1  

BİRİNCİ  DÖNEM ÇALIŞMALARINI DEĞERLENDİRME VE ANALİZ. 

1998 yılında yerleşime açılan Başakşehir 2. Etap’ta eski adı ile Site Yönetimi, Nisan 2003’te yapılan seçime kadar Boğaziçi Konut Yönetim A.Ş.’nin sorumluluğunda idi.

Sakinlerimizin kararlı, cesur ve fedakar çalışmaları ikinci etap’ta seçimlerin yapılmasını sağladı.“2.Etap’ta Birlik” adı altında seçime giren arkadaşlar, temsilcilerin güveni ve oyları sonucu ikinci etapta ilk seçimle oluşan Yönetim Kurulu olarak görevlendirildi.

Hatırlanırsa, 2003 yılı şartlarında, 2. Etapta seçimlerin yapılarak Site Yönetimi’nin görevlendirilmesi, gerçekleşmesi oldukça zor ve hayal idi. Başakşehir’ de örnek çalışma, 1 yıl önce başlamış birinci etabın bu yöndeki çalışmasıydı. Birinci etapta seçim yapılmış ancak gerçek bir devir olmamış ve halen ciddi sorunlarla yüz yüze idiler.

Boğaziçi Konut A.Ş.’nin şirket politikası, 2. etabı en az 10 yıl yönetmek idi.

İkinci etapta, yönetim zaafları, işletmede verimsizlik, temsil eksikliği, güncel sorunların dahi çözülemez veya zor çözülür halde gelmesine neden olmuştu. Sakinler nezdinde hizmetlerden şikayet oranı artmış, temsilde muhatap alınmama yönetim kültürü haline dönüşmüştü. Bunlar görülen, bilinen ve yaşanılan sorunlardı.

Boğaziçi Konut A.Ş.’den yönetim devir alınacak, ancak nasıl bir organizasyon yapısı olduğu ne ile karşılaşacağı bilinmiyordu. Örnek vermek gerekirse; etabın yönetiminin temel hukuksal metni olan katılımı içermeyen, teknik ve hukuki olarak etabın sorunlarını çözmekte yetersiz ve tapuya tescil edilmiş “Site Yönetim Planı“ olduğu sakinlerce bilinmemekteydi.

• Yürünemeyen çukurların oluştuğu bozuk kaldırımlar,

• Yarım kalmış camii inşaatı,

• Apartman dairesine sıkışmış ve sığınaklara dağılmış hizmet vermeye çalışan yönetim,

• Modern gece kondu görüntüsünde yerleşim,

 

2  

• Yeşil alanları tahrip olmuş çevre,

• Sahipsiz ve bakımsız bir okul,

• Tahrip olmuş ve tehlikeler içeren çocuk oyun alanları,

• Bakımsız ve sahipsiz oto parklar,

• Asansörleri, çatıları, su depoları sorunlu binalar,

• Tükenmiş sosyal yaşam,

• Değerlerini gittikçe yitiren daire fiyatları,

• Terk edilmeye hazır Başakşehir ikinci etap,

Bunlar görülenler ve bilinenlerdi; bilinmeyenler, ilk defa öğreneceklerimiz nelerdi?

Seçim sonrası, Boğaziçi Konut A.Ş.’nin beklentisi anlaşmayı yenileyerek yönetimin tekrar Boğaziçi’ne bedel karşılığı devrini sağlayarak düzenin devamıydı.

2003 konjektüründe seçilen yönetimin Boğaziçi Konut A.Ş.’ den ayrılma kararlılığı cesaret gerektiriyordu.

Görüldü ki, Site Yönetimi’nin;

Nakiti yok, geliri giderini karşılamıyor,

Ciddi borç yükü var,

Aidat borçları birikmiş, 2304 daireden 920 daire siteye aidat ödememeyi alışkanlık haline getirmiş,

İşletmede verimlilik ve profesyonellik yok,

Yetersiz bilgisayar yapısı,

Sağlıklı olmayan kayıt sistemi,

seçim sonrası seçilmiş yönetim olarak ayrıca karşılaştıklarımızdı.

Site Yönetim çalışmaların içerisinde olan arkadaşların hayalleri vardı. Hayallerini sakinimize anlatmak, ortak heyecanı, kardeşliği, komşuluğu paylaşmak, ikinci etabı Başakşehir’de bir adım öne taşımak gibi…

 

3  

Seçilmiş Yönetim Kurulu, yeni dönem ve ikinci etap için yönetim ilkeleri ve strateji belirlerken, vizyon 3 ayak üzerine inşa edilmeye çalışıldı.

„ Katılımcı ve etkin yönetim,

- Profesyonel işletmecilik,

‐ Nitelikli hizmet,“

Nitekim, Site Yönetimi, vizyona sahip çıktı, tespit edilen yönetim ilkelerine bağlı kaldı.

Temel ilke olarak nitelikli hizmet üretmeye, paylaşıma, şeffaflığa çalışmalarında her zaman öncelik veren Site Yönetimi, Başakşehir ikinci etap’ta “Katılımcı Yönetim” kültürü geliştirmeye çalıştı.

Site Yönetimi, çalışmalarında resmi kurumlarla kurduğu etkin ve doğru iletişim sonucunda;

1. Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile görüşülerek rekreasyon alanı çalışmaları hemen başlatıldı.

2. B Blok giriş katında, sınırlı imkanlarla hizmet vermeye çalışan “Yönetim Binası”nın yapılması konusunda ilk somut çalışmalar başlatıldı.

3. Sakinler ile yönetim arasında sorunlu hale gelmiş birikmiş aidat alacakları konusunda, Yönetim Kurulu adil “Aidat Barışı” projesini başlattı.

4. İşletmenin bilgisayar teknolojik yapısını güncelleştirdi ve yeniledi.

5. Çevre çalışmalarına ağırlık verildi. Bu kapsamda;

a. Çocuk Parkları tek, tek elden geçirildi. İsimlendirilerek ahşap tabelalar yerleştirildi.

b. Bina önlerine estetik küçük çöp kutuları konuldu.

c. Kırılmış rögar kapakları tek, tek elden geçirildi kırılmış olanlar yenilendi ve boyatıldı.

d. Binalarda bulunan su depoları temizletildi ve periyodik olarak su hijyen ölçümleri yaptırılmaya başlandı.

 

4  

e. Site girişlerine, bugün sitemize belirgin özellik katan birinci etap yönetimine de esin kaynağı olan “Site Giriş Kapıları” inşa ettirildi.

f. bD-29 Blok önünde bulunan büyük su deposu üstüne güvenliği tekrar, tekrar inceletilerek kumlu çocuk parkı yaptırıldı.

g. Bugün sakinlerimizin çok acil ihtiyaçlarını karşıladıkları kaliteli hizmet veren; sakinlerimizin ( hafızalarındaki kötü örnek büfe tecrübesine rağmen), anlaşması yapılan iki adet büfenin bir tanesi “D Bölgesi” ne kurduruldu.

h. İkinci etap sakinlerinin, 2003 – 2004 yoğun kışını sorunsuz aşması için etkin ve yoğun kar mücadelesi yapıldı. Site Personeli, gece kar çalışmalarını yürüttüler. Site içi yoları, tuzlayarak ve temizleyerek sürekli açık kalmasını sağladılar.

i. Genç sakinlerimizi, futbol oyunlarında otoparklardan kurtaracak, alternatif futbol alanı oluşturulmaya çalışıldı. Site girişine mütevazi futbol sahası yapıldı.

j. Başta asansör bakım, güvenlik ve diğer sözleşmeler teker, teker elden geçirilerek, ikinci etap lehine yenilendi.

k. Bağcılar Belediyesinden yardım alınarak sitemizdeki kaldırımlar boyatıldı ve otopark çizgileri çizildi.

6. 2004 yılında yapılan yerel seçimler sonrası Sitemizin ortasından (rekreasyon alanının üzerinden) Olimpiyat Stadına gidecek viyadüklü otoban geçmesinin planlandığı bilgisi alındı. Hemen Site Yönetimi tarafından müdahale edilerek, konunun İBB nezdinde de yoğun takibi yapıldı. Sitemizin güvenliğini tehdit edecek ve sitemize yakışmayacak yanlış proje iptal ettirilerek alternatif güzergah belirlenmesi sağlandı.

7. Aidat artış oran ve tutarlarının diğer etaplardan düşük olmasına dikkat edildi.

8. Çevre sulamasında, ekonomik ve zaman tasarruflu fiskiyeli yağmurlama sistemine geçildi.

 

5  

9. Asansörler hakkında yoğun çalışma yapıldı. Mevcut durum teknik tespiti profesyonel olarak dışarıdan ehil bir firmaya yaptırıldı. Asansörlerin azami güvenliğin temini için teknik tespit sonrası gerekli çalışmalar (parça değişimi ve kontroller) hemen yaptırıldı. Asansörlerin yarısından fazlasının kata tamamlama siteminin olmadığı anlaşıldı.

10. İşletmenin muhasebe - aidat takip ve kayıt sistemi daha şeffaf ve güvenli hale getirildi.

11. Site Yönetimi ve Yönetim Kurulu olarak, bina Yöneticilerimizle daha sık bir araya gelindi. Süreç ve çalışmalar ile ilgili bilgilendirme brifingleri verilmeye başlanıldı. Katılımcı Yönetim güçlendirildi.

12. Nurettin Topçu İlköğretim okulumuz yönetimi ile daha sağlıklı iletiş kuruldu. Site Yönetimi imkanları kapsamında okulumuzun ihtiyaçları giderilmeye çalışıldı. İlk defa,

a. Okulumuz boyatıldı,

b. Sabit güvenlik verildi,

c. Temizlik malzemeleri tedarik edilmeye başlandı.

13. Yürünmeyen kaldırımlar sorunu, detaylı dosya haline getirilerek başta İBB, K. Çekmece ve diğer resmi kurumlar nezdinde gündeme taşındı. Çözüm için katkıları istendi.

14. Başakşehir ikinci etap’ ın gururumuz olan “ “Kurumsal Yapı” sı oluşturuldu.

a. Vizyon, Misyon ve Amaçlar tespit edildi,

b. Logoz tasarlandı.

c. Site elektrik direklerine resmi bayramlarda flama ve bayraklar asılmaya başlandı. Daha coşkulu bayramlar yaşanması arzulandı.

d. Seçime katılan ve kazanan temsilcilerimize, “Mazbata” düzenlendi.

e. Yönetim Kurulu, İşletme Müdürü ve diğer işletme pozisyonları için “Çalışma Prensipleri” oluşturuldu.

 

6  

f. Sitemizin www.basaksehiretap2.org internet web sahifemiz oluşturuldu. İnternet sitemizde “Prosedürler” altında “Çalışma Prensipleri” katılımcı yönetim anlayışımız gereği sakinlerimizin bilgisine sunulşdu.

g. Sitede yapılan çalışmalar, şeffaf yönetim anlayışımız gereği sakinlerimizin ve temsilcilerimizin bilgisine sunuldu. Bu konuda teknoloji kullanıldı sunum “Tanıtım CD” çalışması olarak yapıldı ve temsilcilerimize dağıtıldı. (Tanıtım video çalışması internet sitemizde bulunmaktadır.)

Özetlenen çalışmalar, seçimle oluşmuş birinci dönem kapsamında yapılan çalışmalardır.

Sakinlerimizin güveni ve teveccühü ile yapılan bu çalışmalar bir hafıza tazelemesi için internet sitemizde bilginize taşınmaya çalışıldı.

“Başakşehir’ de bir adım önde…“ sloganı ile Başakşehir’ de marka olan ikinci etap’ ın birinci dönemdeki örnek çalışmaları daha sonraki dönemlere ve diğer etaplara da örnek olmuştur.

Birinci dönemde görev yapmış başta;

Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Dr.Osman GÜNEŞ’e,

Şahsında Yönetim Kurulu ve Denetim Kurul’unda asil ve yedek olarak görev almış tüm arkadaşlara;

Özellikle; çalışmalara katılmış, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu olarak arkadaşları seçerek görev tevdi etmiş ve görev yaptıkları dönem de her zaman güvenlerini hissettirmiş ve değerli katkılarını esirgememiş değerli bina temsilcisi arkadaşlarımız ve sakinlerimize,

GÖNÜL DOLUSU TEŞEKKÜRLERİMİZİ VE SAYGILARIMIZI SUNUYORUZ.