bai14 - chuong 3 - khai niem ve soan thao van ban

04/15/2023 Trần Thị Cẩm Tuyết_ĐHSP TPHCM 1

Khái niệm về soạn thảo văn

bản

1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

2. Một số quy ước

trong việc gõ văn bản

3. Chữ Việt trong soạn thảo văn

bản

BÀI 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN (Tiết 1)


Như thế nào là soạn thảo văn bản???


Soạn thảo văn bản là những công việc liên quan đến văn bản như: soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, viết bài…


Viết lên bảng có phải là ta đang soạn thảo văn

bản không?????



Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản.



• Cho phép nhập văn bản nhanh chóng mà chưa cần quan tâm đến việc trình bày văn bản.

• Có thể lưu trữ lại để tiếp tục hoàn thiện, lần sau dùng lại hay in ra giấy.


1.1. Nhập và lưu trữ văn bản


Sửa đổi kí tự và từ: xóa, chèn, thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ. Sửa đổi cấu trúc văn bản: xóa, sao chép, di chuyển, chèn thêm một đoạn

văn bản hay hình ảnh có sẵn.


1.2. Sửa đổi văn bản


Sau khi sửa đổi


Khả năng định dạng kí tựPhông chữCỡ chữKiểu chữMàu sắcVị trí tương đối so với dòng kẻKhoảng cách giữa các kí tự trong một từ và

khoảng cách giữa các từ với nhau

Khi trình bày văn bản ta cần quan tâm đến những định

dạng gì?


1.3. Trình bày văn bản


Nên nhớ khi trỏ một ngón tay để chỉ trích người khác thì bốn ngón còn lại đang trỏ về bạn

Phông chữ: Arial; Màu đỏ;

Cỡ chữ: 44

Phông chữ: Tahoma; Màu tím; Cỡ chữ: 40; Kiểu chữ: gạch

chân

Khoảng cách giữa các từ

Khoảng cách giữa các kí tự


Khả năng định dạng đoạn văn bảnVị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bảnCăn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả

đoạn văn bảnKhoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một

đoạn văn bản,…




CÂU NÓI HAY VỀ CUỘC SỐNG

Trong cuộc sống, có rất nhiều người biết phải làm gì nhưng lại có rất ít người thật sự làm điều mà họ biết. Chỉ có biết không thôi thì chư đủ! Bạn phải hành động.

Hãy làm nhiều hơn mức cần thiết. Khoảng cách giữa những người đạt đến mục tiêu trước tiên với những

người phí cả cuộc sống và sự nghiệp của họ chỉ để theo sau người khác là gì? Đó là những người thành công đã

chịu đi xa thêm một chút

Bạn là người xuất sắc khi: Bạn nỗ lực nhiều hơn những gì người ta cho là thông minh. Liều lĩnh nhiều hơn những gì người ta cho là an toàn. Mơ mộng nhiều hơn những gì người ta cho là thực tế. Mong đợi nhiều hơn những gì người ta cho là khả thi

Căn giữa

Thụt đầu dòng

Khoảng cách đến đoạn trên

Khoảng cách đến đoạn dưới

Căn đều hai

bên

Căn

phải

Căn trái

Khả năng định dạng đoạn văn bản


Khả năng định dạng trang văn bảnLề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang;Hướng giấyKích thước trang giấyTiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối

trang),…




Định dạng trang


Hệ soạn thảo văn bản cung cấp nhiều chức năng để làm gì

vậy nhỉ?

Ah! Thì ra nó giúp tăng hiệu quả soạn thảo văn bản, tiết

kiệm thời gian nhưng vẫn tạo ra được văn bản đẹp, sinh động,

cân đối.


1.4. Một số chức năng khác


Tìm kiếm và thay thế




Cho phép gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai;




Tạo bảng và thực hiện tính toán, sắp xếp dữ liệu trong một bảng




Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động; Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác

nhau; Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn, trang lẻ; Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản; Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản; Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống

kê, …; Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau: chi

tiết, phác thảo, dưới dạng in, …




2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản

2.1. Các đơn vị xử lí trong văn bản

Kí tự Ở mức cơ sở nhất, văn bản được tạo từ các kí tự

Từ Một hoặc một vài kí tự ghép lại với nhau

Câu Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết

thúc câu

Dòng Tập hợp các kí tự nằm trên cùng một hàng

Đoạn văn

bản

Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ

nghĩa nào đó.

Trang Phần văn bản định dạng để in ra trên một trang giấy

Trang màn

hình

Phần văn bản hiển thị trên màn hình tại một thời điểm


2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản

Để văn bản được nhất quan và có hình thức hợp lí, một số quy ước chung cần tuân thủ như sau:• Các dấu chấm, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phấy,

dấu chấm than, dấu chấm hỏi phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.

• Giữa các từ chỉ dung một kí tự trống để phân cách. Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần phím Enter.

• Các dấu mở ngoặc và các dấu mở nháy phải được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên cua từ tiếp theo, các dấu đóng ngoặc và các dấu đóng nháy phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước đó.

2.1. Một số quy ước trong việc gõ văn bản

04/15/2023 Trần Thị Cẩm Tuyết_ĐHSP TPHCM

Cách 1: Start/Program/Vietkey hoặc Unikey.

Cách 2: Từ màn hình Desktop, double click vào shortcut Vietkey hoặc Unikey.

21

3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản

3.1. Kích hoạt Vietkey hoặc Unikey


Unicode: Dùng để gõ những font chữ như Arial, Times new roman, Tahoma …

VNI Windows: Dùng để gõ những font chữ bắt đầu bằng VNI như VNI-Times, …

22


3.2. Bảng mã


Có 2 kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là: VNITELEX

23


3.3. Sử dụng bộ gõ tiếng Việt


Biểu tượng Unikey khi gõ kiểu VNI

24




Biểu tượng Unikey khi gõ kiểu TELEX

25




Cách gõ dấu tiếng Việt kiểu TELEX và VNI:

Kiểu TELEX Kiểu VNI

Để gõ dấu Ta gõ Ta gõ

Huyền f 2

Sắc s 1

Hỏi r 3

ngã x 4

Nặng j 5

Xóa dấu z 0

26




Cách gõ chữ tiếng Việt kiểu TELEX và VNI: Kiểu TELEX Kiểu VNI

Để gõ chữ Ta gõ Ta gõ

ă aw a8

â aa a6

đ dd d9

ê ee e6

ô oo o6

ơ ow hoặc [ o7

ư uw hoặc ] u7

27




• Ví dụ: Bạn ơi hãy đến quê hương chúng tôi.

Gõ theo kiểu TELEX:Banj owi hayx ddeens quee huongw chungs

tooi.Gõ theo kiểu VNI:

Ban5 oi7 hay4 d9e6n1 que6 huong7 chung1 toi6.

28




Khi không muốn gõ dấu hoặc gõ chữ tiếng anh thì ta có thể chọn một trong các cách sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift. Cách 2: Click chuột vào chữ V trên thanh tác vụ

để chuyển thành chữ E.

29




Bước 1: Sao chép đoạn văn bản muốn chuyển mã (ctrl + c).

Bước 2: Click phải vào chữ V, chọn công cụ.

30


3.4. Chuyển mã


Xuất hiện hộp thoại.

Bước 3: Dán đoạn văn bản đã chuyển vào (ctrl + v).

31


3.4. Chuyển mã


CHÚC CÁC EM HỌC TỐT

bai14 - chuong 3 - khai niem ve soan thao van ban

Documents