barangay bambang disaster risk reduction and management planning (bdrrmp) workshop 2014 (part 2)

EARLY WARNING SYSTEM AND CONTINGENCY PLANNING (CP)

WORKSHOP

Brgy. Pinagbuhatan, Pasig City

09-10 OCTOBER 2014

KAT MAMPARAIR

Preliminary Activities

KAT MAMPARAIR

Revisiting the Barangay Early Warning System

Sistematikong pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga bantang panganib at kung paano ito paghahandaan at haharapin upang maprotektahan ang buhay, pag-aari, at pasilidad.

PUBLIC AWARENESS

Mga Elemento ng Pagbibigay ng Kaalamang Pampubliko

• Ang mensahe• Ang pamamaraan• Ang tatanggap• Ang inaasahang resulta

WORKSHOP 1KAT MAMPARAIR

Inventory of Early Warning Devices

Inventory of Existing EWS and Communication Equipment

Hazard/Disaster: _____________________________

Mga Equipment na ginagamit per ER Sub-com

Kung meron, ilan?

Ilan ang Kailangan Pa

Paano Mapupunan (Source ng

pondo)

Megaphone 2 3 LDRRMF

LIKAS DODONG

Likas Dodong

Likas Bilis, Bilis

Likas Bilis

LIKAS DODONG

Likas Dodong

Likas ___, Bilis

Likas Bilis

LIKAS DODONG

Likas Dodong

Likas ___, Bilis

Likas ___

LIKAS DODONG

Likas Dodong

____ ___, Bilis

Likas ___

PAGBUBUO NG CONTINGENCY PLAN

EARLY WARNING SYSTEM

COMMUNICATION PROTOCOL

EVACUATION PLAN

RELIEF DELIVERY OPERATIONS

PUBLIC AWARENESS

MGA SUSING SANGKAP NGCONTINGENCY PLAN !

• Hazard Map• Elements at Risk• Early Warning System• Evacuation Plan• Evacuation Center Management• BDRRMC Structure• Communication Protocol• Logistics

DRANREB MERCADO

Evacuation Center Management

LAYUNIN

1. Matalakay ang wastong pagpapatakbo ng evacuation center

2. Maihambing ang wastong pagpapatakbo ng evacuation center sa mga naging aktwal na karanasan

3. Matalakay ang mga nakikitang mga suliranin at mahanapan ito ng angkop na tugon.

EVACUATION CENTER MANAGEMENT

• Mahusay, angkop, at wastong pamamahala ng evacuation center

• Tinitiyak ang partisipasyon ng bakwit at iba pang tao sa komunidad

PAMANTAYAN SA PAGPILI NG EVACUATION CENTER

1. May pagkukunan ng tubig

2. Hangga’t maaari hindi sobra ang layo mula sa komunidad at may ligtas na ruta papunta rito

3. Maayos ang kalagayan ng lupa at daluyan ng tubig (drainage system)

4. May sapat na espasyo sa mga tao, communal services, at iba pa

5. Ligtas

6. May hiwalay na ligtas na lugar para sa mga hayop na gamit sa kabuhayan

7. Accessible para sa mga bata, taong may disabilities, buntis at matatanda

Pamantayan sa pagpili ng Evacuation Center

DAPAT TANDAAN SA PAGPILI NG EC

• Hindi lahat ng eskwelahan ay ligtas o nasa ligtas na lugar

• Hindi maaaring sabihing ligtas kung hindi inaabot ng baha ang eskwelahan samantalang isolated naman ito o mahirap puntahan para sa mga mag-rescue o maghahatid ng tulong

8. Ayon sa DepEd Educational Facilities Manual 2010, ang classrooms ay nararapat gamitin bilang evacuation centers kapag may disasters.

TABLE OF BASIC SURVIVAL WATER NEEDSSurvival needs: water intake (drinking and food)

2.5 – 3 liters per day

Depends on: the climate and individual physiology

Basic hygiene practices

2 – 6 liters per day Depends on: social and cultural norms

Basic cooking needs

3 – 6 liters per day Depends on: food type, social as well as cultural norms

Total basic water needs

7.5 – 15 liters per day

• Maximum ng 20 katao bawat palikuran• Hiwalay na palikuran para sa babae at lalake• Dapat hindi lalampas sa 50 metro ang layo ng palikuran

sa Evacuation Center• Ang pansamantalang palikuran ay kinakailangan di

bababa ng 30 meters ang layo at di bababa ng 1.5 meters ang distansya (pataas) mula sa pinagmumulan/reservoir ng tubig.

• Siguruhing walang mga stagnant water na pagmumulan ng lamok na maaaring magresulta sa dengue.

WATER SUPPLY, SANITATION AND HYGIENE

• Sapat at akma ang pagkain para sa bakwit/community.

• Balanseng klase/uri ng mga pagkain upang mapanatili ang maayos na kalusugan ng lahat.

• Ikonsidera ang pamamahagi ng mga pagkaing hitik sa nutrisyon na tutulong sa pagpapalakas ng resistensiya ng mga bakwit. (Vit. A, C, B, iron, etc)

FOOD SECURITY, NUTRITION AND FOOD AID

Basic Food pack for a family of six for 5 to 7 days:8-10 kgs of rice½ kg sugar½ kg monggo½ kg dried fish3 cans of fish/sardines¼ kg saltI pint cooking oilPlus 1 bar of soap for sanitation purposes

FOOD SECURITY, NUTRITION AND FOOD AID

• Bawat tao ay kailangang supplyan ng 1 bareta ng sabong panligo.

• Bawat tao ay kailangang supplyan ng 5 pack (powder) or 2 bareta ng sabong panlaba.

• Sapat na supply ng sanitary napkins para sa kababaihan.

• Sapat na supply ng diapers para sa mga sanggol o mga bata hanggang 2 taong gulang.

SHELTER, SETTLEMENT AND NON-FOOD ITEMS

LIMITATIONS• Tulong mula sa gobyerno

• Di sapat na rekurso/resources

• Walang akses

- Maayos na pakikipag-ugnayan sa iba’t-ibang organisasyon upang maabot ang mga pamantayan ng maayos na Evacuation Center

MGA GAWAING PANG-ECMBAGO pa tumama ang isang hazard

• Tukuyin ang evacuation sites (bahagi ng Evacuation Planning)

• Tiyakin ang mga

sumusunod:Usapin ng land rightsSite assessmentSite planning

MGA GAWAING PANG-ECMBAGO pa tumama ang isang hazard• Kung ang Evacution Center ay paaralan,

isaalang-alang ang mga sumusunod:– Pagka-antala o pagpapatuloy ng klase– Kakulangan ng mga pasilidad sa paaralan para sa mga

bakwit– Maintenance o pagpapanatili ng kaayusan ng paaralan– Security at kaligtasan ng mga mag-aaral at guro

BAGO tumama ang isang hazard• Magkaroon ng maayos na koordinasyon ng

CDRRMC at BDRRMC para sa pagtutugma ng mga plano at gawain

• Ihanda ang masterlist ng evacuees- tukuyin ang mga buntis, nakatatanda, bata, at mga taong may disabilities

MGA GAWAING PANG-ECM

MGA GAWAING PANG-ECM HABANG nasa

evacuation center• Pagpaparehistro sa mga

bakwit at pagsubaybay (monitoring)

• Pagtatakda ng espasyo

• Pagsasagawa ng oryentasyon

HABANG nasa evacuation center

• Pagpapanatili ng kaayusan

• Pagsasanay at edukasyon

• Networking at pagpapalitaw ng mga rekurso o resource generation

MGA GAWAING PANG-ECM

PAGKATAPOS ng paglikas:

• Pagtiyak na ang pagbalik sa komunidad ay ligtas

• Pagsasaayos ng evacuation center

• Pagbalik sa dating lugar o paghahanap ng malilipatang lugar

Mga Gawaing Pang-ECM

Mga komite at kanilang tungkulin sa panahon ng pagbakwit

KOMITE SA PAGKAIN• Pamamahala sa relief

distribution• Pagbibigay atensyon sa

pangangailangan ng mga bata, matatanda, taong may disabilities, buntis at nagpapasusong ina

• Pamamahala sa kusina• Pag-ayos at pag-iimbak ng

mga suplay

KOMITE SA KALUSUGAN• Pagtiyak ng kalinisan

at pangkalahatang kaayusan ng evacuation center

• Pagbigay ng paunang lunas at tulong medical

KOMITE SA KALUSUGAN• Referral ng mga pasyente sa ospital kung

kinakailangan

• Paggawa ng herbal na gamot

• Pag-ayos at pag-imbak ng mga kinakailangang gamot

KOMITE SA IMPORMASYON AT PAKIKIPAG-UGNAYAN• Paglista sa mga taong pumapasok sa

evacuation center

• Paghahanap ng mga nawawalang kaanak

• Pakikipag-ugnayan sa ibang organisasyon

• Monitoring at pagbibigay ng update

• Pangangalap ng resources na kinakailangan

KOMITE SA EDUKASYON

• Pagsasaayos at pagtutuloy ng klase

• Oryentasyon at pagsasaayos ng ehersisyo, pagpapalakas ng katawan at mga palaro

• Seminar/pag-aaral kaugnay ng iba’t ibang isyu

KOMITE SA SEGURIDAD

• Pagtiyak sa kaligtasan ng komunidad

• Pagbabantay sa evacuation center

• May kapangyarihang mamagitan at makipagnegosasyon

• Pagmonitor sa kalagayan ng lugar na pinanggalingan

WORKSHOPS

WORKSHOP 2

Do’s and Don’ts

sa Evacuation Center

From Pasig CSWD

Pasig City DRRMO

WORKSHOP 3

Ideal Evacuation Center

53

Mga Suliranin at Isyu na Naranasan

Mga Mabubuting Praktika

WORKSHOP 4

Evacuation Plan

Evacuation Plan MatrixHazard/Disaster: __________________________

Kategorya

Daming

Lumilikas

(evacu

ees)kadapurok

/kalye

Saansila

karaniwang

lumilikas?

Ilangindibidwal

angkayang

ilagak saevacuatio

Gaanokatagal

karaniwang

tumatagal

saevacuatio

n?

Mayalternati

bobang

paglilikasan?

Ilan angkayang ilagak

?

High Risk

Medium Risk

low Risk

WORKSHOP 5

Evacuation Alternative Routes and Pick-up Points

59

Ruta/Pagsusun

duanan

Alternatibo

ng Ruta

Kakailanganing

Transportasyon

Kategorya

High Risk

Medium Risk

low Risk

Evacuation Route and Safe Pick-Up PointsHazard/Disaster: __________________________

MAY KATANUNGAN PO? ☺

GAWIN NA PO NATIN! ☺

Ms. Lyn A. Ramos

Relief Delivery Operations




EVACUATION PLAN


PUBLIC AWARENESS

RELIEF DELIVERY OPERATION

Maihanda ang mga pangunahing pangangailangan ng mga apektadong pamilya ng disaster

Pagbibigay ng pansamantalang matutuluyan, serbisyong medical, pagkain at damit para hindi lumala ang sitwasyon

Relief Delivery Operation (RDO)

Emergency Physical Health Services

• First aid• Managing mass casualties• Managing severe nutritional

deficiency• Sanitation• Water supply• Personal hygiene• Pag-iwas ng pagkalat ng mga

nakakahawang sakit

Psychological first-aid

Pangunahing Aspeto

Provision of food and non-food items

Temporary shelter

Emergency repair of critical facilities

Pangunahing Aspeto

Logistics

Damage Needs Capacities Assessment (DNCA)

Pagmamatyag at pag-uulat

Mga Gawain sa RDO

Pakikipagtulungan at pakikipag usap sa mga biktima at iba’t ibang ahensya

Emergency Operations Center / Committee Formation

Mga Gawain sa RDO

MGA KINASANAYAN SA RDO

Umaasa lamang sa tulong mula sa labas.Kailangan agad mamahagi ng relief at pagkain sa

mga nasalanta ng disaster.Mas maraming relief goods, mas mabuti.Kakain ang mga tao ng kahit na ano pag

nagugutom.Pare-pareho ang pangangailangan ng tao at

kailangan pantay-pantay ang dami ng ibibigay sa bawat pamilya.

Paggamit ng relief para sa pamumulitika.

MGA KONSIDERASYON SA PAGBIBIGAY NG RELIEF

• Timely• Sapat• Angkop

MGA KONSIDERASYON SA PAGBIBIGAY NG RELIEF

• Bagamat ang gobyerno ang may pangunahing responsibilidad sa pagpapanumbalik ng normal na pamumuhay ng mga nasalanta, kinakailangan na magkaroon ang mamamayan ng sariling konsepto ng pagbangon gamit ang mga natitirang sariling kakayahan at kalakasan.

ANONG KAILANGAN KO SA PANAHON NG EMERGENCY?

GO BAGS / EMERGENCY

BAGS

Backpack (any spacious bag)

Maghanda ng Emergency Bag “Go Bag”

Transistor o anumang radyo na may AM Flashlight at extra batteries Cash Extra set ng susi ng bahay at kotse Identification cards- Family member’s/ Primary and

alternative contact names, telephone/ mobile phone numbers and addresses.

• Critical family documents in a portable, waterproof container:

• Social Security Cards• Insurance policies• Land Titles, Bank Certificates, etc.• Savings and checking account numbers• Birth and Marriage Certificates• Travel Documents

• Emergency Food and Water (consider need of baby, if there is one)

e.g. such as Bottled water (1 liter or more), crackers, dried fruits, energy bars

• Change of clothese.g. Women, children and baby

clothes and undergarments, shoes, slippers

• Blankets• Cellular phones *Keep cellular phones charged (bring crank-

charger)• Medicines• First Aid Kit• Hygiene Kit (containing soap, hand sanitizer,

hand towel, toothpaste, toothbrush, sanitary napkin, diaper)

• School supplies (pencil/ ballpen, pad paper, crayons)

• Books• For games e.g. Card

games• Something that the

child want to bring e.g. toys, doll, “security blanket”

For Children

MAY KATANUNGAN PO?




EVACUATION PLAN


PUBLIC AWARENESS

PAULINE DE GUZMAN

Pagbubuo ng Emergency Response Sub-committee

CBDRRM PROCESS

B.) PARTICIPATORY COMMUNITY RISK

ASSESSMENT

Pag AARAL ng Kalagayan

(Hazard, Vulnerability, and Adaptive Capacities

A) INITIATING THE PROCESS

CBDRRM Training

C.) Sama samang pagplano

Pag oorganisa ng komunidad

FORMATION AND/OR STRENGTHENING

OF COMMUNITY ORGANIZATION/ DRRMC

D) COMMUNITY MANAGED IMPLEMENTATION OF DISASTER

RISK REDUCTION PLAN

F) Pagsubaybay at Pagtatasa

MAS LIGTAS AT MATATAG NA KOMUNIDAD

LAYUNIN

1. Ilahad ang kasalukuyang Emergency Response Committee ng barangay

2. Paunlarin ang kasalukuyang komite sa pagtatakda ng mga task units sa ilalalim ng ER na akma sa pangangailangan ng barangay

3. Tukuyin ang mga gawain bago, habang at pagkatapos ng disaster ng mga task units

BDC Chairperson(Punong Barangay)

JMC 2014 -1

Disaster Preparedness Committee

Disaster Prevention and Mitigation

Committee

Emergency Response

Committee

Disaster Recovery and Rehabilitation

Committee

Monitoring and

Warning

Com-muni-cation

Trans-port-ation

Rescue Relief Distribu-tion

Secu-rity

Sup-plies and

Logis-tics

Evacuation Center

Manage-ment

Health Damage Assess-ment

BALANGKAS NG BDRRMCDRRMO

Admin & Training Research & Planning Warning & Oper




EVACUATION PLAN


PUBLIC AWARENESS

MANNY VILLAPANA

Communication Protocol

LAYUNIN

• Mailahad ang daloy at pamamaraan ng komunikasyon ng barangay sa panahon ng emergency

PAMAMARAAN

1. Maghanda ng manila paper, metacards at marker

2. Tanungin ang mga kalahok kung kanino nagmumula ang impormasyong natatanggap ng barangay. Isulat ang mga ahensyang ito sa metacards at ipwesto sa ibabaw ng brgy. Gumuhit ng arrow pababa mula rito.

PAMAMARAAN

3. Tanungin kung sino ang unang pinapaabutan ng impormasyon ni Kap at ano ang pamamaraan. Tanungin kung sino ang susunod na aabutan ng mensahe at kung paano hanggang makarating sa mga apektadong pamilya.

4. Tanungin kung ang mga high-risk families ba ang unang nababaan ng impormasyon?

PAMAMARAAN5. Paano naman dumadaloy ang komunikasyon mula sa mga pamilya na nasa mga di-ligtas na lugar papunta sa mga kinauukulan? Paano naman sa mga pamilya na nasa evacuation centers? Ano ang iba-ibang pamamaraan nila?

6. Sa bawat alert-level base sa EWS, anong mga sub-komite na po ang dapat aktibo na at nagkocommunicate sa isa’t isa? Ano ang pamamaraan nila? May back-up ba?


Hazard/Disaster: _____________________________

Alert Level

Emergency Response Sub-committees Activated

1

2

3

Safe

DISASTER PREPAREDNESS

PREVENTION & MITIGATION

EMERGENCYRESPONSE

REHABILITATION & RECOVERY

TRANSPORTATIONMONITORING & WARNING

COMMUNICATION RESCUE SECURITY

LOGISTICS / SUPPLIES

DAMAGE ASSESSMENT

BRGY CAPTAIN

Kgd sa DRRMAdministration/ Training

Research/ Planning

Operations/ Warning

HEALTHRELIEF DISTRIBUTION

EVACUATION

CITY DRRMO

Lead: kgd 4Members:

Lead: 5Members:

Lead: kgd 7Members:

Lead: kgd 5Members:

Lead: kgd 6Members:

Lead: kgd dela CruzMembers:

Lead: kgd ReyesMembers:




*halimbawa




EVACUATION PLAN


PUBLIC AWARENESS

FLOOD SIMULATION DRILL SA BRGY.

BANABAFilm Showing




EVACUATION PLAN

RELIEF DELIVERY OPERFATIONS

PUBLIC AWARENESS

MARAMING SALAMAT PO! ☺

PAULINE DE GUZMAN

Summing Up