BALÇOVA

İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

“

2015-2019 STRATEJİK PLANI

BALÇOVA- 2015

BALÇOVA

İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLANI

BALÇOVA - 2015

“ÇALIŞMALARIMIZ, YILLARCA İZLENİP VE UYGULANACAK BİR PROGRAMA DAYANMADIKÇA BAŞARISIZLIĞA MAHKÛMDUR. OBJEKTİF OLDUĞU KADAR, MİLLETİMİZİN ACİL İHTİYAÇLARINA ÇARE BULACAK BİR PROGRAMA DAYANMAYAN REFORM TEŞEBBÜSLERİ, KİŞİSEL VE KEYFÎ OLMAKTAN KURTULAMAZ.”

Mustafa Kemal ATATÜRK

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak!

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım; Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar. Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar, 'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın, Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı. Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ, Etmesin tek vatanımdan beni dünyâdacüdâ.

Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli! Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım. Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım; Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım!

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl; Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet, Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

Mehmet AKİF ERSOY

İSTİKLAL MARŞI

i

Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza

ve müdafaa etmektir.

Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli

hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî,

bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen,

vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu

imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine

kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili

olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine

girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün

bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip

olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî

menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde

harap ve bîtap düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve

cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!

Mustafa Kemal ATATÜRK

GENÇLİĞE HİTABE

ii

Latince yol, çizgi anlamına gelen “stratum” kavramıyla ve eski Yunan Generali

Strategos’un adıyla ilgili olduğu ileri sürülen “strateji”; askeri bir kavram olarak

kullanılmasının yanında örgütün hangi işi yaptığını veya yapmak istediğini; ne tür bir örgüt

olduğunu ve olmak istediğini tanımlayan amaç, hedef ve görevlerin tümü ve bunları

gerçekleştirmek için gerekli yöntemler olarak kullanılmaktadır.

Stratejik kararları oluşturma ve yerleştirme süreci olarak tanımlanan “stratejik

yönetim” anlayışı, Batılı toplumlarda 20.yüzyılın 2.yarısında kullanılmaya başlanmış olup

yöneticilerin örgüt koşullarını değerlendirerek onun güçlü ve zayıf yönlerini belirleyip

planlarını sürekli olarak gözden geçirmek suretiyle geliştirmek için “özel bir karar alma

süreci” olarak düşünülmektedir. Bir anlamda stratejik yönetim kararları, yönetim

fonksiyonlarının tümünün önünde olup stratejik yönetim süreci örgütün ne yapması ve nereye

gitmesi gerektiğiyle ilgili kararlara ulaşmak ve geçmişteki başarıları tekrar etmek değil,

beklenilmeyen durumların üstesinden gelmek ve örgütün çevresiyle ilgili sorunlarını

çözmektir.

Stratejik Yönetimin en uzun süreli ve en önemli aşaması olan “Stratejik Planlama”

çalışmaları insan, zaman ve para yatırımı gerektirmekte olup kısaca yönetici, lider ve

planlamacıların stratejik düşünmelerine ve hareket etmelerine yardım amacıyla düzenlenmiş

SUNUŞ

iii

araçlar, işlemler ve kavramlar bileşkesidir. Bu nedenle başarılı bir kurumun sağlıklı bir

stratejik planlama yapması için “Neredeyiz?”, ”Nereye gitmek istiyoruz?” ,”Gitmek

istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?”, “Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?”

gibi soruların yanıtlanması son derece önem arz eder. Diğer alanlara göre bir takım

farklılıkları taşıyan “eğitimde stratejik planlama uygulamaları” - eğitim kurumlarının özel

işletmeler gibi yönetilemediklerinden- uygulayıcı konumda olan eğitim yöneticileri ve

öğretmenlerin kararlara katılmadığı, karşılıklı uyum, anlaşma ve diyalogun olmadığı planlar

stratejik olmayacak dolayısıyla da başarılı olamayacaktır.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesiyle tüm kamu kurum ve

kuruluşlarının stratejik plan hazırlamaları zorunlu hale getirilmesiyle sistemin planlamalara

ilişkin eleştirilen yönü tamamlanmış ve bu alandaki boşluk doldurulmuştur. İlçemizdeki

eğitim kurumlarımızda stratejik planlamalar yapılırken, yönetimin verimlilik ve etkililik

özellikleri öncelikli olmak üzere makro düzeyde dünyada ve ülkemizde; mikro düzeyde

bölgemizdeki, ilimizdeki ve ilçemizdeki değişimlerin izlenerek; fırsatlarımız, tehditler, güçlü

ve zayıf yönlerimiz göz önüne alınarak gerçekleştirilmek istenen amaçlarbelirlenmiştir.

Bu bağlamda Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün hazırlamış olduğu 2015-2019

yılları arası Stratejik Planda, Yüce Önder Atatürk’ümüzün “Eğitimde feda edilecek tek bir

fert yoktur.” sözünden hareketle olaylar yerine temeldeki yapıyı gören, anlık fotoğraflarla

değil, değişim süreci kavramlarıyla düşünerek ormanda tek ağaç görmek yerine ormanı

bütünüyle görmeye çalışıldığı anlaşılan bu planların katılımcı ve demokratik bir yaklaşımla

uygulanmak suretiyle ilçemiz okullarında verimliliğin ve kalitenin artacağına olan inancımı

yineler, bu çalışmada emeği geçen herkese teşekkürederim.

Süleyman ÖZÇAKICI

Balçova Kaymakamı

iv

Bilim ve teknolojinin baş döndürücü bir hızla ilerlediği günümüzde var olabilmeyi

aşıp güçlü bir şekilde kalabilmek, geleceğin inşasında söz sahibi olmak için ‘bilgiyi takip

eden’ değil, ‘bilgiyi üreten’ olmak gerekmektedir. 21. y.y. getirdiği hızlı ve sürekli değişim

eğitim ve eğitim kurumlarını da etkilemekte, eğitim kurumlarında yeni yaklaşımlar ve

uygulamaların yaşama geçirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bu bağlamda bir milleti bağımsız

ve uygar bir topluluk haline getirecek olan Eğitim-Öğretim faaliyetleri anlık kararlarla değil

amaç ve hedefleri belirlenmiş, bir strateji dâhilinde yürütülmelidir.

Bu noktadan hareketle eldeki veriler ışığında, kurumumuzun mevcut durumu ve

hedefleri gözden geçirilerek hazırladığımız 2015-2019 dönemi Stratejik planımızın

hedeflediğimiz hizmetler için kılavuz niteliği taşıması amaçlanmıştır.

Önümüzdeki beş yıllık temel stratejilerimiz Milli Eğitim Bakanlığı’nın belirlediği

eğitime erişim, kapasitenin arttırılması ve eğitimde kalitenin arttırılması temalarındaki

çıkarımlarımızdan oluşmuş; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsediğimiz

temel ilkelerimiz çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarımızı oluşturmak, stratejik

amaçlarımızı ve ölçülebilir hedeflerimizi saptamak, performanslarımızı önceden belirlenmiş

olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak

amacıyla tüm paydaşlarımızın katılımlarıyla şekillenmiştir.

ÜST YÖNETİCİSUNUŞU

v

Planın hazırlanmasında emeği geçenlere ve planın uygulanması sürecinde katkı

sağlayacak tüm paydaşlara teşekkür eder, saygılar sunarım.

Erhan ATİLLA

İlçe Milli Eğitim Müdürü

vi

EKİP SUNUŞU

Küreselleşmenin oluşturduğu yenidünya düzeninde; yeni arayışlar ve yapılanma süreci

başlamıştır. Bu hızlı değişim ve gelişim sürecinin iş alanlarına ve mesleklere yansımasının

gereği olarak, eğitimdeki klasik anlayış yerini, yeni teknolojilere göre program belirleme

yaklaşımına bırakmıştır. Bu nedenle, en gelişmiş ülkeler bile eğitim sistemlerini sürekli

geliştirme ve eğitimde niteliği artırma arayışı içine girmişlerdir.

Bu bağlamda;

• Okul öncesi, ilkokul ve ortaokul basamaklarını içine alan temeleğitim,

• Bireyleri ilgi ve yeteneklerine göre bir üst örgenime hazırlayanortaöğretim,

• Bireye bir meslek edindirmeyi amaçlayan bir kısmı okulda, bir kısmı da işyerlerinde

verilen meslekî ve teknikeğitim,

• Piyasanın taleplerine duyarlı genel ve mesleki eğitim veren ve bilimsel araştırma

yapanyükseköğretim,

• Bireyin evrendeki değişimin yanı sıra çok kısa aralıklarla büyük boyutlarda gelişen ya da değişen mesleklere uyumunu sağlayacak, hedef kitlesi tüm insanlar olan sürekli

veya hayat boyu eğitim,bugünkü çağdaş eğitimin en belirginyaklaşımlarıdır.

Dünyadaki gelişmeler Türk kamu yönetiminde kapsamlı bir yeniden yapılanma

ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Bu çerçevede, toplumun taleplerine karşı duyarlı, katılımcılığa

ve öngörülebilirliğe önem veren, hedef ve önceliklerini netleştirmiş ve hesap veren, şeffaf,

etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak “Stratejik Yönetim” yaklaşımı benimsenmiştir.

Planlı hizmet üretme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere

dayandırma ve uygulamayı etkili bir şekilde izlemede kamu kuruluşlarının üstünlük almaları

ve aktif katılımı zorunlu görülmektedir. Söz konusu faaliyetlerin kuruluşlar tarafından

yürütülmesinde “stratejik planlama” temel bir araç olarak gündeme gelmektedir.

Makro düzeyde belirlenen ulusal stratejiler ve kalkınma planları çerçevesinde

kuruluşlarca hazırlanacak olan stratejik planlar, yıllık programlar, sektörel ana planlar,

bölgesel planlar ve il gelişim planları ile birlikte genel olarak planlama ve uygulama sürecinin

etkinliğini artıracak ve kaynakların rasyonel kullanımına katkıda bulunacaktır.

Bu nedenle 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun öngördüğü

işlevleri görebilecek DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu Kuruluşları İçin Stratejik

Planlama Klavuzu ile Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte

açıklanan kapsam ve yöntem gereklerini yerine getirilerek hazırlanacak bir stratejik plan; bir

yandan kurum kültürü ve kurum kimliği oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek

olurken, diğer yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandıracaktır.

Planlama günlük yaşantımızın her anına girmiştir. Gündelik ev işlerinin

yürütülmesinden yaz tatilinin planlamasına kadar çok değişik alanlarda planlama faaliyeti ile

karşılaşırız. Bir birey için bile önemli olan planlama, elbette ki çok daha karmaşık bir ortamda

rekabet ederek varlığını sürdürmek isteyen, bir kuruluş için yaşamsal bir faaliyettir.

Organizasyonlar bir amacı gerçekleştirmek için kurulur. Bu amaç şirketler için kar elde

etmek, kamu ve yerel yönetimler için ise kamu hizmeti sağlamaktır. Amaçlar, kaynaklar

kullanılarak gerçekleştirilir. Kaynaklara sahip olma ve bunları kullanma yöntemleri bir

organizasyonu ya başarıya ya da başarısızlığa götürecektir. Bu bağlamda, kamu idarelerinin

vii

faaliyetlerini planlı bir şekilde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır. Kamu

yönetimi ve kamu mali yönetimi reformları çerçevesinde, makro düzeyde bütçe hazırlama ve

uygulama sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak,

bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap

verme sorumluluğu geliştirmek temel başlıklar olarak ortayaçıkmıştır.

Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş

programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve

değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak

benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken,

diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır.

Bu nedenle yöneticilerin öncelikle şu soruları kendilerine sormaları gerekir:

Bizneyiz?

Neredeyiz?

Nereye varmakistiyoruz?

• Buraya nasılvaracağız?

• Nelere ihtiyacımızolacak?

• Gelişmemize yönelik yol haritamızı nasıl saptayabiliriz vedenetleyebiliriz?

Bu soruları cevaplayan StratejikPlan;

• Bir organizasyonun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu

tarifeder.

• Organizasyonun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak

yöntemleribelirler.

• Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısıtaşır.

Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış içinde

“stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında;

• Ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarımgeliştirme,

• Misyon ve geniş görüşlülükbelirleme,

• Temel amaçlara yönelik politika ve önceliklerişekillendirme,

• Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilanetme,

• İnsan kaynaklarını geliştirme, unsurlarıvurgulanmaktadır.

Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek

dönemlerdekuruluşbütçelerinibuplandaöngörülenkuruluşmisyonu,vizyonu, amaçvehedefleri

ile uyumlu ve performans programlarına dayalı olarak oluşturmaları gerekmektedir. Bizler

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi olarak, bütün yönetimsel iyileştirme çabaları gibi stratejik

planlamanın da uzun vadede kendisini amorti eden bir yatırım olduğunu bilmekteyiz. Ancak

sihirli bir değnek olmadığının da farkındayız. Bu nedenle sonuç alabilmek için tüm yönetim

ve kurum personeli planda yer alan yükümlülüklerle uyumlu olmalı ve hedeflere ulaşabilmek

için plana önemvermelidirler.

İlçe Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Adına

Durali ÇOLAK

Şube Müdürü

viii

SUNUŞ ....................................................................................................................................... ii

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU ..................................................................................................... iv

EKİP SUNUŞU ........................................................................................................................ vi

İÇİNDEKİLER ...................................................................................................................... viii

KISALTMALAR ..................................................................................................................... ix

1. BÖLÜM ................................................................................................................................. 1

A. BALÇOVA İLÇE 2015-2019 STRATEJİKPLANLAMASÜRECİ...................... 1

B. STRATEJİKPLANMODELİ .................................................................................... 3

2. BÖLÜM ................................................................................................................................. 4

DURUM ANALİZİ .................................................................................................................. 4

A. TARİHİ GELİŞİM .................................................................................................... 4

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VEMEVZUATANALİZİ ..................................... 4

C. FAALİYET ALANLARIVE HİZMETLER ........................................................... 7

D. PAYDAŞANALİZİ .................................................................................................. 10

E. KURUM İÇİ VEDIŞI ANALİZ .............................................................................. 11

3. BÖLÜM ............................................................................................................................... 24

GELECEĞEYÖNELİM ........................................................................................................ 24

MİSYON ........................................................................................................................ 27

VİZYON ........................................................................................................................ 27

TEMELDEĞERLER .................................................................................................... 25

STRATEJİK PLANGENELTABLOSU ..................................................................... 26

TEMA: EĞİTİMÖĞRETİMEERİŞİM ...................................................................... 27

1. STRATEJİKAMAÇ ................................................................................................. 27

TEMA: EĞİTİMÖĞRETİMDEKALİTE .................................................................. 33

2. STRATEJİKAMAÇ ................................................................................................. 33

TEMA:KURUMSALKAPASİTE ............................................................................... 45

3. STRATEJİKAMAÇ ................................................................................................. 45

4. BÖLÜM ............................................................................................................................... 58

MALİYETLENDİRME ......................................................................................................... 58

5. BÖLÜM ............................................................................................................................... 60

İZLEMEVEDEĞERLENDİRME ........................................................................................ 60

EKLER .................................................................................................................................... 64

İÇİNDEKİLER

ix

AB: Avrupa Birliği

Ar-Ge: Araştırma Geliştirme/Birimi

BİMER: Başbakanlık İletişim Merkezi

DYS: Doküman Yönetim Sistemi

EBA: Eğitim Bilişim Ağı

FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi

GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi

IPA: Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı

İKS: İlköğretim Kurum Standartları

MEB: Milli Eğitim Bakanlığı

MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri

MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü

METEK: Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi Projesi

MTE: Mesleki Teknik Eğitim

MTSK: Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu

OECD: İktisadi İşbirliği ve KalkınmaTeşkilatı

PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi

PIAAC: Uluslararası Yetişkin Yeterliklerini Değerlendirme Programı(Programmeforthe

International Assessment of AdultCompetencies)

PIRLS: Uluslararası Okuma Becerilerinde İlerleme Araştırması(Progress in International

Reading LiteracyStudy

PISA:Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı(Programmefor International

StudentAssessment)

PYS: Performans Yönetim Sistemi

RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SDP: Standart Dosya Planı

SGB: Strateji Geliştirme Başkanlığı

STK: Sivil Toplum Kuruluşu

TEFBİS: Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi

TEGM: Temel Eğitim Genel Müdürlüğü

TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması

TIMSS: Uluslararası Matematik ve Fen Bilimlerinde Eğilimleri Araştırması(Trends in

International MathematicsandScienceStudy)

TTKB: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı

TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu

UNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı

UNICEF: Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu

VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi

YDS: Yabancı Dil Sınavı

YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü

YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı

KISALTMALAR

1

A. Balçova İlçe MEM 2015-2019 Stratejik PlanlamaSüreci

Balçova İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci

stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık

Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış

ve yürütülmüştür.

Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama

aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir.

İlçeStratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki

Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; İlçe Milli Eğitim

Müdürü Başkanlığında, İlçe Milli Eğitim Şube Müdürlerinin tümü ve iki Okul Müdüründen

oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının

her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalışmalarına

pozitif katkı sunmuştur.

Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi kurulurken üyelerin daha önce okul veya

ilçe milli eğitim müdürlüğü (MEM) düzeyinde stratejik plan çalışmalarında bulunmuş ve İl

Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlediği Toplam Kalite Yönetimi (TKY) ya da Stratejik

Yönetim ve Planlama Seminerlerinden birisini almış olmasına özen gösterilmiştir.

Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara

ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve

üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla İlçe Stratejik Planlama Üst Kurulundan

müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve

çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken

katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte okul/kurum yöneticileriyle

toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü’nün tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde

bulunulmuştur.

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına ilçemizdeki üniversite ve STK

temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların

gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Tüm bu çalışmaların yanında ilçemizdeki Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama

Ekipleri ve Stratejik Planlama Üst Kurulları kurulmuş ve bu ekiplerle bilgilendirici

toplantılar/seminerler yapılmıştır. İlçemizdeki Okul-Kurum ekipleri yapılan

toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmektedir.

Stratejik planlama sürecinde birimimiz tarafından yapılan diğer çalışmalar:

1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

2

Analizi ve PEST Analizi yapılarak mevcut durumumuz belirlenmiştir.

2. Mevcut durumun saptanmasıyla birlikte kurumumuzun ulaşmak istediği noktayı

ortaya koyabilmek amacıyla var oluş nedenimiz olan misyonumuz, ilkelerimiz, değerlerimiz,

hedeflediğimiz geleceğimizi gösteren vizyonumuzoluşturulmuştur.

3. Kurumumuzun bulunduğu nokta ve ulaşmak istediği nokta belirlendikten sonra,

kurumumuzu ulaşmak istediği noktaya ilerletecek orta vadeli amaçlar ve bu amaçları

gerçekleştirmemizde bize yön gösterecek, ölçülebilir ve spesifik hedefler belirlenmiştir.

Hedeflerin belirlenmesi aşamasında üst belgeler incelenmiş ve bu belgelerle ilişkilendirmeler

yapılmıştır.

4. Belirlenen amaçları ve hedefleri gerçekleştirmemizde yol gösterici olan

stratejilerimiz ve faaliyetlerimizbelirlenmiştir.

5. Saptanan faaliyetlerin ve projelerin performans programları, maliyetlendirilmesi,

bütçeleştirilmesi ve süreç haritaları oluşturulmuştur. Her hedefin ve amacın kurumumuz

birimleriyle ilişkilendirilmesi yapılmış ve bütçelendirme birimlerle ilişkilendirilerek

hazırlanmıştır.

Tablo 1: Balçova İlçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi

Unvanı Adı-Soyadı

Asil Nadir O.O. Md. Yard. Ali SUVAR

Başöğretmen Atatürk İ/OO. Md. Yrd. Selahattin AĞGÜL

80. Yıl Orhangazi OO. Md. Yrd. Sinan SUBAY

Balçova A.L. İngilizce Öğretmeni Banu ŞAHİN

İlçe MEM V.H.K.İ. Hamza DAĞ

Tablo 2: Stratejik Planlama Üst Kurulu

Unvanı Adı-Soyadı

İlçe Milli Eğitim Müdürü Erhan ATİLLA

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Durali ÇOLAK

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Erdal BAYHAN

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Veysel CONTARLI

Vali Kutlu Aktaş Müdürü Kadir ALPER

Asil Nadir İO. Müdürü Hayrettin ÖZER

1. Balçova İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün iç ve dış paydaşlarıyla yapılan

görüşmelerle, kurum içi ve dışı etkenlerin incelenmesine yönelik GZFT Analizi, Paydaş

3

İlçemiz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim

önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Balçova İlçe Stratejik Planı temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu

tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim,

kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini temel alacak nitelikte oluşturulmuştur.

Şekil: Plan Oluşum Şeması

B.Stratejik PlanModeli

ÜstPolitika Belgeleri

İç ve Dış Paydaş

Görüşmeleri

SPÇalıştayları ve

Koordinasyon Ekibi

Çalışmaları

İlçe MEM

Stratejik Planı

İlçeMEM Durum Analizi

MilliEğitim Bakanlığı Önerileri

Okul/Kurum Stratejik Planları

4

A. TarihiGelişim

İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde bulunan ve metropol ilçe statüsünde olan

Balçova; 03 Haziran 1992 yılında Konak ilçesinden ayrılarak bağımsız ilçe olmuştur.

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü; Balçova Kaymakamlık binasının 3. katında (4

idari oda, 4 memur odası) ve bodrum katında bulunan depo ile arşiv odaları ile hizmet

vermektedir.

Tablo-3: Geçmiş Yıllarda Görev Yapan İlçe Milli Eğitim Müdürleri Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 MEHMET DOĞRU (MÜDÜR VEKİLİ) 22/08/1992-02/01/1993

2 NECMETTİN MÜFTÜOĞLU 02/01/1993- 22/01/2002

3 HASAN ALİ ÇELİK 22/01/2002 -04/06/2006

4 ORHAN DEMİRAL (MÜDÜR VEKİLİ) 04/06/2006- 20/09/2006

5 MESUT GÜNAY 20/09/2006 -02/11/2006

6 HASAN ALİ ÇELİK 06/11/2006 -04/11/2013

7 ORHAN DEMİRAL (MÜDÜR VEKİLİ)

04/11/2013- 19/06/2014

8 ÖMER BAYDEMİR

19/06/2014 - 05.02.2016

9 BÜLENT AKAN

06.02.2016 – 01.04.2016

10 Erhan ATİLLA

01.04.2016- Devam ediyor

B. Yasal Yükümlülükler ve MevzuatAnalizi

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili

mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

• “İlsis Projesi” KonuluGenelge

• 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri HakkındaKanun

• 222 Sayılı İlköğretim ve EğitimKanunu

• 2942 Sayılı KamulaştırmaKanunu

• 3308 Sayılı Meslekî EğitimKanunu

• 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,

Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve

İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına DairKanun

• 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması HakkındaKanun

2. BÖLÜM

DURUMANALİZİ

5

• 4734 Sayılı Kamu İhaleKanunu

• 4735 Sayılı Kamu İhale SözleşmeleriKanunu

• 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik HakkındakiKanun

• 4857 Sayılı İşKanunu

• 4982 Sayılı Bilgi Edinme HakkıKanunu

• 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve KontrolKanunu

• 5442 İl İdaresiKanunu

• 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık SigortasıKanunu

• 5580 Sayılı Özel Eğitim KurumlarıKanunu

• 6518 SayılıKanun

• 657 SayılıDMK

• 7126 Sayılı Sivil SavunmaKanunu

• Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair GenelYönetmelik

• AyniyatTalimatnamesi

• Binaların Yangından Korunması HakkındaYönetmelik

• Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan “ Orta Öğretim Projesi İkraz

Anlaşması”

• İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar

Yönetmeliği

• İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara

Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkinKanun

• Kamu KonutlarıYönetmeliği

• MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul MeclisleriYönergesi

• MEB DenklikYönetmeliği

• MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu

Genelgesi

• MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk.Genelgesi

• MEB İl ve İlçe Milli Eğitim MüdürlükleriYönetmeliği

• MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği

Protokolü”

• MEB İlköğretim Müfettişleri BaşkanlıklarıYönetmeliği

• MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal EtkinliklerYönetmeliği

• MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibakBülteni

• MEB Merkezî Sistem Sınav UygulamaYönergesi

• MEB Mesleki Açık Öğretim LisesiYönetmeliği

• MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin

Yönetmelik

• MEB Okul-Aile BirliğiYönetmeliği

• MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiştirmeYönetmeliği

• MEB Özel Öğretim KurumlarıYönetmeliği

• MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon MerkezleriYönetmeliği

• MEB Personel Genel Md. ÇalışmaTakvimi

• MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk.Yazısı

6

• MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” KonuluGenelgesi

• MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi

Kurulması” KonuluGenelgesi

• MEB Taşımalı İlköğretimYönetmeliği

• MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nünYazıları

• MEB TTK’nin 119 ve 133 SayılıKararları

• MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen

Lokalleri ve Sosyal TesislerYönergesi

• MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının

Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin

Görevleri HakkındakiYönerge

• Merkezi Yönetim BütçeKanunu

• Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim KurumlarıYönetmeliği

• Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri

BaşkanlıklarıYönetmeliği

• Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul PansiyonlarıYönetmeliği

• Onarım Ve Tadilat Teklifleri İleHarcamalarda

• Ortaöğretim KurumlarıYönetmeliği

• Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu SeminerYönergesi

• Özel Eğitim Hakkında Kanun HükmündeKararname

• Özel Eğitim HizmetleriYönetmeliği

• Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel MüdürlüğününYazısı

• Özel Öğrenci YurtlarıYönetmeliği

• Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller HakkındaYönetmelik

• Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle HakkındaYönetmelik

• Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği1-2-3

• Kalite Yönetim Sistemi UygulamaYönergesi

• Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi

Günlerde Yapılacak Tören ve KutlamalarYönetmeliği

C. Faaliyet Alanları ve Hizmetler

FAALİYET ALANLARI VEHİZMETLER

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü faaliyet

alanları ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda

birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek

Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve on dört faaliyet alanı altında

gruplandırılmıştır. Buna göre Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün faaliyet alanları ve bu

alanlarla ilgili hizmetlere ait iş ve işlemler kısaca aşağıda belirtilmiştir:

7

Tablo-4. Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Faaliyet Alanları

Temel Eğitim Hizmetleri:

• Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalaryapmak,

• Temel Eğitim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordineetmek.

Ortaöğretim Hizmetleri:

• Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerinegetirmek,

• Yükseköğretimegirişsınavlarıkonusundailgilikurumvekuruluşlarlaişbirliğiyapmak.

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri:

• Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak vegeliştirmek,

• 5.6.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili işve

işlemleriyapmak,

• Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunusağlamak.

Din Öğretimi Hizmetleri:

• Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasınısağlamak,

• Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasınıgözetmek,

• Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordineetmek.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri:

• Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarınıuygulamak,

• Resmieğitimkurumlarıncayürütülenözeleğitimin yaygınlaşmasınıvegelişmesinisağlayıcıçalışmalar

yapmak,

• Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek vedeğerlendirmek,

• Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesinisağlamak,

• Rehberlik ve araştırma merkezlerinin ölçme araçlarınısağlamak,

• Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasınısağlamak,

• Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli desteksağlamak,

• Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalaryapmak,

• Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesinisağlamak,

• Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirleralmak,

• Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerinisağlamak,

• Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak veuygulamak,

• Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlamaçalışmaları yapmak.

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri:

• Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirleralmak,

• Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerinigeliştirmek,

• Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesinisağlamak,

• Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalaryapmak,

• Becerivehobikurslarıilekültürelfaaliyetlerleilgiliişveişlemleriyürütmek,

• Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikleryapmak,

• Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamalarıyürütmek,

• Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleriyürütmek.

Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri:

• Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejileriniuygulamak,

• Özelöğretimkurumlarıncayürütülenözeleğitimingelişmesinisağlayıcıçalışmalaryapmak,

• Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumlarınaçılış,

kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemleriniyürütmek,

• Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş veişlemlerini yürütmek,

• Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş veişlemlerini yürütmek,

• Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemleriniyürütmek,

• Özel öğretimkurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek,

• Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek,değerlendirmek,

• Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek vedeğerlendirmek,

• Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetleryürütmek.

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri:

• Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisindeyürütmek,

• Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğinisağlamak,

• Sınav komisyonunun sekretarya hizmetleriniyürütmek,

• Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarınıdeğerlendirmek,

8

• Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlaradayalı

uygulama projeleri geliştirmek veyürütmek,

• Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyenproje

ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

• İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yönvererek

sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünüsağlamak,

• Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Eğitimbilişimağınıişletmekvegeliştirmek,erişimvepaylaşımyetkileriniyönetmek,

• Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek vedeğerlendirmek,

• Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarınıyapmak,

• Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Kamu bilişim standartlarına uygun çözümlerüretmek,

• Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğinisağlamak,

• Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasınısağlamak,

• Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletiminiyapmak,

• İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleriyürütmek,

Strateji Geliştirme Hizmetleri:

• İlçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasınısağlamak,

• Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleriyürütmek,

• Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleriyürütmek,

• Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunusağlamak,

• Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalaryapmak,

• Bütçe ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Ayrıntılı harcama programınıhazırlamak,

• Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleriizlemek,

• Malî durum ve beklentiler raporunuhazırlamak,

• Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verilerihazırlamak,

• Performans programıyla ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespitetmek,

• İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygunve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak,

• Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin

uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek veuygulamak,

• İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin

geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş vekarar

süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme

faaliyetleri yürütmek,

• Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleriyürütmek,

• Eğitime ilişkin projeler hazırlamak,uygulamak,

• Eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalaryapmak,

• Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek,raporlamak.

Hukuk Hizmetleri:

• Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Kaymakamlığı temsiletmek,

• Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirlerialmak,

• Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek vedenetlemek,

• Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemleriniyapmak,

• Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemleriniyürütmek,

• İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmalarıyapmak,

• İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Mevzuatı takip etmek, uygulanmasınıgözetmek,

9

• Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüşbildirmek.

İnsan Kaynakları Hizmetleri:

• İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalaryapmak,

• Norm kadro iş ve işlemleriniyürütmek,

• İlçe özlük dosyalarının muhafazasınısağlamak,

• Özlük ve emeklilik iş ve işlemleriniyürütmek,

• Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarınıyapmak,

• Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemleriniyürütmek,

• Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetleryürütmek,

• Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleriyapmak,

• Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarınıuygulamak,

• Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimleryapmak,

• Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerdebulunmak,

• Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleriizlemek,

• Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak veuygulamak,

• Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinliklerdüzenlemek,

• Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliğive

benzeri iş ve işlemleriniyapmak,

• Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemleriniyürütmek,

• Sendika ve konfederasyonların ilçe temsilcilikleriyle iletişimsağlamak,

• 25.6.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındakigörevleri

yürütmek.

Destek Hizmetleri:

• Yayın faaliyetleriniyürütmek,

• Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını teminetmek,

• Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesiniyürütmek,

• Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Depo iş ve işlemleriniyürütmek,

• Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Yemekhane iş ve işlemleriniyürütmek,

• Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Döner sermaye iş ve işlemleriniyürütmek,

• Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleriyürütmek,

• Satın alma iş ve işlemleriniyürütmek,

• Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleriyürütmek,

• Genel evrak ve arşiv hizmetleriniyürütmek.

İnşaat ve Emlak Hizmetleri:

• Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleriyürütmek,

• Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere görekarşılamak,

• Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş veişlemleri

yürütmek,

• Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş veişlemleri yürütmek,

• Yatırımprogramıyapıyatırımlarınınihaleöncesihazırlıklarınailişkinişveişlemleriyürütmek,

• İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarınısağlamak,

• Onarımlara ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş veişlemleri

yürütmek,

• Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• EğitimkurumlarınınTopluKonutİdaresiBaşkanlığıveyainşaatişleriileilgilidiğer kamukurum ve

kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Özel projeleri incelemek ve görüşbildirmek,

• Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş veişlemleri

yürütmek,

• Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş veişlemleri

10

yürütmek,

• Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedelüzerinden

kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

• Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletmedevri

karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine

yenilettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecekeğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığabildirmek,

• Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleriyürütmek,

• Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

• Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifisunmak.

Özel Büro:

• Yazılı ve görsel basın, mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkileriyürütmek

• Vatandaş memnuniyetinin artırılmasına yönelik çalışmalaryapmak.

• Bilgi edinme başvurularının ilgili birimlerle koordine ederek yanıtlanmasınısağlamak.

• Millî eğitim hizmetlerinden talep ve şikâyetler konusunda bilgilendirme ve yönlendirmeişlemlerini

yürütmek.

• Protokol iş ve işlemleriniyürütmek

D. PaydaşAnalizi

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken

katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte okul/kurum yöneticileriyle

toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü’nün tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde

bulunulmuştur.Ürün-hizmet ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak iç ve dış paydaşlar

belirlenmiş,etki-önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve durum

analizi raporunda bu bilgilere yerverilmiştir.

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına ilçemizdeki üniversite ve STK

temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların

gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Paydaş görüş ve değerlendirmeleri; SWOT, sorun alanları ve geleceğe yönelim

bölümlerine yansıtılmıştır.

1) İç ve Dış PaydaşGörüşmeleri

İç ve dış paydaşlarla ilgili çalışma için öncelikle bir anket hazırlanmış, bu anket

ilçemizde faaliyet gösteren STK, resmi/özel okul-kurumlar ile paylaşılmıştır. Daha sonra

Nisan 2014’de anketler geri toplanmış ve anket verileri birebir ele alınmış ve

değerlendirilmiştir.

Çalışmalar zaman ve iş takvimine bağlı olarak yazılı şekilde ya da toplantı yapılarak

üst kurula sunulmuş üst kurulun yaptığı rehberlik doğrultusunda çalışmalara devam edilmiştir.

Stratejik planlama hazırlık sürecinde bugüne kadar ilçe genelinde seminer ve

çalıştaylar düzenlenmiş, seminerlerde GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel

değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine ilişkin grup çalışmaları yapılmıştır.

Çalışmalarda fikir tepsisi yöntemi, istasyon yöntemi, kök sorun analizi, örnek olay ve beyin

fırtınası yöntemleri kullanılmıştır.

11

E. Kurum İçi ve DışıAnaliz

1. Kurum İçiAnaliz

Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü

faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir.

Tablo-5. Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı

ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ

HUKUK MESLEKİTEKNİK

EĞİTİM

BİLGİ İŞLEM VE EEĞİTİM TEKNOLOJİLERİ

I-II

ÖZELEĞİTİM KURUMLARI

DİNÖĞRETİMİ STRATE-II

İNSANKAYNAKALRI I-II-III-IV

ÖZEL ÖĞRETİMVE REHBERLİK DESTEKI-II-III

ALO147 ORTAÖĞRETİM

İNŞAAT -EMLAK

TEMELEĞİTİM SİVİLSAVUNMA

HİZMETLERİ

HAYAT BOYU BİLGİ EDİNME ÖĞRENME

ÖZELBÜRO STRATEJİ-III

12

• Temel EğitimHizmetleri

• OrtaöğretimHizmetleri

• Mesleki ve Teknik EğitimHizmetleri

• Din ÖğretimiHizmetleri

• Özel Eğitim ve RehberlikHizmetleri

• Hayat Boyu ÖğrenmeHizmetleri

• Özel Öğretim KurumlarıHizmetleri

• Bilgi İşlem ve Eğitim TeknolojileriHizmetleri

• Strateji GeliştirmeHizmetleri

• HukukHizmetleri

• İnsan KaynaklarıHizmetleri

• DestekHizmetleri

• İnşaat ve EmlakHizmetleri

• ÖzelBüro

Ayrıca Millî Eğitim Müdürlüğümüze bağlıokul ve kurum müdürlükleri bulunmaktadır.

2015 yılı Ocak ayı itibarıyla23 okul ve kurum, 36 özel öğretimkurumu müdürlüğü

bulunmaktadır.

i. Millî Eğitim Müdürlüğü İnsanKaynakları*

Millî Eğitim Müdürlüğü ve bağlı bölümlerindeOcak 2015 tarihi itibarıyla 618’i eğitim

ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 694 personel ile çalışmalarını

sürdürmektedir.

ii. Milli Eğitim Müdürlüğü TeknolojikKaynakları**

Milli Eğitim Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve

etkili şekildeulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır.Bu

kapsamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile resmi yazışma iş ve işlemleri

gerçekleştirilmektedir. Yine MEBBİS ve e-okul sistemi üzerinden kurumsal ve bireysel iş ve

işlemlerin büyük bölümü gerçekleştirilmektedir.

iii. Millî Eğitim Müdürlüğü MaliKaynakları***

Milli Eğitim Müdürlüğümüzde eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını Milli

Eğitim Müdürlüğü’nden gelen bütçe, okul-aile birliği gelirleri, yerel ve ulusal kurum ve

kuruluşlardan sağlanan proje destekli hibeler, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları

oluşturmaktadır.

*Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir. **Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir.

***Milli Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar dördüncü bölüm olan Maliyetlendirmede

verilmiştir.

Hizmet Birimlerimiz aşağıdaki gibidir:

13

2. Kurum DışıAnaliz

Kurum dışı analiz yapılmadan önce incelenen üst politika belgeleri çalışılmıştır. Bu

çalışma ile birlikte kurum dışı analizin yasal dayanakları belirlenmiş ve bu noktadan hareketle

yapılacak çalışmanın temel çerçevesi çizilmiştir. İncelenen ve yasal dayanakta yer bulan üst

politika belgeleri şunlardır;

10. Kalkınma Planı, UNESCO Herkes İçin Eğitim 2015 Hedefleri, HBÖ Strateji

Belgesi, TÜBİTAK 2023 Vizyonu, 18. Milli Eğitim Şurası, Türkiye Mesleki ve Teknik

Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı, Erasmus+ Programı (2014–2020) Rehberi,

2008/14481 sayılı Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal

Programı ile Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye

Ulusal Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar (31 Aralık 2008

tarih ve 27097‐5. Mükerrer sayılı Resmî Gazete, Ekonomik Kriterler başlığı altında “Eğitim”,

sayfa20).

Kurum dışı analizi yaparken özellikle politik, ekonomik, siyasi, teknolojik, hukuki ve

ekolojik (PESTLE) faktörler dikkate alınarak çalışılmıştır. Kurum dışı analiz için öncelikle

kurumdan hizmet alan birinci dereceden paydaşlarımıza, Balçova İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü’nün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi anketi uygulanmıştır. Ayrıca

İlçe Mili Eğitim Müdürlüğü’nden hizmet alan, yönetici, öğretmen, şef ve memur çalışanlarına

da memnuniyet anketi uygulanmıştır. İstatistik araçlarından aritmetik ortalama ve yüzde

değerlerinden yararlanılarak anket yorumlanmıştır.

Tablo-6. Ankette Kullanılan Puan Ölçek ve Karşılıkları Tablosu

SEÇENEKLER VERİLEN PUANLAR PUAN ARALIĞI

Çok İyi 5 4.20-5.00

İyi 4 3.41-4.19

Orta 3 2.61-3.40

Zayıf 2 1.81-2.60

Çok Zayıf 1 1.00-1.80

14

Tablo-7. Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Hizmetlerine İlişkin Genel Memnuniyet

Düzeyi

Soru Ortalama

(n) Soru

Ortalama

(n)

Temel Eğitim Hizmetleri 3,41 Yetkin 3,41

Ortaöğretim Hizmetleri 3,45 Hesap Verebilir 3,41

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri 3,48 Kaliteli 3,52

Din Öğretim Hizmetleri 3,52 Çalışkan 3,48

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 3,62 Dinamik ve Esnek 3,45

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 3,52 Çözüme Odaklı/Yapıcı 3,55

Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri 3,41 Şeffaf 3,48

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri

Hizmetleri 3,38 İşbirliğine Açık/Katılımcı 3,52 Strateji Geliştirme Hizmetleri 3,31 Erişilebilir 3,41

Hukuk Hizmetleri 3,34 Personel Kalitesi 3,45

İnsan kaynakları yönetimi Hizmetleri 3,28 Teknolojik İmkânlar 3,41

Destek Hizmetleri 3,34 Genel Çalışma Kurallarına Uyum 3,34

İnşaat ve Emlak Hizmetleri 3,24 İş Akış Süreçlerinin Verimliliği 3,41

Bilime Saygılı 3,55 Yeniliğe ve Değişime Açık Olması 3,34

Doğaya/Çevreye Saygılı 3,66 Paydaşlarıyla İlişkilerinin Yeterli Olması 3,38

Güvenilir 3,38 Çalışanlar Tarafından Benimsenmiş Güçlü

ve Açık Kurum Kültürünün Varlığı 3,45

Hizmet ve Paydaş Odaklı 3,45 Kurumsal Yönetim Anlayışı ve Olumlu

Kurum İmajının Varlığı 3,45

Ülke Problemlerine Çözüm Üreten 3,38 Tarafsız ve Şeffaf Bir Kurum Olması 3,48

Ulusal Stratejilere Odaklı 3,38 Tanıtım ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin

Yeterli Olması 3,48

Yenilikçi/Yaratıcı 3,38 Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla

Olmaması 3,45

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Hizmetlerine İlişkin Genel Memnuniyet Düzeyi 3,45

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet

düzeyi anketi değerlendirildiğinde sonucun 3.45, iyi düzeyde olduğu söylenebilir. Bu düzey

her ne kadar güçlü yön olarak görülse de memnuniyetin daha yukarı çekilmesi için stratejiler

geliştirilecektir. Ayrıca, memnuniyet düzeyleri 3.40’ın altında çıkan iyileştirmeye açık alanlar

için gerekli tedbirleralınacaktır.

Dış Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri

Stratejik planlama sürecinde Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün stratejik

amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve

beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun 29 dış paydaşının

davet edildiği bir çalıştay düzenlenmiştir. Düzenlenen çalıştay da dış paydaşlara bilgilendirme

sunumu yapıldıktan sonra anket uygulaması ve saha çalışmasıyla dış paydaşların istek ve

beklentileri belirlenmiştir. Dış paydaşların belirttiği istek ve beklentiler, Balçova İlçe Millî

Eğitim Müdürlüğü’nün stratejik amaçları oluşturulmasına katkı sağlamıştır.

Kurumun Olumlu Yönleri

• Yaratıcı, yenilikçi eğitim modelleri oluşturma konusunda istekliolunması

• Proje hazırlama kapasitesine sahip bir ekibinvarlığı

• İzmir Bölge Planı’na göre ilgili bölgesel stratejileri okuyabilmeyetisi

• Diğer kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili çalışmaların takibininyapılabilmesi

15

• Paydaşlar ile ilgili analizlerinyapılması

• İlçeMEM’in güçlü bir kurumsal hafızaya sahipolması

• Kurumun, proje çalışmalarında sonuç odaklı, hızlı ve etkili bir sürecin içindeolması

• İlçeMEM’in, dış paydaşlarla olan işbirliğine açıkolması

• Bilgi paylaşım sürecinde, ekip üyelerinin, karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir

yapıya sahipolmaları

• İç paydaş iletişim kanallarının açık ve hızlıolması

• İlçeMEM’e bağlı yönetim birimlerine, her aşamada erişebilme oranlarının yüksekolması

• Bilişim teknolojilerinin etkinkullanılması.

Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

• İnsan kaynaklarının doğru kullanılmaması ve buna yönelik hizmet içi eğitimlerin

faaliyetlerininyaygınlaştırılamaması

• Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik gelişmelerin takipedilememesi

• MEM’ de, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekildekullanılamaması

• İç paydaşların, karar süreçlerine yeterince dâhiledilememesi

• Eğitim ihtiyaçlarına uygun olarak hizmet içi eğitimlerindüzenlenmemesi

• Engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşadığıproblemler

• Eğitim ve Öğretim stratejilerinin günümüz eğitim – öğretim süreçlerine uyumu ve

sürekliliğininsağlanamaması

• Mesleki rehberliğin, diğer kurumlarla olan işbirliğinde yetersizkalması

• İç ve dış paydaş bağlamında kurum içi bilgi ve deneyimin paylaşım düzeyinin istenilen

düzeydeolmaması

• MEM’in çeşitli birimlerinde model oluşturabilecek örnek uygulamaların

yaygınlaştırılamaması

• Çalışanlarda, sürdürülebilir diyalogun istenilen düzeydeolmaması.

• Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin, öğrencilere yönelik meslek

tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersizolması

• MEM’in, kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve

uygulamalarda yetersizolması

• 21.yüzyılda eğitim sürecinde yaşanabilecek muhtemel sorunlar karşısında bu yüzyıla

uyumlu eğitim ihtiyaçlarının; personelinden araç-gerecine kadar yenileşmeye ve gelişime

yetersizliği

• Dijital öğrenme ortamlarınınyaratılamaması

• Okul ve kurumlarda bir iç paydaş olan veli eğitimlerinin yetersizolması

• İlgili konularda sendikaların görüşlerinin yeterincealınmaması

16

Üst politika belgelerinde Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular

ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan

çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

✓ BakanlıkMevzuatı

✓ MEB 2010-2014 StratejikPlanı

✓ MEB 2015-2019 StratejikPlanı

✓ İzmir MEM 2010-2014 StratejikPlanı

✓ Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının StratejikPlanları

✓ İzmir Üniversiteleri StratejikPlanları

✓ İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyeleri StratejikPlanları

✓ İzmir Bölge KalkınmaPlanı

✓ Millî Eğitim KaliteÇerçevesi

✓ Bilgi Toplumu Stratejisi ve EylemPlanı

GZFT ANALİZİ

Yöntem:

Müdürlüğümüzün bölümleri ile kök-neden analizi ve beyin fırtınası yönteminden

yararlanılarak,kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye

yönelik GZFT çalışmaları yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler,

personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi

tamamlanmıştır. Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Çalışmaları, son

halini alana kadar Balçova MEM Stratejik Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam

edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak

yönetilecektir.

Üst PolitikaBelgeleri

17

Tablo-8. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

• Eğitime erişimi arttıran projelerinolması

• Eğitim kurumlarınınçeşitliliği

• Fiziki alt yapının (derslik, okul) ihtiyacı karşılıyorolması.

• Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmalar

ile yarışmalarınyapılması.

• İlçe MEM’ in Köklü bir teşkilat yapısına ve güçlübir

kurumsal hafızaya sahipolması.

• Müdürlüğümüzün paydaşlarla etkili bir iletişim ağı kurarak

karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip

olması.

• Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel

çalışmalarınyapılması

• Mesleki ve teknik eğitime önemverilmesi

• Eğitim kurumlarınınçeşitliliği.

• AB projelerine başvuru ve kabul sayısının fazlaolması

• Öğretmen kadrosunun deneyimli ve bilgiliolması

• Okul Aile Birliği’nin eğitim öğretimfaaliyetlerine

yardımcıolması

• İlçe bünyesinde okul öncesi eğitimindesteklenmesi

• Halk eğitim merkezi aracılığıyla ihtiyaç duyulanalanda

kurslarla eğitimindesteklenmesi

• Müdürlüğümüzün iç paydaşlarla etkili bir iletişimağı

kurarak karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir

yapıya sahipolması.

• Teknolojik alt yapının iyi durumdaolması

• Hayırseverler ile güçlü iletişiminbulunması

• İlçe MEM bünyesinde Bilgi Edinme Sistemininaktif

kullanılması.

• Üst düzey yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışınaaçık

olması

• Kurum içi öz değerlendirmeninyapılması.

• Paydaşların İlçe MEM’ e bağlı yönetim birimlerine,her

aşamada erişebilme oranlarının yüksekolması.

• Bilgi işlem bölümünün teknik kapasitesininyüksek,

donanımlı, eğitimli, takım çalışması içinde olan bir

ekibininolması.

Zayıf Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

• Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilere yönelik,

meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ileolması

gereken işbirliğinin yetersizolması.

• Engelli öğrencilerin eğitimeerişminde yaşananproblemler

• Üstün zekâlı öğrencilere yönelik yeterliimkânların

sunulamaması.

• Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin,

öğrencilere yönelik meslek tercihlerinde veyönlendirmede

sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersizolması.

• Sağlık sorunları nedeniyle yapılan devamsızlıkların

artması, alınan sağlık raporlarının ve veli izin talebi

sayısınınartışı.

• Adaletsiz iş ve personeldağılımı

• Öğrencinin yetenekli olduğu alanlarda, severek,isteyerek

kendini ortaya koymasını destekleyecek hedeflerini

belirleyecek rehberlik hizmetininolmaması.

• MEM’de hizmet içi eğitim faaliyet sonuçlarının etkinve

verimli bir şekildekullanılamaması.

• MEM in çeşitli birimlerinde model oluşturabilecek örnek

uygulamalarınyaygınlaştırılamaması.

• AB projelerinin yeterincetanıtılamaması

• Okulların proje yazma konusundadeneyimli

öğretmenlere sahipolmaması.

• Okullarda dil laboratuvarlarınınbulunmaması.

• Çalışanlar arasındakigruplaşmalar

• MEM’de, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinve

verimli bir şekildekullanılamaması.

• Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportiffaaliyetlerin

yeterincedüzenlenememesi

• İlçe MEM bünyesindeki birimlerin ihtiyacınıkarşılayacak

derecede çalışma mekânlarınınolmaması.

• Okul ve kurumların yangın merdivenlerininbulunmaması

• Öz değerlendirme sonuçlarınınkurumsallaşamaması

• Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite

standartlarının yeterliolmaması

• Çalışan personelin teknolojik okuryazarlığının düşük

olması.

• Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş insan kaynağınınetkin

kullanılamaması.

18

Fırsatlar

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

• Hayırsever, STK, Özel kurum ve kuruluşlarıneğitimi

destekleyen projelerininolması.

• Ailelerin ve toplumun eğitime duyarlılığınınartması

• Zorunlu eğitimin 12 yılaçıkarılması

• İlçemizde üniversitelerin var olması ve İlçe MEM in,

üniversitelerin imkânlarındanfaydalanabilmesi.

• Ulaşım imkânının iyiolması.

• 8383 veli bilgilendirme hattınınbulunması.

• Hayırsever, SYDV, STK, özel kurum ve devletin (Şartlı

Nakit Transferi) öğrencilere verdiğiburslar.

• Müdürlüğümüzün dış paydaşlarla etkili bir iletişimve

işbirliği içinde çalışmalaryürütmesi.

• Okul ve kurum sayısının azolması

• İzmir’de üniversite sayısının fazlaolması

• Okul yaptıran hayırseverlerinbulunması

• Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların

eğitime destekvermesi.

• İlçe MEM’ in, içinde bulunduğu toplumsal yapının,

eğitimli, kültürlü ve iletişime açık bir özelliğiolması.

• Kalkınma Ajansı ile ortak proje hazırlama imkânınasahip

olması.

• Yerel yönetimlerin, üniversitelerin ve iş dünyasının MEM

ile işbirliğine istekli olması kurumumuzla işbirliğine açık

olması.

• Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların

eğitime destekvermesi.

• İzmir’in bir sanayi ve turizm şehriolması

• Her branşta öğretmenimizinoluşu

• MEM’de, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinve

verimli bir şekildekullanılamaması.

• Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportiffaaliyetlerin

yeterincedüzenlenememesi

• İlçemizin, öğretmenlerin görev yapmakistediği

özelliklere sahip bir yerolması

• Üniversitelerin ve iş dünyasının MEM ile işbirliğine

istekliolması.

• Hayırseverlerin eğitime katkıda istekliolmaları.

• Fatih projesinin olanaklarının kullanılıyorolması.

• Bütçe payının yüksekolması

• İç Kontrol sistemininolması.

• FATİH projesini yürüten güçlü ve donanımlı bir ekibin

oluşu

• Elektronik ağ yönetimi alanında meydana gelen yazılım

ve donanım teknolojilerindeki yenilikleri bakanlık bilişim

alt yapısınauyarlaması.

Tehditler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

• Parçalanmış aile sayısının fazlaoluşu.

• Mevzuat oluştururken taşradaki uygulama sonuçlarının

dikkatealınmaması.

• 4+4+4 sisteminden kaynaklananproblemler.

• Ailelerin ekonomik, sosyo kültürel yetersizliğinedeniyle

eğitim giderlerininkarşılanamaması.

• Bilinçsiz Internetkullanımı

• Bazı ailelerin Sosyo-ekonomik düzeyin düşük olması

nedeniyle, eğitim giderlerini karşılayamaması,çalıştırılan

öğrencilerinvarlığı.

• Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarınaolumsuz

etkisi, kötü alışkanlıklarayönelim

• Okullarda sosyal faaliyet alanlarının azolması.

• Birçok alanda istihdam sayısının mezun olanöğrenci

sayısına oranla düşükolması.

• Göç nedeniyle istihdam planlamasınınrasyonel

yapılamaması.

• Yerel yönetimlerin istihdamla ilgili projelere destek

vermemesi

• Görsel basının eğitim çağı çocuk ve gençlereolumsuz

etkilerininolması.

• İlçemizin yoğun göç alması nedeniyle sosyo ekonomikve

eğitim seviyesi düşük ebeveynlerinvarlığı.

• Yabancı dil ders saati sayısınındüşürülmesi.

• Öğle yemekleri konusunda çözüm üretilmemesive

sağlıksız beslenmeye nedenolması

• Okul ve Kurumlarda hizmetli personelinin yetersizolması

• İmar sorunu olan eğitim alanlarının fazlaolması.

• Ö. sektörün mesleki eğitimde yeterince insiyatifalmayışı

• Eğitim kurumlarının şehir planlarında sağlıklı birbiçimde

yeralamaması.

• Geniş bir teşkilat yapısınınolması

• Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının

süreklideğişmesi

• İş akışını kolaylaştıracak yetki devrininsağlanamaması.

• MEM de elektronik ağ sistemi ve teknolojik donanım

teknik elemanlarının yeterliolmaması.

• MEM binasının güvenlik açısından kamerasisteminin

olmaması

• Fiziksel ortamın yetersizliği ve buna bağlıolarakçalışma

ortamının kalabalıkolması

Tablo-9. Fırsatlar, Tehditler

19

Yöntem:

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT

analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve ilimizin genel özellikleri

değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve

tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Milli Eğitim Müdürlüğümüzün

güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl

kullanılacağı belirlenmiştir.

Balçova İlçeMilli Eğitim Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları

gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan

taslak plan ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca

stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin

gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı

sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS

stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ileilişkilendirilmiştir.

Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak

ayrıştırılmış ve Bakanlık-İl Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale

getirilmiştir.Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan

mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır.Balçova İlçeMilli Eğitim Müdürlüğü Stratejik

Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir:

Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları

• Okul öncesi eğitimdeokullaşma

• İlköğretimdedevamsızlık

• Ortaöğretimdeokullaşma

• Ortaöğretimdedevamsızlık

• Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkanöğrenciler

• Zorunlu eğitimden erkenayrılma

• Yurt ve pansiyonların dolulukoranları

• Temel eğitimden ortaöğretimegeçiş

• Bazı okul türlerine yönelik olumsuzalgı

• Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitimeerişimi

• Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitimeerişimi

• Özel öğretiminpayı

• Özel öğretim okullarının dolulukoranı

• Hayat boyu öğrenmeyekatılım

• Hayat boyu öğrenmenintanıtımı

• Açık öğretim liselerini ortalama bitirmesüresi

• Yükseköğretimekatılım

SORUN/GELİŞİMALANLARI

29

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

• Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürelfaaliyetler

• Okumakültürü

• Okul sağlığı vehijyen

• Zararlıalışkanlıklar

• Öğretmenlere yönelik hizmet içieğitimler

• Öğretmenyeterlilikleri

• Program geliştirme sürecindekatılımcılık

• Etki analizi yapılmadan müfredatdeğişikliği

• Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerininkullanımı

• Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirmekursları

• Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarıdurumu

• Sınavkaygısı

• Eğitsel değerlendirme vetanılama

• Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlikhizmetleri

• Öğrencilere yönelik oryantasyonfaaliyetleri

• Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel

eğitim

• Hayat boyu rehberlikhizmeti

• Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği veniteliği

• Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerineuyumu

• Mesleki ve teknik eğitimde ARGEçalışmaları

• Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alanbilgisi

• Mesleki eğitimde alan dal seçimrehberliği

• İşyeri beceri eğitimi ve stajuygulamaları

• Çıraklık eğitimi altyapısı

• Önceki öğrenmelerinbelgelendirilmesi

• Akreditasyon

• Yabancı dilyeterliliği

• Uluslararası hareketlilik programlarınakatılım

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

• İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinlikleriningeliştirilmesi

• İnsan kaynakları planlaması veistihdamı

• Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın

uygulanması

• Öğretmen istihdamstratejileri

• Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak

biçimdedüzenlenmesi

• Çalışanlarınödüllendirilmesi

• Hizmet içi eğitimkalitesi

• Uzaktan eğitimuygulamaları

• Yabancı dilbecerileri

• Okul ve kurumların fiziki kapasitesininyetersizliği

• Okulpansiyonları

• Öğretmenlere yönelik fiziksel alanyetersizliği

• Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarınınyetersizliği

21

• Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesininartırılması

• İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalıksınıflar

• Donatım eksikleriningiderilmesi

• Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilereuygunluğu

• Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında

özellikle ortaöğretimdüzeyinde)

• Dershanelerin özel okullaradönüşümü

• Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersizolması

• Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerininçözülmesi

• İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındakizamanlama

• Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsasıkıntıları

• Eğitim yapılarının depreme hazıroluşu

• Ödeneklerin etkin ve verimlikullanımı

• Alternatif finansman kaynaklarınıngeliştirilmesi

• Uluslararası Fonların etkinkullanımı

• Okul-AileBirlikleri

• İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararıoluşturulmaması

• Kamulaştırılmaların zamandayapılması

• Öğrenci burslarının dağıtımı ile ilgili mevzuatların yeniden gözdengeçirilmesi

• Kurumsal aidiyet duygusunungeliştirilmemesi

• Kurumsallık düzeyininyükseltilmesi

• Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemişolması

• Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz

olması

• İlçe MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişimsağlanamaması

• Basın ve yayınfaaliyetleri.

• Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun halegetirilmesi

• İstatistik ve bilgitemini

• Hizmetlerin elektronik ortamdasunumu

• Bilgiye erişim imkânlarının ve hızınınartırılması

• Teknolojik altyapı eksiklikleriningiderilmesi

• Mobil uygulamalarınyaygınlaştırılması

• Elektronik içeriğin geliştirilmesi vekontrolü

• Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanansıkıntılar

• Uluslararası işbirliği ve etkinliğinartırılması

• İş güvenliği ve sivilsavunma

• Diğer kurum ve kuruluşlarlaişbirliği

• İç kontrol sisteminin etkinkılınması

• İş süreçlerininçıkarılamaması

• Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yenidendüzenlenmesi

• Bürokrasininazaltılması

• İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalıkdüzeyi

22

Sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak İlçe

MEM stratejik planının mimarisi ortaya çıkarılmış, MEB Stratejik plan taslağının

yayımlanması ile birlikte gerekli revizeler yapılarak son hali verilmiştir. Balçova İlçeMEM

Stratejik Plan (SP) taslağı aşağıdaverilmiştir:

1. Eğitim ve Öğretime ErişimBileşenleri

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım veTamamlama

1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam vetamamlama

1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam vetamamlama

1.1.3. Hayat boyu öğrenmeyekatılım

1.1.4. Özel eğitime erişim vetamamlama

1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretimeerişimi

1.1.6. Özel öğretiminpayı

2. Eğitim ve Öğretimde KaliteBileşenleri

2.1. Öğrenci Başarısı ve ÖğrenmeKazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Öğretmen

2.1.3. Öğretim programları vemateryalleri

2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı veçevresi

2.1.5. Rehberlik

2.1.6. Ölçme vedeğerlendirme

2.1.7. Okul türleri ve programlar arasıgeçişler

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisininGeliştirilmesi

2.2.1. Sektörleişbirliği

2.2.2. Önceki öğrenmelerintanınması

2.2.3. Hayata ve istihdamahazırlama

2.2.4. Meslekirehberlik

2.3. Yabancı Dil veHareketlilik

2.3.1. Yabancı DilYeterliliği

2.3.2. Uluslar arasıHareketlilik

3. Kurumsal KapasiteBileşenleri

3.1. BeşeriAltyapı

3.1.1. İnsan kaynaklarıplanlaması

3.1.2. İnsan kaynaklarıyönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi vegeliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali Altyapı

İLÇE MEM SP PLANMİMARİSİ

23

3.2.1. Finansal kaynakların etkinyönetimi

3.2.2. Okul bazlıbütçeleme

3.2.3. Eğitim tesisleri vealtyapı

3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim veOrganizasyon

3.3.1. Kurumsal yapınıniyileştirilmesi

3.3.1.1. Bürokrasininazaltılması

3.3.1.2. İş analizleri ve iştanımları

3.3.2. İzleme vedeğerlendirme

3.3.3. Avrupa Birliğine uyum veuluslararasılaşma

3.3.4. Sosyal tarafların katılımı veyönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk

3.3.4.2. Katılımcılık

3.3.4.3. Şeffaflık ve hesapverebilirlik

3.3.5. Kurumsaliletişim

3.4. BilgiYönetimi

3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğininartırılması

3.4.2. Veri toplama veanaliz

3.4.3. Veri iletimi ve bilgipaylaşımı

24

3. BÖLÜM

GELECEĞEYÖNELİM

MİSYON

Atatürk İlke ve İnkılâpları doğrultusunda,

Bilimsel gelişmelere açık,

Teknolojiyi kullanarak bilgi kaynaklarına ulaşabilen,

Bilgi üretip, geleceğe yön veren,

Özgür düşünüp, sorgulayabilen,

Bireyler yetiştirilmesine öncülük eden,

Eğitim-öğretim ortamlarını sağlamak için varız.

VİZYON

Donanımlı kurum ve okulları, tecrübeli kadrosuyla,

Eğitimde kalite anlayışıyla,

İzmir’de öncü bir kurum olmak

25

TEMEL DEĞERLER

İşbirliği

Planlılık

Hoşgörü

Bilimsellik

Evrensellik

Girişimcilik

Her Yaşta Eğitim

Eğitimde Süreklilik

Tarafsızlık ve Şeffaflık

Değişim ve gelişim

Hizmette Kalite

Güvenilirlik

Sorumluluk

Katılımcılık

Yaratıcılık

Duyarlılık

Saygınlık

26

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan

etkilenmeksizin, örgün ve yaygın eğitim kapsamında bulunan tüm bireylerin en temel hakkı

olan eğitim ve öğretime eşit şartlarda katılımını, bu eğitim öğretim faaliyetlerini

tamamlayabilmelerini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimin her tür ve kademesine katılımı

artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak

Stratejik Amaç 2.

Her kademedeki bireye milli eğitimin temel amaçları ve milli-evrensel değerler çerçevesinde,

ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasını, girişimci

yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk

sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1.

Öğrencilerin başarı düzeylerini, öğrenme kazanımlarının etkinliğini ve gelişmelerine

yönelik faaliyetlere katılım oranını arttırmak.

Stratejik Hedef 2.2.

Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü

piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam

edilebilirliklerini artırmak.

Stratejik Hedef 2.3.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak.

Stratejik Amaç 3.

Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin

verimli kullanımını sağlayarak, iyileştirilen etkin hale getirilen yönetim ve organizasyon

süreçleriyle kurumsal kapasiteyi geliştirmek

Stratejik Hedef 3.1.

İlçemizin ihtiyaçlarına, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak

planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin,

yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin

uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısıoluşturmak.

Stratejik Hedef 3.2.

Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin

dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak.

STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç1.

27

Stratejik Hedef 3.3.

AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilçemiz vizyonuna uygun

olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı,

şeffaf ve hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi

sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek

Stratejik Hedef 3.4.

Bilgi işlem teknolojilerindeki gelişmelere uygun olarak; elektronik (web tabanlı

hizmetler) ortamların etkinliğini artırarak, verilerin elektronik ortamda toplanması,

analizi, güvenli bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak, bu alanda enformasyon

teknolojilerinin kullanımını artırmak.

TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal,

kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar

altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan

etkilenmeksizin, örgün ve yaygın eğitim kapsamında bulunan tüm bireylerin en temel hakkı

olan eğitim ve öğretime eşit şartlarda katılımını, bu eğitim öğretim faaliyetlerini

tamamlayabilmelerini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı

devamsızlık ve okul terklerini azaltmak

28

P.G. 1.1. PerformansGöstergeleri

Performans Göstergeleri

Eğitime ve Öğretime Erişim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%): 67 67 73

2. Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış

öğrenci oranı (%) 83 79 84

3.1 Temel

Eğitimde

okullaşma

oranı

İlkokulda net okullaşma oranı (%) 99,3 99,8 100

Ortaokulda net okullaşma oranı(%): Toplam 99,7 99,9 100

3.2 Temel Eğitimde net okullaşma oranı(%): Toplam 99,4 99,85 100

4. Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%): Toplam 76,1 81,6 90

5.1

Açık

öğretimde

okullaşma

oranı

Açık öğretim ortaokulu okullaşma sayısı 700 817 500

5.2 Açık öğretim lisesi okullaşma sayısı 900 1181 1000 5.3 Mesleki açık öğretim lisesi okullaşma sayısı 76 98 60

6.1

Özel

öğretimin payı

Okul öncesinde özel öğretimin payı (%) 9,2 9,7 15

6.2 İlkokulda özel öğretimin payı (%) 0 0 10

6.3 Ortaokulda özel öğretimin payı (%) 0 0 10

6.4 Ortaöğretimde özel öğretimin payı (%) 0 0 10

6.5 Özel öğretimin payı (%): Toplam 3 3,2 12

7. Orta öğretimden yükseköğretime devam eden öğrenci oranı (%) 55 60 65,00

8. Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı 3823 4003 5600

Performans Göstergeleri

Eğitime ve Öğretime Erişim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/201

3

2013/2014

9.1 Örgün

eğitimde 10

gün ve üzeri

devamsız

öğrenci oranı

İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 2,9 2,7 2,00

9.2 Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 3,15 3,40 3,00

9.3 Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 35 27 15

9.4. Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 13,6 11,1 6,5

10.1 Örgün

eğitimde

devam oranı

Genel ortaöğretimde devam oranı 97 98 99,00

10.2 Din öğretimine devam oranı 81 80 87

10.3 Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde Devam oranı 89 88,5 93

10.4 Örgün eğitimde devam oranı(%) 89 88,8 93

11.1 Örgün

eğitimde okul

terki oranı

Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terki oranı 8 7 5,00

11.2 Genel Ortaöğretimde okul terki oranı 0,16 0,13 0,1

11.3 Din öğretiminde okul terki oranı 2 3 1,00

11.4 Örgün eğitimde okul terki oranı(%) 3,3 3,3 2,00

12. Açık öğretim Ortaokulunu bitirme oranı(%) 29,63 55,15 60

13. Açık öğretim liselerini ortalama bitirme oranı(%) 31 32 35

14. Mesleki açık öğretim lisesini bitirme oranı(%) 22 27 35,00

15. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 82 85 90

16.1 Açık

öğretim

okullarında

kaydı

dondurulm

uş öğrenci

oranı

Açık öğretim ortaokulu 60 44 40

16.2 Açık öğretim lisesi 10 12 8

16.3 Mesleki açık öğretim lisesi 6 5,5 3,00

16.4 Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%):

Toplam 25 21 17

29

Bireylerin eğitim ve öğretime katılımı, sosyal ve ekonomik kalkınmanın

sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime

katılımın artırılması, öğretimin tamamlanması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil

şartlarda sunulması hedeflenmektedir.

Hedefin Mevcut Durumu:

2014 İnsani Gelişme Raporuna göre, yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkeler

grubunda 25 yaş üstü nüfusun ortalama eğitim görme süresi ortalama 9,1 yıl iken bu grupta

yer alan Türkiye’de bu süre 7,6 yıldır. Türkiye, bu grupta yer alan ülkelere göre yaşam süresi

beklentisi ve kişi başına milli gelir açısından ortalamanın üstünde olmasına rağmen eğitim

süresi açısından ortalamanın 1,5 yıl gerisindedir. Ortalama eğitim süresi insan gelişme

endeksi çok yüksek olan ülkelerde ortalama 11 yıldır. Bu rapora göre eğitimde eşitsizlik

endeksi çok yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkelerde ortalama %6,7 iken Türkiye’de

bu oran %14,1’dir. Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı 2006 yılında %1,8 den 2013yılında

%4’e yükselmiş olmasına rağmen Avrupa Birliği ülkeleri ortalaması olan %10,5’lik oranın

oldukça gerisindedir.

• Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde

okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 36-48 ay %51; 48-60 ay %66; 60-66

ay % 83 iken, 2013-2014 öğretim yılında bu oran 36-48 ay %53; 48-60 ay %69; 60-66

ay % 78’tür. Bu oranların düşüşünde 2012-2013 öğretim yılından itibaren ilkokula

başlama yaşında yapılan düzenlemenin etkisi göz ardıedilmemelidir.

• Temel eğitimde 2012-2013 öğretim yılında %99,5 olan net okullaşma oranı 2013-2014

öğretim yılında %99,9’a yükselmiştir. 2012-2013 eğitim öğretim yılında ilkokulda

%99,3; ortaokulda %99,7 iken, 2013-2014 öğretim yılında ise ilkokulda %99,8;

ortaokulda %99,9’dur.

• Ortaöğretimde son on yıla ait net okullaşma eğilimi incelendiğinde hem kız hem erkek

öğrenciler için artış görülmektedir. 2012-2013 eğitim öğretim yılında %73 iken 2013-

2014 öğretim yılında %77’dir. 2012-2013 öğretim yılından itibaren 12 yıllık zorunlu

eğitime geçilmiştir. Bu nedenle, düzenleme ile birlikte son iki yılda yaklaşık 4 puanlık

bir artışgözlemlenmiştir.

✓ Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı 2012-2013 yılında 3823 iken 2013-2014 yılında

4.003’e yükselmiştir. Hayat boyu öğrenmeyi tamamlama oranı 2012-2013 yılında %84

iken 2013-2014 yılında %89’ayükselmiştir.

✓ İlçemizde2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı15

iken 2013-2014 öğretim yılında 13 olduğu görülmüştür. Bu oranın azaltılması için yıllar

itibari ile gerekli tedbirleralınacaktır.

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

30

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye

katılımın ve tamamlama oranlarının artması, devamsızlık ve okul terklerinin azalması,

özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime

erişim ve tamamlama olanaklarının artması, ayrıca; özel öğretim kurumlarının payının artması

hedeflemektedir.

Tedbirler 1.1

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Hayırseverlerin, STK’ların, özel

kurum ve kuruluşların desteği ile

eğitime erişimi artıracak projeler

çoğaltılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• İnşaatEmlak

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

2. Eğitim kurumlarında alan/dal

çeşitliliği sektörel ihtiyaçlara göre

güncellenecektir.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

3. Çeşitli fonlardan (AB, kalkınma

ajansları, hibe fonları vb.)

yararlanılarak okul ve kurumların

fiziki alt yapıları geliştirilecektir.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

Rehberlik

• HayatBoyu

Öğrenme

• ÖzelÖğretim

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

4. İlimizdeki üniversitelerin desteği ile

öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve

kültürel faaliyetler artırılacaktır.

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Tüm bölümler

MEB İl/ İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği

9.madde c/5

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

5. Mesleki ve teknik eğitimin tercih

edilirliğini artırıcı çalışmalar

yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

6. Mesleki eğitim veren kurumlarda

öğrencilerin alan tercihinde ve

yönlendirmesinde sektör ile birlikte

çalışmalar yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

7. Üstün zekâlı öğrencilere yönelik

çalışmalar yapılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

Bölümü

• Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

8. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif

ve kültürel faaliyetler ile

yarışmalardaki çeşitliliği artırıcı

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• Tümbölümler

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

9. Parçalanmış ailelerin çocukları için

eğitime erişim amaçlı çalışmalar

yapılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

10. Meslek Lisesi mezunlarına yönelik Mesleki ve • HayatBoyu Balçova İlçe Milli

31

istihdamı artırıcı çalışmalar

yapılacaktır.

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

Öğrenme

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

11. Yetişkinlerin eğitime erişim

imkânlarından faydalanması için

farkındalık oluşturma çalışmaları

yapılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

12. Okullaşma oranlarının artırılması

için yönetici ve öğretmenlere yönelik

bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

İnsan Kaynakları

Hizmetleri

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

13.Yatılılık ve bursluluk imkânlarının

tanıtılmasına yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Orta Öğretim

Hizmetleri

Bölümü

• TemelEğitim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• ÖzelÖğretim

• Özel Eğitimve

Rehberlik

MEB İl ve İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

Yönetmeliği 9.

Madde c/4

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

14. Devam ve erişim konusunda ilçe

durum raporu hazırlanarak analiz

edilecektir.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

Rehberlik

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

15. Örgün eğitim kapsamından çıkan

öğrenciler için; Açık Öğretim

Okullarının tanıtımına yönelik

kampanyalar düzenlenerek, Açık

Öğretim Ortaokulu, Açık Öğretim

Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi

kayıtlı aktif öğrenci sayısı ile

arttırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

16. Müftülük, köy, mahalle

muhtarları, okul aile birliğibaşkanları

ile işbirliğine gidilerek okula devamın

artırılmasına yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Temel Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

Rehberlik

• HayatBoyu

Öğrenme

MEB İl/ İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği 7.

Madde c/7

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

17. Sürekli devamsız öğrencilerin

velilerinin ekonomik durumları

incelenerek gerekli görülenler sosyal

yardımlaşma ve dayanışma vakfına

yönlendirilecektir.

Temel Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

Rehberlik

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

18. Engelli öğrencilerin okula

devamsızlık sebeplerinin ortadan

kaldırılması için çalışmalar

yapılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve

TeknikEğitim

• DinÖğretimi

• HayatBoyu

Öğrenme

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

32

Tedbir/Strateji Koordinatr

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

19. Ortaöğretime devamın önündeki

toplumsal engellerin (erken evlenme, kız

çocuklarının okula gönderilmemesi vb.)

azaltılmasına yönelik projeler

hazırlanacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

Rehberlik

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

20. İş hayatında değişen ve gelişen koşullar

doğrultusunda bireylerin istihdamını

artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili

taraflarla iş birliği içerisinde ve hayat boyu

eğitim anlayışı çerçevesinde mesleki

kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı

artırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Bölümü

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• Hizmetleri

• DinÖğretimi

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

21. Bilinçli İnternet kullanımı konusunda

velilere ve öğrencilere yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Bilgi işlem ve

eğitim

Teknolojileri

hizmetleri

bölümü

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

• HayatBoyu

Öğrenme

• ÖzelÖğretim

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

22. Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini

azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel

faaliyetler arttırılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

Rehberlik

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

23. Ortaöğretimde mezuniyet sonrası

istihdam ile üniversitelere yerleşim

konularında çalışmalar yapılacaktır.

Özel Eğitim

ve Rehberlik

• Ortaöğretim

• DinÖğretimi

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

24. Bütün okul tür ve kademelerinde

devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki

bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri

araştırılarak gerekli çalışmalar

yapılacaktır.

Özel Eğitim

ve Rehberlik

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

• HayatBoyu

Öğrenme

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

25. 8383 ve e-okul veli bilgilendirme

sistemlerinin veliler tarafından

bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması

doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Bölümü

• HayatBoyu

öğrenme

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

26. Okullarda uygulanan ulusal ve

uluslararası projelere katılan öğrenci

sayısını artırarak, projeye katılacak öğrenci

seçimlerinde okul terki riski bulunan

öğrencilere de yer verilmesi sağlanacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

27. Barınmaya ihtiyaç duyacak öğrencilerin

sayıları ve uygun yurtların kapasiteleri

belirlenerek öğrencilerin barınma

ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik

çalışmalar yapılacaktır.

Özel Öğretim

Kurumları

Hizmetleri

Bölümü

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

İç Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

33

Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en

iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,

tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her kademedeki bireye milli eğitimin temel amaçları ve milli-evrensel değerler

çerçevesinde, ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılmasını, girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye

açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2.1.

Öğrencilerin öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları, gelişmelerine yönelik

faaliyetlere katılım oranını artırmak.

P.G. 2. 1. Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi

Kaliteli Eğitim ve Öğretim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu

2011 /

2012

2012/

2013

2013/

2014

1. TEOG yerleştirmeye esas puanı (YEP) ilçe ortalamasının bir

önceki yıla göre değişim oranı* (%) 11,75 8,42 5

2. Temel eğitimden

ortaöğretime geçiş ortak

sınavlarının net

ortalaması

Ders Soru Sayısı 2.1 Türkçe 20 13,2 13 14,50

2.2 Matematik 20 8 9 10,50

2.3 Fen ve Teknoloji 20 9,2 10,6 12,00

2.4 T.C. İnkılap Tarihi ve

Atatürkçülük 20 11,8 12,2 13,00

3.1 Düzenlenen sanatsal,

bilimsel, kültürel ve sportif

faaliyetlere katılan öğrenci

sayısının toplam öğrenci

sayısına oranı

İlkokul (%) 33 32 35,00

3.2 Ortaokul (%) 31 34 36,00

3.3 Ortaöğretim (%)

22 24

27,00

3.4 Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere

katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%): 30 32 35,00

TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

34

4

Yükseköğretime Geçiş

Sınavındaki net ortalaması

Ders Soru Sayısı 4.1 Türkçe 40 22,8 24,6 25,4 20,00

4.2 Temel Matematik 40 7,5 8,3 9,2 9,5

4.3 Sosyal Bilimler 40 12,9 13,2 14 12,5

4.4 Fen Bilimleri 40 5,2 5,6 6,3 5,50

5.

Lisans Yerleştirme

Sınavındaki Net Ortalaması

Ders Soru Sayısı 5.1 Matematik 50 11,3 11 9,3 18,00

5.2 Geometri 30 8,3 5 6,2 10,00

5.3 Fizik 30 8,3 6,2 6,5 12,00

5.4 Kimya 30 10 10,6 10,1 13,00

5.5 Biyoloji 30 10,8 11,4 11,4 13,50

5.6 Türk Dili ve

Edebiyatı 56 26 27 26 26,00

5.7 Coğrafya-1 24 6 6,6 6,8 10,00

5.8 Tarih 44 12 12,4 11,6 15,00

5.9 Coğrafya-2 14 6,6 4,6 7,3 8,00

5.10 Felsefe Grubu 32 7 8,6 9,6 10,00

6. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen

seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı 121 124 150

7.1

Öğrencilerin yılsonu başarı

puanı ortalamaları

5. Sınıf 85,30 84,25 74,00

7.2 6. Sınıf 83 84 75,00

7.3 7. Sınıf 85 81,70 74,00

7.4 8. Sınıf 83,30 80,50 76,00

7.5 9. Sınıf 63 65 67

7.6 10. Sınıf 68 69 72,00

7.7 11. Sınıf 71 73 75,00

7.8 12. Sınıf 74 76 78,00

8.1 Öğrenci başına okunan

kitap sayısı

İlkokul 16 17 19,00

8.2 Ortaokul 15 17 18,50

8.3 Ortaöğretim 5 7 9,00

8. Öğrenci başına okunan kitap sayısı: Toplam 12 13,7 15,50

9.1 Onur veya iftihar belgesi

alan öğrenci oranı(%)

İlköğretim Kurumları 4 5 7,00

9.2 Ortaöğretim 1,5 1,4 2,00

10. Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı(%) 4,1 3,2 3,0

11.1 Disiplin cezası alan öğrenci oranı

Ortaokul 0 0 0 11.2 Ortaöğretim 1,8 2 2,00

12. Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 0 0 3 13. Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı 1 3 5

14. Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı 0 1 3

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

İlçemizde eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması öncelikli alanlardan birisidir.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi için

bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortamlar sağlanarak, kişilerin hem bedensel,

ruhsal ve zihinsel gelişimleri desteklenmeli hem de akademik başarı düzeyleri artırmalıdır.

35

Hedefin Mevcut Durumu?

✓ Akademik başarının değerlendirilmesinde kullanılan kriterlerdenTEOG yerleştirmeye

esas puanı (YEP) ilçe ortalamamızdaki değişim oranımız bir önceki yıla göre 2012-

2013 eğitim öğretim yılında %11,75lik bir artış gösterirken, bu oranın 2013-2014 eğitim

öğretim yılında bir önceki yılın puanlarının ortalamasına göre %8,42 lük bir artış

gösterdiğigörülmektedir.

✓ 2013-2014 öğretim yılında öğrencilerimizin Türkçe ortalaması 14, Matematik net

ortalaması 9, Fen ve Teknoloji net ortalaması 10,6, T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük

net ortalaması 12,2’dır. Bir önceki yılla karşılaştırıldığında tüm derslerin net oranlarında

artış olduğugörülmektedir.

✓ Akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden yılsonu başarı

puanları ve Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) netleri ele alındığında özellikle

Matematik ve Fen bilimleri alanında net ortalamalarının Türkçe ve Sosyal bilimler

alanlarına göre düşük olduğu görülmektedir. LYS netleri incelendiğinde de benzer bir

durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalışmalar devametmektedir.

✓ İlçemizin yükseköğretime giriş sınavlarına ilişkin ilçe ortalamasındaki değişim oranına

bakıldığında ise YGS için %1,72; LYS için ise %2,15’likartışkaydedilmiştir.

✓ Teknolojinin gelişmesi ile birlikte ilçemizde uzaktan eğitimin niteliğine daha fazla

önem verilmeye başlanmıştır. Bu bağlamda proje çalışmalarımız devametmektedir.

✓ Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere

katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir.

Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla

yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlergerçekleştirilmektir

✓ Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması

eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar

belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele

alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır.

İlçemizde disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013’te %1,8 iken 2013-2014’te 2’ye

yükselmiştir. Bu oranın düşürülmesi ile ilgili çalışmalar devametmektedir.

✓ Sağlık ve hijyen konusunda öğrencilerimizin bilinçlendirilmesi amacıyla ilçemizde

2012-2013 eğitim öğretim yılında sağlık taraması oranı 1,6 iken, 2013-2014 bu oran

1,9çıkmıştır.

Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı

düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.

36

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve

akademik yönden başarılı bireyler.

Tedbirler 2. 1

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Öğretmenlerin öğrencilere

birebir rehberlik yapacağı bir

sistem oluşturulacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• StratejiGeliştirme

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2. Akademik başarıyı arttırmaya ve

öğrencilerin bilişsel eksikliklerini

gidermeye yönelik kursların

açılması ve katılımın sağlanması

için çalışmalar yapılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Temel Eğitim

Hizmetleri

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

3. Basit, anlaşılır ve kolay

uygulanabilir bir ölçme

değerlendirme takip portalı

oluşturulacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• Bilgiİşlemleri

Hizmetleri

• Özel Eğitim ve

RehberlikHizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

✓ Özeluzmanlıkgerektirenalanlardanbiriolanüstünyetenekliöğrencilerineğitimiile

ilgili olarak öğretmenlere 2013-2014’te seminer verilmemiştir. Bunun yanı sıra

eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında da seminer ve kurslardüzenlenmemiştir.

37

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

4. Her düzey eğitim kademesinde

gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve

sportif faaliyetlerin sayısı

arttırılacaktır

Ortaöğretim

Hizmetleri

• Temel Eğitim Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

• Özel Eğitimve

RehberlikHiz.

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde c/5

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

5. İlçe düzeyinde yapılan

yarışmalar, sınavlar, sosyal, sportif

ve kültürel etkinliklerdeki

başarılara ödül sistemi getirilerek

öğrencilerin güdülenmesi

sağlanacaktır.

Ortaöğretim

Hizmetleri

• Temel Eğitim

Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

• Hayat BoyuÖğrenme

• Özel Eğitimve

RehberlikHiz

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği 9. Madde

c/5-6

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

6. Öğrencilerin alanları ile ilgili

motivasyonunu arttırıcı etkinlikler

düzenlenecektir.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• Hayat BoyuÖğrenme

Hizmetleri

• DinÖğretimi

• Özel Eğitim ve

RehberlikHizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde

c/2-6

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

7. Üniversiteler ile işbirliği yaparak

üstün yetenekli öğrencilerle çalışan

öğretmenlerin mesleki

yeterliliklerini arttırıcı eğitimler

düzenlenecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Hayat BoyuÖğrenme

Hizmetleri

• StratejiGeliştirme

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

8. Bağımlılığa (Madde, teknoloji

vs.) karşı mücadele çalışmaları

arttırılacak.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Temel Eğitim Hizmetleri

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

9. Öfke kontrolü, akran baskısına

karşı koyabilme, çatışma

çözebilme, sınav kaygısı vb.

eğitimler öğrenci, veli, öğretmen ve

yöneticilere ihtiyaçlar

doğrultusunda verilecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Temel Eğitim

Hizmetleri

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

10. Ortaöğretim düzeyindeki özel

yetenekli öğrencilere yönelik

mentorlük uygulamaları

planlanacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Temel Eğitim Hizmetleri

• Ortaöğretim

• Mesleki veTeknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

• Özel Öğretim

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

38

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

11. Rehberlik hizmetleri kalitesi

artırılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

12. Okul sağlığı ve hijyen

konularında öğrencilerin, ailelerin

ve çalışanların bilinçlendirilmesine

yönelik faaliyetler yapılacaktır.

Okullarımızın bu konulara ilişkin

değerlendirmelere (Beyaz Bayrak

vb.) katılmaları desteklenecektir.

Temel Eğitim

Hizmetleri

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki ve Teknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

• Özel Eğitimve

Rehberlik hiz.

• Özel Öğretim

Hizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde b/7

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

13. Öğrencilerin olay ve olguları

bilimsel bakış açısıyla

değerlendirebilmelerini sağlamak

amacıyla bilim sınıfları oluşturma,

bilim fuarları düzenleme gibi

faaliyetler gerçekleştirilecektir.

Ortaöğretim

Hizmetleri

• Temel Eğitim

Hizmetleri

• Mesleki ve Teknik

EğitimHizmetleri

• DinÖğretimi

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

• Özel Eğitimve

RehberlikHiz.

• Özel Öğretim

Hizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde

c/5-6

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

14.Okuma kültürünün erken

yaşlardan başlayarak

yaygınlaştırılması amacıyla

yayınlar çıkarılacak, okullara

gönderilen kitap sayısı artırılacak,

yayın arşivi elektronik ortama

aktarılacak ve izleme çalışmaları

yapılacaktır.

Destek

Hizmetleri

• StratejiGeliştirme Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

15.Eğitimde Fırsatları Artırma

ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi

(FATİH) Projesi ile örgün ve yaygın

eğitim kurumlarında bilgi ve

iletişim teknolojisi altyapısı

geliştirilecek, öğrenci ve

öğretmenlerin bu teknolojileri

kullanma yetkinlikleri

artırılacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

• Özel Eğitimve

RehberlikHiz.

• Özel Öğretim

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

16.Eğitim Bilişim Ağının (EBA)

öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler

tarafından kullanımını artırmak

amacıyla tanıtım faaliyetleri

gerçekleştirilecek ve EBA’ nın

etkin kullanımının sağlanması için

öğretmenlere hizmet içi eğitimler

verilecektir.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

• İnsanKaynakları

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki ve Teknik

Eğitim

• DinÖğretimi

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

• Özel Eğitimve

RehberlikHiz.

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük içermemektedir.

39

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

17.Merkezi sınav sonuçlarının ilçe

ve okul düzeyinde analizleri

yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• StratejiGeliştirme Hizmetleri-1

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

Eğitim

• DinÖğretimi

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

18.Özel eğitim ve rehabilitasyon

merkezlerinde etkin ve verimli

hizmet sunulması amacıyla izleme-

değerlendirme sistemi

geliştirilecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• StratejiGeliştirme Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

19.Eğitsel, kişisel ve meslekî

rehberlik faaliyetlerinin

yürütülmesinde diğer kurumların

beşeri ve fiziki kaynaklarının

kullanılabilmesi amacıyla

işbirliğine gidilecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki veTeknik

Eğitim

• DinÖğretimi

• Özel Eğitimve

RehberlikHiz.

• Hayat BoyuÖğrenme

Hiz.

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

STRATEJİK HEDEF 2. 2.

Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü

piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini

artırmak.

P.G. 2. 2. Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi

Kaliteli Eğitim ve Öğretim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/201

3

2013/201

4 1.

Meslek Liselerinden mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci

sayısının toplam mezun sayısına oranı (%) 8,3 8,1 9,00

2. Yaygın eğitim kurumlarında açılan toplam meslek kursu sayısı 237 262 300

2.1 Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt

yaptıran kişi sayısı

Kadın 2637 2452 2700

2.2 Erkek 1186 1461 1800

3. Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt yaptıran kişi sayısı (Toplam) 3823 3913 4500

4. Yaygın eğitim kurumlarında kursu başarıyla tamamlayıp sertifika

almaya hak kazanan kişi sayısı 3042 3376 4000

5. Özel Eğitim kurumlarında eğitimini tamamlayan bireylerden

istihdama katılan kişilerin oranı(%) 8 7,5 *

6. Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki

yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı 75 77 80

7. Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı

model başvuru sayısı 0 0 1

40

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere

paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri,

tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi

bütün dünyada giderek artmaktadır. İlimiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın,

yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni

mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının

güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır.

Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu

öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir.

Hedefin Mevcut Durumu?

İlçemizde mesleki eğitime erişimi ve kaliteyi arttırmak plan dönemimizdeki

önceliklerimizden biridir.

✓ İlçemizde meslek liselerine kayıt yaptıran mevcut öğrenci sayısının toplam öğrenci

sayısına oranına bakıldığında, 2012-2013 eğitim öğretim yılında %19,6 iken 2013-

2014’te %19,8 e çıktığıgörülmektedir.

✓ Meslek lisesi öğrencilerimizin staj ve mezuniyet sonrası istihdam edilmeleri hususunda

ilçemizde İZKA destekli projelerimiz devametmektedir

✓ Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri de işverenlerin,

çalışanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri meslekibecerilerden

✓

memnun olma düzeyidir. Bu bağlamda ilimizde MTE kurumlarımızın öz değerlendirme

çalışmalarında işveren memnuniyeti anketleri uygulanmaya devam edecektir.

✓ İlçemizde kalite sertifikasına başvuran kurum sayısının toplam kurum sayısına oranı

2012-2013 ve 2013-2014 döneminde % 2’dir. Bu bağlamda ilçemizde kalite sertifikası

alan kurum sayısının toplam kurum sayısına oranı%2’dir.

✓ Mesleki ve Teknik Eğitimin (MTE) iş dünyası ile ilişkilerini güçlendirmek amacıyla

MTE kurumlarımızla ilçemizde bulunan sosyal ortaklar ve Meslek Odaları ile işbirliği

yapılmaktadır.

✓ İlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile

okuma yazma kursları olmak üzere 2012-2013 eğitim öğretim yılında 237 kurs açılmıştır.

Bu faaliyetlerden 2637’si kadın, 1186’sı erkek olmak üzere toplam 3823 kişi

yararlanmıştır. 2013- 2014 eğitim öğretim yılında ise 262 kurs açılmış, bu kurslardan

2452’si kadın, 1461’i erkek olmak üzere toplam 3913 kişiyararlanmıştır.

41

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

Eğitim ve istihdam ilişkisi güçlendirilerek iş piyasasının talep ettiği beceriler ile

uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir yapı

oluşturmak.

Tedbirler 2.2

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

strateji Geliştirme Birimi aracılığıyla

istihdam projelerini tanıtıcı

çalışmalar yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2. Yerel medyanın imkânları

kullanılarak mesleki teknik eğitimin

önemi vurgulanacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• ÖzelBüro

İl ve İlçe

Milli Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği 9. Madde c/1

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

3. STK’lar ile işbirliği yapılarak

kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili

çalışmaları takip edilecek,

sektörlerdeki gelişmelerde göz

önünde bulundurularak iyi

uygulamalar yaygınlaştırılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• ÖzelBüro

İl ve İlçe

Milli Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

9. Madde b/7

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

4. İlçemiz bünyesinde nitelikli insan

gücü yetiştirmeye yönelik olarak

açılan mesleki eğitim kursları

üniversitelerin ve iş dünyasının görüş,

desteği ile geliştirilecektir.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

5. Veli bilgilendirme seminerleri

düzenlenerek öğrenciler daha çok

eleman ihtiyacı duyulan alanlara

yönlendirilecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

• Ortaöğretim

• DinÖğretimi

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

6. Öğrencilerin kariyer

planlamalarında rehberlik yapılarak

çevresel faktörlerden etkilenme

durumu en aza indirilecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Temel Eğitim Hizmetleri

• Ortaöğretim

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

• DinÖğretimi

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

7. Kariyer planlama ve hedef

belirlemede öğrencilerin ilgisini

çekecek proje ve uygulamalar

geliştirilerek, yerel yönetimlerin

konuya ilgisi artırılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• TemelEğitim

• Ortaöğretim

• Hizmetleri

Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

• Din ÖğretimiHiz.

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

8. Üniversitelerin ve iş dünyasının

MEM ile işbirliğine istekli

olmasından yararlanılarak Meslekive

Teknik Eğitim okullarında teknolojik

gelişimlerin takibisağlanacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

• ÖzelBüro

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde

a/6-10, b/1

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

42

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

9. Mesleki

veteknikeğitimkurumlarında

modeloluşturabilecek örnek

uygulamaların yaygınlaştırılabilmesi

için projeler hazırlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

10. Yerel medyanın eğitim çalışmalarını

tanıtmaya yönelik desteğinin olması,

üniversitelerin ve iş dünyasının MEM ile

işbirliğine istekli olması ile İlçe MEM 'in,

kariyer planlama ve hedef belirlemede

öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve

uygulamalar yeterli hale getirilecektir.

Özel Büro

• Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

11. STK’lar, üniversiteler ve iş dünyası

ile ortaklaşa çalışarak mesleki eğitim

veren kurumlarda öğrencilerin, meslek

tercihlerinde sektör ile olması gereken

işbirliği yeterli hale getirilecektir.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

12. Üniversiteler ve Özel Sektör ile

işbirliği yapılarak öğrencilerin ilgisini

çekecek proje ve uygulamalar

geliştirilecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• Temel Eğitim

Hizmetleri

• Orta Öğretim

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

• Hayat Boyu

ÖğrenmeHiz.

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

13. İlçemiz bünyesinde nitelikli ara

eleman yetiştirmeye yönelik olarak açılan

mesleki eğitim kurslarının çeşitliliğinin

çok olması sayesinde ihtiyaç duyulan

alanlarda nitelikli birey sayısı

artırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

14. İzmir Bölge Planına göre diğer

kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili

çalışmalarının takibi yapılıp yerel

yönetimlerin istihdamla ilgili projelere

destek vermesi sağlanacaktır.

Özel Büro

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

• DinÖğretimi

Hizmetleri

• Hayat Boyu

ÖğrenmeHiz.

• Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

15. İlçemizde ulusal ve uluslararası

kaynaklı projeleri yakından takip eden,

geliştiren Strateji Geliştirme birimi ile

akreditasyon çalışmalarının takibi

yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

• HayatBoyu

Öğrenme

Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

16. Hayat Boyu Öğrenme hizmetleri

hakkında farkındalık yaratmak için

medya ile işbirliği yapılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

• ÖzelBüro MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

17. Sektörle işbirliği yapılarak atölye ve

laboratuvar öğretmenlerinin ilgili

sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası

ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere

bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• HayatBoyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Özel Eğitimve

Rehberlik

Hizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde

a/6-10

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

43

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

18. Mesleki ve teknik eğitim okul ve

kurumları ile KOBİ’ler ve büyük ölçekli

firmalar ile endüstriyel Ar-Ge kapsamında

işbirliği yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• HayatBoyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Strateji

Geliştirme

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği 9. Madde

a/10

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

19. İşyeri beceri eğitimi ve staj

uygulamalarının, mesleki ve teknik eğitim

öğrencilerinin mesleki becerilerinin

geliştirmesini sağlayacak bir program

dâhilinde yapılması sağlanacak ve bu sürecin

etkin bir şekilde izlenip ve değerlendirilmesini

temin edecek bir yapı oluşturulacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• HayatBoyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Strateji

Geliştirme

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

9. Madde

a/8-10

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

20. Mesleki ve teknik eğitim politikaların

belirlenmesine ilişkin süreçlerin sektörün ve

işgücü piyasasının taleplerine uygun

yönlendirilebilmesi için başta sektör

temsilcileri olmak üzere ilgili paydaşların

etkin katılımı sağlanacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

• HayatBoyu

Öğrenme

Hizmetleri

• Strateji

Geliştirme

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği 9. Madde

a/10

Mali

yükümlülükiçerme

mektedir.

STRATEJİK HEDEF 2.3.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak.

P.G. 2. 3. Performans Göstergeleri

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu

Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim 2012/201

3

2013/2014

1. SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil soruları net sayısı 9,9 11,9 13,00 2. LYS sınavlarında yabancı dil sorularına ait net sayısı 52,75 48,06 54,00

3. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan

öğretmen sayısı 7 20 28

4. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan

öğrenci sayısı 8 16 24

5. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen

seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı

121

124

150

6.1 DyNED yabancı dil programının

uygulandığı,

Okul oranları (%) 0 0 *

6.2 Öğrenci oranları (%) 0 0 *

6.3 Öğretmen oranları (%) 0 0 *

7. AB eğitim ve gençlik programları kapsamında yapılan

kurumsal/bireysel başvuru sayısı 0 0

*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler ilçe

tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.

44

Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?

Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik, ön plana çıkan konuların

başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin

hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil

becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda, AB ülkeleri başta olmak üzere bütün

dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak

kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

Hedefin Mevcut Durumu?

✓ 2012-2013 eğitim ve öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı’nın aldığı karar

doğrultusunda yabancı dil öğretiminin başlangıcı 4. sınıftan 2. sınıfa çekilmiştir. Yabancı

dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarakgüncellenmiştir.

✓ İlçemizde gerçekleştirilen merkezi sınavlarda (SBS,TEOG) İngilizce dersinin net

ortalaması incelendiğinde SBS-TEOG sınavlarında 2012-2013 eğitim öğretim yılında 9,9

olan ortalamamızın 2013-2014 eğitim öğretim yılında 11,9’ a çıktığıgörülmektedir.

✓ İlçemizde gerçekleştirilen LYS’ de İngilizce dersinin net ortalaması incelendiğinde 2012-

2013 eğitim öğretim yılında 52,75 olan ortalamamızın 2013-2014 eğitim öğretim yılında

48,06’ yadüştüğügörülmektedir.

✓ İlçemizde çeşitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. 2012-2013

döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 8 öğrencimiz katılmıştır.

Aynı dönemde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayımız

ise 7’dir. 2013-2014 döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 16

öğrencimiz ve20 öğretmenimizkatılmıştır.

✓ Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda

etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitimi

Sistemi kurulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve

tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır.

DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip

edilebilmektedir.Bu bağlamda DyNED yabancı dil programının ilimizde uygulamaları

devametmektedir.

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş birey.

Hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı

sağlamış birey.

45

Tedbirler 2. 3

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

1.Ulusal Ajans vb. hibe ve destek

çağrılarına ilçemizde bulunan ilgili

eğitim kurumlarının başvurusunun

yaygınlaştırılması sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• TümBirimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2.Turizm ve sanayi odaklı projelere

ağırlık verilmesi sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• Mesleki ve Teknik Eğitim

Hizmetleri

Milli Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

3.STK ve Kalkınma Ajansından

faydalanarak eğitim kurumlarında

etkin ve verimli projelerin sayısı

artırılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• TümBirimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

4.Okullara Dil Laboratuvarı

kurulması ile ilgiliçalışmalar

yapılacaktır.

Destek Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Maliyetler, İl Milli Eğitim

Müdürlüğübütçesind

en karşılanacaktır.

5.MEM içerisinde uygulanan

projelerden model oluşturabilecek

örnek uygulamaların geliştirilmesi

ve yaygınlaştırılması sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• TümBirimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülükiçermem

ektedir.

6.Yabancı dil öğretmenlerinin

yardımı ile okullarda yabancı dil

takviye eğitimi yapılacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme

Hizmetleri

• TümBirimler

Milli Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülükiçermem

ektedir.

7.Uluslararası proje uygulaması

teşvik edilerek, hareketlilik ve

etkileşim artırılacaktır

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• TümBirimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülükiçermem

ektedir.

8.Yabancı dil eğitimi alan

bireylerin, teorik bilgilerini

uygulamada kullanıp

geliştirebilmeleri amacıyla sektör

ve ilgili kurumlarla işbirliği

yapılacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme

Hizmetleri

• Mesleki ve

TeknikEğitim

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülükiçermem

ektedir.

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun

beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini

geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir

yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3.

Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon

teknolojilerinin verimli kullanımını sağlayarak, iyileştirilen etkin hale getirilen yönetim ve

organizasyon süreçleriyle kurumsal kapasiteyi geliştirmek

STRATEJİK HEDEF 3.1.

İlçemizin ihtiyaçlarına, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak

planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin,

yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı

işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısı oluşturmak.

46

P.G. 3. 1. PerformansGöstergeleri

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Yüksek lisans yapan personel sayısı 27 19 25

2. Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına

oranı 3,9 2,7 3,5

3. Doktora yapan personel sayısı 2 1 3

4. Doktora yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0,3 0,14 0,4

5. Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 124 136 280

6. Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı 0 163 200

7. Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının

tüm personel sayısına oranı 15,3 18,5 20

8. Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm

personel sayısına oranı 20,2 23,4 25

9. Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel

sayısı 23 *

10. Genel idare hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı 7 *

11. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 14,2 14 13

12. Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 1,93 1,26 1

*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler ilçe

tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi

ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması

gerekmektedir. Bu bağlamda Millî Eğitim Müdürlüğü’nün beşeri altyapısının güçlendirilmesi

hedeflenmektedir.

Mevcut Durum

✓ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz genelinde genel idare hizmetleri sınıfında 61, eğitim

öğretim hizmetleri sınıfında 610, diğer sınıflarda 24 olmak üzere toplam 695 personel

çalışmaktadır. Bu personelden 19’i yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam

personel sayısına oranı % 2,73’dür. Yine bu personelden 1’u doktora eğitimi almıştır,

bu sayının toplam personel sayısına oranı %0,14’dür.

✓ İlçemiz genelinde 2013 yılında toplam 21 alanda hizmet içi eğitim faaliyeti

düzenlenmiş. Bu faaliyetlere toplam 124 personel katılmıştır. Hizmet içi eğitim alanı

2014 yılında 23 olmuş bu faaliyetlere de toplam 136 personelkatılmıştır.

✓ 2014 yılı içerisinde ilçemiz genelinde eğitim öğretim sınıfında toplam 23, genel idare

hizmetleri sınıfında ise toplam 7 personele ihtiyaçvardır.

✓ 2013 ve 2014 yılları içerisinde insan kaynaklarına yönelik olarak protokoller

yapılmıştır.

✓ İlçemiz genelinde henüz performans yönetim sistemine geçmiş okul veya kurum

bulunmamaktadır.

47

✓ İlçemiz genelinde 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 14,2 iken 2014

yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı14’dür.

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

Millî Eğitim Bakanlığının insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması,

yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel

atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.

Tedbirler 3.1

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Üniversiteler ile işbirliğine

gidilerek, ilçemiz genelinde

lisansüstü eğitim görmüş personel

sayısının artırılması için

çalışmalar yapılacaktır.

Özel Büro (Eğitime

%100 destek

Protokol)

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2.Üniversitelerin ve iş dünyasının

imkânlarından faydalanılarak,

mahalli düzeyde eğitim

faaliyetleri planlanacaktır.

İnsan Kaynakları

(Hizmet içi)

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

3.Üniversitelerle işbirliği

yaparak hizmetten yararlanan ve

hizmet verenler arasındaki

diyalog güçlendirilecektir.

Özel Büro (Eğitime %100 destek

Protokol)

İl ve İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği 26.

Madde

Mali

yükümlülükiçer

memektedir

4.Müdürlüğümüze bağlı

kurumlarda Yardımcı Personel

ihtiyacının azaltılması için

çalışmalar yapılacaktır.

İnsan Kaynakları

Hizmetleri

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

5.Üniversitelerle işbirliği

yapılarak, çalışanların

motivasyonunu yükseltici

çalışmalar düzenlenecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

• İnsan

Kaynakları

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

6.Yüksek lisans ve doktoralı

personelin öncülüğünde, hizmet

içi eğitim faaliyetlerinde edinilen

bilgilerin, eğitimden sonra etkin

kullanılmasını sağlayan sistem

geliştirilecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

7.Üniversitelerin imkânlarından

faydalanılarak okul ve kurum

yöneticilerine eğitimler

verilecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

8.Üniversitelerin ve iş dünyasının

imkânlarından faydalanarak

çalışanlara yönelik sosyal

kültürel ve sportif etkinlikler

artırılacak.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

9.Engelli çalışanlara bilgi, beceri

ve engel durumlarına uygun

görevler verilmesi sağlanacaktır.

İnsan Kaynakları

Bölümü

Balçova İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülükiçer

memektedir

STRATEJİK HEDEF 3.2.

Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin

dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak.

48

P.G.3.2. PerformansGöstergeleri

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu

2012/201

3

2013/2014

1. Alınan hibe tutarı 53.700 80.000

2. Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim

tesisi sayısı 1 1 3

3. Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin

giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 4.000 20.000 30.000

4. Yapılan derslik sayısı 0 0 5. Yapılan eğitim tesisi sayısı 0 0 6. Donatımı yapılan derslik sayısı 1 5 10

7. Donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı 0 0 2

8. Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı 0 0 1

9. Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı 0 0 0

10. İkili eğitim yapan okul sayısı 12 12 0

11. Spor salonu olan okul sayısı 1 1 2

12. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 3 3 5

13. Kütüphanesi olan okul sayısı 4 4 6

14. Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya

kurum sayısı 1 0 2

15. Özel öğretim teşviki kontenjanlarının kullanılma oranı - *

16.1

Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı

Okulöncesi 18 15 15

16.2 İlkokul 27 26 24

16.3 Ortaokul 28 25 23

16.4 Ortaöğretim 30 28 25

*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler ilçe

tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek

ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin

desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır.

Mevcut Durum

✓ 2013-2014 eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı 53.700TL olmuştur. 2012-2013

eğitim öğretim yılında fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim

tesisi sayısı 1 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı yine 1olmuştur.

✓ 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı

eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 4000 TL iken 2013-2014

öğretim yılında bu tutar 20.000 TLolmuştur.

✓ 2012-2013 eğitim öğretim yılında okul bazlı bütçe uygulamasına geçen okul sayısı 0 iken

2013-2014 öğretim yılında bu sayı 0olmuştur.

✓ 2012-2013 eğitim öğretim yılında ve 2013-2014 öğretim yılında yeni derslik

yapılmamıştır.

✓ 2012-2013 eğitim öğretim yılında yapılan eğitim tesisi sayısı 0 iken 2013-2014 öğretim

yılındabusayı0ulaşmıştır.2012-2013eğitimöğretimyılındadonatımıyapılanderslik

49

sayısı 1 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı 5 olmuştur. 2012-2013 eğitim öğretim

yılında donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı 0 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı 0

olmuştur.

✓ 2012-2013 eğitim öğretim yılında birimlere ait ihtiyaçların karşılanma oranı

(gönderilen/talep) %100 iken 2013-2014 öğretim yılında bu oran yine %100olmuştur.

✓ 2012-2013 ve 2013-2014 eğitim öğretim yılında deprem güçlendirmesi yapılan okul veya

kurumumuzbulunmamaktadır.

✓ 2013-2014 öğretim yılında ilçemizdeki özel yurt sayısı8’dir. Bu özel yurtlarda barınan

öğrenci sayısı 423olmuştur.

✓ İlçemizde FATİH Projesi çalışmaları kapsamında dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı

2012-2013 eğitim öğretim yılında 27 iken, bu sayı 2013-2014 öğretim yılında 42’ye

ulaşmıştır. Dağıtımı yapılan tablet sayısı ise 2012-2013 eğitim öğretim yılında 149 iken,

2013-2014 öğretim yılında bu sayı 212olmuştur.

✓ İlçemizde ikili eğitim yapan okul sayımız 2013-2014 eğitim öğretim yılı itibariyle11’dir.

✓ 2012-2013 eğitim öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; okul öncesi 18,

ilkokul 27, ortaokul 28, ortaöğretim 30 iken, 2013-2014 öğretim yılında derslik başına

düşen öğrenci sayısı; okul öncesi 15, ilkokul 26, ortaokul 25, ortaöğretim 28kişidir.

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması

yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli

kullanılması.

Hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması.

Özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat

faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerinyapılaması.

Tedbirler 3.2

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Bakım onarım ihtiyacı olan okulların,

bu ihtiyaçları yerel yönetimlerle

işbirliğine gidilerek karşılanacaktır.

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliğinin

22. maddesinin f

bendi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğübütç

esinden

karşılanacaktır.

2.Engelli öğrencilerin eğitim öğretim

görecekleri ortamlardaki altyapı

eksikliklerini giderecek ve destek eğitim

odalarını yaygınlaştırılacak çalışmalar

yapılacaktır.

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

• Özel Eğitimve

Rehberlik

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliğinin

22. maddesinin b

ve f bendi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğübütç

esinden

karşılanacaktır.

3. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz ile

okul ve kurumların e-yatırım modülünü

daha etkin kullanımı sağlanarak, teknik

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

• İlçeMEM

• Bilgi İşlemve

Eğitim

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

50

personel desteğinde onarım taleplerinde

gerçekçi veri girişlerinin yapılması

sağlanacaktır.

• Teknolojileri

Hizmetleri

Bölümü

4. İlçe MEM bütçesine ayrılan kamu

ödeneklerinin kullanımında alt yapı

eksikliklerini gidermeye öncelik

verilecektir.

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliğinin

22. maddesinin b

ve f bendi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

Bütçesindenkar

şılanacaktır.

5. Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk

tüzel kişiliklere ait imar planında okul

alanı olarak ayrılmış arsaların

kamulaştırılması yapılacaktır.

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliğinin

22. maddesinin s

bendi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

Bütçesindenkar

şılanacaktır.

6. Okul ve kurumlarımızın ders ve

laboratuvar araç-gereçleri, makine-

teçhizat dâhil her türlü donatım

malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim

programlarına, teknolojik gelişmelere

uygun olarak imkânlar ölçüsünde ve

zamanında karşılanması sağlanacaktır.

Destek

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliğinin

21. maddesinin b

bendi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

Bütçesindenkar

şılanacaktır.

7. Okulların yapım ve donatımına

yönelik hayırsever vatandaşları teşvik

edecek çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

• İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

• ÖzelBüro

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

51

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

8. Okullaşma ve sınıf mevcutları

ile ilgili hedefler doğrultusunda

oluşacak fiziki mekân ihtiyacının

karşılanması sağlanacaktır.

İnşaat Emlak Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve

İlçe Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliğinin

22. maddesinin b

bendi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğübütç

esinden

karşılanacaktır.

9. Mevcut ve yeni açılacak okul

ve pansiyonlar eğitim ortamları

hijyen, enerji verimliliği, konfor

şartları ile maddi ve doğal

kaynakların tasarrufu gibi

öncelikler göz önüne alınarak iş

güvenliği esasları çerçevesinde

düzenlenecektir.

İnşaat Emlak Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe

MEM İç

Yönergesi.

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

10. Okul bahçeleri, öğrencilerin

sosyal ve kültürel gelişimlerini

destekleyecek ve aktif yaşamı

teşvik edecek şekilde

düzenlenecek; öğrencilerin sosyal,

sanatsal, sportif ve kültürel

etkinlikler yapabilecekleri alanlar

artırılacaktır.

İnşaat Emlak Hizmetleri

Bölümü

• TümBirimler

Balçova İlçe

MEM İç

Yönergesi.

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

Bütçesinden

karşılanacaktır.

11. 5580 Sayılı Kanun

kapsamında faaliyette bulunan

dershanelerin irtifak hakkı veya

kiralama yolu ile özel okula

dönüştürülmesi çalışmaları

yürütülecektir.

Özel Öğretim

Hizmetleri

Balçova İlçe

MEM İç

Yönergesi.

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

12. Öğrenci pansiyonlarının

konaklama kalitesinin

artırılmasına yönelik çalışmalar

yapılacak ve fiziki ortamlara

ilişkin standartlar güvenlik,

hijyen ve konfor şartları dikkate

alınarak geliştirilecektir.

Özel Öğretim

Hizmetleri

Balçova İlçe

MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

13. Eğitim ve öğretimin

finansmanı için kaynakların

artırılması, etkinleştirilmesi,

alternatif finansman

kaynaklarının daha etkili ve

verimli kullanılması

sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Balçova İlçe

MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

14. Okul ve kurum binalarının

deprem tahkiki ile

güçlendirmesine yönelik

çalışmalar programlar dâhilinde

yürütülecektir.

İnşaat Emlak Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe

MEM İç

Yönergesi.

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

52

STRATEJİK HEDEF 3. 3.

AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilçemiz vizyonuna uygun

olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve

hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi sonuna kadar etkin ve

verimli hale getirmek

P.G. 3. 3. Performans Göstergeler

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan Dönemi

Sonu 2012/201

3

2013/201

4 1. Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı 14 18 20

2. Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum

sayısı 0 0 0

3. Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan

önerilerin uygulanma oranı 95 97 100

4. İç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin gerçekleştirme

oranı 88 86 90

5. Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı 1 1 6

6. Burs alan öğrenci sayısı 53 60 70

7. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı 1 2 3

8. AB’ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı 3 2 4

9. İlçe düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel araştırma

yapılmasına ilişkin verilen izin sayısı. 0 0 3

10. Kalite standartları belirlenen kurum sayısı 0 0 *

11. Öz değerlendirmesini yılda en bir kere yapan okul/kurum

sayısı 30 37 *

12. Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 15 16,32 50

*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler ilçe tarafından yıl yıl

sadece izlenecektir.

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde

geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda

İlçeMilli Eğitim Müdürlüğü’nün kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş

yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.

Mevcut Durum

652 sayılı KHK ile klasik teftiş anlayışından rehberlik ve denetim anlayışına

geçilmiştir. 6528 sayılı Kanun ile il eğitim denetmenleri ve Bakanlık müfettişleri maarif

müfettişi adı altında toplanmıştır. Kurumsal ve bireysel rehberlik ve denetim sistemini, süreç

ve sonuç odaklı bir hale getirmeye yönelik “Çoklu Veri Kaynaklı Performans Yönetim

Sistemi” oluşturulmuş ve pilot uygulamaları gerçekleştirilmiştir. Rehberlik ve denetim süreç

ve sonuçlarının etkin bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi için Rehberlik ve Denetim

53

Denetim ve rehberlik alanında ilçemizin mevcut durumuna bakıldığında;

✓ Bakanlık görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütüncül bir

anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu

çalışmaları tamamlanma aşamasına gelmiştir. İlçemiz kurumlarında DYS sistemi 2015

Tarihinden itibaren kullanılmayabaşlanmıştır.

✓ İlçemizde yerel, ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen eğitim öğretim faaliyetleri

yakından takip edilmekte ve söz konusu kuruluşların eğitim faaliyetlerine aktif katılım

sağlanmaktadır. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı son iki yılda toplam 3’tür. STK

temsilcilerinin katılımıyla düzenlenen faaliyet sayısı (Toplantı, çalıştay, seminer) son iki

yılda toplam2’dir.

PG’YE GÖRE MEVCUT DURUMUMUZ 2012-2013 eğitim öğretim

yılında

2013-2014 eğitim

öğretim yılında

Gerçekleştirilen AR-GE ve yapılan etki değerlendirmesi

çalışmalarının sayısı 1 1

Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik

yapılan ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı 1 1

Öz değerlendirmesini yılda en az bir kere yapan

okul/kurum sayısı 30 37

İlçe düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel

araştırma yapılmasına ilişkin verilen izin sayısı. 0 0

Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 15 16,32

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş

yönetimanlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap

verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleştirerek kurumsal

idarenin geliştirilmesihedeflenmektedir.

Tedbirler 3.3

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

personeli ve hizmet sunmakla

sorumlu olduğu vatandaşlar kamu

hizmet standartları hususunda

bilgilendirilecektir.

Strateji geliştirme

hizmetleri bölümü

•

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2. Katılımcı yönetim anlayışına

sahip Milli Eğitim Müdürlüğü

yöneticileri, tüm çalışanların karar

verme sürecine daha etkin

katılmasını sağlayacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

• İnsan

kaynakları

hizmetleri

bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

3. Alanında uzman ve yeterliğe

sahip kurum personeli ile

kurumsal iletişim yapısının daha

etkin ve verimli hale getirilmesi

sağlanacaktır.

İnsan kaynakları

hizmetleri bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

4.MEM tarafından yenilikçi ve Strateji Geliştirme Balçova İlçe MEM Mali

Bilgi İşlem Sistemi (REDBİS) kapsamında “e- İnceleme ve Soruşturma Modülü”

uygulamaya konulmuş olup e-Rehberlik ve Denetim Sistemi Modülü ile ilgili çalışmalar

sürdürülmektedir.

54

etkili iş ve işlemlerin üretilmesi

sağlanacaktır.

Hizmetleri

Bölümü İçYönergesi. yükümlülük

içermemektedir

5. Kurumsal işleyiş yapısı

geliştirilerek, bürokrasi sonucu

yavaşlayan iş ve işlemlerin daha

etkin ve hızlı hale gelmesi

sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

6. Tüm paydaşların karar verme

sürecine katılması ile kurum

kültürünün geliştirilmesi

sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

• TümBirimler

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

7. Kurumsal performansın

izlenmesine dönük kalite

standartlarının ölçülebilirliğini

sağlayacak çalışmalar

yürütülecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

8. Yönetim ve organizasyon

eğitimlerinin çoğaltılmasına

yönelik çalışmalar yapılacaktır.

İnsan kaynakları

hizmetleri bölümü

• Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

9. Mevzuat çerçevesinde iş akışını

kolaylaştıracak yetki devri

çalışmaları yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

• TümBirimler

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

10. Hayat boyu öğrenme

faaliyetlerine katılım oranı

arttırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali yükümlülük

içermemektedir

11. Okul ve kurumların hizmet ve

kalite standartları geliştirilerek,

kalite yönetim sistemine işlerlik

kazandırılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

• TümBirimler

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

12. İlçemiz stratejik planına göre

birimlerin performansları

izlenecektir

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali yükümlülük

içermemektedir.

13. Sivil toplum kuruluşları ile

ilişkiler geliştirilecektir.

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü

• ÖzelBüro

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

14. Kurumsal hizmetlerin kalite

standartları belirlenerek

ölçülebilirlik sağlanacaktır.

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi. Tahmini

Maliyet 15. İhtiyaç analizi, saha

araştırmaları, anket hazırlama, veri

toplama ve analiz yapma iş ve

işlemlerinin yapılmasında belli bir

sistematik yapı oluşturulacaktır.

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

16. Özel sektörün, eğitim öğretim

hizmetlerine yatırımının ve

desteğinin yükseltilmesi amacıyla

katılımcılık ve işbirliği faaliyetleri

artırılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

17. İhtiyaç alanlarına göre en uygun

projelerin belirlenmesi ve

uygulamaya konulması sağlanarak,

projelerin, teklifi, yazımı,

yürütülmesi ve sürdürülebilirliği

başta olmak üzere tüm süreçlerin

etkin yönetimi sağlanacaktır.

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

18. Tamamlanmış projelerin Strateji Balçova İlçe MEM Mali

55

etkinliğini ölçen çalışmalar

yapılarak iyi uygulamaların

yaygınlaştırılması ve

sürdürülebilirliği adına gereken

çalışmalar yapılacak ve proje

süreçleri en iyi şekilde izlenerek

projelerden maksimum fayda

sağlanacaktır.

geliştirme

hizmetleri

bölümü

İçYönergesi. yükümlülük

içermemektedir

19. Kadın çalışanların yönetici

kademelerinde görev almalarını

kolaylaştırıcı ve özendirici

çalışmalaryapılacaktır.

İnsan kaynakları

hizmetleri

bölümü

Balçova İlçe MEM İç

Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

STRATEJİK HEDEF 3. 4.

Bilgi işlem teknolojilerindeki gelişmelere uygun olarak; elektronik (web tabanlı

hizmetler) ortamların etkinliğini artırarak, verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi,

güvenli bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak, bu alanda enformasyon

teknolojilerinin kullanımınıartırmak.

P.G. 3. 4. Performans Göstergeleri

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Mobil VBS Kullanıcı Sayısı 1759 2432 3000

2.

Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak

hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü

yapılan okul sayısı

2

3

13

3. Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı

(yıllık) 46 42 159

4. Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, Etkileşimli Tahta

Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı 169 11 200

5. Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji

Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı 129 51 200

6. Dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı 46 42 159

7. Dağıtımı yapılan tablet sayısı 0 0 3000

8. Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri

akışı hususundaki memnuniyeti 0 0 75

Hedefin Ne Olduğu ve Neden Gereksinim Duyulduğu?

Her geçen gün artan bilgi teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından ilçemizin azami

düzeyde istifade etmesini sağlamak

Mevcut Durum

✓ Vatandaşların hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak

hizmetlerin tüm birimlerde aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların

kaldırılması, başvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama

aktarılmasıvevatandaşlarabaşvurularınınsonuçlanmasüresininbildirilmesiamacıyla,

56

ilçemizde hizmet kalemlerinden altyapısı yeterli olanların e- devlet ortamına aktarılması

planlanmaktadır.

✓ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz bünyesinde, ilçelerimizin altyapısı müsait olan eğitim

kurumunda ağ ortamlarıgüncellenmiştir.

✓ “Okul İnternet Sitesi Yönetim Paneli” projesi sayesinde okul internet siteleri çok daha

hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yayınlanabilmektedir. Çalışmanın amacı Bakanlığın

tüm kurumlarının standart bir internet sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu çerçevede

19 okul internet adresi (www.meb.k12.tr), 718 personele “….@meb.gov.tr” uzantılı, 22

adet okula/kuruma “…..@meb.k12.tr” uzantılı, 36 özel öğretim okuluna/kurumuna

“…..@meb.k12.tr” uzantılı ücretsiz e-posta adresi verilerek güncellemeleryapılmıştır.

✓ “Doküman Yönetim Sistemi” 01.01.2015tarihi itibarıyla ilçe teşkilatımızın tüm

birimlerinde kullanılmayabaşlanmıştır.

✓ Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları

öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun

öğrencilerin diploma duyuruları, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları,

sınav tarihleri, sınav giriş yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu

okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama

mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli

ödemek şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya

yönelik hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi

kurulmuştur. İlimizde ilk kullanımından bugüne kadar servisten birçok kişi

yararlanmıştır.

✓ İlçemizde tüm resmi kurumlarımız lisanslı antivirüs programı kullanarak siber saldırılara

karşı veri tabanı güvenliğinisağlamaktadır.

✓ İlçe MEM bünyesinde aktif olarak çalışan bağımsız bir sistem ve yedekleme odamız

bulunmamaktadır

✓ 2012/2013 yılında Fatih projesi kapsamında 2 okulumuzun, 2013/2014 yılında 3

okulumuzun şartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici

kabulü yapılmıştır. 2012/2013 yılında 46 sınıfımıza, 2013/2014 yılında 42 sınıfımıza

akıllı tahtatakılmış.

✓ 2012/2013 yılında 169, 2013/2014 yılında 11 öğretmen/yöneticimize, 8 saatlik

“Etkileşimli Tahta Kullanımı” eğitimi ve 2012/2013 yılında 129, 2013/2014 yılında 51

öğretmen/yöneticimize 30 saatlik “Eğitimde Teknoloji Kullanımı” eğitimiverilmiştir.

✓ Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyeti ile

ilgili çalışma son iki yılda yapılmamış, çalışma 2015 hedeflerinealınmıştır.

Neyin Elde Edilmesinin Umulduğu?

Hizmet memnuniyetinin artırılması.

Bürokrasinin azaltılması.

Okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması.

Hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması.

57

Tedbirler 3.4

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Üniversitelerle bilgi işbirliğine

gidilerek kurumumuzun teknik bilgi

donanım yapısının güçlendirilmesi

sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

• Bilgi İşlemVe

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

MEM

Yönetmeliğinin 18. maddesinin o

ve ö bendi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2. Üniversiteler ile işbirliğine

gidilerek YEĞİTEK’in izniyle

FATİH projesinin güçlendirilmesi

sağlanacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

3. Bakanlığın yazılım ve donanım

teknolojilerini etkin bir şekilde

kullanarak, personelin medya

okuryazarlığının (uzaktan eğitim

modülü) artırılması sağlanacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

• HayatBoyu

Öğrenme

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

4. Bilgi işlem ekibi ile veri tabanı

güvenliğinin artırılmasına yönelik

çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi işlem ve Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

5. Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş

insan kaynağını etkin kullanarak

MEM deki teknik elemanların yeterli

hale getirilmesi sağlanacaktır.

İnsan Kaynakları

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

MEM

Yönetmeliğinin

20. mad. g bendi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

6.Ağ iletişim alt yapısının

iyileştirilmesine yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Maliyetler, İlçe

MEM

bütçesinden

karşılanacaktır. 7. İlçe MEM iş, işlem ve hizmetlerine

ilişkin yazışmaların hızlı bir şekilde

gerçekleştirilmesi, ihtiyaç duyulan

bilgiye kolay ulaşılması, bilgininetkin

yönetilmesi ve basılı doküman ve

ıslak imza kullanımının azaltılmasına

yönelik olarak DYS kullanım alanı

genişletilecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

• Bilgi İşlemve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

8. İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ait

bütün taşınmaz bilgileri ile bilgi

sistemlerindeki temel veriler

elektronik ortama taşınacak ve karar

verme süreçlerinde destek araç

olarak kullanılacaktır.

Destek Hizmetleri - • Bilgi İşlemve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Bölümü

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

9. Bakanlığın yazılım ve donanım

teknolojilerini etkin bir şekilde

kullanarak, personelin medya

okuryazarlığının (uzaktan eğitim

modülü) artırılması sağlanacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

• HayatBoyu Öğrenme

Balçova İlçe MEM

İç Yönergesi.

Mali

yükümlülük

içermemektedir

58

4. BÖLÜM

2015-2019 STRATEJİK PLANI

MALİYETLENDİRME

Birim: Destek 1

Maliyet 2015 2016 2017 2018 2019

09.1.2.00.03.2 Kırtasiye Elektrik Temizlik 222.610 240.418 259.651 280.423 302.856

09.1.2.00.03.5 Haberleşme Posta 90.474 97.712 105.528 113.970 123.087

09.1.2.00.03.7 Makine Tesisat 09.1.2.00.06.1 Mamul Mal Alımı 01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-Elektrik-Temizlik 27.110 29.278 31.620 34.149 36.880

01.3.9.0.1.3.5 Diğer Hizmetler Haberleşme 8.794 9.497 10.256 11.076 11.962

01.3.9.0.1.3.7 Bakım onarım 01.3.9.0.1.3.8 Bakım Onarım Asansör Klima 01.3.9.0.1.6.1 Diğer Genel Hizmetler 64.775 69.957 75.553 81.597 88.124

09.1.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.1.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 32.391 34.982 37.780 40.802 44.066

09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları 102.465 110.662 119.514 129.075 139.401

09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları TOPLAM 548.619 592.506 639.902 691.092 746.376

Birim Bütçesinin MEM Bütçesine Oranı 75%

Birim: Destek 3 Tahakkuk

Tahakkuk 2015 2016 2017 2018 2019

3-2 3-3 3.501 3.781 4.083 4.409 4.761

3-4 6.804 7.348 7.935 8.569 9.254

3-5 3-7 3-9 5-3 3-2 2-3 3-4 3-5 3-7 3-9 5-3

TOPLAM 10.305 11.129 12.018 12.978 14.015

Birim Bütçesinin MEM Bütçesine Oranı 1,6%

59

Birim:İnşaat ve EmlakHizmetleri

Maliyet 2015 2016 2017 2018 2019

9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Temel

Eğitim Gen. Md.

9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Mesleki ve

Tekn.Eğit.Md. 42.554 45.958 49.634 53.604 57.892

9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım

Ortaöğretim Gen. Md.

9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB 9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB 9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen. Md.

YİKOB

9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim Gen. Md.

YİKOB

9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen. Md.

YİKOB

9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek. Eğt. Gen.

Md. YİKOB

9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn. Md. 9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve Rehberlik

Hz.Gn. Md.

TOPLAM 42.554 45.958 49.634 53.604 57.892

Birim Bütçesinin MEM Bütçesine

Oranı 5 %

İlçe Stratejik Plan Genel Kaynak Tahminleri

Tablo-10 SP Kaynak Tablosu

KAYNAK TABLOSU

CARİ

YIL2014 2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM

Genel Bütçe 572.614 601.478 649.593 701.554 757.674 818.283 3.528.582 Döner

Sermaye

(Kantin

Gelirleri)

34.974,23

37.771

40.792

44.055

47.579

51.385

221.582

AB

Projeleri 53.700 57.996 62.635 67.645 73.056 78.900 340.232

Hibe

Projeleri

TOPLAM: 4.090.396

60

STRATEJİK

AMAÇLAR /

HEDEFLER

2015

2016

2017

2018

2019

TEMA

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-

1

STRATEJİK AMAÇ 1 2.500 3.000 3.000 3.000 3.500

Stratejik Hedef 1.1 2.500 3.000 3.000 3.000 3.500

TE

MA

-

2

STRATEJİK AMAÇ 2 22.000 24.000 26.500 28.500 31.500

Stratejik Hedef 2.1 10.000 11.000 12.000 13.000 14.000

Stratejik Hedef 2.2 2.000 2.000 2.500 2.500 2.500

Stratejik Hedef 2.3 10.000 11.000 12.000 13.000 15.000

TE

MA

-

3

STRATEJİK AMAÇ 3 54.000 59.500 66.000 72.500 79.000

Stratejik Hedef 3.1 3.000 3.500 3.500 4.000 4.000

Stratejik Hedef 3.2 20.000 23.000 26.000 30.000 33.000

Stratejik Hedef 3.3 30.000 32.000 35.000 37.000 40.000

Stratejik Hedef 3.4 1.000 1.000 1.500 1.500 2.000

Amaçların Toplam Maliyeti: 81.500 86.500 95.500 104.000 114.000

GENEL YÖNETİM GİDERİ 7.000 8.000 9.000 10.000 10.000

STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 525.500

5. BÖLÜM

2015-2019 STRATEJİK PLANI

İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme

süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik

faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden

birisidir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması;

değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyaslaölçülmesi ve söz konusu

amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel

aracıdır (KMK, 2003).

İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;

• NeYaptık?

• Başardığımızı NasılAnlarız?

• Uygulama Ne Kadar EtkiliOluyor?

• NelerDeğiştirilmelidir?

İlçe Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo-11. SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

61

• Gözden KaçanlarNelerdir?

Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama

sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen

gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar (görüşme, çalıştay)

ve iç paydaşlar (stratejik planlama çalıştayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve

ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait

performans gösterge tablolarıoluşturulmuştur.

2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak

izleme ve değerlendirme süreci, Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün amaçlarınane

ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre

planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci

sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize

edilmesisağlanacaktır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin

yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen

periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar

yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler

planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim

sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi

sağlanacaktır.Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden Strateji Geliştirme Birimi

görevlendirilmiştir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve

birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır.

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans

göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Strateji Geliştirme

Biriminde toplanarak değerlendirilecektir.

Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında

belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak

olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik

ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile

karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen

hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için;

• Müdürlüğe bağlıbirimlerin,

• Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleriincelenecektir.

62

Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının başarıya ulaşması için faaliyet

alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 6’şaraylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır.

İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin

sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.

Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile

eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar

izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını

Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte,

planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe

tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan

faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin

esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi

gerekecektir.

RAPORLAMA

Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Balçova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen

performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen

sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren

faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine

getirilecektir.

Tablo:İlçe, okul/kurum Birimleri İzlemeDeğerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

İlçe Milli eğitim

Müdürlüklerinin

Birinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

İlçe Milli eğitim

Müdürlüklerininİkinc

i

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

İzleyen yılın Ocak

ayı sonuna kadar

-Birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili

yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

•Üst yönetici başkanlığında harcama birim

yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge

hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin

değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Tüm yıl

OkullarınBirinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Şubat ayı içerisinde

•Birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri

ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

Eylül Ocak

(1.Dönem)

dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman

Kapsamı

Her yılın Temmuz

ayı içerisinde

•Birimlerden, sorumlu oldukları Performans

göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin

verilerin toplanması ve incelenmesi

•Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye

sunulması

Ocak-

Temmuz

63

•Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Okullarınİkinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Aynı yılın Haziran

ayı sonuna kadar

•Birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri

ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

• Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiyesunulması

Eylül

Haziran

Dönemi

Eğitim

öğretim yılı

EKLER

Ekler ayrıca klasör olarak verilmiştir.

KAYNAKÇA

Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul

Tarihi: 10/12/2003, Sayı :25326, Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt .