base de datos presentacion final
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• ESPINOZA GIRÁLDEZ FANNY• ENCISO ARIAS LILY• GONZALES MEJIA BRAJHAN ALEX• MEZA ALIAGA DAVID GERARDO• SÁENZ HUAMAN YESSENIA
BASE DE DATOS
CICLO 2015 - II
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BASE DE DATOS
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BASE DE DATOS
DEFINICION:Es un conjunto de información organizada que
pertenece a una misma entidad, objeto o individuo.
Las bases de datos se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de informaciónUn registro es un sistema completo de campos.Un archivo es una colección de registros. (Guía
telefónica)
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ORDENAR
Un criterio• Se aplica de
forma directa haciendo clic en la pestaña DATOS y los íconos respectivos
Más de un criterio1. Clic en el ícono Ordenar2. Personalizar criterios3. Hacer clic en el caso que se
tuviera encabezados en el recuadro correspondiente.
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FILTRARAutofiltro1. Clic en la pestaña
DATOS2. Clic en el comando
Filtro
Criterios compuestos1. Clic en Filtros de
numero(texto)2. Clic en Filtro
personalizado
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FILTROS AVANZADOS
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¿Qué son?
Es una herramienta que nos permite extraer información de un rango de datos, a otro lugar de la hoja o en otra hoja.
¿Para qué se utiliza?
Permite filtrar y manejar información específica con unos criterios establecidos y así obtener datos más concretos o elaborar
estadísticas.
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Nota:Antes de realizar los filtros es necesario efectuar las siguientes tareas:1. Verifique que su lista no tiene filas intermedias en blanco. Si es así,
bórrelas, pues esto dificultará al programa la identificación del rango de la lista. Posteriormente, identifique el rango de celdas de su lista (rango de la lista).
2. Prepare el área que destinará a los criterios (rango de criterios). Copie los encabezados de columna (nombre de campos) a un área fuera de la lista. Debe tener al menos tres filas vacías debajo de los encabezados copiados.
3. Si desea que la selección de los registros se muestre en un área distinta, entonces copie los encabezados de columna en otro espacio (rango de salida). Estos encabezados se utilizarán para identificar los datos de salida.
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Elementos en el panel “filtro avanzado”
• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.
• Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
• Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista
• Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.
• Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar donde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar dónde estarán los rótulos.
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Criterio en una sola columna condición “O”
Paso 1:
Se incluye dos o más condiciones en una sola columna , escribiendo los criterios en filas independientes una directamente bajo la otra.
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Paso 2:
Clic en la tabla y luego seleccione Datos en el grupo ordenar y filtrar la opción avanzadas
Clic
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Paso 3:
Seleccionar la segunda opción
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Paso 4:
Seleccione los rangos de la tabla
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Paso 5:
Debe filtrar según los criterios establecidos
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Criterio en dos o más columnas condición “Y”
Se utiliza para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas
Paso 1:Crear los criterios y según los pasos indicados anteriormente seleccionar los rangos establecidos
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Paso 2:
Aparecerá los filtros según los criterios indicados
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Criterio con condición en varias columnas
Se utiliza para buscar datos que cumplan con una condición de una columna o una condición de otra
EjemploPaso 1:
De esta manera se deben colocar los datos que se desean filtrar
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Condiciones creadas como resultado de una fórmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula
EJEMPLOS:1) Se muestran todos los registros cuyo nombre sea Juan
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2) Se muestran todos los registros cuya zona sea Lima y su pago sea mayor a 400
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3) Se muestra todos los registros cuya zona sea Lima O su pago se a >400
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BASE DE DATOS
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CAMPO
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BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
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BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
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BDSUMA
Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios
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BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
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BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
= BDPROMEDIO ( base de datos - nombre de campo- criterio )
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SUBTOTALES
En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas.
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PASOS PARA CREAR SUBTOTALES
Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
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Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales. Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier
celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha
Inicio.
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La tabla quedará ordenada por mes
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Para usar el botón de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.
BOTÓN DE SUBTOTALES
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Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales
Me debo asegurar de que la primera lista desplegable tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizaré la función Suma y la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales.
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Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales. Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae:
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FOMULARIOS
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha
utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los
formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
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A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.
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GRACIAS
El triunfo del verdadero hombre surge de las
cenizas del error