8/3/2019 barcode bagi ukm 2

1/2

1

BARCODE BAGI UKM

KOESPENO

Perdagangan era sekarang kian mengalami kemajuan yang sesuai tuntutan teknologi,terkadang hal ini sulit untuk diikuti oleh para produsen/ pedagang yang berskala kecil/ menengah yangbelum mampu membaca kondisi market secara luas , seperti halnya perdagangan retail/eceran danmanajemen rantai-suplai (supply chain) modern sekarang ini mensyaratkan dimilikinya kode barcodeuntuk setiap item barang yang masuk ke jalur rantai-suplai eceran maupun distribusi, termasuk minimarket, toko swa-layan, apalagi ekspor.

Alasan teknisnya untuk para swa-layan tersebut adalah keseragaman dan kemudahanpengelolaan inventori barang, mengingat barcode berlaku di lebih di 100 negara di dunia. Setiap nomor

barcode (resmi) adalah unik dan tidak ada duanya di seluruh dunia. Ia menunjukkan asal muasalbarang, dan dalam banyak hal menunjukkan bonafiditas perusahaan.

Yang diminta oleh alfamaret/indomaret dan lain-lain retailer adalah barcode resmi, bukanbarcode yang biasa dibuat sendiri untuk keperluan internal.

Dilema yang dihadapi memang relatif mahalnya biaya pendaftaran barcode resmi ini (antaraRp. 5 - 12 juta-an tergantung besar kecil perusahaan). Namun untuk UKM Rp. 4 jutaan.Beberapa UKM (yang benar-benar UKM) yang hanya punya 1 produk mensiasati mahalnya biaya inidengan menggunakan "barcode bersama" (shared barcode) dimana sekelompok orang urunan biayauntuk mendaftar barcode resmi atas nama bersama (misalnya Koperasi "ABC"). Alternatif ini bisadipilih jika memang benar-benar tidak ada jalan lain dan untuk mereka yang benar-benar UKM, namunsangat tidak disarankan untuk UKM yang memang berencana ingin mandiri dan berkembang di masa

depan dengan aneka produk-produk barunya.Barcode adalah nomor identifikasi perusahaan atas produk-produknya. Perusahaan-

perusahaan di Indonesia diidentifikasi dengan nomor awal 899- . Tujuh digit berikut adalah nomorkunci perusahaan, dan tiga digit terakhir adalah nomor urut produk dari 001 dst hingga 999 yang dibuatsendiri oleh perusahaan.Produk berbeda harus diidentifikasi dengan nomor urut produk yang berbeda.Perbedaan produk bisa dilihat berdasarkan

- Nama/Jenis Produk yang berbeda- Ukuran/Berat kemasan yang berbeda- Rasa/Aroma yang berbeda- atau hal-hal lain yang dianggap berbeda sejauh relevan, misalnya warna

Umumnya perbedaan-perbedaan di atas juga akan menimbulkan perbedaan Harga.

Jadi, untuk produk dengan salah satu atau beberapa perbedaan di atas, diperlukan nomor barcodeyang berbeda. Mengidentifikasi produk sendiri adalah langkah pertama dalam mengaplikasikanbarcode. Jika misalnya ada 1 (satu) produk yang sama dengan 5 jenis/ukuran berbeda (yangkemungkinan besar harganya juga berbeda) berarti diperlukan 5 nomor barcode, ini untukmemudahkan pengidentifikasian pada saat produk masuk ke jalur distribusi atau retail (supply-chain).

Bayangkan anda adalah seorang kasir di toko swalayan. Untuk memunculkan harga barang di layarkomputer kasir sehingga anda dapat menjumlah secara total barang belanjaan, anda perlu berhasil

memindai (men-scan) nomor barcode yang tertera pada kemasan produk, sehingga harga danketerangan tentang item produk muncul di layar komputer kasir. Nah, nomor ini harus unik dan tidakboleh/tidak mungkin sama dengan nomor barcode produk lain. Itulah sebabnya sebabnya dunia retaildan swalayan di seluruh dunia selalu mensyaratkan adanya nomor barcode yang sah dan unik untuksetiap barang yang masuk ke inventorinya.

Apabila ada UKM-UKM binaan yang bermaksud untuk mendapatkan barcode resmi, yang harusmereka persiapkan adalah:

1. Buat Daftar Identifikasi Produk-produk mereka berdasarkan hal-hal tersebut di atas atau hal-hal lain yang dianggap berbeda

2. Menyiapkan fotokopi dokumen-dokumen perusahaan:- Fotokopi SIUP- Fotokopi NPWP(perusahaan/perorangan)

8/3/2019 barcode bagi ukm 2

2/2

2

- Fotokopi surat keterangan pengusaha kena pajak (PKP)- Fotokopi Akte pendirian perusahaan (dari notaris)- Fotokopi TDP (Tanda Daftar Perusahaan)- Fotokopi KTP pimpinan perusahaan / penanggungjawab- Dan untuk produk makanan, minuman, kosmetik dan obat-obatan harus melampirkan

izin depkes (SP/MD)

* Apabila ada surat-surat yang masih dalam proses atau belum dibuat, mohon dibuatkansurat keterangan dalam kop surat perusahaan bahwa izin-izin tersebut masih dalamproses pengurusan, agar proses pendaftaran dapat terus berjalan.

3. Mengisi data-data pada Formulir Pendaftaran di website PengurusanBarcode.com. Lihat e-mail balasan kami berisi Invoice Tagihan 1 pada Inbox e-mail anda.

4. Lakukan Pembayaran Invoice Tagihan 1 (Untuk Biaya Pengurusan dan Penunjukkan Kuasa)melalui Bank Transfer BCA.

5. Setelah pembayaran dilakukan, kami akan mengirimkan Formulir Pendaftaran, PerjanjianKeanggotaan, Form Surat Kuasa, Aplikasi Film Master untuk ditanda-tangani pemohon di atasmeterai Rp. 6000 dan dikembalikan melalui pos kepada kami.

6. Permohonan Pendaftaran akan diperiksa formalitasnya, apabila disetujui akan dikeluarkanInvoice Tahap 2 untuk Biaya Pendaftaran (Dibayar sekali), Biaya Keanggotaan (Dibayar pertahun), dan Biaya Nomor (Dibayar per tiga tahun). Invoice ini akan dikirimkan kepadaPemohon untuk diselesaikan pembayarannya. Mohon memperhatikan bahwa nomor barcodetidak akan diterbitkan apabila seluruh biaya belum dibayarkan.

7. Apabila permohonan ditolak, biaya Tahap 1 dikembalikan 100% kepada Pemohon.Setelah barcode diterima, anggota dapat meminta dibuatkan film master untuk dicetak di ataskemasan produk (dengan biaya tambahan). Atau bisa juga menggunakan jasa percetakan yangmereka percaya di daerah masing-masing yang memiliki kemampuan untuk mencetak barcode.

Fasilitas-fasilitas yang didapatkan setelah menjadi anggota antara lain;- Sistim Penomoran Barcode- Pelatihan gratis bagi member baru GS1 Indonesia untuk 1 orang- Seminar- GS1 Indonesia News / buletin- GS1 System Consultation- Registration Online- Print Out Barcode- Check Digit- Product of The Month- Web page- GEPIR

Pendaftaran ini tidak per-produk tetapi per-perusahaan,setiap perusahaan yang mendaftar menjadianggota, kami alokasikan sebanyak 1000 nomor (tidak kami berikan sekaligus diawal, tetapi kamimaintenance sesuai dengan kebutuhan perusahaan)Barcode yang para UKM dapatkan bersifat global, dapat terbaca diseluruh dunia. Untuk prosespengurusan barcode makan waktu kurang-lebih 14 hari kerjasetelah aplikasi kami terima lengkap dengan persyaratannya.Apabila masih ada yang ingin ditanyakan, silahkan menghubungi alamat web dibawah ini.

Sumber :

PengurusanBarcode.com

Jl. Raya Hankam No. 326 Depan Bulog 2Pondok Melati RT001/005Bekasi 17113

HP: 0812 1087 689

E-mail: pengurusanbarcode@gmail.comURL: http://www.PengurusanBarcode.com