banco de preguntas administración 2
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1. Integración de personal Función gerencial que se define como cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización. Debe estar ligada al establecimiento de estructuras de roles y posiciones.
2. Organigrama de inventario Llamado también organigrama de reemplazo de administradores, es el organigrama de una unidad con las posiciones gerenciales indicadas y ligadas a la posibilidad de promoción de cada ocupante.
3. Principio de competencia Principio que propone que las posiciones vacantes deben abrirse a las personas más calificadas disponibles, sea dentro o fuera de la empresa.
4. Proceso de Selección Es el proceso de elegir entre candidatos, dentro de la organización o fuera, a la persona adecuada para el puesto actual o para posiciones futuras.
5. Reclutamiento Incluye atraer candidatos para cubrir las posiciones en la estructura de la organización. Previo a este proceso, los requisitos del puesto deben ser identificados con claridad.
6. Promoción Es una medida dentro de la organización a una posición más alta con mayores responsabilidades y requiere habilidades más avanzadas. Por lo general incluye un aumento en status y sueldo.
7. Pruebas de inteligencia Tipo de pruebas diseñadas para medir la capacidad mental y probar la memoria, velocidad del pensamiento y capacidad de ver relaciones en situaciones de problemas complejos.
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8. Pruebas vocacionales Pruebas diseñadas para indicar la ocupación más adecuada de un candidato, o las áreas en las que los intereses del candidato igualan los de las personas que trabajan en esas áreas.
9. Orientación Incluye la introducción de nuevos empleados a la empresa y sus funciones, tareas y personas; puesto que los primeros días pueden ser cruciales para integrar a la persona nueva a la organización.
10. Evaluación Debe ser parte integral de un sistema de administración, puede servirnos para saber lo bien que un gerente cumple sus funciones y también puede identificar el deseo de progreso de los empleados.
11. Pago por desempeño Enfoque que requiere que las metas sean claras y las personas sepan que se espera de ellas. Por ejemplo el pagar bonos cuando se logren metas desafiantes en vez de que sea por el título o por antigüedad.
12. Estrés en la administración Respuesta de adaptación, mediada por diferencias individuales y/o procesos psicológicos, consecuencia de acciones externas, que colocan demandas psicológicas y/o físicas excesivas en una persona.
13. Desarrollo del administrador Término que se refiere al uso de programas a largo plazo orientados al futuro para desarrollar la habilidad administradora de una persona.
14. Capacitación gerencial Es el uso de programas, en su mayoría a corto plazo, que facilitan el proceso
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de aprendizaje para ayudar a los administradores a hacer mejor su trabajo.
15. Rotación de puestos Es ampliar los conocimientos de administradores o gerentes potenciales. Los empleados en capacitación, aprenden acera de las diferentes funciones de la empresa.
16. Asistentes Estos puestos (posiciones) se crean a menudo para ampliar los puntos de vista de las personas en capacitación al permitírseles trabajar de manera estrecha con gerentes experimentados.
17. Entrenamiento coaching Es la capacitación en el puesto de trabajo, debe hacerse en un clima de confianza, con la meta de desarrollar las fortalezas de los subordinados y superar sus debilidades.
18. Organización que aprende ¿Cómo llamamos a una organización que puede adaptarse a los cambios en el ambiente externo a partir de la renovación constante de su estructura y prácticas?
19. Dirigir Esta función gerencial se define como el proceso de influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo.
20. motivación Término general que aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
1. Factores situacionales que afectan la integración de personal, incluyen el nivel de educación, actitudes de la sociedad, leyes y reglamentos, condiciones
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económicas y la oferta y la demanda.a) Internos b)Reclutamientoc) Selección d)Externos
2. Factores situacionales que afectan la integración de personal, incluyen metas organizacionales, tareas, tecnología, estructura de la organización, personas contratadas, sistema de recompensas y políticas.a) Interno b)Reclutamientoc) Externos d)Selección
3. Tipo de leyes que prohíben prácticas de empleo que discriminan con base en raza, color, religión, origen nacional, sexo o edad.a) De integración
internacionalb)De diversidad
c) Mujeres en la administración
d)De igualdad de oportunidades
4. Fuente (s) de las compañías para cubrir las posiciones en las operaciones internacionales:a) Administradores
del país de origenb)Administradores
de terceros paísesc) Administradores
del país huéspedd)Todas son
correctas
5. Característica (s) personales necesarias en los administradores:a) Deseo de
administrarb)Integridad y
honestidadc) Comunicación y
empatíad)Todas son
correctas
6. Principio que sirve como advertencia para no tomar el proceso de selección y promoción a la ligera; propone que los administradores tienden a ser promovidos hasta el nivel de su incompetencia.a) Principio de Peter b)Principio de Hallc) Principio de
Raymondd)Principio de
Laurence
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7. Para una buena selección, la información acerca del solicitante debe ser:a) Válida y
confiableb)Confidencial
c) Estable emocionalmente
d)Competente
8. Para mejorar el proceso de entrevista los entrevistadores deben:a) Ser capacitados b)Realizar
entrevistas múltiples
c) Hacer las preguntas correctas
d)Todas son correctas
9. Técnica para seleccionar y promover gerentes. Su propósito es medir cómo actuarán en situaciones, haciendo que los candidatos tomen parte de una serie de ejercicios mientras son observados.a) Centros de
evaluaciónb)Proceso de
selecciónc) Pruebas de
pericia y aptitudd)Socialización
organizacional
10. Por medio de ella podríamos saber lo bien que un gerente planea, organiza, asigna personal, dirige y controla. Es la forma de asegurar que quien ocupa un puesto gerencial, administra con efectividad.a) Supervisión b)Evaluación del
desempeñoc) Comprensión
administrativad)A y B son
correctas
11. La evaluación de desempeño puede ser una oportunidad para dar importancia a las fortalezas de una persona y preparar planes de acción para superar debilidades, se sugiere:a) Una revisión
formal ampliab)Monitoreo
constantec) Revisiones
periódicasd)Todas son
correctas
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12. Los estándares más apropiados a utilizar para evaluar a los administradores como gerentes son:a) Los fundamentos
de la administración
b)La cooperación y la lealtad
c) Sus hábitos de trabajo
d)Su juicio e inteligencia
13. Es un enfoque sistemático, integrado y planeado para mejorar la efectividad de grupos de personas y de toda a organización, o de una unidad organizacional importante.a) Capacitación
gerencialb)Desarrollo del
administradorc) Desarrollo de la
organizaciónd)Organización
efectiva
14. Antes de elegir programas de capacitación y desarrollo, es importante considerar:a) Necesidades de la
organizaciónb)Necesidades
individualesc) Necesidades de
un puestod)Todas son
correctas
15. Técnica que da a los administradores una idea clara de su ruta de desarrollo. Los administradores saben cuál es su posición y hacia dónde van.a) Avance planeado b)Promociones
temporalesc) Rotación de
puestosd)Entrenamiento
16. También conocidos como administración múltiple, dan a los empleados en capacitación la oportunidad de interactuar con gerentes experimentados.a) Comités y
consejos directivos menores
b)Entrenamiento
c) Creación de puestos de asistentes
d)Promociones temporales
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17. Estos programas son utilizados en la capacitación interna o externa. Exponen a los administradores o gerentes potenciales a las ideas de oradores expertos en su campo.a) Conferencias b)Programas de
administraciónc) Universidades en
casad)Instrucciones por
video
18. Kurt Lewin sugirió que en las organizaciones un equilibrio se mantiene por fuerzas impulsoras fuerzas restrictivas.a) Teoría del
reforzamientob)Teoría de la fuerza
de campoc) Teoría de la
motivaciónd)Teoría de la
equidad
19. Requiere la creación y mantenimiento de un ambiente donde los individuos trabajan juntos en grupos hacia la consecución de objetivos comunes.a) Administrar b)Liderarc) Dirigir d)Organizar
20. Significa que las personas deben ser tratadas con respeto, sin importar cual sea su posición en la organización; pues todos contribuyen a las metas de la empresa.a) Considerar a la
persona como un todo
b)Multiplicidad de roles
c) No hay persona promedio
d)Dignidad individual
21. Según esta teoría las personas son motivadas por necesidades de existencia, relación y crecimiento. Sugiere que podemos ser motivados por las necesidades a varios niveles al mismo tiempo.a) Motivación de la
expectativa de Vroom
b)Necesidades de Hezberg
c) Motivación higiene de
d)ERG de Alderfer
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Maslow
22. Factores que no motivaran a las personas de una organización; no obstante, deben estar presentes o surgirá la insatisfacción.a) Insatisfactores b)Resultadosc) Motivadores d)Satisfactores
23. Víctor H. Vroom sostiene que las personas serán motivadas para alcanzar una meta si creen en el valor de esa meta y si lo que hacen los ayudaría a lograrla.a) Teoría de la
motivación – higiene
b)Teoría de las necesidades
c) Teoría de la motivación de la expectativa
d)Teoría ERG
24. La motivación es influida por el juicio subjetivo de un individuo acerca de lo justa que es la recompensa que recibe, relativa a los insumos, comparada con las recompensas de otros.a) Teoría de la
justiciab)Teoría de la
equidadc) Teoría de las
necesidadesd)Teoría de la
igualdad
25. Los individuos pueden ser motivados mediante el diseño apropiado de su ambiente de trabajo y la alabanza de su desempeño; el castigo por un mal desempeño produce resultados negativos.a) Teoría del
reforzamiento de Skinner
b)Modificación del comportamiento
c) Enfoque del reforzamiento positivo
d)Todas son correctas
26. McClelland identifica tres tipos de necesidades básicas: la necesidad de poder, la necesidad de afiliación y la necesidad de logro.a) Teoría de la b)Teoría de las
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equidad necesidades de la motivación
c) Teoría de la jerarquía de las necesidades
d)Teoría del reforzamiento
27. Enfoque de sistemas del diseño del puesto y un desarrollo en el enriquecimiento del puesto combinado con un fundamento en el enfoque de los sistemas socio técnicos a la administracióna) Calidad de vida
laboralb)Participación
c) Recompensas d)Todas son correctas
28. Intenta hacer un trabajo más variado al retirar el aburrimiento asociado con la ejecución de tareas repetitivas. Ampliar el ámbito del puesto al agregar tareas similares sin aumentar la responsabilidad.a) Crecimiento del
puestob)Efectividad del
puestoc) Desafíos d)Enriquecimiento
del puesto
29. El intento es construir en los puestos un más alto sentido de desafío y de logro. Puede dársele más libertad de decidir sobre métodos de trabajo, secuencia y ritmo o aceptación o rechazo de materiales.a) Crecimiento del
puestob)Efectividad del
puestoc) Desafíos d)Enriquecimiento
del puesto
30. Dada la complejidad de motivar a la gente con personalidades individuales y en diferentes situaciones, el riesgo de fracaso existe cuando un motivador se aplica sin considerarse éstas variables.a) Enfoque de la
motivación compleja
b)Enfoque de sistemas y contingencia
c) Enfoque de reforzamiento
d)Naturaleza humana
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31. Poder, comprensión fundamental de las personas, la habilidad de inspirar a los seguidores a aplicar sus capacidades, el estilo del líder y el desarrollo de un clima organizacional que conduzca son:a) Componentes del
liderazgob)Detonantes del
liderazgoc) Impulsores del
liderazgod)Desarrolladores
del liderazgo
32. Cuanto más comprendan los gerentes qué motiva a sus subordinados y cómo operan estos motivadores y cuanto más reflejen esa comprensión, más probable es que sean líderes efectivos.a) Componente del
liderazgob)Enfoque del
liderazgoc) Desarrollo del
liderazgod)Principio del
liderazgo
33. Estudios del liderazgo que se ocupaban de características como lo físico, mental y personalidad de los líderes. Se han incluido también características relacionados con la tarea y aspectos sociales.a) Enfoque de
carismab)Enfoque de rasgos
c) Enfoque de comportamiento
d)Enfoque situacional
34. Estilo de liderazgo que incluye compartir información y poder, inspirar la participación y hacer saber a la gente que es importante.a) Liderazgo
conmovedorb)Liderazgo
interactivoc) Liderazgo
influenciald)Liderazgo rienda
suelta
35. El liderazgo incluye una variedad de estilos, van desde uno que está centrado en el jefe a otro que está centrado en el subordinado.a) Comportamientos b)Liderazgo como
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del administrador poder e influenciac) Estilos extremos
del liderazgod)Liderazgo como
un continuo
36. Identifican qué necesitan hacer los subordinados para alcanzar los objetivos, los cual incluye aclarar roles y tareas, recompensar el desempeño y aportar para las necesidades de los seguidores.a) Liderazgo
orientado a logros
b)Líderes transformacionales
c) Líderes transaccionales
d)Relación líder – miembro
37. Líderes que articulan una visión, inspiran y motivan a los seguidores y crean un clima favorable para el cambio organizacional.a) Lideres
orientados a logros
b)Líderes transformacionales
c) Líderes transaccionales
d)Relación líder – miembro
POSIBLES TEMAS
Cinco (5) pasos para la estrategia de carrera.
Cuatro (4) formas de capacitación en el puesto de
trabajo.
Suposiciones de la Teoría “X” y “Y” (tres de cada
una)
Los cuatro estilos extremos de la rejilla gerencial
Las cuatro características del líder en la teoría de
ruta – meta
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