barreras de la comunicación

BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN y PROCESO DE NEGOCIACIACIÓN

PARTICIPANTES:Greymar Peralta C.I. 18.996.124

Mirtha Araujo C.I. 5.241.659

Laura Ramírez C.I. 9.609.514

Sección: co4413Comportamiento Organizacional

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA

BARERRAS DE LA COMUNICACIÓNDurante el proceso de comunicación puede presentarse dificultades que obstaculizan una buena comunicación a esto es lo que se denomina Barreras de la comunicación.

BARERRAS DE LA COMUNICACIÓN

Estas se clasifican en:

Semánticas: Es la parte de la lingüística en donde se estudia el significado de las palabras. El emisor puede emplear las palabras con determinados significados, pero el receptor puede interpretarlas de manera distinta o no entenderlas, lo cual influye en una deformación del mensaje.

BARERRAS DE LA COMUNICACIÓN BARRERAS FISICAS: Son las circunstancias que se presentan en el medio

ambiente y que impiden una buena comunicación: ruidos, iluminación, distancia, falla o deficiencia de los medios para transmitir un mensaje como lo pueden ser: teléfono, micrófono, entre otros.

FISIOLOGICAS: Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz débil, pronunciación defectuosa) o del receptor ( sordera, problemas visuales) estos factores entorpecen o deforman la comunicación.

PSICOLOGICAS: Son aquellas que representan una situación psicológica particular del emisor o receptor de la información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, o al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformación puede deberse también a estados emocionales o a prejuicios.

BARERRAS DE LA COMUNICACIÓNDENTRO DE LAS ORGANIZACIONES

BARRERAS PERSONALES: interfieren en las

características del individuo, su percepción,

emociones, sus valores, deficiencias sensoriales y de sus

malos hábitos de escucha o de observación.

BARRERAS SEMÁNTICAS: Son aquellas que tienen que ver con el

significado que se le da a una palabra que tiene varios

significados.

BARRERAS

FÍSICAS: Son

interferencias

que ocurren en

el ambiente

físico donde se

desarrolla la

comunicación.


BARRERAS CULTURALES: que se deben fundamentalmente a que no todo el personal tiene asumida la cultura organizativa, es decir, el conjunto de valores que comparten el resto de sus compañeros de trabajo. Suele pasar, por ejemplo, en el caso de los recién llegados. La solución más óptima para romper este tipo de barreras pasa por un buen programa de interacción que permita integrar a los trabajadores en la compañía.


BARRERAS BUROCRATICAS: Cuando los trámites administrativos para cualquier labor son excesivos, el flujo de información se ralentiza y tarde o temprano aparecen los problemas. La solución en estos casos pasa por eliminar los eslabones innecesarios de la cadena de comunicación y hacer que la información circule de la forma más fluida posible.

BARERRAS DE LA COMUNICACIÓNSOBRECARGA DE INFORMACIÓN: Hoy en día,

existe tal disponibilidad de información que esta se vuelve abrumadora para las personas y hace que no distingan lo más importante. Sin duda, Internet ha favorecido la proliferación de este tipo de barreras en las organizaciones. Para solventar el problema lo mejor es formar a los empleados para que mejoren su capacidad de síntesis y sean capaces de filtrar la información adecuadamente.

BARRERAS DE LA COMUNICACIÓNCOMO EJEMPLO Dentro de los Consejos Comunales de

nuestra comunidad la Barrera de Comunicación mas frecuente en ambas comunidades Son:

Barreras físicas: son las circunstancias que se presentan no en las personas sino en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación como por ejemplo ruidos, mala iluminación, distancia , falta o deficiencia en los medios que se utilizan para transmitir un mensaje. Esto ya que las asambleas se realizan en la calle y por ser un espacio libre se dispersa la información y no llega con claridad.

PROCESO DE NEGOCIACIÓN

Es el proceso a través del cual se desarrolla una negociación desde el momento en que las partes involucradas se preparan para ésta, hasta el momento en que intercambian valores y llegan a un acuerdo.

1. Preparación2. Inicio de la negociación3. Análisis de la contraparte4. Propuestas5. Intercambios6. Acuerdo


Doce actitudes para edificar relaciones eficaces :Estas normas son de aplicación individual o reglas que sirven de referencia para guiar un equipo de negociadores:

1. Comprométase a la franqueza y a la comunicación abierta.2. Use la persuasión en vez de la presión.3. Trate de comprender antes de ser comprendido.4. Examine sus suposiciones.5. Muestre y sienta completa confianza, en vez de confiar automáticamente en todo.6. Haga consultas antes de tomar una decisión.7. Acepte a las otras personas tal como son. 8. Separe los temas que tienen que ver con la relación, de aquellos que

tengan que ver con el proceso y el problema. 9. No reaccione según la reacción de la otra parte, escoja; en vez de

reaccionar sin reflexionar.10. Describa en vez de atacar.11. De entrada, confíe en la buena voluntad de la otra persona.12. Sea incondicionalmente constructivo (a).


PROCESO DE NEGOCIACIÓNEn la comunidad donde vivimos se dan las negociaciones de la siguiente manera: A través de negociaciones de Interés es una forma de negociar con la voluntad de resolver el conflicto existente:

1. Hay voluntad para dialogar2. La relación es importante3. Buscan satisfacer las necesidades, para que se sientan satisfechas con el acuerdo logrado4. Cooperan y comparten información sobre el problema, lo ven como algo que demanda una solución y no como algo en donde hay que ganar o perder5. Pueden existir varias posibles soluciones

En la negociación basada en Intereses, los involucrados: • Evitan hablar sobre soluciones, primero hablan sobre lo que les interesa, lo que Necesitan. Cada uno trata de descubrir los intereses del otro, ¿por qué? ¿para qué?• Replantean el problema de una forma que contemple los intereses de todos y todas.• Buscan diferentes posibles soluciones y escogen juntos la o las mejores.

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