barn- och skolnämnd lund Öster sammanträdesprotokoll 1 2015 … · bsÖ rapport Årsanalys 2014...

Barn- och skolnämnd Lund Öster Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

2015-02-25

Justerare: Astrid Rugsveen (M) med Olga Gribina (MP) som ersättare

Paragrafer: §§ 20 - 39

Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby

tisdag 3 mars 2015 kl 09:00

Underskrifter: Sekreterare

Elisabeth Salomonsson

Ordförande

Kenth Andersson

Justerare

Astrid Rugsveen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ: Barn- och skolnämnd Lund Öster

Sammanträdesdatum: 25 februari 2015

Datum då anslaget sätts upp: 2015-03-04 Datum då anslaget tas ned: 2015-03-26

Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby

Underskrift:

Elisabeth Salomonsson

Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, kl 18:30 - 20:15

Ordförande: Kenth Andersson (S)

Vice ordförande: Hanna Gunnarsson (V)

2:e vice ordförande: Karin Nilsson (C)

Ledamöter: Rita Borg (S)

Ola Christiansson (S)

Astrid Rugsveen (M)

Charlotte Svanberg (M)

Dennis Svensson (MP)

Olga Gribina (MP)

Aleksander Mlynarczyk (KD)

Ersättare: Eva Strand (S)

Zebastian Liljegren (S)

Margareth Hansson (S)

Per Jakobsson (M)

Johnny Mårtensson (M)

Erik Kanders (FP), tjänstgörande för Ann Björkman (FP)

Michael Petersen (FI)

Jakob Lundberg (KD)

Övriga närvarande: Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör

Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare

Anna Holmgren (BSNLÖ), Ekonom

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2

Barn- och skolnämnd Lund Öster Sammanträdesdatum

2015-02-25

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 20 Föredragningslistan och val av justerare

Till att justera dagens protokoll utses Astrid Rugsveen (M) och ersättare

Olga Gribina (MP). Justering äger rum tisdagen den 3 mars 2015 kl 09.00

på Barn- och skolkontor Lund Öster.

Inledning: Anna Holmgren, ekonom, informerar om Områdeslokalplan för

Dalby.



2015-02-25


§ 21 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster

Dnr BSÖ 2015/0009

Sammanfattning Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och

skola.

Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 februari 2015

inklusive bilaga.

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Beslut expedieras till:

Akten



2015-02-25


§ 22 Inkomna skrivelser

Dnr BSÖ 2015/0006

Sammanfattning Protokoll från kommunstyrelsen

§5 Interkommunal ersättning år 2015 – 2015-01-07

Protokoll från kommunfullmäktige

§228 Motion från Anna-Lena Hogerud (S) samt Monica Molin (S) angående

elevresor till skola – 2014-12-18

Skrivelse

Tillsättande av lärartjänster mitt under vårterminen. Svar från ordförande (BSÖ

2015/0115)

Skolinspektionen

Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Nyvångskolan i Lunds

kommun – beslut 2015-01-29 (BSÖ 2014/0419)

Diskrimineringsombudsmannen

Torna Hällestad skola – beslut 2014-12-19 (BSÖ 2014/0851) Svaleboskolan 7-9

– beslut 2014-12-19 (BSÖ 2014/0851)

Skolverket

Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2015 – 2015-01-08


Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till

sammanträdet 2015-02-25.


Akten



2015-02-25


§ 23 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2015/0007

Sammanfattning Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1

Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt

under skoldirektören. Lönesättning av personal på befattning direkt under

skoldirektören vid ny-, åter- och förlängd anställning som inte är verkställighet.

Ekonomiska och administrativa ärenden: Beslut om krav på att ställa egen bil till

förfogande i tjänsten, eller att egen bil får användas i tjänsten och tecknande av

bilavtal.

Skolärenden: Beslut om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvis boende.

Delegat 30, 31, 32, 35, 36, 37 och 38 inom team Södra Sandby, förteckning 2-8

Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor

tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Beslut om förkortad

uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal

underställd rektor tillika verksamhetschef.Tjänstledighet som ej är reglerad i

lagar och avtal för personal underställd rektor. Lönesättning av personal

underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-,

åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet.

Delegat 41, 43, 44, 45, 46, 47 och 48 inom team Dalby, förteckning 9-15

Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och

tillika förskolechef. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den

anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika förskolechef.

Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika

förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet.

Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshemmet högst en timme före respektive

efter ordinarie öppettider.

Delegat 52 inom team Veberöd, förteckning 16

Personalärenden: Anställning av obehörig lärare eller förskollärare för mer än 6

månader och upp till ett år.

Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 17-20

Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor

tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är

reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika

verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på

den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika förskolechef

tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika

verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd

anställning som inte är verkställighet.

Skolärenden: Beslut om särskild undervisning.



2015-02-25


Övriga ärenden: Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän

handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i

samband med utlämnande till enskild.

Delegat 70 Naturskolan, förteckning 21

Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd

naturskolechefen. Lönesättning av personal underställd naturskolechefen vid ny-,

åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet.

Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 5 februari 2015Barn-

och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 5 februari 2015

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till

sammanträdet 2015-02-25.


Akten



2015-02-25


§ 24 Information från Forum för samråd

Dnr BSÖ 2013/0118



2015-02-25


§ 25 Årlig redovisning av beslut om undantag från riktlinjer för resor och transporter 2014

Dnr BSÖ 2015/0122

Sammanfattning Kommunstyrelsen fattade 2010-04-07 beslut om riktlinjer för resor och

transporter för de anställda och förtroendevalda i Lunds kommun. För

förtroendevalda gäller i första hand de regler för förtroendevaldas resor som

beslutats av kommunfullmäktige 2006-10-26.Vid lokala resor rekommenderar

riktlinjerna i första hand gå eller cykla, i andra hand åka buss eller tåg och i

tredje hand åka bil. Vid resor inom Skåne och utanför Skåne i första hand

överväga alternativ till resan såsom telefonmöten, e-post, video- eller

webbkonferenser, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand annat

färdmedel.

Beslutsunderlag Riktlinjer för resor och transporter beslutades av kommunstyrelsen 2010-04-07

§115 Dnr KS 2009/0234

Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse den 5 februari 2015



Akten



2015-02-25


§ 26 Revidering av delegations- verkställighets- och attestordning

Dnr BSÖ 2015/0172

Sammanfattning Förslag till revidering av delegations-, verksamhets- och attestordning för Barn-

och skolnämnd Lund Öster och förvaltning.

Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2015-02-05

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att fastställa delegations-, verksamhets- och attestordning för Barn och

skolnämnd Lund Öster och förvaltning från och med 2015-03-01 i enlighet med

förvaltningens förslag.


Rektorer inom BSF Lund Öster

Naturskolechefen

Akten



2015-02-25


§ 27 Bokslut 2014

Dnr BSÖ 2015/0173

Sammanfattning Barn- och skolnämnd Lund Öster erhöll 629 mnkr i kommunbidrag och det

redovisade nettokostnaden landade på 621,1 mnkr. Det innebär ett

bruttoöverskott på 7,9 mnkr. Resultatet ska korrigeras i enlighet med

kommunens regelverk, avdrag för outnyttjade anslag eller tilläggsanslag för

tillkommande kostnader.

Följande korrigeringar föreslås för år 2014:

- Fler antal barn än budgeterat + 0,4 mnkr

- Kostsammare skolskjutskostnader + 0,3 mnkr

- Lägre lokalhyror - 2,3 mnkr

- Kompensation för handikapps- och lokalanpassningar + 0,2 mnkr Summa

korrigeringar - 1,4 mnkr

Efter korrigeringsposterna uppvisar barn- och skolnämnd Lund Öster ett

överskott på 6,5 mnkr för 2014.

Beslutsunderlag Skrivelse till kommunstyrelsen om överföring av budgetavvikelse 2014 till 2015

Bilaga 1 Uppföljning antal barn och elever mot KF ram.

Bilaga 2 Redovisning av 2014:s ekonomiska utfall.

Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 januari 2015

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att godkänna 2014 års bokslut.


Akten



2015-02-25


§ 28 Årsanalys 2014

Dnr BSÖ 2015/0173

Sammanfattning Kommunstyrelsen redovisar årligen en sammanställning över

verksamhetsresultat och ekonomiskt resultat för Lunds kommuns samtliga

verksamheter i form av en årsredovisning. Varje nämnd lämnar sitt bidrag

genom tjänsteskrivelsen årsanalys enligt de anvisningar, instruktioner och mallar

som kommunkontoret ger.

Beslutsunderlag BSÖ Rapport Årsanalys 2014 för Barn- och skolförvaltning Lund Öster

Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 11 februari 2014

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att godkänna bilagda årsanalys för år 2014.


Kommunstyrelsen

Akten



2015-02-25


§ 29 Överföring av budgetavvikelser från 2014 till 2015 samt utökning av investeringsram för 2015

Dnr BSÖ 2015/0173

Sammanfattning Barn och skolnämnd Lund Östers totala budgetavvikelse för 2014 är +7,9

miljoner kronor. Efter reglering enligt nedan återstår en budgetavvikelse på +6,4

miljoner kronor. Av denna önskar nämnden att 3 miljoner förs över till 2015 och

att återstående 3,4 miljoner kronor läggs till det egna kapitalet.

Beslutsunderlag Redovisning av 2014 års ekonomiska utfall


Bilaga 1 Uppföljning av antal placerade barn 2014

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att hos kommunstyrelsen anhålla om att 2014 års budgetavvikelse efter

korrigeringar överförs till år 2015 med 3 000 tkr och att resterande 3 421 tkr

läggs till nämndens egna kapital för senare disponering.


Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

Kommunstyrelsen

Akten



2015-02-25


§ 30 Årlig uppföljning och redovisning av lärartätheten i förskola och grundskola för Lunds kommun

Dnr BSÖ 2015/0179

Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att ge Barn- och skolnämnd Lund Öster i uppdrag

att årligen följa och redovisa lärartätheten på kommunnivå till kommunstyrelsen.

Det gäller verksamhetsformerna förskola, förskoleklass och grundskola.

Beslutsunderlag Skrivelse från (S), (V), (MP) samt (DV) ”Viktigt med korrekt skolstatistik den

2013-04-16

Kommunkontorets beslut den 1 juli 2013, § 249

Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 januari 2015

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att lägga rapporten till handlingarna samt,

att översända rapporten till kommunstyrelsen.


Kommunstyrelsen

Akten



2015-02-25


§ 31 Krisberedskapsplan med risk- och sårbarhetsanalys

Dnr BSÖ 2014/0982

Sammanfattning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har ålagt alla kommuner att göra

risk- och sårbarhetsanalyser.

Beslutsunderlag Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut under § 164/2014-11-19

Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse inklusive bilaga av den 2

februari 2015

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att anta Krisberedskapsplan med risk- och sårbarhetsanalys för Barn- och

skolnämnd Lund Öster.


Skolledare

Kommunstyrelsen (beredskapssamordningen, HTS)

HR/skolkontoret

Akten



2015-02-25


§ 32 Kvalitetsrapporter 2014 för förskola och skola inom BSF Lund Öster

Dnr BSÖ 2015/0177

Sammanfattning Kvalitetsrapporter från teamens förskolor och grundskolor samt länk till

Naturskolan verksamhetsberättelse. Rapporterna bifogas för respektive team.

Rapporterna är en del av verksamheternas underlag för fortsatt analys och för

beslut om förändringar.

Beslutsunderlag Kvalitetsrapporter 2014


Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att lägga rapporten till handlingarna.


Skolledare på Lund Öster

Akten



2015-02-25


§ 33 Områdeslokalplan för Dalby

Dnr BSÖ 2015/0178

Sammanfattning Nämnden har begärt att områdeslokalplaner skall upprättas för varje tätort inom

nämndens område. Områdeslokalplan Dalby 2015 är den andra som upprättas

och som nu behandlas av barn och skolnämnd Lund Öster.


bilaga – Områdeslokalplan Dalby 2015: planeringsförutsättningar 2015-2019

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att godkänna områdeslokalplan Dalby 2015 som planeringsunderlag för

kommande beslut i varje enskilt ärende efterhand som dessa aktualiseras och förs

upp på prioriteringslistan för lokalförsörjning för BSN Lund Öster,

att utifrån inventeringen av projektet inomhusmiljö återkomma till nämnden

med förslag på lösningar för Nyvångskolan avseende matsal, idrottshall,

fritidsverksamhet, grupprum, ytterligare musiksal och bildsal samt eventuella

andra åtgärder som kan behövas utifrån tillgänglighetsaspekten,

att en ny tvåparallellig F-6 skola med etappvis utbyggnad tas fram med

enlighet av nämndens beslut §165/2014-11-19,

att hos Kultur och fritidsnämnden förhöra oss om behov och inriktning för den

nya idrottshallen på ovanstående tomt,

att förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnden när

Byggnadsnämnden fattat beslut om eventuellt rivningslov på Östra Mölla.


Kommunkontoret

Servicenämnden

Team Dalby

Kultur och Fritidsnämnden

Akten



2015-02-25


§ 34 Skadegörelserapportering - kvartal 3 och 4 med årsanalys

Dnr BSÖ 2014/0739

Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att kommunens verksamheter ska använda sig

av ett skadegörelserapporteringssystem. Varje skola/förskola ska själva

rapportera i skadegörelserapporteringssystemet vid alla form av skadegörelse

från sönderslagen papperskorg till bränder och inbrott.

Beslutsunderlag Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut § 47/2009-04-22

Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2014-02-02



Akten



2015-02-25


§ 35 Uppföljning av motion från Petter Forkstam (MP) ”Barns integritet på nätet”

Dnr BSÖ 2013/1027

Sammanfattning Miljöpariet de gröna i Lunds kommun har i en motion 2013-12-03 föreslagit

kommunfullmäktige att Barn- och skolnämnderna, Utbildningsförvaltningen

samt Socialnämnden ska förebygga att barn och ungdomar utsätts för

kränkningar och mobbning på internet, bl a genom utbildningsinsatser. Berörda

nämnder har lämnat yttrande i frågan.

Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-25, § 178,

att ge barn- och skolnämnderna och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram en

strategi med utbildningsinsatser som stöd för att hantera kränkningar och

mobbning på internet,

att uppmana skolledningarna vid Lunds förskolor och skolor att arbeta in

nätmobbning och utsatthet på digitala medier i sina likabehandlingsplaner och

planer mot kränkande behandling, samt

att ge barn- och skolnämnderna i uppdrag att tillsammans med socialnämnden ta

fram konkreta verktyg för föräldrar till barn från och med förskoleåldern som

stöd kring frågor om vad som händer på nätet.

En arbetsgrupp med tjänstemän från Barn och skolförvaltningarna,

Utbildningsförvaltningen samt Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på

hur den första respektive tredje att-satsen i Kommunfullmäktiges beslut kan

förverkligas.

Beslutsunderlag Motion från Petter Forkstam (MP), 2013-12-03

Kommunstyrelsens beslut 2014-08-13, § 210

Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 3 juni 2014

Kommunfullmäktiges beslut den 28 augusti 2014, § 168 (bordlagt)

Kommunfullmäktiges beslut den 25 september 2014, § 178

Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut den 19 november 2014, § 155

Barn – och skolförvaltningen Lund Östers tjänsteskrivelse Yttrande över motion

kring barns integritet på nätet den 6 februari 2014

Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut den 26 februari 2014, § 32

Barn- och Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 januari 2015



2015-02-25




Akten



2015-02-25


§ 36 Remiss: Medborgarförslag om mobbning

Dnr BSÖ 2015/0119

Sammanfattning En medborgare, Ylva Johansson, Grönegatan 3c, Lund, har i ett

medborgarförslag per 2015-01-15 ställt frågor till Barn- och skolnämnd Lund

Öster, angående mobbning enl följande:

”Debatt om mobbning.

Arbetsplatsmobbning.

Bostadshusmobbning

Skolmobbning

Diskussion om straffsats och rättslig påföljd för mobbning.

Kostnadsberäkning för mobbning. Finns den?

Åtgärder mot mobbning inom politisk verksamhet.

Vad kostar mobbning?”

Barn- och skolnämnd Lund Öster kan endast ta ställning till de frågor som ligger

inom Barn- och skolnämndens ansvarsområden, dvs Skolmobbning.

Medborgaren efterfrågar om kostnadsberäkning för denna mobbning finns.

Beslutsunderlag Medborgarförslag från Ylva Johansson, daterat 15 januari 2015

Barn- och skolnämnd Lund Östers tjänsteskrivelse den 6 februari 2015

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att upprättad tjänsteskrivelse utgör svar till medborgaren.


Kommunstyrelsen

Akten



2015-02-25


§ 37 Remiss: Detaljplan för del av Veberöd 17:2 m fl (Etapp 1) i Veberöd, Lunds kommun - granskning

Dnr BSÖ 2014/0491

Sammanfattning Idalaskolan och Idala förskola är fuktskadad och serviceförvaltningen bedömer

det bättre att ersätta de skadade byggnaderna som byggdes 1977-78 med nya

byggnader istället för att renovera.

Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att anlägga förskola, skola och

bostäder i form av villor och radhus samt att förlänga Mäster Knuds väg in till

Idalafältet.

Beslutsunderlag Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut § 94/2014-06-18

Byggnadsnämndens förslag till detaljplan § 10/2015-01-22

Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2015-02-09

Barn- och skolnämnd Lund Öster beslutar att framföra ingen erinran.


Stadsbyggnadskontoret

Akten

barn- och skolnämnd lund Öster sammanträdesprotokoll 1 2015 … · bsÖ rapport Årsanalys 2014...

Documents