bản mô tả công việc

4
Nguồn: Công ty tư vấn Macconsult (www.macconsult.vn) Trang 1/4 Tài liệu chỉ mang tính chất tham khảo. Để ứng dụng trong thực tiễn, Bản mô tả công việc cần được xây dựng trên cơ sở định hướng chiến lược, cơ cấu tổ chức, đặc thù doanh nghiệp và chức năng nhiệm vụ cụ thể mỗi phòng ban. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC KTOÁN TRƯỞNG Chức danh công việc: KTOÁN TRƯỞNG Phòng/ban: KTOÁN Tên người đảm nhận: Người quản lý trc tiếp: Phòng phụ trách về nhân sự điền thông tin: Mã nhân viên: Nhóm lương Bậc lương: Thử việc Dưới 12 tháng Từ đủ 12 - 36 tháng Loại hợp đồng lao động: Không xác định thời hạn Khác Lý do soạn thảo: Soạn mới Đánh giá l ại công việc Sửa đổi, cập nhật Khác Lần sửa đổi: Người phê duyệt: Ngày phê duyệt: / / Chức danh: Ngày có hi ệu lực: / / MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ hoạt động đầu tư kinh doanh của Công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời. Phối hợp các phòng ban tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh. CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Tham mưu Giám đốc, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty a. Tổ chức soạn thảo và đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ. b. Xây dựng các quy tr ình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy tr ình hạch toán kế toán, thanh quy ết toán… c. Tổ chức hướng dẫn và giám sát vi ệc thực hiện tại các phòng ban/ đơn vị trực thuộc. 2. Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch t ài chính của Công ty: a. Phân tích, dự báo tình hình tài chính của Công ty, lập kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài CÔNG TY ABC Địa chỉ: Điện thoại: 04 - 12345678 Fax: 04 - 12345678 Email: [email protected] Website: www.abc.com

Upload: cuong-tran

Post on 18-Jun-2015

4.856 views

Category:

Business


5 download

TRANSCRIPT

  • 1. Ti liu ch mang tnh cht tham kho. ng dng trong thc tin, Bn m t cng viccn c xy dng trn c s nh hng chin lc, c cu t chc, c th doanh nghip v chc nng nhim v c th mi phng ban.CNG TY ABCa ch:in thoi: 04 - 12345678Fax:04 - 12345678Email:[email protected]:www.abc.com BN M T CNG VICK TON TRNGChc danh cng vic:Phng/ban:K TON TRNGK TONTn ngi m nhn: Ngi qun l trc tip:Phng ph trch v nhn s in thng tin:M nhn vin:Nhm lng Bc lng:Loi hp ng lao ng: Th vic Di 12 thng T 12 - 36 thng Khng xc nh thi hn KhcL do son tho: Son mi nh gi li cng vic Sa i, cp nht KhcLn sa i:Ngi ph duyt: Ngy ph duyt: / /Chc danh: Ngy c hiu lc: / /MC CH CA CNG VICChu trch nhim trc php lut v Cng ty v vic t chc thc hin thu thp, ghi chp, tng hp vhch ton k ton i vi ton b hot ng u t kinh doanh ca Cng ty theo ng quy nh, ch ti chnh k ton, m bo tnh chnh xc, trung thc, kp thi. Phi hp cc phng ban tham mu gipLnh o Cng ty qun l, phn tch ti chnh, ngun vn, xut cc gii php nng cao hiu qu v anton s dng vn trong hot ng kinh doanh.CC TRCH NHIM CHNH1. Tham mu Gim c, xy dng v kin ton h thng qun l ti chnh - k ton ph hp vi cc quy nh ca php lut v c im ca Cng tya. T chc son tho v xut ban hnh cc quy ch qun l ti chnh, qun l chi tiu ni b.b. Xy dng cc quy trnh, biu mu chuyn mn nghip v, quy trnh hch ton k ton, thanh quyt tonc. T chc hng dn v gim st vic thc hin ti cc phng ban/n v trc thuc.2. Ch tr vic lp v t chc thc thi k hoch ti chnh ca Cng ty:a. Phn tch, d bo tnh hnh ti chnh ca Cng ty, lp k hoch ti chnh ngn, trung v diNgun: Cng ty t vn Macconsult (www.macconsult.vn)Trang 1/4

2. hn ca Cng ty. T chc trin khai thc hin k hoch ti chnh c ph duyt. b. Nghin cu, xut cc bin php, hnh thc huy ng vn cho sn xut kinh doanh v ut theo k hoch c duyt. c. Xy dng k hoch phn b ngun vn, xc nh c cu vn ph hp vi tng thi k c th.Phn tch kt qu kinh doanh, hiu qu s dng vn, pht hin kp thi v xut Gim ccc gii php s dng hiu qu, tit kim ngun vn. d. Tng hp thng tin, s liu v lp bo co tnh hnh thc hin k hoch ti chnh trnh Banlnh o Cng ty. Tham mu cc bin php ti u ho hiu qu s dng vn, cn i ngunvn ph hp vi yu cu sn xut kinh doanh.3. T chc trin khai v ch o, kim tra vic s dng, qun l chi ph, ti sn, ngun vn ca Cng ty a. T chc kim tra, sot xt cc khon thu/chi ti chnh; cc ngha v thu, np ngn sch Nhnc. R sot, i chiu v n c, thu hi cng n. b. Theo di, gim st qu trnh s dng cc khon chi tiu ti chnh, mua sm ti sn, trang thitb. Pht hin cc trng hp s dng chi ph, ti sn khng ng mc ch v bo co, xut x l. c. T chc phi hp vi cc b phn lin quan thu v qun l tin bn hng/cung cp dch v...v thanh quyt ton cc khon chi i vi cn b nhn vin/i tc/khch hng. T chc qunl qu/kt tin mt ca Cng ty. d. Gim st thc hin quy ch qun l ti chnh Cng ty, pht hin v ngn nga cc trnghp vi phm.4. T chc thc hin nghip v hch ton k ton a. Ch o cng tc thu thp, x l thng tin, hch ton s liu k ton ca cc k ton chi tit. b. Tip nhn, kim tra v i chiu cn i s liu. Pht hin sai st v hng dn, phi hp vicc k ton chi tit x l, iu chnh ph hp. c. Lp bo co kt qu hot ng kinh doanh, bng cn i k ton nh k/t xut v gii trnhchi tit gi ban lnh o. d. Ch o vic cung cp thng tin, s liu k ton, lu tr, bo mt cc h s, chng t, ti liulin quan theo yu cu ca ban lnh o Cng ty v c quan qun l Nh nc.5. Tham gia thm nh cc d n/k hoch u t sn xut/ti chnh tin t: a. nh gi, phn tch, thm nh tnh hiu qu cc d n/k hoch u t, cc hp ng kinht. b. Nghin cu xut cc gii php huy ng vn v qun l phn vn gp ca Cng ty ti ccn v khc. c. Xy dng v xut cc phng n phn phi li nhun, s dng cc qu ti chnh, u tti chnh, qun tr vn lu ng.6. Qun l, iu hnh cng vic ca cn b, nhn vin trong phng a. Ph bin cc ni quy, chnh sch n ton b cn b, nhn vin trong phng v gim st,kim tra vic thc hin. b. Xc nh nhu cu nhn s, xut v thc hin tuyn dng.Ngun: Cng ty t vn Macconsult (www.macconsult.vn)Trang 2/4 3. c. Trc tip phn cng cng vic, hng dn, h tr cc nhn vin trc thuc. d. Gim st, nhc nh v nh gi kt qu thc hin cng vic ca nhn vin v xut, khenthng, x pht nhn vin theo ng quy nh.7. Phi hp thc hin cc cng vic khc theo yu cu ca Qun l trc tip a. T chc bo qun, lu tr cc ti liu k ton, gi b mt cc ti liu v s liu k ton caCng ty. b. T chc ph bin v hng dn kp thi cc ch , th l ti chnh, k ton thng k linquan n hot ng ca Cng ty theo ch quy nh. c. Ch tr hoc tham gia cc d n ca Cng ty theo phn cng ca ngi qun l trc tip.KT QU CNG VIC CN T C1. Cng tc hch ton k ton ca Cng ty c thc hin ng cc chun mc, ch k ton ca Nh nc v quy nh ca Cng ty.2. K hoch ti chnh c lp chi tit, kh thi, ph hp vi nh hng v chin lc kinh doanh ca Cng ty.3. Cc bo co hch ton k ton, k ton qun tr c lp kp thi, chnh xc, y ni dung theo yu cu.4. Cn b v nhn vin hiu, tun th ng ni quy, k lut. Nhn vin c phn cng, giao vic hp l, nh gi ng quy nh.TRCH NHIM QUN L, GIM STTrc tip Chc danh chu s qun l, gim st:- Chc danh 1 C- Chc danh 2 Khng Tng s:ngiGin tip Chc danh chu s qun l, gim st:- Chc danh 1 C- Chc danh 2 Khng Tng s:ngiCC YU CU I VI NGI THC HINTrnh i hc hoc tng ngChuyn ngnhTi chnh doanh nghip/K ton.Chng ch Chng ch k ton trng 05 nm lm k ton, trong c t nht 03 nm m nhn v tr tng ng.Kinh nghimu tin c kinh nghim lm vic trong doanh nghip cng ngnh ngh.Kin thc Nm vng v am hiu quy nh php lut v Thu, nguyn tc - chun mc tichnh k ton, nghip v hch ton k ton.C kin thc v ti chnh doanh nghip.K nng Trnh by, m phn, thuyt phc.Ngun: Cng ty t vn Macconsult (www.macconsult.vn)Trang 3/4 4. Lp k hoch v t chc thc hin.Thnh tho tin hc vn phng Word, Excel v phn mm k ton lin quan.S dng thnh tho cc thit b vn phng nh my photo, fax, in thoi...c hiu ting Anh chuyn ngnh ti chnh/k ton.Kh nngLm vic c lp.Phn tch v x l vn .X l cc xung t v mu thun.Trung thc, cn thn, t m.MI TRNG, IU KIN LM VIC Thng xuyn lm vic trong vn phng Thng xuyn phi lm vic: Ngoi tri Trong mi trng nng, m Di chuyn nhiu Trong mi trng ha cht Vo ban m Khc :CH KTn ngi qun ltrc tip: Ch k:Ngy: M s chc danhTn ngi phduyt: Ch k:Ngy: M s chc danhTn ngi nhnvic:Ch k:Ngy: M s chc danhi din PhngNhn s: Ch k:Ngy: M s chc danhNgun: Cng ty t vn Macconsult (www.macconsult.vn)Trang 4/4