báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

35
Më §ÇU N n kinh tÕ Vi t Nam trong nh ng n m g n y c s ph t tri n m nh m Ò Ö ÷ ¨ Ç ®© ã ù ¸ Ó ¹ Ï v c chi u r ng v chi u s u, a d ng ho nhi u ng nh s n xu t. Tr n con Ò Ò é µ Ò © ® ¹ ¸ Ò µ ª ® ng h i nh p c c doanh nghi p c n ph i n l c hÕt m nh t o ra nh ng ê é Ë ¸ Ö Ç ç ù × ®Ó ¹ ÷ s n ph m c ch t l È ã ng cao nh m c nh tranh v i c c s n ph m nh p ngo i. î » ¹ í ¸ È Ë ¹ Trong i u ki n c nh tranh kh c li t th ch t l ®Ò Ö ¹ è Ö × ng s n ph m v c hai î È Ò m t n i dung v h nh th c tr th nh yÕu t quan tr ng quyÕt nh s Æ é µ × ø ®· ë µ è ä ®Þ ù s ng c n c a doanh nghi p. Vi c duy tr n nh v kh ng ng ng ph t è ß ñ Ö Ö ×æ ®Þ µ « õ ¸ tri n s n xu t c a doanh nghi p ch c th th c hi n khi ch t l Ó ñ Ö Ø ã Ó ù Ö ng s n ph m î È ng y c ng t t h n v µ µ è ¬ µ® c th tr î Þ ng ch p nh n. ê Ë §Ó ®a ® c nh ng s n ph m c a doanh nghi p m nh t i th tr î ÷ È ñ Ö × í Þ ng v t n ê µ Ë tay ng i ti u d ng, doanh nghi p ph i th c hi n giai o n cu i c ng c a qu ê ª ï Ö ù Ö ®¹ è ï ñ ¸ tr nh s n xu t l giai o n b n h ng, thanh to n ti n h ng. Th c hi n t t × ®ã µ ®¹ ¸ µ ¸ Ò µ ù Ö è qu tr nh n y doanh nghi p s c i u ki n thu h i v n v b p chi ph . ¸ × µ Ö Ï ã®Ò Ö å è µ ï ®¾ Ý Nhn thc được t m quan tr Ç ng v vai tr v Ò ß à ngh ý ĩa ca c ng t c b n « ¸ ¸ h ng v thanh to n ti n h ng i v i doanh nghi p, v µ µ ¸ Ò µ ®è í Ö i kiến thc c n h ß n hp nhưng được sđộng vi n v ª à gi p nhi ó ®ì t t nh c × a th y gi o Nguy n M nh Ç ¸ Ô ¹ Hi n c ng c c c ch , anh ch l Ò ï ¸ « ó Þ àm vic ti C ng ty c ph n t « æ Ç v n v x c tiÕn µ ó th ng m i H.T.C, em ¬ ¹ đ ch · n đề tài: “Kế to¸n b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t i C«ng Ty Cæ PhÇn T ¹ Væn Vµ Xóc TiÕn Th¬ng M i H.T.C ¹ " làm b o c o t ¸ ¸ t nghip ca m nh. × N i dung ch nh c a b o c o g m 3 ph n: é Ý ñ ¸ ¸ ®Ò å Ç - Ph n I: c i m t nh h nh c a C ng Ty C Ph n T Ç §Æ ®Ó × × ñ « æ Ç V n V X c TiÕn µ ó Th ng M i H.T.C ¬ ¹ - Ph n II: Th c tr ng c ng t c b n h ng v Ç ù ¹ « ¸ ¸ µ µ thanh to n ti n h ng t i C ng ¸ Ò µ ¹ « Ty C Ph n T æ Ç V n V X c TiÕn µ ó th ng M i H.T.C ¬ ¹ - Ph n III: Nh n xÕt v KÕt lu n Ç Ë µ Ë 1

Upload: hien-nguyen

Post on 02-Jul-2015

1.550 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Më §ÇU

N n kinh tÕ Vi t Nam trong nh ng n m g n y c s ph t tri n m nh mÒ Ö ÷ ¨ Ç ®© ã ù ¸ Ó ¹ Ï v c chi u r ng v chi u s u, a d ng ho nhi u ng nh s n xu t. Tr n conÒ ¶ Ò é µ Ò © ® ¹ ¸ Ò µ ¶ ª

® ng h i nh p c c doanh nghi p c n ph i n l c hÕt m nh t o ra nh ngê é Ë ¸ Ö Ç ¶ ç ù × ®Ó ¹ ÷

s n ph m c ch t l¶ È ã ng cao nh m c nh tranh v i c c s n ph m nh p ngo i.î » ¹ í ¸ ¶ È Ë ¹Trong i u ki n c nh tranh kh c li t th ch t l® Ò Ö ¹ è Ö × ng s n ph m v c haiî ¶ È Ò ¶

m t n i dung v h nh th c tr th nh yÕu t quan tr ng quyÕt nh sÆ é µ × ø ®· ë µ è ä ®Þ ù

s ng c n c a doanh nghi p. Vi c duy tr n nh v kh ng ng ng ph tè ß ñ Ö Ö × æ ®Þ µ « õ ¸

tri n s n xu t c a doanh nghi p ch c th th c hi n khi ch t lÓ ¶ ñ Ö Ø ã Ó ù Ö ng s n ph mî ¶ È

ng y c ng t t h n v µ µ è ¬ µ ® c th trî Þ ng ch p nh n.ê Ë §Ó ®a ® c nh ng s n ph m c a doanh nghi p m nh t i th trî ÷ ¶ È ñ Ö × í Þ ng v t nê µ Ë

tay ng i ti u d ng, doanh nghi p ph i th c hi n giai o n cu i c ng c a quê ª ï Ö ¶ ù Ö ® ¹ è ï ñ ¸ tr nh s n xu t l giai o n b n h ng, thanh to n ti n h ng. Th c hi n t t× ¶ ®ã µ ® ¹ ¸ µ ¸ Ò µ ù Ö è

qu tr nh n y doanh nghi p s c i u ki n thu h i v n v b p chi ph .¸ × µ Ö Ï ã ® Ò Ö å è µ ï ®¾ ÝNhận thức được t m quan trÇ ọng v vai tr vÒ ß à nghý ĩa của c ng t c b n« ¸ ¸

h ng v thanh to n ti n h ng i v i doanh nghi p, vµ µ ¸ Ò µ ®è í Ö ới kiến thức c n hß ạn hẹp

nhưng được sự động vi n vª à gi p nhió ®ì ệt t nh c× ủa th y gi o Nguy n M nhÇ ¸ Ô ¹

Hi n c ng c c c ch , anh ch lÒ ï ¸ « ó Þ àm việc tại C ng ty c ph n t« æ Ç v n v x c tiÕnµ ó

th ng m i H.T.C, em ¬ ¹ đ ch· ọn đề tài: “Kế to¸n b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng

t i C«ng Ty Cæ PhÇn T¹ Væn Vµ Xóc TiÕn Th¬ng M i H.T.C¹ " làm b o c o t¸ ¸ ốt

nghiệp của m nh. × N i dung ch nh c a b o c o g m 3 ph n:é Ý ñ ¸ ¸ ®Ò å Ç

− Ph n I: c i m t nh h nh c a C ng Ty C Ph n TÇ §Æ ® Ó × × ñ « æ Ç V n V X c TiÕnµ ó

Th ng M i H.T.C¬ ¹

− Ph n II: Th c tr ng c ng t c b n h ng v Ç ù ¹ « ¸ ¸ µ µ thanh to n ti n h ng t i C ng¸ Ò µ ¹ «

Ty C Ph n Tæ Ç V n V X c TiÕnµ ó th ng M i H.T.C¬ ¹

− Ph n III: Nh n xÕt v KÕt lu nÇ Ë µ Ë

1

Page 2: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

PhÇn I : §Æc ® iÓm t×nh h×nh cña c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ xó c tiÕn th-

¬ng m¹i H.T.C

I. Khái quát chung về c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ xó c tiÕn th¬ng m¹i HTC

1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty C«ng ty cæ phÇn T vÊn vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i H.T.C ®îc thµnh lËp n¨m

2007 theo giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè : 0104406558 do Së kÕ ho¹ch vµ ĐÇu t thµnh phè Hµ Néi cÊp.

− Tªn giao dÞch: C«ng Ty Cæ PhÇn T VÊn vµ Xóc TiÕn Th¬ng M¹i H.T.C

− Trô Së chÝnh: Phßng 102 nhµ B19 TËp thÓ Bu §iÖn, ngâ 158 Hång Mai, phêng B¹ch Mai, quËn Hai Bµ Trng , thµnh phè Hµ Néi.

− Tel: 0473096696.

− Fax: 0473096696.

− Chñ tÞch H§QT: ¤ng NguyÔn Minh Tó.Tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn nay tuy c«ng ty chØ míi ho¹t ®éng nhng ®Ó

®¶m b¶o cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ tr êng vµ gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng chó träng ®Õn viÖc n©ng cÊp ph¬ng tiÖn vËn t¶i vµ chÊt l -îng phôc vô kh¸ch hµng. C«ng ty ®· tuyÓn dông ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn giái, cã kinh nghiÖm l©u n¨m, trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó phôc vô nhiÒu ®¬n ®Æt hµng víi sè l îng lín. Do x¸c ®Þnh ®îc híng ®i ®óng ®¾n cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ sù ®oµn kÕt cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· ®¶m b¶o sù t¨ng tr ëng vµ ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt, hoµn thµnh xuÊt s¾c chØ tiªu ®Ò ra vµ lµm hµi lßng nh÷ng kh¸ch hµng l©u n¨m cña c«ng ty víi chÊt l îng hµng ho vµ chÊt l îng phôc vô tèt. Kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn trªn thÞ tr êng, c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc ®¶m b¶o thu nhËp cuéc sèng, b¶o toµn vµ t¨ng tr ëng vèn kinh doanh hiÖu qu¶.

2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty

C«ng ty ®îc thµnh lËp nh»m cung cÊp c¸c s¶n phÈm vÒ inox,cung cấp mặt

hàng đồ dùng văn phòng phẩm… cho c¸c Doanh nghiÖp vµ c nh©n cã nhu cÇu.Thùc hÞªn c¸c nghÜa vô víi nhµ níc.T¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi d©n lao

®éng.Thùc hiÖn chÝnh s¸ch BHYT, BHXH. Lu«n lu«n c¶i thiÖn m«i tr êng lµm

2

Page 3: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

vi c, trang b u tÖ Þ ®Ç b o h lao ng, v sinh m i tr¶ é ®é Ö « ng m b o s c khoê ®¶ ¶ ø Î cho ng i lao ng.ê ®é

3. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu

− Bu n b n c c s n ph m b ng inox;« ¸ ¸ ¶ È »

− ThiÕ t kÕ l p t h th ng t ng ho ;¾ ®Æ Ö è ù ®é ¸

− Kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm;

− T v n th iÕ t kÕ , chuy n giao c ng ngh cho c c l nh v c c ng nghi p vÓ « Ö ¸ Ü ù « Ö µ

d n d ng.© ô4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tuy m i í ® c th nh l p trong m t v i n m g n y nhî µ Ë é µ ¨ Ç ®© ng t ®· ®¹ ® c nh ngî ÷

th nh t u ng k , t ng bµ ù ®¸ Ó õ c kh ng nh uy t n v ch t lí ¼ ®Þ Ý µ ng tr n th trî ª Þ ng.ê

Ch ng ta s hi u r h n v t nh h nh kinh doanh c a c ng ty th ng qua B ngó Ï Ó â ¬ Ò × × ñ « « ¶

kÕ t qu ho t ng kinh doanh ¶ ¹ ®é :

3

Page 4: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:

C«ng ty CPTV & XTTM H.T.C M u s B02 - D NNÉ èPh ng 1 02 - ng 1 58- H ng Mai -ß â å

H N iµ é Ban h nh theo QuyÕ t nh µ ®Þ Ý«Te l.: 0473096696; Fax:

0473096696 48/2006/Q -BTC ng y 1 4/9/2006§ µC a B trñ é ng BTCë

n v t nh: 1 000®¬ Þ Ý ®

S tt Ch ti uØ ª N m 2007¨ N m 2008¨

S t ng gi mù ¨ ¶Tuy tÖ

i®è %1 T ng doanh thuæ 3.466.929 3.81 9.592 352.663 9,23

2 Gi v n h ng b n¸ è µ ¸ 2.1 64.1 25 2.526.531 362.406 1 4,34

3 D oanh thu H TC§ 292.560 390.520 97.960 25,08

4 Chi ph QLDNÝ 1 2.1 54 1 4.564 2.41 0 1 6,55

5 Chi ph t i ch nhÝ µ Ý 21 3.768 204.381 -9.387 -4,59

6 L i nhu n H TCî Ë § 78.792 1 86.1 39 1 07.347 57,67

7 Thu nh p kh cË ¸ 1 32.686 1 34.758 2.072 1 ,54

8 Chi ph kh cÝ ¸ 42.81 9 52.564 9.745 1 8,54

9 L i nhu n kh cî Ë ¸ 89.867 82.1 94 -7.673 -9,34

1 0 L i nhu n trî Ë c thuÕí 1 68.659 268.333 99.674 37,1 5

1 1 ThuÕ TNDN ph i n p ¶ é 47.225 75.1 33 27.909 37,1 5

1 2 L i nhu n sau thuÕ î Ë 1 21 .434 1 93.200 71 .765 37,1 51 3 S CNV (ng« i)ê 81 85 4 4,94

1 4 Thu nh p BQË 1 .000.000 1 .200.000 200.000 20,00

Qua b ng ch ti u kÕ t qu kinh doanh ta th y t nh h nh kinh doanh c a¶ Ø ª ¶ × × ñ

c ng ty c tri n v ng t t. V i ch t l« ã Ó ä è í ng n nh c a h ng ho c ng v i uyî æ ®Þ ñ µ ¸ é í

t n ph c v kh ch h ng trong vi c v n chuy n h ng n n doanh thu b n h ngÝ ô ô ¸ µ Ö Ë Ó µ ª ¸ µ

v cung c p d ch v c a c ng ty t ng l n 352.663 ng tµ Þ ô ñ « ¨ ª ®å ng ng t ng 9,23%¬ ø ¨

d n t i vi c l i nhu n c ng t ng l n 71 .765 ng tÉ í Ö î Ë ò ¨ ª ®å ng ng t ng 37,1 5% em l i¬ ø ¨ ® ¹

thu nh p n nh cho c n b c ng nh n vi n trong C ng ty. D o v y thu nh pË æ ®Þ ¸ é « © ª « Ë Ë

b nh qu n c ng t ng l n× © ò ¨ ª5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty

L m t doanh nghi p h ch to n c l p , b m y qu n l c a c ng ty µ é Ö ¹ ¸ ®é Ë é ¸ ¶ ý ñ « ® cî

c c u h p l , g n nhÑ , ng u l Gi m c, b n d¬ î ý ä ®ø ®Ç µ ¸ ®è ª i l c c ph ng ban h trí µ ¸ ß ç î

gi m c trong c ng vi c.¸ ®è « Ö

S¬ ®å Bé m¸y qu¶n lý C«ng ty

4

CTH QT§

Page 5: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

− Chñ t ch H§QT: Þ Qu n l chung m i ho t ng c a c ng ty.¶ ý ä ¹ ®é ñ «

− Gi m §èc: Tr c tiÕ p i u h nh m i ho t ng c a c ng ty v ch u tr chù ® Ò µ ä ¹ ®é ñ « µ Þ ¸

nhi m trÖ c t ng gi m c v vi c th c hi n c c quy n v ngh a ví æ ¸ ®è Ò Ö ù Ö ¸ Ò µ Ü ô

® c giao.î− Phßng kÕ to n: Th c hi n c ng t c kÕ to n, t ch c h ch to n kinh tÕ t iù Ö « ¸ ¸ æ ø ¹ ¸ ¹

c ng ty. Cung c p th ng tin t i ch nh c a c ng ty m t c ch ch nh x c,« « µ Ý ñ « é ¸ Ý ¸

k p th i, kÕ t h p c ng c c ph ng ban kh c x y d ng phÞ ê î ï ¸ ß ¸ © ù ng n s n xu t kinh¬ ¸ ¶

doanh c a c ng ty, t nh to n hi u qu t ng ho t ng s n xu t, u tñ « Ý ¸ Ö ¶ õ ¹ ®é ¶ ®Ç

t tr nh l n ban l nh o c ng ty c th ®Ó õ ®ã × ª · ®¹ « ®Ó ã Ó ®a ra quyÕ t

nh sao cho hi u qu nh t.®Þ Ö ¶− Phßng kinh doanh & th trÞ ê ng: G i p ban l nh o n m ó · ®¹ ¾ ® c t nhî ×

h nh kinh doanh c a doanh nghi p, ch u tr ch nhi m ch o x y d ng× ñ Ö Þ ¸ Ö Ø ®¹ © ù

kÕ ho ch n m , i ngo i v m r ng s n xu t kinh doanh. T m kiÕ m , khai¹ ¨ ®è ¹ µ ë é ¶ ×

th c th tr¸ Þ ng ti u th h ng ho cho c ng ty.ê ª ô µ ¸ «− Phßng tæ chøc - hµnh chÝ nh: Th c hi n vi c qu n l , tuy n d ng,ù Ö Ö ¶ ý Ó ô

tham mu cho gi m c v i ng nh n s¸ ®è Ò ®é ò © ù− Phßng k thuËt: th iÕ t kÕ b n v c c s n ph m¶ Ï ¸ ¶ È

6. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty :

6.1:Tổ chức bộ máy công tác kế toán:

Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty

5

Ph ng kinh ßdoanh & th Þ

tr ng­êPhòng Kế

Toán

Gi m c¸ ®è

Ph ng tß æ

ch c ø – h nh ch nhµ Ý

Page 6: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Các kế toán viên chịu trách nhiệm hạch toán vào các sổ theo chức năng

nhiệm vụ kế toán của mình rồi kế toán tổng hợp tập hợp, theo dõi tổng thể tất cả

các mảng kế toán thuộc các bộ phận kế toán chức năng của toàn Công ty. Kế

toán trưởng theo dõi, xem xét kiểm tra, kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của

công ty và như thế sơ đồ bộ máy kế toán của công ty như sau:

− Kế toán trưởng (Nguyễn Thu Trang):Là người giúp việc cho Giám đốc về

tổ chức điều hành bộ máy kế toán, là người chịu trách nhiệm chung về báo

cáo tài chính của Công ty. Xét duyệt, kiểm tra các công việc liên quan đến

kế toán tài chính của Công ty

− Kế toán tổng hợp (Ngô Kim Lan): Là người trợ lý cho kế toán trưởng

giúp tổng hợp số liệu lập các báo cáo thuế, báo cáo kết quả kinh doanh,

báo cáo tài chính đưa lên kế toán trưởng xem xét và ký duyệt.

− KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (Lê Thùy Dương): ph n nh ch nh x c, y ,¶ ¸ Ý ¸ ®Ç ®ñ

k p th i s hi n c , t nh h nh biÕ n ng v s d ng ti n m t t i c ngÞ ê è Ö ã × × ®é µ ö ô Ò Æ ¹ «

ty. Ph n nh k p th i, ch nh x c ti n g i, ti n ang chuy n, ngo i t .¶ ¸ Þ ê Ý ¸ Ò ö Ò ® Ó ¹ Ö

Theo d i chi tiÕ t t ng kho n n ph i thu, ph i tr theo t ng i tâ õ ¶ î ¶ ¶ ¶ õ ®è ng kh chî ¸

h ng.µ

KÕ to n ¸v n èb ng »ti nÒ

KÕ to n ¸ti n lÒ ­

ng¬KÕ to n ¸

thuÕ

KÕ to n ¸b n ¸

h ngµ

KÕ to n tr ng¸ ­ë

KÕ to n ¸t ng æ

h pî

6

Thñ quü

Page 7: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

− Kế toán thuế (Nguyễn Thu Hiền): Thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà

nước, hạch toán các loại thuế phát sinh. Theo dõi chi tiết trên các sổ thuế

13311, 13312, 3331

− KÕ to¸n b¸n hµng (Vũ Thúy Quỳnh): n m ch c s v n ng c a c c¾ ¾ ù Ë ®é ñ ¸

s n ph m trong qu tr nh nh p - xu t. Theo d i, ph n nh t nh h nh m ua¶ È ¸ × Ë â ¶ ¸ × ×

b n h ng ho v v n chuy n h ng.¸ µ ¸ µ Ë Ó µ

− Thñ quü (Mai Thu Huyền): Qu n l ti n m t, c n c v o phiÕu thu, phiÕu¶ ý Ò Æ ¨ ø µ

chi k m theo c c ch ng t h p l nh p, xu t. Cu i ng y tiÕn h nh ki mÌ ¸ ø õ î Ö ®Ó Ë è µ µ Ó

k s t n qu trong s v ti n m t th c tÕ.ª è å ü æ µ Ò Æ ù6.2. Các chính sách áp dụng tại công ty.

C ng ty h ch to n c l p, c t« ¹ ¸ ®é Ë ã c ch ph p nh n v con d u ri ng. C ng ty¸ ¸ © µ ª «

p d¸ ông theo chÕ kÕ to n doanh nghi p nh v v a ( Ban h nh theo QuyÕt®é ¸ Ö á µ õ µ

nh 48/2006/Q - BTC ng y 14/09/2006)®Þ § µ− Ni n kÕ to n: b t u t ng y 01/01/N v kÕt th c v o ng y 31/12/ª ®é ¸ ¾ ®Ç õ µ µ ó µ µ

N

− n v ti n t s d ng: VND ( Vi t Nam ng)§¬ Þ Ò Ö ö ô Ö §å

6.3 HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh:

− B ng c n i kÕ to n¶ © ®è ¸

− B o c o kÕt qu ho t ng kinh doanh¸ ¸ ¶ ¹ ®é

− ThuyÕt minh b o c o t i ch nh¸ ¸ µ Ý

− B o c o l¸ ¸ u chuy n ti n tÓ Ò Ö6.3.1.Ph ng ph p t nh thuÕ GTGT: ¬ ¸ Ý

C ng ty th c hi n n p thuÕ GTGT theo ph« ù Ö é ng ph p kh u tr .¬ ¸ õ6.3.2.C ng t c ki m k t i s n:« ¸ Ó ª µ ¶

C ng ty p d ng ph« ¸ ô ng ph p k khai th¬ ¸ ª ng xuy nê ªNguy n t i s n c nhª µ ¶ è ®Þ

M c hao trung b nh = ø ×Th i h n s d ngê ¹ ö ô

M c kh u hao trung b nh h ng th ng b ng s kh u hao ph I tr ch c n mø × µ ¸ ¾ è ¶ Ý ¶ ¨

chia cho 12 th ng.¸6.3.3.Ph ng ph p t nh gi th c tÕ h ng ho xu t kho:¬ ¸ Ý ¸ ù µ ¸

C ng ty p d ng ph« ¸ ô ng ph p k khai th¬ ¸ ª ng xuy n.ê ª6.3.4.Ph ng ph p k khai h ng ho t n kho:¬ ¸ ª µ ¸ å

C ng ty p d ng ph« ¸ ô ng ph p k khai th¬ ¸ ª ng xuy n.ê ª6.4. Hình thức sổ kế toán:

7

Page 8: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Trong điều kiện hiện nay,công ty đã lựa chọn và áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

8

Page 9: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối quý

Đối chiếu

Ch ng t ghi sø õ æ

S c iæ ¸

B ng i chiÕu s ¶ ®è èph t sinh c c t i ¸ ¸ µ

kho n¶

B o c o t i ¸ ¸ µch nhÝ

B ng t ng ¶ æh p chi tiÕtî

9

Ch ng t kÕ to nø õ ¸

B ng t ng h p ch ng¶ æ î ø t g cõ è

S qu ki m b oæ ü ª ¸ c o qu¸ ü

S kÕ to n chiæ ¸ tiÕ t

S ng k ch ng殨 ý ø t ghi sõ æ

Page 10: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Giải thích sơ đồ:

− (1):Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp

chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ.

− (2): Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

và các sổ chi tiết.

− (3): Vào sổ các tài khoản căn cứ vào chứng từ ghi sổ .

− (4): Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết,kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết để

đồng thời căn cứ vào sổ cái,cuối tháng kế toán lập bảng cân đối phát sinh

Sau khi kiểm tra,đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái đồng

thời kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đăng kí chứng từ ghi sổ với sổ cái lập

bảng cân đối phát sinh.Căn cứ vào bảng đó và bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo

tài chính.

6.5.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại công ty:

− Hóa dơn giá trị gia tăng.

− Phiếu thu tiền mặt.

− Phiếu xuất kho.

− Giấy báo có và các chứng từ liên quan.

10

Page 11: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

6.6.Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty:

Stt Sè hiÖu tµi kho¶n Tªn tµi kho¶n1 111 TiÒn mÆt2 112 TiÒn göi ng©n hµng3 131 Ph¶I thu cña kh¸ch hµng4 133 ThuÕ GTGT5 156 Hµng ho¸6 331 Ph¶I tr¶ ngêi b¸n7 333 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶I nép8 334 Ph¶I tr¶ ngêi lao ®éng9 338 Ph¶I tr¶, ph¶I nép kh¸c10 411 Nguån vèn KD11 421 Lîi nhuËn cha ph©n phèi12 511 Doanh thu b¸n hµng13 521 ChiÕt khÊu th¬ng m¹i14 531 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i15 532 Gi¶m gi hµng b¸n16 632 Gi vèn hµng b¸n17 635 Chi phÝ tµi chÝnh18 641 Chi phÝ b¸n hµng19 642 Chi phÝ qu¶n lý DN20 711 Thu nhËp kh¸c21 811 Chi phÝ kh¸c22 911 X¸c ®Þnh KQKD

11

Page 12: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

PhÇn II : Thùc tr¹ng c«ng tc kÕ ton bn hµng vµ thanh ton tiÒn hµng t¹ i

c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ xó c tiÕn th¬ng m¹i HTC

I.Đặc điểm chung của phÇn hµnh kế toán bán hàng và thanh toán tiền

hàng tại công ty:

1.Đặc điểm về mặt hàng tiêu thụ:

Công ty cổ phần tư vấn & xúc tiến thương maị HTC hoạt động trên nhiều

lĩnh vực kinh doanh,xong doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu là từ việc

buôn bán và cung cấp các sản phẩm :

− Bằng inox: như téc nước,giường y tế, quạt…

− Đồ dùng văn phòng phẩm:bút bi,giấy viết,mực...

C«ng ty lµ ®¬n vÞ kinh doanh nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. V× vËy doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc tõ b¸n hµng, kh«ng bao gåm thuÕ GTGT.2.Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ của công ty:

Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên đối tượng khách hàng rất đa

dạng ,chủ yếu là các đối tượng sau:

− Các bệnh viện: mua các loại thiết bị phục vụ như giường ,quạt.

− Các xí nghiệp sản xuất:mua tôn inox,téc nước…

− Các cửa hàng bán văn phòng phẩm: mua về bán lẻ như bút,thước..

3. Đặc điểm về phương thức bán hàng áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng 2 hình thức bán hàng như sau:

− Hình thức bán buôn:Có 3 hình thức bán buôn mà công ty đang sử dụng

+ Bán buôn thông qua kho

+ Mua hàng bán thẳng

+ Hàng gửi bán

− Hình thức bán lẻ:nhằm đáp ứng nhu cầu của khách muốn mua hàng nhỏ

lẻ,công ty đã xây dựng các quầy hàng bán lẻ nằm bao quanh trụ sở công

ty.

4.Đặc điểm về phương thức thu tiền áp dụng tại công ty:

12

Page 13: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Hi n nay, c ng ty p d ng phÖ « ¸ ô ng th c ¬ ø thu tiền : b n h ng thu ti n ngay¸ µ Ò

v b n h ng thanh to n ch m . C ng ty cung c p h ng ho cho nh ng c nh n vµ ¸ µ ¸ Ë « µ ¸ ÷ ¸ © µ

doanh nghi p t h ng v i s lÖ ®Æ µ í è ng l n. Kh ch h ng c th thanh to n b ngî í ¸ µ ã Ó ¸ »

ti n m t ho c th ng qua t i kho n ng n h ng.Ò Æ Æ « µ ¶ © µTrêng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay:

S¬ ®å : KÕ to¸n DT b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp

TK 521.1, 521.2, 521.3 TK 511 TK 111, 112, 131

Khi kh ch h ng k h p ng thanh to n ngay, l c xu t h ng, c n c v o ho¸ µ Ý î ®å ¸ ó µ ¨ ø µ ¸ n thuÕ GTGT, kÕ to n nh kho n:®¬ ¸ ®Þ ¶

− N TK 111, 112: T ng gi thanh to nî æ ¸ ¸

− C TK 511: Doanh thu b n h ngã ¸ µ

− C TK 333.1: ThuÕ GTGT u raã ®Ç

VD: Ng y 02/02/2010 Cty b n cho b nh vi n K H N i 20 chiÕc giµ ¸ Ö Ö µ é ng ytÕ,ê

gi b n bao g m thuÕ GTGT l 34.650.000 , thuÕ su t thuÕ GTGT l 10%, b nh¸ ¸ ®· å µ ® µ Ö

vi n K thanh to n ngay b ng ti n m t, tr gi v n h ng b n l 25.150.000 . Ö ¸ » Ò Æ Þ ¸ è µ ¸ µ ®T nghi p v n y, ph ng kÕ to n s tiÕn h nh c c c ng vi c sau:õ Ö ô µ ß ¸ Ï µ ¸ « Ö

TK 911 TK 333.1

KÕt chuy n gi m gi Ó ¶ ¸h ng b n, h ng b n b µ ¸ µ ¸ Þtr l i, chiÕt kh u th ng ¶ ¹ ­¬m i¹

Doanh thu b n h ng¸ µ

ThuÕ GTGT u ra ph i ®Ç ¶

n pé

13

Page 14: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

LËp ho¸ ®¬n GTGT

Ho n GTGT¸®¬Li n 1 (lª u)

Ng y 02 th ng 02 n m 201 0µ ¸ ¨

M u s 01 /GTKT_ 3LLÉ èND / 2009B

064390

n v b n h ng : C ng ty CPTV & XTTM H.T.C§¬ Þ ¸ µ « a ch : §Þ Ø Ph ng 1 02 - ng 1 58- H ng Mai - H N iß â å µ é S t i kho n:è µ ¶

i n tho i 0473096696 § Ö ¹ M s· èH t n ngä ª i m ua h ng : ê µ n v : B nh vi n K H N i§¬ Þ Ö Ö µ é S t i kho n: è µ ¶ a ch :§Þ Ø H nh th c thanh to n : thanh to n ngay × ø ¸ ¸

M s · è

STT T n h ng h aª µ ã

d ch vÞ ôn v§¬ Þ

t nhÝS lè ngî n gi§¬ ¸ Th nh ti nµ Ò

A B C 1 2 3 = 1 x21 Gi ng y tÕê ChiÕ c 20 1 .575.000 31 .500.000

C ng ti n h ngé Ò µ 31 .500.000ThuÕ GTGT 1 0% Ti n thuÕ GTGTÒ 3.1 5.000

T ng c ng ti n thanh to næ é Ò ¸ 34.650.000S ti n viÕ t b ng ch : Ba tè Ò » ÷ tri u s u tr m n m mÖ ¸ ¨ ¨ i ngh n ng ch n¬ × ®å ½Ng i m ua h ngê µ

(K , ghi r h t n)ý â ä ªNg i b n hê ¸ ngµ

(K , ghi r h t n)ý â ä ªTh trñ ng n vë ®¬ Þ(K , ghi r h t n)ý â ä ª

LËp phiÕ u xuæ t kho : PhiÕ u xu t kho do ph ng kinh doanh c a c ng ty l p tr nß ñ « Ë ª

c s ho n GTGT, l m c n c x c nh gi v n h ng b n ¬ ë ¸ ®¬ µ ¨ ø ¸ ®Þ ¸ è µ ¸ :

C«ng ty CPTV & XTTM H.T.C MÉu sè 03 – VT

PhiÕu xuæt kho

Ng y 02 th ng 02 n m 2010µ ¸ ¨ N :î …..S 19 è

C :ã …………..

H t n ngä ª i nh n h ng: B nh vi n K H N iê Ë µ Ö Ö µ éa ch :§Þ Ø

L do xu t kho:ýXu t t i kho: C ng ty ¹ « CPTV & XTTM H.T.C

VT: VN§ §

14

SttT n h ng hoª µ ¸

d ch vÞ ôM·sè

n v§¬ Þ t nhÝ

S lè ngîn gi§¬ ¸ Th nh ti nµ Ò

Page 15: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

C ng th nh ti n (b ng ch ): Ba mé µ Ò » ÷ i m t tri u n m tr m ngh n ng¬ è Ö ¨ ¨ × ®å Xu t ng y 02 th ng 09 n m 2009µ ¸ ¨Gi m c KÕ to n tr¸ ®è ¸ ng Ph tr ch Ngë ô ¸ i nh n h ng Th khoê Ë µ ñ cung ti n Ò( K , h t n) ( K , h t n) ( K , h t n) ( K , h t n) ( K , h t n)ý ä ª ý ä ª ý ä ª ý ä ª ý ä ª (K , h t n)ý ä ª

Trêng hîp b¸n hµng thanh to¸n chËm

S¬ ®å

KÕ to¸n DT b¸n hµng theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng theo hîp ®ång, chê

chÊp nhËn thanh to¸n

TK157 TK632 TK911 TK511

TK111,112,131

1 5

A B C D 1 2 3 = 1 x 2

1 Gi ng ytÕê ChiÕ c 20 1 .575.000 31 .500.000

C ngé 31 .500.000

TK156

TK 531,532,521 TK 333.1

Xu t h ngµ chuy n choÓ ng i muaê

Gi v n h ng¸ è µ ho g i b n¸ ö ¸

K/c gi v n¸ è h ng b nµ ¸ K/c doanh thu

Gi b n ch¸ ¸ a thuÕ

Page 16: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

§Ó thu hót vµ duy tr× mèi quan hÖ lµm ¨n víi kh¸ch hµng, ®Æc biÖt ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng l©u n¨m, c«ng ty ®· thùc hiÖn ph¬ng thøc b¸n hµng thanh to¸n chËm ®èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cã gi¸ trÞ lín. KÕ to¸n b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn c«ng viÖc ®èi chiÕu bï trõ c«ng nî gi÷a hai c«ng ty. Khi xuÊt hµng, c¨n cø vµo ho ®¬n GTGT, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

+ Nî TK 131: Tæng gi thanh to¸n

+ Cã TK 511.1: Doanh thu b¸n hµng

+ Cã TK 333.1: ThuÕ GTGT ®Çu ra

VD: Ng y 05/02/2010 cty b n cho C ng ty H ng Th i 40 chiÕc qu t i n.µ ¸ « å ¸ ¹ ® Ö

Gi b n c thuÕ l 45.150.000 , thuÕ su t thuÕ GTGT 5%¸ ¸ ¶ µ ® . C ng ty C Kh H ng« ¬ Ý å

Th i tr ngay b ng ti n m t 30.000.000 , c n 15.150.000 thanh to n sau.¸ ¶ » Ò Æ ® ß ® ¸

C n c v o ho n GTGT, phiÕu thu, kÕ to n h ch to n nh¨ ø µ ¸ ®¬ ¸ ¹ ¸ sau:

+ N TK 111(HT): 30.000.000î ®

+ N TK 131(HT): 15.150.000î ®

+ C TK 511: 43.000.000ã ®

+ C TK 333.1: 2.150.000ã ®T c c ch ng t c li n quan, kÕ to n ghi s chi tiÕt TK 131 õ ¸ ø õ ã ª ¸ æ theo d i s ti nâ è Ò

c n thiÕu. ß Sæ chi tiÕt

T i kho n131: Ph i thu c a kh ch h ngµ ¶ ¶ ñ ¸ µT n kh ch h ng:ª ¸ µ

n v : C ng ty H ng Th i§¬ Þ « å ¸n v t nh: VN§¬ Þ Ý §

1 6

K/c c c kho n¸ ¶ gi m tr doanh¶ õ thu

ThuÕ GTGT ph i n p¶ é

Ch ng tø õ N ph i thuî ¶ thu§· C n ph i thuß ¶

Page 17: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Ng yµ … th ng¸ …n m¨ G i m c Ng¸ ®è i l p bi u KÕ to n trê Ë Ó ¸ ng ë ( K , h t n) ý ä ª ( K , h t n) ( K , h t n)ý ä ª ý ä ª

Ng y07/02/2010 cty H ng Th i thanh to n n t s ti n c n thiÕu b ngµ å ¸ ¸ è è Ò ß »

ti n m t, kÕ to n h ch to n nhÒ Æ ¸ ¹ ¸ sau:

+ N TK 111: 15.150.000î ®

+ C TK 131 (HT): 15.150.000ã ®Cu i th ng c n c v o c c ch ng t li n quan, kÕ to n ph n nh doanh thuè ¸ ¨ ø µ ¸ ø õ ª ¸ ¶ ¸

b n h ng v o s c i TK 511¸ µ µ æ ¸

Sè Ng yµDi n gi iÔ ¶

S ti nè Ò TH S ti nè Ò S ti nè Ò TH TH

07/09Mua tr ¶

ch mË 15.150.000

10/09 tr§· ¶hÕt 15.150.000

C ngé 15.150.000

17

Page 18: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

C«ng ty CPTV & XTTM H.T.C Mẫu số S02c1 – DNN( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)SỔ CÁI

Tháng 02 năm 2010Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số hiệu TK: 511

Ngày ghi sổ

Chứng từ

Số NTDiễn giải

Số hiệu TK đối ứng

Số tiền

Nợ Có

Số dư đầu kỳ

… … … ……………… ….. …… ………

02/02 PXK19

02/02 Bán hàng cho bệnh viện K

111 31.500.000

07/02 PXK23

07/02 Bán hàng cho công ty hồng thái

111 43.000.000

…. … …. ……………… …… ………. ……….27/02

28/02

PKT

PKT

27/02

28/02

Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán

Kết chuyển doanh thu bán hang sang TK 911

521.3

911

180.000.000

735.000.000

Cộng PS 915.000.000 915.000.000Dư cuối kỳ:

18

Page 19: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

5. Quy trình nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tại công ty.

5.1. Quy trình nghiệp vụ bán hàng:

KÕt chuy n chiÕt kh u TM,Ógi m gi h ng b n, h ng b n b ¶ ¸ µ ¸ µ ¸ Þ

tr l i (nÕu c )¶ ¹ ã

TK 911

DT ti u th theo ª ôgi b n kh ng thuÕ¸ ¸ «

TK 3331

ThuÕ GTGT

T ng gi TT æ ¸(c thuÕ ¶GTGT)

KÕt chuy n DT thu n Ò Çv ti u thÒ ª ô

1 9

TK 521, 531, 532 (nÕu c )ã TK 511TK 511 TK 111, 112, 131, 136

Page 20: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

5.2.Quy trình nghiệp vụ thu tiền tại công ty

20

TK 511, 711

TK 3331

TK 111, 112

TK 131 TK 521, 531, 532

TK 3331

TK 331

TK 642

TK 111, 112

DT b¸n hµng vµ cung cÊp dv, thu nhËp kh¸c

ThuÕ GTGT ph¶i nép

Sè chi hé hoÆc tr¶ l¹i tiÒn thõa cho ngêi mua

CK TM gi¶m gi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã)

ThuÕ GTGT t¬ng øng

Bï trõ c«ng nî

Sè tiÒn ®· thu (kÓ c¶ th¸ng tr íc)

Nî khã ®ßi ®· xö lý

Page 21: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

6.Trình tự luân chuyển chứng từ

6.1 Sổ sách kế toán công ty sử dụng trong kế toán bán hàng và thanh toán tiền

hàng.

− Sổ chi tiết bán hàng

− Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

− Chứng từ ghi sổ

− Sổ cái các tài khoản.

− Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa

Phiếu xuất khoHóa đơn GTGT

Phiếu thu

Bảng kê chứng từ hàng hóa,dịch vụ

xuất ra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

21

Chứng từ ghi sổ Sổ cái các tài khoản

Page 22: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

7. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

S¬ ®å

KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

a. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

TK111,112,131 TK521.2 TK

511,512

TK333.1

b. ChiÕt khÊu th¬ng m¹i TK 3331 1

TK1 11 ,112,1 31

TK 521.1

TK 511

22

DT h ng b n b trµ ¸ Þ ¶ l i theo ph¹ ng ph p¬ ¸

tr c tiÕpùK/c doanh thu h ngµ b n b tr l i¸ Þ ¶ ¹

ThuÕ GTGT

ThuÕ GTGT u ra®Ç ( nÕu c )ã

S ti nè Ò CKTM cho ng iê mua

DT thuÕ GTGT

Cu i k K/c CKTMè × sang TK DT b n¸ h ngµ

Page 23: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

7.1. Nội dung các khoản giảm trừ và chứng từ kế toán sử dụngKho n gi m tr doanh thu c a c ng ty ch bao g m c c kho n gi m gi¶ ¶ õ ñ « Ø å ¸ ¶ ¶ ¸

h ng b n. C ng ty kh ng p d ng c c kho n chiÕ t kh u thµ ¸ « « ¸ ô ¸ ¶ ng m i i v i kh ch¬ ¹ ®è í ¸

h ng. µGi m gi h ng b n l kho n ti n ¶ ¸ µ ¸ µ ¶ Ò ® c c ng ty ch p nh n tr n gi tho thu n vî « Ë ª ¸ ¶ Ë ×

l do s n ph m c ng ty kÐ m ph m ch t, kh ng ng quy c ch ghi trong h p ngý ¶ È « È « ®ó ¸ î ®å

kinh tÕ . Khi ph t sinh kho n gi m gi h ng b n, ph ng kinh doanh c a c ng ty l p¸ ¶ ¶ ¸ µ ¸ ß ñ « Ë

bi n b n gi m gi h ng b n. C n c v o bi n b n n y kÕ to n k khai i u ch nhª ¶ ¶ ¸ µ ¸ ¨ ø µ ª ¶ µ ¸ ª ® Ò Ø

c c s li u , thuÕ u ra sao cho ph h p¸ è Ö ®Ç ï î7.2. Tài khoản kế toán sử dụng

TK 521 .3 “ Gi m gi h ng b n”: KÕ to n ch ph n nh v o t i kho n n y c c¶ ¸ µ ¸ ¸ Ø ¶ ¸ µ µ ¶ µ ¸

kho n gi m tr sau khi c ho n b n h ng. ¶ ¶ õ ®· ã ¸ ®¬ ¸ µ 7.3 Trình tự kế toán giảm giá hàng bán

C n c v o bi n b n gi m gi h ng b n do ph ng kinh doanh l p , kÕ to n b n¨ ø µ ª ¶ ¶ ¸ µ ¸ ß Ë ¸ ¸

h ng ph n nh kho n gi m gi h ng b n v o Ch ng t ghi s , s c i TK 521 .3 µ ¶ ¸ ¶ ¶ ¸ µ ¸ µ ø õ æ æ ¸VD: Ng y 08/03/2010, C ng ty B nh Nµ « × c S n H tr l i 1 tÐc ní ¬ µ ¶ ¹ c do bí Þ

l i tr gi bao g m c thuÕ 198.000.000 , thuÕ su t 10%. ç Þ ¸ å ¶ ®Sau khi ph ng kinh doanh l p bi n b n, kÕ to n h ch to n nhß Ë ª ¶ ¸ ¹ ¸ sau:

+ N TK 521.3: 180.000.000î ®

+ N TK 333.1: 18.000.000î ®

+ C TK 131(SH): 198.000.000ã ®Khi c ng ty tr kho n gi m gi h ng b n cho kh ch h ng, c n c v o phiÕu« ¶ ¶ ¶ ¸ µ ¸ ¸ µ ¨ ø µ

chi kÕ to n h ch to n nh¸ ¹ ¸ sau:

+ N TK 131(SH): 198.000.000î ®

+ C TK 111: 198.000.000ã ®Cu i k , kÕ to n kÕt chuy n to n b kho n gi m gi h ng b n sang TK 511è ú ¸ Ó µ é ¶ ¶ ¸ µ ¸

x c nh doanh thu thu n:®Ó ¸ ®Þ Ç+ N TK 511: 180.000.000î ®

+ C TK 521.3: 180.000.000 ã ®

8. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty

8.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công tyGi tr h ng ho xu t kho ¸ Þ µ ¸ ® c t nh theo phî Ý ng ph p gi ch danh nh¬ ¸ ¸ ®Ý sau:

23

Page 24: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

KÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:Nî TK 632: Gi vèn hµng b¸nCã TK 156: Hµng ho¸

8.2. Tài khoản kế toán sử dụng

− TK 632 “ Gi vèn hµng b¸n”

− TK 156 “ Hµng ho¸”

8.3. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

VD: Ng y 15/03/2010, c ng ty b n cho x nghi p c kh An Long 2 t nµ « ¸ Ý Ö ¬ Ý

t n inox304, gi th nh th c tÕ nh p kho c a t n inox l 12.400.000 /t n.« ¸ µ ù Ë ñ « µ ®Tr gi th c tÕ xu t kho c a 2 t n t n Inox304 l :Þ ¸ ù ñ « µ

2 x 12.400.000 = 24.800.000® ®KÕ to n h ch to n nh¸ ¹ ¸ sau:

+ N TK 632: 24.800.000î ®

+ C TK 156: 24.800.000 ã ®Cu i th ng 03/2010, kÕ to n t nh ra t ng tr gi v n th c tÕ c a h ngè ¸ ¸ Ý æ Þ ¸ è ù ñ µ

ho b n ra l 545.000.000 , kÕ to n tiÕn h nh kÕt chuy n sang TK 911¸ ¸ µ ® ¸ µ Ó+ N TK 911: 545.000.000î ®

+ C TK 632: 545.000.000ã ®

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho

C ng ty CPTV & XTTM H.T.C « MÉu sè 03 - VT

PhiÕu xuæt kho

Ng y 1 5 th ng 03 n m 201 0µ ¸ ¨ N : î …632…S 24 è

C :ã…1 56…H t n ngä ª i nh n h ng: X nghi p An Longê Ë µ Ý Ö

a ch :§Þ ØL do xu t kho: Xu t b ný ¸Xu t t i kho: ¹ C ng ty CPTV & XTTM H.T.C« VT: VN§ §

24

Gi tr th c tÕ¸ Þ ù xu t kho =

S lè ng h ng th cî µ ù tÕ xu t kho x

n gi nh p§¬ ¸ Ë kho

S ttT n h ng hoª µ

d ch vÞ ôM·sè

n v§¬ Þ t nhÝ

S lè ngîn gi§¬ ¸ Th nh ti nµ Ò

Page 25: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Hai t triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång XuÊt ngµy 15 th¸ng 03 n¨m 2010

Gi m ®èc KÕ to¸n tr ëng Phô tr¸ch Ngêi nhËn hµng Thñ kho cung tiÒn ( Ký, hä t ªn) ( Ký, hä t ªn) ( Ký, hä t ªn) ( Ký, hä t ªn) ( Ký, hä t ªn)

25

A B C D 1 2 3 = 1 x 2

1 T«n inox TÊn 2 12.400.000 24.800.000

Céng 24.800.000

Page 26: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

B¶ng xuÊt hµng b¸n chi tiÕt C ng ty CPTV & XTTM H.T.C«

B¶ng xuæt hµng b¸n chi tiÕt

T ng y 01/03/2010 Õn ng y 30/03/2010õ µ ® µ

T n h ng hoª µ ¸ n gi§¬ ¸ S lè ­ngî

Th nh ti nµ ÒCh ng tø õ

Sè Ng yµ…… …… …… …… ……

02/03

07/03

15/03

Gi ng ytÕ­ê

Qu t i n¹ ® Ö

T n inox«

1.257.500

875.000

12.400.000

20

40

2 24.800.000

25.150.000 35.000.000

…… …… …… …… ……

T ng tr gi æ Þ ¸h ng xu t b nµ ¸ 545.000.000

26

Page 27: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ

C ng ty CPTV & XTTM H.T.C« Mẫu số S02a – DNN

( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-

BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 22

Ngày 15 tháng 03 năm 2010 ĐVT: 1000đ

Chứng từ

Số NgàyTrích yếu

Số hiệu TK

Nợ CóSố tiền Ghi chú

113 15/3 Giá vốn tôn inox304 632 156 24.800.000

Cộng: 24.800.000

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Ngày 15 tháng 03 năm 2010

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

27

Page 28: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Sæ c¸i TK 632

C ng ty CPTV & XTTM H.T.C« Mẫu số S02c1 – DNN( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)SỔ CÁI

Tháng 03 năm 2010Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu TK: 632

Ngày ghi sổ

Chứng từ

Số NTDiễn giải

Số hiệu TK đối ứng

Số tiền

Nợ Có

Số dư đầu kỳ

… … … ……………… ….. …… ………02/03 064390 02/03 Bán hàng cho

bệnh viện K 156 25.150.00007/03 457742 07/03 Bán hàng cho

công ty cơ khí hồng thái

156 35.000.000

15/03

30/03

1 24678

PKT

15/03

30/03

Bán hàng cho xí nghiệp cơ khí An Long

Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911

156

91 1

24.800.000

545.000.000

Cộng PS 545.000.000 545.000.000Dư cuối kỳ:

28

….. ….. …..…..

….. ….. …..

Page 29: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

8.4.Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng:

a.Tài khoản 111:Tiền mặt

TK111

N î CãC c kho n ti n m t, ngo i t … nh p¸ ¶ Ò Æ ¹ Ö Ë

quüS ti n m t, ng n phiÕ u, ngo i tè Ò Æ © ¹ Ö

th a qu ph t hi n khi ki m k .õ ë ü ¸ Ö Ó ªCh nh l ch t gi h i o I t ng do sª Ö û ¸ è ® ¸ ¨ è

d ngo i t cu i k¹ Ö è ú

C c kho n ti n m t, ngo i t … xu t¸ ¶ Ò Æ ¹ Ö

qu .üS ti n m t, ng n phiÕ u, ngo i tè Ò Æ © ¹ Ö

th iÕ u h t qu ph t hi n khi ki m kô ë ü ¸ Ö Ó ªCh nh l ch t gi h i o I gi m doª Ö û ¸ è ® ¸ ¶

nh gi s d®¸ ¸ è ngo i t cu i k¹ Ö è ú

SDCK: c c kho n ti n m t ngo i t¸ ¶ Ò Æ ¹ Ö

t n quå ü

b. T i kho n 1 1 2 Ð Ti n g i ng n h ngµ ¶ Ò ö © µC ng d ng: TK n y d ng ph n nh s hi n c v t nh h nh biÕ n ng« ô µ ï ®Ó ¶ ¸ è Ö ã µ × × ®é

t ng (gi m ) c a c c kho n ti n g i ng n h ng c a c ng ty t i ng n h ng. ¨ ¶ ñ ¸ ¶ Ò ö © µ ñ « ¹ © µN i dung v kÕ t c u c a t i kho né µ ñ µ ¶TK 1 1 2 ® c chia l m 1 t i kho n c p 2î µ µ ¶

+ TK 1 1 2 ti n Vi t NamÒ Ö

29

Page 30: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

TK 112Nî CãC¸c kho¶n tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ…göi vµo ng©n hµngChªnh lÖch tû gi hèi ®o¸I t¨ng do ®¸nh gi sè d ngo¹i tÖ cuèi kú

C¸c kho¶n tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ rót ra tõ ngÇn hµngChªnh lÖch tû gi hèi ®o¸I gi¶m do ®¸nh gi sè d ngo¹i tÖ cuèi kú

SDCK: c¸c kho¶n tiÒn mÆt ngo¹i tÖ cßn göi t¹i ng©n hµng

c. Tµi kho¶n 131: ph¶I thu cña kh¸ch hµngNî CãSè tiÒn b¸n vËt t , s¶n phÇm, hµng hãa, dÞch vô, tµi s¶n cè ®Þnh ph¶I thu…cña kh¸ch hµngSè tiÒn thõa tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng§iÒu chØnh chªnh lÖch do tû gi ngo¹i tÖ t¨ng víi c¸c kho¶n ph¶I thu cña ngêi mua cã gèc ngo¹i tÖ

Sè tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng (kÓ c¶ tiÒn ®Æt tr íc cña kh¸ch hµng)Sè chiÕt khÊu thanh to¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi hµng b¸n…trõ vµo ph¶I thu kh¸ch hµng (chªnh lÖch gi¶m tû gi¸, thanh to¸n bï trõ)

SDCK: ph¶n ¸nh sè tiÒn DN cßn ph¶I thu cña kh¸ch

Sè tiÒn nhËn tr íc, sè ®· thu thõa ph¶I tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng

d. Tµi kho¶n 156: “Hµng hãa”Tµi kho¶n 156 ®îc chia thµnh 02 tµi s¶n cÊp 2

+ Tµi kho¶n 1561 – gi mua hµng b¸n

+ Tµi kho¶n 1562 – chi phÝ thu mua hµng hãaTK 156

Nî CãPh¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng gi t¹i kho, t¹i quÇy (gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua)

Ph¶n ¸nh gi trÞ mua hµng hãa xuÊt kho, xuÊt quÇyKho¶n gi¶m gi hµng mua, CKTM khi mua hµng vµ hµng mua tr¶ l¹iPhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô

SDCK: trÞ gi thùc tÕ hµng hãa cña hµng tån kho, tån quÇy

Sè tiÒn nhËn tr íc, sè ®· thu thõa ph¶I tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng

e. Tµi kho¶n 3331: “ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶I nép nhµ níc”Tµi kho¶n 3331 ®îc chia lµm 1 tµi kho¶n cÊp 3Tµi kho¶n 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra

TK 3331Nî Cã

30

Page 31: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

S thuÕ GTGT u v o kh u trè ®Ç µ ®· õS thuÕ GTGT u ra n pè ®Ç ®· éS thuÕ GTGT è ® c gi m tr v o s thuÕî ¶ õ µ è

ph I n p¶ éS thuÕ GTGT c a h ng b n b tr l i,è ñ µ ¸ Þ ¶ ¹

gi m gi h ng b n¶ ¸ µ ¸

S thuÕ GTGT u ra ph I n p c aè ®Ç ¶ é ñ

h ng h a, d ch v ti u th trong kµ ã Þ ô ®· ª ô ú

SDCK: S thuÕ GTGT n p th a v oè ®· é õ µ

ng n s ch NN© ¸SDCK: S thuÕ GTGT c n ph I n pè ß ¶ é

f. T i kho n 51 1 : “D oanh thu b n h ng v cung c p d ch v ”µ ¶ ¸ µ µ Þ ôT i kho n 51 1 µ ¶ ® c chia l m 2 t i kho n c p 2î µ µ ¶

+ T i kho n 51 1 1 Ð D oanh thu b n h ng h aµ ¶ ¸ µ ã

+ T i kho n 51 1 3 Ð D oanh thu cung c p d ch vµ ¶ Þ ôTK 51 1

N î CãThuÕ GTGT ph I n p c a k ho ch to n¶ é ñ ú ¹ ¸

i v i n v n p thuÕ tr c tiÕ p®è í ®¬ Þ é ùC c kho n CK TM gi m gi h ng b n,¸ ¶ ¶ ¸ µ ¸

h ng b n b tr l iµ ¸ Þ ¶ ¹C c kho n thuÕ kh ng ¸ ¶ « ® c ho n l i (thuÕî µ ¹

xu t, nh p kh u)Ë ÈKÕ t chuy n doanh thu x c nhÓ ®Ó ¸ ®Þ

KQKD

T ng doanh thu b n s n ph m , h ngæ ¸ ¶ È µ

h a, cung c p d ch v m c ng ty ã Þ ô µ « ®· th c hi n trong k kÕ to nù Ö ú ¸

TK n y kh ng c s dµ « ã è cu i kè úg. T i kho n 632: “G i v n h ng b n”µ ¶ ¸ è µ ¸

T i kho n 632µ ¶TK 632

N î CãT p h p tr gi v n c a s n ph m ,Ë î Þ ¸ è ñ ¶ È

h ng h a, d ch v m c ng ty µ ã Þ ô µ « ®· b n, cung c p trong k .¸ ®· úC c kho n kh c ¸ ¶ ¸ ® c t nh v o gi v nî Ý µ ¸ è

h ng b n trong kµ ¸ ú

KÕ t chuy n gi v n h ng b n x cÓ ¸ è µ ¸ ®Ó ¸

inh KQKD®Gi v n h ng b n b tr l i trong k¸ è µ ¸ Þ ¶ ¹ ú

TK n y kh ng c s dµ « ã è cu i kè ú

PhÇn III : NhËn x t vµ kÕt luËn:ÐI.NhËn x tÐ

31

Page 32: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n bán hàng và thanh toán tiền

hàng t¹i c«ng ty Cæ PhÇn T VÊn vµ Xóc TiÕn Th¬ng M¹i H.T.CC ng Ty C Ph n T« æ Ç V n v X c TiÕ n Thµ ó ng M i H.T.C l m t c ng ty c¬ ¹ µ é « ®é

l p , i v o ho t ng Ë ®· ® µ ¹ ®é ® c 3 n m .V v y, kÕ t qu ho t ng kinh doanh c aî ¨ × Ë ¶ ¹ ®é ñ

c ng ty trong su t th i gian qua c ng c nh ng th nh t u ng k . Tuy« è ê ò ®· ã ÷ µ ù ®¸ Ó

ch u kh ng t nh hÞ « Ý ¶ ng t t kh ng ho ng kinh tÕ trong th i gian v a quaë õ ®î ñ ¶ ê õ

song qua c ng ty c ng kh ng nh ®ã « ò ®· ¼ ®Þ ® c ti m n ng kinh doanh c a m nh.î Ò ¨ ñ ×

i u t o th m ni m tin cho c ng ty ng y c ng i l n v ph t tri n.§ Ò ®ã ®· ¹ ª Ò « µ µ ® ª µ ¸ ÓI.1 ¦u ®iÓm

− VÒ h×nh thøc kÕ to¸nHi n nay c ng ty ang p d ng h nh th c kÕ to n ch ng t ghi s . H nhÖ « ® ¸ ô × ø ¸ ø õ æ ×

th c n y r t ph h p v i c i m th c tÕ t i c ng ty. B m y kÕ to n ø µ ï î í ®Æ ® Ó ù ¹ « é ¸ ¸ ® c tî æ

ch c ph h p v i kh n ng chuy n m n c a t ng ngø ï î í ¶ ¨ ª « ñ õ i. Do v y m kÕ to n c thê Ë µ ¸ ã Ó

qu n l c c ch ng t ghi s v ki m tra i chiÕu v i t ng s ti n m kÕ to n¶ ý ¸ ø õ æ µ Ó ®è í æ è Ò µ ¸

ghi tr n c c t i kho n ª ¸ µ ¶ ® c ch nh x c, k p th i s a ch a nh ng sai s t v h nî Ý ¸ Þ ê ö ÷ ÷ ã µ ¬

thÕ n a l vi c t nh l÷ µ Ö Ý ng cho CBCNV ¬ ® c ph n nh ng s ng y c ng, mî ¶ ¸ ®ó è µ « ®¶

b o s c ng b ng cho ng¶ ù « » i lao ng. ê ®é− VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty

Ph ng kÕ to n c a c ng ty ß ¸ ñ « ® c b tr g n nhÑ, h p l , ph n c ng c ngî è Ý ä î ý © « «

vi c r r ng, c th . B m y kÕ to n ph i h p ho t ng c hi u qu v c ngÖ â µ ô Ó é ¸ ¸ è î ¹ ®é ã Ö ¶ µ «

ty c i u ki n chuy n m n ho lao ng theo c c ph n h nhã ® Ò Ö ª « ¸ ®é ¸ Ç µKÕ to n ghi chÐp y t nh h nh xu t b n, chi ph qu n l doanh nghi p¸ ®Ç ®ñ × × ¸ Ý ¶ ý Ö

ng th i ph n nh ch nh x c doanh thu b n h ng nh m x c nh kÕt qu b n®å ê ¶ ¸ Ý ¸ ¸ µ » ¸ ®Þ ¶ ¸

h ng gi p ban l nh o µ ó · ®¹ ®a ra nh ng quyÕt nh c hi u qu , em l i l i nhu n÷ ®Þ ã Ö ¶ ® ¹ î Ë

cho c ng ty«i ng kÕ to n u c tr nh , kinh nghi m l u n m v nhi t t nh,§é ò ¸ ®Ò ã × ®é Ö © ¨ µ Ö ×

lu n c g ng trau d i, b sung kiÕn th c cho ph h p v i c ng t c.« è ¾ å æ ø ï î í « ¸− VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n

Ch ng t kÕ to n ø õ ¸ ® c s d ng h p l , h p l , theo ng bi u m u quyî ö ô î ý î Ö ®ó Ó É

nh c a B t i ch nh. H th ng ch ng t ®Þ ñ é µ Ý Ö è ø õ ® c lu n chuy n m t c ch logic,î © Ó é ¸

khoa h c p ng nhu c u th ng tin cho c ng t c kÕ to n.ä ®¸ ø Ç « « ¸ ¸H th ng s s ch kÕ to n c a c ng ty Ö è æ ¸ ¸ ñ « ® c m ng theo quy nh c aî ë ®ó ®Þ ñ

b t i ch nh. Qu tr nh ghi chÐp c c nghi p v b n h ng kh ho n thi n, h p l ,é µ Ý ¸ × ¸ Ö ô ¸ µ ¸ µ Ö î ý

vi c ghi s u d a tr n c c ch ng t h p lÖ æ ®Ò ù ª ¸ ø õ î Ö1.2. Tån t¹i

B n c nh nh ng th nh t ch t ª ¹ ÷ µ Ý ®¹ ® c, vi c h ch to n nghi p v kÕ to n b nî Ö ¹ ¸ Ö ô ¸ ¸

h ng n i ri ng v c ng t c kÕ to n n i chung t i c ng ty v n c n m t s h n chÕµ ã ª µ « ¸ ¸ ã ¹ « É ß é è ¹

nh t nh:®Þ− VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho:

32

Page 33: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

Hi n nay t i c ng ty ang p d ng t nh gi v n h ng xu t kho theo giÖ ¹ « ® ¸ ô Ý ¸ è µ

ch danh, y l ph®Ý ®© µ ng ph p ¬ ¸ ® c s d ng trong trî ö ô ng h p doanh nghi pê î Ö

qu n l h ng h a theo t ng l h ng . Nh¶ ý µ ã õ « µ ®ã v y v n t ra l nÕ u lË ®Ò ®Æ ®ã µ «

h ng nh p v o th ng 1 m sang th ng 2, th ng 3 th ng 4 chµ Ë µ ¸ µ ¸ ¸ ¸ a ti u th ª ô ® c mî µ sang t n th ng 5 m i ti u th Ë ¸ í ª ô ® c v y th trong 5 th ng h ng v n î Ë × ¸ ®ã µ É ®Ó ë

trong kho m khi xu t ra v n t nh theo gi ban u th doanh nghi p s kh ngµ É Ý ¸ ®Ç × Ö Ï «

thu h i å ® c kho n chi ph kho b i h ng.î ¶ Ý · ®Ó µ− VÒ viÖc ¸p dông chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ chiÕt khÊu thanh to¸n:

C ng ty ch« a p d ng chiÕt kh u th¸ ô ng m i i v i nh ng kh ch h ng mua¬ ¹ ®è í ÷ ¸ µ

h ng v i s lµ í è ng l n v chiÕt kh u thanh to n v i nh ng kh ch h ng thanh to n trî í µ ¸ í ÷ ¸ µ ¸ -

c h n. y l m t s thiÕu s t trong chiÕn lí ¹ §© µ é ù ã c thu h t kh ch h ng v khuyÕnî ó ¸ µ µ

kh ch vi c thanh to n trÝ Ö ¸ c h n nh m tr nh r i ro t vi c c c kho n ph i thu sí ¹ » ¸ ñ õ Ö ¸ ¶ ¶ Ï tr th nh n kh i.ë µ î ã ®ß

− VÒ viÖc trÝch lËp quü dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßiT i c ng ty, ngo i c c kh ch h ng Õn mua h ng th¹ « µ ¸ ¸ µ ® µ ng xuy n v thanh to nê ª µ ¸

ngay th c n c m t s l× ß ã é è ng kh ch h ng Õn nh n h ng trî ¸ µ ® Ë µ c r i thanh to n sau.í å ¸

V v y r i ro t vi c c c kho n ph i thu tr th nh n kh i v × Ë ñ õ Ö ¸ ¶ ¶ ë µ î ã ®ß µ kh¸ch hµng

mÊt kh¶ n¨ng thanh to¸n lµ rÊt cao.

2. Mét sè giải pháp nhằm hoàn thiện c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ thanh

toán tiền hàng t¹i c«ng ty Cæ PhÇn T VÊn vµ Xóc TiÕn Th¬ng M¹i H.T.C

− VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt khoHi n nay, c ng ty t nh tr gi h ng xu t kho theo phÖ « Ý Þ ¸ µ ng ph p gi ch¬ ¸ ¸ ®Ý

danh, ph ng ph p n y n gi n nh¬ ¸ µ ®¬ ¶ ng kh b p chi ph . Do c ng ty n n pã ï ®¾ Ý ®ã « ª ¸

d ng phô ng ph p nh p tr¬ ¸ Ë c xu t trí c t nh tr gi h ng xu t kho. í ®Ó Ý Þ ¸ µ ¸p d ngô

ph ng ph p n y th gi tr h ng t n kho s ¬ ¸ µ × ¸ Þ µ å Ï ® c ph n nh g n v i gi tr hi nî ¶ ¸ Ç í ¸ Þ Ö

t i v ¹ × ® c t nh theo gi c a nh ng l n nh p kho m i nh t. Cu i k , s lî Ý ¸ ñ ÷ Ç Ë í è ú è ng h ngî µ

h a kh ng b t n kho.ã « Þ å− VÒ viÖc ¸p dông chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ chiÕt khÊu thanh to¸n

thu h t kh ch h ng, c ng ty n n p d ng chiÕt kh u th§Ó ó ¸ µ « ª ¸ ô ng m i i v i¬ ¹ ®è í

nh ng kh ch h ng mua v i s l÷ ¸ µ í è ng l n. KhuyÕn kh ch kh ch h ng thanh to n trî í Ý ¸ µ ¸ cí

nh m tr nh r i ro trong vi c m t kh n ng thanh to n» ¸ ñ Ö ¶ ¨ ¸− VÒ viÖc trÝch lËp quü dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi

N ph i thu kh i l c c kho n m c ng ty ph i thu nhî ¶ ã ®ß µ ¸ ¶ µ « ¶ ng v m t l do× é ý

n o ngµ ®ã i n kh ng c kh n ng thanh to n ng k h n v y . Do c ngê î « ã ¶ ¨ ¸ ®ó ú ¹ µ ®Ç ®ñ «

ty p d ng h nh th c thanh to n ch m n n r t d x y ra thu h i n ch m v c¸ ô × ø ¸ Ë ª Ô ¶ å î Ë µ ã

nh ng tr÷ ng h p kh ng th thu h i ê î « Ó å ® c n . Do v y tr nh r i ro, kÕ to n n nî î Ë ®Ó ¸ ñ ¸ ª

tr ch trÝ c kho n d ph ng cho c c kho n n kh ng thu h i í ¶ ù ß ¸ ¶ î « å ® c v o chi ph qu nî µ Ý ¶

l doanh nghi p, tr nh trý Ö ¸ ng h p c c kho n n kh ng thu h i ê î ¸ ¶ î « å ® c nh hî ¶ ng Õnë ®

33

Page 34: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

kÕt qu¶ kinh doanh. Cßn c¸c kho¶n nî khã ®ßi, kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 139 “ Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”. Tµi kho¶n nµy ph¶n nh viÖc lËp vµ xö lý c¸c kho¶n dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ( tr íc khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh)

NÕu dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp lín h¬n sè d cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é kÕ to¸n tr íc cha sö dông hÕt th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

NÕu kho¶n dù phßng cÇn trÝch lËp n¨m nay nhá h¬n sè d cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é kÕ to¸n tr íc cha sö dông hÕt, th× sè chªch lÖch ®îc hoµn nhËp ghi gi¶m chi phÝ, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 139: Dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi Cã TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (hoµn nhËp dù phßng

ph¶i thu khã ®ßi) §èi víi c¸c kho¶n thu khã ®ßi kÐo dµi trong nhiÒu n¨m, c«ng ty kh«ng cßn

kh¶ n¨ng thu håi nî th× kÕ to¸n cã thÓ xo c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 139: Sè nî xo ®· ®îc lËp dù phßng Nî TK 642: Sè nî xo cha lËp dù phßng Cã TK 131: Sè nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®îc xo¸ Cã TK 138.8: Sè nî ph¶i thu kh¸c ®îc xo¸

§ång thêi ghi nî TK 004 “ Nî khã ®ßi ®· ®îc xö lý” Trong tr êng hîp c¸c kho¶n ph¶i thu ®· ®îc xo sau ®ã l¹i thu håi ®îc th×

kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña kho¶n nî ®· thu håi ®îc h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 111, 112: TiÒn mÆt, tiÒn göi Cã TK 711: Thu nhËp kh¸c

34

Page 35: Báo cáo ban hàng và thanh toán tiền hàng

KÕ t luËn

Kh i u l m t n v nh bÐ l i g p kh ng t kh kh n trong quë ®Ç µ é ®¬ Þ á ¹ Æ « Ý ã ¨

tr nh ph t tri n nh× ¸ Ó ng c ng ty C ph n v T« æ Ç µ v n & X c tiÕ n thó ng m i H.T.C ¬ ¹ ®· t ng bõ c kh ng nh í ¼ ®Þ ® c uy t n v ch ng c a m nh tr n th trî Ý µ ç ®ø ñ × ª Þ ng.ê

Những thành quả mà C«ng ty đạt được c sã ự ®ãng g pã rất lớn của bộ m y

kế to n ¸ đặc biệt là kế to n¸ b n¸ hàng và thanh toán tiền hàng với vai tr cung cß ấp

những th«ng tin tài ch nh Ý gi p ch ó Ý cho ban l·nh đạo trong hoạt động kinh

doanh. Với c ch h¸ ạch to n t¸ ương đối hợp l vý à khoa học kế to n b n h¸ ¸ àng và

thanh toán tiền hàng ho®· àn thành tốt nhiệm vụ của m nh trong vi× ệc phản nh¸

ch nh x c, Ý ¸ đầy đủ, kịp thời t nh h nh ti u th× × ª ụ hàng ho c¸ ủa C ng ty. Tuy nhi n« ª

c ng t c b n h« ¸ ¸ àng vẫn c n mß ột số điểm hạn chế cần khắc phục để c thã ể ph t huy¸

tốt hơn nữa vai tr cß ủa m nh trong b× ộ m y k¸ ế to n gi p C ng ty ng¸ ó « ày càng

ph t tri¸ ển mạnh mẽ và kh ng ng« ừng vươn l n.ªTrong th i gian th c t p t i c ng ty, v th i gian t m hi u c n h n chÕê ù Ë ¹ « × ê × Ó ß ¹

n n b i ª µ báo cáo c a em kh ng th tr nh kh i th iÕ u s t. Em r t m ong nh n ñ « Ó ¸ á ã Ë ® c sî ù

g p c a c c th y c trong khoa kÕ to n ã ý ñ ¸ Ç « ¸ ®Ó báo cáo c a em ñ ® c ho n th i nî µ Ö

h n.¬Em xin c m n s gi p t n t nh c a ¶ ¬ ù ó ®ì Ë × ñ thầy giáo Nguy n M nh H i n Ô ¹ Ó c ngï

c c c ch , anh ch t i ph ng kÕ to n c a c ng ty gi p em ho n th nh t t¸ « ó Þ ¹ ß ¸ ñ « ®· ó µ µ è

báo cáo thực tập.

Em xin ch n th nh c m n !© µ ¶ ¬Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2010

SINH VI£N

NGUYÔN THU Hµ

35