Mỗi nhà cung cấp được quản lý các thông tin sau: Mã số thuế, họ và tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào).

3. Khách hàng

Mỗi khách hàng được quản lý các thông tin sau: Mã số thuế, họ và tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào).

4. Mặt hàng

Mỗi mặt hàng được quản lý các thông tin sau: Tên mặt hàng, quy cách, xuất xứ (hãng sản xuất, nước sản xuất), đơn vị tính, thuế suất thuế GTGT, đơn giá bán (thay đổi theo từng thời điểm).

5. Kinh doanh

a. Quy trình mua hàng

Hàng ngày, Ban Giám đốc khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường (Mặt hàng nào, cần số lượng bao nhiêu, khi nào cần) và so sánh hàng tồn kho và và khảo sát khả năng cung cấp hàng của nhà cung cấp (giá cả của từng mặt hàng và thời gian cung cấp chậm nhất) xây dựng kế hoạch nhập hàng (Mặt hàng nào, nhập từ NCC nào, nhập số lượng bao nhiêu, nhập khi nào).

Phòng Kế hoạch Kinh doanh dựa vào kế hoạch nhập hàng của Ban Giám đốc để tiến hành làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Đơn đặt hàng gồm 2 phần: Phần đầu chứa các thông tin sau: Nhà cung cấp, số đơn đặt hàng NCC, ngày đặt hàng NCC. Phần chi tiết ĐĐHNCC chứa các thông tin: Mặt hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập, ngày nhập hàng.

Căn cứ vào phiếu xuất hàng của nhà cung cấp, doanh nghiệp nhập hàng. Phiếu nhập hàng gồm 2 phần: Phần đầu chứa thông tin: Số phiếu nhập, Số phiếu xuất hàng NCC, nhà cung cấp, ngày nhập hàng; Và phần chi tiết phiếu nhập hàng chứa các thông tin: Mặt hàng, số lượng, đơn giá, kho nhập.

Hàng ngày, phòng Kế toán Tài vụ tiến hành lập phiếu chi mua hàng ghi nhận số tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp (một phiếu chi mua hàng có thể thanh toán cho

nhiều phiếu xuất hàng của nhà cung cấp). Phiếu chi mua hàng gồm các thông tin: Số phiếu chi, ngày lập phiếu chi, nhà cung cấp, số tiền chi.

b. Quy trình bán hàng

Hàng ngày, Ban Giám đốc tiến hành định giá các mặt hàng (Mặt hàng, Đơn giá, ngày bắt đầu tính).

Để mua hàng, khách hàng và Giám đốc tiến hành lập Hợp đồng tiêu thụ hàng hóa. Hợp đồng tiêu thụ hàng hóa gồm hai loại: Hợp đồng cung cấp hàng hóa và Hợp đồng bán hàng hóa. Hợp đồng cung cấp hàng hóa dành cho khách hàng mua thường xuyên. Hợp đồng bán hàng hóa dành cho khách hàng mua không thường xuyên.

Hợp đồng cung cấp hàng hóa gồm các thông tin: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, thời hạn, tiền đặt cọc.

Đối với khách hàng thường xuyên, sau khi đã ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa, khách hàng liên hệ phòng Kế hoạch Kinh doanh để lập hợp đồng bán hàng khi cần mua hàng.

Hợp đồng bán hàng: Phần đầu gồm các thông tin: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng; Và phần chi tiết: Mặt hàng, Đơn giá, Số lượng, ngày giao hàng.

Căn cứ hợp đồng bán hàng với khách hàng, phòng Kế hoạch Kinh doanh tiến hành xuất hàng, đồng thời lập hóa đơn bán hàng (kiêm phiếu xuất). Hóa đơn bán hàng gồm 2 phần: Phần đầu gồm các thông tin: Khách hàng, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn; Và phần chi tiết hóa đơn gồm các thông tin: Mặt hàng, số lượng bán, đơn giá bán.

Khi khách hàng có yêu cầu thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, phòng Kế toán Tài vụ sẽ lập phiếu thu ghi nhận số tiền khách hàng muốn thanh toán. Phiếu thu tiền bán hàng gồm các thông tin: Số phiếu thu, ngày lập phiếu thu, khách hàng, số tiền thu.

Ngoài doanh thu bán hàng, phòng Kế toán tài vụ sẽ tiến hành lập phiếu thu khác cho các mục doanh thu khác với số tiền và ngày thu, người thu, người nộp (khách hàng).

Ngoài chi phí mua hàng, phòng Kế toán tài vụ sẽ tiến hành lập phiếu chi khác thanh toán cho các mục chi phí khác, trên phiếu ghi: Lý do chi, người duyệt chi, số tiền chi, người lãnh, ngày chi

Hàng ngày, phòng Kế toán Tài vụ lập các Bảng tổng hợp công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp để đối chiếu, so sánh.

Cuối mỗi tuần, phòng Kế toán Tài vụ lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng trong kỳ và gửi đến Ban Lãnh đạo và phòng Kế hoạch Kinh doanh nắm bắt tình hình bán hàng của doanh nghiệp.

Cuối mỗi tuần, phòng Kế toán Tài vụ lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn và gửi đến phòng Kế hoạch Kinh doanh để đối chiếu số liệu thực tế.

Cuối mỗi tháng, phòng Kế toán tài vụ lập báo cáo thuế GTGT bao gồm: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào để xác định Tổng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, dịch vụ bán ra để xác định Tổng thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra.

Tờ khai thuế GTGT để xác định Thuế GTGT phải nộp trong kỳ:

huyenSangruKyTruocCnDuocKhauTThueGTGTCouVaoThueGTGTDanRaThueGTGTBaaiNopThueGTGTPh −−= Nếu Thuế GTGT phải nộp trong kỳ < 0 thì sẽ được chuyển thành Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này và được chuyển sang tháng sau để được khấu trừ tiếp.

NayNghiHoanKyThueGTGTDeyNayuaKhauTruKThueGTGTChySauhuyenSangKocKhauTruCThueGTGTDu −=Theo Thông tư 120/2003/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định trong 3 tháng

liên tục trở lên, Doanh nghiệp có số thuế GTGT chưa được khấu hết thì Doanh nghiệp tiến hành làm xác thủ tục xin hoàn thuế GTGT gửi đến cơ quan Thuế địa phương.

HoanThuehoiGianXinTruHetCuaTuaDuocKhauThueGTGTChNayNghiHoanKyThueGTGTDe =Cuối mỗi tháng, sau khi tính lương phải trả cho nhân viên, phòng Kế toán Tài

vụ tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên và lập tờ khai thuế TNCN gửi đến cơ quan thuế địa phương.

ThuocSoNguoiPhutrieutrieuTienThuongLuonghThueThuNhapTin *6.14 −−+=Bậc Thu nhập tính thuế (TNTT) Tiền thuế TNCN phải nộp1 5 triệu đồng 5%*TNTT2 5 triệu – 10 triệu đồng 10%*TNTT – 0.25 triệu3 10 triệu – 18 triệu đồng 15%*TNTT – 0.75 triệu4 18 triệu – 32 triệu đồng 20%*TNTT – 1.65 triệu5 32 triệu – 52 triệu đồng 25%*TNTT – 4.75 triệu6 52 triệu – 80 triệu đồng 30%*TNTT – 9.75 triệu7 Trên 80 triệu đồng 35%*TNTT – 18.15 triệu

Cuối mỗi tháng, phòng Kế toán Tài vụ tổng hợp các khoản chi phí và doanh thu để tiến hành xác định Số thuế TNDN phải nộp trong kỳ.

Nếu Tổng chi phí > Tổng doanh thu thì Doanh nghiệp xác định lỗ và thuế TNDN phải nộp trong kỳ = 0.

Nếu Tổng chi phí < Tổng doanh thu thì Doanh nghiệp xác định lãi và tính thuế TNDN phải nộp trong kỳ theo công thức sau:

ueTNDNThueSuatThTongChiPhihuTongDoanhTaiNopThueTNDNPh *)( −=

Hiện nay, theo Quy định của Chính phủ, thuế suất thuế TNDN là 25%.

C. ĐẶC TẢ HỆ THỐNG

I. Đặc tả dữ liệu

Hợp đồng lao động: Số HĐLĐ, Ngày ký kết HĐLĐ, Nhân viên, thời hạn HĐLĐ.

Nhân viên gồm các thông tin sau: Họ đệm NV, tên NV, giới tính, ngày sinh, nơi sinh (huyện, tỉnh), dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, ngoại ngữ (trình độ các ngoại ngữ), số người phụ thuộc, địa chỉ NV(Số nhà, đường, xã, huyện), số điện thoại NV (chỉ quản lý một số), đơn vị, chức vụ, công việc, quá trình lương (Ngày lên lương, tiền lương).

Loại chấm công: Tên loại chấm công, Hệ số.

Khen thưởng: Mức thưởng, lý do khen thưởng, ngày khen thưởng.

Kỷ luật: Mức phạt, lý do kỷ luật, ngày kỷ luật.

Danh sách tăng lương: Nhân viên, Ngày lên lương, tiền lương.

Nhà cung cấp: Mã số thuế, họ tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào).

Khách hàng: Mã số thuế, họ tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào).

Mặt hàng: Tên mặt hàng, quy cách, xuất xứ (hãng sản xuất, nước sản xuất), đơn vị tính, thuế suất thuế GTGT, đơn giá bán (Ngày bắt đầu, đơn giá).

Nhu cầu thị trường: Mặt hàng, số lượng, ngày cần.

Khả năng cung cấp: Nhà cung cấp, mặt hàng, ngày khảo sát, giá, số ngày cung cấp chậm nhất.

Kế hoạch nhập hàng: Mặt hàng, Nhà cung cấp, số lượng, ngày nhập.

Đơn đặt hàng: Nhà cung cấp, số đơn đặt hàng NCC, ngày đặt hàng NCC.

Chi tiết ĐĐHNCC: Đơn đặt hàng, Mặt hàng, ngày nhập hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập.

Phiếu nhập hàng: Số phiếu nhập, đơn đặt hàng, ngày nhập hàng, mặt hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập, kho nhập.

Phiếu chi mua hàng: Số phiếu chi, ngày lập phiếu chi, nhà cung cấp, số tiền chi.

Giá hàng: Mặt hàng, ngày bắt đầu tính, đơn giá.

Hợp đồng cung cấp hàng hóa: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, thời hạn, tiền đặt cọc.

Hợp đồng bán hàng: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng.

Chi tiết HĐBH: Hợp đồng BH, Mặt hàng, Đơn giá, Số lượng, ngày giao hàng.

Hóa đơn bán hàng: Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, khách hàng, mặt hàng, số lượng bán, đơn giá bán, kho;

Phiếu thu bán hàng: Số phiếu thu, ngày lập phiếu thu, khách hàng, số tiền thu.

Phiếu thu khác: Số phiếu thu khác, khoản thu, số tiền thu, ngày thu, người thu (nhân viên), người nộp (khách hàng).

Phiếu chi khác: Số phiếu chi khác, khoản chi, người duyệt chi (nhân viên), ngày chi, số tiền chi, người lãnh (khách hàng).

II. Đặc tả xứ lý

Dah sách các công việc:

1. Ký kết hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động

2. Chấm công: Bảng chấm công

3. Xét khen thưởng, kỷ luật nhân viên: Danh sách khen thưởng, kỷ luật nhân viên..

4. Tính lương cho nhân viên: Bảng tính lương tháng.

5. Trích quỹ lương theo tỷ lệ quy định (chi phí SXKD và các quỹ bảo hiểm): Bảng quỹ lương.

6. Chi trả lương cho nhân viên: Bảng lương .

7. Xét tăng lương nhân viên: Danh sách nhân viên được lên lương.

8. Khảo sát thị trường: Nhu cầu thị trường.

9. Khảo sát nhà cung cấp: Khả năng nhà cung cấp.

10. Xây dựng kế hoạch nhập hàng: Kế hoạch nhập hàng.

11. Làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp: Đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.

12. Nhập hàng: Phiếu xuất hàng.

13. Lập phiếu chi tiền mua hàng: Phiếu chi mua hàng.

14. Định giá mặt hàng: Bảng báo giá.

15. Lập hợp đồng cung cấp hàng hóa: HĐ tiêu thụ hàng hóa

16. Lập hợp đồng bán hàng: Hợp đồng bán hàng.

17. Lập hóa đơn bán hàng: Hóa đơn bán hàng.

18. Lập phiếu thu tiền bán hàng: Phiếu thu bán hàng.

19. Lập phiếu thu các mục thu khác: Phiếu thu khác .

20. Lập phiếu chi các mục chi khác: Phiếu chi khác .

21. Tổng hợp công nợ khách hàng: Bảng tổng hợp công nợ.

22. Tổng hợp công nợ nhà cung cấp: Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp.

23. Tổng hợp doanh thu bán hàng: Bảng Tổng hợp doanh thu bán hàng:.

24. Tổng hợp hàng tồn kho: Báo cáo tồn kho.

25. Lập báo cáo thuế GTGT: Báo cáo thuế GTGT.

26. Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Báo cáo thuế TNCN.

27. Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Báo cáo thuế TNDN.

D. THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I. Thiết kế dữ liệu

1. Mô hình quan niệm dữ liệu

(1,n)

CHI PHÍ KHÁC- Mã CP khác- Tên CP khác

(1,1)

(1,n)

(1,n)

(1,n)

(1,1)

(1,n)

(1,n)

(1,n)

NHÂN VIÊN- Mã nhân viên - Họ đệm NV- Tên nhân viên- Giới tính- Ngày sinh- Số người PT- Số ĐT NV- Số nhà- Số hợp đồng- Ngày hợp đồng- Thời hạn HĐ

HUYỆN - Mã huyện - Tên huyện

TỈNH- Mã tỉnh - Tên tỉnh

H-T

SINH

(1,1)

(1,n) (1,1)

(1,n)

DÂN TỘC- Mã DT - Tên DT

NV-DT

(1,1)

(1,n)

TÔN GIÁO- Mã TG - Tên TG

NV-TG

(1,1)

(1,n)

HỌC VẤN- Mã HV - Tên HV

NV-HV

(1,1)

NGOẠI NGỮ- Mã NN - Tên NN

NV-NN- Trình độ

ĐƯỜNG- Mã đường - Tên đường

NV-Đ

XÃ- Mã xã - Tên xã

Ở

(1,n)

(1,1)

H-T(1,1)

ĐƠN VỊ- Mã ĐV - Tên ĐV

NV-ĐV(1,1) (1,n)

CHỨC VỤ- Mã chức vụ - Tên chức vụ

NV-CV(1,1) (1,n)

QÚÁ TRÌNH LƯƠNG

Ngày lên lươngTiền lương

(1,1)

(1,n)

P THU KHÁC- Số phiếu TK - Ngày lập PT- Số tiền thu

KHOẢN THU - Mã khoản thu - Tên khỏan thu

(1,1)

(1,n)LOẠI CC

- Mã LCC - Tên loại CC- Hệ số

(1,n)

(1,n)

KT-KL

- Mã KT-KL - Tên KT-KL- Mức TP

NV-KTKL

- Ngày KTKL(1,n)

CÔNG VIỆC- Mã công việc - Tên công việc

NV-CV(1,1) (1,n)

PTK-NV

PTK-KT

KHÁCH HÀNG

(1,1)

PTK-KT

CC THÁNG

N1(1,1)

(1,n)N31

P THU BHSố phiếu TBHNgày lập PTBH

Số tiền thu BH

NGÂN HÀNGMã ngân hàng

Tên ngân hàng

MẶT HÀNGMã mặt hàngTên mặt hàngQuy cách

Thuế suất

(1,n)

(1,1)

(1,n)

(1,n)

(1,n)

(1,n) (1,1)

(1,n)

(1,n)

(1,n)

(1,n) (1,n)

(1,n)

NHÀ CUNG CẤPMã NCCMã số thuế NCCHọ tên NCCTên giao dịch NCCĐịa chỉ NCCSố điện thoại NCCSố Fax NCC

Email NCC

NCC-NH- Số TK NCC

KH-NH- Số TK KH

(1,1) (1,n)

(1,n)

HÃNG SXMã HSX

Tên HSX

MH-HSX

GIÁ HÀNGNgày băt đầuĐơn giá

(1,1) (1,n)

(1,n)

NƯỚCMã nước

Tên nước

HSX-N

(1,1)

(1,n)

(1,n)

ĐV TÍNHMã ĐVT

Tên ĐVT

MH-ĐVT

NHU CẦU TTNgày cầnSố lượng

(1,n)

(1,n)

(1,n)

KHẢ NĂNGNgày KSĐơn giá KSSố ngày CN

KH NHNgày nhậpSố lượng

(1,n)

P NHẬP HÀNG

Số PNHNgày NHSL nhậpĐG nhập

ĐĐH NCCSố ĐĐH NCC

Ngày ĐH NCC

ĐĐH-NCC

(1,n)

CT ĐĐH NCCNgày NHSL ĐHĐG ĐH

KHOMã kho

ĐC kho

P CHI MHSố phiếu CMHNgày lập PCMH

Số tiền chi MH

PC-NCC

(1,1)

(1,n)

HĐ CCHHSố HĐ CCHHNgày ký HĐThời hạn

Số tiền cọc

HĐCCH--KH

(1,1)

(1,n)

H ĐỒNG BHSố HĐồng BH

Ngày ký HĐBH

HĐBH-KH

CT HĐBHĐG H đồngSL H đồngNgày GH

(1,n)

(1,n)HÓA ĐƠN BH

Số hóa đơnKý hiệu HĐNgày lập HĐSố lượng HĐĐơn giá HĐ

(1,1)

(1,n)

PT-KH

P CHI KHÁCSố phiếu CKNgày lập PCK

Số tiền chi khác

(1,1)

(1,n)

PCK-KH

KHOẢN CHIMã khoản chi

Tên khoản chi

PCK-KC

(1,n) (1,1)

KHÁCH HÀNGMã KH

Mã số thuế KH

Họ tên KHTên giao

dịch KHĐịa chỉ KHSố điện

thoại KHSố Fax KH

Email KH

NHÂN VIÊNPCK-NV

(1,1) (1,N)

(1,n)

2. Mô hình tổ chức dữ liệu

TỈNH (Mã tỉnh, Tên tỉnh)

HUYỆN (Mã huyện, Tên huyện, Mã tỉnh)

XÃ (Mã xã, Tên xã, Mã huyện)

LOẠI CC (Mã loại CC, Tên loại CC, Hệ số)

KT-KL_T?? (Mã KT-KL, Tên khen thưởng - kỷ luật, Mức thưởng-phạt)

DÂN TỘC (Mã DT, Tên DT)

TÔN GIÁO (Mã TG, Tên TG)

HỌC VẤN (Mã HV, Tên HV)

NGOẠI NGỮ (Mã NN, Tên NN)

ĐƯỜNG (Mã đường, Tên đường)

ĐƠN VỊ (Mã ĐV, Tên đơn vị)

CHỨC VỤ (Mã chức vụ, Tên chức vụ)

CÔNG VIỆC (Mã công việc, Tên công việc)

PHIẾU THU KHÁC (Số phiếu TK, Ngày lập PTK, Số tiền thu khác, Mã khoản thu, Mã nhân viên, Mã khách hàng)

KHOẢN THU (Mã khoản thu, Tên khoản thu)

NHÂN VIÊN (Mã nhân viên, Họ đệm NV, Tên nhân viên, Giới tính, Ngày sinh, Số người PT, Số ĐTNV, Số nhà, Số HĐLĐ, Ngày hợp đồng, Thời hạn HĐ, Mã xã, Mã huyện, Mã DT, Mã TG, Mã HV, Mã đường, Mã đơn vị, Mã chức vụ, Mã công việc)

NV-NN (Mã nhân viên, Mã NN, Trình độ)

CHẤM CÔNG (Mã nhân viên, Mã LCC, Ngày CC)

NV-KTKL (Mã nhân viên, Mã KT-KL, Ngày KT-KL)

QUÁ TRÌNH LƯƠNG(Mã nhân viên, Ngày lên lương, Tiền lương)

KHOẢN CHI (Mã khoản chi, Tên khoản chi)

PHIẾU CHI KHÁC (Số phiếu CK, Ngày lập PC khác, Số tiền chi khác, Mã KH, Mã nhân viên, Mã khoản chi)

PHIẾU CHI MUA HÀNG (Số phiếu CMH, Ngày lập PCMH, Số tiền chi MH, Mã NCC)

HỢP ĐỒNG CCHH (Số HĐCCHH, Ngày ký HĐ, Thời hạn, Số tiền cọc, Mã KH)

PHIẾU THU BÁN HÀNG (Số phiếu TBH, Ngày lập PTBH, Số tiền thu BH, Mã KH)

NGÂN HÀNG (Mã ngân hàng, Tên ngân hàng)

NHÀ CUNG CẤP (Mã NCC, MS thuế NCC, Họ tên NCC, Tên GDNCC, Địa chỉ NCC, Số điện thoại NCC, Số fax NCC, Email NCC)

NCC-NH (Mã NCC, Mã ngân hàng, Số TK NCC)

KHÁCH HÀNG (Mã KH, Mã số thuế KH, Họ tên KH, Tên giao dịch KH, Địa chỉ KH, Số điện thoại KH, Số fax KH, Email KH)

KH-NH (Mã KH, Mã ngân hàng, Số TK KH)

ĐƠN ĐẶT HÀNG NCC (Số ĐĐH NCC, Ngày ĐH NCC, Mã NCC)

CHI TIẾT ĐĐH NCC (Mã mặt hàng, Số ĐĐHNCC, Ngày nhận hàng, Số lượng đặt hàng, Đơn giá đặt hàng)

PHIẾU NHẬP HÀNG(Số ĐĐHNCC, Mã mặt hàng, Số phiếu NH, Ngày nhập hàng, Số lượng nhập, Đơn giá nhập, Mã kho)

KHO (Mã kho, Địa chỉ kho)

MẶT HÀNG (Mã mặt hàng, Tên mặt hàng, Thuế suất, Mã ĐVT, Mã HSX)

HÃNG (Mã HSX, Tên HSX, Mã nước)

NƯỚC (Mã nước, Tên nước)

ĐƠN VỊ TÍNH (Mã ĐVT, Tên ĐVT)

KHẢ NĂNG (Mã NCC, Mã mặt hàng, Ngày khảo sát, Đơn giá khảo sát, Số ngày chậm nhất)

KẾ HOẠCH NHẬP HÀNG(Mã NCC, Mã mặt hàng, Ngày nhập, Số lượng)

NHU CẦU THỊ TRƯỜNG (Mã mặt hàng, Ngày cần, Số lượng)

GIÁ HÀNG (Mã mặt hàng, Ngày bắt đầu, Đơn giá)

HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG (Số HĐBH, Ngày ký kết HĐBH, Mã KH)

CHI TIẾT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG (Số HĐBH, Mã mặt hàng, Đơn giá hợp đồng, Số lượng HĐ, Ngày giao hàng)

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(Mã mặt hàng, Số HĐBH, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Số lượng HĐ, Đơn giá hóa đơn, Mã kho)

Dữ liệu hệ thống:

BAO_HIEM(Ngày bắt đầu, Tỷ lệ CPSX, Tỷ lệ BHXH1, Tỷ lệ BHXH2, Tỷ lệ BHYT, Tỷ lệ BHTN)

3. Mô hình vật lý dữ liệu

TỈNH (Mã tỉnh, Tên tỉnh)Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹnMã tỉnh (K) Nchar 2 Len () = 2Tên tỉnh Nvarchar 20

Mã tỉnh: Số thứ tự của tỉnh trong nước. Việt Nam có dưới 100 tỉnh, nên ta chọn 2 ký tự để đánh số thứ tự của tỉnh.

Tên tỉnh: Bắt đầu là TP cho thành phố trực thuộc Trung ương, T cho tỉnh và tiếp theo là tên tỉnh hoặc thành phố. Tên dài nhất của tỉnh ở Việt Nam là: T Bà Rịa - Vũng Tàu gồm 19 chữ cái, ta chọn chiều dài tối đa là 20.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng TỈNH:

Mã tỉnh Tên tỉnh

01 TP Hà Nội

02 T Quảng Ninh

HUYỆN (Mã huyện, Tên huyện, Mã tỉnh)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã huyện (K) Nchar 4 Len () = 4

Tên huyện Nvarchar 25

Mã tỉnh Nchar 2 Lookup (TỈNH)

Mã huyện: 2 ký tự đầu là Mã tỉnh, 2 ký tự sau là số thứ tự của huyện trong tỉnh. Mỗi tỉnh không quá 100 huyện nên dùng 2 ký tự.

Tên huyện: Bắt đầu là TP cho thành phố trực thuộc Tỉnh, Q: cho quận, H cho huyện, TX cho thị xã và tiếp theo là tên thành phố, quận, huyện, thị xã. Tên dài nhất của huyện ở Việt Nam là: TP Phan Rang – Tháp Chàm gồm 25 ký tự, ta chọn chiều dài tối đa là 25.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng HUYỆN:

Mã huyện Tên huyện Mã tỉnh

0101 Q Ba Đình 01

0201 TP Hạ Long 02

XÃ (Mã xa, Tên xã, Mã huyện)


Mã ã (K) Nchar 6 Len () = 6

Tên xã Nvarchar 20

Mã huyện Nchar 2 Lookup (HUYỆN)

Mãxã: 4 ký tự đầu là Mã huyện, 2 ký tự sau là số thứ tự của xã trong huyện. Mỗi huyện không quá 100 xã nên dùng 2 ký tự.

Tên xã: Bắt đầu là P cho phường, X cho xã, TT cho thị trấn, tiếp theo là tên phường, xã, thị trấn

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng XÃ:

Mã xã Tên xã Mã huyện

410101

P Lôc Thọ4101

040101

P Bến Thành0401



Mã loại CC (K) Nchar 1 Len () = 1

Tên loại CC Nvarchar 30

Hệ số Float

Ví dụ về LOẠI CC

Mã Loại CC Tên loại C Hệ số

X Làm việc bình thường 1

A Làm việc 1 buổi 0,5

N Làm việc ngoài giờ 2

P Nghỉ phép theo quy định 1

K Nghỉ không lương 0

O Nghỉ ốm theo quy định 0,7

B Nghỉ ốm ngoài quy định 0,5

T Đi công tác 2

C Ngày chủ nhật, lễ. 0

KT-KL (Mã KT-KL, Tên khen thưởng - kỷ luật, Mức thưởng-phạt)


Mã KT-KL (K) Nchar 3 Len () = 2

Tên KT-KL Nvarchar 50

Mức thưởng-phạt Float

Mã KT-KL: Bắt đầu bằng ký tự T cho thưởng, P cho phạt.

Tên KH-KL: Theo là lý do thưởng, phạt.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng KT-KL:

Mã KT-KL Tên khen thưởng- kỷ luật Mức thưởng-phạt

TP0 Không có thưởng phạt 0

P01 Vắng mặt không lý do 2 lần 100.000

P02 Đi trễ trên 3 lần 50.000

T01 Doanh số gấp 1,5 định mức 200.000

T02 Doanh số gấp 2 định mức 500.000

DÂN TỘC (Mã DT, Tên DT)


Mã DT (K) Nchar 2 Len () = 2

Tên DT Nvarchar 20

Mã DT: Số thứ tự của dân tộc. Việt Nam có khoảng gần 60 dân tộc khác nhau.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng DÂN TỘC:

Mã DT Tên DT

01 Kinh

02 Hoa

TÔN GIÁO (Mã TG, Tên TG)


Mã TG (K) Nchar 1 Len () = 1

Tên TG Nvarchar 20

Mã TG: Số thứ tự của dân tộc. Việt Nam có khoảng 10 tôn giáo khác nhau.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng TÔN GIÁO:

Mã TG Tên TG

0 Không tôn giáo

1 Thờ cúng ông bà

2 Phật giáo

3 Thiên chúa giáo

HỌC VẤN (Mã HV, Tên HV)


Mã HV (K) Nchar 1 Len () = 1

Tên HV Nvarchar 20

Mã HV: Số thứ tự của văn hóa. Có 5 Trình độ học vấn: Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học, Trên đại học.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng HỌC VẤN:

Mã HV Tên HV

1 Tiểu học

2 Trung học cơ sở

3 Trung học phổ thông

4 Đại học

5 Sau đại học

NGOẠI NGỮ (Mã NN, Tên NN)


Mã ngoại ngữ (K) Nchar 1 Len () = 1

Tên ngoại ngữ Nvarchar 15

Mã ngoại ngữ: Số thứ tự của ngoại ngữ. Ở Việt Nam có 6 loại ngoại ngữ được công nhận: Anh, Nga, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Trung Quốc.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng NGOẠI NGỮ:

Mã ngoại ngữ Tên ngoại ngữ

1 Anh

2 Nga

ĐƯỜNG(Mã đường, Tên đường)


Mã đường (K) Nchar 4

Tên đường Nvarchar 20

Mã đường: Tên viết tắt của đường.

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng ĐƯỜNG

Mã Tên đường

đường

LTT1 Lý Thái Tổ

LTT2 Lý Thái Tông

NTMK Nguyễn Thị Minh Khai

ĐƠN VỊ(Mã đơn vị, Tên đơn vị)


Mã đơn vị (K) Nchar 1 Len () = 1

Tên đơn vị Nvarchar 30

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng đơn vị:

Mã đơn vị Tên đơn vị

1 Ban Giám đốc

2 Phòng Kế hoạch Kinh doanh

CHỨC VỤ (Mã chức vụ, Tên chức vụ)


Mã chức vụ (K) Nchar 2 Len () = 2

Tên chức vụ Nvarchar 20

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng CHỨC VỤ:

Mã chức vụ Tên chức vụ

01 Giám đốc

02 Phó Giám đốc

11 Nhân viên kinh doanh

CÔNG VIỆC (Mã công việc, Tên công việc)


Mã công việc (K) Nchar 2 Len () = 2

Tên công việc Nvarchar 20

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng CHỨC VỤ:

Mã công việc Tên công việc

01 Kế toán

02 Bán hàng

61 Bảo hành hàng điện tử



Số phiếu TK (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày lập PTK Datetime

Số tiền thu khác Float

Mã khoản thu Nchar 2 Lookup(KHOẢN THU)

Mã nhân viên Nchar 5 Lookup(NHÂN VIÊN)

Mã khách hàng Nchar 7 Lookup( KHÁCH HÀNG)

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU THU KHÁC:Số P TK Ngày lập PTK ST thu khác Mã KT Mã NV Mã KH01-12-0001 06/01/2012 1.240.000 01 09012 2109-01

01-12-0002 06/01/2012 650.000 02 09012 2109-02



Mã khoản thu (K) Nchar 2 Len ( ) = 2

Tên khoản thu Nchar 20

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng KHOẢN THU:

Mã khoản thu Tên khoản thu

01 Chênh lệch giá hàng

02 Phụ cấp vận chuyển


Tên thuộc tính Kiểu DLKích thước

Ràng buộc toàn vẹn

Mã nhân viên (K) Nchar 5 Len ( ) = 5

Họ đệm NV Nvarchar 30

Tên nhân viên Nvarchar 7

Giới tính Bit

Ngày sinh Datetime

Số người PT Int

Số ĐTNV Nvarchar 15

Số nhà Nvarchar 20

Số HĐLĐ Nvarchar 7

Ngày hợp đồng Datetime

Thời hạn HĐ Int

Mã xã Nchar 6 Lookup (XÃ)

Mã huyện Nchar 4 Lookup (HUYỆN)

Mã DT Nchar 2 Lookup (DÂN TỘC)

Mã TG Nchar 2 Lookup (TÔN GIÁO)

Mã HV Nchar 1 Lookup (HỌC VẤN)

Mã đường Nchar 4 Lookup (ĐƯỜNG)

Mã đơn vị Nchar 1 Lookup (ĐƠN VỊ)

Mã chức vụ Nchar 2 Lookup (CHỨC VỤ)

Mã công việc Nchar 2 Lookup (CÔNG VIỆC)

Mã nhân viên: Hai ký tự đầu là năm tuyển dụng, ba ký tự sau là số thứ tự của những người tuyển dụng trong năm.

Ví dụ về bảng dữ liệu NHÂN VIÊN:

Mã nhân viên 09012 09013 10001

Họ đệm NV Nguyễn Thị Hoài Trần Thanh Hồ Sĩ

Tên nhân viên Tâm Vân Toàn

Giới tính 0 1 1

Ngày sinh 12/09/1978 19/08/1984 28/02/1969

Số người PT 1 0 2

Số ĐTNV 0904234123 01239874322 0989213432

Số nhà 18 Tổ 2 123/2

Số HĐLĐ 2009-12 2009-13 2010-01

Ngày vào làm 11/04/2009 11/04/2009 11/02/2010

Thời hạn HĐ 24 24 36

Mã xã 410201 410104 410412

Mã huyện 4102 4101 4104

Mã DT 01 01 02

Mã TG 00 01 02

Mã HV 4 5 3

Mã đơn vị 04 03 04

Mã chức vụ 05 04 03

Mã công việc 02 03 03

NV-NN (Mã nhân viên, Mã NN, Trình độ)


Mã nhân viên (K) Nchar 5 Lookup (NHÂN VIÊN)

Mã NN (K) Nchar 1 Lookup (NGOẠI NGỮ)

Trình độ Nchar 1

Ví dụ về bảng dữ liệu NV-NN:

Mã nhân viên Mã NN Trình độ

09012 1 B

09013 3 C

CHẤM CÔNG (Mã nhân viên, Mã LCC, Ngày CC)



Mã loại CC (K) Nchar 1 Lookup (LOẠI CC)

Ngày CC (K) Datetime

Ví dụ về bảng dữ liệu CHẤM CÔNG :

Mã nhân viên Mã loại CC Ngày CC

09012 C 12/02/2012

09012 X 13/02/2012




Mã KT-KL (K) Nchar 3 Lookup (KT-KL)

Ngày KT-KL (K) Datetime

Ví dụ về bảng dữ liệu NV-KTKL :

Mã nhân viên Mã KT-KL Ngày KT-KL

09012 T01 31/12/2011

09013 P01 13/09/2011




Ngày lên lương (K) Datetime

Tiền lương Float

Ví dụ về bảng dữ liệu QUÁ TRÌNH LƯƠNG :

Mã nhân viên Ngày lên lương Tiền lương

09012 01/12/2011 3.600.000

09013 01/12/2011 3.200.000



Mã khoản chi (K) Nchar 2 Len ( ) = 2

Tên khoản chi Nchar 20

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng KHOẢN CHI:

Mã khoản chi Tên khoản chi

01 Tiếp khách

02 Phụ cấp bốc xếp



Số phiếu CK (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày lập PCK Datetime

Số tiền chi khác Float

Mã KH Nchar 7 Lookup(KHÁCH HÀNG)

Mã nhân viên Nchar 5 Lookup(NHÂN VIÊN)

Mã khoản chi Nchar 2 Lookup(KHOẢN CHI)

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU CHI KHÁC:Số phiếu CK Ngày lập PCK ST chi khác Mã KH Mã NV Mã khoản chi01-12-0001 06/01/2012 3.240.000 2009-14 09012 0101-12-0002 06/01/2012 650.000 2010-11 09013 02



Số phiếu CMH (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày lập PCMH Datetime

Số tiền chi MH Float

Mã NCC Nchar 3 Lookup(NCC)

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU CHI MUA HÀNG:Số phiếu CMH Ngày lập PCMH Số tiền chi MH Mã NCC01-12-0001 06/01/2012 33.400.000 01401-12-0002 06/01/2012 12.650.000 015



Số HĐCCHH (K) Nchar 7 Len ( ) = 7

Ngày ký HĐ Datetime

Thời hạn Int

Số tiền cọc Float


Ví dụ về bảng dữ liệu bảng HỢP ĐỒNG CCHH:Số HĐCCHH Ngày ký HĐ Thời hạn Số tiền cọc Mã KH

2012-0106/01/2012 3 10.000.00

02009-02

2012-02 06/01/2012 2 8.000.000 2010-23



Số phiếu TBH (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày lập PTNH Datetime

Số tiền thu BH Float


Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU THU BÁN HÀNG:Số phiếu TBH Ngày lập PTBH Số tiền TBH Mã KH2012-01 06/01/2012 3.500.000 2009-022012-02 06/01/2012 18.000.000 2010-23

NGÂN HÀNG (Mã ngân hàng, Tên ngân hàng)


Mã ngân hàng (K) Nchar 4

Tên ngân hàng Nvarchar 50

Ví dụ về bảng dữ liệu NGÂN HÀNG:

Mã ngân hàng Tên ngân hàng

VCB Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam

SCB Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương tín

NHÀ CUNG CẤP (Mã NCC, MS thuế NCC, Họ và tên NCC, Tên GDNCC, Địa chỉ NCC, Số ĐTNCC, Số fax NCC, Email NCC)


Mã NCC (K) Nchar 3 Len ( ) = 3

MS thuế NCC Nchar 11

Họ và tên NCC Nvarchar 30

Tên GDNCC Nvarchar 50

Địa chỉ NCC Nvarchar 50

Số ĐTNCC Nchar 15

Số fax NCC Nchar 15

Email NCC Nvarchar 50

Ví dụ về bảng dữ liệu NHÀ CUNG CẤP:Mã NCC 021 022MS thuế NCC 101975919 302926862Họ và tên NCC Lý Thị Cẩm Hồng Võ Thanh VănTên GDNCC Công ty cổ phần xuất nhập

khẩu ngành in SICCông ty TNHH thương mại – sản xuất – dịch vụ Viễn Thái

Địa chỉ NCC 12 Lê Văn Sĩ, F4, Q3 TP HCM 42 Nguyễn Trãi – Q5 TP HCMSố ĐT NCC 08-38567654 08-38784351 Số fax NCC 08-38567655 08-38784352Email NCC [email protected] [email protected]

NCC-NH (Mã NCC, Mã ngân hàng, Số TK NCC)


Mã NCC (K) Nchar 3 Lookup(NHÀ CUNG CÂP)

Mã ngân hàng Nchar 4 Lookup(KHÁCH HÀNG)

Số TK NCC Nchar 15

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng NCC-NH:Mã NCC Mã ngân hàng Số TK NCC021 VCB 006.0000141.312021 SCB 600.1000123.123

KHÁCH HÀNG (Mã KH, MS thuế KH, Họ và tên KH, Tên GDKH, Địa chỉ KH, Số ĐTKH, Số fax KH, Email KH)


Mã KH (K) Nchar 7 Len ( ) = 7

MS thuế KH Nchar 11

Họ và tên KH Nvarchar 30

Tên GDKH Nvarchar 50

Địa chỉ KH Nvarchar 50

Số ĐTKH Nchar 15

Số fax KH Nchar 15

Email KH Nvarchar 50

Ví dụ về bảng dữ liệu KHÁCH HÀNG:Mã KH 2109-01 2109-02MS thuế KH 401975919 402926862Họ và tên KH Nguyễn Lý Hồng Lam Ngô Thanh VănTên GDKH Doanh nghiệp Hồng Lam Công ty TNHH An Viên Địa chỉ KH 12 Lê Văn Sĩ, Nha Trang 42 Nguyễn Trãi – Ninh HòaSố ĐT KH 058-3867654 058-3578351 Số fax KH 058-3867655 088-3878352Email KH [email protected] [email protected]

KH-NH (Mã KH, Mã ngân hàng, Số TK KH)


Mã KH (K) Nchar 7 Lookup(KHÁCH HÀNG)

Mã ngân hàng Nchar 4 Lookup(NGÂN HÀNG)

Số TK KH Nchar 15

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng NCC-NH:Mã KH Mã ngân hàng Số TK KH2010-21 VCB 006.0000172.3322010-21 SCB 600.1000168.168



Số ĐĐHNCC (K) Nchar 10 Len()=10

Ngày ĐHNCC Datetime

Mã NCC Nchar 3 Lookup(NHÀ CUNG CẤP)

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng ĐƠN ĐẶT HÀNG NCC:Số ĐĐHNCC Ngày ĐHNCC Mã NCC01-12-0001 07/02/2012 02101-12-0002 07/02/2012 022



Mã mặt hàng (K) Nchar 5 Lookup (MẶT HÀNG)

Số ĐĐHNCC Nchar 10 Lookup(ĐƠN ĐH NCC)

Ngày nhận hàng Datetime

Số lượng đặt hàng Int

Đơn giá đặt hàng Float

Ví dụ về bảng dữ liệu CHI TIẾT ĐĐH NCC:

mailto:[email protected]

Mã mặt hàng Số ĐĐH NCC Ngày nhận hàng Số lượng ĐH Đơn giá ĐH

MV92A 01-12-0001 12/03/2012 12 124.000

MT17B 01-12-0002 12/03/2012 40 137.600



Số ĐĐHNCC (K) Nchar 10 Lookup (ĐĐHNCC)


Số phiếu NH (K) Nchar 10 Len()=10

Ngày nhập hàng Datetime

Số lượng nhập Int

Đơn giá nhập Float

Mã kho Nchar 1

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU NHẬP HÀNG:Số ĐĐHNCC Mã MH Số phiếu NH Ngày NH SL nhập ĐG nhập Mã kho01-12-0001 MV92A 01-12-0012 07/02/2012 25 12.000 A

01-12-0002 MT17B 01-12-0013 08/02/2012 30 25.000 B

KHO (Mã kho, Địa chỉ kho)


Mã kho (K) Nchar 1

Địa chỉ kho Nchar 30

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng KHO:Mã kho Địa chỉ kho

A 12 Trần Quy Cáp – Nha TrangB 23 Lê Hồng Phong - Nha Trang



Mã mặt hàng (K) Nchar 5 Len ( ) = 5

Tên mặt hàng Nvarchar 30

Thuế suất Int

Mã ĐVT Nchar 1 Lookup (ĐƠN VỊ TÍNH)

Mã HSX Nchar 3 Lookup (HÃNG)

Ví dụ về bảng dữ liệu MẶT HÀNG:

Mã MH Tên mạt hàng Mã ĐVT Thuế suất Mã HSX

MV92A Mực in 1992 – Vàng Kg 10 023

MT17B Màng trong BOPP Kg 10 312

HÃNG (Mã HSX, Tên HSX, Mã nước)


Mã HSX (K) Nchar 5

Tên hãng Nvarchar 20

Mã nước Nchar 3 Lookup (NƯỚC)

Mã hãng: Chữ viết tắt của tên hãng.

Ví dụ về bảng dữ liệu HÃNG:

Mã hãng Tên hãng Mã nước

FOR FORMOSA TAP

TB Tân Bình VIE

NƯỚC (Mã nước, Tên nước)


Mã nước (K) Nchar 3 Len ( ) = 3

Tên nước Nvarchar 10

Mã nước: Ba ký tự đầu hay chữ viết tắt của tên nước.

Ví dụ về bảng dữ liệu NƯỚC:

Mã nước Tên nước

VIE Việt Nam

TAP Đài Loan

ĐƠN VỊ TÍNH (Mã ĐVT, Tên ĐVT)


Mã ĐVT (K) Nchar 2

Tên ĐVT Nvarchar 10

Ví dụ về bảng dữ liệu ĐƠN VỊ TÍNH:

Mã ĐVT Tên ĐVT

L Lít

Kg Kilogram

KHẢ NĂNG (Mã NCC, Mã mặt hàng, Ngày khảo sát, Đơn giá khảo sát, Số ngày chậm nhất)


Mã NCC (K) Nchar 3 Lookup (NHÀ CUNG CẤP)


Ngày khảo sát Datetime

Đơn giá khảo sát Float

Số ngày chậm nhất Int

Ví dụ về bảng dữ liệu KHẢ NĂNG:

Mã NCC Mã mặt hàng Ngày KS Đơn giá KS Số ngày chậm nhất

021 MV92A 12/01/2012 12.500 12

021 MT17B 12/01/2012 15.000 4

KẾ HOẠCH NHẬP HÀNG(Mã NCC, Mã mặt hàng, Ngày nhập, Số lượng)


Mã NCC (K) Nchar 3 Lookup (NHÀ CUNG CẤP)


Ngày nhập Datetime

Số lượng Int

Ví dụ về bảng dữ liệu KẾ HOẠCH NHẬP HÀNG:

Mã NCC Mã mặt hàng Ngày nhập Số lượng

021 MV92A 12/03/2012 12

021 MT17B 12/03/2012 40

NHU CẦU THỊ TRƯỜNG (Mã mặt hàng, Ngày cần, Số lượng)



Ngày cần (K) Datetime

Số lượng cần int

Ví dụ về bảng dữ liệu NHU CẦU THỊ TRƯỜNG:

Mã mặt hàng Ngày cần Số lượng cần

MV92A 12/04/2012 12

MT17B 12/04/2012 40




Ngày bắt đầu (K) Datetime

Đơn giá Money

Ví dụ về bảng dữ liệu GIÁ HÀNG:

Mã mặt hàng Ngày bắt đầu Đơn giá

MV92A 12/03/2012 15.000

MT17B 12/03/2012 45.000



Số HĐBH (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày ký kết HĐBH Datetime

Mã KH Nchar 10 Lookup (KHÁCH HÀNG)

Ví dụ về bảng dữ liệu HỢP ĐỒNG BH:

Số HĐBH Ngày ký kết HĐBH Mã KH

01062011 10/06/2011 DA

02062011 05/06/2011 TKTBD



Số HĐBH (K) Nchar 10 Lookup (HĐ BÁN HÀNG)


Đơn giá hợp đồng Money

Số lượng HĐ Int >0

Ngày giao hàng Datetime

Ví dụ về bảng dữ liệu CHI TIẾT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG:

Số HĐBH Mã MH ĐG hợp đồng SL hợp đồng

Ngày giao hàng

01062011 MV92A 12.500 50 12/04/2012

02062011 MT17B 35.000 40 12/04/2012

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(Số HĐBH, Mã mặt hàng, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Số lượng HĐ, Đơn giá hóa đơn)


Số HĐBH (K) Nchar 10 Lookup (HĐ BÁN HÀNG)


Số hóa đơn Nchar 7 Len ( ) = 7

Ký hiệu HĐ Nchar 10

Ngày lập HĐ Datetime

Số lượng HĐ Int

Đơn giá HĐ Money

Mã kho Nchar 1 Lookup(KHO)

Ví dụ về bảng dữ liệu HÓA ĐƠN BÁN HÀNG:

Số HĐBH Mã MH Số HĐ Ký hiệu HĐ Ng lập HĐ SL HĐ Đgiá HĐ M kho

01062011

MV92A 2435623

12PL1-2012 12/03/2012 50 65.000 A

02062011

MT17B 2435623

12PL1-2012 12/03/2012 40 55.000 B

(4) Bảng tính lương NV

(8) Nhu cầu thị trường

(9) Khả năng nhà cung cấp

(17) HĐ bán hàng

(14) Bảng báo giá

(11) Đơn đặt hàng

(12) Phiếu xuất hàng

(13) Phiếu chi mua hàng(22) Bảng tổng hợp công nợ

NCC

(25) BC thuế GT GT

(3) DS KT-KL nhân viên

(1) Hợp đồng lao động

(7) Danh sách nhân viên được lên lương

(15) t

(24) BC hàng tồn kho

(26) BC thuế

TNCN

(27) BC thuế TN DN

(2) Bảng chấm công

(16) HĐ bán hàng

(21) B tổng hợp C nợ

(18) Phiếu thu BH(19) Phiếu thu khac

II. Thiết kế xử lý

1. Mô hình quan niệm xử lý (thông lượng):

PHÒNG KẾ

HOẠCH(10)

PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN

LƯƠNG

NHÀ CUNG CẤP

NHÂN VIÊN

CƠ QUAN THUẾ

PHÒNGKẾ TOÁN

TÀI VỤ(5), (6), (22), (23)

KHÁCH HÀNG

BAN GIÁM

ĐỐC

2. Mô hình tổ chức xử lý

1. Ký kết hợp đồng lao động:

Đầu vào:

NHAN_VIEN (Mã nhân viên, Số HĐLĐ, Ngày ký kết HĐLĐ, Thời hạn HĐLĐ, Họ đệm NV, Tên nhân viên, Giới tính, Ngày sinh, Số người PT, Địa chỉ NV, số ĐTNV, Ngày vào làm, Mã huyện, Mã DT, Mã TG, Mã HV, Mã NN, Mã đơn vị, Mã chức vụ)

Đầu ra:


2. Chấm công:

Đầu vào:


LOAI_CC (Mã loại CC, Tên loại CC)

Đầu ra:

NV_CC (Mã nhân viên, Ngày CC, Mã loại CC)

3. Xét khen thưởng, kỷ luật nhân viên:

Đầu vào:



Đầu ra:


4. Tính lương cho nhân viên:

Đầu vào:


NV_CC (Mã nhân viên, Mã loại CC, Ngày CC)


Đầu ra:

NV_LUONG_T?? (Mã nhân viên, Tiền lương)

5. Trích quỹ lương:

Đầu vào:

NV_LUONG_T?? (Mã nhân viên, Tiền lương)

Đầu ra:

NV_BH_T?? (Mã nhân viên, Quỹ CPSX, Tiền bảo hiểm)

6. Chi trả lương cho nhân viên:

Đầu vào:

NV_LUONG_T?? (Mã nhân viên, Tháng lương, Tiền lương)




Đầu ra:

NV_LUONG_TT_T?? (Mã nhân viên, Tiền lương thanh toán)

7. Xét tăng lương nhân viên:

Đầu vào:


Đầu ra:


8. Khảo sát thị trường:

Đầu vào:


Đầu ra:

NHU_CAU_TT (Mã mặt hàng, Ngày khảo sát, Số lượng cần, Ngày cần)

9. Khảo sát nhà cung cấp:

Đầu vào:



Đầu ra:

KHAO_SAT_NCC (Mã mặt hàng, Mã NCC, Ngày KSNCC, Đơn giá KS, Ngày cung cấp)

10. Xây dựng kế hoạch nhập hàng:

Đầu vào:



KHAO_SAT_NCC (Mã mặt hàng, Mã NCC, Ngày KSNCC, Đơn giá KS, Ngày cung cấp)

Đầu ra:

KẾ HOẠCH NH (Mã mặt hàng, Mã NCC, Ngày nhập, Số lượng)

11. Làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp:

Đầu vào:



KẾ HOẠCH NH (Mã mặt hàng, Mã NCC, Ngày nhập, Số lượng)


Đầu ra:



12. Nhập hàng:

Đầu vào:




Đầu ra:


13. Lập phiếu chi tiền mua hàng:

Đầu vào:


Đầu ra:


14. Định giá mặt hàng:

Đầu vào:


Đầu ra:


15. Lập hợp đồng cung cấp hàng hóa:

Đầu vào:


Đầu ra:


16. Lập hợp đồng bán hàng:

Đầu vào:



Đầu ra:



17. Lập hóa đơn bán hàng:

Đầu vào:





Đầu ra:

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(Mã mặt hàng, Số HĐBH, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Số lượng HĐ, Đơn giá hóa đơn)

18. Lập phiếu thu tiền bán hàng :

Đầu vào:




Đầu ra:


19. Lập phiếu thu các mục thu khác :

Đầu vào:




Đầu ra:


20. Lập phiếu chi các mục chi khác :

Đầu vào:




Đầu ra:


21. Tổng hợp công nợ khách hàng:

Đầu vào:





Đầu ra:

CÔNG NỢ KH (Mã KH, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ)

22. Tổng hợp công nợ nhà cung cấp:

Đầu vào:






Đầu ra:

CÔNG NỢ NCC (Mã NCC, Ngày tính công nợ, Tổng tiền nợ)

23. Tổng hợp doanh thu bán hàng:

Đầu vào:



Đầu ra:

DOANH THU BH (Mã mặt hàng, Ngày tổng hợp, Tống số lượng, Thành tiền)

24. Tổng hợp hàng tồn kho:

Đầu vào:



Đầu ra:

TỒN KHO (Mã mặt hàng, Mã kho, Ngày báo cáo, Số lượng nhập, Số lượng bán, Số lượng tồn)

25. Lập báo cáo thuế GTGT:

Đầu vào:






Đầu ra:

THUẾ GTGT (Tháng, Tổng số thuế đầu vào, Tổng số thuế đầu ra, Tổng số thuế phải nộp)

26. Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

Đầu vào:



Đầu ra:

NV_THUE_TNCN_T??(Mã nhân viên, Tiền lương thanh toán, Khấu trừ người phụ thuộc, Tiền thuế TNCN)

27. Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

Đầu vào:







Đầu ra:

THUẾ TNDN (Năm, Tổng thu, Tổng chi, Tiền thuế TNDN)

3. Mô hình vật lý xử lý

a) Xác định bảng công việc của bài toán Quản lý kinh doanh:STT TÊN CÔNG VIỆC NGƯỜI THỰC

HIỆNPHƯƠNG THỨC

TẦN SUẤT

CHU KỲ

1 Ký kết hợp đồng lao động Ban Giám đốc Thủ công Làm ngay

2 Chấm công Nhân viên Thủ công 1 ngày/lần 1 ngày

3 Xét khen thưởng, kỷ luật nhân viên

Ban Giám đốc Thủ công 1 tháng/lần 1 tháng

4 Tính lương nhân viên P TC&LĐTL Tự động 1 tháng/lần 1 tháng

5 Trích quỹ lương P KT Tài vụ Tự động 1 tháng/lần 1 tháng

6 Chi trả lương cho NV P KT Tài vụ Tự động 1 tháng/lần 1 tháng

7 Xét tăng lương nhân viên Ban Giám đốc Thủ công 1 tháng/lần 1 tháng

8 Khảo sát thị trường Ban Giám đốc Thủ công 1 tháng/lần 1 tháng

9 Khảo sát nhà cung cấp Ban Giám đốc Thủ công 1 tháng/lần 1 tháng

10 Xây dựng kế hoạch nhập hàng

Phòng KHKD Thủ công 1 tháng/lần 1 tháng

11 Làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp

Phòng KHKD Thủ công Làm ngay

12 Nhập hàng Nhà CC Thủ công Làm ngay

13 Lập phiếu chi tiền mua hàng

Phòng KTTV Thủ công Làm ngay

14 Định giá mặt hàng Ban Giám đốc Thủ công 1 ngày/lần 1 ngày

15 Lập hợp đồng cung cấp HH Ban Giám đốc Thủ công Làm ngay

16 Lập hợp đồng bán hàng Phòng KTTV Thủ công Làm ngay

17 Lập hóa đơn bán hàng Phòng KTTV Thủ công Làm ngay

18 Lập phiếu thu tiền bán hàng Phòng KTTV Thủ công Làm ngay

19 Lập phiếu thu các mục thu khác


20 Lập phiếu chi các mục chi khác


21 Tổng hợp công nợ KH Phòng KTTV Tự động 1 ngày/lần 1 ngày

22 Tổng hợp công nợ NCC Phòng KTTV Tự động 1 ngày/lần 1 ngày

23 Tổng hợp DT bán hàng Phòng KTTV Tự động 1 tuần/lần 1 tuần

24 Tổng hợp hàng tồn kho Phòng KTTV Tự động 1 tuần/lần 1 tuần

25 Lập báo cáo thuế GTGT Phòng KTTV Tự động 1 tháng/lần 1 tháng

26 Lập TK thuế thu nhập CN Phòng KTTV Tự động 1 tháng/lần 1 tháng

27 Lập TK thuế TNDN Phòng KTTV Tự động 1 tháng/lần 1 tháng

b) Xây dựng các IPO Chart

IPO CHART Số: 01

Modun: Tính lương cho nhân viên Ngày: dd/mm/yyyyHệ thống: QUẢN LY KINH DOANH Người lập: PTV1Mục tiêu: Tính lương cho nhân viên trong tháng

Vào: NV_CC, QUÁ TRÌNH LƯƠNG Ra: NV_LUONG

Xử lý: Bước 1: Từ bảng NV_CC, tính:

- Tổng số ngày công theo loại tương ứng.- Tổng số công: Tống số công từ loại chấm công nhân với hệ số - Số ngày làm việc trong tháng = Số ngày trong tháng – Tổng số ngày chủ nhật

và lễ.- Lương một ngày công: Tiền lương/Số ngày làm việc trong tháng. - Tiền lương = Tổng số công * Lương cho một ngày công

Bước 2: Trích dữ liệu ra bảng NV_LUONG_T??( Mã nhân viên, Tiền lương)

IPO CHART Số: 02

Modun: Trích quỹ lương Ngày: dd/mm/yyyyHệ thống: QUẢN LÝ KINH DOANH Người lập: PTV1Mục tiêu: Tính chi phí sản xuất (CPSX), bảo hiểm xã hội do doanh nghiệp trả (BHXH1) , bảo hiểm xã hội do nhân viên trả (BHXH2), Bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Vào: NV_LUONG_T??, BAO_HIEM Ra: NV_BH_T??

NV_LUONG_T??( Mã nhân viên, Tiền lương)BAO_HIEM(Ngày bắt đầu, Tỷ lệ CPSX, Tỷ lệ BHXH1, Tỷ lệ BHXH2, Tỷ lệ BHYT, Tỷ lệ BHTN)NV_BH_T??(Mã nhân viên, CPSX, BHXH1, BHXH2, BHYT, BHTN)Xử lý:- Chọn record cuối cùng trong BAO_HIEM: RecNV_BH_T??. Mã nhân viên = NV_LUONG_T??.Mã nhân viênNV_BH_T??.CPSX= NV_LUONG_T??.Tiền lương*Rec.Tỷ lệ CPSXNV_BH_T??.BHXH1= NV_LUONG_T??.Tiền lương*Rec.Tỷ lệ BHXH1NV_BH_T??.BHXH2= NV_LUONG_T??.Tiền lương*Rec.Tỷ lệ BHXH2NV_BH_T??.BHYT= NV_LUONG_T??.Tiền lương*Rec.Tỷ lệ BHYTNV_BH_T??.BHTN= NV_LUONG_T??.Tiền lương*Rec.Tỷ lệ BHTN

IPO CHART Số: 03

Modun: Chi trả lương cho nhân viên Ngày: dd/mm/yyyyHệ thống: QUẢN LÝ KINH DOANH Người lập: PTV1Mục tiêu: Tính lương cần thanh toán cho nhân viên sau khi trừ các khoản

Vào: NV_LUONG_T?? , NV_BH_T?? , NV-KTKL , KT-KL

Ra: NV_LUONG_TT_T??

NV_LUONG_T?? (Mã nhân viên, Tiền lương)NV_BH_T??(Mã nhân viên, CPSX, BHXH1, BHXH2, BHYT, BHTN)NV-KTKL (Mã nhân viên, Mã KT-KL, Ngày KT-KL)

KT-KL (Mã KT-KL, Tên khen thưởng - kỷ luật, Mức thưởng-phạt)NV_LUONG_TT_T?? (Mã nhân viên, Tiền lương thanh toán)Xử lý:- Kết nối NV-KTKL và KT-KL_T?? theo Mã KT-KL thành TAM1(Mã nhân viên, Mã KT-KL, Ngày KT-KL, Tên khen thưởng - kỷ luật, Mức thưởng-phạt)- Chiếu TAM1 lên (Mã nhân viên, Mức thưởng-phạt) được TAM2(Mã nhân viên, Mức thưởng-phạt)- Kết nối NV_LUONG_TT_T?? và TAM2 theo Mã nhân viên được TAM3(Mã nhân viên, Tiền lương, Mức thưởng-phạt)- Kết nối NV_BH_T?? và TAM2 theo Mã nhân viên được TAM4(Mã nhân viên, Tiền lương, Mức thưởng-phạt, CPSX, BHXH1, BHXH2, BHYT, BHTN, Tiền lương thanh toán) với Tiền lương thanh toán = Tiền lương +Mức thưởng-phạt – BHXH2 – BHYT – BHTN. - Chiếu TAM4 lên (Mã nhân viên, Tiền lương thanh toán) được V_LUONG_TT_T??

IPO CHART Số: 04

Modun: Tổng hợp công nợ khách hàng Ngày: dd/mm/yyyyHệ thống: QUẢN LÝ KINH DOANH Người lập: PTV1Mục tiêu: Xác định số tiền của từng khách hàng còn nợ công ty.

Vào: HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG, CHI TIẾT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, PHIẾU THU BÁN HÀNG, CÔNG NỢ KH

Ra: CÔNG NỢ KH




CÔNG NỢ KH (Mã KH, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ)

Xử lý:- Chọn Ntht là ngày lớn nhất trong CÔNG NỢ KH.Ngày tổng hợp- Kết nối HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG và HÓA ĐƠN BÁN HÀNG theo Số

HĐBH được TAM1(Số HĐBH, Ngày ký kết HĐBH, Mã KH, Mã mặt hàng, Số HĐBH, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Số lượng HĐ, Đơn giá hóa đơn, Thành tiền) với thành tiền = Số lượng HĐ * Đơn giá hóa đơn,

- Chọn trong TAM1 các hàng thỏa TAM1. Ngày lập hóa đơn>=Ntht thành TAM2.

- Nhóm TAM2 theo Mã KH và tính tống thành tiền theo nhóm và chiếu lên (Mã KH, Tổng thành tiền mua) thành TAM3(Mã KH, Tổng thành tiền mua)

- Chọn trong PHIẾU THU BÁN HÀNG các hàng thỏa PHIẾU THU BÁN HÀNG.Ngày lập PTBH>=Ntht thành TAM4.

- Nhóm TAM4 theo Mã KH và tính tống Số tiền thu BH theo nhóm và chiếu

lên (Mã KH, Tổng số tiền thu) thành TAM5(Mã KH, Tổng số tiền thu)- Kết nối TAM3 và TAM5 theo Mã KH ta được TAM6(Mã KH, Tổng thành

tiền mua, Tổng số tiền thu, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ) với Ngày tổng hợp = Ngày hệ thống, Số tiền nợ =, Tổng thành tiền mua ,-Tổng số tiền thu

- Chiếu TAM6 lên (Mã KH, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ) được TAM7(Mã KH, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ)

- Hợp CÔNG NỢ KH và TAM7 thành TAM8.- Nhóm TAM8 theo Mã KH, và cộng Số tiền nợ thành Tổng tiền nợ và lưu

thành TAM9.- Xóa bảng CÔNG NỢ KH cũ- Đổi tên cột Tổng tiền nợ trong TAM9 thành Số tiền nợ.- Đổi tên bảng TAM8 thành CÔNG NỢ KH

IPO CHART Số: 05

Modun: Tổng hợp công nợ nhà cung cấp Ngày: dd/mm/yyyyHệ thống: QUẢN LÝ KINH DOANH Người lập: PTV1Mục tiêu: Xác định số tiền công ty còn nợ của từng nhà cung cấp

Vào: ĐƠN ĐẶT HÀNG NCC, PHIẾU NHẬP HÀNG

Ra: CÔNG NỢ KH




CÔNG NỢ NCC (Mã NCC, Ngày tính công nợ, Tổng tiền nợ)

Xử lý:- Chọn Ntht là ngày lớn nhất trong CÔNG NỢ NCC.Ngày tính công nợ- Kết nối ĐƠN ĐẶT HÀNG NCC và PHIẾU NHẬP HÀNG theo Số

ĐĐHNCC được TAM1(Số ĐĐH NCC, Ngày ĐH NCC, Mã NCC, Mã mặt hàng, Số phiếu NH, Ngày nhập hàng, Số lượng nhập, Đơn giá nhập, Mã kho, Thành tiền) với thành tiền = Số lượng nhập * Đơn giá nhập,

- Chọn trong TAM1 các hàng thỏa TAM1.Ngày nhập hàng>=Ntht thành TAM2.

- Nhóm TAM2 theo Mã NCC và tính tống thành tiền theo nhóm và chiếu lên (Mã NCC, Tổng thành tiền mua) thành TAM3(Mã NCC, Tổng thành tiền mua)

- Chọn trong PHIẾU CHI MUA HÀNG các hàng thỏa PHIẾU CHI MUA HÀNG.Ngày lập PCMBH>=Ntht thành TAM4.

- Nhóm TAM4 theo Mã NCC và tính tống Số tiền chi MH theo nhóm và chiếu lên (Mã KH, Tổng số tiền chi) thành TAM5(Mã NCC, Tổng số tiền chi)

- Kết nối TAM3 và TAM5 theo Mã NCC ta được TAM6(Mã NCC, Tổng thành tiền mua, Tổng số tiền chi, Ngày tính công nợ, Số tiền nợ) với Ngày tổng hợp = Ngày hệ thống, Số tiền nợ =, Tổng thành tiền mua ,-Tổng số tiền chi

- Chiếu TAM6 lên (Mã NCC, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ) được TAM7(Mã NCC, Ngày tổng hợp, Số tiền nợ)

- Hợp CÔNG NỢ NCC và TAM7 thành TAM8.- Nhóm TAM8 theo Mã NCC, và cộng Số tiền nợ thành Tổng tiền nợ và lưu

thành TAM9.- Xóa bảng CÔNG NỢ NCC cũ- Đổi tên cột Tổng tiền nợ trong TAM9 thành Số tiền nợ.- Đổi tên bảng TAM9 thành CÔNG NỢ NCC

bai tap mau pttkhttt

Documents