TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠKHOA PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

---&---

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞNĂM HỌC 2014-2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Phan Thành Chí

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Thị Ngọc Hiên - B1207780

Năm học: 2014-2015

0

LỜI CẢM ƠNSau thời gian nghiên cứu, học tập tại Khoa Phát Triển Nông Thôn – Trường Đại Học Cần Thơ và 8 tuần thực tập tại Công ty TNHH MTV Phan Thành Chí, được sự giúp đỡ của quý thầy cô, bạn bè, các anh chị và cán bộ hướng dẫn thực tập tại công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập cơ sở học kỳ 3, năm học 2014-2015.

Để hoàn thành khóa thực tập này, em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt là thầy cô Khoa Phát Triển Nông Thôn, Khoa Công Nghệ Thông Tin, Khoa Khoa Học Tự Nhiên đã tận tình giảng dạy giúp cho em có được nhiều kiến thức và Công ty TNHH MTV Phan Thành Chí đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty trong khóa học này. Và em cũng xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Tí Hon và chị Vũ Thị Thu Huyền( cán bộ hướng dẫn tại công ty) đã nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa thực tập.Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn trong các bài báo cáo của khóa học sắp tới.Em xin chân thành cảm ơn!

1

ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA

2

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN......................................................................................................................1

ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA...............................................................................2

MỤC LỤC...........................................................................................................................3

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHAN THÀNH CHÍ......................4

I. Tổ chức hành chính, nhân sự của công ty.............................................................4

II. Hoạt động chuyên ngành và môi trường làm việc tại công ty..........................4

1. Hoạt động chuyên ngành.....................................................................................4

2. Môi trường làm việc.............................................................................................5

PHẦN 2: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY........................................................5

I. Công việc được phân công......................................................................................5

1. Các công việc được phân công............................................................................5

2. Các công việc hoàn thành( thuận lợi).................................................................5

3. Các công việc chưa hoàn thành( khó khăn).......................................................5

II. Phương pháp, quá trình thực hiện.....................................................................6

1. Quá trình thực tập:..............................................................................................6

2. Phương pháp thực hiện........................................................................................7

III. Kết quả đạt được qua đợt thực tập....................................................................7

1. Những kiến thức đã được cũng cố......................................................................7

2. Những kỹ năng thực hành đã được học hỏi.......................................................7

3. Những kinh nghiệm thực tiễn được tích lũy......................................................7

4. Những đóng góp tại công ty trong quá trình thực tập......................................7

PHẦN 3: PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG, TRANG TRÍ NỘI THẤT...........................................................................................................................8

3

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHAN THÀNH CHÍI. Tổ chức hành chính, nhân sự của công ty.

Công ty TNHH MTV Phan Thành Chí được thành lập vào năm 2004, tọa lạc tại 23A, Mậu Thân, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ. Là một công ty chuyên về lĩnh vực trang trí nội thất, vật liệu xây dựng với quy mô vừa. Từ khi thành lập, công ty với tiêu chí luôn cung cấp cho khách hàng những mặt hàng chất lượng, đảm bảo nhu cầu của người tiêu dùng, liên tục đưa ra những mặt hàng mới và đa dạng để khách hàng dễ dàng lựa chọn.Để có thể phục vụ cho khách hàng tận tình và chu đáo, công ty với đội ngũ nhân sự gồm:- Tổng giám đốc: là người phụ trách, điều hành và quyết định mọi hoạt động

của công ty,giao tiếp với khách hàng, các nhà cung cấp và tìm kiếm đối tác tìm năng.

- Phó giám đốc: hỗ trợ tổng giám đốc trong mọi hoạt động, thay quyền quyết định khi giám đốc vắng măt.

- Kế toán trưởng: lập báo cáo tài chính(thuế, hoạt động kinh doanh), quản lý nhân sự phòng kế toán.

- Kế toán công nợ: theo dõi công nợ của khách hàng và chịu trách nhiệm giải quyết các công nợ của công ty.

- Kế toán bán hàng: chịu trách nhiệm về mặt bán hàng, lập phiếu nhập, xuất hàng.

- Nhân viên kĩ thuật: chịu trách nhiệm xem xét, quản lý hệ thống máy in, máy tính làm việc trong công ty, xử lý khi các máy xảy ra sự cố, cài đặt và bảo trì cho các máy.

- Thủ quỹ: quản lý thu chi bằng tiền mặt cho công ty.- Thủ kho: quản lý hàng trong kho( những mặt hàng đã bán và tồn kho), theo

dõi nhập xuất hàng.- Nhân viên giao hàng( 4 người): chịu trách nhiệm giao tận nơi những mặt

hàng mà khách hàng đã mua và thanh toán tại công ty.- Nhân viên bốc xếp( 3 người): vận chuyển hàng hóa lên, xuống xe và ra, vào

kho.II. Hoạt động chuyên ngành và môi trường làm việc tại công ty.

1. Hoạt động chuyên ngành.Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, công ty chuyên mua, bán các loại thiết bị trang trí nội thất, một số vật liệu xây dựng trong nhà:

- Gạch men, gạch trang trí, gạch ốp tường.- Các loại nước sơn.- Vật dụng trang trí, làm đẹp trong nhà.- Ngói lộp nhà.- ….-

4

2. Môi trường làm việc.Khi làm việc tại công ty, chúng ta sẽ được tiếp xúc với các hoạt động kinh doanh, xuất nhập hàng hóa, theo dõi và khảo sát thị trường kinh doanh. Công ty là một môi trường tốt giúp giao tiếp với mọi người xung quanh, nâng cao khả năng học hỏi và làm việc.Ban lãnh đạo trong công ty luôn tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên, tạo môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ. Mọi người trong công ty luôn nhiệt tình giúp đỡ nhau và làm việc một cách nghiêm túc.Không chỉ làm việc trên lĩnh vực kinh doanh mua bán, tìm hiểu thị trường bên ngoài, khi làm việc trong văn phòng thì chúng ta cũng sẽ được thao tác trên một hệ thống các máy tính với các chương trình làm việc đơn giản, dễ sử dụng để quá trình làm việc thuận tiện hơn.

PHẦN 2: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TYI. Công việc được phân công.

1. Các công việc được phân công.Khi đến tiếp xúc và thực tập tại công ty, dựa trên những gì em đã được học trên lớp cũng như kiến thức đã biết, được sự giúp đỡ của cán bộ hướng dẫn, em được phân công các công việc như sau:

- Lập hóa đơn, chứng từ cần thiết, in hóa đơn.- Thống kê, báo cáo việc việc mua bán hàng hóa, hàng tồn

kho,..bằng chương trình trên máy tính.- Theo dõi hệ thống máy tính của công ty, ứng dụng bảo mật cho

hệ thống.- Cài đặt các chương trình cần thiết, đơn giản và dễ sử dụng lên

các máy tính.- Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần và toàn bộ quá trình

thực tập.Ngoài ra em đã đăng ký xây dựng chương trình quản lý mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất đơn giản, dựa trên nhu cầu của công ty và dưới sự hỗ trợ của cán bộ hướng dẫn.

2. Các công việc hoàn thành( thuận lợi).Nhận được sự giúp đỡ của cán bộ hướng dẫn, các anh chị trong công ty và hiểu biết của bản thân, em đã hoàn thành phần lớn công việc được giao, tích lũy được thêm nhiều kinh nghiệm và kiến thức. Được sử dụng hệ thống máy tính và truy cập Internet để phục vụ cho công việc được dễ dàng, theo dõi quá trình làm việc của mọi người và hoạt động của công ty để học hỏi và hoàn thành công việc được giao.

3. Các công việc chưa hoàn thành( khó khăn).Mua, vật liệu xây dựng là một lĩnh vực mới so với chuyên ngành học trên lớp của em nên quá trình ứng dụng những kiến thức đã học vào các công

5

việc được giao còn chút khó khăn, phải nhờ sự giúp đỡ của cán bộ hướng dẫn để hoàn thành đúng yêu cầu. Là lần đầu tiên tiếp xúc với công việc thực tế nên quá trình làm việc vẫn còn thiếu xót, phải xem lại những kiến thức đã học để ứng dụng vào theo dõi hệ thống máy tính của công ty và bảo mật các thông tin được lưu.

II. Phương pháp, quá trình thực hiện.1. Quá trình thực tập:

Thời gian Nội dung công việcTuần 1: 11/05đến 16/05/2015

Đến công ty, làm quen môi trường làm việc tại công ty, tìm hiểu về tổ chức và hoạt động của công ty, tiếp nhận và nghe hướng dẫn công việc được giao.

Tuần 2: 18/05đến 23/05/2015

Giúp kế toán lập hóa đơn, chứng từ, theo dõi các hoạt động xuất nhập hàng trên hệ thống máy tính làm việc của công ty. Theo dõi nhu cầu sử dụng để theo dõi việc mua bán và đăng ký làm chương trình quản lý mua, bán vật liệu xây dựng.

Tuần 3: 25/05đến 30/05/2015

Sử dụng phần mềm thống kê, thống kê lại các hàng hóa đã bán, hàng tồn kho, hàng bán nhiều nhất và ít nhất,…Tổng kết, báo cáo tiến độ công việc trong ngày, trong tuần.

Tuần 4: 01/06đến 06/06/2015

Báo giá vật liệu, gửi mail cho khách hàng. Làm phiếu theo dõi, lấy ý kiến khách hàng về việc sử dụng sản phẩm của công ty. Tiếp tục xem xét nhu cầu sử dụng phần mềm vào chương trình quản lý đang thực hiện.

Tuần 5: 08/06đến 13/06/2015

Xem xét, kiểm tra các chương trình hoạt động trên hệ thống máy tính làm việc, hệ thống kết nối của mạng máy tính trong công ty. Ứng dụng bảo mật hệ thống máy tính để đảm bảo cho các thông tin mua, bán của công ty. Tiếp tục viết chương trình quản lý mua bán vật liệu xây dựng.

Tuần 6: 15/06đến 20/06/2015

Làm các chứng từ theo mẫu từ cán bộ hướng dẫn, cài đặt các chương trình thông dụng, cần thiết cho việc sử dụng của công ty lên các máy tính như win, word, excel, SPSS,…Xem lại tiến độ thực hiện chương trình phần mềm đã đăng ký thực hiện.

Tuần 7: 22/06đến 27/06/2015

Báo cáo các công việc trong tháng, tiến độ các công việc được giao, in hóa đơn, chứng từ của công ty. Hoàn thành chương trình quản lý mua bán vật liệu xây dựng trên máy tính và chạy thử để kiểm tra trong hoạt động mua bán tại công ty

Tuần 8: 29/07đến 03/07/2015

Hoàn thành các công việc được giao và báo cáo thực tập, xin ý kiến thực tập từ các bộ hướng dẫn và giám đốc công ty.

6

2. Phương pháp thực hiện. Đối với những công việc được phân công trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV Phan Thành Chí cùng với sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn thực tập tại công ty, em đã cố gắng hoàn thành tốt:

- Lắng nghe ý kiến của các anh, chị làm việc trong công ty.- Làm theo sự chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn.- Hoàn thành các công việc theo trình tự.- Cố gắng vận dụng các kiến thức đã được học trên lớp cũng như

hiểu biết của bản thân vào quá trình thực tập.- Học hỏi những kinh nghiệm mọi người xung quanh.- Tích lũy những kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin thông

qua những công việc được giao và sự chỉ dẫn của cán bộ.- Tự tìm hiểu thêm các thông tin, phương pháp trên mạng internet

để phục vụ cho công việc.III. Kết quả đạt được qua đợt thực tập.

1. Những kiến thức đã được cũng cố.Qua đợt thực tập thì các kiến thức em được học ở trường như sử dụng phần mềm SPSS để lấy ý kiến khách hàng, báo cáo thống kê,…ứng dụng an toàn bảo mật hệ thống vào bảo mật các thông tin của công ty, theo dõi hoạt động của mạng máy tính, cài đặt các chương trình ứng dụng cần thiết vào các máy tính. Theo dõi nhu cầu, ứng dụng thực tế của người dùng vào viết phần mềm quản lý mua bán vật liệu xây dựng, kỹ năng viết chương trình và thiết kế giao diên cho chương trình.

2. Những kỹ năng thực hành đã được học hỏi.Bên cạnh những kỹ năng đã được học trên lớp thì sau quá trình thực tập tại công ty, em đã học hỏi được các kỹ năng cần thiết khi tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế như kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng, tiếp thu ý kiến của người hướng dẫn, kỹ năng ứng dụng thực tiễn vào trong phần mềm sẽ thực hiện, ứng dụng giữa kiến thức học trên lớp với việc áp dụng vào công việc mình đang làm.

3. Những kinh nghiệm thực tiễn được tích lũy.Từ môi trường thực tế, em có thể nhận thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào những việc mình đang làm tại nơi thực tập, cũng như ngoài xã hội. Ứng dụng của công nghệ thông tin vào mọi mặt của đời sống vì vậy đòi hỏi người làm công nghệ thông tin phải có kiến thức vững vàng và kỹ năng tốt mới có thể đáp ứng được nhu cầu hiện nay. Đặc biệt là kỹ năng viết một chương trình ứng dụng thực tế, đơn giản cũng vô cùng cần thiết. Khi làm việc phải cố gắng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, đúng yêu cầu để không làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của công ty.

4. Những đóng góp tại công ty trong quá trình thực tập.

7

Nhờ sự giúp đỡ tận tình của cán bộ hướng dẫn và các anh, chị trong công ty cùng với những kiến thức đã được học, qua quá trình thực tập em thấy mình cũng có những đóng góp cho công ty, tuy không đáng kể nhưng cũng đã giúp ích một phần nào cho hoạt động của công ty như bảo mật được thông tin trên hệ thống máy tính của công ty, lập các hóa đơn, chứng từ, cài đặt các ứng dụng phần mềm đơn giản nhưng hữu ích để mọi người dễ dàng sử dụng. Ngoài ra từ việc mua, bán, xuất, nhập hàng của công ty em đã ứng dụng để xây dựng chương trình quản lý mua bán vật liệu xây dựng với những ứng dụng đơn giản.

PHẦN 3: PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG, TRANG TRÍ NỘI THẤT.

Sau đây là một số hình ảnh minh học cho chương trình mà em đã thực hiện trong thời gian thực tập 8 tuần tại công ty (chương trình chỉ mô phỏng một số chức năng cơ bản và còn nhiều thiếu sót cần bổ sung thêm để được hoàn chỉnh hơn).

1. Giao diện làm việc chính của chương trình.

8

2. Giao diện để đăng nhập vào chương trình.Tên đăng nhập: admin và mật khẩu: admin

3. Giao diện đổi mật khẩu người dùng.

9

4. Giao diện thêm người dùng.

10

5. Giao diện cập nhật quá trình nhập hàng.

11

6. Giao diện cập nhật quá trình xuất hàng.

12

7. Giao diện cập nhật cho thao tác đặt hàng.

13

8. Giao diện hiển thị các mặt hàng.

9. Giao diện hiển thị danh sách nhân viên.

14

10. Giao diện hiển thị thông tin nhà cung cấp.

11. Giao diện hiển thị cho một số báo cáo.

15

--------Hết--------

16