barn- och utbildningsnämnden - tibro.se · maria marić (kd) peter björklund (sd) ej...
TRANSCRIPT
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 5 september 2017 kl 13:30-15:30
Beslutande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD)
Ej tjänstgörande ledamöter
Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Johan Wernvik Kvalitetskoordinator § 94, 99
Utses att justera Ann Ohlsson (L)
Justeringens plats och tid Kommunhuset
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 90-99
Mattias Gustafsson
Ordförande
Anne-Marie Wahlström
Justerare
Ann Ohlsson (L)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-09-05
Anslagsdatum 2017-09-13 Anslag tas ner 2017-10-05
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift
Mattias Gustafsson
Sida 2 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
BUN § 90 Val av justerare ........................................................................................ 3
BUN § 91 Godkännande av dagordning ................................................................... 4
BUN § 92 Anmälan av arbetsutskottets protokoll ...................................................... 5
BUN § 93 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling
nummer 7, 2017 ....................................................................................... 6
BUN § 94 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till Folkhälsa 2018-2020 .............. 7
BUN § 95 Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden .................... 9
BUN § 96 Skolbyggnationen 2017 - projekt nybyggnation skola 1 .......................... 10
BUN § 97 Barnrättsfrågor 2017 .............................................................................. 11
BUN § 98 Fadderverksamhet 2017 ......................................................................... 12
BUN § 99 Information, inbjudningar och rapporter nummer 7, 2017 ....................... 13
Sida 3 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
BUN § 90 Val av justerare
Beslut
Ann Ohlsson (L) utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.
___________________
Sida 4 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
BUN § 91 Godkännande av dagordning
Beslut
Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
___________________
Sida 5 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
BUN § 92 Anmälan av arbetsutskottets protokoll
Beslut
Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tisdagen
den 22 augusti 2017 anmäls och läggs till handlingarna.
___________________
Sida 6 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2017-000184 002
BUN § 93 Delegeringsärenden och anmälan om
kränkande behandling nummer 7, 2017
Beslut
Redovisade delegeringsbeslut, ordförandebeslut samt anmälda anmälningar från
rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll
den 5 september 2017 § 93, godkänns.
Ärendet
Redovisning av delegeringsbeslut, ordförandebeslut samt redovisning av anmälda
anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt
bifogad förteckning under perioden 1 augusti till 31 augusti 2017.
Beslutsunderlag
Delegeringsförteckning nummer 7, 2017, Barn & Utbildning, 2017-08-31
___________________
Sida 7 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2016-000212 77
BUN § 94 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till
Folkhälsa 2018-2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden fastställer nämndens bidrag till Folkhälsa 2018-2020 enligt
nedanstående förslag.
Ärendet
Förvaltningen har, av barn- och utbildningsnämnden, fått i uppdrag att lämna förslag på
hur nämnden kan bidra till Tibro kommuns prioriterade folkhälsomål – Skapa goda
livsvillkor och levnadsvanor för barn och unga i Tibro – samt till fem prioriterade strategier
för Folkhälsan 2018-2020.
Förslag – nämndens bidrag till Folkhälsa 2018-2020
Det mest avgörande sätt barn- och utbildningsnämnden kan bidra till ökad folkhälsa
(Skapa goda livsvillkor och levnadsvanor för barn och unga i Tibro) är att lokalt kraftsamla
för fullföljda studier, vilket nämnden också arbetar för tillsammans med Västra Götalands
regionen (VGR). Vidare bör poängteras att gymnasiebehörighet bör ses som en
förutsättning för att individen ska lyckas etablera ett självständigt liv. I kraftsamlingen för
fullföljda studier så framhålls två viktiga insatser:
Ett nytt kvalitetssystem fastställs för barn och utbildningsnämnden med start
verksamhetsåret 2017-2018. Detta för att nämnden ska få god kunskap om de
resultat verksamheten visar i relation till de nationella uppdragen.
Barn- och utbildningsnämnden ingår i ett projekt ”Samverkan för bästa skola”.
Detta projekt pågår till 2019. Fokus i projektet är att arbeta med analyser och
åtgärder för att fler elever ska gå ut grundskolan med behörighet till ett nationellt
program och att fler elever når målen i alla ämnen.
Strategi 1 – Investera i insatser som främjar psykisk hälsa och förebygger psykisk
ohälsa
Barn och utbildningsnämnden har utökat de resurser som finns för elevhälsa. En av
elevhälsans uppgifter är att tillsammans med all personal på skolenheterna arbeta
främjande, inte minst när det gäller psykisk hälsa.
Strategi 2 – Genomföra tidiga insatser som främjar en god tandhälsa
Förskolan arbetar med fluortillförsel enligt överenskommelse mellan folktandvården och
förskolorna i Tibro kommun.
Sida 8 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Strategi 3 – Stimulera till daglig fysisk aktivitet
Arbetet i förskola och skola ska vara hälsofrämjande. Barn och utbildningsnämnden har
tagit beslut om friskvård för barn och elever (BUN 2011-11-01 § 95).
”Alla enheter skall arbeta med hälsa och livsstil, bland annat genom att ge möjlighet till 30 minuter
friskvård per dag för barn och elever. Nyttiga råvaror skall användas i skolmaten och våra
cafeterior skall huvudsakligen erbjuda nyttiga produkter.”
Strategi 4 – Främja goda kostvanor
Barn- och utbildningsnämnden ämnar arbeta utifrån Tibro kommuns kommande
kostpolicy.
Strategi 5 – Implementera strategiska och förebyggande insatser inom ANDT-
området
När det gäller insatser inom ANDT (Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak) så ligger
fokus på att utveckla arbetet utifrån nationella uppdrag inom detta område såsom det är
beskrivet i nationella styrdokument. Nämndens presidium medverkar i Samrådsgruppens
politiska del och nämnden bidrar ekonomiskt till Samrådsgruppens kampanj mot snus och
tobak för elever i årskurs 6-9.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från barn & Utbildning, 2017-08-24
Barn- och utbildningsnämnden 2017-08-15, BUN § 89
Beslut delges
Folkhälsorådet
___________________
Sida 9 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2017-000123 004
BUN § 95 Dokumenthanteringsplan för barn- och
utbildningsnämnden
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan för verksamhetsområdena
Styrning och ledning, ekonomi, personal samt Barnomsorg fastställs.
Ärendet
Arkivbildning och gallring av allmänna handlingar inom kommunen styrs av arkivlagen
(ArkL 1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Av dessa framgår bland annat att varje
myndighet (barn- och utbildningsnämnden) ska upprätta en dokumenthanteringsplan och
en arkivbeskrivning.
Syftet med dokumenthanteringsplanen är att myndigheten ska ha kontroll över sina
handlingar. Planen ska beskriva myndighetens samtliga handlingar och hur dessa ska
hanteras. Den visar var och hur en handling förvaras, vilka handlingar som ska bevaras
och när de ska överföras till centralarkivet. Planen visar även hur länge vissa handlingar
ska förvaras innan gallring kan ske.
Arkivbeskrivningen syftar framför allt till att underlätta för allmänheten att ta del av
myndighetens allmänna handlingar. Förslaget till en ny arkivbeskrivning kommer att
delges nämnden för fastställande så snart översynen av gällande arkivbeskrivning är
genomförd.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-08-10
Dokumenthanteringsplan, Styrning & ledning, ekonomi, personal
Dokumenthanteringsplan, Barnomsorg
Beslut delges
Barn & Utbildning
___________________
Sida 10 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2017-000024 29
BUN § 96 Skolbyggnationen 2017 - projekt
nybyggnation skola 1
Beslut
Informationen noteras om pågående arbetsprocess kring projektet Nybyggnation Skola 1.
Förvaltningschef får i uppdrag att informera barn- och utbildningsnämnden om det
pågående arbetet av Näringslivsenheten kring en så kallad branschskola i Tibro.
Ärendet
Kommunfullmäktige har, den 20 juni 2016 § 73 beslutat om en nybyggnation av den första
av två planerade F-6 skolor i centrala Tibro.
Skolbyggnationen är en stående punkt vid arbetsutskottet och barn- och
utbildningsnämndens sammanträden.
Aktuell information:
Nuvarande rektor vid Häggetorpsskolan blir från och med den 11 september 2017
rektor för Smulebergsskolan. Rekrytering av ny rektor till Häggetorpsskolan ska
inledas
En kravprofil har upprättats inför en eventuell rekrytering av extern konsult, med
ansvar för genomförandet av en förstudie innefattande olika utredningsuppdrag
enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden 2017-08-15 § 84
Förvaltningshef har informerat Nyboskolans och Fågelviksgymnasiets personal
om barn- och utbildningsnämndens beslut, 2017-08-15 § 84, om en utredning av
eventuell flytt av Nyboskolans verksamhet till Fågelviks lokaler
Workshops och studiebesök vid en grundskola i Ale är inplanerade i samverkan
med Liljevalls (arkitetfirma)
Frågan kring en branschskola i Tibro lyftes i samband med diskussionerna kring
lokalutnyttjande
___________________
Sida 11 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2016-000210 79
BUN § 97 Barnrättsfrågor 2017
Beslut
Ärendet lämnas därhän.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på
nämndens dagordning kring barnrättsfrågor.
Ingen aktuell information lämnas.
___________________
Sida 12 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2016-000211 600
BUN § 98 Fadderverksamhet 2017
Beslut
En översyn av nämndens fadderskapsverksamhet ska genomföras.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på
nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten.
Diskussion kring fadderverksamheten och kring dess organisering.
___________________
Sida 13 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05
Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Dnr 2017-000172 000
BUN § 99 Information, inbjudningar och rapporter
nummer 7, 2017
Beslut
Arbetsutskottets ledamöter samt förvaltningschef deltar vid Skolverkets konferens
"Förebygga avhopp från gymnasieskolan samt minska risken för utanförskap" i Stockholm
den 31 oktober 2017.
Förvaltningschef får i uppdrag att till arbetsutskottet redovisa;
uppföljningsstatistik avseende elever som hoppar av sina gymnasiestudier
situationen kring elevresor mellan Tibro och Skövde
Förvaltningschef får i uppdrag att uppmärksamma ansvarig nämnd gällande
rekommenderad skolväg till Ransbergs skola för elever boende i Bråbacka-området.
Övrig information noteras.
Ärendet
Information och uppkomna frågeställningar;
a) Lägesrapport lämnas kring Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Tibro
b) Lägesrapport lämnas kring Skolverkets Projekt ”Samverkan för bästa skola” som
Tibro kommun (Nyboskolan) medverkar i.
c) Lägesrapport lämnas kring arbetsprocessen med barn- och utbildningsnämndens
internkontroll av den egna verksamheten
d) Inbjudan från Skolverket till konferens kring att förebygga avhopp från
gymnasieskolan samt minska risken för utanförskap.
e) Benämningen av den nya F-6 skolan (Projekt nybyggnation Skola 1) - Förslag om
att anordna en namntävling.
f) Skolskjutsärende, som berör elever placerade vid Ransbergs skola, kommer inte
upp till behandling vid dagens sammanträde som tidigare meddelats
g) Uppföljning avhopp inom gymnasieskolan för Tibroelever
h) Situationen kring elevresor för gymnasieelever till Skövde
i) Rekommenderad skolväg för elever boende i Bråbackaområdet till Ransbergs
skola