báo cáo thực tập về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
TRANSCRIPT
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
LêI NãI §ÇU
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y , nhÊt lµ khi nÒn kinh tÕ níc
ta cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn , t¹o ra nh÷ng
chuyÓn biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng trëng kinh tÕ . NÒn kinh tÕ
níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ hµng ho¸ tËp trung thµnh nÒn
kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn , vËn hµnh theo c¬ chÕ
thÞ trêng díi sù qu¶n lý theo ®Þnh híng XHCN lµ xu híng tÊt
yÕu . Nã ngµy cµng chi phèi m¹nh mÏ ho¹t ®éng cña c¸c
doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nãi riªng .
Tham gia vµo ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i , cÇu
nèi gi÷a ho¹t ®éng s¶n xuÊt , tiªu ding lµ lµ c¸c doanh
nghiÖp th¬ng m¹i víi choc n¨ng chñ yÕu lµ lu th«ng hµng
ho¸ ®îc coi lµ kh©u mÊu chèt trong ho¹t ®éng kinh doanh
th¬ng m¹i . ChÝnh v× vËy nghiÖp vô tiªu thô hÕt søc cÇn
thiÕt . ViÖc tæ chøc kh©u b¸n , tiªu thô vµ kÕ to¸n b¸n
hµng lµ nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp quyÕt ®Þnh tíi ho¹t
®«ng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh sù tån t¹i cña doanh
nghiÖp .
B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc xem lµ
mét trong nh÷ng phÇn quan träng cña doanh nghiÖp . Bëi lÏ
cã tiªu thô ®îc s¶n phÈm hµng ho¸ , cã thu hót ®îc kh¸ch
hµng , cã chiÕn lîc tiªu thô thÝch hîp th× doanh nghiÖp míi cã
thÓ t¹o ra ®îc nguån doanh thu lín trªn c¬ së ®ã ®Ó t¨ng
thªm lîi nhuËn . Cã tiªu thô ®îc hµng ho¸ th× doanh nghiÖp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A161
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
míi cã kh¶ n¨ng thu håi vèn , thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc ,
æn ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc xem
lµ phÇn kÕ to¸n träng yÕu trong hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n
cña c«ng ty . Bëi qua ®ã nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ râ
t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp m×nh . ChÝnh v×
vËy mµ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mèi quan
t©m hµng ®Çu cña nhiÒu doanh nghiÖp
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc h¹ch
to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nªn
trong thêi gian thùc tËp tai c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ
BHL§ ,em ®· quyÕt ®Þnh ®I s©u vµo nghiªn cøu vµ hoµn
thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp víi chuyªn ®Ò :
“KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§”
Néi dung b¶n b¸o c¸o ngoµi lêi nãi ®Çu vµ kÕt luËn ®îc chia
lµm ba ch¬ng:
Ch¬ngI : C¸c vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng .
Ch¬ngII: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p
phÈm vµ BHL§
Ch¬ngIII: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A162
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A163
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
MôC LôC
LêI NãI §ÇU..........................................................................................1
Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng.........................................................................7
1. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c
b¸n hµng:..............................................................................................................7
1.1Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh
b¸n hµng :............................................................................................7
1.2 ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng :...................................7
2.Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu b¸n hµng nguyªn t¾c c¸c ®Þnh doanh thu
b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:.......................................................11
2.1 Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn
doanh thu:.........................................................................................11
2.2 .C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu :..................................12
3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng ..................................................................................12
3.1 C¸c ph¬ng thøc b¸n..............................................................12
3.1.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc
tiÕp..............................................................................................................12
3.1.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng göi ®i
cho kh¸ch hµng...................................................................................12
3.1.3 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý,ký
göi, b¸n theo ®óng gi¸ hëng hoa hång..............................13
Hoµng Kim Anh Líp: 42A164
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
3.1.4 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶
gãp .........................................................................................................13
3.1.5 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng
..................................................................................................................13
3.1.6 KÕ to¸n b¸n hµng néi bé :........................................................14
2.1 Ghi nhËn doanh thu néi bé :...........................................14
2.2Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ :............................15
3.2 C¸c ph¬ng ph¸p thanh to¸n.............................................16
3.2.1 Thanh to¸n b»ngtiÒn mÆt :theo ph¬ng ph¸p thanh
to¸n nµy hµng ho¸ cña c«ng ty khi giao cho kh¸ch
hµng ,kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc
chuyÓn kho¶n ....................................................................................16
4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh..............................................................................................16
5. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi
tiÕt: 17
5.1 Chøng tõ kÕ to¸n :................................................................17
5.2 C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :...............................18
5.2.1 Ph¬ng ph¸p thÎ song song :....................................................18
5.2.2 Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn......................20
5.2.3 Ph¬ng ph¸p sæ sè d....................................................................21
6.2.2. KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú:..................................................................................................26
7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph-
¬ng thøc b¸n...................................................................................................26
7.1.Tµi kho¶n sö dông................................................................26
Hoµng Kim Anh Líp: 42A165
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
7.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
chñ yÕu :.............................................................................................27
7.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc
tiÕp :...........................................................................................................27
7.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i
b¸n................................................................................................................28
7.2.3.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý ,ký
göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång :(bªn giao nhËn)....29
7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶
gãp:..............................................................................................................30
8.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.......................................31
8.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng...............................................31
8.1.1.Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n sö dông.. .31
8.1.2 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng.................32
8.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp...................34
8.2.1 Kh¸i niÖm :..........................................................................................34
8.2.2 Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n sö
dông................................................................................34
8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh...................36
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt QU¶ b¸n
hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng
............................................................................38
1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ
b¶o hé lao ®éng............................................................................................38
1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
..................................................................................................................38
Hoµng Kim Anh Líp: 42A166
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
1.2 Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ho¹t ®éng
kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o
hé lao ®éng......................................................................................40
1.2.1 Chøc n¨ng :.........................................................................................40
1.2.2 NhiÖm vô :..........................................................................................40
1.2.3 QuyÒn h¹n...........................................................................................40
1.2.4 ThÞ trêng vµ mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty :..40
1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n ký cña c«ng ty :..................41
1.4 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty........42
1.4.2 Bé m¸y kÕ to¸n................................................................................42
1.4.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty :........................43
2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o
hé lao ®éng ....................................................................................................46
2.2 C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.............................................46
2.3 HÖ thèng chøng tõ sö dông t¹i c«ng ty Cæ phÇn
T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng.........................................47
2.4 Tµi kho¶n sö dông :.............................................................47
2.5 KÕ to¸n hµng ho¸..................................................................48
2.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.........................................................48
2.5.1.2 Thñ tôc xuÊt kho vµ chøng tõ xuÊt kho cã liªn
quan............................................................................................................52
2.5.1.3 KÕ to¸n tæng hîp hµng hãa............................................54
2.5.2.KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng....................................57
2.5.2.1 C¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh
b¸n hµng cña
c«ng ty.......................................................................................................57
Hoµng Kim Anh Líp: 42A167
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.5.2.2 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph-
¬ng thøc
b¸n hµng...................................................................................................58
2.6 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh....................71
2.6.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.........................................................71
2.6.2 KÕ to¸n CPQLDN :....................................................................77
2.6.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:...................80
2.6.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh..............80
Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ X§KQBH t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm
vµ b¶o hé lao ®éng.......................................................90
1.§¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô
hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty
T¹p phÈm vµ BHL§.......................................................................................90
1.2 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i
c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng....92
1.2.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµ thiÖn......................................92
1.2.2 Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn................................................93
1.2.3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.....93
Hoµng Kim Anh Líp: 42A168
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ch¬ng I
C¸c vÊn ®Ò vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
1. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c
b¸n hµng:
1.1Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh
b¸n hµng :
B¸n hµng :lµ b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra
vµ b¸n hµng ho¸ do doanh nghiÖp mua vµo ”.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi
quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t
®éng .
1.2 ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng :
C«ng t¸c b¸n hµng lµ mét phÇn quan träng cña doanh
nghiÖp . Doanh nghiÖp cã tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng hîp lý ,
tiªu thô ®îc hµng ho¸ vµ thu hót ®îc kh¸ch hµng th× doanh
nghiÖp míi cã thÓ thu vÒ ®îc nguån doanh thu lín , t¨ng lîi
nhuËn , bï ®¾p chi phÝ , thùc hiÖn víi nghÜa vô vÒ ng©n
s¸ch Nhµ níc , ®Çu t ph¸t triÓn vµ n©ng cao ®êi sèng cña
c¸n bé c«ng nh©n tr«ng doanh nghiÖp .
C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi
víi mäi doanh nghiÖp nãi riªng còng nh toµn bé nÒn kinh tÕ
quèc d©n nãi chung.
- §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n, hµng ho¸ ®¶m b¶o c©n
®èi gi÷a s¶n vµ tiªu dïng , c©n ®èitiÒn hµng trong lu th«ng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A169
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
còng nh c©n ®èi gi÷a c¸c ngµnh , c¸c khu vùc . Th«ng qua
ho¹t ®éng b¸n hµng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng vÒ mét gi¸ trÞ
sö dông nhÊt ®Þnh ®îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc thùc
hiÖn .Bªn c¹nh chøc n¨ng ®iÒu hoµ cung cÇu trªn thÞ trêng ,
B¸n hµng cßn gãp phÇn quan träng viÖc tao ra luång tiÒn
hµngchu chuyÓn liªn tôc trong nÒn kinh tÕ quèc d©n , thóc
®Èy c¸c quan hÖ thanh to¸n trong ph¹m vi doanh nghiÖp ,
ngµnh kinh tÕ vµ toµn bé nÒn kinh tÕ .
- §èi víi mçi doanh nghiÖp , b¸n hµng lµ méit qu¸ tr×nh cã
ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh
nghiÖp trªn thÞ trêng . Hµng ho¸ mua vÒ kh«ng b¸n ®îc sÏ
lµm cho tiÒn vèn cña doanh nghiÖp kh«ng ®îc quay vång
sinh lîi , ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña
doanh nghiÖp vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng . Vµ t×nh tr¹ng
®ã kÐo dµi liªn tôc th× doanh nghiÖp kh«ng tr¸nh khái sù
ph¸ s¶n . NÕu viÖc tiªu thô ®îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ cã
hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp cã thÓ sím ®a vèn trë l¹i ®Ó
tiÕp tôc ®Çu t mua hµng ho¸ , ph¸t huy ®îc hiÖu qu¶ cña
®ång vèn , t¨ng kh¶ n¨ng n¾m b¾t nh÷ng c¬ héi cña thÞ tr-
êng tõ ®ã kh¶ n¨ng tÝ« ®a ho¸ lîi nhuËn còng ®îc n©ng
cao .
C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña hµng ho¸ :
Nguyªn t¾c ghi sæ :
- Gi¸ trÞ hµng ho¸ theo nguyªn t¸c ph¶I dîc ghi nhËn theo
gi¸ gèc (gi¸ trÞ thùc tÕ ) trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc
hiÖn dîc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶n ¸nh
theo gi¸ trÞ thuÇn cè thÓ thc hiÖn ®îc .
- Trong thùc tÕ doah nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1610
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
hµng vµ ho¹t ®éng nhËp ,xuÊt hµng ho¸ tronhg doanh nghiÖp
lu«n cã sù biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n , ®Ó phôc
vô cho viÖc hach to¸n hµng ngµy kÞp thêi kÕ to¸n hµng ho¸
cßn cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµo phiÕu
nhËp , phiÕu xuÊt vµ ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm .
Gi¸ gèc hµng ho¸ nhËp kho :
+ Gi¸ gèc cña Gi¸ mua ghi C¸c lo¹i thuÕ CP
cã liªn
hµng ho¸ = trªn ho¸ ®¬n sau khi trõ +
kh«ng ®îc + quan trùc tiÕp
mua ngoµi nhËp kho c¸c kho¶n chiÕt khÊu hoµn l¹i
®Õn viÖc mua
gi¶m gi¸ hµng
C¸c chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua
hµng bao gåm:
Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh
mua hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc mua
hµng tån kho ( chi phÝ bao b× , chi phÝ cña bé phËn thu mua
®éc lËp , chi phÝ thuª kho , bÕn b·i… )
Gi¸ gèc hµng ho¸ xuÊt kho
Do gi¸ gèc cña hµng ho¸ nhËp kho tõ nhiÒu nguån nhËp
kh¸c nhau nªn ®Ó tÝnh gi¸ gèc hµng uÊt kho ta sö dông mét
trong c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho nh sau :
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo ®Ých danh :
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho tÝnh theo gi¸ thùc
tÕ cña tõng l« hµng nhËn ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp
cã Ýt lo¹i hµng ho¸ , cã trÞ gi¸ lín cã thÓ nhËn diÖn ®îc
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1611
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- Ph¬ng ph¸p tÝnh b×nh qu©n gia quyÒn
Gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho ®¬c tÝnh theo gi¸ trÞ b×nh
qu©n cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù ®Çu k× vµ gi¸ trÞ
tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt trong k×
(b×nh qu©n gia quyÒn cuèi k× ) gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ
®îc ¸p dông theo thêi k× hoÆc mçi khi hµng vÒ , phô thuéc
vµo t×nh h×nh doanh nghiÖp ( b×nh qu©n gia quyÒn sau
mçi lÇn )
Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ = Sè lîng hµng X §¬n
gi¸ b×nh qu©n
xuÊt kho xuÊt kho gia quyÒn
Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ cã thÓ tÝnh theo mét trong hai ph¬ng
¸n sau :
+ Ph¬ng ¸n 1 . TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷
( b×nh qu©n gia quyÒn toµn bé k× lu©n chuyÓn )
§¬n gi¸ Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ trÞ thùc tÕ
hµng ho¸
b×nh qu©n = tån kho ®Çu k× nhËp kho
trong k×
c¶ k× dù tr÷ Sè lîng hµng ho¸ + Sè lîng thµnh
phÈm nhËp
tån kho ®Çu k× kho trong k×
+ Ph¬ng ¸n 2 . TÝnh theo b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi
lÇn nhËp 9 b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn )
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1612
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ trÞ thøc tÕ
hµng ho¸ nhËp kho
§¬n gi¸ b×nh tån kho tríc khi nhËp nhËp kho cña tõng
lÇn nhËp
qu©n gia quyÒn =
sau mçi lÇn nhËp Sè lîng hµng ho¸ tån + Sè lîng hµng
ho¸ nhËp kho
kho tríc khi nhËp cña tõng lÇn nhËp
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tríc ( FIFO) : Trong ph¬ng
ph¸p nµy ¸p dông trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc
hoÆc s¶n xuÊt tríc th× dîc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cuèi k×
lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi
k× . Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ cña hµng xuÊt kho ®îc
tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho t¹i thêi ®iÓm ®Çu k×
hoÆc gÇn ®Çu k× , gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo
gi¸ trÞ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi k× hoÆc gÇn
cuèi k× cßn tån kho .gi¶ ®Þnh
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc (LIFO) :Trong ph¬ng ph¸p
nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua
hoÆc s¶n xu©t sau th× ®îc xuÊt tríc ®ã . Theo ph¬ng ph¸p
nµy th× gi¸ trÞ cña hµng xuÊt khop ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ cña
l« hµng nhËp kho sau cïng hoÆc gÇn sau cïng , gi¸ trÞ cña
hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ cña hµng nhËp kho ë thêi
®iÓm ®Çu k× hoÆc gÇn ®Çu k× cßn tån kho.
- Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n : gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ t¬ng
®èi æn ®Þnh mµ doanh nghiÖp cã thÓ sö dông trong mét
thêi gian dµi ( thêng lµ gi¸ kÕ ho¹ch).
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1613
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
§èi víi DN cã quy m« lín , lîng hµng ho¸ nhËp –xuÊt t¬ng
®èi nhiÒu DN kh«ng thÓ tÝnh gi¸thùc tÕ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n
kÞp thêi . V× vËy DN sö dông h¹ch to¸n : hµng ngµy trªn c¸c
chøng tõ nh©ph xuÊt kÕ to¸n ®Òu ghi sæ theo gi¸ nhËp kho ,
kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ xuÊt
kho thµnh gi¸ thùc tÕ th«ng qua hÖ sè chªnh lÖch gi¸ hµng
ho¸ .
Gi¸ thùc tÕ hµng = Gi¸ h¹ch to¸n hµng X HÖ sè chªnh
lÑch hµng ho¸
ho¸ xuÊt kho ho¸ xuÊt kho
Trong ®ã :
Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng
HÖ sè tån kho §K ho¸ nhËp trong
k×
chªnh =
lÖch Gi¸ trÞ h¹ch to¸n hµng + Gi¸ trÞ h¹ch to¸n
hµng
ho¸ tån kho ®Çu k× ho¸ nhËp
trong k×
2.Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu b¸n hµng nguyªn t¾c c¸c ®Þnh doanh thu
b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1614
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.1 Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn
doanh thu:
- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè
tiÒn thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô
ph¸t sinh doanh thu nh : b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ ,cung cÊp
dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ
phÝ thu thªm ngoµ gi¸ b¸n (nÕu cã) .
- Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶
m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau :
+ DN ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua .
+ DN kh«ng cßn n¾m quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së
h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸ .
+ Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n .
+ DN ®· thu ®îc hoÆc sÏ thui ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao
dÞch b¸n hµng.
+ X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n
hµng .
- Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong nÒn kinh
tÕ thÞ trêng ®Ó c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c vµ kÝch
thÝch kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña DN trªn thÞ trêng , DN
cÇn ph¶i chÊp nhËn c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu nh: c¸c
kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ b¸n hµng vµ hµng b¸n
bÞ l¹i ,®ång thêi DN ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc díi
h×nh thøc thuÕ nh thuÕ xuÊt khÈu ,v× c¸c lo¹i thuÕ nµy ®·
®îc tÝnh vµo gi¸ b¸n nªn doanh thu thùc tÕ cña DN sÏ nhá
h¬n doanh thu ghi nhËn ban ®Çu .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1615
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.2 .C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu :
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i : lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m
gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín .
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n : lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng
do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt , sai quy c¸ch vµ l¹c hËu thÞ
hiÕu .
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c
®Þnh lµ b¸n hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi
thanh to¸n .
- C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµ gi¸ b¸n : thuÕ thu nhËp ®Æc
biÖt , thuÕ xuÊt khÈu ,thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng .
3.1 C¸c ph¬ng thøc b¸n
3.1.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc
tiÕp
B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua
trùc tiÕp t¹i kho hay trùc tiÕp tai c¸c ph©n xëng kh«ng qua
kho cña doanh nghiÖp . Khi giao hµng hoÆc cung cÊp dÞch
vô cho ngêi mua DN ®· nhËn ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu
tiÒn cña ngêi mua , gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn v×
vËy qu¸ tr×nh b¸n hµng ®· b¸n hoµn thµnh doanh thu b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®îc ghi nhËn .
3.1.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng göi ®i cho
kh¸ch hµng
Ph¬ng thøc bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo
®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· kÝ kÕt , sè hµng göi ®i
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1616
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
vÉn thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n ,khi kh¸ch hµng
thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro
®îc chuyÓn giao toµn bé cho bªn mua gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®-
îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm mµ bªn b¸n ®îc ghi nhËn doanh
thu b¸n hµng.
3.1.3 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý,ký göi,
b¸n theo ®óng gi¸ hëng hoa hång
- Ph¬ng thøc göi ®¹i lý , ký göi , b¸n ®óng gi¸ hëng hoa
hång lµ ph¬ng thøc bªn b¸n giao ®¹i lý (chñ hµng) xuÊt giao
cho bªn nhËn ®¹i lý ký göi ph¶i b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®·
quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao díi h×nh thøc hoa hång .
- Theo luËt thuÕ GTGT nÕu bªn b¸n ®¹i lý b¸n theo ®óg
gi¸ quy ®Þnh cña bªn giao ®¹i lý th× toµn bé thuÕ GTGT
®Çu ra do bªn giao ®¹i lý ph¶i trÝch nép cho ng©n s¸ch nhµ
níc bªn nhËn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa
hång ®îc hëng .
KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý ,ký göi ,b¸n
®óng gi¸ hëng hoa hång ,bªn giao ®¹i lý, bªn ®¹i lý .
3.1.4 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶ gãp
.
B¸n hµng tr¶ chËm ,tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu
tiÒn nhiÒu lÇn ngêi mua thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi
®iÓm mua . Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ ®µn ë
c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt
®Þnh .XÐt vÒ b¶n chÊt hµng b¸n tr¶ chËm ,tr¶ gãp vÉn thuéc
quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ b¸n nhng quyÒn kiÓm so¸t tµi s¶n
vµ lîi Ých kinh tÕ sÏ thu ®îc cña tµi s¶n ®· ®îc chuyÓn giao
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1617
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
cho ngêi mua . V× vËy doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n
hµng theo gi¸ tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng
tµi chÝnh phÇn l·i tr¶ chËm tÝnh trªn kho¶n ph¶I tr¶ nhng tr¶
chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c nhËn
3.1.5 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng
Ph¬ng thøc b¸n hµng ,hµng ®æi hµng lµ ph¬ng thøc b¸n
hµng mµ doanh nghiÖp ®em s¶n phÈm , vËt t ,hµng ho¸ ®Ó
®æi lÊy vËt t ,hµng ho¸ kh¸c t¬ng tù hoÆc kh«ng t¬ng tù
cña kh¸ch hµng gi¸ trao ®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña hµng ho¸
vËt t t¬ng øng trªn thÞ trêng .
Ph¬ng thøc kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu :
1. XuÊt s¶n phÈm hµng ho¸ ®em ®i trao ®æi víi
kh¸ch hµng
TrÞ gi¸ vèn hµng ®em ®i trao ®æi víi kh¸ch hµng
Nî TK 632 Gi¸ vèn hµng ho¸
Cã TK155,154 Gi¸ gèc
Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng :
Nî TK131 Tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ®em ®i
trao ®æi
Cã TK511 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô
Cã TK333(33311)ThuÕ GTGT ®Çu ra
2. TrÞ gi¸ vËt t hµng ho¸ nhËn vÒ kÕ to¸n ghi :
Nî TK 151,152,152… TrÞ gi¸ hµng nhËp kho mua cha cã
thuÕ GTGT
Nî TK133 (1331) ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1618
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cã TK 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng tæng gi¸ trÞ
thanh to¸n
3.1.6 KÕ to¸n b¸n hµng néi bé :
B¸n hµng néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vÒ nguyªn
t¾c gi¸ b¸n ®îc tÝnh theo gi¸ b¸n cña hµng ho¸ t¬ng øng trªn
thÞ trêng .
1.TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n néibé ,kÕ to¸n ghi:
Nî TK632 Gi¸ vèn hµng ho¸
Cã TK 155,156 Gi¸ gèc
2 . Ghi nhËn doanh thu néi bé :
- Trêng hîp s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô cña doanh
nghiÖp chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ sö dông
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh hµng ho¸ , dÞch vô chÞu
thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ :
2.1 Ghi nhËn doanh thu néi bé :
Nî TK 627,641,642 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Cã TK 512 Doanh thu néi bé cha cã thuÕ GTGT
2.2Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ :
Nî TK 133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶I nép
- Trêng hîp s¶n phÈm ,hµng ho¸ , dÞch vô cña doanh
nghiÖp chÞu thuÕ GTGT vµ doanh nghiÖp tÝnh thuÕ
GTGTtheo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc sö dông cho ho¹t ®éng
kinh doanh hµng ho¸ dÞch vô kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ
GTGT
Nî TK641,642 TÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1619
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cã TK512 Doanh thu néi bé
§ång thêi ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc khÊu trõ
Nî TK 133ThuÕ GTGT®îc khÊu trõ
Cã 333(3331) ThuÕ GTGT ph¶i nép
- Trêng hîp hµng ho¸ biÕu tÆng phôc vô cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGTtheo ph¬ng
thøc trùc tiÕp hoÆc khong chÞu nép thuÕ GTGT
Nî TK 641 ,642 TÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh
donh
Cã TK512 Doanh thu néi bé
Cã TK 333(33311) ThuÕ ph¶i nép
- Trêng hîp hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ dïng biÕu tÆng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn , kh¸ch
hµng ®îc trang tr¶i b»ng quü phóc lîi , khen thëng .
Nî TK 431 Quü khªn thëng phóc lîi (tæng gi¸ thanh
to¸n )
Cã TK 512 Doanh thu néi bé
Cã TK 333(33311) ThuÕ GTGT ph¶i nép
Doanh thu cña hµng biÕu ,tÆng ®îc tÝnh theo gi¸ b¸n
kh«ng thuÕ cña hµng ho¸ t¬ng ®¬ng t¹i cïng thêi ®iÓm trªn
thÞ trêng .
- Trêng h¬p tr¶ l¬ng ,thëng cho c«ng nh©n viªn
b»ng s¶n phÈm vËt t hµng ho¸ …
1. Gi¸ gèc thùc tÕ hµng xuÊt kho ®Ó tr¶ l¬ng ,thëng
cho CNV :
Nî TK 632 GI¸ vèn hµng b¸n
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1620
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cã TK 152,154,155…
2 Ghi nhËn doanh thu néi bé vµ thuÕ GTGT ®Çu ra :
Nî TK334 Ph¶i tr¶ CNV (gi¸ thanh to¸n víi CNV)
Cã TK 521 Doanh thu néi bé (Gi¸ thanh to¸n
kh«ng cã thuÕ GTGT)
Cã TK 333(33311) ThuÕ GTGT®Çu ra ph¶i nép
3.2 C¸c ph¬ng ph¸p thanh to¸n
3.2.1 Thanh to¸n b»ngtiÒn mÆt :theo ph¬ng ph¸p thanh
to¸n nµy hµng ho¸ cña c«ng ty khi giao cho kh¸ch
hµng ,kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc chuyÓn
kho¶n .
4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh
Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ ®Æt ra lµ ph¶i
qu¶n lý vÒ c¸c mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ,gi¸ trÞ cña hµng ho¸
nhËp kho hoÆc xuÊt kho ®îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n
xuÊt thùc tÕ cña hµng ho¸ s¶n xu¸t hoµn thµnh (gi¸ gèc) .
- Ho¹t ®éng b¸n hµng cã liªn quan ®Õn nhiÒu kh¸ch hµng
kh¸c nhau , DN cã thÓ ¸p dông nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng
vµ c¸c ph¬ng thanh to¸n kh¸c nhau nh»m ®¶y m¹nh viÖc
thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng , chiÕm lÜnh thÞ trêng vµ thu
håi nhanh tiÒn hµng tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn , ®Ó c«ng t¸c
qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã hiÖu qu¶ cÇn ®¶m b¶o c¸c
yªu cÇu c¬ b¶n sau :
+ N¨m v÷ng sù vËn ®éng cña hµng ho¸ vËt t trong qu¸
tr×nh b¸n vÒ c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt cña tõng lo¹i
hµng ho¸ vËt t còng nh t×nh h×nh tæng qu¸t.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1621
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ Theo dâi chÆt chÏ qu¸ tr×nh thùc hiÖn tõng ph¬ng thøc
b¸n hµng , ph¬ng thøc thanh to¸n vµ t×nh h×nh thanh to¸n
víi tõng kh¸ch hµng , ®«n ®ãc thu håi kÞp thêi c¸c kho¶n nî
ph¶i thu cña kh¸ch hµng .
-Doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh
®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng lo¹i ho¹t ®éng .
Theo dâi , kiÓm tra , gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn ph©n
phèi lîi nhuËn . §Ó qu¶n lý chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn
ph©n phèi lîi nhuËn . §Ó qu¶n lý ch¨t chÏ hµng ho¸ ,thóc ®Èy
ho¹t ®éng kh¸c ,tiÕn hµnh ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh
®¶m b¶o c¸c lîi Ých kinh tÕ ,kÕ to¸n cÇn hoµn thµnh c¸c
nhiÖm vô sau :
+Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ,®Çy ®ñ ,kÞp thêi
vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù vËn ®éng
cña tõng lo¹i hµng ho¸ vÒ c¸c m¹t sè lîng , quy c¸ch ,chÊt lîng
vµ gi¸ trÞ
+ Theo dâi ,ph¶n ¸nh ,kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô ,ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t
®éng kh¸c .Ghi nhËn ®Çy ®ñ ,kÞp thêi , c¸c tµi kh¶on chi
phÝ vµ thu nhËp cña tõng thêi ®iÓm kinh doanh ,tõng mÆt
hµng ,tõng ho¹t ®éng .
+X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trong
DN ,ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra ,gi¸m s¸t ×nh h×nh ph©n phèi kÕt
qu¶ kinh doanh .§«n ®èc ,kiÓm tra ,gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc
hiÖn nghÜa vô víi NSNN .
+Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi
tîng sö dông th«ng tin liªn quan . §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1622
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tÝch kÕ to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng , kÕt qu¶ kinh doanh vµ
t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn .
5. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi
tiÕt:
5.1 Chøng tõ kÕ to¸n :
Mäi nghiÖp vô lµm biÕn ®éng hµng ho¸ ®Òu ph¶i ®îc ghi
chÐp ,ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp theo ®uóng
néi dung vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp ,ph¶n ¸nh vµo chøng tõ kÕ
to¸n ®· quy ®Þnh theo chÕ ®é . Chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu
gåm :
-PhiÕu nhËp kho –mÉu 01VT/BB
-PhiÕu xuÊt kho –mÉu 02VT/BB
-PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé – mÉu 03VT/BB
-PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý- mÉu 04XK§L
-Ho¸ ®¬n b¸n hµng –mÉu 02/GTTT
-Ho¸ ®¬n GTGT – mÉu 01/GTKT
-ThÎ kho
5.2 C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :
5.2.1 Ph¬ng ph¸p thÎ song song :
-Nguyªn t¾c h¹ch to¸n : ë kho ,thñ kho ghi chÐp t×nh
h×nh nhËp –xuÊt –tån trªn thÎ kho vÒ mÆt sè lîng . ë phoµng
kÕ to¸n sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp t×nh
h×nh nhËp –xuÊt –tån cña tõng thø vËt t hµng ho¸ vÒ mÆt sè
lîng vµ gi¸ trÞ .
-S¬®å tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt :
Tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p thÎ song
song
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1623
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tr×nh tù kÕ to¸n :
-(1) Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ NhËp –XuÊt –Tån kho
s¶n phÈm hµng ho¸ hîp ph¸p ,hîp lÖ thñ kho tiÕn hµnh
nhËp ,xuÊt kho vµ ghi sè lîng s¶n phÈm ,hµng ho¸ thùc
nhËp ,thùc xuÊt vµo chøng tõ sau ®ã ghi vµo thÎ kho vµ tÝnh
sè tån kho sau mçi lÇn nhËp ,xuÊt. Hµng ngµy sau khi ghi
xong vµo thÎ kho ,thñ kho ph¶i chuyÓn nh÷ng chøng tõ NhËp
–XuÊt cho phßng kÕ to¸n cã kÒm theo gi¸y giao nhËn chøng
tõ do thñ kho lËp .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1624
thÎ kho
Chøng tõ nhËp
Chøng tõ xuÊt
Sæ chi tiÕt
B¶ng tæng hîp NhËp-xuÊt-tån
Sæ tæng hîp
Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
(2) Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú khi nhËn ®îc chøng tõ
NhËp –XuÊt s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra chøng
tõ kÕ to¸n hoµn chØnh chøng tõ ghi gi¸ tÝnh thµnh
tiÒn ,ph©n lo¹i chøng tõ sau ®ã ghi sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt .
(3) §Þnh kú hoÆc cuèi th¸ng kÕ to¸n chi tiÕt s¶n
phÈm ,hµng ho¸ vµ thñ kho ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thÓ kho víi
sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt .
(4) C¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp tõ c¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n chi
tiÕt ®Ó lËp b¶ng kª tæng hîp NhËp –XuÊt –Tån ,mçi ;o¹i s¶n
phÈm ,hµng ho¸ ghi mét dßng sau ®ã ®èi chiÕu víi sè liÖu
sæ kÕ to¸n tæng hîp .
5.2.2 Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
-Nguyªn t¾c h¹ch to¸n :Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo
dâi sè lîng NhËp –XuÊt –Tån trªn thÎ kho ,kÕ to¸n më sæ ®èi
chiÕu lu©n chuyÓn ®Î theo dâi sè lîng ,gi¸ trÞ NhËp –XuÊt –
Tån cña tõng thø s¶n phÈm hµng ho¸ .
-S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1625
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn
Tr×nh tù kÕ to¸n :
-(1) Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ NhËp-XuÊt kho s¶n
phÈm ,hµng ho¸ hîp ph¸p ,hîp lÖ thñ kho tiÕn hµnh
nhËp ,xuÊt kho vµ ghi sè lîng s¶n phÈm ,hµng ho¸ thùc
nhËp ,thùc xuÊt vµ chøng tõ sau ®ã ghi vµo thÎ kho vµ tÝnh
sè tån kho sau mçi lÇn nhËp ,xuÊt .Hµng ngµy sau khi ghi
xong vµo thÎ kho ,thñ kho ph¶i chuyÓn nh÷ng chøng tõ NhËp
–XuÊt cho phßng kÕ to¸n cã kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ
do thñ kho lËp .
(2) §Þnh kú kÕ to¸n më b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt trªn
c¬ së c¸c chøng tõ nhËp ,xuÊt cña tõng thø s¶n phÈm ,hµng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1626
thÎ kho
PhiÕu nhËp
B¶ng kª nhËp
PhiÕu xuÊt
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Sæ kÕ to¸n Tæng hîp
B¶ng kª XuÊt
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng§èi chiÕu ,kiÓm tra
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ho¸ lu©n chuyÓn trong th¸ng theo chØ tiªu sè lîng vµ ghi gi¸
trÞ .
(3) C¨n cø vµo sæ tæng hîp trªn b¶ng kª ®Ó ghi vµo sæ
®èi chiÕu l©n chuyÓn ,mçi thø ghi mét dång vµo ngµy cuèi
th¸ng .Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®îc më vµ dïng cho c¶
n¨m .
(4) Cuèi th¸ng ®èi chiÕu ssè lîng s¶n phÈm ,hµng ho¸
NhËp –XuÊt –Tån cña tõng s¶n phÈm hµng ho¸ trªn thÎ kho víi
sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn .
(5) §èi chiÕu gi¸ trÞ s¶n phÈm ,hµng ho¸ NhËp –XuÊt –Tån
trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi kÕ to¸n tæng hîp .
5.2.3 Ph¬ng ph¸p sæ sè d
-Nguyªn t¾c kÕ to¸n :Thñ kho dïng thÓ kho ®Ó ghi chÐp
sè lîng NhËp –XuÊt –Tån vµ cuèi kú ghi sè tån kho vµo ®· tÝnh
®îc trªn thÎ kho cña tõng s¶n phÈm ,hµng ho¸ vµo cét sè lîng
trªn sæ sè d . KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ NhËp –XuÊt –
Tån kho cña tõng thø s¶n phÈm ,hµng ho¸ cña tõng kho vµ
ghi gi¸ trÞ tån kho cña tõng thø s¶n phÈm ,hµng ho¸ vµo cét
sè tiÒn trªn sæ sè d ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÐu víi b¶ng tæng
hùp gi¸ trÞ NhËp-XuÊt-Tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ . Sæ sè d®îc
lËp vµ dïng cho c¶ n¨m .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1627
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
Tr×nh tù kÕ to¸n :
(1) Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú ,sau khi ghi thÎ kho xong
thñ kho tËp hîp vµ ph©n lo¹i chøng tõ nhËp ,xuÊt ph¸t sinh
trong kú theo tõng nhãm vËt t
(2) Thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp (xuÊt)
cña tõng nhãm hµng ho¸ ®Ýnh kÌm chøng tõ gèc göi cho kÕ
to¸n vËt t hµng ho¸
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
thÎ kho Chøng tõ nhËp
B¶ng giao nhËn chøng tõ nhËp
Chøng tõ xuÊt
B¶ng giao nhËn chøng tõ xuÊt
Sæ sè d
B¶ng tæng hîpNh©p-XuÊt-Tån
B¶ng luü kÕNhËp-XuÊt –Tån
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
28
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
(3) KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ khi nhËn ®îc phiÕu giao
nhËn chøng tõ nhËp (xuÊt) cña tõng nhãm hµng ho¸ ®Ýnh
kÌm chøng tõ gèc ph¶i kiÓm tra viÖc ph©n lo¹i chøng tõ
nhËp ,xuÊt theo tõng nhãm ®Ó ghi vµo cét tiÒn trªn phiÕu
giao nhËn chøng tõ nhËp ,xuÊt.Sau ®ã lËp b¶ng luü kÕ nhËp-
xuÊt-tån theo tõng kho .
(4) KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ c¨n cø vµo b¶ng luü kÕ
nhËp-xuÊt-tån kho ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt –tån
(nÕu vËt t ®îc b¶o qu¶n ë nhiÒu kho )
(5) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo thÎ kho ,thñ kho ghi sè lîng
hµng ho¸ vµo sæ sè d sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n .
Sæ sè d do kÕ to¸n lËp cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m giao
cho thñ kho tríc ngµy cuèi th¸ng .
(6) Khi nhËn sæ sè d , kÕ to¸n kiÓm tra vµ ghi chØ tiªu
gi¸ trÞ vµo sæ sè d sau ®ã ®èi chiÕu gi¸ trÞ trªn b¶ng luü kÕ
nhËp-xuÊt-tån kho hoÆc b¶ng tæng hîp nhÇp-xuÊt-tån víi sæ
sè d .
6/Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ :
6.1/Tµi kho¶n sö dông :
-KÕ to¸n sö dông TK156-Hµng ho¸,®Ó ph¶n ¸nh gi¸ gèc
hµng ho¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i hµng
ho¸ trong kho cña doanh nghiÖp .
-KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK156 Hµng ho¸ :
TK156 –Hµng ho¸
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1629
D§K: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú .-TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ NK -TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ XK -TrÞ gi¸ cña hµng ho¸ ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª - TrÞ gi¸cña hµng ho¸ thiÕu hôt
ph¸t hiÖn khi kiÓm
-KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña ho¸ tån kho cuèi kú(Ph¬ng ph¸p hµng ho¸ tån kho ®Çu kú( ph¬ng
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
6.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ
yÕu :
6.2.1KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn .
1.GÝa thµnh thùc tÕ hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt
hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho .
Nî TK156 hµng ho¸
Cã TK 154-chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
2.TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®Î b¸n trùc tiÕp
cho kh¸ch hµng:
Nî TK 632-gi¸ vèn hµng ho¸
Cã TK 156 hµng ho¸
2.1/ TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n trùc tiÕp cho
KH:
Nî TK 632-gi¸ vèn hµng b¸n .
Cã TK 156 hµng ho¸
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1630
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.2/TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n theo
ph¬ng ph¸p göi ®i cho kh¸ch hµng hoÆc göi c¸c c¬ së nhËn
b¸n hµng , nhËn b¸n hµng ®¹i lý , ký göi :
Nî TK 157-hµng göi ®i b¸n
Cã TK 156 hµng ho¸
2.3/TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®æi lÊy vËt t-
,hµng ho¸ cña ®¬n vÞ kh¸c (hµng ®æi hµng t¬ng tù ).
Nî TK632-gi¸ vèn hµng ho¸
HoÆc Nî TK157 Hµng göi ®i b¸n
Cã TK156 hµng ho¸
2.4/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ XK ®Ó biÕu
tÆng ,thanh to¸n tiÒn l¬ng ,tiÒn thëng cho CNV .
Nî TK632 Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK156 hµng ho¸
3/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho do kh¸ch hµng
tr¶ l¹i ,hµng göi ®¹i lý ,ký göi kh«ng b¸n ®îc
Nî TK156Hµng ho¸
Cã TK 157 Hµng göi ®i b¸n
Cã TK632 Gi¸ vèn hµng b¸n
4/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ XK gãp vèn liªn doanh
Nî TK128-Gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ng¾n h¹n
Nî TK 222-Gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh dµi h¹n
HoÆc Nî TK412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n
(Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m )
Cã TK156 Hµng ho¸(Gi¸ thùc tÕ)
HoÆc Cã TK412 –Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n
(chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng)
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1631
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
5/ Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸ trong kho .
5.1/ §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®¸nh gi¸
t¨ng .
Nî TK 156 Hµng ho¸
Cã TK412 chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸
5.2/ §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸
Nî TK 412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸
Cã TK156 Hµng ho¸
6. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ thõa ,thiÕu ph¸t hiªn khi
kiÓm kª .
6.1/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm
kª
Nî TK156 hµng hãa(gi¸ trÞ hµng ho¸ thõa )
Cã TK3381 Tµi s¶n thõa chê xö lý
Cã TK711 Thu nhËp kh¸c
6.2/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm
kª
Nî TK111, 334 ,1388 (trêng hîp x¸c ®Þnh nguyªn nh©n
vµ xö lý )
Nî TK632 –Sè chªnh lÖch
HoÆc Nî TK 1381(trêng hîp cha x¸c ®Þnh nguyªn nh©n )
Cã Tk 156 Hµng ho¸ (trÞ gi¸ hµng ho¸ thiÕu )
6.2.2. KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú:
1. §Çu kú kÕ to¸n chuyÓn gi¸ trÞ vèn thùc tÕ hµng ho¸ tån
kho ®Çu hoÆc ®ang göi ®i b¸n
Nî TK 632-gi¸ vèn b¸n hµng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1632
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cã TK 156-trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho ®Çu k×
Cã TK 157-trÞ gi¸ hµng ho¸ ®ang göi ®i b¸n.
2. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp
kho,dÞch vô ®· hoµn thµnh trong k× .
Nî Tk632 Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 631-gi¸ thµnh s¶n xuÊt
3.Cuèi k× , kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng
ho¸ tån kho (Hµng ho¸ trong kho vµ ®ang göi b¸n nhng cha
®îc chÊp nhËn thanh to¸n ) kÕ to¸n ghi :
Nî TK 156 Hµng ho¸
Nî TK 157-hµng göi ®i b¸n
Cã TK 632—gi¸ vèn b¸n hµng .
4.Cuèi kú kÕ to¸n chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt kho
®· b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ doanh .
Nî tk 911-x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK632-gi¸ vèn b¸n hµng
7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c
ph¬ng thøc b¸n.
7.1.Tµi kho¶n sö dông
+TK 511-Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô :tµi
kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ
cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n .
+TK 512- doanh thu néi bé :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông
®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô
b¸o trong néi bé doanh nghiÖp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1633
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+TK 512-chiÕt khÊu th¬ng m¹i :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông
ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i mµ doanh nghiÖp ®·
gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi mua hµng ho¸ ,dÞch vô
víi khèi lîng lín tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn
hîp ®ång kinh tÕ mua , b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua b¸n hµng .
+TK 531-hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông
®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô ,
dÞch vô ®· b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nguyªn
nh©n :do vi ph¹m cam kÕt , vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ , hµng
bÞ mÊt , sai quy c¸ch phÈm chÊt …
+TK 532-gi¶m gi¸ hµng b¸n :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông
®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hnµg b¸n .
+ TK 157 Hµng göi ®i b¸n TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n
¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch
hµng , göi b¸n ®¹i lý , ký göi , trÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· cung
cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n .
+ TK 632 –Gi¸ vèn hµng b¸n : Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông
®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ,dÞch vô ®· cung
cÊp , Ngoµi ra cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ
chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang trªn møc b×nh thêng ,sè
trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng nhËp tån kho
.
7.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
chñ yÕu :
7.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc
tiÕp :
KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng thøc trùc tiÕp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1634
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Gi¶i thÝch s¬ ®å :
1.Gi¸ gèc hµng ho¸ ,dÞch vô xuÊt b¶n
2.Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
3. C¸c kho¶n trõ doanh thu ph¸t sinh
4.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh
thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
5. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t
®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô .
6. Cuèi kú kÕ to¸n chuyÓn gi¸ vèn b¸n hµng cña ho¹t
®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô .
7.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n
KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng thøc hµng göi ®I b¸n
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1635
Tk154,156 tk632 Tk911 tk511,512 tk111,112,131 tk521,tk531
(1)
(6 (5
(2
(3
(4)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*gi¶i thÝch s¬ ®å :
1. Gi¸ gèc (trÞ gi¸ thùc tÕ) hµng göi ®i cho kh¸ch
hµng ,dÞch vô ®· cung cÊp nhng kh¸ch hµng cha tr¶ tiÒn
hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n .
2.Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô .
3.Ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi ®i ®· b¸n .
4.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh .
5.Cuèi kú kÕ to¸n chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu
6.Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t
®éng b¸n hangdf vµ cung cÊp dÞch vô .
7. Cuèi kú ,kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµ cung
cÊp dÞch vô .
7.2.3.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý ,ký göi
b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång :(bªn giao nhËn)
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TK154,156 TK157
TK632 TK911 TK111,112,131
TK521,531,532
(1) (3)
(7) (6)
TK511
(2)
(4)
(5)
36
TK154,156 TK157 TK632 TK911 TK511
TK131 TK641
(1) (3)
TK33311
(6)
(5)
(4)
(2)
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Gi¶i thÝch s¬ ®å kÕ to¸n bªn giao ®¹i lý :
1.TrÞ gi¸ vèn cña hµng göi ®i b¸n ®¹i lý ,ký göi .
2.Ghi nhËn doanh thu cña hµng göi b¸n ®¹i lý , ký göi
3. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi b¸n ®¹i lý ,ký göi ®·
b¸n .
4. Hoa hång tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý ,ký göi .
5.Cuèi kú , kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh .
6.Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1637
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng thøc göi b¸n ®¹i lý , ký göi
(kÕ to¸n bªn nhËn ®¹i lý )
7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶ gãp:
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TK 003
GÝa trÞ hµng nhËn
TrÞ gÝa hµng xuÊt b¸n l¹i cho bªn giao ®¹i lý , ký göi
TK 511 TK 331 TK 131
Hoa hång b¸n ®¹i lý
Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý
TK111,112
Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý , ký göi
38
Tk154,156 tk632 tk911 tk511 tk111,112,131 tk131
(1)
(5)(6)
(2)
(3)
(5)
(4)
TK3331
TK3387
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Gi¶i thÝch s¬ ®å b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm
tr¶ gãp :
1. Gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng thøc b¸n hµng
tr¶ chËm,tr¶ gãp
2. Sè tiÒn ph¶i tr¶ lÇn ®Çu , sè tiÒn cßn ph¶i thu doanh thu
b¸n hµng vµ l·i chËm.
3.Khi thùc hiÖn thu tiÒn b¸n hµng lÇn sau .
4.Ghi nhËn doanh thu tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ chËm ,tr¶ gãp
tõng kú .
5.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh
6.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh
7.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng TC ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh
8.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
8.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ phÊt sinh trong
qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng ,bao
gåm c¸c chi phÝ chµo hµng ,giíi thiÖu s¶n phÈm ,qu¶ng c¸o
s¶n phÈm ,hoa hång b¸n hµng ,chi phÝ b¶o qu¶n ,®ãng gãi
vËn chuyÓn ….
8.1.1.Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n sö dông
-KÕ to¸n sö dông TK641-Chi phÝ b¸n hµng ,®Ó tËp hîp vµ
kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n
hµng hoa vµ cung cÊp dÞch vô .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1639
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
-KÕt cÊu vµ néi dung cña TK641-Chi phÝ b¸n hµng :
TK6411-chi phÝ b¸n hµng
TK641-Chi phÝ b¸n hµng cuèi kú kh«ng cã sè d
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt theo
néi dung kinh tÕ cña chi phÝ b¸n hµng .
TK641-Chi phÝ b¸n hµng cã 7 tµi kho¶n cÊp 2
-TK6411-Chi phÝ nh©n viªn
-TK6412-Chi phÝ vËt liÖu bao b×
-TK6413-Chi phÝ dông cô ,®å dïng
-TK6414-Chi phÝ khÊu hao TSC§
-TK6415-Chi phÝ b¶o hµnh
-TK6417- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
-TK6418-Chi phÝ b¨ng tiÒn kh¸c .
8.1.2 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan -C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm , hµng.hµng ho¸ ,cung cÊp dÞch vô -KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo
TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh hoÆc TK1422-Chi phÝ chê kÕt chuyÓn.
40
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TK641TK334,338
TK152,153
TK214
TK142.242,335
TK111,112,331
TK512
TK111,112,131
TK911
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
TK1422
TK133
TiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l ¬ng
Chi phÝ vËt liÖu ,c«ng cô dông cô
chob¸n hµng
Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô,
cho bé phËn b¸n hµng
Chi phÝ tr¶ tr íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶
Chi phÝ mua ngoµi phôc vô b¸n
hµng
ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ® îc khÊu trõ nªn ® îc tÝnh vµo CPBH
Doanh thu b¸n hµng néi bé
C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ
Chê
k/c
K/c ®Ó X§
KQKD
K/c chi phÝ b¸n hµng X§ KQKD
41
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
8.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
8.2.1 Kh¸i niÖm :
Chi phÝ qu¶n lý DN lµ chi phÝ chung cña DN bao gåm :
Chi phÝ hµnh chÝnh ,chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lý ph¸t sinh
trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp
8.2.2 Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n
sö dông
-KÕ to¸n sö dông TK642-Chi phÝ QLDN ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn chi phÝ QLDNtrong kú kÕ to¸n .
-KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK642-CHI phÝ QLDN
TK642-Chi phÝ QLDN
TK642-Chi phÝ QLDNcuèi kú kh«ng cã sè d
-KÕ to¸n chi phÝ QLDN cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt theo néi
dung kinh tÕ cña chi phÝ QLDN . TK642-Chi phÝ QLDN cã 8 TK
cÊp 2 :
+ TK6421-Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
+ TK6422-Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
+ TK6423-Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
+ TK6424-Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK6425-ThuÕ ,chi phÝ vµ lÖ phÝ
+ TK6426-Chi phÝ dù phßng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1642
C¸c chi phÝ QLDN thùc tÕ ph¸t - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ sinh trong kú kÕ to¸n . QLDN
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ
QLDN sang TK911-X§KQ kinh
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ TK6427-Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK6428-Chi phÝ b¨ng tiÒn kh¸c
KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ qldn
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1643
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TK642TK334,338
TK152,153
TK214
TK142,242,335
TK111,112,331
TK133
TK139,335
TK333
TK111,112,131
KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
TK1422
TK911
TiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l ¬ng
Chi phÝ vËt liÖu ,c«ng cô
dông cô cho QLDN
Chi phÝ khÊu hao TSC§
phôc vô cho bé phËn QLDN
Chi phÝ tr¶ tr íc vµ chi phÝ
ph¶i tr¶
Chi phÝ mua ngoµi phôc vô
QLDN
ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ® îc khÊu trõ nªn tÝnh vµo CP QLDN
TrÝch lËp quü dù phßn ph¶i thu
khã ®ßi ,trî cÊp mÊt viÖc lµm
C¸c kho¶n ph¶i nép
NSNN
Ghi gi¶m chi phÝ QLDN
Chê
K/CK/c ®Ó X§
KQKD
K/c chi phÝ QLDN ®Ó X§ KQKD
44
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Tµi kho¶n sö dông :
-TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :®îc sö dông ®Ó
x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c ho¹t
®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n .
TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kh«ng cã sè d cuèi kú
.
H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
-TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ,dÞch vô -Doanh thu ho¹t ®éng b¸n hµng vµ ®· cung cÊp dÞch vô ®· cung cÊp trong kú.-Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh-Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh - Thu nhËp kh¸c -Chi phÝ kh¸c . - Sè lç cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh -Sè lîi nhuËn tr íc thuÕ cña ho¹t doanh trong kú .®éng kinh doanh
TK911TK632
TK641,642
TK142
TK421
TK511,512
K/c gi¸ vèn hµng b¸n
K/c CPBH,CP QLDN
Chi phÝ chê k/c
K/c kú sau
K/c doanh thu b¸n hµng thuÇn
K/c lç vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng
K/c vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng
45
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TK333TK156 TK632 TK911 TK111,112,131
TK635
TK641,642
TK511,512
TK521
TK333
TK421
TK531
TK 532
46
TK
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ch¬ng IIThùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
QU¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇnT¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng
1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ
b¶o hé lao ®éng
1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
N¨m 1995,c«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ra ®êi ,lµ
hîp nhÊt cña c¸c c«ng ty :C«ng ty B¶o hé lao ®éng ,C«ng ty T¹p
phÈm vµ dông cô gia ®×nh do tæng c«ng ty B¸ch ho¸ t¸ch
ra .Do tríc ®ay c¸c c«ng ty lµm nhiÖm vô bao cÊp hµng ho¸ cho
th¬ng nghiÖp c¸c tØnh theo c¸c nghµnh hµng ®îc ph©n c«ng
nªn tæ chøc rÊt c«ng kÒnh ,viÖc h¹ch to¸n chØ lµ tîng trng .V×
vËy khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng c«ng ty ®· gÆp rÊt
nhiÒu khã kh¨n ,sè lao ®éng d«i d rÊt lín ,thÞ phÇn cña c«ng ty
ngµy cµng Ýt ®i . C«ng ty rÊt nhiÒu lÇn s¾p xÕp l¹ilao
®éng .Bé m¸y c«ng ty ®· gän nhÑ. MÆt kh¸c ,®éi ngò c¸n bé
nghiÖp vô ®· b¸m s¸t c¸c thÞ trêng truyÒn thèng ,®i tíi tõng
nhµ m¸y ,xÝ nghiÖp ®Ó chµo b¸n hµng b¶o hé lao
®éng .Nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc kinh doanh cña c«ng ty ®· t-
¬ng ®èi æn ®Þnh ,®êi sèng cña ngêi lao ®éng ®îc n©ng cao
®¸ng kÓ .
H×nh thøc vèn chñ së h÷u cña c«ng ty bao gåm vèn nµh
níc vµ vèn tù bæ sung . .Ho¹t ®éng díi h×nh thøc b¸n bu«n
b¸n lÎ ,c«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng h¹ch to¸n ®éc
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1647
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
lËp trùc thuéc bé Th¬ng M¹i ,nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy
cµng n©ng cao trong x· héi . C«ng ty ®· kh«ng ngõng më
réng vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ mÆt lîng lÉn mÆt chÊt .Cã ®îc kÕt
qu¶ nµy lµ do c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®óng híng ®i trong ho¹t
®éng kinh doanh ,®ång thêi ph¶i kÓ ®Õn nç lùc kh«ng
ngõng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty .
Ngµy 27/08/2004, c¨n cø theo quyÕt ®Þnh sè 1215/Q§-BTM
cña bé Th¬ng M¹i vÒ viÖc cho phÕp chuyÓn tõ doanh nghiÖp
nhµ níc c«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng thµnh c«ng ty Cæ
phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng.
Cã thÓ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty qua
mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau:
TT Năm
Chỉ tiªu
§¬n
vÞ
2007 2008
1Doanh thu thuÇn ®ån
g
488.740.298.
933
553.969.043.3
63
2Gi¸ vèn hµng b¸n ®ån
g
479.535.358.
629
544.101.377.4
96
3
Tæng lîi nhuËn ®ån
g
2.677.847.34
0
3.431.278.575
4ThuÕ TNDN ph¶i
nép
®ån
g
375.108.628
887.212.761
5
Lîi nhuËn sau thuÕ ®ån
g
2.302.738.71
2
2.544.065.814
6 Thu nhËp b×nh ®ån
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1648
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
qu©n g 1.000.000 1.200.000
7L·i c¬ b¶n trªn cæ
phiÕu
23,027
25,441
Qua b¶ng sè liÖu trªn ,ta nhËn thÊy c«ng ty Cæ phÇn T¹p
phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ®· ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ .Doanh
thu cña c«ng ty ®· t¨ng 488.740.298.933® n¨m 2007 lªn
553.969.043.363 n¨m 2008 .§©y lµ ®iÒu rÊt tèt ®èi víi mét
doanh nghiÖp . §¹t ®îc thµnh tÝch trªn lµ do ban gi¸m ®èc
c«ng ty ®· ph¸t huy tèt vai trß l·nh ®¹o cña m×nh ®ãng gãp
mét phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc t¨ng doanh thu ®· lµm cho lîi
nhuËn cña c«ng ty t¨ng .ViÖc t¨ng doanh thu ®· lµm cho lîi
nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn . C¨n cø lîi nhuËn n¨m 2007 lµ
2.677.847.340 th× n¨m 2008 t¨ng lªn 3.431.278.575 .Ta nhËn
thÊy tèc ®é t¨ng cña doanh thu vµ lîi nhuËn nhanh h¬n rÊt
nhiÒu so víi tèc ®é t¨ng cña nguån vèn kinh doanh . §iÒu nµy
chøng tá c«ng ty ®· sö dông ®ång vèn cã hiÖu qu¶ .
Bªn c¹nh ®ã t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc
còng t¨ng lªn tõ 375.108.628 n¨m 2007 lªn 887.212.761 n¨m
2008 .Víi xu híng ph¸t triÓn nh hiÖn nay ,C«ng ty Cæ phÇn
T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng sÏ tiÕp tôc ph¸t tiÓn h¬n n÷a.
1.2 Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ho¹t ®éng
kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé
lao ®éng
1.2.1 Chøc n¨ng :
C«ng ty lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh víi chøc n¨ng
chÝnh lµ chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn lu th«ng
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1649
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
hµng ho¸ tiªu dïng phôc vô cho nh©n d©n thñ ®« vµ c¸c
tØnh l©n cËn b»ng c¸c c«ng viÖc : x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr-
êng ,t×m ngån hµng ,qu¸ tr×nh mua vµo , lu tr÷ vµ b¸n ra
cho ngêi tiªu dïng bao gåm c¶ b¸n bu«n lÉn b¸n lÎ hµng ho¸ .
1.2.2 NhiÖm vô :
C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc Th¬ng m¹i ,dÞch
vô ,nhiÖm vô chñ yÕu lµ :Tæ chøc c«ng t¸c thu mua hµng ho¸
tõ c¸c nguån hµng kh¸c nhau .B¶o qu¶n ,dù tr÷ hµng
ho¸ ,®¶m b¶o cho viÖc lu th«ng hµng hoa thêng xuyªn ,liªn
tôc ,æn ®Þnh thÞ trêng .Tæ chøc m¹ng líi b¸n bu«n b¸n lÎ
hµng ho¸ cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ,c¸c ®¬n vÞ
kh¸c vµ c¸c c¸ nh©n trong níc . Qu¶n lý ,khai th¸c sö dông
hiÖu qu¶ nguån vèn vµ ®¶m b¶o ®Çu t më réng kinh tÕ ,lµm
trßn nghÜa vô víi nhµ níc th«ng qua c¸c chØ tiªu nép NSNN
hµng n¨m vµ tr¶ l·I lîi tøc cæ ®«ng hµng n¨m theo ®iÒu lÖ
qui ®Þnh .
1.2.3 QuyÒn h¹n
-§îc kÝ kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c tæ chøc
c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc .
-§îc sö dông vèn tiÒn vèn ,tµi s¶n cña c«ng ty theo chÕ
®é nhµ níc hiÖn hµnh.
-§îc ®Þnh gi¸ hµng ho¸ ,tham gia héi nghÞ kh¸ch
hµng ,héi th¶o , chuyªn ®Ò cã liªn quan ®Õn c¸c hîp ®ång
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty .
1.2.4 ThÞ trêng vµ mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty :
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1650
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ho¹t
®éng trong lÜnh vùc Th¬ng m¹i cung cÊp c¸c mÆt hµng
chÝnh nh phÝch níc , bãng ®Ìn ,rîu…
Trong c¬ chÕ thÞ trêng c¹nh tranh tù do ,hµng lo¹t c¬ së
th¬ng nghiÖp nhµ níc vµ t nhËn ra ®êi lµm cho thÞ trêng trë
nªn phøc t¹p .Trong khi c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty cha hiÖn
®¹i ,cïng víi gi¸ c¶ cña thÞ trêng bÊt æn lµm cho c¸c doanh
nghiÖp nhµ níc gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n .Tríc hoµn c¶nh ®ã
®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng cña c«ng ty ,c«ng ty vÉn kh«ng
ngõng më réng mèi quan hÖ víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ nh
c¸c doanh nghiÖp nhµ níc kh¸c ,c¸c doanh nghiÖp t nh©n ,c¸c
c¬ së s¶n xuÊt gia c«ng chÕ biÕn ,ngoµi ra c«ng ty cßn nhËn
®¹i lý ký göi .
1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n ký cña c«ng ty :
C¨n cø vµo chc n¨g nhiÖm vµ nhiÖm vô ,lÜnh vùc kinh
doanh cña c«ng ty cã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo
m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng ,lµ quan hÖ chØ ®¹o tõ trªn
xuèng díi .S¬ ®å qu¶n lý nh sau:
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1651
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
-Chøc n¨ng nhiÖm vµ nhiÖm vô cô thÓ cña tng bé ph©n
nh sau :
+Chñ tÞch héi ®ßng qu¶n trÞ : lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc nhµ níc vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty ,®«9ng thêi
còng lµ ngêi ®¹i diÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng
ty theo luËt ®Þnh .
+ Ban gi¸m ®èc : lµ ngêi phô tr¸ch chung ,trùc tiÕp ®iÒu
hµnh c¸c c«ng viÖc sau: tæ chøc nh©n sù , ®Ò b¹t c¸n
bé ,quyÕt ®Þnh vÒ l¬ng ,thëng ,sö dông c¸c quü xÝ
nghiÖp ,®Þnh híng kinh doanh ,ph¸t triÓn c¸c chñ tr¬ng lín .
§Ò xuÊt ®Þnh híng kinh donh theo quyÕt ®Þnh cña §¹i héi cæ
®«ng vµ chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ ,ký kªt c¸c hîp ®ång
kinh tÕ ,ký duyÖt phiÕu thu chi ,quyÕt to¸n ®Þnh kú .
+ C¸c phßng ban :
C¸c phßng kinh doanh :cã chøc n¨ng gióp c«ng ty tõ
chuÈn bÞ triÓn khai c¸c hîp ®ång kinh tÕ ,khai th¸c nguån
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Gi¸m ®èc
Ban kiÓm so¸t
C¸c phßng kinh doanh
Phßng kÕ to¸n Phßng Tæ chøc-Hµnh
chÝnh
Héi ®ång qu¶n trÞ
52
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
hµng g¾n víi ®Þa ®iÓm tiªu thô . Tæ chøc c«ng t¸c tiÕp thÞ
qu¶ng c¸o ,ph¸t triªnt m¹ng líi cña hµng c«ng ty .
Phßng kÕ to¸n :Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vµ
sö dông vèn ,x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh øng víi kÕ ho¹ch
hµng n¨m ,hµng quý , thu thËp xö lý c¸c th«ng tin tµi chÝnh
kÕ to¸n ,gióp ban gi¸m ®èc qu¶n lý ,gi¸m s¸t mét c¸ch thêng
xuyªn vµ cã hÖ thèng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty .
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh :lµm c«ng t¸c hµnh
chÝnh ,tæ chøc c¸n bé thanh tra b¶o vÖ lao ®éng ,tiÒn l¬ng
…Lµ bé phËn trung gian truyÒn th«ng ®¹t xö lý th«ng tin
hµnh chÝnh gi÷a gi¸m ®èc vµ c¸c ®în vÞ kh¸c , xö lý c¸c
th«ng tin tõ c¬ quan cÊp trªn .
1.4 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
1.4.2 Bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n lµ viÖc thu thËp ,xö lý , kiÓm tra ,ph©n tÝch vµ
cung cÊp th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh díi h×nh thøc gi¸ trÞ ,
hiÖn vËt ,thêi gian lao ®éng . C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ
b¶o hé lao ®éng ,kÕ to¸n cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ thu thËp
vµ xö lý th«ng tin vÌ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù v©n ®éng cña
tµi s¶n cña c«ng ty ,gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn
®óng ,®ñ c¸c nhiÖm vô ,quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña nhµ
níc .
Phßng kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp
trung ,cã sù ph©n chia râ rµng vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô cña
tõng bé phËn .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1653
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 ngêi vµ ®îc ph©n
c«ng chc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n :
-KÕ to¸n trëng :Lµm nhiÖm vô kiÓm tra tæng hîp c©n ®èi
víi mäi sè liÖu ph¸t sinh trong c¸c tµi kho¶n ®ång thêi lµ ngêi
trùc tiÕp b¸o c¸o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c sè liÖu ,th«ng
tin vÒ c¸c sè liÖu ,th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi s¶n cña c«ng ty
víi gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan cã them quyÒn .
- Thñ quü : Cã nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn mÆt ,vµo sæ quü
hµng ngµy , kÌm thèng kª mua b¸n vµ nép b¸o c¸o tµi chÝnh ,
thuÕ cho c¬ quan chñ qu¶n .
-KÕ to¸n thanh to¸n : Theo dâi c«ng nî ph¶i thu ,ph¶i tr¶
vµ giao dÞch víi ng©n hµng .
-KÕ to¸n b¸n hµng : C¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt
kho tiªu thô hµng ho¸ ,ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng , tÝnh to¸n x¸c
®Þnh doanh thu ,c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu .
-KÕ to¸n kho hµng ho¸ : Theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt –
Tån hµng ho¸ trªn c¶ ba chØ tiªu : Sè lîng ,chÊt lîng vµ gi¸
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
KÕ to¸n tr ëng
Thñ quü
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n b¸n hµng
KÕ to¸n hµng ho¸
54
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
trÞ .
1.4.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty :
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc
tËp trung hay ph©n t¸n t¹i v¨n phßng kÕ to¸n cña c«ng ty
thùc hiÖn mäi c«ng t¸c kÕ to¸n tõ viÖc thu thËp , xö lý chøng
tõ ,lu©n chuyÓn ghi sæ tæng hîp ,lËp b¸o c¸o tµi
chÝnh ,ph©n tÝch t×nh h×nh kinh tÕ ,th«ng b¸o sè liÖu
thèng kª .
- C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng tæ chøc
kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh .
+ vH×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n mµ c«ng ty ®· ¸p dông
h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung .
+ Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n xuÊt nhËp hµng ho¸ lµ ph¬ng ph¸p
kª khai thêng xuyªn , ®¬n vÞ tiÒn tÖ :VN§.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
.
+ HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p
phÈm vµ b¶o hé lao ®éng gåm :B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ,b¸o
c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi
chÝnh .
- Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung :
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1655
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ViÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i c«ng ty ®îc diÔn ra
theo tr×nh tù nh sau :
Hµng ngµy nh©n viªn b¸n hµng nép c¸c chøng tõ gèc (ho¸
®¬n GTGT,phiÕu xuÊt kho …) ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt
ký chung ,sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 , 511 .NÕu kh¸ch hµng nî
th× ph¶n ¸nh chi tiÕt vµo TK131 tõ NKC, kÕ to¸n ph¶n ¸nh
vµo sæ c¸i TK632,511,131,641,642,157.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
C¸c chøng tõ gèc :-PhiÕu thu,phiÕu chi -GiÊy b¸o Nî,giÊy b¸o Cã -Ho¸ ®¬n GTGT-Ho¸ ®¬n b¸n hµng ,b¶ng tæng hîp …
NhËt ký b¸n hµng -Sæ kÕ to¸n chi tiÕt :
+Sæ chi tiÕt b¸n hµng +Hµng göi ®i b¸n (TK157).+Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK131)+Doanh thu b¸n hµng (TK511,512)+CP b¸n hµng(TK641)+CP QLDN(TK642)+X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (TK911) .
Sæ C¸i TK156,TK157,TK632,TK511,TK512,TK515,TK635,TK641,TK642,TK911
B¸o c¸o kÕ to¸n
NhËt ký chung
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
56
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cuèi th¸ng tõ sæ chi tiÕt TK632,511,131,157 kÕ to¸n lËp
b¶ng tæng hîp chi tiÕt .
Tõ sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt , kÕ to¸n lËp b¸o c¸o
kÕ to¸n .§ång thêi kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu ,kiÓm tra gi÷a NKC
vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ,gi÷a sæ c¸i
TK632,511,131,641,642 víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt .
2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o
hé lao ®éng .
2.1 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng :
C«ng ty ®ang thùc hiÖn hai ph¬ng thøc b¸n hµng lµ ph-
¬ng thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ hµng ho¸ .
-B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho theo ph¬ng thøc giao hµng
trùc tiÕp :S¶n phÈm ®îc b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua khi kh¸ch
hµng cã yªu cÇu .ViÖc tho¶ thuËn gi¸ c¶ ,ph¬ng thøc thanh
to¸n gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng mµ chñ yÕu lµ thanh
to¸n trùc tiÕp t¹i c«ng ty .
-B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng
.Dùa vµo hîp ®ång ký tõ tríc hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng ,
c«ng ty xuÊt kho hµn ho¸ dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh
(hoÆc thuª ngoµi ) chuyÓn hµng ®Õn cho bªn mua hoÆc
®Õn mét ®Þa ®iÓm nµo ®ã ®· quy ®Þnh trong hîp
®ång .Hµng ho¸ chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn cña c«ng ty
cho ®Õn khi nµo bªn mua kiÓm nhËn hµng ,thanh to¸n tiÒn
hµng ,th× sè hµng ®ã míi coi lµ b¸n vµ tiªu thô . Lóc
nµy ,c«ng ty míi mÊt quyÒn së h÷u vÒ giao hµng . Chi phÝ
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1657
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
vËn chuyÓn do c«ng ty chÞu vµ sÏ ®îc ghi vµo chi phÝ b¸n
hµng .
-B¸n lÎ :chñ yÕu lµ diÔn ra t¹i c¸c cöa hµng cña c«ng
ty ,hiÖn nay c«ng ty chØ ¸p dông ph¬ng ph¸p b¸n lÎ thu tiÒn
trùc tiÕp .
2.2 C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
HiÖn nay ,c«ng ty ¸p dông chñ yÕu hai h×nh thøc thanh
to¸n :thu tiÒn trùc tiÕp ,thanh to¸n tr¶ chËm ….
-Ph¬ng thøc thanh to¸n thu tiÒn trùc tiÕp :thêng ¸p dông
cho nhèm k¸ch hµng mµ lµ c¸c ®èi tîng ,tæ chøc ,c¸c c¸c
nh©n cã nhu cÇu mua hµng trùc tiÕp víi c«ng ty , chñ yÕu
diÔn ra ®èi víi kh¸ch hµng mua lÎ ,kh«ng thêng xuyªn .
-Ph¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm : ¸p dông cho c¸c nhãm
®èi tîng lµ kh¸ch hµng chung thuû ,kh¸ch hµng thêng xuyªn
cña c«ng ty ,lµ c¸c c¸ nh©n ,tËp thÓ mua hµng víi sè lîng lín .
Khi giao hµng ho¸ víi kh¸ch hµng , c«ng ty yªu cÇu kh¸ch
hµng lËp mét biªn b¶n cam kÕt thanh to¸n víi c«ng ty ®ã lµ
giÊy kh©t nî . C«ng ty sÏ theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng tr¶
chËm trªn sæ chi tiÕt cña TK131.
2.3 HÖ thèng chøng tõ sö dông t¹i c«ng ty Cæ phÇn
T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng
-Ho¸ ®¬n GTGT
-PhiÕu thu ,phiÕu chi , giÊy b¸o Cã ,giÊy b¸o Nî , giÊy
nhËn nî …
-C¸c chøng tõ kh¸c liªn quan .
2.4Tµi kho¶n sö dông :
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1658
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn nªn tµi kho¶n sö dông gåm :
-TK157-Hµng göi b¸n
-TK133-ThuÕ GTGT ®îc khÊu
-TK632- Gi¸ vèn hµng b¸n
-TK511-Doanh thu
-TK521-ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
-TK531-Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
-TK532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1659
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.5 KÕ to¸n hµng ho¸
2.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸
2.5.1.1 Thñ tôc nhËp kho , t×nh h×nh nhËp kho vµ c¸c
chøng tõ nhËp cã liªn quan
Tr×nh tù vµ thñ tôc nhËp kho hµng ho¸
Tr×nh tù nhËp kho :
(1)Bé phËn cung øng sau khi mua hµng ho¸ sÏ lËp phiÕu
nhËp kho . PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 02 liªn : 01 liªn giao
cho thñ kho .
(2)Sauk hi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho do bé phËn cung øng
göi thñ kho kiÓm tra sè lînghµng ho¸ thùc nhËp vµ nhËp
kho ,®ång thêi ghi sæ kho hµng ho¸ .
(3)Thñ kho sau khi nhËp kho sÏ chuyÓn phiÕu nhËp kho
cho kÕ to¸n hµng ho¸.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Bé phËn cung øng lËp phiÕu nhËp kho
Thñ kho NhËp kho :ghi sæ l îng hµng ho¸ nhËp
Bé phËn kÕ to¸n hµng ho¸
Ghi sæ kho hµng ho¸
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
B¶ng hµng liªn quan
(1)
(2)
(3)
(4)
60
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
(4)KÕ to¸n hµng ho¸ ghi chi tiÕt hµng ho¸ vµ B¶ng kª cã
liªn quan.
T×nh h×nh nhËp kho cña c«ng ty
Th¸ng 3 n¨m 2009
Phích nước
(chiếc )
Bóng đèn
(chiếc)
Rượu (chai)
Phích nước
(chiếc)
Bóng đèn
(chiếc)
Rượu (chai)
Phích nước (chiếc)
Bóng đèn (chiếc)
Rượu (chai)
5.000 500 12.000 46.000 9.000 14.000 230.000000 4.500.000 168.000000 10.000 25.000 45.500 13.000 455.000000 325.0000003.000 1.200 47.000 8.500 141.000000 10.200000
42.000 50.000 44.000 14.000 1.848.000000 700.0000002.000 200 45.500 11.000 91.000000 2.200.000
15.000 75.000 44.000 13.000 660.000000 975.00000035.000 300 44.500 10.500 14.000 1.557.500000 3.150.000 25.000 45.000 1.125.000000 50.000 1.001 3.000 44.000 13.500 2.200.000000 40.500000187.00
0 2.002165.00
0 X X X8.307.500.00
020.050.00
02.208.500.00
0
*§¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷ cña :
-PhÝch níc
230.000.000+455.000.000+141.000.000+1.848.000.000+91.000.000+660.000.000+1.557.500.000
+1.125.000.000+2.200.000.000
= 5.000+10.000+3.000+42.000+2.000+15.000+35.000+25.000+50.000
=44.425®/ chiÕc
-Bãng ®Ìn = 4.500.000+10.200.000+2.200.000+3.150.000
500+1200+200+3000
= 9.113®/chiÕc
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1661
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
-Rîu = 168.000.000+325.000.000+700.000.000+975.000.000+40.500.000
12.000+25.000+50.000+75.000+3.000
= 13.384®/chiÕc .
Sau khi hµng ho¸ vÒ nhËp kho c«ng ty ,bé phËn thñ kho sÏ
tiÕn hµnh kiÓm nhËn hµng ho¸ cã ®Çy ®ñ tiªu chuÈn vÒ
chÊt lîng hay kh«ng . Sau ®ã tiÕn hµnh nhËp kho.
VD: Ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 2009 ,C«ng ty mua phÝch cã ho¸
®¬n GTGT sau:
Ho¸ ®¬n MÉu 01GTK- 3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty phÝch níc R¹ng §«ng
§Þa chØ :Sè 222 NguyÔn Tr·i- Thanh Xu©n –Hµ Néi
MST:
Hä vµ tªn ngêi mua hµng :NguyÔn Thanh Giang
Tªn ®¬n vÞ :C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng
§Þa chØ: Sè 11A – C¸t Linh -§èng §a –Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt
ST
T
Tªn hµng
ho¸ ,dÞch vô
§VT Sè lîng §¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
1 PhÝch níc chiÕc 10.000 45.500 455.000.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1662
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
000
2 Ruét phÝch chiÕc 200 23.000
4.600.00
0
3 Vá phÝch chiÕc 500 20.000
2.400.00
0
Céng tiÒn hµng
462.000.000
ThuÕ suÊt GTGT (10%) tiÒn thuÕ GTGT
46.200.000
Tæng céng thanh to¸n : 508.200.000
Sè tiÒn b»ng ch÷ : N¨m tr¨m linh t¸m triÖu hai tr¨m ngh×n
®ång ch½n
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn)
(ký,hä tªn ) (ký,hä tªn)
Sau khi hµng ho¸ vÒ ®Õn c«ng ty kÌm theo ho¸ ®¬n
GTGT cña ngêi b¸n th× thñ kho tiÕn hµnh kiÓm nhËn ,nÕu sè
lîng hµng hãa ®óng nh trªn ho¸ ®¬n vµ chÊt lîng hµng ho¸
®¹t ®ñ tiªu chuÈn sÏ tiÕn hµnh viÕt phiÕu nhËp kho sè hµng
ho¸ nµy . Khi nhËp kho thñ kho ph¶i ký nhËn sè thùc nhËp vµ
yªu cÇu ngêi giao hµng ký nhËn vµo phiÕu nhËp kho .
§¬n vÞ …. MÉu sè:02-VT
§Þa chØ….
PhiÕu nhËp kho
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1663
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009
Hä tªn ngêi giao hµng:NguyÔn Duy Hïng
Theo H§ sè …. ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009 cña…
NhËp t¹i kho :c«ng ty
Tªn nh·n hiÖu
,quy
c¸ch phÈm
chÊt vËt
t (sp,h2)
M·
Sè
§VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn Theo
CT
Thùc
nhËp
1PhÝch níc chi
Õc
10.00
0
10.00
0
45.500 455.000.
000
2Ruét phÝch chi
Õc
200 200 23.000
4.600.00
0
3 Vá phÝch chi
Õc
120 120 20.000
2.400.00
0
Céng 462.000.
000
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Bèn tr¨m s¸u m¬i hai triÖu
®ång ch½n .
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)
PhiÕu nhËp kho trªn ®îc lËp thµnh 02 liªn ,01 liªn do bé
phËn cung tiªu gi÷ ,01 liªn thñ kho sö dông ®Ó vµo sæ kho
sau ®ã chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi vµo sæ theo
dâi chi tiÕt hµng ho¸ .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1664
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGTsè…., phiÕu nhËp kho sè … , ,kÕ
to¸n h¹ch to¸n hµng ho¸ nhËp kho nh sau :
Nî TK156-Hµng ho¸ 19.300.000
Nî TK133-ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 1.930.000
Cã TK111-TiÒn mÆt
21.230.000
2.5.1.2 Thñ tôc xuÊt kho vµ chøng tõ xuÊt kho cã liªn
quan
C¨n cø vµo nhu cÇu thùc phÈm mµ thñ kho viÕt phiÕu XK
viÖc xuÊt kho ®îc tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau :
Tr×nh tù vµ thñ tôc xuÊt kho hµng ho¸
Tr×nh tù xuÊt :
1. Kh¸ch hµng ®Õn c«ng ty mua hµng phßng kinh doanh
lËp ho¸ ®¬n GTGT b¸n hµng .
2. Phßng kinh doanh sau khi lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng sÏ
chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n
3. Phßng kÕ to¸n chuyÓn ho¸ ®¬n b¸n hµng xuèng cho
thñ kho ®Ó thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng
Kh¸ch hµng
Phßng kÕ to¸n
Bé phËn kÕ to¸n hµng ho¸
B¶ng kª liªn quan
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Sæ kho hµng ho¸
XuÊt kho vµ ghi sè l îng thùc xuÊt
(1)
(2) (6
)
(3)
(5)
(4)
65
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
4. Sau khi lËp phiÕu xuÊt kho ,thñ kho ghi sæ kho hµng
hãa vµ xuÊt kho .
5. Thñ kho sau khi xuÊt hµng sÏ chuyÓn ho¸ ®¬n b¸n
hµng ngîc trë l¹i cho phßng kÕ to¸n .
6. KÕ to¸n nhËn ho¸ ®¬n do thñ kho chuyÓn lªn sÏ vµo
c¸c b¶ng kª cã liªn quan vµ sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ sæ kho
hµng ho¸ .
VD: Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2009 xuÊt hµng ho¸ cho c«ng ty
TNHH H¬ng ViÖt ,thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho sau :
§¬n vÞ …
Ban hµnh theo Q§ sè …
§Þa chØ…
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2009
Hä tªn ngêi nhËn hµng : C«ng tyH¬ng ViÖt
Lý do xuÊt :b¸n hµng
XuÊt t¹i kho :c«ng ty
ST
T
Tªn nh·n
hiÖu ,quy
c¸ch,phÈm
chÊt vËt
t (sp,h2)
M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn Yªu
cÇu
Thù
c
xuÊ
t
1 PhÝch níc chiÕc 600
0
600
0
44.425 266.550.
000
2 Bãng ®Ìn chiÕc 200 200 9.113
1.822.60
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1666
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
0
3 Rîu chiÕc 500 500 13.384
6.692.00
0
Tæng céng X X X X X 275.064.
600
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷) : Hai tr¨m b¶y m¬i l¨m triÖu
kh«ng t¨m s¸u m¬i t ngh×n s¸u tr¨m ®ång.
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi
nhËn Thñ kho
( ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä
tªn)
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè… ,kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng ho¸
xuÊt kho nh sau :
Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 275.064.600
Cã TK 156-Hµng ho¸ 275.064.000
2.5.1.3 KÕ to¸n tæng hîp hµng hãa
KÕ to¸n sö dông TK156-hµng ho¸ ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh
NhËp-XuÊt hµng ho¸.
T¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng kÕ
to¸n tæng hîp t×nh h×nh NHËp-XuÊt hµng ho¸ theo s¬ ®å
sau :
S¬ ®å tæng hîp hµng ho¸
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1667
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
VD: Trong th¸ng 3 n¨m 2009 ,cã sè liÖu vÒ t×nh h×nh NhËp-
XuÊt hµng ho¸ nh sau:
Ngµy th¸ng
NhËp-XuÊtNhËp XuÊt Sè tiÒn
2/3 PhÝch níc …. 455.000.000
…. …. …. ….
7/3 Bãng ®Ìn …. 2.200.000
…. …. …. ….
10/3 …. Rîu 73.612.000
KÕ to¸n h¹ch to¸n t×nh h×nh NhËp-XuÊt trªn nh sau:
1) Nî TK156(1561)-PhÝch níc 455.000.000
Nî TK133(1331)-ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
45.500.000
Cã TK111
500.500.000
2) Mua phÝch níc tr¶ b»ng tiÒn mÆt
Nî TK156(1562)-Bãng ®Ìn 2.200.000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
TK133
68
TK111,331 TK156 TK632
Mua hµng ho¸ nhËp kho XuÊt hµng ho¸ ®Ó sö dông hoÆc b¸n
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK133(1331)-ThuÕ GTGT®Çu vµo khÊu trõ
220.000
Cã TK112
2.420.000
3) XuÊt rîu
Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 20.076.000
Cã TK156-Hµng ho¸
20.076.000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1669
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cuèi th¸ng ,kÕ to¸n lËp b¶ng kª NhËp-XuÊt-Tån hµng ho¸ ®Ó theo dâi t×nh h×nh tån kho hµng ho¸
cuèi th¸ng vµ lµ c¬ së ®Ó vµo sè d ®Çu kú sau :
Tªn
hµng
ho¸
§VT§¬n
gi¸
Tån ®Çu kú NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng
Sè l-
îngThµnh tiÒn Sè lîng Thµnh tiÒn Sè lîng Thµnh tiÒn
Sè l-
îngThµnh tiÒn
PhÝc
h níc
chiÕ
c
44.42
55.000
222.125.0
00
182.00
0
5.085.350.0
00
165.00
0
8.250.000.00
0
22.00
0977.350.000
Bãn
g
®Ìn
chiÕ
c9.113 500 4.556.500 2.200 20.048.600 1.142 13.704.000 1.558 14.198.054
Rîu chai13.38
4
12.00
0
160.608.0
00
153.00
0
2.047.752.0
00
115.00
0
1.782.500.00
0
50.00
0669.200.000
Tæn
g
céng
17.50
0
387.289.5
00
337.20
0
7.153.150.6
00
281.14
2
10.046.204.0
00
73.55
8
1.660.748.0
54
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1670
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.5.2.KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng
2.5.2.1 C¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n
hµng cña c«ng ty
2.5.2.1.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT ¸p dông t¹i c«ng ty
HiÖn nay, c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao
®éng ®ang tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ .
2.5.2.1.2 Ph¬ng thøc b¸n hµng
C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ¸p dông
hai ph¬ng thøc b¸n hµng sau :
-B¸n hµng trùc tiÕp :H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông víi
nh÷ng kh¸ch t nh©n muavíi sè lîng Ýt ,kh«ng thêng xuyªn .
-B¸n hµng theo hîp ®ång :H×nh thøc b¸n hµng nµy ®îc ¸p
dông chñ yÕu t¹i c«ng ty . C¸c ®¬n vÞ ,c¸c c¸ nh©n cã nhu
cÇu mua víi sè lîng lín cã thÓ ký hîp ®ång tríc víi c«ng ty .Hîp
®ång ®îc ký t¹i phßng kÕ ho¹ch cña c«ng ty .
2.5.2.1.3 Ph¬ng thøc thanh to¸n
C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng hiÞen
®ang ¸p dông c¸c h×nh thøc thanh to¸n sau :
-Thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt : Ph¬ng thøc thanh to¸n
nµy ®î ¸p dông voÝ nh÷ng kh¸ch hµng mua víi khèi lîng
nhá ,kh«ng thêng xuyªn hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng ®¸p øng ®-
îc nhu cÇu thanh to¸n ngay . Ph¬ng thøc thanh to¸n nµy ®¶m
b¶o cho c«ng ty håi vèn ngay , h¹n chÕ ®îc t×nh trang chiÕm
dông vèn .
-Thanh to¸n b»ng TGNH : Ph¬ng thøc thanh to¸n nµy ¸p
dông ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n chuyÓn kho¶n .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1671
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
-Thanh to¸n tr¶ chËm : Nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ
thanh to¸n thêng xuyªn , gi÷ ®îc uy tÝn víi c«ng ty cã thÓ ®-
îc c«ng ty chÊp nhËn cho tr¶ chËm tiÒn hµng . Ph¬ng thøc
thanh to¸n nµy gióp cho c«ng ty thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch
hµng h¬n nhng l¹i bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn trong thêi
gian tr¶ chËm tiÒn hµng . C«ng ty lu«n qu¶n lý tèt c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ ,ph¶I thu do ®ã kh«ng cã t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông
vèn lín .
2.5.2.2 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph-
¬ng thøc b¸n hµng
§Ó thu hót kh¸ch hµng vµ t¹o u thÕ c¹nh tranh míi víi c¸c
doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ trêng C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm
vµ b¶o hé lao ®éng : HiÖn ¸p dông hai ph¬ng thøc b¸n hµng
chñ yÕu sau : B¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
thu tiÒn ngay vµ ph¬ng thøc b¸n tr¶ chËm .
KÕ to¸n sö dông c¸c TK sau ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh b¸n
hµng :
-TK156-Hµng ho¸
-TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n
-TK511-Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
-TK333-ThuÕ ph¶i nép
-TK111-TiÒn mÆt
-TK331-Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
2.5.2.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp
B¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn ngay lµ ph¬ng thøc b¸n
hµng sau khi ngêi mua nhËn ®îc hµng ho¸ sÏ thanh to¸n ngay
cho doanh nghiÖp b»ng tiÒn mÆt .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1672
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy kÕ to¸n sö dông
-TK156-Hµng ho¸
-TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n
-TK511-Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô
-TK111-TiÒn mÆt
-TK333-ThuÕ GTGT ph¶i nép vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau
phiÕu xuÊt kho ho¸ ®¬n GTGT .
C«ng ty tiÕn hµnh b¸n hµng theo s¬ ®å sau:
VD: Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009 ,C«ng ty b¸n hµng cho c«ng
ty H¬ng ViÖt nh÷ng lo¹i hµng ho¸ sau :
STT Tªn hµng §VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Hîp ®ång kinh tÕ
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: L u t¹i phßng kÕ to¸n
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3:Giao cho sæ kho thñ kho.
PhiÕu thu XuÊt
hµng
C¸c sæ cã liªn quan
73
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ho¸
dÞch vôtiÒn
1 PhÝch níc chiÕc 50.000 6.000300.000.
000
2 Bãng ®Ìn chiÕc 12.000 2002.400.00
0
3 Rîu chai 15.500 5007.750.00
0
Céng310.150.
000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1674
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Bíc 1 lËp ho¸ ®¬n GTGT
VD: Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009 C«ng ty b¸n hµng cã ho¸ ®¬n
GTGT sau :
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Ho¸ ®¬n MÉu sè :01GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng §Þa chØ : Sè 11A C¸t Linh- §èng §a –Hµ NéiHä tªn ngêi mua hµng : Vò ThÞ Minh §Þa chØ : 23 Hai Bµ Trng –Hµ NéiH×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MST:STT Tªn hµng ho¸ ,
dÞch vô §VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh
tiÒn 1 PhÝch níc chiÕc 50.000 6.000 300.000.0
002 Bãng ®Ìn chiÕc 12.000 200
2.400.0003 Rîu chiÕc 15.500 500
7.750.000Céng tiÒn hµng : 310.150.000ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(10%) 31.015.000Tæng céng tiÒn thanh to¸n :
341.165.000Sè tiÒn b»ng ch÷ : Ba tr¨m bèn m¬i mèt triÖu mét tr¨m s¸u m¬i l¨m ngh×n ®ång.
75
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Bíc 2:LËp phiÕu xuÊt kho do thñ kho lËp trªn c¬ së ho¸ ®¬n
GTGT lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n .
XuÊt t¹i kho
ST
T
Tªn nh·n
hiÖu,quy
c¸ch,phÈm
chÊt vËt t-
(sp,hµng ho¸)
§VT Sè lîng §¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn Yªu
cÇu
Thùc
xuÊt
1 PhÝch níc chiÕ
c
6.000 6.000 44.425 266.550.
000
2 Bãng ®Ìn chiÕ
c
200 200 9.113 1.822.60
0
3 Rîu chai 500 500 13.384 6.692.00
0
Tæng céng X X X X
275.064.
600
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Hai tr¨m b¶y m¬i l¨m ngh×n
kh«ng tr¨m s¸u m¬i t ngh×n s¸u tr¨m .
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn
Thñ kho
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
(ký,hä tªn)
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1676
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Bíc 3: KÕ to¸n b¸n hµng viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn .
KÕ to¸n b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó viÕt
phiÕu thu
§¬n vÞ… MÉu sè 01-TT
§Þa chØ…
PhiÕu thu
Ngµy2 th¸ng 3 n¨m 2009
Hä tªn ngêi nép tiÒn :Vò ThÞ Minh
§Þa chØ : 23 Hai Bµ Trng-Hµ Néi
Lý do nép : thu tiÒn b¸n hµng ho¸
Sè tiÒn : Ba tr¨m bèn m¬i triÖu n¨m tr¨m linh n¨m ngh×n
®ång
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m
2009
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nép
Thñ quü
(Ký,hä tªn ) (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä
tªn) (Ký,hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 07, kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng
xuÊt kho nh sau :
Nî TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n 275.064.600
Cã TK 156- hµng ho¸
275.064.600
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè …. , phiÕu thu sè… ,kÕ to¸n
h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô nh sau :
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1677
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK 111-TiÒn mÆt 340.505.000
Cã TK511-Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV
309.550.000
Cã TK333-ThuÕ GTGT ph¶i nép
30.955.000
2.5.2.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm
Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy kh¸ch hµng nhËn hµng
ho¸ ®îc c«ng ty chÊp nhËn cho thanh to¸n tr¶ chËm . Ph¬ng
thøc b¸n hµng nµy chØ ¸p dông cho nh÷ng kh¸ch hµng
th©n thiÕt víi doanh nghiÖp vµ cã uy tÝn trong kinh doanh .
Khi ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn ngay , kÕ to¸n
b¸n hang cßn ph¶I theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i thu cña
kh¸ch hµng .
C«ng ty tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau :
Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt t¹i phßng kinh doanh
cña c«ng ty , kÕ to¸n b¸n hµng lËp ho¸ ®¬n GTGT(3 liªn) , liªn
3 chuyÓn xuèng cho thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT(liªn 3)
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1:L u t¹i phßng kÕ to¸n
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3: giao cho thñ kho
Sæ kho
C¸c sæ cã liªn quan XuÊt hµng
78
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
®Ó ghi vµo sæ kho sè lîng hµng xuÊt ,kÕ to¸n b¸n hµng vµ
theo dâi c«ng nî ghi sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî vµ doanh thu .
VD:Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2009 ,b¸n hµng cho c«ng ty
TNHH Mª Linh thanh to¸n chËm c¸c mÆt hµng sau :
ST
T
Tªn hµng
ho¸ ,dÞch vô
§VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh
tiÒn
1 PhÝch níc chiÕc 44.425 1.000 44.425.0
00
2 Bãng ®Ìn chiÕc 9.113 200 1.822.60
0
3 Rîu chai 13.384 1.500 20.076.0
00
Tæng céng X X X
66.323.6
00
*Bíc 1: LËp ho¸ ®¬n GTGT
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1679
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16
Ho¸ ®¬n MÉu sè :01GTKT-3U
Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 1:Lu néi bé
Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2009§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng §Þa chØ : Sè 11A C¸t Linh -§èng §a-Hµ Néi MST:Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thu Linh §¬n vÞ mua : C«ng ty TNHH Mª Linh §Þa chØ : 61 TrÇn Duy Hng H×nh thøc thanh to¸n : Thanh to¸n chËm MST:STT Tªn hµng
ho¸ ,dÞch vô
§VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh tiÒn
1 PhÝch n-íc
chiÕc 50.000 1.000 50.000.000
2 Bãng ®Ìn
chiÕc 12.000 200 2.400.000
3 Rîu chai 15.500 1.500 23.250.000
Céng tiÒn hµng
75.650.000ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(10%)
80
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Bíc 2: LËp phiÕu xuÊt kho : phiÕu xuÊt kho do thñ kho lËp
trªn c¬ së ho¸ ®¬n GTGT, lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng
b¸n.
§¬n vÞ …
§Þa chØ…
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2009
Nî TK632
Cã TK156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn Thu Linh
Lý do xuÊt : XuÊt b¸n cho c«ng ty TNHH Mª Linh
XuÊt t¹i kho : C«ng ty
ST
T
Tªn nh·n
hiÖu,quy
c¸ch ,phÈm
chÊt vËt t
(sp,h2)
M
S§VT
Sè lîng
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
Yªu
cÇu
Thùc
xuÊt
1 PhÝch níc chiÕ
c
1.000 1.000 44.42
5
44.425.
000
2 Bãng ®Ìn chiÕ
c
200 200 9.113 1.822.6
00
3 Rîu chai 1.500 1.500 13.38
4
20.076.
000
Céng 66.323.
600
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1681
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷ : S¸u m¬i s¸u triÖu ba tr¨m hai m-
¬i ba ngh×n s¸u tr¨m ®ång .
XuÊt,ngµy 10 th¸ng 3 n¨m
2009
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn
Thñ kho
(ký,hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
(ký,hä tªn)
Bíc 3 : KÕ to¸n b¸n hµng lËp sæ theo dâi c«ng nî :
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2009
Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
§èi tîng : C«ng ty TNHH Mª Linh
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK §¦
Ph¸t sinh
Sè
hiÖ
u
Ngµ
y
th¸n
g
Nî Cã
D ®Çu kú
B¸n hµng cho
c«ng ty TNHH Mª
Linh
511
333
75.650.0
00
7.565.00
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1682
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
0
Céng ph¸t sinh 83.215.0
00
D cuèi kú
Sau khi kÕt thóc c¸c qu¸ tr×nh b¸n hµng ®Ó theo dâi qu¸
tr×nh b¸n hµng vµ doanh thu b¸n hµng ,kÕ to¸n b¸n hµng c¨n
cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt
cã liªn quan nh:
Sæ chi tiÕt b¸n hµng.
Sæ kÕ to¸n danh thu b¸n hµng ,thuÕ GTGT doanh thu
thuÇn .
B¶ng kÕ to¸n ®¬n hµng ho¸ ,dÞch vô b¸n hµng (MÉu 2-
GTGT)
Sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng
2.5.2.2.3 H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
Sau khi ho¸ ®¬n GTGT, ®îc lËp kÕ to¸n b¸n hµng vµ
thªo dâi c«ng nî ký duyÖt vµ lu mét b¶n t¹i phßng . Sau ®ã ,
kÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî vµo “Sæ theo dâi doanh
thu b¸n hµng”.
C¸ch lËp “Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng”.
- Cét ngµy th¸ng ghi sæ : ChÝnh lµ ngµy kÕ to¸n ghi sæ
theo dâi t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng
cø 15 ngµy kÕ to¸n l¹i tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n .
- Cét diÔn gi¶i :Ghi theo néi dung trªn ho¸ ®¬n .
- Cét tµi kho¶n :Ghi theo ®Þnh kho¶n .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1683
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- Cét sè tiÒn : LÊy sè liÖu ë dßng “ Cét tiÒn hµng” trªn ho¸
®¬n GTGT(sè tiÒn hµng cha cã thuÕ GTGT).Cét doanh
thu :ph¶n ¸nh doanh thu thanh to¸n ngay vµ doanh thu thanh
to¸n chËm .Sè liÖu ë cét nµy còng ®îc lÊy ë dong “Céng tiÒn
hµng” trªn ho¸ ®¬n GTGT(Sè tiÒn cha cã thuÕ GTGT)
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1684
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng
Th¸ng 3 n¨m 2009
Chøng tõ
DiÔn gi¶i Sè tiÒn
TK Doanh thu
SH NT Nî Cã TM TGNHThanh to¸n
chËm
2/3 2/3 Thu tiÒn cña c«ng ty H¬ng
ViÖt
310.150.00
0
11
1
511 310.150.0
00
10/3 10/3 Doanh thu b¸n hµng cho c«ng
ty TNHH Mª Linh
75.650.000 13
1
511 75.650.000
20/3 20/3 Thu tiÒn cña c«ng ty TNHH
Thµnh §«
191.250.00
0
11
2
511 191.250.00
0
….. …. ………… ………….. ….
.
…. ………….. ……. ……..
Tæng céng 46.164.086.
000
8.388.028.
000
20.776.000.
000
17.000.058.
000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1685
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.5.2.2.4.H¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng
HiÖn nay , c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao
®éng cã m¹ng líi cung cÊp tiªu thô s¶n phÈm lín . c«ng ty
cung cÊp hÇu hÕt cho kh¸hc hµng trong vµ noµi níc . Do
®ã ,trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty còng thêng xuyªn
ph¸t sinh c¸c kho¶n ph¶i thu . §iÒu nµy ®ßi hái kÕ to¸n b¸n
hµng vµ theo dâi c«ng nî ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi chÝnh x¸c
t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng kÞp thêi ®Ó tr¸nh t×nh
tr¹ng bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn trong thêi gian dµi .
§Ó theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh thanh to¸n cña tõng kh¸ch
hµng , kÕ to¸n më sæ theo dâi c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng .
Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng ,kÕ to¸n tiÒn hµng ,kÕ
to¸n b¸n hµng ph¶n ¸nh vµo “Sæ theo dâi doanh thu b¸n
hµng” ®ång thêi còng ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK131(Sæ
chi tiÕt c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng).Chøng tõ lµm c¨n cø
®Ó ghi “sæ chi tiÕt c«ng nî” lµ ho¸ ®¬n GTGT
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1686
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§
§Þa chØ :Sè 11A C¸t Linh-§èng §a-Hµ Néi
Sæ chi tiÕt c«ng nî
Th¸ng 3 n¨m 2009
Tµi kho¶n 131-Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
§èi tîng :C«ng ty TNHH Mª Linh
Chøng tõ DiÔn gi¶i TK
§¦
Ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
10/3 B¸n hµng cho c«ng ty Mª
Linh
511 75.650.00
0
10/3 ThuÕ GTGT ph¶i nép 333
7.565.000
15/3 Thanh to¸n tiÒn ho¸ ®¬n
…
111 120.000
30/3 Thanh to¸n tiÒn hµng 111 37.825.0
00
D cuèi th¸ng 45.601.00
0
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1687
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1688
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
2.6 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
2.6.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
-Kh¸i niÖm: CPBH lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh b¶o qu¶n s¶n phÈm hµng ho¸ ,dÞch vô bao gåm c¸c chi
phÝ chµo hµng , giíi thiÖu s¶n phÈm ,qu¶ng c¸o , hoa hång
b¸n hµng ,chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm ,chi phÝ b¶o
qu¶n ,®ãng gãi ,vËn chuyÓn .
-Néi dung CPBH bao gåm :
+CP nh©n viªn :lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n
hµng ,nh©n viªn ®ãng gãi , b¶o qu¶n vËn chuyÓn s¶n
phÈm ,hµng ho¸…bao gåm tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) vµ c¸c kho¶n
phô cÊp ,tiÒn ¨n gi÷a ca vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
+CP dông cô ,®å dïng cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸
+CP khÊu hao TSC§ :ë bé phËn b¶o qu¶n ,b¸n hµng nh
nhµ kho , cöa hµng bÕn b·i , ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn .
+CP dÞch vô mua ngoµi : bao gåm dÞch vô mua ngoµi
phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh : thuª ngoµi TSC§, thuª bèc
v¸c vËn chuyÓn , hoa hång ,tr¶ cho ®¹i lý b¸n hµng ,xuÊt kho.
+CP b»ng tiÒn kh¸c : gåm nh÷ng chi phÝ cha kÓ ë trªn
ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh chi phÝ giíi thiÖu ,qu¶ng
c¸o ,chµo hµng, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ tiÕp
kh¸ch .
+C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng cÇn thiÕt ®-
îc ph©n lo¹i vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh . Cuèi
kú , kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh .
-TK sö dông : TK641-Chi phÝ b¸n hµng
TK641 cã c¸c TK cÊp 2
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1689
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+TK6411- CP nh©n viªn
+TK6412- CP vËt liÖu, bao b×
+TK6413-CP dông cô , ®å dïng
+TK6414-CP khÊu hao TSC§
+TK6417-CP dÞch vô mua ngoµi
+TK6418-CP b»ng tiÒn kh¸c
*H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
-Kh¸i niÖm :
TiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn s¶n
phÈm x· héi mµ ngêi chñ sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi
lao ®éng t¬ng øng víi thêi gian lao ®éng , chÊt lîng lao ®éng
vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng .
§Ó bï ®¾p hao phÝ vÒ søc lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt
søc lao ®éng th× ngêi chñ sö dông lao ®éng ph¶i tÝnh vµ tr¶
cho ngêi lao ®éng c¸c kho¶n thuéc thu nhËp cña hä trong ®ã
tiÒn l¬ng lµ kho¶n thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng .
Ngoµi ra trong thu nhËp cña ngêi lao ®éng cßn gåm c¸c
kho¶n kh¸c nh trî cÊp BHXH,tiÒn thëng, tiÒn ¨n ca…
Quü BHXH ®îc sö dông ®Ó trî cÊp cho ngêi lao ®éng cã
tham gia ®ãng BHXH ,trong trêng hîp hä mÊt kh¶ n¨ng lao
®éng .
Quü BHXH ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp tû lÖ quy
®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
trong kú .
C«ng thøc tÝnh
Kinh phÝ c«ng ®oµn = Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i x 2%
tr¶ cho c«ng nh©n viªn
B¶o hiÓm x· héi = Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ x15%
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1690
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶o hiÓm y tÕ = Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ x 2%
*§Þnh kho¶n :
1. TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV:
Nî TK641(6411) 4.000.000
Cã TK 334 4.000.000
-C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña CNV
Nî TK641(6411) 380.000
Cã TK338 380.000
+Chi tiÕt : TK3382 80.000
TK3383 600.000
TK3384 80.000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1691
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Th¸ng 3 n¨m 2009 §VT:®ång
TK ghi Nî
TK ghi Cã
TK334-PTCNV TK338-ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸cTK33
5-
CPPT
CéngL¬ng
chÝnh
L¬ng
phô
C¸c
kho¶n
kh¸c
Céng Cã
TK334
TK3382
-KPC§
TK3383
-BHXH
TK338
4
-BHYT
Céng
Cã
TK338
TK641-
CPBH
3.000.0
00
1.000.00
0-
4.000.00
080.000
600.00
0
80.00
0
760.00
0-
4.760.00
0
TK642-
CPQLDN
5.000.0
00
2.000.00
0-
7.000.00
0140.000
1.050.0
00
140.0
00
1.330.0
00-
8.330.00
0
Tæng céng8.000.0
00
3.000.00
0-
11.000.0
00220.000
1.650.0
00
220.0
00
2.090.0
00-
13.090.0
00
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1692
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ :
§Þnh kho¶n :
Nî TK 641(6414) 700.000
Cã TK214 700.000
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
Th¸ng 3 n¨m 2009
ST
T
ChØ tiªu TL
KH
N¬i sö dông toµn DN TK641 TK642
NG TSC§ Sè tiÒn
KH
1 I.Sè KH
th¸ng tríc
600.000 200.000 400.000
2 II.Sè KH
t¨ng trong
th¸ng
7.500.00
0
3.500.0
00
4.000.0
00
Nhµ v¨n
phßng c«ng
ty
20
n¨
m
600.000.0
00
2.500.00
0
500.000 2.000.0
00
TSC§phôc
vô vµ QL
10
n¨
m
300.000.0
00
1.500.00
0
1.000.0
00
1.500.0
00
Cöa hµng
c«ng ty
10
n¨
m
400.000.0
00
2.000.00
0
1.500.0
00
1.000.0
00
3 III.Sè KH
gi¶m trong
th¸ng
2.700.00
0
1.000.0
00
1.700.0
00
Ph¬ng tiÖn
vËn t¶i
12
n¨
270.000.0
00
2.700.00
0
1.000.0
00
1.700.0
00
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1693
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
m
4 IV.Sè KH
trÝch trong
th¸ng
5.400.00
0
2.700.0
00
2.700.0
00
H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi :
B¶ng tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Th¸ng 3 n¨m 2009
Ngµy
CT
Sè
CT
DiÔn gi¶i TK641-
CPBH
TK642-
CPQLDN
5/3 Chi thanh to¸n tiÒn
®iÖn tho¹i cho chÞ Hµ
1.200.000
13/3 Ng©n hµng §«ng ¸
tÝnh tiÒn chi phÝ
chuyÓn sec
400.000
31/3 H¹ch to¸n chi phÝ thuª
xe chë hµng th¸ng 3
6.000.000
31/3 Chi phÝ söa m¸y tÝnh 100.000
Tæng céng 6.100.000 1.600.000
*§Þnh kho¶n :
Nî TK641(6417) 6.100.000
Cã TK111 100.000
Cã TK331 6.000.000
H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1694
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng tËp hîp chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt
kh¸c
Ngµ
y CT
Sè
CT
DiÔn gi¶i TK641
-CPBH
TK642-
CPQLDN
7/3 Chi phÝ VPP th¸ng 2 850.000
15/3 Chi bèc dì hµng 300.00
0
31/3 Chi thanh to¸n cíc ®iÖn
tho¹i th¸ng 2
450.000
Tæng céng 300.00
0
1.300.0
00
*§Þnh kho¶n :
Nî TK 641(6418) 400.000
Cã TK 111 400.000
B¶ng tæng hîp chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 3 n¨m 2009
ST
T
TKghi
Cã
TK
Ghi
Nî
TK
111
TK 214 TK334 TK338 TK331 Céng CP
thùc tÕ
PS
1 CP tiÒn l¬ng
NVBH-6411
- - 4.000.0
00
760.0
00
- 4.760.00
0
2 CP KHTSC§-
6414
- 2.700.0
00
- - - 2.700.00
0
3 CP dÞch vô
mua ngoµi-
6417
100.0
00
- - - 6.000.0
00
6.100.00
0
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1695
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
4 CP b»ng tiÒn
kh¸c - 6418
400.0
00
- - - - 400.000
Tæng céng 500.0
00
2.700.0
00
4.000.0
00
760.0
00
6.000.0
00
13.960.0
00
Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng
CPBH ®îc ph©n bæ theo doanh thu cña hµng ho¸ .
CPBH ph©n bæ cho tõng lo¹i hµng ho¸
13.960.000
PhÝch níc = x 310.150.000= 93.789(®ång)
46.164.086.000
13.960.000
Bãng ®Ìn = x 75.650.000= 22.876(®ång)
46.164.086.000
13.960.000
Rîu = x 191.250.000= 57.833(®ång)
46.164.086.000
2.6.2 KÕ to¸n CPQLDN :
-Kh¸i niÖm : CPQLDN lµ chi phÝ qu¶n lý chung cho c«ng ty
bao gåm : CP hµnh chÝnh , CP tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt
ph¸t sinh trong toµn c«ng ty .
-Néi dung CPQLDN bao gåm :
+ TiÒn l¬ng ,tiÒn ¨n ca ,c¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§
cña c¸n bé CNV thuéc bé m¸y qu¶n lý DN.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1696
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+CP söa ch÷a ,b¶o dìng TSC§ kh¸c dïng chung cña c«ng
ty .
+ThuÕ nhµ dÊt ,ThuÕ GTGT cña s¶n phÈm ,hµng
ho¸,dÞch vô theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp …CP dù phßng gi¶m
gi¸ hµng tån kho ,dù phßng ph¶i thu khã ®ßi .
+CP dÞch vô mua ngoµi ,thuª ngoµi nh :®iÖn níc ,®iÖn
tho¹i ,CP héi nghÞ tiÕp kh¸ch ,CP kiÓm to¸n,c«ng t¸c,tiÒn tµu
xe…
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ,CPQLDN ®îc theo dâi chi tiÕt
theo tõng yÕu tè CP trªn sæ kÕ to¸n , chi tiÕt QLDN phôc vô
cho viÖc qu¶n lý vµ lËp b¸o c¸o CPSXKD theo yÕu tè .
VÒ nguyªn t¾c :CPQLDN ph¸t sinh trong kú ®îc ph©n bæ
toµn bé cho c¸c lo¹i s¶n phÈm ,dÞch vô ®· b¸n ra trong kú
theo tiªu thøc thÝch hîp ®Ó X§KQ cña kú kÕ to¸n.
-TKsö dông :TK642-CPQLDNcã 6TK cÊp 2
+TK6421-CP nh©n viªn qu¶n lý
+TK6422-CP vËt liÖu qu¶n lý
+TK6423-CP ®å dïng v¨n phßng
+TK6424-CP KHTSC§
+TK6427-CP dÞch vô mua ngoµi
+TK6428-CP b»ng tiÒn kh¸c
§Þnh kho¶n
-H¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho NVQL
Nî TK642(6421) 7.000.000
Cã TK334 7.000.000
-H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Nî TK642(6421) 1.330.000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1697
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Cã TK 338 1.330.000
(CT: TK3382 140.000
TK3383 1.050.000
TK3384 140.000)
-H¹ch to¸n khÊu hao TSC§
Nî TK642(6427) 2.700.000
Cã TK214 2.700.000
-H¹ch to¸n CP dÞch vô mua ngoµi
Nî TK642(6427) 1.600.000
Cã TK111 1.200.000
Cã TK112 400.000
-H¹ch to¸n CP kh¸c b»ng tiÒn :
Nî TK642(6428) 1.300.000
Cã TK111 1.300.000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1698
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
B¶ng tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 3 n¨m 2009
ST
T
TKghi
Cã
TK ghi
Nî
TK111 TK11
2TK214 TK334 TK338
Céng CP
thùc tÕ
PS
1 CP tiÒn l-
¬ng
NVQL-
6421
- - -7.000.0
00
1.330.0
00
8.330.0
00
2 CP
KHTSC§-
214
- -
2.700.0
00 - -
2.700.0
00
3 CP dÞch
vô mua
ngoµi-
6427
1.200.0
00
400.0
00- - -
1.600.0
00
4 CP b»ng
tiÒn kh¸c-
6428
1.300.0
00 - - - -
1.300.0
00
Tæng
céng
2.500.0
00
400.0
00
2.700.0
00
7.000.0
00
1.330.0
00
13.930.
000
*Ph©n bæ CPQLDN cho tõng lo¹i hµng ho¸:
13.930.000
-PhÝch níc = x 310.150.000 = 93.587(®ång)
46.164.086.000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A1699
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
13.930.000
-Bãng ®Ìn = x 75.650.000
=22.827(®ång)
46.164.086.000
13.930.000
-Rîu = x 191.250.000 =
57.709(®ång)
46.164.086.000
2.6.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:
Cïng víi viÖc tæ chøc b¸n hµng ,viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c
kÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých ho¹t ®éng cña c«ng ty , nã
thÓ hiÖn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh .
T¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng , kÕt
qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
KÕt qu¶ b¸n hµng
(l·i thuÇn tõ ho¹t ®éng =DTT- Gi¸ vèn hµng b¸n-CPBH-
CPQLDN)
ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn vµo cuèi
mçi cuèi th¸ng , khi ®ã kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc kÕt qu¶ b¸n hµng
cña th¸ng ®ã lµ l·i hay lç . KÕ to¸n c«ng ty Cæ phÇn t¹p phÈm
vµ b¶o hé lao ®éng ®· h¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng nh sau :
Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
1. Doanh thu b»ng tiÒn mÆt
Nî TK111-TM 8.388.028.000
Cã TK511-DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
8.388.028.000
2. Doanh thu b»ng TGNH
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16100
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK112-TGNH 20.776.000.000
Cã TK511-DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
20.776.000.000
3. Doanh thu thanh to¸n chËm
Nî TK131-PTKH 17.000.058.000
Cã TK511-DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
17.000.058.000
2.6.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
*X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu kinh
tÕ tæng hîp lµ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp bao gåm :KÕt qu¶
kinh doanh vµ kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng
*Néi dung x¸c ®Þnh kÕt qu¶
KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh cÇn ph¶i x¸c ®Þnh riªng kÕt
qu¶ tõng lo¹i ho¹t ®éng .
-Trong tõng ho¹t ®éng cÇn theo dâi kÕt qu¶ chi tiÕt ®Õn
tõng lo¹i s¶n phÈm ,tõng ngµnh hµng ,tõng lo¹i lao
®éng ,dÞch vô .
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ hiÖu sè gi÷a
doanh thu thuÇn vµ gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm ®· b¸n
(gåm trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ) ,chi phÝ b¶o hiÓm vµ chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16101
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ
chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng lµ sè liÖu gi÷a kho¶n thu
bÊt thêng vµ kho¶n chi bÊt thêng .
*TK sö dông
§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh , kÕ to¸n sö
dông TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
TK nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng
kh¸c trong mét kú h¹ch to¸n .
*Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
-KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
Doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh chiÕt khÊu hay gi¶m gi¸
hµng b¸n trong th¸ng nµy nªn doanh thu thuÇn chÝnh b»ng
doanh thu b¸n hµng .
DT thuÇn =46.164.086.000(®ång)
Nî TK511 46.164.086.000
Cã TK911 46.164.086.000
-KÕt chuyÓn GVHB
Nî TK911 10.536.050.000
Cã TK632 10.536.050.000
-KÕt chuyÓn CPBH
Nî TK911 13.960.000
Cã TK641 13.960.000
-KÕt chuyÓn CPQLDN
Nî TK911 13.930.000
Cã TK642 13.930.000
-Sau ®ã kÕ to¸n ghi
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16102
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Nî TK 911 35.600.146.000
Cã TK421 35.600.146.000
B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh
Th¸ng 3 n¨m 2009
ST
T
Tªn
hµn
g
ho¸
Doanh thu GVHB CPBH CPQLDN L·i
1 PhÝc
h níc
450.000.00
0
399.825.00
0
93.789 93.587 49.987.624
2 Bãn
g
®Ìn
10.800.000 8.201.700 22.876 22.827 2.18.841
3 Rîu 116.250.00
0
100.380.00
0
57.709 57.709 15.754.582
…. ….. … ….. …. …. ….
Tæn
g
céng
46.164.086.
000
10.536.050.
000
13.960.
000
13.930.
000
35.600.146.
000
Nh vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong th¸ng 3
n¨m 2009 lµ cã l·i .KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô hµng
ho¸ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi mua vµ kÕt qu¶ kinh
doanh cña c«ng ty lªn sæ NhËt ký chung nh sau:
Sæ NhËt ký chung
Th¸ng 3 n¨m 2009
NT
GS
Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK Sè ph¸t sinh
SH
NT Nî Cã
2/
3
PT2
2
2/3 Thu tiÒn cña
c«ng ty H¬ng
111
511
341.000.
000 310.150.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16103
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ViÖt 333 000
31.150.0
00
5/
3
PC5
2
5/3 Tr¶ tiÒn
®iÖn tho¹i
th¸ng 2
642
133
111
1.200.00
0
120.000 1.320.00
0
Tæng 342.320.
000
342.320.
000
Sau khi ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸
lªn sæ NhËt ký chung cuèi th¸ng kÕ to¸n më sæ C¸i .
TK632-Gi¸ hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra
trong th¸ng .
Sæ c¸i
Th¸ng 3 n¨m 2009Tªn tµi kho¶n :Gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu :TK632
NTGS
Chøng tõDiÔn gi¶i
SHTK§¦
Sè ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
2/3 PX23
2/3 XuÊt hµng cho cty H¬ng ViÖt
156
275.064.600
…. …… ….. ….. … ….. ….10/3
PX40
10/3
XuÊt hµng cho cty TNHH Mª Linh
156
66.323.600
… … … … .. … …20/3
PX45
20/3
XuÊt hµng cho cty Thµnh §«
156
191.250.000
… … … … … … …KÕt chuyÓn 91 10.536.050.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16104
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
1 000§ång thêi víi viÖc më sæ c¸i TK632,kÕ to¸n còng tiÕn hµnh
më sæ C¸i TK511
Sæ C¸i
Th¸ng 3 n¨m 2009
Tªn TK: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Sè hiÖu
TK511
NT
GS
Chøng tõ DiÔn gi¶i SH
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
2/3 PT22 2/3 Thu tiÒn
cña C«ng
ty H¬ng
ViÖt
111 310.150.0
00
… … …. …. …. …. ….
10/
3
PT33 10/3 Doanh thu
b¸n hµng
cho c«ng
ty TNHH
Mª Linh
112 75.650.00
0
…. …. … … … …
20/
3
PT43 10/3 Thu tiÒn
cña c«ng
ty TNHH
Thµnh §«
131 191.250.0
00
… … ….. …. …. …. ….
KÕt 911 46.164.086.
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16105
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
chuyÓn 000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16106
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ C¸i
Th¸ng 3 n¨m 2009
Tªn TK:Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè hiÖu TK131
NT
GS
Chøng tõ DiÔn gi¶i SH
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
20/
3
PT43 10/3 Thu tiÒn
cña c«ng
ty TNHH
Thµnh §«
131 191.250.0
00
Tæng
céng
911 191.250.000
D cuèi
th¸ng
191.250.00
0
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16107
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ C¸i
Th¸ng 3 n¨m 2009
Tªn TK:TiÒn göi ng©n hµng Sè hiÖu TK112
NT
GS
Chøng tõ DiÔn
gi¶i
SH
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
D ®Çu
th¸ng
100.000.00
0
10/
3
PT33 10/3 Doanh
thu b¸n
hµng
cho
c«ng ty
TNHH
Mª Linh
511 75.650.000
13/
3
GBN12 13/3 Chi phÝ
chuyÓn
sÐc
131 400.0
00
Tæng
céng
75.650.000 400.0
00
D cuèi
th¸ng
99.600.00
0
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16108
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ C¸i
Th¸ng 3 n¨m 2009
Tªn TK:Chi phÝ b¸n hµng Sè hiÖu TK641
NT
GS
Chøng tõ DiÔn gi¶i SH
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
20/
3
20/3 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
cho nh©n viªn b¸n
hµng
334
338
4.000.000
760.000
22/
3
22/3 TrÝch khÊu hao
TSC§
214 2.700.000
23/
3
23/3 Chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi
111
331
100.000
6.000.000
27/
3
27/3 Chi phÝ b»ng tiÒn
kh¸c
111 400.000
31/
3
31/3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 13.960.00
0
Tæng céng 13.960.00
0
13.960.00
0
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16109
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ C¸i
Th¸ng 3 n¨m 2009
Tªn TK:Chi phÝ qu¶n lý DN Sè hiÖu TK642
NT
GS
Chøng tõ DiÔn gi¶i SH
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
SH NT Nî Cã
20/
3
20/3 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
cho nh©n viªn b¸n
hµng
334
338
7.000.000
1.330.000
22/
3
22/3 TrÝch khÊu hao
TSC§
214 2.700.000
23/
3
23/3 Chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi
111
112
1.200.000
400.000
27/
3
27/3 Chi phÝ b»ng tiÒn
kh¸c
111 400.000
31/
3
31/3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 13.930.00
0
Tæng céng 13.930.00
0
13.930.00
0
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16110
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Sæ C¸i
TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Th¸ng 3 n¨m 2009
NT
GS
Chøn
g tõ
DiÔn gi¶i SH
TK
§¦
Sè ph¸t sinh
KÕt chuyÓn DT
thuÇn
511 46.164.086.
000
KÕt chuyÓn
GVHB
632 10.536.050.
000
KÕt chuyÓn
CPBH
641 13.960.000
KÕt chuyÓn
CPQLDN
642 13.930.000
L·i kinh doanh 421 35.600.146.
000
Tæng céng 46.164.086.
000
46.164.086.
000
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16111
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ch¬ng III
NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ X§KQBH t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm
vµ b¶o hé lao ®éng
1.§¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô
hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty T¹p
phÈm vµ BHL§
T¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ hiÖn nay ¸p
dông h×nh thøc NHËt ký chung kh¸ phï hîp víi quy m« thùc tÕ
tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty dÔ ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo
c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty .
ViÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
tËp trung ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu chÝnh x¸c kÞp thêi cña
th«ng tin kÕ to¸n ®èi víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
H¬n n÷a víi h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n nµy ®¶m b¶o cho kÕ
to¸n ph¸t huy dÇy ®ñ vai trß , chøc n¨ng cña m×nh t¹o thuËn
lîi cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng ,chuyªn m«n hã n©ng cao
tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n .
T¹i c«ng ty bé phËn kÕ to¸n hoµn chØnh ®éi ngò kÕ
to¸n cã n¨ng lùc chuyªn m«n , tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ
cã kinh nghiÖm do ®ã ®· ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc ®-
îc giao , c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®©y ®îc thùc hiÖn phï hîp víi
t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ phï hîp víi chÕ
®é hiÖn hµnh . Mçi phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc tæ chøc riªng biÖt
kh«ng g©y chång chÐo .Do ®ã , c«ng t¸c h¹ch to¸n chÆt chÏ
chÝnh x¸c ®· n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña c«ng ty .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16112
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty phï hîp víi chÕ ®é kÕ
to¸n hiÖn hµnh . Phßng kÕ to¸n ®· chän ph¬ng ph¸p ghi
chÐp nhng vÉn ®¶m b¶o ®îc tÝnh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh
x¸c . MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh ®îc mét nh©n viªn ®¶m nhiÖm vµ l¹i
kiªm thªm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c n÷a . Nh×n chung
viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao
®éng ®· ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra nh ®¶m b¶o ®îc
tÝnh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c .MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n
tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc mét
nh©n viªn ®¶m nhiÖm vµ l¹i kiªm nhiÖm thªm nhiÒu phÇn
hµnh kÕ to¸n kh¸c n÷a . Nh×n chung viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n
tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng
ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ®· ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu
®Æt ra nh ®¶m b¶o thèng nhÊt ph¹m vi ,ph¬ng ph¸p tÝnh
to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi bé phËn liªn
quan ,®óng nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ,gióp
cho ban l·nh ®¹o c«ng ty n¾m v÷ng ®îc t×nh h×nh thùc tÕ
hiÖn cã ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng ph¬ng ph¸p quyÕt ®Þnh ®óng
®¾n trong c«ng t¸c qu¶n lý l·nh ®¹o chung víi c«ng ty.
ViÖc ph©n c«ng ,bè trÝ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¬ng ®èi hîp lý , ®¹t ®îc nh÷ng
yªu cÇu c¬ b¶n trong c«ng t¸c kÕ to¸n .
Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn chøng tõ sæ
s¸ch kÕ to¸n rÊt hîp lý phï hîp víi nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ
to¸n hiÖn hµnh , phï hîp víi tr×nh ®é cña ®é ngò kÕ to¸n cña
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16113
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
c«ng ty phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña
®¬n vÞ , thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý .
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®· lµm
®óng tr¸ch nhiÖm cña m×nh , ph¶n ¸nh chÝnh x¸c lîng hµng
ho¸ xuÊt vµ tån kho. Cung cÊp th«ng tin vÒ doanh thu b¸n
hµng kÞp thêi hîp lý .
ViÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty nh×n
chung lµ hîp lý , vÒ c¬ b¶n ®· phôc vô tèt cho viÖc ph¶n ¸nh
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .
Tuy nhiªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty vÉn cßn
mét sè ®iÓm cha hîp lý . Theo em nÕu kh¾c phôc ®îc sÏ gióp
cho c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®a ra chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ h¬n
gãp phÇn ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty .
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm cña m×nh , c«ng ty cã mét sè
nhîc ®iÓm cÇn kh¾c phôc
-Thø nhÊt : Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty th× n¨ng ®éng ,
gän nhÑ nhng mäi ngêi l¹i kiªm nhiÒu viÖc . §Æc biÖt lµ cuèi
th¸ng cêng ®é c«ng viÖc nhiÒu , ®iÒu nµy lµm cho nh©n
viªn bÞ c¨ng th¼ng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc cã thÓ bÞ gi¶m sót
.
-Thø hai: C«ng ty sö dông TK159-Dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho
-Thø ba : Cha cã chÝnh s¸ch chiÕt khÊu thanh to¸n
1.2 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng
ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng
1.2.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµ thiÖn
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16114
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
BÊt cø doanh nghiÖp nµo trong kinh doanh ®Òu ph¶i
b¸n c¸c hµng ho¸ , dÞch vô vµ ®em b¸n c¸c hµng ho¸ ®ã gäi
lµ tiªu thô . §øng trªn gãc ®é lu©n chuyÓn vèn th× b¸n hµng
lµ qu¸ tr×nh c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn ho¸
vèn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng ho¸
sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh th¸i kÕt qu¶ b¸n hµng . §©y
lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n
vÞ .B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông
cña hµng ho¸ th«ng qua trao ®æi .
Nh vËy , cã tiªu thô míi cã thu håi vèn ®Ó thùc hiÖn tiÕp
ho¹t ®éng kinh doanh , cã tiªu thô míi gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò
tån kho ø ®äng vèn , t¨ng nhanh vßng quay cña vèn lµm cho
ho¹t ®éng kinh doanh phong phó ®a d¹ng h¬n .
ChÝnh v× vËy , kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh gi÷ mét vai trß quan träng trong hÖ thèng kÕ
to¸n cña c«ng ty , nªn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt kh«ng chØ ®èi víi c«ng ty Cæ
phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp khi tham
gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu ph¶i thùc hiÖn .
ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ níc ta tËp trung quan
liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc
lµ mét xu híng tÊt yÕu kh¸ch quan .
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh
nghiÖp ngµy cµng t¨ng ,Nhµ níc ®ãng vai trß vÜ m« nÒn kinh
tÕ , sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc lín vµo c«ng t¸c
kÕ to¸n th«ng qua kiÓm ®Þnh tÝnh to¸n . Ghi chÐp , ph©n
lo¹i vµ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty b»ng hÖ thèng c¸c ph-
¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n , chøng tõ ,tµi kho¶n ,gi¸ c¶,
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16115
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt c¸c th«ng tin mét c¸ch ®Çy
®ñ , chÝnh x¸c , kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n
trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c¶ doanh nghiÖp .
Ngoµi ra , b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cßn cung
cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi tîng quan t©m ®Õn doanh
nghiÖp .
1.2.2 Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn
§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng , ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
nãi chung , muèn cã tÝnh kh¶ thi ph¶i ®¸p øng c¸c yªu cÇu
sau :
-Hoµn thiÖn dùa trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh , t«n
träng chÕ ®é kÕ to¸n .
-Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm
kinh doanh cña doanh nghiÖp nhµm mang l¹i lîi Ých cao nhÊt .
-Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ ®em l¹i
hiÖu qu¶ cao .
-Hoµn thiÖn ph¶i ®¸p øng th«ng tin kÞp thêi , chÝnh x¸c ,
phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lý .
1.2.3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Tr¶i qua mét qu¸ tr×nh t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ
c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n x¸c®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh nãi riªng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao
®éng kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· ®îc häc , b»ng vèn hiÓu biÕt
cña m×nh cïng sù híng dÉn tËn t×nh cña c¸c c« phßng kÕ
to¸n , em xin ®a ra mét sè ý kiÕn hy väng gãp phÇn vµo viÖc
hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng t¹i c«ng ty nh sau :
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16116
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Qua t×m hiÓu thùc tÕ cho thy kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty
lµ t¬ng ®èi lín . ViÖc b¸n hµng cho kh¸ch hµng nî còng lµ mét
biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt viÖc tån ®äng hµng ho¸ cña c«ng
ty. ThÕ nhng viÖc cho kh¸ch hµng nî qu¸ nhiÒu sÏ g©y ®Õn
viÖc ø ®äng vèn , kh«ng huy ®éng t¨ng vßng quay cña vèn ,
¶nh hëng ®Õn viÖc kinh doanh cña c«ng ty . Do ®ã , c«ng ty
nªn h¹n chÕ viÖc cho nh÷ng kh¸ch hµng ®· nî qu¸ nhiÒu l¹i nî
tiÕp ,nªn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch thÝch ®¸ngcho nh÷ng
kh¸ch hµng mua víi khèi kîng nhiÒu mµ thanh to¸n nhanh .
§iÒu nµy sÏ gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty kh«ng
bÞ giËm ch©n mµ phong phó linh ho¹t h¬n.
T¨ng cêng c¸c biÖn ph¸p tµi chÝnh cã tÝnh chÊt ®ßn bÈy
b¸n hµng . §Ó t¨ng nhanh doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty
®Ó ¸p dông rÊt nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau tuú thuéc vµo
®iÒu kiÖn vÒ vèn tæ chøc bé m¸y b¸n hµng . CÇn ph¶i t¨ng
cêng ph¸t triÓn c¸c quan hÖ víi b¸n hµng xóc tiÕn trong viÖc
ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ .
Mét sè vÊn ®Ò kh«ng kÐm phÇn quan träng ®ã lµ c«ng
ty ph¶i lu«n n¾m b¾t th«ng tin vÒ nhu cÇu cña thÞ trêng ®Ó
kÞp thêi ®¸p øng . Ngoµi ra thuÕ còng lµ mét kho¶n lµm
gi¶m doanh thu thuÇn ,®©y lµ mét kho¶n cã tÝnh chÊt luËt
®Þnh mµ c«ng ty ph¶i nghiªm tóc thùc hiÖn nghÜa vô víi
ng©n s¸ch Nhµ níc .
Trªn c¬ së t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ em rót
ra nhËn xÐt sau. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng còng
nh nh phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc ®éi ngò kÕ to¸n tæ
chøc ,thùc hiÖn cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt mét c¸ch
chÝnh x¸c ,kÞp thêi vµ râ rµng .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16117
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu cña nghiÖp vô b¸n hµng
®îc tæ chøc tèt , sæ s¸ch h¹ch to¸n râ rµng ,ph¶n ¸nh kÞp
thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , viÖc lu©n chuyÓn
chøng tõ qua c¸c bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan ®Ó ghi sæ ®îc
tiÕn hµnh nhÞp nhµng ®óng thêi gian .
KÕt luËn
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay khi mµ
c¸c doanh nghiÖp ph¶i kinh doanh trong m«i trêng c¹nh tranh
quyÕt liÖt , th× vÊn ®Ò b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt b¸n hµng
cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù tån t¹i ph¸t triÓn cña doanh
nghiÖp . §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng trong ®iÒu
kiÖn hiÖn nay ®ßi hái nh÷ng c¸n bé qu¶n lý , nh÷ng ngêi
®iÒu hµnh c«ng viÖc ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt ,
lùa chän ®îc ph¬ng ¸n kinh doanh cã lîi nhÊt muèn vËy nhµ
qu¶n lý ph¶i ®îc cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp
thêi ®Ó cã quyÕt ®Þnh hîp lý chÝnh v× vËy , viÖc bè trÝ vµ
tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hîp lý vµ cã ý nghÜa quan träng vµ
thùc sù cÇn thiÕt , mµ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng .
Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng , t×m hiÓu thùc tÕ t¹i
c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ cïng sù nhiÖt t×nh híng
dÉn chØ b¶o cña c« NguyÔn H¶i §êng vµ c¸c c« phßng kÕ
to¸n cña c«ng ty . Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh tùu mµ c«ng
ty ®· ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua lµ kh«ng nhá . Tuy
nhiªn , sù ph¸t triÓn vÒ quy m« ho¹t ®éng cung nh vÒ khèi l-
îng trong c«ng viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty .
Qua viÖc tiÕp xóc trùc tiÕp víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16118
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ , em ®· m¹nh d¹n ®a ra
mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn h¹n chÕ nh÷ng tån t¹i cña
phÇn thùc hµng kÕ to¸n nµy víi mong muèn lµm cho c«ng t¸c
kÕ to¸n cµng ®¬n gi¶n kh«ng kÐm phÇn hiÖu qu¶ . Tuy
nhiªn do cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ vµ thêi gian thùc tËp cã
h¹n nªn chuyªn ®Ò thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng
h¹n chÕ , khiÕm khuyÕt , em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña c«
gi¸o vµ c¸c c« trong phßng kÕ o¸n cña c«ng ty .
Cuèi cïng ,em xin tr©n thµnh c¸m ¬n sù híng dÉn gióp
®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn H¶i §êng cïng c¸c c« trong
phßng kÕ to¸n vµ ban l·nh ®¹o cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p
phÈm vµ BHL§ ®· gióp ®ì em ho¸n thµnh tèt chuyªn ®Ì thùc
tËp cña m×nh .
Hoµng Kim Anh Líp: 42A16119