DENETİM KURULU RAPORU 3/1

DENETİM YAPANLAR : Ramazan Tanrıkulu ( Başkanı ) : Mustafa Odabaşı ( Üyesi ) : Ömer Apaydın ( Üyesi )

DENETİM YAPILAN KURULUŞUN ÜNVAN: BAŞAKŞEHİR 2. ETAP TOPLU YAPI YÖNETİMİDENETİM YAPILAN DÖNEM: 15.03.2008 – 28.12.2008MALİ VE İDARİ YÖNDEN TETKİKLER VE BULGULARIMIZ:

1. Site yönetim planı üzerinde yapılan değişiklikler ve ilaveler tamamlanmış ve bütün kat maliklerine yeni site yönetim planı dağıtıldığı, Denetim Kurulu’nca tespit edilmiştir. Site yönetim planının onaylanması için, toplam sayının yarıdan bir fazlasına ihtiyaç bulunmaktadır. Yönetim Kurulu ve Blok Temsilcilerinin çalışmaları sonucunda, yarıdan bir fazlası olan 1153 sayının 131 fazlasıyla 1284 sayıya ulaşılmıştır. Yeni site yönetim planı Yönetim Kurulu tarafından tapuya onaylatılmıştır.

2. Güvenlik hizmeti veren MET Güvenlik Firması’nın sözleşmesi, Yönetim tarafından fesih edilmiş olup, yeni güvenlik firması olan ESPA Güvenlik’le sözleşme yapılmıştır.

3. Denetim yaptığımız dönem içinde, toplam 155 adet çek yaprağı, çeşitli firmalara kesilmiştir. Kesilen çeklerin 148 tanesinin gününde ödemesi yapılmıştır. Kalan 7 adet çek yaprağı muhtelif tarihlere kesilmiştir.

4. 62 olan blok sayısının, periyodik olarak, her yıl 20 bloğun sırayla girişleri ve koridorların boyanmasına Yönetim Kurulu, Blok temsilcileriyle birlikte yapılan toplantıda oy birliği ile karar almışlardır. Boyanacak 20 bloğun kuraları, Denetim Kurulu huzurunda çekilmiş ve bloklar boyanmıştır.

5. Site içindeki mevcut yolların yönlendirme çizgileri, araç park yerleri, hız kesiciler ve kaldırımlar boyanarak yeniden düzenlenmiştir.

6. Asansörlerin bakım ve onarımını yapan OMAK Asansör Firması’nın sözleşmesi Yönetim tarafından fesih edilmiş olup yeni asansör firması olan SAYFA Asansör ile sözleşme yapılmıştır.

7. Mevcut 112 adet asansörün kata tamamlama sistemi 49.560,00 YTL bedele yaptırılmıştır.8. İSKİ suyu ile bahçe sulaması yasak olduğundan, ağaç ve çimlerin kurumaması için, yaz

döneminde, sahada mevcut olan 5 adet su deposuna tankerlerle siteye günlük ortalama 5 tanker su taşınmıştır.

9. Denetim Kurulu’nun farklı zamanlarda katıldığı bir Yönetim Kurulu toplantısında gündeme gelen çevre sulamasına köklü çözüm için, site sınırları içinde yeraltı kaynaklarından istifade etmek için zeminde su olup olmadığının araştırılması ve zemin etüdü yapılması için ön araştırma yapılması için kararı almışlardır.

10. Büyük alana sahip olan rekreasyon alanının aydınlatması yeterli olmadığından saha içine 5 adet projektörlü direk takılmış ve bu sayede alan güvenliği ve aydınlatılması sağlanmıştır.

11. Site yönetim binasının inşaatı 4 ay süre içinde tamamlanmış ve kısa sürede kullanıma hazır hale getirilmiştir.18.08.2008 tarihinde yönetim merkezi yeni yerine taşınmıştır.

3/2

12. Bir aylık Sabit gider kalemleri (Kasım Ayı İtibariyle)

Yönetim kurulu huzur hakları (5 kişi toplam brüt) : 1.627,50 YTL Denetim kurulu huzur hakları (3 kişi toplam brüt) : 162,75 YTL Güvenlik hizmet bedeli 19 kişi K.D.V. dahil : 30.028,16YTL

Asansör bakım bedeli 112 adet K.D.V. dahil : 5.682,88 YTL Avukatlık ücreti stopaj dahil (brüt) : 1.500,00YTL Mali müşavir ücreti stopaj dahil (brüt) : 1.000,00 YTL Personel aylıkları 45 kişi net ücreti : 31.341.70 YTL Mevcut personelin yol,yemek,SSK ve vergi giderleri : 15.260.91 YTL

13. 25.12.2008 Tarihi itibari ile ana başlıklar halinde genel site yönetimin alacakları borçları

ve mevcutlar şöyledir.

ALACAKLARIMIZ :

AİDAT ALACAKLARIMIZ : 251,508,47 YTL KREDİLİ ALACAKLAR : 69,857,83 YTL ÇEKLİ VE SENETLİ ALACAKLARIMIZ : 10,977,00 YTL

DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLARIMIZ : 766,32 YTL TOPLAM ALACAKLARIMIZ : 333,109,62 YTL BORÇLARIMIZ :

TİCARİ BORÇLARIMIZ : 34,419,71 YTL DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLARIMIZ : 7,791,82 YTL ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR : 1,423,46 YTL ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK : 13,115,19 YTL ÖDENECEK ÇEKLER : 22,980,48 YTL TOPLAM BORÇLARIMIZ : 79,730,66 YTL

MEVCUTLARIMIZ :

KASA MEVCUDU : 456,68 YTL BANKA MEVCUTLARI : 205,786,58YTL TOPLAM MEVCUTLARIMIZ : 206,243,26 YTL TOPLAM BUÇLARIMIZ 79,730,66 YTL KALAN MEVCUTLARIMIZ : 126,512,60 YTL

Yönetim kuruluna gösterdikleri çalışmalardan dolayı teşekkür eder, ibrasını arz ederiz.

Ramazan TANRIKULU Mustafa ODABAŞI Ömer APAYDIN

( Başkanı ) ( Üyesi ) ( Üyesi )