6BASEDEDATOSYDIAGRAMASEN

OPENOFFICECALC2.0

OpenOfficeCalc2.0permiteunagranflexibilidadenelmanejode la hojas de un libro de trabajo y de sus celdas. Un correctoconocimiento de sus posibilidades facilitar al usuario suutilizacincorrecta.

El ltimo tema de este curso se centra en varios aspectosinteresantesalahoradetrabajarconhojasdeclculo:elmanejodegruposdedatossemejantesylarepresentacingrficadevaloresrelacionados. As mismo se trabajan aspectos avanzados y deimpresindehojasylibros.

Autores:JosLuisUlizarnaGarcayJosFco.Belda

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NDICEDECONTENIDO1BASEDEDATOS...........................................................................................................................3

1.1.FILTRARREGISTROSDEUNABASEDEDATOS...............................................................................6

2GRFICOSYDIAGRAMAS...............................................................................................................12

2.1INSERTARDIAGRAMAS...........................................................................................................12

2.2EDITARUNGRFICO.............................................................................................................15

2.3LABARRADEFORMATO.......................................................................................................33

3IMPRIMIRLASHOJASDECLCULO....................................................................................................35

4OPCIONESAVANZADAS..................................................................................................................41

IMPORTARFICHEROSDETEXTO......................................................................................................41

NUMERACINANGLOSAJONA.........................................................................................................44

VINCULARCELDASDESDEOTROARCHIVODEOPENOFFICE.ORGCALC2.0.............................................44

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1 BASEDEDATOS

LacategoraBasededatospuedeconfundirseconlabasededatosdeOpenOffice.orgBase.Sinembargo,nohayningunarelacinentreestaaplicacindelasuiteylacategoraBasededatosdeOpenOffice.orgCalc2.0.

Unabasededatosenunahojadeclculovienedefinidaporunrangoconcretodeceldasalquesehadadounnombre.Porello,antesdetrabajarconellayutilizarlafuncionesasociadashayquedefiniresereadelasiguienteforma:

a) Seleccionarelreaqueconformarlabasededatos

b) AbrirelmenDatosypulsarsobrelaopcinDefinirarea...

c) Enelcuadrodedialogoqueseabreescribirelnombredelabasededatos.

d) Estenombrenopuedetenerningnespacioenblanco(Figura1).

Figura1:Cuadrodedilogoparadefinirunabasededatos

e) PulsarenelbotnAadirdelcuadrodedilogoabierto

f) CerrarpulsandosobreelbotnAceptar.

Paraconocerdeformaprcticacomosetrabajaconbasededatosseproponeelsiguienteejercicioprctico.

EJERCICIOGUIADO1

Enestaocasinsevatrabajarconellibrocursocalc1.

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1. Abrirallibrocursocalc1pulsandosobreelbotnAbrirdelaBarrade Herramientasyeligiendoestearchivoenlacarpetadondeestguardado. (TambinsepuedeabrirellibrodesplegandoelmenArchivoyeligiendolaopcinAbrir...).

2. SeleccionarlahojaListadoenelcasodequenofueralahojaactiva.

3. SeleccionarelrangodeceldasA1:F24(Figura2).

Figura2:Rangodeceldasseleccionadoparaesteejercicio

4. ActivarlasiguientehojaHoja2haciendoclicsobrelapestaadelnombre.

5. AbrirelmenEditaryelegirlaopcinPegadoespecial...

6. Enelcuadrodedilogoqueseabreseleccionarlascasillas:Cadenadecaracteres,Nmeros,fechayhorayFormato(Figura3).

Figura3:CuadrodedilogodePegadoespecial...

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7. PulsarelbotnAceptardeestecuadrodedilogoparaqueserealiceelpegadoenlanuevahoja.

8. SeleccionarelrangoB6:F22paraposteriormentedefinirlocomobasededatos. Paraello:

a) AbrirelmenDatosypulsarsobrelaopcinDefinirrea...

b) Enelcuadrodedilogoqueseabreescribirelnombremibasededatossindejarespaciosenblanco.

c) PulsarenelbotnAadirdelcuadrodedilogoyacontinuacinelbotnAceptar.

d) SeleccionarlabasededatosrecincreadaabriendoelmenDatosypulsandoacontinuacinsobrelaopcinSeleccionarrea...(Figura4).

Figura4:Cuadrodedilogoparaelegirunabasededatos

Labasededatossecomponederegistros,quesonlasfilasquecontienenlosnombresynotasdelosalumnos.Cadaregistrosedivideencampos,queserancadaunadelasceldaenqueestdivididoel registro.Enla Figura2 la fila 7, porejemplo, eselprimerregistrodelabasededatos.LasceldasB7,C7,E7yF7suscampos.Enlafila6figuranlosnombresdeloscampos.

9. Ordenarlosregistrosporlosapellidosdelosalumnos.Paraello:

a) AbrirelmenDatosyelegirlaopcinOrdenar...,conloqueseabrirelcuadrodedilogocorrespondiente.(Figura5).

Figura5:Cuadrodedialogoparaseleccionarelcampodeordenacin

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Figura5:Cuadrodedialogoparaseleccionarelcampodeordenacin

b) EnelpaneldesplegableOrdenarsegnseleccionarelnombredelcampoNOMBREDELALUMNOymanteneractivaelbotndeclasificacinAscedenteparaquelabasededatosseordenedesdelaAalaZ.

c) PulsarsobreelbotnAceptarparaobservarcomolosregistroscompletos,esdecircadafilaconsusceldasdelabasededatos,sehanordenadodelaformaespecificada.(Figura6).

Figura6:Basededatosordenadaporapellidosdeformaascendente

11.GuardarellibropulsandosobreeliconoGuardardelaBarradeHerramientasopulsandolateclas+.

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1.1.FILTRARREGISTROSDEUNABASEDEDATOS.

Enalgnmomentoresultaroportuno mostrarsolo algunosregistrosdelabasededatos. Para realizar esta operacinexiste la opcinFiltrado en tres modalidades:automtica,predeterminadayespecial.

Losdiferentestiposdefiltrospermitenquesloalgunasdelasfilas(registros)deunabasededatosureadedatosseanvisibles.OpenOffice.orgCalc2.0disponedediversasopcionesparalaaplicacindefiltrosqueseencuentranenelmenDatosdentrodelaopcinFiltro.

ElFiltroautomticooautofiltropermitemostrarnicamenteaquellosregistrosdedatosquecoincidanconelvalorseleccionadoenalgunodesuscampos.

Cuandoactivamosestaopcinenunabasededatos,lasceldasquecontienenlosnombresdeloscampossemuestranconunosbotonesquepermitendesplegarlosvaloresquepodemosseleccionar(Figura7).Fijadoelvalor,losregistroquenocumplelacondicinseocultan.

ParadesactivarestefiltrosolohayqueentrardenuevoenelmenDatos,seleccionarlaopcinFiltroyenelpaneldeopcionesqueseabreelegirdenuevolaopcinFiltroautomtico.

Figura7:Selectoresdefiltradoautomtico

ElFiltrodeterminadoabreuncuadrodedilogodondesepuedendefinirhastatresvaloresdecamposdeunregistrodelabasededatosyconectarlos,mediantelosoperadoreslgicosYuO,paramostrarsolamentelosregistrosquerespondealoscriteriosseleccionados(Figura8).

Figura8:Cuadrodedilogoparaelfiltradodeterminado

ElFiltroespecialsuperalarestriccindelostrescondicionesdelaopcionanteriorpermitiendountotaldeochocondicionesdefiltro.Enlosfiltrosespeciales,lascondicionesseinsertandirectamenteenlahoja.

Aprenderms

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Cuandoseseleccionanfilasfiltradasyluegoseaplicanformatososeborranlasfilasvisibles,lasaccionessoloafectanadichasfilas,lasfilasocultasnosevenafectadas.

EslocontrariodeloqueocurreconlasfilasquesehanocultadomanualmentemediantelasecuenciamenFormato,opcinFilas,subopcinOcultarfilasquesevieneltemacinco.Enestecasolasfilasquesehanocultadomanualmenteseborrancuandoseborralaseleccinquelascontiene.

EJERCICIOGUIADO2

Conellibro cursocalc1abierto,vamosatrabajaralgunosfiltrosenla Hoja2queseutilizenlaprcticaanterior.

1. SeleccionarlabasededatosmibasededatoshaciendoclicsobreelmenDatosyluegosobrelaopcinSeleccionararea...

2. EnelcuadrodedilogoqueseabrehacerclicsobreestabasededatosypulsarenelbotnAceptar.

3. Conlabasededatosseleccionada Abrir denuevoel men Datos, elegir laopcinFiltro yenpanelquesedespliega Filtroautomtico. Lasflechasdelcuadrocombinadosemuestranenla filadenombresdecamposdelabaseseleccionada.

4. Pulsarenlaflechadesplegabledelencabezadodelacolumna2evaluacionyseleccionarelvalor4 (Figura9)paraquesemuestrensolamentelosalumnosqueenlasegundaevaluacinobtuvieronunanotade4.

Figura9:Seleccindeunvalorconfiltroautomtico

5. ElfiltroseejecutayelresultadosemuestraenlaFigura10.

Figura10:Resultadodelfiltradoautomtico

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El filtradoautomtico ofrecepocasposibilidadessi, lo quesedesea, esespecificartodavamselfiltradoyconocer,porejemplo,aquellosalumnosquesuspendieronlastresevaluaciones.EnestecasosedeberecurriralFiltrodeterminado.

Obsrvesequeelcampoquesehautilizadoparaelfiltroseidentificamedianteelbotndeflechaazul(Figura10).

6. Mostrardenuevotodoslosregistroshaciendoclicsobrelafechaazuldelcampo2evaluacinyeligiendolaopcintodo.

7. Desactivar el filtradoautomtico abriendoel men Datos, seleccionando acontinuacinlaopcinFiltro yenelpaneldeopcioneselegirlaopcinFiltroautomtico.

8. Activarelfiltradodeterminado,paralocul,enprimerlugar,hayquehacerclicdentrodecualquierceldaquecomponelabasededatos.

9. Acontinuacinseleccionar el menDatos, elegirlaopcinFiltro yenpanelquesedespliegalasubopcinFiltrodeterminado.

10. Conestaaccinseabreelcuadrodedialogodela Figura8. Copiarlosdatosqueenellaaparecenparamostrarsololosregistrosdelosalumnosquehansuspendidolastresevaluaciones.Paraintroducirlainformacinhacer